Comanda AutoText vă permite să automatizați inserarea cuvintelor, expresiilor sau elementelor grafice utilizate frecvent în documente. Adresele poștale, clauzele contractuale standard, denumirile mărfurilor vândute sau desenele, adresele sunt folosite ca elemente autotext. E-mail, o listă de date personale din agenda Outlook. Fiecare element text sau grafic care este salvat ca element AutoText primește propriul nume unic. Introducerea unui nume de element inserează AutoText în document.

Word sugerează primele cuvinte ale selecției ca nume de element. Puteți introduce un alt nume de element. Pentru a salva un element împreună cu formatarea acestuia, includeți un simbol de paragraf în selecție.

Orez. 5.4. Caseta de dialog folosită pentru a crea un element AutoText

Word conține un set gata făcut de elemente autotext: cuvinte și expresii adesea găsite în corespondența de afaceri, cum ar fi Ca răspuns la, informații de referință despre deschide fișierul: Data creării, Numele fișierului, Numele complet al fișierului etc. Pentru a insera un element AutoText, introduceți primele câteva caractere ale numelui său în document. Va fi afișat un sfat cu elementul AutoText. Apăsați tasta introduce sau F3 pentru a accepta oferta sau pentru a continua intrarea.

Lucrul cu AutoText este simplificat de bara de instrumente Text automat(AutoText) (Fig. 5.6). Poate fi afișat în următoarele moduri:

1. Selectați din meniu Vedere(Vizualizare) comenzi Bare de instrumente(barele de instrumente), Text automat(Text automat).
2. apasa butonul Panou(Afișați bara de instrumente) în caseta de dialog Corectări automate fila (Corectare automată). Text automat(AutoText) (vezi Fig. 5.5).

Orez. 5.5. Casetă de dialog care vă permite să inserați cuvinte și expresii utilizate frecvent

Pentru a accelera introducerea textului Program Word Există instrumente speciale de automatizare - auto-completare și auto-înlocuire.

O vom aranja în ordine când avem nevoie. corectare automată în Word 2007, 2010Și completarea automată a textului.

Completarea automată a textului înseamnă că atunci când introduceți mai multe caractere ale unui cuvânt, programul „ghiceste” ce ar trebui introdus și oferă automat o opțiune de introducere. În mai mult versiuni anterioareînainte de Word 2007 ai putea accepta apăsând o tastă INTRODUCE sau respingeți - pentru a face acest lucru trebuie doar să continuați să introduceți.

Completarea automată a intrărilor a fost implementată ca instrument special - și Word 2010 această funcție putem spune absent, deoarece procedura AutoText aduce mai multe costuri de timp decât economiile sale prin crearea de noi blocuri standard, deoarece nu există o casetă de dialog pop-up cu opțiuni posibile- ca și în Word 2003 (mai jos ne vom uita la cum și de ce să folosim blocurile standard).

Cum să folosiți, apoi, completarea automată a textului tastat în Word 2007 în mod rațional și cu economie de timp, ne vom uita la exemplul de mai jos, deci:

Setarea completării automate în Word 2007.

Completarea automată este configurată în fila AutoText din caseta de dialog Meniu. > Opțiuni Word. De exemplu, expresia „caseta de dialog” se repetă destul de des în acest articol și are sens să automatizezi introducerea acesteia. Procedați după cum urmează.

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect (Meniu > Opțiuni Word).

2. Deschideți o filă Opțiuni Word și apoi, urmând numerele numerotate, ca în figura de mai jos, executăm secvențial acțiunile care vă vor permite să activați funcția de autocompletare a textului - corectarea erorilor de ortografie.

3. Bifați caseta - Corectați automat erorile de ortografie.

4. În câmpul de introducere a elementului, introduceți textul dvs., de exemplu formați pe partea stângă și fereastra de dialogîn partea dreaptă, ca în figura de mai jos. Astfel, când introduceți textul „dial”, apăsați ENTER și Word va completa automat această expresie în întregime pentru dvs.

5. Faceți clic pe butonul Adăugare.

6. Închideți fereastra AutoCorrect făcând clic pe butonul OK.

Pentru a utiliza și mai bine completarea automată, puteți utiliza bara de instrumente AutoText. Ca și alte bare de instrumente, acesta este deschis cu comanda Inserare. > Text > Blocuri expres > Salvare selecție.

În următorul submeniu din figura de mai jos, în coloana „Colecție”, selectați AutoText, apoi OK. Astfel, am salvat cuvântul selectat anterior „bună ziua” în colecția AutoText și data viitoare când va trebui, apelăm meniul „AutoText” și selectăm cuvântul sau combinația de cuvinte necesare, fără a o introduce manual.

Pentru a vă simplifica munca, puteți afișa butonul AutoText în panou Lansare rapidă, pentru a face acest lucru, dați clic pe: Meniu > Opțiuni Word > Setări > în coloana din stânga a meniului, selectați > Toate comenzile > găsiți AutoText, selectați și adăugați, uitați-vă la panoul Lansare rapidă, apare un buton - AutoText.

Când faceți clic pe butonul AutoText care apare, apare o listă derulantă, care vă permite să selectați cuvintele și expresiile necesare (introduse anterior de dvs.). Și, în sfârșit, are un buton Salvare selecție pentru creație rapidă elemente noi (cuvinte și fraze) ale autotextului.

La prima vedere, nu are rost să selectezi cuvinte sau grupuri de cuvinte din spații libere. Oricine se pricepe la tastatură va introduce textul dorit mai repede decât selectându-l cu mouse-ul. Acest lucru este adevărat, dar nu în totalitate. Pentru cei care lucrează mult timp cu texte, contează nu doar viteza, ci și confortul. Intrarea automată nu vă obosește, dar vă permite să vă relaxați și, prin urmare, utilizarea sa are în cele din urmă un efect pozitiv.

Corectare automată în Word 2007, Word 2010.

Pentru în limba engleză, care nu are terminații de caz, completarea automată pe măsură ce tastați este foarte funcție convenabilă. Din păcate, cu limba rusă situația este ceva mai complicată. Chiar dacă am configurat „caseta de dialog” pentru a tasta automat cuvinte, nu vom facilita introducerea expresiilor „ casete de dialog„, „caseta de dialog”, etc. Punerea cuvintelor „caseta de dialog” peste tot și apoi editarea manuală a finalităților nu este o tehnică foarte convenabilă. Este mai bine să tastați imediat textul literă cu literă, fără nicio automatizare!

Un alt instrument convenabil vine în ajutor - AutoCorrect. Esența sa este că, în loc de expresia dorită, puteți tasta o anumită secvență de caractere și se va transforma automat în ceea ce este necesar. De exemplu, prefer să încep astfel de secvențe cu un punct:

.to - - caseta de dialog;
.da - caseta de dialog;
.dn — — casete de dialog;
.uin - Windows;
.osu — - sistem de operare Windows.

Alegerea unui punct este convenabilă, deoarece acest semn este întotdeauna „la îndemână”. Distinge un punct fictiv de program real poate fără dificultate, deoarece după un punct real ar trebui să existe întotdeauna fie un spațiu, fie sfârșitul unui paragraf, dar în notația noastră nu există spațiu.

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect (am discutat despre cum să deschideți meniul AutoCorrect mai sus în paragraful - Setarea completării automate în Word 2007 ).

2. În fila Corectare automată, bifați caseta de validare Înlocuire pe măsură ce tastați.

3. În câmpul Înlocuire, introduceți o combinație de simboluri, de exemplu pentru .

4. În câmpul - din dreapta, introduceți text alternativ, de exemplu - caseta de dialog.

5. Selectați combinațiile inutile și ștergeți-le folosind butonul Ștergere.

6. Închideți caseta de dialog AutoCorrect și utilizați trucul convenabil.

Căutare automată și înlocuire în Word.

Acest instrument este folosit la editarea textelor. Este lansat prin comanda Ctrl+F. În forma sa cea mai simplă, este foarte ușor de lucrat.

Trebuie să introduceți textul de înlocuit în câmpul Găsiți și textul de înlocuire în câmpul Înlocuire cu. Cu toate acestea, acestea nu sunt toate opțiunile disponibile.

Puteți crea combinații de căutare foarte complexe utilizând butonul Mai multe pentru a deschide un panou suplimentar. Are butoanele Format și Special. Butonul Format vă permite să luați în considerare nu numai codul caracterelor căutate, ci și fontul și stilul acestora, de exemplu, cursiv sau aldine. Butonul Special oferă posibilitatea de a căuta sau de a insera caractere speciale, cum ar fi „sfârșitul paragrafului”, „liniuța” etc.

Să luăm în considerare destul exemplu complex. Să presupunem că autorul unei cărți, care nu cunoaște regulile de utilizare a caracterelor speciale, a folosit peste tot o „cratima” în loc de semnul „liniuță”. Nu este posibil să înlocuiți automat toate cratimele cu liniuțe, deoarece unele cratime pot fi corecte. Cu toate acestea, putem profita de faptul că există întotdeauna fie un spațiu, fie un simbol de sfârșit de paragraf înaintea unei liniuțe, dar nu poate fi unul înaintea unei cratime.

În acest caz, trebuie să efectuați căutarea și înlocuirea de două ori. În primul caz, căutăm un spațiu + o cratimă, iar în al doilea caz, căutăm sfârșitul unui paragraf + o cratimă. În primul caz, le schimbăm într-un spațiu + o liniuță, iar în al doilea caz, la sfârșitul unui paragraf + o liniuță.

Caracterele „sfârșitul paragrafului” în exces sunt eliminate în același mod.

Operațiuni mai complexe de căutare și înlocuire pot fi efectuate cu transformarea intermediară a documentului - în mai multe etape. De exemplu, în prima etapă, diferite combinații de caractere sunt transformate într-un caracter rar, de exemplu, „#” sau „&”, iar apoi în a doua etapă, acest caracter este căutat și înlocuit cu o combinație de caractere corecte. .

Încercați să nu parcurgeți textul folosit frecvent în documentele cu AutoText și AutoCorrect.

AutoText procesează bucăți mari de text și le salvează cu șablonul Word.

Funcția de corecție automată poate înlocui mai multe caractere de până la 255 de caractere în text complet și va fi disponibilă și în toate aplicațiile Office.

Crearea și utilizarea unui element AutoText

Selectați textul din document pe care doriți să îl convertiți într-un fragment reutilizabil.

Clic tastele ALT+ F3.

Introduceți datele necesare în caseta de dialog Crearea unui nou bloc de construcție. Cele mai multe dintre valorile implicite sunt în regulă, dar includerea unui nume și descriere unice face AutoText ușor de găsit și de utilizat.

Folosind AutoText

Pentru a utiliza text, accesați fila introduce> Blocuri expres, > Text automatși selectați elementul dorit.

Configurarea și utilizarea elementului AutoCorrect

În documentul dvs., selectați până la 255 de caractere pe care doriți să le convertiți într-un fragment reutilizabil.

Mergi la capitol> Opțiuni> Ortografieși apăsați butonul Opțiuni de corecție automată.

Pe fila Corectare automată bifeaza casuta Înlocuiește pe măsură ce tastați dacă nu este deja instalat.

În capitolul a inlocui Introduceți caracterele pe care doriți să le inițiați pentru introducerea automată a textului. Textul selectat în document ar trebui să apară în casetă pe.

Faceți clic pe butonul Adăuga, A apoi faceți clic pe OK și apăsați din nou butonul OK .

Pentru a utiliza text, introduceți caracterele introduse în câmp a inlocui. Apăsați pe bara de spațiu sau pe Enter pentru a înlocui caracterele pe care le-ați tastat cu fragmentul reutilizabil.

AutoText nu este disponibil în aplicația web și AutoCorrect nu acceptă intrări de înlocuire a textului.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Deschideți în Wordși schimbați textul.

Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).

Funcția AutoText aceasta este foarte mod convenabil economisind timp atunci când lucrați în program Microsoft Word. Făcând clic pe un buton, puteți introduce expresii sau nume utilizate frecvent în documentele dvs. De exemplu, puteți utiliza AutoText pentru a insera un salut, o adresă sau o semnătură în litere. Aflați cum să începeți cu AutoText în Word acum! E foarte simplu!

Pentru a utiliza AutoText în Word 2007 și versiuni ulterioare, trebuie să îl adăugați la Bara de instrumente Acces rapid. Apoi puteți crea și introduce cu ușurință propriile elemente de autotext.

Adăugarea textului automat la bara de instrumente Acces rapid

Pentru a adăuga caracteristica AutoText la Bara de instrumente Acces rapid, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Din meniul Fișier, selectați Opțiuni.

2. În fereastra Opțiuni Word care se deschide, faceți clic pe fila „Bara de instrumente Acces rapid”.

3. În câmpul „Select comenzile din”, puneți „Toate comenzile”, iar în lista de mai jos, faceți clic pe „AutoText” și faceți clic pe butonul „Add”.

4. Faceți clic pe OK. Butonul AutoText va apărea acum în bara de instrumente Acces rapid:

Adăugarea de text la AutoText

1. Selectați textul pe care doriți să îl adăugați. Acestea pot fi mai multe cuvinte, paragrafe, câmpuri, grafice, tabele sau alte obiecte.

2. Faceți clic pe butonul AutoText, apoi faceți clic pe Save Selection to AutoText Collection sau apăsați ALT+F3.

3. În fereastra „Creare a new building block” care se deschide, în câmpul „Nume”, introduceți un nume pentru autotext. Puteți utiliza acest nume pentru a identifica acest text automat într-o listă sau pentru introducere manuală Autotext introducând numele lui (veți afla despre asta puțin mai târziu).

4. Colecția ar trebui să rămână „AutoText”.

6. Câmpul Descriere servește doar ca un memento pentru tine despre conținutul textului automat. Nu trebuie să-l introduceți.

8. În câmpul Opțiuni, puteți alege cum va fi inserat blocul AutoText: lipiți doar conținutul (așa cum a fost creat), lipiți într-un paragraf nou și lipiți într-o pagină nouă.

Inserarea textului automat într-un document

Plasați cursorul acolo unde doriți să fie inserat textul automat. Există două moduri de a o introduce:

1. Manual: Introduceți numele AutoText și apăsați F3. Word vă poate solicita, de asemenea, să apăsați tasta Enter pentru a introduce.

2. Cu mouse-ul: Faceți clic pe butonul AutoText, faceți clic pe intrarea dorită pentru a o insera sau faceți clic dreapta pe intrare și selectați unde doriți să o inserați.

Editarea și ștergerea intrărilor AutoText

1. Editare. Pentru a edita proprietățile AutoText, cum ar fi numele, categoria, descrierea, faceți clic dreapta pe intrarea AutoText și selectați „Editați proprietăți...”. Pentru a modifica sau reface textul automat, trebuie să îl inserați, să îl schimbați și apoi să îl salvați, la fel ca o intrare nouă, dar cu același nume. Și programul va suprascrie vechiul autotext cu cel nou.

2. Îndepărtarea. Pentru a șterge o intrare AutoText, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Aranjați și ștergeți...”. Se va deschide fereastra „Standard Blocks Organizer”; în ea, selectați intrarea dorită AutoText și faceți clic pe butonul „Șterge”. Confirmați ștergerea, apoi faceți clic pe Închidere pentru a finaliza.

Când lucrați în Word în format editabil documente text Adesea trebuie să inserați fraze „standard”, adrese, seturi de termeni, nume și blocuri similare de text. Introducerea lor manuală de fiecare dată înseamnă pierderea de timp prețios, inserarea lor dintr-un fișier pregătit în prealabil metoda standard copy/paste este mai bine, dar din nou trebuie să deschideți acest fișier, să găsiți elementul dorit în el, să îl copiați, să reveniți la Word și abia apoi să lipiți.

În general, din nou totul se rezumă la pierderea timpului.

Din fericire, Word are o caracteristică care vă permite să inserați blocuri de text într-un document rapid și fără bătăi de cap. Se numeste Text automat. Esența muncii ei este următoarea. Fragmentele de text selectate în Word sunt salvate într-un fișier special Normal.dotm, care servește ca șablon în care, dacă este necesar, utilizatorul poate introduce text prin apăsarea unui singur buton. Acum să ne imaginăm că aveți ceva text și trebuie să îl adăugați la șablonul AutoText.

Selectați secțiunea de text dorită din document, comutați la fila "Introduce" iar în bloc "Text" faceți clic pe pictograma din mijloc sus „Blocuri expres”. În meniul care se deschide, selectați "Text automat" -> „Salvați selecția în colecția AutoText”.

În caseta de dialog care apare „Crearea unui nou bloc de text” atribui-i-o (dacă doriți să) numele potrivit și salvați-l făcând clic "Bine". Nu este nevoie să modificați alți parametri.

Acum puteți lipi textul salvat din "Text automat"în documente oriunde, în timp ce formatarea originală a șablonului va fi păstrată. Și pentru a te feri de a trebui să treci la filă de fiecare dată "Vedere" si suna "Text automat", adăugați-l în panoul rapid Acces Word de ce faceți clic pe elementul de meniu "Text automat" faceți clic dreapta și selectați meniul contextual opțiunea corespunzătoare.

Este probabil ca în timp să acumulați o mulțime de spații de text și să doriți să le ștergeți pe cele inutile. Acest lucru este, de asemenea, foarte ușor de făcut. Șablon de apel de la "Text automat", faceți clic dreapta pe intrarea care nu mai este necesară și selectați elementul din meniu „Organizați și ștergeți...”.

Aceasta va deschide fereastra de organizare a blocurilor de construcție.

Faceți clic pe butonul "Șterge" iar intrarea va fi ștearsă din fișierul șablon Normal.dotm.

MS Word are un set mare diverse funcții, ceea ce poate facilita munca utilizatorului în el. Și corectarea automată este inclusă în acest număr. Acesta permite utilizatorului să corecteze cuvintele scrise greșit. Dacă tastați rapid folosind tastarea cu zece degete, corectarea automată va ajuta la corectarea cuvintelor în care literele sunt amestecate. În plus, îl puteți configura în așa fel încât după tastarea anumitor combinații de litere sau cifre, caractere speciale sau simboluri să fie introduse în text.

Acum să aruncăm o privire mai atentă, cum se corectează automat în MS Word. Faceți clic pe butonul „Fișier” sau pe sigla Word din stânga colțul de susși selectați „Opțiuni” din meniul care se deschide.

Va apărea următoarea casetă de dialog. În ea, deschideți fila „Corectare automată”. Acum bifați caseta Înlocuire pe măsură ce tastați. Mai jos, în linia „înlocuire”, scrieți cuvântul dorit, iar în linia „către”, scrieți cuvântul corect care va fi în document.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” și bifați caseta „Corectați automat erorile de ortografie”. Pentru a salva setările, faceți clic pe „OK”.

După cum puteți vedea, fereastra conține deja diverse cuvinte și caractere pentru care se va efectua și autocorecția. De obicei, există cuvinte în care utilizatorul poate greși sau poate încurca ordinea literelor. Puteți adăuga singuri la această listă.

Dacă nu aveți nevoie de unele dintre opțiunile propuse, selectați-le cu mouse-ul una câte una și faceți clic pe „Șterge”.

Dacă tastați mult și aceleași fraze sau cuvinte lungi sunt adesea repetate în text, atunci configurați corectarea automată și pentru ele. Pentru a face acest lucru, în câmpul „înlocuire”, este mai bine să scrieți combinații de litere și numere care nu sunt folosite în limbă.

De exemplu, după ce tast „trm” și apăs pe spațiu, textul va spune „acum hai să ne uităm la el”.

De asemenea, puteți corecta automat în Word caracterele speciale. De exemplu, folosiți adesea semnul „S” în text. Deschideți fereastra familiară și completați câmpurile „înlocuire” și „către”. Am copiat pur și simplu semnul sumei din textul documentului. Vă rugăm să rețineți că trebuie să existe un marcator în linia „text îmbogățit”.

Acum, când tastez „*sum” și apăs pe spațiu, semnul S va fi inserat automat în text (ar trebui să existe un semn de sumă în loc de S).

Dacă ați copiat o bucată mare de text și există liniuțe sau ghilimele greșite, puteți înlocuiți cuvinte sau caractere în Word.

Să ne uităm la exemplul unui fragment scurt. Aici, liniuțele obișnuite trebuie înlocuite cu liniuțe, iar numele de familie Ribin ar trebui schimbat în Rybin.

Apăsați combinația de taste Ctrl+H. Se deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. Accesați fila Înlocuire. În câmpul „Găsiți”, introduceți numele de familie incorect, iar în câmpul „Înlocuire”, introduceți pe cel corect. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Acum să înlocuim liniuța. În loc de liniuță, un document poate conține cratime, care sunt folosite în cuvinte obișnuite - așa și așa. Nu trebuie înlocuite. Dar în astfel de cuvinte nu există spații înainte și după cratime.

Faceți clic pe butonul „Mai multe”, se va deschide o fereastră parametri suplimentari. În câmpul „Găsiți”, puneți cursive și apăsați bara de spațiu. Acum faceți clic pe butonul „Special” și selectați „En Dash” din listă, acesta va fi afișat ca simboluri. Apăsați din nou pe spațiu.

În câmpul „Înlocuiți cu”, faceți același lucru, selectați doar „Em Dash” din listă. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Textul după înlocuire arată astfel.

Asta e tot. Configurați parametrii de corectare automată în Word sau utilizați înlocuirea în Word. La început va fi neobișnuit, dar cu timpul te vei obișnui și lucrul cu documente va fi mult mai ușor.

14204

Când lucrați în Word, de multe ori trebuie să introduceți "la datorie" fraze, adrese, seturi de termeni, nume și blocuri similare de text. Introducerea lor manuală de fiecare dată înseamnă pierderea de timp prețios, inserarea lor dintr-un fișier pregătit în prealabil folosind metode standard copiaza si lipeste - acest lucru este mai bine, dar din nou trebuie să deschideți acest fișier, să găsiți elementul dorit în el, să-l copiați, să reveniți la Word și abia apoi să-l lipiți.

În general, din nou totul se rezumă la pierderea timpului.

Din fericire, Word are o caracteristică care vă permite să inserați blocuri de text într-un document rapid și fără bătăi de cap. Se numeste. Esența muncii ei este următoarea. Fragmentele de text selectate în Word sunt salvate într-un fișier special Normal.dotm, care servește ca șablon în care, dacă este necesar, utilizatorul poate introduce text apăsând doar un buton. Acum imaginați-vă că aveți ceva text și trebuie să îl adăugați la șablon .

Selectați secțiunea de text dorită din document, comutați la fila "Introduce" iar în bloc "Text" faceți clic pe pictograma din mijloc sus „Blocuri expres”. În meniul care se deschide, selectați -> „Salvați selecția în colecția AutoText”.

În caseta de dialog care apare, atribuiți-o (dacă doriți să) numele potrivit și salvați-l făcând clic "Bine". Nu trebuie modificați alți parametri.

Acum puteți insera textul salvat din documente oriunde, în timp ce formatarea originală a șablonului va fi păstrată. Și pentru a te feri de a trebui să treci la filă de fiecare dată "Vedere"și apelați , adăugați-l în bara de instrumente de acces rapid Word făcând clic dreapta pe elementul de meniu și selectând opțiunea corespunzătoare în meniul contextual.

Este probabil ca în timp să acumulați o mulțime de spații de text și să doriți să le ștergeți pe cele inutile. Acest lucru este, de asemenea, foarte ușor de făcut. Apelați șablonul de la, faceți clic dreapta pe intrarea care nu mai este necesară și selectați elementul din meniu „Organizați și ștergeți...”.