• menší než nebo rovnítko<=»;

• znak „nerovná se“.<>».

Operátor zřetězení textu

K tomuto účelu se používá speciální znak "&" (ampersand). S ním můžete spojovat různé fragmenty do jednoho celku – stejný princip jako u funkce „CONNECT“. Zde jsou nějaké příklady:

1. Pokud chcete sloučit text v buňkách, musíte použít následující kód.

1. Abyste mezi ně vložili nějaký znak nebo písmeno, musíte použít následující konstrukci.

1. Můžete kombinovat nejen buňky, ale i běžné postavy.

Jakýkoli jiný text než odkazy musí být uzavřen v uvozovkách. Jinak vzorec vyvolá chybu.

Upozorňujeme, že uvozovky jsou použity přesně jako na snímku obrazovky.

K definování odkazů můžete použít následující operátory:

• pro vytvoření jednoduchého odkazu na požadovaný rozsah buněk stačí zadat první a poslední buňku této oblasti a mezi nimi symbol „:“;
• pro spojení odkazů použijte znak ";";
• pokud je nutné určit buňky, které jsou v průsečíku několika rozsahů, pak se mezi odkazy umístí „mezera“. V tomto případě se zobrazí hodnota buňky "C7".

Protože pouze to spadá pod definici "průniku množin." Toto je název tohoto operátoru (mezera).

Použití odkazů

Při práci v editoru Excel můžete používat různé druhy odkazů. Většina začínajících uživatelů však ví, jak používat pouze ty nejjednodušší z nich. Naučíme vás správně zadávat odkazy všech formátů.

Jednoduché odkazy A1

Tento typ se zpravidla používá nejčastěji, protože je mnohem pohodlnější je skládat než ostatní.

• sloupce - od A do XFD (ne více než 16384);
• řádky - od 1 do 1048576.

Zde jsou nějaké příklady:

• buňka na průsečíku řádku 5 a sloupce B - "B5";
• rozsah buněk ve sloupci B od řádku 5 do řádku 25 - "B5:B25";
• rozsah buněk v řádku 5 počínaje sloupcem B až F - "B5:F5";
• všechny buňky v řádku 10 - "10:10";
• všechny buňky v řádcích 10 až 15 - "10:15";
• všechny buňky ve sloupci B - "B:B";
• všechny buňky ve sloupcích od B do K - "B:K";
• rozsah buněk od B2 do F5 je "B2-F5".

Někdy vzorce využívají informace z jiných listů. Funguje následovně.

Druhý list obsahuje následující údaje.

Pokud je v názvu listu mezera, musí být ve vzorci uvedena v jednoduchých uvozovkách (apostrofech).

Absolutní a relativní vazby

Editor Excel pracuje se třemi typy odkazů:

• absolutní;
• relativní;
• smíšený.

Zvažme je pečlivěji.

Všechny výše uvedené příklady patří k relativním adresám buněk. Tento typ je nejoblíbenější. Hlavní praktickou výhodou je, že editor během migrace změní reference na jinou hodnotu. V souladu s tím, kam přesně jste tento vzorec zkopírovali. Pro výpočet bude zohledněn počet buněk mezi starou a novou pozicí.

Představte si, že potřebujete roztáhnout tento vzorec na celý sloupec nebo řádek. Písmena a čísla v adresách buněk nebudete ručně měnit. Funguje následovně.

1. Zadejte vzorec pro výpočet součtu prvního sloupce.

1. Stiskněte klávesové zkratky Ctrl + C . Chcete-li přenést vzorec do sousední buňky, musíte tam jít a stisknout Ctrl + V .

Pokud je tabulka velmi velká, je lepší kliknout na pravý dolní roh a bez uvolnění prstu natáhnout ukazatel na konec. Pokud je dat málo, pak je kopírování pomocí klávesových zkratek mnohem rychlejší.

1. Nyní se podívejte na nové vzorce. Změna indexu sloupce proběhla automaticky.

Pokud chcete, aby při přenosu vzorců zůstaly zachovány všechny vazby (tedy aby se automaticky neměnily), musíte použít absolutní adresy. Jsou specifikovány jako "$B$2".

V důsledku toho vidíme, že nedošlo k žádným změnám. Všechny sloupce zobrazují stejné číslo.

Tento typ adresy se používá, když je potřeba opravit pouze sloupec nebo řádek a ne všechny najednou. Můžete použít následující konstrukce:

• $D1, $F5, $G3 - pro upevnění sloupků;
• D$1, F$5, G$3 – oprava řádků.

S takovými vzorci pracujte pouze v případě potřeby. Pokud například potřebujete pracovat s jedním konstantním řádkem dat, ale měnit pouze sloupce. A co je nejdůležitější - pokud budete počítat výsledek v různých buňkách, které nejsou umístěny na stejné lince.

Faktem je, že když vzorec zkopírujete na jiný řádek, čísla v odkazech se automaticky změní o počet buněk z původní hodnoty. Pokud použijete smíšené adresy, vše zůstane na svém místě. To se provádí následujícím způsobem.

1. Použijme následující výraz jako příklad.

1. Přesuňme tento vzorec do jiné buňky. Nejlépe ne na další a na další lince. Nyní můžete vidět, že nový výraz obsahuje stejný řetězec (4), ale jiné písmeno, protože to bylo jediné, které bylo relativní.

3D odkazy

Pojem "trojrozměrný" zahrnuje ty adresy, ve kterých je uveden rozsah listů. Příklad vzorce vypadá takto.

V tomto případě bude výsledek odpovídat součtu všech buněk "A5" na všech listech, počínaje 1 až 4. Při sestavování takových výrazů je třeba dodržet následující podmínky:

• pole nemohou takové odkazy používat;
• trojrozměrné výrazy je zakázáno používat tam, kde dochází k průniku buněk (například operátor "mezera");
• Při vytváření vzorců s 3D adresami můžete použít následující funkce: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V a DISPA.

Pokud tato pravidla porušíte, uvidíte nějakou chybu.

Odkazy ve formátu R1C1

Tento typ odkazů se liší od "A1" tím, že číslo je dáno nejen řádky, ale i sloupci. Vývojáři se rozhodli pro pohodlí v makrech nahradit normální zobrazení touto možností, ale lze je použít kdekoli. Zde je několik příkladů takových adres:

• R10C10 je absolutní odkaz na buňku, která se nachází na desátém řádku desátého sloupce;
• R - absolutní odkaz na aktuální (ve kterém je uveden vzorec) odkaz;
• R[-2] – relativní vazba na linku, která se nachází o dvě pozice nad touto;
• R[-3]C – relativní odkaz na buňku, která se nachází o tři pozice výše v aktuálním sloupci (kam jste se rozhodli vzorec zapsat);
• RC je relativní odkaz na buňku, která je pět buněk vpravo a pět řádků pod aktuální buňkou.

Použití jména

Program Excel pro pojmenování rozsahů buněk, jednotlivých buněk, tabulek (běžných a souhrnných), konstant a výrazů vám umožňuje vytvářet vlastní jedinečné názvy. Přitom pro editora při práci se vzorci není žádný rozdíl – všemu rozumí.

Můžete použít názvy pro násobení, dělení, sčítání, odčítání, výpočet úroků, poměry, odchylky, zaokrouhlování, DPH, hypotéky, půjčky, odhady, časové výkazy, různé formuláře, slevy, platy, seniority, anuitní platby, práci se vzorci VLOOKUP, "VVD", "PRŮBĚŽNÉ. VÝSLEDKY" a tak dále. To znamená, že si můžete dělat, co chcete.

Hlavní podmínkou lze nazvat pouze jednu věc - toto jméno musíte určit předem. Jinak se o tom Excel nic nedozví. To se provádí následujícím způsobem.

1. Vyberte sloupec.
2. Vyvolejte kontextovou nabídku.
3. Vyberte "Dát jméno".

1. Zadejte požadovaný název pro tento objekt. V tomto případě musíte dodržovat následující pravidla.

1. Pro uložení klikněte na tlačítko "OK".

Stejným způsobem můžete přiřadit název libovolné buňce, textu nebo číslu.

Informace v tabulce můžete využít jak pomocí jmen, tak pomocí obyčejných odkazů. Takto vypadá standard.

A pokud zkusíte místo adresy „D4: D9“ vložit naše jméno, uvidíte nápovědu. Stačí napsat pár znaků a uvidíte, co se (z názvu) hodí nejvíce.

V našem případě je vše jednoduché - „sloupec_3“. A představte si, že takových jmen budete mít velké množství. Nebudete schopni si vše zapamatovat.

Používání funkcí

Existuje několik způsobů, jak vložit funkci do editoru Excel:

• ručně;
• pomocí panelu nástrojů;
• pomocí okna Vložit funkci.

Pojďme se na jednotlivé metody podívat blíže.

V tomto případě je vše jednoduché - pomocí rukou, vlastních znalostí a dovedností zadáváte vzorce do speciálního řádku nebo přímo do buňky.

Pokud v této oblasti nemáte pracovní zkušenosti, je lepší nejprve použít lehčí metody.

V tomto případě je nutné:

1. Přejděte na kartu "Vzorce".
2. Klikněte na libovolnou knihovnu.
3. Vyberte požadovanou funkci.

1. Ihned poté se objeví okno "Argumenty a funkce" s již vybranou funkcí. Stačí zadat argumenty a uložit vzorec pomocí tlačítka "OK".

Průvodce nahrazením

Můžete to aplikovat takto:

1. Aktivujte libovolnou buňku.
2. Klikněte na ikonu "Fx" nebo použijte klávesovou zkratku SHIFT + F3.

1. Ihned poté se otevře okno "Vložit funkci".
2. Zde uvidíte velký seznam různých funkcí seřazených podle kategorií. Kromě toho můžete použít vyhledávání, pokud nemůžete najít požadovanou položku.

Stačí zabodovat slovo, které dokáže popsat, co chcete dělat, a editor se pokusí zobrazit všechny vhodné možnosti.

1. Vyberte libovolnou funkci z navrhovaného seznamu.
2. Chcete-li pokračovat, musíte kliknout na tlačítko "OK".

1. Poté budete požádáni o „Argumenty a funkce“. Můžete to udělat ručně nebo jednoduše vybrat požadovaný rozsah buněk.
2. Chcete-li použít všechna nastavení, musíte kliknout na tlačítko "OK".

1. V důsledku toho uvidíme číslo 6, i když to již bylo pochopitelné, protože okno Argumenty a funkce zobrazuje předběžný výsledek. Data se okamžitě přepočítají, když se změní některý z argumentů.

Použití vnořených funkcí

Jako příklad použijeme vzorce s logickými podmínkami. K tomu budeme muset přidat nějaký druh tabulky.

Poté postupujte podle pokynů níže:

1. Klikněte na první buňku. Vyvolejte okno "Vložit funkci". Vyberte funkci "Pokud". Klikněte na "OK" pro vložení.

1. Pak budete muset sestavit nějaký logický výraz. Musí být zapsán do prvního pole. Můžete například přidat hodnoty tří buněk v jednom řádku a zkontrolovat, zda je součet větší než 10. V případě „true“ zadejte text „Více než 10“. Pro falešný výsledek - "méně než 10". Poté se kliknutím na OK vraťte do pracovního prostoru.

1. V důsledku toho vidíme následující - editor uvedl, že součet buněk ve třetím řádku je menší než 10. A to je správně. Náš kód tedy funguje.

1. Nyní musíte nakonfigurovat následující buňky. V tomto případě náš vzorec jednoduše sahá dále. Chcete-li to provést, musíte nejprve přesunout kurzor do pravého dolního rohu buňky. Po změně kurzoru musíte kliknout levým tlačítkem a zkopírovat jej úplně dolů.

1. V důsledku toho editor přepočítá náš výraz pro každý řádek.

Jak můžete vidět, kopie byla velmi úspěšná, protože jsme použili relativní odkazy, o kterých jsme hovořili dříve. Pokud potřebujete opravit adresy v argumentech funkcí, použijte absolutní hodnoty.

Existuje několik způsobů, jak to provést: pomocí řádku vzorců nebo speciálního průvodce. V prvním případě je vše jednoduché - klikněte do speciálního pole a ručně zadejte potřebné změny. Ale psát tam není moc pohodlné.

Jediné, co můžete udělat, je zvětšit vstupní pole. Chcete-li to provést, stačí kliknout na uvedenou ikonu nebo stisknout kombinaci kláves Ctrl + Shift + U.

Stojí za zmínku, že toto je jediný způsob, pokud ve vzorci nepoužíváte funkce.

V případě používání funkcí je vše mnohem jednodušší. Chcete-li upravit, postupujte podle pokynů níže:

1. Aktivujte buňku se vzorcem. Klikněte na ikonu "Fx".

1. Poté se objeví okno, ve kterém můžete velmi pohodlným způsobem změnit argumenty funkce, kterou potřebujete. Navíc zde můžete přesně zjistit, jaký bude výsledek přepočtu nového výrazu.

1. Pro uložení provedených změn použijte tlačítko "OK".

Chcete-li odstranit výraz, proveďte následující:

1. Klikněte na libovolnou buňku.

1. Klikněte na tlačítko Smazat nebo Backspace. V důsledku toho bude buňka prázdná.

Přesně stejného výsledku dosáhnete pomocí nástroje Vymazat vše.

Možné chyby při sestavování vzorců v editoru Excel

Níže jsou uvedeny nejčastější chyby, kterých se uživatelé dopouštějí:

• Výraz používá obrovské množství hnízdění. Nemělo by jich být více než 64;
• cesty k externím sešitům jsou zadány ve vzorcích bez úplné cesty;
• Otevírací a zavírací závorky jsou špatně umístěny. Proto jsou v editoru v řádku vzorců všechny závorky zvýrazněny jinou barvou;

• názvy knih a listů nejsou brány v uvozovkách;
• čísla jsou použita ve špatném formátu. Pokud například potřebujete zadat 2000 $, stačí zadat 2000 a vybrat vhodný formát buňky, protože symbol $ je programem používán pro absolutní odkazy;

• požadované argumenty funkce nejsou specifikovány. Všimněte si, že volitelné argumenty jsou uzavřeny v hranatých závorkách. Vše bez nich je nezbytné pro plný provoz formule;

• Rozsahy buněk jsou nesprávné. Chcete-li to provést, musíte použít operátor ":" (dvojtečka).

Chybové kódy při práci se vzorci

Při práci se vzorcem se mohou zobrazit následující možnosti chyb:

• #HODNOTA! - Tato chyba znamená, že používáte nesprávný datový typ. Pokoušíte se například použít text místo číselné hodnoty. Excel samozřejmě neumí vypočítat součet mezi dvěma frázemi;
• #NÁZEV? - podobná chyba znamená, že jste udělali překlep v pravopisu názvu funkce. Nebo se pokoušíte zadat něco, co neexistuje. To nemůžeš. Navíc problém může být i v jiném. Pokud jste si jisti názvem funkce, zkuste se na vzorec podívat blíže. Možná jste zapomněli závorku. Kromě toho musíte vzít v úvahu, že fragmenty textu jsou uvedeny v uvozovkách. Pokud vše ostatní selže, zkuste sestavit výraz znovu;
• #ČÍSLO! - zobrazení takové zprávy znamená, že máte nějaký problém s argumenty nebo s výsledkem vzorce. Například se ukázalo, že číslo je příliš velké nebo naopak - malé;
• #DIV/0! - Tato chyba znamená, že se pokoušíte napsat výraz, který dělí nulou. Excel nemůže vrátit zpět matematická pravidla. Proto je zde i takové jednání zakázáno;
• #N/A! - Editor může zobrazit tuto zprávu, pokud některá hodnota není k dispozici. Pokud například použijete funkce SEARCH, SEARCH, MATCH a Excel nenašel hledaný fragment. Nebo neexistují vůbec žádná data a vzorec nemá s čím pracovat;
• Pokud se pokoušíte něco vypočítat a Excel napíše slovo #REF!, pak je v argumentu funkce použit nesprávný rozsah buněk;
• #PRÁZDNÝ! - tato chyba se objeví, pokud máte nekonzistentní vzorec s překrývajícími se rozsahy. Přesněji, pokud ve skutečnosti žádné takové buňky (které jsou na průsečíku dvou rozsahů) neexistují. Docela často se tato chyba vyskytuje náhodou. V argumentu stačí nechat jednu mezeru a editor to bude vnímat jako speciální operátor (o tom jsme mluvili dříve).

Při úpravě vzorce (buňky jsou zvýrazněné) uvidíte, že se ve skutečnosti neprotínají.

Někdy můžete vidět spoustu # znaků, které zcela vyplňují šířku buňky. Ve skutečnosti zde není žádná chyba. To znamená, že pracujete s čísly, která se do této buňky nevejdou.

Abyste viděli hodnotu tam obsaženou, stačí změnit velikost sloupce.

Kromě toho můžete použít formátování buněk. Chcete-li to provést, musíte provést několik jednoduchých kroků:

1. Vyvolejte kontextovou nabídku. Vyberte Formát buněk.

1. Zadejte typ "Obecné". Pokračujte tlačítkem "OK".

Díky tomu bude Excel editor schopen toto číslo přeložit do jiného formátu, který se do tohoto sloupce vejde.

Příklady použití vzorce

Editor Microsoft Excel vám umožňuje zpracovávat informace jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje. Jsou k tomu všechny potřebné podmínky a příležitosti. Podívejme se na některé příklady vzorců podle kategorií. Usnadní vám to přijít na to.

Chcete-li vyhodnotit matematické schopnosti aplikace Excel, musíte provést následující kroky.

1. Vytvořte tabulku s některými podmíněnými daty.

1. Pro výpočet částky zadejte následující vzorec. Pokud chcete přidat pouze jednu hodnotu, můžete použít operátor sčítání („+“).

1. Kupodivu v editoru Excelu nemůžete používat funkce. Pro odpočet se používá obvyklý operátor "-". V tomto případě bude kód následující.

1. Abyste mohli určit, kolik procent je první číslo od druhého, musíte použít tuto jednoduchou konstrukci. Pokud chcete odečíst několik hodnot, budete muset pro každou buňku napsat "mínus".

Všimněte si, že symbol procent je umístěn na konci, nikoli na začátku. Navíc při práci s procenty není potřeba dodatečně násobit 100. To se děje automaticky.

1. Excel umí přidávat s přihlédnutím k několika podmínkám najednou. Můžete vypočítat součet buněk prvního sloupce, jehož hodnota je větší než 2 a menší než 6. A stejný vzorec lze nastavit i pro druhý sloupec.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2"B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2"C3:C9,"<6")

1. Můžete také spočítat počet prvků, které splňují nějakou podmínku. Nechte například Excel vypočítat, kolik čísel máme větších než 3.

=COUNTIF(B3:B9;">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")

1. Výsledek všech vzorců bude následující.

Matematické funkce a grafy

Pomocí Excelu můžete vypočítat různé funkce a vytvořit na nich grafy a poté provést grafickou analýzu. Takové techniky se zpravidla používají v prezentacích.

Jako příklad si zkusme sestavit grafy pro exponent a nějakou rovnici. Instrukce bude následující:

1. Vytvoříme tabulku. V prvním sloupci budeme mít původní číslo "X", ve druhém - funkci "EXP", ve třetím - zadaný poměr. Bylo by možné udělat kvadratický výraz, ale pak by výsledná hodnota na pozadí exponentu na grafu prakticky zmizela.

Jak jsme řekli dříve, růst exponentu je mnohem rychlejší než u obvyklé kubické rovnice.

Podobně lze graficky znázornit jakoukoli funkci nebo matematický výraz.

Vše popsané výše je vhodné pro moderní programy z let 2007, 2010, 2013 a 2016. Starý editor Excel je výrazně horší, pokud jde o funkce, množství funkcí a nástrojů. Pokud otevřete oficiální nápovědu od společnosti Microsoft, uvidíte, že navíc označují, ve které verzi programu se tato funkce objevila.

Ve všech ostatních ohledech vše vypadá téměř úplně stejně. Jako příklad si spočítejme součet několika buněk. K tomu potřebujete:

1. Zadejte některá data pro výpočet. Klikněte na libovolnou buňku. Klikněte na ikonu "Fx".

1. Vyberte kategorii "Matematika". Najděte funkci "SUM" a klikněte na "OK".
1. Můžete zkusit přepočítat v jakémkoli jiném editoru. Proces bude úplně stejný.

Závěr

V tomto tutoriálu jsme mluvili o všem, co souvisí se vzorci v editoru Excel, od těch nejjednodušších až po velmi složité. Každá část byla doplněna podrobnými příklady a vysvětleními. Děje se tak tak, aby informace byly dostupné i pro úplné figuríny.

Pokud se vám něco nedaří, tak někde děláte chybu. Možná máte překlepy ve výrazech nebo nesprávné odkazy na buňky. Hlavní věc, kterou je třeba pochopit, je, že vše je třeba zavést velmi opatrně a opatrně. Navíc všechny funkce nejsou v angličtině, ale v ruštině.

Kromě toho je důležité mít na paměti, že vzorce musí začínat symbolem "=" (rovná se). Mnoho začínajících uživatelů na to zapomíná.

Ukázkový soubor

Abychom vám usnadnili práci s výše popsanými vzorci, připravili jsme speciální demo soubor, ve kterém byly zkompilovány všechny výše uvedené příklady. Můžete to udělat z našich stránek zcela zdarma. Pokud při tréninku použijete hotovou tabulku se vzorci na základě vámi vyplněných údajů, dosáhnete výsledků mnohem rychleji.

Video návod

Pokud vám náš popis nepomohl, zkuste se podívat na níže přiložené video, které hlavní body vypráví podrobněji. Možná děláte všechno správně, ale něco vám chybí. S pomocí tohoto videa byste se měli vypořádat se všemi problémy. Doufáme, že vám tyto návody pomohly. Sledujte nás častěji.

Excel se používá nejen k vytváření tabulek. Pomocí tohoto programu můžete provádět různé výpočty. Tento nástroj je velmi praktický při vytváření jakékoli databáze v Excelu. Vestavěná kalkulačka zkrátí čas a usnadní práci. K provádění výpočtů potřebujete znát základní pojmy Excelu.

Vzorce a adresy buněk

Vzorec je rovnost, pomocí které můžete přímo sčítat, odečítat, násobit a dělit hodnoty v tabulce. Aby byly výpočty pohodlnější, měli byste dobře znát pojem „adresa buňky“. Adresa je označení samostatné buňky tabulky. Obrázek obsahuje malou tabulku sestávající ze šesti řádků a čtyř sloupců. Každá buňka má svou vlastní adresu. Označuje se latinským písmenem a číslicí. Například buňka "Mléko" má adresu "A4". To znamená, že "A" je číslo sloupce a "4" je číslo řádku.

Aplikace vzorců při výpočtu

Nyní se můžete začít učit vzorce. Vzorec obsahuje rovnítko, "+", "-", "/" a "*". Chcete-li vytvořit jakoukoli rovnici, musíte vybrat buňku a napsat do ní funkci. Pokud například potřebujete vypočítat celkové náklady na čtyři bochníky chleba, umístěte kurzor na buňku D3 a napište rovnítko. Dále byste měli napsat vzorec z adres buněk nebo pouze čísel se znaménkem násobení. Zvažte nejjednodušší způsob - zjištění celkových nákladů na známá čísla. Chcete-li to provést, zadejte do buňky "=4*15" a stiskněte "Enter".

Nyní rozebereme univerzální metodu pro nalezení různých hodnot. Při použití adres buněk při psaní vzorce můžete změnit hodnoty v jiných buňkách. V tomto případě Excel automaticky přepočítá hodnotu ve sloupci, kde je vzorec zapsán. Chcete-li to provést, zadejte místo číselných hodnot do buňky D3 údaje adresy. Množství chleba má adresu "B3" a cena jednoho bochníku je "C3". Nyní tyto adresy zadáme do sloupce, kde bude proveden výpočet.

Při psaní vzorce jsou buňky zvýrazněny. To vám umožní správně zadat adresy hodnot. Další důležitou výhodou vytváření vzorce pomocí názvů řádků a sloupců je to, že všechny hodnoty se počítají najednou. To znamená, že pokud zadáte vzorec do buňky "D3" a stisknete "Enter", Excel automaticky vypočítá celkové náklady na všechny ostatní produkty.

Řádek vzorců je speciální řádek umístěný nad záhlavím sloupců a určený pro zadávání a úpravu vzorců a dalších informací. Fragment řádku vzorců je znázorněn na obrázku 3.4.

Obrázek 3.4 - Lišta vzorců

Řádek vzorců se skládá ze dvou hlavních částí: adresního řádku, který je umístěn vlevo, a řádku pro zadávání a zobrazování informací. Na obrázku 3.4 je v adresním řádku zobrazen název naposledy použité funkce (v tomto případě funkce pro výpočet součtu) a v řádku pro zadání a zobrazení informací vzorec "=A1 + 5".

Adresní řádek je určen k zobrazení adresy vybrané buňky nebo rozsahu buněk a také k zadávání požadovaných adres z klávesnice. Když je však vybrána skupina buněk, v adresním řádku se zobrazí pouze adresa první buňky v rozsahu, která se nachází v jejím levém horním rohu.

V tabulkovém editoru Excel 2007 můžete plně automatizovat provádění výpočtů pomocí datového typu Vzorec. Vzorec je speciální nástroj Excelu 2007 určený pro výpočty, výpočty a analýzu dat.

Vzorec začíná znakem "=", za nímž následují operandy a operátory. Seznam aritmetických operátorů je uveden v tabulce 3.1. Priorita operací při výpočtu vzorců aplikace Excel je následující:

− telekomunikační operátoři (provedeni jako první);

− procentuální operátor;

− unární mínus;

− operátor umocňování;

− operátory násobení a dělení;

− operátory sčítání a odčítání (poslední). Tabulka 3.1 - Symboly pro označení operátorů v Excelu

Závorky ve vzorcích Excelu plní z hlediska algebry obvyklou roli označující prioritu výpočtu té či oné části výrazu. Například:

= 10*4+4^2 dává výsledek 56

= 10*(4+4^2) dává výsledek 200

Při specifikaci unárního znaménka mínus je třeba věnovat zvláštní pozornost závorkám. Například: = -10^2 bude mít za následek 100 a =-(10^2) bude mít za následek -100; - 1^2+1^2 dává výsledek 2 a 1^2-1^2 dává výsledek 0.

Pokud vzorec nelze správně vypočítat, zobrazí Excel místo očekávaného výsledku v buňce kód chyby (tabulka 3.2).

Tabulka 3.2 - Chybová hlášení při výpočtu vzorců

Funkce v Excelu

Mnoho typů výpočtů lze také provádět pomocí speciálních funkcí zabudovaných do Excelu 2007. Funkce je procedura původně vytvořená a vložená do programu Excel, která provádí výpočty v určitém pořadí podle daných argumentů.

Každá funkce musí obsahovat následující prvky: jméno nebo název (příklady jmen jsou SUM, AVERAGE, COUNT, MAX atd.) a také argument (nebo několik argumentů), který je uveden v závorkách bezprostředně za názvem funkce . Argumenty funkce mohou být čísla, odkazy, vzorce, text, logické hodnoty atd. Pokud jsou argumenty

Funkce má více než jeden objekt, pak jsou odděleny čárkami. Pokud funkce nemá žádné argumenty, například funkce PI (), pak není v závorkách uvedeno nic. Závorky umožňují definovat, kde začíná a končí seznam argumentů. Mezi název funkce a hranaté závorky nelze vložit nic. Proto je umocňovací symbol pro funkci určen po zapsání argumentu. Například SIN(A1)^3. Pokud dojde k porušení pravidel pro zápis funkce, Excel zobrazí hlášení, že je ve vzorci chyba.

Funkce lze zadávat ručně i automaticky. V druhém případě se použije průvodce funkcí, který se otevře tlačítkem Funkce vložení, který se nachází na pásu karet aplikace Excel 2007 na kartě Vzorce.

Všechny funkce dostupné v programu jsou pro snadné použití seskupeny do kategorií. Kategorie se vybírá z rozevíracího seznamu Kategorie, přičemž ve spodní části okna se zobrazuje seznam funkcí obsažených v této kategorii. Pokud vyberete požadovanou funkci a stisknete tlačítko OK, otevře se okno (jeho obsah závisí na konkrétní funkci), ve kterém jsou uvedeny argumenty funkce.

V inženýrských výpočtech se často používají goniometrické funkce. Všimněte si, že argument goniometrické funkce musí být zadán v radiánech. Pokud je tedy argument uveden ve stupních, musí být převeden na radiány. To lze provést buď pomocí vzorce pro přepočet "=A1*PI()/180" (předpokládá se, že argument je zapsán v buňce s adresou A1), nebo pomocí funkce RADIANS(A1).

Příklad. Napište vzorec Excel= − for2 + výpočet3 1+e funkce tg 3 (5 2 ) b .

Za předpokladu, že x je ve stupních a je v buňce A1 a b je v buňce B1, vzorec v buňce Excelu bude vypadat takto:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANS(A1)^2) ^3

Relativní a absolutní adresy buněk

Chcete-li zapsat konstanty do vzorců aplikace Excel, použijte absolutní adresování buněk. V tomto případě, když vzorec zkopírujete do jiné buňky, adresa buňky s konstantou se nezmění. Chcete-li změnit relativní adresu buňky B2 na absolutní $B$2 ve vzorci, stiskněte postupně klávesu F4 nebo ručně přidejte symboly dolaru. Existují také smíšené adresy buněk (B$2 a $B2). Při kopírování vzorce obsahujícího

smíšené adresy, změní se pouze nepevná (znak $ vlevo) část adresy.

Při kopírování vzorce do sousední buňky podél řádku se složka písmena změní v relativní adrese odkazu. Například odkaz A3 bude nahrazen odkazem B3 a smíšená adresa $A1 se při kopírování podél řádku nezmění. Při kopírování vzorce do sousední buňky ve sloupci tedy digitální komponenta změní relativní adresu odkazu. Například odkaz A1 bude nahrazen odkazem A2 a smíšená adresa A$1 se při kopírování podél sloupce nezmění.

Tvorba diagramů

V Excelu pojem graf označuje jakékoli grafické znázornění číselných dat. Grafy jsou sestaveny na základě řady dat – skupiny buněk s daty ve stejném řádku nebo sloupci. Na jednom grafu můžete zobrazit více datových řad.

Nejjednodušší způsob vytváření grafů je následující: vyberte jednu nebo více datových řad, ve skupině Grafy na kartě Vložení na pásu karet Excel vyberte požadovaný typ grafu. Graf bude umístěn na aktuálním listu sešitu. V případě potřeby jej lze pomocí příkazu přenést na jiný list Přesunout graf karty Konstruktor Práce s diagramy. Pomocí karty Rozložení grafu

můžete změnit vzhled grafu: přidat název grafu, osy, změnit písma atd. V případě potřeby můžete změnit popisky na vodorovné ose. Chcete-li to provést, v kontextové nabídce grafu vyberte

mandu Vyberte data a v dialogovém okně Výběr zdroje dat (obr.

nok 3.5) změňte popisky vodorovné osy.

Obrázek 3.5 - Okno pro změnu dat na ose X