Atalhos do teclado- esta é quase a primeira coisa que você deve aprender ao trabalhar em um determinado programa, pois ajudará a economizar tempo significativamente.

Alguns, porque pode ser usado em vários aplicativos, por exemplo, a combinação para selecionar tudo (texto no MS Word, dados no MS Excel ou arquivos no Explorer) “Ctrl + A”, encontrar um aplicativo onde não funcionará é bastante problemático, outras combinações são tão complexos e específicos que memorizá-los não tem sentido, por exemplo, a janela para acessar a lista de estilos no MS Word “Alt+Ctrl+Shift+S” dificilmente faz sentido memorizar. Porém, existem combinações que, por um lado, são muito simples e fáceis de usar, mas por outro lado, curiosamente, são pouco conhecidas.

Você pode começar a inserir a fórmula da soma, usar o ícone de soma na faixa de opções ou simplesmente pressione “ALT+=”.

Combinação 2 e 3. Como selecionar uma coluna ou linha no Excel.

Todo mundo conhece o atalho de teclado para selecionar uma planilha inteira no Excel “Ctrl+A”; essa combinação funciona em muitos outros aplicativos, mas no Excel você pode selecionar apenas uma coluna ou apenas uma linha.

Atalho para selecionar uma coluna inteira "Ctrl+espaço", e se precisar selecionar uma linha rapidamente, você deve usar a combinação "Shift+espaço". Se você selecionar uma linha e imediatamente, sem desmarcá-la, selecionar uma coluna, você obterá algo semelhante a Ctrl+A. Você também pode selecionar uma linha ou coluna usando o mouse simplesmente clicando no nome da coluna/coluna, mas usar uma combinação de teclas de atalho é mais rápido.

Combinação 4 e 5. Como ocultar uma coluna ou linha no MS Excel.

É improvável que seja um grande segredo que você pode ocultar uma coluna usando menu contextual, mas se você usar a combinação "Ctrl+0" será mais rápido e "Ctrl+9" oculta uma linha de uma planilha do Excel.

Combinação 6. Como excluir uma linha ou coluna no MS Excel.

Se você precisar não apenas ocultar, mas também excluir uma linha ou coluna, use a combinação "Ctrl+-" isso pode ser feito o mais rápido possível.

Combinação 7 e 8. Como adicionar a data/hora atual a uma célula.

Ao contrário das anteriores, esta é uma combinação quente bastante específica. Mas o mais Atalho insira a data atual na célula - "Ctrl+;", e se você adicionar a tecla Shift a esta combinação, a hora atual será inserida - "Ctrl+Shift+;".

Combinação 9. Como mostrar fórmulas em vez de cálculos.

Em cálculos complexos, pode ser conveniente olhar não para o resultado de uma fórmula, mas para a própria fórmula. Você também pode exibir fórmulas em cálculos através do menu, mas com a combinação "Ctrl+`"(til) isso pode ser feito muito mais rápido.

Combinação 10. Como começar a editar dados em uma célula do MS Excel.

Você pode começar a editar os dados em uma célula simplesmente clicando na própria célula ou colocando o cursor na barra de fórmulas, mas a tecla "F2" permitirá que você não se distraia para alcançar o mouse. A princípio pode parecer que não importa qual método usar, porém, para usuários que trabalham constantemente no Excel, a tecla F2 deve ser lembrada quase em primeiro lugar.

As teclas de atalho são um recurso que, ao digitar uma combinação específica de teclas no teclado, oferece acesso rápido a determinados recursos. sistema operacional, ou programa separado. Esta ferramenta também está disponível Aplicativos da Microsoft Excel. Vamos descobrir quais teclas de atalho estão disponíveis no Excel e o que você pode fazer com elas.

Em primeiro lugar, deve-se observar que na lista de teclas de atalho abaixo, o único sinal “+” servirá como símbolo que representa o atalho do teclado. Se for indicado o sinal “++”, significa que no teclado é necessário pressionar a tecla “+” junto com a outra tecla indicada. O nome das teclas de função é indicado conforme são chamadas no teclado: F1, F2, F3, etc.

Além disso, deve-se dizer que você precisa primeiro pressionar as teclas de serviço. Isso inclui Shift, Ctrl e Alt. E então, segurando essas teclas, pressione as teclas de função, botões com letras, números e outros símbolos.

Configurações Gerais

As ferramentas de gerenciamento geral da Microsoft incluem capacidades básicas programas: abrir, salvar, criar um arquivo, etc. As teclas de atalho que fornecem acesso a essas funções são as seguintes:

• Ctrl+N – cria um arquivo;
• Ctrl+S – salva o livro;
• F12 – selecione o formato e local do livro para salvar;
• Ctrl+O – abre um novo livro;
• Ctrl+F4 – fecha o livro;
• Ctrl+P – visualização da impressão;
• Ctrl+A – selecione a planilha inteira.

Teclas de navegação

Existem também teclas de atalho para navegar por uma planilha ou livro.

• Ctrl + F6 – mover-se entre vários livros abertos;
• Tab – passa para a próxima célula;
• Shift + Tab – vai para a célula anterior;
• Page Up – subir pelo tamanho do monitor;
• Page Down – descer pelo tamanho do monitor;
• Ctrl + Page Up – vai para a planilha anterior;
• Ctrl + Page Down – passa para a próxima planilha;
• Ctrl + End – vai para a última célula;
• Ctrl + Home – vai para a primeira célula.

Teclas de atalho para atividades de computação

Programa Microsoft Excelé usado não apenas para construção simples de tabelas, mas também para operações computacionais nelas por meio da inserção de fórmulas. Para acesso rápido Existem teclas de atalho correspondentes para essas ações.

• Alt+= — ativação da soma automática;
• Ctrl+~ - exibe resultados de cálculos em células;
• F9 – recálculo de todas as fórmulas do arquivo;
• Shift+F9 – recálculo de fórmulas da planilha ativa;
• Shift+F3 – chama o Assistente de Função.

Edição de dados

As teclas de atalho projetadas para edição de dados permitem preencher rapidamente a tabela com informações.

• F2 – modo de edição da célula marcada;
• Ctrl++ - adicionando colunas ou linhas;
• Ctrl+- - exclui colunas ou linhas selecionadas em uma planilha do Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – exclui o texto selecionado;
• Ctrl+H – janela “Pesquisar/Substituir”;
• Ctrl+Z – cancela a última ação realizada;
• Ctrl+Alt+V – colar especial.

Formatação

Um dos elementos importantes do design de tabelas e intervalos de células é a formatação. Além disso, a formatação também afeta os processos de cálculo no Excel.

• Ctrl+Shift+% - ativa o formato percentual;
• Ctrl+Shift+$—formato monetário;
• Ctrl+Shift+# — formato de data;
• Ctrl+Shift+! - formato numérico;
• Ctrl+Shift+~ - formato geral;
• Ctrl+1 – ativação da janela de formatação de células.

Outras teclas de atalho

Além das teclas de atalho indicadas nos grupos acima, o aplicativo Excel possui as seguintes combinações importantes de botões do teclado para chamar funções:

• Alt+’ – selecione um estilo de design;
• F11 – crie um diagrama em uma nova planilha;
• Shift+F2 – altera um comentário em uma célula;
• F7 – verifica se há erros no texto.

É claro que nem todas as opções de uso de teclas de atalho no Microsoft Excel foram apresentadas acima. No entanto, prestamos atenção aos mais populares, úteis e procurados. É claro que o uso de teclas de atalho pode simplificar e acelerar significativamente o seu trabalho. Programa Microsoft Excel.

As teclas de atalho são botões ou seus combinações quem é responsável por realizar isto ou aquilo equipes. E é costume dividi-los em 2 categorias - são comuns E especial.

Em geral são combinações de teclas amplamente utilizadas e permitem executar a mesma ação em diferentes aplicativos. Exemplo Essa combinação é ctrl+c, que em todos os programas, com raríssimas exceções, é responsável por copiar os dados selecionados para a área de transferência.

Especial são utilizados apenas em alguns programas, embora, tendo em conta o número de combinações de botões, possam ser repetidos em diferentes. Tais combinações são responsáveis ​​pela execução de um único comando, muitas vezes característico apenas esta aplicação. Por exemplo, a combinação dos botões ctrl+p em alguns programas não envia um arquivo para impressão, mas, digamos, gira uma imagem.

Teclas de atalho do Excel

Para evitar certos mal-entendidos, passemos imediatamente em geral teclas de atalho, que têm um efeito completamente lógico em Microsoft Office Excel.

Ctrl(Abreviação de Controle) + C– copiando o fragmento selecionado

Ctrl+V– colar fragmento/texto copiado

Ctrl+X- recortar. Esta acção exclui um fragmento do documento, mas o copia para a área de transferência. Útil ao mover parte de um documento para um novo local.

Controle+S– salvando o documento. A especificidade desta combinação é que ao salvar o documento criado pela primeira vez, aparecerá uma janela na qual será oferecido escolha um lugar salvar. Ou seja, é usado como um comando " Salvar como" Mas outros usos serão simples regravar arquivo.

Controle+P– envio de documento para impressão. Se você selecionar um fragmento, por padrão apenas ele será enviado para impressão. Caso contrário, todo o documento será enviado para impressão.

Ctrl+Z– cancelar a última ação. Ao mesmo tempo, uma determinada fila e lógica para usar a combinação são armazenadas. Por exemplo, se você cancelar a ação de digitar na célula selecionada, todo o texto inserido será excluído. Também esta função não funciona como “cancelar desfazer”, ou seja, ao cancelar a terceira ação na ordem e pressionar novamente a combinação de teclas de atalho, cancelaremos a segunda ação.

EM nesse caso pressionando Ctrl+Z irá deletar todo o texto da célula 1:1.

Ctrl+S irá restaurar última ação. Uma combinação semelhante a Ctrl+Z, mas trabalhando na direção oposta. Ou seja, a ação cancelada com a combinação anterior será restaurada. É especialmente útil se pressionar Ctrl+Z cancelar a entrada de uma fórmula enorme.

Controle+C feche o documento atual. Poderia ter sido um atalho de teclado especial, mas funciona em todos os editores do MS Office, por isso acabou na lista dos gerais.

Ctrl+T crie uma tabela. Funciona da mesma forma que o anterior – comum a todos os editores do Office. No entanto, não faz muito sentido, já que o Excel é um editor de planilhas por si só.

Muitas vezes o uso desta combinação termina com o seguinte mensagem.

Ao controle + N criando um novo documento. Abre Novo Documento sem fechar o antigo.

Atalhos de teclado especiais também estão presentes no Excel. É verdade que eles não são tão diversos. Mas, por outro lado, a especificidade de seu uso permite economizar um número razoável de cliques do mouse.

Ctrl+K– inserindo um hiperlink. Em princípio, é um botão comum, mas dada a singularidade da interação com outras pessoas Pastas de trabalho do Excel Eu me encontrei em alguns especiais. Usando este botão, infelizmente, você só pode adicionar a abertura de outro livro do atual.

Ctrl+ F/Ctrl+ H– encontre e substitua e simplesmente encontre. Aparece uma janela correspondente que permite encontrar a parte necessária do documento e editá-la manualmente ou substituir parte do texto pela especificada. Acabei em especiais porque fui treinado para editar fórmulas.

Ctrl+ B/ você/ EU– processadores de texto que permitem alterar sua aparência para “negrito”, “sublinhado” e “itálico” não executam outras funções e funcionam apenas com texto.

Esses atalhos de teclado podem ser usados ​​no editor de planilhas MS Office Excel.

Em princípio, cada uma dessas combinações está presente em todos os programas do pacote. Não existem muitas combinações exclusivas apenas para Excel. Embora eles ainda se encontrem. Combinações especiais também incluem combinações que ativam complementos programas. Por exemplo, Adobe Acrobat plugin, que permite salvar documentos em Formato PDF, ativado por um botão personalizado e pode ser exótico, por ex. Controle +F12, que por padrão funciona como abrir um documento.

O Microsoft Excel é um aplicativo de planilha muito poderoso e muito antigo, com sua primeira versão datada de 1984. Em cada nova versão O Excel tem adicionado cada vez mais atalhos de teclado e, olhando a lista completa deles (mais de 200!), você pode ficar com medo. Não entrar em pânico! 20 ou 30 atalhos de teclado para o trabalho diário serão suficientes. O restante é para tarefas muito específicas, como escrever macros VBA, composição de dados, gerenciamento tabelas dinâmicas, recálculo de pastas de trabalho grandes, etc.

Os atalhos de teclado mais úteis do Excel, sem os quais nenhuma pasta de trabalho pode funcionar

Eu sei eu sei! Estas são combinações básicas de teclas e muitos de vocês as conhecem muito bem. No entanto, deixe-me anotá-los para usuários iniciantes.

Nota para iniciantes: Sinal " + ”Significa que as teclas devem ser pressionadas simultaneamente. Chaves Ctrl E Alt. localizado na parte inferior do teclado principal à esquerda e à direita.

Formatação de dados

Trabalhando com fórmulas

Navegação e visualização de dados

Entrada de dados

Seleção de dados

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Quente Chaves do Excel contribuir para uma utilização mais eficiente do programa.

O processador de planilhas Excel combina muitas funções e recursos para trabalhar até mesmo com as tabelas e documentos mais complexos.

A presença de teclas de atalho facilita para os usuários. Eles não precisam se distrair clicando em um botão na barra de ferramentas.

Infelizmente, uma pequena quantidade de os usuários estão cientes de todos os recursos do programa, em particular, os atalhos de teclado mais populares.

Cálculo

Quer você esteja criando um relatório complexo ou uma tabela simples no programa, as funções de cálculo são igualmente necessárias em ambos os casos.

Usando funções quentes, você pode realizar todos os cálculos várias vezes mais rápido e eficientemente.

Depois de escrever qualquer fórmula, o usuário determina de forma independente a ordem das ações que serão executadas na célula.

Os operadores são simbólicos ou símbolos ações a serem executadas na célula.

Lista de teclas de atalho e operadoras que elas chamam:

Edição

Usando teclas de atalho de edição, você pode facilmente preencher a tabela com dados. Você pode preencher um intervalo e editar uma célula sem sair do teclado:

Formatação

A formatação de dados usando teclas de atalho permite que você menu adicional configure o formato de cada célula para cálculos adicionais.

Entrada de dados

Atalhos de teclado rápidos para entrada de dados economizarão tempo porque você não precisa alternar constantemente entre as células manualmente e selecionar texto.

Navegação e destaque

As teclas de atalho de navegação ajudarão você a navegar rapidamente pela posição de todos os elementos na planilha e acessar cada um deles com mais eficiência.

Trabalhando com arquivos

Com apenas algumas combinações de teclas você pode abrir, salvar ou criar um arquivo.

Usar tecla de atalho salvando periodicamente para não perder os dados do documento em caso de falha do programa.

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Diversos

Essas combinações de teclas de atalho permitem criar modos adicionais para trabalhar com tabelas e outras funções necessárias para um trabalho rápido no programa.

Também usuários processador de mesa pode usar teclas de atalho para função de pesquisa. A pesquisa no Excel é estilizada como uma tecla especial na barra de ferramentas principal.

A janela de pesquisa com posterior substituição ajudará a reduzir o tempo gasto na edição do documento.

Você pode acessar o menu de pesquisa usando a combinação de teclas de atalho CTRL + F, como em outros programas do MS Office. Desta forma, apenas o teclado é utilizado.

Para localizar ou substituir elementos, siga as instruções:

• Pressione CTRL +F ou o menu de pesquisa na barra de ferramentas;
• Na janela que se abre, vá para a aba de pesquisa se precisar apenas encontrar um objeto ou para a aba “localizar-substituir” se precisar pesquisar o documento e depois substituir os dados encontrados;

• Usando Funções adicionais você pode especificar parâmetros de pesquisa especiais, por exemplo, formato de célula, localização e área de pesquisa;
• Após a célula com os dados originais ser encontrada, clique no botão Substituir.

12 maneiras de agilizar seu trabalho no Microsoft Excel

Nº 1. Copiando elementos

Para evitar copiar manualmente a mesma fórmula em cada célula da mesma coluna, basta mover o ponteiro para a primeira célula e clicar duas vezes na cruz preta, conforme mostrado na figura.

Nº 2. Determinação automática da largura necessária de cada coluna

Para definir a largura correta das colunas, clique duas vezes na borda de uma delas.

N ° 3. Crie rapidamente uma lista suspensa em uma das células

Para criar essa lista rapidamente, siga as instruções:

1. Selecione uma área de células ou uma única célula;
2. Na barra de ferramentas, selecione a aba Dados e no campo de validação, selecione “Tipo de Dados” e em seguida crie uma lista;
3. Na caixa de diálogo, especifique a coordenada da célula na qual a lista estará localizada.

Nº 4. Copiar elementos mantendo a formatação

Conselho! Para evitar o ajuste da formatação após cada cópia, nos parâmetros de preenchimento, selecione o item que preenche apenas o valor exibido com formatação, conforme mostra a figura.

Número 5. Transição instantânea para uma nova planilha de documento

Você pode mover-se rapidamente entre as páginas clicando com o botão direito no índice do livro (canto inferior esquerdo da janela de trabalho).

Número 6. Criando uma tabela inteligente

Uma lista regular em uma tabela pode ser transformada em uma tabela inteligente usando a combinação de teclas CTRL + L.

Desta forma o filtro será conectado e configuração automática todos os dados recebidos na tabela (alinhamento por tamanho).

Nº 7. Adicione informações instantaneamente a um gráfico

Para não inserir coordenadas de células no diagrama repetidamente, você pode fazer o seguinte: selecionar todas as células necessárias e arrastá-las para o diagrama.