Lampiran dalam tesis - bagian di mana Anda memasukkan materi visual disebut. Visibilitas dapat disajikan dalam berbagai bentuk - diagram, tabel, gambar, tabel perbandingan, dll. Bahan-bahan ini sangat banyak sehingga tidak dapat dimasukkan ke dalam karya itu sendiri. Oleh karena itu, kami datang dengan aplikasi. Universitas yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi ada aturan umum untuk desain aplikasi dalam karya ilmiah. Jadi bagaimana Anda menata aplikasi?

Cara mendesain aplikasi dengan benar

Lampiran dibuat di akhir karya ilmiah, setelah daftar pustaka yang digunakan. Anda dapat mengajukannya untuk bekerja, atau lebih tepatnya melampirkannya ke ijazah Anda di folder terpisah. Jika Anda mengajukan lampiran ke teks tesis, pisahkan dari bagian utama dengan clean sheet.

Aplikasi diberi nomor di sudut kanan atas halaman. Jika aplikasi membutuhkan 2 lembar, maka pada lembar terakhir Anda perlu menulis "Akhir aplikasi ...". Jika lampiran mencakup tiga atau lebih lembar, pada 2 dan yang berikutnya, tandai "Lanjutan lampiran ...", dan pada yang terakhir - "Akhir lampiran ...". Jika satu aplikasi berisi beberapa gambar atau tabel sekaligus, jangan lupa untuk memberi nomor. Setiap ilustrasi diberi nomor secara terpisah.

Berikan nama aplikasi Anda yang akan berhubungan dengan teks naskah Anda. Kami menempatkan tautan ke aplikasi ini dalam teks. "Cm. lampiran…, gbr. ... ". Untuk membuat semuanya jelas bagi pembaca, tidak ada kebingungan dan pertanyaan yang tidak perlu, menyusun aplikasi dengan jelas, dengan decoding semua konvensi yang dapat ditemukan dalam tabel, gambar, dan diagram.

Tunjukkan aplikasi itu sendiri dalam daftar isi pekerjaan Anda. Periksa dengan sekolah Anda tentang apakah akan menggunakan pagination berurutan atau membuat Anda sendiri untuk aplikasi. Pada saat yang sama, kami menyimpan nomor aplikasi.

Cara membuat lampiran kontrak

Lampiran perjanjian harus dibuat dengan benar, jika tidak, itu penuh dengan fakta bahwa dokumen itu tidak akan memiliki kekuatan hukum. Sebagai permulaan, biasakan diri Anda dengan standar GOST untuk desain aplikasi dan cobalah untuk mematuhi semua standar dengan hati-hati. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan, saya menyarankan Anda untuk mengirim dokumen untuk verifikasi ke spesialis, atau segera mencari bantuan dari perusahaan khusus yang terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan dokumentasi.

Jika Anda memutuskan untuk melakukan semuanya sendiri, maka dipandu oleh petunjuk ini:

1. Kami menyiapkan dokumen yang akan menjadi lampiran kontrak (grafik, tabel, tindakan, daftar, dll.).
2. Lampiran dicetak pada lembaran terpisah dan dijilid beberapa halaman menjadi satu dokumen atau brosur.
3. Letakkan penomoran sesuai dengan peraturan.
4. Semua dokumen harus ditandai dengan aplikasi. Di halaman awal dokumen, tulis di sudut atas "Lampiran No." dan letakkan nomor seri di sebelah kanan. Tepat di bawahnya kami menulis nama dokumen administrasi "untuk perjanjian layanan" dan perinciannya (nomor dan tanggal penandatanganan).
5. Dalam dokumen utama kami memberi tanda tentang aplikasi.
6. Setelah menunjukkan nama-nama bagian, setelah kami memasukkan daftar dokumen terlampir. Kami menyusunnya dalam bentuk daftar bernomor. Di dalamnya kami menunjukkan nama, jumlah lembar dan salinan, jangan lupa tentang ketaatan penomoran.

Banyak dokumen manajemen memiliki lampiran. Lampiran dokumen dapat berupa dokumen independen, final dan valid, atau draft dokumen atau bagian dari dokumen yang menjelaskan atau mengungkapkan isi dari ketentuan individu dari dokumen utama. Kami akan membahas dalam artikel cara mengatur lampiran pada dokumen.

Lampiran dokumen dapat berupa dokumen independen, final, dan valid (misalnya, salinan piagam organisasi, salinan tabel kepegawaian organisasi, salinan kontrak yang ditandatangani dan terdaftar yang dikirim ke rekanan, dll.), dan draft dokumen (misalnya, draft resolusi, draft perintah) atau bagian dari dokumen yang menjelaskan atau mengungkapkan isi dari ketentuan individu dari dokumen utama (misalnya, daftar anggota komisi yang dibuat dengan perintah kepala komisi, yang merupakan lampiran dari perintah ini, atau rencana tindakan, yang juga disetujui oleh perintah itu).

Pendaftaran lampiran pada dokumen sesuai dengan semua aturan

Ada dua jenis komunikasi antara dokumen utama dan lampirannya: dokumen utama dan aplikasi dihubungkan oleh kebutuhan untuk mengirim dokumen, yaitu alur kerja, misalnya:

• surat pengantar dan lampirannya;
• dokumen utama dan lampiran dihubungkan oleh konten:
  • persetujuan dan lampirannya dalam bentuk perkiraan biaya, jadwal atau dokumen lain;
  • perintah dan rencana tindakan atau daftar anggota komisi yang mengungkapkan isi dari item yang relevan dari bagian administratif dari perintah;
  • perintah dan peraturan yang disetujui oleh perintah ini, yang merupakan lampiran dari pesanan.

Dalam kasus pertama, surat pengantar dan dokumen lampiran merupakan satu set dokumen, dalam kasus kedua, dokumen utama dan dokumen lampiran adalah bagian dari satu dokumen.

Bergantung pada bagaimana dokumen utama dan lampiran ditautkan, tanda lampiran dikeluarkan secara berbeda.

Bagaimana memformat lampiran ketika dokumen utama dan lampiran ditautkan oleh kebutuhan untuk meneruskan

Mari kita pertimbangkan opsi pertama, ketika dokumen utama dan aplikasi digabungkan, terutama untuk memastikan bahwa dokumen dikirim ke penerima yang memiliki karakter independen dan sama sekali tidak terkait satu sama lain oleh kontennya. Karena dokumen dikirim dengan surat pengantar, yang bersifat independen, yang dapat berupa dokumen akhir atau dokumen draft yang disiapkan, Anda tidak dapat membuat tanda tambahan atau menambahkan detail tambahan pada dokumen-dokumen ini. Dalam hal ini, persyaratan khusus - tanda keberadaan aplikasi, yang berisi informasi tentang aplikasi, ditempelkan pada surat pengantar.

Aturan untuk mengeluarkan tanda pada keberadaan lampiran ditetapkan oleh GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen ”(selanjutnya disebut Standar). Dan meskipun Standar menyediakan beberapa opsi untuk desain merek, dalam praktiknya ada situasi yang tidak diatur oleh standar. Dalam hal ini, masuk akal untuk mempertimbangkan semua situasi, baik yang disediakan maupun yang tidak diatur oleh Standar.

Situasi desain aplikasi disediakan oleh Standar

1. Jika dokumen-lampiran diberi nama dalam teks, maka tanda keberadaan lampiran dibuat sebagai berikut:

Aplikasi: 5 liter. dalam 2 eksemplar.

Jika surat itu memiliki lampiran yang tidak disebutkan dalam teks, maka pada tanda tentang keberadaan lampiran, sebutkan namanya, jumlah lembar dan jumlah salinan, dan jika ada beberapa lampiran, diberi nomor, misalnya :

Jika lampiran diikat, maka jumlah lembar tidak ditunjukkan. Misalnya, jika lampiran dokumen diberi nama dalam teks:

Lampiran: dalam 1 eksemplar.

atau jika dokumen lampiran tidak disebutkan dalam teks:

Lampiran: Katalog suku cadang mesin cuci Samsung dalam 1 eksemplar.

Jika suatu dokumen lain dilampirkan pada dokumen tersebut, juga mempunyai lampiran, maka dibuat tanda adanya lampiran sebagai berikut:

Lampiran: surat Rosarkhiv tertanggal 05.06.2010 No. 02-6 / 172 dan lampirannya, hanya 3 halaman.

Jika aplikasi dikirim tidak ke semua alamat yang ditunjukkan dalam dokumen, tetapi hanya ke penerima (utama) pertama, tanda tentang aplikasi dibuat sebagai berikut:

Lampiran: pada 3 l. dalam 5 eksemplar. hanya ke alamat pertama.

Situasi non-standar dalam desain lampiran untuk surat pengantar

Seperti yang telah disebutkan, dalam situasi praktik muncul, desain yang tidak disediakan oleh Standar. Mari kita pertimbangkan mereka.

1. Dokumen di atas kertas dan media elektronik (floppy disk, CD, DVD, flash card) dapat dikirimkan sebagai lampiran surat pengantar. Dalam hal ini, tanda pada kehadiran aplikasi dapat dibuat sebagai berikut:

Karena jumlah lembar dokumen lampiran yang diberi tanda pada keberadaan lampiran itu diindikasikan untuk mengontrol kelengkapan dokumen pada saat dikirim dan diterima, maka pada saat mengirim dokumen melalui media elektronik, cukup mencantumkan jumlah media itu sendiri. .

Jika hanya dokumen elektronik yang dikirim dengan surat pengantar, maka tanda lampiran dapat dibuat sebagai berikut:

Lampiran: Draft kontrak untuk penyediaan produk listrik di CD dalam 1 salinan.

2. Tanda tentang lampiran dibuat dengan cara khusus saat mengirim dokumen rahasia (dokumen yang berisi rahasia resmi bertanda “Untuk penggunaan resmi”, rahasia komersial bertanda “Rahasia komersial” atau informasi rahasia lainnya yang bertanda “Rahasia” atau “Strictly rahasia” atau lainnya).

Meskipun tindakan hukum pengaturan tidak menetapkan prosedur khusus untuk menerbitkan surat pengantar dan menandai adanya lampiran saat mengirim dokumen rahasia, dalam praktiknya aturan semacam itu telah berkembang. Aturan-aturan ini diabadikan dalam peraturan lokal (aturan, peraturan, instruksi), yang mengatur masalah pekerjaan kantor rahasia dalam organisasi.

Sesuai dengan aturan tersebut, pada saat mengirimkan dokumen rahasia dalam surat pengantar dengan tanda adanya lampiran, nomor dokumen lampiran (artinya nomor pendaftaran dokumen) dan cap pembatasan akses ke dokumen adalah tambahan ditunjukkan, misalnya:

Bendera lampiran ketika dokumen dan lampiran terikat oleh konten

Pertimbangkan desain aplikasi dalam kasus di mana dokumen utama dan aplikasi dihubungkan oleh konten. Aplikasi semacam ini dapat memiliki berbagai dokumen: dokumen administrasi (keputusan, keputusan, perintah, perintah), semua jenis kontrak, terutama hukum perdata, berbagai tindakan (pemeriksaan, audit, pemeriksaan, dll), rencana, program, laporan , dll ...

Karena dalam hal ini, sebagaimana disebutkan di atas, dokumen lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen utama, catatan tentang keberadaan lampiran ada baik dalam dokumen utama maupun dalam dokumen lampiran, tetapi dibuat secara berbeda, bukan dengan cara yang sama seperti dalam surat pengantar.

Sebagai aturan, saat menyusun dokumen utama, referensi ke lampiran dibuat di paragraf dokumen yang sesuai. Mari kita beri contoh teks dokumen administrasi.

Desain aplikasi tunggal

Penataan gaya multi-aplikasi

Dengan demikian, pada setiap lampiran pada dokumen utama, tanda tentang lampiran dibuat dalam bentuk yang ditetapkan oleh GOST R 6.30-2003:

Lampiran 2
sesuai perintah Rosarkhiv
tanggal 15/03/2011 1 No. 35

Kata "lampiran" dapat dicetak dalam huruf kapital dengan tanda #, juga diperbolehkan untuk memusatkan garis atribut relatif terhadap garis terpanjang:

Dengan cara yang sama, lampiran kontrak, tindakan, rencana, laporan, dan dokumen lain dibuat, misalnya, pada lampiran perjanjian:

Jika lampiran dokumen adalah dokumen yang disetujui oleh dokumen administrasi (misalnya pesanan), maka bersama dengan tanda tentang lampiran pada lampiran dokumen yang disetujui juga harus ada stempel persetujuan. Karena stempel persetujuan juga berisi tautan ke dokumen utama (misalnya, pesanan), Rekomendasi Metodologis untuk pengembangan instruksi untuk pekerjaan kantor di badan eksekutif federal (disetujui dengan perintah Rosarkhiv No. 76 tanggal 23-12-2009) menyediakan untuk berikut ini.

Jika lampiran pada dokumen (misalnya, pesanan) adalah dokumen yang disetujui (peraturan, aturan, instruksi, peraturan, dll.), tanda tentang lampiran diletakkan di sudut kanan atas, di bawah - stempel persetujuan dari dokumen, misalnya:

Lampiran No. 1
DISETUJUI OLEH
atas perintah Rosarkhiv tertanggal 12.11.2009 No. 125

Artinya, dalam hal ini, agar tidak mengulangi referensi ke dokumen administrasi (pesanan) pada tanda pada aplikasi dan di stempel persetujuan, tanggal dan nomor dokumen administrasi diberikan satu kali - di kolom persetujuan.

V.F. Yankova, Cand. ist. Ilmu, Assoc., Deputi. Direktur VNIIDAD

Direkomendasikan agar lampiran memuat bahan-bahan yang, karena alasan apapun, tidak dapat dimasukkan dalam bagian utama: bahan-bahan yang melengkapi pekerjaan; bukti matematika menengah, rumus dan perhitungan; tabel data digital tambahan; instruksi, metode, deskripsi algoritma dan program tugas, ilustrasi yang bersifat tambahan; peraturan, seperti deskripsi pekerjaan. Lampiran juga mencakup ilustrasi, tabel, dan cetakan yang dibuat pada lembar A3.

Lampiran disusun sebagai kelanjutan dari dokumen ini pada lembar berikutnya setelah daftar sumber yang digunakan.

Aplikasi ditandai dengan huruf kapital alfabet Rusia, dimulai dengan A, dengan pengecualian huruf E, 3, Y, O, H, L, Y, b (Lampiran A, LAMPIRAN B, LAMPIRAN C, dll.). Diizinkan untuk menunjuk aplikasi dengan huruf-huruf alfabet Latin, dengan pengecualian huruf I dan O. Dalam kasus penggunaan penuh huruf-huruf alfabet Rusia dan Latin, diizinkan untuk menunjuk aplikasi dengan angka Arab.

Kata "LAMPIRAN" sendiri ditulis dengan huruf kapital.

Jika ada satu aplikasi yang beroperasi, itu disebut "LAMPIRAN A".

Setiap aplikasi harus dimulai pada halaman baru. Dalam hal ini, kata "LAMPIRAN" dan peruntukan hurufnya ditulis dengan lekukan paragraf.

Permohonan harus memiliki judul, yang ditulis pada baris berikutnya setelah kata "LAMPIRAN" dengan lekukan paragraf. Judul ditulis dengan huruf kapital.

Dalam teks karya, semua lampiran harus dirujuk, misalnya: "... dalam lampiran B ...". Aplikasi disusun dalam urutan referensi kepada mereka dalam teks karya.

Teks setiap lampiran, jika perlu, dapat dibagi menjadi bagian, subbagian, klausa, subklausa, yang diberi nomor dalam setiap lampiran. Nomor tersebut didahului dengan penunjukan aplikasi ini.

Lampiran harus berbagi pagination berurutan dengan sisa dokumen.

Desain konten

pengantar

1 Landasan teoritis pajak

2 Karakteristik sistem pajak Federasi Rusia

3 Masalah dan prospek pengembangan sistem pajak Federasi Rusia

Kesimpulan

Daftar sumber yang digunakan

Aplikasi

Titik tidak diletakkan di antara judul elemen konten dan nomor halaman .

Tata cara pengajuan verifikasi dan pembelaan makalah

Pekerjaan kursus harus diselesaikan dan diserahkan ke departemen tepat waktu (sekitar 2 minggu sebelum dimulainya sesi). Saat memeriksa, komentar yang ada ditunjukkan di bidang.

Dengan penilaian positif, pekerjaan kursus diakui sebagai pembelaan, di mana siswa membuat laporan lisan tentang isi pekerjaannya, menjawab pertanyaan yang diajukan.

Jika ada kekurangan dalam konten dan desain, tugas kursus dikirim untuk direvisi. Dalam hal ini, siswa harus menghilangkan kekurangan yang ditunjukkan sesegera mungkin dan menyerahkan pekerjaan untuk ujian ulang.

Setelah mempertahankan pekerjaan kursus, siswa menerima nilai akhir, yang dimasukkan ke dalam buku catatan dan dalam pernyataan.

Kursus memungkinkan siswa untuk merangkum dan mensistematisasikan semua pengetahuan yang diperoleh sebelumnya, memperdalam pengetahuannya di bidang disiplin ekonomi, mengembangkan kemampuan berpikir kreatif di bidang manajemen perusahaan, dan juga merupakan dasar untuk persiapan pekerjaan kualifikasi akhir .

Elemen penting dari proyek tesis adalah aplikasi yang secara jelas menampilkan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa. Aplikasi meningkatkan kesan positif guru tentang tingkat persiapan penulis karya dan kualitas karya itu sendiri. Selain isi lampiran, sangat penting untuk menggambarnya dengan benar dan sesuai dengan aturan GOST. Aturan utama untuk merancang aplikasi dijelaskan di bawah ini.

Aplikasi dalam diploma, apa itu dan mengapa siswa membutuhkannya

Lampiran adalah bagian terpisah dengan materi tambahan, seringkali visual, tentang metode penelitian dan algoritme yang dikembangkan oleh penulis. Ini berisi informasi yang tidak dapat diformat sesuai dengan standar keseluruhan pekerjaan, misalnya, gambar atau gambar yang tidak sesuai dengan format lembar A4.

Bagian ini merupakan tambahan yang bagus untuk meningkatkan kualitas dan pengalaman keseluruhan pekerjaan Anda. Terlepas dari kenyataan bahwa konten aplikasi mungkin tidak diformat sesuai standar, penting untuk menyusun informasi tentang aplikasi ini dengan benar, setelah berkonsultasi dengan guru dan dipandu oleh persyaratan dalam manual (GOST).

Apa yang termasuk dalam Suplemen Diploma

Mereka berisi informasi tambahan tentang proyek diploma. Baik materi grafis dan handout, contoh alat yang digunakan untuk melakukan penelitian, perhitungan yang lebih rinci, dll dapat diterima.

Paling sering, bagian "Aplikasi" mencakup:

• Bagan dan grafik;
• Tabel terlalu besar;
• Perhitungan rinci menggunakan rumus;
• perhitungan menengah;
• Informasi tentang instrumen dan peralatan yang digunakan dalam penelitian;
• Kesimpulan yang bersifat metrologis;
• Deskripsi rinci tentang metode penelitian penulis atau solusi untuk masalah yang diajukan;
• Tambahan informasi grafik pendukung berupa peta, foto, gambar, dan sebagainya;
• Salinan bahan referensi (laporan statistik perusahaan, dll.)

Semua materi yang disajikan dalam lampiran membuat tesis lebih rinci dan rinci. Mereka memberikan gambaran jalan pikiran seorang mahasiswa pascasarjana saat melakukan penelitian. Komisi diploma sering menilai seberapa benar dan terampil siswa dapat menggunakan aplikasi saat mempertahankan diploma, yang mempengaruhi penilaian.

Cara menyusun suplemen diploma sesuai dengan aturan dan persyaratan GOST

Terlepas dari kenyataan bahwa aplikasi biasanya dirancang sesuai dengan persyaratan GOST, mereka sama sekali tidak rumit. Prinsip dasarnya adalah untuk mematuhi persyaratan dasar.

GOST 2.301 menyatakan bahwa format lembar untuk aplikasi dapat berupa A4, A3, A1, dll. Tetapi dimungkinkan untuk menggunakan ukuran lembar non-standar hanya jika informasi tersebut benar-benar tidak dapat ditemukan pada A4 standar. Jumlah aplikasi bisa berapa saja, tetapi cukup untuk pengungkapan penuh topik tesis (GOST 2.109).

Secara umum, Anda harus mematuhi aturan berikut:

1. Suplemen tidak perlu dilampirkan pada bagian utama skripsi. Mereka harus dimasukkan ke dalam folder terpisah.

2. Setiap lampiran adalah lembaran baru dengan tulisan "LAMPIRAN" di tengahnya (huruf besar).

3. Aplikasi tidak diberi nomor, tetapi ditandai dengan huruf dalam urutan abjad, dengan pengecualian e, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Untuk penyebutan bisa menggunakan abjad latin, kecuali huruf i, o.

5. Sebagai upaya terakhir, ketika alfabet tidak cukup, diperbolehkan menggunakan angka Arab, tetapi tidak diinginkan.

6. Kalaupun hanya ada satu permohonan, tetap harus dilambangkan dengan huruf A.

7. Dalam aplikasi, Anda dapat membagi teks menjadi paragraf.

8. Hal ini diperlukan untuk mematuhi gaya seragam dari pos semua aplikasi.

9. Jika lampiran ditempatkan pada beberapa lembar, setiap lembar berikutnya disebut "Lanjutan Lampiran B" dan "Akhir Lampiran B".

Ingat, aplikasi yang dirancang dengan baik dapat berdampak signifikan pada nilai diploma.

Contoh pendaftaran:

Pendaftaran lampiran daftar isi ijazah

Struktur ijazah tercermin dalam daftar isinya, di mana juga perlu untuk menunjukkan keberadaan aplikasi. Semua bahan tambahan ditempatkan di lampiran ditunjukkan terakhir setelah daftar referensi. Sangat penting untuk membuat daftar semua lampiran, menunjukkan penomoran dan namanya. Misalnya, jika Anda memiliki lampiran A, B, C, D, dan E, maka semuanya harus ditunjukkan dalam urutan yang jelas dalam konten. Setelah surat yang menunjukkan aplikasi (A, B, C, dll.), namanya ditulis, yaitu. judul yang ditentukan dalam aplikasi.

Contoh pendaftaran:

Pendaftaran tautan ke aplikasi diploma

Teks ijazah harus berisi tautan ke semua aplikasi. Itu dilakukan seperti ini: "informasi lebih rinci tentang neraca dapat dilihat di Lampiran A." Dalam Lampiran A yang sama seharusnya merupakan neraca yang terperinci ini.

Penting! Urutan aplikasi ditentukan oleh urutan kemunculannya dalam teks.

Contoh pendaftaran:

Petunjuk terperinci tentang cara mengisi suplemen diploma

• Saat mengisi sisi depan, dalam kasus nominatif harus ditunjukkan nama keluarga lengkap, nama depan, dan patronimik.
• Tanggal lahir lengkap siswa wajib diisi. Ini dilakukan dalam urutan yang ditentukan secara ketat: tanggal lahir ditulis dalam bentuk digit penuh (10), bulan ditunjukkan dengan kata-kata (Desember), dan tahun ditunjukkan dalam format empat digit yang ketat, setelah yang membutuhkan kata "tahun" dalam kata-kata - 1991.
• Ada kolom terpisah untuk merekam dokumen kelulusan, yang dengannya perintah dikeluarkan pada pendaftaran siswa di lembaga pendidikan yang sesuai - "Dokumen pendidikan sebelumnya". Di baris ini, Anda perlu menunjukkan dan menjelaskan secara lengkap nama lengkap tempat studi sebelumnya, serta tahun kelulusannya. Bisa berupa: surat keterangan lulus dari lembaga pendidikan - sekolah.
• Dalam beberapa kasus, ujian masuk yang sesuai disediakan untuk daftar bidang studi tertentu. Kolom ini mungkin tetap kosong, karena tidak semua area memerlukan ujian masuk. Sesuai dengan informasi di atas - kolom ini diisi atau dilewati saat mengisi.
• Ada baris terpisah yang menunjukkan tahun masuk dan tahun kelulusan dari masing-masing institusi pendidikan tinggi. Semua tanggal ini ditunjukkan dalam format numerik empat digit, sesuai dengan tahun pendaftaran dan kelulusan siswa masing-masing.
• Kolom terpisah disediakan, yang menunjukkan masa studi di lembaga pendidikan terkait. Tergantung pada bentuk pelatihan, periode waktu pelatihan dapat diperpanjang dari 4 hingga 5 tahun.
• Kolom “Arah” diisi berdasarkan jurusan yang ditempuh lulusan pada perguruan tinggi yang bersangkutan.
• Kolom "Spesialisasi" diisi secara eksklusif oleh sarjana dan orang-orang yang telah dilatih di bawah program khusus (5 tahun). Bujangan mengisi baris ini dengan kata-kata "tidak disediakan". Dilarang keras menulis kode spesialisasi di kolom ini.
• Ada kolom terpisah untuk menyelesaikan kursus yang diselesaikan selama seluruh periode studi. Semua karya harus dicantumkan di sini, menunjukkan judul dan penilaian yang sesuai, selalu dalam bentuk huruf kapital.
• "Latihan" - menunjukkan semua praktik, serta jenisnya yang dilalui oleh siswa dalam proses pembelajaran, serta, tanpa gagal, waktu pelaksanaannya dan penilaian yang sesuai.
• Ada kolom terpisah untuk ujian negara bagian akhir, yang menunjukkan semua nama ujian yang relevan, serta nilai yang sesuai untuk masing-masing ujian, selalu dalam bentuk kapital.
• Ada kolom terpisah yang mengacu pada durasi penulisan karya yang memenuhi syarat, di sini perlu untuk secara jelas menunjukkan kerangka waktu pengerjaan pada dokumen ini. Ini juga menunjukkan hari di mana pembelaan karya akhir berlangsung, nama lengkapnya, serta penilaiannya, secara ketat dalam bentuk huruf kapital.
• Di kolom yang sesuai, perlu untuk menunjukkan berdasarkan buku catatan semua mata pelajaran kredit dan meletakkannya.

catatan

Penting untuk menunjukkan semua sebutan yang harus ditunjukkan selama pengisian, apakah itu nama spesialisasi atau nama kursus - perlu tanpa tanda kutip, dengan kata-kata biasa.

Jika selama pelatihan sejumlah besar kursus telah diselesaikan, yang, pada gilirannya, tidak dapat ditampung di kolom di atas, maka mereka dapat ditunjukkan di belakang suplemen diploma setelah daftar disiplin kredit.

Setelah mengisi formulir aplikasi ini, Anda perlu merevisi dan memeriksa ulang lagi untuk menghindari semua insiden.

Kesimpulan

Jadi, sama sekali tidak sulit untuk menyusun suplemen untuk tesis. Hal utama adalah bahwa mereka bermakna, berkualitas tinggi, dan mereka semua memiliki tautan dalam teks karya.

1. Surat dicetak di atas kertas putih atau berwarna terang dalam ukuran A4 (210 x 297 mm) atau A5 (148 x 210 mm).

2. Lembar harus memiliki setidaknya margin:

20 mm - kiri;

10 mm - kanan;

20 mm - atas;

20 mm - bawah.

Tanggal surat adalah tanggal penandatanganannya. Tanggal disusun dalam angka Arab dalam urutan: hari bulan, bulan, tahun. Hari bulan dan bulan disusun dengan dua pasang angka Arab yang dipisahkan oleh titik; tahun - dalam empat angka Arab.

4. Nomor keluar.

Nomor registrasi (keluar) surat terdiri dari nomor serinya, yang dapat ditambahkan atas kebijaksanaan indeks (misalnya, inisial kepala arah). Nomor pendaftaran surat yang dibuat bersama oleh dua departemen atau lebih terdiri dari nomor registrasi surat masing-masing departemen tersebut, dipisahkan dengan garis miring.

6. Penerima

Penerima dapat berupa organisasi, divisi struktural mereka, pejabat atau individu. Saat menangani surat kepada pejabat, inisial ditunjukkan SEBELUM nama keluarga. Nama organisasi dan unit strukturalnya ditunjukkan dalam kasus nominatif.

Misalnya:

LLC "Nama Perusahaan" "

Departemen Perencanaan

Posisi orang yang dituju surat itu ditunjukkan dalam kasus datif, Sebagai contoh:

ke CEO

LLC "Nama Perusahaan" "

A A. Ivanov

LLC "Nama Perusahaan" "

Departemen Perencanaan

B.B. Petrov

Surat tidak boleh berisi lebih dari empat penerima. Kata "Salin" sebelum penerima kedua, ketiga, keempat tidak ditunjukkan. Jika jumlah penerima lebih besar, milis terbentuk.

Variabel "Addressee" dapat menyertakan alamat pos. Unsur-unsur alamat pos ditunjukkan dalam urutan yang ditetapkan oleh aturan untuk penyediaan layanan pos.

Saat menangani surat ke organisasi, sebutkan namanya, lalu alamat posnya, Sebagai contoh:

LLC "Nama Perusahaan" "

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

Saat menangani surat kepada seseorang, tunjukkan nama dan inisial penerima, lalu alamat pos, Sebagai contoh:

V.V. Sidorov

st. Svobody, 5, tepat. 12,

Yaroslavl, 150000

7. Teks surat

Teks surat disusun dalam bentuk tabel, teks koheren, atau dalam bentuk kombinasi dari struktur tersebut.

Kolom dan baris tabel harus memiliki judul yang dinyatakan sebagai kata benda dalam kasus nominatif. Subjudul kolom dan baris harus konsisten dengan judul. Jika tabel dicetak pada lebih dari satu halaman, kolom tabel harus diberi nomor dan hanya nomor kolom tersebut yang akan dicetak pada halaman berikutnya.

Teks yang terhubung biasanya terdiri dari dua bagian. Di bagian pertama, tunjukkan alasan, alasan, tujuan pembuatan surat, di bagian kedua (akhir) - keputusan, kesimpulan, permintaan, saran, rekomendasi. Teks dapat berisi satu bagian terakhir (misalnya, permintaan tanpa penjelasan).

Dalam teks surat, disiapkan berdasarkan dokumen organisasi lain, perinciannya ditunjukkan: nama dokumen, nama organisasi - penulis dokumen, tanggal dokumen, nomor registrasi dokumen, judul teks.

Bentuk-bentuk presentasi berikut digunakan dalam surat itu:

Orang pertama jamak ( "silakan kirim", "kirim untuk dipertimbangkan");

Orang pertama tunggal ( "Saya anggap perlu", "tolong sorot");

Orang ketiga tunggal ( "masyarakat tidak keberatan", "Judul" LLC menganggap itu mungkin ").

8. Lampiran

Tanda adanya lampiran yang disebutkan dalam teks surat dibuat dengan cara berikut:

Aplikasi: 5 liter. dalam 2 eksemplar.

Jika surat tersebut memiliki lampiran yang tidak disebutkan dalam teks, maka sebutkan namanya, jumlah lembar dan jumlah eksemplar; jika ada beberapa aplikasi, mereka diberi nomor, Sebagai contoh:

Lampiran: 1. Perjanjian sewa untuk 5 liter. dalam 2 eksemplar.

2. Sertifikat penerimaan untuk 1 liter. dalam 2 eksemplar.

Jika lampiran diikat, maka jumlah lembar tidak ditunjukkan.

Jika pada surat itu dilampirkan dokumen lain yang juga ada lampirannya, maka dibuatlah tanda adanya lampiran dengan cara berikut:

Lampiran: surat Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia 05.05.2007 N 02-6 / 172 dan lampirannya, hanya 3 halaman.

Jika aplikasi tidak dikirim ke semua alamat yang ditunjukkan dalam dokumen, maka tanda pada kehadirannya dibuat dengan cara berikut:

Lampiran: pada 3 l. dalam 5 eksemplar. hanya ke alamat pertama.

9. Tanda tangan

Persyaratan "Tanda tangan" meliputi: nama jabatan orang yang menandatangani surat (lengkap, jika surat tidak dibuat di atas kop surat, dan disingkat - pada surat yang dibuat di atas kop surat) dan dekripsi dari tanda tangan (inisial, nama belakang), Sebagai contoh:

Pada saat penandatanganan surat oleh beberapa pejabat, tanda tangan mereka ditempatkan satu di bawah yang lain secara berurutan sesuai dengan jabatan yang dijabat, Sebagai contoh:

Ketika menandatangani dokumen oleh beberapa orang dengan posisi yang sama, tanda tangan mereka ditempatkan pada tingkat yang sama, Sebagai contoh:

10. Mencetak

Cap segel menyatakan keaslian tanda tangan pejabat pada dokumen yang menyatakan hak orang yang memperbaiki fakta yang berkaitan dengan dana KEUANGAN, serta pada dokumen lain YANG MEMBERIKAN sertifikasi tanda tangan asli.

11. Pelaku

Tanda tentang pelaku termasuk inisial dan nama keluarga pelaku dokumen dan nomor teleponnya. Tanda tentang pelaku ditempatkan di sisi depan atau belakang lembar terakhir dokumen di sudut kiri bawah, Sebagai contoh: