Kelompok Kerja - alat yang efektif Memecahkan masalah yang memerlukan tindakan terkoordinasi karyawan dari berbagai unit. Namun, untuk sepenuhnya mengimplementasikan potensi kelompok kerja, perlu untuk mendekati keputusan yang terkait dengan organisasinya dan koordinasi dengan perhatian khusus untuk memecahkan masalah yang terkait dengan organisasinya dan koordinasi.

Sebagai bagian dari artikel ini, masalah utama akan dipertimbangkan, dan pendekatan untuk mengatasinya, yang dengannya penulis harus menghadapi dalam proses pengorganisasian sejumlah kelompok kerja. Pernyataan material akan diilustrasikan contoh nyata. Penciptaan dan pemeliharaan kelompok kerja yang diselenggarakan untuk mengurangi kehilangan waktu ketika transisi dari satu jenis produk ke jenis lainnya.

Perumusan masalah

Penciptaan kelompok kerja dibenarkan dalam dua kasus:

Ketika ada masalah, solusi yang berada di luar kompetensi individu pekerja atau manajer;

Ketika diperlukan untuk menemukan metode untuk peningkatan mendasar dalam kegiatan yang berfungsi sebagai faktor penghambatan pada pengembangan Perusahaan.

Dan dalam hal itu dan dalam kasus lain, grup harus dengan jelas membayangkan tugas yang harus diselesaikan. Jika kelompok kerja dibuat untuk memecahkan masalah yang lebih abstrak, misalnya, meningkatkan produktivitas atau mengurangi biaya produksi, maka aktivitasnya cenderung tidak terlalu efisien. Alasan untuk ini terletak pada kemampuan orang yang lemah untuk menggabungkan upaya mereka untuk mencapai tujuan abstrak. Pada saat yang sama, setiap orang memahami perlunya perubahan, tetapi tidak hanya sedikit yang sadar akan peran mereka dalam mencapai hasilnya.

Pada saat yang sama, untuk menempatkan di depan kelompok tujuan tertentu, misalnya, untuk mengurangi downtime peralatan sebesar 30%, juga tidak benar. Dengan demikian, dimungkinkan untuk secara signifikan mengurangi motivasi peserta kelompok untuk pencarian solusi terbaik. Mereka membuat perasaan bahwa seseorang sudah tahu kemampuan untuk meningkatkan. Dalam situasi seperti itu, keinginan yang tidak valid muncul untuk menyesuaikan keputusan atas hasilnya.

Kita seharusnya tidak melupakan itu tujuan utama grup ini adalah untuk menemukan mekanisme kausalyang mengarah pada munculnya masalah. Perkembangan langkah-langkah untuk menghilangkan alasan yang diidentifikasi hanyalah tahap kedua dari pekerjaan Grup, yang umumnya dapat didelegasikan ke proses produksi atau divisi spesifik. Dengan demikian, kelompok itu cukup memahami bahwa masalah itu ada dan dapat dijelaskan dengan jelas. Misalnya, kerugian karena pelepasan jumlah produk yang tidak pantas menjadi lebih dari 1 juta rubel per bulan. Dalam hal ini, tugas selanjutnya dapat diatur ke grup: Temukan alasan yang mengarah pada munculnya pernikahan dan menawarkan langkah-langkah untuk menghilangkannya.

Definisi komposisi kelompok kerja

Persiapan organisasi kelompok kerja harus dimulai dengan definisi pesertanya. Siapa yang harus memasuki grup? Untuk menjawab pertanyaan ini, analisis pendahuluan masalah akan diselesaikan oleh kelompok kerja.

Pertama, perlu untuk menentukan lingkaran karyawan untuk siapa solusi untuk masalah ini paling relevan. Pilihan terbaik. Akan ada daya tarik pekerja yang akan menerima manfaat nyata dan terukur dalam keputusan: meringankan kondisi kerja, keselamatan atau produktivitas, meningkat upah dll. Kehadiran insentif semacam itu secara signifikan meningkatkan efektivitas memecahkan masalah. Jika faktor motivasi langsung tampaknya dapat menemukan, perlu untuk mempertimbangkan untuk menciptakan motivasi buatan bagi anggota kelompok. Misalnya, buat penghargaan untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan, dan ukuran pembayaran premi untuk menambah tergantung pada manfaat ekonomi yang diterima. Segera saya ingin membuat reservasi bahwa faktor motivasi buatan lebih baik digunakan sebagai tambahan untuk insentif alami yang berfungsi sebagai motivasi yang lebih kuat untuk menyelesaikan masalah.

Kedua, perlu untuk menentukan tingkat kompetensi anggota kelompok yang diperlukan. Ini berarti bahwa yang terakhir harus dengan jelas membayangkan esensi dari masalah dan konsekuensi negatif yang terhubung dengannya. Anggota kelompok harus berpotensi dapat mengatasi kesulitan yang terkait dengan memecahkan masalah, yaitu, memiliki pengetahuan dan basis metodologis yang diperlukan. Harus dipahami bahwa tingkat kompetensi tergantung pada peran yang dilakukan oleh anggota tertentu dari kelompok. Grup dapat mencakup kedua manajer berbagai tingkatan dan pekerja sederhana. Secara alami, kompetensi dari mereka dan yang lain dapat berbeda secara signifikan. Hanya penting bahwa itu cukup untuk memenuhi tugas-tugas yang akan ditugaskan kepada karyawan di bawah kelompok kerja. Namun, semua anggota kelompok harus memiliki pengetahuan dasar yang berkaitan dengan metode terkenal untuk menghilangkan masalah. Untuk tujuan ini, sangat diinginkan untuk melakukan pelatihan umum dengan metode yang relevan dari semua anggota kelompok.

Ketiga, kekuatan anggota kelompok harus memiliki cukup untuk membuat keputusan organisasi yang diperlukan. Pidato, tentu saja, tidak bermaksud memasukkan dalam kelompok direktur JenderalJika hasil grup perlu mempublikasikan pesanan. Tetapi harus dipahami bahwa biasanya berfungsinya kelompok dikaitkan dengan perubahan dalam peraturan tindakan personel, implementasi pekerjaan tambahan Menurut kontrol, pengumpulan informasi statistik, dll. Dalam hal ini, anggota kelompok harus dapat segera mempengaruhi staf eksekutif.

Peraturan Pekerjaan Kelompok Kerja

Dalam proses pembuatan kelompok kerja, Anda harus selalu ingat bahwa untuk anggota grup, operasi dalam kerangkanya adalah beban tambahan yang membutuhkan biaya tambahan waktu dan kekuatan. Dan betapa sulitnya melawan godaan untuk mengancam untuk berpartisipasi dalam kelompok, merujuk pada pekerjaan yang kuat! Untuk menghindari versi destruktif pengembangan peristiwa, perlu untuk secara kolektif menerima urutan kegiatan kelompok yang sesuai dengan semua anggotanya.

Saat membuat dokumen peraturan, perhatian harus diberikan pada sejumlah momen organisasi yang penting.

1. Tempat dan waktu pertemuan kelompok kerja. Rapat yang ideal akan menjadi pilihan wilayah netral, misalnya, ruang rapat, ruang pertemuan, kelas sekolah, dll. Dalam hal ini, lebih mudah untuk mengatasi penghalang psikologis yang ada di antara kepala dan bawahan di lingkungan kerja sehari-hari. Tetapi penggunaan kabinet untuk kabinet kepala mana pun, sebaliknya, akan mengarah pada suasana yang lebih sempit. Tempat untuk rapat yang diinginkan untuk melengkapi serangkaian aksesori minimum untuk pertukaran visual informasi dan pendaftarannya. Sangat diinginkan untuk memiliki seperangkat spidol dan cross clipboard. Dalam hal ini, tidak akan ada masalah dengan konsekrasi esensi diskusi kepada semua anggota kelompok, dan dalam gambar itu akan dimungkinkan untuk memulihkan jalan diskusi nanti. Pertemuan kelompok kerja harus dilakukan secara berkala. Interval waktu antara pertemuan harus cukup ditetapkan sedemikian rupa sehingga di satu sisi jalannya diskusi tidak dihapus dari memori anggota kelompok, dan di sisi lain, selama pertemuan, adalah mungkin untuk membuat Gerakan tertentu dalam implementasi keputusan yang diadopsi pada pertemuan tersebut. Tentu saja, opsi yang ideal adalah mempertahankan rapat protokol kelompok, tetapi, sebagai pertunjukan praktik, upaya yang dihabiskan untuk ini tidak melunasi dengan manfaat. Sebagai aturan, protokol yang dibuat sepanjang bentuk siapa pun tidak diperlukan, dan bahan-bahan kerja sudah cukup untuk melacak jalannya diskusi. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menetapkan tempat penyimpanan bahan kerja dan kembali kepada mereka sesuai kebutuhan. Adapun frekuensi rapat, paling disarankan untuk mengumpulkannya seminggu sekali. Hari-hari terbaik untuk ini adalah hari Selasa, Rabu. Dalam hal ini, awal yang serius dalam seminggu adalah di belakang, tetapi masih ada cukup waktu, untuk mengimplementasikan solusi untuk kelompok kerja pada fiksi panas. Tidak akan berlebihan untuk ditunjuk sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas keputusan masalah organisasi: peringatan peserta Grup, transfer, jika perlu, rapat, pendaftaran dokumentasi, dan sebagainya.

2. Format kegiatan kelompok kerja. Harus diperhatikan bahwa efektivitas kelompok kerja ditentukan tidak hanya dengan kepatuhan dengan aturan rapat. Aktivitas utama grup adalah kegiatan anggotanya di luar pertemuan. Ini adalah kegiatan untuk menetapkan pendekatan baru untuk organisasi kerja, kegiatan pengumpulan dan pemrosesan, kegiatan untuk mempelajari aspek metodologis masalah. Agar tidak diizinkan pada Samone, juga perlu mengatur. Peraturan tersebut dapat menyediakan prosedur berikut. Pada akhir pertemuan berikutnya, setiap anggota kelompok menerima tugasnya yang harus dipenuhi dengan pertemuan berikutnya. Pada pertemuan itu, pertama-tama, analisis tugas yang ditugaskan. Jika satu tugas membutuhkan periode implementasi yang lebih lama, maka anggota grup menerima itu harus melaporkan kemajuan implementasinya. Selanjutnya, pertukaran pandangan tentang efektivitas langkah-langkah yang diambil dan efektivitas mencapai tujuan diperkirakan, secara umum. Akibatnya, unit tugas baru dibentuk untuk anggota grup. Untuk analisis selanjutnya dari efektivitas kelompok kerja, lebih mudah untuk mempertahankan tabel yang mencerminkan tugas-tugas yang ditetapkan sebelum setiap anggota kelompok dan tingkat implementasinya.

3. Kontrol oleh manajemen senior. Hasil kelompok kerja harus dilaporkan secara berkala oleh manajemen perusahaan (jika kepala bukan anggota grup). Tidak perlu dilakukan sesering rapat. Cukup untuk membuat laporan singkat sebulan sekali untuk melampirkan tabel tugas yang diselesaikan. Kepala perusahaan sangat penting untuk memiliki gagasan tentang hasil kegiatan kelompok saat ini dan kontribusi masing-masing anggota untuk hasil ini. Jika ada disproporsionalitas partisipasi anggota kelompok dalam pekerjaannya, maka langkah-langkah harus diambil untuk menghilangkannya. Juga, jika pekerjaan kelompok tidak efektif karena masalah sifat organisasi, langkah-langkah harus diambil untuk menghilangkan masalah tersebut.

Contoh organisasi kelompok kerja

Sebagai contoh, pertimbangkan pendekatan organisasi kerja untuk mengurangi waktu transisi antara berbagai jenis produk. Sebagai objek manajemen, kami menganggap perusahaan yang menghasilkan beberapa jenis produk pada jalur produksi yang sama. Lini produksi terdiri dari 3-bagian. Saat pindah dari satu jenis produk ke yang lain, pengoperasian peralatan terjadi di setiap situs.

Tujuan dari pekerjaan kelompok adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk transisi antara berbagai jenis produk.

Peserta berikut dimasukkan dalam kelompok kerja.

Manajer Penjualan Senior. Partisipasinya disebabkan oleh fakta bahwa referensi terkait dengan kebutuhan untuk memenuhi permintaan konsumen untuk berbagai jenis produk. Aplikasi untuk produksi jenis produk ini dibentuk oleh departemen penjualan. Yang paling kompeten, dalam detail pembentukan aplikasi, manajer senior departemen diajukan.

Insinyur (ekonom) pada perencanaan produksi. Ini adalah angka kunci yang membentuk tugas-tugas produksi, serta jadwal produksi berdasarkan aplikasi aplikasi.

Master situs produksi (3 orang). Mereka bertanggung jawab atas pekerjaan stabil dari situs produksi yang relevan, termasuk untuk pekerjaan pada peralatan penargetan.

Faktor motivasi primer untuk karyawan ini adalah: peningkatan jumlah pesanan yang dibuat, sistematisasi kegiatan perencanaan, peningkatan produktivitas tenaga kerja, mengurangi biaya produk. Sebagai motivasi tambahan kepada anggota grup, bagian tetap dari penghargaan didirikan untuk mengurangi waktu target rata-rata untuk setiap 15%.

Pada Pertemuan pertama grup Pertanyaan-pertanyaan berikut dipertimbangkan.

Tujuan dari pekerjaan Grup dirumuskan - mengurangi waktu transisi spesifik antara berbagai jenis produk hingga 50%.

Prinsip penghitungan indikator target didefinisikan sebagai rasio total waktu yang dihabiskan untuk transisi ke waktu operasi lokakarya produksi.

Mendefinisikan aturan pekerjaan Grup. Rapat 1 kali per minggu, setiap Rabu pukul 15 di ruang pertemuan. Ditunjuk bertanggung jawab atas masalah organisasi.

Arah utama kegiatan untuk mengurangi waktu transisi yang spesifik diidentifikasi: pembentukan blok aplikasi untuk produksi produk satu spesies, pilihan optimal. Urutan produksi blok tubuh yang terbentuk, akselerasi referensi peralatan.

Tugas didefinisikan untuk anggota kelompok. Manajer Penjualan Senior Untuk menganalisis pesanan yang diterima dari pelanggan untuk bulan sebelumnya. Mengevaluasi kemampuan untuk menggabungkan aplikasi dalam blok berdasarkan jenis produk. Memperkirakan potensi kemenangan dalam jumlah transisi bulan lalu. Atur waktu dari durasi transisi antara berbagai jenis produk di situs mereka. Insinyur Perencanaan Produksi Mengembangkan formulir yang nyaman Pendaftaran data ketepatan waktu sepanjang transisi dan memastikan pengumpulan dan pemrosesan formulir yang diisi, serta perhitungan nilai saat ini dari target. Hasil pemrosesan pendahuluan mempersiapkan pertemuan berikutnya.

Pada Pertemuan 2 Grup

Menurut Manajer Senior, ada kemungkinan untuk pengurangan potensial dalam waktu transisi spesifik dalam memblokir penempatan pesanan produksi sebesar 2 kali karena penurunan jumlah transisi, tetapi waktu pelaksanaan pesanan tidak memungkinkan secara acak untuk menggabungkan produk menjadi blok. Mempertimbangkan penyatuan dalam blok hanya pesanan yang dekat dengan waktu eksekusi, kemungkinan kenaikan adalah 10%. Namun, perlu untuk membuat klien memesan untuk 2-3 hari sebelumnya.

Masters of Production Sites mulai melakukan timbrating transisi teknologi. Informasi yang dikumpulkan tidak cukup untuk menganalisis data statistik pada durasi transisi antara jenis produk tertentu, tetapi insinyur perencanaan mengetahui bahwa transisi antara beberapa jenis produk membutuhkan waktu lebih lama daripada yang lain. Prasyarat juga diterima pada durasi transisi khusus saat ini. Dalam proses waktu, ternyata waktu transisi dalam bagian No. 3 adalah 5 kali lebih sedikit daripada di Situs No. 1 dan No. 2, dan transisi dalam Bagian No. 2 menjadi mungkin hanya setelah akhir transisi di bagian No. 1.

Manajer senior Cari tahu potensi kesiapan pelanggan untuk melaporkan pesanan selama 2-3 hari sebelumnya. Master dari plot produksi Tentukan potensi kemungkinan referensi terpisah dari peralatan di bagian No. 1 dan No. 2, serta untuk melanjutkan pengumpulan informasi statistik. Insinyur Perencanaan Menyarankan metode untuk menentukan urutan optimal penempatan pesanan untuk produksi, dengan mempertimbangkan total durasi referensi minimum.

Pada Pertemuan ke-3 grup Pertanyaan-pertanyaan berikut dibahas.

Manajer senior menemukan bahwa hingga 30% pelanggan reguler siap melaporkan pesanan mereka terlebih dahulu. 20% pelanggan lainnya siap memberikan rencana jangka panjang mereka untuk melakukan pemesanan. Kemenangan potensial dalam periode waktu referensi spesifik adalah sekitar 8,5%. Magister situs produksi mengetahui bahwa referensi pemisahan peralatan plot No. 1 dan No. 2 tidak mungkin karena kebutuhan untuk menyesuaikan peralatan situs No. 2 berdasarkan indikator plot yang dilapis. nomor 1. Namun, dimungkinkan untuk menyesuaikan pra-kira-kira menyesuaikan peralatan situs No. 2 berdasarkan pengumpulan informasi statistik tentang parameter situs No. 1. Keuntungan potensial dapat mencapai 25%. Insinyur perencanaan mengusulkan bentuk tabel informasi statistik tentang transisi, penggunaannya selama penempatan aplikasi produksi akan menentukan urutan produksi yang optimal, tetapi akan membutuhkan informasi statistik tambahan untuk mengisinya.

Sebagai hasil dari diskusi, tugas-tugas berikut diidentifikasi. Manajer senior Departemen distribusi adalah untuk mengembangkan algoritma untuk pembentukan badan aplikasi yang berasal dari berbagai manajer untuk transmisi terpusat ke produksi. Master dari plot produksi Lanjutkan mengumpulkan informasi tentang durasi referensi dan atur pengumpulan informasi tentang pengaturan peralatan situs No. 2, tergantung pada parameter peralatan plot nomor 1. Insinyur Perencanaan Siapkan tabel transisi untuk digunakan saat merencanakan aplikasi untuk produksi. Memproses informasi statistik instalasi peralatan instalasi No. 2.

Pada Pertemuan 4 Grup Pertanyaan-pertanyaan berikut dibahas.

Algoritma yang diusulkan oleh manajer senior membutuhkan kegiatan bersama dari departemen penjualan dan perencanaan. Ada kebutuhan untuk mengatur kegiatan semacam ini. Master dari situs produksi mengkonfirmasi kemungkinan menggunakan informasi statistik untuk pengaturan pra-kasar peralatan plot nomor 2. Insinyur perencanaan menyiapkan buku referensi informasi statistik untuk menentukan urutan optimal referensi dan pengaturan peralatan pra-koarse, bagian No. 2.

Sebagai hasil dari diskusi, tugas-tugas berikut ditentukan. Manajer senior, bersama dengan insinyur perencanaan, untuk menyiapkan piagam kegiatan bersama untuk menentukan urutan optimal menempatkan pesanan dalam produksi berdasarkan informasi statistik yang diterima. Tuan-tuan situs produksi menyiapkan peraturan untuk pengaturan awal parameter situs No. 2 berdasarkan data statistik pada parameter baris No. 1.

Saya tidak akan melanjutkan deskripsi kegiatan Grup lebih lanjut. Selain itu, bagian inovatif dari aktivitas akan berakhir. Selanjutnya akan diikuti oleh pengembangan dan koordinasi-persetujuan dokumen, pelatihan staf, kegiatan untuk memperkenalkan peraturan, banyak perbaikan, dll. Kata, semua apa yang disebut "Teh". Contoh ini, saya hanya ingin mengilustrasikan gagasan untuk menciptakan kelompok kerja yang lengkap dan efisien, di mana semua orang merasa bertanggung jawab atas keberhasilan penyebab umum.

Kesimpulan

Saya ingin mengulang sekali lagi bahwa, dengan organisasi yang tepat, kelompok kerja adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan hubungan produksi. Pentingnya spesial kelompok kerja miliki dalam pengenalan alat condong. Dalam hal ini, organisasi kelompok kerja adalah langkah pertama menuju keterlibatan universal personel, semacam mekanisme menginformasikan gagasan kepada massa luas karyawan perusahaan. Pendekatan tertimbang untuk proses menciptakan dan mengoordinasikan kegiatan kelompok adalah jaminan pengenalan penuh dari setiap inovasi di perusahaan Anda.

Prinsip-prinsip dasar yang dipertimbangkan dalam artikel tidak dengan cara apa pun mengklaim objektivitas yang lengkap atau mutlak, tetapi mereka mungkin berfungsi sebagai titik awal untuk pembentukan pendekatan Anda sendiri untuk materi pelajaran.

Artikel atau bahan lain yang digunakan untuk Anda bermanfaat? Penulis situs dan semua anggota komunitas akan sangat berterima kasih jika Anda mendukung proyek di setiap, dapat diakses dan nyaman bagi Anda. . Mendukung portal Anda akan membantu meningkatkan popularitas sumber daya dan menarik kisaran pengunjung yang lebih luas untuk menyelesaikan masalah yang dipertimbangkan di situs.

Ketika mengutip materi artikel tentu menunjukkan referensi ke sumbernya. Reprint penuh teks artikel hanya dimungkinkan dengan izin penulis.

Pesanan untuk penciptaan kelompok kerja ditulis dalam kasus-kasus di mana tugas memilih beberapa karyawan dihadapkan dengan direktur organisasi untuk memecahkan masalah penting saat ini.

Setiap masalah kelompok kerja memecahkan jauh lebih cepat dan lebih baik daripada jika seorang spesialis mengerjakannya. Selain itu, kadang-kadang ada situasi di mana karyawan perusahaan untuk mencapai tujuan bersama harus bertindak bersama.

File

Alasan untuk kompilasi pesanan

Keadaan di mana organisasi muncul kebutuhan untuk menyusun perintah untuk membuat kelompok kerja, mungkin timbul banyak. Misalnya, kelompok kerja mungkin diperlukan untuk:

• membuat dokumentasi peraturan lokal;
• bekerja pada beberapa proyek;
• estimasi produk yang diproduksi;
• pemeriksaan peralatan dan peralatan, dll.

Yang termasuk dalam grup

Kepemimpinan dan administrasi setiap perusahaan secara independen memutuskan berapa banyak orang dan siapa itu termasuk dalam komposisi kelompok kerja - pada prinsipnya, itu semua tergantung pada masalah seperti apa yang akan dikerjakan oleh karyawan ini.

Kami hanya mencatat bahwa masing-masing dari mereka melakukan peran yang sangat disediakan, yang berarti bahwa semua orang yang memasuki kelompok kerja harus memiliki kualifikasi yang cukup, pendidikan dan pengalaman tertentu. Selain itu, mereka harus dapat berinteraksi satu sama lain, meskipun simpati pribadi dan antipati, karena mereka membawa tanggung jawab solidaritas penuh atas hasil pekerjaan mereka.

Kelompok kerja diizinkan untuk memasukkan tidak hanya staf organisasi (sebagai aturan, dari berbagai divisi), tetapi juga dari para ahli pihak ketiga (terutama, jika kita berbicara tentang beberapa proses teknologi, peralatan, teknisi, dll. ).

Yang merupakan perintah

Karena setiap pesanan selalu terbentuk atas nama kepala perusahaan, tanggung jawab langsung untuk menulis, biasanya ditugaskan ke Sekretaris, penasihat hukum atau karyawan lain yang dekat dengan Direktur yang memiliki gagasan tentang cara menulis dokumen manajerial .

Terlepas dari orang yang sibuk dalam formasi pesanan, penting untuk memberikan legitimasi untuk mengamati hanya satu persyaratan kunci: sehingga setelah menyusunnya wajib untuk disertifikasi oleh direktur itu sendiri.

Dokumentasikan Informasi Umum

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk membuat prosedur untuk membuat grup yang berfungsi, baca saran kami dan lihat dokumen sampel di bawah ini.

Untuk memulai, kami akan memberikan informasi umum tentang pesanan. Sekarang tidak ada standar terpadu untuk persiapan makalah administrasi, sehingga karyawan dokumen perusahaan tersebut dapat menulis dalam bentuk bebas, atau, jika organisasi memiliki bentuk pesanan yang dikembangkan dan disetujui - sesuai dengan sampelnya.

Membentuk pesanan, pandu beberapa aturan sederhana.

1. Setiap pesanan (dan ini termasuk) harus memiliki pembuktian yang selalu ditulis di awal dokumen, setelah kata-kata "sehubungan dengan ...". Ini memberi gagasan tentang keadaan yang menyebabkan alasan kompilasi pesanan. Selain itu, basis cocok dengan formulir - I.E. Tautan ke artikel dan titik hukum, yang memberikan hak untuk menulis dokumen ini.
2. Pesanan diperbolehkan untuk menulis pada lembar biasa dari format yang nyaman (paling sering A4 berlaku) atau pada kop surat bermerek perusahaan (sebagai aturan, dalam kasus-kasus di mana persyaratan seperti itu ditunjukkan dalam tindakan peraturan perusahaan).
3. Anda dapat menulis pesanan dari tangan (yang utama adalah bahwa semuanya ditulis dengan jelas, mengambil, tanpa kesalahan dan koreksi) atau panggilan di komputer.
4. Dokumen ini disusun dalam satu salinan, yang ditandatangani oleh Direktur (atau karyawan yang berwenang untuk bertindak atas namanya), serta semua orang lain yang disebutkan di dalamnya. Semua tanda tangan seharusnya hanya "hidup", mis. Tanda tangan faksimili (dicetak) dalam formulir tidak dapat digunakan.
5. Pakai pesanan pencetakan itu diperlukan hanya ketika aturan tentang penggunaan produk-produk yang dicap untuk kunjungan kertas diperbaiki kebijakan Akuntansi Organisasi. Setelah masuk, pesanan direkam dalam Journal of Accounting of the Administrations Documentation (harus di setiap perusahaan).

Urutan Sampel Membuat Kelompok Kerja

Dalam dokumen "CAP" menulis:

• namanya (dengan makna makna yang singkat);
• nomor yang ditugaskan untuk aliran dokumen internal;
• nama Perusahaan;
• tanggal, tempat pembentukan pesanan.

Maka di bawah ini adalah bagian utama di mana ia ditunjukkan:

• justifikasi, mis. Untuk alasan obyektif apa Anda perlu mengkompilasi pesanan ini;
• komposisi kelompok kerja - posting, nama nama-nama karyawan, dialokasikan di antara mereka yang utama (ketua dan anggota kelompok);
• tujuan dan tujuan spesifik yang harus diselesaikan oleh kelompok kerja;
• jika perlu, beri durasi yang jelas untuk melakukan tanggung jawab yang ditugaskan ke kelompok kerja.

Kesimpulannya, seseorang harus dimasukkan ke dalam pelaksanaan pesanan (ini mungkin direktur atau wakilnya, kepala unit struktural, ketua kelompok kerja).

Penyimpanan dokumen

Setelah pesanan ditulis dan didekorasi, seperti yang seharusnya ditemukan, dan semua orang yang tertarik membiasakan diri dengannya, itu harus ditransfer ke Sekretaris Organisasi atau karyawan lain yang bertanggung jawab atas pelestarian makalah administrasi. Selama seluruh periode, pesanan harus terletak di folder terpisah bersama dengan dokumen-dokumen lain seperti itu, di kantor, akses yang untuk orang asing terbatas.

Setelah umur simpan pesanan berakhir, itu dapat ditransfer ke arsip perusahaan dan selanjutnya dihancurkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh hukum.

Ini diinginkan untuk operasi jaringan yang benar bahwa komputer berada dalam satu kelompok kerja. Untuk melakukan ini, Anda harus memastikan ini dimulai> komputer menu konteks\u003e Properti\u003e Ubah parameter> Perubahan. Misalnya, suatu kelompok dipilih"Workgroup". Untuk jaringan antara dua komputer, nama komputer dapat dibiarkan dengan huruf Cyrillic, tetapi jika ada masalah, namanya perlu diubah ke bahasa Latin.

Di komputer dengan OS Windows XP. Nama kelompok kerja juga harus"Workgroup" , tetapi nama komputer harus berbeda atas nama komputer dengan OS Windows 7.

Selanjutnya, pergi ke "Jaringan dan Pusat Akses bersama", kemudian pada panel transisi dengan mengklik tautan "Mengubah Adaptor Pengaturan". Kami menemukan koneksi kami, pergi ke properti, kami mencari dalam daftar komponen koneksi "Internet Protocol versi 4 (TCP / IPv4) ". Dan membuat pengaturanAKU P. -Tekan dan masker. Ngomong-ngomong, jika ikon koneksi abu-abu, koneksi harus terhubung (dalam menu konteks, klik "Aktifkan").

Untuk ip. -Tekan perlu memasukkan nilai-nilai berikut:

***.***.***.(1-254),

di mana tiga oktet pertama (***) adalah sama untuk pengaturan semua komputer jaringan, disarankan untuk digunakanAKU P. -Tekan dari kisaran dari 192.168.0.1 hingga 192.168.0.254, sementara semua komputer akan berada di jaringan "0". Misalnya, jaringan "137" danAKU P. -Tekan 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

Selanjutnya Anda harus pergi ke pengaturanTCP / IP. Di komputer dengan OS Windows XP. . Untuk melakukan ini, pergi ke komputer> Lingkungan jaringan (tautan pada panel transisi)> Tampilkan koneksi jaringan dengan baik, kemudian dengan analogi dengan pengaturan pada PC dengan OS Windows 7.

Maka Anda perlu menguji perintah jaringan"Ping" . Di komputer dengan OSWindows 7. di garis komando Kami memasukkan perintahping 192.168.137.2.

Di komputer dengan OSWindows XP Kami memasuki tim ping 192.168.137.1.

Itu terjadi sehinggawindows XP Firewall. dapat melarang respons terhadap perintahping. Dari node jarak jauh.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mematikan firewall (maka kunci dari ikon koneksi hilang, I.E. Jaringan tidak akan dipertahankan oleh firewall), atau pergi ke "Mengubah parameter firewallWindows. "Dan menetapkan pengecualian dengan memasang kutu sebaliknya" file bersama dan printer ".

Ini melengkapi pengaturan koneksi. Kami melanjutkan untuk membuat jaringan.

Untuk membuat jaringan, Anda harus pergi ke "jaringan dan pusat akses bersama" dengan referensi pada panel transisi "grup rumah" dan di jendela yang terbuka, klik pada tautan "Apa lokasi di jaringan?"

Pilih lokasi untuk. jaringan yang tidak dikenal Sebagai "tempat umum"

Anda harus pergi ke "Metage dan Shared Access Center" dengan referensi "Ubah pengaturan berbagi untuk berbagai profil jaringan"

Setelah transisi kita melihat bahwa profil "umum" saat ini.

Perhatikan bahwa penanda diatur ke "Nonaktifkan akses Umum dari perlindungan Kata Sandi". Perlu agar Anda dapat memiliki akses ke katalog umum tanpa memasukkan kata sandi. Perhatikan bahwa akses hanya akan ditemukan ke direktori yang dikeluarkan oleh pengguna" semua "dari node lokal (folder" ini Dokumen umum"Misalnya). Ngomong-ngomong, itu tidak berlaku untuk kasus-kasus itu saat milikmu akun Tidak ada kata sandi, akses ke folder Anda "Dokumen saya" tidak terbuka (bahkan jika kata sandi tidak ditentukan untuk akun).

Anda dapat menerima proposal untuk keluar dari sistem yang Anda butuhkan untuk memberikan jawaban afirmatif.

Sekarang pergi ke PC dengan Windows XP. , yaitu, pergi ke " Koneksi jaringan"Dan pasang jaringan rumah dari kantor kecil.

"Wisaya Pengaturan Jaringan" diluncurkan.

Tindakan yang ditunjukkan di bawah ini pada gambar mungkin tidak diperlukan jika Anda memiliki satu kartu jaringan yang diinstal.

Untuk menampilkan komputer di jaringan dan menjalankan perintah"Ping" Dengan nama komputer Anda harus menjalankan layanan berikutnya:

Mulai\u003e Panel kendali> Produktivitas dan layanan> Administrasi\u003e Layanan\u003e Modul dukunganNetBIOS melalui TCP / IP.

Layanan yang sama harus diluncurkan di komputer denganWindows 7. Untuk melakukan ini, buka tautan mulai> Panel kendali> sistem dan keselamatan> Administrasi> Layanan (dijalankan atas nama administrator jika Anda perlu menjalankan, menghentikan atau memulai ulang layanan).

Pada pengaturan jaringan ini, sekarang pada PC dengan OSWindows 7. Anda dapat memulai\u003e Komputer\u003e Jaringan (panel transisi label bawah).

Pergi ke komputer jaringan, kita akan melihat daftar folder dan printer bersama.

Sekarang menyediakan folder berbagi pada PC dengan OSWindows 7. Untuk melakukan ini, pilih folder yang Anda butuhkan untuk memberikan berbagi dan pergi ke propertinya.

Kemudian klik pada tab Access.

Menyiapkan nama komputer dan grup kerja dibuat melalui satu jendela dialoki:

Buka panel kontrol - sistem dan keamanan - lihat nama komputer ini

Dalam dialog yang terbuka, di komputer, nama komputer, nama domain dan parameter dari kelompok kerja di sebelah kanan klik untuk mengubah parameter.

Di kotak dialog Properti Sistem, dalam nama komputer, klik tombol Edit.

Ubah nama komputer dan grup kerja. Setelah selesai, klik tombol OK

Sistem memperingatkan: untuk membuat perubahan berlaku, Anda perlu me-restart komputer.

Di bagian bawah jendela properti sistem, peringatan muncul: perubahan akan berlaku setelah komputer dihidupkan ulang.

Nah, lagi-lagi sistem mengingatkan Anda untuk me-restart komputer.

Itu saja, komputer dengan nama baru.

profhelp.com.ua.

Tujuan nama komputer di jaringan dan kelompok kerja di Windows 7

Menambahkan windows komputer 7 ke kelompok kerja (untuk jaringan rumah Dengan pertukaran file) dan tetapkan nama unik sangat sederhana. Sini langkah-langkah yang diperlukan:

1. Tekan ikon komputer saya pada tombol desktop kanan mouse - properti:

Properti komputer

Pada gambar itu, area yang diinginkan disorot oleh saya pink (untuk kejelasan).

Nama komputer

3. Klik tombol edit ...:

Mengubah Nama Komputer dan Nama Kelompok Kerja

4. Di bidang pertama, kami mengubah nama komputer Anda (itu harus unik), di bidang Grup Kerja, tentukan nama kelompok kerja.

Nama kelompok kerja sewenang-wenang. Jika Anda sudah memiliki grup yang berfungsi, gunakan namanya, jika Anda hanya membuatnya, Anda dapat menghubungi selera Anda, tetapi nama kelompok kerja harus sama dengan yang ditentukan pada semua komputer yang termasuk dalamnya (ada di rumah Anda jaringan) dan di antara yang Anda ingin buat berbagi data (file).

5. Klik OK dan restart komputer Anda untuk menerapkan perubahan.

pcguideline.com.

Cara Mengubah Nama Kelompok Kerja di Windows 10

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengubah nama kelompok kerja di Windows 10 akan bergabung dengan grup kerja yang ada atau membuat yang baru. Kami akan menampilkan dua cara untuk mengubah nama kelompok kerja: menggunakan properti sistem dan menggunakan baris perintah.

Saat mengatur jaringan, sistem secara otomatis membuat grup yang berfungsi dan memberikannya nama workgroup. Kapan saja Anda sudah bergabung jaringan yang ada Atau buat yang baru. Jika komputer Anda terhubung ke jaringan besar. di tempat kerja atau di lembaga pendidikan, itu kemungkinan besar milik domain. Jika komputer Anda berada di jaringan rumah - itu milik kelompok kerja atau ke rumah. Workgroup lebih mudah untuk bertukar file antara komputer dan menggunakan printer bersama.

Semua komputer dalam kelompok kerja harus memiliki nama yang berbeda. Untuk membuat grup umum - komputer harus dalam satu jaringan lokal atau subnet. Nama kelompok kerja seharusnya tidak mengandung spasi, tanda `~ @ # $% ^ Δ () \u003d + () | ; : "". /? Dan hanya terdiri dari angka. Nama kelompok kerja dapat berisi angka, huruf dan tanda hubung.

Ubah nama kelompok kerja di properti sistem.

1. Kami pergi ke properti sistem: Salah satu caranya adalah dengan mengklik pada menu "Start" dengan tombol kanan mouse dan dari daftar pembuka untuk memilih "System".

2.s. sisi kanan Klik "Edit Pengaturan" atau di kolom kiri, pilih " Opsi tambahan Sistem ";

3. Dalam tab "Nama Komputer", klik "Ubah";

4. Di bidang "Kelompok Kerja", Anda perlu menulis nama grup yang ada yang ingin Anda lampirkan komputer ini, atau jika belum ada kelompok dan Anda ingin membuatnya - datang dengan nama dan tulis. Lalu klik "OK";

5. Di jendela yang muncul, klik "OK";

6.VA memperingatkan bahwa perubahan mulai berlaku - Anda perlu me-restart komputer. Klik "OK";

7. Klik "Tutup";

8.Vam akan menawarkan untuk me-restart komputer sekarang atau lambat, jika ada sesuatu yang tidak disimpan di komputer - klik "Reload nanti" \u003d\u003e Simpan semua yang Anda butuhkan, setelah itu Anda me-restart komputer. Jika tidak ada yang membuka Open - klik "Reload Now";

Setelah reboot, komputer Anda akan berada dalam grup yang ditentukan dalam paragraf keempat.

Ubah nama kelompok kerja menggunakan baris perintah.

1. Tutupi baris perintah atas nama administrator: Salah satu cara - klik pada menu "Mulai" dari tombol mouse kanan dan pilih dari menu "Command Line (Administrator);

2. Dalam Command Prompt, Anda perlu mengeksekusi sistem komputer WMIC di mana nama \u003d "% komputerah%" Hubungi joindomainorgroup name \u003d "Nama Grup Kerja". Alih-alih nama kelompok kerja, tulis nama grup yang ingin Anda hubungkan komputer ini, atau nama grup yang dibuat. Dalam contoh kami, kami akan membuat grup dom. Untuk melakukan ini, lakukan komputer WMIC berikut di mana nama \u003d "% komputerah%" sebut joindomainororworkgroup nama \u003d "Dom" setelah itu Anda menekan ENTER.

Setelah eksekusi perintah yang berhasil adalah mempertahankan komputer. Sekarang komputer Anda dalam grup yang Anda tentukan dalam tanda kutip. Hari ini, semuanya, jika ada penambahan - tulis komentar! Semoga sukses untukmu 🙂

vynesimozg.com.

Di perusahaan kecil di mana jumlah komputer - hingga 20 lembar komputer biasanya terhubung jaringan untuk akses bersama Ke file, folder, printer, dan Internet dengan bantuan workgroups.. Pengguna rumahan juga menghadapi situasi di mana Anda perlu bertukar file dengan komputer ketiga (laptop), bersama-sama bermain game, mencetak pada printer umum. Artikel ini menguraikan instruksi Langkah-demi-Langkah Cara masuk komputer baru dibawah kontrol Windows 7 dan Windows Vista adalah bagian dari kelompok kerja seperti itu atau menciptakan kelompok seperti itu "dari awal".

Buka ikon sistem di panel kontrol (Panel Start-Control - Sistem dan Keamanan - Sistem)

Klik tombol Edit

Nama komputer harus unik sebagai bagian dari jaringan, pendek, ditulis surat Bahasa Inggris. Nama kelompok kerja harus sama-sama di semua komputer Kelompok kerja ini, pendek dan juga surat Bahasa Inggris.

Anda dapat menambahkan deskripsi apa pun ke nama komputer (opsional) dan klik tombol Tutup

Agar perubahan berlaku, Anda harus me-restart komputer

Daftarkan alamat IP

Dalam hal parameter IP pada jaringan Anda tidak secara otomatis ditetapkan, mereka harus diresepkan untuk manual ( tentukan kebutuhan paragraf ini dari administrator kelompok kerja Anda!). Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:

Buka ikon "Lihat" komputer jaringan Dan Perangkat »Di Panel Kontrol (Start-Control Panel - Jaringan dan Internet - Lihat Komputer dan Perangkat Jaringan)

Pada adaptor jaringan, yang dengannya Anda terhubung ke jaringan dengan menekan tombol mouse kanan dan pilih "Properti"

Pilih item "Internet Protocol 4 (TCP / IPv4)" dan tekan tombol "Properties"

Kami meresepkan alamat IP (1). Di dalamnya, tiga nilai pertama adalah sama untuk semua peserta dalam kelompok kerja. Digit terakhir (2) unik untuk setiap komputer. Subnet Mask, Gateway Utama (4) Server DNS pilihan (4) - SAMA DI SEMUA KOMPUTER.

Tentukan nilai umum untuk seluruh kelompok kerja dengan administrator, atau lihat komputer, yang sudah ada di grup ini. Diperlukan gateway utama dan server DNS pilihan untuk berbagi Internet. Jika ini tidak - maka bidang ini tidak diisi.