Počev od izvještaja za 2017. godinu, glavni administratori prihoda, glavni administratori budžetskih sredstava, glavni administratori izvora finansiranja deficita moraju sačiniti dodatni izvještaj (f. 0503127) o budžetskim zaduženjima. Iz članka stručnjaka 1C možete saznati koja podešavanja treba izvršiti u programu "1C: Računovodstvo državna institucija»Izdanje 1. i 2. izdanje administratoru budžetskih sredstava, tako da se ovaj izvještaj formira prema podacima primaoca budžetskih sredstava i posebno prema neraspoređenim podacima o budžetskim izdvajanjima za prihode, rashode, izvore finansiranja budžetskog deficita.

Regulatorna regulativa

Prema tački 59.1 Uputstva o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvještaja o izvršenju budžeta budžetskog sistema Ruska Federacija, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2010. br. 191n (u daljem tekstu Uputstvo br. 191n), koja je uvedena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 2. novembra 2017. br. 176n *, od strane administratora budžetskih sredstava pored Izvještaja o izvršenju budžeta glavnog upravnika, upravnika, primaoca budžetskih sredstava, glavnog administratora, administratora izvora finansiranja budžetskog deficita, glavnog administratora, administratora budžetskih prihoda ( f. 0503127), sačiniti Izvještaj (f. 0503127) o budžetskim zaduženjima:

Bilješka:
* Objavljeno 05.12.2017, stupilo na snagu 16.12.2017.

Dakle, glavni rukovodilac (upravitelj) budžetskih sredstava sada mora sačiniti dva izvještaja:

• Izvještaj (f. 0503127) kao primaoca budžetskih sredstava (u daljem tekstu - glavni izvještaj (f. 0503127));
• Izvještaj (f. 0503127) o budžetskim zaduženjima (u daljem tekstu - dodatni izvještaj (f. 0503127)).

Izrada izveštaja (f. 0503127) u "1C: Računovodstvo državne institucije 8"

Glavni upravitelj budžetskih sredstava (GRBS) u programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8", izdanje 1 i izdanje 2, može voditi budžetsku evidenciju svih operacija u skladu sa budžetskim ovlaštenjima utvrđenim Budžetskim kodeksom Ruske Federacije:

1. Kao glavni administrator budžetskih sredstava - raspodela budžetskih izdvajanja, limiti budžetskih obaveza prema podređenim administratorima i primaocima budžetskih sredstava (član 158 BC RF).

2. Kao primalac budžetskih sredstava - izvršenje odgovarajućeg dijela budžeta (član 162 PK RF).

3. Kao glavni administrator budžetskih prihoda - formiranje asignacija po prihodima (predviđanje prihoda) (član 160.1 RF BC).

4. Kao administrator budžetskih prihoda - obračunavanje, računovodstvo i kontrola ispravnosti obračuna, potpunosti i blagovremenosti uplata u budžet, kazni i kazni (član 160.1 RF BC).

5. Kao glavni administrator izvora finansiranja budžetskog deficita - formiranje imenovanja prema primanjima izvora finansiranja budžetskog deficita, raspodjela budžetskih aproprijacija između podređenih administratora izvora finansiranja budžetskog deficita ( Član 160.2 RF BC).

6. Kao administrator izvora finansiranja budžetskog deficita – izvršenje odgovarajućeg dijela budžeta (član 160.2 PK RF).

U programu "1C: Računovodstvo državne institucije 8" izdanje 1 i izdanje 2, regulisani izvještaj formira se prema Uputstvu br. 191n, a mogu se generisati dva izvještaja:

• prema tačkama 52-59 Uputstva br. 191n, organizacije svih nivoa formiraju glavni izvještaj (f. 0503127);
• prema tački 59.1 Uputstva broj 191n, glavni administratori prihoda, glavni administratori (upravljači) budžetskim sredstvima, glavni administratori izvora finansiranja budžetskog deficita obrazuju dodatni izvještaj.

Glavni izvještaj

U skladu sa novom procedurom, sastavlja se glavni izvještaj (obrazac 0503127) uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

Izvod iz dokumenta „Kolona 4 odeljka „Budžetskih rashoda“ od strane glavnog rukovodioca (upravljača) budžetskih sredstava kao primaoca budžetskih sredstava odražava pokazatelje budžetskih izdvajanja koje sebi donosi kao primalac budžetskih sredstava za izveštajni period, uzimajući u obzir izmene: kreditni promet na pripadajućim računima analitičkog računovodstva računa 150313000 „Primaoci budžetskih izdvajanja budžetskih sredstava i administratori plaćanja prema izvorima tekuće finansijske godine“, koji u kategorijama 15-17 sadrži šifru vrste rashoda odnosi se na podgrupu 310 "Javna normativna socijalna davanja građanima", 330 "Javna normativna plaćanja građanima nesocijalne prirode". str.55 Uputstva br.191n U „Koloni 5 odeljka „Izdaci budžeta“ od strane glavnog rukovodioca (upravljača) budžetskih sredstava kao primaoca budžetskih sredstava iskazuju se pokazatelji granica budžetskih obaveza koje je sebi doneo kao primalac budžetskih sredstava za izveštajni period, uzimajući u obzir ima u vidu promene: kreditni promet na korespondentnim računima analitičkog računovodstva računa 150113000" Ograničenja budžetskih obaveza primalaca budžetskih sredstava tekuće finansijske godine "u korespondenciji sa prometom po zaduženju na pripadajućim računima analitičkog računovodstva računa 150112000" Limiti od budžetske obaveze na raspodjelu tekuće finansijske godine "". str.56 Uputstva br.191n

Treba napomenuti da se u skladu sa tačkom 59.1 Uputstva br. 191n glavnog administratora budžetskih prihoda u koloni 4 odeljka „Prihodi budžeta“, iznosi planiranih (prognoziranih) pokazatelja za namenske budžetske prihode odražavaju u dodatni izvještaj (f. 0503127) o budžetskim zadacima. Dakle, u glavnom izvještaju (f. 0503127) kolonu 4 rubrike „Prihodi budžeta“ ne treba popunjavati.

Konfiguriranje popunjavanja glavnog izvještaja

U "1C: Računovodstvo državne institucije 8" izdanje 1 i izdanje 2, glavni izvještaj F. 0503127, Izvještaj o izvršenju budžeta (važi od 01.01.2016.) treba formirati sa standardne postavke, koji označava znak plaćanja 500 (Sve operacije).

Kao što je gore navedeno, u skladu sa tačkom 59.1 Uputstva br. 191n u glavnom izveštaju (f. 0503127), kolonu 4 odeljka „Prihodi budžeta“ ne treba popunjavati.

Dakle, u programu, prema zadanim postavkama, kolona 4 odjeljka "Prihodi budžeta" nije popunjena - za parametar default je postavljen na Ne(sl. 1).

Rice. jedan

Da za parametar Planirani termini prema prihodima... Zatim treba popuniti izvještaj, sačuvati ga sa navedenim parametrima.

Dodatni izvještaj

Prema klauzuli 59.1 Uputstva br. 191n, dodatni izvještaj (f. 0503127) odražava:

• u koloni 4 odeljka „Prihodi budžeta“ - zbroji planiranih (prognoziranih) indikatora za budžetske prihode koji su dodeljeni glavnom administratoru prihoda;
• u kolonama 4. i 5. odjeljka "Budžetskih rashoda" - iznosi neraspoređenih budžetskih izdvajanja (budžetske aproprijacije, limiti budžetskih obaveza);
• u koloni 4 odeljka „Izvori finansiranja budžetskog deficita“ - ukupan iznos odobrenih budžetskih izdvajanja za primanja iz izvora unutrašnjeg (eksternog) finansiranja budžetskog deficita i iznos neraspoređenih budžetskih izdvajanja za plaćanja izvora unutrašnjeg (eksternog) finansiranja budžetskog deficita. eksterno) finansiranje budžetskog deficita.

Karakteristike formiranja dodatnog Izvještaja (f. 0503127) o budžetskim zadacima date su u tabeli.

Akreditacije	Kolona koja se može popuniti	Odraženi podaci
	Prihod, gr. 4	Zbroji planiranih (prognoziranih) indikatora za budžetske prihode koji su mu dodijeljeni na osnovu podataka računa 150400000 "Procijenjena (planirana, prognozirana) imenovanja"
Iznosi neraspoređenih budžetskih izdvajanja (budžetske aproprijacije, limiti budžetskih obaveza):
	Troškovi, gr. 4	Razlika između pokazatelja budžetskih izdvajanja koje u RBS donosi glavni upravitelj budžetskih sredstava i koje on raspoređuje podređenim primaocima budžetskih sredstava, uključujući i njega samog kao primaoca budžetskih sredstava, za izvještajni period, uzimajući u obzir promjene: kreditna stanja na korespondentnim računima analitičkog računovodstva računa 150312000 "Budžetska izdvajanja za raspodjelu tekuće finansijske godine", koja u kategorijama 15-17 sadrži šifru vrste rashoda koji pripada podgrupi 310" Javna normativna socijalna plaćanja građanima ", 330" Javna normativna plaćanja građanima nesocijalne prirode "
	Troškovi, gr. 4	Razlika između pokazatelja budžetskih izdvajanja koje GRBS donosi finansijski organ i budžetskih izdvajanja koje ono raspoređuje podređenim administratorima budžetskih sredstava i primaocima budžetskih sredstava, uključujući i sebe kao primaoca budžetskih sredstava, za izvještajni period, uzimajući u obzir promjene računa: kreditna stanja za pripadajuće analitičke račune računa 150312000 "Budžetska aproprijacija za raspodjelu tekuće finansijske godine"
	Troškovi, gr. 5	Razlika između indikatora limita budžetskih obaveza koje RBS donosi glavni upravitelj budžetskih sredstava i limita budžetskih obaveza koje RBS raspoređuje na podređene primaoce budžetskih sredstava, uključujući i sebi kao primaocu budžetskih sredstava, za izvještajni period, uzimajući u obzir promjene: kreditna stanja po pripadajućim analitičkim računima konta 150112000 "Ograničenja budžetskih obaveza na raspodjelu tekuće finansijske godine"
	Troškovi, gr. 5	Razlika između pokazatelja granica budžetskih obaveza koje finansijski organ donosi u GRBS i granica budžetskih obaveza koje glavni upravitelj budžetskih sredstava dodeljuje administratorima budžetskih sredstava koji su njemu podređeni i primaocima budžetskih sredstava, uključujući i njega samog kao primalac budžetskih sredstava, za izvještajni period, uzimajući u obzir promjene: kreditna stanja na korespondentnim računima analitičkog računovodstva računa 150112000 „Ograničenja budžetskih obaveza na raspodjelu tekuće finansijske godine“
	Izvori finansiranja, gr. 4	Ukupni iznosi odobrenih budžetskih izdvajanja za primanja iz izvora unutrašnjeg (eksternog) finansiranja budžetskog deficita i iznos neraspoređenih budžetskih izdvajanja za plaćanja izvora unutrašnjeg (eksternog) finansiranja budžetskog deficita, formirani po analogiji sa kolonom 4. odjeljak "Budžetski rashodi"

Konfiguriranje popunjavanja dodatnog izvještaja

Prilikom istovara u formatima Federalnog trezora, dodatni izvještaj se označava promjenljivom "Oznaka plaćanja". Stoga u dodatnim detaljima regulisanog izvještaja F. 0503127, Izvještaj o izvršenju budžeta (važi od 01.01.2016.) trebate naznačiti znak plaćanja 501 (Izvještavanje u dijelu nedodijeljenih podataka)(sl. 2).

Rice. 2

Ukoliko je potrebno popuniti podatke o planiranim zadacima po prihodima (kolona 4 odeljka 1 „Prihodi“), u podešavanjima za popunjavanje izveštaja podesite vrednost Da za parametar Planirani termini prema prihodima(podrazumevano je postavljeno na Ne).

Treba napomenuti da je sličan postupak za izradu izvještaja u pogledu neraspoređenih podataka predviđen i za regulisan izvještaj. F. 0503128, Izvještaj o preuzetim budžetskim obavezama (važi od 01.01.2016.), namijenjen za izradu Izvještaja o budžetskim obavezama (f. 0503128).

Uvod 2

1. Meni Datoteka 2

2. Opća pravila unos u forme. 3

2.1. Upotreba kontekstni meni 4

2.1.1. Prenesite odabrane redove u Excel 4

2.1.2. Izbor redova 4

2.1.3. Zbir označenih ćelija 4

2.1.4. Filtracija 5

3. Standardna traka sa alatkama u obrascima. 6

3.1. Kontrola prilikom promene stanja dokumenta 8

3.2. Pregled kretanja dokumenata 9

3.3. Pretraga 10

Uvod

Dokument sadrži opis opštih tehnika i pravila za rad u softverskim paketima Budžet 8, Budžet GRBS 8, Budžet PBS 8.

File meni

U glavnom meniju svakog interfejsa postoji stavka File.

Meni Datoteka sadrži sljedeće opcije:

Postavke Promjena interfejsa Pretraga po tipu Pronađi u meniju

Podstavka "Postavke" vam omogućava otvaranje za pregled globalne postavke softverski paket... Ovisno o pravima trenutno prijavljenog korisnika, postavke se mogu uređivati.

Koristeći podstavku "Promjena interfejsa", prelazite između dostupnih interfejsa.

Podstavka "Traži po vrsti" omogućava pretragu podataka o svim vrstama objekata registrovanih u sistemu.

Ako je potrebno, možete pronaći željenu stavku u meniju trenutnog interfejsa pomoću pretraživača menija. Pregledač menija se otvara pomoću stavke "Pronađi u meniju".

Opća pravila za unos obrazaca.

Kretanje kroz polja za unos na obrascu vrši se i mišem i tastaturom. Prilikom unosa sa tastature, prelaz između polja se vrši uzastopno pritiskom na taster , .

Polja za unos koja sadrže dugme za odabir na desnoj strani popunjavaju se pomoću pretraživanja. Ako držite kursor miša na ikoni za odabir, prikazat će se dodatna dugmad za uređivanje i brisanje vrijednosti u polju.

Kada kliknete na dugme za odabir, otvorit će se obrazac za pretragu za odabir. željeni unos referentna knjiga, kada kliknete na dugme za uređivanje, otvoriće se za uređivanje zapis referentne knjige na koji je veza postavljena u polju, dugme za brisanje će obrisati polje iz veze ka zapisu referentne knjige.

Kada radite sa tastaturom, da biste izabrali vrednost polja, pritisnite kombinaciju tastera (Alt + Down ↓), za uređivanje (Ctrl + Enter), obrišite polje - taster BackSpace.

Obavezna polja za unos su istaknuta crvenom pozadinom ili okvirom.

Za odabir redova u tablici bilo kojeg dokumenta/časopisa koristite tipku "Space" na tipkovnici. Otkažite odabir - ponovo pritisnite razmaknicu.

Kada odaberete redove sa razmakom, na dnu obrasca se prikazuje red sa sažetkom koji sumira vrijednosti stupaca koji sadrže zbrojeve. Da biste odabrali sve redove u tabeli, pritisnite taster "+" desnog dodatnog rasporeda tastature. Potpuno resetovanje odabir linija se vrši pomoću tipke "-" desnog dodatnog rasporeda tastature.

Korišćenje kontekstnog menija

U linijskom dijelu dokumenata, u časopisima dokumenata, moguće je koristiti funkcije kontekstnog menija. Kontekstni meni se poziva klikom desnim mišem na tabelarni dio.

Prenesite odabrane redove u Excel

Za istovar cijelog dijela linije ili samo redova odvojenih razmakom u Excel ili spremanje u Excel fajl potrebno je da izaberete stavku Izvoz u kontekstualnoj, u kojoj navedete opciju izvoza

Opcije odabira reda

Kada radite s podacima, stavka kontekstnog menija "Odaberi redove" bit će zgodna. Ovaj paragraf sugeriše Različiti putevi isticanje linija.

Zbir označenih ćelija

Označavanjem kursorom miša numeričke ćelije možete izračunati zbir brojeva koristeći stavku kontekstnog menija "Zbir iz označenih ćelija". Rezultat se prikazuje u posebnom prozoru.

Filtracija

Po ćeliji

Opcija "Filtriraj po ćeliji" vam omogućava da prikažete samo one redove tabele u kojima je pronađena vrijednost jednaka vrijednosti odabrane ćelije.

Može postojati nekoliko uslova filtriranja.

Da biste poništili uslove filtriranja, koristite stavku menija „Otkaži filtere po ćeliji“.

Prema tekstu

Opcija "Filtriraj po tekstu" vam omogućava da prikažete samo one redove tabele u kojima je pronađena vrijednost jednaka tekstualnom nizu unesenom za pretragu.

Da biste poništili uslove filtriranja, koristite stavku menija „Otkaži tekstualne filtere“.

Standardna traka sa alatkama u obrascima.

u obliku dokumenata;

u tabelarnom delu dokumenata;

u obliku dnevnika dokumenata

u obliku priručnika.

Svi oblici kreiranja dokumenata imaju standardnu ​​traku sa alatkama koja sadrži sljedeća dugmad:

"Kreiraj" - kreiranje novog dokumenta;

"Kreiraj kopiju" - kreirajte novi dokument na osnovu navedenog sadržaja uz održavanje

"Uredi" - odabrani dokument se otvara za uređivanje;

"Izbriši" - briše odabrani dokument sa liste ili red iz tabele;

"Poništi promjene" - poništiti promjene napravljene u dokumentu (aktivno samo prilikom uređivanja dokumenta);

"Fast print" - izlaz dokumenta za štampanje direktno na štampač;

"Print" - štampanje dokumenta sa preliminarnim izlazom zahteva za parametrima štampanja;

"Osvježi" - ažuriranje prikaza podataka;

"Promjena stanja dokumenta" - prijenos dokumenta iz jednog statusa u drugi. Kada se status dokumenta promijeni, pristup njegovom uređivanju se mijenja u skladu sa utvrđenim pravima, a dokument se prati da li je usklađen sa pravilima i ograničenjima postavljenim tehnologijom proračunskog računovodstva.

Kada se dokument pređe u status Odobren / Finaliziran / Odobren (knjižen), formiraju se evidencije u sistemskim registrima i podaci odobreni u dokumentu se uzimaju u obzir u svim obračunskim i izvještajnim dokumentima. Da biste promijenili status nekoliko dokumenata, morate ih odabrati u odgovarajućem dnevniku sa razmakom i pritisnuti dugme za promjenu stanja. Istovremeno se prikazuje dijaloški okvir koji nudi listu dostupnih stanja i mogućnost postavljanja datuma ako su ta stanja Odobrena, Prošla.

„Pregled transakcija“ - pregled rezultata transakcija upisanih u registre rashoda i/ili stanja (vidi tačku 1.3.);

"Filter" - filter dnevnika dokumenata, postavlja uslove za prikazivanje dokumenata u dnevniku.

Podrazumevano, ograničenje prikazivanja dokumenata po datumu je postavljeno prema radnom periodu navedenom u sistemskim postavkama. Pored datuma dokumenta, podaci dnevnika se mogu filtrirati prema statusu.

"Filtriranje za verziju" - u imenicima koji sadrže zapise sa periodom važenja, moguće je filtrirati zapise na osnovu tog perioda. Podrazumevano se prikazuju svi trenutni zapisi za tekući datum rada. Zapisi se smatraju ažuriranim ako je parametar "Datum početka perioda" manji od datuma navedenog u polju "Po datumu", a datum završetka je veći od trenutnog radnog datuma ili nedostaje.

Ako je potrebno, možete pogledati sve zapise ili samo one izbrisane.

"Prikaži historiju promjena" - imenici ugovornih strana čuvaju historiju promjena za svaki zapis, koja se po potrebi može pogledati.

Traka za navigaciju u tabeli

Svaki obrazac koji ima umetnuti dio nalik tablici koristi navigacijsku traku iznad.

Panel je dizajniran za pomicanje kursora red po red.

U nekim dokumentima traka sa alatkama sadrži dugmad za učitavanje i preuzimanje dokumenata, koji su dizajnirani za elektronsku razmenu dokumenata između različitih nivoa budžeta u XML format, na primjer, za istovar GRBS liste, registre rashodnih obaveza iz GRBS Budžet 8.0 PC i učitavanje u Budžet 8.0 PC itd.

Dugme poziva alat uz pomoć kojeg se podešavaju parametri pretraživanja dnevnika dokumenata (vidi str. 3.3).

Pozivanje alata za pronalaženje veza do objekta omogućava vam da pratite sve dokumente i registre koji sadrže veze do odabranog dokumenta.

Kontrola prilikom promjene stanja dokumenta

Kada se stanje dokumenata promeni, kontrole se sprovode prema različitim uslovima, usled čega se može prikazati Dnevnik promene stanja dokumenta.

Poruke prikazane u ovaj magazin, mogu biti sljedećih tipova:

Preduzete radnje;

Fatalna greška u kojoj je promjena statusa nemoguća;

Upozorenje, a ne fatalna greška u kojoj je dozvoljena promjena stanja.

Pregled kretanja dokumenata

Obrazac za pregled kretanja dokumenata poziva se sa standardne ploče dokumenata ili dnevnika dokumenata klikom na dugme. Ako za izabrani dokument postoje unosi u više registara, na primjer, knjiga knjigovodstvenih unosa i knjiga planiranih troškova, tada se prikazuje prozor za izbor potrebne knjige za pregled.

Kada kliknete na dugme "Pogledaj" u prozoru za odabir registra, otvaraju se oni obrasci sa unosima registra, nasuprot kojih se postavljaju zastavice.

Ako za odabrani dokument postoje zapisi samo u jednom registru, onda se registar odmah otvara.

Pregled kretanja dokumenata je koristan u slučaju spornih situacija i utvrđivanje razloga za neslaganje između podataka prikazanih u dokumentu i prikazanih u izvještajima.

Traži

Alat za pretragu određenih uslova u dnevnikima dokumenata se poziva sa standardne ploče dokumenata ili dnevnika dokumenata klikom na dugme.

Prozor za određivanje parametara pretraživanja podijeljen je u tri funkcionalna dijela.

U prvom dijelu postavljaju se sva svojstva dokumenta, organizirana kao struktura stabla. Osnovna lista svojstava (označena crvenim kvačicama) odnosi se na zaglavlje dokumenta, sljedeći nivo (označen crnim kvačicama) sadrži svojstva drugog reda: redove tabelarnog dijela, svojstva direktorija, ako je korijenski nivo parametar se bira na obrascu dokumenta iz imenika itd.

Drugi dio obrasca za pretragu - "Izlazna polja" - postavlja izlazna polja koja će se prikazati u izvještaju o rezultatima. Da biste dodali svojstvo dokumenta na listu polja namijenjenih za prikaz, potrebno je u strukturi stabla svojstava kursorom odabrati željeno i kliknuti na dugme "Polje za prikaz". Lista odabranih polja može se uređivati ​​pomoću alatne trake predstavljene u drugom dijelu obrasca za određivanje parametara pretraživanja:

Dugme za uređivanje naziva polja;

Dugme za uklanjanje polja sa liste;

Pomeranje polja više ili niže na listi;

Dodavanje svih svojstava korijenskog dokumenta na listu izlaznih polja.

U trećem delu - "Uslovi" - postavljaju se uslovi koji ograničavaju pretragu. Da biste postavili uslov, u stablu svojstava odaberite kursorom ono prema kojem bi se ograničenje trebalo postaviti i kliknite na dugme "Dodaj uslov". Za svaki odabrani uvjet, trebate navesti operaciju poređenja. Spisak operacija poređenja koje se nudi korisniku prikazan je na slici:

Za traženje date parametre potrebno je da kliknete na dugme "Start", kao rezultat toga, rezultat pretrage se izdaje u obliku izvještaja koji se može ispisati. Takođe, u prozoru izveštaja na traci sa alatkama se prikazuje dugme za uređivanje pomoću koje možete pozvati na pregled samog dokumenta kojem pripada red izveštaja o rezultatima pretrage.

Otklonjeni uslovi upit za pretragu može se sačuvati u fajlu i ponovo koristiti. Da biste to učinili, koristite dugmad "Sačuvaj" i "Učitaj".

U profesionalnom slengu često zvuči izraz GRBS, koji je za neupućeno uho misteriozan. Ušao je u našu svakodnevicu prije nešto više od dvadeset godina i donio svoj kodeks budžeta. U skladu s tim, smatra se da je misteriozna skraćenica GRBS skraćenica od naziva „glavni upravitelj budžetskih sredstava“.

GRBS koncept: dekodiranje

Glavni administratori budžetskih sredstava su među najjasnijim učesnicima u budžetskom procesu na apsolutno bilo kom – federalnom, regionalnom ili lokalnom – nivou vlasti. Ovlašćenja GRBS-a jasno su propisana odredbama člana 158. Zakonika o budžetu. Obično osnivači ovih državnih, budžetskih ili autonomnih institucija djeluju kao GRBS u odnosu na podređene institucije. U praksi, u okviru programskih budžeta, svi GRBS su odgovorni izvršioci realizovanih državnih ili opštinskih programa.

Sektorska struktura budžeta

Šta je GRBS? Jasna slika se može naći u budžetu bilo kojeg nivoa vlasti. U skladu sa normama važećeg zakonodavstva, prilikom donošenja zakona ili odluke o budžetu, jedan od njegovih obaveznih uslova je da se napravi resorna struktura rashoda, odnosno da se obezbedi raspodela sredstava između pojedinih ministarstava i resora. koji će biti odgovorni za njihovu upotrebu. Svi nazivi GRBS-a nalaze se u odgovarajućem dodatku. Na primjer, Ministarstvo obrazovanja će upravljati novcem za sektor obrazovanja. Iz njega se jasno vidi da je šifra GRBS šifra odjeljenja za koje se obezbjeđuju sredstva. Sva ova ministarstva i resori biće uvršteni na listu učesnika u budžetskom procesu, čije je formiranje zadatak organa koji izvršava budžet.

Glavni zadaci glavnih administratora budžetskih sredstava

Oni polaze od ciljeva samog budžetskog procesa.

Glavni zadaci uključuju sljedeće:

• Postizanje maksimalne efikasnosti i ciljano korištenje dodijeljenih budžetskih sredstava.
• Bezuslovno poštovanje ciljane prirode potrošnje u skladu sa uslovima njihove alokacije.
• Izrada i saopštavanje državnih (opštinskih) zadataka svojim podređenim institucijama.
• Objedinjavanje izvještaja o utrošku sredstava.
• GRBS kako preliminarni i tekući, tako i naknadni.

Odnosi sa administratorima i primaocima budžetskih sredstava

U okviru svog učešća u budžetskom procesu, GRBS obavezno formira listu sebi podređenih administratora i, u suštini, dešifriranje GRBS-a pred trezorom onih pravaca u koje planira da pošalje one iz svoje nadležnosti. Naravno, ova sredstva će prvenstveno ići onima kojima je ovaj GRBS osnivač. Novac će biti poslat sa razlogom, ali kao plaćanje za određene usluge pružene primaocima državnih ili opštinskih usluga. Na primjer, za liječenog pacijenta ili studenta koji studira. Odnosno, nastaju praktički isti komercijalni odnosi, ali u njihovom okviru ne plaćaju sami građani ili preduzeća kojima se pružaju Ustavom zagarantovane besplatne usluge, već država koju predstavlja glavni upravnik budžeta. sredstva prenosom novca instituciji koja je pružila uslugu.

U cilju planiranja pružanja usluga sastavlja se odgovarajući zadatak kojim je ustanova dužna da pruži određeni broj određenih usluga po stopi koju utvrđuje država.

Planiranje GRBS svojih troškova

U cilju efikasnog i racionalnog korišćenja budžetskih sredstava, GRBS sprovodi određeno planiranje trošenja svog dijela „budžetskog kolača“. Izvodi se na sljedeći način:

• Nakon što dobije informaciju o ukupnom iznosu sredstava koja su joj dodeljena i ciljevima i ciljevima koji se ovim novcem žele postići, GRBS navodi te izvore po primaocima i smerovima.
• Svaki primalac se tada obavještava o iznosu u kojem će obavljati svoje aktivnosti u narednoj finansijskoj godini i o trošku kojeg može planirati kupovinu.
• Za primaoca budžetskih sredstava raspoređuje svoje troškove prema relevantnim stavkama i sačinjava predračun budžeta iz kojeg postaje jasno koliko će novca biti utrošeno na plate, a koliko za isplatu. komunalne usluge, a koliko - za potrošni materijal. Predračun odobrava GRBS, a u njemu se mora navesti i GRBS šifra - šifra odjeljenja koje će kontrolisati trošenje ovih sredstava.

Finansijska kontrola

Budući da je jedan od glavnih zadataka u odnosu na bilo koju budžetsku rublju spriječiti njenu zloupotrebu, jedan od glavnih ciljeva bilo koje GRBS je finansijska kontrola u svim fazama budžetskog procesa. Obično su najjasnije vidljivi rezultati naknadne kontrole – odnosno provjere zakonitosti i neophodnosti već završenih poslovnih transakcija. Prethodnu kontrolu, čiji je zadatak da spriječi eventualne povrede prije nego što budu počinjene, po pravilu niko ne primjećuje. Iako je upravo on taj koji omogućava izbjegavanje raznih vrsta grešaka u troškovima, potpuno nevezanih za bilo kakvu zlu namjeru.

Naknadna kontrola se vrši u vidu provjera i revizije postojeće računovodstvene dokumentacije. Na osnovu njegovih rezultata izrađuju se različite vrste i po potrebi preduzimaju mjere za vraćanje nezakonito utrošenih sredstava i kažnjavanje počinilaca. Za sprovođenje naknadne kontrole, osoblje GRBS zapošljava odgovarajuće stručnjake.

Finansijsku kontrolu nad radom samog GRBS-a sprovode nadležni organi finansijske kontrole.

Učešće u realizaciji programa

Uzimajući u obzir činjenicu da se u cilju postizanja maksimalnih rezultata i pridržavanja principa targetiranja najveći dio budžetskih sredstava trenutno troši kroz implementaciju različitih vrsta ciljanih programa usvojenih na svim nivoima vlasti, ne čudi što je GRBS koji djeluju kao izvršioci i programeri ovih programa. Upravo se kroz programe ostvaruju ciljevi radi kojih je i stvoreno ovo ili ono ministarstvo i resor. Shodno tome, prilikom ocjenjivanja rezultata implementacije određenog programa, daje se i ocjena efikasnosti aktivnosti organa.

U okviru programa mogu se predvidjeti radnje za čiju realizaciju GRBS ne prenosi sredstva podređenim institucijama, već ih sama troši kroz svoje proračune. U ovakvim situacijama upravo oni nastupaju kao kupci u obavljanju javnih nabavki i snose punu odgovornost za njihovu realizaciju.

Finansiranje aktivnosti samog GRBS-a

Budući da su glavni administratori budžetskih sredstava, po pravilu, državni organi koji po zakonu imaju status državnih institucija, u skladu sa normama budžetskog zakonodavstva, finansijska podrška njihovim neposrednim aktivnostima vrši se kroz njihove budžetske procjene, koje su sastavljen u skladu sa opšteprihvaćenom procedurom. Izmjene i dopune istog od strane GRBS-a vrše se samostalno, ali je njihov broj ograničen od strane nadležnog organa nadležnog za izvršenje ovog budžeta.

GRBS prilikom sastavljanja konsolidovanih budžetskih izvještaja u svoje podatke uključuje i izvještaj o izvršenju vlastitog troškovnika i skup izvještaja o njemu podređenim primaocima budžetskih sredstava. Zbirni izvještaj se podnosi finansijskom tijelu radi konsolidacije podataka za cijeli budžet.

Zaključak

Uloga GRBS-a u budžetskom procesu kako federalnog, tako i regionalnog i lokalnog nivoa je nesumnjivo velika. U suštini, oni djeluju kao regulatori većine finansijskih tokova, odgovorni za njihovu potpunost, pravovremenost i ishod. A kvaliteta njegovih ovlasti direktno je proporcionalna nivou kvalifikacija stručnjaka koji su odgovorni za svoja neposredna područja rada. A od kvaliteta GRBS-a zavisi i kvalitet usluga koje država pruža svima nama, običnim građanima Rusije.