DENTRO E. Berestova, Assoc. RGU.

A relevância de usar tecnologias de nuvem no fluxo eletrônico do documento

o que tecnologias Cloud, Serviços e Cálculos

Tipos de nuvens

Tipos de serviços fornecidos pela computação em nuvem

Vantagens e desvantagens das tecnologias de nuvem

Recursos e capacidade de usar tecnologias de nuvem em fluxo eletrônico de documentos

Até o momento, uma das instruções promissoras das tecnologias IT é computação em nuvem e fornecida por eles. serviços modernos Criação, armazenamento, processamento e pesquisa de dados. As perspectivas de utilização dessas tecnologias em fluxos de documentos eletrônicos foram consideradas na documentação da Conferência Científica e Prática da Xix International em sociedade da Informação: "Nuvem" tecnologias e gerenciamento de documentos eletrônicos. "

A conferência abordou os problemas teóricos e práticos do uso de tecnologias "nuvem" no fluxo eletrônico do documento. As vantagens e desvantagens do uso de tecnologias "nuvem" no fluxo eletrônico do documento foram alocadas. As vantagens incluem - mobilidade, facilidade de uso, eficiência econômica, falta de necessidade de infraestrutura própria e especialistas acompanhados, menor necessidade de investimento, baixo custo de propriedade, uso eficiente fundos orçamentais na informatização. As desvantagens são a falta de regulação jurídica desse problema, a fim de segurança da informação. O uso de tais tecnologias deve ser trabalhado técnico e ter uma consolidação regulatória.

A possibilidade de usar tecnologias de nuvem no fluxo de documentos eletrônicos, como pode ser visto a partir da análise dos desempenhos dos principais especialistas, é ambíguo. Portanto, consideramos tecnologias de nuvem mais detalhadas e perspectivas para sua aplicação prática sobre o exemplo de arquivos.

O que são tecnologias de nuvem, serviços e cálculos

As tecnologias de nuvem são modernas tecnologia da Informaçãocujo princípio é fornecer acesso remoto Para centros de processamento de dados, equipamentos e aplicativos instalados por meio da Internet.

Tecnologia de nuvem ou serviço de nuvem, geralmente tem uma representação gráfica em sistemas, como uma nuvem. A Figura 1 apresenta componentes que incluem tecnologia de computação em nuvem.

FIG. 1. Componentes de tecnologias de nuvem

Infra-estrutura é entendida dispositivos físicos ou hardware. Estes podem ser servidores, discos rígidos, etc. Sob a plataforma significa um conjunto de serviços para o usuário. Software, esta é a provisão que está disponível para o usuário.

Considere um conjunto de serviços que podem ser representados pelo usuário usando computação em nuvem (computação em nuvem ou SS) é geralmente chamado de palavra aAS (como um serviço), isto é, como um serviço. A computação em nuvem existente fornece serviços padrão que são brevemente descritos na tabela No. 1.

Tabela Número 1 Tipos de Serviços

Armazenamento-como-serviço ( Straneniyekakservis)	Armazenamento -As -A -Service permite que você salve os dados do usuário no armazenamento externo, na nuvem. Para um usuário, ele será parecido com um disco lógico opcional ou pasta.
Banco de dados - como-serviço (banco de dados como um serviço)	Banco de dados - um -service fornece a capacidade de trabalhar com bancos de dados, como se o DBMS fosse instalado em um recurso local.
Informação-AS-A-Service (Software kingservice)	As informações -as - o serviço -service permite usar remotamente qualquer tipo de informação que possa variar dinamicamente.
Processar. - como - uMA. - Serviço. (Gerenciamento de processos como serviço)	O processo de processo -s -s -service é um recurso remoto que pode conectar vários recursos (como serviços ou dados contidos em uma "nuvens" ou outras "nuvens") para criar um único processo de negócios.
Aplicativo-AS-A-Service (ApêndixAxervice)	O aplicativo -As -A -s -serviço -s -service pode ter um nome diferente, software -As -A -service, que significa software como serviço ou software na demanda do usuário. Nesse caso, o software está localizado em servidores remotos e o usuário pode receber acesso pela Internet. Este provedor de serviços é responsável pela atualização e licenças para esta disposição.
Plataforma-como-serviço (PlatformCaxervice)	O usuário é fornecido com um sistema operacional e algum software.
Integração-AS-A-Service (IntegraçãoCaxervice)	O usuário pode receber um pacote completo de integração a partir da "Cloud", incluindo interfaces de software entre aplicativos e controlar seus algoritmos. Isso inclui serviços e funções bem conhecidos de pacotes de centralização, otimização e integração de aplicativos corporativos.
Segurança-como-A-serviço (Segurança como serviço)	Esse tipo de serviço fornece a capacidade de implantar rapidamente os usuários para fornecer uso seguro Tecnologias da Web, correspondência eletrônica, rede localPermitindo usuários este serviço. Economize na implantação e manutenção do seu próprio sistemas de segurança .
Gestão / Governança. - como - uMA. - Serviço. (administração e gestão como serviço)	Isso possibilita gerenciar e definir os parâmetros de trabalho de um ou muitos serviços "nuvem". Estes são principalmente parâmetros, como topologia, uso de recursos, virtualização.
Infraestrutura como um serviço ( InfraestrutureCakservis)	O usuário é fornecido com uma infraestrutura de computador, geralmente plataformas virtuais (Computadores associados à rede, que ele se configura de forma independente sob seu próprio objetivo).
Testando-como-A-serviço (Testando como um serviço)	É possível testar sistemas locais ou "nuvem" usando o software de teste de "nuvens".

Considere mais serviço de nuvem como um "warehouse de nuvem". O que é armazenamento na núvem? O Cloud Data Warehouse é a localização do usuário de dados na nuvem, em um servidor remoto pertencente ao provedor de nuvem. O usuário tem a capacidade de acessar informações usando vários dispositivosCom a capacidade de acessar a Internet. Pode ser um computador, tablet ou, como um smartphone. O data warehouse remoto pode ser usado para currículo para compartilhar informações, bem como para a empresa ao processar dados por vários funcionários, fornecendo acesso a arquivos coletivos. As vantagens do armazém de dados da nuvem:

 Os armazéns da nuvem são absolutamente livres, por via de regra, com o fornecimento de espaço virtual em volume até 5-7 GB;

 O acesso a informações nas nuvens será implementado de qualquer dispositivo que suporte a conexão com a Internet, de qualquer país do mundo;

 O acesso coletivo a ler e editar arquivos é possível;

 Proteção contra vírus nesta tecnologia de nuvem;

 Falta de perda de dados.

Desvantagens de dados de armazenamento em nuvem:

precisa de uma conexão estável à Internet;

utilizando-se com a interface da Web do usuário da empresa que fornece serviços para armazenar informações na nuvem.

Considere as vantagens e desvantagens do Software -as -A -Service ou SAAS Serviço, que significa software como serviço . O cliente desta tecnologia cliente é suficiente para ter apenas um navegador da Web para o trabalho completo. O hardware inteiro está localizado no provedor de nuvem, a instalação e o desempenho do software e atualizando aplicativos também responde ao provedor. O provedor fornece o suporte técnico de relógio redondas necessário.

Qual é o sistema de pagamento pelo cliente fornecido pelos serviços SaaS? O cliente paga apenas pelo software de aluguel e não por sua compra, o que permite ao cliente trabalhar com software licenciado e reduzir seus custos.

As vantagens do modelo de nuvem SAAS podem ser atribuídas:

redução do custo de compra de software licenciado;

nenhuma instalação de software é necessária em computadores trabalhadores do usuário;

não há necessidade de contratar um especialista em suporte técnico adicional;

facilidade de uso, comunicação com que é realizada usando o acesso à Internet com um navegador configurado.

A principal desvantagem é a capacidade de vazar informação confidencial Do utilizador. Um de opções possíveis É competentemente compilado por um advogado, que estipula completamente as ações das partes ao desaparecer ou vazamento de informações confidenciais e responsabilidade pelo que aconteceu. No entanto, a segurança dos servidores, ao tentar hackear de fora, do lado do provedor de nuvem, por via de regra, será significativamente maior que a do cliente.

Considere os detalhes e desvantagens da infraestrutura como serviço ou serviço do IAAS. O modelo IAAS fornece apenas a locação de servidores, mas não o software, portanto, o passivo para instalar o sistema operacional e os aplicativos de trabalho é atribuído um inquilino e não fornecendo serviços de IAASs uma empresa.

A vantagem dos serviços do IAAS é escalabilidade fácil e rápida da potência de computação do servidor, que permite a transição para uma infraestrutura mais poderosa e economizar dinheiro ao inquilino. Por exemplo, com um aumento na equipe que trabalha com uma aplicação específica, digitando o painel de controle servidor remoto Você pode aumentar seu poder.

As vantagens dos serviços do IAAS também podem ser atribuídas:

um serviço de inquilino não é necessário para comprar equipamentos de servidor caros;

nenhuma modernização de infraestrutura de hardware e reparação de equipamentos de servidor não são necessárias;

não há necessidade de pagar por eletricidade consumida pelo servidor.

As desvantagens da tecnologia IAAS podem ser atribuídas:

a necessidade de pagamento mensal para o uso de IAAS;

aluguel de aluguel para qualquer dimensionamento.

Integração como serviço (integração -Eservice) significa a integração de serviços de nuvem para uma unidade. Hoje, as tecnologias de nuvens incluem um grande número de Isolados uns sobre os outros dos serviços de nuvem, para os quais os clientes devem se conectar separadamente. Por outro lado, a tecnologia de TI moderna é simplesmente permeada pela empresa, portanto, a ideia dos serviços relacionados aos serviços que funcionam em uma infraestrutura flexível e escalonável deve finalmente tornar cada empresa um dos nós na grande nuvem.

Considere os tipos de nuvens e modelos implementados hoje. Na forma de propriedade alocar nuvens públicas, privadas e híbridas.

Nuvem pública - Esta é uma infraestrutura de TI usada ao mesmo tempo uma variedade de empresas e serviços. Os usuários não conseguem gerenciar e servir a "nuvem", e toda responsabilidade sobre esses problemas é atribuída ao proprietário do recurso. Um assinante oferecido aos serviços pode ser qualquer usuário e usuário individual. Exemplos podem servir serviços online: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ Hoje há muitos provedores de serviços públicos de nuvem.

Nuvem privada (privado nuvem. ) - Esta é uma infraestrutura de TI segura controlada e operada nos interesses de uma única organização. A organização pode gerenciar uma "nuvem" privada de forma independente ou confiar esta tarefa a um contratante externo. A infraestrutura pode ser colocada nas instalações do cliente, ou em um operador externo (ou parcialmente no cliente e em parte no operador). A nuvem privada é a mais segura de todos os tipos de nuvens. A tarefa principal para o usuário de uma nuvem privada, construída usando a tecnologia IAAS Cloud, serve uma série de consultas na forma de quantidade. memória de acesso aleatório, o número de processadores e o volume requerido para armazenar dados, vários dispositivos de rede e interfaces, bem como na escolha de um sistema operacional básico que gerenciará o serviço de nuvem. Para os partidos fortes e positivos da nuvem privada podem ser atribuídos //:

velocidade de escala de alta velocidade de recursos de hardware;

custos reduzidos dos serviços de TI, devido a total automação;

redistribuição eficaz recursos do computador Assim, que o usuário que precisa de mais poder de computação do que outro usuário recebeu na íntegra, isso permite que você distribua efetivamente a carga entre os centros de processamento de dados físicos;

monitoramento detalhado do uso de recursos de hardware dentro da organização;

a capacidade de prever com precisão o orçamento para suporte e dimensionar recursos básicos entre os usuários.

Nuvem privada pode ser uma base híbrida. Para fazer isso, você pode transferir parte da carga para a nuvem pública, e isso permitirá que você distribua com mais precisão o orçamento de serviços de TI. Uma nuvem privada é uma infraestrutura bastante conveniente e eficaz que tenha mais flexibilidade do que o servidor interno usual. Além disso, uma nuvem privada permite reduzir o orçamento e torná-lo prevenir para o futuro. O uso de tal tecnologia de nuvem é uma base para criar uma nuvem híbrida - flexível e segura.

Nuvem híbrida- esta infraestrutura de TI usando top qualidades Nuvem pública e privada ao resolver a tarefa. Muitas vezes, este tipo se aplica quando a organização tem períodos sazonais de atividade, em outras palavras, assim que a infraestrutura interna de TI não lida com as tarefas atuais, parte da capacidade é transferida para uma nuvem pública (por exemplo, grandes quantidades de informações), bem como fornecer acesso aos usuários aos recursos da empresa através de uma nuvem pública.

Até o momento, existem seguintes serviços de nuvem:

serviços de nuvem postal;

aplicativos de escritório em nuvem;

arquivos de armazenamento de serviços de nuvem e conteúdo;

mídia para desdobramento de nuvens corporativas;

hospedagem de serviços de nuvem;

serviços de nuvem de música.

Atualmente, há uma quantidade considerável de serviços de nuvem gratuita, que se tornaram populares hoje, por exemplo, iCloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.

Considere alguns deles, por exemplo:

Serviço de nuvem O iCloud da Apple, totalmente automático e gratuito permite que você salve seu conteúdo, como correio, calendário, contatos, documentos, músicas, vídeos e imagens, etc. em servidores e, em seguida, entrega para todos dispositivos do iPhoneipad, iPod touch., Mac e PC usando a tecnologia sem fio Push.

O Google Play é projetado para acomodar usuários de filmes, músicas, aplicativos e livros em especialmente projetados para armazenar servidores de informações digitais. O acesso ao serviço é fornecido diretamente do navegador, independentemente do sistema operacional e, portanto, pode ser realizado tanto do PC quanto de dispositivos móveis com base no Android. Cada usuário tem a oportunidade de colocar e armazenar até 20 mil registros de música gratuitamente.

Na Rússia, a computação em nuvem é usada ativamente, por exemplo, 1C: Enterprise. Cloud Technologies 1C: A empresa pode ser usada dentro de uma organização separada, dentro de uma exploração ou um cliente separado. Dentro de uma organização separada, as tecnologias de nuvem podem ser usadas para garantir que a equipe possa se conectar a base de informações De lugares diferentes, mesmo daqueles onde 1C é instalado em computadores: Enterprise. Isso é útil para os gerentes se movendo entre escritórios necessários. informação operativa De acordo com suas divisões. É conveniente para os gerentes, porque eles podem receber os relatórios necessários sendo, praticamente, em qualquer lugar, em ponto de negociação. ou do fornecedor. O uso de tecnologias de nuvem dentro da organização permite que os funcionários se movam facilmente dentro da organização e entre escritórios.

Dentro da exploração, que combina várias empresas, as tecnologias de nuvem possibilitam reduzir os custos de administração de soluções aplicadas idênticas, bem como implementar a atualização rápida e simultânea de todas as empresas.

Em conclusão, com base no precedente, a generalização da computação em nuvem. Tecnologia e serviços de computação em nuvem fornecidos ou serviços permitem:

acesso a informações pessoais de qualquer computador conectado à Internet;

trabalhar com informações com dispositivos diferentes, por exemplo, computador, tablet, telefone, etc.;

trabalhar nos navegadores de qualquer sistema operacional;

visualize e edite informações e dados simultaneamente de diferentes dispositivos;

não perder informação importanteComo é armazenado em um servidor remoto;

use a versão mais recente dos programas e não precise seguir a liberação de atualizações;

combine suas informações com outros usuários.

As desvantagens incluem:

Acessar os serviços de "nuvens" requer uma conexão permanente com a Internet;

O usuário tem limitações na provisão usada e às vezes não tem a capacidade de configurá-la sob suas próprias metas;

Arquivos eletrônicos criados com base em um complexo de documentos utilizados na organização podem ser colocados em discos difíceis ou servidores da própria organização ou em nuvens públicas, privadas ou híbridas. No método clássico de criar e manter um arquivo eletrônico, seu valor é consumido de despesas para construir seus data centers (data centers), custos hardware. (Potência do servidor, sistemas de armazenamento de dados), compra de equipamentos de rede, software, sistema de arquivos eletrônicos e módulos adicionais, o custo do suporte técnico e conteúdo dos especialistas em TI. O custo de tais projetos é geralmente avaliado vários milhões de rublos. Ao usar tecnologias de nuvem e os serviços que eles fornecem são excluídos o custo de manter o sistema. A organização realiza um aluguel mensal para serviços e serviços adicionais. A diferença no preço do aluguel de provedores de serviços de nuvem de terceiros depende do conjunto de sua funcionalidade, responsabilidade pela segurança dos dados que o provedor de serviços assume o provedor de serviços, os parâmetros técnicos do próprio serviço: a velocidade de Operação, o volume de dados armazenados, o número de conexões simultâneas, etc.

De acordo com muitos especialistas, um modelo híbrido se torna o primeiro passo para ir a uma nuvem pública quando várias nuvens privadas estão conectadas ao público para otimizar os custos de infraestrutura. O modelo híbrido permite usar eficientemente os recursos internos existentes e, ao mesmo tempo, o acesso mais acessível externo - para informações menos críticas e confidenciais. Ou seja, se as informações contidas nos documentos estiverem bem abertas, ela poderá ser armazenada em uma nuvem pública se as informações forem confidenciais, é melhor armazená-lo em uma nuvem privada ou nas transportadoras da organização.

Materiais da Xix International Científica e prática conferência "Documentação na sociedade da informação:" nuvem "tecnologias e prova de documentos eletrônicos", de 24 a 25 de outubro de 2012, Moscou, Vniidad.

Zlobin e.v. Tecnologias de armazenamento em nuvem - Oportunidades para historiadores. // Associação de Newsletter "História e Computador". No. 37. Materiais da XIII Conferência da Associação "História e Computador" (Moscou, 21 de setembro a 23 de 2012). - M., Moscou State University, 2012. - C.110 - 111.

O desenvolvedor de negócios russos para o negócio de 1C tem um grande número de decisões em seu arsenal: ambas as empresas universais e setoriais para as empresas menos. Além disso, os produtos para trabalhar com processos de negócios específicos são oferecidos. Em particular, a configuração 1C: Document drive, construída com base em um poderoso sistema 1C: Enterprise.

O sistema automatiza todo o ciclo de trabalho com documentos, permite estabelecer a interação entre funcionários, acelerar o tempo de correspondência e tomar decisões, controla o uso do tempo de trabalho. Ele ajudará a reduzir a um momento mínimo para procurar os dados necessários, aumentará a qualidade da documentação, organizando o trabalho dos usuários, impossibilitando perder documentos. O aplicativo é criado levando em conta os requisitos da documentação regulamentar moderna (convidados) e apoia a abordagem tradicional para o trabalho de escritório.

As principais características do sistema

1. Contabilidade, armazenamento de documentos

• Atribuição de números recebidos e de saída
• Contabilidade para documentos internos (instruções, notas de serviço, instruções e instruções)
• Estrutura de diretório para armazenamento de documentos
• Baixe o suporte de e-mail, do scanner
• Suporte para processos de papel de papel (nomenclatura de casos, controle de movimento)
• Contabilização de chamadas e armazenamento de dados pessoais de clientes e funcionários

1C: A unidade de documento suporta documentos de qualquer tipo: textos, imagens, vídeo e áudio, formato do MS Office, arquivos iniciados.

2. Trabalhando com documentos

• Ver e Editar
• Contabilidade em todas as fases de mudança (do rascunho antes da aprovação ou exclusão)
• Resoluções de suporte
• Pesquisa de texto completo
• As documentos de ligação da opção entre si com a indicação do principal e dependente
• Apoiar colaboração acima do mesmo documento
• Movimento entre funcionários responsáveis \u200b\u200bpara verificação, familiarização, aplicação, aprovação ou implementação
• Controle de tarefas em prazos especificados
• Contabilidade e planejamento do tempo de funcionário no contexto do trabalho realizado
• Remuneração dos direitos de acesso
• Assinatura E-Digital e suporte de código de barras

O gerente da empresa recebe regularmente um relatório sobre os custos do tempo de trabalho de funcionários individuais, a eficácia das divisões e projetos.

Usando o documento do documento de 1C: melhora significativamente a segurança do trabalho com documentos, porque tudo é armazenado em formato eletrônico, cada edição é levada em conta (se necessário, ela pode ser restaurada), há proteção contra acesso não autorizado a dados e de Edição de documentos por vários funcionários.

Por que devo usar a versão em nuvem do 1C: Document drive?

"Clássico" 1C é caro, mas não é suficiente para comprá-lo. Você também precisará comprar e configurar o servidor, conectar o pessoal a ele. Você terá que contratar a equipe para a implantação e manutenção de tal sistema.

Acesso à versão em nuvem 1C custa de 1000 rublos por mês. Nada precisará ser ajustado - na nuvem que você e seus funcionários se conectarão a um PC remoto com o sistema operacional e a versão mais nova do 1C. Em caso de problemas ou problemas, nosso suporte técnico está ao seu serviço.

Além do baixo custo, um serviço tão poderoso tem outras vantagens importantes de usar 1C na nuvem:

• Acesso ao seu sistema através da Internet a qualquer momento e de qualquer lugar do mundo. Abra o banco de dados será capaz de qualquer funcionário que tenha poderes para isso. A conexão será protegida de forma segura.
• Segurança total. Já foi dito que o fluxo de documentos eletrônicos é várias vezes mais confiável do que o habitual. Bem, o uso de um sistema de nuvem torna ainda mais confiável! Nossos data centers têm um alto nível de proteção contra interrupções no fornecimento de eletricidade e ataques de intrusos. Regularmente, um backup de dados do usuário é o backup. Além disso, os dados podem ser criptografados, portanto, até mesmo nossos próprios funcionários não poderão receber acesso não autorizado às informações confidenciais do cliente. Temos um nível mínimo de falha do sistema (garantimos 99,9% do tempo de trabalho), mas em caso de problemas, estamos prontos para retornar dinheiro.

Especialistas qualificados ajudarão com o "movimento" rápido de seus documentos em 1c-nuvem. Oferecemos duas semanas do período de teste de graça - é hora de se familiarizar com as vantagens dos serviços de nuvem!

Documentos de papel de montanha nas mesas permaneceram para muitas empresas no passado distante. Para substituir, eles vieram versões eletrônicas em centenas de cópias e diferentes formatos.

No entanto, se se tornou necessário e tem uma série de vantagens, por que a tradução de documentos nas nuvens causa tantas preocupações? Vamos tentar descobrir isso.

Vamos começar com o fato de que as tecnologias de nuvens são muito populares e são amplamente utilizadas em diferentes campos de negócios. Se você fala diretamente sobre a transformação do sistema de gerenciamento de documentos para as "nuvens", então você pode alocar as seguintes vantagens:

• Eu não preciso de sua própria infraestrutura
  As empresas não são obrigadas a comprar novos equipamentos de servidor, estabelecer software e investir na aquisição de um número de componentes da infraestrutura de TI.
• Escalabilidade
  Com um aumento na quantidade de informações processadas, você simplesmente contrata energia adicional na "nuvem".
• Disponibilidade
  Você e seus colegas têm acesso 24 horas pela documentação, graças à flexibilidade absoluta das soluções "Cloud". Um sistema cópia de reserva E o suporte técnico 24 horas por dia é permitido para restaurar ou atualizar o documento a qualquer momento.

E, no entanto, você não deve representar o fluxo de trabalho nebuloso apenas na luz do arco-íris. :-) Embora o nível de segurança nos data centers da nuvem não seja menor do que no local, mas, e com mais frequência, a transição para as nuvens está associada a alguns riscos.

• Risco de vazamento de informação
  Se você estiver recorrendo ao serviço B2B, isto é, você fornece sua documentação de armazenamento e tradução para "nuvens", certifique-se de que a capacidade de perder ou vazar informações é minimizada. Caso contrário, você pule totalmente as informações através das mãos de outras pessoas. Além disso, o custo de tais serviços será maior do que apenas aluguel serviço na nuvem.
  Melhor tomar a "tradução" dos documentos em suas mãos. O treinamento não levará muito tempo no seu serviço de TI.
• Perda de dados devido à conexão de ruptura com o servidor
  Não esqueça que no meio do dia de trabalho você pode ter um desaparecimento com um servidor de nuvem. No caso do seu servidor, você pode ligar para o administrador que irá restaurar rapidamente tudo. No caso da "nuvem", você só pode entrar em contato com o serviço de suporte e aguardar pacientemente. Sim, a probabilidade da inacessibilidade da linha de comunicação com o servidor nublado é maior do que com servidor local. Em tal situação, você só pode esperar que Última versão Seu documento será salvo.

Assim, o fluxo de documentos em nuvem como um serviço B2B pode não ser muito eficaz, mas se a "tradução" dos documentos estiverem envolvidos em si mesmas, definitivamente tem vantagens. Tais como a falta da necessidade de comprar um novo hardware de servidor caro, reduzindo o custo da implementação do sistema ou sua atualização, automação de gerenciamento de documentos, bem como acesso 24 horas.

Como você pode ver, o fluxo de trabalho da nuvem tem suas desvantagens, mas também os benefícios têm um peso considerável. Portanto, antes de "enviar documentos para a nuvem", aprecie tudo "para" e "contra". Talvez sua infraestrutura de TI local esteja totalmente lidando.

E se você ainda decidir, não se esqueça que muitos dos problemas de segurança de suas informações corporativas ajudarão a resolver SLA (acordo sobre o nível de prestação de serviços).

Pupkevich Sergey
Chefe do Departamento de Decisão Java

Veja também: A) Processamento orientado para a tecnologia, transmissão de informações usando meios técnicos Caso -Tecologias como novas ferramentas para projetar IP. Caso - pacote de platina, sua composição e propósito. Critérios para avaliar e selecionar fundos de caso. GNU é, antes de tudo, pessoas e, em seguida, programas e tecnologia. I. Garantir a segurança nacional na esfera econômica. PR em estruturas e departamentos estaduais. PR no setor financeiro. PR Nas organizações comerciais da esfera social (cultura, esportes, educação, saúde) A) Representando constantemente e independentemente o nome dos empresários ao concluir acordos no campo do empreendedorismo

As tecnologias de nuvem são uma maneira de aumentar largura de banda Redes ou a prestação de recursos de TI na forma de um serviço que você pode obter, não inserindo a criação de uma nova infraestrutura, enquanto não precisa preparar novos quadros ou comprar novos softwares licenciados. Os serviços incluídos nas tecnologias da nuvem são fornecidos com base em uma assinatura ou taxa para o uso de um serviço, em tempo real pela Internet, certamente expande as oportunidades existentes.

A essência da necessidade de usar o Nuvem EDS (sistema eletrônico de gerenciamento de documentos) é divulgado. Aspectos para simplificar o trabalho de pequenas empresas.

Características funcional do SID da nuvem:

· Armazenamento e sistematização de quaisquer documentos por tipo ou direções. Os dados de qualquer mídia são transferidos para o sistema e você pode começar a trabalhar. Um detalhe importante é a capacidade de trabalhar com programas não instalados em um computador ou outro dispositivo envolvido. Isso facilita muito os funcionários com dispositivos móveis.

· Regulação dos direitos de acesso. A cabeça limitará facilmente ou expandirá os direitos de acesso de um pessoal.

· Fornecer criação de modelo. Reduz o tempo para executar a tarefa, facilita o trabalho com documentos.

· A função de coordenação e aprovação de documentos. A cabeça tem o direito de determinar o círculo de funcionários que receberão um documento para aprovação ou coordenação. Informações sobre o movimento e alterações aos documentos estão sempre disponíveis.

· Pesquisa de texto completo e paramétrica. O primeiro permite que você encontre os documentos necessários em arquivos aninhados, a segunda seleção por parâmetros

Há também um benefício para pequenas empresas e grandes empresas. Anteriormente, revisamos os benefícios do uso de fins de nuvem para gerentes de pequenas empresas. Vale a pena notar que as tecnologias de nuvens são indispensáveis \u200b\u200bpara o trabalho de grandes empresas.

Não é difícil enviar a seguinte situação: o departamento de uma grande empresa precisava de um sistema simples e acessível para coordenar documentos. Saída - Nuvem Sid. Permite que você realize suas tarefas sem expandir sistemas adicionais nos escritórios da empresa e não gastar muito dinheiro com o orçamento do departamento.

Outra situação: uma equipe de designers, que consiste em funcionários de várias empresas, estabelece-se a tarefa de coordenação de documentos entre si. É necessário levar em conta que o projeto não é de longo prazo. Nuvem Sid virá ao resgate, permitindo que você escolha o melhor plano Tarifário No momento do trabalho no projeto.

Com base no precedente, a conclusão é seguida - a nuvem SID é indispensável no trabalho de empresas de qualquer nível.

Sistema de gestão eletrônica de documentos de ip "aviscloud"

Damos o conceito do sistema de informações da AvisCloud e destacamos suas características distintivas.

O sistema de informações "AvisCloud" é o primeiro sistema de informação para automação de fluxo de trabalho (s), incorporado com base na integração das tecnologias de nuvem mais avançadas e na plataforma Microsoft SharePoint 2013.

Graças a esta decisão, sua organização, independentemente de seu tamanho e maturidade, é obtida em um curto espaço de tempo uma ferramenta poderosa para organizar o gerenciamento eletrônico de documentos. Junto com o crescimento da sua empresa, seu espaço de informação crescerá organicamente.

Aqui estão algumas possibilidades para esta decisão:

· O fluxo de documentos da sua organização é unificado. Os documentos são armazenados em forma eletrônica em um só lugar - na nuvem.

· Todos os documentos estão disponíveis em qualquer lugar e protegidos com segurança do acesso não autorizado.

· Todos os aplicativos para gerenciar documentos funcionam em qualquer dispositivo. O acesso é realizado por uma conta.

· A coordenação e aprovação do documento no sistema são realizadas simultaneamente por todos os responsáveis \u200b\u200bem forma eletrônica. Sempre conhecido status do documento.

· Processos internos de gerenciamento de documentos (coordenação de pedidos, execução comercial), totalmente automatizado.

· Você pode receber uma notificação de alteração de documentos em qualquer dispositivo.

· Objetivos para processamento de documentos eletrônicos usando o sistema pode ser atribuído aos funcionários com o controle de sua execução pelo sistema.

· Com a ajuda do Portal Corporativo, você pode trocar informações com colegas, parceiros e clientes.

Desenvolvimento de um modelo de negócios ideal de gerenciamento de documentos, automação de processos de negócios e a introdução de gestão eletrônica de documentos em sua empresa, onde quer que seja, os especialistas da empresa AVIS, cujos escritórios representativos estão localizados em tais cidades como Moscou, Yekaterinburg, Chelyabinsk , Tyumen, Perm, Izhevsk, Tchaikovsky.

A questão surge, mas como funciona este sistema. O sistema de informações "AVISCloud" é baseado em tecnologias de nuvem - quando todas as informações são armazenadas e processadas na "Cloud" localizada no data center (CDA).

Para implementar o documento eletrônico do EDF na nuvem do Centro de Informações da Avis, a plataforma Microsoft SharePoItServer 2013 é implantada.

Ao usar o princípio mais avançado "Aplicativos como serviço" (Softwareas um serviço - SaaS), todos os dados do usuário estão localizados no código. programas de sistema, plataformas e até mesmo aplicativos que "aluguem" para uso em seu dispositivo.

É possível começar a implementar a EDS - o sistema de informações "AVISCloud" em uma nuvem pública, compartilhando recursos com outros usuários. Você pode usar sua nuvem privada ou mesmo organizar seu próprio código de dados na tecnologia AVISCLoud.

Se desejar, você pode compartilhar serviços e prioridades do programa SED entre o AVISCloud e o Microsoft Office 365. Você também pode se conectar esta decisão Diferentes opções de nuvem.

Mas qualquer decisão sobre a implementação do sistema eletrônico de gestão de documentos não seja aceita, apenas o desempenho de seu computador, tablet ou smartphone permanecerá o único cuidado do usuário. O resto - para o centro de informação AVIS.

Agora vamos analisar a estrutura "aviscloud".

Sistema de Informação (IP) do gerenciamento de documentos eletrônicos "AVISCloud" inclui as seguintes seções exibidas em página principal:

· Seções básicas de trabalhar com documentos e dados: documentos e centro de pesquisa;

Em particular, a seção Documentos é a principal seção do gerenciamento eletrônico da empresa. Com ele, o sistema é registrado com documentos recebidos e de saída; Preparação, coordenação e aprovação de contratos e documentos internos (ordens, conjuntos de documentos para viagens de negócios, etc.).

A seção Centro de pesquisa do EDC contém ferramentas para pesquisar por contexto e atributos e fornece uma alta relevância (conformidade com solicitações) em todo o banco de dados eletrônico com a capacidade de refinar solicitações.

· Tarefas atuais - Tarefas criadas pelo sistema de usuário ou atribuídas a ela;

· Informantes - para acesso rápido aos dados atuais do usuário;

· Calendário - informações sobre eventos do usuário;

· Empregados - informações sobre funcionários e tipos de comunicações existentes com eles.

Todas as seções do programa de gerenciamento de documentos eletrônicos estão interconectadas entre si. De registros de uma seção, você pode ir para o registro de outro por teclas. Por exemplo, de registros de tarefas relacionadas a tratados eletrônicos, um clique para se mover para cartões de contrato.

O sistema de informação "AVISCloud" desenvolveu um serviço conveniente para a formação, coordenação e aprovação dos documentos internos da empresa. Por exemplo, após a aprovação do pedido para uma viagem de negócios nos dados já inseridos, é automaticamente formado formas impressas Certificado de viagem e atribuição de viagem. Também atribui automaticamente tarefas de coordenação de despesas, reservas de hotéis e bilhetes.

Em "AvisCloud", há um armazenamento nebuloso conveniente e para documentos pessoais ONEDRivePro, que é praticamente encontrado em tais sistemas. O documento eletrônico colocado em onedrive torna-se acessível a você de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Os documentos pessoais são facilmente traduzidos para a categoria disponível para um círculo limitado (ou ilimitado) de pessoas. Alterar notificações em documentos pode ser enviada pelo sistema em qualquer dispositivo, por exemplo, no canal de notícias.

A empresa de fluxo de documentos eletrônicos é impensável sem levar em conta o uso móvel de tal kit de ferramentas. Portanto, todas as características do programa eletrônico de gerenciamento de documentos estão disponíveis em dispositivos móveis Smartphones e tablets - em qualquer lugar onde quer que você esteja.

Em relação ao preço, você pode dizer o seguinte, a variedade de produtos AVIS afeta. Destacamos especificamente o "AvisCloud" e seu custo para diferentes quantidades (10, 25 e 50) dos usuários de diferentes infraestruturas. Soluções Integradas "AVISCloud S" e "AvisCloud E Document Drive" estão interessadas.

Para usuários e organizações individuais:

Para estudantes e professores:

No que diz respeito aos meios de proteger informações nesta sed, você pode selecionar a proteção do documento usando a tecnologia da marca d'água. O uso independente simultâneo de várias medidas de proteção técnica (CHS, EDS e tags de tempo) aumenta o nível de segurança do documento eletrônico no sistema. É necessário gastar a massa dos meios (meses e até mesmo anos, milhares e milhões de dólares) para escolher uma assinatura digital para o documento eletrônico. O SED "AVISCloud" com base no Microsoft SharePointserver também tem um alto nível de proteção contra acesso não autorizado, que permite acessar recursos com segurança tanto da LAN quanto pela Internet.

Vale a pena dividir a segurança nesta sed por 3 pontos, cada uma das quais inclui as principais características:

1. Privacidade

1.1. Ajuste flexível de níveis de acesso para funcionários e contrapartes.

1.2. Capacidade de excluir seus dados a qualquer momento, de qualquer local e qualquer dispositivo.

1.3. Fornecendo migração instantânea de dados centro Unificado Ao controle.

2. Proteção da informação

2.1. Hardware de vários níveis, software e provisão organizacional de acesso e processamento de dados.

2.2. Proteção complexa de fluxos de informação.

2.3. Proteção e serviços confiáveis \u200b\u200bde dados antivírus.

2.4. Proteção flexível contra spam.

3. Confiabilidade.

3.1. Licenciamento completo de todos os serviços.

3.2. Centro de processamento de dados de confiabilidade Tier3.

3.3. Reserva de canais de dados de tronco.

3.4. Suporte técnico No modo - 24x7x365.

Em geral, este sed garante não apenas a proteção dos documentos em todos os níveis e garantindo a confidencialidade do gerenciamento de documentos.

Destacamos as vantagens de usar o "aviscloud" sed:

ü Eficiência do tempo de trabalho - devido a gestão eletrônica de documentos, padronização de fluxos de trabalho e formas.

ü Mobilidade graças à possibilidade de acessar todas as funcionalidades de informações e gerenciamento de documentos de qualquer local e qualquer dispositivo.

ü Eficiência de documentos - reduzindo os custos intrincados (materiais e dispositivos de impressão, scanners, etc.).

ü Acessibilidade - devido à simplicidade de dominar, conectar e aplicar um sistema eletrônico de gestão de documentos.

Conclusão: SED "AVISCloud" é um produto completo que permitirá que você organize um documento conveniente, confiável e de alta qualidade, pois é um dos poucos serviços SED para acessar qualquer local de qualquer dispositivo devido às suas tecnologias de nuvem. Desenvolvido com base em produtos da Microsoft, o que inspira confiança. Este ensaio fornece total automação de gerenciamento de documentos na proteção empresarial e em larga escala de documentos e dados do usuário, tanto durante a criação do documento e após - durante o armazenamento ou processamento.

24-25 de outubro de 2012 em Moscou (Federação Russa) realizada Xix International conferência Científica e Prática "Documentação na sociedade da informação:" nuvem "tecnologias e prova de documentos eletrônicos", dedicados a problemas teóricos e práticos de usar tecnologias "nuvem" em fluxo de documentos eletrônicos, apoio legislativo e regulatório e metodológico para gestão eletrônica de documentos, especialmente em relação à interação interdepartamental e a prestação de serviços de propriedade estatal eletrônica.

Tradicionalmente, a conferência foi organizada pela Federal Archival Agency (Rosarkhiv), Instituto de Pesquisa de Documentação e Negócios de Arquivo (Vniidad) e Universidade Humanitária do Estado Russo (RGGU), Sociedade Russa de Arquivistas Históricos (Roya).

Mais de 200 participantes participaram da Conferência - Representantes da Administração Presidencial Federação RussaAparelho do Governo da Federação Russa, os órgãos executivos federais, os órgãos de gestão das entidades constituintes da Federação Russa, os governos locais, as instituições de arquivamento das entidades constituintes da Federação Russa, bem como representantes de organizações comerciais, instituições educacionais e instituições científicas - da Federação Russa, Bielorrússia, Ucrânia, Lituânia e Vietnã. A República da Bielorrússia foi representada na conferência um pesquisador júnior no Departamento de Ciências do Documento Belniyidad D.A. Sinyak e pesquisador Blinnisad T.V.MornGloo.

Ele abriu a conferência pelo diretor da palavra introdutória Vniidad M.V. Larin. Em seu discurso, ele recebeu os participantes da conferência e convidados do exterior, e também observou a relevância de tais eventos devido à existência do problema do uso de tecnologias "nuvem" no fluxo eletrônico do documento.

Com o primeiro relatório sobre as questões legais da aplicação de tecnologias "nuvem" no fluxo eletrônico do documento, o chefe do Departamento do Presidente da Federação Russa para Prêmios do Estado, D.Yu., Professor N.N. KNYAEV. Em seu discurso, ele alocou as vantagens e desvantagens do uso de tecnologias "nuvem" no fluxo eletrônico de documentos, onde a primeira mobilidade, facilidade de uso, eficiência econômica, para o segundo - a falta de regulamentação legal deste problema para segurança da informação, ou seja, O uso de tais tecnologias deve ser trabalhado técnico e ter uma consolidação regulatória.

Vice-chefe da Agência Arquivo Federal, K.I.N. O.V.naumov em seu relatório focou nos três principais problemas de usar o gerenciamento eletrônico de documentos nas atividades das organizações. Primeiro, sobre a necessidade de introduzir requisitos uniformes para o sistema de gestão de documentos eletrônicos. Em vista do fato de que é usado nas atividades atuais da organização, no estágio do trabalho de escritório, não tem um componente de arquivo. Em segundo lugar, a reforma da administração estatal de 2004 não tinha autoridade com a autoridade para desenvolver uma política estatal no campo do trabalho de escritório. E, em terceiro lugar, os documentos eletrônicos antes dos arquivistas chegarão em breve. Os documentos do período de armazenamento permanente ainda são criados no papel. E como resultado, de acordo com Ovnaumov, era hora de responder a perguntas: "O que é um documento eletrônico?", "Quais são os formatos de documentos transmitidos ao armazenamento de estado?", Qual é o tempo de sua transferência? " . Resumindo disse, O.v.naumov expressou o perigo de extrusão de arquivistas de arquivos de TI Archives.

A maior parte da sessão plenária foi tomada por performances por representantes de empresas especializadas no uso de tecnologias "nuvem" e a introdução de gestão eletrônica de documentos nas organizações.

O presidente do Conselho de Administração como "como" Avdeev em seu relatório tornou o foco na revisão de conceitos de produção e arquivamento de negócios existentes. Em particular, ele prestou especial atenção à introdução de um novo conceito "orientação de documentação".

O chefe do departamento de trabalhar com parceiros do Departamento de Tecnologias Estratégicas "Microsoft" D. Markchenko destacou a experiência internacional da empresa na aplicação de tecnologias "nuvem" nas atividades das organizações. Em seu discurso, ele chamou a atenção para os casos em que o uso mais eficiente das tecnologias "nuvem", vantagens e desvantagens dessas tecnologias, observando que o recém-lançado versão do Windows. 8 é largamente integrado com as tecnologias "nuvem".

No discurso do T.P. Gribuli, diretor de vendas LLC "OSG Records Management Center", experiência e prática de gestão de arquivos "nas nuvens" foram cobertos. Neste contexto, três produtos oferecidos pela empresa foram apresentados com seus parâmetros básicos: I-Archive, arquivamento e arquivamento eletrônico.

Comparação das deficiências e vantagens de arquivos eletrônicos em comparação com os arquivos de documentos de papel foi refletido no relatório do diretor da LLC "1C-eficiência" e.v. pitolina.

Uma abordagem interessante do problema da gestão de documentos eletrônicos em seu discurso foi identificada pelo representante da CJSC "Intersast da empresa" v.ipatov. Em particular, determinou o Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (EDD) como um sistema para documentar atividades de gerenciamento e gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) como um sistema de gerenciamento de informações não estruturado. Além disso, o Vipatov foi anunciado requisitos chave para gerenciar documentos, incluindo a redução de operações manuais, reduziu os custos operacionais, o cumprimento dos requisitos de mudança de regulamentação externa, e a principal coisa - orientada para os requisitos de negócios. Resumindo, V. Ipatov observou que atualmente há uma alteração na função dos "documentos gerenciadores": do registro e contabilidade para a participação direta na criação de valores de negócios, a descoberta de novas zonas de responsabilidade, a inclusão orgânica do SED para a infraestrutura geral para garantir as atividades comerciais da organização.

No relatório de I.V.SkoroDumov, a Chefe do Departamento de Electrónicos do Governo Eletrônico da Electronic Office Systems LLC, os principais parâmetros do serviço de nuvem O7 foram anunciados, através da qual a prestação de serviços de gerenciamento de documentos eletrônicos de nuvem, governo local e outras organizações. O relatório também reflete as vantagens do modelo de serviço de nuvem, entre os quais há falta de necessidade de sua própria infraestrutura e especialistas de escoltar, menor necessidade de investimento, baixo custo de propriedade, uso eficiente de fundos orçamentários para informatização, etc.

Com um relatório sobre a política estadual dos EUA sobre a gestão de documentos oficiais, o diretor Vniidad, D.I., professor M.V.Larin. Ele analisou um número de atos jurídicos regulatórios dos EUA sobre questões de gestão de documentos, incluindo em forma eletrônica. O memorando presidencial sobre a gestão dos documentos do governo foi apresentado no mais detalhado, assinado em 28 de novembro de 2011. Foi refletido no propósito e objetivos das agências federais na gestão de documentos:

• introdução do trabalho de escritório eletrônico, a fim de garantir segurança, transparência e eficiência;
• até 2019, gestão de todos os documentos eletrônicos com uma vida útil constante;
• introdução do mecanismo de funcionários responsáveis;
• realização de instrução no campo da gestão de documentos;
• elaborar a lista de documentos e submetê-las aos Arquivos Nacionais dos EUA.

Em seu discurso, o M.V. Larin enfatizou a necessidade de a redação do critério do necessário e suficiente entre documentos de papel e eletrônicos.

De particular interesse dos participantes da conferência foi o relatório do reitor da Universidade de Hanói do Interior (Vietnã), K.I.N. Chieua Wang Kyonga dedicada ao uso de ED em atividades gerenciais de organizações. De acordo com Cheyeu Wang Kongga, o problema do significado legal da ED no Vietnã ainda não é resolvido, portanto, na maioria dos casos, os documentos são armazenados no papel. Ao mesmo tempo, desde 2005, para reduzir o número de procedimentos administrativos, os serviços sociais estão on-line, outros tipos de serviços estão no modo "One Electronic Window".

Outro aspecto da aplicação das tecnologias "nuvem" nas autoridades estaduais da Federação Russa foi apresentado no relatório da Chefe do Departamento de Suporte Documentário para o Gabinete do Instituto de Gestão da Volga. P.a. Stolypin, K.I., Professor A.V. Ermolava. O discurso foi particularmente pago à necessidade de garantir a integridade, confiabilidade, a relevância e a disponibilidade de informações legais oficiais em forma eletrônica. Ao mesmo tempo, o conceito de informação contido em vários atos jurídicos regulatórios da Federação Russa foi analisado, bem como métodos para o uso de tecnologias de TI no trabalho com os apelos dos cidadãos.

As questões de assegurar a segurança dos documentos da Fundação Nacional de Arquivo da Ucrânia no contexto da introdução da gestão electrónica de documentos foram divulgadas no relatório do diretor do Instituto de Pesquisa Ucraniano de Negócios de Arquivo e Documentação (Unniadd) A.Garanina e vice- Diretor do Arquivo Eletrônico do Estado Central da Ucrânia (CGEA da Ucrânia), para. I.N. Yu.s. Kakanyuk. Revelando este problema, A.YA. Garanin indicou que na Ucrânia ainda não há entendimento claro do termo e-governo, ao mesmo tempo, há seu analógico - E-board (UKR. "Elektronna Uryduvnya"). Ao mesmo tempo, o relatório da pesquisa e o trabalho metodológico da CGEA da Ucrânia foi anunciado no relatório, entre os quais o desenvolvimento do procedimento para receber e transmitir documentos pessoais em forma eletrônica na CGEA da Ucrânia, o procedimento para a criação de um instalação de informação, contabilidade e descrição de documentos eletrônicos que estão em armazenamento no CGEA da Ucrânia e outros. Resumo A.Ya.garanin observou que hoje não há sistema adequado na Ucrânia, que garantiria a segurança de todo o ciclo eletrônico. documento.

O representante da Lituânia é um estudante de doutorado da Faculdade de Comunicação da Universidade de Vilnius, o especialista principal da divisão de supervisão do novo arquivo de estado da Lituânia, denimavica, foi representado pela experiência da Lituânia no gerenciamento de documentos eletrônicos. Assim, a base legislativa da Lituânia sobre a gestão de documentos eletrônicos foi apresentada, os requisitos para a estrutura lógica e física da embalagem de documentos eletrônicos, o conteúdo do documento eletrônico e do formato de arquivo. Separadamente, deve-se notar que na Lituânia criar assinaturas digitais eletrônicas, é decidido usar o formato de XADES. Além disso, alguns requisitos para acesso a documentos foram anunciados no relatório. sistema de informação Arquivo eletrônico.

Uma análise comparativa das definições do conceito de "documento eletrônico" nos atos regulatórios da Federação Russa, os países CIS e Letónicos foram apresentados no relatório do vice-diretor da Vniidad, K.I.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N.N. O discurso v.f.yankova apontou a falta de trabalho real que descreveria a estrutura de um documento eletrônico ao transferir para o armazenamento de arquivamento. De acordo com v.f. lixo, até que isso seja feito, será difícil oferecer quaisquer abordagens para resolver o problema de transmitir um documento eletrônico para armazenamento de arquivamento.

O primeiro dia da conferência foi concluído pelo desempenho de E.V. Zlobin, o representante do arquivo Academia Russa Ciência, Ph.D., Professor Associado. Ele começou seu discurso da questão: "Preciso de tecnologias de nuvens para historiadores e arquivistas?". Em sua opinião, vários discos rígidos serão comprados de maneira mais economicamente, e não comprar tecnologias "nuvem" caras. As tecnologias "Cloud" são projetadas para trocar informações em grandes volumes, que não são totalmente adequados para arquivos orçamentários. Talvez isso seja apenas um curso de marketing - retomando e.v. zlobin.

O segundo dia da conferência foi aberto pelo chefe do Departamento de Documentos pelo relatório Vniidad Vsiritikova sobre os princípios de organização de gestão de documentos, sua essência subjetiva, as tarefas da gestão de documentos eletrônicos, que foi complementada pelo relatório da associação de o Departamento do Instituto de Gestão da Dow Volga. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bK.I.N. E.a. Pleshásia sobre o problema de usar conceitos prova de documentos eletrônicos e governo eletrônico.

A sessão plenária continuou o principal especialista na gestão da documentação de Email Office Systems LLC, K.I.N. N.A. Chramtsovskaya com um relatório sobre os resultados do trabalho do Congresso do Conselho Internacional de Arquivos em Brisbane, a necessidade de repensar o papel dos assuntos arquivísticos em uma era eletrônica e criar um novo conceito do desenvolvimento de negócios de arquivamento.

Uma série de performances do segundo dia da conferência continha uma experiência prática específica na implementação de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos, bem como refletia o problema associado a esse problema. As perspectivas para a formação de fundos documentais e arquivísticos das autoridades estatais das entidades constituintes da Federação Russa nas condições de gestão de documentos eletrônicos (sobre o exemplo da região de Saratov) foram representadas pelo chefe das direcções do Departamento de Assuntos do Governo. da região de Saratov, Ki E.Yu. Kosheva. O vice-diretor da instituição casual do Estado da República da Karélia "Arquivos Nacionais da República da Carélia" da República de Carélia "Arquivos Nacionais da República da Karélia" da República da Karélia " da República da Karélia "Arquivo Nacional da República da Carélia" da República de Karélia "Arquivo Nacional da República de Karélia" da República de Karélia "Arquivos Nacionais da República de Karélia" A introdução e desenvolvimento do sistema de gestão de documentos eletrônicos sobre o exemplo de uma organização comercial foi divulgado no relatório do chefe do apoio da documentação da empresa de serviços da CJSC Siberian V. Scheobotova.

Perguntas para os relatores e discussões dos participantes da conferência testemunharam a maior relevância dos problemas teóricos, metodológicos e tecnológicos de otimizar a gestão de documentos, sobre a solução dos quais os esforços adicionais da comunidade científica e profissional devem ser enviados.

Com a palavra final, V.f. Yankova falou, que observou que a separação existente das abordagens de arquivistas e especialistas em terminar a terminologia começa a desaparecer. Especialistas dessas áreas tornaram-se melhor compreendidos entre si e esse movimento é mútuo. Ao mesmo tempo, é hora de repensar ativamente e popularizar a teoria dos documentos, o que implica uma compreensão teórica mais profunda dos problemas que soaram na conferência.

Soluço. inf.