Untuk berbagai elemen situs satu halaman dalam program Desainer SharePoint? Tentu saja, ketika Anda sudah membuat situs web, tidak ada gunanya menghubungkan yang baru. Oleh karena itu, mari buat file baru melalui item menu File - Buat . Dan segera buka kode html tersebut untuk lebih melihat perubahan yang akan terjadi di dalamnya selama anda bekerja.

tekan Format - Buat Gaya , atau pilih opsi yang sesuai di jendela Manajemen Gaya . di jendela Nilai pilihan: pilih dari daftar drop-down tubuh. Meninggalkan Tentukan di: halaman saat ini. Dan tentukan untuk seluruh situs: font, ukuran, warna, dan sebagainya. Misalnya, Anda dapat memilih

F keluarga-ont: Arial, Helvetica, sans-serif;
ukuran font: 18px (tulis di lapangan secara manual);
font-berat: tebal;
warna: pilih biru tua.

Saat Anda memilih warna, kode warna muncul di kotak. Jika diinginkan, kode warna yang diinginkan dapat didaftarkan secara manual. Klik Oke. Dalam kode html situs web lembar gaya CSS berikut ini muncul:

tubuh (
font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
font-berat: tebal;
ukuran font: 18px;
warna: #000080;
}

Sekarang beralih ke Konstruktor dan mencoba menulis sesuatu. Anda akan melihat bahwa teks akan berwarna biru tua, tebal, 18px, font Arial.

Jika Anda beralih kembali ke Kode, Anda akan melihat bahwa teks yang baru saja Anda tulis dikelilingi oleh tag

Dan tidak ada kode tambahan langsung di bagian situs yang terlihat: semua pemformatan ada di lembar gaya CSS secara terpisah dari teks.

Berdasarkan ini, algoritma pembuatan situs akan menjadi sebagai berikut. Pertama Anda membuat tabel, menulis teks, meletakkan gambar dan elemen lain dari situs, tetapi tidak memformat apa pun. Setelah Anda menyiapkan semuanya, Anda mulai membuat lembar gaya CSS untuk seluruh situs, dan untuk berbagai elemennya. Pada saat yang sama, Anda melihat Konstruktor dan di browser, perubahan apa yang terjadi di situs. Dan baru kemudian, ketika benar-benar diperlukan, Anda meresepkan pemformatan untuk berbagai elemen dengan menyorotnya.

Mari kita bekerja dengan style sheet CSS lagi dan melihat kemungkinan apa yang terbuka di hadapan kita.

Di lapangan: Nilai pilihan: Anda dapat menerapkan gaya CSS ke seluruh dokumen (body), link (a), heading (h1 hingga h6), tabel (tabel) dan sebagainya, ada banyak pilihan. Anda juga dapat membuat di bidang ini, lalu menetapkannya ke berbagai fragmen situs Anda.

Di sebelah kiri Anda akan melihat lapangan Kategori. Saat Anda mengklik salah satu kategori, sekumpulan atribut yang sesuai dengan kategori tersebut akan terbuka. Atribut ini adalah pilihan besar. Hampir semua fitur style sheet CSS ada di depan Anda. Coba, pelajari gaya CSS, dan praktikkan: program SharePoint Designer memberikan tip bagus bagi mereka yang setidaknya sedikit terbiasa dengan gaya CSS.

Bagaimana, misalnya, mengatur warna dan gambar latar belakang situs? Di bidang Nilai pilihan: pilih tubuh, lalu pilih kategori Latar belakang, dan pilih warna latar belakang (warna latar) dan gambar latar belakang (gambar latar). File gambar, tentu saja, harus ada di folder situs. Omong-omong, selalu pilih warna latar belakang agar sesuai dengan warna utama gambar latar belakang, karena ketika gambar tidak segera dimuat, warna latar belakang itulah yang akan terlihat pertama kali sampai gambar dimuat. Di tempat yang sama Anda dapat mengatur properti imobilitas untuk latar belakang, jika Anda memilih lampiran-latar belakang: diperbaiki .

Dan jika Anda ingin membuat semua tautan di situs Anda menjadi merah saat Anda mengarahkan mouse ke atasnya. Anda perlu melakukan hal berikut: di bidang Nilai pilihan: pilih a: melayang adalah tautan dengan kursor melayang di atasnya. Dan dalam kategori jenis huruf Pilih warna merah. Setelah Anda melakukan ini, di lembar gaya CSS gaya lain akan muncul:

a: melayang (
warna: #FF0000;
}

gaya CSS Anda tidak hanya dapat menambahkan yang baru, tetapi juga mengedit yang sudah ada. Untuk mengedit, buka Format - Gaya CSS - Kelola Gaya . Di sebelah kanan Anda akan melihat jendela ini: Manajemen Gaya : di dalamnya Anda akan melihat gaya CSS yang ada di situs. Klik kanan pada gaya yang diinginkan dan pilih Ubah gaya . Sebuah jendela muncul di mana Anda dapat menambahkan atribut baru ke gaya, atau menghapus atau mengedit atribut yang sudah ditambahkan.

Misalnya, mari kita edit gayanya a: melayang yang telah Anda buat. di jendela Manajemen Gaya klik kanan padanya dan pilih Manajemen Gaya , dan di jendela yang terbuka, tambahkan atribut baru. Biarkan itu menjadi ukuran font yang meningkat. Pilih ukuran font: xx-besar. Klik Oke. Simpan perubahan dan lihat apa yang terjadi di browser: warna tautan akan meningkat saat Anda mengarahkan mouse ke atasnya.

Dan jika Anda, misalnya, tidak ingin tautan digarisbawahi, Anda perlu di dalam kotak Nilai pilihan: Pilih sebuah link- hanya tautan. Kemudian dalam kategori font memilih dekorasi teks: tidak ada e(Letakkan burung di kotak yang sesuai).

Video tentang cara bekerja dengan lembar gaya CSS di SharePoint Designer

Anda dapat memperoleh informasi lebih rinci di bagian "Semua kursus" dan "Utilitas", yang dapat diakses melalui menu atas situs. Di bagian ini, artikel dikelompokkan berdasarkan subjek ke dalam blok yang berisi informasi paling rinci (sejauh mungkin) tentang berbagai topik.

Anda juga dapat berlangganan blog, dan mempelajari semua artikel baru.
Ini tidak memakan banyak waktu. Klik saja tautan di bawah ini:

Kali ini, saya perlu membuat perubahan pada bentuk daftar ovsky SharePoint "standar. Ada tiga jenis formulir seperti itu, dan Anda semua mengenalnya dengan sangat baik:

1. DisplayForm - formulir tampilan item daftar
2. EditForm - formulir untuk mengubah item daftar
3. Formulir Baru - formulir untuk membuat item daftar baru

Karena banyaknya bidang di salah satu daftar kami, saya ingin menyebarkan bidang ini ke dalam tab. Selain itu, saya juga menginginkan yang berikut:

1. Untuk mempertahankan kemampuan menambahkan bidang baru ke daftar
2. Untuk dapat memindahkan bidang dari satu tab ke tab lain, dan mengubah urutannya
3. Untuk bidang yang akan dirender dengan cara standar

Untuk menentukan apakah bidang milik tab, saya menggali cara untuk menambahkan data khusus ke SPField, dan membuat antarmuka jquery yang bagus sehingga pengguna dapat melakukan ini. Tapi kemudian segalanya tiba-tiba terhenti: ternyata orang di mana-mana menggunakan peretasan js kotor untuk tujuan seperti itu, dan metode ini jelas tidak cocok untuk saya!

Dan sekarang, setelah banyak penelitian dan pencarian di Internet, saya akhirnya berhasil memahami bagaimana ini dilakukan dengan benar, dan menghidupkan bentuk yang begitu indah:

Seperti yang Anda lihat, beberapa bidang (nama dan foto) dirender dengan cara khusus di sini. Bidang yang tersisa dirender dengan cara biasa, tetapi dibagi menjadi tab (pengguna dapat mengubah urutan bidang dan kepemilikan bidang ke tab yang berbeda).

Secara umum, fungsinya, menurut saya, sangat menarik, dan dalam posting ini saya akan menjelaskan pendekatan untuk perubahan tersebut.

Bagaimana semua orang melakukannya?

Ternyata ketika datang ke formulir daftar, sebagian besar pengembang SharePoint menggunakan pendekatan yang sangat meragukan:

1. Membuat form baru berupa halaman aspx, yang ditempatkan di _layouts. Formulir sepenuhnya "khusus", dan jika Anda menambahkan bidang ke daftar, Anda juga harus menambahkan bidang ini ke formulir secara manual...
2. Peretasan Javascript dan jquery. Misalnya, proyek terkenal seperti Virto Ajax List Form Extender dan SPServices sebenarnya mengurai konten halaman dengan formulir yang sudah ada. setelah unduh, lalu buat perubahannya.

Saya tidak menyukai salah satu dari pendekatan ini.

Pembuatan formulir yang sama sekali baru umumnya berasal dari SharePoint Designer, yaitu, ini adalah solusi kerajinan tangan, solusi untuk administrator sistem.

Adapun jquery, ini adalah pendekatan sisi klien yang khas, penuh dengan kelemahannya sendiri:

• Dalam solusi seperti itu, paling sering bahkan dengan mata telanjang Anda dapat melihat bahwa pada awalnya formulir dimuat dalam bentuk biasa, dan setelah beberapa saat berubah (misalnya, tab ditambahkan, dll.). Semakin banyak bidang, semakin baik terlihat.
• jQuery menggunakan mekanisme yang dalam lingkungan profesional disebut pengikisan layar (pengikisan layar, pengikisan data), dan bahkan kata itu sendiri berbau tidak enak! Faktanya, skrip mem-parsing kode HTML atau mencari elemen model DOM sesuai dengan beberapa tanda - dalam hal apa pun, tanda-tanda ini tidak dinyatakan secara resmi di mana pun, dan tidak ada yang menjamin bahwa setelah pembaruan SharePoint berikutnya, kode Anda akan tetap ada fungsional.

RenderingTemplat

Setelah beberapa waktu mencari, saya menyadari bahwa jika ada sesuatu yang membantu saya, maka hanya mekanisme RenderingTemplate. Mekanisme ini memungkinkan Anda untuk mengatur apa yang disebut. templat tampilan formulir daftar untuk tipe konten (kelas SPContentType, EditFormTemplateName , NewFormTemplateName , dan properti DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate adalah kontrol ASP.Net biasa yang mengimplementasikan antarmuka ITemplate dan memungkinkan Anda untuk mengatur template untuk menampilkan formulir daftar. Sekelompok RenderingTemplates ada di dalam file 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLAT\DefaultTemplates.ascx. Di antara mereka, ada juga template bernama Formulir Daftar, yang merupakan templat standar untuk menampilkan semua formulir daftar.

Bagian tengah template Formulir Daftar adalah kontrol ListFieldIterator. Sebenarnya, ini juga menampilkan semua bidang. Dan menariknya, Anda dapat mewarisi darinya, dan kemudian menimpa metode Render untuk mengubah tampilan sesuka kita.

FormulirKonteks

Saat kami mengganti metode Render dalam turunan ListFieldIterator yang baru dibuat, pertanyaan segera muncul: bagaimana cara membuat bidang? Di mana kita bisa mendapatkan informasi tentang bidang apa yang kita miliki, apa nilainya, dan sebagainya. Ternyata semuanya sangat sederhana, dan diselesaikan menggunakan koleksi SPContext.Current.FormContext. Koleksi Kontrol Bidang. Koleksi ini menyimpan objek bertipe BaseFieldControl , yang masing-masing berisi, antara lain, properti Bidang dan ItemFieldValue yang memungkinkan Anda mendapatkan informasi apa pun tentang bidang, dan nilai bidang ini.

Selain itu, masing-masing kontrol ini memiliki metode RenderControl, sehingga dapat dengan mudah ditampilkan dengan cara biasa, persis sama seperti yang dilakukan SharePoint.

Di bawah ini adalah contoh templat dari kelas anak ListFieldIterator :

CustomFieldIterator kelas publik: ListFieldIterator (protect override void Render(HtmlTextWriter output) (foreach (BaseFieldControl fieldControl di SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) lanjutkan; // hack kecil, jika tidak digunakan, // IsFieldExcluded akan selalu mengembalikan nilai true, // karena menganggap bahwa kontrol sudah ada, dan lagi // tidak perlu ditambahkan. fieldControl.Visible = false ; if (!ini .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div); keluaran.Indentasi++; // Kembalikan visibilitas dan render kontrol fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(keluaran); keluaran.Indentasi--; keluaran.RenderEndTag(); ) ) ) )

Namun dalam fragmen ini, tidak ada gambar judul dan deskripsi bidang, tetapi biarkan ini menjadi pekerjaan rumah Anda :)

Omong-omong, pendekatan ini membuka banyak kemungkinan, jika Anda memikirkannya ...

Contoh proyek

Sebuah proyek yang mendemonstrasikan metode yang dijelaskan di atas tersedia untuk diunduh.

P.S. Penelitian saya sebagian besar didasarkan pada artikel Vitaliy Baum Memperluas ListFieldIterator , terima kasih banyak untuk artikel ini!

Sebenarnya, ini menggambarkan hasil yang hampir sama dengan yang saya dapatkan, hanya Vitaliy yang menggabungkan bidang bukan menjadi tab, tetapi menjadi beberapa bagian:

Selain itu, informasi tentang bagian disimpan oleh Vitaly dalam skema tipe konten, dan tidak dilampirkan ke bidang, yang memberlakukan beberapa batasan dan ketidaknyamanan.

Tapi secara umum, artikelnya terpisah-pisah, jujur ​​saja. Cuplikan kode sangat jarang, sangat sulit bagi saya untuk menavigasi melaluinya, saya harus mendapatkan hampir semuanya sendiri.

Secara keseluruhan, saya berharap posting saya akan menjelaskan lebih banyak tentang arah yang sangat valid ini.

Office SharePoint Designer 2007 menawarkan seperangkat alat yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses bisnis, membangun aplikasi canggih di atas platform Microsoft SharePoint, dan menyesuaikan situs SharePoint dengan kebutuhan Anda - semuanya dalam lingkungan teknologi informasi terkelola.

Peluang

Bangun solusi lebih cepat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim.

Office SharePoint Designer 2007 memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan aplikasi di platform SharePoint tanpa harus menulis kode apa pun.

• Kemampuan untuk mengotomatiskan proses bisnis seperti persetujuan dokumen, pemberitahuan acara, dan tugas kolaboratif lainnya menggunakan Workflow Designer.
• Bangun aplikasi pelaporan dan pelacakan dengan penampil data dan formulir yang memudahkan pengumpulan dan tampilan data dari sumber eksternal di luar situs Anda, dan dari daftar SharePoint dan pustaka dokumen yang terletak di situs Anda.
• Mulai lebih cepat dengan templat aplikasi Microsoft Windows SharePoint Services bawaan yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan diperluas dengan Office SharePoint Designer 2007.
• Kemampuan untuk memperluas solusi Anda dengan membuat halaman Microsoft ASP.NET interaktif yang disempurnakan. Kemampuan untuk menyisipkan dan mengedit kontrol menggunakan menu tindakan yang kuat dan kisi kontrol properti yang sebelumnya hanya tersedia di alat pengembangan Microsoft Visual Studio 2005.

Workflow Designer memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses bisnis, seperti mengotomatiskan penetapan tugas dan pemberitahuan yang terkait dengan daftar SharePoint dan pustaka dokumen, dengan mengatur kondisi kustom dan aktivitas alur kerja dan menautkannya ke data SharePoint.

Rancang situs SharePoint yang informatif untuk kebutuhan organisasi Anda

Office SharePoint Designer 2007 menyediakan alat desain profesional yang Anda perlukan untuk membuat halaman SharePoint menakjubkan yang kompatibel dengan sebagian besar browser. Nikmati penulisan intuitif dengan editor WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan), format halaman SharePoint dengan cepat dengan alat style sheet (CSS), ubah tata letak dan format situs web Anda dengan mudah dengan dukungan penuh untuk master ASP.NET halaman.

Kelola halaman master Anda dengan alat desain profesional yang memberi Anda kontrol mudah atas gaya, tata letak, dan format.

Untuk Administrator Situs Web dan Manajer Teknologi Informasi: Menyediakan Manajemen Situs Web

Administrator situs web dan manajer teknologi informasi dapat mengawasi bagaimana Office SharePoint Designer 2007 digunakan untuk menyediakan lingkungan yang dikelola dan dikendalikan untuk pekerja informasi. Atur Pengaturan Kontributor untuk setiap peran pengguna yang ditentukan di situs SharePoint Anda dan kontrol akses ke tindakan khusus seperti membuat perubahan pada halaman master dan CSS. Tentukan bagaimana halaman, file, dan folder digunakan, gulung kembali perubahan yang dibuat dalam situs Anda dengan cepat, dan pastikan bahwa situs Anda dikelola dengan benar, kompatibel dengan browser, dan dapat diakses melalui Internet.

Gunakan kotak dialog Pengaturan Kontributor untuk mengelola grup kontributor, mengelola area yang dapat diedit, dan banyak lagi.

Baru dalam versi

Solusi interaktif yang tidak memerlukan penulisan kode

Dengan Office SharePoint Designer 2007, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat solusi tanpa kode yang kompleks seperti tampilan data, laporan, dan kontrol alur kerja menggunakan menu, panel tugas, dan templat.

Menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam halaman web interaktif

Dengan Office SharePoint Designer 2007, Anda bisa membuat tampilan data kustom dan formulir data yang memanfaatkan teknologi Microsoft ASP.NET dengan lebih baik dan mendukung integrasi data eksternal ke dalam situs Web, termasuk tampilan yang menampilkan data dari berbagai sumber.

Katakanlah organisasi Anda memiliki database produk dan database pelanggan, dan Anda ingin menampilkan informasi produk di situs SharePoint. Ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah dengan membuat tampilan untuk data ini. Jika Anda ingin membuat halaman web yang menampilkan pelanggan mana yang telah memesan produk mana, Anda dapat menggabungkan dua sumber data - dua database dalam contoh kita - sehingga Anda dapat melihat informasi ini dalam satu tampilan data yang sama. Selain itu, tampilan data ini dapat digunakan sebagai formulir sehingga data dapat dimasukkan ke dalam sumber data tersebut.

Akses ke berbagai sumber data dari perpustakaan sumber data

Tampilan data dapat dibuat dari berbagai sumber data, termasuk berikut ini.

• Umpan RSS Tambahkan umpan RSS ke pustaka sumber data dan buat tampilan data menggunakan umpan RSS sebagai sumber data.
• file XML Tambahkan file XML ke pustaka sumber data Anda dan buat tampilan data yang menampilkan data XML.
• Dokumen XML Office Buat tampilan data dari dokumen sistem Microsoft Office 2007. Misalnya, buat tampilan dari data dari dokumen Microsoft Office Word 2007 menggunakan format file berbasis XML baru sebagai sumber data.

Pembuatan laporan visual dan informatif

Alat seperti bidang terhitung dan pemformatan bersyarat, serta kemampuan pengurutan, pengelompokan, dan pemfilteran, membantu Anda membuat laporan visual dan informatif sebagai tampilan data. Misalnya, dalam tampilan data, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot item di gudang yang berada di bawah level tertentu dan perlu disusun ulang.

Berkolaborasi lebih efektif dengan desainer alur kerja bawaan

Kondisi dan tindakan dapat dikaitkan dengan tugas, daftar, dan pustaka dokumen untuk mengotomatiskan komunikasi khusus organisasi. Misalnya, Anda bisa membuat alur kerja yang secara otomatis mengirimkan dokumen yang diterbitkan ke situs untuk disetujui. Dengan desainer alur kerja, Anda dapat menelusuri proses persetujuan dokumen ke dalam tindakan yang bergantung pada dokumen mana yang disetujui atau ditolak, atau diberikan jika penerima dokumen tidak berada di kantor dan telah mendelegasikan wewenangnya kepada rekan kerja.

Terapkan templat aplikasi SharePoint

Untuk berbagi data secara lebih efektif, Anda dapat menggunakan situs Web aplikasi yang disematkan seperti Akuntansi Perjalanan dan Manajemen Liburan dan Waktu Istirahat. Setiap templat aplikasi dapat dikustomisasi dan diperluas menggunakan Office SharePoint Designer 2007. (Untuk tautan ke situs Web aplikasi sampel lainnya, lihat Lihat juga. Aplikasi ini dirancang untuk digunakan dengan Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikasi untuk Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 akan tersedia nanti.)

Membuat Halaman ASP.NET Interaktif

Anda dapat membuat halaman ASP.NET dan menambahkan kontrol ASP.NET kustom ke halaman tersebut menggunakan menu tindakan kontrol yang kuat dan lembar properti kontrol seperti yang disediakan di Microsoft Visual Studio 2005.

Alat pengembangan profesional

Office SharePoint Designer 2007 menyertakan alat penulisan profesional yang memungkinkan Anda membuat situs SharePoint kelas satu yang dikustomisasi untuk tujuan tertentu.

Kemudahan pengembangan visual

Anda dapat melihat dan mengedit halaman SharePoint menggunakan teknologi canggih berdasarkan prinsip WYSIWYG - "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan".

Format halaman dengan cepat dan mudah menggunakan alat canggih dari Cascading Style Sheets.

Fitur lembar gaya berjenjang baru seperti panel tugas Terapkan gaya Dan Manajemen Gaya membuat penerapan dan pengelolaan style sheet lebih cepat dan mudah.

Panel tugas Cascading Style Sheets baru memudahkan untuk mengedit dan memperbarui lembar gaya SharePoint.

Gunakan halaman master ASP.NET untuk mempertahankan tampilan situs yang konsisten.

Office SharePoint Designer 2007 mendukung halaman master ASP.NET, yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol tata letak seluruh situs dengan membuat dan memodifikasi satu templat.

Integrasi dengan Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 menyertakan serangkaian fitur baru yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna dan administrator situs portal Office SharePoint Server 2007 untuk membuat dan memperluas situs dan halaman portal dengan cara yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

Kustomisasi Halaman Situs Portal dengan mudah

Situs portal di Office SharePoint Server 2007 dapat dikustomisasi sepenuhnya menggunakan Office SharePoint Designer 2007. Lembar gaya SharePoint dapat diedit menggunakan alat pengeditan lembar gaya berjenjang paling canggih.

Tingkatkan alur kerja dokumentasi bisnis

Dengan Workflow Designer di Office SharePoint Designer 2007, Anda dapat memperluas alur kerja dokumentasi bisnis bawaan di Office SharePoint Server 2007 atau membuat alur kerja kustom dari awal.

Buat tampilan kustom data perusahaan

Dengan Katalog Data Bisnis Office SharePoint Server 2007 dan Tampilan Data Office SharePoint Designer 2007, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Buat tampilan kustom dari data bisnis penting, dan bahkan buat tampilan data yang menggabungkan informasi dari sumber data yang berbeda.
• Gunakan pemformatan bersyarat untuk menarik perhatian ke informasi penting.
• Gunakan formulir data transformasi XSLT untuk membuat, memperbarui, dan menampilkan data dengan mudah dan cepat.

Opsi kontrol lanjutan

Office SharePoint Designer 2007 dapat digunakan oleh administrator situs dan pemimpin TI untuk mengelola tingkat akses guna memberikan pengalaman yang konsisten bagi pengguna di seluruh situs.

Menggunakan Mode Koresponden

Dengan menentukan tingkat kontrol untuk anggota tim sesuai dengan peran mereka, Anda bisa mengontrol perintah Office SharePoint Designer 2007 mana yang bisa diakses pengguna dan tipe perubahan apa yang bisa dilakukan pengguna ke situs SharePoint. Dalam mode koresponden, Anda dapat melakukan tindakan berikut.

• Buat grup pengguna dan berikan izin khusus kepada mereka.
• Buat grup pengguna yang hanya memiliki akses edit ke cakupan dan tipe konten yang ditentukan.
• Batasi siapa yang dapat membuat dan memodifikasi halaman master, memodifikasi lembar gaya berjenjang, dan mengedit serta menghapus halaman beranda situs.
• Mengontrol halaman master dan lembar gaya mana yang dapat digunakan untuk membuat halaman, dan di folder mana kontributor situs dapat menyimpan file mereka.

Manajemen situs web yang lebih baik

Alat dan laporan tersedia untuk berbagai macam tugas pemeliharaan host, termasuk memeriksa hyperlink, menggunakan lembar gaya berjenjang, dan banyak lagi.

Pelacakan Halaman yang Disesuaikan

Anda dapat dengan mudah melacak halaman yang disesuaikan menggunakan laporan Halaman Template Situs. Dengannya, Anda dapat melihat daftar halaman yang telah disesuaikan, menunjukkan nama dan jenis file, serta folder tempat file berada.

Memulihkan Versi Sebelumnya

Anda dapat menggunakan perintah Pemulihan Halaman Template dan laporan Halaman Template Situs untuk memulihkan versi halaman sebelumnya. Membuat perubahan pada situs langsung sekarang bebas dari potensi masalah. Jika perubahan yang tidak diinginkan telah disimpan, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya dari halaman yang sama dengan satu klik tombol.

Pusat Diagnostik Kantor

Pusat Diagnostik Microsoft Office adalah serangkaian tes diagnostik yang membantu menentukan penyebab komputer mogok. Tes diagnostik dapat memperbaiki masalah secara langsung, atau dapat menunjukkan cara memperbaikinya. Pusat Diagnostik Microsoft Office menggantikan alat Microsoft Office 2003 seperti perintah Temukan dan Perbaiki dan Alat Perbaikan Aplikasi Microsoft Office.

Sarana verifikasi

Beberapa fitur baru dalam pemeriksa ejaan tercantum di bawah ini.

• Pemeriksa ejaan menjadi lebih konsisten di seluruh program dalam sistem Microsoft Office 2007. Berikut adalah beberapa contoh perubahan ini.
• Beberapa fitur pemeriksa ejaan sekarang bersifat global. Saat Anda mengubah salah satu pengaturan ini di satu aplikasi Office, itu juga akan berubah untuk semua aplikasi Office lainnya.
• Semua aplikasi tidak hanya dapat menggunakan kamus bersama yang sama, tetapi juga mengelolanya menggunakan kotak dialog yang sama.
• Pemeriksa Ejaan Sistem Microsoft Office 2007 menyertakan kamus bahasa Prancis baru. Di Microsoft Office 2003, alat ini harus diinstal secara terpisah.
• Pertama kali bahasa digunakan, kamus pengecualian secara otomatis dibuat untuk itu. Dengan kamus ini, pemeriksa ejaan dapat menandai kata-kata yang harus dihindari. Dengan demikian, kata-kata yang vulgar atau tidak sesuai dengan gaya saat ini dapat dikeluarkan dari teks.

Persyaratan sistem

Perangkat keras berikut diperlukan untuk menggunakan Microsoft Office SharePoint Designer 2007:

Komponen	Persyaratan
Komputer dan prosesor	dengan frekuensi minimal 700 megahertz (MHz)
Penyimpanan	RAM minimal 512 megabyte (MB)
Ruang hard disk	1,5 gigabyte (GB). Bagian dari ruang disk akan dibebaskan setelah instalasi dengan menghapus paket boot asli darinya.
pembaca disk	Drive CD atau DVD
Layar	dengan resolusi minimal 1024x768
Sistem operasi	Microsoft Windows XP Paket Layanan 2, Windows Server 2003 Paket Layanan 1 atau yang lebih baru
Lainnya	Kustomisasi situs SharePoint, pengembangan alur kerja, dan pembuatan aplikasi memerlukan Windows SharePoint Services atau Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 atau yang lebih baru, hanya browser 32-bit. Fungsionalitas Internet memerlukan koneksi Internet (dapat dikenakan biaya). Memerlukan akses jaringan.
Selain itu	Persyaratan dan fungsionalitas produk yang sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada konfigurasi sistem dan sistem operasi.

1 Wizard Pembersihan Office tidak tersedia pada sistem operasi 64-bit.

Bab 4 Bekerja dengan Daftar

Dalam bab ini Anda akan belajar:

Lihat daftar yang ada di host secara default;

Buat daftar baru;

Tambah, ubah, hapus, dan pulihkan item daftar;

Gunakan tampilan tabel data;

Lampirkan file ke daftar item;

Tambah, ubah, dan hapus kolom daftar;

Urutkan dan filter daftar;

Tambahkan dan ubah tampilan daftar;

Siapkan peringatan;

Gunakan umpan RSS;

Aktifkan pengiriman pesan email untuk daftar dan pustaka;

Hapus daftar;

Pulihkan daftar.

Daftar yang digunakan oleh Windows SharePoint Services dapat dianggap sebagai lembar bentang yang digunakan oleh beberapa pengguna secara bersamaan melalui Internet. Daftar SharePoint adalah tabel berbasis web yang dapat diubah ukurannya yang memfasilitasi kolaborasi multi-pengguna melalui kumpulan kolom dan baris yang terpusat dan dapat diperluas. Daftar memungkinkan pengguna untuk mengatur penyimpanan informasi terstruktur mereka sendiri, elemen yang diwakili oleh baris yang terdiri dari kolom dengan label. Semua halaman web yang diperlukan untuk membuat, menampilkan, memperbarui, dan menghapus daftar dibuat secara otomatis dan dinamis oleh Windows SharePoint Services.

Nasihat. Informasi tidak terstruktur biasanya disimpan di pustaka dokumen sebagai dokumen dengan kolom terkait. Pustaka dokumen dibahas secara rinci dalam Bab 5 dan 6.

Dalam bab ini, Anda akan memeriksa daftar default yang sudah ada di situs, membuat daftar baru, dan memodifikasi yang sudah ada. Bergantung pada templat mana yang digunakan untuk membuat simpul, beberapa daftar (seperti Pemberitahuan , Perkembangan Dan Tautan) dibuat secara otomatis dan langsung siap digunakan. Namun, daftar yang dibuat secara otomatis tidak selalu memenuhi kebutuhan pengguna. Oleh karena itu, bab ini berfokus pada halaman web yang memungkinkan Anda tidak hanya mengubah daftar yang ada, tetapi juga membuat daftar Anda sendiri.

Perhatian! Sebelum menggunakan node tutorial yang disediakan untuk bab ini, Anda harus menginstalnya dari CD yang menyertai buku ini. Lihat "Menggunakan CD" untuk informasi lebih lanjut.

Perhatian! Ingatlah bahwa dalam latihan, alih-alih http://wideworldimporters, Anda harus menggunakan alamat server yang dapat Anda akses.

Daftar Standar

Windows SharePoint Services memiliki banyak daftar standar. Saat Anda perlu membuat daftar, Anda bisa menggunakan templat daftar standar dengan menggunakan perintah Buat dari menu Tindakan Situs untuk membuat daftar baru dengan kumpulan kolom statis yang telah ditentukan sebelumnya, atau menghapus sebagian besar kolom yang dibuat secara default, bahkan jika data telah ditambahkan ke daftar. Templat daftar SharePoint bawaan dijelaskan dalam tabel berikut.

Seperti yang dibahas dalam Bab 3, Windows SharePoint Services secara otomatis membuat beberapa daftar ini, bergantung pada templat yang digunakan untuk membuat situs.

Tiga situs kolaborasi tersebut mencakup daftar berikut:

Sampel Node kosong(Situs Kosong) tidak menyertakan daftar dan pustaka dokumen;

Template Grup Node(Situs Tim) dan Ruang kerja untuk dokumen(Ruang Kerja Dokumen) termasuk perpustakaan Dokumen umum(Dokumen Bersama) dan empat daftar: Pemberitahuan(Pengumuman) Kalender(Kalender) Tautan(Tautan) dan tugas(Tugas), serta papan diskusi Kelompok diskusi(Tim Diskusi). Ruang kerja akan dibahas secara rinci di Bab 7.

Pola simpul Blog(Blog) termasuk perpustakaan gambar bernama Foto(Foto) dan lima daftar: daftar khusus Kategori(Kategori), daftar khusus Komentar(Komentar), Tautan(Tautan), daftar khusus blog lain(Blog Lain) dan daftar khusus Artikel(Postingan).

Sampel simpul Wiki(Wiki) termasuk satu perpustakaan halaman wiki bernama halaman Wiki(Halaman Wiki).

Semua templat ruang kerja rapat menyertakan daftar unik seperti Jadwal acara(Jadwal acara) Anggota(Peserta) Solusi(Keputusan) Sasaran(tujuan) dan Item yang Diperlukan(Barang yang Dibawa). Ruang kerja rapat dibahas secara rinci di Bab 8.

Dalam latihan berikut, Anda akan meninjau daftar yang Anda buat untuk situs tingkat atas dari Importir Dunia Luas. Kemudian Anda akan pergi ke halaman Penciptaan(Buat) untuk melihat templat daftar yang tersedia saat membuat simpul grup baru.

Buka situs SharePoint tingkat atas. Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk melihat situs dan membuat daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

Node grup kami memiliki satu pustaka dokumen standar bernama Dokumen umum(Dokumen Bersama); empat daftar standar: Pemberitahuan(Pengumuman) Kalender(Kalender) Tautan(Tautan) dan tugas(Tugas); serta papan diskusi dengan nama Kelompok diskusi(Tim Diskusi). Di bagian bawah halaman terdapat tautan ke simpul anak dan tautan ke kereta Belanja(Tempat Sampah) (dibahas nanti di bab ini).

Nasihat. Nama elemen bisa menyesatkan. Nama templat daftar identik dengan nama daftar standar yang dibuat secara otomatis oleh Windows SharePoint Services. Namun, mereka adalah elemen yang sama sekali berbeda. Salah satu templat daftar yang tercantum di halaman Penciptaan(Buat) dapat digunakan untuk membuat di halaman Semua konten simpul(Semua Konten Situs) satu atau lebih daftar instance dengan nama unik. Misalnya, daftar Pemberitahuan(Pengumuman) digunakan untuk membuat daftar Pemberitahuan(Pengumuman), tetapi daftar yang dihasilkan bisa disebut apa saja, misalnya, Catatan Penjualan(Pemberitahuan penjualan). Nama-nama tidak harus identik.

Tutup peramban.

Nasihat. Karena halaman administratif Windows SharePoint Services dibatasi untuk tujuan keamanan, Anda tidak akan melihat empat kolom pertama di halaman Buat kecuali Anda memiliki izin untuk membuat daftar.

Buat daftar

Langkah pertama dalam membuat daftar baru adalah bertanya pada diri sendiri, “Informasi apa yang perlu Anda kumpulkan/tampilkan?” Jawaban atas pertanyaan ini akan membantu menentukan template mana yang akan digunakan. Mungkin lebih baik untuk memulai dengan membuat daftar yang paling sesuai dengan tujuan akhir Anda dan kemudian menambahkan, menghapus, atau memodifikasi kolom standar untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Misalnya, jika Anda berencana untuk mengumpulkan informasi seperti nama dan alamat, Anda dapat memilih template Kontak(Kontak) untuk membuat dasar daftar, dan kemudian membuat perubahan yang diperlukan. Anda mungkin lebih suka memulai dengan daftar kosong dan meningkatkan elemen demi elemen. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan template daftar kustom(Daftar Kustom).

Nasihat. Jika item dalam daftar yang ingin Anda buat selalu menyertakan dokumen, gunakan pustaka dokumen alih-alih daftar. Pustaka dokumen dibahas dalam Bab 5 dan 6.

Dalam latihan berikut, Anda akan membuat daftar untuk pelanggan dan Importir Seluruh Dunia untuk melacak status tugas yang terkait dengan proses pembelian. Daftar tugas ini akan didasarkan pada templat daftar tugas(Tugas). Setelah membuat daftar, Anda akan mengubah namanya menjadi Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum).

Mengubur situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar. Latihan ini menggunakan node http://voideworldim porter, tetapi Anda dapat menggunakan simpul lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

1. Menu Tindakan Node(Tindakan Situs), yang terletak di sudut kanan atas halaman, pilih perintah Penciptaan Penciptaan(Buat) dan lihat daftar templat.

Nasihat. Heran, ruang kerja pertemuan(Ruang Kerja Rapat) tidak memiliki tim Penciptaan(Buat) di menu Tindakan Node(Tindakan Situs). Jadi Anda perlu mengklik nama daftar di salah satu komponen web di halaman beranda, lalu klik tautannya Lihat semua konten simpul(Lihat Semua Konten Situs) di bilah navigasi kiri dan kemudian di tautan Membuat(Buat) pada bilah alat.

Dengan menggunakan halaman ini, Anda akan membuat daftar tugas berdasarkan templat daftar tugas(Tugas). Anda dapat memberi daftar baru nama apa pun yang Anda inginkan.

Nasihat. Tidak ada batasan jumlah salinan daftar yang dibuat berdasarkan template apa pun. Anda dapat membuat daftar tugas sebanyak yang Anda butuhkan.

3. Di bidang teks Nama(Nama) masukkan teks Tugas Pembeli(BuyerTasks), yang akan menjadi nama daftar baru.

Karena tidak ada bidang teks untuk memasukkan nama URL, teks di bidang Nama(Nama) mewakili dan nilai yang akan digunakan layanan SharePoint sebagai nama internal.

Perhatian! Saat daftar SharePoint dibuat, dua nama ditentukan untuknya: nama tampilan, biasanya ditandai sebagai Nama(Nama) atau Nama(Judul), dan nama URL, yang juga merupakan nama internal. Namun, setelah elemen dibuat, hanya nama tampilan yang dapat diubah. Jika di halaman Penciptaan(Buat) Nama URL tidak dapat ditentukan, kedua nama mewakili nama tampilan, biasanya ditandai sebagai Nama(Judul).

Nasihat. Kami menyarankan Anda untuk mematuhi panduan berikut saat memasukkan nama elemen Windows SharePoint Services untuk pertama kalinya. Nama asli harus jelas, deskriptif dan mudah diingat, ringkas, dan tidak boleh mengandung spasi. Ini harus digunakan secara konsisten di seluruh node. Untuk rekomendasi yang lebih detail dan penjelasan mengapa rekomendasi tersebut harus diikuti, lihat bilah sisi “Penamaan URL” di Bab 3.

Selain itu, setiap organisasi mungkin memiliki konvensi penamaan sendiri yang harus diikuti.

4. Ke bidang teks Keterangan(Deskripsi) masukkan deskripsi C daftar untuk melacak proses pembelian sehingga pengguna dapat memahami untuk apa daftar baru itu.

5. Periksa apakah kotak centang dipilih untuk menunjukkan bahwa daftar ini harus ditampilkan di area Luncur Cepat. Secara default, sakelar diatur ke Ya(Ya).

Nasihat. Saat menyiapkan ruang kerja untuk rapat, opsi ini akan bervariasi. Karena tidak ada area Luncur Cepat di halaman beranda, tidak ada opsi untuk menempatkan elemen di area Luncur Cepat. Sebagai gantinya, ini menyediakan opsi untuk menggunakan item daftar untuk semua rapat.

6. Klik tombol Membuat(Buat) untuk menyelesaikan membuat daftar. Halaman host terbuka Tugas Pembeli(PembeliTasks) secara default (AllItems.aspx).

7. Buka halaman beranda situs dengan mengklik tautan yang sesuai di bilah tautan atas. Sekarang daftarnya Tugas Pembeli(BuyerTasks) ditampilkan di area Quick Launch.

Karena tidak ada spasi dalam nama daftar ini, yang terbaik adalah mengubah nama tampilan untuk menyertakan spasi. Latihan selanjutnya menunjukkan bahwa perubahan pada nama daftar hanya memengaruhi nama tampilan, bukan nama URL.

9. Menu Parameter(Pengaturan) pilih perintah Daftar: Opsi(Pengaturan Daftar) untuk membuka halaman Menyiapkan Tugas Pembeli(Sesuaikan Tugas Pembeli).

10. Bagian Parameter umum(Pengaturan Umum) klik tautan Judul, deskripsi, dan transisi(Judul, Deskripsi dan Navigasi) untuk membuka halaman Daftar: parameter umum: TasksBuyer(Pengaturan Daftar: BuyerTasks) (lihat gambar di bagian atas halaman berikutnya).

11. Ganti Teks Tugas Pembeli(PembeliTasks) dengan mengetik di kolom teks Nama(Nama) teks Tugas biasa pembeli(dengan spasi).

12. Klik tombol Menyimpan(Simpan) untuk menyimpan perubahan dan buka halaman Kustomisasi Tugas Pembeli Umum.

Judul tebal di bagian atas halaman ini dan semua halaman lain yang terkait dengan daftar ini sekarang mencerminkan perubahan pada nama tampilan. Namun, bilah alamat browser masih menampilkan nama asli (nama internal) yang ditetapkan ke daftar saat dibuat. Anda dapat mengubah nama ini menggunakan Microsoft Office SharePoint Designer atau Microsoft Office SharePoint Server.

14. Navigasikan ke beranda situs dengan mengeklik tautan di jalur navigasi atau di bilah tautan atas. Nama daftar baru akan ditampilkan di area Luncur Cepat.

Tutup peramban.

Menambah, memodifikasi, dan menghapus item daftar

Saat Anda membuat daftar SharePoint, halaman dibuat secara otomatis yang dengannya Anda bisa menampilkan daftar secara keseluruhan dan elemen individualnya, menambahkan yang baru, dan memodifikasi elemen yang sudah ada. Elemen antarmuka juga disediakan untuk menghapus item daftar dan berlangganan daftar atau item daftar, dan untuk melakukan tindakan lain seperti mengimpor dan mengekspor item daftar.

Berlangganan peringatan dibahas secara singkat dalam bab ini, sementara mengimpor/mengekspor item daftar dibahas dalam Bab 10.

Nasihat. Beberapa daftar hanya memiliki satu tampilan segera setelah dibuat, tetapi daftar tugas(Tugas) memiliki beberapa pandangan. Daftar Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum) dibuat dari template tugas(Tugas), yang memiliki lima tampilan: Semua tugas(Semua Tugas) (digunakan secara default), Tugas Aktif(Tugas Aktif), Oleh pemain(Dengan Ditugaskan Itu), Oleh grup saya(Oleh Grup Saya) Berakhir Hari Ini(Dibayar Hari Ini) dan tugas saya(Tugas Saya).

Anda bisa menavigasi ke halaman tampilan default dengan mengklik nama daftar di luncur cepat atau link di bagian atas komponen web daftar mana pun.

Dalam latihan berikut, Anda akan menambahkan beberapa item ke daftar tugas yang akan digunakan oleh pelanggan Wide World Importers selama proses belanja mereka. Kemudian Anda mengubah salah satu item daftar dan menghapus yang lain. Juga, Todd Rowe ingin menyertakan seminar publik di kalender, jadi Anda akan menambahkan satu acara rutin ke dalam daftar Peristiwa(Acara).

Buka situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar. Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke .

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk membuat daftar. Jika Jika ragu, lihat Lampiran.

1. Di area Luncur Cepat, klik tautan Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum) yang Anda tambahkan di latihan sebelumnya untuk membuka halaman dengan tampilan default daftar tugas pembeli.

3. Di lapangan Nama(Judul) masukkan teks.

4. Nilai di bidang Prioritas(prioritas), Negara(Status) dan % lengkap(% Selesai) biarkan apa adanya.

5. Di lapangan Keterangan(Deskripsi) masukkan Daftar yang digunakan oleh penjual untuk memasukkan produk yang ditawarkan tahun ini.

6. Di luar lapangan tanggal awal(Tanggal Mulai) hapus tanggal hari ini.

7. Lapangan Ketentuan(Tanggal Jatuh Tempo) biarkan kosong.

Item daftar yang baru saja Anda buat akan muncul di badan utama halaman. Gambar kecil dengan tanda seru dan kata "Baru"(BARU) di sebelah kanan nama item menunjukkan bahwa item tersebut dibuat baru-baru ini.

9. Ikuti langkah 2-8 untuk membuat item daftar menggunakan nilai pada tabel berikut.

Nasihat. Jika Anda perlu membuat beberapa item daftar, membuat satu item dalam satu waktu akan membosankan. Anda dapat membuat beberapa item sekaligus menggunakan tampilan Tabel data(lembaran data). Opsi ini dijelaskan secara singkat di bagian berikutnya dan secara lebih rinci di bab 12.

Todd menyarankan untuk menjadikan generasi informasi pembelian sebagai prioritas tinggi. Anda sekarang akan memodifikasi item Daftar pesanan pembelian untuk memenuhi keinginan ini.

10. Arahkan kursor ke item daftar (Buat pesanan pembelian) dan klik panah bawah untuk menampilkan menu pintar (juga dikenal sebagai kotak kontrol edit).

11. Pada menu yang muncul, pilih perintah Edit elemen(Edit item) untuk membuka halaman

12. Ubah nilai di bidang Pentingnya(Prioritas) dengan (2) Polos[(2) Normal] aktif (1) Tinggi[(1) Tinggi] dan klik oke untuk menyimpan perubahan Anda dan membuka kembali halaman daftar.

Todd juga menyarankan untuk memastikan bahwa daftar SharePoint penjual hanya dibuat saat penjual baru diperkenalkan, bukan setiap siklus pembelian. Karena itu, dia ingin tugas ini dihapus. Di bagian latihan selanjutnya, Anda akan menghapus tugas Buat daftar SharePoint untuk penjual(Buat daftar SharePoint vendor) dari daftar.

13, Arahkan kursor ke item daftar Buat daftar SharePoint untuk penjual(Buat daftar SharePoint vendor) dan klik panah bawah untuk membuka menu. Di menu yang terbuka, pilih perintah Hapus item(Hapus Item) untuk menghapus item daftar ini. Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi penghapusan.

Nasihat. Elemen daftar yang dihapus ditempatkan di kereta Belanja simpul. Bekerja dengan Recycle Bin dijelaskan di bagian berikutnya.

14. Klik oke untuk mengonfirmasi penghapusan dan menampilkan kembali halaman tampilan daftar. Untuk menambahkan seminar publik berulang ke dalam daftar Perkembangan(Acara), pertama-tama Anda harus pergi ke daftar Perkembangan(Acara).

18. Ke kotak teks Nama(Judul) masukkan teks Seminar Umum(bengkel umum).

19. Di lapangan Waktu mulai(mulai) masuk 17:00 .

20. Di lapangan Akhir waktu(Akhir) masuk 18:00 (bidang ini boleh dikosongkan).

21. Rapat bulanan akan berlangsung selama satu jam. di lapangan Keterangan(Deskripsi) masukkan Tema baru akan dibahas setiap bulan.

22. Di bagian Pengulangan(Pengulangan) kotak centang Jadikan acara ini berulang(Jadikan ini acara yang berulang).

Setelah mencentang kotak ini, banyak elemen antarmuka pada halaman akan berubah.

23. Setel sakelar Bulanan(Bulanan). Perhatikan bahwa opsi di bagian Pola(Pola) akan berubah.

24. Bagian Pola(Pola) pilih nilai dari daftar drop-down pertama Pertama(pertama), di nilai dropdown kedua Selasa(Selasa), dan di kotak teks masukkan nilai 1 untuk menunjukkan bahwa acara tersebut akan terjadi pada hari Selasa pertama setiap bulan (perhatikan bahwa Selasa pertama mungkin telah berlalu di bulan ini).

25. Biarkan parameter lainnya tidak berubah.

Tutup peramban.

Memulihkan Item Daftar dari Recycle Bin

Ketika dokumen, item daftar, atau bahkan seluruh daftar dihapus, mereka hanya ditandai sebagai dihapus dan tidak muncul di situs tempat mereka dihapus. Secara default, situs di aplikasi web SharePoint menampilkan item yang dihapus di Keranjang(Recycle Bin) simpul dalam waktu 30 hari. Jika pengguna belum memulihkan item untuk sementara waktu, item yang dihapus akan muncul di keranjang sampah kumpulan situs, tempat item tersebut bisa dipulihkan oleh administrator kumpulan situs. Namun, jumlah total item yang dihapus harus tetap di bawah persentase yang ditentukan (50% secara default) dari total ukuran simpul (kuota simpul). Jika nilai setelah menambahkan ukuran item yang dihapus ke ukuran total item yang dihapus yang tersisa melebihi kuota yang diizinkan yang ditentukan oleh administrator pusat, maka item yang dihapus paling awal akan dihapus, meskipun 30 hari belum berlalu, untuk memberi ruang untuk item yang baru dihapus. Dengan cara ini, administrator pusat situs SharePoint dapat menghitung pemulihan item berdasarkan ukuran yang diizinkan. Tentu saja, administrator pusat dapat mengatur jumlah hari selain 30 default, mulai dari "tidak pernah menyimpan item yang dihapus" hingga "tidak pernah menghancurkan item yang dihapus".

Latihan berikut mengasumsikan bahwa Todd menyadari bahwa menghapus tugas Buat daftar SharePoint vendor adalah kesalahan. Anda harus masuk ke kereta Belanja dan memulihkan data yang dihapus.

Buka situs SharePoint tempat item daftar dihapus di latihan sebelumnya. Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk membuat daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

2. Centang kotak di sebelah kiri item daftar Buat daftar SharePoint untuk penjual(Buat daftar SharePoint vendor).

4. Klik oke untuk mengonfirmasi pemulihan dan membuka kembali halaman Keranjang.

5. Buka halaman beranda situs dengan mengklik link yang sesuai.

Elemen Buat daftar SharePoint untuk penjual(Buat daftar SharePoint vendor) muncul kembali dalam daftar.

Tutup peramban.

Menggunakan tampilan lembar data

Jika Anda memiliki Microsoft Office Access 2007 terinstal di komputer Anda, Anda dapat menggunakan: tabel data(Lembar Data), yang secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas. Membuat satu elemen pada satu waktu dengan mengklik berulang kali pada elemen yang berbeda bisa sangat membosankan. Di tabel data, semua item daftar disajikan sebagai daftar di kisi, yang memungkinkan Anda mengedit seluruh tabel. Ini mempertahankan dukungan untuk daftar drop-down, kotak centang, dan kolom. Oleh karena itu, menggunakan tabel data berbeda dengan mengedit tabel di Office Access. Anda dapat menggunakan tombol pada keyboard atau mouse untuk menavigasi sel dalam tabel. Saat Anda memindahkan fokus dari satu baris, perubahan yang dibuat pada baris tersebut akan disimpan secara otomatis. Baris terakhir dari tabel data digunakan untuk menambahkan item baru ke daftar. Untuk mengganti mode tampilan daftar, pilih dari menu tindakan(Tindakan) perintah Edit di Lembar Data(Edit di Lembar Data).

Bilah tugas, di sebelah kanan tabel data, menyediakan tautan ke integrasi yang kuat antara layanan SharePoint dan aplikasi Excel dan Access.

Penyajian tabel data dibahas secara rinci dalam Bab 12.

Melampirkan file ke daftar item

Terkadang Anda ingin melampirkan satu atau beberapa dokumen ke item daftar. Secara default, semua daftar SharePoint mendukung fitur ini. Namun, jika setiap item daftar selalu berisi satu dan hanya satu dokumen, lebih baik menggunakan pustaka dokumen daripada daftar.

Nasihat. Melampirkan file ke daftar item dapat dinonaktifkan. Untuk melakukan ini, pilih dari menu tindakan(Pengaturan) perintah Opsi Daftar(Pengaturan Daftar), buka halaman pengaturan lanjutan, dan atur tombol radio Terlarang(Dinonaktifkan) di bagian Investasi(Lampiran).

Dalam latihan berikut, Anda akan membuat dokumen Word sederhana yang mewakili pesanan pembelian dan melampirkannya ke item daftar yang ada Tugas pelanggan umum(Tugas Pembeli Umum).

Buka situs SharePoint tempat Anda membuat daftar Tugas pelanggan umum(Tugas Pembeli Umum). Latihan ini menggunakan simpul http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan daftar lainnya. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk membuat daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

1. Buka Microsoft Word.

2. Di dokumen baru, masukkan teks Pesanan pembelian.

3. Menu Mengajukan(File) pilih perintah Simpan sebagai(Simpan Sebagai). Simpan dokumen di folder Documents sebagai WideWorldPurchaseOrder.docx.

Nasihat. Anda dapat menyimpan dokumen secara langsung ke pustaka dokumen dengan menentukan alamat HTTP alih-alih jalur folder di hard drive Anda, seperti http://wideworldimporters/Shared Documents/. Hanya dokumen tersimpan yang dapat dilampirkan ke item daftar.

4. Tutup Microsoft Word.

6. Arahkan kursor ke item daftar Pembuatan pesanan pembelian(Hasilkan pesanan pembelian), klik panah bawah untuk membuka menu dan pilih perintah Edit elemen(Edit Item) untuk membuka halaman Tugas Pembeli Umum: Buat Pesanan Pembelian(Tugas Pembeli Umum: Menghasilkan pesanan pembelian).

8. Klik tombol Jelajahi(Jelajahi) untuk membuka dialog Pilih File(Pilihan berkas).

Nasihat. Di kotak dialog Pilih File(Pilih File) Anda dapat menavigasi ke folder Documents dan menemukan dokumen WideWorldPurchaseOrder.docx yang Anda buat sebelumnya. Anda juga dapat memasukkan jalur ke dokumen yang ingin Anda lampirkan di bidang Nama file(Nama file).

9. Pilih dokumen WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Klik tombol membuka(Buka) atau klik dua kali dokumen untuk membukanya.

Setelah dibuka, lokasi dokumen ditampilkan di lapangan Nama(Nama) per halaman Tambah lampiran(Tambah lampiran).

10. Klik oke untuk melampirkan dokumen ke item daftar.

Halaman akan terbuka Tugas Pembeli Umum: Buat Pesanan Pembelian(Tugas Pembeli Umum: Buat pesanan pembelian), di bagian bawahnya ada lampiran. Ada juga linknya Menghapus(Hapus), yang dengannya lampiran dapat dihapus dari halaman ini.

Perhatian! Dokumen saat ini dikaitkan dengan item daftar di memori saja. Jika Anda menutup browser atau mengikuti tautan lain, termasuk kembali ke daftar, lampiran ini akan hilang. Anda harus mengklik OK untuk menyimpan asosiasi lampiran dengan tugas. Perhatikan juga bahwa ketika Anda mengklik tautan Menghapus(Hapus) tidak ada peringatan yang akan ditampilkan bahwa lampiran akan dihapus secara permanen. Asosiasi lampiran dengan tugas akan dihapus begitu saja, dan penghapusan file akan menjadi tidak dapat diubah setelah tombol OK diklik.

Nasihat. Beberapa lampiran dapat dikaitkan dengan satu item daftar. Boleh klik link Lampirkan file(Lampirkan File) dan lampirkan dokumen sebanyak yang diperlukan. Namun, antarmuka pengguna hanya memungkinkan Anda untuk membuat satu dokumen dalam satu waktu.

11. Klik oke untuk menyelesaikan proses melampirkan dokumen ke item daftar. Halaman Tampilan Daftar Standar terbuka lagi.

Untuk setiap item daftar yang memiliki satu atau beberapa lampiran, ikon lampiran akan ditampilkan di kolom paling kiri.

Tutup peramban.

Menambah, mengedit, dan menghapus kolom daftar

Templat daftar, tersedia secara default di SharePoint Services, adalah cara yang bagus untuk membuat daftar dengan sedikit usaha. Namun, jika Anda ingin mengkustomisasi template, SharePoint Services memungkinkan Anda untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus kolom.

Jika Anda ingin memperluas daftar, Anda bisa menambahkan kolom baru, dan setelah memberi nama kolom baru, Anda bisa memilih salah satu tipenya, yang dijelaskan dalam tabel berikut.

Nasihat. Sebagian besar jenis kolom (tetapi tidak semua) memiliki parameter Wajib(Diperlukan) dan parameter Nilai default(Nilai Bawaan). Jika parameternya Wajib(Diperlukan) diaktifkan, pengguna harus memasukkan nilai di kolom ini saat membuat atau mengubah item daftar. Jika pengguna tidak memasukkan nilai, nilai default akan digunakan.

Karena setiap jenis kolom memiliki parameter Keterangan(Deskripsi) dan Tambahkan ke tampilan default(Tambahkan Tampilan Default Kemudian), parameter ini tidak secara eksplisit ditentukan dalam tabel.

Setelah Anda menambahkan kolom, Anda dapat mulai memodifikasinya. Anda dapat mengubah nama tampilan kolom, tetapi nama internalnya sulit diubah. Sebagian besar opsi kolom dapat diubah meskipun data telah dimasukkan ke dalam daftar. Jika mengubah parameter akan mengakibatkan hilangnya informasi, peringatan akan muncul dengan opsi untuk membatalkan perubahan.

Nasihat. Setelah memasukkan data dalam daftar, Anda dapat membuat bidang opsional yang diperlukan. Data yang dimasukkan tidak akan terpengaruh dengan cara apa pun kecuali seseorang mencoba mengubah entri yang ada. Jika Anda mencoba melakukan ini, aturan baru akan berlaku dan item daftar tidak dapat disimpan tanpa memasukkan nilai di kolom yang diperlukan.

Sebagian besar kolom daftar dapat dihapus. Namun, semua daftar memiliki setidaknya satu kolom yang tidak dapat dihapus. Misalnya kolom Nama(Judul) digunakan untuk menampilkan menu pintar, sehingga tidak dapat dihapus, meskipun dapat diubah namanya. Selain itu, beberapa daftar mencegah penghapusan kolom agar tidak merusak integrasi dengan aplikasi Microsoft Office. Misalnya bidang Ditugaskan untuk(Ditugaskan Itu), Negara(Status) dan Kategori(Kategori) dari daftar apa pun berdasarkan templat pertanyaan(Masalah), tidak dapat dihapus, atau kolom standar apa pun dari daftar apa pun yang didasarkan pada templat Kalender(Kalender).

Kolom lain yang dibuat dan diisi secara otomatis untuk setiap item daftar dan tidak dapat diubah meliputi berikut ini: pengenal(PENGENAL) Dibuat di(Dibuat) Siapa yang menciptakan(Dibuat oleh) Berubah menjadi(dimodifikasi) dan Penulis perubahan(Diubah Oleh). Kolom pengenal(ID) menjamin bahwa elemen akan menjadi unik dalam daftar. Kolom ini berisi nomor seri yang dimulai dari 1 dan bertambah 1 untuk setiap elemen baru dalam daftar. Windows SharePoint Services secara otomatis merekam saat item daftar dibuat ( Dibuat di) siapa yang menciptakannya ( Siapa yang menciptakan) kapan terakhir diubah ( Berubah menjadi), dan siapa yang terakhir mengubahnya ( Penulis perubahan). kolom awal Dibuat di(Dibuat) dan Berubah menjadi(Dimodifikasi) memiliki nilai yang sama dengan kolom Siapa yang menciptakan(Dibuat Oleh) dan Penulis perubahan(Diubah Oleh).

Windows Share Point Services 3.0 memperkenalkan jenis kolom baru, kolom host. Kolom ini biasanya ditentukan oleh administrator dan mewakili kumpulan data umum yang digunakan di beberapa daftar. Mereka disimpan di tingkat simpul di galeri kolom simpul, tetapi kolom simpul kolektif di semua galeri silsilah simpul saat ini dapat digunakan dalam daftar atau di simpul ini. Dengan demikian, administrator dapat menentukan kolom node pada node tingkat atas untuk pengguna semua node dalam koleksi yang sama. Kolom node memiliki dua keunggulan yang sangat signifikan dibandingkan kolom daftar biasa.

Administrator bisa mengubah kolom situs kapan saja, dan perubahan tersebut akan disebarkan ke semua tipe konten dan daftar dalam kumpulan situs tertentu yang menggunakan kolom situs tersebut.

Karena kolom node menentukan kumpulan data yang umum, dalam daftar yang berisi beberapa tipe konten, Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan item node yang berbeda menggunakan kolom node umum mereka.

Dalam latihan berikutnya, Anda akan memperbaiki daftarnya Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum) dengan menambahkan kolom Urutan urutan(Urutan) dan kolom simpul Tanggal penyelesaian(Tanggal Selesai) dengan mengubah kolom Pentingnya(Prioritas) untuk menambahkan parameter tambahan, dan menghapus kolom % lengkap(%Menyelesaikan). Anda juga akan mengubah urutan kolom pada beberapa halaman sehingga kolom Keterangan(Deskripsi) diikuti segera setelah kolom Nama(Judul).

Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum). Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diperlukan, masukkan nama nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

2. Menu Parameter(Pengaturan) pilih perintah Opsi Daftar(Pengaturan Daftar) untuk membuka halaman pengaturan daftar Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum).

3. Klik tautan Buat kolom(Buat kolom), yang terletak di bagian bawah bagian Kolom(Kolom) untuk membuka halaman Buat kolom: Tugas pelanggan umum(Buat Kolom: Tugas Pembeli Umum).

4. Di lapangan Nama kolom(Nama kolom) masukkan Urutan urutan(Urutan).

5. Dalam daftar jenis kolom, pilih Nomor(nomor). Perhatikan opsi lain, mengingat deskripsi mereka di atas.

6. Di lapangan Keterangan(Deskripsi) masukkan Digunakan untuk mengatur tugas.

7. Biarkan sisa parameter apa adanya.

8. Klik oke untuk menyelesaikan penambahan kolom Urutan urutan(Urutan) ke daftar. Halaman pengaturan daftar tugas akan terbuka.

Todd Rowe ingin melihat kolom tambahan yang berisi tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas.

9. Di daerah kolom Tambahkan dari kolom simpul yang ada(Tambahkan dari kolom situs yang ada) untuk membuka halaman Menambahkan Kolom dari Kolom Situs yang Ada: Tugas Pembeli Umum(Tambahkan Kolom dari Kolom Situs: Tugas Pembeli Umum).

10. Jatuhkan Pilih kolom simpul dari(Pilih kolom situs dari) pilih Kolom tugas dan pertanyaan utama(Tugas Inti dan Kolom Masalah) untuk menyaring daftar Kolom simpul yang tersedia(Kolom situs yang tersedia) dan lihat hanya beberapa kolom berguna di dalamnya.

11. Pilih kolom Tanggal penyelesaian(Tanggal Selesai) dan klik tombol Menambahkan(Tambah) atau cukup klik dua kali pada elemen untuk memindahkannya ke daftar Kolom untuk ditambahkan(Kolom untuk ditambahkan).

12. Klik oke untuk menambahkan kolom ke daftar dan menampilkan kembali halaman penyiapan daftar tugas umum pelanggan.

Beberapa tugas terlalu rendah dalam daftar, dan pembeli ingin menambahkan kemampuan untuk mencerminkan ini di kolom Pentingnya(prioritas). Untuk menentukan peringkat tugas, pembeli biasanya menggunakan kepentingan dengan nilai Sedang(Sedang), bukan Normal(Normal) dan ingin dapat memasukkan nilai yang tidak standar Tinggi(Tinggi) Sedang(Sedang) Rendah(Rendah) dan Sangat rendah(Sangat Rendah), tetapi milik mereka sendiri.

13. Bagian kolom(Kolom) klik tautannya Pentingnya(Prioritas) untuk mengubah pengaturan kolom yang ada.

14. Bagian Opsi kolom tambahan(Pengaturan Kolom Tambahan) di baris terakhir bidang teks, masukkan (4) Sangat rendah untuk menambahkan item tambahan ke daftar dropdown.

15. Ubah daftar Masukkan pilihan Anda (masing-masing pada baris terpisah), menggantikan nilai di baris kedua (2) Biasa[(2) Normal] aktif (2) Sedang[(2) Medium] Ini akan mengubah opsi yang akan tersedia di dropdown Pentingnya(Prioritas) saat menambahkan data.

Nasihat. Di semua item daftar yang opsinya telah dipilih sebelumnya (2) Biasa[(2) Normal], Anda perlu mengubah nilai lama ke yang baru secara manual (2) Sedang[(2) Sedang]. Juga, saat memindahkan fokus keluar dari kotak teks Pilihan(Pilihan) nilai default diubah ke opsi pertama, dalam hal ini (1) Tinggi[(1) Tinggi] Jika Anda ingin mengubah nilai default agar tetap sama dengan opsi kedua, Anda harus memasukkan nilai (2) Sedang[(2) Medium] di bidang teks Nilai default(Nilai default). Untuk latihan ini, Anda tidak perlu mengubah nilai default.

16. Di lapangan Izinkan pengguna untuk menambahkan opsi(Izinkan pilihan "Isi") atur tombol radio Ya(Ya) untuk memungkinkan masuknya nilai yang tidak termasuk dalam daftar pilihan standar.

Nasihat. Daftar opsi dapat ditampilkan menggunakan tombol radio atau kotak centang. Jika Anda menggunakan kotak centang, pengguna akan dapat memilih beberapa opsi sekaligus.

Pembeli tidak berencana menggunakan kolom % lengkap(% Selesai) sehingga dapat dihapus. Di bagian latihan selanjutnya, Anda akan menghapus kolom ini dari daftar.

20. Di jendela konfirmasi yang muncul, klik oke untuk menyelesaikan penghapusan kolom dan kembali ke halaman penyiapan daftar tugas.

Saat membuat atau mengubah item daftar, pelanggan ingin melihat kolom Keterangan Nama(Judul). Di bagian latihan selanjutnya, Anda akan mengubah urutan kolom dalam daftar.

22. Dalam daftar drop-down yang terletak di sebelah kanan kolom Keterangan(Deskripsi), pilih nilai 2 untuk menyusun ulang bidang dan menempatkan kolom Keterangan(Deskripsi) tepat setelah kolom Nama(Judul).

Kolom akan langsung berpindah ke posisi kedua.

26. Pada halaman yang dimodifikasi Tugas pembeli umum: Buat item(Tugas Pembeli Umum: Item Baru) periksa urutan kolom dan pastikan kolom Keterangan(Deskripsi) tepat setelah kolom Nama(Judul).

Tutup peramban.

Menyortir dan memfilter daftar

Saat daftar bertambah, menjadi sulit untuk melihat seluruh daftar pada satu halaman. Untuk kasus ini, Windows SharePoint Services menyediakan alat pengurutan dan pemfilteran bawaan. Pada halaman tampilan standar mana pun, Anda dapat mengurutkan seluruh daftar menurut abjad, naik atau turun, menggunakan judul kolom terpisah.

Pemfilteran pada halaman tampilan daftar berfungsi mirip dengan fitur FilterOtomatis di Excel. Pemfilteran diaktifkan di sudut kanan atas setiap kolom, dan daftar nilai unik dibuat untuk setiap kolom dan ditempatkan di daftar tarik-turun di atas kolom itu. Filter bersifat kumulatif tetapi sementara; Saat berikutnya Anda memilih tampilan daftar, pengaturan aslinya akan diterapkan, termasuk filter asli, terlepas dari apa yang terakhir dipilih di kolom mana pun.

Nasihat. Dalam tampilan Lembar Data, fungsi pengurutan dan pemfilteran tersedia dari daftar turun bawah, juga terletak di sudut kanan atas kolom.

Anda sekarang akan mengurutkan dan memfilter daftar Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum).

Buka situs SharePoint tempat daftar dibuat Tugas biasa pembeli oke .

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk melihat daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

2. Ubah item daftar sesuai tabel berikut.

3. Dalam tampilan daftar Semua elemen(Semua Item) arahkan kursor ke kolom Urutan urutan(Urutan) dan tunggu sekitar satu detik.

Kolom ini akan digarisbawahi dan tooltip akan muncul di sebelahnya yang memberi tahu Anda bahwa pengurutan akan didasarkan pada kolom ini.

4- Klik pada kolom Urutan urutan(Urutan).

Sebuah panah akan muncul di sebelah kanan nama kolom mengarah ke bawah, dan item daftar akan ditampilkan dalam urutan numerik.

5. Klik kolom lagi Urutan urutan(Urutan). Panah menunjuk ke atas akan muncul di sebelah kanan nama kolom, dan item daftar akan ditampilkan dalam urutan numerik menaik.

Nasihat. Jika Anda mengklik kolom lain, pengurutan berdasarkan kolom saat ini tidak akan berfungsi lagi. Jika Anda perlu mengurutkan menurut lebih dari satu kolom, Anda harus menggunakan tampilan daftar.

6. Arahkan mouse Anda ke atas kolom Pentingnya(Prioritas) dan klik ikon menu pintar untuk menampilkan opsi pengurutan dan pemfilteran untuk kolom tersebut. Dibandingkan dengan versi SharePoint sebelumnya, fitur pemfilteran telah sangat ditingkatkan. Halaman tidak dimuat ulang, yang menghemat waktu, lalu lintas jaringan, dan sumber daya server SharePoint. Hanya nilai unik kolom itu yang akan diambil. Versi sebelumnya sangat tidak efisien; tidak hanya semua data diambil kembali, tetapi juga nilai unik untuk setiap kolom yang terlihat dalam tampilan daftar saat ini, meskipun pemfilteran berdasarkan kolom hanya diminta Pentingnya(prioritas).

7. Di menu pintar, pilih untuk kolom Pentingnya(prioritas) nilai (1) Penting[(1) Tinggi], dan halaman akan segera menampilkan daftar yang difilter hanya dengan elemen-elemen yang sangat penting.

Ikon filter akan muncul di sebelah kanan setiap kolom yang telah diterapkan filter otomatis.

8. Untuk kembali ke daftar lengkap, pilih salah satu tampilan daftar (termasuk tampilan saat ini) atau perintah dari daftar drop-down di bagian atas halaman. Hapus filter dari Penting(Hapus Filter dari Prioritas) dari menu konteks kolom Pentingnya(prioritas).

Tutup peramban.

Tambahkan atau ubah tampilan daftar

Hasil pengurutan dan penyaringan yang diperoleh langsung pada kolom tampilan daftar hanya bersifat sementara; mereka tidak diingat dan tidak ditampilkan saat tampilan yang sama digunakan berikutnya. Namun, Anda bisa menentukan tampilan daftar baru untuk memberikan definisi bernama tentang bagaimana informasi dalam daftar harus ditampilkan. Tampilan daftar menentukan kolom mana yang muncul dalam daftar dan dalam urutan apa. Urutan ditampilkan dari kiri ke kanan. Selain itu, tampilan daftar dapat menentukan baris mana yang disajikan dan dalam urutan apa, serta pengelompokan, gaya paginasi, dan format. Tampilan daftar dapat dibuat dari tampilan sumber yang dijelaskan dalam tabel berikut.

Saat Anda membuat tampilan daftar, Anda bisa menjadikannya tampilan asli atau salinan dari tampilan yang sudah ada. Setelah dibuat, tampilan ditempatkan di daftar dropdown bersama dengan tampilan lainnya.

Ada dua jenis tampilan daftar yang tersedia: pribadi dan publik. Tampilan publik dapat dilihat oleh semua pengguna, sedangkan daftar pribadi hanya dapat dilihat oleh pembuatnya. Hanya pengguna dengan izin untuk mengelola daftar yang dapat membuat tampilan daftar publik. Semua pengguna dapat membuat tampilan daftar pribadi mereka sendiri.

Dalam latihan berikut, Anda akan membuat tampilan daftar terbuka Tugas yang sangat penting(Tugas Prioritas Tinggi) sehingga pembeli hanya melihat tugas-tugas yang dianggap penting (1) Penting[(1) Tinggi], dan statusnya saat ini. Anda menggunakan tampilan asli tabel data(Lembar Data) sehingga Anda dapat dengan mudah memperbarui semua elemen daftar secara bersamaan.

Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum). Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk mengelola daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

2. Di bagian bawah daftar tarik-turun tampilan, pilih Buat tampilan(Buat Tampilan) untuk membuka halaman Buat Tampilan: Tugas Pembeli Umum(Tugas Pembeli Umum). Halaman ini juga bisa dibuka dengan perintah Buat tampilan(Buat Tampilan) dari menu Parameter(Pengaturan).

5. Ke bidang teks Lihat nama(Lihat Nama) masuk Tugas Prioritas Tinggi.

6. Pastikan sakelar disetel Buat Tampilan Bersama(Buat Tampilan Publik).

7. Kosongkan semua kotak centang di bidang menampilkan(Tampilan), kecuali kotak centang Judul (dengan tautan ke item dengan menu edit) Dan Negara(Status).

Parameter Posisi (dari tepi kiri)(Posisi dari kiri) untuk kolom tajuk(Judul) saat ini memiliki nilai 20, dan untuk kolom Negara(Status) nilai 4. Oleh karena itu, kolom tajuk(Judul) akan ditampilkan sebelum kolom Negara(Status).

Nasihat. Di bagian kolom(Kolom) ada tiga kolom Nama(Judul). Mereka semua mewakili nilai yang sama, tetapi masing-masing menampilkannya secara berbeda. kolom yang dipilih, Judul (dengan tautan ke elemen dengan menu edit), tidak hanya berisi nilai teks dari judul, tetapi juga menyertakan menu yang dapat dipanggil dengan mengarahkan kursor ke teks dan mengklik daftar drop-down yang muncul. Kolom Judul (dengan tautan ke elemen) hanya mewakili nilai teks dari judul sebagai tautan ke halaman tampilan untuk setiap item daftar.

8. Di bagian Penyortiran(Urutkan) daftar tarik-turun Urutkan berdasarkan kolom terlebih dahulu(Urutkan pertama berdasarkan kolom) pilih Urutan urutan(Urutan) sehingga daftar diurutkan berdasarkan nilai kolom Urutan urutan(Urutan). Data juga dapat diurutkan menurut kolom yang tidak disertakan dalam tampilan.

Secara default, data diurutkan dalam urutan menaik.

9. Di daerah Saring(Filter) tarik-turun Menampilkan elemen yang berikut ini benar:(Tampilkan item saat kolom) pilih Pentingnya(Prioritas) untuk mengatur filter baris.

10. Sebagai kondisi penyaringan, pilih sama dengan(adalah sama dengan).

11. Pada kotak teks di bawah kondisi, ketik (1) Tinggi.

Setelah Anda membuat tampilan daftar, Anda dapat kembali dan mengubah nama tampilan.

13. Dari daftar drop-down di kanan atas halaman, pilih Ubah tampilan ini(Modify this View) untuk membuka halaman Modify View.

14. Di lapangan Lihat nama(Lihat Nama) alih-alih Tugas Prioritas Tinggi memasuki Tugas Prioritas Tinggi(dengan spasi) untuk mengubah nama yang ditampilkan pada halaman tampilan daftar.

Perhatikan bahwa nama halaman yang ditampilkan di bilah alamat browser juga dapat diubah.

Di jalur navigasi di bagian atas halaman, klik tautan Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum) untuk kembali ke tampilan daftar standar.

Tutup peramban.

Menyetel peringatan

Windows SharePoint Services menyediakan fitur yang nyaman untuk mengirim pemberitahuan email tentang perubahan konten situs, termasuk perubahan pada item daftar. Notifikasi semacam itu disebut notifikasi. Notifikasi tidak dikonfigurasi secara default, Anda harus mengonfigurasinya sendiri.

Mengaktifkan peringatan cukup mudah. Untuk setiap daftar di situs SharePoint di menu tindakan(Tindakan) perintah disertakan Beritahu saya(Peringatkan Saya). Dengan memilih perintah ini, Anda dapat berlangganan peringatan yang dihasilkan di tingkat daftar. Juga, perintah yang sama Beritahu saya(Peringatkan Saya) tersedia di menu konteks setiap item daftar, serta di bilah alat saat melihat item daftar apa pun. Seperti yang Anda duga, perintah ini memungkinkan Anda untuk berlangganan peringatan yang dihasilkan pada tingkat item daftar.

Saat menyiapkan lansiran, Anda menentukan kepada siapa lansiran akan dikirim, seberapa sering lansiran itu dikirim, dan jenis perubahan yang memicu lansiran. Secara default, lansiran dikirim ke alamat email pengguna yang menyiapkan lansiran. Jika tidak ada alamat email yang ditentukan untuk pengguna yang diautentikasi, Anda akan diminta untuk memasukkan alamat pengiriman. Alamat yang dimasukkan akan disimpan dan akan digunakan untuk berlangganan peringatan lebih lanjut.

Dengan mengonfigurasi peringatan, Anda dapat menentukan perubahan mana yang harus dikirim. Peringatan tingkat daftar dapat dikirim saat item daftar berubah, item baru ditambahkan, item yang ada berubah, atau item dihapus. Jika Anda ingin diberi tahu saat item ditambahkan dan diubah, tetapi tidak saat item dihapus, Anda perlu menyiapkan dua peringatan. Peringatan tingkat item daftar hanya dikirim saat item berubah karena Anda hanya dapat menyetel peringatan untuk item satu kali. Menghapus elemen juga dianggap sebagai perubahan.

Nasihat. Pustaka dokumen menyediakan opsi tambahan untuk mengirim peringatan saat diskusi web diperbarui. Pustaka dokumen dibahas dalam Bab 5 dan 6.

Anda juga harus menentukan filter yang menentukan kapan peringatan harus dikirim; secara default, peringatan dikirim pada setiap perubahan dalam daftar. Daftar yang berbeda memiliki filter yang berbeda. Daftar tugas, yang sedang kami kerjakan, memiliki filter berikut:

Setiap perubahan;

Menetapkan tugas ke pengguna saat ini;

Penyelesaian tugas;

Mengubah tugas yang sangat penting;

Ubah oleh pengguna lain dari tugas yang diberikan kepada pengguna saat ini;

Mengubah tugas oleh pengguna lain;

Modifikasi oleh pengguna lain dari tugas yang dibuat oleh pengguna saat ini;

Modifikasi oleh pengguna lain dari tugas, perubahan terakhir yang dibuat oleh pengguna saat ini;

Pengguna lain mengubah elemen yang ditampilkan dalam tampilan yang dipilih.

Selain itu, Anda perlu menentukan frekuensi pengiriman notifikasi. Tiga opsi tersedia untuk semua jenis peringatan:

1. pemberitahuan segera;

2. mengirimkan hasil hari itu;

3. mengirimkan hasil minggu.

Jika Anda memilih untuk mengirim segera, peringatan sebenarnya akan diantrekan dan dikirim sesegera mungkin setelah tugas berikutnya setelah peringatan dipicu. Secara default, tugas peringatan berjalan setiap lima menit, tetapi administrator dapat mengubah interval ini menjadi 59 menit. Saat mengirim total harian dan mingguan, semua perubahan yang dibuat pada daftar atau item daftar digabungkan dan dikirim pada akhir periode yang dipilih. Secara default, total harian dibuat pada tengah malam, dan total mingguan dibuat pada tengah malam pada hari Minggu.

Nasihat. Administrator SharePoint dapat menetapkan batas jumlah total peringatan yang dapat dilanggani pengguna. Secara default, batas ini adalah 50 peringatan. Nomor ini dapat diubah atau dihapus sama sekali. Selain itu, notifikasi dapat dimatikan sepenuhnya.

Semua peringatan yang dikonfigurasi sebelumnya dapat dikelola menggunakan tautan Lihat lansiran saya yang ada di situs ini(Lihat Lansiran Saya yang Ada Di Situs Ini) di bagian atas halaman tautan baru(Tautan Baru). Di halaman ini, Anda dapat menggunakan bilah alat untuk menambahkan peringatan untuk daftar apa pun di situs ini, atau menghapus peringatan yang dipilih.

Perhatian! Setelah pengguna dihapus dari situs, peringatan mereka harus dihapus secara manual untuk mencegah mereka menjadi "yatim piatu". Juga, ketika pengguna menambahkan peringatan untuk diri mereka sendiri, mereka akan menerima peringatan itu bahkan jika mereka ditolak aksesnya ke daftar. Penting untuk menghapus peringatan ini untuk mencegah akses tidak sah ke situs dan informasi pengguna.

Menggunakan umpan RSS

Secara default, semua daftar di semua kumpulan situs Aplikasi Web SharePoint 3.0 diaktifkan untuk RSS 2.0. Bab 3 membahas cara menyiapkan agregasi umpan RSS. menggunakan parameter dari bagian Administrasi simpul(Administrasi Situs) halaman Opsi Node(Pengaturan Situs). Jika dukungan RSS tidak diaktifkan untuk aplikasi web, tautan terkait RSS yang dijelaskan dalam latihan berikut tidak akan ditampilkan.

Anda sekarang akan melihat konten daftar pembeli dan mempelajari cara mengubah opsi RSS dalam daftar.

Buka situs SharePoint tempat Anda membuat daftar Tugas Pembeli Umum. Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk mengelola daftar. Jika ragu, lihat Lampiran. .

1. Klik tautan Tugas pelanggan umum(Tugas Pembeli Umum) untuk membuka halaman Tampilan Daftar Standar. Jika Anda tidak membuat daftar Tugas pelanggan umum(Tugas Pembeli Umum), gunakan yang lain.

2. Menu Parameter(Pengaturan) pilih perintah Opsi Daftar(Pengaturan daftar).

Saklar bawaan Izinkan umpan RSS untuk cantuman ini?(Izinkan RSS untuk daftar ini?) di bagian Daftar Umpan RSS(Daftar RSS) diatur ke Ya(Ya). Meskipun disarankan untuk membiarkan semua opsi tidak berubah dalam contoh ini, kami akan menjelaskan semua opsi yang tersedia.

4. Dalam Informasi tentang umpan RSS(Informasi Saluran RSS) Biarkan semua default. Parameter Kurangi bidang teks multiline menjadi 256 karakter?(Memotong bidang uji multi-baris menjadi 256 karakter?) penting Bukan(Tidak) sehingga seluruh teks dikirim ke semua pengguna yang berlangganan saluran. Jika Anda akan mentransfer data dalam jumlah besar dan sebagian besar pengguna hanya perlu membaca beberapa kalimat pertama dengan cukup, centang kotak Ya(Ya).

Setiap pengguna yang melihat saluran dapat membaca semua konten. Informasi dari lapangan Nama(Judul) Keterangan(Deskripsi) dan URL gambar (URL Gambar) memberikan gambaran tentang saluran. Kotak centang diatur di bagian kolom(Kolom), menunjukkan bidang yang isinya akan dimasukkan dalam deskripsi RSS. Centang atau hapus centang pada kotak sesuai keinginan. Contoh ini menggunakan kolom default.

Bagian Jumlah maksimum elemen(Batas Item) membantu mengelola bandwidth host dan jaringan web farm ketika ribuan pengguna berlangganan ratusan daftar dan mengunjungi host setiap jam untuk memeriksa pembaruan (60 menit adalah waktu default untuk live yang ditetapkan pada halaman Pengaturan simpul dari setiap simpul). Bidang (Item maksimum untuk disertakan) menunjukkan berapa banyak item daftar yang akan disertakan dalam umpan, dan bidang Jumlah maksimum item untuk disertakan(Hari maksimum untuk disertakan) menentukan berapa lama item daftar akan disertakan dalam umpan. Contoh ini mencakup hingga 25 item yang dimodifikasi dalam seminggu terakhir (7 hari). Nilai-nilai ini (25 dan 7) ditetapkan secara default. Jika Anda mengklik tombol Bawaan(Default) terletak di bagian bawah halaman, nilai default akan dikembalikan.

6. Menggunakan jalur navigasi di bagian atas halaman, kembali ke tampilan daftar standar.

7. Menu tindakan(Tindakan) pilih perintah Lihat Umpan RSS(Lihat RSS Feed) untuk melihat halaman feed.

Tidak banyak yang bisa dilihat di halaman yang dihasilkan, tapi itu tidak dimaksudkan untuk dilihat di browser. Alamat web halaman dapat digunakan di pembaca RSS untuk melihat konten daftar ini secara offline. Anda juga dapat mengeklik tautan yang sesuai untuk berlangganan saluran tersebut.

Nasihat. Menggunakan umpan RSS di Microsoft Office Outlook 2007 dijelaskan di Bab 11. Anda juga dapat menggunakan umpan menggunakan Internet Explorer 7.

Anda dapat mencari umpan RSS dengan memasukkan teks pencarian di bidang yang terletak di sudut kanan atas jendela browser. Aliran akan diperbarui secara otomatis saat Anda menjeda teks selama lebih dari satu detik. Jika klik Semuanya(Semua), semua item saluran akan ditampilkan, tidak semua item daftar.

Data saluran dapat diurutkan dengan mengklik bidang dengan tanggal, judul, atau penulis. Untuk beralih antara pengurutan menaik dan menurun, cukup klik pada bidang lagi.

8. Untuk kembali ke daftar, klik tautan Beranda: Tugas Pembeli Umum(Beranda: Tugas Pembeli Umum) di bagian atas halaman.

Tutup browser .

Kirim data ke daftar SharePoint melalui email

Windows SharePoint Services memungkinkan manajer daftar untuk menetapkan alamat email ke beberapa daftar standar yang dapat Anda buat dari Penciptaan(Membuat). Setelah dikonfigurasi, Anda dapat mengirim data ke daftar melalui email. Mengirim data ke daftar SharePoint melalui email mungkin tampak aneh pada pandangan pertama; namun, mari kita lihat kemungkinan apa yang disediakan ini.

Anda berada di pesawat dan mengerjakan dokumen Office Word. Setelah selesai, Anda mengirim dokumen melalui email ke pustaka dokumen tertentu. Surat dengan dokumen disimpan dalam surat keluar hingga Anda terhubung ke Internet, setelah itu secara otomatis dikirim ke pustaka dokumen. Saat Windows SharePoint Services menerima dokumen ini, dokumen ini secara otomatis ditambahkan ke pustaka dokumen yang ditentukan.

Semua anggota tim Anda termasuk dalam grup distribusi email yang sama. Alamat email forum diskusi juga disertakan dalam grup ini. Setiap pesan yang dikirim ke grup juga ditambahkan ke daftar. Saat anggota tim mengunjungi situs SharePoint yang berisi daftar ini, mereka melihat semua pesan yang dikirim melalui email. Mereka bahkan dapat menggunakan daftar ini untuk membalas pesan yang ditempatkan di dalamnya.

Mengirim pesan email ke papan diskusi dibahas dalam Bab 9.

Tabel berikut mencantumkan daftar SharePoint tempat Anda bisa dan tidak bisa mengirim pesan email.

Dalam latihan berikut, Anda akan membuat perpustakaan gambar yang mendukung email sehingga pelanggan dapat mengirimkan gambar penawaran produk. Anda kemudian akan meninjau opsi email masuk yang dihasilkan. Anda juga akan memperbarui pengaturan email masuk untuk daftar yang ada Melihat(Pengumuman) sehingga pengguna dapat mengirim pengumuman umum ke daftar ini. Setelah diatur, Anda akan mengirim pesan ke setiap daftar ini dan memeriksa hasilnya.

Buka situs Grup SharePoint. Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk melihat situs dan membuat daftar. Jika ragu, lihat Lampiran.

1. Menu Tindakan Node(Tindakan Situs), yang terletak di sudut kanan atas halaman, pilih perintah Membuat(Buat) untuk membuka halaman Penciptaan(Buat) dengan daftar template.

2. Di lapangan Pelacakan(Pelacakan) klik tautan Perpustakaan Gambar(Picture Library) untuk membuka halaman buat daftar.

3. Ke bidang teks Nama(Nama) masukkan teks Produk Potensial, yang akan menjadi nama tampilan daftar baru.

Karena tidak ada bidang terpisah untuk memasukkan nama URL, nama internal akan sama dengan yang ditampilkan.

4. Di lapangan Keterangan(Deskripsi) masukkan Gambar Produk yang dikirim melalui email kepada kami oleh tenaga penjualan kami sehingga pengguna dapat memahami tujuan dari daftar baru.

5. Pastikan sakelar Tampilkan item Perpustakaan Gambar ini di Luncur Cepat(Tampilkan perpustakaan gambar ini pada Luncur Cepat) diatur ke Ya(Ya).

6. Beralih Izinkan item jenis "Perpustakaan Gambar" ini untuk menerima email(Izinkan perpustakaan gambar ini menerima email) secara default disetel ke Bukan(Tidak). Setel sakelar ini ke Ya(Ya). Jika opsi ini tidak tersedia, Administrator Pusat SharePoint belum mengonfigurasi pengaturan email masuk atau menonaktifkan email masuk untuk daftar Anda. Masukkan alamat email Anda, misalnya, [dilindungi email]

Tentu saja, Anda hanya perlu memasukkan bagian pertama alamat sebelum tanda "@". Ingat alamat yang Anda masukkan dan gunakan nanti dalam latihan alih-alih alamat [dilindungi email]

Perhatian! Jika pengaturan SharePoint farm menentukan bahwa Anda ingin menggunakan Layanan Manajemen Direktori SharePoint, alamat email apa pun yang Anda masukkan akan dibuat secara otomatis di lokasi Direktori Aktif khusus. Namun, jika Anda tidak menggunakan layanan ini, Anda harus membuat akun untuk setiap alamat email yang Anda pilih agar pesan terkirim dapat dicantumkan.

8. Nilai di bagian Gambar: riwayat versi(Riwayat Versi Gambar) biarkan tidak berubah.

9. Klik tombol Membuat(Buat) untuk menyelesaikan pembuatan daftar. Halaman Tampilan Daftar Standar terbuka. Produk Potensial(AllItems.aspx).

10. Menu Pengaturan(Pengaturan) pilih (Pengaturan Perpustakaan Gambar) untuk melihat pengaturan yang dibuat secara otomatis untuk daftar baru.

11. Klik tautannya Opsi email masuk(Pengaturan email masuk). Sekali lagi, jika opsi ini tidak tersedia, hubungi Administrator Pusat SharePoint Anda untuk mengonfigurasi pengaturan email masuk Anda.

Opsi di halaman ini cukup sederhana. Anda tidak perlu mengubahnya untuk latihan ini. Perhatikan saja bahwa perpustakaan gambar diatur untuk menerima email menggunakan alamat yang Anda masukkan sebelumnya. Semua lampiran yang dikirim ke pustaka gambar disimpan di folder akar pustaka, tetapi file dengan nama yang sama tidak ditimpa. Jika file duplikat dikirim, nomor yang bertambah ditambahkan ke namanya (seperti di sistem file). Lampiran asli tidak disimpan. Namun, jika pengaturan ini disetel Ya(Ya), pesan email hanya disimpan sebagai lampiran dokumen ke item daftar. Jika seseorang mengirim permintaan rapat ke daftar ini, itu akan diabaikan. Terakhir, hanya pengguna yang memiliki izin untuk membuat item baru dalam daftar yang dapat mengirimkan data melalui email ke daftar; semua pesan email lainnya diabaikan.

12. Klik tombol Membatalkan(Batal) untuk melanjutkan pekerjaan.

13. Di bagian Daftar(Daftar) area peluncuran cepat, klik tautan Pemberitahuan(Pengumuman) untuk pergi ke daftar Pemberitahuan(Pengumuman).

14. Pada menu Parameter(Pengaturan) pilih perintah Opsi Perpustakaan Gambar(Pengaturan Perpustakaan Gambar).

16. Setel sakelar Izinkan Daftar ini menerima email(Izinkan perpustakaan daftar ini menerima email) ke posisi Ya(Ya).

17. Masukkan alamat email, misalnya, [dilindungi email]

Selain lampiran, opsi lainnya akan sama seperti untuk pustaka gambar. Lampiran yang dikirim ke perpustakaan sebenarnya menjadi item daftar. Oleh karena itu, Anda dapat memilih folder mana mereka akan ditempatkan, dan apakah Anda ingin menimpa dokumen yang ada. Lampiran yang dikirim ke daftar hanya menjadi lampiran item daftar, sehingga dapat dilampirkan atau dilepas, sehingga pengaturan lampiran tidak perlu dikonfigurasi.

18. Ubah nilai parameter Simpan email asli(Simpan email asli) ke Ya(Ya) dan biarkan nilai semua parameter lainnya tidak berubah.

20. Buka Outlook 2007 dan kirim satu email dengan gambar terlampir ke [dilindungi email] dan pesan kedua (dengan atau tanpa lampiran) di [dilindungi email]

21. Kembali ke daftar Produk Potensial untuk memeriksa apakah gambar yang dikirimkan telah ditambahkan ke perpustakaan gambar.

22. Pergi ke daftar Pemberitahuan(Pengumuman) untuk memeriksa apakah email terkirim kedua ditambahkan ke daftar.

23. Buka notifikasi dan periksa apakah subjek dan isi pesan cocok dengan yang Anda kirim.

Tutup peramban.

Menghapus daftar

Penting untuk mengetahui cara menghilangkan daftar yang tidak perlu atau dibuat karena kesalahan. Tidak seperti versi SharePoint Services sebelumnya, menghapus daftar hanya akan menandainya sebagai dihapus. Itu tidak dihapus secara permanen dari database, dan semua elemen dari daftar ini, meskipun tidak terlihat, tetap dalam daftar ini disimpan di Keranjang simpul.

Katakanlah pelanggan di Wide World Importers senang dengan daftar baru. Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum) dan mereka tidak memerlukan daftar lagi tugas(Tugas) dibuat pada awalnya. Sekarang Anda akan menghapus daftar tambahan.

Buka situs SharePoint tempat daftar dibuat Tugas biasa pembeli(Tugas Pembeli Umum). Latihan ini menggunakan node http://wideworldimporters, tetapi Anda dapat menggunakan node lain. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik oke.

Pastikan Anda memiliki hak yang memadai untuk menghapus daftar. Jika ragu, lihat Lampiran. .

2. Menu Parameter(Pengaturan) pilih perintah Opsi Daftar(Pengaturan Daftar) untuk membuka halaman pengaturan tugas.

3. Di bagian Izin dan Manajemen(Izin dan Manajemen) klik tautan Hapus daftar ini(Hapus daftar ini). Dialog konfirmasi akan terbuka.

4. Klik oke untuk mengkonfirmasi penghapusan. Halaman akan terbuka Semua konten simpul(Semua Konten Situs). Daftar yang dihapus tidak lagi muncul di halaman ini dan di Luncur Cepat.

Tutup browser .

Poin-poin penting

Daftar dapat dibandingkan dengan tabel yang dapat diubah di web.

Templat daftar dapat digunakan untuk membuat daftar dengan kumpulan kolom standar statis. Ada 21 daftar bawaan yang tersedia: Jadwal acara(Jadwal acara) Pemberitahuan(Pengumuman) Kalender(Kalender) Kontak(kontak), daftar kustom(Daftar Kustom), Daftar Kustom dalam Tampilan Lembar Data(Daftar Kustom dalam Tampilan Lembar Data (Keputusan), Papan diskusi(papan diskusi), Perpustakaan Dokumen(Perpustakaan Dokumen), Perpustakaan Bentuk(Pustaka Formulir) Impor Spreadsheet(Impor Spreadsheet), Pelacakan Masalah(Pelacakan Masalah), Tautan(Tautan) Sasaran(tujuan), Perpustakaan Gambar(Perpustakaan Gambar) Tujuan proyek(Tugas Proyek), survei(Survei), tugas(Tugas) bidang teks(kotak teks), Item yang Diperlukan(Barang Untuk Dibawa) dan Perpustakaan Wiki-halaman(Perpustakaan Halaman Wiki).

Saat membuat daftar SharePoint, berikan nama yang jelas, mudah diingat, dan konsisten.

Satu atau lebih dokumen dapat dilampirkan ke item daftar.

Windows SharePoint Services memungkinkan Anda untuk menambah, mengubah, dan menghapus kolom dari daftar apa pun.

Tampilan daftar menentukan bagaimana item dalam daftar tersebut ditampilkan. Daftar dapat diurutkan dan difilter secara manual atau dengan menggunakan tampilan bernama.

Tampilan daftar publik dapat dilihat oleh semua pengguna, sedangkan tampilan pribadi hanya dapat dilihat oleh pembuatnya.

Beberapa daftar dan pustaka dapat dikonfigurasi untuk menerima email.

Daftar jarak jauh dan semua elemennya ditempatkan di node.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat formulir Anda sendiri di SharePoint, mengubah gayanya, menerapkan aturan ke bidang formulir,
Saya membuat komentar ke catatan langsung dalam bentuk.

SharePoint 2013 menyertakan alat kustomisasi formulir yang canggih.
Anda dapat menggunakan kondisi, aturan, dan kebijakan dalam jumlah tak terbatas untuk bagian tampilan mana pun.

Saya perlu menyembunyikan beberapa bidang formulir untuk sekelompok orang tertentu.

Cukup membuka perancang formulir, edit semua yang Anda butuhkan dan simpan.
Tetapi agar InfoPath berfungsi di SharePoint 2013 (ini dapat ditunjukkan dengan tombol di tab daftar

Tombol Kustomisasi Formulir yang membuka InfoPath Designer tersedia untuk administrator situs di browser IE.

Setelah mengaktifkan lisensi Enterprise, fitur ini langsung muncul di semua situs Sharepoint.

Persyaratan:

1. Lisensi SharePoint Enterprise 2013 diaktifkan di server

2. InfoPath Designer 2013 diinstal di komputer

3. Membuka situs SharePoint di bawah pengguna administrator situs di Internet Explorer

4. Komponen perusahaan diaktifkan di pengaturan situs

Sebenarnya cara mengatur bidang dalam formulir SharePoint 2013

Buka daftar yang kita butuhkan dan buka tab DAFTAR di bilah alat

pertama-tama saya pergi ke pengaturan daftar

dalam parameter tambahan saya mengaktifkan membuka formulir di jendela ( Direkomendasikan untuk dilakukan terakhir. , ini akan membantu membuka formulir tanpa membuka di tab baru dengan tombol kanan mouse, seperti yang saya lakukan di bawah)

Saya kembali ke daftar dan klik PENGATURAN FORMULIR:

InfoPath Designer 2013 dibuka

Ini sebenarnya adalah hal yang sangat kuat yang patut mendapat perhatian, dan sengaja dibawa ke produk yang lebih mahal, diikat ke banyak komponen dari seluruh sistem SharePoint, dan memungkinkan mereka untuk digunakan secara terpusat.

Jadi saya sudah membuat daftar kustom, mengatur pembukaan formulir di kotak dialog, sekarang saya akan mengatur versi:

Kembali ke daftar parameter di bagian opsi kontrol versi,
nyalakan sakelar Buat versi setiap kali elemen berubah dalam daftar jenis "Daftar" ini? untuk Ya

setelah itu, dalam parameter daftar, buat kolom bernama komentar

beri nama dan letakkan sakelar Membuat perubahan pada teks yang ada

Di sini Anda perlu memperhitungkan jika kami telah mengubah formulir, maka kolom yang ditambahkan tidak akan langsung muncul lagi di formulir, dalam hal ini Anda perlu membuka editor formulir InfoPath Designer dan menambahkan bidang ini ke formulir.

setelah setiap perubahan bentuk

tekan tombol posting cepat

atau tekan pintasan keyboard CTRL+SHIFT+Q

membuat tampilan formulir tampilan

Pada tab Tata Letak Halaman, klik Buat Tampilan

beri nama tampilan kami test_view1

dapatkan formulir kosong

dalam formulir ini, dengan drag and drop, Anda dapat menyisipkan bidang kami dari daftar di sebelah kanan.
Hanya dalam beberapa detik, saya mendapatkan hasil berikut

Publikasikan dengan menekan Ctrl+Shift+Q.

Saya melakukannya seperti ini (untuk versi 2013):

Buka formulir di browser dengan tombol kanan mouse di tab baru

mengubah komponen web InfoPath

Dan ubah tampilan default

simpan perubahannya

dalam semua kasus, ulangi langkah-langkahnya

tetapi dalam kasus formulir Ubah, Anda perlu menambahkan tautan di tampilan daftar

buka pengaturan tampilan daftar dan tampilkan kolom lain

sekarang formulir ini juga dapat dibuka di tab baru

dan untuk komponen web ini kami memilih formulir lain infoJalan yang kami sebut sebagai Edit Item

Artikel ini ditulis dalam langkah-langkah, Anda akan memahami langkah-langkah apa yang dapat Anda lewati setelah menyelesaikannya. Mereka memberikan wawasan, selanjutnya saya berharap saya akan mempersingkat artikel lebih tepatnya menunjukkan urutan langkah-langkahnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, pastikan untuk menulis di komentar, saya akan menjawab.