Balíček editorů Office od společnosti Microsoft existuje v různých verzích, které se liší jak sadou programů, tak rokem vydání. Navzdory dostupnosti nových verzí mnoho uživatelů stále preferuje. Mohou za to nízké nároky na PC, konzervativní názory na design a umístění funkcí a mnoho dalšího.

Často je však nutné upgradovat na starší verzi. Potřebné jsou například nové moduly, které ve starších edicích chybí. Řekněme, že chcete upgradovat na verzi 2010. Ale musíte to udělat bez odstranění hlavního balíčku. Je možné upgradovat Microsoft Office 2007 na 2010?

Stěhování do nové kanceláře

MS poskytl s předstihem příležitost k hladkému přechodu na starší verzi sady editorů. V takovém případě nemusíte starou sadu Office mazat a instalovat od začátku novou. Chcete-li zachovat svá vlastní nastavení a řadu dalších parametrů, můžete provést proces aktualizace. Jak aktualizovat MS Office?

1. Stáhněte si původní distribuci z roku 2010 z oficiálních stránek.
2. Spusťte instalační program.
3. Po kontrole souborů vám nabídne funkci „Aktualizovat“. Aktivujte jej.
4. Vyberte typ instalace a další položky (odstranění starých verzí, odebrání konkrétních modulů atd.). Pokud nemáte potřebné dovednosti, doporučujeme zvolit automatickou instalaci.
5. Po dokončení procesu (může trvat 20 až 40 minut v závislosti na výkonu PC) obdržíte aktualizovanou verzi balíčku.

Důležité aspekty

Zde je třeba poznamenat několik důležitých nuancí. Za prvé, pokud se rozhodnete upgradovat Office 2007 na Office 2010, budete muset edici aktivovat pomocí nového licenčního klíče. Ano, někdy společnost Microsoft pořádá propagační akce, kde můžete zdarma upgradovat na starší verzi. Ale to se stává málokdy. Ve většině případů budete muset znovu zakoupit nový produkt.

Není však třeba se obávat. Po přechodu vám bude poskytnuta 30denní lhůta odkladu. Během této doby můžete využívat plnou verzi balíčku, tedy využívat všechny dostupné moduly a stahovat aktualizace. Pokud vám vše vyhovuje, pak stačí zakoupit licenční klíč a projít aktivací. Pokud po 30 dnech neprojdete tímto postupem, přejde software od společnosti Microsoft do režimu omezené funkčnosti.

Dříve nebo později potřebuje jakákoli aplikace aktualizace týkající se přidávání nových funkcí a opravování případných chyb v její práci. Výjimkou není ani systém Microsoft Office a zejména Word.

V současné době společnost Microsoft ukončila podporu pro Office 2003 a starší. Od října 2017 končí podpora také pro Office 2007. Specialisté společnosti doporučují nainstalovat novější kancelářský balík.

Ve verzích 2010, 2013 a 2016 (aktuálně nejnovější verze) je pořadí instalace aktualizací mírně odlišné.

Například pro Word 2010 stačí aplikaci spustit. Otevřete nabídku "Soubor". Vyberte položku „Nápověda“. Tato část poskytuje automatickou kontrolu aktualizací. Po kliknutí na stejnojmennou funkci se v prohlížeči otevře stránka podpory společnosti Microsoft s možnostmi řešení problémů.

Ve Wordu 2013 jsou podobné operace umístěny v podsekci Účty na kartě Soubor. Možnosti aktualizace (povolit / zakázat) lze nastavit v položce "Informace o produktu".

Poté můžete získat nové balíčky kliknutím na tlačítko "Aktualizovat".

Word 2016 má podobnou nabídku a postup jako verze 2013.

V situaci, kdy standardní funkce s aktualizací nepomůže, můžete přejít na stránky podpory společnosti Microsoft a použít tipy pro odstraňování problémů a nastavení systému.

Softwarový balík Microsoft Office je aktivně využíván v soukromém i firemním segmentu. A není se čemu divit, protože ve svém arzenálu obsahuje nezbytnou sadu nástrojů pro pohodlnou práci s dokumenty. Již dříve jsme mluvili o tom, jak nainstalovat Microsoft Office do počítače, ve stejném materiálu budeme hovořit o jeho aktualizaci.

Ve výchozím nastavení jsou všechny programy zahrnuté v sadě Microsoft Office automaticky aktualizovány, ale někdy se tak nestane. To platí zejména v případě použití pirátských sestav balíčku - v zásadě nemusí být nikdy aktualizovány, což je normální. Jsou tu ale i další důvody – instalace aktualizace byla zakázána nebo došlo k pádu systému. Ať je to jak chce, oficiální MS Office aktualizujete na pár kliknutí a nyní zjistíte, jak na to.

Kontrola aktualizací

Chcete-li zkontrolovat, zda je k dispozici aktualizace pro kancelářský balík, můžete použít kteroukoli z aplikací, které jsou v něm obsaženy. Může to být PowerPoint, OneNote, Excel, Word atd.

Povolení nebo zakázání automatických aktualizací

Stává se, že instalace aktualizací na pozadí v aplikacích Microsoft Office je zakázána, a proto je třeba ji aktivovat. To se provádí pomocí podobného algoritmu jako výše.

Aktualizace Office přes Microsoft Store (Windows 8 - 10)

O tom, kde a v jaké formě si můžete zakoupit proprietární software společnosti Microsoft, vypráví i článek o instalaci kancelářského balíku, který jsme zmínili na začátku tohoto materiálu. Jednou z možných variant je nákup Office 2016 z Microsoft Storu, který je integrován do aktuálních verzí operačního systému Windows. Takto získaný softwarový balíček lze aktualizovat přímo prostřednictvím obchodu, zatímco Office se ve výchozím nastavení, stejně jako všechny ostatní zde prezentované aplikace, aktualizuje automaticky.

Poznámka: Abyste se řídili níže popsanými doporučeními, musíte být v systému autorizováni pod svým účtem Microsoft a ten musí být stejný jako ten, který se používá v MS Office.

1. Otevřete Microsoft Store. Najdete ho v nabídce "Start" nebo prostřednictvím vestavěného vyhledávání ( "WIN + S").



2. V pravém horním rohu najděte tři vodorovné tečky umístěné napravo od ikony vašeho profilu a klikněte na ně.



3. V rozevírací nabídce vyberte první položku - "Stahování a aktualizace".



4. Zobrazit seznam dostupných aktualizací

   

   a pokud obsahují součásti Microsoft Office, klikněte na tlačítko nahoře "Získat aktualizace".

   

Je tedy možné zkroutit Microsoft Office, pokud byl zakoupen prostřednictvím vestavěného obchodu Windows Application Store.



Aktualizace v něm dostupné lze nainstalovat automaticky spolu s aktualizací operačního systému.

Řešení běžných problémů

Jak již bylo zmíněno na začátku článku, občas se s instalací aktualizací objeví různé problémy. Zvažme příčiny nejčastějších a jak je odstranit.

Absence tlačítka "Možnosti aktualizace".

Stává se, že tlačítko "Možnosti aktualizace" v této části chybí "Detaily produktu"... To je typické pro pirátské verze příslušného softwaru, ale nejen pro ně.

Firemní licence
Pokud má kancelářský balík, který používáte, multilicenci, můžete ji aktualizovat pouze prostřednictvím "Centrum aktualizací" Okna. To znamená, že v tomto případě lze Microsoft Office aktualizovat přesně stejným způsobem jako operační systém jako celek. Jak na to, se dozvíte v samostatných článcích na našem webu.

Přečtěte si více: Jak aktualizovat Windows / /

Zásady skupiny organizace
Knoflík "Možnosti aktualizace" může chybět, pokud se v organizaci používá kancelářský balík – v tomto případě jsou aktualizace spravovány prostřednictvím speciálních zásad skupiny. Jediným možným řešením je kontaktovat službu interní podpory nebo správce systému.

Programy z MS Office se nespustí

Stává se, že Microsoft Office, nebo spíše programy, které jsou jeho součástí, přestanou běžet. Nainstalujte proto aktualizace obvyklým způsobem (prostřednictvím parametrů "Účet", V kapitole "Detaily produktu") to nebude fungovat. Pokud byl MS Office zakoupen prostřednictvím obchodu Microsoft Store, lze aktualizaci nainstalovat z něj, ale co dělat ve všech ostatních případech? Existuje celkem jednoduché řešení, které je navíc použitelné i pro všechny verze Windows.

1. Otevřít "Kontrolní panel"... To lze provést následovně: klávesová zkratka "WIN + R", zadáním příkazu "ovládání" (bez uvozovek) a stisknutím "OK" nebo "ENTER".



2. V zobrazeném okně vyhledejte sekci "programy" a klikněte na odkaz pod ním - "Odstranit programy".



3. Zobrazí se seznam všech programů nainstalovaných v počítači. Najděte v něm Microsoft Office a kliknutím na LMB jej vyberte. Na horním panelu klikněte na "Změna".



4. V okně s dotazem na změny, které se objeví na obrazovce, klikněte na "Ano"... Poté v okně pro změnu aktuální instalace Microsoft Office vyberte "Obnovit" tak, že jej označíte fixem a stisknete tlačítko "Pokračovat".



5. Poté postupujte podle pokynů krok za krokem. Po dokončení procesu opravy restartujte počítač a poté spusťte kteroukoli z aplikací sady Microsoft Office a aktualizujte balíček pomocí jedné z výše popsaných metod.



Pokud výše uvedené kroky nefungují a aplikace se stále nespustí, budete muset přeinstalovat Microsoft Office. K tomu vám pomohou následující materiály na našem webu:

Jiné důvody

Pokud nemůžete aktualizovat Microsoft Office pomocí žádné z námi popsaných metod, můžete zkusit stáhnout a nainstalovat požadovanou aktualizaci ručně. Stejná možnost bude zajímat uživatele, kteří chtějí mít proces aktualizace plně pod kontrolou.

1. Kliknutím na výše uvedený odkaz se dostanete na stránku pro stažení nejnovějších dostupných aktualizací pro programy ze sady Microsoft Office. Pozoruhodné je, že na něm najdete aktualizace nejen pro verzi 2016, ale i pro starší 2013 a 2010. Kromě toho je zde i archiv všech aktualizací vydaných za posledních 12 měsíců.



2. Vyberte aktualizaci, která vyhovuje vaší verzi Office, a kliknutím na aktivní odkaz ji stáhněte. V našem příkladu vybereme Office 2016 a jedinou dostupnou aktualizaci.



3. Na další stránce se také musíte rozhodnout, který aktualizační soubor plánujete stáhnout pro instalaci. Je důležité zvážit následující – pokud jste Office delší dobu neaktualizovali a nevíte, který ze souborů je pro vás ten pravý, stačí vybrat ten nejnovější, který se nachází výše v tabulce.

   

   Poznámka: Kromě aktualizací pro celý kancelářský balík si můžete samostatně stáhnout aktuální verzi pro každý z programů v něm obsažených – všechny jsou dostupné ve stejné tabulce.



4. Po výběru požadované verze aktualizace budete přesměrováni na stránku stahování. Je pravda, že nejprve musíte správně vybrat mezi 32bitovou a 64bitovou verzí.

Na některých počítačích se systémem Windows je dodávána předinstalovaná kancelářská sada aplikací Microsoft Office. A mnoho uživatelů používá Word hlavně pro psaní diplomových prací, článků a dalších slovních úloh. Faktem ale je, že Word se často aktualizuje a je potřeba to hlídat, aby se soubory daly bez problémů otevřít na různých zařízeních.

Standardní aktualizace

Aplikaci Word můžete ve Windows 7, 8, 10 aktualizovat následovně a je zcela zdarma:

Stejným způsobem můžete aktualizovat jakoukoli součást sady Microsoft Office, jako je Excel nebo PowerPoint.

Povolení automatické kontroly aktualizací

Pokud je v předchozí metodě sekce aktualizace zvýrazněna žlutě, je pravděpodobné, že uživatel tuto funkci zakázal. Aktualizace Microsoft Office můžete povolit následovně:

Tím povolíte automatické aktualizace pro celou sadu Microsoft Office.

Prostřednictvím obchodu Microsoft Store

Microsoft Office můžete v počítači aktualizovat prostřednictvím obchodu s hrami a aplikacemi takto:

Aktualizace starších verzí

Při upgradu na novější verzi (například upgrade z roku 2007 na rok 2010, z roku 2010 na rok 2016) není nutné odinstalovat staré aplikace. Chcete-li spustit aktualizaci Office na počítači nebo notebooku, stáhněte si novou verzi. Dále proveďte následující:

Běžné problémy

Při pokusu o aktualizaci kancelářských aplikací mohou nastat různé problémy. Obvykle jsou vyřešeny poměrně rychle.

Žádné tlačítko „možnosti aktualizace“.

Obvykle se většina uživatelů potýká s problémem chybějícího tlačítka možností aktualizace. to typické pro pirátské produkty ale také pro firemní licence nebo pokud je správa aktualizací diktována organizační politikou.

Pokud má uživatel podnikovou verzi produktu, můžete ji stále aktualizovat Centrum aktualizací systému Windows, tj. stejně jako součásti operačního systému jako celku. Prostě potřebujete Vyhledávání aktualizace a nainstalujte je.

Pokud Zásady skupiny plně kontroluje aktualizace, doporučujeme obrátit se na správce systému. Je možné, že budou nainstalovány nové verze, pokud organizace z nějakého důvodu nezůstane u používání konkrétní verze.

Programy z MS Office se nespustí

V některých případech se aplikace zahrnuté v balíčku Microsoft Office přestanou spouštět. To může značně ztížit proces instalace. Tento problém můžete vyřešit následovně.

Aby byl váš počítač a uživatelská data v bezpečí, musíte včas nainstalovat aktualizace softwaru.

V podnikové síti Uralské federální univerzity je nakonfigurován a spuštěn aktualizační server. Aktualizační server umožňuje počítačům v podnikové síti přijímat aktualizace včas bez použití připojení k internetu.

Nastavení služby Windows Server Update Services

V podnikové síti univerzity je nový server automatických aktualizací. Nyní je možné aktualizovat většinu produktů společnosti Microsoft, včetně Windows 7, 8, 10, sady Office 2010, 2013, 2016, stejně jako stahovat a instalovat nové ovladače a mnoho dalšího.

Pomocí aktualizačního serveru budete moci přijímat aktualizace pro následující produkty:

• OS Windows 7/8/10
• OS Windows Server 2008 / 2008R2 / 2012 / 2012R2 / 2016
• Office 2010/2013/2016
• IIS, SQL, Visual Studio a další

Všechny aktualizace jsou k dispozici ve dvou jazycích - angličtině a ruštině.

Abyste mohli používat aktualizační server, musíte provést nastavení v registru.

• Aktualizovat soubor povolení pro osobní počítače (doporučeno pro všechny uživatele)
• Aktualizace serveru umožňují soubor (doporučeno pro instalaci na servery)

Pokud se vám nelíbí práce aktualizačního serveru, můžete odebrat nastavení automatické aktualizace z registru.

Aktualizační server funguje prostřednictvím klientského programu, který je součástí operačního systému.

Aktualizace se začnou stahovat přibližně den po provedení změn v registru. Můžete si stáhnout soubor pro spuštění vynucené aktualizace a zahájit aktualizace okamžitě.

Některé aktualizace ověřují softwarovou licenci na webu společnosti Microsoft.

Požadované parametry aktualizace můžete nakonfigurovat sami prostřednictvím konzoly pro správu (MMC). Zásady skupiny / Konfigurace počítače / Šablona pro správu / Komponenta Windows / Windows Update.