Untuk sejumlah pengguna yang bekerja sama dengan lembar kerja excel, Anda mungkin perlu membuat tabel excel di komputer yang tidak memiliki Microsoft Office(dan karena itu hilang Microsoft Excel). Masalah? Tidak semuanya! Layanan online populer akan membantu Anda membuat tabel ini, memungkinkan Anda membuat spreadsheet Excel online dengan mudah. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menjalankan Excel online, layanan apa yang akan membantu kami dalam hal ini, dan cara bekerja dengannya.

Spesifik layanan dengan Excel yang disematkan

Ada beberapa yang populer layanan jaringan, memungkinkan tidak hanya untuk membuka file Excel secara online, tetapi juga membuat spreadsheet Excel baru, mengeditnya, lalu menyimpannya ke PC Anda. Biasanya mereka memiliki fungsi yang sangat mirip dengan MS Excel, dan bekerja dengan mereka tidak akan menimbulkan masalah bagi pengguna yang sebelumnya berurusan dengan editor MS Excel stasioner.

Untuk mendaftar di platform tersebut, Anda dapat menggunakan login dan kata sandi akun pengguna di di jejaring sosial(misalnya, di Facebook), atau buka prosedur standar pendaftaran melalui email.

Gunakan fungsi Excel

Saya suka bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan membuat presentasi online tanpa menginstal banyak program di komputer saya, jadi saya membuat pilihan layanan terbaik- dan .

Mari beralih ke daftar layanan yang memungkinkan Anda membuat spreadsheet Excel di Internet secara online. Beberapa dari mereka cukup aktif dengan layanan awan, oleh karena itu, mereka dapat menyalin tabel yang dibuat oleh pengguna di sana, dan dari sana pengguna dapat mengunduh tabel yang dibuatnya ke komputernya.

Office.Live - program untuk membuat dan mengedit spreadsheet

Layanan ini dari Microsoft memberi Anda kesempatan untuk mengakses fitur-fitur MS Office secara online, dan sepenuhnya gratis. Secara khusus, Anda dapat menggunakan fungsionalitas editor spreadsheet MS Excel jaringan, yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan tabel online dalam format populer editor ini (, xml, dan lainnya).

1. Untuk bekerja dengan editor, buka sumber yang ditunjukkan https://office.live.com/start/Excel.aspx .
2. Pilih "Masuk dengan Akun Microsoft.
3. Dan buat akun (atau gunakan kredensial akun Skype Anda).
4. Selanjutnya, Anda akan melihat layar template dasar untuk membuat tabel excel. Klik "Buku Baru" dan Anda akan memasuki mode membuat dan mengedit spreadsheet Anda.
5. Untuk menyimpan hasilnya, klik pada tab "File" - "Save as" - "Download a copy".

Google Spreadsheet - memungkinkan Anda menambahkan grafik dan bagan ke Excel

Google Documents adalah layanan web online dari Google dengan fitur yang kaya, termasuk memungkinkan Anda untuk bekerja dengan excel, melihat format file yang relevan (XLS, XLSX, ODS, CSV), membuat grafik dan bagan, dan sebagainya. Untuk bekerja dengan layanan ini, Anda harus memiliki akun Google, tetapi jika Anda tidak memilikinya, saya sarankan Anda membuatnya.

1. Untuk mengambil keuntungan kemampuan Google dokumen pergi ke sumber daya ini https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ dan masukkan detail akun Google Anda.
2. Untuk membuat dokumen baru, klik "Kosong" (persegi panjang dengan tanda plus hijau), dan Anda akan masuk ke mode pembuatan spreadsheet Excel.
3. Antarmuka layanan dalam bahasa Inggris, tetapi bagi pengguna yang sebelumnya telah berurusan dengan Excel, bekerja dengan Google Documents tidak akan menimbulkan masalah.
4. Untuk menyimpan tabel yang Anda buat ke komputer Anda, klik "File" - "Unduh sebagai" dan pilih format penyimpanan file yang nyaman (misalnya, xlsx).

ZOHO Sheet - perangkat lunak spreadsheet

Layanan dengan dukungan untuk bahasa Rusia, yang memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk membuat spreadsheet Excel. Layanan ini dapat melakukan hampir semua hal yang dilakukan pesaingnya - ia bekerja dengan sebagian besar format Excel, mendukung pengeditan bersama dokumen oleh beberapa pengguna, memungkinkan Anda membuat grafik dan bagan, dan sebagainya.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. Klik tombol "BUAT SPREADSHEET" (Anda mungkin memerlukan detail akun Google Anda) dan Anda akan masuk ke mode pembuatan spreadsheet.
3. Anda dapat menyimpan hasilnya dengan mengklik "File" - "Ekspor sebagai" dan memilih format file yang sesuai untuk Anda (biasanya "buku MS Excel").

EtherCalc - Membuka file .xlsx, .xlsm dan .xls

Di antara kelebihan layanan ini, saya akan mencatat kemampuan untuk bekerja dengan tabel Excel tanpa registrasi apa pun, dukungan untuk pengeditan paralel satu tabel oleh beberapa pengguna, fungsionalitas yang mudah digunakan, serta banyak keuntungan lain yang memungkinkan Anda bekerja dengan tabel Excel online dalam bahasa Rusia.

1. Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://ethercalc.org/ .
2. Klik tombol "Buat Spreadsheet".
3. Anda akan masuk ke mode edit dan dapat membuat tabel yang Anda butuhkan.
4. Untuk menyimpan dokumen akhir, klik pada gambar dengan floppy disk di sebelah kiri, pilih format simpan, dan unduh tabel ke PC Anda.

Jendela kerja layanan "EtherCalc"

Yandex.Disk - pekerjaan mudah dengan Excel online

Perusahaan domestik Yandex menyenangkan pengguna dengan kesempatan untuk membuat dan mengedit secara online dokumen excel menggunakan layanan khusus di Yandex.Disk. Dari segi fungsinya, layanan ini adalah salinan Office Online (layanan jaringan pertama yang saya jelaskan), sementara menurut ulasan pengguna, pada layanan ini dari Yandex terkadang ada masalah dalam pengoperasian formula besar, muncul bug, layanan tidak berfungsi dengan baik dengan file Excel yang dibuat di MS Excel sebelum 2007.

1. Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://disk.yandex.ua/client/disk (Anda mungkin perlu mendaftar ke Yandex).
2. Klik tombol "Buat" - "Tabel".
3. Anda akan memasuki mode pembuatan dan pengeditan tabel.

Kesimpulan

Untuk bekerja dengan Excel online, Anda harus menggunakan Pelayanan online saya daftar di atas. Semuanya gratis, mendukung (dengan beberapa pengecualian) antarmuka berbahasa Rusia, dan hampir berfungsi seperti versi stasioner MS Excel. Jika pembaca sangat membutuhkan untuk membuat spreadsheet Excel, tetapi tidak ada komputer dengan MS Office yang terpasang, maka ada baiknya menggunakan fungsionalitas alat jaringan yang dijelaskan di atas, yang memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas ini dan tugas serupa secara efektif.

Anda dapat menggunakan Penautan dan Penyematan Objek (OLE) untuk menyertakan konten dari program lain, seperti Word atau Excel.

OLE didukung oleh banyak program berbeda, dan OLE digunakan untuk membuat konten yang dibuat dalam satu program tersedia di program lain. Misalnya, Anda dapat menyisipkan dokumen Office Word ke dalam buku kerja Office Excel. Untuk melihat jenis konten apa yang dapat dimasukkan, di grup teks tab Menyisipkan tekan tombolnya Sebuah Objek. di lapangan Jenis objek hanya program yang diinstal di komputer Anda yang mendukung objek OLE yang ditampilkan.

Memahami Objek Tertaut dan Tertanam

Saat Anda menyalin data antara Excel atau program yang mendukung OLE seperti Word, Anda bisa menyalin data sebagai objek tertaut atau objek yang disematkan. Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan disematkan adalah di mana data disimpan dan bagaimana objek akan diperbarui setelah Anda menempatkannya di file target. Objek yang disematkan disimpan dalam buku kerja tempat mereka disisipkan dan tidak diperbarui. Objek yang ditautkan disimpan sebagai file terpisah dan dapat diperbarui.

Objek yang ditautkan dan disematkan dalam dokumen

1. Objek yang disematkan tidak memiliki koneksi ke file sumber.

2. objek tertaut ditautkan ke file sumber.

3. File sumber memperbarui objek yang ditautkan.

Kapan Menggunakan Objek Tertaut

Jika Anda ingin informasi dalam file tujuan diperbarui saat data dalam file sumber berubah, gunakan objek tertaut.

Saat menggunakan objek tertaut, data asli disimpan dalam file asli. File yang dihasilkan menampilkan tampilan data tertaut yang hanya menyimpan data asli (dan ukuran objek, jika objek grafik excel). File sumber harus tersedia di komputer Anda atau di jaringan agar dapat ditautkan ke data sumber.

Data tertaut dapat diperbarui secara otomatis ketika data sumber dalam file sumber berubah. Misalnya, jika Anda memilih paragraf di Dokumen kata, lalu tempel sebagai objek tertaut di buku kerja Excel, saat Anda mengubah data di dokumen Word, Anda bisa memperbarui data di Excel.

Menggunakan Objek Tersemat

Jika Anda tidak ingin memperbarui data yang disalin saat file sumber berubah, gunakan objek yang disematkan. Versi kode sumber sepenuhnya tertanam dalam buku. Jika Anda menyalin data sebagai objek yang disematkan, file yang dihasilkan memerlukan lebih banyak ruang disk daripada saat Anda menautkan data.

Saat pengguna membuka file di komputer lain, mereka dapat melihat objek yang disematkan tanpa akses ke data asli. Karena objek yang disematkan tidak memiliki tautan ke file sumber, objek tidak diperbarui saat data sumber berubah. Untuk mengedit objek yang disematkan, klik dua kali objek untuk membukanya dan mengeditnya di program sumber. Program asli (atau program lain yang mendukung pengeditan objek) harus diinstal di komputer Anda.

Mengubah Metode Tampilan objek OLE

Anda bisa menampilkan objek tertaut atau objek yang disematkan dalam buku kerja seperti yang muncul di program sumber atau sebagai ikon. Jika buku akan dilihat secara online dan Anda tidak berencana untuk mencetak buku tersebut, Anda dapat menampilkan objek sebagai ikon. Ini mengurangi jumlah ruang tampilan yang ditempati oleh objek. Untuk melihat di mana Anda ingin menampilkan detailnya, klik dua kali ikon tersebut.

Menanamkan objek pada selembar

Sisipkan tautan ke file

Catatan:

Buat objek di Excel

Menanamkan objek pada selembar

Sisipkan tautan ke file

Terkadang Anda hanya perlu menambahkan referensi ke objek alih-alih menyematkannya. Anda bisa melakukan ini jika buku dan item yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint yang dibagikan penggerak jaringan atau di lokasi permanen yang serupa. Ini berguna jika objek tertaut berubah, karena tautan akan selalu membuka versi terbarunya.

Catatan: Jika file tertaut dipindahkan, tautan tidak akan berfungsi.

Buat objek di Excel

Anda dapat membuat objek dengan program lain tanpa meninggalkan buku. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan lebih banyak Detil Deskripsi ke dalam bagan atau tabel, Anda dapat membuat dokumen yang disematkan di Excel, seperti Word atau PowerPoint. Anda dapat menyisipkan objek secara langsung pada lembar, atau Anda dapat menambahkan ikon untuk membuka file.

Menautkan dan menyematkan konten dari program lain menggunakan OLE

Anda dapat menautkan atau menyematkan konten atau konten dari program lain.

Menyematkan konten dari program lain

Menautkan atau menyematkan sebagian konten dari program lain

Ubah cara objek OLE ditampilkan

Sebuah ObjekJenis objek(Sebagai contoh, Objek dokumen) dan pilih perintah mengubah.

• Untuk menampilkan konten, hapus centang Tampilkan sebagai Ikon .

  Untuk menampilkan ikon, centang kotak di sebagai ikon. Selain itu, Anda dapat mengubah gambar atau label ikon default. Untuk melakukan ini, klik tombol ubah ikon, lalu pilih ikon yang diinginkan dari daftar ikon atau masukkan label di bidang tajuk .

Mengelola pembaruan objek terkait

Anda dapat mengatur tautan ke program lain agar diperbarui dengan cara berikut: secara otomatis saat Anda membuka file target; secara manual jika Anda ingin meninjau data sebelumnya sebelum memperbarui dengan data baru dari file sumber; atau, jika Anda meminta pembaruan, terlepas dari apakah pembaruan otomatis atau manual diaktifkan.

Menginstal pembaruan secara manual menautkan ke program lain

Siapkan pembaruan tautan otomatis untuk program lain

Masalah: Tidak dapat memperbarui tautan otomatis di lembar kerja

Parameter secara otomatis dapat ditimpa dengan perintah perbarui tautan di dokumen lain Unggul.

Untuk menyediakan pembaruan otomatis tautan otomatis ke objek OLE:

Perbarui tautan ke program lain

Mengedit konten dari program OLE

Di Excel, Anda bisa mengedit konten yang ditautkan atau disematkan dari program lain.

Memodifikasi Objek Tertaut di Program Sumber

Memodifikasi Objek Tertanam di Program Sumber

Klik dua kali objek yang disematkan untuk membukanya.

Buat perubahan yang diperlukan pada objek.

Jika Anda mengedit objek di tempat di buka program, klik di mana saja di luar objek untuk kembali ke file target.

Jika Anda memodifikasi objek yang disematkan dalam program sumber di jendela terpisah, keluar dari program asli untuk kembali ke file target.

Catatan: Mengklik dua kali beberapa objek yang disematkan, seperti klip video dan suara, akan memutar objek alih-alih membuka program. Untuk mengedit salah satu objek yang disematkan ini, klik kanan ikon atau objek, pilih Sebuah ObjekJenis objek(Sebagai contoh, multimedia klip objek) dan tekan tombol mengubah.

Memodifikasi Objek Tertanam dalam Program Selain Program Sumber

Pilih objek tersemat yang ingin Anda ubah.

Klik kanan ikon atau objek, arahkan kursor ke atas Sebuah ObjekJenis objek(Sebagai contoh, Objek dokumen) dan pilih perintah mengubah.

Lakukan salah satu tindakan berikut.

• Untuk mengonversi objek yang disematkan ke jenis yang ditentukan dalam daftar, klik tombol ubah ke.

  Untuk membuka objek yang disematkan sebagai jenis yang Anda tentukan dalam daftar tanpa mengubah jenis objek yang disematkan, klik tombol mengaktifkan.

Memilih Objek OLE Menggunakan Keyboard

Tekan CTRL + G untuk membuka kotak dialog Pergi .

Klik tombol menyorot, Pilih item benda-benda, lalu klik tombol Oke.

Tekan tombol Tab hingga Anda memilih objek yang diinginkan.

Tekan SHIFT+F10.

Arahkan kursor ke objek atau diagram dan pilih perintah mengubah.

Pertanyaan: Mengklik dua kali objek yang ditautkan atau disematkan memberi saya pesan "tidak dapat mengedit"

Pesan ini muncul jika file sumber atau program sumber tidak dapat dibuka.

Pastikan program sumber tersedia Jika program asli tidak diinstal di komputer Anda, ubah objek ke format file yang diinstal untuk program tersebut.

Pastikan memori cocok Pastikan Anda memiliki cukup memori untuk menjalankan program asli. Tutup program lain, jika perlu, untuk mengosongkan memori.

Tutup semua kotak dialog Jika program asli sedang berjalan, pastikan tidak ada yang terbuka kotak dialog. Beralih ke program asli dan tutup semua kotak dialog yang terbuka.

Menutup file sumber Jika file sumber adalah objek yang ditautkan, pastikan itu tidak dibuka oleh pengguna lain.

Pastikan nama file asli tidak berubah Jika file sumber yang ingin Anda ubah adalah file tertaut, pastikan nama file tersebut sama seperti saat tautan dibuat dan belum dipindahkan. Pilih objek yang ditautkan dan kemudian di " koneksi"di tab" data"klik perintah" ubah tautan" untuk melihat nama file asli. Jika file asli telah diubah namanya atau dipindahkan, gunakan tombol ganti sumber di kotak dialog mengubah koneksi untuk menemukan file asli dan menautkan kembali tautannya.

informasi tambahan

Anda selalu dapat mengajukan pertanyaan ke Komunitas Teknologi Excel , meminta bantuan di komunitas Jawaban , dan juga menyarankan fitur baru atau peningkatan di situs web

Mengapa bekerja jika seseorang telah melakukan pekerjaan untuk Anda?

Pertanyaan ini berlaku untuk dokumen Excel biasa yang sudah dikembangkan oleh Microsoft. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa menggunakan template yang disediakan di Excel.

Untuk mengakses templat dokumen yang diinstal dengan Office, Anda harus:

1. Pada tab File, pilih perintah New.
2. Di grup Template yang tersedia, pilih item Contoh template (Gbr. 1) dan tunjukkan template yang Anda suka (walaupun ada beberapa template yang sudah diinstal sebelumnya. Tidak ada yang istimewa untuk dilihat).
3. Klik tombol Buat, yang akan membuat yang baru buku kerja excel berdasarkan template yang Anda pilih.

Saya ingin mencatat bahwa dokumen Office biasa (Word dan Excel) juga dibuat berdasarkan templat layanan yang disematkan.

Yang terakhir diambil sebagai dasar setiap kali dokumen baru dibuat. Ingin mengubah pengaturan lagi dokumen yang dibuat? Ubah templat utama.

Misalnya, tidak ada kekuatan lagi bagi Anda untuk melihat font Calibri, 11, yang diinstal secara default. Kami lelah mengubahnya setiap hari ke Calibri, 12, yang menyenangkan mata. Bagaimana cara memperbaikinya? Sangat sederhana!!!

Untuk melakukan ini, cukup instal hanya buka dokumen pengaturan yang diinginkan dan simpan dengan nama CSC (ini adalah templat excel default), memilih di bidang Jenis file nilai - templat excel (Gbr. 2).

Selain yang dijelaskan, Anda juga dapat menggunakan templat yang terletak di situs web Microsoft (asalkan komputer terhubung ke Internet).

Untuk mengunduh templat dari situs web Microsoft, Anda memerlukan:

1. Tab Mengajukan pilih tim Membuat.
2. Dalam kelompok Template Kantor pilih grup template yang diinginkan - template yang tersedia di grup ini akan ditampilkan di area tampilan.
3. Pilih dengan mouse template yang kami rencanakan untuk diunduh ke komputer kami, misalnya jadwal pelajaran(Gbr. 3), dan tekan tombol Unduh.

Setelah diunduh, template akan dibuka pada lembar kerja Excel (Gbr. 4) dalam bentuk tabel yang sudah jadi dengan beberapa data. Jika perlu, mereka harus diganti dengan nilainya sendiri atau diisi dengan sel yang sesuai. Dan akan ada keindahan untuk anak Anda di dinding, sehingga Anda tidak melihat buku harian setiap saat.

Sebagai bagian dari materi Excel 2010 pertama untuk pemula, kita akan berkenalan dengan dasar-dasar aplikasi ini dan antarmukanya, pelajari cara membuat spreadsheet, serta memasukkan, mengedit, dan memformat data di dalamnya.

pengantar

Saya rasa saya tidak akan salah jika saya mengatakan bahwa aplikasi paling populer yang disertakan dalam paket Microsoft Office adalah editor tes Word (prosesor). Namun, ada program lain, yang tanpanya jarang dilakukan oleh pekerja kantoran. Microsoft Excel (Excel) mengacu pada produk perangkat lunak disebut spreadsheet. Dengan bantuan Excel, dalam bentuk visual, Anda dapat menghitung dan mengotomatiskan perhitungan hampir semua hal, mulai dari anggaran bulanan pribadi hingga perhitungan matematika dan statistik ekonomi yang kompleks yang berisi array data dalam jumlah besar.

Satu dari fitur utama spreadsheet adalah kemampuan untuk secara otomatis menghitung ulang nilai sel yang diinginkan ketika konten salah satunya berubah. Untuk memvisualisasikan data yang diterima, berdasarkan kelompok sel, Anda dapat membuat berbagai jenis bagan, tabel pivot, dan peta. Pada saat yang sama, spreadsheet yang dibuat di Excel dapat dimasukkan ke dalam dokumen lain, serta disimpan di file terpisah untuk digunakan atau diedit nanti.

Menyebut Excel hanya sebagai "spreadsheet" akan agak salah, karena program ini memiliki kemampuan yang sangat besar, dan dalam hal fungsionalitas dan jangkauan tugasnya, aplikasi ini, mungkin, bahkan dapat melampaui Word. Itulah sebabnya, sebagai bagian dari rangkaian materi Excel untuk Pemula, kita hanya akan berkenalan dengan fitur-fitur utama dari program ini.

Sekarang, setelah bagian pengantar berakhir, saatnya untuk turun ke bisnis. Di bagian pertama siklus, untuk asimilasi materi yang lebih baik, sebagai contoh, kami akan membuat tabel reguler yang mencerminkan pengeluaran anggaran pribadi selama enam bulan dari jenis ini:

Tetapi sebelum Anda mulai membuatnya, pertama-tama mari kita lihat elemen utama antarmuka dan kontrol Excel, dan juga berbicara tentang beberapa konsep dasar program ini.

Antarmuka dan kontrol

Jika Anda sudah akrab dengan Editor kata, maka memahami antarmuka Excel tidaklah sulit. Bagaimanapun, itu didasarkan pada hal yang sama pita, tetapi hanya dengan kumpulan tab, grup, dan perintah yang berbeda. Pada saat yang sama, untuk memperluas area kerja, beberapa grup tab hanya ditampilkan jika diperlukan. Anda juga dapat menutup pita sekaligus dengan mengklik dua kali pada tab aktif dengan tombol kiri mouse atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + F1. Mengembalikannya ke layar dilakukan dengan cara yang sama.

Perlu dicatat bahwa di Excel untuk perintah yang sama ada beberapa cara untuk memanggilnya sekaligus: melalui pita, dari menu konteks, atau menggunakan kombinasi tombol pintas. Mengetahui dan menggunakan yang terakhir dapat sangat mempercepat pekerjaan dalam program.

Menu konteks peka terhadap konteks, artinya, kontennya bergantung pada apa yang dilakukan pengguna dalam saat ini. Menu konteks dipanggil dengan menekan tombol kanan mouse di hampir semua objek di MS Excel. Ini menghemat waktu karena menampilkan perintah yang paling sering digunakan untuk objek yang dipilih.

Terlepas dari berbagai macam kontrol, pengembang melangkah lebih jauh dan memberi pengguna di Excel 2010 kemampuan untuk membuat perubahan pada tab bawaan dan bahkan membuatnya sendiri dengan grup dan perintah yang paling sering digunakan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada tab mana saja dan pilih Kustomisasi pita.

Di jendela yang terbuka, di menu di sebelah kanan, pilih tab yang diinginkan dan klik tombol Buat tab atau Untuk membuat grup, dan di menu sebelah kiri perintah yang diinginkan, lalu klik tombol Menambahkan. Di jendela yang sama, Anda dapat mengganti nama tab yang ada dan menghapusnya. Ada tombol untuk membatalkan tindakan yang salah. Mengatur ulang, yang mengembalikan pengaturan tab ke yang awal.

Juga, perintah yang paling sering digunakan dapat ditambahkan ke Panel akses cepat terletak di sudut kiri atas jendela program.

Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, di mana cukup untuk memilih perintah yang diinginkan dari daftar, dan jika yang diperlukan tidak ada di dalamnya, klik pada item Perintah lainnya.

Memasukkan dan mengedit data

File yang dibuat di Excel disebut buku kerja dan memiliki ekstensi "xls" atau "xlsx". Pada gilirannya buku kerja terdiri dari beberapa lembar kerja. Setiap lembar kerja adalah lembar kerja terpisah yang dapat saling berhubungan jika diperlukan. Buku kerja aktif adalah yang sedang Anda kerjakan, seperti yang Anda masukkan datanya.

Setelah memulai aplikasi, sebuah buku baru secara otomatis dibuat dengan nama "Book1". Secara default, buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja bernama "Sheet1" hingga "Sheet3".

Bidang kerja lembar Excel dibagi menjadi banyak sel persegi panjang. Sel yang digabungkan secara horizontal akan membentuk baris, dan jika digabungkan secara vertikal akan membentuk kolom. Untuk dapat mempelajari data dalam jumlah besar, setiap lembar kerja program memiliki 1.048.576 baris bernomor angka dan 16.384 kolom ditandai dengan huruf abjad Latin.

Dengan demikian, setiap sel adalah persimpangan berbagai kolom dan baris pada lembar, membentuk alamat uniknya sendiri, yang terdiri dari huruf kolom dan nomor baris tempatnya. Misalnya, nama sel pertama adalah A1 karena berada di persimpangan kolom "A" dan baris "1".

Jika aplikasi diaktifkan Bilah rumus, yang terletak tepat di bawah Pita, maka di sebelah kirinya adalah bidang nama, yang menampilkan nama sel saat ini. Di sini Anda selalu dapat memasukkan nama sel yang diinginkan, untuk transisi cepat ke sana. Fitur ini sangat berguna dalam dokumen besar yang berisi ribuan baris dan kolom.

Juga, untuk melihat berbagai area lembar, bilah gulir terletak di bagian bawah dan di kanan. Selain itu, navigasikan wilayah kerja Excel dapat dilakukan dengan menggunakan tombol panah.

Untuk mulai memasukkan data ke dalam sel yang diinginkan, perlu digarisbawahi. Untuk pergi ke sel yang diperlukan, klik di atasnya dengan tombol kiri mouse, setelah itu akan dikelilingi oleh bingkai hitam, yang disebut indikator sel aktif. Sekarang mulailah mengetik di keyboard, dan semua informasi yang Anda masukkan akan muncul di sel yang dipilih.

Saat memasukkan data ke dalam sel, Anda juga dapat menggunakan bilah rumus. Untuk melakukan ini, pilih sel yang diinginkan, lalu klik bidang bilah rumus dan mulailah mengetik. Dalam hal ini, informasi yang dimasukkan akan secara otomatis ditampilkan di sel yang dipilih.

Setelah selesai memasukkan data, tekan:

• Tombol "Enter" - sel aktif berikutnya adalah sel di bawah.
• Tombol "Tab" - sel di sebelah kanan akan menjadi sel aktif berikutnya.
• Klik pada sel lain dan itu akan menjadi aktif.

Untuk mengubah atau menghapus konten sel apa pun, klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Pindahkan kursor yang berkedip ke lokasi yang diinginkan untuk melakukan pengeditan yang diperlukan. Seperti banyak aplikasi lain, tombol panah, "Del" dan "Backspace" digunakan untuk menghapus dan melakukan koreksi. Jika diinginkan, semua pengeditan yang diperlukan dapat dilakukan di bilah rumus.

Jumlah data yang akan Anda masukkan ke dalam sel tidak terbatas pada bagian yang terlihat. Artinya, sel bidang kerja program dapat berisi satu nomor dan beberapa paragraf teks. Setiap sel excel dapat menampung hingga 32.767 karakter numerik atau teks.

Memformat data sel

Setelah memasukkan nama baris dan kolom, kita mendapatkan tabel dengan bentuk berikut:

Seperti yang dapat dilihat dari contoh kami, beberapa nama item pengeluaran "melampaui" batas sel, dan jika sel tetangga (sel) juga berisi beberapa informasi, maka teks yang dimasukkan sebagian tumpang tindih dan menjadi tidak terlihat. Dan meja itu sendiri terlihat agak jelek dan tidak bisa dipresentasikan. Selain itu, jika Anda mencetak dokumen seperti itu, maka situasi saat ini akan berlanjut - akan cukup sulit untuk membongkar tabel seperti itu apa, seperti yang dapat Anda lihat sendiri dari gambar di bawah ini.

Untuk membuat dokumen spreadsheet lebih rapi dan indah, Anda sering kali harus mengubah ukuran baris dan kolom, font konten sel, latar belakangnya, perataan teks, menambahkan batas, dan banyak lagi.

Pertama, mari kita rapikan kolom kiri. Pindahkan kursor mouse ke perbatasan kolom "A" dan "B" di baris tempat namanya ditampilkan. Saat mengubah kursor mouse ke simbol karakteristik dengan dua panah yang diarahkan secara berbeda, tekan dan tahan tombol kiri, seret yang muncul garis putus-putus ke arah yang diinginkan untuk memperluas kolom hingga semua nama masuk ke dalam satu sel.

Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan string. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengubah ukuran tinggi dan lebar sel.

Jika Anda perlu mengatur ukuran baris dan kolom yang tepat, maka pada tab rumah di Grup sel pilih barang Format. Di menu yang terbuka, gunakan perintah Tinggi baris dan Lebar kolom Anda dapat mengatur parameter ini secara manual.

Sangat sering perlu untuk mengubah parameter berlian imitasi beberapa sel dan bahkan seluruh kolom atau baris. Untuk memilih seluruh kolom atau baris, klik masing-masing namanya di bagian atas atau nomornya di sebelah kiri.

Untuk memilih sekelompok sel tetangga, lingkari dengan kursor, tahan tombol kiri tikus. Jika perlu untuk memilih bidang tabel yang tersebar, lalu tekan dan tahan tombol "Ctrl", lalu klik pada sel yang diperlukan dengan mouse.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memilih dan memformat beberapa sel sekaligus, mari pusatkan bulan di tabel kita. Berbagai perintah untuk menyelaraskan konten di dalam sel ada di tab rumah dalam grup dengan nama yang berbicara penyelarasan. Pada saat yang sama, untuk sel tabel, tindakan ini dapat dilakukan baik secara relatif terhadap arah horizontal maupun vertikal.

Lingkari sel dengan nama bulan di header tabel dan klik tombol Sejajarkan Pusat.

Di Grup font tab rumah Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, warna, dan gaya: tebal, miring, garis bawah, dan sebagainya. Ada juga tombol untuk mengubah batas sel dan warna isiannya. Semua fungsi ini akan berguna bagi kita untuk lebih mengubah tampilan tabel.

Jadi, sebagai permulaan, mari kita tingkatkan font kolom dan nama kolom tabel kita menjadi 12 poin, dan juga membuatnya tebal.

Sekarang pilih pertama baris atas tabel dan atur ke latar belakang hitam, dan kemudian di kolom kiri ke sel dari A2 ke A6 - biru tua. Anda dapat melakukan ini menggunakan tombol Isi warna.

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa warna teks di garis atas digabung dengan warna latar belakang, dan di kolom kiri nama-nama terbaca dengan buruk. Mari kita perbaiki ini dengan mengubah warna font dengan tombol Warna teks pada putih.

Juga dengan bantuan perintah yang sudah dikenal Isi warna kami telah memberikan latar belakang baris angka genap dan ganjil warna biru yang berbeda.

Agar sel tidak bergabung, mari kita tentukan batasnya. Definisi batas hanya terjadi untuk area dokumen yang dipilih, dan dapat dilakukan baik untuk satu sel maupun untuk seluruh tabel. Dalam kasus kami, pilih seluruh tabel, lalu klik panah di sebelah tombol perbatasan lainnya semua di grup yang sama font.

Menu yang terbuka menampilkan daftar perintah cepat yang dapat Anda pilih untuk menampilkan batas yang diinginkan dari area yang dipilih: bawah, atas, kiri, kanan, luar, semua, dan seterusnya. Ini juga berisi perintah untuk menggambar batas secara manual. Di bagian paling bawah daftar adalah perbatasan lainnya memungkinkan untuk lebih rinci parameter yang diperlukan batas sel, yang akan kita gunakan.

Di jendela yang terbuka, pertama-tama pilih jenis garis batas (dalam kasus kami, garis tipis padat), lalu warnanya (kami akan memilih putih, karena latar belakang tabel gelap) dan akhirnya, batas yang seharusnya ditampilkan (kami memilih yang internal).

Akibatnya, menggunakan satu set perintah hanya dari satu grup font kami telah mengubah yang tidak sedap dipandang penampilan tabel menjadi cukup rapi, dan sekarang mengetahui cara kerjanya, Anda dapat secara mandiri menemukan gaya unik Anda sendiri untuk mendesain spreadsheet.

Format Data Sel

Sekarang, untuk melengkapi tabel kita, kita perlu memformat data yang kita masukkan di sana dengan benar. Ingatlah bahwa dalam kasus kami, ini adalah biaya tunai.

Di setiap sel spreadsheet, Anda dapat memasukkan jenis yang berbeda data: teks, angka dan bahkan grafik. Itulah sebabnya di Excel ada yang namanya "format data sel", yang berfungsi untuk memproses informasi yang Anda masukkan dengan benar.

Awalnya, semua sel memiliki Format umum, memungkinkan mereka untuk berisi data tekstual dan numerik. Tetapi Anda dapat mengubah ini dan memilih: numerik, mata uang, keuangan, persentase, pecahan, eksponensial, dan format. Selain itu, ada format tanggal dan waktu kode pos, nomor telepon dan nomor personel.

Untuk sel di tabel kami yang berisi nama baris dan kolomnya, format umum (yang diatur secara default) cukup cocok, karena berisi data teks. Tetapi untuk sel di mana pengeluaran anggaran dimasukkan, format moneter lebih cocok.

Pilih sel dalam tabel yang berisi informasi tentang pengeluaran bulanan. Di pita di tab rumah di Grup Nomor klik panah di sebelah bidang Format Numerik, setelah itu menu dengan daftar format utama yang tersedia akan terbuka. Anda dapat memilih item Keuangan di sini, tetapi untuk ulasan yang lebih lengkap, kami akan memilih garis paling bawah Format angka lainnya.

Di jendela yang terbuka, nama semua format angka, termasuk yang tambahan, akan ditampilkan di kolom kiri, dan di tengah, berbagai pengaturan tampilan mereka.

Dengan memilih format mata uang, di bagian atas jendela Anda dapat melihat bagaimana nilai akan terlihat di sel tabel. Tepat di bawah mono, atur jumlah tempat desimal yang akan ditampilkan. Agar uang tidak mengacaukan bidang tabel, kami menetapkan nilai di sini ke nol. Selanjutnya, Anda dapat memilih mata uang dan menampilkan angka negatif.

Sekarang tabel pelatihan kami akhirnya selesai:

Omong-omong, semua manipulasi yang kami lakukan dengan tabel di atas, yaitu, pemformatan sel dan datanya, dapat dilakukan menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan pada area yang dipilih dan memilih Format Sel. Di jendela yang terbuka dengan nama yang sama, ada tab untuk semua operasi yang telah kami pertimbangkan: Nomor, penyelarasan, font, Pinggiran dan mengisi.

Sekarang, setelah Anda selesai mengerjakan program, Anda dapat menyimpan atau mencetak hasilnya. Semua perintah ini ada di tab Mengajukan.

Kesimpulan

Mungkin, banyak dari Anda akan bertanya pada diri sendiri: "Mengapa membuat spreadsheet semacam ini di Excel, ketika semua hal yang sama dapat dilakukan di Word menggunakan templat yang sudah jadi?". Begitulah, hanya untuk menghasilkan semua jenis operasi matematika di atas sel editor teks mustahil. Anda hampir selalu memasukkan informasi ke dalam sel sendiri, dan tabelnya saja representasi visual data. Ya, dan tabel yang banyak di Word sangat tidak nyaman untuk dilakukan.

Di Excel, kebalikannya adalah benar, tabel bisa berukuran besar secara sewenang-wenang, dan nilai sel dapat dimasukkan baik secara manual atau otomatis dihitung menggunakan rumus. Artinya, di sini tabel tidak hanya berfungsi sebagai alat bantu visual, tetapi juga sebagai alat komputasi dan analitik yang kuat. Selain itu, sel dapat saling berhubungan tidak hanya dalam satu tabel, tetapi juga berisi nilai yang diperoleh dari tabel lain yang terletak di lembar yang berbeda dan bahkan di buku yang berbeda.

Anda akan belajar cara membuat tabel "pintar" di bagian selanjutnya, di mana kita akan berkenalan dengan kemampuan komputasi dasar Excel, aturan untuk membuat rumus matematika, fungsi, dan banyak lagi.

Hari ini tampaknya semua orang pindah ke penyimpanan cloud, jadi mengapa kita lebih buruk? Teknologi berbagi baru data excel melalui internet merupakan cara mudah yang memberikan banyak peluang dan keuntungan yang bisa anda manfaatkan.

Dengan munculnya Excel Online, Anda tidak lagi memerlukan kode HTML yang rumit untuk memposting spreadsheet di web. Cukup simpan buku kerja Anda secara online dan akses secara harfiah dari mana saja, bagikan dengan orang lain, dan kerjakan bersama di spreadsheet yang sama. Menggunakan Excel Online, Anda dapat menempel lembar Excel ke situs web atau blog dan memungkinkan pengunjung berinteraksi dengannya untuk mendapatkan informasi yang ingin mereka temukan.

Cara Mengirim Lembar Excel 2013 ke Web

Semua lembar Excel Online disimpan di layanan web OneDrive (sebelumnya SkyDrive). Seperti yang mungkin Anda ketahui, penyimpanan online ini telah ada selama beberapa waktu sekarang dan sekarang terintegrasi ke dalam Microsoft Excel sebagai perintah antarmuka sekali klik. Selain itu, tamu yaitu pengguna lain dengan siapa Anda berbagi spreadsheet tidak lagi memerlukan akun mereka sendiri entri Microsoft untuk melihat dan mengedit file Excel yang telah Anda bagikan dengan mereka.

Jika Anda masih belum memiliki akun OneDrive, Anda dapat membuatnya sekarang. Layanan ini sederhana, gratis, dan pasti patut Anda perhatikan karena sebagian besar aplikasi suite Microsoft Office 2013 (tidak hanya Excel) mendukung OneDrive. Setelah mendaftar, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke akun Microsoft Anda

Pastikan Anda masuk ke akun Microsoft Anda dari dalam Excel 2013. Buka buku kerja Excel Anda dan lihat di sebelah kanannya pojok atas. Jika Anda melihat nama dan foto Anda di sana, lanjutkan ke langkah berikutnya, jika tidak klik masuk(Pintu masuk).

Excel akan menampilkan jendela yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin mengizinkan Office untuk terhubung ke Internet. Klik Ya(Ya) lalu masukkan informasi akun Anda Entri Windows hidup.

2. Simpan lembar excel Anda ke cloud

Pastikan, untuk ketenangan pikiran Anda, bahwa buku kerja yang diinginkan terbuka, yaitu buku kerja yang ingin Anda buka. akses umum di internet. Saya ingin berbagi buku Daftar Hadiah Liburan agar anggota keluarga saya dan teman-teman saya dapat menontonnya dan berkontribusi

Dengan buku kerja terbuka, buka tab mengajukan(File) dan klik Bagikan(Berbagi) di sisi kiri jendela. Opsi defaultnya adalah Mengundang orang(Undang orang lain), maka Anda perlu mengklik Simpan Ke Awan(Simpan ke Cloud) di sisi kanan jendela.

Setelah itu, pilih lokasi untuk menyimpan file Excel. OneDrive terdaftar pertama di sebelah kiri dan dipilih secara default. Anda hanya perlu menentukan folder untuk menyimpan file di bagian kanan jendela.

Komentar: Jika Anda tidak melihat item menu OneDrive, berarti Anda tidak memiliki akun OneDrive, atau Anda tidak masuk ke akun Anda.

Saya sudah membuat folder khusus perencana hadiah, dan itu ditampilkan dalam daftar folder terbaru. Anda dapat memilih folder lain dengan mengklik tombol Jelajahi(Ikhtisar) di bawah area Folder Terbaru(Folder terbaru), atau buat folder baru dengan mengklik kanan dan memilih menu konteks Baru(Buat) > Map(map). Kapan folder yang diinginkan akan dipilih, tekan Menyimpan(Menyimpan).

3. Berbagi Lembar Excel yang Disimpan di Internet

Buku kerja Excel Anda sudah online dan Anda bisa melihatnya di OneDrive Anda. Jika Anda perlu membagikan lembar Excel yang disimpan di Internet, maka Anda hanya perlu mengambil satu langkah - pilih salah satu metode yang ditawarkan oleh Excel 2013 untuk berbagi:

Nasihat: Jika Anda ingin membatasi area buku kerja Excel yang dapat dilihat oleh pengguna lain, buka di tab mengajukan(Berkas) bagian informasi(Rincian) dan tekan Opsi Tampilan Peramban(Opsi Tampilan Peramban). Di sini Anda dapat mengonfigurasi lembar mana dan elemen bernama mana yang dapat ditampilkan di web.

Itu saja! Buku kerja Excel 2013 Anda sekarang online dan tersedia untuk pengguna tertentu. Dan bahkan jika Anda tidak suka berkolaborasi dengan siapa pun, metode ini memungkinkan Anda untuk mengakses file Excel dari mana saja, baik di kantor, bekerja di rumah, atau bepergian ke suatu tempat.

Bekerja dengan buku kerja di Excel Online

Jika Anda adalah penghuni Cloud Universe yang percaya diri, maka Anda dapat dengan mudah menguasai Excel Online saat istirahat makan siang.

Cara membuat buku kerja di Excel Online

Untuk membuat buku baru, klik panah kecil di sebelah tombol Membuat(Buat) dan pilih dari daftar drop-down buku kerja excel(buku excel).

Untuk mengganti nama buku online Anda, klik nama default dan masukkan yang baru.

Untuk mengunggah buku kerja yang ada ke Excel Online, klik Mengunggah(Unggah) pada toolbar OneDrive dan pilih file yang diinginkan disimpan di komputer.

Cara mengedit buku kerja di Excel Online

Setelah Anda membuka buku kerja di Excel Online, Anda bisa mengerjakannya di bantuan excel Aplikasi Web (sama seperti Excel yang diinstal pada komputer pribadi), yaitu memasukkan data, mengurutkan dan memfilter, menghitung menggunakan rumus, dan memvisualisasikan data menggunakan bagan.

Hanya ada satu perbedaan yang signifikan antara versi web dan versi lokal. versi excel. Excel Online tidak memiliki tombol Menyimpan(Simpan) karena menyimpan buku kerja secara otomatis. Jika Anda berubah pikiran, klik ctrl+z untuk membatalkan aksi, dan ctrl+y untuk mengulang tindakan yang dibatalkan. Untuk tujuan yang sama, Anda dapat menggunakan tombol Membuka(Membatalkan) / mengulangi(Kembali) tab Rumah(Rumah) di bagian Membuka(Membatalkan).

Jika Anda mencoba mengedit beberapa data, tetapi tidak ada yang terjadi, kemungkinan besar buku tersebut terbuka dalam mode hanya-baca. Untuk mengaktifkan mode edit, klik Edit Buku Kerja(Sunting Buku) > Edit di Aplikasi Web Excel(Edit di Excel Online) dan buat perubahan cepat langsung di browser web Anda. Untuk mengakses kemampuan analisis data yang lebih canggih, seperti tabel pivot, grafik mini atau untuk berkomunikasi dengan sumber luar data, klik Edit di Excel(Buka di Excel) untuk beralih ke Microsoft Excel di komputer Anda.

Saat Anda menyimpan lembar di Excel, lembar itu akan disimpan di tempat Anda pertama kali membuatnya, yaitu di penyimpanan awan OneDrive.

Nasihat: Jika Anda ingin membuat perubahan cepat pada beberapa buku, maka cara terbaik adalah membuka daftar file di OneDrive Anda, temukan buku yang Anda butuhkan, klik kanan di buku tersebut dan pilih tindakan yang diinginkan dari menu konteks.

Cara Berbagi Lembar Kerja dengan Pengguna Lain di Excel Online

... lalu pilih salah satu opsi:

• Mengundang orang(Kirim tautan akses) - dan masukkan alamatnya Surel orang yang ingin Anda beri akses ke buku.
• Dapatkan tautan(Dapatkan Tautan) - dan tempel tautan ini ke surel posting di situs web atau media sosial Anda.

Anda juga dapat mengatur hak akses untuk kontak: hak untuk melihat saja atau memberikan izin untuk mengedit dokumen.

Saat beberapa orang mengedit lembar secara bersamaan, Excel Online segera memperlihatkan kehadiran mereka dan pembaruan yang dibuat, asalkan semua orang mengedit dokumen di Excel Online dan bukan di Excel lokal di komputer. Jika Anda mengklik panah kecil di sebelah nama orang tersebut di sudut kanan atas lembar Excel, Anda dapat melihat dengan tepat sel mana yang sedang diedit oleh orang tersebut.

Cara memblokir pengeditan sel tertentu pada lembar bersama

Jika Anda berbagi lembar kerja online dengan tim Anda, Anda mungkin ingin memberi mereka izin untuk mengedit hanya sel, baris, atau kolom tertentu dalam dokumen Excel Anda. Untuk melakukan ini, di Excel komputer lokal Anda harus memilih rentang yang Anda izinkan untuk diedit, lalu lindungi lembar tersebut.

Cara Menyematkan Lembar Excel di Situs Web atau Blog

Komentar: Kode sematan adalah iframe , jadi pastikan situs Anda mendukung tag ini dan blog Anda mengizinkannya untuk digunakan dalam postingan.

Aplikasi Web Excel Tertanam

Apa yang Anda lihat di bawah adalah lembar Excel interaktif yang menunjukkan teknik yang dijelaskan dalam tindakan. Tabel ini menghitung berapa hari tersisa hingga ulang tahun, hari jadi, atau acara Anda berikutnya, dan mewarnai celah dalam berbagai warna hijau, kuning, dan merah. Di Excel Web App, Anda hanya perlu memasukkan acara di kolom pertama, lalu coba ubah tanggal terkait dan lihat hasilnya.

Jika Anda penasaran dengan rumus yang digunakan di sini, silakan lihat artikelnya Cara mengatur pemformatan tanggal bersyarat di Excel.

Catatan penerjemah: Di beberapa browser, iframe ini mungkin tidak ditampilkan dengan benar atau tidak ditampilkan sama sekali.

Mashup di Aplikasi Web Excel

Jika Anda ingin membuat interaksi yang lebih dekat antara lembar web Excel dan aplikasi atau layanan web lainnya, Anda bisa menggunakan JavaScript API yang tersedia di OneDrive untuk membuat mashup interaktif dari data Anda.

Di bawah ini Anda dapat melihat mashup Destination Explorer yang dibuat oleh tim Excel Web App sebagai contoh yang dapat dibuat oleh pengembang untuk situs web atau blog Anda. Mashup ini menggunakan Excel Services JavaScript dan Bing Maps API untuk membantu pengunjung situs memilih rute perjalanan. Anda dapat memilih lokasi di peta dan mashup akan menunjukkan cuaca di lokasi tersebut atau jumlah wisatawan yang mengunjungi lokasi tersebut. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan lokasi kami