მოსკოვის საერთაშორისო ინსტიტუტი

ეკონომიკური ურთიერთობები

სპეციალობა: "იურისპრუდენცია"

საკურსო სამუშაო

დისციპლინის მიხედვით:

« კომპიუტერული მეცნიერება და მათემატიკა»

თემაზე

„ელცხრილების მიზანიᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘexcelდა ამ ცხრილების მიერ შესრულებული ძირითადი ფუნქციები "

დასრულებული:ᲡᲢᲣᲓᲔᲜᲢᲘ

კორესპონდენციის დეპარტამენტი

გუდიუშკინი ევგენი ნიკოლაევიჩი

შემოწმებულია: __________

კლასი: ___________

უფა - 2007 წ

შესავალი 3 გვერდი

1 . შინაარსი ცხრილები Microsoft Excel 4 გვერდი

2. მონაცემთა ტიპები და მათი წარმოდგენის ფორმატები 7 გვ.

3. ოპერატორების გამოყენება ფორმულებში 8 გვ.

4. აქტიური უჯრედი და მისი მუშაობის რეჟიმები 11 გვ.

5. უჯრედების ავტომატური შევსება 12 გვერდი

6. დიაპაზონების შერჩევა 14 გვ.

7. სამუშაო ფურცლის ირგვლივ მოძრაობა 15გვ.

8. უჯრედების და სხვა ობიექტების კოპირება და გადატანა გვერდი 16

დასკვნა გვერდი 18

გამოყენებული ლიტერატურის სია 20 გვერდი.

შესავალი

დღეს, ბევრი კომპანია ინახავს და/ან ამუშავებს ბიზნეს ინფორმაციას საჯაროდ ხელმისაწვდომი MS Excel პროგრამის გამოყენებით.
ცხრილების მონაცემებთან ეფექტური მუშაობისთვის გამოიყენება მაკროები და კონტროლი - სიები, გადამრთველები, მრიცხველები, ღილაკები, კალენდრები და ა.შ. მაკროები ავტომატიზირებენ ცხრილში შენახული მონაცემების განმეორებით და შრომატევად დამუშავებას. სამუშაო ფურცელზე განთავსებული კონტროლი აყალიბებს სამუშაო წიგნის მომხმარებლის ინტერფეისს, რომელიც აკონტროლებს მისი ცხრილებისა და სქემების მთელ მუშაობას. ელცხრილებს, რომლებიც იყენებენ გრაფიკულ ინტერფეისს და მაკროებს ერთი ან მეტი დაკავშირებული ამოცანის შესასრულებლად, ხშირად მოიხსენიებენ როგორც ცხრილების აპლიკაციები. როგორც წესი, ასეთი „პროფესიონალური“ ცხრილები შემუშავებულია MS Excel-ში ჩაშენებული Visual Basic for Applications (VBA) პროგრამირების ენის გამოყენებით.

Microsoft Excel ცხრილები- უკიდურესად ძლიერი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ სასურველ შედეგს სხვადასხვა გზით, თუნდაც ყველაზე ერთი შეხედვით მარტივ სიტუაციებში. Excel გთავაზობთ მდიდარ შესაძლებლობებს რთული ფორმულების შესაქმნელად. რამდენიმე მათემატიკური ოპერატორითა და უჯრედებში მნიშვნელობების შეყვანის წესებით შეიარაღებული, შეგიძლიათ თქვენი სამუშაო ფურცელი გადააქციოთ მძლავრ პროგრამირებად კალკულატორად. excelაქვს რამდენიმე ასეული ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც ასრულებს სხვადასხვა გამოთვლების ფართო სპექტრს.

ფუნქციები- ეს არის სპეციალური, წინასწარ შექმნილი ფორმულები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად განახორციელოთ რთული გამოთვლები, განახორციელოთ ფინანსური და სტატისტიკური ანალიზი. Excel-ით შეგიძლიათ შექმნათ რთული სქემები სამუშაო ფურცლის მონაცემებისთვის. Excel-ის სამუშაო ფურცლებში მაკროების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დაუკავშირდეთ მომხმარებელთან და შეასრულოთ რთული და რუტინული ოპერაციები მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.

1 . შინაარსი ცხრილები Microsoft Excel

MS Excel-ის მთავარი დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნი, რომელიც არის *.xls ფაილი. სამუშაო წიგნი შეიძლება ჩაითვალოს, როგორც ბაინდერის საქაღალდის ელექტრონული ეკვივალენტი. წიგნი შედგება სამუშაო ფურცლებისგან (Worksheet). სამუშაო ფურცლების მაქსიმალური რაოდენობაა 255, ისინი მითითებულია როგორც ფურცელი 1 (ფურცელი 1) და ა.შ. (ნახ. 1). სამუშაო ფურცელი შეიძლება ასოცირებული იყოს "დოკუმენტის" ან "ელცხრილის" კონცეფციასთან. წიგნის ფურცლების გადატანა, კოპირება, სახელის შეცვლა შესაძლებელია. გადაადგილება შეიძლება განხორციელდეს ფურცლის ჩანართის მაუსის საშუალებით გადათრევით. სახელის გადარქმევის მიზნით, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ მაუსის მარცხენა ღილაკს გადარქმეული ფურცლის ეტიკეტზე და შემდეგ შეიყვანოთ ახალი სახელი. კოპირება მოხერხებულად ხორციელდება კონტექსტური მენიუს გამოყენებით. ასევე, კონტექსტური მენიუ საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ახალი ფურცელი წიგნში და, საჭიროების შემთხვევაში, აირჩიოთ ყველა ფურცელი. მომხმარებლის აზრით, Excel 97 ცხრილი (სამუშაო ფურცელი) შედგება 65536 მწკრივისაგან (სტრიქონი) და 256 სვეტისაგან ან სვეტისაგან (სვეტები), რომლებიც ნაჩვენებია კომპიუტერის ეკრანზე. რიგები დანომრილია მთელი რიცხვებით 1-დან 65536-მდე, ხოლო სვეტები ან სვეტები აღინიშნება ლათინური ანბანის ასოებით A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. მწკრივისა და სვეტის გადაკვეთაზე ცხრილის მთავარი სტრუქტურული ელემენტია - უჯრედი (უჯრედი). უჯრედის შიგთავსზე წვდომა შესაძლებელია მისი მისამართით (ბმული), მაგალითად, A5. ცხრილი (MS Excel-ში მიღებულია ტერმინი სამუშაო ფურცელი, რომელსაც შემდგომში გამოვიყენებთ) არის ელემენტარული უჯრედების ნაკრები, რომელთაგან თითოეული ეკუთვნის გარკვეულ სვეტს და ერთდროულად ეკუთვნის გარკვეულ რიგს. როგორც წესი, გრაფიკულ წარმოდგენაში, იმავე სვეტის უჯრედები დაწყობილია ვერტიკალურად ერთი მეორის ქვემოთ, ხოლო იმავე მწკრივის უჯრედები ერთმანეთის გვერდით ჰორიზონტალურად. სტრიქონები და სვეტები იდენტიფიცირებულია გარკვეული გზით, მაგალითად, სვეტები სახელდება და რიგები დანომრილია. შედეგი არის მონაცემთა სტრუქტურა, რომელსაც ეწოდება სამუშაო ფურცელი.ყველა მწკრივი შეიცავს უჯრედების ერთსა და იმავე რაოდენობას და ყველა სვეტი შეიცავს უჯრედების ერთსა და იმავე რაოდენობას, ანუ სამუშაო ფურცელს აქვს მართკუთხა ფორმა. ნაგულისხმევად, სამუშაო ფურცელს აქვს 256 სვეტი სახელწოდებით A-დან IV-მდე და 16384 სტრიქონი დანომრილი 1-დან 16384-მდე (რაც უმეტეს შემთხვევაში საკმარისია). სვეტის სახელი და მწკრივის ნომერი ერთად ცალსახად განსაზღვრავს უჯრედს, რომელიც (ერთდროულად) მათ ეკუთვნის. ამ იდენტიფიკატორს ეწოდება უჯრედის მისამართი ან უჯრედის მითითება. დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ MS Excel ასევე მხარს უჭერს სხვა მიმართვის სისტემას (ბმულის სტილი), როდესაც ორივე სტრიქონი და სვეტი დანომრილია. დაკავშირების ეს სტილი ზოგჯერ მოსახერხებელია და საჭიროა სხვა ცხრილების სისტემებთან თავსებადობისთვის. ჩვეულებრივ, როგორც წესი, მისამართები გამოიყენება სახით "სვეტის სახელი - რიგის ნომერი". უჯრედებს ასევე შეიძლება მიენიჭოთ საკუთარი სახელები და ეს სახელები შეიძლება გამოყენებულ იქნას უჯრედებთან ერთად მისამართებთან ერთად.

უჯრედის კონცეფციის გარდა, გამოიყენება უჯრედების ინტერვალის კონცეფცია - მიმდებარე უჯრედების მართკუთხა ფართობი. ინტერვალი მითითებულია ზედა მარცხენა და ქვედა მარჯვენა უჯრედის მისამართის მითითებით, რომლებიც გამოყოფილია სიმბოლოთი: (მძიმე). მაგალითად, ჩანაწერი E5:G10 განსაზღვრავს უჯრედების ინტერვალს. შესაბამისად, ინტერვალი, რომელიც შედგება რამდენიმე მთელი რიცხვი სვეტისგან, აღინიშნება ყველაზე მარცხენა და მარჯვენა სვეტების სახელებით, რომლებიც გამოყოფილია ორწერტილით, მაგალითად, ჩანაწერი B: G არ აღნიშნავს ბორის გრებენშჩიკოვს, არამედ B, C, D სვეტების ყველა უჯრედს. , E, F და G. სამუშაო ფურცლის უჯრედები შექმნილია სხვადასხვა მნიშვნელობების შესანახად. ამრიგად, უჯრედს შეუძლია შეასრულოს იგივე როლი, როგორც ცვლადი მათემატიკაში: მას აქვს აღნიშვნა (სახელი ან მისამართი) და შეიძლება ჰქონდეს და შეცვალოს მნიშვნელობა. ნებისმიერი გაანგარიშება მდგომარეობს იმაში, რომ ზოგიერთი ცვლადის მნიშვნელობები გამოითვლება სხვა ცვლადის მნიშვნელობებით. ჩვეულებრივ, გაანგარიშების მეთოდი აღწერილია ფორმულის გამოყენებით, რომელიც შეიცავს მათემატიკურ ოპერაციებსა და ფუნქციებს. მაგრამ თავად ფორმულა ასევე არის მნიშვნელობა, რომელიც შეიძლება შეინახოს უჯრედში! ეს არის ცხრილების მთავარი იდეა: ზოგიერთი სამუშაო ფურცლის უჯრედი გამოიყენება დამოუკიდებელ ცვლადებად, რომლებსაც უნდა მიეცეს მნიშვნელობები გარედან, ხოლო სხვა უჯრედები გამოიყენება როგორც დამოკიდებული ცვლადები (მათ MS Excel-ში უწოდებენ - დამოკიდებულ უჯრედებს). რომლებიც შეიცავს ფორმულებს, რომლებიც ეხება დამოუკიდებელ ცვლადებს (MS Excel-ში მათ უწოდებენ - გავლენის უჯრედებს). მომხმარებელი შეაქვს საწყის მონაცემებს გავლენის უჯრედებში, გამოთვლები ავტომატურად ხორციელდება დამოკიდებულ უჯრედებში არსებული ფორმულების გამოყენებით და მომხმარებელი ხედავს გამოთვლების დასრულებულ შედეგს დამოკიდებულ უჯრედებში. Excel-ის შესაძლებლობები საკმარისია ნებისმიერი გამოთვლების აღსაწერად (და შესაბამისად ავტომატურად შესასრულებლად) (ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს შესაძლებლობები, რა თქმა უნდა, საკმარისია იმ გამოთვლებისთვის, რომლებიც პრაქტიკულად აუცილებელია ბიზნესში).

MS Excel არ არის მხოლოდ ელცხრილი მონაცემებითა და ფორმულებით, რომლებიც ასრულებენ ელემენტარულ გამოთვლებს ოთხი არითმეტიკული მოქმედებისა და ზოგიერთი ჩაშენებული ფუნქციის გამოყენებით. ეს არის მონაცემთა დამუშავების მრავალმხრივი სისტემა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ანალიზისა და ვიზუალიზაციისთვის და Microsoft Office-ის ამ მძლავრ ინსტრუმენტს შეუძლია მართლაც საოცარი შედეგების მიღება - რა თქმა უნდა, სწორ ხელში. MS Excel-ში პროგნოზირება ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფუნქციაა. MS Excel-ს შეუძლია მარტივად მოახდინოს მონაცემთა სერიის ექსტრაპოლაცია - მაგალითად, გააანალიზოს არსებული ფაქტობრივი მონაცემები, შეაფასოს მათი ცვლილების მიმდინარე ტენდენცია და ამის საფუძველზე მიიღოს მომავლის მოკლევადიანი პროგნოზი.

Excel არის მრავალ ფანჯრის პროგრამა. ეს ნიშნავს, რომ შესაძლებელია რამდენიმე დოკუმენტის (სამუშაო წიგნების) გახსნა და რედაქტირება ერთდროულად.

ელცხრილში შემავალი ინფორმაციის პრეზენტაციის გარეგნობა შეიძლება შეიცვალოს მონაცემთა ფორმატის შეცვლით, ასევე უჯრედების დიზაინის დაყენებით, მათი სიგანის, სიმაღლისა და ფერის შეცვლით (მენიუ უჯრედის ფორმატი, ბრძანება ხედი).

2. მონაცემთა ტიპები და მათი წარმოდგენის ფორმატები

ნებისმიერი უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგი ტიპის მონაცემებს:

- რიცხვი (რიცხვები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა ფორმატში: ზოგადი, რიცხვითი ათწილადების სხვადასხვა რაოდენობის მიხედვით, ფულადი ან ფინანსური, ასევე წილადი ან ექსპონენციალური ფორმატებით);

– ტექსტი (სიმბოლოების თვითნებური კომბინაცია – ზოგადი ან ტექსტური ფორმატით);

– თარიღი (თარიღის სპეციალური ფორმატით);

– დრო (დროის ფორმატი);

- ფორმულა საჭირო გამოთვლების შესასრულებლად (ფორმულა არის თვითნებური მათემატიკური გამოხატულება, რომელიც იწყება = ნიშნით). ფორმულა შეიძლება შეიცავდეს ფუნქციის ზარებს, სხვადასხვა ოპერატორებს და უჯრედის მითითებებს. მაგალითად, A5 უჯრედში მდებარე ფორმულა =PI() აბრუნებს რიცხვის p (3.1415 ...) მნიშვნელობას ამ უჯრედს, ან ფორმულა =RAND() მდებარე A6 უჯრედში აბრუნებს შემთხვევით რიცხვს 0-დან დიაპაზონში. 1-მდე.

უჯრედის ფორმატის კონტროლი შესაძლებელია მენიუს გამოყენებით უჯრედის ფორმატი.

3. ოპერატორების გამოყენება ფორმულებში

არითმეტიკული ოპერატორი	მნიშვნელობა	მაგალითი
+ (პლუს ნიშანი)	დამატება
- (მინუს ნიშანი)	გამოკლება
ერთიანი მინუსი
* (ვარსკვლავი)	გამრავლება
/ (დახაზული)
% (პროცენტიანი ნიშანი)
^ (ქუდი)	ერექცია ხარისხით	3^2 (3*3-ის მსგავსი)

მაგალითად, ფორმულა =COS(A5)/2+SIN(A5/6) A8 უჯრედში დააბრუნებს 0-ს, თუ ფორმულა =PI() არის A5 უჯრედში.

შედარება ოპერატორებიგამოიყენება ორი რიცხვის შედარების ოპერაციების აღსანიშნავად. შედარების ოპერაციის შედეგი არის ლოგიკური მნიშვნელობა TRUE ან FALSE.

შედარების ოპერატორი	ZValue	მაგალითი
= (ტოლი ნიშანი)
> (უფრო დიდი ნიშანი)
>= (ნიშანზე მეტი და ტოლობის ნიშანი)	მეტი თუ თანაბარი
	ნაკლები ან ტოლი
(ნიშანზე მეტი და ნიშანზე ნაკლები)

მაგალითად, ვთქვათ, უჯრედი B5 შეიცავს ფორმულას =PI( ) და C5 უჯრედში =RAND( ) . D5 უჯრედში თქვენ უნდა ჩაწეროთ B5-ის C5-ზე გაყოფის შედეგი. არსებობს მცდარი სიტუაციის შესაძლებლობა - გაყოფა ნულზე. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა D5 უჯრედში =IF(C50;B5/C5;"ნულზე არ შეიძლება გაყოფა". ამ მაგალითში, IF ფუნქცია აბრუნებს ან ორი უჯრედის შინაარსის გაყოფის შედეგს, ან იმ შემთხვევაში, როდესაც C5 = 0, გაფრთხილებას ნულზე უკანონო გაყოფის შესახებ.

ტექსტის ოპერატორი «&» გამოიყენება რამდენიმე ტექსტური სტრიქონის ან ტექსტის მუდმივების ერთ სტრიქონში შეერთების ოპერაციის აღსანიშნავად.

მაგალითად, ვთქვათ, უჯრედი A5 შეიცავს ფორმულას =PI()და A6 უჯრედში =RAND(). ამ უჯრედების შიგთავსის პროდუქტის შედეგი შეიძლება განთავსდეს A7 უჯრედში ფორმულის სახით ="PI-ს პროდუქტი შემთხვევითი ნომრით ="&A5*A6.

მისამართი ოპერატორებიუჯრედების დიაპაზონის განსაზღვრა.

: (წერტილი) არის დიაპაზონის ოპერატორი, რომელიც ეხება ყველა უჯრედს დიაპაზონის საზღვრებს შორის, მათ შორის თავად უჯრედებს შორის.

მაგალითი . B5:B15 - B სვეტის უჯრედები, მეხუთედან მეთხუთმეტემდე.

, (მძიმით) არის კავშირის ოპერატორი, რომელიც ეხება დიაპაზონის უჯრედების გაერთიანებას (ფაქტობრივად, ეს არის რამდენიმე ბმულის გაერთიანება ერთ ბმულზე).

მაგალითი . SUM(B5:B15,D5:D15) ფუნქცია შეაჯამებს უჯრედების შიგთავსს ამ ორ დიაპაზონში.

(სივრცე) არის გადაკვეთის ოპერატორი, რომელიც ეხება საერთო დიაპაზონის უჯრედებს.

მაგალითი . SUM(B5:B15 A7:D7) ფუნქცია დააბრუნებს B7 უჯრედის შიგთავსს, რადგან სწორედ ის არის საერთო ამ დიაპაზონებისთვის.

4. აქტიური უჯრედი და მისი მუშაობის რეჟიმები

აქტიური უჯრედი არის უჯრედი, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს (ან მუშაობს) მონაცემების ან ფორმულების შეყვანით ან რედაქტირებით. აქტიური უჯრედის მისამართი ნაჩვენებია უჯრედის სახელის ველში (იხ. სურათი 1).

აქტიური უჯრედი შეიძლება იყოს მუშაობის სამ ძირითად რეჟიმში, რომლებიც ნაჩვენებია ნახ. 2.

რეჟიმში არჩეული უჯრედიყველა ძირითადი რედაქტირების რეჟიმი და უჯრედის პარამეტრის პარამეტრები ხელმისაწვდომია. რამდენიმე უჯრედის შერჩევა ხდება კურსორის გადათრევით მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით არჩეულ უჯრედებზე. არჩეული დიაპაზონის პირველი უჯრედი აქტიური რჩება.

IN რედაქტირების რეჟიმიაქტიური უჯრედი ავტომატურად ირთვება, როდესაც კლავიატურაზე რომელიმე სიმბოლოს აკრეფას დაიწყებთ ან ფორმულის რედაქტირების ხაზზე გადასვლისას.

მესამე რეჟიმში, უჯრედის მოძრავი წერტილოვანი ჩარჩო ნიშნავს, რომ მისი შიგთავსი ბუფერზეა და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩასმა.

5. უჯრედების ავტომატური შევსება

ცხრილების შედგენა შრომატევადი პროცესია. Excel-ის დეველოპერებმა ეს ამოცანა გააადვილეს ავტომატური შევსების მექანიზმით. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას იქ, სადაც მიმდებარე უჯრედების გარკვეული რაოდენობა უნდა იყოს შევსებული ერთგვაროვანი ინფორმაციით. მონაცემთა სერიის პირველი ელემენტი შედის ერთ უჯრედში, მეორე ელემენტი შედის შემდეგში. შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ ორივე უჯრედი (მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით გადათრევით), დააყენეთ მაუსის მაჩვენებელი ავტომატური შევსების მარკერზე (შავი კვადრატი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ან არჩეული უჯრედების ჯგუფში, ხოლო მაუსის მაჩვენებელი ხდება შავი ჯვარი), დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი მწკრივის ან სვეტის ქვემოთ, რომელიც ავტომატურად შეივსება. შევსება მოხდება ხელმისაწვდომი სიებიდან (იხ. მენიუ სერვისი – Პარამეტრები… – სიები), ან პრინციპით: შემდეგი მნიშვნელობა = წინა + ნაბიჯი. სასურველი სიის დამოუკიდებლად გენერირება და სტანდარტულების სიაში დამატება შესაძლებელია.

მოდით მოვიყვანოთ მაგალითები, რომლებიც აჩვენებს ავტომატური შევსების შესაძლებლობებს.

პირველ ორ უჯრედში შეიყვანეთ თარიღები 02/27/00 და 02/28/00. ზემოთ აღწერილი მოქმედებების თანმიმდევრობის დასრულების შემდეგ, ჩვენ ვიღებთ სერიას:

მოდით Xmin=2, Xmin+h=2,2. მოდით შევიტანოთ ეს მნიშვნელობები მიმდებარე უჯრედებში და გამოვიყენოთ ავტომატური შევსება. ჩვენ ვიღებთ სერიას:

ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ ნაგულისხმევად გამყოფი რიცხვის მთელ რიცხვსა და წილადს შორის შეიძლება იყოს მძიმით. და თუ Excel არ აღიქვამს წერტილებით შეყვანილ მონაცემებს რიცხვებად, უბრალოდ შეცვალეთ რიცხვებში არსებული წერტილები მძიმეებით ან შეცვალეთ ნაგულისხმევი ათობითი წერტილი Windows-ის პარამეტრებში მენიუს მეშვეობით. დაწყება(ქვეპუნქტი პარამეტრები, Მართვის პანელი, ენა და სტანდარტები).

კომენტარი. თუ შევსებული მონაცემთა სერია სცილდება სამუშაო ეკრანს, უფრო მოსახერხებელია ბრძანების გამოყენება რედაქტირება – შეავსეთ –პროგრესი…

6. დიაპაზონების შერჩევა

მიმდებარე უჯრედების დიაპაზონის არჩევა შესაძლებელია დიაპაზონის პირველი უჯრედის არჩევით, SHIFT ღილაკის დაჭერით და შემდეგ დიაპაზონის ბოლო უჯრედის არჩევით.

განსაკუთრებული შემთხვევაა, როდესაც დიაპაზონის საზღვრები არ ჩანს (მიმდინარე ეკრანის გარეთ). შემდეგ, Shift კლავიშის დაჭერისას, თანმიმდევრობით დააჭირეთ End კლავიშებს და სასურველ ისრებს. თუ დიაპაზონი შედგება მრავალი მწკრივისაგან ან სვეტისგან, გეჭიროთ Shift, დააჭირეთ ისევ END და შემდეგ ისრიანი ღილაკი (იმ მიმართულებით, რომლითაც გსურთ აირჩიოთ არჩევანი).

თუ თქვენ გჭირდებათ არამიმდებარე უჯრედების (ან მათი დიაპაზონის) არჩევა, გამოიყენეთ CTRL კლავიში. აირჩიეთ უჯრედები პირველ დიაპაზონში. შემდეგ დაჭერით CTRL, აირჩიეთ მეორე დიაპაზონი მაუსით, შემდეგ მესამე და ა.შ. საინტერესოა, რომ ბოლო არჩეული დიაპაზონის პირველი უჯრედი აქტიური იქნება.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი მწკრივი (ან სვეტი) მწკრივის (სვეტის) სახელზე მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით. რამდენიმე მიმდებარე მწკრივის (სვეტის) შესარჩევად, გადაიტანეთ მაუსი მარცხენა ღილაკით დაჭერით არჩეული მწკრივების (სვეტების) სახელებზე. არამიმდებარე რიგები (სვეტები) შეირჩევა CTRL კლავიშის გამოყენებით.

ფურცლის ყველა უჯრედის არჩევა შესაძლებელია ღილაკის გამოყენებით Მონიშნე ყველა, მდებარეობს სვეტების სახელების მწკრივისა და სტრიქონების სახელების სვეტის კვეთაზე. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ არჩევანი ფურცლის ნებისმიერ ადგილას მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაწკაპუნებით.

7. სამუშაო ფურცლის ირგვლივ მოძრაობა

სამუშაო ფურცლის მხოლოდ მცირე ნაწილი გამოჩნდება ეკრანზე. ამიტომ აუცილებელია მის სასურველ ნაწილზე გადაადგილება. ამისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას გადახვევის ზოლები.

ზოგიერთ შემთხვევაში, უფრო მოსახერხებელია კლავიატურის გამოყენება. შეგიძლიათ დაბრუნდეთ ფურცლის პირველ უჯრედში CTRL+HOME კლავიშების გამოყენებით. კლავიშთა კომბინაციის CTRL + END გამოყენებით, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ფურცლის ბოლო (მარჯვენა) უჯრედში. მთავარი ღილაკის დაჭერით გადაგიყვანთ მიმდინარე ხაზის დასაწყისში. შეგიძლიათ ერთი ეკრანის გადატანა მარცხნივ ან მარჯვნივ (ღილაკები ALT + PgUp და ALT + PgDn შესაბამისად). კომბინაციების გამოყენებით CTRL + PgUp და CTRL + PgDn, შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ წიგნის ერთი ფურცლიდან მეორეზე. PgUp და PgDn კლავიშები საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ ეკრანზე ზემოთ და ქვემოთ.

თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ფურცელზე არსებული ინფორმაციის ბლოკის საზღვარზე CTRL და სასურველი ისრის ღილაკის დაჭერით.

8. უჯრედების და სხვა ობიექტების კოპირება და გადატანა

უჯრედის ან უჯრედების ჯგუფის კოპირებისა და გადასატანად, მოსახერხებელია გამოიყენოთ Windows ოპერაციული სისტემის Clipboard-ის მიერ მოწოდებული შესაძლებლობები. Excel აპლიკაციაში ბუფერთან ურთიერთობის ყველა ფუნქცია განხორციელებულია მენიუს საშუალებით რედაქტირებადა შედგება სამი ძირითადი მახასიათებლისგან:

1. შერჩეული უჯრედების (უჯრედები, თვითნებური ტექსტი, სურათი ან სხვა ობიექტი) კოპირება შუალედურ ბუფერში (ობიექტი არ ქრება ეკრანიდან და რჩება თავის ადგილზე). კოპირება ხორციელდება ქვეპუნქტის მეშვეობით კოპირებაან ცხელი კლავიშების კომბინაციით Ctrl+C.

2. არჩეული ობიექტის გაცვლის ბუფერზე გაჭრა ხორციელდება ქვეპუნქტის მეშვეობით გაჭრაან ცხელი კლავიშების კომბინაციით Ctrl+X. ამ შემთხვევაში, შერჩეული ობიექტი, როგორც წესი, ქრება ეკრანიდან და მოთავსებულია შუალედურ ბუფერში (ოპერაციის შემდეგ ცხრილის ნაწილის ახალ ადგილას Excel-ისთვის გადატანისას. გაჭრაუჯრედები არ ქრება ელცხრილიდან ოპერაციის დასრულებამდე ჩასმა).

3. ობიექტის ჩასმა ბუფერიდან იმ ადგილას, სადაც ამჟამად მდებარეობს რედაქტირების კურსორი ან ცხრილის მიმდინარე უჯრედში. ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ ქვეპუნქტს ჩასმაან დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+V.

კომენტარი.ცხელი კომბინაციები Excel-ის ვერსიის ან ინსტალაციის ტიპის მიხედვით შეიძლება განსხვავდებოდეს ზემოაღნიშნულისგან.

მეორე გზა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ შუალედური გაცვლის ბუფერული ურთიერთქმედების ოპერაციები მეშვეობით კონტექსტური მენიუშერჩეული ობიექტი (კონტექსტური მენიუ გამოიძახება არჩეულ ობიექტზე მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით). ბუფერში ურთიერთქმედების ოპერაციები ჩვეულებრივ დაჯგუფებულია ერთ ბლოკად და ადვილად ამოსაცნობია.

ბუფერში ოპერაციების შესრულების მესამე გზაა ინსტრუმენტთა პანელის გამოყენება, მასზე განთავსებული ბუფერთან ურთიერთქმედების ძირითადი ღილაკებით, რომლებიც ნაჩვენებია ქვემოთ.

დასკვნა

ამ თემის გათვალისწინებით, მივედი დასკვნამდე, რომ კომპიუტერული საინფორმაციო ტექნოლოგიების სფეროში ერთ-ერთი ყველაზე პროდუქტიული იდეა იყო ცხრილების იდეა. კომპიუტერის პროგრამული უზრუნველყოფის ბევრმა შემქმნელმა შექმნა ცხრილების პროცესორების საკუთარი ვერსიები - აპლიკაციის პროგრამები, რომლებიც შექმნილია ცხრილებთან მუშაობისთვის. მათგან Lotus 1-2-3 Lotus Development-ის მიერ, Supercalc by Computer Associates, Multiplan და Excel Microsoft-ის ყველაზე ცნობილია. შიდა სასკოლო კომპიუტერები ასევე აღჭურვილია ცხრილების პროცესორების გამარტივებული (საგანმანათლებლო) ვერსიებით.

ცხრილების პროცესორები (TP) არის მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ეკონომისტებისთვის, ბუღალტერებისთვის, ინჟინრებისთვის, მეცნიერებისთვის - ყველა მათთვის, ვისაც უწევს მუშაობა დიდი რაოდენობით ციფრულ ინფორმაციასთან. ეს პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილები, რომლებიც (რელატიური მონაცემთა ბაზებისგან განსხვავებით) დინამიურია, ანუ შეიცავს ეგრეთ წოდებულ გამოთვლილ ველებს, რომელთა მნიშვნელობები ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება მითითებული ფორმულების მიხედვით, როდესაც შეიცავს წყაროს მონაცემების მნიშვნელობებს. სხვა სფეროებში იცვლება. ცხრილების პროცესორებთან მუშაობისას იქმნება დოკუმენტები - ცხრილები (ET). კომპიუტერის მეხსიერებაში იქმნება ელცხრილი (დოკუმენტი). მომავალში, მისი ნახვა, შეცვლა, ჩაწერა შესაძლებელია მაგნიტურ დისკზე შესანახად, დაბეჭდილი პრინტერზე. მონაცემთა ცხრილების სახით წარმოდგენა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ინფორმაციის ანალიზს. ისინი ძირითადად ორიენტირებულია ეკონომიკური პრობლემების გადაჭრაზე, მაგრამ მათი გამოყენება შესაძლებელია მათემატიკური, ფიზიკური და საინჟინრო პრობლემების გადასაჭრელად, მაგალითად, გამოთვლების შესრულება ფორმულების გამოყენებით, გრაფიკების და დიაგრამების აგება.

ზემოაღნიშნულიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ MS Excel ცხრილები არის ძალიან მოსახერხებელი და თითქმის შეუცვლელი ინსტრუმენტი როგორც გამოცდილი მომხმარებლებისთვის, ასევე დამწყებთათვის. ეს პროგრამა მნიშვნელოვნად ამარტივებს და აადვილებს და სასიამოვნოს ხდის ჩვენი ცხოვრების ბევრ სფეროში მუშაობას.

თითოეულ ადამიანს, რომლის სამუშაოც დაკავშირებულია ნებისმიერი მოხსენების მომზადებასთან, გრაფიკების შედგენასთან, რთული გამოთვლების შესრულებასთან, უნდა შეეძლოს MS Excel-ის გამოყენება. ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს და ყველა რუტინას უფრო სწრაფად და ნაკლებ დროს მოითხოვს.

ცნობები

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. სპეციალური გამოცემა. - მ., კ., პეტერბურგი. 2005 წ.

Karpov B. Microsoft Office 2000 სახელმძღვანელო. - პეტერბურგი: პეტრე, 2004 წ.

ახმეტოვი კ., ბორზენკო ა. თანამედროვე პერსონალური კომპიუტერი. - მ.: კომპიუტერი-პრესი, 1995 წ.

ბოტ ედ. Microsoft Office 97-ის გამოყენება. - კ.: დიალექტიკა, 1997 წ.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. ეფექტური მუშაობა Excel 7.0-თან Windows-ისთვის - სანკტ-პეტერბურგი: პეტრე, 1996 წ.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office მთლიანად - სანკტ-პეტერბურგი: BHV-St. Petersburg, 2004 წ.

Martik Althaus მაიკლ ორლეტი, Excel 7.0. - მ.: ბიკომი, 2002 წ.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 ცხრილები. -მ.: ECOM., 2002 წ.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 ელცხრილები ძლიერი მომხმარებლებისთვის. -მ.: ECOM., 2002 წ.

Probityuk A. Excel 7.0 Windows-ისთვის ოფისში. -K., BHV, 2000 წ.

არ არის სწორი პასუხი

10. მიუთითეთ რისგან შედგება სამუშაო ფურცლის უჯრედის მისამართიპროგრამაში Excel.

სვეტის აღნიშვნა, ხაზის ნომერი

სვეტის აღნიშვნა

სვეტის ნომერი

ხაზის ნომერი

11 . პროგრამაში excel ფორმულაში უჯრედის მისამართის მითითებას ეწოდება...

1. ფუნქცია

   ოპერატორი

   უჯრედის სახელი

12. აქტიური უჯრედი Excel-ის ცხრილებში არის უჯრედი...

ბრძანებების დასაწერად

მონიშნული უჯრედი

13. როგორ ავირჩიოთ არამიმდებარე უჯრედები Excel-ში?

< ctrl>

დააჭირეთ პირველ უჯრედს, დააჭირეთ < ცვლა> და დაჭერისას დააწკაპუნეთ სხვა უჯრედებზე

დააჭირეთ პირველ უჯრედს, დააჭირეთ < ალტ> და დაჭერისას დააწკაპუნეთ სხვა უჯრედებზე

შეასრულეთ მოქმედებები: რედაქტირება– წადი – აირჩიეთ.

14. როგორ ავირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონიპროგრამის ცხრილშიexcel?

დააჭირეთ პირველ უჯრედს, დააჭირეთ < ცვლა>

დააჭირეთ პირველ უჯრედს, დააჭირეთ < ctrl> და დაჭერისას დააწკაპუნეთ ბოლო უჯრედზე

დააჭირეთ პირველ უჯრედს < ალტ> და დაჭერისას დააწკაპუნეთ ბოლო უჯრედზე

მოქმედებების შესრულება რედაქტირება– წადი – მონიშნეთ

15 . მიუთითეთ სწორი მოქმედებები, როდესაც მონაცემთა შეყვანა სრულდება უჯრედშიპროგრამაშიExcel.

დააჭირეთ ღილაკს < შედი>

დააჭირეთ ღილაკს < გაუქმება> ფორმულის ზოლები

დააჭირეთ ღილაკს < Დასასრული>

დააჭირეთ ღილაკს < ფართი>

16 . რომელი ფუნქციის ღილაკი შედისMicrosoft Excel შემიძლია აქტიურ უჯრედში მონაცემების რედაქტირება და შეყვანა?

17. როგორ წავშალოთ უჯრედების შიგთავსიპროგრამაშიExcel?

აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ < დელ>

აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ < ctrl> + < დელ>

აირჩიეთ უჯრედი, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ბრძანება წმინდა შინაარსი

აირჩიეთ უჯრედი და შეასრულეთ ბრძანებები: ხედი– ჩვეულებრივი.

18. რა ბრძანებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას უჯრედების დასამატებლად მაგიდასთანპროგრამაშიExcel?

ფორმატი– უჯრედები...

ჩასმა – დამატება – უჯრედები...

ჩასმა – ფურცელი

ჩასმა– უჯრედები...

19 . შესვლამდეinფორმირება უჯრედადპროგრამაშიExcel საჭიროა...

ა) გაააქტიუროს უჯრედი

ბ) ახალი უჯრედის შექმნა

გ) გამოიძახეთ კონტექსტური მენიუ მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით

დ) დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.

20. მიუთითეთ, თუ როგორ არის მითითებული პროგრამაში სამუშაო ფურცელზე არსებული ხაზების სახელები Excel.

რიცხვებით დანომრილი

21. მიუთითეთ, თუ როგორ არის მითითებული პროგრამაში სამუშაო ფურცლის სვეტების სახელები Excel.

მომხმარებლების მიერ თვითნებურად დასახელებული

აღინიშნება რუსული ანბანის ასოებით

აღინიშნება ლათინური ანბანის ასოებით

რიცხვებით დანომრილი

22. თუ დააწკაპუნებთ მწკრივის სათაურზეპროგრამაშიExcel...

ხაზი იქნება ხაზგასმული

გამოჩნდება ხაზის შინაარსი

მოსალოდნელია ფორმულის გამოხატვის შეყვანა

ახალი ხაზის ჩასმა

ვარიანტი 2

1. პროგრამის ცხრილის მონაცემებს უწოდებენ ძირითადს. excel, ...

მონაცემები, რომლებიც შეიძლება განისაზღვროს სხვა უჯრედების მნიშვნელობებით

მიღებული მონაცემები

ცხრილების ყველა მონაცემი არის ძირითადი

2. ცხრილის მონაცემებს წარმოებულები ეწოდება excel, …

მონაცემები, რომელთა დადგენა შეუძლებელია სხვა უჯრედებიდან

მონაცემები, რომლებიც განისაზღვრება სხვა უჯრედების მნიშვნელობებით

ძირითადი მონაცემები

ელცხრილის ყველა მონაცემი მიღებულია

3. მიუთითეთ სწორი სამუშაო ფურცლის სვეტის ეტიკეტებიპროგრამაშიExcel.

4. მიუთითეთ სამუშაო ფურცლის სწორი ხაზის აღნიშვნა პროგრამაშიExcel.

5. შეიყვანეთ უჯრედის სწორი მისამართიპროგრამაში Excel.

6 . ცხრილის დიაპაზონი Excel-ში არის...

უჯრედების ერთობლიობა, რომლებიც ქმნიან მართკუთხა ფართობს ცხრილში

ერთი რიგის ყველა უჯრედი;

ყველა უჯრედი ერთ სვეტში;

ნებადართული მნიშვნელობების ნაკრები.

7. მიუთითეთ პროგრამაში ცხრილის დიაპაზონების სწორი აღნიშვნაexcel.

8. პროგრამაში უჯრედების დიაპაზონის მნიშვნელობების დალაგება excel

დასახელებულია თანმიმდევრობით...

ფორმატირება

ფილტრაცია

დაჯგუფება

დახარისხება

9 . რა მონაცემების შეყვანა შეიძლება საკანში პროგრამაშიExcel?

1. ყველა ზემოთხსენებული

10. რა ფორმატირება გამოიყენება უჯრედებისთვისექსელში?

კადრირება და შევსება

ტექსტის გასწორება და შრიფტის ფორმატი

მონაცემთა ტიპი, სიგანე და სიმაღლე

ყველა ვარიანტი სწორია

11. Command Dialog Boxფორმატი პროგრამაში excel გამოყენებული...

ცხრილის ჩანაწერების შევსება

ცხრილის ფორმატირება

მართლწერის შემოწმების ფურცელი

ფილტრის ცხრილის ჩანაწერები მდგომარეობის მიხედვით

12. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემთა ფორმატი ერთ უჯრედში პანელის გამოყენებით ...

ფორმატირება

ფორმულა ბარი

სტანდარტული

მენიუს ზოლი

13. თქვენ შეგიძლიათ დაფორმატოთ უჯრედები კონკრეტული დიაპაზონიდან ბრძანებების გამოყენებით ...

ფორმატი - უჯრედები

სერვისი - საკნები

ცხრილი - უჯრედები

ჩასმა - უჯრედები

14. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედების სიგანე და სიმაღლე ბრძანებების გამოყენებით ...

ფორმატი - სიმებიანი; ფორმატი - სვეტი

სერვისი - სიმებიანი;სერვისი - სვეტი

ჩასმა - სტრიქონი;ჩასმა - სვეტი

რედაქტირება - სიმებიანი;რედაქტირება - სვეტი

15 . თუ Excel-ში შევსებულ ცხრილის უჯრედზე ორჯერ დააწკაპუნებთ, რეჟიმი გააქტიურდება ...

უჯრედის შინაარსის რედაქტირება

ტექსტი

დააკოპირეთ უჯრედის შინაარსი

მონაცემთა შეყვანა, თუ ეს ასეა ფორმულის გამოხატულება

16. გადახვევის ზოლებიპროგრამის ფანჯარაშიExcel საჭიროა...

ა) დიაგრამის დათვალიერება

ბ) ცხრილის დათვალიერება

გ) წიგნების დათვალიერება

დ) ფურცლის შიგთავსის დათვალიერება

17. შეუძლია თუ არა პროგრამასexcelავტომატურად გაგრძელდება ჰომოგენური მონაცემების თანმიმდევრობა?

მხოლოდ ნატურალური რიცხვების თანმიმდევრობა

მხოლოდ თარიღების თანმიმდევრობა

18. ფუნქციითავტომატური დასრულება პროგრამის ცხრილშიexcelშეუძლია…

შექმენით რიცხვების სერია, დღეები, თარიღები, კვარტლები და ა.შ.

ავტომატურად ასრულებს მარტივ გამოთვლებს

ავტომატურად ასრულებს კომპლექსურ გამოთვლებს

შეიტანეთ ცვლილებები უჯრედის შიგთავსში

19. აავტომატურად შეავსეთ პროგრამის ცხრილიexcelერთგვაროვანი მონაცემები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანებები ...

რედაქტირება - შევსება - პროგრესი

ნახვა - შევსება - პროგრესირება

ფორმატი - შევსება - პროგრესირება

სერვისი - ავტომატური დასრულება

20. როგორ გავამრავლოთ მიმდინარე უჯრედის შიგთავსი პროგრამის რამდენიმე უჯრედში ცხრილის სვეტში ან მწკრივშიexcel?

1. შევსების სახელურის გადმოწევით

2. მაუსის კურსორის გადაადგილება

ფორმულის კოპირება ფორმულების ზოლში

სტატუსის ზოლის შევსება

21. რა არის დოკუმენტი პროგრამაშიExcel?

ცხრილების ნაკრები - სამუშაო წიგნი, რომელიც შედგება ერთი ან მეტი სამუშაო ფურცლისგან*

არითმეტიკული და ლოგიკური ურთიერთობებით ურთიერთდაკავშირებული რიცხვითი მონაცემების ერთობლიობა

სვეტების ნაკრები, რომელიც აღინიშნება ლათინური ასოებით A, B, C ...

მთელი რიცხვებით დანომრილი სტრიქონების ნაკრები

22. ვერტიკალური გადახვევის ზოლი პროგრამის ფანჯარაშიexcelსაშუალებას...

ა) დაათვალიერეთ ფურცლის სხვადასხვა მონაკვეთები

ბ) იხილეთ დოკუმენტი ისე, როგორც ის დაიბეჭდება

გ) დოკუმენტის მასშტაბის შეცვლა

დ) ფანჯრის ზომის შეცვლა

ტესტი #6

„გათვლა და დიაგრამა პროგრამაშიexcel.

1 ვარიანტი

1. რა სიმბოლოთი უნდა დაიწყოს ფორმულა? Excel?

1. არ აქვს მნიშვნელობა

2. შესაძლებელია თუ არა ფორმულების რედაქტირება პროგრამაში Excel?

1. არ არის სწორი პასუხი

3. როგორ აკრიფოთ პროგრამაში გაანგარიშების ფორმულა Excel?

აირჩიეთ უჯრედი, შეიყვანეთ ფორმულა

აირჩიეთ უჯრედი, დაუყოვნებლივ შეიყვანეთ პასუხი

აირჩიეთ უჯრედი, ჩაწერეთ "=" ნიშანი, ჩაწერეთ ფორმულა ოპერაციის ნიშნების გამოტოვების გარეშე *

აირჩიეთ უჯრედი, ჩაწერეთ "=" ნიშანი, ჩაწერეთ ფორმულა, გამოტოვეთ ოპერაციის ნიშნები

4. რომელი სიმბოლო არ არის არითმეტიკული მოქმედების აღნიშვნა პროგრამაშიexcel?

5. გამოთქმა „მონაცემებიუჯრედები A1 იყოფაუჯრედის მონაცემებიB1" პროგრამაშიexcelროგორც ჩანს...

6 . შესაძლებელია თუ არა ფორმულების შეყვანისასპროგრამაშიexcelგამოიყენო ფრჩხილები?

დიახ, მაგრამ მხოლოდ აბსოლუტური მითითებების გამოყენებისას

დიახ, მაგრამ მხოლოდ სხვა ფურცლების ბმულების გამოყენებისას

7. გამოთქმა 5(A2+C3):3ელცხრილში ასე გამოიყურება:

8. მიუთითეთ სწორი ფორმულის გამოხატულება დოკუმენტშიპროგრამებიexcel …

=50 : 100

9. ფორმულის უჯრედში ჩასმაპროგრამაში Excel, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ნიშანი:

10. აირჩიეთ სწორი ფორმულის ჩანაწერი ცხრილისთვის:

11. ჩამოთვლილი ფორმულებიდან რომელი ამრავლებს მიმდინარე სვეტის ზედა 10 მწკრივის ყველა მონაცემს ცხრილები პროგრამაშიexcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

ვარიანტი 2

1. როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა პროგრამაში ფორმულაში excel ?

გადაწერე

დააჭირეთ ფორმულას და შეასწორეთ შეცდომები ფორმულების ზოლში

დააკოპირეთ სწორი ფორმულა

შეასრულეთ ბრძანებები თანმიმდევრობით: ფორმატი - ფორმულა

2. მიუთითეთ რას განსაზღვრავს ფუნქცია საშუალოპროგრამაში Excel?

უჯრედების მოცემული დიაპაზონის საშუალო არითმეტიკული

საშუალო მნიშვნელობა უჯრედების გაყოფიდან

მოძებნეთ უმოკლესი ტექსტი

3. რისთვის გამოიყენება ფუნქციაჯამი პროგრამაში Excel?

რომ მივიღოთ მოცემული რიცხვების კვადრატების ჯამი

მოცემული რიცხვების ჯამის მისაღებად

რიცხვთა ჯამების სხვაობის მისაღებად

მოცემული რიცხვების კვადრატის მისაღებად

4. მიუთითეთ რას აკეთებს ფუნქცია მინ Excel-ში?

უმცირესი მნიშვნელობის პოვნა

საშუალების პოვნა

რიცხვების კლებადი თანმიმდევრობა

მოძებნეთ უმოკლესი ტექსტი

5. მიუთითეთ რას აკეთებს ფუნქციამაქს Excel-ში?

მოძებნეთ უმოკლესი ტექსტი

რიცხვების კლებადი თანმიმდევრობა

საშუალების პოვნა

მოძებნეთ ყველაზე დიდი მნიშვნელობა

6 . ბრძანებაAutoSum Excel-ში საჭიროება ამისთვის…

ინფორმაციის არაგრაფიკული წარმოდგენა

უჯრედების ჯამის გაანგარიშება

გრაფიკული წარმოდგენაინფორმაცია

სვეტების ან რიგების გრაფიკული კონსტრუქცია

7 . მონაცემთა დახარისხებაპროგრამაშიExcel არის...

დაალაგეთ მონაცემები ზრდადობით ან კლებადობით

შეკვეთის მონაცემები მხოლოდ ზრდადი თანმიმდევრობით

შეკვეთის მონაცემები მხოლოდ კლებადობით

მონაცემთა გაფილტვრა

8 . რა სახის დახარისხება არსებობს Excel-ში?

ა) დაღმავალი დახარისხება; დალაგება მოხსნის მიხედვით

ბ) დახარისხება ზრდის მიხედვით; დაღმავალი დალაგება

გ) დახარისხება გამრავლების მიხედვით; აღმავალი დალაგება

დ) დალაგება; დაღმავალი დალაგება

9 . დდიაგრამა- ეს…

ა) მონაცემების გრაფიკული წარმოდგენა

ბ) მონაცემთა გარე ფორმატირება, ასევე ფორმატის კორექტირება

მათი შინაარსის მონაცემები

გ) უჯრედების თანმიმდევრობა, რომლებიც ქმნიან ლოგიკურს

დ) დანომრილი ეტიკეტები, რომლებიც განლაგებულია მარცხენა მხარეს

თითოეული ხაზი

1 0 . დიაგრამები პროგრამაში Excel შექმნილია...

ინფორმაციის გრაფიკული წარმოდგენა

სვეტების გრაფიკული კონსტრუქცია

სვეტების ან რიგების გრაფიკული კონსტრუქცია;

სვეტებისა და მწკრივების გრაფიკული კონსტრუქცია

1 1 . რა ბრძანებები შეიძლებადაამატეთ გრაფიკი პროგრამის წიგნშიexcel?

ჩასმა - დიაგრამა -გრაფიკის ოსტატები

დიაგრამა - ჩარტის დამატება

სერვისი - დიაგრამანაბიჯების თანმიმდევრული შესრულება გრაფიკის ოსტატები

ნახვა - დიაგრამა - დიაგრამის დამატება

ტესტი #7

"იმუშავეᲞოვერ პოინტი. ფერადი პრეზენტაციების შექმნა»

1 ვარიანტი

1. რა არის Power Point?

Microsoft Office აპლიკაცია პრეზენტაციების შესაქმნელად

აპლიკაციის პროგრამა კოდის ცხრილების დასამუშავებლად

კომპიუტერული მოწყობილობა, რომელიც მართავს თავის რესურსებს მონაცემთა ცხრილის სახით დამუშავების პროცესში

სისტემური პროგრამა, რომელიც მართავს კომპიუტერულ რესურსებს

2. რა არის პრეზენტაციაᲞოვერ პოინტი?

კომპიუტერზე მომზადებული სლაიდების საჩვენებელი ნაკრები

ცხრილების აპლიკაცია

კომპიუტერული მოწყობილობა, რომელიც აკონტროლებს სლაიდ შოუს

ტექსტური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ნახატების, ფოტოების, დიაგრამების კომპლექტს

3. ძალაწერტილიშესაქმნელად საჭიროა...

ცხრილები ფორმულის გამოთვლების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად

ტექსტური დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს გრაფიკულ ობიექტებს

ინტერნეტ გვერდები ხელმისაწვდომი ინფორმაციის ფართო წვდომის უზრუნველსაყოფად

პრეზენტაციები ინფორმაციის აღქმისა და დამახსოვრების ეფექტიანობის გაუმჯობესების მიზნით

4. პრეზენტაციის კომპონენტს, რომელიც შეიცავს სხვადასხვა ობიექტს, ეწოდება ...

5. სლაიდების ნაკრები, რომელიც შეგროვებულია ერთი ფაილის სახით ...

პრეზენტაცია

6. გაშვებაპროგრამებიძალაწერტილი

დაწყება - მთავარი მენიუ - პროგრამები -მაიკროსოფტი ძალა წერტილი

დაწყება - მთავარი მენიუ - ძებნა -მაიკროსოფტი ძალა წერტილი

დავალების ზოლები - პარამეტრები - პანელი -მაიკროსოფტი ძალა წერტილი

მუშა მაგიდა– დაწყება – მაიკროსოფტი ძალა წერტილი

7. პროგრამის ფანჯრის მენიუს რომელ განყოფილებაშიძალაწერტილიარის გუნდიᲨექმენი ახალი) სლაიდი ?

სლაიდ შოუ

ფაილი

ჩასმა

8 . პროგრამაში სლაიდების განლაგების არჩევაძალაწერტილიშესრულებულია ბრძანებებით...

ფორმატი - სლაიდის განლაგება

ფორმატი - სლაიდის ფერის სქემა

1. რა არის ცხრილი (ET)

ცხრილები - კომპიუტერული პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გამოთვლები ორგანზომილებიანი მასივების სახით წარმოდგენილი მონაცემებით, რომლებიც ასახავს ქაღალდის ცხრილებს.

2. გააფართოვეთ ცნებები: მწკრივი, სვეტი, უჯრედი, უჯრედების ბლოკი.

Სათაურის ადგილიგამოიყენება აპლიკაციის სახელის საჩვენებლად.

ხაზის შეყვანა და რედაქტირებააჩვენებს მონაცემებს ან ფორმულებს, რომლებიც შეყვანილია ცხრილის მიმდინარე უჯრედში. ამ სტრიქონში შეგიძლიათ ნახოთ ან დაარედაქტიროთ ამ უჯრედის შინაარსი, ასევე იხილოთ თავად ფორმულა.

სტატუსის ზოლიშეიცავს ინფორმაციას ნებისმიერ საჭირო გვერდზე გადასასვლელად და მასშტაბირებისთვის.

სწრაფი ხაზიშექმნილია იმისთვის, რომ მომხმარებელს მიაწოდოს ინფორმაცია მისი შესაძლო ქმედებების შესახებ მიმდინარე მომენტში.

უჯრედისამუშაო ფურცელი იქმნება მწკრივისა და სვეტის გადაკვეთით, ხოლო მისი მისამართი განისაზღვრება სვეტის ასოებით და რიგის ნომრით: მაგალითად, უჯრედი A1 არის პირველი რიგისა და A სვეტის კვეთაზე, რომელიც არის მეოთხე ადგილი. არა მხოლოდ უჯრედს შეიძლება ჰქონდეს მისამართი, არამედ მიმდებარე უჯრედების ჯგუფსაც უჯრედების ბლოკი (დიაპაზონი).. უჯრედის ბლოკი შეიძლება იყოს მწკრივი ან მწკრივის ნაწილი, სვეტი ან სვეტის ნაწილი, ასევე მართკუთხედი, რომელიც შედგება რამდენიმე მწკრივისა და სვეტისგან ან მათი ნაწილებისგან. უჯრედების ბლოკი მითითებულია მისი პირველი და ბოლო უჯრედების მისამართის მითითებით, რომელთა შორისაც მოთავსებულია გამყოფი ნიშანი - ორწერტილი (B2: D5).

3. რა არის უჯრედის მისამართი?

4. რომელ უჯრედს ეწოდება მიმდინარე (აქტიური)?

მაგიდის ცხელი წერტილიუწოდა მის ნაწილს მონაცემებით სავსე

5. რით განსხვავდება აბსოლუტური მიმართვა შედარებითი მიმართვისგან?

6. რა შეიძლება იყოს ET უჯრედის შინაარსი?

სხვადასხვა ცხრილი შეიძლება შეიცავდეს სრულიად განსხვავებულ ინფორმაციას. ზოგიერთი უჯრედი შეიცავს ტექსტს, ზოგი უჯრედი შეიცავს ციფრულ მონაცემებს. Excel-ის თვალსაზრისით, უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს სამი სახის მონაცემს.

ტექსტიმონაცემები არის თვითნებური სიგრძის ტექსტის სტრიქონი. Excel აწარმოებს ასეთ მონაცემებს ზუსტად ისე, როგორც შეყვანილია. ასეთი უჯრედი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოთვლებში. თუ Excel-ს არ შეუძლია მონაცემების ინტერპრეტაცია, როგორც რიცხვი ან ფორმულა, ის მიიჩნევს, რომ ეს არის ტექსტური მონაცემები.

რიცხვითიმონაცემები არის უჯრედში შეყვანილი ერთი რიცხვი. ისინი არ შეიძლება შეიცავდეს ანბანურ ან სპეციალურ სიმბოლოებს, რადგან მათზე მათემატიკური მოქმედებები სრულდება. ერთადერთი გამონაკლისი არის ათობითი წერტილი (მძიმით) და რიცხვითი ნიშანი, რომელიც წინ უსწრებს მას. როგორ ითვლება რიცხვები მონაცემებად, რომლებიც განსაზღვრავენ თარიღებს ან თანხის რაოდენობას.

ფორმულებიარის ინსტრუქციები, რომლებზედაც ხდება გამოთვლები. ამ შემთხვევაში, თავად ფორმულა შეიძლება არ იყოს ხილული ეკრანზე და მასზე დაფუძნებული გამოთვლების შედეგი წარმოდგენილი იქნება უჯრედში. უჯრედის შინაარსი განიხილება როგორც ფორმულა, თუ ის იწყება თანაბარი ნიშნით.

7. როგორია ფორმულების დაწერის წესები?

1. დარწმუნდით, რომ ის უჯრა, რომელშიც გსურთ გაანგარიშების შედეგის მიღება, არის აქტიური (მონიშნულია დახრილი შრიფტით).

2. ფორმულის შეყვანა იწყება "=" ნიშნით. ეს სიმბოლო შეყვანილია კლავიატურიდან.

3. „=“ ნიშნის შეყვანის შემდეგ Excel შემოდის ფორმულის შეყვანის რეჟიმში. ამ რეჟიმში, უჯრედის არჩევისას, მისი მისამართი ავტომატურად შეიყვანება ფორმულაში. ეს იხსნის მომხმარებელს უჯრედის მისამართების ცოდნისა და კლავიატურიდან ფორმულაში შეყვანისგან.

4. ფორმულის შეყვანის რეჟიმში ყოფნისას, თქვენ თანმიმდევრულად მიუთითებთ მაუსის მარცხენა ღილაკით უჯრედებზე, რომლებიც ინახავს ზოგიერთ ციფრულ მნიშვნელობებს და კლავიატურიდან თავდაპირველ მნიშვნელობებს შორის შეიყვანთ ოპერაციის ნიშნებს.

§ ოპერაციული ნიშნები უნდა იყოს შეყვანილი უჯრედის მისამართებს შორის.

§ უფრო მოსახერხებელია ოპერაციული სიმბოლოების შეყვანა მარჯვენა ციფრული კლავიატურიდან. იმისათვის, რომ ამ ბლოკმა იმუშაოს სასურველ რეჟიმში, ინდიკატორი უნდა იყოს ჩართული.

5. იმისათვის, რომ გამოთვლის შედეგი გამოჩნდეს აქტიურ უჯრედში, უნდა გამოხვიდეთ ფორმულის შეყვანის რეჟიმიდან.

§ ასრულებს ფორმულის ჩანაწერს და გადააქვს კურსორი შემდეგ უჯრედში.

§ „მწვანე გამშვები ნიშანი“ ფორმულის შეყვანის პანელზე ავსებს ფორმულის ჩანაწერს და ტოვებს კურსორს იმავე უჯრედში.

9. დაასახელეთ Excel-ის მახასიათებლები

ცხრილები MS Excel (ელცხრილები) არის MS Office-ის ინტეგრირებული პაკეტის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული აპლიკაცია, მძლავრი ხელსაწყო, რომელიც ძალზედ ამარტივებს რუტინულ ყოველდღიურ მუშაობას. MS Excel-ის მთავარი მიზანია გადაჭრას გამოთვლითი ხასიათის თითქმის ნებისმიერი პრობლემა, რომლის შეყვანის მონაცემები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილების სახით. ცხრილების გამოყენება აადვილებს მონაცემებთან მუშაობას და საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ შედეგები პროგრამირების გამოთვლების გარეშე. Visual Basic for Application (VBA) პროგრამირების ენასთან ერთად, MS Excel ელცხრილი ხდება უნივერსალური და საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას ნებისმიერი პრობლემა, მიუხედავად მისი ხასიათისა.

10. როგორია Excel-ის ფანჯრის სტრუქტურა?

ცხრილის ძირითადი სტრუქტურული ელემენტები:

ხაზი

სვეტი

უჯრედი

ელცხრილს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ფურცელი. ეს ფურცლები იქმნება წიგნი.ამჟამად არჩეულ უჯრედს ეძახიან აქტიური უჯრედი.

11. როგორია ET-ის შექმნის თანმიმდევრობა.

ახალი წიგნის შესაქმნელად Microsoft Excel გახსნით, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა პანელზე სტანდარტული ;

დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს<ctrl>+ <ნ>;

მენიუს ბრძანების შესრულება ფაილი -Შექმნა და შემდეგ პანელზე, რომელიც გამოჩნდება მარჯვნივ

განყოფილებაში შემოქმედება ბრძანება ცარიელი წიგნი (ნახ. 8.3).

ამის შემდეგ, თქვენს წინაშე გაიხსნება ახალი Excel დოკუმენტი, რომელიც მზად არის სამუშაოდ. პროგრამა ახალ დოკუმენტს მისცემს ტიპის სახელს წიგნი 1 , მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მისცეთ დოკუმენტს უნიკალური სახელი მისი შენახვისას.

12. როგორ გავასუფთავოთ მიმდინარე ET უჯრედი?

წაშლის ღილაკი

13. როგორ შევიტანოთ ფორმულა ET უჯრედში?

Excel-ში ფორმულების ჩაწერის წესები:

ორი ოპერაციის სიმბოლო არ უნდა განთავსდეს ერთად;

თითოეულ გახსნის ფრჩხილს უნდა ჰქონდეს შესატყვისი დახურვის ფრჩხილები (Excel არ მოგცემთ საშუალებას დააფიქსიროთ ფორმულის შეყვანა უჯრედში, თუ შესატყვისი ფრჩხილები არ არის);

ფორმულა არ შეიძლება შეიცავდეს 1024 სიმბოლოზე მეტს, ფორმულები შეიძლება დაიყოს ბევრ მარტივზე (სუპერპოზიციის პრინციპი).

ალგორითმი 2.1.მარტივი ფორმულის შეყვანა

შემდეგი მარტივი ფორმულა გამოიყენება 135-ის 1%-ზე გასამრავლებლად.

მარტივი ფორმულის შესაყვანად, გააკეთეთ შემდეგი.

აირჩიეთ (გააქტიურება) უჯრედი ა3 ფორმულის შესაყვანად.

შეიყვანეთ სიმბოლო “= ” და ფორმულის სიმბოლოები (ნულოვანი რიცხვები შეიძლება გამოტოვოთ შეყვანისას). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სიტყვა ნაჩვენებია სტატუსის ზოლის მარცხენა მხარეს შეყვანა. შეყვანილი სიმბოლოები ერთდროულად გამოჩნდება უჯრედში A3და ში ფორმულის ზოლი.

დააფიქსირეთ ფორმულის ხელით შეყვანა - დააჭირეთ ღილაკს . 1.35 ფორმულის გაშვების შედეგი ნაჩვენებია უჯრედში A3. სიტყვა ნაჩვენებია სტატუსის ზოლის მარცხენა მხარეს მზადაა.

ფორმულა გამოჩნდება ფორმულების ზოლში, როდესაც შესაბამისი უჯრედი აქტიურია.

ფორმულის ნაცვლად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ მუდმივი უჯრედში (პირდაპირ მნიშვნელობა არის 1.35).

14. როგორ ხდება ფორმულის კოპირება? 5 როგორ დავაფიქსიროთ უჯრედის შიგთავსი?

15. როგორ დავაფორმოთ რიცხვითი მონაცემები?

Format მენიუს Cell ბრძანება საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ რიცხვითი და ტექსტური მნიშვნელობების გამომავალი (ჩვენება) გააქტიურებულ უჯრედში.

16. როგორ წავშალოთ ET-ის რიგები (სვეტები)?

ცარიელი უჯრედების ჩასმა შესაძლებელია ფურცელზე აქტიური უჯრედის ზემოთ ან მარცხნივ. ამ შემთხვევაში, დარჩენილი უჯრედები გადაინაცვლებს ქვევით იმავე სვეტში ან მარჯვნივ იმავე მწკრივში. ანალოგიურად, შეგიძლიათ ჩასვათ რიგები არჩეული მწკრივის ზემოთ ან სვეტები არჩეული სვეტის მარცხნივ. უჯრედები, რიგები და სვეტები ასევე შეიძლება წაიშალოს.

17. როგორ გავაერთიანოთ მონაცემები ET უჯრედებში

[x] რომელშიც შეყვანილია ბრძანებები.

ბრძანებების ჩაწერა;

დიაგრამებისთვის

მაგიდის შესაქმნელად

MS Excel 2010. რომელი ჩანართი შეიცავს ბრძანებებს: Ruler, Formula Bar, Grid, Headings?

[x] ხედი

სახლში

ჩასმა

ფორმულები

მონაცემები

MS Excel 2010. ბრძანებების რომელ ჯგუფს მიეკუთვნება შემდეგი ბრძანებები: გაყინვის პანელები, Arrange All, New Window?

[x] ფანჯარა

მაკროები

მასშტაბი

ჩვენება

პარაგრაფი

MS Excel. რა ბრძანება გამოიყენა მოსწავლემ კლასის ასოდან რიცხვში ავტომატურად გადაქცევისთვის?

[x] მაკრო

ფორმულა

ჩანაცვლება

AutoSum

ნომერი

MS Excel 2010. რას მიიღებს სტუდენტი საფუძვლად დიაგრამის აგებისას?

[x] ცხრილის მონაცემები

Excel სამუშაო წიგნი

ფურცლების რაოდენობა

უჯრედის ფორმატი

პასუხის გარეშე

[x] COUNT

საშუალო

ჯამი

ცარიელი

თუ

MS Excel 2010. სტუდენტმა უნდა განსაზღვროს კვირის დღე მოცემული თარიღის რიცხვითი ფორმატით. რომელი ფუნქცია უნდა იყოს გამოყენებული?

[x] DAYWEEK

TIMEVALUE

დღეს

ᲩᲔᲙᲘ

საშუალო

MS Excel 2010. რომელი ფუნქცია ამრგვალებს რიცხვს ათწილადების მითითებულ რაოდენობამდე?

[x] მრგვალი

მრგვალი

ᲩᲔᲙᲘ

ჯამი

მაქს

MS Excel. რა ფუნქცია გამოიყენება მაჩვენებლების გასაზომად?

[x] სიმძლავრე

მრგვალი

ᲩᲔᲙᲘ

ჯამი

მაქს

45. MS Excel 2010. მიუთითეთ რომელ ფუნქციებს არ აქვს არგუმენტები:

[x] TODAY, PI

თუ და

COUNT, AVERAGE

რანგი, დიაპაზონი

ჯამი, მინ

MS Excel 2010. დიაგრამის ერთი ფურცლიდან მეორეზე გადატანისას, სტუდენტი იყენებდა ბრძანებას „გადატანა დიაგრამა“. რომელ ჩანართშია ეს ბრძანება?

[x] კონსტრუქტორი

განლაგება

ფორმატი

სახლში

ჩასმა

MS Excel 2010. მოსწავლემ უნდა მიუთითოს ღერძების დასახელება დიაგრამაზე. რომელ ჩანართს გამოიყენებს ის ამ მოთხოვნის შესასრულებლად?

[x] განლაგება

კონსტრუქტორი

ფორმატი

სახლში

ჩასმა

MS Excel 2010. მოსწავლემ დიაგრამაზე უნდა მიუთითოს მონაცემების ეტიკეტი წერტილებზე. რა დამატებითი ვარიანტი უნდა აირჩიოს მან?

[x] ზედა

მარცხენა

Მარჯვნივ

ქვედა

ცენტრირებული

MS Excel 2010. მოსწავლემ უნდა აირჩიოს დიაგრამის ტიპი სხვადასხვა ასაკობრივ ჯგუფში ავადობის კრიტერიუმების საუკეთესო გამოსაჩენად. რა ტიპის დიაგრამას ვერ გამოიყენებს იგი?

[x] ხე

ზოლიანი დიაგრამა

რეგიონებთან

წრიული

განრიგი

MS Excel 2010. რომელ ჩანართშია ბრძანება დიაგრამის შედგენისთვის მონაცემთა არჩევისთვის?

[x] კონსტრუქტორი

განლაგება

ფორმატი

დიაგრამა

ჩასმა

MS Excel 2010. მზა სქემაში თქვენ უნდა შეცვალოთ ფონი. რომელ ჩანართშია ეს ფუნქცია?

[x] ფორმატი

ხედი

კონსტრუქტორი

დიაგრამა

ცხრილები Excel-ში არის დაკავშირებული მონაცემების სტრიქონებისა და სვეტების სერია, რომლებსაც დამოუკიდებლად მართავთ.

Excel-ში ცხრილებთან მუშაობისას შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიშები, გააკეთოთ გამოთვლები, შექმნათ გრაფიკები და სქემები, დაალაგოთ და გაფილტროთ ინფორმაცია.

თუ თქვენი სამუშაო მოიცავს მონაცემთა დამუშავებას, მაშინ Excel-ის ცხრილების უნარები დაზოგავს დიდ დროს და გაზრდის ეფექტურობას.

როგორ ვიმუშაოთ ცხრილებთან Excel-ში. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია

Excel-ში ცხრილებთან მუშაობამდე მიჰყევით რეკომენდაციებს მონაცემთა ორგანიზებისთვის:

• მონაცემები უნდა იყოს ორგანიზებული რიგებად და სვეტებად, თითოეული სტრიქონი შეიცავს ინფორმაციას ერთი ჩანაწერის შესახებ, როგორიცაა შეკვეთა;
• ცხრილის პირველი სტრიქონი უნდა შეიცავდეს მოკლე, უნიკალურ სათაურებს;
• თითოეული სვეტი უნდა შეიცავდეს ერთი ტიპის მონაცემს, როგორიცაა რიცხვები, ვალუტა ან ტექსტი;
• თითოეული მწკრივი უნდა შეიცავდეს მონაცემებს ერთი ჩანაწერისთვის, როგორიცაა შეკვეთა. თუ შესაძლებელია, მიუთითეთ უნიკალური იდენტიფიკატორი თითოეული ხაზისთვის, როგორიცაა შეკვეთის ნომერი;
• ცხრილი არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ რიგებს და აბსოლუტურად ცარიელ სვეტებს.

1. აირჩიეთ უჯრედების ფართობი ცხრილის შესაქმნელად

აირჩიეთ უჯრედების არე, სადაც გსურთ ცხრილის შექმნა. უჯრედები შეიძლება იყოს ცარიელი ან შეიცავდეს ინფორმაციას.

2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ცხრილი“ სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე

ჩასმა ჩანართზე დააწკაპუნეთ ცხრილის ღილაკზე.

3. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი

ამომხტარ ფანჯარაში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მონაცემების მდებარეობა, ასევე დააკონფიგურიროთ სათაურების ჩვენება. როდესაც ყველაფერი მზად არის, დააჭირეთ "OK".

4. მაგიდა მზად არის. შეავსეთ მონაცემები!

გილოცავთ, თქვენი ცხრილი მზად არის შევსებისთვის! სმარტ ცხრილებთან მუშაობის ძირითად მახასიათებლებს ქვემოთ გაეცნობით.

ცხრილის ფორმატირება Excel-ში

წინასწარ კონფიგურირებული სტილები ხელმისაწვდომია ცხრილის ფორმატის მოსარგებად Excel-ში. ყველა მათგანი განთავსებულია "დიზაინერის" ჩანართზე "მაგიდის სტილები" განყოფილებაში:

თუ 7 სტილი არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ აირჩიოთ, მაშინ ცხრილის სტილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ღილაკზე დაჭერით გაიხსნება ყველა ხელმისაწვდომი სტილი. სისტემის მიერ წინასწარ განსაზღვრული სტილის გარდა, შეგიძლიათ თქვენი ფორმატის მორგება.

ფერის სქემის გარდა, ცხრილების "კონსტრუქტორი" მენიუში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ:

• Header Row Display – რთავს და გამორთავს სათაურებს ცხრილში;
• ჯამური მწკრივი - ჩართავს და გამორთავს სტრიქონს სვეტების მნიშვნელობების ჯამით;
• ალტერნატიული ხაზები - ხაზს უსვამს მონაცვლეობით ხაზებს;
• პირველი სვეტი - ხაზს უსვამს პირველ სვეტში „სქელ“ ტექსტს მონაცემებით;
• ბოლო სვეტი - ხაზს უსვამს ბოლო სვეტის ტექსტს „საქონლით“;
• Interleaved Columns - ხაზს უსვამს მონაცვლეობით სვეტებს;
• ფილტრის ღილაკი - ამატებს და შლის ფილტრის ღილაკებს სვეტების სათაურებში.

როგორ დავამატოთ მწკრივი ან სვეტი Excel ცხრილში

უკვე შექმნილი ცხრილის შიგნითაც კი, შეგიძლიათ დაამატოთ რიგები ან სვეტები. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე, რათა გაიხსნას ამომხტარი ფანჯარა:

• აირჩიეთ "ჩასმა" და დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე "ცხრილის სვეტები მარცხნივ", თუ გსურთ დაამატოთ სვეტი, ან "ცხრილის რიგები ზემოთ", თუ გსურთ მწკრივის ჩასმა.

• თუ გსურთ წაშალოთ სტრიქონი ან სვეტი ცხრილიდან, შემდეგ გადაახვიეთ ჩამოსაშლელი ფანჯრის სიაში "წაშლა" პუნქტზე და აირჩიეთ "ცხრილის სვეტები", თუ გსურთ წაშალოთ სვეტი ან "ცხრილის რიგები", თუ მწკრივის წაშლა მინდა.

როგორ დავახარისხოთ ცხრილი Excel-ში

მაგიდასთან მუშაობისას ინფორმაციის დასალაგებლად დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურის მარჯვნივ „ისარზე“, რის შემდეგაც გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა:

ფანჯარაში აირჩიეთ რა პრინციპით უნდა დაალაგოთ მონაცემები: „აღმავალი“, „დაღმავალი“, „ფერის მიხედვით“, „რიცხობრივი ფილტრები“.

როგორ გავფილტროთ მონაცემები Excel ცხრილში

ცხრილში ინფორმაციის გასაფილტრად დააწკაპუნეთ „ისარზე“ სვეტის სათაურის მარჯვნივ, რის შემდეგაც გამოჩნდება pop-up ფანჯარა:

• "ტექსტური ფილტრი" ნაჩვენებია, როდესაც სვეტის მონაცემებს შორის არის ტექსტური მნიშვნელობები;
• „ფილტრი ფერის მიხედვით“, ისევე როგორც ტექსტის ფილტრი, ხელმისაწვდომია, როდესაც ცხრილს აქვს უჯრედები, რომლებიც შეღებილია სტანდარტული დიზაინისგან განსხვავებული ფერით;
• „რიცხვითი ფილტრი“ საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მონაცემები შემდეგი პარამეტრებით: „ტოლი…“, „არა ტოლი…“, „დიდი…“, „უმეტეს ან ტოლი…“, „ნაკლები…“, „ნაკლები“. ვიდრე ან ტოლია…“, „ შორის…“, „ტოპ 10…“, „საშუალოზე მაღალი“, „საშუალოზე დაბალი“, ასევე დააყენეთ საკუთარი ფილტრი.
• ამომხტარ ფანჯარაში, "ძებნის" ქვეშ, ნაჩვენებია ყველა მონაცემი, რომლითაც შეგიძლიათ გაფილტროთ, ასევე აირჩიოთ ყველა მნიშვნელობა ან აირჩიოთ მხოლოდ ცარიელი უჯრედები ერთი დაწკაპუნებით.

თუ გსურთ გააუქმოთ ყველა შექმნილი ფილტრაციის პარამეტრი, კვლავ გახსენით ამომხტარი ფანჯარა სასურველი სვეტის ზემოთ და დააწკაპუნეთ "წაშლა ფილტრი სვეტიდან". ამის შემდეგ, ცხრილი უბრუნდება პირვანდელ ფორმას.

ფანჯრის სიაში აირჩიეთ "ცხრილი" => "სულ მწკრივი":

ქვეჯამლი გამოჩნდება ცხრილის ბოლოში. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე ოდენობის უჯრედზე.

ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ქვეჯამის პრინციპი: ეს შეიძლება იყოს სვეტის მნიშვნელობების ჯამი, „საშუალო“, „თვლა“, „რიცხვების რაოდენობა“, „მაქსიმუმი“, „მინიმუმი“ და ა.შ.

როგორ დავაფიქსიროთ ცხრილის სათაური Excel-ში

ცხრილები, რომლებთანაც მუშაობთ, ხშირად დიდია და შეიცავს ათეულ რიგს. ცხრილის „ქვევით“ გადახვევა ძნელია მონაცემების ნავიგაცია, თუ სვეტის სათაურები არ ჩანს. Excel-ში შესაძლებელია ცხრილის სათაურის დაფიქსირება ისე, რომ მონაცემების გადახვევისას დაინახოთ სვეტების სათაურები.

სათაურების დასაფიქსირებლად, გააკეთეთ შემდეგი:

• გადადით "View" ჩანართზე ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ "Freeze Panes":

• აირჩიეთ "ზედა მწკრივის გაყინვა":

• ახლა, ცხრილის გადახვევისას, თქვენ არ დაკარგავთ სათაურებს და მარტივად შეგიძლიათ გაიგოთ, სად მდებარეობს მონაცემები:

როგორ მოვაბრუნოთ ცხრილი Excel-ში

წარმოიდგინეთ, რომ ჩვენ გვაქვს მზა ცხრილი გაყიდვების მონაცემებით მენეჯერების მიერ:

ზემოთ მოცემულ ცხრილში გამყიდველების სახელები მითითებულია რიგებში, ხოლო თვეები - სვეტებში. იმისთვის, რომ ცხრილი გადააბრუნოთ და რიგებში მოათავსოთ თვეები და გამყიდველების სახელები, დაგჭირდებათ:

• აირჩიეთ მთელი ცხრილი (მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ ცხრილის ყველა უჯრედი) და დააკოპირეთ მონაცემები (CTRL + C):

• გადაიტანეთ მაუსის კურსორი თავისუფალ უჯრედში და დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "Paste Special" და დააწკაპუნეთ ამ პუნქტზე მაუსის მარცხენა ღილაკით:

• ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "ჩასმა" განყოფილებაში აირჩიეთ "მნიშვნელობები" და მონიშნეთ ყუთი "ტრანსპოზაციისთვის":

• მზადაა! თვეები ახლა მოთავსებულია რიგებში, ხოლო გამყიდველების სახელები სვეტებში. რჩება მხოლოდ მიღებული მონაცემების ცხრილად გადაქცევა.

ამ სტატიაში თქვენ გაეცანით Excel-ში ცხრილებთან მუშაობის პრინციპებს, ასევე მათ შექმნის ძირითად მიდგომებს. დაწერეთ თქვენი შეკითხვები კომენტარებში!

Microsoft Excel არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ შექმნათ დიდი ცხრილები ლამაზი დიზაინით და სხვადასხვა ფორმულების სიმრავლით. ინფორმაციასთან მუშაობა გაადვილებულია სწორედ იმ დინამიკის გამო, რომელიც აკლია Word აპლიკაციას.

ეს სტატია გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ცხრილი Excel-ში. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების წყალობით, „ჩაიდანსაც“ შეუძლია ამის გარკვევა. თავდაპირველად, ახალბედა მომხმარებლებს ეს შეიძლება გაუჭირდეთ. მაგრამ რეალურად, Excel-ის პროგრამაში მუდმივი მუშაობით, გახდებით პროფესიონალი და შეძლებთ სხვების დახმარებას.

ტრენინგის გეგმა მარტივი იქნება:

• პირველ რიგში, განიხილეთ ცხრილების შექმნის სხვადასხვა მეთოდი;
• შემდეგ ჩვენ ჩართული ვართ დიზაინში, რათა ინფორმაცია იყოს მაქსიმალურად ნათელი და გასაგები.

მექანიკური რეჟიმი

ეს მეთოდი ყველაზე მარტივია. ეს კეთდება შემდეგი გზით.

1. როდესაც ხსნით ცარიელ ფურცელს, ნახავთ იდენტური უჯრედების დიდ რაოდენობას.

1. აირჩიეთ ნებისმიერი რაოდენობის მწკრივი და სვეტი.

1. ამის შემდეგ გადადით "მთავარი" ჩანართზე. დააწკაპუნეთ ხატულაზე "საზღვრები". შემდეგ აირჩიეთ "ყველა".

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გექნებათ ჩვეულებრივი ელემენტარული ფირფიტა.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შევსება.

ცხრილის ხელით დახატვის კიდევ ერთი გზა არსებობს.

1. კვლავ დააჭირეთ "საზღვრებს" ხატულას. მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ Draw Grid.

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ შეცვლით კურსორის გარეგნობას.

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე და გადაიტანეთ მაჩვენებელი სხვა პოზიციაზე. შედეგად, გაფორმდება ახალი ბადე. ზედა მარცხენა კუთხე არის კურსორის საწყისი პოზიცია. ქვედა მარჯვენა კუთხე არის დასასრული.

ზომები შეიძლება იყოს ნებისმიერი. ცხრილი შეიქმნება მანამ, სანამ არ გაათავისუფლებთ თითს მაუსის ღილაკიდან.

ავტომატური რეჟიმი

თუ არ გსურთ „ხელებით მუშაობა“, ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა ფუნქციები. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი.

1. გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილები" და აირჩიეთ ბოლო ელემენტი.

ყურადღება მიაქციეთ იმას, რასაც ჩვენ გვთხოვენ ცხელი კლავიშების შესახებ. მომავალში, ავტომატური შექმნისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკების კომბინაცია Ctrl + T.

1. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ ნახავთ ფანჯარას, რომელშიც უნდა მიუთითოთ მომავალი ცხრილის დიაპაზონი.

1. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ ნებისმიერი ტერიტორია - კოორდინატები ავტომატურად შეიცვლება.

1. როგორც კი გაათავისუფლებთ კურსორს, ფანჯარა უბრუნდება თავდაპირველ ფორმას. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. ამის შედეგად შეიქმნება ლამაზი მაგიდა მონაცვლეობითი ხაზებით.

1. სვეტის სახელის შესაცვლელად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ რედაქტირება პირდაპირ ამ უჯრედში ან ფორმულის ზოლში.

საყრდენი მაგიდა

ამ ტიპის ინფორმაციის პრეზენტაცია ემსახურება მის განზოგადებას და შემდგომ ანალიზს. ასეთი ელემენტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.

1. პირველ რიგში, ჩვენ ვქმნით ცხრილს და ვავსებთ მას გარკვეული მონაცემებით. როგორ გავაკეთოთ ეს აღწერილია ზემოთ.

1. ახლა გადადით მთავარ მენიუში "ჩასმა". შემდეგი, ჩვენ ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო ვარიანტს.

1. ამის შემდეგ, თქვენ გექნებათ ახალი ფანჯარა.

1. დააწკაპუნეთ პირველ ხაზზე (შეყვანის ველი უნდა გააქტიურდეს). მხოლოდ ამის შემდეგ ვირჩევთ ყველა უჯრედს.

1. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

1. ამის შედეგად გექნებათ ახალი გვერდითი ზოლი, სადაც მოგიწევთ მომავალი ცხრილის კონფიგურაცია.

1. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა გადაიტანოთ ველები სასურველ კატეგორიებში. სვეტები იქნება თვეები, რიგები იქნება ხარჯების დანიშნულება, ხოლო ღირებულებები იქნება ფულის ოდენობა.

გადასატანად დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ნებისმიერ ველზე და თითის გაშვების გარეშე გადაიტანეთ კურსორი სასურველ ადგილას.

მხოლოდ ამის შემდეგ (კურსორის ხატულა შეიცვლის გარეგნობას) შეიძლება თითის გათავისუფლება.

1. ამ ქმედებების შედეგად გექნებათ ახალი ლამაზი ცხრილი, რომელშიც ყველაფერი ავტომატურად გამოითვლება. რაც მთავარია, გამოჩნდება ახალი უჯრედები - "გრანდ ტოტალი".

თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ველები, რომლებიც საინტერესოა მონაცემთა ანალიზისთვის.

ზოგჯერ შეუძლებელია სვეტებისა და რიგების ველების სწორად შერჩევა. და ბოლოს ღირებული არაფერი გამოდის. ასეთი შემთხვევებისთვის, Microsoft-ის დეველოპერებმა მოამზადეს მონაცემთა ანალიზის საკუთარი ვარიანტები.

მუშაობს ძალიან მარტივად.

1. პირველ რიგში, ჩვენ ვირჩევთ საჭირო ინფორმაციას.

1. ამის შემდეგ აირჩიეთ მენიუს შესაბამისი ელემენტი.

1. შედეგად, პროგრამა თავად გააანალიზებს უჯრედების შინაარსს და შესთავაზებს რამდენიმე ვარიანტს.

1. რომელიმე შემოთავაზებულ ვარიანტზე დაწკაპუნებით და ღილაკზე „OK“ დაჭერით ყველაფერი ავტომატურად შეიქმნება.

1. მაგალითის შემთხვევაში მივიღეთ მთლიანი ხარჯების ჯამი, თვეების გამოკლებით.

მზა შაბლონები Excel 2016-ში

მათთვის, ვისაც განსაკუთრებით ეზარება, ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მართლაც "მაგარი" ცხრილები მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

Excel-ის გახსნისას, თქვენ გაქვთ შემდეგი პარამეტრები:

• გახსენით უახლესი ფაილები, რომლებთანაც ადრე გიმუშავიათ;
• შექმენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი;
• იხილეთ სახელმძღვანელო დეტალური ინფორმაცია ამ პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობების შესახებ;
• აირჩიეთ მზა ნაგულისხმევი შაბლონი;
• განაგრძეთ ძებნა ინტერნეტში, თუ არ მოგწონთ რომელიმე შემოთავაზებული დიზაინი;
• შედით თქვენი Microsoft ანგარიშით.

ჩვენ დაინტერესებული ვართ მზა ვარიანტებით. თუ ოდნავ ქვემოთ გადახვალთ, ნახავთ, რომ ბევრი მათგანია. მაგრამ ეს არის ნაგულისხმევი შაბლონები. წარმოიდგინეთ რამდენის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ინტერნეტში.

დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ვარიანტზე, რომელიც მოგწონთ.

დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა".

ამის შედეგად მიიღებთ ძალიან დიდი და რთული მაგიდის მზა ვერსიას.

რეგისტრაცია

გარეგნობა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრია. ძალიან მნიშვნელოვანია ფოკუსირება ზოგიერთ ელემენტზე. მაგალითად, სათაური, სათაური და ა.შ. ყველაფერი კონკრეტულ შემთხვევაზეა დამოკიდებული.

მოკლედ განვიხილოთ უჯრედების ძირითადი მანიპულაციები.

შექმენით სათაური

მაგალითისთვის გამოვიყენოთ მარტივი ცხრილი.

1. პირველ რიგში, გადადით "მთავარი" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ მენიუს პუნქტზე "ჩასმა რიგები ფურცელში".

1. აირჩიეთ ხაზი, რომელიც გამოჩნდება და დააჭირეთ მენიუს "უჯრედების შერწყმა".

1. შემდეგი, დაწერეთ ნებისმიერი სათაური.

ელემენტების სიმაღლის შეცვლა

ჩვენი სათაური იგივე ზომისაა, როგორც სათაური. და არც ისე ლამაზია. გარდა ამისა, ის გამოიყურება შეუმჩნეველი. ამის გამოსწორების მიზნით, თქვენ უნდა გადაიტანოთ კურსორი 1 და 2 ხაზების საზღვარზე. მას შემდეგ, რაც მისი გარეგნობა შეიცვლება, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით და გადაიტანეთ ქვემოთ.

შედეგად, რიგის სიმაღლე უფრო დიდი იქნება.

ტექსტის გასწორება

ჩვენი სათაური არის უჯრედის ბოლოში და მიმაგრებულია სათაურზე. ამის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ გასწორების ღილაკები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტის პოზიცია ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად.

ვაჭერთ ღილაკს „შუაში“ და ვიღებთ სასურველ შედეგს.

ახლა სათაური ბევრად უკეთ გამოიყურება.

სტილის შეცვლა

ან გამოიყენეთ წინასწარ განსაზღვრული სტილები. ამისათვის ჯერ აირჩიეთ ხაზი. შემდეგ მენიუში აირჩიეთ ნებისმიერი შემოთავაზებული დიზაინის ვარიანტი.

ეფექტი ძალიან ლამაზი იქნება.

როგორ ჩავსვათ ახალი მწკრივი ან სვეტი

ცხრილში ელემენტების რაოდენობის შესაცვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი „ჩასმა“.

შეგიძლიათ დაამატოთ:

• უჯრედები;
• ხაზები;
• სვეტები;
• მთელი ფურცელი.

ელემენტების ამოღება

თქვენ შეგიძლიათ გაანადგუროთ უჯრედი ან სხვა რამ იმავე გზით. ამისათვის არის ღილაკი.

უჯრედების შევსება

თუ გსურთ რომელიმე სვეტის ან ხაზის მონიშვნა, ამისათვის უნდა გამოიყენოთ შევსების ინსტრუმენტი.

მისი წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერი უჯრედის ფერი, რომელიც ადრე იყო შერჩეული.

ელემენტის ფორმატი

შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც გსურთ მაგიდასთან. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი".

ამის შედეგად თქვენ შეძლებთ:

• ხელით ან ავტომატურად შეცვალეთ რიგების სიმაღლე;
• ხელით ან ავტომატურად შეცვალეთ სვეტების სიგანე;
• უჯრედების დამალვა ან ჩვენება;
• ფურცლის გადარქმევა;
• ეტიკეტის ფერის შეცვლა;
• დაიცავით ფურცელი;
• ელემენტის დაბლოკვა;
• მიუთითეთ უჯრედის ფორმატი.

შინაარსის ფორმატი

თუ დააწკაპუნებთ ზემოაღნიშნული პუნქტებიდან ბოლოზე, გამოჩნდება შემდეგი:

ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ:

• ნაჩვენები მონაცემების ფორმატის შეცვლა;
• მიუთითეთ გასწორება;

• აირჩიეთ ნებისმიერი შრიფტი;

• ცხრილის საზღვრების შეცვლა;

• "თამაში" შევსებით;

• კომპლექტი დაცვა.

ფორმულების გამოყენება ცხრილებში

სწორედ ავტომატური გამოთვლის ფუნქციების (გამრავლება, დამატება და ა.შ.) გამოყენების შესაძლებლობის წყალობით Microsoft Excel გახდა ძლიერი ინსტრუმენტი.

Excel-ში ფორმულების შესახებ სრული ინფორმაციის მისაღებად, უმჯობესია გადახედოთ დახმარების ოფიციალურ გვერდზე.

განვიხილოთ უმარტივესი ოპერაცია - უჯრედების გამრავლება.

1. ჯერ მოვამზადოთ ველი ექსპერიმენტებისთვის.

1. გაააქტიურეთ პირველი უჯრედი, რომელშიც გსურთ შედეგის ჩვენება.

1. შეიყვანეთ იქ შემდეგი ბრძანება.

1. ახლა დააჭირეთ Enter ღილაკს. ამის შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი ამ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სანამ მისი გარეგნობა არ შეიცვლება. შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა დაწკაპუნებას თითით და გადაიტანეთ ბოლო ხაზამდე.

1. ავტოჩანაცვლების შედეგად, ფორმულა მოხვდება ყველა უჯრედში.

სვეტის "მთლიანი ღირებულება" მნიშვნელობები დამოკიდებული იქნება ველებზე "რაოდენობა" და "ღირებულება 1 კგ-ზე". ეს არის დინამიკის სილამაზე.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა ფუნქციები გამოთვლებისთვის. შევეცადოთ გამოვთვალოთ ბოლო სვეტის ჯამი.

1. პირველ რიგში, აირჩიეთ მნიშვნელობები. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Autosums", რომელიც მდებარეობს "Home" ჩანართზე.

1. ამის შედეგად ქვემოთ გამოჩნდება ყველა რიცხვის ჯამი.

გრაფიკის გამოყენება

ზოგჯერ ფოტოები ტექსტის ნაცვლად უჯრედებში გამოიყენება. ამის გაკეთება ძალიან ადვილია.

აირჩიეთ ცარიელი ელემენტი. გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. აირჩიეთ განყოფილება "ილუსტრაციები". დააჭირეთ "სურათებს".

1. მიუთითეთ ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".

1. შედეგი არ გაგიცრუებთ. ძალიან ლამაზად გამოიყურება (დამოკიდებულია არჩეულ ნიმუშზე).

ექსპორტი Word-ში

იმისათვის, რომ მონაცემები Word დოკუმენტში დააკოპიროთ, საკმარისია რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის შესრულება.

1. აირჩიეთ მონაცემთა არე.

1. დააჭირეთ ცხელი კლავიშები Ctrl+C.
2. გახსენით დოკუმენტი
3. ახლა ჩვენ ვიყენებთ Ctrl+V ღილაკებს.
4. შედეგი იქნება შემდეგი.

ონლაინ სერვისები

მათთვის, ვისაც სურს იმუშაოს "რეალურ დროში" და გაუზიაროს ინფორმაცია მეგობრებს ან სამუშაო კოლეგებს, არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი სახელწოდებით "Google Sheets".

ამ სერვისის გამოყენებით თქვენ შეგიძლიათ წვდომა თქვენს დოკუმენტებზე ნებისმიერი მოწყობილობიდან: კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, ტელეფონიდან ან ტაბლეტიდან.

ბეჭდვის მეთოდები

Word დოკუმენტების ბეჭდვა ჩვეულებრივ მარტივი ამოცანაა. მაგრამ Excel-ის ცხრილებით ყველაფერი სხვაგვარადაა. ყველაზე დიდი პრობლემა ის არის, რომ „თვალით“ ძნელია პრინტის საზღვრების დადგენა. და ძალიან ხშირად პრინტერში ჩნდება თითქმის ცარიელი ფურცლები, რომლებზეც ცხრილის მხოლოდ 1-2 სტრიქონია.

ასეთი ანაბეჭდები არასასიამოვნოა აღქმისთვის. ბევრად უკეთესია, როცა მთელი ინფორმაცია ერთ ფურცელზეა და არსად სცილდება საზღვრებს. ამასთან დაკავშირებით, Microsoft-ის დეველოპერებმა დაამატეს დოკუმენტების ნახვის ფუნქცია. ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ იგი.

1. ჩვენ ვხსნით დოკუმენტს. ის საკმაოდ ნორმალურად გამოიყურება.

1. შემდეგი, დააჭირეთ ცხელი კლავიშები Ctrl + P. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ჩვენ ვხედავთ, რომ ინფორმაცია არ ჯდება ერთ ფურცელზე. ჩვენ დავკარგეთ სვეტი „საერთო ღირებულება“. გარდა ამისა, ბოლოში გვთხოვენ, რომ 2 გვერდი იქნება გამოყენებული დასაბეჭდად.

2007 წლის ვერსიაში ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ნახვა".

1. გასაუქმებლად დააჭირეთ Esc კლავიშს. შედეგად, გამოჩნდება ვერტიკალური წერტილოვანი ხაზი, რომელიც აჩვენებს ბეჭდვის საზღვრებს.

თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ სივრცე ბეჭდვისას შემდეგნაირად.

1. პირველ რიგში ვამცირებთ ზღვრებს. ამისათვის გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე. დააჭირეთ ღილაკს "ველები" და აირჩიეთ ყველაზე "ვიწრო" ვარიანტი.

1. ამის შემდეგ, შეამცირეთ სვეტების სიგანე, სანამ წერტილოვანი ხაზი არ იქნება ბოლო სვეტის გარეთ. როგორ გავაკეთოთ ეს ზემოთ აღწერილი იყო.

თქვენ უნდა შეამციროთ ის გონივრულ ფარგლებში, რათა ტექსტის წაკითხვა არ დაზარალდეს.

1. კვლავ დააჭირეთ Ctrl+P. ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ ინფორმაცია მოთავსებულია ერთ ფურცელზე.

Microsoft-ის პროდუქტის ვერსიის განსხვავებები

უნდა გვესმოდეს, რომ Excel 2003 დიდი ხანია მოძველებულია. მას აკლია თანამედროვე ფუნქციებისა და შესაძლებლობების უზარმაზარი რაოდენობა. გარდა ამისა, სხვადასხვა ობიექტების გარეგნობა (გრაფიკები, დიაგრამები და ა.შ.) ბევრად ჩამოუვარდება თანამედროვე მოთხოვნებს.

Excel 2003 სამუშაო სივრცის მაგალითი.

თანამედროვე 2007, 2010, 2013 და უფრო მეტიც, 2016 წლის ვერსიებში, ყველაფერი ბევრად უფრო მაგარია.

მენიუს ბევრი ელემენტი სხვადასხვა განყოფილებაშია. ზოგიერთმა მათგანმა სახელიც კი შეცვალა. მაგალითად, ჩვენთვის ნაცნობ "ფორმულებს" ეწოდა "ფუნქციები" ჯერ კიდევ 2003 წელს. და ისინი დიდ ადგილს არ იკავებდნენ.

ახლა მათ მთელი ჩანართი აქვთ მიძღვნილი.

სხვადასხვა ვერსიის შეზღუდვები და მახასიათებლები

Microsoft-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე შეგიძლიათ იპოვოთ ონლაინ დახმარება, რომელიც შეიცავს შექმნილი წიგნების ყველა ტექნიკურ მახასიათებელს.

ყველაზე ძირითადი პარამეტრების მაგალითი.

ეს სია საკმაოდ გრძელია. ამიტომ, ღირს ლინკზე დაწკაპუნება და დანარჩენის გაცნობა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ 2003 წლის ვერსია არც კი განიხილება, რადგან მისი მხარდაჭერა შეწყვეტილია.

მაგრამ ზოგიერთ საბიუჯეტო ორგანიზაციაში ეს საოფისე კომპლექტი დღესაც გამოიყენება.

დასკვნა

ეს სტატია განიხილავდა ცხრილების შექმნისა და წარმოდგენის სხვადასხვა გზებს. განსაკუთრებული ყურადღება დაეთმო ლამაზი გარეგნობის მიცემას. ამ მხრივ არ უნდა გადააჭარბოთ, რადგან ნათელი ფერები და მრავალფეროვანი შრიფტები შეაშინებს მომხმარებელს, რომელიც ცდილობს გაეცნოს ცხრილის შინაარსს.

ვიდეო ინსტრუქცია

ვისაც რაიმე შეკითხვა აქვს, ქვემოთ მოცემულია ვიდეო, რომელიც შეიცავს დამატებით კომენტარებს ზემოთ აღწერილი ინსტრუქციების შესახებ.

Excel გთავაზობთ მზა ავტომატური ცხრილის ფორმატირების სტილის დიდ გალერეას. ის ასევე უზრუნველყოფს გადახედვას, როდესაც თქვენ ატარებთ გალერეიდან რომელიმე სტილს. სტილები შეიძლება გამოყენებულ იქნას უჯრედების რეგულარული დიაპაზონის სწრაფად დასაფორმებლად.

ცხრილის სტილების მინიჭება რეგულარულ დიაპაზონში

ამ ამოცანის განსახორციელებლად, ჩვენ უნდა შევქმნათ ცხრილი, მივაკუთვნოთ მას სტილი და შემდეგ გავაუქმოთ „ფორმატი, როგორც ცხრილი“.

მოდით მივცეთ ავტომატური ცხრილის ფორმატირების სტილი უჯრედების რეგულარულ დიაპაზონს:

1. ცარიელ ფურცელზე აირჩიეთ ცარიელი უჯრედების დიაპაზონი და აირჩიეთ ინსტრუმენტი: "მთავარი" - "ფორმატი, როგორც ცხრილი". აირჩიეთ სასურველი ფორმატირების სტილი გალერეიდან.
2. დიალოგურ ფანჯარაში "შექმნა ცხრილი", რომელიც გამოჩნდება, საჭიროების შემთხვევაში, შეამოწმეთ "ცხრილი სათაურებით" და დააწკაპუნეთ OK.
3. დააწკაპუნეთ მაგიდაზე და დამხმარე პანელზე "მუშაობა ცხრილებთან" - "დიზაინერი" აირჩიეთ ხელსაწყო "Convert to Range" ხელსაწყოების განყოფილებაში "ინსტრუმენტები". ან დააწკაპუნეთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ: "ცხრილი" - "კონვერტირება დიაპაზონში". ეს გააუქმებს ფორმატირებას, როგორც Excel ცხრილების დიაპაზონს.

ცხრილი გარდაიქმნება უჯრედების რეგულარულ დიაპაზონში, რომელიც დაფორმატებულია მისი სტილის მიხედვით. ეს ასევე ძალიან სწრაფი და მოსახერხებელი გზაა უჯრედების ფორმატირებისთვის. ასე რომ, ფორმატირება ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ყველაფრის ნულიდან გაკეთება. საკმარისია მხოლოდ დასრულებული სტილი აიღოთ გალერეიდან საფუძვლად, შემდეგ კი თავად გააკეთოთ ცვლილებები და დამატებები დეტალებში.

ავტომატური ფორმატირება სტილებით

მოდით ავირჩიოთ ცხრილის ავტომატური ფორმატირების სტილის შეცვლა:

1. შექმენით ცხრილი (CTRL+T), როგორც ნაჩვენებია სურათზე.
2. გადადით ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში და აირჩიეთ ინსტრუმენტი "მთავარი" - "ფორმატი, როგორც ცხრილი" ან "ცხრილებთან მუშაობა" - "ცხრილის სტილები".
3. გადაიტანეთ და დააჭირეთ მაუსის რომელიმე შემოთავაზებულ გალერეის წინასწარ დაყენებას. ყურადღება მიაქციეთ ცხრილს, რომელიც გადახედვისას გვიჩვენებს, როგორი იქნება მისთვის მინიჭებული ესა თუ ის სტილი.
4. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და ცხრილი ავტომატურად დაფორმატდება თქვენს მიერ არჩეული ახალი სტილის მიხედვით.

ფორმატირების ძალიან სწრაფი და მოსახერხებელი მეთოდია სტილის მინიჭება, საჭიროების შემთხვევაში საკუთარი შესწორებების ან ცვლილებების დამატება.

თუ ცვლილებებს შეიტანთ სტილის ფორმატირებაში, ისინი შეინახება (სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ სხვა სტილის მინიჭება). მაგალითად, თუ თქვენ შეცვლით ერთი უჯრედის ფონს ყვითლად, მაშინ განსხვავებული სტილის არჩევით იგივე უჯრედი გახდება ყვითელი.

ცხრილის ელემენტების შერჩევა

მოდით შევამოწმოთ ცხრილების არჩევის მეთოდები მთლიანად და ცალკე მისი ნაწილებისთვის: სტრიქონები და სვეტები. ამ პრობლემის გადასაჭრელად არ არის საჭირო ცხრილის გააქტიურება. არააქტიური ცხრილისთვის, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. მოხერხებულობისთვის, ჩვენ გადავცვლით ცხრილს ისე, რომ მის დასაწყისში იყოს ცარიელი მწკრივი და ცარიელი სვეტი (მაგალითად, უჯრედში B2).
2. გადაიტანეთ მაუსის კურსორი მაგიდის ზედა მარცხენა კუთხეში ისე, რომ ის გადავიდეს დიაგონალურ შავ ისარზე.
3. გააკეთეთ ერთი დაწკაპუნებით მაუსის მარცხენა ღილაკით და მონიშნული იქნება მხოლოდ ცხრილის მონაცემების მნიშვნელობები. ისევ დააწკაპუნეთ იგივეზე და შეირჩევა მთელი ცხრილი სათაურებით და ჯამური მწკრივით. თუ ხელახლა დააწკაპუნებთ, ისევ შეირჩევა მხოლოდ მონაცემები, რადგან ეს ფუნქცია მუშაობს გადართვის რეჟიმში.

კლავიატურის მალსახმობებით რიგების და სვეტების არჩევის გზები:

1. გადაიტანეთ კლავიატურის კურსორი ცხრილის ზონაში, რათა ის გააქტიურდეს.
2. დააჭირეთ ცხელი კლავიშის კომბინაციას CTRL+A მონაცემების ასარჩევად. CTRL+A ხელახლა დაჭერით აირჩევს მთელ ცხრილს.
3. დააწკაპუნეთ მონაცემთა დიაპაზონის ნებისმიერ უჯრედზე და გადაიტანეთ მაუსის კურსორი მაგიდის კიდეზე ისე, რომ კურსორი გადაიზარდოს ისრის ჯვარედინად. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და შეირჩევა მთელი ცხრილი.

ახლა აირჩიეთ რიგები და სვეტები. აქტიურ ცხრილში შეგიძლიათ დააჭიროთ ცხელი კლავიშის კომბინაციას CTRL + Space, შემდეგ მონიშნული იქნება მონაცემთა სვეტი. ის, რომელიც შეიცავს აქტიურ უჯრედს. და თუ დააჭერთ კომბინაციას SHIFT + Space, მაშინ შეირჩევა აქტიური უჯრედის შესაბამისი ხაზი. ეს ფუნქცია ასევე განხორციელდება მაუსის კურსორის გამოყენებით, თუ მას მიიყვანთ ერთი სვეტის სათაურში ან სტრიქონის დასაწყისში ისე, რომ მან შეცვალოს მისი გარეგნობა ვერტიკალური ან ჰორიზონტალური ისრებით.

ვიდეო

პრობლემის ფორმულირება

გვაქვს ცხრილი, რომლითაც მუდმივად გვიწევს მუშაობა (დახარისხება, გაფილტვრა, რაღაცის დათვლა) და რომლის შიგთავსი პერიოდულად იცვლება (დამატება, წაშლა, რედაქტირება). ისე, ყოველ შემთხვევაში, მაგალითად - აქ ასეა:

ზომა - რამდენიმე ათეულიდან რამდენიმე ასეულ ათასობით ხაზამდე - არ არის მნიშვნელოვანი. ამოცანაა გაამარტივოთ და გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება ყველანაირად, ამ უჯრედების „ჭკვიან“ ცხრილად გადაქცევით.

გამოსავალი

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილში და ჩანართზე მთავარისიის გაფართოება ფორმატირება ცხრილად:

სტილის ჩამოსაშლელი სიაში აირჩიეთ შევსების ნებისმიერი ვარიანტი ჩვენი გემოვნებისა და ფერის მიხედვით, ხოლო შერჩეული დიაპაზონის დადასტურების ფანჯარაში დააწკაპუნეთ კარგიდა მივიღებთ შემდეგ გამომავალს:

შედეგად, დიაპაზონის ასეთი ტრანსფორმაციის შემდეგ "ჭკვიანად" მაგიდა(დიდი ასოებით!) გვაქვს შემდეგი სიხარული (ლამაზი დიზაინის გარდა):

1. შექმნილია მაგიდა იძენს სახელს ცხრილი1,2,3და ა.შ. რომელიც შეიძლება შეიცვალოს უფრო ადეკვატურზე ჩანართზე კონსტრუქტორი (დიზაინი). ეს სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ფორმულაში, ჩამოსაშლელ სიებში და ფუნქციებში, როგორიცაა მონაცემთა წყარო კრებსითი ცხრილისთვის ან საძიებო მასივი VLOOKUP ფუნქციისთვის.
2. ერთხელ შეიქმნა მაგიდა ავტომატურად რეგულირდება ზომაზემასში მონაცემების დამატების ან წაშლისას. ასეთებს თუ დაუმატებ მაგიდაახალი ხაზები - უფრო დაბლა გაიჭიმება, თუ ახალ სვეტებს დაამატებთ - სიგანეში გაფართოვდება. ქვედა მარჯვენა კუთხეში მაგიდებიშეგიძლიათ იხილოთ ავტომატურად მოძრავი საზღვრის მარკერი და, საჭიროების შემთხვევაში, დაარეგულიროთ მისი პოზიცია მაუსით:
3. ქუდში მაგიდებიავტომატურად ავტომატური ფილტრი ჩართულია(შეიძლება იძულებით გამორთოთ ჩანართზე მონაცემები).
4. მათში ახალი ხაზების ავტომატურად დამატებისას ყველა ფორმულა კოპირებულია.
5. ფორმულით ახალი სვეტის შექმნისას - ის ავტომატურად დაკოპირდება მთელ სვეტში - არ არის საჭირო ფორმულის გადათრევა შავი ავტოშევსების ჯვრით.
6. გადახვევისას მაგიდებიქვემოთ სვეტების სათაურები (A, B, C…) შეიცვალა ველების სახელებით, ე.ი. თქვენ აღარ შეგიძლიათ დიაპაზონის სათაურის დაფიქსირება, როგორც ადრე (Excel 2010-ში ასევე არის ავტოფილტრი):
7. ჩამრთველის ჩართვით მთლიანი მწკრივის ჩვენებაჩანართი კონსტრუქტორი (დიზაინი)ჩვენ ვიღებთ ავტომატური ჯამების სტრიქონს ბოლოს მაგიდებითითოეული სვეტისთვის ფუნქციის (ჯამ, საშუალო, დათვლა და ა.შ.) არჩევის შესაძლებლობით:
8. მონაცემების მიხედვით მაგიდაშეიძლება მიმართოს მისი ცალკეული ელემენტების სახელების გამოყენებით. მაგალითად, დღგ-ის სვეტის ყველა რიცხვის შესაჯამებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულა =SUM(ცხრილი1)იმის მაგივრად =SUM(F2:F200)და არ ვიფიქროთ ცხრილის ზომაზე, რიგების რაოდენობაზე და შერჩევის დიაპაზონის სისწორეზე. ასევე შესაძლებელია შემდეგი განცხადებების გამოყენება (თუ ვივარაუდებთ, რომ ცხრილს აქვს სტანდარტული სახელი ცხრილი 1):

• =ცხრილი1- ბმული მთელ ცხრილზე, სვეტების სათაურების, მონაცემებისა და მთლიანი მწკრივის ჩათვლით
• =ცხრილი1- მხოლოდ მონაცემთა ბმული (სათაურის ზოლის გარეშე)
• =ცხრილი1- ბმული მხოლოდ ცხრილის პირველ რიგში სვეტების სათაურებით
• =ცხრილი1- ბმული მთლიან მწკრივზე (თუ ჩართულია)
• =ცხრილი1- მითითება მიმდინარე მწკრივზე, მაგალითად, ფორმულა =Table1;] - მიუთითებს ცხრილის მიმდინარე სტრიქონიდან დღგ-ის ღირებულებაზე.

  (ინგლისურ ვერსიაში ეს ოპერატორები ჟღერს, შესაბამისად, როგორც #All, #Data, #Headers, #Totals და #This row).

P.S.

Excel 2003-ში იყო რაღაც დისტანციურად მსგავსი ასეთი "ჭკვიანი" ცხრილების - მას ერქვა სია და შეიქმნა მენიუს საშუალებით. მონაცემები - სია - სიის შექმნა (მონაცემები - სია - სიის შექმნა). მაგრამ ამჟამინდელი ფუნქციონირების ნახევარიც კი საერთოდ არ იყო. Excel-ის ძველ ვერსიებსაც ეს არ ჰქონდათ.

Microsoft Excel არის უმარტივესი და მოსახერხებელი პროგრამა ცხრილების შესაქმნელად, გამოთვლების გასაკეთებლად, შემდგომ ფორმატირებისთვის, ანგარიშების წერისთვის დიდი რაოდენობით სხვადასხვა ფორმულებით.

მისი გაგება სულაც არ არის რთული - უნდა იყოთ მომთმენი, ყურადღებიანი, ივარჯიშოთ პრაქტიკაში და სიამოვნებით გამოიყენოთ.

ისწავლეთ როგორ შექმნათ ელცხრილი Excel-ში ეტაპობრივად.

შინაარსი:

1. როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში - 3+ ნაბიჯ-ნაბიჯ მეთოდები
2. როგორ შევქმნათ ცხრილი ფორმულებით

როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში - 3+ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

Microsoft Excel არის ძალიან მოსახერხებელი და გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ცხრილები ერთდროულად რამდენიმე გზით - ხელით, ავტომატურად, შეაჯამოთ ცხრილები, აირჩიოთ არსებული შაბლონებიდან.

განვიხილოთ თითოეული მათგანი:

მაგიდები ხელით რეჟიმში

სახელმძღვანელო მეთოდი ნომერი 1

პირველი, რასაც ხედავთ Excel-ის გახსნისას არის იგივე ზომის ბევრი უჯრედი.

ნუ მაშინვე პანიკაში ხართ მართკუთხედების, რიცხვების, ასოების და წარწერების სიმრავლისგან.

ფაქტობრივად, ელემენტარული ცხრილი იქმნება 2 დაწკაპუნებით.

Ნაბიჯი 1:აირჩიეთ მაუსის საჭირო რაოდენობის უჯრედები თქვენი მომავალი ცხრილის სიგრძისა და სიმაღლის ტოლი.

ნაბიჯი 2:გადადით ჩანართზე სახელწოდებით "მთავარი", აირჩიეთ "საზღვრები" ხატულა, გადადით "ყველა საზღვარი" პუნქტზე. მოგება. შეგიძლიათ შეავსოთ.

ნაბიჯი 2 დაწყებითი მაგიდა მზად არის

სახელმძღვანელო მეთოდი ნომერი 2

Ნაბიჯი 1:დააწკაპუნეთ ხატულაზე "საზღვრები" და აირჩიეთ მენიუს ელემენტი "დახაზეთ ბადე".

ნაბიჯი 2:ამის შემდეგ თქვენ შეცვლით კურსორის გარეგნობას. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით და გადაიტანეთ მაჩვენებელი სასურველ ადგილას.

ზედა მარცხენა კუთხე არის საწყისი პოზიცია. ქვედა მარჯვენა კუთხე არის საბოლოო. ცხრილის შესაქმნელად, გაათავისუფლეთ თითი მაუსის მარცხენა ღილაკიდან.

როგორ შევქმნათ ჩვეულებრივი ცხრილი ექსელში ავტომატურად

Ნაბიჯი 1:გახსენით ჩანართი "ჩასმა". აირჩიეთ მენიუდან "ცხრილები" განყოფილება და გადადით ბოლო პუნქტზე.

ნაბიჯი 2:მონიტორის ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ საზღვრები. აირჩიეთ ნებისმიერი ტერიტორია და კოორდინატები ავტომატურად გამოჩნდება.

ნაბიჯი 4:მაუსის კურსორის გათავისუფლების შემდეგ, ფანჯარა დაუბრუნდება თავდაპირველ ფორმას. დააჭირეთ ღილაკს OK.

ნაბიჯი 4:შედეგად, თქვენ მიიღებთ ლამაზ მაგიდას ორ ფერის უჯრედებით.

სვეტის სახელის შესაცვლელად უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მაუსით ან შეიყვანეთ კურსორი ფორმულის ველში და ჩაწერეთ ტექსტი. შემდეგ შეიყვანეთ მონაცემები და იმუშავეთ სიამოვნებით.

რჩევა: მომავალში, ამ რეჟიმში ცხრილის შესაქმნელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია Ctrl + T.

როგორ შევქმნათ კრებსითი ცხრილი Excel-ში ეტაპობრივად ფორმულებით

ასეთი ცხრილი აუცილებელია ინფორმაციის შეჯამებისა და ანალიზისთვის.

როგორ შევქმნათ ის ეტაპობრივად:

Ნაბიჯი 1:ჩვენ ვაკეთებთ და ვავსებთ ძირითად ფორმას ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი გზით.

ნაბიჯი 2:გახსენით "Insert" მენიუ და აირჩიეთ "Pivot Table" ვარიანტი, რომელიც გვჭირდება.

ნაბიჯი 3:ახალ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ პირველი რიგი, შემდეგ აირჩიეთ მთელი ცხრილი მაუსის საშუალებით - მისი დიაპაზონი ავტომატურად გამოჩნდება აქტიური მენიუს ზოლში. ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს "ok".

ნაბიჯი 4:ამ ეტაპზე, გვერდზე გამოჩნდება საჭირო პარამეტრების პანელი. თქვენ უნდა გადაიტანოთ ველები კატეგორიებში.

სვეტები არის თვეები, რიგები არის ხარჯების მიზანი, ღირებულებები არის ფულის ოდენობა.

ნაბიჯი 5:გადაცემის განსახორციელებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ნებისმიერ ველზე და თითის გათავისუფლების გარეშე გადაიტანეთ კურსორი სასურველ ადგილას.

როდესაც კურსორის ხატულა იცვლის გარეგნობას, გაათავისუფლეთ თითი.

შედეგი არის ავტომატური გამოთვლების ცხრილი. მასში ინფორმაციის გაანალიზების მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ ცალკეული ნაწილები - მონაცემები გამოითვლება ავტომატურად "Grand Total" უჯრედებში.

თუ ძნელია თავად გაუმკლავდე ცხრილის მნიშვნელობებს, რიგების და სვეტების რაოდენობას, Excel-ის დეველოპერებმა შექმნეს რამდენიმე შაბლონი მონაცემთა ანალიზისთვის. ისინი მუშაობენ ძალიან მარტივად.

ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ჩვენთვის საინტერესო ინფორმაციას. მიჰყევით მენიუს ბრძანებას "Insert" - "Tables" - "Recommended Pivot Tables".

შექმენით PivotTable

შედეგად, პროგრამა თავად აანალიზებს შინაარსს და გთავაზობთ რამდენიმე შესაფერის ვარიანტს.

ხელით აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო მნიშვნელობა და დააწკაპუნეთ "ok", რის შემდეგაც გამოსავალი ავტომატურად შეიქმნება.

გარდა ამისა, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ იმ მომენტში, როდესაც თქვენ გახსნით აპლიკაციას თქვენს კომპიუტერში, Excel დაუყოვნებლივ გთავაზობთ რამდენიმე ძირითად ვარიანტს და ცხრილს, რომელთა შექმნა შეგიძლიათ ერთი დაწკაპუნებით.

აქ არის თქვენს განკარგულებაში არსებული შესაძლებლობები:

1. გახსენით ბოლო ცხრილები, რომლებთანაც მუშაობდით
2. შექმენით ახალი წიგნი - ასე ჰქვია პროგრამაში ცხრილების შექმნის სამუშაო პანელს
3. გაეცანით დეტალურ ინფორმაციას პროგრამის ყველა მახასიათებლის შესახებ - სწორედ აქ უნდა დაიწყოთ მუშაობა
4. აირჩიეთ ერთ-ერთი უკვე ხელმისაწვდომი ნაგულისხმევი შაბლონი
5. შედით თქვენი ანგარიშით
6. განაგრძეთ შაბლონების ძებნა ინტერნეტში, თუ არცერთი არსებული ვარიანტი არ არის თქვენთვის სასურველი

ყურადღებით შეისწავლეთ პროგრამის ყველა ვარიანტი

როგორ შევქმნათ ცხრილი, რომელიც ითვლის თავის თავს Excel-ში ეტაპობრივად

Excel გახდა ყველაზე პოპულარული აპლიკაცია მონაცემთა გაანგარიშებისა და ანალიზისთვის სწორედ ავტომატური გამოთვლების განხორციელების შესაძლებლობის გამო.

სინამდვილეში, მთელი პროგრამა აგებულია სხვადასხვა მათემატიკური ფორმულების გამოყენებაზე - შეგიძლიათ იხილოთ მათი უზარმაზარი დიაპაზონი "ფორმულების" მენიუს ჩანართში.

ჩვენ მარტივი მაგალითით გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შევქმნათ ცხრილი Excel-ში დუმების ფორმულებით.

რჩევა: პროგრამის პრაქტიკაში გამოყენებამდე მიზანშეწონილია შეისწავლოთ ყველა სასარგებლო ინფორმაცია ფორმულებთან მუშაობის შესახებ, ასევე გაეცნოთ მინიმუმ ძირითადი ფუნქციების აღწერას.

მაგალითი: წარმოვიდგინოთ, რომ საჭიროა უჯრედებში გამრავლება.

Ნაბიჯი 1:მაგალითისთვის ავიღოთ ელემენტარული ცხრილი.

ნაბიჯი 2:დააყენეთ უჯრედი, რომელშიც გსურთ საბოლოო შედეგის ჩვენება აქტიურ მდგომარეობაში.

შეიყვანეთ მასში ბრძანება =B2*C2, სადაც B და C არის სვეტის ნომრები, 2 არის რიგები, შემდეგ დააჭირეთ Enter ღილაკს.

ნაბიჯი 3:გადაიტანეთ მაუსის კურსორი ამ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სანამ მისი გარეგნობა არ შეიცვლება.

გეჭიროთ მაუსის მარცხენა დაწკაპუნება თითით და გადაათრიეთ ბოლო ხაზამდე. ამ ავტომატური ჩანაცვლების მეთოდის გამოყენებით, ფორმულა გამოჩნდება ყველა უჯრედში.

ამრიგად, მთლიანი ღირებულების ღირებულება დამოკიდებული იქნება ერთი კილოგრამის ღირებულებაზე და წარმოების რაოდენობაზე.

გამოთვლებისთვის ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა ავტოჯუმები.

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ჩვენ ჯერ ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო მნიშვნელობებს და ვეძებთ მენიუს პუნქტს "Autosums" "მთავარი" ჩანართში.

შედეგი იქნება ყველა საჭირო რიცხვის ჯამი.

რჩევა: საჭიროების შემთხვევაში, ნებისმიერი ცხრილის ექსპორტი შესაძლებელია Word-ში. ამისათვის, ხელით აირჩიეთ ყველა სვეტი და უჯრედი, შემდეგ გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + C კოპირებისთვის და Ctrl + V მონაცემების ახალ დოკუმენტში ჩასასმელად.

განსხვავებები Excel-ის სხვადასხვა ვერსიებს შორის

ბევრ ადამიანს აინტერესებს კითხვა, თუ როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel 2003-ში.

მოდით, დაუყოვნებლივ ვთქვათ, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა რეგულარულად უნდა განახლდეს, რადგან 2003 წლის ვერსია 2018 წელს მაინც მოძველებულია და მას აკლია მნიშვნელოვანი ფუნქციების დიდი რაოდენობა.

ასე, მაგალითად, მენიუში "ფორმულებს" ეძახდნენ "ფუნქციებს" - სახელების ელემენტარული შეუსაბამობამ შეიძლება დამწყები დააბნიოს მუშაობისას და თავად ფორმულები ბევრჯერ ნაკლები იყო.

ზოგიერთი საწარმო ჯერ კიდევ იყენებს მოძველებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, თუმცა, თუ თქვენ აპირებთ Excel 2003-ის დაინსტალირებას თქვენთვის, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მისი მხარდაჭერა შეწყვეტილია, ამიტომ არ დაგავიწყდეთ პროგრამული უზრუნველყოფის რეგულარულად განახლება.

არ დაივიწყოთ ცხელი კლავიშების შესახებ

საუკეთესო ცხელი კლავიშები Excel-ში მუშაობისთვის

1. წიგნის დახურვა-CTRL+W
2. წიგნის გახსნა-CTRL+O
3. "მთავარი" ჩანართზე გადასვლა- ALT+I
4. წიგნის შენახვა-CTRL+S
5. კოპირება-CTRL+C
6. ჩასმა- CTRL + V
7. გააუქმეთ ოპერაცია-CTRL+Z
8. უჯრედის კონტენტის წაშლა- წაშლა
9. შეავსეთ ფერის არჩევანი- ALT+I, R, 1
10. ჭრის-CTRL+X
11. "ჩასმა" ჩანართზე გადასვლა- ALT+S
12. თამამი შრიფტი-CTRL+B
13. უჯრედის შიგთავსის გასწორება ცენტრში- ALT+I, E, 1
14. "გვერდის განლაგება" ჩანართზე გადასვლა- ALT+Z
15. "მონაცემების" ჩანართზე გადასვლა- ALT+Y
16. "ნახვის" ჩანართზე გადასვლა-ALT+W
17. კონტექსტური მენიუს გახსნა- SHIFT+F10 ან მალსახმობების მენიუს ღილაკი
18. საზღვრების დამატება- ALT+Z, G, G
19. სვეტის წაშლა- ALT+I, 0, 2, O
20. გადართვა "ფორმულა" ჩანართზე- ALT+L
21. არჩეული რიგების დამალვა-CTRL+9
22. არჩეული სვეტების დამალვა-CTRL+0

მონაცემთა დაკარგვის რისკის თავიდან ასაცილებლად, გამოიყენეთ Google Sheets

როგორც ხედავთ, Excel-ში მუშაობა საკმაოდ მარტივია, უფრო მეტიც, მოსახერხებელია და მნიშვნელოვნად ამარტივებს სამუშაო პროცესს.

პროგრამას აქვს უამრავი შესაძლებლობა მაგიდების ლამაზი გარეგნობის შესაქმნელად.

და არ დაგავიწყდეთ Google Sheets აპი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რეალურ დროში, გააზიაროთ მონაცემები კოლეგებთან, დაარედაქტიროთ და შეინახოთ სისტემის ავარიის შიშის გარეშე.

თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ცხრილი შემოსავლების, ხარჯებისა და ბალანსისთვის Excel-ში ქვემოთ მოცემული ნაბიჯ-ნაბიჯ ვიდეო ინსტრუქციებიდან: