A partir do relatório de 2017, os administradores-chefes de receitas, os administradores-chefes dos fundos orçamentários, os administradores-chefes das fontes de financiamento do déficit devem formar um Relatório adicional (f. 0503127) sobre as atribuições orçamentárias. No artigo de especialistas 1C, você pode descobrir quais configurações precisam ser feitas no programa "1C: Contabilidade Instituição estadual»Edição 1 e 2ª edição ao administrador de fundos orçamentários, de forma que este relatório seja formado de acordo com os dados do destinatário de fundos orçamentários e separadamente de acordo com dados não alocados sobre dotações orçamentárias para receitas, despesas, fontes de financiamento do déficit orçamentário.

Regulamentação regulatória

De acordo com a cláusula 59.1 da Instrução sobre o procedimento de elaboração e apresentação de relatórios anuais, trimestrais e mensais de execução de orçamentos do sistema orçamentário Federação Russa, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2010 No. 191n (doravante referido como Instrução No. 191n), que foi introduzido por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 2 de novembro de 2017 No. 176n *, pelos administradores de fundos orçamentários, além do Relatório sobre a execução do orçamento do gestor principal, gerente, recebedor de fundos orçamentários, administrador principal, administrador de fontes de financiamento do déficit orçamentário, administrador-chefe, administrador de receitas orçamentárias ( f. 0503127), um Relatório (f. 0503127) sobre as atribuições orçamentárias deve ser elaborado:

Observação:
* Publicada a 12/05/2017, entrou em vigor a 16/12/2017.

Assim, o principal gestor (gestor) dos recursos orçamentários passa a ter de elaborar dois relatórios:

• Relatório (f. 0503127) como destinatário de fundos orçamentais (doravante - o Relatório principal (f. 0503127));
• Relatório (f. 0503127) sobre atribuições orçamentárias (doravante - Relatório adicional (f. 0503127)).

Elaboração de relatórios (f. 0503127) em "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8"

O principal gerente de fundos orçamentários (GRBS) no programa "1C: Contabilidade de uma instituição estatal 8" edição 1 e edição 2 pode manter registros orçamentários de todas as operações de acordo com os poderes orçamentários estabelecidos pelo Código de Orçamento da Federação Russa:

1. Como principal administrador dos fundos orçamentais - a distribuição das dotações orçamentais, limites das obrigações orçamentais aos administradores subordinados e destinatários dos fundos orçamentais (artigo 158 do BC RF).

2. Como destinatário de fundos orçamentais - execução da parte correspondente do orçamento (artigo 162 do RF BC).

3. Como administrador chefe das receitas orçamentais - a formação das atribuições pelas receitas (previsão das receitas) (artigo 160.1 do RF BC).

4. Como administrador das receitas orçamentais - competência, contabilidade e controlo sobre a correcção do cálculo, integralidade e pontualidade dos pagamentos ao orçamento, penalidades e multas (artigo 160.1 do RF BC).

5. Como administrador-chefe das fontes de financiamento do déficit orçamentário - a formação de nomeações de acordo com as receitas das fontes de financiamento do déficit orçamentário, a distribuição das dotações orçamentárias entre os administradores subordinados das fontes de financiamento do déficit orçamentário ( Artigo 160.2 do RF BC).

6. Como administrador das fontes de financiamento do défice orçamental - execução da parte correspondente do orçamento (artigo 160.2 do RF BC).

No programa "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8", edição 1 e edição 2, um relatório regulamentado é formado de acordo com a Instrução nº 191n, enquanto dois relatórios podem ser gerados:

• de acordo com as cláusulas 52-59 da Instrução nº 191n, as organizações de todos os níveis formam o Relatório principal (f. 0503127);
• de acordo com a cláusula 59.1 da Instrução nº 191n, os administradores-chefes da receita, os administradores-chefes (gerentes) dos fundos orçamentários, os administradores-chefes das fontes de financiamento do déficit orçamentário formam um relatório adicional.

Relatório principal

De acordo com o novo procedimento, o Relatório principal (formulário 0503127) é elaborado levando em consideração as seguintes características:

Trecho do documento "Coluna 4 da seção" Despesas orçamentárias "pelo gerente principal (gerente) de fundos orçamentários como o destinatário de fundos orçamentários reflete os indicadores de alocações orçamentárias trazidos a si mesmo como um destinatário de fundos orçamentários para o período do relatório, levando em consideração os alterações: volume de negócios de crédito nas contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 150313000 "Destinatários das dotações orçamentais de fundos orçamentais e administradores de pagamentos de acordo com as fontes do exercício em curso", contendo nas categorias 15-17 o código do tipo de despesas relativos ao subgrupo 310 "Pagamentos sociais normativos públicos a cidadãos", 330 "Pagamentos sociais normativos públicos a cidadãos de natureza não social" ". p. 55 da Instrução nº 191n A "Coluna 5 da seção" Despesas orçamentárias "pelo gerente principal (gerente) dos fundos orçamentários como o destinatário dos fundos orçamentários deve refletir indicadores dos limites das obrigações orçamentárias trazidos a si mesmo como um destinatário dos fundos orçamentários para o período do relatório, tomando levar em conta as mudanças: volume de negócios de crédito nas contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 150113000 "Limita as obrigações orçamentárias dos destinatários de fundos orçamentários do exercício em curso" em correspondência com o volume de negócios a débito nas contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 150112000 "Limites de obrigações orçamentais à distribuição do exercício em curso "". p. 56 da Instrução nº 191n

Deve-se notar que de acordo com a cláusula 59.1 da Instrução nº 191n pelo administrador-chefe das receitas orçamentárias na coluna 4 da seção "Receitas orçamentárias", os valores dos indicadores planejados (previstos) para as receitas orçamentárias atribuídas são refletidos no Relatório adicional (f. 0503127) sobre as atribuições orçamentárias. Portanto, no Relatório principal (f. 0503127) a coluna 4 da seção “Receitas orçamentárias” não deve ser preenchida.

Configurando o preenchimento do relatório principal

Em "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8", edição 1 e edição 2, o relatório principal F. 0503127, Relatório de execução orçamentária (válido a partir de 01/01/2016) deve ser formado com configurações padrão, indicando o sinal de pagamento 500 (todas as operações).

Conforme observado acima, de acordo com a cláusula 59.1 da Instrução nº 191n do Relatório principal (f. 0503127), a coluna 4 da seção “Receitas orçamentárias” não deve ser preenchida.

Portanto, no programa, por padrão, a coluna 4 da seção "Receitas orçamentárias" não é preenchida - para o parâmetro o padrão é definido para Não(Figura 1).

Arroz. 1

sim para parâmetro Compromissos planejados por renda... Em seguida, você deve preencher o relatório, salvá-lo com os parâmetros especificados.

Relatório adicional

De acordo com a cláusula 59.1 da Instrução nº 191n, o Relatório adicional (f. 0503127) reflete:

• na coluna 4 da seção "Receitas orçamentárias" - as somas dos indicadores planejados (previstos) para as receitas orçamentárias atribuídas ao administrador-chefe das receitas;
• nas colunas 4 e 5 da seção "Despesas orçamentárias" - os montantes das dotações orçamentárias não alocadas (dotações orçamentárias, limites das obrigações orçamentárias);
• na coluna 4 da seção "Fontes de financiamento do déficit orçamentário" - os valores totais das dotações orçamentárias aprovadas para receitas de fontes de financiamento interno (externo) do déficit orçamentário e o valor das dotações orçamentárias não alocadas para pagamentos de fontes internas ( financiamento externo) do déficit orçamentário.

As características da formação de um relatório adicional (f. 0503127) sobre as atribuições orçamentárias são fornecidas na tabela.

Credenciais	Coluna preenchível	Dados refletidos
	Renda, gr. 4	As somas dos indicadores planejados (previstos) para as receitas orçamentárias atribuídas a eles com base nos dados das contas 150400000 "Compromissos estimados (planejados, previstos)"
Os montantes das dotações orçamentais não atribuídas (dotações orçamentais, limites das autorizações orçamentais):
	Despesas, gr. 4	A diferença entre os indicadores de alocações orçamentárias trazidos para a RBS pelo principal gestor de recursos orçamentários e distribuídos por ele a destinatários subordinados de recursos orçamentários, incluindo a si mesmo como destinatário de recursos orçamentários, para o período do relatório, levando em consideração as mudanças : saldos credores das contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 150312000 "Dotações orçamentais para a distribuição do exercício corrente", contendo nas categorias 15-17 o código do tipo de despesa pertencente ao subgrupo 310 "Pagamentos sociais normativos públicos a cidadãos ", 330" Pagamentos normativos públicos a cidadãos de natureza não social "
	Despesas, gr. 4	A diferença entre os indicadores de dotações orçamentais trazidos ao GRBS pela autoridade financeira e as dotações orçamentais distribuídas por esta a administradores subordinados de fundos orçamentais e destinatários de fundos orçamentais, incluindo a si próprio como destinatário de fundos orçamentais, para o período de reporte, alterações em conta: saldos credores das contas analíticas correspondentes da conta 150312000 "Dotações orçamentais para a distribuição do exercício em curso"
	Despesas, gr. 5	A diferença entre os indicadores dos limites das obrigações orçamentais trazidos para a RBS pelo principal gestor de fundos orçamentais e os limites das obrigações orçamentais distribuídas pela RBS a destinatários subordinados de fundos orçamentais, incluindo a si própria como destinatária de fundos orçamentais, para o período de reporte, tendo em conta as alterações: saldos credores das contas analíticas correspondentes da conta 150112000 "Limites das obrigações orçamentais à distribuição do exercício em curso"
	Despesas, gr. 5	A diferença entre os indicadores dos limites dos compromissos orçamentais trazidos ao GRBS pelo órgão financeiro e os limites dos compromissos orçamentais atribuídos pelo principal gestor dos fundos orçamentais aos administradores dos fundos orçamentais a ele subordinados e aos destinatários dos fundos orçamentais, incluindo ele próprio como destinatário de fundos orçamentais, para o período de reporte, tendo em conta as alterações: saldos de crédito nas contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 150112000 "Limites das obrigações orçamentais à distribuição do exercício em curso"
	Fontes de financiamento, gr. 4	Os valores totais das dotações orçamentárias aprovadas para receitas de fontes de financiamento interno (externo) do déficit orçamentário e o valor das dotações orçamentárias não alocadas para pagamentos de fontes de financiamento interno (externo) do déficit orçamentário, formado por analogia com a coluna 4 do a seção "Despesas orçamentárias"

Configurando o preenchimento de um relatório adicional

Nas descargas nos formatos da Fazenda Federal, o laudo adicional é marcado com a variável “Sinal de pagamento”. Portanto, nos detalhes adicionais do relatório regulado F. 0503127, Relatório de execução orçamentária (válido a partir de 01/01/2016) você deve indicar um sinal de pagamento 501 (Relatórios em parte de dados não alocados)(Figura 2).

Arroz. 2

Caso seja necessário o preenchimento dos dados das atribuições planejadas por receita (coluna 4 da seção 1 “Receitas”), nas configurações de preenchimento do relatório definir o valor sim para parâmetro Compromissos planejados por renda(o padrão é definido como Não).

Deve-se notar que um procedimento semelhante para a elaboração de um relatório em termos de dados não alocados também é fornecido para um relatório regulamentado. F. 0503128, Relatório sobre compromissos orçamentários aceitos (válido a partir de 01/01/2016), destinado à preparação do Relatório sobre as autorizações orçamentais (f. 0503128).

Introdução 2

1. Menu Arquivo 2

2. Regras gerais entrada em formulários. 3

2.1. Uso menu contextual 4

2.1.1. Carregar as linhas selecionadas para o Excel 4

2.1.2. Escolha de linhas 4

2.1.3. Soma das células marcadas 4

2.1.4. Filtração 5

3. Barra de ferramentas padrão em formulários. 6

3.1. Controle ao alterar o estado do documento 8

3.2. Visualizando os movimentos do documento 9

3,3. Pesquisa 10

Introdução

O documento contém uma descrição de técnicas e regras gerais para trabalhar em sistemas de software Orçamento 8, Orçamento GRBS 8, Orçamento PBS 8.

Menu de arquivo

Existe um item Arquivo no menu principal de cada interface.

O menu Arquivo contém as seguintes opções:

Configurações Alterar interface Pesquisar por tipo Encontrar no menu

O subitem "Configurações" permite que você abra para visualização Configurações globais pacote de software... Dependendo dos direitos do usuário conectado no momento, as configurações podem ser editáveis.

Usando o subitem "Alterar interface", você alterna entre as interfaces disponíveis.

O subitem "Pesquisa por tipo" permite pesquisar dados sobre todos os tipos de objetos cadastrados no sistema.

Se necessário, você pode encontrar o item desejado no menu da interface atual usando o navegador de menus. O navegador de menus é aberto usando o item "Localizar no menu".

Regras gerais para entrada de formulários.

A movimentação pelos campos de entrada do formulário é feita usando o mouse e o teclado. Ao entrar pelo teclado, a transição entre os campos é feita sequencialmente pressionando a tecla , .

Os campos de entrada contendo um botão de seleção à direita são preenchidos usando a pesquisa. Se você mantiver o cursor do mouse sobre o ícone de seleção, botões adicionais para editar e excluir o valor no campo serão exibidos.

Ao clicar no botão de seleção, um formulário de pesquisa para seleção será aberto. entrada desejada livro de referência, ao clicar no botão editar, o registro do livro de referência para o qual o link está definido no campo será aberto para edição, o botão excluir limpará o campo do link para o registro do livro de referência.

Ao trabalhar com o teclado, para selecionar um valor de campo, pressione a combinação de teclas (Alt + Down ↓), para editar (Ctrl + Enter), limpe o campo - a tecla BackSpace.

Os campos de entrada obrigatórios são destacados com um fundo ou moldura vermelha.

Para selecionar linhas na tabela de qualquer documento / periódico, use a tecla "Espaço" do teclado. Cancelar a seleção - pressione a barra de espaço novamente.

Quando você seleciona linhas com um espaço, uma linha de resumo é exibida na parte inferior do formulário, que resume os valores das colunas que contêm as somas. Para selecionar todas as linhas na tabela, pressione a tecla "+" do layout de teclado adicional correto. Reinicialização completa a seleção de linhas é realizada usando a tecla "-" do layout de teclado adicional correto.

Usando o menu de contexto

Na parte de linha de documentos, em diários de documentos, é possível usar as funções do menu de contexto. O menu de contexto é invocado por um clique direito do mouse na seção tabular.

Carregar as linhas selecionadas para o Excel

Para descarregar toda a parte da linha ou apenas as linhas separadas por um espaço no Excel, ou salvar no Arquivo Excel você precisa selecionar o item Exportar no contexto, no qual você especifica a opção de exportação

Opções de seleção de linha

Ao trabalhar com dados, o item de menu de contexto "Selecionar linhas" será conveniente. Este parágrafo sugere jeitos diferentes destacando linhas.

Soma das células marcadas

Marcando com o cursor do mouse células numéricas você pode calcular a soma dos números usando o item do menu de contexto "Soma das células marcadas". O resultado é exibido em uma janela separada.

Filtração

Por cela

A opção "Filtrar por célula" permite que você exiba apenas as linhas da tabela em que um valor seja igual ao valor da célula selecionada.

Pode haver várias condições de filtragem.

Para cancelar as condições de filtragem, utilize o item do menu “Cancelar filtros por célula”.

De acordo com o texto

A opção "Filtrar por texto" permite que você exiba apenas as linhas da tabela nas quais um valor seja igual à seqüência de texto inserida na pesquisa.

Para cancelar as condições de filtragem, utilize o item do menu “Cancelar filtros de texto”.

Barra de ferramentas padrão em formulários.

na forma de documentos;

na seção tabular de documentos;

na forma de um diário de documentos

na forma de um livro de referência.

Todas as formas de criação de documentos possuem uma barra de ferramentas padrão que contém os seguintes botões:

"Criar" - cria um novo documento;

"Criar uma cópia" - cria um novo documento com base no conteúdo especificado, mantendo

"Editar" - o documento selecionado é aberto para edição;

"Excluir" - exclui o documento selecionado da lista ou uma linha da tabela;

"Desfazer alterações" - desfaz as alterações feitas no documento (ativo apenas ao editar o documento);

"Impressão rápida" - saída do documento para imprimir diretamente na impressora;

"Imprimir" - imprimir um documento com uma saída preliminar de uma solicitação de parâmetros de impressão;

"Atualizar" - atualiza a exibição de dados;

"Mudança do estado do documento" - transferência de um documento de um estado para outro. Quando o status de um documento muda, o acesso à sua edição é alterado de acordo com os direitos estabelecidos, e o documento é monitorado quanto ao cumprimento das regras e restrições estabelecidas pela tecnologia de contabilidade orçamentária.

Quando o documento é transferido para o status Aprovado / Finalizado / Aprovado (lançado), os registros são formados nos registros do sistema e os dados aprovados no documento são considerados em todos os cálculos e relatórios de documentos. Para alterar o estado de vários documentos, deve selecioná-los no diário correspondente com um espaço e premir o botão para alterar o estado. Ao mesmo tempo, uma caixa de diálogo é exibida, oferecendo uma lista de estados disponíveis e a capacidade de definir uma data se esses estados forem Aprovado, Aprovado.

“Ver transações” - ver os resultados das transações inseridas nos registros de despesas e / ou saldo (ver cláusula 1.3.);

"Filtro" - filtro do diário de documentos, define as condições de exibição de documentos no diário.

Por padrão, a limitação de exibição de documentos por data é definida de acordo com o período de trabalho especificado nas configurações do sistema. Além da data do documento, os dados do diário podem ser filtrados por status.

“Filtragem por versão” - em diretórios contendo registros com período de validade, é possível filtrar os registros com base neste período. Por padrão, todos os registros atuais para a data de trabalho atual são exibidos. Os registros são considerados atualizados se o parâmetro "Data de início do período" for menor que a data especificada no campo "Por data" e a data de término for maior que a data de trabalho atual ou estiver ausente.

Se necessário, você pode ver todos os registros ou apenas os excluídos.

“Mostrar histórico de alterações” - os diretórios das contrapartes mantêm um histórico de alterações para cada registro, que pode ser visualizado se necessário.

Barra de navegação em uma mesa

Cada formulário que possui uma seção embutida semelhante a uma tabela usa a barra de navegação acima.

O painel foi projetado para mover o cursor linha por linha.

Em alguns documentos, a barra de ferramentas contém botões para upload e download de documentos, que são projetados para a troca eletrônica de documentos entre diferentes níveis de orçamento em Formato XML, por exemplo, para descarregar a lista GRBS, registros de obrigações de despesas do PC do Orçamento 8.0 GRBS e carregar no PC do Orçamento 8.0, etc.

O botão chama a ferramenta, com a qual são configurados os parâmetros de pesquisa do diário de documentos (ver pág. 3.3).

Chamar a ferramenta para localizar links para um objeto permite rastrear todos os documentos e registros que contêm links para o documento selecionado.

Controle ao alterar o estado do documento

Quando o estado dos documentos muda, os controles são realizados de acordo com várias condições, como resultado das quais o Diário da mudança do estado do documento pode ser exibido.

Mensagens exibidas em esta revista, podem ser dos seguintes tipos:

Ações tomadas;

Erro fatal em que a mudança de status é impossível;

Um aviso, não um erro fatal no qual uma mudança de estado é permitida.

Visualizando os movimentos do documento

O formulário para visualizar os movimentos do documento é chamado a partir do painel de documentos padrão ou diário de documentos clicando no botão. Se houver entradas para o documento selecionado em vários registros, por exemplo, o razão de lançamentos contábeis e o razão de despesas planejadas, então a janela para selecionar o razão necessário para visualização é exibida.

Ao clicar no botão "Visualizar" da janela de seleção de registros, serão abertos os formulários com as entradas dos registros, ao lado dos quais os sinalizadores são definidos.

Se houver registros para o documento selecionado em apenas um registro, o registro será aberto imediatamente.

A visualização dos movimentos do documento é útil em caso de situações contestáveis ​​e na identificação do motivo das discrepâncias entre os dados exibidos no documento e os exibidos nos relatórios.

Procurar

A ferramenta de pesquisa para condições especificadas em diários de documentos é chamada a partir do painel de documentos padrão ou diário de documentos clicando no botão.

A janela para especificar os parâmetros de pesquisa é dividida em três partes funcionais.

Na primeira parte, são definidas todas as propriedades do documento, organizadas em uma estrutura de árvore. A lista raiz de propriedades (marcada com marcas vermelhas) refere-se ao cabeçalho do documento, o próximo nível (marcada com marcas pretas) contém propriedades de segunda ordem: linhas da seção tabular, propriedades do diretório, se for o nível raiz parâmetro é selecionado no formulário de documento do diretório, etc.

A segunda parte do formulário de pesquisa - "Campos de saída" - define os campos de saída a serem exibidos no relatório de resultados. Para adicionar uma propriedade do documento à lista de campos que se pretende exibir, deve-se selecionar a propriedade desejada na estrutura em árvore de propriedades com o cursor e clicar no botão "Exibir campo". A lista de campos selecionados pode ser editada usando a barra de ferramentas apresentada na segunda parte do formulário para especificar os parâmetros de pesquisa:

Botão de edição do nome do campo;

Botão para remover um campo da lista;

Movendo um campo para cima ou para baixo na lista;

Adicionando todas as propriedades do documento raiz à lista de campos de saída.

Na terceira parte - "Condições" - são definidas as condições que limitam a pesquisa. Para definir uma condição, na árvore de propriedades, selecione com o cursor aquela pela qual a restrição deve ser definida e clique no botão "Adicionar condição". Para cada condição selecionada, você precisa especificar uma operação de comparação. A lista de operações de comparação oferecidas ao usuário é mostrada na figura:

Procurar por parâmetros dados tem de clicar no botão "Iniciar", pelo que o resultado da pesquisa é emitido na forma de um relatório que pode ser impresso. Além disso, na janela do relatório na barra de ferramentas, é exibido um botão de edição, pelo qual você pode chamar para visualizar o próprio documento, ao qual pertence a linha do relatório de resultado da pesquisa.

Condições depuradas consulta de pesquisa pode ser salvo em um arquivo e reutilizado. Para fazer isso, use os botões "Salvar" e "Carregar".

Na gíria profissional, o termo GRBS, que é misterioso para o ouvido não iniciado, costuma soar. Ele entrou em nossa vida cotidiana há pouco mais de vinte anos e trouxe seu Código de Orçamento. De acordo com ela, acredita-se que a misteriosa abreviatura GRBS seja uma abreviatura do nome "o principal gestor de recursos orçamentários".

Conceito GRBS: decodificação

Os principais administradores dos fundos orçamentários estão entre os participantes mais claramente visíveis no processo orçamentário em absolutamente qualquer nível de governo - federal, regional ou local. Os poderes do GRBS são claramente definidos pelas disposições do artigo 158 do Código do Orçamento. Normalmente, os fundadores dessas instituições estaduais, orçamentárias ou autônomas atuam como GRBS em relação às instituições subordinadas. Na prática, no âmbito dos orçamentos-programas, todos os GRBS são executores responsáveis ​​dos programas estaduais ou municipais implementados.

Estrutura departamental de orçamentos

O que é GRBS? Uma imagem clara pode ser encontrada no orçamento de qualquer nível de governo. De acordo com as normas da legislação em vigor, ao adotar uma lei ou uma decisão sobre orçamento, uma de suas exigências obrigatórias é a elaboração de uma estrutura departamental de despesas, ou seja, garantir a distribuição de recursos entre ministérios e departamentos específicos que será responsável por seu uso. Todos os nomes do GRBS podem ser encontrados no apêndice correspondente. Por exemplo, o Ministério da Educação administrará dinheiro para o setor de Educação. Vê-se claramente que o código GRBS é o código do departamento para o qual os fundos são disponibilizados. Todos esses ministérios e departamentos serão incluídos na lista de participantes do processo orçamentário, cuja formação compete ao órgão executor do orçamento.

As principais tarefas dos principais administradores de fundos orçamentais

Eles procedem dos objetivos do próprio processo orçamentário.

As principais tarefas incluem o seguinte:

• Atingir a eficiência máxima e direcionar o uso das dotações orçamentárias alocadas.
• Cumprimento incondicional da natureza direcionada dos gastos de acordo com os termos de sua alocação.
• Elaborar e comunicar as tarefas estaduais (municipais) às instituições subordinadas.
• Consolidação de relatórios de utilização de recursos.
• GRBS preliminar e atual e subsequente.

Relações com administradores e destinatários de fundos orçamentários

Como parte de sua participação no processo orçamentário, a GRBS compõe, obrigatoriamente, uma lista de administradores a ela subordinados e, em essência, uma decodificação da GRBS perante a tesouraria das direções para onde pretende encaminhar os de sua competência. Naturalmente, esses fundos irão principalmente para aqueles para quem este GRBS é o fundador. O dinheiro será enviado por um motivo, mas como pagamento por serviços específicos prestados a destinatários de serviços estaduais ou municipais. Por exemplo, para um paciente tratado ou um aluno que está estudando. Ou seja, surgem praticamente as mesmas relações comerciais, mas no seu quadro não são os próprios cidadãos ou as empresas às quais são prestados que pagam os serviços gratuitos garantidos pela Constituição, mas sim o Estado representado pelo principal gestor do orçamento. fundos transferindo dinheiro para a instituição que prestou o serviço.

Para o planeamento da prestação dos serviços, é elaborada uma tarefa correspondente, através da qual a instituição é obrigada a prestar um determinado número de determinados serviços a uma tarifa fixada pelo Estado.

Planejando o GRBS de suas despesas

A fim de garantir o uso eficiente e racional dos recursos orçamentários, o GRBS realiza certo planejamento de gastos de sua parte do “bolo orçamentário”. É realizado da seguinte forma:

• Após receber informações sobre o montante total de recursos atribuídos a ele e as metas e objetivos a serem alcançados com esse dinheiro, o GRBS relaciona essas fontes por destinatários e direções.
• Cada beneficiário é então informado do montante com o qual irá desenvolver as suas atividades no próximo exercício e a expensas do qual pode planear as suas compras.
• Para o destinatário dos fundos orçamentários, ele distribui suas despesas de acordo com os itens relevantes e elabora uma estimativa orçamentária, a partir da qual fica claro quanto dinheiro será gasto com salários e quanto será pago. Serviços de utilidade pública, e quanto - para consumíveis. O orçamento é aprovado pelo GRBS, devendo também indicar o código GRBS - código do departamento que vai controlar o gasto desses recursos.

Controle financeiro

Uma vez que uma das principais tarefas em relação a qualquer rublo orçamentário é evitar seu uso indevido, um dos principais objetivos de qualquer GRBS é o controle financeiro em todas as etapas do processo orçamentário. Normalmente, os resultados mais claramente visíveis são os resultados do controle subsequente - isto é, verificar as transações comerciais já concluídas quanto à sua legalidade e necessidade. Controle preliminar, cuja função é prevenir possíveis violações antes que sejam cometidas, via de regra, ninguém percebe. Embora seja ele quem torna possível evitar vários tipos de erros de custos, totalmente alheios a qualquer intenção maliciosa.

O controle subsequente é realizado na forma de verificações e revisões dos documentos contábeis existentes. Com base em seus resultados, várias modalidades são feitas e, se necessário, medidas são tomadas para devolver os fundos despendidos ilegalmente e punir os autores. Para a implementação do controle subsequente, a equipe do GRBS emprega os especialistas adequados.

O controlo financeiro das actividades do próprio GRBS é efectuado pelos respectivos órgãos de controlo financeiro.

Participação na implementação de programas

Levando em consideração o fato de que, a fim de obter resultados máximos e aderir ao princípio de direcionamento, a maior parte dos fundos orçamentários são atualmente gastos através da implementação de vários tipos de programas direcionados adotados em todos os níveis de governo, não é surpreendente que são os GRBS que atuam como executores e desenvolvedores desses programas. É por meio dos programas que os objetivos são alcançados em prol dos quais este ou aquele ministério e departamento foi criado. E, consequentemente, ao avaliar os resultados da implementação de um determinado programa, também é feita uma avaliação da eficácia das atividades da autoridade.

No âmbito dos programas, podem ser previstas ações para cuja implementação o GRBS não transfira recursos para instituições subordinadas, mas os gaste diretamente através de suas estimativas orçamentárias. Nessas situações, são eles que atuam como clientes na execução dos contratos públicos e têm total responsabilidade pela sua execução.

Financiar as atividades do próprio GRBS

Uma vez que os principais gestores dos fundos orçamentais são, em regra, órgãos governamentais que têm o estatuto de instituições do Estado por lei, de acordo com as normas da legislação orçamental, o apoio financeiro às suas actividades directas é efectuado através das suas estimativas orçamentais, que são elaborado de acordo com o procedimento geralmente aceite. As alterações feitas pelo GRBS são feitas de forma independente, mas seu número é limitado pelo órgão competente responsável pela execução deste orçamento.

Ao compilar as demonstrações orçamentárias consolidadas, o GRBS inclui em seus dados um relatório sobre a execução de sua própria estimativa de custos e um conjunto de relatórios sobre os destinatários dos recursos orçamentários a ela subordinados. Um relatório resumido é submetido à autoridade financeira para consolidar os dados de todo o orçamento.

Conclusão

O papel do GRBS no processo orçamentário tanto no nível federal, regional e local é, sem dúvida, grande. Em essência, eles atuam como reguladores da maioria dos fluxos financeiros, responsáveis ​​por sua integridade, oportunidade e resultados. E a qualidade de suas competências é diretamente proporcional ao nível de qualificação dos especialistas responsáveis ​​por suas áreas imediatas de trabalho. E a qualidade dos serviços prestados pelo Estado a todos nós, cidadãos comuns da Rússia, também depende da qualidade do GRBS.