A possibilidade de processamento eletrônico de vários documentos pode ser chamada de uma das principais razões para a distribuição de massa de computadores pessoais, tanto entre os usuários domésticos quanto no setor corporativo. Máquinas de impressão impressas, manuscritos e até letras comuns podem ser vistas menos frequentemente escritas da mão. Hoje em dia, praticamente quaisquer produtos e documentos de impressão: se diplomas ou resumos, logs ou livros, aplicativos ou notas, relatórios ou apresentações são criados no computador. Afinal, o documento eletrônico pode ser corrigido a qualquer momento, restituir, adicionar, enviar por e-mail, imprimir no papel ou colocar na rede para colaboração acima dele. Provavelmente, eu não vou ser enganado se disser que quase toda pessoa que sempre se sentou para um computador tinha que lidar com o processamento de documentos de texto, e para muitos foi a razão para o primeiro conhecido pelo PC.

Apesar do fato de que todos os sistemas operacionais modernos tiverem ferramentas integradas com dados de texto, eles ainda não vão a qualquer comparação com programas, os chamados aplicativos de escritório. Eles são projetados para processar todos os tipos de documentação eletrônica no computador do usuário e, portanto,, como regra, consistem em vários componentes com uma interface semelhante e uma boa interação entre si. Os pacotes de escritório mais famosos podem ser chamados Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Escritório Ashampoo e iWork (para Mac OS). Cada um dos produtos desta área tem seu próprio conjunto de componentes, soluções de designers e, claro, funcionalidade.. Em nosso artigo atual, vamos nos familiarizar com uma das soluções de escritório mais populares para usuários desenvolvidos pela Microsoft - MS Office.

História do Desenvolvimento

Este pacote de escritório mais popular pela primeira vez viu a luz à distância em 1992 e no início de seu caminho em sua composição tinha 4 aplicações, que ainda permanecem fundamentais: Word, Excel, PowerPoint e Mail. Em 1994, o acesso foi adicionado a este grupo e, em 1995, - Shedule +. No 97º e-mail de correio e calendário SHEDULE + substitui o organizador do Outlook e o editor de fotografia do editor de fotografias. Em 1999, um aplicativo aparece para preparar publicações do Publisher, um programa para criar sites de frontpage e fotoeditimatos Photodraw. Após a saída do Office XP em 2001, o editor de imagem do Photodraw finalmente desaparece do pacote do Office e em 2003 e no FrontPage. Ao mesmo tempo, um novo aplicativo de coleta e gerenciamento de dados aparece no Office 2003 - InfoPath.

Em geral, o pacote de 2003 Office para a Microsoft se torna um produto muito bem-sucedido. Foi nele que o novo design dos ícones do estilo WindowsXP foi apresentado, que, sem dúvida, influenciou a atratividade desta solução.

E por si mesmo aplicações de escritório Ao longo dos anos de desenvolvimento, eles indignarem, e alguns formatos (.doc, .xls) tornaram-se o padrão no fluxo de documentos da maioria das empresas. Mesmo hoje, após 8 anos, muitos usuários continuam a usar o MS Office 2003, não querendo dominar a interface revolucionária, introduzida pela primeira vez pelos desenvolvedores no início de 2007.

No Office 2007, o gigante de software decidiu abandonar o menu do sistema habitual, substituindo-o por uma interface de fita (fita) com base na barra de ferramentas separada por guias. Botões nas fitas, ao contrário da barra de ferramentas, pode haver tamanhos diferentes, por exemplo, aqueles necessários com mais frequência podem ser mais, e amostras de estilos aplicados podem ser localizados dentro delas.

Os próprios botões são combinados em grupos em tópicos. Os botões raramente usados \u200b\u200bsão geralmente ocultos, mas o acesso a eles é salvo através de um menu suspenso.

Especialistas da Microsoft afirmam que tal abordagem inovadora permite coletar todas as funções em um só lugar, aumentando assim a conveniência da interface do usuário e ajuda a usar o Office com mais eficiência. É verdade que os próprios usuários, tais mudanças radicais vieram legais, e muitas críticas foram expressas aos desenvolvedores.

No entanto, a interface de fita permite que os usuários usem muito mais recursos do pacote do Office, porque a maioria deles agora se tornou visível, eu não estarei oculto no menu. Na mesma Microsoft em novo sistema A gestão vê o futuro, e a confirmação deste é o mais recente desenvolvimento da empresa nesta área - Office 2010.

Com a liberação do Microsoft Office 2010, a fita foi drasticamente reciclada e melhorada, que é reconhecida mesmo com oponentes da interface de fita. Além disso, as mudanças foram feitas no estilo de fita, que também foi percebida positivamente pelos usuários. Portanto, agora poucas pessoas têm dúvidas de que o pacote do Office da Microsoft continuará a se desenvolver nessa direção.

Atualmente, o pacote do escritório de aplicativos da Microsoft é criado para sistemas operacionais família do Windows. e Apple Mac. OS X e tem uma edição de 32 bits e 64 bits.

Componentes do aplicativo

Agora vamos nos familiarizar com esses aplicativos que fazem parte do MS Office sobre o exemplo da última versão deste pacote - Office 2010. Note-se que, para a conveniência do posicionamento do produto no mercado, o pacote do Office tem várias edições que depende diretamente daqueles ou de outros. Nos aplicativos de TI. Por exemplo, o último escritório é seis deles: "Inicial", "para casa e estudo", "para casa e negócios", "padrão", "profissional" e "profissional mais".

Como pode ser visto na mesa, o pacote de escritório moderno pode conter de 2 a 10 aplicativos diferentes, dependendo do seu conselho editorial.

Microsoft Word (palavra)- Aplicativo para trabalhar com documentos de texto. Este processador de texto por muitos anos foi o mais popular de todos os usados \u200b\u200bem este momento. É por isso que o formato do documento DOC tornou-se um padrão de facto para o moderno gerenciamento de documentos, e muitos programas concorrentes têm suporte a compatibilidade com este formato.

A PARTIR DE usando palavra.É fácil criar documentos vocacionais lindamente decorados e sistematizá-los. Além de vários recursos de estilização de texto, várias ferramentas auxiliares estão disponíveis à sua disposição: construtor de tabela, ferramentas de edição de imagens, inserindo figuras prontas, construtor de design e histogramas, inserindo objetos gráficos Smart para relatórios visuais e muitos outros. Ao mesmo tempo, o trabalho conjunto em projetos e documentos está disponível para usuários, bem como sua edição simultânea.

Microsoft Office Excel (Excel)- Aplicativo para trabalhar com planilhas. Como no caso da palavra, é preciso uma posição de liderança no mercado e, portanto, o formato "XLS" para este tipo de documentos também é um padrão de facto.

O aplicativo Excel abre as extensas opções de análise de dados, bem como gerenciamento e troca. Ferramentas poderosas de visualização de dados, resumindo dados usando pequenos diagramas, que são colocados em uma célula junto com o texto (faíscas), bem como a filtragem rápida de grandes quantidades de dados ajudam efetivamente a comparação dos resultados, rastreando e destacando as tendências importantes. Os arquivos do processador tabular podem ser facilmente enviados para a Internet para trabalhar com eles junto com outros usuários.

Microsoft OneNote (Banheira)- Aplicativo para armazenar notas e colaboração com eles em um único local facilmente acessível. Permite que você trabalhe com texto e imagens, bem como notas de vídeo e áudio.

Acesso comum a K. caderno É possível criar e alterar notas simultaneamente com usuários remotos ou simplesmente sincronizar dados, garantindo sua relevância. Além disso, você pode fazer anotações, trabalhando em outros aplicativos do Office ou do Internet Explorer, e o OneNote fornecerá um link para o local do documento de origem que você visualizou ao adicionar uma nota, que permite associar automaticamente as ideias com o conteúdo criado.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Aplicativo para preparar apresentações. Permite criar apresentações dinâmicas de alta qualidade e gerenciá-las. Com som e efeitos visuais (Adicionando vídeo e animação) Você tem a oportunidade de apresentar o público uma imagem clara e espetacular que é tão fácil de criar o quão interessante parecer.

Com o PowerPoint, você não só pode adicionar, mas também editar conteúdo multimídia, aplicando uma variedade de efeitos artísticos e de vídeo. O mesmo aplicativo permite que você use os efeitos volumétricos dinâmicos dos slides altere e efeitos de animação realistas.

Microsoft Outlook (outuk) - Organizador pessoal, que inclui: Calendário, Agendador de Tarefas, Notas, Gerenciador de e-mail e Catálogo de Endereços. Este aplicativo permite que você gerencie diretamente várias contas de e-mail em um só lugar, o que é muito mais conveniente do que verificar mensagens em vários caixas de correio separadamente. Também à sua disposição um único meio de gerenciar todos os calendários, porque na perspectiva você pode criar qualquer quantidade para cada categoria de eventos, de modo a não ser confundida em um grande e marcado eventos de programação.

O Outlook 2010 permite conectar-se a suas redes sociais favoritas e rastrear centralmente vários eventos ocorridos lá. Além disso, você pode transferir todos os seus contatos do Hotmail ou Serviços do Gmail, e todas as atualizações de seus conhecidos com os quais você está em uma rede social, como o Facebook, também é refletido automaticamente nos contatos do Outlook.

Microsoft Publisher (editor)- Um aplicativo para criar, configurações e distribuição de todos os tipos de publicações e materiais de marketing de qualidade profissional. Mesmo sem ter experiência no campo do design gráfico, com a ajuda de vários modelos, você pode criar folhetos, boletins informativos, cartões de visita, cartões postais, materiais de correspondência por e-mail e outras publicações.

À disposição dos usuários meios profissionais Edição de imagens, tecnologias modernas de nivelamento de tecnologia, a capacidade de criar publicações dinâmicas, recursos tipográficos avançados de design de texto e um meio conveniente de visualização do material criado e sua distribuição. A possibilidade de compartilhar e distribuir publicações também não é esquecida.

Microsoft.Acesso (Aksss) - Aplicativos para criar e gerenciar bancos de dados. Esta ferramenta eficaz de gerenciamento de dados pessoais é mais destinada ao setor corporativo, pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos, embora os usuários comuns possam achar que use, por exemplo, para catalogar as bibliotecas de vídeo de áudio domiciliar.

O Access 2010 adicionou novas maneiras de acessar bancos de dados e seu compartilhamento. Visualizar e editar Os bancos de dados podem ser feitos diretamente através da Internet, e os usuários que não têm esse aplicativo podem abrir formulários da Web e relatórios através do navegador.

Microsoft. InfoPath (Info)- Aplicativo para coletar dados e gerenciá-los. Como regra, é usado por organizações para otimizar seus próprios processos de negócios, projetados para usuários comerciais experientes ou desenvolvedores, e é improvável que se interassem interessados \u200b\u200bem usuários domésticos de PC.

O InfoPath permite que você crie formulários eletrônicos complexos para coleta de informações rápidas e econômicas, dependendo do tipo de solução em que uma ou outra organização precisa e conecte-as aos sistemas de negócios.

SharePoint Workspace (Workspeace do Sharpint) -um aplicativo que expande as oportunidades de trabalhar em conjunto em documentos e suas bibliotecas em um único ambiente de trabalho do SharePoint Ambiente especial.

Esta ferramenta é mais destinada a grupos empresariais em organizações secundárias e grandes empresas, que exigem um único espaço de trabalho com amplas capacidades de acesso a dados, bem como sua co-edição e é improvável que use usuários domésticos.

Microsoft. LYNC (link) -uma aplicação combinando comunicações habituais. Posicionado como uma solução para empresas de médio porte e grandes empresas. Combina a possibilidade de trocar mensagens instantâneasorganização de reuniões e comunicação de voz. O cliente possui uma barra de ferramentas em que é muito fácil de encontrar e chamar recursos usados \u200b\u200bcom freqüência, como discador, correio visual visual, além de listas de contatos e conversas ativas.

Conclusão

Tendo considerado todos os componentes incluídos no pacote moderno do Microsoft Office 2010, é hora de resumir.

Não há dúvida de que tal conjunto de soluções versáteis pode satisfazer quase qualquer usuário. O nível qualitativo de documentos eletrônicos criados usando fundos incluídos neste pacote de escritório é realmente muito alto e acessível mesmo para iniciantes. É por isso que alguns formatos do Microsoft Office para a maior parte do Global Document Management são adotados como padrões de fato.

Provavelmente, muitos sabem (ou adivinham) que este pacote de escritório é pago, e seu valor e distribuição dependem diretamente de seu conselho editorial. De 6-existente opções possíveis Para usuários domésticos apenas 4: "Inicial", "para casa e estudo", "para casa e escritório" e "profissional". Deve-se notar que a edição "Initial" contendo os dois aplicativos mais populares - Word e Excel é distribuída gratuitamente, e apenas com novos computadores que pré-instalaram o sistema operacional Windows. O conselho editorial "Standard" e "Professional Plus" aplica-se apenas a clientes corporativos.

A maioria. opção de orçamento Para usuários domésticos, serão escritórios para casa e estudo. Até o momento, seu custo é de 2990 rublos. Quatro aplicativos incluem uma palavra de editor de texto, editor planilhas Excel, Notes OneNote Applications and Application para criar apresentações do PowerPoint. Pode-se dizer que tal conjunto de cavalheiros vai caber a maioria dos usuários trabalhando com documentos em casa. Observe também que o escritório de aplicativos para casa e estudo não se destina a ser usado para fins comerciais (para extrair lucros) e organizações sem fins lucrativos, bem como em agências governamentais.

No entanto, a ausência nesta edição de tal componente como perspectiva é um organizador pessoal e um bom cliente postal, pois alguns serão uma razão para prestar atenção ao escritório do escritório para casa e negócios. É verdade, para este conjunto de componentes, não há mais restrições à finalidade de usá-lo (o que o negócio de prefixo está falando, o que é imediatamente refletido ao custo do produto, o que aumenta mais do que duas vezes e no momento é 6990 rublos. Eu acho que por muitos, o pagamento excessamente de 4.000 rublos para o Outlook parecerá irracional e a compra para a casa desta edição continua sendo a prerrogativa de entusiastas.

Office Professional contém mais dois componentes adicionais - Publisher e Access, aplicativos para criar publicações e trabalhar com bancos de dados, respectivamente. Mas o custo de 17990 rublos sugere inequivocamente que este produto é focado no uso comercial.

Portanto, se você gosta do produto do Microsoft Office, o conjunto mais ideal de aplicativos para uso no PC Home será o escritório para casa e estudo. Bem, para todos aqueles que estão apenas começando a dominar os aplicativos do Office, em breve vamos preparar materiais mais detalhados para cada um dos aplicativos incluídos nesta edição.

Na embalagem aplicativos da Microsoft. O escritório Além do Outlook inclui aplicativos comuns como um editor de texto do Word, um editor de planilha do Excel, um aplicativo para preparar apresentações eletrônicas do PowerPoint e um aplicativo para trabalhar com bancos de dados de acesso.

Todas essas aplicações são independentes e auto-suficientes, mas seu compartilhamento abre possibilidades verdadeiramente ilimitadas na organização do trabalho de escritório. Usando o Outlook junto com outros aplicativos incluídos no Microsoft Office, permite que você:

• crie mensagens usando todo o poder do texto palavra do editor.. Em comparação com os recursos pobres (embora suficientes) fornecidos pelo painel de formatação do Outlook, o Word é capaz de criar documentos full-fledge que diferem em variedades de estilo e modelos de design contendo objetos internos, etc. Outlook e palavra Interoperabilidade serão considerados no primeiro seção deste capítulo. Além disso, nesta seção será considerada comum a todos aplicações de escritório Ferramenta - Mailing na rota;
• crie mensagens usando todo o poder das planilhas do Excel. A tabela criada pode ser facilmente enviada não apenas como um arquivo anexado, mas também para salvar como uma mensagem. Esse recurso será considerado na segunda seção deste capítulo. Além disso, nesta seção, falaremos geralmente para todos os aplicativos da Microsoft Tools - colocação de documentos na pasta compartilhada;
• crie reuniões para participar da conferência eletrônica realizada pelo PowerPoint. Criar uma conferência eletrônica está diretamente relacionada ao uso do aplicativo Opcional Microsoft NetMeeting (Consulte a Seção 11.5 "Reunião NET"). A operação do PowerPoint com o Outlook será revisada na terceira seção;
• crie mensagens usando o Microsoft Access capaz de se conectar a um banco de dados remoto para exibir informações. Compartilhando Outlook e Access Permite exportar e importar dados rapidamente de pastas do Outlook para acessar tabelas. Esta oportunidade será considerada na quarta seção final deste capítulo.

Perspectiva e palavra.

A interação do Outlook e da palavra é talvez o exemplo mais característico de colaboração. Já mencionou que, como editor de mensagens, o usuário pode especificar o Microsoft Word.

Exemplo 18.1. Palavra como editor de mensagens

(B Outlook do aplicativo)

\u003e Ferramentas\u003e Opções de mensagem

Use o Microsoft Word como um editor de mensagens

Use o Microsoft Word para ler mensagens RTF

Como um exemplo usando palavra. Considere criar uma mensagem contendo texto figura e um diagrama demonstrando a estrutura deste livro.

Criando uma mensagem com a palavra

Crie uma mensagem através da palavra de duas maneiras:

• Corre aplicação de palavrasCrie um documento e selecione Comando\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Mensagem.
• Diretamente no aplicativo Outlook selecionando o comando > Ações\u003e Novo post com\u003e Microsoft Word (Fig. 18.1).

Como pode ser visto a partir da figura, a essência da mensagem não foi alterada, há campos para inserir os destinatários e o assunto da mensagem, a assinatura e o painel foram adicionados automaticamente. Pintura (Desenho), mas a barra de ferramentas visivelmente enriquecida Formatação Formatação.

FIG. 18.1. Mensagem do Outlook. (Editor do Microsoft Word)

Inserir texto de figura

Então, vamos criar um belo título para a nossa mensagem primeiro usando o objeto WordArt.

Exemplo 18.2. Inserindo o objeto WordArt

\u003e Inserir\u003e Figura\u003e Objeto de WordArt

Selecione o estilo de letras desejado OK

Texto: \u003d. Estrutura do livro Gordura ok

(Painel de fomatização) no centro

Como resultado de nossas ações, o texto lindamente decorado com um preenchimento de gradiente amarelo para o centro aparecerá (Fig. 18.2).

Para alterar propriedades este objeto Você pode usar a barra de ferramentas do mesmo nome. No nosso caso, vamos mudar a cor do preenchimento com amarelo para azul.

FIG. 18.2. Texto wordart na mensagem

FIG. 18.3. Janela de diálogo Métodos de preenchimento

Exemplo 18.3. Alterando as propriedades do objeto WordArt

(Na barra de ferramentas do WordArt)

Formatar objeto de wordart de objeto e linhas

Métodos de cor enchendo ...

Gradiente

Uma cor color1 azul

Tipo de eclosão do centro

Opções (Fig. 18.3)

Gráfico de inserção

O próximo passo em questão é a inserção do gráfico, a propósito, que é uma das palavras inovações.

Exemplo 18.4. Gráfico de inserção

\u003e Inserir\u003e Diagrama organizacional ...

Selecione o tipo de diagrama (Fig. 18.4)

FIG. 18.4. Janela de diálogo Diagramas de bibliotecas.

Um plugue exibindo o diagrama selecionado aparecerá no texto da mensagem. Mas consiste em uma "raiz" e apenas três "galhos", enquanto este livro Ele tem quatro partes. Adicione outro ramo e altere o estilo do gráfico.

Exemplo 18.5. Adicionando uma filial em um gráfico

(Realce a raiz do diagrama)

(No painel diagrama organizacional) Adicione uma figura

Formatação automática

Escolha um gradiente de relevo de gráfico de estilo

Agora resta digitar o texto do gráfico. Para fazer isso, clique no botão esquerdo do mouse em um dos plugues de diagrama e insira o texto apropriado. A versão final da mensagem editada e formatada pelo Word é mostrada na Fig. 18.5.

FIG. 18.5. Mensagem final

Depois que a mensagem for criada, ela permanecerá preenchendo os campos Kom. (Que) e Sujeito (Assunto) e, em seguida, clique no botão Mandar (Mandar).

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Como a nossa mensagem é salva e enviada no formato HTML, alguns elementos de formatação podem ser perdidos ou modificados. Não se esqueça disso, com a construção de mensagens na palavra! Às vezes, as mensagens criadas são melhores simplesmente anexar como um anexo.

Recordar mais uma vez que estamos considerando aqui apenas princípio geral Compartilhando Outlook e outros aplicativos do Office. Além de inserir objetos (que é muito mais de dois), ainda há formas, frimas, estilos, tabelas, campos ... A lista pode ser continuada ao infinito. O mundo dos aplicativos do Microsoft Office é largo e verdadeiramente multifuncional. Aprenda paralelamente com perspectivas e outras lanchas existentes. No final, a estrada é ativo ...

Documento de correspondência na rota

Enviando um documento na rota (Roteamento) é chamado enviando um documento por e-mail para colegas em uma seqüência específica. A sequência de correspondência é chamada A rota do documento.

Depois de receber o documento, o destinatário pode fazer suas alterações e comentários e enviar o documento mais na rota. No final da rota, depois que o documento analisará todos os destinatários especificados na lista de roteamento, poderá exigir um documento de retorno ou especificar o usuário para o qual se destina, por exemplo, um gerenciador de projetos.

Exemplo 18.6. Enviando um documento na rota

\u003e Arquivo\u003e Abrir ... (Abra o documento obrigatório)

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton para

Mokhovikov Oleg Kom.

Mensagens de texto: \u003d queridos colegas! Leia o documento em anexo e expresse suas considerações e comentários sobre o escrito. Obrigado antecipadamente, Egor Usarov.

em direção a

Retornar no final

Monitor

Mandar

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Durante a execução deste programa pode aparecer caixa de diálogo Aviso de segurança do Outlook sobre intervenção de terceiros e acesso a perspectivas de dados.. DENTRO este caso Sempre concorde em permitir o acesso (afinal, essa solicitação vem de suas ações e você espera).

Uma rota designada pode ser anexada ao documento para enviá-lo imediatamente, mas para fazê-lo mais tarde. Para fazer isso, na última etapa do programa que você precisa clicar Adicionar (Add slip).

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Next Destination ...

Documento direto Nasharev Anton

Para se recusar a enviar um documento na rota e geralmente desconectar a rota, você precisa clicar Claro (Claro).

Vamos voltar por exemplo. Depois que o botão é pressionado Mandar (Rota) será automaticamente criado uma mensagem com o texto especificado no campo Mensagem de texto (Texto de mensagem) e com um documento investido, que deve ser enviado (Fig. 18.6). Suponha que o primeiro destinatário (em nosso exemplo é Anton Nasharev) é responsável, ou seja, ele não deixará a mensagem recebida sem atenção ou não irá excluí-la sem ler, mas reagirá adequadamente: leia não apenas a mensagem sobre a correspondência Lista e o documento investido em si, e não apenas lê-lo, mas trará seus desejos e comentários para isso e, em seguida, enviá-lo para a próxima correspondência. Vamos tentar rastrear como isso acontece.

Para abrir o documento em si, o destinatário é suficiente para fazer um duplo clique no ícone do documento conectado na mensagem. Além disso, a maneira usual, o destinatário faz alterações no documento. No final do trabalho, ele deve enviar o documento mais adiante na rota.

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Next Destination ...

Enviar documento "Oleg Mokhovikov"

FIG. 18,6. Envio de documentos

O que acontece depois disso? Primeiro, a mensagem será enviada para o seguinte destinatário na lista de discussão - Mochovikov Oleg. Ele será capaz de ler o documento com as mudanças já enviadas e fazer o seu próprio. Em segundo lugar, o remetente inicial será notificado do movimento da lista de distribuição, porque na caixa de diálogo Rota (Roteing Slip) Caixa de seleção Monitor (Status da faixa).

Se tudo estiver em ordem, o documento passará para a lista de discussão até que toda a lista de discussão esteja esgotada. O último destinatário da rota será solicitado a devolver o documento alterado pelo iniciador de discussão e, portanto, o círculo fecha.

Para acelerar o processo, você pode enviar o documento não alternadamente, mas de uma só vez. Neste caso, a mesclagem das mudanças cai nos ombros do remetente.

Outlook e Excel.

Desde o início do livro, criando uma mensagem, estabelecemos o propósito da transmissão como corpos da mensagem não apenas texto, mas tabelas. Use ferramentas do Excel permite que você resolva facilmente não apenas o problema de inserir tabelas, mas também o componente associado (por exemplo, diagramas do Excel).

Como exemplo da colaboração do Outlook e do Excel, considere o envio de uma mensagem contendo uma tabela com dados sobre o número de páginas de cada uma das partes do livro, e o gráfico do Excel, uma porcentagem graficamente refletindo de cada uma das peças do livro.

Criando uma mensagem usando o Excel

Como no caso do Word, você pode criar uma mensagem de duas maneiras. Mas se escolhemos uma segunda opção no Word (criando uma mensagem do Outlook), agora vamos analisar uma tabela diretamente do aplicativo Excel.

FIG. 18.7. Mensagem do Outlook (editor do Microsoft Excel)

Exemplo 18.9. Criando uma mensagem usando o Excel

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Mensagem

Ativar folha atual no texto da mensagem

Assunto: \u003d. Estatisticas

Introdução: \u003d. Esta mensagem Contém ...

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No campo de introdução (introdução), o usuário pode entrar mensagem de texto (Comentário) precedendo a tabela.

Como mencionado acima, consideraremos o envio de uma tabela mostrada na Fig. 18.10. Nesta fase, a tabela contém apenas texto e não tem formatação adicional.

Trabalhe com uma mesa

Antes de enviar uma mensagem contendo uma tabela, ele é desejável para formatá-lo: selecione o título, enfatize os limites, etc. Mas as possibilidades do Outlook permitem não apenas formatar a tabela, mas também para trabalhar em sua lógica. No Exemplo 18.10, adicionamos outra linha - "Total" contendo a quantidade de todas as páginas do livro, após as quais eles deram a mesa correspondente ao estilo.

Se o texto da mensagem não for colocado na célula, suas bordas podem ser movidas. Para fazer isso, mova o ponteiro do mouse para a junção com o nome ou a numeração das células (o ponteiro assumirá a forma de uma seta bidirecional) e, enquanto estiver mantendo botão esquerdo Ratos, mova os limites da coluna ou string na distância desejada.

Exemplo 18.10. Trabalhando com tabela do Excel

(Edição)

A6: \u003d. TOTAL

WB Avestumn. (Formatação)

A1: WB (destaque, segurando o botão esquerdo do mouse)

\u003e Formato > Formatação automática ...

FIG. 18.8. Mensagem formatada com a tabela do Excel

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Além de usar um estilo automático, você pode aplicar formatação adicional usando a barra de ferramentas do mesmo nome.

Gráfico de inserção Excel.

A próxima etapa mostrando recursos do Excel e usando este aplicativo, juntamente com o Outlook é a criação de um diagrama representando em um formulário de formulário gráfico visual na folha de trabalho.

Exemplo 18.11. Gráfico de inserção Excel.

\u003e Inserir\u003e Gráfico ... padrão

Digite circular

Título do diagrama: \u003d Outlook no script

Assinaturas de dados.

FIG. 18.9. Diagrama construído

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Se não fôssemos alocados antes do início do diagrama, o intervalo A2: B6 poderia perguntar mais tarde, no segundo passo do mestre dos gráficos. Ao mesmo tempo, não é absolutamente necessário inserir manualmente a fórmula complexa no campo Range de dados. É o suficiente para destacar o intervalo desejado na folha de trabalho com o mouse, enquanto a caixa de diálogo mestre chegará a não interferir com a seleção e a fórmula será exibida automaticamente.

Depois de inserir o diagrama, ele pode sobrepor a tabela usada. Para transferir o diagrama, basta destacá-lo e, segurando o botão esquerdo do mouse, arraste para o local desejado.

Agora vamos nos virar diretamente para o próprio diagrama. Todos os elementos são exibidos de forma clara e lindamente, com exceção do próprio círculo com os dados, o que acabou por ser muito pequeno. Para aumentar a área de construir o diagrama, você precisa clicar no quadrado invisível no qual as explicações do círculo e texto são inseridas (Fig. 18.9). Um quadro quadrado aparece com marcadores de cantos. Confira esses marcadores e arraste, esticando o quadro de seleção até que o círculo tenha o tamanho que você precisa.

Assim, a mensagem está totalmente preparada para o envio, ela continua a tornar o endereço do destinatário da mensagem e clique no botão Enviar lista (Envie esta folha).

De particular interesse é como nossa mensagem aparecerá pelo usuário, porque, em primeiro lugar, é transformada em um formato HTML e em segundo lugar, o Excel pode ser instalado. Depois de enviar e receber mensagens, vá dentro pasta Entrada (Caixa de entrada) e abra a mensagem criada (Fig. 18.10).

FIG. 18.10. Mensagem adotada com tabela e gráfico

Primeiro, como você vê, o texto entrou no campo Introdução (Introdução) precede a tabela e é separada dele. Em segundo lugar, o formato da tabela é salvo. Finalmente, nosso orgulho - o diagrama coincide completamente com o criado (formato, dados, etc.). A única coisa está faltando, não é assinatura, pois criamos nossa mensagem do Excel e não do Outlook. Foi possível corrigir essa deficiência, preenchendo o comando\u003e. Padrão\u003e Assinatura\u003e Atenciosamente.

Exemplo 18.12. Insira assinaturas

> Inserir\u003e Assinatura\u003e Atenciosamente

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De um modo geral, edição adicional E a formatação de mensagens é às vezes necessária, se não vinculativa. Depois de criar uma tabela (com usando o Excel.) O usuário pode sempre abrir uma mensagem e editar: insira uma assinatura ou um número de comentários adicionais, assim como dar o plano de fundo, adicionar uma imagem, etc.

Pasta do Exchange.

Trabalhar com pastas do Exchange é a mesma ferramenta comum para todos os aplicativos do Office, como enviar ao longo da rota. A essência dessa oportunidade de colocar um documento ativo em pastas comuns Servidor troca do servidor. Assim, o usuário como abre o acesso a este documento a todos os participantes grupo de trabalho.

Exemplo 18.13. Enviando para a pasta do Exchange

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Exchange Pasta ...

Selecione a pasta < Общая папка>

Depois que o documento é mostrado na pasta compartilhada, cada um dos usuários pode abri-lo clicando no link apropriado na janela de visualização (Fig. 18.11).

Outlook e PowerPoint.

O Microsoft PowerPoint é um meio universal de preparar apresentações. Depois de criar uma apresentação, o usuário pode demonstrá-lo como em computador localPortanto, apresentar uma apresentação na rede para todo o grupo de trabalho. A apresentação do PowerPoint é transmitida em formato HTML e, portanto, somente o Internet Explorer 4.0 é necessário para visualizar os participantes. Assim, a apresentação pode ser realizada em toda a empresa e entre membros de um pequeno grupo localizado em diferentes lugares. O número de participantes não é limitado, mas se mais de 16 ouvintes estiverem envolvidos na apresentação, é necessário usar um aplicativo especial do Microsoft NetShow Server Server.

O problema de qualquer reunião é seu planejamento. Claro, para a conferência, exceto pelo desejo do relator, o consentimento dos participantes também é necessário. No caso de uma conferência normal, todas as pessoas que atuam são confirmadas pelo fato de que estão todos juntos e aproximadamente ao mesmo tempo são coletados nas instalações atribuídas à Conferência. Conferência Eletrônica do PowerPoint A apresentação do apresentador pode agendar como qualquer outra reunião usando o Outlook.

FIG. 18.12. Apresentação e caixa de diálogo Planejando a apresentação de radiodifusão

Exemplo 18.14. Planejamento de transmissão apresentações PowerPoint.

\u003e Slides Mostrar\u003e Broadcast direto\u003e Personalizar e planejar ...

Descrição: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 no script" (Fig. 18.12)

Parâmetros ... Configurando a transmissão (Fig. 18.13)

Mostrando tamanho mutável

Atribuir ...

Digite ou selecione um nome:< Participantes do presente

Obrigatório

Mandar

(Uma caixa de diálogo aparece com uma notificação que a transmissão é agendada)

FIG. 18.13. Janela de diálogo Parâmetros de transmissão

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Comuta Só som (Somente de áudio) e Vídeo e som (Vídeo e áudio) Faz sentido estabelecer se o computador estiver equipado com um microfone e uma câmera de vídeo, e os computadores dos participantes estiverem equipados com equipamentos para reproduzir som e vídeo. Em nosso exemplo, não assumimos isso, então a caixa de seleção é verificada Não (Nenhum).

A forma preenchida automaticamente da montagem (Fig. 18.14) é idêntica àquelas anteriormente consideradas, Capítulo 2 "Calendário" e Capítulo 10 "Trabalho Coletivo no Outlook".

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O único pré-requisito para manter a radiodifusão direta uma apresentação para um público amplo é conectar um computador à rede (global ou local). Recursos adicionais não podem ser usados \u200b\u200bse não permitir especificações específicas.

Depois de coordenar o tempo e a composição dos participantes, você pode se mover diretamente para a demonstração em si.

FIG. 18.14. Forma de coleta.

Exemplo 18.15. Apresentação direta de transmissão

\u003e Slides mostram\u003e Broadcast direto\u003e Comece a radiodifusão ...

Ao realizar uma conferência planejada, a apresentação do apresentador planeja transmitir usando a interface de planejamento da reunião no Outlook 2002. Em definir tempo Uma janela de lembrete aparecerá nas telas dos participantes, na qual o participante verá um botão, depois de clicar em que a página de apresentação introdutória será baixada (Fig. 18.15). Gerencia a mudança de slides que lidera a apresentação. Nas telas de computadores, os slides são demonstrados da mesma forma que no modo de apresentação de slides usual.

FIG. 18.15. Página básica de apresentação de transmissão direta

Durante a demonstração da apresentação, os participantes podem realizar discussões privadas, fazer perguntas que levem e recebam respostas por e-mail via Outlook.

Perspectiva e acesso.

O Microsoft Access é um sistema universal de gerenciamento de banco de dados e o Outlook é um sistema universal de gerenciamento de informações. Com base nessas definições, é natural supor que essas aplicações tenham certos meios para trocar informações entre si. Mas além de compartilhar informações, outlook, como o Word ou Excel, é capaz de criar mensagens usando microsoft. Acesso. Somente neste caso, esses fundos não estão na área de formatação ou edição, mas na área de fornecimento de dados para enviar publicação.

DENTRO esta seção Vamos considerar um exemplo de importação de informações do catálogo de endereços do Outlook para o banco de dados de acesso, bem como a criação de uma mensagem contendo apenas informações importadas.

Intercâmbio de informações

Primeiro de tudo, acesso aberto e crie um banco de dados. Depois disso, nosso objetivo será a criação de uma tabela contendo dados do livro de endereços do Outlook.

Exemplo 18.16. Importar dados do Outlook no Access

\u003e Arquivo\u003e Dados externos\u003e Import ...

Tipo de arquivo do Outlook (Auto Import Mestre da Exchange / Outlook será lançado automaticamente)

\u003e Livros de endereços\u003e Contatos do Outlook Catálogo de endereços

Na nova tabela

(Nesta etapa, é proposto determinar os parâmetros de dados importados para descobrir se eles precisam importá-los em todos)

Ele importou

Importar para a tabela: \u003d Contatos

FIG. 18.16. Mesa de acesso do Microsoft com dados importados

Após a importação, como esperado, uma nova tabela aparecerá no acesso Contatos, Contendo informações do catálogo de endereços do Outlook. O resultado da importação é representado na FIG. 18.16.

Trabalhando com a página de dados de acesso

Considere o exemplo a seguir. Suponha que um dos participantes do projeto tenha criado um banco de dados, o que é interessante, e talvez outros membros da equipe sejam necessários. Soluções para esta tarefa são várias, mas nos concentraremos na opção de enviar uma mensagem contendo a página de dados de acesso. Na verdade, a mensagem contém simplesmente uma página HTML com um objeto ActiveX que se conecta ao banco de dados e exibição de dados.

Exemplo 18.17. Criando uma mensagem com a página de dados de acesso

\u003e Ações\u003e Novo post com ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Data Page

(Acesso abre com um mestre Nova página Acesso de dados)

Construtor

Selecionando dados de dados: \u003d< Banco de dados\u003e

Depois que os procedimentos fizeram, a página com a grade de dados é aberta. Então, primeiro de tudo, é necessário colocar os campos de informação que estarão na página. Para fazer isso, arraste os campos obrigatórios para a grade da tabela e substitua seu nome, por exemplo Contatos. Depois disso, digite o nome dos destinatários da mensagem e clique Envie uma cópia.

Antes de enviar uma mensagem, o usuário pode ver como ele será exibido no destinatário. Para fazer isso, selecione\u003e Arquivo\u003e pré-visualização Paginas web. Um navegador da Web com uma página baixada será aberto, que também será exibido no destinatário.

FIG. 18.23. Acessar dados da Web Data

Usando botões De volta e depois Você pode se mover de acordo com a tabela Contatos. Além disso, ao especificar os parâmetros de acesso apropriados, você pode editar a tabela (adicionar ou excluir registros), organizar filtragem de dados, etc. Mas isso já está fora do escopo deste livro.

Resumo

Então, neste capítulo, consideramos a possibilidade de colaboração de aplicativos de escritório e do Outlook. Verdadeiramente, o Outlook Trabalhe com ferramentas fornecidas pelo Word, Excel, PowerPoint e Acesso, permite criar mensagens fullas e organizar um compartilhamento de informações mais confortável e acesso a ele.

• Palavra. Formatando uma mensagem. Usando o Word como editor padrão. Enviando um documento na rota.
• Excel. Criando uma mensagem com uma tabela e diagrama. Colocação de documentos nas pastas compartilhadas do servidor Exchange.
• Power Point. Organização da Reunião de Rede para demonstrar a apresentação.
• Acesso. Importar dados do Outlook no Access. Criando uma mensagem contendo a página de dados de acesso.

Excel para o Office 365 Word para Office 365 Outlook para Office 365 PowerPoint para o Office 365 Publisher para Office 365 Acesso para o Office 365 Plano Visio 2 Visio Professional 2019. Padrão do Visio 2019. Visio Professional 2016. No padrão do Visio 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Padrão do Visio 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Acesso 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projeto Profissional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Acesso 2016 Parâmetros de idioma 2013. Projeto Profissional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Acesso 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Parâmetros de idioma 2010. Excel Starter 2010. Parâmetros de idioma. Parâmetros de idioma 2016. Office 2010 Project On Online Desktop Client Projeto Profissional 2013. Projeto Standard 2010. Padrão do projeto 2013. Padrão do projeto 2016. Padrão de projeto 2019. Menos

Você pode usar parâmetros de idioma do Office para adicionar um idioma, selecionar o idioma de exibição da interface do usuário e definir a linguagem de criação e verificação.

Parâmetros de idioma estão localizados na caixa de diálogo Configurações do Office na seção que pode ser aberta selecionando Arquivo> Parâmetros.> Língua. As linguagens de exibição e criação podem ser instaladas de forma independente. Por exemplo, você pode ter tudo o que corresponde ao seu idioma sistema operacionalOu você pode usar uma combinação de idiomas para o seu sistema operacional, desenvolvendo e exibindo a interface do usuário do Office.

Adicionando uma linguagem

Você pode adicionar idioma de exibição ou idioma de autor. O idioma de exibição define o idioma usado pelo escritório em interface de usuário - Fita, botões, caixas de diálogo, etc. A linguagem de desenvolvimento afeta a direção do texto e o layout para vertical, direita para o texto esquerdo e misto. Os idiomas do autor também incluem testes de ortografia, como dicionários para testar ortografia e gramática. (O idioma de desenvolvimento preferido é exibido na parte superior da lista. em negrito. Você pode alterar isso selecionando o idioma desejado e selecionando.)

Para adicionar um idioma de exibição:

Escolher Arquivo > Parâmetros. > Língua.

No capítulo Língua exibição do escritório Na seção, selecione Instalar idiomas avançados de exibição com o Office.com.

Definir o idioma de exibição e depois selecione. Definir.

A linguagem adicionada aparecerá na lista de idiomas de exibição do Office.

Escritório aberto, como a palavra.

Escolher Arquivo >Parâmetros. >Língua.

Na seção da seção Idiomas de desenvolvimento e verificação do escritório Escolher Adicionar língua ....

Selecione o idioma desejado na caixa de diálogo. Adicionar exibição de idioma. e depois selecione. Adicionar.

A linguagem adicionada aparecerá na lista de idiomas de desenvolvimento do Office.

Se um idioma for exibido ao lado do nome do idioma Verificação disponívelVocê pode obter um pacote de idiomas com ferramentas de verificação para o seu idioma. Se um Cheque não está disponível Ao lado do título do idioma, as verificações não estão disponíveis para este idioma. Se um idioma for exibido ao lado do nome do idioma verifique instaladotudo está pronto.

Teste disponível.

Instale a exibição preferida ou o idioma do autor

O idioma preferido é destacado em negrito no topo de cada lista de idiomas. A ordem de idiomas na lista é uma ordem em que os idiomas são usados \u200b\u200bpelo escritório. Por exemplo, se você usar a ordem de exibição em espanhol<предпочитаемый>, Alemão e japonês, e os recursos espanhóis são removidos do seu computador, a linguagem de exibição preferida será alemã.

Para estabelecer uma linguagem preferida:

Escritório aberto, como a palavra.

Escolher Arquivo > Parâmetros. > Língua.

No capítulo Configurando os parâmetros da linguagem do escritório Execute um ou ambos os seguintes passos abaixo.

• No capítulo Idioma de exibição de escritório Selecione o idioma desejado na lista e, em seguida, selecione Definido como preferido.

Usando a configuração dos parâmetros do idioma do Office, você pode adicionar um novo idioma ou selecionar uma linguagem de referência e uma ponta pop-up.

Parâmetros de idioma estão localizados na caixa de diálogo Configurando os parâmetros da linguagem do escritórioque pode ser aberto escolhendo Arquivo> Parâmetros.> Língua. Interface e ajuda a linguagens podem ser instaladas independentemente umas das outras. Por exemplo, você pode configurar o mesmo idioma em todos os lugares como no sistema operacional ou usar diferentes idiomas para o sistema operacional, edição, interface e referências.

Os idiomas disponíveis dependem da versão do idioma do escritório do Office e de um pacote de idioma adicional, o pacote de interface do usuário e os idiomas de lábios pop-up instalados no computador.

Adicionando uma linguagem

Para adicionar um idioma ao escritório, você precisa adicionar o idioma de edição. A linguagem de edição consiste na direção das ferramentas do tipo e da ortografia para esta linguagem. As verificações incluem funções específicas de funções, como dicionários para verificação de ortografia e gramática. (O idioma de edição padrão é exibido na parte superior da lista negrito. Você pode alterá-lo selecionando o idioma desejado e escolhendo Definido por padrão.)

Escritório aberto, como a palavra.

Escolher Arquivo > Parâmetros. > Língua.

Na caixa de diálogo Configurando as configurações do idioma do Office No capítulo Selecione Línguas de Edição Selecione o idioma Editar que você deseja adicionar a partir da lista Adicione idiomas adicionais de edição e pressione. Adicionar.

A linguagem adicionada aparecerá na lista de edição de idiomas.

Se na coluna Layout de teclado Especificadas Não inclusoFaça o seguinte:

As configurações do Windows serão abertas na página do idioma. Na caixa de diálogo Adicionando idiomas. caixa de diálogo configurações do Windows. Selecione. Adicionando uma linguagemSelecione o idioma desejado na lista e clique em Adicionar.

Feche a caixa de diálogo Adicionar idiomas Nas configurações do Windows. Na caixa de diálogo "Office", seu idioma deve ser exibido como Ligado No capítulo Layout de teclado No capítulo Selecione Línguas de Edição.

Se na coluna Ortografia Especificadas Não instaladoPode ser necessário obter um pacote de linguagem ou pacote de interface de usuário para definir as ferramentas de ortografia para o seu idioma.

Para entrar na Internet e obter o pacote de idioma desejado, selecione o link. Não instalado.

Definir a interface de idioma e a ajuda padrão

A interface e as linguagens de ajuda são usadas no Office para exibir elementos de interface, como itens de menu, comandos e tabulações, além do idioma exibido pelo arquivo de ajuda.

O idioma padrão é especificado no topo da lista e é destacado em negrito. No escritório, as linguagens de interface e a ajuda são usadas na ordem em que estão listados na lista de linguagens e referências de interface. Por exemplo, se o espanhol estiver presente na lista de idiomas de interface<по умолчанию>, Os produtos alemão e japonês e da língua para espanhol foram excluídos do computador, a linguagem de interface padrão será alemã.

Idioma padrão

Escritório aberto, como a palavra.

Escolher Arquivo, Parâmetros., e depois - Língua.

Na caixa de diálogo Configurando as configurações do idioma do Office No capítulo Selecione Exibir idiomas e referência Selecione o idioma que você deseja usar e selecione Definido por padrão.

Definição da linguagem de interface usada em cada aplicação de escritório

Se vários idiomas forem usados, e o pacote do Office for configurado de acordo com os requisitos do usuário, você poderá entrevistar todos os aplicativos do Office e descobrir qual idioma é usado como a linguagem de interface padrão em cada uma delas.

Na caixa de diálogo Instalando parâmetros de idioma do escritório No capítulo Selecione Línguas e Referência da Interfaceescolher Exibir idiomas de interface para cada programas da Microsoft. Escritório..

Linguagem de missão de dicas pop-up

Observação: Esse recurso está disponível apenas para os seguintes aplicativos do Office: Excel, Onenote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word. Não é suportado para os programas do Office 2016.

Dicas pop-up são pequenas pop-ups em que uma breve referência de contexto aparece quando você passa o ponteiro para o elemento na tela, como um botão, guia, uma caixa de diálogo ou controle de menu. Ao configurar o idioma da ponta pop-up em um programa de escritório, o idioma selecionado é salvo em todos os programas de escritório instalados.

Escritório aberto, como a palavra.

Escolher Arquivo > Parâmetros. > Língua.

Na caixa de diálogo Definindo o escritório de preferências de idioma No capítulo Selecione o idioma das dicas pop-up Selecione o idioma das dicas pop-up.

Notas:

• Este recurso não está disponível no Office 2016.

  Se o idioma desejado estiver faltando na lista, você pode precisar de serviços de idiomas adicionais. Escolher Como obter idiomas adicionais da ponta na tela com o Office.com E siga as instruções para download e instalação.

  Depois que o novo idioma da ponta pop-up estiver instalado, ele se tornará o idioma das pontas pop-up usadas por padrão.

Para mais informações sobre prompts pop-up, consulte o artigo.

Palavra, Outlook e Internet Explorer - Provavelmente, esses programas são mais usados \u200b\u200bem computador pessoal. Quase todos os proprietários de PC são capazes de trabalhar com esses aplicativos, mas a maioria deles está familiarizada com a pequena parte de suas capacidades. E, portanto, perdas do uso ineficiente desses programas são muito altos. Esperamos que os soviéticos abaixo solicitarem como trabalhar mais rápido e ajudarão a economizar tempo precioso.

Palavra.

Comparação de documentos lado a lado

Você provavelmente se encontrou com o problema da complexidade da comparação das duas versões do mesmo documento. No Word 2003, foi possível comparar documentos no modo lado a lado, o que permite chamar dois documentos de uma só vez e rolá-los simultaneamente e separadamente, comparando certas seções de dois documentos.

Abra dois documentos e selecione o comando. Janela \u003d\u003e compare lado a lado com ... Se você tiver apenas dois documentos abertos, eles serão comparados - caso contrário, o programa solicitará para esclarecer quais documentos devem ser comparados.

Para gerenciamento de documentos, aparece um painel flutuante (Fig. 1). Pressionar o botão esquerdo altera o modo de rolagem (liga / desliga o modo de rolagem simultânea) e o botão direito permite retornar a posição da janela para a posição a partir do qual você começou a comparar documentos.

Páginas da Web com etiquetas mínimas em excesso

Quando você salvar páginas da Web ou enviar e-mails no formato HTML com usando a Microsoft. Palavra, tags adicionais são adicionadas ao documento, que permitirá que você use toda a funcionalidade do Word para mais trabalho com o documento.

Para reduzir o tamanho de uma página da Web e mensagens de e-mail em um formato HTML, você pode salvar dados em um formato filtrado especial (HTML filtrado) - neste caso, as etiquetas extras serão excluídas.

Se você abrir a página da Web armazenada no modo HTML filtrada, no Word, parte da funcionalidade para editar ainda mais este documento pode ser perdido. Por exemplo, as listas e números marcados serão exibidos, no entanto, a possibilidade de sua modificação por palavra será perdida.

Portanto, o modo HTML filtrado deve ser usado apenas na fase final - antes da tradução direta em HTML.

Todos os elementos do site em um arquivo

No Word 2003, foi possível salvar todos os elementos do site, incluindo texto e gráficos, em um arquivo. Para ser usado esse recurso, basta executar o comando Salvar como. E escolha item Página da Web de arquivo único. Neste modo, o encapsulamento é realizado, o que permite enviar um site totalmente como uma mensagem de e-mail ou um email. Este formato Suportado no Internet Explorer 4.0 e versões posteriores.

Como adicionar nome de nome (título)

O título (título) aparece na tira da barra de título na parte superior da janela, bem como, por exemplo, no histórico de visualização do navegador da Web. Se alguém salva um link para sua página da web, o nome do título aparecerá na lista de favoritos da lista pessoal da pessoa. Para definir o título, você precisa executar o comando Arquivo \u003d\u003e Salvar como página da WebClique na inscrição Alterar o título. (Fig. 2) e imprima o nome desejado.

Como otimizar páginas da Web para um navegador específico

Ao manter o documento do Word como uma página da Web, você tem a capacidade de otimizá-la para um navegador específico.

Siga o comando Ferramentas \u003d\u003e Opções E no painel do mesmo nome, selecione a guia EM GERAL.e, nele - painel Opção da Web.s. Na guia Navegadores. no campo As pessoas que vêem esta página web estarão usando Selecione a versão do navegador desejada (Fig. 3). Na lista Opções. Permitir (ou proibir) características listadas.

Reutiliza o pintor de formato

Quando você clica no ícone Formato pintor. (Copiando Format), uma cópia da formatação do texto da área onde o cursor está localizado. Agora, se você alocar qualquer campo de texto, o pintor de formato aplica a formatação acima mencionada.

Muitos usuários estão familiarizados com esse recurso, mas, ao mesmo tempo, não sabem que, se você clicar no ícone do pintor de formato duas vezes, poderá usar o formato copiado novamente, tanto quanto necessário e esta função estará ativa até o ESC a chave é pressionada.

Salvar tudo / fechar tudo

Se você segurar TECLA SHIFT.ao escolher o item Menu de arquivo. No Word, a composição do menu muda. Em vez de Pertofunção aparece Feche tudo., e ao invés Salve . — SALVAR TUDO(Fig. 4).

Linha sem um bullita

Ao criar uma lista marcada no Word, a situação geralmente ocorre quando é necessário deixar o próximo item sem um disparo. Para fazer isso, clique na combinação de teclas Shift + Enter.. DENTRO próxima linhaQuando você clica ENTRAR, a nova linha estará novamente com um bullit.

Por exemplo:

Como usar a formatação desejada ao inserir

No caso de copiar o texto de qualquer documento no Word, o último transfere automaticamente o texto com a formatação que ocorreu no documento a partir do qual a cópia é feita. Para inserir o texto para ter a mesma formatação que o documento do Word, você deve usar o comando Edit \u003d\u003e Colar especial \u003d\u003e texto não formatado (Fig. 5).

Formatando com tag inteligente

Depois de inserir o texto para qualquer aplicativo do Office, clique em uma tag inteligente Abre um menu com uma opção de formatação, incluindo as seguintes opções:

• Mantenha a formatação de origem - o formato ao qual o texto possuído no documento de origem permanecerá;
• Combine a formatação de destino - haverá dados inseridos formatados sobre o princípio da papelada em que a inserção é realizada (Fig. 6).

Como adicionar uma descrição ao seu documento do Word

Propriedades do documento - Esta é a informação que o Microsoft Word permite adicionar cada documento. Esta recurso útil Poucas pessoas usam, enquanto isso, com sua ajuda, você pode adicionar uma série de descrições e instruções, que serão particularmente valiosas se você trabalha em uma equipe. Para adicionar uma descrição do documento do Word, você precisa ligar para o painel Propriedades do documento por comando Arquivo \u003d\u003e Propriedades (Fig. 7).

Acesso rápido a documentos seletivos

Você quer ter acesso rápido a uma linha documentos de palavra? Não há nada mais fácil! Siga o comando Ver \u003d\u003e Barras de ferramentas \u003d\u003e personalizar, Selecione a guia Comandos.seção Menus embutidos E arraste o ícone Trabalhos No painel, como mostrado na Fig. oito.

Agora, a fim de adicionar um documento atual no menu de trabalho, basta abri-lo e clicar no item. Adicionar ao menu de trabalho(Fig. 9) - O documento atual será adicionado ao menu. Você pode excluí-lo usando a combinação de teclas Ctrl + alt + menos.

Inserir linha em um documento

Você quer separar a linha de parágrafo? Pressione três vezes o sinal de transferência e a tecla ENTRAR E você recebe uma linha fina. Pressione três vezes a tecla inferior e a tecla inferior ENTRAR - Obtenha uma linha ousada. E quando você clica três vezes, chaves de sinais e chaves de igualdade ENTRAR Você receberá uma linha dupla.

Calculadora na palavra.

Você sabe que a calculadora pode ser adicionada ao painel da palavra?

Siga o comando View \u003d\u003e Barras de ferramentas \u003d\u003e Personalizar \u003d\u003e guia comandos E coloque as ferramentas calcule o ícone na barra de ferramentas (Fig. 10). Agora, imprimiu alguma expressão selecionando-a e pressionando as ferramentas calcular o botão, você pode obter o resultado (Fig. 11).

Para substituir a expressão pelo resultado da conta, pressione a combinação de teclas Ctrl + V..

Mudança contínua em escala

Para alterar a escala do documento, pressione a tecla Ctrl. E com a roda do mouse, altere a escala antes de obter a permissão desejada. É muito mais conveniente do que acessar o menu.

Panorama.

Controle o filtro de spam no Outlook 2003

No cliente de e-mail do Microsoft Outlook 2003, o filtro de spam é incorporado, que é projetado para cortar as mensagens indesejadas e colocá-las em uma pasta separada.

No entanto, esta pasta deve ser verificada de vez em quando e controle para que a letra útil não seja reconhecida como spam.

O filtro no Microsoft Outlook 2003 analisa os atributos formais da mensagem e seu corpo. Ao analisar os atributos formais da mensagem, o filtro usa listas pretas e brancas.

Se você recebeu uma mensagem de e-mail indesejada, clique com o botão direito do mouse nele e no menu suspenso (Fig. 12) execute o comando Junk Email \u003d\u003e Adicionar remetente à lista de remetentes bloqueados. Mensagens de e-mail de assinantes que são colocados em Lista de remetentes bloqueados.será bloqueado e enviado para a pasta Pasta de e-mail lixo.

Se, pelo contrário, o programa irá erroneamente colocar a letra que você precisa para a pasta Pasta de e-mail lixo, adicione este usuário à lista de equipe branca Adicionar remetente à lista de remetentes seguros- Ele continuará a ser bloqueado.

Corrente de mensagens no Outlook 2003

Oportunidade do Outlook 2003 Ordenário em discussões ( View \u003d\u003e Organizar por \u003d\u003e conversa) Permite visualizar rapidamente mensagens e excluir rapidamente o correio desnecessário. Organize o correio de visualização no método acima (Fig. 13), e você verá que há uma cadeia de letras anteriores para muitos tópicos. Este método A exibição de correspondência facilita a localização e excluir letras desatualizadas.

Mantenha os documentos onde você está confortável

Quando você recebe uma mensagem com o anexo e deseja salvá-lo no disco, então, por padrão, o Outlook solicitou que você salve o anexo na pasta Meus documentos.. Se você salvar arquivos anexos em outro lugar, você precisa alterar o destino. Acelerar o procedimento ajudará a adicionar um atalho à pasta Meus documentosenviando para a pasta desejada.

Internet Explorer.

Como limitar o acesso das crianças a recursos indesejados da Internet

Se você tiver uma tarefa para limitar o acesso de crianças a recursos da Web indesejados, você pode colocar uma senha para acesso a esses recursos usando o Internet Explorer 6, além de escrever uma lista de nós permitidos e proibidos. A fim de colocar uma proibição de acesso descontrolado aos recursos da Internet em

Internet Explorer, execute o comando Serviço \u003d\u003e Propriedades do Observer e selecione tab. Contente (Fig. 14).

Ative o botão Habilitar E no painel que aparece, selecione a guia Em geral. Nesta guia, use a função Criar uma senha. A senha será necessária para acessar recursos proibidos.

Alterando o tamanho da fonte no IE

Conselhos simples, mas muito úteis. Nem todas as páginas da Web oferecem o tamanho da fonte ideal, e cada vez que você subir nas configurações da fonte tediosa. Pressione a tecla Ctrl.e, movendo a roda do mouse, você pode aumentar ou diminuir o tamanho da fonte do texto exibido.

Abrir link em nova janela

O que fazer se você não quiser sair com pagina atualMas você quer ver o link nele? Clique em URL. Calma Mudança.- Nesse caso, a página é aberta em uma nova janela.

Como alterar a página inicial

Alguns programas definem sua página como casa. Para alterar a página do qual você deseja iniciar uma revisão, você deve executar o comando de serviço \u003d\u003e Propriedades de Observer e na seção Pagina inicial (Fig. 15) Especifique o endereço desejado ou selecione Item. Com vazio.

URL rápido conjunto

Se o URL que você deseja adicionar à barra de endereços tiver uma exibição de www.matom.com, basta digitar esse nome e clicar na combinação de teclas Ctrl + Enter..

Movimento rápido entre páginas da web

O movimento rápido entre várias páginas da Web é conveniente para realizar a chave pressionada. Mudança.e roda do mouse.

A interação do Outlook e da palavra é talvez o exemplo mais característico de colaboração. Já mencionou que, como editor de mensagens, o usuário pode especificar o Microsoft Word.

Exemplo 18.1. Palavra como editor de mensagens

(B Outlook do aplicativo)

\u003e Ferramentas\u003e Opções de mensagem

Use o Microsoft Word como um editor de mensagens

Use o Microsoft Word para ler mensagens RTF

Como exemplo de usar o Word, considere criar uma mensagem contendo texto figura e um diagrama demonstrando a estrutura deste livro.

Criando uma mensagem com a palavra

Crie uma mensagem através da palavra de duas maneiras:

• Inicie o aplicativo Word, crie um documento e selecione Team\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Mensagem.
• Diretamente no aplicativo Outlook selecionando o comando > Ações\u003e Novo post com\u003e Microsoft Word (Fig. 18.1).

Como pode ser visto a partir da figura, a essência da mensagem não foi alterada, há campos para inserir os destinatários e o assunto da mensagem, a assinatura e o painel foram adicionados automaticamente. Pintura (Desenho), mas a barra de ferramentas visivelmente enriquecida Formatação Formatação.

FIG. 18.1. Mensagem do Outlook (Microsoft Word Editor)

Inserir texto de figura

Então, vamos criar um belo título para a nossa mensagem primeiro usando o objeto WordArt.

Exemplo 18.2. Inserindo o objeto WordArt

\u003e Inserir\u003e Figura\u003e Objeto de WordArt

Selecione o estilo de letras desejado OK

Texto: \u003d. Estrutura do livro Gordura ok

(Painel de fomatização) no centro

Como resultado de nossas ações, o texto lindamente decorado com um preenchimento de gradiente amarelo para o centro aparecerá (Fig. 18.2).

Para alterar as propriedades desse objeto, você pode usar os botões da barra de ferramentas do mesmo nome. No nosso caso, vamos mudar a cor do preenchimento com amarelo para azul.

FIG. 18.2. Texto wordart na mensagem

FIG. 18.3. Janela de diálogo Métodos de preenchimento

Exemplo 18.3. Alterando as propriedades do objeto WordArt

(Na barra de ferramentas do WordArt)

Formatar objeto de wordart de objeto e linhas

Métodos de cor enchendo ...

Gradiente

Uma cor color1 azul

Tipo de eclosão do centro

Opções (Fig. 18.3)

Gráfico de inserção

O próximo passo em questão é a inserção do gráfico, a propósito, que é uma das palavras inovações.

Exemplo 18.4. Gráfico de inserção

\u003e Inserir\u003e Diagrama organizacional ...

Selecione o tipo de diagrama (Fig. 18.4)

FIG. 18.4. Janela de diálogo Diagramas de bibliotecas.

Um plugue exibindo o diagrama selecionado aparecerá no texto da mensagem. Mas consiste em uma "raiz" e apenas três "galhos", enquanto este livro tem quatro partes. Adicione outro ramo e altere o estilo do gráfico.

Exemplo 18.5. Adicionando uma filial em um gráfico

(Realce a raiz do diagrama)

(No painel diagrama organizacional) Adicione uma figura

Formatação automática

Escolha um gradiente de relevo de gráfico de estilo

Agora resta digitar o texto do gráfico. Para fazer isso, clique no botão esquerdo do mouse em um dos plugues de diagrama e insira o texto apropriado. A versão final da mensagem editada e formatada pelo Word é mostrada na Fig. 18.5.

FIG. 18.5. Mensagem final

Depois que a mensagem for criada, ela permanecerá preenchendo os campos Kom. (Que) e Sujeito (Assunto) e, em seguida, clique no botão Mandar (Mandar).

Comente

Como a nossa mensagem é salva e enviada no formato HTML, alguns elementos de formatação podem ser perdidos ou modificados. Não se esqueça disso, com a construção de mensagens na palavra! Às vezes, as mensagens criadas são melhores simplesmente anexar como um anexo.

Lembre-se mais uma vez que estamos considerando apenas o princípio geral da perspectiva de colaboração e outros aplicativos do Office. Além de inserir objetos (que é muito mais de dois), ainda há formas, frimas, estilos, tabelas, campos ... A lista pode ser continuada ao infinito. O mundo dos aplicativos do Microsoft Office é largo e verdadeiramente multifuncional. Aprenda paralelamente com perspectivas e outras lanchas existentes. No final, a estrada é ativo ...

Documento de correspondência na rota

Enviando um documento na rota (Roteamento) é chamado enviando um documento por e-mail para colegas em uma seqüência específica. A sequência de correspondência é chamada A rota do documento.

Depois de receber o documento, o destinatário pode fazer suas alterações e comentários e enviar o documento mais na rota. No final da rota, depois que o documento analisará todos os destinatários especificados na lista de roteamento, poderá exigir um documento de retorno ou especificar o usuário para o qual se destina, por exemplo, um gerenciador de projetos.

Exemplo 18.6. Enviando um documento na rota

\u003e Arquivo\u003e Abrir ... (Abra o documento obrigatório)

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton para

Mokhovikov Oleg Kom.

Mensagens de texto: \u003d queridos colegas! Leia o documento em anexo e expresse suas considerações e comentários sobre o escrito. Obrigado antecipadamente, Egor Usarov.

em direção a

Retornar no final

Monitor

Mandar

Comente

Durante a execução deste programa, a caixa de diálogo Segurança do Outlook pode aparecer, aviso sobre intervenção de terceiros e acesso aos dados do Outlook. Nesse caso, sempre concorda em permitir o acesso (afinal, esse pedido vem de suas ações e você espera).

Uma rota designada pode ser anexada ao documento para enviá-lo imediatamente, mas para fazê-lo mais tarde. Para fazer isso, na última etapa do programa que você precisa clicar Adicionar (Add slip).

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Next Destination ...

Documento direto Nasharev Anton

Para se recusar a enviar um documento na rota e geralmente desconectar a rota, você precisa clicar Claro (Claro).

Vamos voltar por exemplo. Depois que o botão é pressionado Mandar (Rota) será automaticamente criado uma mensagem com o texto especificado no campo Mensagem de texto (Texto de mensagem) e com um documento investido, que deve ser enviado (Fig. 18.6). Suponha que o primeiro destinatário (em nosso exemplo é Anton Nasharev) é responsável, ou seja, ele não deixará a mensagem recebida sem atenção ou não irá excluí-la sem ler, mas reagirá adequadamente: leia não apenas a mensagem sobre a correspondência Lista e o documento investido em si, e não apenas lê-lo, mas trará seus desejos e comentários para isso e, em seguida, enviá-lo para a próxima correspondência. Vamos tentar rastrear como isso acontece.

Para abrir o documento em si, o destinatário é suficiente para fazer um duplo clique no ícone do documento conectado na mensagem. Além disso, a maneira usual, o destinatário faz alterações no documento. No final do trabalho, ele deve enviar o documento mais adiante na rota.

\u003e Arquivo\u003e Enviar\u003e Next Destination ...

Enviar documento "Oleg Mokhovikov"

FIG. 18,6. Envio de documentos

O que acontece depois disso? Primeiro, a mensagem será enviada para o seguinte destinatário na lista de discussão - Mochovikov Oleg. Ele será capaz de ler o documento com as mudanças já enviadas e fazer o seu próprio. Em segundo lugar, o remetente inicial será notificado do movimento da lista de distribuição, porque na caixa de diálogo Rota (Roteing Slip) Caixa de seleção Monitor (Status da faixa).

Se tudo estiver em ordem, o documento passará para a lista de discussão até que toda a lista de discussão esteja esgotada. O último destinatário da rota será solicitado a devolver o documento alterado pelo iniciador de discussão e, portanto, o círculo fecha.

Para acelerar o processo, você pode enviar o documento não alternadamente, mas de uma só vez. Neste caso, a mesclagem das mudanças cai nos ombros do remetente.