Jak vytvořit opakující se záhlaví tabulky ve Wordu. Záhlaví na každé stránce Excelu

V této lekci vám řeknu, jak na každé upevnit čepici Excelová stránka... To je užitečné, pokud pracujete s velkými tabulkami. Obvykle, když jsou vytištěny, dokumenty vyjdou s velké množství stránky a aby se s nimi dalo pohodlně pracovat, je nutné na každý list uložit záhlaví tabulky.

Excel má vestavěnou funkci umístit záhlaví na všechny stránky dokumentu. Otevřete tabulku a přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a klikněte na ikonu „Tisk záhlaví“.

Otevře se okno Nastavení stránky. Zde na kartě "List" v bloku nastavení "Tisk na každou stránku" musíme určit, které řádky a / nebo sloupce je třeba provést.

Klikněte na speciální ikonu v " Prostřednictvím provázků"a vyberte rozsah v tabulce. Podobně můžete vybrat" Prostřednictvím sloupců. "Po výběru řádků se stisknutím klávesy Enter vraťte na kartu listu.

Na konci stiskneme tlačítko "Ok". Nyní, pokud vytisknete tabulku, bude zadané záhlaví na všech stránkách.

Stojí za zmínku, že pokud v budoucnu budete muset odstranit nebo přidat nové řádky v tabulce, pak při tisku bude záhlaví na stejném místě na začátku každého listu.

V tomto článku vám řeknu jak odstranit duplikáty v Excelu... Budeme zvažovat nejjednodušší pravidelným způsobem který existuje od Excelu 2007.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak zřetězit datum a text v Excelu. Řekněme, že máte několik buněk, z nichž jedna je datum. Je potřeba si pořídit buňku, do které bude uložen záznam "Smlouva č. 150 ze dne 28.12.2015" s tím, že v různých buňkách bude uložen druh dokladu, jeho číslo a datum.

V dnešním návodu vám ukážu, jak vložit vzorec ve Wordu. Ve skutečnosti existuje několik způsobů, jak to udělat, a pokud to bude možné, pokusím se je zvážit všechny.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel. V zásadě je vytvořen s jediným účelem – omezit možnost zadávat data do konkrétního seznamu. Například když je v tabulce speciální buňka, ve které označíte, do kterého oddělení ten či onen zaměstnanec patří. Tento seznam je vždy stejný. Je mnohem pohodlnější vybrat oddělení ze seznamu, než jej pokaždé zadávat ručně nebo kopírovat z jiných buněk.

Dobrý den, vážení uživatelé multifunkčního textového editoru WORD. Z dnešního "Cheat Sheet" se naučíte, jak dělat, provádět podle GOST, vkládat, opravovat, přenášet, opakovat, kopírovat titulky, nadpisy, nápisy, záhlaví tabulek ve Wordu na jiné stránky. Stejně jako dříve budeme pracovat s jeho verzí z roku 2016.

Ptejte se, proč spamuji všemi možnými synonymy jednoho pojmu? A faktem je, že v této zdánlivě jazykové problematice panuje velký zmatek. Souhlasíme s vámi, že nápis nad tabulkou je její název jiným způsobem. Obsahem prvního řádku tabulky je ale záhlaví nebo nadpis. Nyní, když jsme se zabývali předmětem našeho dnešního rozhovoru, můžeme přistoupit k jeho „výrobě“. Jít?

Jak udělat nápis nad tabulkou ve Wordu

Tuto operaci lze provést třemi způsoby. První z nich zajišťuje plný soulad s požadavky GOST: 7.32-2001 (pro registraci diplomových prací), stejně jako 1.5-93 a 2.105-95 (ESKD - Jeden systém projektová dokumentace). Nápis se ukazuje být skromný a diskrétní, ale zároveň existuje automatické číslování tabulky. Druhá a třetí metoda jsou pro ty, kteří nejsou omezeni rámcem GOST a chtějí jasně navrhnout název tabulky. Tak…

Nápis do tabulky ve Wordu v souladu s GOST

rýže. jeden

Vyberte tabulku. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na značku přesunu (křížek v levém horním rohu). Poté si zavoláme kontextová nabídka stisknutím pravého tlačítka myši (kurzor je v poli tabulky). V rozevíracím okně vyberte řádek "Vložit název"(viz obr. 1).

Do první buňky vypadnutého okna (viz obr. 2) napíšeme jméno. Navíc věnujte pozornost, přátelé, že podle GOST začíná slovem „Tabulka“ se sériovým číslem. Poté za pomlčku s velkým písmenem zadejte skutečný název a nevkládejte za něj tečku. Pokud zadaná buňka neobsahuje slovo „tabulka“, ale „rovnice“ nebo „obrázek“, můžete provést náhradu v "Parametry"čára "podpis".

rýže. 2

Ve třetím řádku "pozice" máme možnost si vybrat: umístit záhlaví tabulky nad nebo pod něj. GOST umožňuje obě možnosti. Po vyplnění všech potřebných polí nezapomeňte kliknout na tlačítko "OK".

Chybně vložené jméno nebo jméno, které se vám nelíbí, můžete smazat pomocí klávesy VYMAZAT.

Jak vložit název tabulky do Wordu s vlastním formátováním

Někdy mají uživatelé Wordu problém se zadáním názvu tabulky. Kurzor nechce jít za své horní hranice. V tomto případě je třeba provést následující:

umístíme kurzor do levé horní buňky;
na panelu nástrojů "Práce s tabulkami" přejděte na kartu "Rozvržení";
V kapitole "sdružení" klikněte na tlačítko "Rozdělený stůl"(obr. 3).

rýže. 3

Nyní náš kurzor poslušně zaujal místo nad stolem a je připraven zadat své jméno. K dispozici jsou nám jakékoli styly, velikosti a barvy písem. Název tabulky můžete vložit do rámečku. Přečtěte si, jak na to zde. Tento způsob pojmenování tabulky má ale jednu nevýhodu. Někdy, pokud je vyžadováno další formátování (přidávání / mazání řádků, sloupců), nápis "sune" na stranu. Vypadá to velmi ošklivě. Abyste se vyhnuli takovým incidentům, je lepší použít třetí metodu.

Jak udělat nápis do tabulky Wordu, aby se nehýbal

Prvním krokem je přidání řádku na začátek tabulky. Dovolte mi, abych vám připomněl, jak to udělat: panel "Práce s tabulkami"- tab "Rozvržení"- kapitola "Řádky a sloupce"- knoflík "Vložit shora"... Navíc bude nový řádek prázdný, bez textu (obr. 4).

rýže. 4

Dále v nově přidaném řádku musíte buňky spojit. Chcete-li to provést, vyberte řádek na stejné kartě "Rozvržení" přejděte do sekce "sdružení" a klikněte na tlačítko "Spojit buňky"(obr. 5). Poté do výsledné velké buňky zadejte název tabulky, umístěte ji do středu a naformátujte text.

rýže. 5

Nyní, aby nápis vypadal krásně, musíte odstranit okraje buněk. Vyberte jej znovu a postupujte podle cesty: panel "Práce s tabulkami"- tab "Konstruktor"- kapitola "rámování"- knoflík "hranice"... V rozevírací nabídce přejděte úplně dolů a klikněte na řádek "Ohraničení a výplň".

Poté se otevře nové okno, ve kterém musíte vybrat kartu "Hranice" a zrušte výběr tlačítek odpovídajících hornímu a dvěma bočním rámečkům, pak - "Použít na buňku" a "OK".

Nyní je nápis téměř „pevně přilepen“ k tabulce Wordu. Všechno vypadá moc hezky. Ale tato metoda má také své vlastní " podvodní kameny". Platí pouze pro malé tabulky, které se vejdou na jeden list. V opačném případě nebudete moci vy, přátelé, duplikovat záhlaví tabulky v jeho pokračování na následujících stránkách bez opakování názvu. A to se nemá dělat.

Protože každý ví, že je lepší vidět jednou. než číst mnohokrát, pak jsem pro vás, přátelé, připravil malé video:

Takže... S nápisy-jmény tabulek Wordu jsme hotovi. Pojďme se nyní zabývat hlavičkami nadpisů.

Jak opravit záhlaví tabulky ve Wordu

Tato otázka vyvstává u velkých tabulek, které zahrnují více stránek. Pak je samozřejmě pro pohodlí práce s jejich daty lepší duplikovat titulní řádek na začátku každé stránky. To je to, co máme na mysli, když používáme termín „opravit“.

Je tedy velmi snadné opravit záhlaví tabulky ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte jej vybrat a poté na kartě "Rozvržení" a oddíl "Data" aktivační tlačítko Opakujte řádky záhlaví(obr. 6). Nyní na každém nová stránka váš štítek bude podle očekávání začínat záhlavím.

rýže. 6

Totéž lze provést pomocí okna "Vlastnosti tabulky"... Chcete-li ji otevřít, vyberte celou tabulku, klikněte na její pole pravým tlačítkem myši, v rozbalovací nabídce najdeme řádek, který potřebujeme. V okně přejděte na kartu "Čára" a zaškrtněte políčko "Opakovat jako nadpis na každé stránce"(obr. 7).

rýže. 7

V tomto případě stačí okno znovu otevřít. "Vlastnosti tabulky" a nyní přejděte na kartu "stůl"... Věnujte pozornost skupině "Obalit"... Vyberte tlačítko "NE", musí být aktivován (viz obr. 8). Jen tak budete moci duplikovat záhlaví tabulky na následujících stránkách.

rýže. osm

Nyní uspějete.

Jak zmrazit pouze druhý řádek tabulky bez názvu

Stává se, že velká a složitá tabulka má mnoho sloupců a zabírá několik stránek. Poté, aby se usnadnilo vnímání jejího obsahu, jsou čísla sloupců zařazena pod nadpis druhého řádku a tímto číslováním začíná pokračování tabulky na každé nové stránce.

Ale jak se to dělá? Při přenosu záhlaví tabulky skutečně nelze ignorovat její první řádek. To nebude fungovat. A nebudeme podnikat kroky, které jsme podnikli, abychom opakovali nadpis na každé stránce. Udělejme to jednodušeji:

vyberte řádek s čísly;
zkopíruj to ( Ctrl + C);
vložit do každého prvního řádku v pokračování tabulky na nových stránkách ( Ctrl +PROTI);

S touto otázkou je vše jasné. Není to ono?

Jak vložit do Wordu nápis "pokračování tabulky".

Ano, ve velkých tabulkách, které zabírají několik stránek, je podle GOST nutné vložit takový nápis. Nicméně, i když nemáte gost dokument, nápis "pokračování tabulky" na začátku každého nového listu tabulky bude stále docela vhodný. Ale Program WORD neumožňuje vkládání textu mezi řádky tabulky. Jak být? Je tam východ. Musíte postupovat podle těchto kroků:

umístíme kurzor do poslední buňky posledního řádku tabulky na první stránce;
udělejte na tomto místě konec stránky (tab "Vložit"- kapitola "stránky"- knoflík "konec stránky");
poslední řádek první stránky se posune na druhou a pod tabulkou na první stránce můžete umístit kurzor a zadat text: "pokračování tabulky" (viz obr. 9).

rýže. 9

Tento nápis ale nepotřebujeme na první, ale na druhé a dalších stránkách. Klidně. Jakmile začnete zadávat text, „přeskočí“ na druhý list. Všechno bude, jak má být.

Pokud tabulka nezabírá 2, ale 3 nebo více listů, bude se bohužel muset tato operace opakovat na každém listu znovu. Automatizace tohoto procesu nebude fungovat.

K druhé části našeho článku (o hlavičkách a nadpisech) je pro vás, milí čtenáři, připraven i videoklip:

Přátelé, podle mého názoru jsme vyřešili všechny momenty, které mohou nastat při práci s titulky a záhlavími tabulek ve Wordu 2016. Doufám, že všemu rozumíte. Pokud mi něco uniklo, zeptejte se v komentářích. Další "Cheat Sheet" bude o rozdělování a spojování tabulek ve Wordu. A pro dnešek se s vámi loučím. Přeji ti úspěch!

Váš průvodce po WORD 2016 GALANT.

A zde jsou další články o práci s tabulkami.

Pokud musíte ve Wordu pracovat s dlouhými tabulkami, pak vám jedna velmi pomůže. užitečná funkce které vám usnadní život a ušetří čas.

Článek je věnován kolegům a těm, kteří nehledají obtížné cesty... Faktem je, že při práci s dlouhými tabulkami ve Wordu lidé zpravidla pro opakování záhlaví tabulky na následujících stránkách zkopírují řádek, který je záhlavím tabulky, a vloží jej na jinou stránku. Samozřejmě v tom není nic hrozného, ale při úpravě tabulky, pokud přidáváte nebo mažete řádky, lítá nadpis stránky. A pokud máte dlouhou tabulku, 20 nebo dokonce 50 stránek, pak úprava záhlaví tabulky na každé stránce není odměnou, zejména proto, že pro to nabízí Word speciální funkci, která automaticky opakuje záhlaví tabulky na všech stránkách.

Slovo záhlaví tabulky

1. Umístíme kurzor na první řádek záhlaví tabulky nebo vybereme několik prvních řádků, které se budou opakovat. Důležité zvýraznit první řada od té doby opakují se první a následující řádky tabulky.

2. V horní nabídce na kartě Rozvržení vpravo klikněte na tlačítko Opakovat řádky titulků vpravo. A to je vše!

Poznámka: Pokud je nutné opakovat druhý řádek záhlaví tabulky s číslováním sloupců, je nutné tabulku na druhé stránce rozdělit a provést stejnou operaci vložením řádku s číslováním sloupců do záhlaví.

Zajímavý. Jak opravit záhlaví Excelové tabulkyčíst.

Velká písmena ve Wordu Shift + F3

A nakonec, abyste přeložili text, nadpis tabulky nebo název sekce na velká písmena, aby všechna písmena byla velká, použijte kombinaci kláves Shift + F3. Nemusíte zadávat každé písmeno klávesou Shift, ale správnější by bylo vybrat potřebnou část textu a stisknout kombinaci kláves Shift + F3 a celý text bude velký. Chcete-li, aby byla písmena malá a ne velká, proveďte totéž znovu.

Jak opakovat nadpisy v tabulce. Video tutoriál

Excel má dobrá funkce, která fixuje hlavu stolu a ta se při procházení listů nezvedne. To znamená, že čelo tabulky je neustále v zóně viditelnosti. Ukazuje se, že v textový editor Word má také takovou možnost. Pokud tedy chcete, aby záhlaví tabulky ve Wordu bylo neustále viditelné, musíte to opravit. Nyní budeme mluvit o tom, jak to udělat.

Vezměte si příklad jednoduchý stůl, kde jsou názvy sloupců na jednom řádku. To usnadní vnímání.

Vyberte pouze řádek záhlaví sloupce, tzn. čepice. Přejděte na zobrazenou kartu zvýrazněnou žlutě “ Práce s tabulkamiRozloženíDataOpakujte řádky záhlaví».

Nyní, jakmile budeme pokračovat ve vyplňování naší tabulky a bude to pokračovat na dalších listech dokumentu, úplně nahoře na každém listu se zobrazí záhlaví této tabulky s názvy sloupců.

Jak zmrazit druhý řádek tabulky na každé stránce dokumentu

Pokud máte pod nadpisem řádek s číslováním sloupců, můžete na každé stránce tabulky zobrazit nikoli nadpis, ale pouze řádek s číslováním sloupců.

Chcete-li to provést, nastavte kurzor na poslední pravou buňku a stiskněte klávesy na klávesnici Ctrl + Vstupte zároveň.

Náš stůl bude rozdělen na dvě části. Nyní vyberte řádek s čísly sloupců a zkopírujte jej (současně stiskněte klávesy na klávesnici Ctrl + C). Přejděte na další stránku s tabulkou, umístěte kurzor do levé horní buňky před údaje v ní

a vložte zkopírovaný řádek (současně stiskněte klávesy na klávesnici Ctrl + PROTI).

Nyní na druhé stránce máme nahoře řádek s číslováním sloupců.

A aby tento řádek s číslováním byl na všech stránkách s tabulkou, musíme ho zduplikovat.

Chcete-li to provést, vyberte náš nový řádek s čísly a přejděte do nabídky na kartě " Práce s tabulkami", Pak přejděte na" Rozložení"A klikněte na malou šipku pod blokem" Data". Otevře se nový blok, ve kterém musíte kliknout na ikonu " Opakujte řádky záhlaví».

Pokud máte v nabídce na záložce " Rozložení"Není vidět žádná ikona" Data", Poté klikněte úplně nahoře v dokumentu na tlačítko" Kolaps„Aby dokument nevyplnil celou obrazovku monitoru. ikona « Data"Měl by se objevit."

Nyní bude řádek s číslováním sloupců viditelný na všech stránkách s tabulkou.

Stejným způsobem můžete zmrazit libovolný řádek v tabulce.

Jak odstranit záhlaví tabulky ze všech stránek dokumentu

Chcete-li odstranit záhlaví tabulky ze všech stránek dokumentu, musíte vybrat řádek záhlaví na samém začátku tabulky (přesně na začátku tabulky, protože duplicitní záhlaví nejsou vybrána), poté přejděte na „ Práce s tabulkami", Pak na kartě" Rozložení", Otevři blok" Data", A klikněte na žlutě zvýrazněnou ikonu" Opakujte řádky záhlaví».