U i. Berestova, vanr. Rgu.

Relevantnost korištenja Cloud tehnologija u elektroničkom protoku dokumenata

Šta cloud Technologies, Usluge i proračuni

Vrste oblaka

Vrste usluga koje pružaju Cloud Computing

Prednosti i nedostaci oblačnih tehnologija

Značajke i sposobnost korištenja oblačnih tehnologija u elektroničkom protoku dokumenata

Do danas je jedan od obećavajućih uputa IT tehnologija računarstva u oblaku i pruža ih. moderne usluge Stvaranje, skladištenje, obrada i pretraga podataka. Izgledi za korištenje ovih tehnologija u elektronskim tetovima dokumenata razmatrane su na Međunarodnoj naučnoj i praktičnoj konferenciji XIX "dokumentaciju u informatičko društvo: "Cloud" tehnologije i upravljanje elektronskim dokumentima. "

Konferencija se obratila teorijskim i praktičnim problemima upotrebe tehnologija "oblaka" u toku elektronskog dokumenta. Dodijeljene su prednosti i nedostaci upotrebe tehnologija "oblaka" u elektroničkom protoku dokumenata. Prednosti uključuju - mobilnost, jednostavnost upotrebe, ekonomsku efikasnost, nedostatak potrebe za vlastitim infrastrukturom i stručnjacima u pratnji, manjim investicijskim potrebama, niskim troškovima vlasništva, efikasna upotreba budžetska sredstva o informatizaciji. Nedostaci su nedostatak zakonskog regulacije ovog problema kako bi sigurnost informacija. Upotreba takvih tehnologija trebala bi biti tehnička obrađena i imati regulatornu konsolidaciju.

Mogućnost korištenja tehnologija u oblaku u elektroničkom protoku dokumenata, kao što se vidi iz analize performansi vodećih stručnjaka, je dvosmisleno. Stoga smatramo detaljnije tehnologije oblaka i izglede za njihovu praktičnu primjenu na primjeru arhiva.

Šta su oblačne tehnologije, usluge i proračuni

Cloud tehnologije su moderne informaciona tehnologijaČiji je princip pružiti daljinski pristup Za centre za obradu podataka, opremu i aplikacije ugrađene na njemu putem interneta.

Tehnologija oblaka ili usluga u oblaku, obično imaju grafički prikaz u sistemima, kao oblak. Slika 1 prikazuje komponente koje uključuju tehnologiju Cloud Computing.

Sl. 1. Komponente Cloud tehnologije

Infrastruktura se razumije fizički uređaji ili hardver. To mogu biti serveri, hard diskovi itd. Pod platformom znači se skup usluga za korisnika. Softver, ovo je odredba koja je dostupna korisniku.

Razmotrite skup usluga koje korisnik može zastupati pomoću Cloud Computing (Cloud Computing ili SS) obično se naziva riječ aAS (kao usluga), to je kao služba. Postojeće Cloud Computing pružaju standardne usluge koje su ukratko opisane u tabeli br. 1.

Tabela broj 1 Vrste usluga

Skladištenje-AS-A-A-service ( Straneniyekakservis)	Skladištenje -AS -A -A -Service omogućava vam da uštedite korisničke podatke u vanjskoj memoriji, u oblaku. Za korisnika će izgledati kao opcionalni logički disk ili mapu.
Baza podataka-AS-A-Service (baza podataka kao usluga)	Baza podataka -AS -A -A -Service pruža mogućnost rada sa bazama podataka, kao da je DBMS instaliran na lokalnom resursu.
Informacije-as-a-service (Softver KingService)	Informacije -as -a -a -a-servis omogućava daljinski korištenje bilo koje vrste informacija koje mogu razlikovati dinamički.
Proces. - kao - sVEDOK JOVANOVIĆ - ODGOVOR: - Služba. (Upravljanje procesima kao usluge)	Proces -as -a -a-jervis servis je udaljeni resurs koji može povezati više resursa (poput usluga ili podataka sadržanih unutar jedne "oblake" ili druge "oblake") za stvaranje jedinstvenog poslovnog procesa.
Aplikacija-AS-A-usluga (Applendixacaxervice)	Aplikacija -as -a -a -Arverska usluga može imati drugačije ime, softver -as -a -a -service, što znači softver kao uslugu ili softver na zahtjev korisnika. U ovom slučaju softver se nalazi na udaljenim serverima, a korisnik može primati pristup putem interneta. Ovaj pružatelj usluga odgovoran je za ažuriranje i licence za ovu odredbu.
Platforma-AS-usluga (platformaCaxervice)	Korisnik je opremljen operativnim sistemom i nekim softverom.
Integracija-AS-A-usluga (IntegrationCaxervice)	Korisnik može primiti kompletan paket integracija iz "oblaka", uključujući softverske sučelje između aplikacija i kontrolirati njihove algoritme. To uključuje dobro poznate usluge i funkcije centralizacije, optimizacije i integraciju korporativnih aplikacija.
Sigurnost-AS-A-usluga (Sigurnost kao usluga)	Ova vrsta usluge pruža mogućnost korisnicima brzo raspoređivanje proizvoda za pružanje sigurna upotreba Web tehnologije, elektronička prepiska, lokalna mrežaomogućava korisnicima ova usluga Spremite na raspoređivanje i održavanje vlastitih sigurnosni sistemi .
Upravljanje / Upravljanje. - kao - sVEDOK JOVANOVIĆ - ODGOVOR: - Služba. (Administracija i upravljanje kao usluga)	To omogućava upravljanje i postavljanje radnog parametara jedne ili više "oblačnih" usluga. To su uglavnom parametri kao što su topologija, upotreba resursa, virtualizacija.
Infrastruktura-AS-A-usluga ( Infrastructurecakservis)	Korisnik se pruža sa računalnom infrastrukturom, obično virtualne platforme (Računari povezani sa mrežom, koji on samostalno konfigurira pod vlastitim ciljem).
Ispitivanje-AS-A-usluga (Testiranje kao usluga)	To omogućava testiranje lokalnih ili "oblačnih" sistema koristeći test softver iz "oblaka".

Razmotrite više usluga oblaka kao "skladište podataka u oblaku". Šta je skladište u oblaku? Skladište podataka u oblaku je lokacija korisnika podataka u oblaku, na udaljenom poslužitelju koji pripada dobavljaču oblaka. Korisnik ima mogućnost pristupa informacijama različiti uređajiSa mogućnošću pristupa internetu. To može biti računar, tablet ili, poput pametnog telefona. Daljinski skladište podataka može se koristiti za nastavni plan i program za razmjenu informacija, kao i za kompaniju prilikom obrade podataka od strane više zaposlenih, pružajući pristupa kolektivnom datoteku. Prednosti skladišta podataka u oblaku:

 Skladišta oblaka su apsolutno besplatne, u pravilu, uz pružanje virtualnog prostora po svesku do 5-7 GB;

 Pristup informacijama u oblacima bit će implementiran sa bilo kojeg uređaja koji podržava internetsku vezu iz bilo koje zemlje u svijetu;

 Mogući je kolektivni pristup datotekama za čitanje i uređivanje;

 zaštita od virusa u ovoj oblačnoj tehnologiji;

 Nedostatak gubitka podataka.

Nedostaci podataka o pohrani u oblaku:

treba stabilna internetska veza;

upoznavanje na korisničko sučelje kompanije koje pruža usluge za pohranu podataka u oblaku.

Razmislite o prednostima i nedostacima softvera -as -a -ASrvice ili SAAS usluga, što znači softver kao uslugu . Klijent ove klijentske tehnologije dovoljno je da ima samo web pretraživač za punopravni rad. Čitav hardver nalazi se na provajderu Cloud, instalacija i performanse softvera i ažuriranje aplikacija također odgovaraju dobavljaču. Dobavljač pruža potrebnu tehnološku podršku za povratnu konkutu.

Koji je sistem plaćanja od strane kupca koji pružaju SAAS usluge? Klijent plaća samo za iznajmljivanje softvera, a ne za svoju kupovinu, što klijentu omogućava da radi sa licenciranim softverom i smanjuje njegove troškove.

Prednosti Cloud Model Saasa mogu se pripisati:

smanjenje troškova kupovine licenciranog softvera;

nije potrebna instalacija softvera na radnom računaru korisnika;

nema potrebe da zapošljavaju dodatnu stručnjaku za tehničku podršku;

jednostavnost upotrebe, komunikacija s kojom se vrši pomoću pristupa internetu s konfiguriranim preglednikom.

Glavni nedostatak je mogućnost curenja povjerljiva informacija Korisnik. Jedan od moguće opcije Kompetentno je sastavljen odvjetnika, koji u potpunosti predviđa akcije stranaka kada nestaju ili curene povjerljivih informacija i odgovornosti za ono što se dogodilo. Međutim, sigurnost servera, prilikom pokušaja hakiranja izvana, sa strane dobavljača oblaka, u pravilu bit će značajno viša od onog klijenta.

Razmotrite detalje i nedostatke infrastrukture kao usluge ili IAAS usluge. Model IAAS pruža samo za iznajmljivanje servera, ali ne i softvera, tako da je odgovornost za instaliranje operativnog sistema i radnih aplikacija dodijeljena stanar, a ne pružaju IAAS usluge firmu.

Prednost IAAS usluga je jednostavna i brza skalabilnost računarske snage poslužitelja, što omogućava prijelaz na snažnu infrastrukturu i uštede novac za stanar. Na primjer, uz povećanje osoblja koje rade sa posebnom primjenom unosom upravljačke ploče daljinski server Možete povećati njegovu moć.

Prednosti IAAS usluga mogu se pripisati i:

zakupna služba za stanaru nije potrebna za kupovinu skupe opreme za poslužitelj;

nije potrebna modernizacija hardverske infrastrukture i popravljanja opreme za poslužitelj;

ne treba platiti električnu energiju koju konzumira poslužitelj.

Nedostaci IAAS tehnologije mogu se pripisati:

potreba za mjesečnom uplatom za upotrebu IAAS-a;

najamnina za najam za bilo kakve skaliranje.

Integracija kao usluga (integracija -as -Service) znači integraciju oblačnih usluga u jednu jedinicu. Danas Cloud Technologies uključuju veliki broj Izoliran jedni od drugih Cloud IT usluga, na koje se kupci moraju zasebno povezati. S druge strane, moderna IT tehnologija jednostavno je prožet poduzeća, tako da bi ideja usluga vezanih za usluge koja se bavi fleksibilnom, skalabilnom infrastrukturom u konačnici trebala učiniti svako preduzeće jedan od čvorova u velikom oblaku.

Razmislite o vrstama oblaka i modela koji su danas implementirani. U obliku vlasništva izdvoji javne, privatne i hibridne oblake.

Javni oblak - Ovo je IT infrastruktura koja se istovremeno koristi razne kompanije i usluge. Korisnici nisu u stanju upravljati i služiti ovom "oblaku", a sva odgovornost na ovim pitanjima dodjeljuju se vlasniku resursa. Pretplatnik koji se nudi uslugama može biti bilo koja kompanija i individualni korisnik. Primjeri mogu poslužiti mrežne usluge: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft office. Web./3/ Danas postoji prilično puno pružatelja usluga javnog oblaka.

Privatni oblak (privatan cloud. ) - Ovo je sigurna IT infrastruktura kontrolirana i upravlja u interesu jedne organizacije. Organizacija može upravljati privatnim "oblakom" samostalno ili povjeriti ovaj zadatak vanjskom izvođaču. Infrastruktura se može postaviti u prostorije kupca ili na vanjskom operatoru (ili dijelom kod kupca i dijelom na operatoru). Privatni oblak je najsigurniji od svih vrsta oblaka. Glavni zadatak korisnika privatnog oblaka, izgrađen korištenjem IAAS Cloud tehnologije, služi brojne upite u obliku količine. ram memorija, Broj procesora i potrebni volumen za pohranu podataka, raznih mrežnih uređaja i sučelja, kao i u odabiru osnovnog operativnog sistema koji će upravljati uslugom u oblaku. Snažnim i pozitivnim strankama privatnog oblaka mogu se pripisati //:

brzina skala velike brzine hardverskih resursa;

smanjeni troškovi IT usluga, zbog pune automatizacije;

efektivna redistribucija računarski resursi Stoga je korisnik koji je potreban više računarskog moći od drugog korisnika primio ga je u cijelosti, to vam omogućuje efikasno distribuirati opterećenje između centri za obradu fizičkih podataka;

detaljno nadgledanje korištenja hardverskih resursa unutar organizacije;

sposobnost preciznog predviđanja budžeta za podršku i spajanje osnovnih resursa između korisnika.

Privatni oblak može biti hibridna baza. Da biste to učinili, možete prenijeti dio opterećenja u javni oblak, a to će vam omogućiti da preciznije distribuirajte budžet IT usluga. Privatni oblak je prilično zgodna i efikasna infrastruktura koja ima veću fleksibilnost od uobičajenog internog servera. Takođe, privatni oblak vam omogućava da smanjite budžet i prognozirate ga za budućnost. Upotreba takve oblačne tehnologije je osnova za stvaranje hibridnog oblaka - fleksibilan i siguran.

Hibridni oblak- Ova IT infrastruktura koja koristi najbolje kvalitete Javni i privatni oblak prilikom rješavanja zadatka. Često se ova vrsta primjenjuje kada organizacija ima sezonske periode aktivnosti, drugim riječima, čim se interna IT infrastruktura ne nosi s trenutnim zadacima, dio kapaciteta prenosi se u javni oblak (na primjer, velike količine statističkih Informacije), kao i pružanje pristupa korisnicima resursima preduzeća kroz javni oblak.

Do danas, postoje sledeće oblačne usluge:

poštanske usluge u oblaku;

cloud Office aplikacije;

datoteke i sadržaj za skladištenje u oblaku;

mediji za korporativni oblak odvijaju se;

hosting Cloud Services;

muzičke oblačne usluge.

Trenutno postoji znatna količina besplatnih usluga oblaka, na primjer, postala popularna, na primjer, iCloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.

Razmotrite neke od njih, na primjer:

Cloud Service ICloud iz Apple-a, potpuno automatski i besplatno, omogućava vam spremanje sadržaja, poput pošte, kalendara, kontakata, dokumenata, muzike, video i slike itd. na serverima i zatim ga dostavlja svima iPhone uređaji, iPad, iPod Touch., MAC i PC koristeći tehnologiju push bežične mreže.

Google Play dizajniran je za smještaj korisnika filmova, muzike, aplikacija i knjiga o posebno dizajniranim za pohranu digitalnih poslužitelja podataka. Pristup usluzi pruža se direktno iz pretraživača, bez obzira na OS, pa se zbog mobilnih uređaja može izvesti i sa računala i sa mobilnih uređaja na bazi Androida. Svaki korisnik ima priliku da se postavi i pohranjuje do 20 hiljada muzičkih zapisa besplatno.

U Rusiji se aktivno koristilo računanje u oblaku, na primjer, 1C: Enterprise. Cloud Technologies 1C: Kompanija se može koristiti unutar zasebne organizacije, unutar držanja ili zasebnog klijenta. Unutar zasebne organizacije mogu se koristiti Cloud Technologies za osiguravanje da se osoblje može povezati informaciona baza Sa različitih mjesta, čak i od onih gdje se 1c instalira na računarima: Enterprise. Ovo je korisno za menadžere koji se kreću između potrebnih kancelarija. operativne informacije Prema svojim podjelama. Pogodno je za menadžere, jer oni mogu primiti potrebna izvještaja, praktično, bilo gdje, u trgovačka točka ili od dobavljača. Upotreba oblačnih tehnologija unutar organizacije omogućava zaposlenima da se lako kreću u organizaciji i između ureda.

Unutar holdinga, koji kombinira nekoliko kompanija, Cloud Technologies omogućavaju smanjenje troškova primjene identičnih primijenjenih rješenja, kao i implementirati brzo i istovremeno ažuriranje za sve kompanije.

Zaključno, na osnovu prethodnog, generalizacije računarstva u oblaku. Tehnologija i usluge ili usluge u oblaku Omogućeno:

pristup osobnim podacima sa bilo kojeg računara spojenog na Internet;

radite sa informacijama sa različiti uređaji, na primjer, računar, tablet, telefon itd.;

rad u preglednicima bilo koje operativne sisteme;

pogledajte i uredite informacije i podatke istovremeno sa različitih uređaja;

ne izgubiti važna informacijaBudući da se čuva na udaljenom poslužitelju;

koristite najnoviju verziju programa i ne trebate slijediti oslobađanje ažuriranja;

kombinirajte svoje podatke sa drugim korisnicima.

Nedostaci uključuju:

Pristupiti uslugama "oblaka" zahtijeva stalnu vezu s Internetom;

Korisnik ima ograničenja u korištenom odredbi, a ponekad nema mogućnost konfiguriranja u okviru vlastitih ciljeva;

Elektronski arhivi kreirani na osnovu kompleksa dokumenata koji se koriste u organizaciji mogu se staviti na tvrdi diskovi ili serveri same organizacije ili u javnim, privatnim ili hibridnim oblacima. U klasičnoj metodi stvaranja i održavanja elektronske arhive, njegova vrijednost se konzumira iz troškova za izgradnju svojih podataka (podatkovni centri), troškovi hardver (Power Server, sustavi za pohranu podataka), kupovina mrežne opreme, softvera, elektronskog arhivskog sustava i dodatnih modula, troškovi tehničke podrške i sadržaja IT stručnjaka. Troškovi takvih projekata obično se ocjenjuju nekoliko miliona rubalja. Kada koristite Cloud Technologies i usluge koje pružaju su isključene troškove održavanja sistema. Organizacija vrši mjesečnu najamninu za uslugu i dodatne usluge. Razlika u cijeni najmu pružatelja usluga u oblaku treće strane ovisi o skupu njihove funkcionalnosti, odgovornosti za sigurnost podataka koje pružatelj usluga poprima pružatelj usluga, tehničkim parametrima samog servisa: brzina Rad, volumen pohranjenih podataka, broj istodobnih veza itd.

Prema mnogim stručnjacima, hibridni model postaje prvi korak koji će ići na javni oblak kada je nekoliko privatnih oblaka povezano sa javnim za optimizaciju troškova infrastrukture. Hibridni model omogućava vam efikasno koristiti postojeće interne resurse i istovremeno pristupite pristupačnijim vanjskim - za manje kritične i povjerljive informacije. To jest, ako su informacije sadržane u dokumentima prilično otvorene, može se pohraniti u javnom oblaku ako su informacije povjerljive, bolje je pohraniti ili u privatnom oblaku ili na nosačima organizacije.

Materijali Međunarodne naučne i praktične konferencije XIX "Dokumentacija u informacijskom društvu:" Cloud "tehnologije i elektronički dokaz dokumenta", 24. i 25. oktobra 2012. Moskva, Vniidad.

Zlobin E.V. Technologies Cloud Storage - mogućnosti za istoričare. // Newsletter Association "Istorija i računar". Br. 37. Materijali XIII konferencije udruženja "Istorija i računar" (Moskva, 21. - 23. rujna 2012.). - M., Moskovski državni univerzitet, 2012. - C.110 - 111.

Ruski poslovni programer za 1C poslovanje ima ogroman broj odluka u svom Arsenalu: oba univerzalna preduzeća i sektorski za firme manje. Pored toga, nude se proizvodi za rad sa specifičnim poslovnim procesima. Konkretno, konfiguracija 1c: pogon dokumenta, izgrađen na osnovu moćnog sistema 1c: Enterprise.

Sistem automatizira cjelokupni ciklus rada s dokumentima, omogućava vam uspostavljanje interakcije između zaposlenih, ubrzati vrijeme podudaranja i donošenja odluka, kontrolira upotrebu radnog vremena. Pomoći će u smanjenju na minimalno vrijeme za traženje potrebnih podataka, povećat će kvalitetu dokumentacije organiziranjem rada korisnika, onemogućim gubitak dokumenata. Zahtjev se stvara uzimajući u obzir zahtjeve moderne regulatorne dokumentacije (gostiju) i podržava tradicionalni pristup uredskom radu.

Glavne karakteristike sistema

1. Računovodstvo, skladištenje dokumenata

• Dodjela dolaznih i odlaznih brojeva
• Računovodstvo internih dokumenata (upute, servisne napomene, upute i upute)
• Struktura direktorija za skladištenje dokumenata
• Preuzmite podršku iz e-pošta, iz skenera
• Podrška za papirni papir (nomenklatura slučajeva, kontrola pokreta)
• Računovodstvo poziva i skladištenja ličnih podataka kupaca i zaposlenih

1C: Dokument Podržava dokumente bilo koje vrste: tekstovi, slike, video i audio, MS Office Format, Arhiva, pokrenute datoteke.

2. Rad sa dokumentima

• Pogledajte i uredite
• Računovodstvo na svim fazama promjena (od nacrta prije odobrenja ili brisanja)
• Potporne rezolucije
• Pretraga punog teksta
• Opcija koja obvezuju dokumente među sobom sa naznakom glavnog i ovisnog
• Podrška saradnja iznad istog dokumenta
• Kretanje između odgovornih zaposlenika za verifikaciju, upoznavanje, primjenu, odobrenje ili implementaciju
• Kontrola zadataka na navedenim rokovima
• Računovodstvo i planiranje vremena zaposlenih u kontekstu obavljenog rada
• Naknada prava pristupa
• Podrška e-digitalnom potpisu i barkoda

Menadžer kompanije redovno prima izvještaj o troškovima radnog vremena pojedinih zaposlenika, efikasnosti podjela i projekata.

Korištenje 1C-a: Dokument dokument značajno poboljšava sigurnost rada sa dokumentima, jer se sve pohranjuje u elektroničkom obliku, a svaki se uređuje u obzir (ako je potrebno, može se obnoviti), postoji zaštita od neovlaštenog pristupa podacima i iz istodobnog uređivanje dokumenata od strane nekoliko zaposlenih.

Zašto bih koristio verziju Cloud od 1c: pogon dokumenta?

"Klasični" 1c je skup, ali nije dovoljno da ga kupi. Također ćete trebati kupiti i konfigurirati poslužitelj, povezati osoblje na njega. Morat ćete angažirati osoblje za raspoređivanje i održavanje takvog sistema.

Pristup Cloud verziji 1c košta od 1000 rubalja mjesečno. Ništa se neće morati podesiti - u oblaku vas i vaši zaposlenici povezuju se s udaljenim računarom s instaliranim operativni sistem i najsveća verzija 1c. U slučaju pitanja ili problema, naša tehnička podrška je na vašoj usluzi.

Pored niskih troškova, takva moćna usluga ima druge važne prednosti korištenja 1C u oblaku:

• Pristup vašem sistemu putem interneta u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta u svijetu. Otvorite bazu podataka bit će u mogućnosti bilo kojeg zaposlenog koji ima ovlasti za to. Veza će biti sigurno zaštićena.
• Potpuna sigurnost. Već je rečeno da je strujni protok dokumenata nekoliko puta pouzdaniji nego inače. Pa, upotreba oblačnog sistema čini ga još pouzdanim! Naši podatkovni centri imaju visoku razinu zaštite od prekida u opskrbi električnom energijom i napadima uljeza. Redovno rezervna kopija korisničkih podataka je sigurnosna kopija. Pored toga, podaci se mogu šifrirati, pa čak i naši zaposlenici neće moći primati neovlašteni pristup povjerljivim informacijama kupaca. Imamo minimalni nivo kvara sistema (mi garantujemo 99,9% radnog vremena), ali u slučaju problema smo spremni vratiti novac.

Kvalifikovani stručnjaci pomoći će u brzom "potezu" vaših dokumenata u oblaku 1c. Nudimo dvije sedmice testnog razdoblja besplatno - vrijeme je da se upoznamo sa prednostima oblačnih usluga!

Planinski papirni dokumenti na tablicama ostali su za mnoge kompanije u daleki prošlošću. Za zamjenu su u stotinama primjeraka i različitih formata došli elektronički verzije i različitih formata.

Međutim, ako je postalo potrebno i ima niz prednosti, zašto prijevod dokumenata u oblacima uzrokuje toliko zabrinutosti? Pokušajmo to shvatiti.

Započnimo sa činjenicom da su oblačne tehnologije u velikoj mjeri popularno i široko se koriste u različitim poljima poslovanja. Ako direktno govorite o transformaciji sistema upravljanja dokumentima na "oblake", tada možete izdvojiti sljedeće prednosti:

• Ne treba mi vaša vlastiti infrastruktura
  Kompanije nisu potrebne za kupovinu nove poslužiteljske opreme, uspostaviti softver i uložiti u sticanje niza komponenti IT infrastrukture.
• Skalabilnost
  Uz povećanje količine informacija koje se obrađuju, jednostavno iznajmljujete dodatnu snagu u "oblaku".
• Raspoloživost
  Vi i vaši kolege imate pristup saču na sat dokumentaciji, zahvaljujući apsolutnoj fleksibilnosti "oblaka" rješenja. Sistem rezervna kopija I tehničku podršku okruglih satova dopušteno je da se dokument vrati ili ažurira u bilo kojem trenutku.

Pa ipak, ne biste trebali zastupati oblačan rad samo u dugini svjetlosti. :-) Iako nivo sigurnosti u centrima podataka u oblaku nije niži nego kod lokalnog, ali i češće, prelazak na oblake povezan je s nekim rizicima.

• Rizik od curenja informacija
  Ako pribjegavate usluzi B2B, odnosno dajete svoju dokumentaciju za pohranu i prijevod na "oblake", provjerite je li sposobnost gubitka ili propuštanja podataka minimizirana. U suprotnom, u potpunosti preskočite informacije kroz ruke drugih ljudi. Osim toga, troškovi takvih usluga bit će veći od samo iznajmljivanja cloud Service.
  Bolje odnesite "prevod" dokumenata u vaše ruke. Trening neće trajati puno vremena na vašoj IT usluzi.
• Gubitak podataka zbog rupture veze sa serverom
  Ne zaboravite da usred radnog dana možete imati nestanka sa Cloud serverom. U slučaju vašeg poslužitelja možete nazvati administratora koji će brzo vratiti sve. U slučaju "oblaka", možete se obratiti samo usluzi podrške i strpljivo čekati. Da, verovatnoća nepristupačnosti komunikacijske linije sa oblačnim serverom je veća od lokalni poslužitelj. U takvoj situaciji možete se samo nadati najnoviju verziju Vaš dokument će biti sačuvan.

Dakle, tek za oblak dokument kao B2B usluga možda nije previše efikasan, ali ako se "prijevod" dokumenata bavi u sebi, to definitivno ima prednosti. Kao što je nedostatak potrebe za kupnjem novog skupih hardvera poslužitelja, smanjujući troškove implementacije sistema ili njegovo ažuriranje, automatizacija upravljanja dokumentima, kao i 24-satni pristup.

Kao što vidite, oblačni tijek ima svoje nedostatke, ali i prednosti imaju značajnu težinu. Stoga, prije "slanje dokumenata u oblak", cijenite sve "za" i "protiv". Možda je vaša lokalna IT infrastruktura u potpunosti suočavanje.

A ako se još uvijek odlučite, ne zaboravite da će mnoga sigurnosna pitanja vaših korporativnih podataka pomoći u rješavanju SLA (sporazum o nivou pružanja usluga).

Sergey Pupkevich
Šef odjela za odluku Java

Vidi i: A) tehnološki orijentirana obrada, prenos informacija pomoću tehničkih sredstava Slučaj -Technologies kao novi alati za dizajn IP-a. Slučaj - paket platine, njegov sastav i svrha. Kriteriji za procjenu i odabir sredstava za slučaj. GNU je, prije svega, ljudi, a zatim i programi i tehnologija. I. Osiguravanje nacionalne sigurnosti u ekonomskoj sferi. PR u državnim strukturama i odjelima. PR u finansijskom sektoru. PR u komercijalnim organizacijama društvene sfere (kultura, sport, obrazovanje, zdravstvo) A) stalno i samostalno predstavljanje imena poduzetnika prilikom zaključivanja sporazuma u području poduzetništva

Cloud tehnologije su način da se poveća širina pojasa Mreže ili pružanje IT resursa u obliku usluge koju možete dobiti, ne umetnuti u stvaranje nove infrastrukture, dok nemate potrebe za pripremom novih okvira ili kupiti licencirani novi softver. Usluge uključene u Cloud Technologies nalaze se na temelju pretplate ili naknade za upotrebu usluge, u stvarnom vremenu putem Interneta, sigurno proširuje postojeće mogućnosti.

Suština potrebe za korištenjem Cloud EDS-a (elektronički sistem upravljanja dokumentima) se objavljuje. Aspekti za pojednostavljenje rada malih kompanija.

Funkcionalne karakteristike oblaka SID:

· Skladištenje i sistematizacija bilo kojeg dokumenta prema vrsti ili uputstvima. Podaci iz bilo kojeg medija prenose se u sistem i možete započeti s radom. Važan je detalj mogućnost rada sa programima koji nisu instalirani na računaru ili drugim uključenim uređajem. To u velikoj mjeri olakšava zaposlene sa mobilnim uređajima.

· Regulacija prava pristupa. Glava će lako ograničiti ili proširiti prava pristupa osoblju.

· Navedite stvaranje predloška. Smanjuje vrijeme za obavljanje zadatka, olakšava rad s dokumentima.

· Funkcija koordinacije i odobrenja dokumenata. Glava ima pravo utvrditi krug osoblja koji će dobiti dokument za odobrenje ili koordinaciju. Informacije o pokretu i izmjenama i dopunama dokumenata su uvijek dostupne.

· Potpuna teksta i parametrična pretraga. Prvo vam omogućuje pronalaženje potrebnih dokumenata o ugniježđenim datotekama, drugi - odabir parametrima

Postoji i koristi za mala preduzeća i velike kompanije. Prije toga smo pregledali prednosti korištenja oblaka za rukovodioce malih kompanija. Vrijedno je napomenuti da su oblačne tehnologije neophodne za rad velikih kompanija.

Nije teško podnijeti sljedeću situaciju: Veliki odjel kompanije potreban je jednostavan i pristupačan sistem za koordinaciju dokumenata. Izlaz - Cloud Sid. Omogućuje vam da ostvarite svoje zadatke bez proširenja dodatnih sistema u uredima preduzeća i ne trošete mnogo novca iz budžeta Odjela.

Druga situacija: tim dizajnera, koji se sastoji od zaposlenih u različitim firmama, postavlja sami zadatak koordinacije dokumenata među sobom. Potrebno je uzeti u obzir da projekt nije dugoročan. Cloud Sid će doći do spašavanja, što vam omogućava da odaberete najbolje tarifni plan U trenutku rada na projektu.

Na osnovu prethodnog, zaključak se slijedi - Cloud SID je neophodan u radu kompanija bilo kojeg nivoa.

Sistem elektroničkog upravljanja dokumenatom IP "AvisCloud"

Koncept AvisCloud-a dajemo i ističu njegove karakteristične karakteristike.

Informacioni sistem "AvisCloud" je prvi informacioni sistem za automatizaciju tihog tipa (i), izgrađenih na osnovu integriranja najnaprednijih tehnologija oblaka i Microsoft SharePoint 2013 platforme.

Zahvaljujući ovoj odluci, vaša organizacija, bez obzira na njegovu veličinu i zrelost, dobiva se u kratkom vremenu moćan alat za organiziranje elektronskog upravljanja dokumentima. Uz rast vaše kompanije, njegov informativni prostor će se organsko rasti.

Evo nekih mogućnosti ove odluke:

· Protok dokumenta vaše organizacije je objedinjena. Dokumenti se pohranjuju u elektroničkom obliku na jednom mjestu - u oblaku.

· Svi dokumenti su dostupni od bilo kojeg mjesta i sigurno zaštićene od neovlaštenog pristupa.

· Sve aplikacije za upravljanje dokumentima rade na bilo kojim uređajima. Pristup se izvodi jednim računom.

· Koordinacija i odobrenje dokumenta u sistemu vrši se istovremeno od strane svih odgovornih u elektroničkom obliku. Uvijek poznat status dokumenta.

· Interni procesi upravljanja dokumentima (koordinacija narudžbi, izvršenja poslovanja), u potpunosti automatizirana.

· Možete dobiti obavijest o promjeni dokumenata na bilo kojem uređaju.

· Ciljevi za obradu elektroničkih dokumenata koji koriste sistem mogu se dodijeliti zaposlenima u kontroli njihovog izvršenja sistemom.

· Uz pomoć korporativnog portala, možete razmjenjivati \u200b\u200binformacije sa kolegama, partnerima i kupcima.

Razvoj optimalnog poslovnog modela upravljanja dokumentima, automatizacija poslovnih procesa i uvođenje elektronskog upravljanja dokumentima u vašem preduzeću, gdje god se nalazi, specijalisti kompanije Avis, čiji se predstavništva nalaze u takvim gradovima kao Moskva, Jekaterinburg, Chelyabinsk , Tyumen, Perm, Izhevsk, Tchaikovsky.

Pitanje se pojavljuje, ali kako to radi ovaj sistem. Informacioni sistem "AvisCloud" zasnovan je na Cloud Technologies - kada se sve informacije pohranjuju i prerađuju u "oblaku" koji se nalaze u podatkovnom centru (CDA).

Da biste implementirali EDF elektronički dokument u Cloudu Information Center Avis, platforma Microsoft SharepointServer 2013 je raspoređena.

Kada koristite najnaprednije načele "Aplikacije kao usluge" (Softwares usluga - SAAS), svi korisnički podaci nalaze se u kodu. sistemski programi, platforme, pa čak i aplikacije koje "iznajmljuju" za upotrebu na svom uređaju.

Moguće je početi provoditi EDS - informacijski sustav "AvisCloud" u javnom oblaku, dijeljenje resursa sa drugim korisnicima. Možete koristiti svoj privatni oblak ili čak organizirati vlastiti kôd podataka na AvisCloud tehnologiji.

Ako želite, možete dijeliti usluge i prioritete SED programa između AvisCloud i Microsoft Office 365. Takođe se možete povezati ova odluka Različite opcije u oblaku.

Ali bez obzira na odluku o provedbi elektronskog sustava upravljanja dokumentima nije prihvaćena, samo izvođenje njegovog računara, tableta ili pametnog telefona ostat će jedina njegova korisnik. Ostalo - za informativni centar Avis.

Sada ćemo analizirati strukturu "AvisCloud".

Informacioni sistem (IP) elektronskog upravljanja dokumentima "AvisCloud" uključuje sljedeće odjeljke prikazane na glavna stranica:

· Osnovni presjeci rada sa dokumentima i podacima: Dokumenti i centar za pretraživanje;

Konkretno, odjeljak dokumenata je glavni dio elektroničkog upravljanja dokumentima kompanije. S njom sustav je registriran kod dolaznih i odlaznih dokumenata; Priprema, koordinacija i odobravanje ugovora i internih dokumenata (naredbi, skupovi dokumenata za poslovna putovanja itd.).

Odjeljak za pretragu EDC-a sadrži alate za traženje po kontekstu i atributima i pruža visoku relevantnost (poštivanje zahtjeva) pretražuju tokom elektroničke baze podataka s mogućnošću prerade zahtjeva.

· Trenutni zadaci - zadaci koji su stvorili korisnički sistem ili dodeljeni njemu;

· Informatori - za brzi pristup trenutnim korisničkim podacima;

· Kalendar - Informacije o korisničkim događajima;

· Zaposleni - informacije o postojećim zaposlenicima i vrstama komunikacija sa njima.

Svi odjeljci programa elektronskog upravljanja dokumentima međusobno su povezani. Iz evidencija jednog odjeljka možete ići na zapisnik drugog po ključnim poljima. Na primjer, iz evidencije zadataka koji se odnose na elektroničke ugovore, jedan klik za prelazak na ugovorne kartice.

Informacioni sistem "AvisCloud" razvio je pogodan uslugu za formiranje, koordinaciju i odobrenje internih dokumenata kompanije. Na primjer, nakon odobrenja naloga za poslovno putovanje na već unesene podatke, automatski se formira Štampani obrasci Putni certifikat i putni zadatak. Takođe automatski dodijeli zadatke koordinacije troškova, rezervacija hotela i ulaznica.

U "AvisCloud" postoji praktičan oblačno skladištenje i za lične dokumente OneDrivepro, koji praktično nije pronađen u takvim sistemima. Elektronski dokument koji se postavlja u OneDrive postaje dostupan s bilo gdje i sa bilo kojeg uređaja. Lični dokumenti se lako prevode u kategoriju dostupnu u ograničen (ili neograničen) krug osoba. Promjena obavijesti u dokumentima mogu biti poslani sustavom na bilo kojim uređajima, na primjer, u vijestima.

Kompanija za elektronski protok dokumenata nezamislivo je bez uzimanja u obzir mobilnu upotrebu takvog alata. Stoga su sve značajke programa elektronskog upravljanja dokumentima dostupne na mobilni uređaji Pametni telefoni i tableti - bilo gdje gdje god bili.

Što se tiče cijene, možete reći sljedeće, raznolikost Avis proizvoda utiču. Izdvajamo konkretno "AvisCloud" sed i njezine troškove za različite količine (10, 25 i 50) korisnika različitih infrastruktura. Zainteresovani su integrirana rješenja "Aviscloud S" i "AvisCloud e dokument" DRIVE ".

Za pojedine korisnike i organizacije:

Za studente i nastavnike:

S obzirom na sredstva za zaštitu informacija u ovom SED, možete odabrati zaštitu dokumenta pomoću WOANMARK tehnologije. Istovremeno nezavisno korištenje nekoliko tehničkih mjera zaštite (CHS, EDS i vremenski oznake) povećava nivo sigurnosti elektronskog dokumenta u sistemu. Potrebno je potrošiti masu sredstava (mjeseci, pa čak i godina, hiljade i milijuna dolara) da odaberete digitalni potpis u elektroničkom dokumentu. SED "Aviscloud" na osnovu Microsoft SharePointServera takođe ima visoku razinu zaštite od neovlaštenog pristupa, što vam omogućava sigurno pristup resursima i sa LAN-a i putem Interneta.

Vrijedi podijeliti sigurnost u ovom SED-u za 3 boda, od kojih svaka uključuje glavne karakteristike:

1. Privatnost

1.1. Fleksibilno postavljanje nivoa pristupa za zaposlene i druge ugovorne strane.

1.2. Sposobnost brisanja podataka u bilo kojem trenutku, sa bilo koje lokacije i bilo kojeg uređaja.

1.3. Omogućavanje instant podataka migracije podataka iz jedinstveni centar Kontrola.

2. Zaštita informacija

2.1. Višenamjenski hardver, softver i organizacijsko pružanje pristupa i obrade podataka.

2.2. Složena zaštita protoka informacija.

2.3. Pouzdana antivirusna zaštita podataka i usluge.

2.4. Fleksibilna zaštita od neželjene pošte.

3. Pouzdanost

3.1. Potpuni licenciranje svih usluga.

3.2. Centar za obradu podataka o pouzdanosti.

3.3. Rezervacija kanala podataka o prtljažniku.

3.4. Tehnička podrška U režimu - 24x7x365.

Općenito, ovo SED garantuje ne samo zaštitu dokumenata na svim nivoima i osiguravanje povjerljivosti upravljanja dokumentima.

Izdvajamo prednosti upotrebe "AvisCloud" sed:

ü Radno vrijeme efikasnost - zbog elektronskog upravljanja dokumentima, standardizacijom radnog tokova i oblika.

ü Mobilnost zahvaljujući mogućnosti pristupa svim funkcionalnošću upravljanja informacijama i dokumentima s bilo kojeg mjesta i bilo kojeg uređaja.

ü Učinkovitost dokumenata - smanjenjem zamršenih troškova (materijala i uređaji za ispis, skeneri itd.).

ü Pristupačnost - Zbog jednostavnosti savladavanja, povezivanja i primjene elektronskog sistema upravljanja dokumentima.

Zaključak: SED "Aviscloud" je puni predan proizvod koji će vam omogućiti da organizujete prikladan, pouzdan i kvalitetan dokument, jer je jedna od rijetkih sednih usluga pristupanja usluga s bilo kojeg mjesta sa bilo kojeg uređaja zbog svojih crnih tehnologija Razvijen na osnovu Microsoftovih proizvoda, ono što nadahnjuje samopouzdanje. Ovaj esej pruža potpunu automatizaciju upravljanja dokumentima u preduzeću i veliku zaštitu dokumenata i korisničkih podataka i tokom stvaranja dokumenta i nakon skladištenja ili prerade.

24. do 25. oktobra 2012. u Moskvi (Ruska Federacija) održala XIX International naučna i praktična konferencija "Dokumentacija u informacionom društvu:" Cloud "tehnologije i elektronički dokaz dokumenata", posvećen teorijskim i praktičnim problemima korištenja tehnologija "oblaka" u elektroničkom protoku dokumenata, zakonodavne i regulatorne podrške za elektroničko upravljanje dokumentima, posebno u vezi s elektroničkom dokumentom Međuresorna interakcija i pružanje elektronskih državnih usluga.

Tradicionalno, konferenciju je organizirala Federalna arhivska agencija (Rosarkhiv), all-ruski istraživački institut za dokumentaciju i arhivsko poslovanje (Vniidad) i rusko državno humanitarno univerzitet (RGGU), rusko društvo povijesnih arhivista (ROYA).

Na konferenciji je učestvovalo više od 200 polaznika - predstavnici predsjedničke administracije Ruska Federacija, Aparati Vlade Ruske Federacije, saveznih izvršnih organa, organa upravljanja konstitutivnim subjektima Ruske Federacije, lokalne samouprave, arhivske institucije konstitutivnih subjekata, kao i predstavnici komercijalnih organizacija, kao i predstavnici komercijalnih organizacija obrazovne ustanove i naučne institucije - iz Ruske Federacije, Belorusije, Ukrajine, Litvanije i Vijetnama. Republika Bjelorusija bila je zastupljena na konferenciji mlađi istraživač na Odjelu za dokumente nauke BELNIYIDAD D.A. Sinyak i istraživač BlinniSad T.V.MornGloo.

Otvorio je Konferenciju uvodnom režiseru Word Vniidada M.V. LARIN. U svom govoru pozdravio je učesnike konferencije i goste iz inostranstva, a također su primijetili relevantnost takvih događaja zbog postojanja problema upotrebe "oblaka" tehnologija u elektroničkom protoku dokumenata.

Sa prvim izvještajem o pravnim pitanjima primjene tehnologija "oblaka" u elektroničkom protoku dokumenata, šef odjela predsjednika Ruske Federacije za državne nagrade, D.YU., profesor N.N. Knyaev. U svom govoru, dodijelio je prednosti i nedostatke upotrebe tehnologija "oblaka" u elektroničkom protoku dokumenata, gdje je prva bila mobilnost, jednostavnost upotrebe, ekonomska efikasnost, na drugo - nedostatak pravne regulacije ovog problema za Sigurnost informacija, tj Upotreba takvih tehnologija trebala bi biti tehnička obrađena i imati regulatornu konsolidaciju.

Zamjenik šefa Federalne arhivske agencije, k.i.n. O.V.Naumov u svom izvještaju fokusirao se na tri glavna problema upotrebe elektronskog upravljanja dokumentima u aktivnostima organizacija. Prvo, o potrebi uvođenja jedinstvenih zahtjeva za elektronički sistem upravljanja dokumentima. S obzirom na činjenicu da se koristi u trenutnim aktivnostima organizacije, u fazi uredskog rada, nema arhivsku komponentu. Drugo, reforma državne uprave u 2004. godini nije imala nikakvu ovlasti s ovlastima za razvoj državne politike u oblasti uredskog rada. I, treće, elektroničke dokumente prije nego što arhiviste uskoro stignu. Dokumenti stalnog razdoblja skladištenja i dalje su stvoreni na papiru. I kao rezultat, prema ovniumovu, bilo je vrijeme da odgovorim na pitanja: "Šta je elektronički dokument?", "Koji su formati dokumenata koji se prenose na državnu skladištu?" . Rezimiziranje reče: O.V.naumov izrazio je opasnost od ekstruzije arhivista iz stručnjaka za IT arhive.

Najčešće plenarnog zasjedanja donesu su predstavnici predstavnika kompanija specijaliziranih za korištenje "oblaka" tehnologija i uvođenja elektronskog upravljanja dokumentima u organizacijama.

Predsjedavajući Odbora kao "Avdeev u svom izvještaju učinio je fokus na reviziju postojećih poslovnih i arhivskih koncepata. Konkretno, posvetio je posebnu pažnju na uvođenje novog koncepta "orijentacija dokumentacije".

Šef Odjela za rad sa partnerima Odjeljenja za strateške tehnologije "Microsoft" D. Markchenko istaknuo je međunarodno iskustvo kompanije u primjeni "oblaka" tehnologija u aktivnostima organizacija. U svom govoru skrenuo je pažnju na slučajeve u kojima je najefikasnija upotreba tehnologija "oblaka", prednosti i nedostataka ovih tehnologija, napominjući da novo objavljene nove verzija za Windows 8 je u velikoj mjeri integrirano sa tehnologijama "Cloud".

U govoru T.P. Gribuli, direktor prodaje LLC "OSG Records Management Center", iskustvo i praksa upravljanja arhivima "u oblacima" bili su pokriveni. U tom kontekstu, tri proizvode koje nudi kompanija predstavljene su sa svojim osnovnim parametrima: I-Arhiva, arhiva i e-arhiva.

Usporedba nedostataka i prednosti elektronskih arhiva u odnosu na arhivu papirnih dokumenata odrazito se u izvještaju direktora LLC "1C-efikasnosti" E.V. Pitolin.

Zanimljiv pristup problemu upravljanja elektronskim dokumentima u njegovom govoru identificirao je predstavnik CJSC-a "Kompanije Interstrest" V.ipatov. Konkretno, utvrdio je elektronički sistem upravljanja dokumentima (EDD) kao sustav za dokumentiranje aktivnosti upravljanja i upravljanje sadržajem preduzeća (ECM) kao nestrukturirani sistem upravljanja informacijama. Pored toga, Vipatov je najavio ključne zahtjeve za upravljanje dokumentima, uključujući smanjenje ručnih operacija, smanjene operativne troškove, poštivanje promjenjivih zahtjeva vanjskog regulacije i glavne stvari - orijentirane na poslovne potrebe. Sažiming, V. Ipatov je napomenuo da trenutno postoji promjena uloge "upravljačkih dokumenata": od registracije i računovodstva direktnog sudjelovanja u stvaranju poslovnih vrijednosti, otkrivanja novih zona odgovornosti, organsko uključivanje sedre na Ukupna infrastruktura za osiguranje poslovnih aktivnosti organizacije.

U izvještaju I.V.Skorodumov, najavljeni su šef Elektronskog Ministarstva za elektronsko uredski sustavi LLC, glavni parametri oblaka O7 Cloud, putem kojih su pružanje usluga upravljanja komunalnim dokumentima u oblaku, lokalne uprave, lokalne uprave i druge organizacije. Izvještaj također odražava prednosti modela oblaka, među kojima nedostaje potreba za njihovom vlastite infrastrukture i stručnjaka iz pratnje, niže potrebe za ulaganjem, niskim troškovima vlasništva, efikasno korištenje budžetskih sredstava za informatizaciju itd.

Sa izveštajem o američkoj državnoj politici o menadžmentu službenih dokumenata, direktor VNIIDAD, D.I., profesor M.V.LARIN. Analizirao je niz američkih regulatornih zakona o pitanjima upravljanja dokumentima, uključujući u elektroničkom obliku. Predsjednički memorandum o upravljanju vladinim dokumentima predstavljen je u najblaženijima, potpisan 28. novembra 2011. Oraz je u svrhu i ciljevima saveznih agencija u upravljanju dokumentima:

• uvođenje rada elektronskog ureda radi osiguranja sigurnosti, transparentnosti i efikasnosti;
• do 2019. godine, upravljanje svim elektronskim dokumentima sa stalnim rok trajanjem;
• uvođenje mehanizma odgovornih zvaničnika;
• provođenje instrukcije u oblasti upravljanja dokumentima;
• izrada liste dokumenata i pošaljite ih američkim nacionalnim arhivima.

U svom govoru, M.V. Larin naglasio je potrebu za formulacijom kriterija potrebnog i dovoljnog između papira i elektroničkih dokumenata.

Posebno interesovanje konferencije učesnici su bili izveštaj rektora Univerziteta Hanoi u unutrašnjosti (Vijetnam), K.I.n. Chieua Wang Kyonga posvećena korištenju ED-a u upravljačkim aktivnostima organizacija. Prema Cheeeu Wang Kongga, problem zakonskog značaja ED-a u Vijetnamu još uvijek nije riješen, pa se u većini slučajeva dokumenti pohranjuju na papiru. Istovremeno, od 2005. godine, kako bi se smanjio broj administrativnih postupaka, socijalne usluge su na mreži, a druge vrste usluga su u režimu "One Electronic".

Drugi aspekt primjene tehnologija "oblaka" u državnim organima Ruske Federacije predstavljen je u izvještaju šefa Odjela za dokumentarnu podršku za ured Volge Instituta za upravljanje upravljanjem. P.A. Stolpin, K.i., profesor A.V. Ermolava. Govor je posebno isplaćen potrebi osiguranja potpunosti, pouzdanosti, relevantnosti i dostupnosti službenih pravnih podataka u elektroničkom obliku. Istovremeno, analiziran je koncept informacija sadržanih u različitim regulatornim zakonskim aktima Ruske Federacije, kao i metode za korištenje IT tehnologija u radu sa žalbama građana.

Pitanja osiguranja sigurnosti dokumenata Nacionalnog arhivskog osnivanja u kontekstu uvođenja elektronskog upravljanja dokumentima otkrivena su u izvještaju direktora Ukrajinskog istraživačkog instituta za arhivske poslovanje i dokumentaciju (NeNANIHDD) A.Ganina i zamjenica Direktor centralne državne elektroničke arhive Ukrajine (CGEA Ukrajine), do. I.N. Yu.s. Kakanyuk. Otkrivanje ovog problema, A.A. Garana je naznačio da u Ukrajini još uvijek nema jasnog razumijevanja termina e-uprave, u isto vrijeme postoji i njegov analogni - ukr. "Elektronna uryduvnya"). Istovremeno, izveštaj istraživanja i metodološkom radu Ukrajine CGEA-e, među kojima je razlog procedure za primanje i prenošenje ličnih dokumenata u elektroničkom obliku u CGEA Ukrajine, procedura za stvaranje objedinjene Informativni objekt, računovodstvo i opisivanje elektroničkih dokumenata koji su u skladištu Ukrajine i drugi. Sažiming A.A.Gararanin napomenuo je da danas ne postoji adekvatan sustav u Ukrajini koji bi osigurao sigurnost cjelokupnog životnog ciklusa elektroničkog Dokument.

Predstavnik Litvanije je doktorski student Safesionalci za komunikaciju Univerziteta u Vilniusu, glavni stručnjak za nadzor nad novim državnim arhivama Litvanije, DeMimavici, u upravljanju Litvanima u upravljanju elektronskim dokumentima. Stoga je predstavljena zakonodavna baza Litvanije u upravljanju elektronskim dokumentima, zahtjevi za logičku i fizičku strukturu elektronskog pakiranja dokumenata, sadržaj elektronskog dokumenta i formatu datoteke. Zasebno, treba napomenuti da u Litvaniji stvori elektroničke digitalne potpise, odlučuje se koristiti Xades Format. Pored toga, u izvještaju su najavljeni neki zahtjevi za pristup dokumentima. informacioni sistem Elektronska arhiva.

Uporedna analiza definicija koncepta "elektronskog dokumenta" u regulatornim aktima Ruske Federacije, ZND i latvijskim zemljama predstavljena su u izvještaju zamjenika direktora Vniidada, K.I.n., vanredni profesor V.F.YANKOVA. Govor V.F.YANKOVA istaknuo je nedostatak stvarnog rada koji bi opisali strukturu elektronskog dokumenta prilikom prijenosa na arhivsko skladištenje. Prema V.F. smeću, sve dok se to ne učini, teško je ponuditi bilo koji pristupi za rješavanje problema prenošenja elektronskog dokumenta u pohranu arhiva.

Prvi dan konferencije završen je obavljanjem E.V. Zlobina, predstavnika arhive Ruska akademija Science, dr. Sc., Vanredni profesor. Započeo je svoj govor od pitanja: "Trebaju mi \u200b\u200bda li mogu li tehnologije u oblaku istoričarima i arhivistima?". Prema njegovom mišljenju, nekoliko tvrdih diskova bit će se ekonomičnije kupiti i ne kupiti skupe "Cloud" tehnologije. "Cloud" tehnologije dizajnirane su za razmjenu informacija u velikim količinama, što nije u potpunosti pogodno za budžetske arhive. Možda je ovo samo marketinški moždani udar - nastavak e.v. Zlobin.

Drugi dan konferencije otvorio je šef Odjela za dokumente Vniidad Vsiritikova izveštaja o principima organizovanja upravljanja dokumentima, njegove subjektivne suštine, zadacima elektroničkog upravljanja dokumentima, koji je upotpunjen izveštajem Udruženja Odjel za Institut za upravljanje Dow Volga. P. A. STOLYPIN (SARATOV), K.I.N. E.A. Pleshkevich o problemu korištenja koncepata Elektronički dokaz dokumenata i elektroničke vlade.

Plenarna sjednica nastavila je vodeći stručnjak za upravljanje dokumentacijom o uredu za e-poštu LLC, K.I.n. N.A. Chramtsovskaya sa izveštajem o rezultatima rada Kongresa Međunarodnog saveta Arhiva u Brisbaneu, potreba za preispitivanjem uloge arhivskih poslova u elektroničku eru i stvaranje novog koncepta razvoja arhivskog poslovanja.

Brojni nastupi drugog dana konferencije sadržavao je specifično praktično iskustvo u sprovođenju elektroničkih sistema upravljanja dokumentima, kao i odraženim u vezi s tim problemom. Izgledi za formiranje dokumentarnih i arhivskih sredstava državnih organa konstitutivnih subjekata Ruske Federacije u uvjetima elektronskog upravljanja dokumentima (na primjeru Saratovskog regiona) zastupao je šef odjela za upravu uprave Vlade Saratovske regije, Ki E.YU. KOSHEVA. Zamjenik direktora Državne povremene institucije Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Republike Karelije "Nacionalni arhiv Republike Karelije" Uvod i razvoj elektronskog sistema upravljanja dokumentima na primjeru komercijalne organizacije objavljen je u izvještaju šefa dokumentacije Podrška CJSC-a sibirske usluge Sche Scheobotova.

Pitanja izvestiocima i diskusiji o učesnicima konferencije svjedočili su u veću važnost teorijskih, metodoloških i tehnoloških problema optimizacije upravljanja dokumentima, na rješenje čije bi se trebali poslati daljnji napori naučne i stručne zajednice.

Sa konačnom rečom, V.F. Yankova je govorio, što je napomenulo da postojeće razdvajanje pristupa arhivista i IT stručnjaka za terminologiju počinje nestati. Specijalisti ovih područja postale su bolje razumjeli jedni drugima i ovaj pokret je obostrani. Istovremeno, vrijeme je da aktivno preispituje i populariziraju teoriju dokumenata, što podrazumijeva dublje teorijsko razumijevanje problema koji su zvučali na konferenciji.

SOB. INF.