O diagramă Gantt este adesea folosită pentru a ilustra un plan sau un program de proiect. Este o metodă populară de planificare a proiectelor și se găsește adesea în aplicațiile de management de proiect. Cum să o creez?

Diagrama Gantt este o diagramă cu bare orizontale. Să presupunem că există o astfel de masă. Pe baza acestuia, trebuie să construiți o diagramă Gantt, cu care puteți vedea durata fiecărei sarcini și să vă distribuiți angajarea.

Coloana A din acest tabel înseamnă numele sarcinii, coloana B - data de începere a unei anumite sarcini, coloana C - durata sarcinii în zile. Este recomandat să eliminați descrierea pentru coloana A (în antet), dacă există, astfel încât Excel să nu folosească coloanele A și B ca categorii de axe. Acum putem începe să creăm diagrama. Pentru asta ai nevoie de:

Puteți elimina decalajul dintre părțile laterale ale rândurilor făcând clic pe rânduri (dungi roșii) cu butonul dreapta al mouse-ului, selectând Format de serie de dateși deplasați controlul de degajare laterală spre stânga.

În managementul proiectelor.

Ce este?

Diagrama Gantt este concepută pentru a ilustra diferitele etape de lucru în domeniul întreprinderilor mici și mijlocii. Din punct de vedere vizual, este un set simplu de benzi format din două axe principale: cazuri și timp. Fiecărei perioade de timp i se atribuie o sarcină specifică care trebuie îndeplinită.

Pe diagramă, pe lângă blocurile principale, poate exista o coloană suplimentară specială care arată procentul de lucru finalizat. Semnele speciale - repere - sunt folosite pentru a evidenția două sau mai multe sarcini și pentru a demonstra succesiunea implementării lor.

Diagrama Gantt este un fel de standard în domeniul managementului de proiect, deoarece cu ajutorul ei devine posibilă arătarea vizuală a structurii implementării tuturor etapelor proiectului.

Pentru ce este o diagramă Gantt?

Având în vedere că majoritatea oamenilor sunt vizuali, diagrama face posibilă rezolvarea uneia dintre sarcinile principale și arăta personalului la ce să lucreze, ce resurse să folosească în proces și cât de repede să finalizeze anumite sarcini. Toate informațiile sunt prezentate într-o formă comprimată, fără a folosi tabele confuze și o cantitate mare de text. În același timp, esența este clară și de înțeles pentru toți, fără excepție, participanții la proiect.

Utilizarea unei diagrame simplifică foarte mult scara mică și face posibilă menținerea mereu sub control a activităților angajaților.

Istoria apariției primei grafice

Primul format de diagramă a fost dezvoltat și testat de Henry L. Gant la începutul secolului al XX-lea. Omul de știință a fost angajat să gestioneze construcția de nave pentru utilizare în Primul Război Mondial. Un program special i-a permis să coordoneze munca mai multor ingineri, controlând finalizarea sarcinilor la timp. Gant a început direct prin enumerarea tuturor sarcinilor necesare și programarea acestora în funcție de resursele disponibile.

O etapă importantă a fost demonstrarea dependenței unor sarcini față de altele. În plus, Gant a alocat fiecărei persoane o perioadă de timp în care trebuia să finalizeze un anumit tip de activitate, a indicat cine și ce sarcină urma să fie îndeplinită, ținând cont de timpul alocat proiectului.

Diagrama Gantt este construită folosind o axă verticală care reprezintă diferite sarcini, precum și o axă orizontală care reprezintă timpul.

Diagrama Gantt în lumea modernă

Acesta nu își pierde relevanța în zilele noastre, deoarece vă permite să oferiți o afișare grafică a planului de producție, simplifică monitorizarea progresului în implementarea sarcinilor. Diagrama Gantt a devenit un instrument analitic atât de puternic încât timp de aproape 100 de ani nu a suferit nicio modificare. Abia în anii 90 ai secolului trecut, cu scopul de a mai mult descriere detaliataîn el au fost introduse interconexiuni, linii de comunicare între diverse sarcini:

• „finish-start” - acțiunea B nu poate începe înainte de finalizarea acțiunii A;
• „start-finish” - acțiunea B nu poate începe până nu începe acțiunea A;
• „start-start” - acțiunea B va începe nu mai devreme de acțiunea A;
• „termină-termină” - acțiunea B nu trebuie să se încheie mai devreme de acțiunea A.

Există fapte că diagrama Gantt a fost folosită în construcția unor astfel de structuri de inginerie gigantice precum (Las Vegas, 1939) și sistemul de autostrăzi Eisenhower (care unește majoritatea orașelor mari din SUA).

Instrucțiuni: cum să construiți o diagramă Gantt în 5 pași?

Pasul 1. Colectarea datelor

Pentru a construi un grafic avem nevoie de următoarele date:

• coordonatele tuturor seturilor de date (unde ar trebui să înceapă fiecare dintre coloane);
• denumirea fiecărei etape;
• durata fiecărei etape.

Pentru comoditate, le introducem imediat în câmpurile corespunzătoare ale tabelului. După ce am introdus toate informațiile necesare, putem trece la crearea diagramei în sine.

Important: asigurați-vă că toate formatele de date sunt specificate corect: în special, acest lucru se aplică datelor.

Pasul 2. Formarea aspectului

Deci, cunoaștem scopul planificării și datele cheie pe baza cărora vom construi un program. Acum, în fereastra foii de calcul, trebuie să mergem la secțiunea „Inserare -> Diagramă”, apoi faceți clic pe elementul „Linie”. Nu avem nevoie de cel obișnuit, ci cu acumulare, deoarece doar acesta oferă al doilea rând de date, care în cazul nostru va fi principalul.

Pasul 3. Ștergeți tot ce este de prisos

Pentru a face acest lucru, programul oferă instrumente speciale. Pe diagrama care apare pe ecran, trebuie să treceți cu mouse-ul peste bara albastră, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați „Format Data Series” din meniul care apare. Va fi afișată o fereastră în care trebuie să mergem la elementul „Umplere” și să selectăm elementul „Fără umplere”. Graficul va arăta astfel:

Pasul 4. Finalizări

Deoarece, implicit, toate datele din graficul nostru sunt în ordine de jos în sus, va trebui să le modificăm puțin. Pentru a face acest lucru, facem clic dreapta pe axa categoriei (cea lângă care avem o listă de sarcini), mergem la fereastra „Format Axis”. Se deschide imediat fila de care avem nevoie - „Parametrii axei”. Bifați caseta de lângă Comandă inversă categoriei. De fapt, diagrama Gantt este deja gata, au mai rămas doar câteva lucruri mici utile.

Pasul 5: Formatare

Deci, continuăm să lucrăm la program. După cum puteți vedea, încă arată inestetic și acum vom rezolva acest lucru folosind procesorul de foi de calcul însuși:

1. Întindeți diagrama la dimensiunea dorită folosind săgeata din colțul din dreapta sus.
2. Selectați toate datele din tabel, faceți clic dreapta pe zona de selecție și accesați „Format Cells-> Number”. Această secțiune prezintă principalele formate de numere cu care lucrăm. Pentru ca inscripțiile să nu se suprapună, vă sfătuim să alegeți o versiune mai scurtă a intrării. Apoi, din nou, faceți clic dreapta pe axa cu date de pe diagramă, selectați „Format Axis -> Number” și puneți o bifă lângă elementul „Link to source”.
3. Selectați legenda (denumirile „Data” și „Durata” din dreapta) și apăsați butonul Ștergere de pe tastatură.
4. Deschideți „Format Axis -> Parameters” și setați valorile minime și maxime (am stabilit 15 decembrie, deoarece este luni, și 3 ianuarie). Aici putem stabili prețul principalelor divizii (acest lucru este convenabil în cazurile în care, de exemplu, munca la un proiect va dura câteva săptămâni sau luni). În cazul nostru, este mai convenabil să lăsați valoarea implicită (2.0).

Încă câteva experimente cu formatarea - și asta e ce frumusețe obținem până la urmă. Iată o diagramă Gantt terminată. Exemplul pe care l-am dat este, desigur, foarte simplu - totuși, acest lucru este suficient pentru a înțelege esența unei astfel de metode de planificare și o demonstrație vizuală a procesului de îndeplinire a anumitor sarcini.

Alte programe grafice

Desigur, există multe alte programe, mai avansate, care facilitează gestionarea proiectelor. O diagramă Gantt de orice complexitate poate fi construită cu ușurință folosind aplicații precum:

• SchedRoll;
• Designer Gantt;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project și multe altele.

În plus, există o serie de servicii online care oferă utilizatorilor lor posibilitatea nu numai de a-și planifica afacerile, ci și de a primi rapoarte regulate, notificări despre starea curentă a sarcinilor de către e-mail. Cu toate acestea, nu se poate nega faptul că confidențialitatea datelor stocate în rețea este în pericol, iar software-ul staționar care este instalat direct pe computerul utilizatorului, de regulă, are o funcționalitate mult mai largă și este mai fiabil în funcționare.

Avantajele și dezavantajele metodei

În cele din urmă, merită luate în considerare în detaliu principalele avantaje și dezavantaje ale metodei de planificare și management descrise.

Principalul avantaj, fără îndoială, este prezentarea grafică a materialului. De regulă, este convenabil pentru oamenii de afaceri să lucreze cu diagrame Gantt - le place capacitatea de a identifica și desemna clar etapele de lucru la un proiect. Prezentând sarcinile sub formă de bare colorate diferite, toți membrii echipei își pot identifica literalmente sarcinile dintr-o privire.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că diagramele Gantt sunt un instrument excelent de prezentare care este capabil să demonstreze prioritățile cheie ale proiectului. Adică, de îndată ce liderii alocă și distribuie fiecare dintre resursele disponibile, echipa învață instantaneu despre aceasta și urmează instrucțiunile ulterioare. Această proprietate a diagramei Gantt este extrem de utilă managerilor superiori - folosind-o, este mult mai ușor să pregătiți un raport detaliat și încăpător cu privire la stadiul diferitelor proiecte.

Cu toate acestea, ca orice altă metodă de planificare, diagrama Gantt are dezavantajele sale. Una dintre ele este dependența de sarcini. Destul de des în acest proces, managerii trebuie să arate care dintre aceste sarcini sunt legate între ele. Dar, din păcate, formatul diagramei în sine nu permite acest lucru. Pentru a ocoli această limitare, managerii recurg la diverse trucuri: de exemplu, adaugă linii verticale speciale în diagramă care demonstrează dependențele cheie. Totuși, aceasta este doar o soluție temporară, care nu este capabilă să transmită informații în totalitate.

Un alt dezavantaj al diagramelor Gantt este inflexibilitatea lor. În zilele noastre, proiectele nu sunt statice - ele suferă în mod constant unele schimbări, schimbări, de care pur și simplu este imposibil să le iei în considerare în diagramă. Înainte de a începe să construiască un grafic, managerii trebuie să calculeze totul până la cel mai mic detaliu, deoarece la cea mai mică modificare a estimării, întreaga diagramă trebuie redesenată de la zero. Și asta ca să nu mai vorbim de faptul că oportunitatea de a ilustra câteva căi diferite lipsește și planificarea la un moment dat.

Indiferent de ce ai nevoie de o diagramă Gantt, un program (chiar cel mai „avansat”) nu va putea afișa semnificația și intensitatea resurselor anumitor lucrări, esența lor. Prin urmare, pentru proiectele în special de amploare, este folosit extrem de rar.

Cu toate acestea, este imposibil să negați acest lucru în practica managementului de proiect aceasta metoda extrem de comun - de mai bine de un secol de utilizare, oamenii au avut ocazia să verifice performanța și eficiența ridicată a acestuia.

Ne pare rău, browserul pe care îl utilizați limitează funcționalitatea acestui site web. Pentru a obține cea mai bună experiență, vă recomandăm să treceți la un browser web actualizat, complet acceptat. Dacă simțiți că ați primit acest mesaj din greșeală, vă rugăm să ne contactați.

Instrucțiuni pas cu pas pentru a crea o diagramă Gantt în Excel

Îmi place Excel. Folosesc Excel în fiecare zi. La locul de muncă și acasă în întreaga lume, oamenii folosesc Excel tot timpul pentru orice, de la un calculator improvizat până la ținerea evidenței proiectelor uriașe. Având în vedere omniprezența Excel, nu este surprinzător faptul că atât de mulți oameni încearcă să folosească programul pentru a rezolva probleme pe care nu ar fi trebuit să le rezolve niciodată.

Pentru a demonstra despre ce vorbesc, am creat acest tutorial numit Cum se creează o diagramă Gantt în Excel. Vă voi spune cum să creați o diagramă Gantt în Excel și apoi vă voi arăta cât de ușor și simplu este.

Ce este o diagramă Gantt?

Diagramele Gantt facilitează vizualizarea termenelor limită transformând titlurile sarcinilor, datele de început și de sfârșit și durata în diagrame cu bare orizontale în cascadă.

Cum se creează o diagramă Gantt în Excel

1. Creați un tabel de sarcini

Specificați data de începere pentru fiecare sarcină din proiectul dvs., în ordinea crescătoare a datei. Asigurați-vă că includeți numele sarcinii, data de începere, durata și data scadenței în tabel.

Faceți lista cât mai completă posibil. Excel are limitările sale, iar adăugarea de sarcini sau coloane mai târziu poate necesita să reformatați întreaga diagramă.

2. Construirea unei histograme

În meniul de sus, selectați secțiunea „Insert”, apoi faceți clic pe pictograma „Insert Bar Chart”. Va apărea un meniu derulant, în care selectați opțiunea „Bară stivuită”, evidențiată în verde mai jos. Apoi în dvs foaie de calcul va apărea o diagramă goală.

Adăugați date pentru coloana Data de începere.

1. Treceți mouse-ul peste o diagramă Excel goală și faceți clic dreapta. Apoi faceți clic stânga și selectați „Selectați datele...”. Apare caseta de dialog Selectare sursă de date.

1. În secțiunea Elemente legendă (serie), faceți clic pe Adăugare. Se deschide fereastra Editare rând.

1. Faceți clic pe „Numele seriei” gol: mai întâi pe câmpul gol al celulei casetei de dialog, apoi pe celula „Data de începere” a tabelului.

1. Faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Valori”. Pictograma este un tabel mic cu o săgeată roșie (pictograma de jos). Se deschide fereastra Editare rând.

1. Faceți clic pe celula cu prima dată, 1 martie în exemplul nostru și trageți mouse-ul în jos până la celula cu ultima dată. După ce ați selectat datele dorite, faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Modificare rând”. Această fereastră se va închide și se va deschide fereastra anterioară. Faceți clic pe OK. Datele de începere a activității dvs. sunt acum listate în diagrama Gantt.

Acum să adăugăm o coloană Durată utilizând aceeași procedură pe care am folosit-o pentru a adăuga datele de început pentru sarcini.

1. În secțiunea Elemente legendă (serie), faceți clic pe Adăugare.
2. Faceți clic pe „Numele rândului” gol: mai întâi pe câmpul gol al celulei casetei de dialog, apoi pe celula „Durată” a tabelului.
3. Faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului „Valori”. Pictograma este un tabel mic cu o săgeată roșie (pictograma de jos). Se deschide fereastra Editare rând. Faceți clic pe celula cu durata, care este 5 în exemplul nostru și trageți mouse-ul în jos până la celula cu ultima durată. După ce ați selectat celulele dorite, faceți clic pe pictograma de la sfârșitul câmpului Editare rând. Această fereastră se va închide și se va deschide fereastra anterioară. Faceți clic pe OK. Valorile duratei sarcinii sunt acum incluse în diagrama Gantt.

Transformați datele din partea stângă a diagramei într-o listă de activități.

1. Faceți clic pe orice linie din diagramă, apoi faceți clic dreapta pe „Selectați datele...”.
2. În secțiunea Etichete de axe orizontale (Categorii), faceți clic pe Editare.

1. Folosiți mouse-ul pentru a evidenția numele sarcinilor dvs. Rețineți că nu puteți include numele coloanei în sine, „Sarcina”.

1. Faceți clic pe OK.
2. Faceți clic din nou pe „OK”.

Diagrama dvs. Gantt ar trebui să arate acum astfel:

3. Formatarea diagramei Gantt

Acum aveți o diagramă cu bare stivuite. Datele de începere a sarcinilor sunt marcate cu albastru, iar duratele cu portocaliu.

Vă rugăm să rețineți că sarcinile sunt plasate în ordine inversă. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe lista de sarcini pentru a le evidenția, apoi faceți clic dreapta pe Format Axis. Bifați caseta de lângă Ordine inversă categorie și închideți fereastra.

Pentru a crea mai mult spațiu în diagrama Gantt, eliminați legendele „Data de începere” și „Durată” din partea dreaptă. Selectați-le cu mouse-ul și faceți clic pe „Șterge”.

Ascundeți părțile albastre ale fiecărei linii. Faceți clic pe partea albastră a oricărei linii pentru a o selecta. Apoi faceți clic dreapta pe „Format Data Series...”. Apoi.

1. În secțiunea Umplere, selectați Fără umplere.

1. Sub Chenar, selectați Fără linii.

Aproape ați terminat de creat o diagramă Gantt. Tot ce trebuie să faceți este să eliminați spațiul gol de la începutul diagramei. Pentru aceasta:

1. Faceți clic pe celula cu prima dată de începere din foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe „Format Cells” și apoi „General”. Amintiți-vă numărul pe care îl vedeți. În exemplul nostru este 42064. Faceți clic pe Anulare deoarece nu trebuie să faceți nicio modificare în această fereastră.

1. Pe diagrama Gantt, selectați datele de deasupra rândurilor, faceți clic dreapta pe ele și selectați Format axa.
2. Schimbați limita minimă la numărul pe care tocmai l-ați memorat.
3. Schimbați valoarea diviziilor majore la 2 - pentru fiecare zi următoare. Vedeți cum se modifică modificarea acestor setări aspect diagrame și alege-l pe cel care ți se potrivește.
4. Inchide geamul.

Dacă doriți să vă faceți graficul mai interesant, eliminați spațiul alb dintre linii. Pentru aceasta.

1. Faceți clic pe linia portocalie de sus.
2. Faceți clic dreapta pe „Format Data Series...”.
3. Setați suprapunerea rândurilor la 100% și reacția la 10%.

Deci, diagrama dvs. Gantt este gata. Ar trebui să arate așa:

Și acum - o modalitate mai ușoară

Ceea ce tocmai am făcut este suficient greu tine minte.

Da, veți avea o diagramă Gantt drăguță, dar lucrul cu ea nu este atât de ușor.

• diagrama nu se redimensionează automat pe măsură ce se adaugă sarcini noi;
• este greu de citit, deoarece îi lipsește grila sau marcajele pe timp de zi;
• este imposibil să se modifice datele de începere, durata sau data scadenței sarcinilor, precum și modificarea automată a altor date;
• nu puteți să acordați altor persoane acces la diagramă sau să le acordați statutul de observator, editor sau administrator;
• nu puteți publica diagrame Gantt din Excel ca o pagină web interactivă pe care echipa dvs. o poate vizualiza și actualiza.

smartsheet

Desigur, puteți crea diagrame Gantt mai complete în Excel, dar necesită instalare și întreținere mai complexe. Și caracteristicile care fac diagramele Gantt utile, deschise accesului extern și munca în comun nu sunt prezente în Excel.

Cum se creează o diagramă Gantt în Smartsheet

Pentru a crea o diagramă Gantt în Smartsheet, trebuie să:

Smartsheet vă va solicita să denumiți foaia de calcul Gantt Chart. Acum puteți crea o diagramă și vă puteți crea lista de activități.

Adăugați titluri pentru fiecare sarcină, precum și date pentru două coloane din care să alegeți - „Data de începere”, „Durată” sau „Data scadentă”. Completați doar două coloane și Smartsheet va adăuga restul. Apoi, dacă trebuie să modificați orice date pentru acele trei coloane, celelalte două vor fi recalculate automat.

De asemenea, Smartsheet adaugă automat linii orizontale în același mod. Spre deosebire de Excel, nu trebuie să formatați nimic. Smartsheet face totul pentru tine.

Folosiți mouse-ul pentru a trage fiecare capăt al barei verzi și veți putea aprecia o altă caracteristică grozavă - Smartsheet va schimba datele și duratele corespunzătoare din foaia de activități. Acum puteți adăuga date suplimentare la diagramă, cum ar fi sarcinile predecesoare și grupurile de activități.

Puteți chiar să comutați la vizualizarea Calendar.

Astfel, chiar și cea mai simplă diagramă Gantt din Smartsheet este mult mai funcțională și mai receptivă decât o diagramă Excel și tocmai ați început. Urmărește videoclipul nostru instrucțional pentru a afla mai multe.

Verificați-l singur. Daca tot nu ai cont Smartsheet, încercați versiune gratuită. Obțineți o probă de 30 de zile fără a fi nevoie să instalați nimic.

În faza activă a inițierii proiectului, începe o altă etapă - planificarea. O caracteristică a proceselor de planificare în tipul de activitate al proiectului este corectarea și actualizarea continuă a planurilor până la etapa de finalizare. Diagrama Gantt, ca una dintre formele de prezentare a orarului planului calendaristic, vă permite instrumental să realizați cea mai buna calitate evaluarea compoziției resurselor și a interrelațiilor de lucru. Acest lucru reduce nevoia de schimbări în timpul implementării ulterioare a activităților proiectului.

Bazele metodologice de lucru cu diagrama Gantt

Programul în interpretarea PMI (Ghid PMBOK) se numește programul de proiect. Este creat pentru a calcula momentul implementării principalelor operațiuni ale proiectului, pentru a determina durata completă a proiectului. Ca parte a planului calendaristic, calendarul este convenit cu toate părțile interesate și documentele relevante sunt aprobate. Programul din lanțul procesului de planificare a proiectului este strâns legat de structura ierarhică a muncii, bugetul și matricea de responsabilitate a acestuia.

Profunzimea studiului programului depinde de cât de repede sunt disponibile resursele pentru executarea sarcinii descompuse. Aceasta se referă, în primul rând, la resursele responsabile pentru rezultatele sarcinilor în persoana angajaților companiei sau a celor implicați din partea participanților. În al doilea rând, sunt luate în considerare și alte resurse: financiare, materiale și informaționale. Pentru a determina nivelul de detaliu, managerul de proiect ar trebui să înțeleagă că este capabil să controleze progresul tuturor sarcinilor și acțiunilor care decurg din acestea. În același timp, detaliile excesive nu sunt necesare și chiar dăunătoare.

Timpul, conținutul și succesiunea lucrărilor determină regulile și posibilitățile de control implementate datorită documentului principal care coordonează cursul evenimentelor - planul calendaristic. Acest document este o formă documentată, purtătoarea sarcinilor de proiect atribuite resurselor responsabile, întrucât are componența formulărilor rezultatelor, termenelor, resurselor responsabile. Printre altele, programul se stabilește cu aprobarea șefului. Există următoarele tipuri de program de proiect:

• diagrama rețelei;
• diagramă cu bandă;
• plan de reper;
• formă tabelară de prezentare a lucrării;
• diagramă cu linii sau diagramă Gantt.

Model simplificat de diagramă Gantt

Plasat deasupra schema circuitului construirea uneia dintre cele mai comune forme de prezentare a programului de operațiuni pentru o sarcină de proiect, care se numește „diagrama Gantt”, sau mai de încredere - diagrama Gantt (după numele autorului său). Inginerul Chestor, omul de știință Henry Gantt (SUA, începutul secolului al XX-lea) a dezvoltat un fel de diagramă cu bandă, care include o scară de sarcini și o linie temporală. Benzile temporare ale sarcinilor de proiectare în curs sunt interconectate între ele, reprezentate vizual sub formă de săgeți ondulate. Toate variantele de conexiuni sunt implementate în model.

1. Ora de pornire independentă.
2. Început-sfârșit.
3. Început-început.
4. Sfarsit-sfarsit.
5. Sfârșit-început.

Diagramele Gantt s-au dovedit a fi ușor de învățat, simplu de implementat și utilizate pe scară largă în practica de proiectare. În special diagrama Gantt este populară în construcții. Ideologia modelului se aplică într-un mod specializat program de calculator Microsoft Project, datorită căruia managerul de proiect poate folosi setările de program într-o gamă largă pentru ușurință în lucru și control operațional.

Luând în considerare un exemplu de trasare a unei diagrame

Cum să construiți profesional o diagramă Gantt? Care este cel mai important lucru de luat în considerare? Pentru a răspunde la aceste întrebări, vom lua în considerare un exemplu de construire a unei diagrame Gantt pe baza unui mic proiect de implementare a producției produsului Neon. Proiectul este planificat a fi realizat pe baza de echipamente specializate achizitionate de firma care necesita instalare, abilitati formate pentru utilizarea si intretinerea acestuia. Este de așteptat un studiu de marketing destul de serios al potențialului de piață al produsului. Următorul este un extras din lista activităților din cadrul proiectului.

Extras din cadrul eșantionului de lucru pentru proiectul Neon

În esență, acest extras nu este altceva decât o parte a diagramei Gantt din pachetul MS Project. Produsul vă permite să realizați o diagramă în diferite opțiuni de prezentare: diagramă Gantt, utilizarea resurselor disponibile, aplicarea sarcinilor. Proiectul nostru exemplu introdus în program este prezentat mai jos sub forma unei imagini de interfață împărțită în două părți. În stânga este conținutul sarcinii, iar în dreapta este un program direct liniar al lucrării planificate.

Un exemplu de vedere generală a interfeței diagramei Gantt în programul MP

Diagrama Gantt constă din linii de activitate afișate ca dreptunghiuri albastre legate de un calendar. Alături de acestea sunt afișate resursele responsabile și ponderea costurilor lunare a forței de muncă pentru executarea operațiunilor. Construirea relațiilor dintre lucrări se face cu ajutorul săgeților. Sarcinile îmbinate sunt afișate în grafic sub formă de paranteze orizontale gri. În partea stângă a diagramei Gantt, sunt afișate sarcini, a căror compoziție a parametrilor principali este afișată într-un tabel și include următoarele elemente.

1. Identificator.
2. Numele sarcinii.
3. durată.
4. Data începutului.
5. Data expirării.
6. Resursa responsabila.
7. Intensitatea muncii.
8. Procent completat.
9. Nivel ierarhic.
10. Alegerea prioritatilor.
11. Rezervați timp pentru sarcină.
12. Identificatori ai operațiunilor anterioare.
13. Tipul de legătură dintre lucrarea anterioară și cea actuală.
14. Schimbare de timp munca curentaîn raport cu cel precedent.

Construirea interrelațiilor sarcinilor depinde de tipul acestora. Acest exemplu de proiect include toate cele patru tipuri de link-uri. Conexiunea „5NO” înseamnă că sfârșitul acestei lucrări este legat de începutul celei „precedente” pentru nr. 5, care, conform numărului de identificare, în cazul nostru, este planificat să fie finalizat mai târziu decât sarcina curentă. . Conexiunea „2OH+2” personifică varianta obișnuită a interdependenței operațiilor efectuate succesiv, când începutul operațiunii curente pentru nr. 4 este conectat cu sfârșitul celei anterioare pentru nr. 2 cu o întârziere de 2 zile.

Exemple de relații Start-End și End-Start pe diagrama Gantt

Conexiunea „7НН + 6” ne spune că evenimentul începe cu o întârziere de 6 zile în raport cu începutul operațiunii anterioare pentru nr. 7. Interrelaţionarea sarcinilor lui „7OO” indică faptul că acest lucru trebuie finalizată exact în momentul finalizării operațiunii anterioare pentru nr. 7. Un exemplu de astfel de relație este prezentat în următorul fragment al graficului de mai jos.

Exemple de relații de la început la început și de la capăt la capăt pe o diagramă Gantt

Realizarea unui program de proiect de înaltă calitate folosind instrumente atât de moderne și accesibile ca MS Project nu este o dificultate practică. O altă problemă este cum să păstrați diagrama Gantt la zi pe tot parcursul proiectului. Mă grăbesc să afirm că în practica mea a fost extrem de dificil să fac asta. Este imposibil să luați în considerare toate nuanțele în avans, iar menținerea programului și completarea și corectarea constantă a acestuia pur și simplu nu sunt justificate în ceea ce privește costurile forței de muncă. Prin urmare, având în vedere această specie cea mai convenabilă prezentare a programului, recomand să-l folosiți de cel mult două sau trei ori pentru prezentarea curatorului și altor participanți influenți la proiect în momentele decisive ale soartei sale.

Diagrama Gantt este o diagramă cu bare orizontale adesea folosită în aplicațiile de management de proiect. Deși Excel nu acceptă astfel de diagrame, crearea diagramelor Gantt simple este destul de ușoară. Principalul lucru este să setați corect datele.

Pe fig. 137.1 arată o diagramă Gantt creată din date din intervalul A2:C13. În diagramă, axa orizontală reprezintă intervalul total de timp pentru proiect, iar fiecare casetă reprezintă o sarcină de proiect. O persoană care se uită la o astfel de diagramă va putea să vadă imediat durata fiecărei sarcini și să identifice sarcini paralele.

Coloana A conține numele sarcinii, coloana B data de începere corespunzătoare și coloana C durata sarcinii în zile. Rețineți că nu există o etichetă descriptivă în celula A1. Lăsând această celulă goală se asigură că Excel nu utilizează coloanele A și B ca categorii de axe.

Urmați pașii de mai jos pentru a crea o astfel de diagramă.

1. Selectați intervalul A1:C13, executați comanda Inserați diagrame histogramă Toate tipurile de diagrameși selectați tipul Ruled Stivuit. Faceți clic pe butonul Bine.
2. Șterge legenda.
3. Selectați axa verticală și faceți clic ctrl+1 pentru a afișa o casetă de dialog Formatul axei.
4. În caseta de dialog Formatul axei mergi la sectiune Parametrii axeiși bifați caseta ordine inversă categorii pentru a afișa sarcinile în ordine, începând de sus. Setați comutatorul Axa orizontală se intersectează la o poziție din categoria maximă pentru a afișa data în partea de jos. După parcurgerea acestor pași, faceți clic pe butonul închide.
5. Selectați o serie de date și deschideți o casetă de dialog Format de serie de date.
6. În această fereastră, accesați secțiunea completati Fără umplere, apoi accesați secțiunea culoarea chenaruluiși puneți comutatorul în poziție fara linii. După parcurgerea acestor pași, faceți clic pe butonul închide. Acești pași ascund efectiv seria de date.
7. Selectați elementul Axa orizontală (valoare)și apelați caseta de dialog Formatul axei.
8. La fereastră Formatul axei reglați valoarea minimă a parametrilor și valoare maximă pentru a alege tipul de date pe care doriți să le afișați pe axă. În acest exemplu, valoarea minimă este 5/3/2010, iar cea maximă este 7/21/2010.
9. Va rugăm să introduceți o valoare 7 în câmp Principal pentru a afișa intervale de o săptămână și utilizați secțiunea Număr pentru a specifica formatul de date pentru etichetele axei.
10. Aplicați alte opțiuni de formatare după cum doriți.

Puteți utiliza fișierul nostru de exemplu de diagramă Gantt online, aflat în Office Web Apps folosind Skydrive și să introduceți datele (modificările nu vor fi salvate) sau să descărcați pe computer făcând clic pe pictograma Excel din colțul din dreapta jos.