MOSZKVA NEMZETKÖZI INTÉZET

GAZDASÁGI KAPCSOLATOK

Specialitás: "JOGI BIZTONSÁG"

TANFOLYAM MUNKA

FEGYELEM SZERINT:

« SZÁMÍTÁSTUDOMÁNY ÉS MATEMATIKA»

A témán

"A táblázatok céljaKISASSZONYexcelés a táblázatok által végrehajtott fő funkciók"

ELKÉSZÜLT:DIÁK

LEVELEZÉSI OSZTÁLY

Gudyushkin Jevgenyij Nyikolajevics

ELLENŐRIZVE: __________

FOKOZAT: ___________

Ufa - 2007

Bevezető 3 oldal

1 . koncepció Táblázatok Microsoft Excel 4 oldal

2. Adattípusok és bemutatásuk formátumai 7 p.

3. Operátorok alkalmazása képletekben 8 p.

4. Aktív cella és működési módjai 11 p.

5. Cellák automatikus kitöltése 12 oldal

6. Tartományok kiválasztása 14 p.

7. Mozgás a feladatlapon 15 p.

8. Cellák és egyéb objektumok másolása és mozgatása 16. oldal

Összegzés 18. oldal

Felhasznált irodalom jegyzéke 20 oldal.

Bevezetés

Manapság sok vállalat tárolja és/vagy dolgozza fel üzleti adatainak egy részét a nyilvánosan elérhető MS Excel programmal.
A táblázatos adatokkal való hatékony munkavégzés érdekében makrókat és vezérlőket használnak - listák, kapcsolók, számlálók, gombok, naptárak stb. A makrók automatizálják a táblázatban tárolt adatok ismétlődő és időigényes feldolgozását. A munkalapon elhelyezett vezérlők alkotják a munkafüzet felhasználói felületét, amely a táblázatainak és diagramjainak összes munkáját vezérli. Azokat a táblázatokat, amelyek grafikus felületet és makrókat használnak egy vagy több kapcsolódó feladat végrehajtására, gyakran ún. táblázatkezelő alkalmazások. Általában az ilyen "professzionális" táblázatokat az MS Excelbe beépített Visual Basic for Applications (VBA) programozási nyelv segítségével fejlesztik.

Microsoft Excel táblázatok- egy rendkívül hatékony program, amely lehetővé teszi a kívánt eredmény elérését különféle módokon, még a legegyszerűbbnek tűnő helyzetekben is. Az Excel gazdag lehetőségeket kínál összetett képletek létrehozására. Néhány matematikai operátorral és az értékek cellákba való bevitelére vonatkozó szabályokkal felvértezve munkalapját hatékony programozható számológéppé alakíthatja. excel több száz beépített funkcióval rendelkezik, amelyek különféle számítások széles skáláját hajtják végre.

Funkciók- ezek speciális, előre elkészített képletek, amelyek segítségével egyszerűen és gyorsan végezhet bonyolult számításokat, végezhet pénzügyi és statisztikai elemzéseket. Az Excel segítségével összetett diagramokat hozhat létre a munkalapadatokhoz. A makrók Excel-munkalapokon való használata lehetővé teszi, hogy néhány egérkattintással kapcsolatba lépjen a felhasználóval, és nehézkes és rutinszerű műveleteket hajtson végre.

1 . koncepció Táblázatok Microsoft Excel

Az MS Excel fő dokumentuma egy munkafüzet, amely egy *.xls fájl. A munkafüzet az iratgyűjtő mappa elektronikus megfelelőjének tekinthető. A könyv feladatlapokból (Worksheet) áll. A munkalapok maximális száma 255, ezek jelölése 1. lap (1. lap) stb. (1. ábra). A munkalap a "dokumentum" vagy a "táblázat" fogalmához társítható. A könyv lapjai áthelyezhetők, másolhatók, átnevezhetők. Az áthelyezés a lapfül egérrel való húzásával történhet. Az átnevezéshez kattintson duplán a bal egérgombbal az átnevezendő lap címkéjére, majd írjon be egy új nevet. A másolás kényelmesen végrehajtható a helyi menü segítségével. Ezenkívül a helyi menü lehetővé teszi, hogy új lapot adjon a könyvhöz, és ha szükséges, kijelölje az összes lapot. A felhasználó nézetében egy Excel 97 táblázat (munkalap) 65536 sorból (sorokból) és 256 oszlopból vagy oszlopból (oszlopból) áll, amelyek a számítógép képernyőjén jelennek meg. A sorok számozása 1-től 65536-ig terjedő egész számokkal történik, az oszlopokat vagy oszlopokat a latin ábécé betűivel jelöljük A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Egy sor és egy oszlop metszéspontjában található a táblázat fő szerkezeti eleme - egy cella (cella). Egy cella tartalma a címe (hivatkozása) alapján érhető el, például A5. A táblázat (az MS Excelben a munkalap kifejezést alkalmazzuk, amelyet tovább fogunk használni) olyan elemi cellák halmaza, amelyek mindegyike egy bizonyos oszlophoz és egyidejűleg egy bizonyos sorhoz tartozik. A grafikus ábrázolásban jellemzően az ugyanabban az oszlopban lévő cellák függőlegesen egymás alá, az ugyanabban a sorban lévő cellák pedig vízszintesen egymás mellé kerülnek. A sorokat és oszlopokat valamilyen módon azonosítják, például az oszlopokat elnevezik és a sorokat számozzák. Az eredmény egy adatstruktúra, amelyet munkalapnak nevezünk, minden sor ugyanannyi cellát tartalmaz, és minden oszlop ugyanannyi cellát tartalmaz, vagyis a munkalap téglalap alakú. A munkalap alapértelmezés szerint 256 A-tól IV-ig nevezett oszlopot és 16384 1-től 16384-ig számozott sort tartalmaz (ez a legtöbb esetben elegendő). Az oszlopnév és a sorszám együttesen egyedileg azonosítja a hozzájuk tartozó cellát (egyidejűleg). Ezt az azonosítót cellacímnek vagy cellahivatkozásnak nevezik. Azonnal megjegyezzük, hogy az MS Excel egy másik címzési rendszert is támogat (link stílus), amikor a sorok és az oszlopok is számozottak. Ez a linkelési stílus néha praktikus, és más táblázatkezelő rendszerekkel való kompatibilitáshoz szükséges. Általában a címeket általában "oszlopnév - sorszám" formában használják. A celláknak saját neveket is lehet adni, és ezek a nevek a címekkel együtt cellákra is hivatkozhatnak.

A sejt fogalmán kívül a cellák intervallumának fogalmát is használják - a szomszédos cellák téglalap alakú területét. Az intervallum megadása a bal felső és a jobb alsó cella címének megadásával történik, a (kettőspont) jellel elválasztva. Például az E5:G10 bejegyzés cellák intervallumát határozza meg. Ennek megfelelően egy több egész oszlopból álló intervallumot a bal szélső és a jobb szélső oszlopok nevével jelölünk, kettősponttal elválasztva, például a B: G bejegyzés nem Borisz Grebenscsikovot jelöl, hanem a B, C, D oszlopok összes celláját. , E, F és G. A munkalap cellái különböző értékek tárolására szolgálnak. Így egy cella ugyanazt a szerepet töltheti be, mint egy változó a matematikában: van megnevezése (név vagy cím), és értéket is birtokolhat és megváltoztathat. Minden számítás abból áll, hogy egyes változók értékei más változók számított értékei. Általában a számítási módszer leírása matematikai műveleteket és függvényeket tartalmazó képlet segítségével történik. De maga a képlet is cellában tárolható érték! Ez a táblázatok fő gondolata: egyes munkalapcellákat független változóként használnak, amelyeknek kívülről kell értéket adniuk, más cellákat pedig függő változókként használnak (az MS Excel - függő cellákban ezeket hívják), amelyek független változókra hivatkozó képleteket tartalmaznak (MS Excelben ezeket - befolyásoló celláknak hívják). A felhasználó beírja a kiindulási adatokat a befolyásoló cellákba, a függő cellákban lévő képletek segítségével automatikusan számítások történnek, a függő cellákban a számítások kész eredményét látja a felhasználó. Az Excel képességei elegendőek bármilyen számítás leírására (tehát automatikusan elvégzésére) (mindenesetre ezek a képességek biztosan elegendőek az üzleti életben gyakorlatilag szükséges számításokhoz).

Az MS Excel nem csupán egy táblázat, amely adatokat és képleteket tartalmaz, amelyek négy aritmetikai művelet és néhány beépített függvény segítségével elemi számításokat végeznek. Ez egy sokoldalú adatfeldolgozó rendszer, amely adatok elemzésére és megjelenítésére használható, és ez a nagy teljesítményű Microsoft Office eszköz valóban elképesztő eredményeket produkál – természetesen a megfelelő kezekben. Az MS Excel előrejelzése az egyik leggyakrabban használt szolgáltatás. Az MS Excel könnyen extrapolálhat egy sor adatot – például elemzi a rendelkezésre álló tényleges adatokat, felméri azok változásának jelenlegi trendjét, és ennek alapján rövid távú előrejelzést készít a jövőre vonatkozóan.

Az Excel egy több ablakos program. Ez azt jelenti, hogy egyszerre több dokumentum (munkafüzet) is megnyitható és szerkeszthető.

A táblázatban található információk megjelenítésének megjelenése megváltoztatható az adatformátum változtatásával, valamint a cellák kialakításának beállításával, szélességének, magasságának és színének változtatásával (menü Cellaformátum, parancs Kilátás).

2. Adattípusok és ábrázolásuk formátumai

Bármely cella tartalmazhatja a következő típusú adatok egyikét:

- szám (a számok különböző formátumokban jeleníthetők meg: általános, numerikus, eltérő számú tizedesjegyekkel, pénzbeli vagy pénzügyi, valamint tört vagy exponenciális formátumban);

– szöveg (karakterek tetszőleges kombinációja – általános vagy szöveges formátumban);

– dátum (különleges dátumformátumban);

– idő (időformátum);

- képlet a szükséges számítások elvégzéséhez (a képlet tetszőleges = jellel kezdődő matematikai kifejezés). A képlet tartalmazhat függvényhívásokat, különféle operátorokat és cellahivatkozásokat. Például az A5 cellában található =PI() képlet a p szám értékét (3,1415 ...) adja vissza ebbe a cellába, vagy az A6 cellában található =RAND() képlet egy véletlen számot ad vissza 0 tartományban. 1-hez.

A cellaformátum a menü segítségével szabályozható Cellaformátum.

3. Operátorok használata képletekben

Aritmetikai operátor	Jelentése	Példa
+ (plusz jel)	Kiegészítés
- (mínusz jel)	Kivonás
egységes mínusz
* (csillag)	Szorzás
/ (perjel)
% (százalékjel)
^ (sapka)	erekció bizonyos mértékig	3^2 (hasonló a 3*3-hoz)

Például az A8 cellában található =COS(A5)/2+SIN(A5/6) képlet 0 értéket ad vissza, feltéve, hogy a =PI() képlet az A5 cellában található.

Összehasonlító operátorok két szám összehasonlításának műveleteit jelöljük. Az összehasonlítási művelet eredménye az IGAZ vagy HAMIS logikai érték.

Összehasonlító operátor	ZValue	Példa
= (egyenlőségjel)
> (nagyobb jel)
>= (nagyobb jelnél és egyenlőségjel)	Több vagy egyenlő
	Kisebb vagy egyenlő
(nagyobb jelnél és kisebb jelnél)

Tegyük fel például, hogy a B5 cella tartalmazza a képletet =PI( ) és a C5 cellában =RAND( ) . A D5 cellába be kell szúrni a B5 C5-tel való osztásának eredményét. Lehetséges egy hibás helyzet - nullával való osztás. Ennek elkerülése érdekében írja be a következő képletet a D5 cellába =IF(C50;B5/C5;"Nem lehet nullával osztani". Ebben a példában az IF függvény vagy két cella tartalmának felosztásának eredményét adja vissza, vagy abban az esetben, ha C5 = 0, figyelmeztetést ad az illegális nullával való osztásra.

Szöveg operátor «&» több szöveges karakterlánc vagy szövegállandó egyetlen karakterláncba történő összefűzésének műveletét jelöli.

Tegyük fel például, hogy az A5 cella tartalmazza a képletet =PI()és az A6 cellában =RAND(). Ezen cellák tartalmának szorzatának eredménye képlet formájában az A7 cellába helyezhető ="A PI terméke véletlen számmal ="&A5*A6.

Cím operátorok cellatartományok meghatározása.

: (kettőspont) egy tartományoperátor, amely a tartományhatárok közötti összes cellára hivatkozik, beleértve magukat a cellákat is.

Példa . B5:B15 - a B oszlop cellái, az ötödiktől a tizenötödikig.

, (vessző) egy unió operátor, amely a tartomány celláinak uniójára utal (valójában több hivatkozás egy hivatkozássá egyesítése).

Példa . A SUM(B5:B15,D5:D15) függvény összegzi a cellák tartalmát ebben a két tartományban.

(szóköz) egy metszéspont operátor, amely közös tartományú cellákra hivatkozik.

Példa . A SUM(B5:B15 A7:D7) függvény a B7 cella tartalmát adja vissza, mert ő az, aki közös ezekben a tartományokban.

4. Aktív cella és működési módjai

Az aktív cella olyan cella, amellyel a felhasználó jelenleg adatok vagy képletek beírásával vagy szerkesztésével dolgozhat (vagy dolgozik). Az aktív cella címe megjelenik a cellanév mezőben (lásd 1. ábra).

Egy aktív cella három fő működési módban lehet, amelyeket az 1. ábra mutat be. 2.

módban Kijelölt cella minden alapvető szerkesztési mód és cellaparaméter-beállítás elérhető. Több cella kijelölése a kurzor bal egérgombbal a kijelölt cellákon keresztül történő húzásával történik. A kiválasztott tartomány első cellája aktív marad.

BAN BEN Szerkesztési mód az aktív cella automatikusan átvált, amikor elkezd beírni bármilyen karaktert a billentyűzeten, vagy amikor a képletszerkesztő sorra lép.

A harmadik módban a cella mozgó pontozott kerete azt jelenti, hogy a tartalma a vágólapon van, és beilleszthető.

5. Cellák automatikus kitöltése

A táblázatok összeállítása munkaigényes folyamat. Az Excel fejlesztői ezt a feladatot egyszerűbbé tették az automatikus kiegészítési mechanizmussal. Ott használható, ahol bizonyos számú szomszédos cellát homogén információval kell kitölteni. Az adatsor első eleme az egyik cellába, a második elem a következőbe kerül. Ezután ki kell jelölni mindkét cellát (az egér bal gombjának lenyomva tartásával húzva), az egérmutatót az automatikus kitöltés jelölőjére kell állítani (fekete négyzet a cella vagy a kijelölt cellacsoport jobb alsó sarkában, míg az egérmutató fekete kereszt), nyomja meg a bal egérgombot, és húzza tovább az automatikusan kitöltendő sorban vagy oszlopban. A kitöltés a rendelkezésre álló listákból történik (lásd a menüt Szolgáltatás – Paraméterek… – Listák), vagy a következő elv szerint: következő érték = előző + lépés. A kívánt lista önállóan generálható és hozzáadható a szabványos listához.

Adjunk példákat az automatikus kiegészítés lehetőségeire.

Az első két cellába írja be a 02/27/00 és 02/28/00 dátumokat. A fent leírt műveletsor elvégzése után egy sorozatot kapunk:

Legyen Xmin=2, Xmin+h=2,2. Írjuk be ezeket az értékeket a szomszédos cellákba, és alkalmazzuk az automatikus kitöltést. Kapunk egy sorozatot:

Figyelni kell arra, hogy alapértelmezés szerint az egész szám és a szám tört része közötti elválasztó lehet vessző. És ha az Excel a pontokkal bevitt adatokat nem számként érzékeli, csak cserélje ki a pontokat a számokban vesszőre, vagy módosítsa az alapértelmezett tizedespontot a Windows beállításaiban a menün keresztül. Rajt(albekezdés Beállítások, Kezelőpanel, Nyelv és szabványok).

Megjegyzés. Ha a kitöltendő adatsor túlmutat a munkaképernyőn, kényelmesebb a parancs használata Szerkesztés – Tölt –Haladás…

6. Tartományok kiválasztása

A szomszédos cellák egy tartománya kiválasztható a tartomány első cellájának kijelölésével, a SHIFT billentyű lenyomásával, majd a tartomány utolsó cellájának kiválasztásával.

Speciális eset az, amikor a tartomány határa nem látható (az aktuális képernyőn kívül). Ezután a Shift billentyű lenyomva tartása közben nyomja meg egymás után az End billentyűket és a kívánt nyílbillentyűt. Ha a tartomány több sorból vagy oszlopból áll, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, nyomja meg ismét az END billentyűt, majd egy nyílbillentyűt (a kijelölni kívánt irányba).

Ha nem szomszédos cellákat (vagy azok tartományát) kell kijelölnie, használja a CTRL billentyűt. Jelölje ki az első tartomány celláit. Ezután a CTRL billentyűt nyomva tartva válassza ki az egérrel a második tartományt, majd a harmadikat és így tovább. Érdekes módon az utoljára kiválasztott tartomány első cellája lesz aktív.

Egy sor (vagy oszlop) kijelöléséhez kattintson a bal egérgombbal a sor (oszlop) nevére. Több szomszédos sor (oszlop) kijelöléséhez húzza az egeret a bal gombbal a kijelölt sorok (oszlopok) neve fölé. A nem szomszédos sorokat (oszlopokat) a CTRL billentyűvel lehet kiválasztani.

A lap összes cellája a gombbal kiválasztható Mindet kiválaszt, amely az oszlopnévsor és a sornevek oszlopának metszéspontjában található. A kijelölést a bal egérgombbal a lap tetszőleges pontjára kattintva törölheti.

7. Mozgás a munkalapon

A munkalapnak csak egy kis része jelenik meg a képernyőn. Ezért szükséges, hogy a kívánt részhez tudjon mozogni. Ehhez a görgetősávok használhatók.

Bizonyos esetekben kényelmesebb a billentyűzet használata. A munkalap első cellájába a CTRL+HOME billentyűkkel térhet vissza. A CTRL + END billentyűkombinációval a munkalap utolsó (jobb szélső) cellájába léphet. A Kezdőlap gomb megnyomásával az aktuális sor elejére léphet. Mozgathat egy képernyőt balra vagy jobbra (ALT + PgUp és ALT + PgDn billentyűk). A CTRL + PgUp és CTRL + PgDn kombinációk használatával gyorsan léphet a könyv egyik lapjáról a másikra. A PgUp és PgDn gombokkal felfelé és lefelé görgethet a képernyőn.

A CTRL és a kívánt nyílbillentyű lenyomásával az aktuális információs blokk szélére léphet a lapon.

8. Cellák és egyéb objektumok másolása és mozgatása

Egy cella vagy cellacsoport másolásához és áthelyezéséhez kényelmesen használhatja a Windows operációs rendszer vágólapjának lehetőségeit. Az Excel alkalmazás vágólappal való interakciójához szükséges összes funkció a menün keresztül valósul meg Szerkesztésés három fő jellemzőből áll:

1. A kijelölt cellák (cellák, tetszőleges szöveg, kép vagy bármely más objektum) átmásolása a közbenső vágólapra (az objektum nem tűnik el a képernyőről és a helyén marad). A másolás az alponton keresztül történik Másolat vagy a Ctrl+C gyorsbillentyűkombinációval.

2. A kiválasztott objektum vágólapra vágása az alponton keresztül történik Vágott vagy a Ctrl+X gyorsbillentyűkombinációval. Ebben az esetben a kiválasztott objektum általában eltűnik a képernyőről, és a közbenső vágólapra kerül (ha a művelet után a táblázat egy részét áthelyezi az Excel új helyre Vágott A cellák a művelet végrehajtásáig nem tűnnek el a táblázatból Beszúrás).

3. Objektum beszúrása a vágólapról arra a helyre, ahol a szerkesztő kurzor éppen található, vagy a táblázat aktuális cellájába. Ehhez az albekezdést használjuk Beszúrás vagy nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt.

Megjegyzés. A gyors kombinációk az Excel verziójától vagy a telepítés típusától függően eltérhetnek a fentiektől.

A második út. Ezen keresztül közbenső cserepuffer interakciós műveleteket is végrehajthat helyi menü kiválasztott objektum (a helyi menü a kiválasztott objektum jobb egérgombjának megnyomásával hívható elő). A köztes pufferműveletek általában egyetlen blokkba vannak csoportosítva, és könnyen felismerhetők.

A vágólap-műveletek végrehajtásának harmadik módja az eszköztár használata, amelyen a vágólappal való interakcióhoz szükséges fő gombok találhatók, amelyek alább láthatók.

Következtetés

Ezt a témát tekintve arra a következtetésre jutottam, hogy a számítógépes információtechnológia területén az egyik legtermékenyebb ötlet a táblázatkezelő volt. Sok PC-szoftver-fejlesztő elkészítette saját verzióját a táblázatkezelő processzoroknak – olyan alkalmazási programoknak, amelyek a táblázatokkal való együttműködésre készültek. Ezek közül a Lotus Development Lotus 1-2-3, a Computer Associates Supercalc, a Multiplan és a Microsoft Excel a legismertebbek. A hazai iskolai számítógépek a táblázatkezelő processzorok egyszerűsített (oktatási) változataival is fel vannak szerelve.

A táblázatkezelő processzorok (TP) kényelmes eszközt jelentenek a közgazdászok, könyvelők, mérnökök, tudósok számára – mindazok számára, akiknek nagy mennyiségű numerikus információval kell dolgozniuk. Ezek a programok lehetővé teszik olyan táblák létrehozását, amelyek (a relációs adatbázisokkal ellentétben) dinamikusak, azaz úgynevezett számított mezőket tartalmaznak, amelyek értékeit a rendszer automatikusan újraszámolja a megadott képletek szerint, amikor a forrásadatok értékei tartalmazzák. más területeken változik. A táblázatkezelőkkel való munka során dokumentumok jönnek létre - táblázatok (ET). A számítógép memóriájában létrejön egy táblázat (dokumentum). A jövőben megtekinthető, módosítható, tárolás céljából mágneslemezre rögzíthető, nyomtatóra nyomtatható. Az adatok táblázatos formában történő bemutatása nagyban leegyszerűsíti az információk elemzését. Elsősorban a közgazdasági problémák megoldására koncentrálnak, de használhatók matematikai, fizikai és mérnöki feladatok megoldására, például képletekkel végzett számításokra, grafikonok és diagramok készítésére.

A fentiekből arra következtethetünk, hogy az MS Excel táblázatok nagyon kényelmes és szinte nélkülözhetetlen eszköz mind a tapasztalt felhasználók, mind a kezdők számára. Ez a program nagyban leegyszerűsíti és megkönnyíti és élvezetesebbé teszi a munkát életünk számos területén.

Minden olyan személynek, akinek a munkája kapcsolódik bármilyen jelentés elkészítéséhez, grafikonok készítéséhez, összetett számítások elvégzéséhez, képesnek kell lennie az MS Excel használatára. Ez nagymértékben leegyszerűsíti, és minden rutinmunkát gyorsabbá és kevésbé időigényessé tesz.

Hivatkozások

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Excel 2005 használata. Különleges kiadás. - M., K., Szentpétervár. 2005.

Karpov B. Microsoft Office 2000 kézikönyv. - Szentpétervár: Péter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Modern személyi számítógép. - M.: Számítógépes sajtó, 1995.

Bott Ed. Microsoft Office 97 használatával. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Hatékony munka az Excel 7.0 for Windows segítségével – Szentpétervár: Péter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. A Microsoft Office egésze - Szentpétervár: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 táblázatok. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 táblázatok nagy teljesítményű felhasználóknak. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 for Windows az irodában. -K., BHV, 2000.

nincs helyes válasz

10. Adja meg, hogy miből álljon a munkalap cellacímeegy programban Excel.

oszlop megjelölése, sorszáma

oszlop megjelölése

oszlopszám

sorszám

11 . Egy programban excel egy cella címének megadását a képletben nevezzük...

1. funkció

   operátor

   cella neve

12. Az Excel-táblázat aktív cellája a cella...

parancsok írásához

kiemelt cella

13. Hogyan válasszunk ki nem szomszédos cellákat az Excelben?

< ctrl>

kattintson az első cellára, nyomja meg a gombot < Váltás> és miközben lenyomva tartja, kattintson a többi cellára

kattintson az első cellára, nyomja meg a gombot < alt> és miközben lenyomva tartja, kattintson a többi cellára

műveleteket hajt végre: Szerkesztés– Megy – Válassza ki.

14. Hogyan válasszunk ki egy cellatartományta programtáblázatbanexcel?

kattintson az első cellára, nyomja meg a gombot < Váltás>

kattintson az első cellára, nyomja meg a gombot < ctrl> és miközben lenyomva tartja, kattintson az utolsó cellára

kattintson az első cellára < alt> és miközben lenyomva tartja, kattintson az utolsó cellára

műveleteket hajt végre Szerkesztés– Megy – Kiemel

15 . Adja meg a helyes műveleteket, amikor az adatbevitel befejeződött egy cellábanegy programbanExcel.

Nyomj meg egy gombot < Belép>

kattintson a gombra < Megszünteti> képletsávok

Nyomj meg egy gombot < vége>

Nyomj meg egy gombot < Tér>

16 . Melyik funkciót írja beMicrosoft Excel Szerkeszthetek és bevihetek adatokat az aktív cellába?

17. A cellák tartalmának törléseegy programbanexcel?

válasszon ki egy cellát, és kattintson < Del>

válasszon ki egy cellát, és kattintson < ctrl> + < Del>

jelölje ki a cellát, nyomja meg az egér bal gombját, a megjelenő párbeszédablakban válassza ki a parancsot Tiszta tartalom

válasszon ki egy cellát, és hajtsa végre a parancsokat: Kilátás– Szokásos.

18. Milyen parancsokkal lehet cellákat hozzáadni az asztalhozegy programbanexcel?

Formátum– Sejtek...

Beszúrás – Hozzáadás – Sejtek...

Beszúrás – Lap

Beszúrás– Sejtek...

19 . Mielőtt belépszban bensejtté alakításaegy programbanExcel kell...

a) aktiválja a sejtet

b) hozzon létre egy új cellát

c) Hívja elő a helyi menüt a jobb egérgombbal

d) nyomjon meg egy gombot Töröl.

20. Adja meg, hogyan jelenjenek meg a programban a sorok nevei a munkalapon Excel.

számokkal számozva

21. Adja meg, hogyan jelenjenek meg a programban a munkalap oszlopainak nevei Excel.

a felhasználók önkényesen elnevezték

az orosz ábécé betűivel jelöljük

latin ábécé betűivel jelöljük

számokkal számozva

22. Ha a sor fejlécére kattintegy programbanExcel...

sor kiemelve lesz

sor tartalma jelenik meg

várhatóan be kell írnia egy képletkifejezést

szúrjon be egy új sort

2. lehetőség

1. A programtábla adatait főnek nevezzük. excel, ...

más cellák értékéből meghatározható adatok

származtatott adatok

minden táblázat adat mester

2. A táblázat adatait deriváltoknak nevezzük excel, …

más cellákból nem meghatározható adatok

adatok, amelyeket más cellák értékei határoznak meg

Alapadatok

a táblázat összes adata származtatott

3. Adja meg a munkalap megfelelő oszlopcímkéitegy programbanExcel.

4. Adja meg a munkalap helyes sorkijelölését egy programbanExcel.

5. Írja be a megfelelő cellacímetegy programban Excel.

6 . A táblázat tartománya az Excelben...

cellák halmaza, amelyek egy téglalap alakú területet alkotnak egy táblázatban

egy sor összes cellája;

minden cella egy oszlopban;

megengedett értékek halmaza.

7. Adja meg a programban a táblázat tartományainak helyes jelölésétexcel.

8. Egy cellatartomány értékeinek rendezése a programban excel

sorrendben elnevezve...

formázás

szűrés

csoportosítás

válogatás

9 . Milyen adatokat lehet megadni egy sejtbe egy programbanexcel?

1. a fentiek mindegyike

10. Milyen formázás alkalmazható a cellákra excelben?

keretezés és kitöltés

szövegigazítás és betűformátum

adattípus, szélesség és magasság

minden lehetőség helyes

11. Parancs párbeszédpanel Formátum egy programban excel használt...

táblázat bejegyzések kitöltése

táblázat formázása

helyesírás-ellenőrző lap

táblázat rekordok szűrése feltétel szerint

12. Az adatformátumot egyetlen cellában módosíthatja a panel segítségével...

Formázás

Formula bár

Alapértelmezett

Menüsor

13. Adott tartomány celláit formázhatja a parancsokkal ...

Formátum – Cellák

Szolgáltatás – Cellák

táblázat - Cellák

Beszúrás – Cellák

14. A cellák szélességét és magasságát a parancsokkal módosíthatja...

Formátum - String; Formátum – Oszlop

Szolgáltatás - String;Szolgáltatás - Oszlop

Beszúrás - String;Beszúrás – Oszlop

Szerkesztés - String;Szerkesztés - Oszlop

15 . Ha duplán kattint egy kitöltött táblázatcellára az Excelben, a mód aktiválódik...

cella tartalmának szerkesztése

Szöveg

cella tartalmának másolása

adatbevitel, ha van képlet kifejezés

16. Görgetősávoka program ablakábanExcel kell a...

a) a diagram megtekintése

b) táblázatböngészés

c) könyvek böngészése

d) a lap tartalmának megtekintése

17. Képes-e a programexcelautomatikusan folytatja a homogén adatok sorozatát?

csak természetes számok sorozata

csak a dátumok sorozata

18. FunkcióvalAutomatikus kiegészítés a programtáblázatbanexceltud…

számsorokat, napokat, dátumokat, negyedeket stb.

automatikusan végez egyszerű számításokat

összetett számítások automatikus végrehajtása

módosíthatja a cella tartalmát

19. Aautomatikusan kitölti a programtáblázatotexcelhomogén adatok, használhatja a parancsokat ...

Szerkesztés - Kitöltés - Haladás

Nézet - Kitöltés - Haladás

Formátum - Kitöltés - Haladás

Szolgáltatás – Automatikus kiegészítés

20. Hogyan lehet az aktuális cella tartalmát több cellára szorozni egy táblázat oszlopában vagy sorában a programbanexcel?

1. a kitöltő fogantyú húzásával

2. az egérkurzor mozgatása

a képlet másolása a képletsorba

töltse ki az állapotsort

21. Mi az a dokumentum a programbanexcel?

táblázatkészlet – egy vagy több munkalapból álló munkafüzet*

számtani és logikai összefüggésekkel összekapcsolt numerikus adatok halmaza

latin A,B,C betűkkel jelölt oszlopsor...

egész számokkal számozott karakterláncok halmaza

22. Függőleges görgetősáv a program ablakábanexcellehetővé teszi...

a) nézd meg a lap különböző részeit

b) tekintse meg a dokumentumot, ahogy kinyomtatja

c) módosítsa a dokumentum léptékét

d) az ablak átméretezése

6. teszt

"Számítás és diagramkészítés a programbanexcel.

1 lehetőség

1. Milyen karakterrel kezdődjön a képlet? excel?

1. nem számít

2. Lehetséges-e képletek szerkesztése egy programban excel?

1. nincs helyes válasz

3. Hogyan írjunk be egy képletet a számításhoz a programban excel?

válassza ki a cellát, írja be a képletet

válasszon ki egy cellát, azonnal írja be a választ

jelölje ki a cellát, írja be a „=” jelet, írja be a képletet a műveleti jelek kihagyása nélkül *

jelölje ki a cellát, írja be az „=” jelet, írja be a képletet, a műveleti jelek kihagyásával

4. Melyik karakter nem egy aritmetikai művelet megjelölése egy programbanexcel?

5. Az „Adatcellák A1 osztvacella adatokB1" a programbanexcelúgy néz ki, mint a...

6 . Képletek beírásakor lehetségesegy programbanexcelzárójeleket használni?

Igen, de csak abszolút hivatkozások használata esetén

Igen, de csak más lapokra mutató hivatkozások használatakor

7. 5. kifejezés (A2+C3):3táblázatban így néz ki:

8. Adja meg a megfelelő képletkifejezést a dokumentumbanprogramokatexcel …

=50 : 100

9. Képlet beszúrása egy cellábaegy programban Excel, be kell írnia a jelet:

10. Válassza ki a megfelelő képletbejegyzést a táblázathoz:

11. Az alábbi képletek közül melyik szorozza meg az aktuális oszlop felső 10 sorának összes adatát táblázatok a programbanexcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

2. lehetőség

1. Hogyan javítsunk ki egy hibát egy képletben egy programban excel ?

írd át

kattintson a képletre, és javítsa ki a hibákat a képletsorban

másolja ki a megfelelő képletet

parancsok végrehajtása sorrendben: Formátum - Képlet

2. Adja meg, hogy mit határoz meg a függvény ÁTLAGOSegy programban excel?

adott cellatartomány számtani átlaga

átlagos érték a sejtosztódásból

keresse meg a legrövidebb szöveget

3. Mire szolgál a függvényÖSSZEG egy programban excel?

hogy megkapjuk a megadott számok négyzetösszegét

hogy megkapjuk a megadott számok összegét

hogy megkapjuk a számok összegeinek különbségét

hogy megkapjuk a megadott számok négyzetét

4. Adja meg, hogy mit csinál a függvény MIN Excelben?

a legkisebb érték megtalálása

megtalálni az átlagot

a számok csökkenő sorrendje

keresse meg a legrövidebb szöveget

5. Adja meg a funkció működésétMAX Excelben?

keresse meg a legrövidebb szöveget

a számok csökkenő sorrendje

megtalálni az átlagot

keresse meg a legnagyobb értéket

6 . ParancsAutoSum Excelben szükség mert…

az információk nem grafikus megjelenítése

cellaösszeg számítás

grafikus ábrázolásinformáció

oszlopok vagy sorok grafikus felépítése

7 . Adatok rendezéseegy programbanAz Excel az...

rendelési adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben

rendelési adatok csak növekvő sorrendben

rendelési adatok csak csökkenő sorrendben

adatszűrés

8 . Milyen típusú rendezés létezik az Excelben?

a) csökkenő rendezés; rendezés eltávolítással

b) növekvő sorrendbe rendezés; csökkenő rendezés

c) szorzás szerint rendezni; növekvő rendezés

d) válogatás; csökkenő rendezés

9 . Ddiagram- ez…

a) az adatok grafikus ábrázolása

b) az adatok külső formázása, valamint formátumbeállítás

tartalmi adataikat

c) logikát alkotó cellák sorozata

d) számozott címkék, amelyek a bal oldalon találhatók

minden sor

1 0 . Diagramok egy programban Az Excel a...

információk grafikus megjelenítése

oszlopok grafikus felépítése

oszlopok vagy sorok grafikus felépítése;

oszlopok és sorok grafikus felépítése

1 1 . Milyen parancsokat lehetdiagram hozzáadása a programkönyvhözexcel?

Beszúrás - Diagram -Diagram varázslók

Diagram – Diagram hozzáadása

Szerviz - diagram lépések egymás utáni végrehajtása Diagram varázslók

Nézet - Diagram - Diagram hozzáadása

7. teszt

"Dolgozz bePowerPoint. Színes bemutatók készítése»

1 lehetőség

1. Mi az a Power Point?

Microsoft Office alkalmazás prezentációk készítéséhez

alkalmazás program kódtáblázatok feldolgozására

olyan számítógépes eszköz, amely táblázatos formában kezeli erőforrásait az adatok feldolgozása során

számítógépes erőforrásokat kezelő rendszerprogram

2. Mi az a prezentációPowerPoint?

számítógépen elkészített diák bemutató készlet

táblázatkezelő alkalmazás

diavetítést vezérlő számítógépes eszköz

rajzokat, fényképeket, diagramokat tartalmazó szöveges dokumentum

3. erőpontlétrehozásához szükséges...

táblázatok a képletkifejezések kiszámításának hatékonyságának javítására

grafikus objektumokat tartalmazó szöveges dokumentumok

internetes oldalak a rendelkezésre álló információk széles körű elérése érdekében

előadások az információ észlelésének és memorizálásának hatékonyságának javítása érdekében

4. Egy prezentáció különböző objektumokat tartalmazó komponensét ...

5. Egy fájlban összegyűjtött diakészlet ...

bemutatás

6. Indítsa elprogramokaterőpont

Start - Főmenü - Programok -Microsoft erő pont

Start - Főmenü - Keresés -Microsoft erő pont

Tálca - Beállítások - Vezérlőpult -Microsoft erő pont

Munkás asztal– Rajt – Microsoft erő pont

7. A programablak menüjének melyik részébenerőpontvan egy csapatÚjat készíteni) csúszik ?

diavetítés

Fájl

Beszúrás

8 . Diaelrendezés kiválasztása a programbanerőpontparancsokkal kész...

Formátum – Dia elrendezése

Formátum – Dia színséma

1. Mi az a táblázat (ET)

Táblázat - számítógépes program, amely lehetővé teszi számítások elvégzését kétdimenziós tömbök formájában, amelyek papírtáblázatokat utánoznak

2. Bontsa ki a fogalmakat: sor, oszlop, cella, cellablokk.

Címsor az alkalmazás nevének megjelenítésére szolgál.

Sor bevitele és szerkesztése az aktuális táblázatcellába beírt adatokat vagy képleteket jeleníti meg. Ebben a sorban megtekintheti vagy szerkesztheti ennek a cellának a tartalmát, valamint magát a képletet.

Állapotsor információkat tartalmaz a kívánt oldalra ugráshoz és a kép nagyításához.

Prompt vonal célja, hogy tájékoztatást adjon a felhasználónak az aktuális pillanatban lehetséges tevékenységeiről.

Sejt A munkalapot egy sor és egy oszlop metszéspontja képezi, címét pedig az oszlop betűjele és a sorszám határozza meg: például az A1 cella az első sor és az A oszlop metszéspontjában van, ami a negyedik hely. Nemcsak egy cellának lehet címe, hanem szomszédos cellák csoportjának is sejtblokk (tartomány).. A cellablokk lehet egy sor vagy egy sor egy része, egy oszlop vagy egy oszloprész, valamint egy több sorból és oszlopból vagy azok részeiből álló téglalap. Egy cellablokk megadása az első és az utolsó cellájának címének megadásával történik, amelyek közé elválasztójelet helyeznek el - kettőspontot (B2: D5).

3. Mi az a cellacím?

4. Melyik cellát nevezzük aktuálisnak (aktívnak)?

Táblázat hotspot adattal töltött részét nevezte el

5. Miben különbözik az abszolút címzés a relatív címzéstől?

6. Mi lehet az ET cella tartalma?

A különböző táblázatok teljesen eltérő információkat tartalmazhatnak. Néhány cella szöveget, néhány cella számadatokat tartalmaz. Az Excel szempontjából egy cella háromféle adatot tartalmazhat.

Szöveg az adat tetszőleges hosszúságú szövegsorozat. Az Excel pontosan úgy reprodukálja ezeket az adatokat, ahogyan beírta. Egy ilyen cella nem használható számításokhoz. Ha az Excel nem tudja számként vagy képletként értelmezni az adatokat, akkor azt szöveges adatnak tekinti.

Numerikus az adat egy cellába beírt egyetlen szám. Nem tartalmazhatnak alfabetikus vagy speciális karaktereket, mert matematikai műveleteket hajtanak végre rajtuk. Az egyetlen kivétel a tizedesvessző és az azt megelőző számjel. Hogyan tekintjük a számokat olyan adatoknak, amelyek meghatározzák a dátumokat vagy a pénzösszegeket.

Képletek utasításokat tartalmaznak a számítások elvégzésére. Ebben az esetben előfordulhat, hogy maga a képlet nem látható a képernyőn, és az ez alapján végzett számítások eredménye megjelenik a cellában. Egy cella tartalmát képletként kezeljük, ha egyenlőségjellel kezdődik.

7. Mik a képletek írásának szabályai?

1. Győződjön meg arról, hogy az a cella, amelyben a számítási eredményt szeretné megkapni, aktív (dőlt betűvel van kiemelve).

2. A képlet bevitele az „=” jellel kezdődik. Ezt a karaktert a billentyűzetről kell beírni.

3. Az „=” jel beírása után az Excel képletbeviteli módba lép. Ebben a módban egy cella kiválasztásakor a címe automatikusan bekerül a képletbe. Ez megkíméli a felhasználót attól, hogy ismernie kell a cellacímeket, és be kell írnia azokat a képletbe a billentyűzetről.

4. Képlet beviteli módban a bal egérgombbal egymás után rámutat a néhány számértéket tároló cellára, és a billentyűzetről beírja a műveleti jeleket az eredeti értékek közé.

§ A cellacímek közé műveleti jeleket kell beírni.

§ Kényelmesebb a műveleti karakterek bevitele a jobb oldali számbillentyűzetről. Annak érdekében, hogy ez a blokk a kívánt üzemmódban működjön, a jelző engedélyezni kell.

5. Ahhoz, hogy a számítás eredménye megjelenjen az aktív cellában, ki kell lépni a képletbeviteli módból.

§ befejezi a képletbevitelt, és a kurzort a következő cellára mozgatja.

§ „Zöld pipa” a képletbeviteli panelen befejezi a képletbevitelt, és a kurzort ugyanabban a cellában hagyja.

9. Nevezze meg az Excel szolgáltatásait!

Táblázat Az MS Excel (táblázatok) az integrált MS Office csomag egyik leggyakrabban használt alkalmazása, egy olyan hatékony eszköz a hozzáértő kezekben, amely nagyban leegyszerűsíti a mindennapi rutinmunkát. Az MS Excel fő célja szinte bármilyen számítási feladat megoldása, melynek bemeneti adatai táblázatok formájában is bemutathatók. A táblázatok használata megkönnyíti az adatokkal való munkát, és lehetővé teszi, hogy programozási számítások nélkül kapjon eredményeket. A Visual Basic for Application (VBA) programozási nyelvvel kombinálva az MS Excel táblázat univerzálissá válik, és lehetővé teszi bármilyen probléma megoldását, annak természetétől függetlenül.

10. Mi az Excel ablak felépítése?

A táblázat alapvető szerkezeti elemei:

Vonal

Oszlop

Sejt

Egy táblázatnak több lapja is lehet. Ezek a lapok formálódnak könyv. Az aktuálisan kiválasztott cella meghívásra kerül aktív sejt.

11. Mi az ET létrehozásának sorrendje?

Új könyv létrehozásához A Microsoft Excel megnyitásakor tegye a következők egyikét:

Kattintson a gombra Teremt a panelen Alapértelmezett ;

Nyomjon meg egy billentyűparancsot<ctrl>+ <N>;

Menüparancs végrehajtása Fájl -Teremt majd a jobb oldalon felugró panelen

szakaszban Teremtés parancs üres könyv (8.3. ábra).

Ezt követően megnyílik előtted egy új Excel dokumentum, amely készen áll a munkára. A program típusnevet ad az új dokumentumnak könyv1 , de a mentéskor egyedi nevet adhat a dokumentumnak.

12. Hogyan lehet törölni az aktuális ET cellát?

Törlés gomb

13. Hogyan írjunk be egy képletet egy ET cellába?

A képletek írásának szabályai Excelben:

két műveleti szimbólumot nem szabad egymás mellé helyezni;

minden nyitó zárójelnek megfelelő záró zárójellel kell rendelkeznie (az Excel nem teszi lehetővé a képlet cellába való beírását, ha nincs egyező zárójel);

képlet nem tartalmazhat 1024 karakternél többet, a képletek sok egyszerűbbre oszthatók (szuperpozíció elve).

Algoritmus 2.1. Egyszerű képlet beírása

A 135-öt 1%-kal megszorozzuk a következő egyszerű képlettel.

Egy egyszerű képlet beírásához tegye a következőket.

Válasszon (aktiváljon) egy cellát A3 , képlet beírásához.

Írja be a karaktert “= ” és képlet szimbólumok (beadáskor a nulla egész szám elhagyható). Felhívjuk figyelmét, hogy a szó az állapotsor bal oldalán jelenik meg Bemenet. A beírt karakterek egyidejűleg megjelennek a cellában A3és be képletsáv.

Javítsa ki a képlet kézi bevitelét - nyomja meg a gombot . Az 1.35 képlet futtatásának eredménye megjelenik a cellában A3. A szó az állapotsor bal oldalán jelenik meg Kész.

A képlet akkor jelenik meg a képletsorban, amikor a megfelelő cella aktív.

Képlet helyett konstanst is beírhatunk egy cellába (közvetlenül az érték 1,35).

14. Hogyan történik a képlet másolása? 5 Hogyan lehet javítani egy cella tartalmát?

15. Hogyan lehet numerikus adatokat formázni?

A Formátum menü Cell parancsa lehetővé teszi a numerikus és szöveges értékek kimenetének (megjelenítésének) vezérlését az aktivált cellában.

16. Hogyan lehet törölni az ET sorait (oszlopait)?

Üres cellák szúrhatók be a lapon az aktív cella fölé vagy attól balra. Ebben az esetben a fennmaradó cellák ugyanabban az oszlopban lefelé vagy jobbra tolódnak el ugyanabban a sorban. Ugyanígy beszúrhat sorokat a kijelölt sor vagy oszlopok fölé a kijelölt oszloptól balra. A cellák, sorok és oszlopok is törölhetők.

17. Az adatok igazítása az ET cellákban

[x], amelybe a parancsokat be kell írni.

parancsok rögzítésére;

térképezéshez

táblázat létrehozásához

MS Excel 2010. Melyik lap tartalmazza a parancsokat: Vonalzó, Képletsor, Rács, Címsorok?

[x] Megtekintés

itthon

Beszúrás

Képletek

adat

MS Excel 2010. Melyik parancscsoportba tartoznak a következő parancsok: Ablakok rögzítése, Összes elrendezése, Új ablak?

[x] Ablak

Makrók

Skála

Előadás

Bekezdés

MS Excel. Milyen parancsot használt a tanuló az érdemjegy automatikus betűből számmá alakításához?

[x] Makró

Képlet

Csere

AutoSum

Szám

MS Excel 2010. Mit vesz alapul a diák a diagram elkészítésekor?

[x] Táblázat adatai

Excel munkafüzet

Lapok száma

Cellaformátum

nincs válasz

[x] COUNT

ÁTLAGOS

ÖSSZEG

ÜRES

HA

MS Excel 2010. A tanulónak meg kell határoznia a hét napját az adott dátum számformátumában. Melyik függvényt kell használni?

[x] DAYWEEK

IDŐÉRTÉK

MA

JELÖLJE BE

ÁTLAGOS

MS Excel 2010. Melyik függvény kerekít egy számot a megadott számú tizedesjegyre?

[x] KEREK

KEREK

JELÖLJE BE

ÖSSZEG

MAX

MS Excel. Milyen függvényt használunk a hatványozáshoz?

[x] TELJESÍTMÉNY

KEREK

JELÖLJE BE

ÖSSZEG

MAX

45. MS Excel 2010. Adja meg, hogy mely függvényeknek nincs argumentuma:

[x] MA, PI

HA ÉS

COUNT, AVERAGE

RANK, RANGE

SZUM, MIN

MS Excel 2010. Amikor egy diák áthelyezett egy diagramot egyik lapról a másikra, a „Diagram áthelyezése” parancsot használta. Melyik lapon van ez a parancs?

[x] Konstruktor

Elrendezés

Formátum

itthon

Beszúrás

MS Excel 2010. A tanulónak fel kell tüntetnie a diagramon a tengelyek nevét. Melyik lapot fogja használni ennek a követelménynek a teljesítéséhez?

[x] Elrendezés

Konstruktőr

Formátum

itthon

Beszúrás

MS Excel 2010. A diagramon a tanulónak fel kell tüntetnie az adatcímkét a pontok felett. Milyen további lehetőséget válasszon?

[x] Felül

Bal

Jobb oldalon

Alsó

Középre állított

MS Excel 2010. A tanulónak ki kell választania a diagram típusát a morbiditási kritériumok legjobb megjelenítéséhez a különböző korcsoportokra. Milyen típusú diagramot nem fog tudni használni?

[x] fa

oszlopdiagram

területekkel

kör alakú

menetrend

MS Excel 2010. Melyik lapon található a diagram ábrázolásához szükséges adatok kiválasztására szolgáló parancs?

[x] Konstruktor

Elrendezés

Formátum

Diagram

Beszúrás

MS Excel 2010. A kész diagramon meg kell változtatni a hátteret. Melyik lapon található ez a funkció?

[x] Formátum

Kilátás

Konstruktőr

Diagram

Az Excel táblázatai egymáshoz kapcsolódó adatok soraiból és oszlopaiból állnak, amelyeket Ön önállóan kezel.

Az Excelben táblázatokkal dolgozva jelentéseket készíthet, számításokat végezhet, grafikonokat és diagramokat készíthet, információkat rendezhet és szűrhet.

Ha munkája adatfeldolgozással jár, akkor az Excel táblázatkezelési készségei sok időt takaríthatnak meg és növelhetik a hatékonyságot.

Hogyan dolgozzunk táblázatokkal Excelben. Lépésről lépésre szóló utasítás

Mielőtt táblázatokkal dolgozna az Excelben, kövesse az adatok rendszerezésére vonatkozó ajánlásokat:

• Az adatokat sorokba és oszlopokba kell rendezni úgy, hogy minden sor egy rekordra vonatkozó információkat tartalmazzon, például egy rendelést;
• A táblázat első sorának rövid, egyedi címsorokat kell tartalmaznia;
• Minden oszlopnak egyfajta adatot kell tartalmaznia, például számokat, pénznemet vagy szöveget;
• Minden sorban egy rekord adatát kell tartalmaznia, például egy rendelést. Adott esetben minden sorhoz adjon meg egyedi azonosítót, például rendelési számot;
• A táblázat nem tartalmazhat üres sorokat és teljesen üres oszlopokat.

1. Táblázat létrehozásához válasszon ki egy cellaterületet

Válassza ki a cellák azon területét, ahol táblázatot szeretne létrehozni. A cellák lehetnek üresek, vagy tartalmazhatnak információkat.

2. Kattintson a "Táblázat" gombra a Gyorselérési eszköztáron

A Beszúrás lapon kattintson a Táblázat gombra.

3. Válasszon ki egy cellatartományt

A felugró ablakban beállíthatja az adatok helyét, valamint testreszabhatja a fejlécek megjelenítését. Ha minden készen van, kattintson az „OK” gombra.

4. Az asztal készen áll. Töltse ki adatokkal!

Gratulálunk, a táblázat készen áll a kitöltésre! Az alábbiakban megismerheti az intelligens táblázatokkal való munka főbb jellemzőit.

Táblázat formázása Excelben

Az Excel táblázatformátumának testreszabásához előre konfigurált stílusok állnak rendelkezésre. Mindegyik a „Táblázatstílusok” szakasz „Tervező” lapján található:

Ha 7 stílus nem elég a választáshoz, akkor a táblázatstílusok jobb alsó sarkában található gombra kattintva az összes elérhető stílus megnyílik. A rendszer által előre meghatározott stílusokon kívül testreszabhatja a formátumot.

A táblák „Konstruktor” menüjében a színséma mellett a következőket is beállíthatja:

• Fejlécsor megjelenítése – Engedélyezi és letiltja a fejléceket a táblázatban;
• Összes sor - engedélyezi és letiltja a sort az oszlopok értékeinek összegével;
• Váltakozó vonalak – kiemeli a váltakozó sorokat;
• Első oszlop – kiemeli a „félkövér” szöveget az első oszlopban adatokkal;
• Utolsó oszlop – „félkövérrel” kiemeli az utolsó oszlop szövegét;
• Interleaved Columns – kiemeli a váltakozó oszlopokat;
• Szűrőgomb – Szűrőgombok hozzáadása és eltávolítása az oszlopfejlécekben.

Sor vagy oszlop hozzáadása Excel-táblázathoz

Még egy már létrehozott táblázaton belül is hozzáadhat sorokat vagy oszlopokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára egy felugró ablak megnyitásához:

• Válassza a „Beszúrás” lehetőséget, és kattintson a bal gombbal a „Táblázatoszlopok bal” elemére, ha oszlopot szeretne hozzáadni, vagy a „Táblázatsorok felett”, ha sort szeretne beszúrni.

• Ha törölni szeretne egy sort vagy oszlopot egy táblázatban, akkor görgessen lefelé a listában a felugró ablakban a „Törlés” elemhez, és válassza a „Táblázatoszlopok” lehetőséget, ha törölni szeretne egy oszlopot, vagy a „Táblázatsorok” lehetőséget, ha sort szeretne törölni.

Hogyan rendezzünk táblázatot Excelben

Táblázattal végzett munka során az információk rendezéséhez kattintson az oszlopfejléc jobb oldalán található „nyílra”, amely után megjelenik egy felugró ablak:

Az ablakban válassza ki, hogy milyen elv szerint rendezze az adatokat: „növekvő”, „csökkenő”, „szín szerint”, „numerikus szűrők”.

Az adatok szűrése Excel-táblázatban

A táblázatban szereplő információk szűréséhez kattintson az oszlopfejléc jobb oldalán található „nyílra”, amely után egy felugró ablak jelenik meg:

• A „Szövegszűrő” akkor jelenik meg, ha az oszlopadatok között szöveges értékek vannak;
• A „Szűrés szín szerint”, valamint a szövegszűrő akkor érhető el, ha a táblázat olyan cellákat tartalmaz, amelyek a szabványos kialakítástól eltérő színnel vannak színezve;
• A „Numerikus szűrő” lehetővé teszi az adatok kiválasztását a következő paraméterekkel: „Egyenlő…”, „Nem egyenlő…”, „Nagyobb, mint…”, „Nagyobb vagy egyenlő…”, „Kisebb, mint…”, „Kisebb mint vagy egyenlő…”, „… között”, „Legjobb 10…”, „Átlag felett”, „Átlag alatt”, valamint állítsa be saját szűrőjét.
• Egy felugró ablakban a „Keresés” alatt megjelenik az összes adat, amely alapján egy kattintással szűrhet, kijelölhet minden értéket, vagy csak az üres cellákat jelölheti ki.

Ha törölni szeretné az összes létrehozott szűrési beállítást, nyissa meg újra a kívánt oszlop feletti felugró ablakot, és kattintson a „Szűrő eltávolítása az oszlopból” gombra. Ezt követően a táblázat visszaáll az eredeti formájába.

Az ablaklistában válassza a „Táblázat” => „Total Row” lehetőséget:

A táblázat alján megjelenik egy részösszeg. Kattintson a bal egérgombbal az összeget tartalmazó cellára.

A legördülő menüben válassza ki a részösszeg elvét: lehet az oszlopértékek összege, „átlag”, „számlálás”, „számok száma”, „maximum”, „minimum” stb.

A táblázat fejlécének javítása az Excelben

A táblázatok, amelyekkel dolgozik, gyakran nagyok, és több tucat sort tartalmaznak. A táblázatban „lefelé” görgetve nehéz eligazodni az adatokban, ha az oszlopfejlécek nem láthatók. Excelben lehetőség van a táblázatban úgy rögzíteni a fejlécet, hogy az adatok görgetése során az oszlopfejléceket látjuk.

A fejlécek javításához tegye a következőket:

• Lépjen a "Nézet" fülre az eszköztáron, és válassza az "Ablakok befagyasztása" lehetőséget:

• Válassza a "Felső sor befagyasztása" lehetőséget:

• Most a táblázatot görgetve nem veszítheti el a címsorokat, és könnyen megtudhatja, hol találhatók az adatok:

Hogyan fordítsunk táblázatot Excelben

Képzeljük el, hogy van egy kész táblázatunk a vezetők értékesítési adataival:

A fenti táblázatban az eladók nevei a sorokban, a hónapok az oszlopokban szerepelnek. A táblázat megfordításához és a hónapok sorokba helyezéséhez, valamint az eladók nevéhez a következőkre van szüksége:

• Jelölje ki a teljes táblázatot (a bal egérgombot lenyomva tartva jelölje ki a táblázat összes celláját) és másolja ki az adatokat (CTRL + C):

• Vigye az egérkurzort egy szabad cellára, és nyomja meg a jobb egérgombot. A megnyíló menüben válassza a "Speciális beillesztés" lehetőséget, és kattintson erre az elemre a bal egérgombbal:

• A megnyíló ablak „Beszúrás” részében válassza ki az „értékek” lehetőséget, és jelölje be az „átültetés” jelölőnégyzetet:

• Kész! A hónapok most sorokba, az eladók nevei pedig oszlopokba kerülnek. Már csak a kapott adatokat táblázattá kell konvertálni.

Ebben a cikkben megismerkedhetett a táblázatokkal való munkavégzés alapelveivel az Excelben, valamint a létrehozásuk alapvető módszereivel. Kérdéseiteket írjátok meg kommentben!

A Microsoft Excel egy nagyon hatékony eszköz, melynek köszönhetően nagyméretű, gyönyörű dizájnnal rendelkező táblázatokat készíthet különféle képletekkel. Az információkkal való munkavégzést éppen a Word alkalmazásból hiányzó dinamika könnyíti meg.

Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre táblázatot az Excelben. A lépésről-lépésre szóló utasításoknak köszönhetően még egy "teáskanna" is kitalálhatja. Kezdetben a kezdő felhasználók számára ez nehéz lehet. Valójában azonban az Excel programban végzett állandó munkával profi lesz, és képes lesz másokon segíteni.

Az edzésterv egyszerű lesz:

• először vegye figyelembe a táblázatok létrehozásának különféle módszereit;
• Ezután tervezéssel foglalkozunk, hogy az információ a lehető legvilágosabb és érthetőbb legyen.

Kézi mód

Ez a módszer a legegyszerűbb. Ez a következő módon történik.

1. Amikor megnyit egy üres lapot, nagyszámú azonos cellát fog látni.

1. Válasszon ki tetszőleges számú sort és oszlopot.

1. Ezután lépjen a "Főoldal" fülre. Kattintson a "Határok" ikonra. Ezután válassza az "Összes" lehetőséget.

1. Rögtön utána meglesz a szokásos elemi tábla.

Most már megkezdheti az adatok kitöltését.

Van egy másik módja a táblázat kézi rajzolásának.

1. Kattintson ismét a "Határok" ikonra. De ezúttal válassza a Rács rajzolása lehetőséget.

1. Közvetlenül ezután megváltoztatja a kurzor megjelenését.

1. Kattintson a bal egérgombbal, és húzza a mutatót egy másik helyre. Ennek eredményeként egy új rács rajzolódik ki. A bal felső sarok a kurzor kezdeti pozíciója. A jobb alsó sarok a vége.

A méretek bármilyenek lehetnek. A táblázat addig jön létre, amíg el nem engedi az ujját az egérgombról.

Automatikus mód

Ha nem akar "kezével dolgozni", mindig használhat kész funkciókat. Ehhez tegye a következőket.

1. Lépjen a "Beszúrás" fülre. Kattintson a "Táblázatok" gombra, és válassza ki az utolsó elemet.

Ügyeljen arra, hogy mit kapunk a gyorsbillentyűkkel kapcsolatban. A jövőben az automatikus létrehozáshoz használhatja a Ctrl + T gombok kombinációját.

1. Közvetlenül ezután megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a jövőbeli tábla tartományát.

1. Ehhez egyszerűen válasszon ki egy tetszőleges területet – a koordináták automatikusan lecserélődnek.

1. Amint elengedi a kurzort, az ablak visszaáll az eredeti formájába. Kattintson az "OK" gombra.

1. Ennek eredményeként egy gyönyörű, váltakozó vonalú asztal jön létre.

1. Egy oszlop nevének megváltoztatásához kattintson rá. Ezt követően közvetlenül ebben a cellában vagy a képletsorban kezdheti el a szerkesztést.

Pivot tábla

Ez a fajta információ-megjelenítés annak általánosítására és utólagos elemzésére szolgál. Egy ilyen elem létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Először készítünk egy táblázatot, és kitöltjük néhány adattal. A fentiekben leírtuk, hogyan kell ezt megtenni.

1. Most lépjen a "Beszúrás" főmenübe. Ezután kiválasztjuk a szükséges opciót.

1. Közvetlenül ezután új ablakot kap.

1. Kattintson az első sorra (a beviteli mezőt aktívvá kell tenni). Csak ezután jelöljük ki az összes cellát.

1. Ezután kattintson az "OK" gombra.

1. Ennek eredményeként új oldalsávja lesz, ahol be kell állítania a jövőbeli táblát.

1. Ebben a szakaszban át kell vinnie a mezőket a kívánt kategóriákba. Az oszlopok hónapok lesznek, a sorok a költségek célja, az értékek pedig a pénzösszeg.

Az átvitelhez kattintson a bal gombbal bármelyik mezőre, és az ujjának elengedése nélkül húzza a kurzort a kívánt helyre.

Csak ezután (a kurzor ikon megjelenése megváltozik) lehet elengedni az ujját.

1. Ezen műveletek eredményeként egy új, gyönyörű táblázatot kap, amelyben minden automatikusan kiszámításra kerül. A legfontosabb, hogy új cellák jelennek meg - „Grand Total”.

Megadhatja az adatelemzés szempontjából érdekes mezőket.

Néha nem lehet helyesen kiválasztani a mezőket az oszlopokhoz és a sorokhoz. És a végén semmi érdemleges nem derül ki. Az ilyen esetekre a Microsoft fejlesztői elkészítették saját adatelemzési lehetőségeiket.

Nagyon egyszerűen működik.

1. Először is kiválasztjuk a szükséges információkat.

1. Ezt követően válassza ki a megfelelő menüpontot.

1. Ennek eredményeként a program maga elemzi a cellák tartalmát, és számos lehetőséget kínál.

1. A javasolt opciók bármelyikére kattintva és az "OK" gombra kattintva minden automatikusan létrejön.

1. A példa esetében a teljes költség összegét kaptuk hónapok nélkül.

Kész sablonok az Excel 2016-ban

Azok számára, akik különösen lusták, ez a program lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással igazán „menő” táblázatokat készítsen.

Az Excel megnyitásakor a következő lehetőségek közül választhat:

• nyissa meg a legfrissebb fájlokat, amelyekkel korábban dolgozott;
• hozzon létre egy új üres munkafüzetet;
• nézzen meg egy oktatóanyagot, amely részletes információkat tartalmaz a szoftver képességeiről;
• válasszon néhány kész alapértelmezett sablont;
• folytassa a keresést az interneten, ha a javasolt minták egyike sem tetszik;
• jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.

Kész lehetőségek iránt érdeklődünk. Ha kicsit lejjebb görgetsz, látni fogod, hogy nagyon sok van belőlük. De ezek az alapértelmezett sablonok. Képzeld el, hányat tölthetsz le az internetről.

Kattintson a kívánt opcióra.

Kattintson a "Létrehozás" gombra.

Ennek eredményeként egy nagyon nagy és összetett asztal kész változatát kapja meg.

Bejegyzés

A megjelenés az egyik legfontosabb paraméter. Nagyon fontos néhány elemre összpontosítani. Például egy fejléc, cím stb. Minden a konkrét esettől függ.

Tekintsük röviden a sejtekkel végzett alapvető manipulációkat.

Hozzon létre egy fejlécet

Példaként használjunk egy egyszerű táblázatot.

1. Először lépjen a "Kezdőlap" fülre, és kattintson a "Sorok beszúrása a lapra" menüpontra.

1. Válassza ki a megjelenő sort, és kattintson a "Cellák egyesítése" menüpontra.

1. Ezután írjon bármilyen címet.

Az elemek magasságának megváltoztatása

A fejlécünk megegyezik a fejléc méretével. És nem túl szép. Ráadásul feltűnően néz ki. Ennek kijavításához a kurzort az 1. és 2. sor határára kell mozgatni. Miután a megjelenés megváltozott, kattintson a bal gombbal, és húzza le.

Ennek eredményeként a sormagasság nagyobb lesz.

Szöveg igazítás

Címünk a cella alján található, és a fejléchez ragad. Ennek kijavításához használja az igazítási gombokat. A szöveg helyzetét függőlegesen és vízszintesen is módosíthatja.

Kattintson a "Középen" gombra, és megkapjuk a kívánt eredményt.

Most a cím sokkal jobban néz ki.

Stílusváltás

Vagy használjon előre meghatározott stílusokat. Ehhez először válassza ki a sort. Ezután a menüben válassza ki a javasolt tervezési lehetőségek bármelyikét.

A hatás nagyon szép lesz.

Új sor vagy oszlop beszúrása

A táblázat elemeinek számának megváltoztatásához használhatja a "Beszúrás" gombot.

Hozzáadhatja:

• sejtek;
• vonalak;
• oszlopok;
• egész lapot.

Elemek eltávolítása

Ugyanígy elpusztíthat egy sejtet vagy valami mást. Erre van egy gomb.

Cellák kitöltése

Ha ki szeretne jelölni egy oszlopot vagy sort, akkor ehhez a kitöltő eszközt kell használnia.

Ennek köszönhetően megváltoztathatja a korábban kiválasztott cellák színét.

Elem formátum

Bármit csinálhatsz az asztallal. Ehhez egyszerűen kattintson a "Formátum" gombra.

Ennek eredményeként a következőkre lesz képes:

• manuálisan vagy automatikusan módosítsa a sorok magasságát;
• kézzel vagy automatikusan módosítsa az oszlopok szélességét;
• cellák elrejtése vagy megjelenítése;
• átnevezési lap;
• változtassa meg a címke színét;
• védi a lapot;
• blokkolja az elemet;
• adja meg a cella formátumát.

Tartalom formátum

Ha a fenti elemek közül az utolsóra kattint, a következő jelenik meg:

Ezzel az eszközzel a következőket teheti:

• módosítsa a megjelenített adatok formátumát;
• az igazítás megadása;

• válasszon bármilyen betűtípust;

• módosítsa a tábla határait;

• "játszani" a töltelékkel;

• állítsa be a védelmet.

Képletek használata táblázatokban

Az automatikus számítási funkciók (szorzás, összeadás és így tovább) használatának köszönhetően a Microsoft Excel hatékony eszközzé vált.

Az Excel képleteivel kapcsolatos teljes információért a legjobb, ha a hivatalos súgóoldalt tekinti meg.

Tekintsük a legegyszerűbb műveletet - a sejtszaporítást.

1. Először készítsük fel a terepet a kísérletekre.

1. Aktiválja az első cellát, amelyben meg szeretné jeleníteni az eredményt.

1. Írja be oda a következő parancsot.

1. Most nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután mozgassa a kurzort a cella jobb alsó sarka fölé, amíg a megjelenése meg nem változik. Ezután tartsa lenyomva a bal egérgombot az ujjával, és húzza le az utolsó sorig.

1. Az automatikus helyettesítés eredményeként a képlet minden cellába beleesik.

Az „Összköltség” oszlopban szereplő értékek a „Mennyiség” és „Költség 1 kg-onként” mezőktől függenek. Ez a dinamika szépsége.

Ezenkívül a számításokhoz kész függvényeket is használhat. Próbáljuk meg kiszámítani az utolsó oszlop összegét.

1. Először válassza ki az értékeket. Ezután kattintson az "Autosums" gombra, amely a "Főoldal" fülön található.

1. Ennek eredményeként az összes szám összege megjelenik az alábbiakban.

Grafika használata

Néha szöveg helyett fényképeket használnak a cellákban. Ezt nagyon könnyű megtenni.

Válasszon ki egy üres elemet. Lépjen a "Beszúrás" fülre. Válassza az "Illusztrációk" részt. Kattintson a "Képek" gombra.

1. Adja meg a fájlt, és kattintson a "Beszúrás" gombra.

1. Az eredmény nem fog csalódást okozni. Nagyon jól néz ki (a kiválasztott mintától függően).

Exportálás Wordbe

Az adatok Word dokumentumba másolásához elegendő néhány egyszerű lépést megtenni.

1. Válassza ki az adatterületet.

1. Nyomja meg a Ctrl+C gyorsbillentyűket.
2. Nyissa meg a dokumentumot
3. Most a Ctrl+V gombokat használjuk.
4. Az eredmény a következő lesz.

Online szolgáltatások

Azok számára, akik "valós időben" szeretnének dolgozni, és információkat szeretnének megosztani barátaikkal vagy munkatársaikkal, egy nagyszerű eszköz a "Google Táblázatok".

Ezzel a szolgáltatással bármilyen eszközről elérheti dokumentumait: számítógépről, laptopról, telefonról vagy táblagépről.

Nyomtatási módszerek

A Word dokumentumok nyomtatása általában egyszerű feladat. De az Excel táblázataival minden más. A legnagyobb probléma az, hogy "szemmel" nehéz meghatározni a nyomat határait. És nagyon gyakran szinte üres lapok jelennek meg a nyomtatóban, amelyeken csak 1-2 sor van a táblázatból.

Az ilyen nyomatok kényelmetlenek az észlelés szempontjából. Sokkal jobb, ha minden információ egy lapon van, és nem jut el sehova a határokon túlra. Ebben a tekintetben a Microsoft fejlesztői hozzáadták a dokumentumok megtekintésének funkcióját. Lássuk, hogyan kell használni.

1. Megnyitjuk a dokumentumot. Egészen normálisan néz ki.

1. Ezután nyomja meg a Ctrl+P gyorsbillentyűket. A megjelenő ablakban azt látjuk, hogy az információ nem fér el egy lapon. Elveszítettük az „Összköltség” oszlopot. Ezenkívül az alján megjelenik a kérdés, hogy 2 oldalt használunk a nyomtatáshoz.

A 2007-es verzióban ehhez a "Nézet" gombra kellett kattintani.

1. A törléshez nyomja meg az Esc gyorsbillentyűt. Ennek eredményeként egy függőleges pontozott vonal jelenik meg, amely a nyomat határait mutatja.

Nyomtatáskor az alábbiak szerint növelheti a helyet.

1. Először is csökkentjük a margót. Ehhez lépjen az "Oldalelrendezés" fülre. Kattintson a "Mezők" gombra, és válassza ki a leginkább "Szűk" opciót.

1. Ezt követően csökkentse az oszlopok szélességét addig, amíg a szaggatott vonal az utolsó oszlopon kívülre kerül. Ennek mikéntjét fentebb leírtuk.

Csökkentenie kell ésszerű határok között, hogy a szöveg olvashatósága ne szenvedjen csorbát.

1. Nyomja meg ismét a Ctrl+P billentyűket. Most látjuk, hogy az információ egy lapon van elhelyezve.

A Microsoft termékverzióinak különbségei

Meg kell érteni, hogy az Excel 2003 már régóta elavult. Nagyon sok modern funkció és képesség hiányzik belőle. Ezenkívül a különféle objektumok (grafikonok, diagramok és így tovább) megjelenése sokkal rosszabb, mint a modern követelmények.

Példa egy Excel 2003 munkaterületre.

A modern 2007-es, 2010-es, 2013-as és még inkább 2016-os verziókban minden sokkal „menőbb”.

Sok menüelem különböző részekben található. Néhányan még a nevét is megváltoztatták. Például a számunkra jól ismert „képleteket” még 2003-ban „Funkcióknak” hívták. És nem foglaltak sok helyet.

Most egy egész lap van nekik szentelve.

A különböző verziók korlátai és jellemzői

A Microsoft hivatalos honlapján online súgó található, amely tartalmazza a létrehozott könyvek összes műszaki jellemzőjét.

Példa a legalapvetőbb paraméterekre.

Ez a lista elég hosszú. Ezért érdemes a linkre kattintani, és megismerkedni a többivel.

Felhívjuk figyelmét, hogy a 2003-as verziót nem is vesszük figyelembe, mivel a támogatása megszűnt.

De egyes költségvetési szervezetekben ezt az irodai csomagot még ma is használják.

Következtetés

Ez a cikk a táblázatok létrehozásának és bemutatásának különféle módjait vizsgálta. Különös figyelmet fordítottak a szép megjelenésre. Ebben a tekintetben nem szabad túlzásba vinni, mivel az élénk színek és a különféle betűtípusok elriasztják a felhasználót, aki megpróbálja megismerni a táblázat tartalmát.

Videós utasítás

Azok számára, akiknek kérdése van, az alábbiakban egy videót mellékelünk, amely további megjegyzéseket tartalmaz a fent leírt utasításokhoz.

Az Excel kész automatikus táblázatformázási stílusok nagy galériáját kínálja. Előnézetet is biztosít, ha a galéria bármely stílusa fölé viszi az egérmutatót. A stílusok segítségével gyorsan formázhatók szabályos cellatartományok.

Táblázatstílusok hozzárendelése normál tartományhoz

A feladat végrehajtásához létre kell hoznunk egy táblázatot, hozzá kell rendelnünk egy stílust, majd törölnünk kell a "Táblázat formázása" lehetőséget.

Rendeljünk egy automatikus táblázat formázási stílust egy normál cellatartományhoz:

1. Egy üres lapon válassza ki az üres cellák tartományát, és válassza ki az eszközt: "Kezdőlap" - "Táblázat formázása". Válassza ki a kívánt formázási stílust a galériából.
2. A megjelenő "Táblázat létrehozása" párbeszédpanelen, ha szükséges, jelölje be a "Táblázat fejlécekkel" opciót, és kattintson az OK gombra.
3. Kattintson a táblázatra, és a segédpanelen a "Munka táblázatokkal" - "Designer" válassza ki a "Konvertálás tartományba" eszközt az "Eszközök" szakaszban. Vagy kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és a helyi menüben válassza ki: "Táblázat" - "Konvertálás tartományba". Ezzel visszavonja a formázást Excel-táblázat-tartományként.

A táblázatot a rendszer egy szabályos cellatartományba konvertálja, amely stílusának megfelelően van formázva. Ez egy nagyon gyors és kényelmes módja a cellák formázásának. Tehát a formázás sokkal gyorsabb, mintha mindent elölről csinálna. Elég, ha a kész stílust a galériából veszi alapul, majd saját maga módosítja, kiegészíti a részleteket.

Automatikus formázás stílusokkal

Változtassuk meg az automatikus táblázatformázás stílusát:

1. Hozzon létre egy táblázatot (CTRL+T) a képen látható módon.
2. Lépjen a táblázat bármelyik cellájába, és válassza ki a "Kezdőlap" - "Formázás táblázatként" vagy a "Táblázatok használata" - "Táblázatstílusok" eszközt.
3. Vigye az egeret a javasolt galériabeállítások valamelyikére, és tartsa lenyomva. Ügyeljen a táblázatra, amely az előnézetben megmutatja, hogyan fog kinézni a hozzárendelt stílus.
4. Kattintson a bal egérgombbal, és a táblázat automatikusan a kiválasztott új stílusnak megfelelően formázódik.

A formázás nagyon gyors és kényelmes módja a stílus hozzárendelése, szükség esetén saját módosítások vagy változtatások hozzáadása.

Ha módosítja a stílusformázást, azok mentésre kerülnek (ha kívánja, más stílust is hozzárendelhet). Például, ha egy cella hátterét sárgára változtatja, akkor egy másik stílus választásával ugyanaz a cella sárga lesz.

Táblázatelemek kiválasztása

Teszteljük a táblázatok egészének és részei: sorok és oszlopok kiválasztásának módszereit. A probléma megoldásához nem szükséges aktiválni a táblázatot. Inaktív táblázat esetén tegye a következőket:

1. A kényelem kedvéért eltoljuk a táblázatot úgy, hogy az elején legyen egy üres sor és egy üres oszlop (például a B2 cellában).
2. Vigye az egérmutatót a táblázat bal felső sarka fölé úgy, hogy az átlós fekete nyílra kerüljön.
3. Kattintson egy kattintással a bal egérgombbal, és csak a táblázat adatértékei lesznek kiemelve. Kattintson ismét ugyanerre, és a teljes táblázat a fejlécekkel és az összegsorral kijelölődik. Ha újra kattint, akkor ismét csak az adatok kerülnek kiválasztásra, mivel ez a funkció váltó üzemmódban működik.

Sorok és oszlopok kijelölésének módjai billentyűparancsokkal:

1. Mozgassa a billentyűzet kurzort a táblázat területére, hogy aktiválja.
2. Az adatok kiválasztásához nyomja meg a CTRL+A gyorsbillentyűkombinációt. A CTRL+A ismételt megnyomásával a teljes táblázat kijelölhető.
3. Kattintson az adattartomány bármelyik cellájára, és mozgassa az egérmutatót a táblázat széle fölé, hogy a kurzor nyílkeresztté változzon. Kattintson a bal egérgombbal, és a teljes táblázat kijelölődik.

Most válassza ki a sorokat és oszlopokat. Az aktív táblázatban lenyomhatja a CTRL + Space gyorsbillentyűkombinációt, ekkor az adatoszlop kiemelésre kerül. Az, amelyik tartalmazza az aktív cellát. És ha megnyomja a SHIFT + szóköz kombinációt, akkor az aktív cellának megfelelő sor kerül kiválasztásra. Ez a funkció az egérkurzorral is megvalósítható, ha egy oszlop fejlécére vagy egy sor elejére viszi úgy, hogy a megjelenése függőleges vagy vízszintes nyílra változik.

Videó

A probléma megfogalmazása

Van egy táblázatunk, amivel folyamatosan dolgoznunk kell (rendezni, szűrni, számolni rajta valamit), és aminek a tartalma időszakonként változik (hozzáadás, törlés, szerkesztés). Nos, legalább egy példa - itt ez így van:

A méret – több tíztől több százezer sorig – nem lényeges. A feladat az, hogy minden lehetséges módon leegyszerűsítse és megkönnyítse az életét azáltal, hogy ezeket a cellákat „okos” táblázattá alakítja.

Megoldás

Jelöljön ki egy cellát a táblázatban és a lapon itthon bővítse a listát Formázás táblázatként:

A stílusok legördülő listájában válasszon ki egy tetszőleges kitöltési lehetőséget ízlésünknek és színünknek, majd a kiválasztott tartományhoz tartozó megerősítő ablakban kattintson rendbenés a következő kimenetet kapjuk:

Ennek eredményeként a tartomány ilyen „okossá” történő átalakítása után asztal(nagybetűvel!) a következő örömeink vannak (kivéve a szép kivitelt):

1. Létrehozva asztal nevet kap 1., 2., 3. táblázat stb. amely a lapon megfelelőbbre cserélhető Konstruktor (tervező). Ez a név bármely képletben, legördülő listában és függvényben használható, például egy kimutatástábla adatforrásában vagy egy VLOOKUP függvény keresési tömbjében.
2. Egyszer létrehozva asztal automatikusan a mérethez igazodik amikor adatokat ad hozzá vagy töröl hozzá. Ha hozzáteszed az ilyenekhez asztalúj sorok - lejjebb nyúlik, ha új oszlopokat ad hozzá - szélességben bővül. A jobb alsó sarokban táblázatok láthatja az automatikusan mozgó határjelzőt, és ha szükséges, az egérrel módosíthatja a helyzetét:
3. Kalapban táblázatok automatikusan Az automatikus szűrő bekapcsol(a lapon kényszeríthető letiltásra Adat).
4. Amikor új sorokat ad hozzájuk automatikusan minden képlet átmásolódik.
5. Ha új oszlopot hoz létre egy képlettel - a rendszer automatikusan átmásolja a teljes oszlopba - nem kell húzni a képletet fekete automatikus kiegészítéssel.
6. Lapozáskor táblázatok le- az oszlopfejlécek (A, B, C…) mezőnevekre módosulnak, azaz a tartományfejlécet már nem javíthatja, mint korábban (az Excel 2010-ben van automatikus szűrő is):
7. A jelölőnégyzet engedélyezésével Összes sor megjelenítése lapon Konstruktor (tervező) a végén kapunk egy automatikus összesítési sort táblázatok funkció (összeg, átlag, szám stb.) kiválasztásával minden oszlophoz:
8. Az adatokhoz asztal meg lehet szólítani egyes elemeinek nevének felhasználásával. Például az áfa oszlopban lévő összes szám összegzéséhez használhatja a képletet =SZUM(1. táblázat) ahelyett =SZUM(F2:F200)és nem a táblázat méretére, a sorok számára és a kijelölési tartományok helyességére gondolni. Lehetőség van a következő utasítások használatára is (feltételezve, hogy a tábla szabványos névvel rendelkezik Asztal 1):

• =1. táblázat- hivatkozás a teljes táblázatra, beleértve az oszlopfejléceket, az adatokat és az összesített sort
• =1. táblázat- csak adatokat tartalmazó link (nincs címsor)
• =1. táblázat- csak a táblázat első sorára hivatkozzon oszlopfejlécekkel
• =1. táblázat- link az összes sorhoz (ha engedélyezve van)
• =1. táblázat- hivatkozás az aktuális sorra, például a =Table1 képlet;] - a táblázat aktuális sorából származó ÁFA értékre hivatkozik.

  (Az angol verzióban ezek az operátorok a következőképpen hangzanak el: #All, #Data, #Headers, #Totals és #This sor).

P.S.

Az Excel 2003-ban volt valami távolról hasonló az ilyen "okos" táblázatokhoz - Listának hívták, és a menün keresztül jött létre. Adatok – Lista – Lista létrehozása (Adat – Lista – Lista létrehozása). De a jelenlegi funkcionalitás fele sem volt meg egyáltalán. Az Excel régebbi verzióiban sem volt ilyen.

A Microsoft Excel a legegyszerűbb és legkényelmesebb program táblázatok készítésére, számítások készítésére, utólagos formázására, jelentések készítésére számos különböző képlet segítségével.

Ennek megértése egyáltalán nem nehéz - türelmesnek, figyelmesnek kell lennie, gyakorolnia kell a gyakorlatban, és örömmel kell használnia.

Ismerje meg lépésről lépésre, hogyan hozhat létre táblázatot Excelben.

Tartalom:

1. Táblázat létrehozása Excelben – 3+ lépésről lépésre
2. Hogyan készítsünk táblázatot képletekkel

Hogyan készítsünk táblázatot Excelben - 3+ lépésről lépésre

A Microsoft Excel nagyon kényelmes, és lehetővé teszi, hogy egyszerre több módon is létrehozzon táblázatokat - manuálisan, automatikusan, összefoglaló táblázatokat készítsen, válasszon a meglévő sablonok közül.

Tekintsük mindegyiket:

Táblázatok kézi üzemmódban

1. számú kézi módszer

Az első dolog, amit látni fog az Excel megnyitásakor, hogy sok azonos méretű cella.

Ne essen azonnal pánikba a téglalapok, számok, betűk és feliratok rengetegétől.

Valójában egy elemi táblázat 2 kattintással jön létre.

1. lépés: az egérrel válassza ki a leendő táblázat hosszával és magasságával megegyező számú cellát.

2. lépés: lépjen a "Kezdőlap" fülre, válassza ki a "Határok" ikont, lépjen a "Minden szegély" elemre. Nyereség. Meg lehet tölteni.

2. lépés Az elemi táblázat készen áll

2. számú kézi módszer

1. lépés: kattintson a "Határok" ikonra, és válassza ki a "Rács rajzolása" menüpontot.

2. lépés: ezt követően megváltoztatja a kurzor megjelenését. Kattintson a bal egérgombbal, és húzza a kurzort a kívánt helyre.

A bal felső sarok a kiindulási helyzet. A jobb alsó sarok végleges. Táblázat létrehozásához engedje el az ujját a bal egérgombról.

Hogyan lehet automatikusan létrehozni egy normál táblázatot az Excelben

1. lépés: nyissa meg a "Beszúrás" lapot. Válassza ki a "Táblázatok" részt a menüből, és lépjen az utolsó elemre.

2. lépés: egy ablak jelenik meg a monitor képernyőjén, amelyben meg kell adnia a határokat. Válasszon ki egy tetszőleges területet, és a koordináták automatikusan megjelennek.

4. lépés: az egérkurzor elengedése után az ablak visszaáll az eredeti formájába. Kattintson az OK gombra.

4. lépés: ennek eredményeként egy gyönyörű táblázatot kap két színben lévő cellákkal.

Egy oszlop nevének megváltoztatásához egyszerűen kattintson rá az egérrel, vagy vigye be a kurzort a képlet mezőbe, és írja be a szöveget. Ezután adja meg az adatokat és dolgozzon örömmel.

Tipp: a jövőben a táblázat létrehozásához ebben a módban használhatja a Ctrl + T gyorsbillentyűkombinációt.

Hogyan készítsünk pivot táblát Excelben lépésről lépésre képletekkel

Egy ilyen táblázat szükséges az információk összegzéséhez és elemzéséhez.

Hogyan készítsd el lépésről lépésre:

1. lépés: elkészítjük és kitöltjük az alapűrlapot a fent leírt módok valamelyikével.

2. lépés: Nyissa meg a "Beszúrás" menüt, és válassza ki a szükséges "Pivot Table" opciót.

3. lépés: a megjelenő új ablakban jelöljük ki az első sort, majd az egérrel jelöljük ki a teljes táblázatot - tartománya automatikusan megjelenik az aktív menüsorban. Megnyomjuk az "ok" gombot.

4. lépés: ebben a szakaszban a szükséges beállítások panelje jelenik meg az oldalon. A mezőket kategóriákba kell helyeznie.

Az oszlopok a hónapok, a sorok a költségek célja, az értékek a pénzösszeg.

5. lépés: az átvitel végrehajtásához kattintson a bal egérgombbal bármelyik mezőre, és ujja elengedése nélkül húzza a kurzort a kívánt helyre.

Amikor a kurzor ikon megjelenése megváltozik, engedje el az ujját.

Az eredmény egy táblázat az automatikus számításokról. A benne lévő információk elemzésének kényelme érdekében kiválaszthatja az egyes részeket - az adatok automatikusan kiszámításra kerülnek a "Grand Total" cellákban.

Ha a táblázat értékeit, sorainak és oszlopainak számát nehéz egyedül kezelni, az Excel fejlesztői több sablont is készítettek az adatok elemzéséhez. Rendkívül egyszerűen működnek.

Kiemeljük a minket érdeklő információkat. Kövesse a menü "Beszúrás" - "Táblázatok" - "Ajánlott kimutatási táblázatok" parancsát.

Hozzon létre egy kimutatást

Ennek eredményeként a szoftver maga elemzi a tartalmat, és számos megfelelő lehetőséget kínál.

Manuálisan válassza ki a kívánt értéket, majd kattintson az "ok" gombra, amely után a megoldás automatikusan létrejön.

Ezenkívül vegye figyelembe, hogy amint megnyitja az alkalmazást a számítógépen, az Excel azonnal számos alapvető lehetőséget és táblázatot kínál, amelyeket egyetlen kattintással létrehozhat.

Íme a lehetőségek, amelyek az Ön rendelkezésére állnak:

1. Nyissa meg az utolsó táblázatokat, amelyekkel dolgozott
2. Hozzon létre egy új könyvet - ez a munkapanel neve a táblázatok létrehozásához a programban
3. Ismerkedjen meg részletes információkkal a program összes funkciójáról - itt kell elkezdenie a munkát
4. Válasszon egyet a már elérhető alapértelmezett sablonok közül
5. Jelentkezzen be fiókjával
6. Ha a meglévő lehetőségek egyike sem tetszik, folytassa a sablonok keresését az interneten

Gondosan tanulmányozza a program összes lehetőségét

Hogyan készítsünk olyan táblázatot, amely lépésről lépésre számolja magát az Excelben

Az Excel az adatok számításának és elemzésének legnépszerűbb alkalmazásává vált, éppen az automatikus számítások elvégzésének képessége miatt.

Valójában az egész program különféle matematikai képletek használatára épül – ezek hatalmas választékát a „Képletek” menüpontban tekintheti meg.

Egy egyszerű példával bemutatjuk, hogyan hozhat létre táblázatot az Excelben a dumák képleteivel.

Tipp: tanácsos tanulmányozni a képletekkel való munkavégzésről szóló összes hasznos információt a program gyakorlati alkalmazása előtt, valamint legalább a fő funkciók leírását.

Példa: Képzeljük el, hogy cellákban kell szorozni.

1. lépés: Vegyünk példának egy elemi táblázatot.

2. lépés:állítsa aktív állapotba azt a cellát, amelyben a végeredményt szeretné megjeleníteni.

Írja be a =B2*C2 parancsot, ahol B és C az oszlopszámok, 2 a sorok, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

3. lépés: mozgassa az egérmutatót a cella jobb alsó sarka fölé, amíg a megjelenése meg nem változik.

Tartsa lenyomva a bal egérgombot az ujjával, és húzza le az utolsó sorig. Ezzel az automatikus helyettesítési módszerrel a képlet minden cellában megjelenik.

Így a teljes költség értéke egy kiló költségétől és a termelés mennyiségétől függ.

A számításokhoz kész autoösszegeket is használhat.

A fenti példában először kiválasztjuk a szükséges értékeket, és a "Kezdőlap" fülön keressük meg az "Autosums" menüpontot.

Az eredmény az összes szükséges szám összege lesz.

Tipp: ha szükséges, bármilyen tábla exportálható a Wordbe. Ehhez manuálisan jelölje ki az összes oszlopot és cellát, majd használja a Ctrl + C billentyűkódot az adatok másolásához és a Ctrl + V billentyűkombinációt az adatok új dokumentumba történő beillesztéséhez.

Különbségek az Excel különböző verziói között

Sok embert érdekel az a kérdés, hogyan lehet táblázatot létrehozni az Excel 2003-ban.

Mondjuk mindjárt a szoftvert érdemes rendszeresen frissíteni, mert a 2003-as 2018-as verzió már legalábbis elavult, és rengeteg fontos funkció hiányzik belőle.

Így például a menüben a "Képletek"-et "Funkciók"-nak hívták - az elnevezések elemi eltérése megzavarhatja a kezdőt munka közben, és maguk a képletek is sokszor kevesebbek voltak.

Egyes vállalatok még mindig elavult szoftvereket használnak, azonban ha Ön az Excel 2003-at kívánja telepíteni magának, vegye figyelembe, hogy a támogatása megszűnt, ezért ne felejtse el rendszeresen frissíteni a szoftvert.

Ne feledkezzen meg a gyorsbillentyűkről

A legnépszerűbb gyorsbillentyűk az Excelben való munkavégzéshez

1. könyvzárás-CTRL+W
2. könyvnyitó-CTRL+O
3. Váltás a "Kezdőlap" fülre- ALT+I
4. Könyv mentése-CTRL+S
5. másolás-CTRL+C
6. Beszúrás- CTRL+V
7. A művelet megszakítása-CTRL+Z
8. Cellatartalom törlése- TÖRLÉS
9. Kitöltési szín kiválasztása- ALT+I, R, 1
10. Vágás-CTRL+X
11. Váltás a "Beszúrás" fülre- ALT+C
12. félkövér betűtípus-CTRL+B
13. Igazítsa a cella tartalmát középre- ALT+I, E, 1
14. Váltás az "Oldalelrendezés" fülre- ALT+Z
15. Váltás az "Adatok" fülre- ALT+Y
16. Váltás a "Nézet" fülre-ALT+W
17. A helyi menü megnyitása- SHIFT+F10 vagy a helyi menü billentyűje
18. Szegélyek hozzáadása- ALT+Z, G, G
19. Oszlop törlése- ALT+I, 0, 2, O
20. Váltás a "Képlet" fülre- ALT+L
21. A kijelölt sorok elrejtése-CTRL+9
22. A kijelölt oszlopok elrejtése-CTRL+0

Az adatvesztés kockázatának elkerülése érdekében használja a Google Táblázatokat

Mint látható, az Excelben való munkavégzés meglehetősen egyszerű, ráadásul kényelmes és nagyban leegyszerűsíti a munkafolyamatot.

A program számos lehetőséget kínál az asztalok szép megjelenésének kialakítására.

És ne feledkezzünk meg a Google Táblázatok alkalmazásról sem, amellyel valós időben dolgozhat, adatokat oszthat meg kollégáival, szerkeszthet és tárolhat anélkül, hogy félne a rendszer összeomlásától.

Az alábbi, lépésről lépésre bemutatott videóból megtudhatja, hogyan hozhat létre táblázatot a bevételekről, kiadásokról és egyenlegről Excelben: