A program egyoldalas webhelyének különböző elemeihez SharePoint Designer? Természetesen, ha már elkészített egy weboldalt, értelmetlen újakat csatlakoztatni. Ezért a menüponton keresztül hozzunk létre egy új fájlt Fájl – Létrehoz . És azonnal nyissa meg a html kódot, hogy jobban lássa a munkája során bekövetkező változásokat.

nyomja meg Formátum – Stílus létrehozása , vagy válassza ki a megfelelő opciót az ablakban Stíluskezelés . az ablakban Választási érték: válassza ki a legördülő listából test. Elhagy Meghatározás: aktuális oldalon. És határozza meg a teljes webhely számára: betűtípus, méret, szín stb. Például választhat

f ont-család: Arial, Helvetica, sans-serif;
betűméret: 18 képpont (írja a mezőbe kézzel);
betűsúly: félkövér;
szín: válasszon sötétkéket.

Amikor kiválaszt egy színt, egy színkód jelenik meg a mezőben. Kívánt esetben a kívánt szín kódja manuálisan is regisztrálható. Kattintson az OK gombra. A weboldal html kódjában CSS stíluslap a következő jelenik meg:

test (
font-család: Arial, Helvetica, sans-serif;
betűsúly: félkövér;
betűméret: 18 képpont;
szín: #000080;
}

Most váltson ide Konstruktőr és próbálj írni valamit. Látni fogja, hogy a szöveg sötétkék, félkövér, 18 képpontos, Arial betűtípusú lesz.

Ha visszakapcsolsz arra A kód, látni fogja, hogy az imént írt látható szöveget címkék veszik körül

És nincsenek extra kódok közvetlenül az oldal látható részén: minden formázás a CSS stíluslapban van a szövegtől elkülönítve.

Ez alapján a webhely létrehozási algoritmusa a következő lesz. Először táblázatokat hoz létre, szöveget ír, képeket és egyéb elemeket helyez el az oldalra, de nem formáz semmit. Miután mindent beállított, elkezdi létrehozni a CSS-stíluslapot a teljes webhelyhez és annak különböző elemeihez. Ugyanakkor nézed Konstruktőr és a böngészőben milyen változások történnek az oldalon. És csak akkor, ha valóban szükséges, akkor a különböző elemek formázását írja elő, kiemelve őket.

Dolgozzunk még egy kicsit a CSS stíluslappal, és nézzük meg, milyen lehetőségek nyílnak meg előttünk.

A mezőben: Választási érték: Alkalmazhatja a CSS-stílust a teljes dokumentumra (törzsre), hivatkozásra (a), címsorra (h1-től h6-ig), táblázatra (táblázatra) és így tovább, rengeteg lehetőség közül választhat. Létrehozhat is ebben a mezőben, majd hozzárendelheti őket webhelye különböző töredékeihez.

A bal oldalon a mező látható Kategóriák. Ha valamelyik kategóriára kattint, megnyílik az adott kategóriának megfelelő attribútumkészlet. Ezek az attribútumok hatalmas választékot kínálnak. A CSS stíluslap szinte minden funkciója előtted van. Próbálja ki, tanulja meg a CSS-stílusokat, és alkalmazza a gyakorlatba: a SharePoint Designer program jó tippeket ad azoknak, akik legalább egy kicsit ismerik a CSS-stílusokat.

Hogyan állítsuk be például a webhely színét és háttérképét? A Selection value mezőben válassza ki test, majd válasszon egy kategóriát Háttér, és válasszon egy háttérszínt (background-color) és egy háttérképet (background-image). A képfájlnak természetesen a webhely mappájában kell lennie. Egyébként mindig a háttérkép fő színéhez igazodó háttérszínt válasszunk, mert amikor nem töltődik be azonnal a kép, akkor először a háttérszín lesz látható, amíg a kép be nem töltődik. Ugyanitt beállíthatja a háttér immobilitás tulajdonságát, ha úgy dönt háttér-csatolás: fix .

És ha azt szeretné, hogy a webhelyén lévő összes hivatkozás piros színű legyen, amikor rájuk viszi az egeret. a következőket kell tennie: a Selection value mezőben: válasszon a: lebeg egy hivatkozás, amely felett a kurzor lebeg. És a kategóriában Betűtípus válassza ki piros szín. Miután ezt megtette, be CSS stíluslap egy másik stílus jelenik meg:

a: lebeg (
szín: #FF0000;
}

CSS stílusok Nemcsak újakat adhat hozzá, hanem szerkesztheti is a meglévőket. A szerkesztéshez lépjen ide: Formátum - CSS-stílusok - Stílusok kezelése . A jobb oldalon ezt az ablakot fogja látni: Stíluskezelés : ebben látni fogja a webhelyen található CSS-stílusokat. Kattintson jobb gombbal a kívánt stílusra, és válassza ki Stílusváltás . Megjelenik egy ablak, amelyben új attribútumot adhat hozzá a stílushoz, vagy eltávolíthat vagy szerkeszthet egy már hozzáadott attribútumot.

Szerkesszük például a stílust a: lebeg amit már létrehoztál. az ablakban Stíluskezelés kattintson rá jobb gombbal és válassza ki Stíluskezelés , és a megnyíló ablakban adjon hozzá egy új attribútumot. Legyen megnövelt betűméret. Válassza ki betűméret: xx-large. Kattintson az OK gombra. Mentse el a változtatásokat, és nézze meg, mi történik a böngészőben: a hivatkozás színének meg kell nőnie, ha fölé viszi az egeret.

És ha például nem akarja, hogy a hivatkozások aláhúzódjanak, akkor a mezőben kell szerepelnie Választási érték: válassza ki egy link- csak egy link. Aztán kategóriában Betűtípusok választ szöveg-dekoráció: nincs e(tedd a madarat a megfelelő dobozba).

Videó a CSS-stíluslap használatáról a SharePoint Designerben

Bővebb információt az „Összes kurzus” és a „Segédprogram” rovatban kaphat, melyeket az oldal felső menüjéből érhet el. Ezekben a részekben a cikkek témakörönként blokkokba vannak csoportosítva, amelyek a legrészletesebb (lehetőleg) információkat tartalmazzák a különböző témákban.

Feliratkozhatsz a blogra, és értesülhetsz az összes új cikkről.
Nem kell sok idő. Csak kattintson az alábbi linkre:

Ezúttal a szabványos SharePoint listaűrlapokon kellett módosítanom. Háromféle ilyen űrlap létezik, és mindenki nagyon jól ismeri őket:

1. DisplayForm - a listaelem megjelenítési formája
2. EditForm - űrlap egy listaelem megváltoztatásához
3. NewForm - űrlap új listaelem létrehozásához

Az egyik listánk mezőinek nagy száma miatt ezeket a mezőket fülekre szerettem volna szétosztani. Ezen kívül a következőket szerettem volna:

1. A listához új mezők hozzáadásának lehetősége megtartása érdekében
2. A mezők áthelyezése egyik lapról a másikra, és a sorrend megváltoztatása
3. A szabványos eszközökkel megjelenítendő mezőkhöz

Annak megállapítására, hogy a mezők a lapokhoz tartoznak-e, kiástam egy módot egyéni adatok hozzáadására az SPField-hez, és létrehoztam egy szép jquery felületet, hogy ezt a felhasználó megtehesse. De aztán hirtelen megakadt a dolog: kiderült, hogy az emberek mindenhol piszkos js hackeket használnak ilyen célokra, és ez a módszer kategorikusan nem felelt meg nekem!

És most, sok kutatás és keresgélés után az interneten, végre sikerült megértenem, hogyan kell ezt helyesen csinálni, és életre kelteni egy ilyen gyönyörű formát:

Amint láthatja, néhány mező (név és fénykép) itt különleges módon jelenik meg. A fennmaradó mezők a szokásos módon, de fülekre bontva jelennek meg (a felhasználó módosíthatja a mezők sorrendjét és a mezők hovatartozását a különböző fülekhez).

Általánosságban elmondható, hogy a funkcionalitás véleményem szerint nagyon érdekes, és ebben a bejegyzésben leírom az ilyen változások megközelítését.

Hogy mindenki csinálja

Kiderült, hogy amikor a lista űrlapokról van szó, a legtöbb SharePoint fejlesztő rendkívül kétes megközelítéseket alkalmaz:

1. Új űrlap létrehozása aspx oldal formájában, amely a _layouts-ba kerül. Az űrlap teljesen "egyedi", és ha felvesz egy mezőt a listába, akkor ezt a mezőt is manuálisan kell hozzáadnia az űrlaphoz...
2. Javascript és jquery feltörések. Például az olyan jól ismert projektek, mint a Virto Ajax List Form Extender és az SPServices, már az űrlappal elemzik az oldal tartalmát. után töltse le, majd hajtsa végre a módosításokat.

Egyik megközelítés sem tetszett nekem.

Egy teljesen új űrlap elkészítése általában a SharePoint Designertől származott, vagyis ez egy kézműves megoldás, rendszergazdák megoldása.

Ami a jquery-t illeti, ez egy tipikus ügyféloldali megközelítés, amely tele van saját hátrányaival:

• Az ilyen megoldásoknál leggyakrabban szabad szemmel is látható, hogy eleinte az űrlap a megszokott formában töltődik be, majd egy pillanat múlva megváltozik (például fülek kerülnek hozzáadásra stb.). Minél több mező, annál jobban látható.
• A jQuery egy olyan mechanizmust használ, amelyet professzionális környezetben képernyőkaparásnak (screen scraping, data scraping) hívnak, és még maga a szó is rossz szaga van! Valójában a szkript elemzi a HTML-kódot, vagy bizonyos jelek szerint keresi a DOM-modell elemeit - mindenesetre ezek a jelek hivatalosan sehol nincsenek deklarálva, és senki sem garantálja, hogy a SharePoint következő frissítése után a kód megmarad. funkcionális.

RenderingSablon

Némi keresgélés után rájöttem, hogy ha valami segít, akkor csak a RenderingTemplate mechanizmus. Ez a mechanizmus lehetővé teszi az ún. listázza ki az űrlap megjelenítési sablonjait a tartalomtípusokhoz (SPContentType osztály, EditFormTemplateName , NewFormTemplateName és DisplayFormTemplateName tulajdonságok).

A RenderingTemplate egy szokásos ASP.Net vezérlő, amely megvalósítja az ITemplate felületet, és lehetővé teszi, hogy sablont állítson be a lista űrlap megjelenítéséhez. Egy csomó RenderingTemplate van a fájlban 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Ezek között van egy elnevezett sablon is Lista űrlap, amely az összes listaforma megjelenítésének szabványos sablonja.

Sablon középpontja Lista űrlap egy ListFieldIterator vezérlő. Valójában az összes mezőt is megjeleníti. És érdekes módon örökölhetsz belőle, majd felülbírálhatod a Render metódust, hogy kedvünk szerint változtasd a megjelenítést.

FormContext

Amikor felülírjuk a Render metódust az újonnan létrehozott ListFieldIterator leszármazottban, azonnal felmerül a kérdés: hogyan lehet mezőket renderelni? Hol kaphatunk információt arról, hogy milyen mezőink vannak, mik azok értékei stb. Kiderült, hogy minden nagyon egyszerű, és a gyűjtemény segítségével megoldható SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Ez a gyűjtemény BaseFieldControl típusú objektumokat tárol, amelyek mindegyike tartalmazza többek között a Field és az ItemFieldValue tulajdonságokat, amelyek lehetővé teszik, hogy bármilyen információt kapjon a mezőről és a mező értékéről.

Ezen túlmenően mindegyik vezérlőhöz tartozik RenderControl metódus, aminek köszönhetően egyszerűen megjeleníthetők szokásos eszközökkel, pontosan ugyanúgy, mint a SharePoint.

Az alábbiakban egy ListFieldIterator gyermekosztály sablonos példája látható:

public class CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( védett felülírás void Render(HtmlTextWriter kimenet) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl in SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field ==) // kis hack, ha nem használják, // Az IsFieldExcluded értéke mindig igaz, // mivel úgy véli, hogy az irányítás már megvan, és újra // nem kell hozzá. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // A láthatóság visszaállítása és a renderelés vezérlése fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(output); output.Indent--; output.RenderEndTag(); ) ) ) )

Ebben a töredékben viszont nincs címrajz és mezőleírás, de ez legyen a házi feladat :)

Ez a megközelítés egyébként nagyon sok lehetőséget nyit meg, ha jobban belegondolunk...

Mintaprojekt

A fent leírt módszert bemutató projekt letölthető.

P.S. Kutatásom nagyrészt Vitaliy Baum Extending ListFieldIterator című cikkén alapult, köszönöm szépen ezt a cikket!

Valójában majdnem ugyanazt az eredményt írja le, mint amit én kaptam, csak Vitaliy nem fülekké, hanem szakaszokká kombinálta a mezőket:

Ezenkívül Vitalij a szakaszokra vonatkozó információkat a tartalomtípus-sémában tárolta, és nem csatolta a mezőkhöz, ami bizonyos korlátozásokat és kellemetlenségeket jelentett.

De általában a cikk töredékes, hogy őszinte legyek. A kódrészletek nagyon ritkák, rendkívül nehezen tudtam eligazodni rajtuk, szinte mindenhez magamnak kellett eljutnom.

Összességében remélem, hogy bejegyzésem még jobban megvilágítja ezt a nagyon érvényes irányt.

Office SharePoint Designer 2007 olyan eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik az üzleti folyamatok automatizálását, a Microsoft SharePoint platform tetején hatékony alkalmazások létrehozását, valamint a SharePoint-webhely igényeinek megfelelő testreszabását – mindezt egy felügyelt információtechnológiai környezetben.

Lehetőségek

Építsen gyorsabb megoldásokat a csapat termelékenységének és hatékonyságának növelése érdekében.

Az Office SharePoint Designer 2007 lehetővé teszi alkalmazások létrehozását és terjesztését a SharePoint platformon anélkül, hogy kódot kellene írnia.

• Az üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyása, az eseményértesítések és más együttműködési feladatok automatizálása a Workflow Designer segítségével.
• Készítsen jelentéskészítő és nyomkövető alkalmazásokat adatmegjelenítőkkel és űrlapokkal, amelyek megkönnyítik az adatok gyűjtését és megjelenítését a webhelyen kívüli külső forrásokból, valamint a webhelyen található SharePoint-listákból és dokumentumtárakból.
• Gyorsabban kezdheti el a beépített Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazássablonokkal, amelyek teljes mértékben testreszabhatók és bővíthetők az Office SharePoint Designer 2007 segítségével.
• A megoldások kiterjesztésének lehetősége továbbfejlesztett interaktív Microsoft ASP.NET oldalak létrehozásával. Vezérlők beszúrásának és szerkesztésének lehetősége hatékony műveletmenük és a korábban csak a Microsoft Visual Studio 2005 fejlesztői eszközeiben elérhető tulajdonságvezérlő rács segítségével.

A Workflow Designer lehetővé teszi az üzleti folyamatok automatizálását, például a SharePoint-listákhoz és dokumentumkönyvtárakhoz kapcsolódó feladat-hozzárendelések és értesítések automatizálását egyéni feltételek és munkafolyamat-tevékenységek beállításával, valamint a SharePoint-adatokkal való összekapcsolásával.

Tervezz informatív SharePoint-webhelyeket szervezete igényei szerint

Az Office SharePoint Designer 2007 biztosítja azokat a professzionális tervezési eszközöket, amelyekre a legtöbb böngészővel kompatibilis, lenyűgöző SharePoint-oldalak létrehozásához szüksége van. Élvezze az intuitív szerkesztést a kiváló minőségű WYSIWYG (amit lát, azt kap) szerkesztővel, gyorsan formázza a SharePoint oldalakat stíluslap (CSS) eszközökkel, egyszerűen módosíthatja webhelye elrendezését és formátumát az ASP.NET master teljes támogatásával oldalakat.

Kezelje mesteroldalait professzionális tervezőeszközökkel, amelyek segítségével egyszerűen szabályozhatja a stílusokat, az elrendezést és a formátumot.

Webhely-adminisztrátorok és információs technológiai vezetők számára: Webhelykezelés biztosítása

A webhely-adminisztrátorok és az információs technológiai vezetők szorosan figyelemmel kísérhetik, hogyan használják az Office SharePoint Designer 2007-et felügyelt és ellenőrzött környezet biztosítására az információs dolgozók számára. Állítsa be a közreműködői beállításokat a SharePoint-webhelyen meghatározott felhasználói szerepkörökhöz, és szabályozza a hozzáférést a speciális műveletekhez, például a mesteroldalak és a CSS módosításához. Határozza meg az oldalak, fájlok és mappák felhasználási módját, gyorsan állítsa vissza a webhelyen végrehajtott módosításokat, és győződjön meg arról, hogy webhelye megfelelően kezelt, böngészőkompatibilis és internetelérhető.

A Közreműködő beállításai párbeszédpanel segítségével kezelheti a közreműködői csoportokat, kezelheti a szerkeszthető területeket stb.

Új verzióban

Interaktív megoldások, amelyek nem igényelnek kódot

Az Office SharePoint Designer 2007 segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre összetett kód nélküli megoldásokat, például adatnézeteket, jelentéseket és munkafolyamat-vezérlőket a menük, munkaablakok és sablonok segítségével.

Különféle forrásokból származó adatokat építhet be interaktív weboldalakra

Az Office SharePoint Designer 2007 segítségével egyéni adatnézeteket és adatűrlapokat hozhat létre, amelyek jobban kihasználják a Microsoft ASP.NET technológiáit, és támogatják a külső adatok webhelyekbe történő integrálását, beleértve a több forrásból származó adatokat megjelenítő nézeteket is.

Tegyük fel, hogy szervezete rendelkezik termék- és ügyféladatbázissal, és termékinformációkat szeretne megjeleníteni egy SharePoint-webhelyen. Ez gyorsan és egyszerűen megtehető az adatok nézetének létrehozásával. Ha szeretne olyan weboldalt készíteni, amelyen megjelenik, hogy mely vásárlók milyen terméket rendeltek, akkor két adatforrást - példánkban két adatbázist - kombinálhat, így ezeket az információkat egy közös adatnézetben tekintheti meg. Sőt, ez az adatok nézete űrlapként is használható, hogy az adatok bevihetők ezekbe az adatforrásokba.

Hozzáférés számos adatforráshoz az adatforrás-könyvtárból

Adatnézetek számos adatforrásból hozhatók létre, beleértve a következőket.

• RSS csatorna Adjon hozzá RSS-hírcsatornákat az adatforrás-könyvtárhoz, és hozzon létre adatnézeteket RSS-hírcsatornák adatforrásként való használatával.
• XML fájlok Adjon hozzá XML-fájlokat adatforrás-könyvtárához, és hozzon létre XML-adatokat megjelenítő adatnézeteket.
• Office XML dokumentumok Adatnézetek létrehozása 2007-es Microsoft Office rendszerdokumentumokból, például Microsoft Office Word 2007 dokumentumokból származó adatokból, adatforrásként az új XML-alapú fájlformátum használatával.

Vizuális és informatív riportok készítése

Az olyan eszközök, mint a számított mezők és a feltételes formázás, valamint a rendezési, csoportosítási és szűrési lehetőségek, segítenek vizuális és informatív jelentések adatnézetként történő létrehozásában. Például adatnézetben feltételes formázást használhat a raktár azon tételeinek kiemelésére, amelyek egy bizonyos szint alatt vannak, és újra kell rendelni őket.

Hatékonyabb együttműködés a beépített munkafolyamat-tervezővel

Feltételek és műveletek társíthatók feladatokkal, listákkal és dokumentumkönyvtárakkal a szervezet-specifikus kommunikáció automatizálása érdekében. Létrehozhat például egy munkafolyamatot, amely automatikusan elküldi jóváhagyásra a webhelyen közzétett dokumentumokat. A munkafolyamat-tervezővel a dokumentum-jóváhagyási folyamatot olyan műveletekre bonthatja le, amelyek attól függnek, hogy mely dokumentumokat hagyták jóvá vagy utasították el, vagy amelyek arra az esetre vonatkoznak, ha a dokumentum címzettjei nem tartózkodnak az irodában, és átruházták a jogkörüket a kollégákra.

SharePoint alkalmazássablonok alkalmazása

Az adatok hatékonyabb megosztásához használhat olyan beágyazott alkalmazású webhelyeket, mint az Utazási elszámolás és a Vacation and Time Off Management. Minden alkalmazássablon testreszabható és bővíthető az Office SharePoint Designer 2007 segítségével. (A többi példaalkalmazás-webhelyre mutató hivatkozásokért lásd: Lásd még. Ezeket az alkalmazásokat a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 rendszerrel való használatra tervezték. A Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazások később lesznek elérhetők.)

Interaktív ASP.NET oldalak létrehozása

Létrehozhat ASP.NET-oldalakat, és egyéni ASP.NET-vezérlőket adhat hozzájuk a hatékony vezérlőművelet-menük és a Microsoft Visual Studio 2005-ben találhatóhoz hasonló vezérlőtulajdonság-lap segítségével.

Szakmai fejlesztési eszközök

Az Office SharePoint Designer 2007 olyan professzionális szerzői eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével első osztályú SharePoint-webhelyeket hozhat létre, amelyek meghatározott célokra vannak testreszabva.

Könnyű vizuális fejlesztés

Megtekintheti és szerkesztheti a SharePoint-oldalakat a WYSIWYG – „amit lát, azt kap” elven alapuló fejlett technológiák használatával.

Formázza az oldalakat gyorsan és egyszerűen a Cascading Style Sheets hatékony eszközeivel.

Új lépcsőzetes stíluslap funkciók, például munkaablak Stílusok alkalmazásaÉs Stíluskezelés gyorsabbá és egyszerűbbé teheti a stíluslapok alkalmazását és kezelését.

Az új lépcsőzetes stíluslapok munkaablakok megkönnyítik a SharePoint-stíluslapok szerkesztését és frissítését.

Használja az ASP.NET mesteroldalait a webhely egységes megjelenésének fenntartásához.

Az Office SharePoint Designer 2007 támogatja az ASP.NET mesteroldalakat, amelyek segítségével egyetlen sablon létrehozásával és módosításával vezérelheti a teljes webhely elrendezését.

Integráció a Microsoft Office SharePoint Server 2007-tel

Az Office SharePoint Designer 2007 egy teljesen új szolgáltatáskészletet tartalmaz, amelyet az Office SharePoint Server 2007 portálhely felhasználói és adminisztrátorai egyaránt kihasználhatnak a portálwebhelyek és -oldalak olyan módon történő létrehozására és bővítésére, amilyenre korábban még nem volt lehetőség.

A portáloldalak egyszerű testreszabása

Az Office SharePoint Server 2007 portálwebhelyei teljes mértékben testreszabhatók az Office SharePoint Designer 2007 segítségével. A SharePoint stíluslapok szerkeszthetők a legfejlettebb lépcsőzetes stíluslap-szerkesztő eszközökkel.

Javítsa az üzleti dokumentációs munkafolyamatokat

Az Office SharePoint Designer 2007 munkafolyamat-tervezőjével kiterjesztheti az Office SharePoint Server 2007 beépített üzleti dokumentációs munkafolyamatait, vagy a semmiből létrehozhat egyéni munkafolyamatokat.

Hozzon létre egyéni nézeteket a vállalati adatokról

Az Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog és az Office SharePoint Designer 2007 Data Views segítségével a következőket teheti:

• Hozzon létre egyéni nézeteket a fontos üzleti adatokról, sőt olyan adatnézeteket is létrehozhat, amelyek különböző adatforrásokból származó információkat egyesítenek.
• Használjon feltételes formázást, hogy felhívja a figyelmet a fontos információkra.
• Használja az XSLT átalakítási adatűrlapokat az adatok egyszerű és gyors létrehozásához, frissítéséhez és megjelenítéséhez.

Speciális vezérlési lehetőségek

Az Office SharePoint Designer 2007 segítségével a webhely rendszergazdái és informatikai vezetői kezelhetik a hozzáférési szinteket, hogy egységes élményt nyújtsanak a felhasználók számára az egész webhelyen.

Levelező mód használata

A csoporttagok szerepkörük szerinti vezérlési szintjeinek meghatározásával szabályozhatja, hogy a felhasználók mely Office SharePoint Designer 2007 parancsokhoz férhessenek hozzá, és milyen típusú változtatásokat hajthatnak végre a felhasználók a SharePoint-webhelyeken. Levelező módban a következő műveleteket hajthatja végre.

• Hozzon létre felhasználói csoportokat, és rendeljen hozzájuk meghatározott engedélyeket.
• Hozzon létre felhasználói csoportokat, amelyek csak a megadott hatókörökhöz és tartalomtípusokhoz rendelkeznek szerkesztési hozzáféréssel.
• Korlátozza, hogy ki hozhat létre és módosíthat mesteroldalakat, módosíthatja a lépcsőzetes stíluslapokat, valamint szerkesztheti és törölheti a webhely kezdőlapját.
• Szabályozza, hogy mely mesteroldalak és stíluslapok használhatók oldalak létrehozásához, és mely mappákba menthetik a webhelyek közreműködői a fájljaikat.

Jobb webhelykezelés

Eszközök és jelentések állnak rendelkezésre a gazdagép-karbantartási feladatok széles skálájához, beleértve a hiperhivatkozások ellenőrzését, a lépcsőzetes stíluslapok használatát és még sok mást.

Személyre szabott oldalkövetés

Könnyen nyomon követheti a testreszabott oldalakat a Webhelysablon oldalak jelentés segítségével. Segítségével megtekintheti a testreszabott oldalak listáját, feltüntetve a fájlok nevét és típusát, valamint azokat a mappákat, amelyekben a fájlok találhatók.

Előző verziók visszaállítása

Használhatja a parancsot Sablonoldal helyreállításaés a Webhelysablon oldalak jelentést az oldal korábbi verzióinak visszaállításához. Az élő webhelyen végzett módosítások mostantól mentesek az esetleges problémáktól. Ha a nem kívánt módosításokat elmentette, egyetlen gombnyomással visszaállíthatja ugyanazon oldal korábbi verzióit.

Irodai Diagnosztikai Központ

A Microsoft Office Diagnostic Center egy diagnosztikai tesztsorozat, amely segít meghatározni a számítógép összeomlásának okát. A diagnosztikai tesztek közvetlenül kijavíthatják a problémákat, vagy jelezhetik a javítás módját. A Microsoft Office Diagnostics Center felváltja a Microsoft Office 2003 eszközeit, például a Keresés és javítás parancsot és a Microsoft Office Alkalmazásjavító eszközt.

Az ellenőrzés eszközei

Az alábbiakban felsorolunk néhány új funkciót a helyesírás-ellenőrzőben.

• A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiban a helyesírás-ellenőrző egységesebbé vált. Íme néhány példa erre a változásra.
• Egyes helyesírás-ellenőrző funkciók mára globálisak. Ha egy Office-alkalmazásban módosítja ezen beállítások egyikét, az az összes többi Office-alkalmazásra is módosul.
• Minden alkalmazás nem csak használhatja ugyanazokat a megosztott szótárakat, hanem kezelheti is őket ugyanazon a párbeszédpanelen.
• Helyesírás-ellenőrző A 2007-es Microsoft Office rendszer egy új francia szótárt tartalmaz. A Microsoft Office 2003-ban ezt az eszközt külön kellett telepíteni.
• Egy nyelv első használatakor automatikusan létrejön hozzá egy kivételszótár. Ezzel a szótárral a helyesírás-ellenőrző megjelölheti azokat a szavakat, amelyeket el kell kerülni. Így a vulgáris vagy az aktuális stílusnak nem megfelelő szavak kizárhatók a szövegből.

Rendszerkövetelmények

A Microsoft Office SharePoint Designer 2007 használatához a következő hardver szükséges:

Összetevő	Követelmény
Számítógép és processzor	legalább 700 megahertz (MHz) frekvenciával
memória	RAM legalább 512 megabájt (MB)
Merevlemez-terület	1,5 gigabájt (GB). A lemezterület egy része a telepítés után felszabadul, ha eltávolítja róla az eredeti rendszerindító csomagot.
Lemezolvasó	CD vagy DVD meghajtó
Képernyő	legalább 1024x768 felbontással
Operációs rendszer	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 vagy újabb 1
Egyéb	A SharePoint webhely testreszabásához, munkafolyamat-fejlesztéshez és alkalmazásépítéshez Windows SharePoint Services vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007 szükséges. Internet Explorer 6.0 vagy újabb, csak 32 bites böngésző. Az internetes funkciókhoz internetkapcsolat szükséges (díjak merülhetnek fel). Hálózati hozzáférést igényel.
Továbbá	A tényleges termékkövetelmények és -funkcionalitás a rendszerkonfigurációtól és az operációs rendszertől függően változhat.

1 Az Office Cleanup Wizard nem érhető el 64 bites operációs rendszereken.

4. fejezet: Munka a listákkal

Ebben a fejezetben megtudhatja:

A gazdagépen alapértelmezés szerint létező listák megtekintése;

Új listák létrehozása;

Listaelemek hozzáadása, módosítása, törlése és visszaállítása;

Adattábla nézet használata;

Fájlok csatolása a listaelemekhez;

Listaoszlopok hozzáadása, módosítása és eltávolítása;

Listák rendezése és szűrése;

Listanézetek hozzáadása és módosítása;

Riasztások beállítása;

RSS-hírcsatornák használata;

E-mail üzenetek küldésének engedélyezése listákhoz és könyvtárakhoz;

Listák törlése;

Listák visszaállítása.

A Windows SharePoint Services által használt listák olyan táblázatoknak tekinthetők, amelyeket több felhasználó használ egyszerre az interneten. A SharePoint-listák átméretezhető, webalapú táblák, amelyek többfelhasználós együttműködést tesznek lehetővé oszlopok és sorok központosított, bővíthető készletén keresztül. A listák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megszervezzék saját strukturált információtárolóikat, amelyek elemeit címkékkel ellátott oszlopokból álló sorok jelenítik meg. A listák létrehozásához, megtekintéséhez, frissítéséhez és törléséhez szükséges összes weboldalt a Windows SharePoint Services automatikusan és dinamikusan hozza létre.

Tanács. A strukturálatlan információkat jellemzően a dokumentumtárban tárolják a kapcsolódó oszlopokkal rendelkező dokumentumokként. A dokumentumtárakat részletesen az 5. és 6. fejezet tárgyalja.

Ebben a fejezetben megvizsgálja a webhelyen már meglévő alapértelmezett listákat, új listákat hoz létre, és módosítja a meglévőket. Attól függően, hogy melyik sablont használják a csomópont létrehozásához, bizonyos listák (pl Megjegyzések , FejlesztésekÉs Linkek) automatikusan létrejönnek, és azonnal használatra készek. Az automatikusan generált listák azonban nem mindig felelnek meg a felhasználói igényeknek. Ezért ez a fejezet azokra a weboldalakra összpontosít, amelyek nem csak a meglévő listák módosítását teszik lehetővé, hanem saját listák létrehozását is.

Figyelem! A fejezethez biztosított oktatói csomópontok használata előtt telepítenie kell azokat a könyvhöz mellékelt CD-ről. További információért lásd a „CD használata” részt.

Figyelem! Ne feledje, hogy a gyakorlatokban a http://wideworldimporters helyett egy elérhető szerver címét kell használnia.

Szabványos listák

A Windows SharePoint Services számos szabványos listát tartalmaz. Ha listát kell létrehoznia, használhatja a szabványos listasablonokat a Webhelyműveletek menü Létrehozása parancsával új lista létrehozásához előre meghatározott oszlopok statikus halmazával, vagy eltávolíthatja az alapértelmezés szerint létrehozott oszlopok nagy részét, még akkor is, ha adatok már hozzá lettek adva a listához.A beépített SharePoint-listasablonokat az alábbi táblázat ismerteti.

A 3. fejezetben leírtak szerint a Windows SharePoint Services automatikusan létrehoz néhány ilyen listát, attól függően, hogy melyik sablont használják a webhely létrehozásához.

A három együttműködési webhely a következő listákat tartalmazza:

Minta Üres csomópont(Üres oldal) nem tartalmazza a listákat és a dokumentumtárakat;

Sablonok Csoport csomópont(Csapatoldal) és Munkaterület dokumentumok számára(Dokumentum munkaterület) könyvtárat tartalmaznak Általános dokumentumok(Megosztott dokumentumok) és négy lista: Megjegyzések(Közlemények) Naptár(Naptár) Linkek(Linkek) és Feladatok(Feladatok), valamint egy vitalap Csoport beszélgetés(Csapatbeszélgetés). A munkaterületekről részletesen a 7. fejezetben lesz szó.

Csomópont minta Blog(Blog) tartalmaz egy elnevezésű képtárat Fénykép(Fotók) és öt lista: egyéni lista Kategóriák(Kategóriák), egyéni lista Hozzászólások(Hozzászólások), Linkek(Linkek), egyedi lista Más blogok(Egyéb blogok) és egyéni lista Cikkek(Hozzászólások).

Minta Wiki csomópont(Wiki) tartalmaz egy nevű wikioldal könyvtárat Wiki oldalak(Wiki oldalak).

Minden értekezlet-munkaterület-sablon egyedi listákat tartalmaz, mint pl napirend(Napirend) tagok(Részvevők) Megoldások(Döntések) Gólok(célok) és Kötelező elemek(Hozandó dolgok). Az értekezlet munkatereit a 8. fejezet tárgyalja részletesen.

A következő gyakorlatban áttekintheti azokat a listákat, amelyeket a Wide World Importers legfelső szintű webhelyéhez készített. Ezután megy az oldalra Teremtés(Létrehozás) az új csoportcsomópont létrehozásakor elérhető listasablonok megtekintéséhez.

Nyissa meg a legfelső szintű SharePoint webhelyet. Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írja be a felhasználónevet és a jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a webhely megtekintéséhez és listák létrehozásához. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

Csoportcsomópontunk egy szabványos dokumentumkönyvtárral rendelkezik Általános dokumentumok(Megosztott dokumentumok); négy szabványos lista: Megjegyzések(Közlemények) Naptár(Naptár) Linkek(Linkek) és Feladatok(Feladatok); valamint egy vitalap a névvel Csoport beszélgetés(Csapatbeszélgetés). Az oldal alján találhatók a gyermek csomópontokra mutató hivatkozások és egy hivatkozás bevásárlókocsi(Lomtár) (a fejezet későbbi részében lesz szó).

Tanács. Az elemek neve félrevezető lehet. A listasablonok neve megegyezik a Windows SharePoint Services által automatikusan generált szabványos listák nevével. Ezek azonban teljesen más elemek. Az oldalon felsorolt ​​listasablonok bármelyike Teremtés A (Létrehozás) segítségével létrehozhatunk az oldalon Minden csomópont tartalom(Összes webhelytartalom) egy vagy több egyedi névvel rendelkező listapéldány. Például lista Megjegyzések(Közlemények) használtuk a lista létrehozásához Megjegyzések(Közlemények), de az eredményül kapott lista bárminek nevezhető, pl. Értékesítési megjegyzések(Értékesítési hirdetmények). A neveknek nem kell azonosnak lenniük.

Zárja be a böngészőt.

Tanács. Mivel a Windows SharePoint Services adminisztrációs oldalai biztonsági okokból korlátozottak, a Létrehozás oldalon az első négy oszlop nem jelenik meg, hacsak nincs engedélye listák létrehozására.

Hozzon létre egy listát

Az új lista létrehozásának első lépése az, hogy felteszi magának a kérdést: „Milyen információkat kell összegyűjtenie/megjelenítenie?” A kérdésre adott válasz segít meghatározni, hogy melyik sablont használja. Lehet, hogy jobb egy olyan lista létrehozásával kezdeni, amely a legjobban megfelel a végső célnak, majd a kívánt eredmény elérése érdekében adjon hozzá, távolítson el vagy módosítson szabványos oszlopokat. Például, ha olyan információkat szeretne gyűjteni, mint a nevek és címek, választhatja a sablont Kapcsolatok(Kapcsolat) a lista alapjának létrehozásához, majd végezze el a szükséges módosításokat. Érdemes lehet üres listával kezdeni, és elemenként felfelé haladni. Ebben az esetben a sablont kell használnia egyéni lista(Egyéni lista).

Tanács. Ha a létrehozni kívánt lista elemei mindig tartalmaznak dokumentumokat, akkor lista helyett használjon dokumentumtárat. A dokumentumtárakat az 5. és 6. fejezet tárgyalja.

A következő gyakorlatban listát hoz létre egy vásárló és a Wide World Importers számára a vásárlási folyamattal kapcsolatos feladatok állapotának nyomon követéséhez. Ez a feladatlista a listasablonon fog alapulni Feladatok(Feladatok). A lista létrehozása után megváltoztatja a nevét Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok).

Temesse el azt a SharePoint-webhelyet, ahol létre szeretné hozni a listát. Ez a gyakorlat a http://voideworldim csomópontot használja hordár, de bármilyen más csomópontot használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

1. Menü Csomópont műveletek(Webhelyműveletek), amely az oldal jobb felső sarkában található, válassza ki a parancsot Teremtés Teremtés(Létrehozás), és tekintse meg a sablonok listáját.

Tanács. Meglepően, találkozó munkaterület(Meeting Workspace) nem rendelkezik csapattal Teremtés(Létrehozás) a menüben Csomópont műveletek(Webhelyműveletek). Tehát rá kell kattintania a lista nevére a kezdőlap egyik web részén, majd kattintson a hivatkozásra Az összes csomóponttartalom megtekintése(Az összes webhelytartalom megtekintése) a bal oldali navigációs sávon, majd a hivatkozáson Teremt(Létrehozás) az eszköztáron.

Ezen az oldalon a listasablon alapján feladatlistát hozhat létre Feladatok(Feladatok). Az új listának bármilyen nevet adhat, amit jónak lát.

Tanács. A sablonok alapján létrehozott listák másolatainak száma nincs korlátozva. Annyi feladatlistát hozhat létre, amennyire szüksége van.

3. A szövegmezőben Név(Név) írjon be szöveget A Vevő feladatai(BuyerTasks), amely az új lista neve lesz.

Mivel nincs szövegmező, amelybe be kell írni az URL nevét, a szöveg a mezőben Név A (Név) jelenti azt az értéket, amelyet a SharePoint szolgáltatások belső névként fognak használni.

Figyelem! Amikor létrehoz egy SharePoint-listát, annak két neve van megadva: egy megjelenített név, amelyet általában jelöléssel látnak el Név(Név) ill Név(Cím), és az URL neve, amely egyben a belső név is. Az elem létrehozása után azonban csak a megjelenített név módosítható. Ha az oldalon Teremtés(Létrehozás) URL neve nem adható meg, mindkét név a megjelenített nevet képviseli, általában jelöléssel Név(Cím).

Tanács. Javasoljuk, hogy tartsa be a következő irányelveket, amikor első alkalommal adja meg a Windows SharePoint Services elemnevét. Az eredeti név legyen világos, leíró és könnyen megjegyezhető, tömör, és nem tartalmazhat szóközt. Az egész csomópontban következetesen kell használni. A részletesebb ajánlásokért és annak magyarázatáért, hogy miért érdemes ezeket követni, tekintse meg a 3. fejezet „URL elnevezése” oldalsávját.

Ezenkívül minden szervezetnek saját elnevezési konvenciói lehetnek, amelyeket be kell tartani.

4. A szövegmezőbe Leírás(Leírás) írjon be egy leírást C egy lista a vásárlási folyamat nyomon követésére, hogy a felhasználók megértsék, mire való az új lista.

5. Ellenőrizze, hogy a jelölőnégyzet be van-e jelölve annak jelzésére, hogy ezt a listát meg kell jeleníteni a Gyorsindítás területen. Alapértelmezés szerint a kapcsoló állásban van Igen(Igen).

Tanács. Amikor munkaterületeket állít be értekezletekhez, ezek a beállítások eltérőek lehetnek. Mivel a kezdőlapon nincs Quick Launch terület, nincs lehetőség elem elhelyezésére a Quick Launch területen. Ehelyett lehetőséget biztosít a listaelemek használatára az összes találkozóhoz.

6. Kattintson a gombra Teremt(Létrehozás) a befejezéshez lista létrehozása. Megnyílik a gazdagép oldal A Vevő feladatai(BuyerTasks) alapértelmezés szerint (AllItems.aspx).

7. Lépjen a webhely kezdőlapjára a felső hivatkozássáv megfelelő hivatkozására kattintva. Most a lista A Vevő feladatai(BuyerTasks) jelenik meg a Gyorsindítás területen.

Mivel a lista nevében nincs szóköz, a legjobb, ha módosítja a megjelenített nevet úgy, hogy szóközt tartalmazzon. A gyakorlat további része bemutatja, hogy a lista nevének módosításai csak a megjelenített nevet érintik, az URL nevét nem.

9. Menü Paraméterek(Beállítások) válassza ki a parancsot Lista: opciók(Lista beállítások) az oldal megnyitásához Vevői feladat beállítása(A BuyerTasks testreszabása).

10. Szakasz Közös paraméterek(Általános beállítások) kattintson a hivatkozásra Cím, leírás és átmenetek(Cím, Leírás és Navigáció) az oldal megnyitásához Lista: általános paraméterek: TasksBuyer(Listabeállítások: BuyerTasks) (lásd az ábrát a következő oldal tetején).

11. Cserélje ki a szöveget A Vevő feladatai(BuyerTasks) a szövegmezőbe való beírásával Név(Név) szöveg Vevő szokásos feladatai(szóközökkel).

12. Kattintson a gombra Megment(Mentés) a mentéshez módosításokat, és nyissa meg a Közös vevői feladatok testreszabása oldalt.

Az oldal tetején lévő félkövér fejléc és a listához kapcsolódó összes többi oldal a megjelenített név változásait tükrözi. A böngésző címsorában azonban továbbra is megjelenik az eredeti név (belső név), amelyet a listához rendelt annak létrehozásakor. Ezt a nevet a Microsoft Office SharePoint Designer vagy a Microsoft Office SharePoint Server segítségével módosíthatja.

14. Navigáljon a webhely kezdőlapjára a navigációs útvonalon vagy a felső hivatkozássávon található hivatkozásra kattintva. Az új listanév megjelenik a Gyorsindítás területen.

Zárja be a böngészőt.

Listaelemek hozzáadása, módosítása és törlése

Amikor létrehoz egy SharePoint-listát, a rendszer automatikusan olyan oldalakat generál, amelyek segítségével megtekintheti a lista egészét és egyes elemeit, újakat vehet fel, és módosíthatja a meglévő elemeket. Az interfész elemek a listaelemek törléséhez és egy listára vagy listaelemre való feliratkozáshoz, valamint egyéb műveletek végrehajtásához, például listaelemek importálásához és exportálásához is rendelkezésre állnak.

A riasztásokra való feliratkozásról ebben a fejezetben, míg a listaelemek importálásával/exportálásával a 10. fejezetben lesz szó.

Tanács. Néhány listának csak egy nézete van közvetlenül a létrehozás után, de a lista Feladatok(Tasks) több nézetet tartalmaz. Lista Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok) sablonból jött létre Feladatok(Feladatok), amelynek öt nézete van: Minden feladat(Minden feladat) (alapértelmezés szerint használatos), Aktív feladatok(Aktív feladatok), Előadók által(A hozzárendelt szerint), A csoportjaim által(A Csoportok által) Ma véget ér(Ma esedékes) és Az én feladataim(Feladataim).

Az alapértelmezett nézetoldalra navigálhat, ha a Gyorsindítóban a lista nevére vagy a lista bármely képernyőjének tetején lévő hivatkozásra kattint.

A következő gyakorlatban felvesz néhány tételt a teendők listájához, amelyeket a Wide World Importers ügyfelei használni fognak a vásárlási folyamat során. Ezután módosítja az egyik listaelemet, és eltávolítja a másikat. Ezenkívül Todd Rowe egy nyilvános szemináriumot is szeretne felvenni a naptárba, így egy ismétlődő eseményt ad hozzá a listához. Esemény(Események).

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, ahol létre szeretné hozni a listát. Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben .

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a listák létrehozásához. Ha Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

1. A Gyorsindítás területen kattintson a hivatkozásra Vevő szokásos feladatai(Gyakori vevői feladatok), amelyet az előző gyakorlatban adott hozzá a vevői feladatok listájának alapértelmezett nézetével rendelkező oldal megnyitásához.

3. A terepen Név(Cím) írjon be szöveget.

4. Értékek a mezőkben Kiemelten fontos(kiemelten fontos), Állapot(Állapot) és % kész(% kész) hagyja úgy ahogy van.

5. A terepen Leírás(Leírás) írja be Az eladók által az idén kínált termékek megadásához használt lista.

6. A pályán kívül a kezdés dátuma(Kezdési dátum) távolítsa el a mai dátumot.

7. Mező Term(Határidő) hagyja üresen.

Az imént létrehozott listaelem megjelenik az oldal törzsében. Egy kis kép felkiáltójellel és szóval "Új"(ÚJ) az elem nevétől jobbra azt jelzi, hogy az elemet nemrég hozták létre.

9. Kövesse a 2-8. lépéseket a listaelemek létrehozásához a következő táblázatban található értékek használatával.

Tanács. Ha több listaelemet kell létrehoznia, fárasztó egyszerre egy elemet létrehozni. A Táblázat nézetben egyszerre több elemet is létrehozhat adat(adatlap). Ezt az opciót röviden a következő részben, részletesebben pedig a 12. fejezetben ismertetjük.

Todd azt javasolja, hogy a vásárlási információk generálása legyen kiemelt prioritás. Most módosítani kell a Beszerzési rendelés előállítása listaelemet, hogy teljesítse ezt a kívánságot.

10. Vigye az egérmutatót a listaelemre (Megrendelés generálása), és kattintson a lefelé mutató nyílra az intelligens menü (más néven szerkesztési vezérlőpult) megjelenítéséhez.

11. A megjelenő menüben válassza ki a parancsot Elem szerkesztése(Elem szerkesztése) az oldal megnyitásához

12. Módosítsa az értéket a mezőben Fontosság(Prioritás) -val (2) Sima[(2) Normál] be (1) Magas[(1) Magas], és kattintson rendben a módosítások mentéséhez és a listaoldal újbóli megnyitásához.

Todd azt is javasolja, hogy ügyeljen arra, hogy az eladó SharePoint-listája csak új eladó bemutatásakor jöjjön létre, ne pedig minden vásárlási ciklusban. Ezért szeretné törölni ezt a feladatot. A gyakorlat következő részében törli a feladatot Hozzon létre egy SharePoint-listát az eladók számára(Szállító SharePoint lista létrehozása) a listából.

13, Vigye az egérmutatót a listaelem fölé Hozzon létre egy SharePoint-listát az eladók számára(Szállítói SharePoint lista létrehozása), és kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megnyitásához. A megnyíló menüben válassza ki a parancsot Elem törlése(Elem törlése) a listaelem törléséhez. A rendszer felkéri a törlés megerősítésére.

Tanács. Az eltávolított listaelem bekerül bevásárlókocsi csomópont. A Lomtárral való munkavégzés leírása a következő részben található.

14. Kattintson rendben a törlés megerősítéséhez és a listanézeti oldal újbóli megjelenítéséhez. Ismétlődő nyilvános szeminárium hozzáadása a listához Fejlesztések(Események), először a listára kell lépnie Fejlesztések(Események).

18. A szövegmezőbe Név(Cím) írjon be szöveget Nyilvános szeminárium(Nyilvános műhely).

19. A mezőn Kezdési idő(kezd) belép 17:00 .

20. A mezőn Idő vége(Vége) írja be 18:00 (ez a mező üresen is hagyható).

21. A havi ülés egy óráig tart. A terepen Leírás(Leírás) írja be Minden hónapban új témával foglalkozunk.

22. A szakaszban Ismétlés(Ismétlődés) jelölőnégyzet Legyen ez az esemény ismétlődő(Ez legyen ismétlődő esemény.)

A jelölőnégyzet bejelölése után az oldalon lévő felület számos eleme megváltozik.

23. Állítsa be a kapcsolót Havi(Havi). Vegye figyelembe, hogy a szakaszban található lehetőségek Minta(Minta) módosul.

24. szakasz Minta(Minta) válasszon egy értéket az első legördülő listából Első(első), a második legördülő értékben kedd(kedd), és a szövegmezőbe írjon be egy értéket 1 jelezni, hogy az esemény minden hónap első keddjén lesz (vegye figyelembe, hogy az első kedd már eltelt az aktuális hónapban).

25. A többi paramétert hagyja változatlanul.

Zárja be a böngészőt.

Listaelemek visszaállítása a Lomtárból

Amikor dokumentumokat, listaelemeket vagy akár teljes listákat törölnek, egyszerűen töröltként jelölik meg őket, és nem jelennek meg azon a webhelyen, ahonnan törölték. Alapértelmezés szerint a SharePoint webalkalmazások webhelyei a törölt elemeket jelenítik meg szekér(Lomtár) csomópont 30 napon belül. Ha a felhasználó időközben nem állította vissza az elemet, a törölt elem megjelenik a webhelygyűjtemény Lomtárában, ahol a webhelycsoport adminisztrátora tudja visszaállítani. A törölt elemek teljes mennyiségének azonban a teljes csomópontméret (csomópontkvóta) meghatározott százaléka alatt kell maradnia (alapértelmezés szerint 50%). Ha a törölt elem méretének a fennmaradó törölt tételek teljes méretéhez való hozzáadása utáni érték meghaladja a központi adminisztrátor által meghatározott megengedett kvótát, akkor a legkorábban törölt elemek törlésre kerülnek, még akkor is, ha még nem telt el 30 nap, hogy hely legyen. a frissen törölt elemhez. Így a SharePoint-webhelyek központi adminisztrátorai a megengedett méret alapján számíthatják ki az elemek helyreállíthatóságát. Természetesen a központi adminisztrátorok tetszőleges számú napot beállíthatnak az alapértelmezett 30-tól eltérően, a "soha ne tartsa meg a törölt elemeket" és a "soha ne semmisítse meg a törölt elemeket"-ig.

A következő gyakorlat feltételezi, hogy Todd rájött, hogy a szállítói SharePoint lista létrehozása feladat törlése hiba volt. Be kell menned bevásárlókocsiés visszaállíthatja a törölt adatokat.

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyről az előző gyakorlatban eltávolította a listaelemet. Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a listák létrehozásához. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

2. Jelölje be a listaelemtől balra található négyzetet Hozzon létre egy SharePoint-listát az eladók számára(Szállító SharePoint lista létrehozása).

4. Kattintson a gombra rendben a visszaállítás megerősítéséhez és az oldal újranyitásához Kosarak.

5. A megfelelő hivatkozásra kattintva lépjen a webhely kezdőlapjára.

Elem Hozzon létre egy SharePoint-listát az eladók számára(Szállító SharePoint lista létrehozása) újra megjelent a listában.

Zárja be a böngészőt.

Adatlap nézet használata

Ha számítógépére telepítve van a Microsoft Office Access 2007, használhatja a adattábla(Adatlap), ami jelentősen növelheti a termelékenységet. Egyszerre egy elem létrehozása különböző elemekre való többszöri kattintással nagyon fárasztó lehet. Az adattáblázatban az összes listaelem listaként jelenik meg egy rácson, amely lehetővé teszi a teljes táblázat szerkesztését. Ez továbbra is támogatja a legördülő listákat, jelölőnégyzeteket és oszlopokat. Ezért az adattábla használata különbözik a táblázat Office Accessben való szerkesztésétől. A táblázat cellái között a billentyűzet vagy az egér gombjaival navigálhat. Amikor elmozdítja a fókuszt egy sorról, a soron végzett módosítások automatikusan mentésre kerülnek. Az adattábla utolsó sora új elemek hozzáadására szolgál a listához. A listanézet mód közötti váltáshoz válassza a menüből a lehetőséget Akciók(Műveletek) parancsot Szerkesztés adatlapon(Szerkesztés adatlapon).

Az adattáblázattól jobbra található tálca hivatkozásokat kínál a SharePoint-szolgáltatások és az Excel- és Access-alkalmazások közötti hatékony integrációhoz.

Az adattáblázat bemutatásával a 12. fejezetben foglalkozunk részletesen.

Fájlok csatolása a listaelemekhez

Néha egy vagy több dokumentumot szeretne csatolni egy listaelemhez. Alapértelmezés szerint az összes SharePoint-lista támogatja ezt a funkciót. Ha azonban minden listaelem mindig egy és csak egy dokumentumot tartalmaz, jobb, ha egy dokumentumtárat használ a lista helyett.

Tanács. A fájlok csatolása listaelemekhez letiltható. Ehhez válassza ki a menüből Akciók(Beállítások) parancsot Beállítások listája(Listabeállítások), nyissa meg a speciális beállítások oldalát, és állítsa be a választógombot Tiltott(Letiltva) szakaszban Beruházások(Mellékletek).

A következő gyakorlatban egy egyszerű Word-dokumentumot hoz létre, amely egy beszerzési rendelést reprezentál, és csatolja egy meglévő listaelemhez Gyakori ügyfélfeladatok(Közös vásárlói feladatok).

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, ahol a listát létrehozta Gyakori ügyfélfeladatok(Közös vásárlói feladatok). Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más listát is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a listák létrehozásához. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

1. Nyissa meg a Microsoft Word programot.

2. Írjon be szöveget egy új dokumentumba Rendelés.

3. Menü Fájl(Fájl) válassza ki a parancsot Mentés másként(Mentés másként). Mentse a dokumentumot a Dokumentumok mappába WideWorldPurchaseOrder.docx néven.

Tanács. A dokumentumot közvetlenül egy dokumentumtárba mentheti, ha HTTP-címet ad meg a merevlemezen lévő mappa elérési útja helyett, például http://wideworldimporters/Shared Documents/. Listaelemhez csak mentett dokumentum csatolható.

4. Zárja be a Microsoft Word programot.

6. Mutasson az egérrel a listaelemre Beszerzési rendelés generálása(Megrendelés generálása), kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megnyitásához, és válassza ki a parancsot Elem szerkesztése(Elem szerkesztése) az oldal megnyitásához Gyakori vevői feladatok: Megrendelés generálása(Gyakori vevői feladatok: Beszerzési rendelés generálása).

8. Kattintson a gombra Tallózás(Tallózás) a párbeszédpanel megnyitásához Válassz fájlt(Fájl kiválasztása).

Tanács. A párbeszédpanelen Válassz fájlt(Fájl kiválasztása) navigálhat a Dokumentumok mappába, és megtalálhatja a korábban létrehozott WideWorldPurchaseOrder.docx dokumentumot. A mezőben megadhatja a csatolni kívánt dokumentum elérési útját is Fájl név(Fájl név).

9. Válassza ki a WideWorldPurchaseOrcLer.docx dokumentumot. Kattintson a gombra nyisd ki(Megnyitás) vagy kattintson duplán a dokumentumra a megnyitáshoz.

Megnyitás után a dokumentum helye megjelenik a mezőben Név(Név) oldalanként Mellékletek hozzáadása(Mellékletek hozzáadása).

10. Kattintson rendben a dokumentum csatolásához a listaelemhez.

Az oldal megnyílik Gyakori vevői feladatok: Megrendelés generálása(Gyakori vevői feladatok: Megrendelés generálása), melynek alján egy melléklet található. Van egy link is Töröl(Törlés), amellyel a melléklet eltávolítható erről az oldalról.

Figyelem! A dokumentum jelenleg csak a memóriában van társítva a listaelemhez. Ha bezárja a böngészőt, vagy bármilyen más hivatkozást követ, beleértve a listára való visszatérést is, ez a melléklet elvész. Kattintson az OK gombra a melléklet feladathoz való társításának mentéséhez. Vegye figyelembe azt is, hogy amikor egy hivatkozásra kattint Töröl(Törlés) nem jelenik meg figyelmeztetés, hogy a melléklet véglegesen törlésre kerül. A mellékletnek a feladathoz való társítása egyszerűen törlődik, és az OK gombra kattintva a fájl törlése visszafordíthatatlanná válik.

Tanács. Egyetlen listaelemhez több melléklet is társítható. A linkre kattintva lehet Fájl csatolása(Fájl csatolása), és annyiszor csatolja a dokumentumokat, ahányszor szükséges. A felhasználói felület azonban egyszerre csak egy dokumentum beágyazását teszi lehetővé.

11. Kattintson rendben egy dokumentum listaelemhez csatolásának folyamatának befejezéséhez. Újra megnyílik a Normál listanézet oldal.

Minden olyan listaelemnél, amelyhez egy vagy több melléklet tartozik, egy melléklet ikon jelenik meg a bal szélső oszlopban.

Zárja be a böngészőt.

Listaoszlopok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása

A SharePoint Servicesben alapértelmezés szerint elérhető listasablonok nagyszerű lehetőséget kínálnak a listák minimális erőfeszítéssel történő létrehozására. Ha azonban testre szeretné szabni a sablont, a SharePoint Services lehetővé teszi oszlopok hozzáadását, szerkesztését és eltávolítását.

Ha szeretné bővíteni a listát, akkor új oszlopot adhat hozzá, majd az új oszlop elnevezése után a következő táblázatban leírt típusok közül választhat.

Tanács. A legtöbb oszloptípusnak (de nem mindegyiknek) van paramétere Kötelező(Kötelező) és paraméter Alapértelmezett érték(Alapértelmezett érték). Ha a paraméter Kötelező(Kötelező) engedélyezve van, a felhasználónak egy értéket kell megadnia ebbe az oszlopba listaelem létrehozásakor vagy módosításakor. Ha a felhasználó nem ad meg értéket, a rendszer az alapértelmezett értéket használja.

Mivel minden oszloptípusnak vannak paraméterei Leírás(Leírás) és Hozzáadás az alapértelmezett nézethez(Hozzáadás, majd alapértelmezett nézet), ezek a paraméterek nincsenek kifejezetten megadva a táblázatban.

Miután hozzáadott egy oszlopot, megkezdheti annak módosítását. Megváltoztathatja egy oszlop megjelenítési nevét, de a belső nevét nehéz megváltoztatni. A legtöbb oszlopopció akkor is módosítható, ha az adatok már szerepelnek a listában. Ha egy paraméter megváltoztatása információvesztéssel járna, figyelmeztetés jelenik meg a változtatás visszavonásának lehetőségével.

Tanács. Az adatok listába történő bevitele után egy opcionális mezőt kötelezővé tehet. A bevitt adatokat ez semmilyen módon nem érinti, kivéve, ha valaki megpróbál módosítani egy meglévő bejegyzést. Ha ezt megpróbálja megtenni, új szabály lép életbe, és a listaelem nem menthető el anélkül, hogy a kívánt oszlopba beírna egy értéket.

A legtöbb listaoszlop törölhető. Azonban minden listának van legalább egy oszlopa, amely nem távolítható el. Például egy oszlop Név(Cím) az intelligens menü megjelenítésére szolgál, így nem törölhető, bár átnevezhető. Ezenkívül egyes listák megakadályozzák az oszlopok törlését, hogy ne szakadjanak meg a Microsoft Office-alkalmazásokkal való integráció. Például mezők Hozzárendelve(hozzárendelt), Állapot(Állapot) és Kategória(Kategória) bármely sablon alapján Kérdések(Problémák), nem törölhető, és a sablonon alapuló listák szabványos oszlopai sem Naptár(Naptár).

Az egyes listaelemekhez automatikusan létrejött és feltöltött egyéb oszlopok, amelyek nem módosíthatók, a következők: ID(azonosító) Létrehozva:(Létrehozva) Aki alkotott(Készítette) Változott(módosított) és A változtatások szerzője(Módosította). Oszlop ID(ID) garantálja, hogy az elem egyedi lesz a listában. Ez az oszlop egy sorozatszámot tartalmaz, amely 1-gyel kezdődik és 1-gyel növekszik a lista minden új eleménél. A Windows SharePoint Services automatikusan rögzíti a listaelem létrehozását ( Létrehozva:) aki létrehozta ( Aki alkotott) amikor legutóbb módosították ( Változott), és ki módosította utoljára ( A változtatások szerzője). Kezdő oszlopok Létrehozva:(Létrehozva) és Változott(Módosítva) ugyanazokkal az értékekkel rendelkeznek, mint az oszlopok Aki alkotott(Létrehozta) és A változtatások szerzője(Módosította).

A Windows Share Point Services 3.0 új oszloptípust vezet be, a gazdagép oszlopot. Ezeket az oszlopokat általában az adminisztrátor határozza meg, és több listában használt közös adatkészletet képviselnek. A csomópontok szintjén vannak tárolva a csomópont oszlopgalériájában, de az aktuális csomópont összes törzskönyvtárában lévő kollektív csomópontoszlopok használhatók a listában vagy ebben a csomópontban. Így az adminisztrátor meghatározhat egy csomópontoszlopot a legfelső szintű csomóponton az ugyanabban a gyűjteményben lévő összes csomópont felhasználói számára. A csomópontoszlopoknak két nagyon jelentős előnyük van a normál listaoszlopokhoz képest.

Az adminisztrátorok bármikor módosíthatják a webhelyoszlopokat, és ezek a változtatások az adott webhelycsoport minden olyan tartalomtípusára és listára terjesztésre kerülnek, amely ezeket a webhelyoszlopokat használja.

Mivel a csomópontoszlopok közös adatkészletet határoznak meg, a több tartalomtípust tartalmazó listákban rendezheti, szűrheti és csoportosíthatja az eltérő csomópontelemeket a közös csomópontoszlopaik segítségével.

A következő gyakorlatban finomíthatja a listát Vevő szokásos feladatai(Gyakori vásárlói feladatok) oszlop hozzáadásával Sorrend(Sequence) és csomópont oszlop Teljesítés dátuma(Befejezés dátuma) az oszlop megváltoztatásával Fontosság(Prioritás) további paraméter hozzáadásához és az oszlop eltávolításához % kész(%Teljes). Az oszlopok sorrendjét is módosítja több oldalon úgy, hogy az oszlop Leírás(Leírás) következett közvetlenül az oszlop után Név(Cím).

Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok). Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha szükséges, írja be név felhasználónév és jelszó, majd kattintson a gombra rendben.

2. Menü Paraméterek(Beállítások) válassza ki a parancsot Beállítások listája(Listabeállítások) a listabeállítások oldalának megnyitásához Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok).

3. Kattintson a hivatkozásra Hozzon létre egy oszlopot(Oszlop létrehozása), amely a szakasz alján található Oszlop(Oszlopok) az oldal megnyitásához Oszlop létrehozása: Gyakori ügyfélfeladatok(Oszlop létrehozása: Gyakori vevői feladatok).

4. A terepen Oszlop neve(Oszlop neve) írja be Sorrend(Sorrend).

5. Az oszloptípusok listájában válassza ki a lehetőséget Szám(szám). Ügyeljen a többi lehetőségre, emlékezve a fenti leírásukra.

6. A terepen Leírás(Leírás) írja be Feladatok szervezésére szolgál.

7. Hagyja a többi paramétert úgy, ahogy van.

8. Kattintson rendben az oszlop hozzáadásának befejezéséhez Sorrend(Sorozat) egy listához. Megnyílik a feladatlista beállítási oldala.

Todd Rowe szeretne látni egy további oszlopot, amely az egyes feladatok határidőit tartalmazza.

9. A terepen oszlopok Hozzáadás a meglévő csomópontoszlopokból(Hozzáadás a meglévő webhelyoszlopokból) az oldal megnyitásához Oszlopok hozzáadása a meglévő webhelyoszlopokból: Gyakori vásárlói feladatok(Oszlopok hozzáadása a Webhely oszlopaiból: Gyakori vásárlói feladatok).

10. Csepp Válassza ki a csomópont oszlopait(Válassza ki a webhely oszlopait) válassza ki Fő feladat- és kérdésoszlopok(Alapfeladat és probléma oszlopok) a lista szűréséhez Elérhető csomópont oszlopok(Elérhető webhelyoszlopok), és csak néhány hasznos oszlopot láthat benne.

11. Válasszon ki egy oszlopot Teljesítés dátuma(Befejezés dátuma), majd kattintson a gombra Hozzáadás(Hozzáadás) vagy egyszerűen kattintson duplán az elemre, hogy áthelyezze a listába Hozzáadandó oszlopok(Hozzáadandó oszlopok).

12. Kattintson rendben az oszlop hozzáadásához a listához és az ügyfél közös feladatlista beállítási oldalának újbóli megjelenítéséhez.

Egyes feladatok túl alacsonyan szerepelnek a listában, és a vásárlók szeretnék hozzáadni a lehetőséget, hogy ezt egy oszlopban tükrözzék Fontosság(kiemelten fontos). A feladatok rangsorolásához a vevők általában a fontosságot a következő értékkel használják fel Közepes(Közepes), nem Normál(Normál), és nem szabványos értékeket szeretne megadni magas(Magas) Közepes(Közepes) Alacsony(Alacsony) és Nagyon alacsony(Nagyon alacsony), de a sajátjuk.

13. szakasz oszlopok(Oszlopok) kattintson a linkre Fontosság(Prioritás) egy meglévő oszlop beállításainak módosításához.

14. Szakasz További oszlopbeállítások(További oszlopbeállítások) a szövegmező utolsó sorában nyomja meg az Entert (4) Nagyon alacsony további elem hozzáadásához a legördülő listához.

15. Módosítsa a listát Adja meg választásait (mindegyik külön sorban), a második sorban lévő érték helyére (2) Normál[(2) Normál] be (2) Közepes[(2) Közepes] Ez módosítja a legördülő menüben elérhető lehetőségeket Fontosság(Prioritás) az adatok hozzáadása közben.

Tanács. Minden olyan listaelemben, amelyhez korábban opciót választottak (2) Normál[(2) Normál], akkor manuálisan kell módosítania a régi értéket az újra (2) Közepes[(2) Közepes]. Akkor is, ha a fókuszt kimozdítja a szövegmezőből Választás(Choice) az alapértelmezett érték ebben az esetben az első opcióra módosul (1) Magas[(1) High] Ha meg szeretné változtatni az alapértelmezett értéket úgy, hogy az egyenlő maradjon a második opcióval, meg kell adnia egy értéket (2) Közepes[(2) Közepes] a szövegdobozban Alapértelmezett érték(Alapértelmezett érték). Ehhez a gyakorlathoz nem kell módosítania az alapértelmezett értéket.

16. A mezőn Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy opciókat adjanak hozzá(A "Kitöltés" opciók engedélyezése) állítsa be a választógombot Igen(Igen) lehetővé teszi a szabványos választási listán nem szereplő értékek megadását.

Tanács. Az opciók listája rádiógombokkal vagy jelölőnégyzetekkel jeleníthető meg. Ha jelölőnégyzeteket használ, a felhasználók egyszerre több lehetőséget is kiválaszthatnak.

A vásárlók nem tervezik az oszlop használatát % kész(% kész), így eltávolítható. A gyakorlat következő részében eltávolítja ezt az oszlopot a listáról.

20. A megjelenő megerősítő ablakban kattintson a gombra rendben az oszlop törlésének befejezéséhez és a feladatlista beállítási oldalára való visszatéréshez.

A listaelemek létrehozásakor vagy módosításakor az ügyfelek egy oszlopot szeretnének látni Leírás Név(Cím). A gyakorlat következő részében módosítja a lista oszlopainak sorrendjét.

22. Az oszloptól jobbra található legördülő listában Leírás(Leírás), válassza ki az értéket 2 a mezők átrendezéséhez és az oszlop elhelyezéséhez Leírás(Leírás) közvetlenül az oszlop után Név(Cím).

Az oszlop azonnal a második pozícióba kerül.

26. Módosított oldalon Gyakori vásárlói feladatok: Hozzon létre egy tételt(Gyakori vevői feladatok: Új cikk) ellenőrizze az oszlopsorrendet, és ellenőrizze az oszlopot Leírás(Leírás) közvetlenül az oszlop után van Név(Cím).

Zárja be a böngészőt.

A lista rendezése és szűrése

A lista bővülésével egyre nehezebbé válik a teljes lista egy oldalon való megjelenítése. Ebben az esetben a Windows SharePoint Services beépített rendezési és szűrőeszközöket biztosít. Bármely normál nézetű oldalon a teljes listát ábécé szerint rendezheti, akár növekvő, akár csökkenő sorrendben, külön oszlopfejlécek használatával.

A listanézet oldalon a szűrés az Excel Automatikus szűrő funkciójához hasonlóan működik. A szűrés az egyes oszlopok jobb felső sarkában engedélyezve van, és minden oszlophoz egyedi értéklista jön létre, amely az oszlop feletti legördülő listába kerül. A szűrők kumulatívak, de ideiglenesek; Amikor legközelebb kiválaszt egy listanézetet, az eredeti beállításai lesznek alkalmazva, beleértve az eredeti szűrőket is, függetlenül attól, hogy melyik oszlopban melyik volt utoljára kiválasztva.

Tanács. Az Adatlap nézetben a rendezési és szűrési funkciók a szintén az oszlop jobb felső sarkában található legördülő listából érhetők el.

Most rendezheti és szűrheti a listát Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok).

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, ahol a listát létrehozta Vevő szokásos feladatai rendben .

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a lista megtekintéséhez. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

2. Módosítsa a listaelemeket az alábbi táblázat szerint.

3. Lista nézetben Minden elem(Minden elem) vigye az egérmutatót az oszlop fölé Sorrend(Sekvencia), és várjon körülbelül egy másodpercet.

Ez az oszlop aláhúzott lesz, és megjelenik mellette egy elemleírás, amely tájékoztatja, hogy a rendezés ezen az oszlopon fog alapulni.

4- Kattintson az oszlopra Sorrend(Sorrend).

Az oszlopnévtől jobbra egy lefelé mutató nyíl jelenik meg, és a listaelemek csökkenő számsorrendben jelennek meg.

5. Kattintson ismét az oszlopra Sorrend(Sorrend). Az oszlopnév jobb oldalán egy felfelé mutató nyíl jelenik meg, és a listaelemek növekvő számsorrendben jelennek meg.

Tanács. Ha egy másik oszlopra kattint, az aktuális oszlop szerinti rendezés már nem működik. Ha egynél több oszlop szerint kell rendeznie, akkor listanézetet kell használnia.

6. Mutasson az oszlop fölé Fontosság(Prioritás), majd kattintson az intelligens menü ikonjára az oszlop rendezési és szűrési opcióinak megjelenítéséhez. A SharePoint előző verziójához képest a szűrési funkciók jelentősen javultak. Az oldal nem töltődik be újra, ami időt, hálózati forgalmat és SharePoint szerver erőforrásokat takarít meg. Csak az adott oszlop egyedi értékei kerülnek lekérésre. Az előző verzió nagyon nem volt hatékony; nemcsak az összes adatot újra lekértük, hanem az aktuális listanézetben minden látható oszlop egyedi értékeit is, még akkor is, ha csak oszlop szerinti szűrést kértek Fontosság(kiemelten fontos).

7. Az intelligens menüben válassza ki az oszlopot Fontosság(elsőbbségi) érték (1) Fontos[(1) Magas], és az oldalon azonnal megjelenik a szűrt lista, amelyen csak a kiemelten fontos elemek szerepelnek.

Minden olyan oszlop jobb oldalán megjelenik egy szűrő ikon, amelyre automatikus szűrőt alkalmaztak.

8. A teljes listához való visszatéréshez válassza ki az egyik listanézetet (beleértve az aktuális nézetet is), vagy a parancsot az oldal tetején található legördülő listából. Törölje a szűrőt a fontosságból(Szűrő törlése a prioritásból) az oszlop helyi menüjéből Fontosság(kiemelten fontos).

Zárja be a böngészőt.

Listanézet hozzáadása vagy módosítása

A közvetlenül a listanézet oszlopaiban kapott rendezési és szűrési eredmények csak ideiglenesek; nem emlékeznek rájuk, és nem jelennek meg, amikor legközelebb ugyanazt a nézetet használják. Azonban új listanézeteket is megadhat, amelyek névvel definiálhatják, hogyan kell a listában szereplő információkat megjeleníteni. A listanézet határozza meg, hogy mely oszlopok és milyen sorrendben jelenjenek meg a listában. A sorozat balról jobbra jelenik meg. Ezenkívül a listanézetek meghatározhatják, hogy mely sorok jelenjenek meg és milyen sorrendben, valamint a csoportosítás, az oldalszámozás stílusa és a formátum. Listanézetek hozhatók létre a következő táblázatban leírt forrásnézetekből.

Listanézet létrehozásakor azt eredeti nézetként vagy egy meglévő nézet másolatává teheti. A létrehozás után a nézet a legördülő listába kerül a többi nézettel együtt.

Kétféle listanézet áll rendelkezésre: személyes és nyilvános. A nyilvános nézeteket minden felhasználó megtekintheti, míg a privát listákat csak a készítő láthatja. Csak a listakezelési engedéllyel rendelkező felhasználók hozhatnak létre nyilvános listanézeteket. Minden felhasználó létrehozhatja saját személyes listanézetét.

A következő gyakorlatban létrehoz egy nyitott listanézetet Nagyon fontos feladatok(Kiemelt prioritású feladatok), így a vevők csak azokat a feladatokat látják, amelyekhez fontosságot rendeltek (1) Fontos[(1) Magas], és azok jelenlegi állapota. Eredeti nézetet használ adattábla(Adatlap), így a lista összes elemét egyszerre könnyedén frissítheti.

Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok). Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a lista kezeléséhez. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

2. A nézet legördülő lista alján válassza a lehetőséget Nézet létrehozása(Nézet létrehozása) az oldal megnyitásához Nézet létrehozása: Gyakori vevői feladatok(Közös vásárlói feladatok). Ez az oldal a paranccsal is megnyitható Nézet létrehozása(Nézet létrehozása) a menüből Paraméterek(Beállítások).

5. A szövegdobozhoz Nézet Név(Név megtekintése) írja be HighPriorityTasks.

6. Győződjön meg arról, hogy a kapcsoló be van állítva Hozzon létre egy megosztott nézetet(Nyilvános nézet létrehozása).

7. Törölje az összes jelölőnégyzetet a mezőben Kijelző(Kijelző), kivéve a jelölőnégyzeteket Cím (az elem linkjével a szerkesztés menüvel)És Állapot(Állapot).

Paraméter Pozíció (bal széltől)(Pozíció balról) oszlophoz fejléc(Cím) értéke jelenleg 20, és az oszlophoz Állapot(Állapot) értéke 4. Ezért az oszlop fejléc(Cím) jelenik meg az oszlop előtt Állapot(Állapot).

Tanács. Szakaszban oszlopok(Oszlopok) három oszlop van Név(Cím). Mindegyik ugyanazt az értéket képviseli, de mindegyik másként jeleníti meg. kiválasztott oszlop, Cím (a szerkesztés menü elemére mutató hivatkozással), nem csak a cím szöveges értékét tartalmazza, hanem egy menüt is tartalmaz, amely a szöveg fölé húzva és a megjelenő legördülő listára kattintva hívható elő. Oszlop Cím (elemre mutató hivatkozással) egyszerűen a cím szöveges értékét jeleníti meg az egyes listaelemek nézetoldalára mutató hivatkozásként.

8. A szakaszban Válogatás(Rendezés) legördülő lista Először oszlop szerint rendezze(Először az oszlop szerinti rendezés) válassza ki Sorrend(Sorozat), hogy a lista oszlopértékek szerint legyen rendezve Sorrend(Sorrend). Az adatok olyan oszlopok szerint is rendezhetők, amelyek nem szerepelnek a nézetben.

Alapértelmezés szerint az adatok növekvő sorrendben vannak rendezve.

9. A terepen Szűrő(Szűrő) legördülő menü Olyan elemek megjelenítése, amelyekre az alábbiak igazak(Az elemek megjelenítése oszlopban) válassza ki Fontosság(Prioritás) a sorszűrő beállításához.

10. Szűrési feltételként válassza a lehetőséget egyenlő(egyenlő).

11. A feltétel alatti szövegmezőbe írja be (1) Magas.

A listanézet létrehozása után visszatérhet, és megváltoztathatja a megjelenített nevet.

13. Az oldal jobb felső sarkában található legördülő listából válassza ki a lehetőséget Módosítsa ezt a nézetet(Módosítsa ezt a nézetet) a Nézet módosítása oldal megnyitásához.

14. A terepen Név megtekintése(Név megtekintése) helyett HighPriorityTasks belép Kiemelt prioritású feladatok(szóközökkel) a listanézet oldalon megjelenő név megváltoztatásához.

Vegye figyelembe, hogy a böngésző címsorában megjelenő oldalnév is módosítható.

Az oldal tetején található navigációs útvonalon kattintson a hivatkozásra Vevő szokásos feladatai(Gyakori vevői feladatok), hogy visszatérjen a normál listanézethez.

Zárja be a böngészőt.

Figyelmeztetések beállítása

A Windows SharePoint Services kényelmes szolgáltatást biztosít a webhely tartalmának változásairól szóló e-mailes értesítések küldésére, beleértve a listaelemek változásait is. Az ilyen értesítéseket értesítéseknek nevezzük. Az értesítések alapértelmezés szerint nincsenek konfigurálva, ezeket Önnek kell konfigurálnia.

A riasztások bekapcsolása meglehetősen egyszerű. A menüben a SharePoint webhelyen található minden listához Akciók(Műveletek) parancs tartalmazza Értesítsen(Figyelmeztess). A parancs kiválasztásával feliratkozhat a lista szinten generált riasztásokra. Ezenkívül ugyanaz a parancs Értesítsen A (Figyelmeztetés) az egyes listaelemek helyi menüjében, valamint bármely listaelem megtekintése közben az eszköztáron érhető el. Ahogy sejtheti, ez a parancs lehetővé teszi, hogy feliratkozzon a listaelemek szintjén generált figyelmeztetésekre.

A riasztás beállításakor meg kell adni, hogy a riasztás kinek, milyen gyakran kerüljön elküldésre, valamint a riasztást kiváltó változás típusát. Alapértelmezés szerint a figyelmeztetéseket a rendszer a riasztásokat beállító felhasználó e-mail címére küldi. Ha a hitelesített felhasználóhoz nincs megadva e-mail cím, akkor a rendszer felkéri a küldési cím megadására. A megadott cím mentésre kerül, és a riasztásokra való további feliratkozáshoz használható fel.

A riasztások konfigurálásával megadhatja, hogy mely módosításokra kerüljön sor. Listaszintű riasztások küldhetők, ha bármely listaelem megváltozik, új elemeket adnak hozzá, a meglévő elemek módosulnak vagy törlődnek. Ha értesítést szeretne kapni az elemek hozzáadásakor és módosításáról, de nem az elemek törléséről, akkor két riasztást kell beállítania. Listaelem-szintű riasztások csak akkor kerülnek elküldésre, ha az elemek megváltoznak, mert csak egyszer állíthat be riasztást egy tételhez. Egy elem eltávolítása is változtatásnak minősül.

Tanács. A dokumentumkönyvtárak további lehetőséget biztosítanak a riasztások küldésére, amikor egy webes vita frissül. A dokumentumtárakat az 5. és 6. fejezet tárgyalja.

Meg kell adni egy szűrőt is, amely meghatározza, hogy mikor kell elküldeni a riasztásokat; alapértelmezés szerint a rendszer riasztásokat küld a lista bármely változásáról. A különböző listákhoz különböző szűrők tartoznak. Lista Feladatok, amellyel dolgozunk, a következő szűrőkkel rendelkezik:

Bármilyen változás;

Feladat hozzárendelése az aktuális felhasználóhoz;

A feladat elvégzése;

Kiemelt jelentőségű feladat megváltoztatása;

Az aktuális felhasználóhoz rendelt feladat egy másik felhasználó általi módosítása;

Feladat módosítása egy másik felhasználó által;

Az aktuális felhasználó által létrehozott feladat egy másik felhasználó általi módosítása;

A feladat másik felhasználó általi módosítása, amelynek legutóbbi módosításait az aktuális felhasználó végezte;

Egy másik felhasználó módosítja a kiválasztott nézetben megjelenő elemet.

Ezenkívül meg kell adnia az értesítések küldésének gyakoriságát. Három lehetőség áll rendelkezésre bármilyen típusú riasztáshoz:

1. azonnali értesítés;

2. a nap eredményeinek elküldése;

3. a hét eredményeinek megküldése.

Ha az azonnali küldést választja, a riasztások ténylegesen sorba kerülnek, és a lehető leghamarabb elküldik a riasztást követő következő feladatként. Alapértelmezés szerint a riasztási feladat ötpercenként fut, de a rendszergazda módosíthatja ezt az intervallumot 59 percre. Napi és heti összesítések küldésekor a listán vagy listaelemen végrehajtott összes módosítás összevonásra kerül, és a kiválasztott időszak végén elküldésre kerül. Alapértelmezés szerint a napi összegek éjfélkor, a heti összegek pedig vasárnap éjfélkor jönnek létre.

Tanács. A SharePoint-rendszergazdák korlátozhatják a felhasználók által előfizethető riasztások teljes számát. Alapértelmezés szerint ez a határ 50 riasztás. Ez a szám megváltoztatható vagy teljesen eltávolítható. Ezenkívül az értesítések teljesen kikapcsolhatók.

Minden korábban beállított riasztás kezelhető a hivatkozás segítségével Meglévő figyelmeztetéseim megtekintése ezen az oldalon(Meglévő figyelmeztetéseim megtekintése ezen a webhelyen) az oldal tetején Új link(Új link). Ezen az oldalon az eszköztár segítségével riasztást adhat hozzá a webhely bármely listájához, vagy eltávolíthatja a kiválasztott figyelmeztetéseket.

Figyelem! Miután a felhasználókat eltávolították egy webhelyről, a figyelmeztetéseit manuálisan kell törölni, nehogy „árvává váljanak”. Továbbá, amikor a felhasználók figyelmeztetéseket adnak hozzá maguknak, akkor is megkapják ezeket a figyelmeztetéseket, ha megtagadják a hozzáférést a listához. Fontos, hogy távolítsa el ezeket a figyelmeztetéseket, hogy megakadályozza az illetéktelen hozzáférést a webhelyhez és a felhasználói adatokhoz.

RSS feedek használata

Alapértelmezés szerint az összes SharePoint 3.0 webalkalmazás-webhelygyűjtemény összes listája engedélyezve van az RSS 2.0 számára. A 3. fejezet az RSS-hírcsatorna-összesítés beállítását tárgyalta. szakasz paramétereinek használatával Csomópont adminisztráció(Webhelyadminisztráció) oldalakon Csomópont beállításai(Webhely beállításai). Ha az RSS-támogatás nincs engedélyezve a webalkalmazáshoz, akkor a következő gyakorlatban leírt RSS-hez kapcsolódó hivatkozások nem jelennek meg.

Most megtekintheti a vevőlista tartalmát, és megtanulhatja, hogyan módosíthatja a listában szereplő RSS-beállításokat.

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, ahol létrehozta a Közös vásárlói feladatok listáját. Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a lista kezeléséhez. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket. .

1. Kattintson a hivatkozásra Gyakori ügyfélfeladatok(Gyakori vevői feladatok) a Normál listanézet oldal megnyitásához. Ha nem hozott létre listát Gyakori ügyfélfeladatok(Közös vásárlói feladatok), használjon bármilyen mást.

2. Menü Paraméterek(Beállítások) válassza ki a parancsot Beállítások listája(Lista beállítások).

Alapértelmezett kapcsoló Engedélyezi az RSS-hírcsatornát ehhez a bejegyzéshez?(Engedélyezi az RSS-t ehhez a listához?) szakaszban RSS feed listázása(RSS lista) értékre van állítva Igen(Igen). Bár ebben a példában ajánlatos az összes beállítást változatlanul hagyni, az összes elérhető opciót elmagyarázzuk.

4. Az Információ: RSS feed(RSS csatorna információ) Hagyja meg az összes alapértelmezett értéket. Paraméter 256 karakterre csökkenti a többsoros szövegmezőket?(A többsoros tesztmezőket 256 karakterre csonkolja?) számít Nem(Nem), így a teljes szöveget elküldik a csatornára feliratkozott összes felhasználónak. Ha nagy mennyiségű adatot fog átvinni, és a legtöbb felhasználónak csak az első néhány mondatot kell eleget olvasnia, jelölje be a négyzetet Igen(Igen).

A csatornát megtekintő bármely felhasználó elolvashatja az összes tartalmat. Információk a mezőkről Név(Cím) Leírás(Leírás) és URL képek (Image URL) képet adnak a csatornáról. A szakaszban beállított jelölőnégyzetek oszlopok(Oszlopok), jelölje meg azokat a mezőket, amelyek tartalma szerepelni fog az RSS leírásában. Tetszés szerint jelölje be a négyzeteket, vagy törölje a jelöléseket. Ez a példa az alapértelmezett oszlopokat használja.

Szakasz Az elemek maximális száma(Elemkorlát) segít kezelni a webfarm gazdagép és hálózat sávszélességét, amikor több ezer felhasználó iratkoz fel több száz listára, és óránként keresi fel a gazdagépet, hogy ellenőrizze a frissítéseket (60 perc az alapértelmezett életidő az oldalon. Az egyes csomópontok csomóponti beállításai). A (Maximálisan felvehető elemek száma) mező azt jelzi, hogy hány listaelem fog szerepelni a feedben és a mezőben A befoglalható elemek maximális száma(Maximum napok száma) megadja, hogy a listaelem mennyi ideig szerepeljen a hírcsatornában. Ez a példa legfeljebb 25 elemet tartalmaz, amelyet az elmúlt héten (7 nap) módosítottak. Ezek az értékek (25 és 7) alapértelmezés szerint be vannak állítva. Ha rákattint a gombra Alapértelmezett(Alapértelmezett) az oldal alján található, az alapértelmezett értékek visszaállnak.

6. Az oldal tetején található navigációs útvonal segítségével térjen vissza a normál listanézethez.

7. Menü Akciók(Műveletek) válasszon ki egy parancsot RSS-hírcsatorna megtekintése(View RSS Feed) a hírfolyam oldal megtekintéséhez.

Az eredményül kapott oldalon nincs sok látnivaló, de nem böngészőben való megtekintésre szánták. Az oldal webcíme egy RSS-olvasóban használható a lista tartalmának offline megtekintésére. A megfelelő linkre kattintva is feliratkozhatsz az adott csatornára.

Tanács. Az RSS-hírcsatornák használatát a Microsoft Office Outlook 2007 programban a 11. fejezet ismerteti. A hírcsatornákat az Internet Explorer 7 használatával is használhatja.

Az RSS feedben kereshet úgy, hogy beírja a keresett szöveget a böngészőablak jobb felső sarkában található mezőbe. Az adatfolyam automatikusan frissül, ha egy másodpercnél hosszabb ideig szünetelteti a szöveget. Ha kattint Minden(Összes), az összes csatornaelem megjelenik, nem az összes listaelem.

A csatorna adatait a dátum, cím vagy szerző mezőkre kattintva lehet rendezni. A növekvő és csökkenő rendezés közötti váltáshoz egyszerűen kattintson újra a mezőre.

8. A listához való visszatéréshez kattintson a hivatkozásra Kezdőlap: Gyakori vásárlói feladatok(Főoldal: Gyakori vásárlói feladatok) az oldal tetején.

Zárja be a böngészőt .

Adatok küldése a SharePoint-listákba e-mailben

A Windows SharePoint Services lehetővé teszi a listakezelők számára, hogy e-mail címeket rendeljenek egyes szabványos listákhoz, amelyeket a listából hozhat létre. Teremtés(Teremt). A konfigurálás után adatokat küldhet a listáknak e-mailben. Az adatok SharePoint-listákba e-mailben történő küldése első pillantásra furcsának tűnhet; de nézzük meg, milyen lehetőségeket kínál ez.

Repülőgépen ül, és egy Office Word dokumentumon dolgozik. Ha végzett, e-mailben elküldi a dokumentumot egy adott dokumentumtárba. A dokumentumot tartalmazó levelet a rendszer a kimenő levelekben tárolja, amíg nem csatlakozik az internethez, majd automatikusan elküldi a dokumentumtárba. Amikor a Windows SharePoint Services megkapja ezt a dokumentumot, az automatikusan hozzáadódik a megadott dokumentumtárhoz.

A csapat minden tagja ugyanabban az e-mail-terjesztési csoportban van. A vitafórum e-mail címe is ebben a csoportban szerepel. A csoportnak küldött minden üzenet szintén felkerül a listára. Amikor a csapat tagjai felkeresik a listát tartalmazó SharePoint-webhelyet, látni fogják az összes e-mailben küldött üzenetet. Ezt a listát arra is használhatják, hogy válaszoljanak a rajta elhelyezett üzenetekre.

Az e-mail üzenetek vitalapra küldésével a 9. fejezet foglalkozik.

Az alábbi táblázat felsorolja azokat a SharePoint-listákat, amelyekre küldhet és nem küldhet e-mailt.

A következő gyakorlatban létrehoz egy e-mail-kompatibilis képtárat, hogy az ügyfelek képeket küldhessenek be a termékajánlatokról. Ezután áttekintheti a generált bejövő e-mail opciókat. Frissíteni fogja a bejövő e-mailek beállításait egy meglévő listához is Értesítés(Közlemények), hogy a felhasználók általános közleményeket küldhessenek erre a listára. A beállítás után üzeneteket küld ezeknek a listáknak, és ellenőrzi az eredményt.

Nyissa meg a SharePoint Groups webhelyet. Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írja be a felhasználónevet és a jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a webhely megtekintéséhez és listák létrehozásához. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket.

1. Menü Csomópont műveletek(Webhelyműveletek), amely az oldal jobb felső sarkában található, válassza ki a parancsot Teremt(Létrehozás) az oldal megnyitásához Teremtés(Létrehozás) a sablonok listájával.

2. A területen Követés(Követés) kattintson a linkre Képtár(Képtár) a lista létrehozása oldal megnyitásához.

3. A szövegmezőbe Név(Név) írjon be szöveget Potenciális termékek, amely az új lista megjelenített neve lesz.

Mivel nincs külön mező az URL nevének megadására, a belső név megegyezik a megjelenített névvel.

4. A terepen Leírás(Leírás) adja meg az értékesítőink által e-mailben elküldött termékképeket, hogy a felhasználók megértsék az új adatlap célját.

5. Győződjön meg arról, hogy a kapcsoló Jelenítse meg ezt a Képtár elemet a Gyorsindításban(A képtár megjelenítése a Gyorsindításban) értékre van állítva Igen(Igen).

6. Kapcsoló Engedélyezze a „Picture Library” típusú elem számára e-mailek fogadását(Engedélyezze, hogy ez a képtár fogadjon e-maileket) alapértelmezés szerint a következőre van állítva Nem(Nem). Állítsa ezt a kapcsolót állásba Igen(Igen). Ha ez a lehetőség nem érhető el, akkor a SharePoint központi adminisztrátora nem konfigurálta a bejövő e-mailek beállításait, vagy letiltotta a bejövő e-maileket a listákon. Írja be az e-mail címét, pl. [e-mail védett]

Természetesen csak a cím első részét kell megadni a "@" jel előtt. Emlékezzen a megadott címre, és használja később a gyakorlatban a cím helyett [e-mail védett]

Figyelem! Ha a SharePoint-farm beállításai megadják, hogy a SharePoint címtárkezelési szolgáltatást kívánja használni, minden megadott e-mail-cím automatikusan létrejön a dedikált Active Directory-helyen. Ha azonban nem használja ezt a szolgáltatást, minden kiválasztott e-mail címhez létre kell hoznia egy fiókot, hogy megjelenjen az elküldött üzenetek listája.

8. Érték a szakaszban ábra: verziótörténet(Picture Version History) hagyja változatlanul.

9. Kattintson a gombra Teremt(Létrehozás) a lista létrehozásának befejezéséhez. Megnyílik a Normál listanézet oldal. Potenciális termékek(AllItems.aspx).

10. Menü Beállítások(Beállítások) válassza a (Picture Library Settings) lehetőséget az új lista automatikusan generált beállításainak megtekintéséhez.

11. Kattintson a hivatkozásra Bejövő e-mail opciók(Bejövő e-mail beállítások). Ha ez a lehetőség nem elérhető, forduljon a SharePoint központi rendszergazdájához a bejövő e-mailek beállításainak konfigurálásához.

Az oldalon található lehetőségek meglehetősen egyszerűek. Ehhez a gyakorlathoz nem kell módosítania őket. Csak vegye figyelembe, hogy a képtár úgy van beállítva, hogy a korábban megadott címen e-maileket fogadjon. A képtárba küldött összes melléklet a könyvtár gyökérmappájába kerül mentésre, de az azonos nevű fájlok nem íródnak felül. Ha duplikált fájlt küldenek, akkor a nevéhez egy növekvő szám kerül (mint a fájlrendszerben). Az eredeti melléklet nem kerül mentésre. Ha azonban ez a beállítás be van állítva Igen(Igen), az e-mail üzenetet a rendszer egyszerűen elmenti a listaelemhez csatolt dokumentumként. Ha valaki értekezlet-összehívást küld erre a listára, a rendszer figyelmen kívül hagyja. Végül csak azok a felhasználók küldhetnek e-mailben adatokat a listára, akik jogosultak új elemek létrehozására a listában; az összes többi e-mailt figyelmen kívül hagyja.

12. Kattintson a gombra Megszünteti(Mégse) a munka folytatásához.

13. A szakaszban Listák(Lista) gyorsindítási területeken kattintson a hivatkozásra Megjegyzések(Közlemények) a listára lépéshez Megjegyzések(Közlemények).

14. A menüben Paraméterek(Beállítások) válassza ki a parancsot Képtár beállításai(Képtár beállításai).

16. Állítsa be a kapcsolót Engedélyezze, hogy ez a lista e-maileket fogadjon(Engedélyezze, hogy ez a listakönyvtár e-maileket fogadjon) pozícióba Igen(Igen).

17. Írjon be egy e-mail címet, például: Bejelentések [e-mail védett]

A mellékleteken kívül a többi opció ugyanaz lesz, mint a képtárnál. A könyvtárba küldött mellékletek valójában listaelemekké válnak. Ezért kiválaszthatja, hogy melyik mappába kerüljön, és hogy felül szeretné-e írni a meglévő dokumentumokat. A listára küldött mellékletek egyszerűen listaelem mellékletekké válnak, így csatolhatók vagy leválaszthatók, így a mellékletbeállításokat nem kell konfigurálni.

18. Módosítsa a paraméter értékét Őrizze meg az eredeti e-maileket(Eredeti e-mail mentése) címre Igen(Igen), és hagyja változatlanul az összes többi paraméter értékét.

20. Nyissa meg az Outlook 2007-et, és küldjön egy e-mailt egy csatolt képpel a címre [e-mail védett] és egy második üzenet (melléklettel vagy anélkül) a címen [e-mail védett]

21. Vissza a listához Potenciális termékek ellenőrizni, hogy a beküldött kép felkerült-e a képtárba.

22. Ugrás a listára Megjegyzések(Közlemények), hogy ellenőrizze, hogy a második elküldött e-mail felkerült-e a listára.

23. Nyissa meg az értesítést, és ellenőrizze, hogy az üzenet tárgya és törzse megegyezik-e az elküldött üzenettel.

Zárja be a böngészőt.

Lista törlése

Fontos tudni, hogyan lehet megszabadulni a feleslegessé vált vagy véletlenül létrehozott listáktól. A SharePoint Services korábbi verziójától eltérően a lista törlése csak töröltként jelöli meg. Nem távolítják el véglegesen az adatbázisból, és a lista minden eleme, bár nem látható, a listában marad szekér csomópont.

Tegyük fel, hogy a Wide World Importers ügyfelei elégedettek az új adatlappal. Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok), és már nincs szükségük listára Feladatok(Feladatok) eredetileg létrehozva. Most törli az extra listát.

Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, ahol a listát létrehozta Vevő szokásos feladatai(Közös vásárlói feladatok). Ez a gyakorlat a http://wideworldimporters csomópontot használja, de bármilyen más csomópontot is használhat. Ha a rendszer kéri, írjon be egy felhasználónevet és jelszót, majd kattintson a gombra rendben.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik elegendő jogosultsággal a lista törléséhez. Ha kétségei vannak, olvassa el a Függeléket. .

2. Menü Paraméterek(Beállítások) válassza ki a parancsot Beállítások listája(Lista beállítások) a feladatbeállítások oldalának megnyitásához.

3. szakaszban Engedélyek és kezelés(Engedélyek és kezelés) kattintson a hivatkozásra Törölje ezt a listát(A lista törlése). Megnyílik egy megerősítő párbeszédpanel.

4. Kattintson a gombra rendben a törlés megerősítéséhez. Az oldal megnyílik Minden csomópont tartalom(A webhely teljes tartalma). A törölt lista már nem jelenik meg ezen az oldalon és a Gyorsindítóban.

Zárja be a böngészőt .

Főbb rendelkezések

A listák összehasonlíthatók a weben található változó táblázatokkal.

A listasablonok segítségével statikus, szabványos oszlopkészletet tartalmazó listákat hozhatunk létre. 21 beépített lista áll rendelkezésre: napirend(Napirend) Megjegyzések(Közlemények) Naptár(Naptár) Kapcsolatok(kapcsolatok), egyéni lista(Egyéni lista), Egyéni lista adatlap nézetben(Egyéni lista adatlap nézetben (Döntések), Vitafórum(vitafórum), Dokumentumtár(Dokumentumtár), Alakkönyvtár(Űrlaptár) Táblázat importálása(Táblázat importálása), Problémakövetés(Hibakövetés), Linkek(Linkek) Gólok(célok), Képtár(Képtár) Projekt céljai(Projektfeladatok), Felmérés(Felmérés), Feladatok(Feladatok) Szövegmező(szövegdoboz), Kötelező elemek(Things To Bring) és Wiki könyvtár-oldalakat(Wiki oldaltár).

SharePoint-listák létrehozásakor világos, könnyen megjegyezhető, következetes neveket adjon nekik.

Egy vagy több dokumentum csatolható egy listaelemhez.

A Windows SharePoint Services lehetővé teszi oszlopok hozzáadását, módosítását és eltávolítását bármely listáról.

A listanézetek határozzák meg, hogy a lista elemei hogyan jelenjenek meg. A listák manuálisan vagy elnevezett nézetek használatával rendezhetők és szűrhetők.

A nyilvános listanézeteket minden felhasználó megtekintheti, míg a privát nézeteket csak azok készítői láthatják.

Egyes listák és könyvtárak konfigurálhatók e-mailek fogadására.

A távoli lista és annak összes eleme a csomópontba kerül.

Ebben a cikkben bemutatom, hogyan hozhat létre saját űrlapokat a SharePointban, hogyan módosíthatja a stílusukat, hogyan alkalmazhat szabályokat az űrlapmezőkre,
Az iratokhoz közvetlenül űrlapon teszek megjegyzéseket.

A SharePoint 2013 hatékony űrlap-testreszabási eszközöket tartalmaz.
A nézet bármely részéhez korlátlan számú feltételt, szabályt és szabályzatot használhat.

El kell rejtenem néhány űrlapmezőt egy adott embercsoport számára.

Elég megnyitni az űrlaptervezőt, szerkeszteni mindent, amire szüksége van, és elmenteni.
De ahhoz, hogy az InfoPath működjön a SharePoint 2013-ban (ezt a lista lapon lévő gomb jelzi

Az InfoPath Designert megnyitó Űrlap testreszabása gomb a webhely rendszergazdái számára elérhető az IE böngészőben.

Az Enterprise licenc aktiválása után ez a szolgáltatás azonnal megjelenik az összes Sharepoint webhelyen.

Követelmények:

1. A SharePoint Enterprise 2013 licenc aktiválva van a kiszolgálón

2. Az InfoPath Designer 2013 telepítve van a számítógépen

3. Megnyitott egy SharePoint-webhelyet a webhely rendszergazdája alatt az Internet Explorerben

4. Az Enterprice összetevői a webhely beállításaiban aktiválódnak

Valójában hogyan lehet mezőket beállítani egy SharePoint 2013 űrlapon

Nyissa meg a szükséges listát, és lépjen a LISTA fülre az eszköztáron

először a listabeállításokhoz megyek

további paramétereknél engedélyezem az űrlap ablakban való megnyitását ( Utoljára ajánlott elvégezni. , ez segít az űrlapok megnyitásában anélkül, hogy új lapon nyitnák meg a jobb egérgombbal, ahogy azt alább teszem)

Visszatérek a listához, és az ŰRLAP BEÁLLÍTÁSAI gombra kattintok:

Megnyílik az InfoPath Designer 2013

Ez valójában egy nagyon erős dolog, amely fokozott figyelmet érdemel, és szándékosan egy drágább termékbe került, amely a teljes SharePoint rendszer számos összetevőjéhez kötődik, és lehetővé teszi ezek központi használatát.

Tehát már létrehoztam egy egyéni listát, beállítottam az űrlapok megnyitását a párbeszédpaneleken, most pedig beállítom a verziószámítást:

Vissza a lista paraméterei szakaszban verzióvezérlési lehetőségek,
kapcsolja be a kapcsolót Minden alkalommal létrehoz egy verziót, amikor egy elem megváltozik ebben a "Lista" típusú listában? hogy Igen

ezt követően a lista paramétereiben hozzon létre egy megjegyzések nevű oszlopot

adjon nevet, és tegye a kapcsolót Változások végrehajtása a meglévő szövegen

Itt figyelembe kell venni, ha megváltoztattuk az űrlapot, akkor a hozzáadott oszlopok már nem jelennek meg azonnal az űrlapon, ilyenkor meg kell nyitni az InfoPath Designer űrlapszerkesztőjét és ezt a mezőt hozzá kell adni az űrlaphoz.

minden alakváltozás után

nyomja meg a gyorsposta gombot

vagy nyomja meg a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt

nézet űrlap nézetek létrehozása

Az Oldalelrendezés lapon kattintson a Nézet létrehozása lehetőségre

nevezzük el nézetünket teszt_nézet1

kap egy üres űrlapot

ebben a formában húzással a jobb oldali listából illesztheti be a mezőinket.
Néhány másodperc múlva a következő eredményt kapom

Tegye közzé a Ctrl+Shift+Q billentyűkombinációt.

Én így csinálom (2013-as verzióhoz):

Nyissa meg az űrlapot a böngészőben a jobb egérgombbal egy új lapon

módosítsa az InfoPath webrészt

És módosítsa az alapértelmezett nézetet

mentse el a változtatást

minden esetben ismételje meg a lépéseket

de a Módosítás űrlap esetében hozzá kell adni egy hivatkozást a listanézetben

lépjen a listanézetbeállításokhoz, és jelenítsen meg egy másik oszlopot

most ez az űrlap új lapon is megnyitható

és ehhez a webrészhez másik űrlapot választunk infoPath amelyet Elem szerkesztésének neveztünk el

A cikk lépésekben íródott, megértheti, hogy milyen lépéseket hagyhat ki azok elvégzése után. Betekintést nyújtanak, remélem a továbbiakban rövidítem a cikket, pontosabban megjelölve a lépések sorrendjét.

Ha kérdése van, feltétlenül írja meg a megjegyzésekben, válaszolok.