Grupuri de lucru - un instrument eficient Rezolvarea problemelor care necesită acțiunea coordonată a angajaților diferitelor unități. Cu toate acestea, pentru a pune în aplicare pe deplin potențialul grupului de lucru, este necesar să se abordăm decizia legată de organizarea și coordonarea, cu o atenție deosebită pentru rezolvarea problemelor legate de organizarea și coordonarea acestuia.

Ca parte a acestui articol, vor fi luate în considerare principalele probleme și abordări de depășire a acestora, cu care autorul trebuia să se confrunte în procesul de organizare a unui număr de grupuri de lucru. Declarația materialului va fi ilustrată un exemplu real Crearea și întreținerea unui grup de lucru organizat pentru a reduce pierderile de timp la trecerea de la un tip de produs la altul.

Formularea problemei

Crearea grupurilor de lucru este justificată în două cazuri:

Atunci când există o problemă, a căror soluție este în afara competenței lucrătorilor sau a managerilor individuali;

Când este necesar să se găsească o metodă pentru o îmbunătățire fundamentală a activităților care servește ca un factor inhibitor asupra dezvoltării societății.

Și în acest caz, grupul ar trebui să-și imagineze în mod clar sarcina că trebuie rezolvată. Dacă grupul de lucru este creat pentru a rezolva o problemă mai abstractă, de exemplu, creșterea productivității sau reducerea costurilor de producție, atunci activitatea sa este probabil să nu fie prea eficientă. Motivul pentru aceasta constă în capacitatea slabă a oamenilor de a-și combina eforturile pentru a atinge scopuri abstracte. În același timp, toată lumea înțelege nevoia de schimbare, dar nu numai câțiva conștienți de rolul lor în atingerea rezultatului.

În același timp, pentru a pune în fața grupului un scop special, de exemplu, pentru a reduce timpul de nefuncționare a echipamentelor cu 30%, nu va fi, de asemenea, adevărat. Astfel, este posibil să se reducă în mod semnificativ motivarea participanților la grup la căutare cea mai bună soluție. Ei alcătuiesc sentimentul că cineva cunoaște deja capacitatea de a se îmbunătăți. Într-o astfel de situație, apare o dorință nevalidă pentru a ajusta decizia cu privire la rezultat.

Nu ar trebui să uităm asta scopul principal al grupului este de a găsi mecanisme cauzalecare duc la apariția unei probleme. Dezvoltarea măsurilor de eliminare a motivelor identificate este doar a doua etapă a activității Grupului, care poate fi, în general, delegată la procese sau diviziuni specifice de producție. Astfel, grupul înțelege suficient că problema există și poate fi descrisă clar. De exemplu, pierderile datorate eliberării produselor necorespunzătoare se ridică la mai mult de 1 milion de ruble pe lună. În acest caz, următoarea sarcină poate fi setată la Grup: găsiți motivele care duc la apariția căsătoriei și oferă măsuri de eliminare a acestora.

Definiția compoziției grupurilor de lucru

Pregătirea organizării Grupului de lucru ar trebui să înceapă cu definiția participanților săi. Cine ar trebui să intre în grup? Pentru a răspunde la această întrebare, o analiză preliminară a problemei va fi rezolvată de grupul de lucru.

În primul rând, este necesar să se determine cercul angajaților pentru care soluția la această problemă este cea mai relevantă. Cea mai bună opțiune Va exista o atracție a lucrătorilor care vor primi beneficii reale și măsurabile în decizia: ameliorarea condițiilor de muncă, a siguranței sau a productivității, creșterea salariile etc. Prezența unor astfel de stimulente îmbunătățește semnificativ eficiența soluționării problemei. Dacă factorii motivationali direcți par să fie capabili să găsească, este necesar să se ia în considerare crearea de motivație artificială pentru membrii grupului. De exemplu, stabilirea unui premiu pentru rezolvarea sarcinilor stabilite și mărimea plăților premium pentru a adăuga în funcție de beneficiul economic primit. Imediat vreau să fac o rezervare că factorii de motivare artificială sunt mai buni ca o adăugare la stimulentele naturale care servesc drept o motivație mai puternică pentru a rezolva problema.

În al doilea rând, este necesar să se determine nivelul necesar de competență al membrilor grupului. Aceasta înseamnă că acesta din urmă ar trebui să-și imagineze în mod clar esența problemei și consecințele negative legate de aceasta. Membrii grupului trebuie să fie potențial capabili să depășească dificultățile asociate cu rezolvarea problemei, adică posedă cunoștințele necesare și baza metodologică. Trebuie să se înțeleagă că nivelul de competență depinde de rolul efectuat de un membru specific al grupului. Grupul poate include atât manageri de diferite niveluri, cât și de lucrători simpli. Bineînțeles, competența celor și alții poate diferi semnificativ. Este important ca acesta să fie suficient pentru a îndeplini sarcinile care vor fi atribuite angajatului în cadrul grupului de lucru. Cu toate acestea, toți membrii grupului trebuie să aibă cunoștințe de bază referitoare la metodele bine cunoscute de eliminare a problemei. În acest scop, este extrem de de dorit să se desfășoare formare generală cu metodele relevante ale tuturor membrilor grupului.

În al treilea rând, puterile membrilor grupului ar trebui să aibă suficiente pentru a lua deciziile organizaționale necesare. Discursul, desigur, nu înseamnă să includă în grup director generalDacă rezultatele grupului trebuie să publice o comandă. Dar ar trebui să se înțeleagă că, de obicei, funcționarea grupului este asociată cu modificări ale reglementărilor acțiunilor de personal, punerea în aplicare muncă în plus Conform controlului, colectarea de informații statistice etc. În acest sens, membrii grupului ar trebui să poată afecta cu promptitudine personalul executiv.

Reglementarea activității grupului de lucru

În procesul de creare a unui grup de lucru, trebuie să vă amintiți întotdeauna că pentru membrii grupului, operațiunile din cadrul său sunt o sarcină suplimentară care necesită costuri suplimentare de timp și rezistență. Și cât de greu este să reziste tentației de a amenința să participe la grup, referindu-se la o muncă puternică! Pentru a evita o versiune distructivă a dezvoltării evenimentelor, este necesar să accepte colectiv o astfel de ordine a activităților grupului care să se potrivească tuturor membrilor săi.

La crearea unui document de reglementare, trebuie acordată atenție unui număr de momente organizaționale importante.

1. Locul și timpul reuniunilor grupului de lucru. Idealul pentru întâlniri va fi alegerea teritoriului neutru, de exemplu, o sală de ședințe, o sală de ședințe, o clasă școlară etc. În acest caz, este mai ușor să depășească bariera psihologică care există între capete și subordonați în mediul de lucru zilnic. Dar folosirea cabinetului pentru cabinetul oricărui șef, dimpotrivă, va duce la o atmosferă mai înghesuită. Locul de întâlnire este de dorit să se prezinte un set minim de accesorii pentru schimbul vizual de informații și înregistrarea acesteia. Este de dorit să aveți un set de markeri și un clip încrucișat. În acest caz, nu vor exista probleme cu consacrarea esenței discuției tuturor membrilor grupului, iar în desene va fi posibilă restabilirea cursului de discuție mai târziu. Reuniunile grupului de lucru ar trebui să fie efectuate periodic. Intervalul de timp dintre întâlniri ar trebui să fie stabilit în mod rezonabil în așa fel încât, de o parte, cursul discuției nu este șters din memoria membrilor grupului și, pe de altă parte, în timpul întâlnirilor, a fost posibil să se facă Anumite mișcări în implementarea deciziilor adoptate la reuniune. Desigur, opțiunea ideală este menținerea reuniunilor de protocol ale grupului, dar, după cum arată practicile, eforturile cheltuite în acest sens nu sunt plătite de beneficiu. De regulă, protocoalele făcute pe tot parcursul oricărei persoane nu sunt necesare, iar materialele de lucru sunt destul de suficient pentru a urmări cursul discuției. Prin urmare, este mai bine să se stabilească locul de depozitare a materialelor de lucru și de a se întoarce la ele după cum este necesar. În ceea ce privește frecvența întâlnirilor, este cel mai recomandat să le colectezi o dată pe săptămână. Cele mai bune zile pentru aceasta este marți, miercuri. În acest caz, începerea serioasă a săptămânii este în urmă, dar există încă suficient timp, să implementați soluții la grupul de lucru privind ficțiunea fierbinte. Nu va fi superfluos să fie numit angajat responsabil pentru decizia de probleme organizaționale: alerta participanților la grup, transferul, dacă este necesar, întâlnirile, înregistrarea documentației și așa mai departe.

2. Formatul activităților grupului de lucru. Trebuie să știe că eficacitatea grupului de lucru este determinată nu numai prin respectarea regulilor de reuniuni. Principala activitate a grupului este activitățile membrilor săi dincolo de reuniuni. Acestea sunt activități de aprobare a noilor abordări ale organizării forței de muncă, a activităților de colectare și prelucrare a activităților de studiere a aspectelor metodologice ale problemei. Pentru ca acesta să nu fie permis pe Samone, este de asemenea necesar să se reglementeze. Regulamentul poate prevedea următoarea procedură. La sfârșitul următoarei ședințe, fiecare membru al grupului își primește sarcina care trebuie îndeplinită la următoarea reuniune. La întâlnire, în primul rând, analiza sarcinilor atribuite. Dacă o sarcină necesită o perioadă mai lungă de implementare, atunci membrul grupului a primit-o să raporteze cu privire la progresul punerii sale în aplicare. Mai mult, schimbul de opinii privind eficacitatea măsurilor luate și eficacitatea realizării obiectivului este estimată, în general. Ca rezultat, se formează o nouă unitate de lucru pentru membrii grupului. Pentru analiza ulterioară a eficacității grupului de lucru, este convenabil să se mențină un tabel care să reflecte sarcinile stabilite în fața fiecărui membru al grupului și gradul de implementare a acestora.

3. Controlul prin conducerea superioară. Rezultatele grupului de lucru ar trebui raportate în mod regulat de către conducerea întreprinderii (dacă capul nu este membru al grupului). Nu este necesar să se facă ori de câte ori întâlnirile. Este suficient să faceți un scurt raport o dată pe lună la care puteți atașa un tabel de sarcini rezolvate. Șeful întreprinderii este foarte important pentru a avea o idee despre rezultatele actuale ale activităților Grupului și contribuția fiecărui membru la acest rezultat. Dacă există o disproporționalitate a participării membrilor grupului în activitatea sa, ar trebui luate măsuri pentru ao elimina. De asemenea, dacă activitatea Grupului nu este eficientă datorită problemelor legate de natura organizațională, ar trebui luate măsuri pentru a elimina astfel de probleme.

Un exemplu de organizare a grupului de lucru

De exemplu, luați în considerare abordarea organizării Grupului de lucru pentru a reduce timpul de tranziție între diferite tipuri de produse. Ca obiect de management, considerăm o întreprindere care produce mai multe tipuri diferite de produse pe aceeași linie de producție. Linia de producție este formată din 3 secțiuni. La trecerea de la un tip de produse la alta, operarea echipamentului are loc pe fiecare site.

Scopul activității Grupului este de a reduce timpul petrecut pe tranziții între diferite tipuri de produse.

Următorii participanți sunt incluși în grupul de lucru.

Senior Manager de vânzări. Participarea sa se datorează faptului că referințele sunt legate de necesitatea de a satisface cererea consumatorilor de diferite tipuri de produse. Cererile de producție a acestor tipuri de produse sunt formate de către departamentul de vânzări. Cei mai competenți, în detaliile formării cererilor, se depune managerul senior al departamentului.

Inginer (economist) privind planificarea producției. Este o figură cheie care formează sarcini de producție, precum și un program de producție bazat pe aplicații de aplicații.

Maeștri de site-uri de producție (3 persoane). Aceștia sunt responsabili pentru activitatea stabilă a siturilor de producție relevante, inclusiv pentru activitatea de direcționare a echipamentelor.

Factorii motivaționali primari pentru acești angajați sunt: \u200b\u200bo creștere a sumei comenzilor efectuate, sistematizarea activităților de planificare, creșterea productivității muncii, reducerea costului produselor. Ca o motivație suplimentară membrilor grupului, a fost stabilită o parte fixă \u200b\u200ba premiului pentru reducerea timpului țintă medie pentru fiecare 15%.

Pe Prima întâlnire a grupului Au fost luate în considerare următoarele întrebări.

Scopul activității Grupului este formulat - reducerea timpului specific al tranzițiilor între diferite tipuri de produse cu 50%.

Principiul calculării indicatorului țintă este definit ca raportul dintre timpul total petrecut la tranzițiile la timpul de funcționare al atelierului de producție.

Definirea regulilor activității Grupului. Întâlniri 1 Ora pe săptămână, în fiecare miercuri la ora 15 în sala de ședințe. Numit responsabil pentru problemele organizaționale.

Principalele direcții de activitate pentru reducerea timpului specific al tranzițiilor sunt identificate: formarea de blocuri de aplicații pentru producerea de produse de o specie, alegerea optimă Secvența producției de corpuri formate blocuri, accelerarea referinței echipamentului.

Sarcinile sunt definite pentru membrii grupului. Manager de vânzări senior. Pentru a analiza comenzile primite de la clienți pentru luna precedentă. Evaluați capacitatea de a combina aplicațiile în blocuri pe tipuri de produse. Estimați câștigurile potențiale ale numărului de tranziții luna trecută. Organizați calendarul duratei tranzițiilor între diferite tipuri de produse pe site-urile lor. Inginer de planificare a producției Dezvolta forma confortabilă Înregistrarea datelor de timp de lungime a tranzițiilor și asigurarea colectării și prelucrării formularelor completate, precum și calcularea valorii actuale a țintei. Rezultatele preliminare de procesare se pregătesc pentru următoarea întâlnire.

Pe A doua întâlnire a grupului

Potrivit directorului senior, este posibilă reducerea potențială a timpului specific al tranzițiilor în blocarea locului de plasare a comenzilor de producție de două ori datorită scăderii numărului de tranziții, dar timpul de executare a comenzilor nu permite să combine aleatoriu produse în blocuri. Având în vedere unificarea în blocuri, numai comenzile apropiate de calendarul de execuție, un posibil câștig este de 10%. Cu toate acestea, este necesar ca clienții să-și plaseze ordinele timp de 2-3 zile mai devreme.

Maeștrii site-urilor de producție au început să desfășoare cherestea de tranziții tehnologice. Informațiile colectate nu sunt suficiente pentru a analiza datele statistice pe durata tranzițiilor între anumite tipuri de produse, dar inginerul de planificare a aflat că tranzițiile dintre unele tipuri de produse durează mai mult decât între altele. Premisele au fost, de asemenea, primite cu privire la durata specifică specifică a tranzițiilor. În procesul de sincronizare, sa dovedit că timpul de tranziție din secțiunea 3 este de 5 ori mai mic decât în \u200b\u200bsite-urile nr. 1 și nr. 2, iar tranziția din secțiunea nr. 2 devine posibilă numai după încheierea tranziției În secțiunea nr. 1.

Senior Manager. Aflați disponibilitatea potențială a clienților pentru a raporta ordine de 2-3 zile mai devreme. Masterat de parcele de producție Determinați posibilitatea potențială de referință separată a echipamentului la secțiunile nr. 1 și nr. 2, precum și să continue colectarea de informații statistice. Inginer de planificare Sugerează o metodă de determinare a secvenței optime de plasare a comenzilor de producție, ținând cont de durata totală minimă de referință.

Pe A treia întâlnire a grupului Au fost discutate următoarele întrebări.

Managerul senior a aflat că până la 30% dintre clienții obișnuiți sunt gata să-și raporteze comenzile în avans. Alți 20% dintre clienți sunt gata să furnizeze planurile lor pe termen lung de a plasa comenzi. Câștigurile potențiale în perioada specifică de timp de referință este de aproximativ 8,5%. Maeștrii de site-uri de producție au aflat că referința de separare a echipamentului parcelelor nr. 1 și nr. 2 nu este posibilă datorită necesității de a ajusta echipamentul site-ului nr. 2 pe baza indicatorilor suprapus ai complotului Numărul 1. Cu toate acestea, este posibil să ajustați pre-aproximativ echipamentul site-ului nr. 2 pe baza colectării informațiilor statistice privind parametrii site-ului nr. 1. Câștigul potențial poate fi de până la 25%. Inginerul de planificare a propus o formă de tabel de informații statistice despre tranziții, utilizarea căreia în timpul plasării aplicațiilor de producție va determina secvența optimă de producție, dar va necesita informații statistice suplimentare pentru ao umple.

Ca urmare a discuției, au fost determinate următoarele sarcini. Senior Manager. Departamentul de distribuție este de a dezvolta un algoritm pentru formarea de organisme de aplicații provenite de la diverși manageri, pentru a centraliza transmiterea la producție. Masterat de parcele de producție Continuați să colectați informații despre durata referinței și să organizați colectarea de informații despre setările echipamentului site-ului nr. 2, în funcție de parametrii echipamentului numărului de complot 1. Inginer de planificare Pregătiți tabelul de tranziție pentru utilizare la planificarea aplicațiilor pentru producție. Prelucrarea informațiilor statistice ale instalațiilor de instalare Nr. 2.

Pe A patra reuniune a grupului Au fost discutate următoarele întrebări.

Algoritmul propus de managerul senior necesită activitățile comune ale departamentului de vânzări și planificare. Este nevoie de reglementarea activităților de acest fel. Maeștrii de site-uri de producție au confirmat posibilitatea utilizării informațiilor statistice pentru setarea pre-grosieră a echipamentelor numărului de complot 2. Inginerul de planificare a pregătit cărți de referință pentru informații statistice pentru a determina secvența optimă de setări de referință și de pre-grosiere, secțiunea nr. 2.

Ca urmare a discuției, au fost identificate următoarele sarcini. Managerul senior, împreună cu inginerul de planificare, pentru a pregăti Carta activităților comune pentru a determina secvența optimă de plasare a comenzilor în producție pe baza informațiilor statistice primite. Masterat de site-uri de producție Pregătesc reglementările pentru setările preliminare ale parametrilor site-ului nr. 2 pe baza datelor statistice privind parametrii liniei nr. 1.

Nu voi continua descrierea activităților grupului. În plus, partea inovatoare a activității se va încheia. Următorul va fi urmată de aprobarea de dezvoltare și coordonare a documentelor, formarea personalului, activitățile de introducere a reglementărilor, numeroase îmbunătățiri etc. Cuvântul, tot ceea ce se numește "ceai". Acest exemplu, am vrut doar să ilustrez ideea de a crea un grup de lucru eficient, eficient, în care toată lumea se simte responsabilă pentru succesul unei cauze comune.

Concluzie

Aș dori să repet încă o dată că, cu organizația corectă, grupurile de lucru reprezintă un instrument puternic pentru îmbunătățirea relațiilor de producție. Importanța deosebită a grupurilor de lucru are în introducerea instrumentelor înclinate. În acest caz, organizarea grupurilor de lucru este primul pas către implicarea universală a personalului, un fel de mecanism de informare a ideii la masele largi ale angajaților întreprinderii. O abordare ponderată a procesului de creare și coordonare a activităților grupurilor este o garanție a introducerii complete a oricăror inovații în întreprinderea dvs.

Aceste principii de bază care au fost luate în considerare în articol nu pretind în nici un fel obiectivitate completă sau absolută, dar ar putea servi ca un punct de plecare pentru formarea propriei abordări față de subiect.

Articole sau alte materiale utilizate pentru dvs. utile? Autorii site-ului și toți membrii comunității vor fi foarte recunoscători dacă sprijiniți proiectul în orice, accesibil și convenabil pentru dvs. . Sprijinirea portalului veți contribui la creșterea popularității resurselor și veți atrage o gamă mai largă de vizitatori pentru a rezolva problemele luate în considerare pe site.

La citarea materialelor din articol indică în mod necesar o referință la sursă. Retipărirea completă a textului articolului este posibilă numai cu permisiunea autorului.

Ordinul creării Grupului de lucru este scris în cazurile în care sarcina de a alege mai mulți angajați se confruntă cu directorul organizației pentru rezolvarea oricărei probleme actuale importante.

Orice problemă de grup de lucru rezolvă mult mai prompt și mai bine decât dacă un specialist a lucrat la ea. Mai mult, uneori există situații în care angajații întreprinderii pentru a atinge obiective comune ar trebui să acționeze împreună.

Fișiere.

Motive pentru compilarea ordinului

Circumstanțele în care organizarea rezultă necesitatea de a elabora o ordine de creare a unui grup de lucru, poate apărea foarte mult. De exemplu, grupul de lucru poate fi necesar pentru:

• crearea documentației de reglementare locală;
• lucrează la unele proiecte;
• estimările produselor fabricate;
• cecuri de echipamente și echipamente etc.

Care includ în grup

Conducerea și administrarea fiecărei întreprinderi decid în mod independent câți oameni și cărora trebuie să includă în componența unui grup de lucru - în principiu, totul depinde de ce fel de probleme pe care angajații vor lucra împreună.

Notem doar că fiecare dintre ele îndeplinește un rol strict rezervat, ceea ce înseamnă că toți oamenii care intră în grupul de lucru ar trebui să aibă suficiente calificări, o anumită educație și experiență. În plus, ar trebui să fie capabili să interacționeze între ele, în ciuda simpatiei personale și a antipatiei, deoarece desfășoară o responsabilitate completă de solidaritate pentru rezultatele muncii lor.

Grupul de lucru are dreptul să includă nu numai personalul organizației (de regulă, din diferite diviziuni), ci și de experți terți (în special, dacă vorbim despre unele procese tehnologice complexe, echipamente, tehnicieni etc. ).

Care constituie ordine

Deoarece orice ordine este întotdeauna formată în numele șefului întreprinderii, responsabilitatea directă de a scrie este de obicei atribuită secretarului, consilierului juridic sau altui angajat aproape de director care are o idee despre cum să scrie documente manageriale .

Indiferent de cel care este ocupat în formarea ordinului, este important să o acordați legitimității de a observa o singură cerință esențială: astfel încât după compilarea, este obligatorie să fie certificată de către directorul însuși.

Informații generale ale documentului

Dacă aveți nevoie să faceți o procedură pentru crearea unui grup de lucru, citiți sfaturile noastre și vedeți documentul de eșantion de mai jos.

Pentru a începe, vom da informații generale despre ordin. Acum nu există un standard unificat pentru pregătirea documentelor administrative, astfel încât niciun astfel de document angajați ai companiilor să poată scrie într-o formă liberă sau, în cazul în care organizația are o formă dezvoltată și aprobată de comandă - în conformitate cu eșantionul său.

Formarea unei comenzi, ghidează mai multe reguli simple.

1. Fiecare comandă (și acest lucru include) ar trebui să aibă o fundamentare care este întotdeauna scrisă la începutul documentului, după cuvintele "în legătură cu ...". Oferă o idee despre circumstanțele care au cauzat motivul compilării ordinului. În plus, baza se încadrează în formă - adică Legătura cu articolul și la punctul legii, care oferă dreptul de a scrie acest document.
2. Ordinul este permis să scrie pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (cel mai adesea se aplică A4) sau pe antetul de marcă al companiei (de regulă, în cazurile în care o astfel de cerință este indicată în actele de reglementare ale Companiei).
3. Puteți scrie o comandă de la mână (principalul lucru este că totul este scris clar, ridicând, fără erori și corecții) sau se formează pe computer.
4. Documentul este întocmit într-o singură copie, semnată de director (sau un angajat autorizat să acționeze în numele său), precum și toate celelalte persoane menționate în acesta. Toate autografele ar trebui să fie doar "vii", adică. FACSIMILE (tipărite) Semnăturile în formă nu pot fi utilizate.
5. Punerea la imprimarea comenzii Este necesară numai atunci când regula privind utilizarea produselor ștampilate pentru lucrările de vizitare este fixată în politici contabile Organizații. După întocmirea, ordinul este înregistrat în Jurnalul contabilității documentației administrative (trebuie să fie în fiecare companie).

Ordinea eșantionului de creare a unui grup de lucru

În documentul "PAC" scrie:

• numele său (cu un scurt sens al sensului);
• numărul atribuit fluxului intern al documentelor;
• numele companiei;
• data, locul de formare a ordinului.

Apoi, mai jos este partea principală în care este indicată:

• justificare, adică Din ce motive obiective trebuie să compilați această comandă;
• componența grupului de lucru - posturile, numele numelui-numele angajaților, este alocată între ele principalul (președinte și membru al grupului);
• obiectivele și obiectivele specifice care urmează să fie soluționate de grupul de lucru;
• dacă este necesar, puneți o durată clară pentru a efectua responsabilități atribuite grupului de lucru.

În concluzie, o persoană ar trebui să fie încheiată în executarea ordinului (acesta poate fi directorul sau oricare dintre adjunctul său, șeful unității structurale, președintele grupului de lucru).

Depozitarea documentului

După ce comanda este scrisă și decorată, așa cum ar trebui găsită, și toate persoanele interesate se familiarizează cu el, acesta trebuie transferat secretarului organizației sau unui alt angajat care este responsabil pentru păstrarea documentelor administrative. Pe parcursul întregii perioade, ordinul ar trebui să se situeze într-un dosar separat, împreună cu alte astfel de documente, în birou, accesul la care persoanele străine este limitat.

După terminarea termenului de valabilitate a ordinului, acesta poate fi transferat în arhiva întreprinderii și distruge ulterior în conformitate cu procedura stabilită prin lege.

Este de dorit ca o funcționare corectă a rețelei că computerele sunt într-un grup de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că acest lucru este pornit> context Meniu Computer\u003e Proprietăți\u003e Schimbați parametrii> Schimbare. De exemplu, este selectat un grup"Grup de lucru". Pentru rețeaua dintre două computere, numele computerului poate fi lăsat cu litere chirilice, dar dacă apar probleme, numele va trebui să fie schimbat în latină.

Pe computer cu sistemul de operare Windows XP. Numele grupului de lucru ar trebui, de asemenea, să fie"Grup de lucru" , dar numele computerului trebuie să fie diferit în numele computerului cu sistemul de operare Windows 7.

Apoi, accesați "Centrul de Access Network și Shared", apoi pe panoul de tranziție făcând clic pe linkul "Schimbarea setărilor adaptorului". Noi găsim conexiunea noastră, mergeți la proprietăți, căutăm în lista componentelor de conectare "Protocolul Internet versiunea 4 (TCP / IPv4) ". Și faceți setareaIP. - Apăsați și măști. Apropo, dacă pictograma de conectare gri, conexiunea trebuie conectată (în meniul contextual, faceți clic pe "Activare").

Pentru IP. -Press trebuie să introduceți următoarele valori:

***.***.***.(1-254),

În cazul în care primele trei octeți (***) sunt aceleași pentru setările tuturor computerelor de rețea, se recomandă utilizareaIP. - Apăsați din intervalul din 192.168.0.1 la 192.168.0.254, în timp ce toate computerele vor fi în rețeaua "0". De exemplu, rețeaua "137" șiIP. -Press 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

În continuare trebuie să mergeți la setăriTCP / IP. Pe computer cu sistemul de operare Windows XP. . Pentru a face acest lucru, mergeți la computer> Mediul de rețea (link-ul de pe panoul de tranziție)> Afișați conexiunile de rețea bine, apoi prin analogie cu setarea pe un PC cu OS Windows 7.

Atunci trebuie să testați comanda de rețea"Ping" . Pe computer cu sistemul de operareWindows 7. în linie de comanda Introducem comandaping 192.168.137.2.

Pe computer cu sistemul de operareWindows XP intrăm în echipa PING 192.168.137.1.

Se întâmplă așafirewall-ul Windows XP pot interzice răspunsul la comandăping. de la un nod îndepărtat.

Pentru a rezolva această problemă, puteți dezactiva firewall-ul (apoi blocarea de la pictograma conexiunii este dispărută, adică rețeaua nu va fi apărată de firewall) sau să meargă la "Schimbarea parametrilor firewallWindows. "Și setați excluderea instalând un bifați opus" Fișiere și imprimante partajate ".

Aceasta completează setarea conexiunii. Continuăm să creăm o rețea.

Pentru a crea o rețea, trebuie să mergeți la "Centrul de acces la rețea și partajare" prin referire la panoul de tranziție "Grupul de acasă" și în fereastra care se deschide, faceți clic pe linkul "Care este locația în rețea?"

Selectați locația pentru rețea neidentificată ca un "loc public"

Trebuie să mergeți la "Metage și Centrul de acces partajat" Prin referință "Schimbați setările de partajare pentru diferite profiluri de rețea"

După tranziție, vedem că profilul "general" este curent.

Rețineți că markerul este setat la "Dezactivați acces general din protecție cu parolă"Este necesar ca să aveți acces la cataloage comune fără a intra în parole. Rețineți că accesul va fi descoperit numai în acele directoare la care grupul de utilizatori" toate "al acestui nod local (dosar" Documente generale"De exemplu). Apropo, nu se aplică acelor cazuri atunci când al tău cont Nu există parolă, accesul la dosarul dvs. "Documentele mele" nu este deschis oricum (chiar dacă parola nu este specificată pentru cont).

Puteți primi o propunere de a ieși din sistem la care trebuie să răspundeți afirmativ.

Acum mergeți la PC cu Windows XP. , și anume, du-te la " Conexiuni de retea"Și instalați o rețea de domiciliu a unui birou mic.

Este lansat "Wizardul de configurare a rețelei".

Acțiunea care este prezentată mai jos în figură nu poate fi necesară dacă aveți instalat un card de rețea.

Pentru a afișa computere în rețea și pentru a executa comanda"Ping" Prin numele computerului trebuie să executați serviciul următor:

Start\u003e Panou de control> Productivitate și servicii> Administrare\u003e Servicii\u003e Modul de susținereNetBIOS prin TCP / IP.

Același serviciu ar trebui lansat pe computer cuWindows 7. Pentru a face acest lucru, mergeți la linkul de pornire> Panou de control> Sistem și siguranță> Administrare> Servicii (executați în numele administratorului dacă aveți nevoie să executați, opriți sau reporniți serviciul).

În acest scop de setări de rețea, acum pe PC cu OSWindows 7. Puteți începe\u003e Computer\u003e Rețea (panoul de tranziție inferior).

Mergând la computerul de rețea, vom vedea o listă de foldere și imprimante comune.

Furnizați acum dosare de partajare pe PC cu OSWindows 7. Pentru a face acest lucru, selectați folderul la care aveți nevoie pentru a oferi partajare și accesați proprietățile sale.

Apoi faceți clic pe fila Access.

Configurarea numelui calculatorului și a grupului de lucru se face printr-o fereastră dialochie:

Deschideți panoul de control - Sistem și Securitate - Vizualizați acest nume de computer

În dialogul care se deschide, în computer, numele computerului, numele de domeniu și parametrii grupului de lucru din partea dreaptă clic pentru a schimba parametrii.

În caseta de dialog Proprietăți sistem, în numele computerului, faceți clic pe butonul Editare.

Schimbați numele computerului și grupul de lucru. După finalizare, faceți clic pe butonul OK

Sistemul avertizează: Pentru a face ca schimbările să aibă efect, trebuie să reporniți computerul.

În partea de jos a ferestrei de proprietăți ale sistemului, a apărut un avertisment: modificările vor intra în vigoare după ce computerul este repornit.

Ei bine, sistemul vă reamintește să reporniți computerul.

Asta e tot, un computer cu un nume nou.

profhelp.com.ua.

Scopul numelui calculatorului în rețea și grupul de lucru din Windows 7

Adăuga windows Computer 7 la grupul de lucru (pentru rețeaua de domiciliu Cu schimb de fișiere) și atribuiți un nume unic foarte simplu. Aici pașii necesari:

1. Apăsați pictograma calculatorul meu de pe desktop butonul Drept al mouse-ului - Proprietăți:

Proprietăți de calculator

În figură, zona dorită este evidențiată de mine roz (pentru claritate).

Numele calculatorului

3. Faceți clic pe butonul Editare ...:

Schimbarea numelui calculatorului și a numelui grupului de lucru

4. În primul câmp, schimbăm numele computerului (trebuie să fie unic), în câmpul Grupului de lucru, specificați numele grupului de lucru.

Numele grupului de lucru este arbitrar. Dacă aveți deja un grup de lucru, utilizați numele ei, dacă îl creați numai, puteți să vă apelați gustul, dar numele grupului de lucru ar trebui să fie același cu cel specificat pe toate computerele care sunt incluse în el (sunt în casa dvs. rețea) și între care doriți să faceți partajarea datelor (fișiere).

5. Faceți clic pe OK și reporniți computerul pentru a aplica modificări.

pCGUIDELINE.COM.

Cum să modificați numele grupului de lucru în Windows 10

Acest articol vă va arăta cum să modificați numele grupului de lucru în Windows 10 se va alătura grupului de lucru existent sau va crea unul nou. Vom afișa două modalități de a schimba numele grupului de lucru: utilizând proprietățile sistemului și utilizând linia de comandă.

La configurarea rețelei, sistemul creează automat un grup de lucru și îl oferă un nume de grup de lucru. În orice moment vă puteți alătura deja rețeaua existentă. Sau creați unul nou. Dacă computerul dvs. este conectat la rețea mare la locul de muncă sau în instituție educațională, cel mai probabil aparține domeniului. Dacă computerul dvs. se află în rețeaua de domiciliu - aparține lucrării sau grupului de acasă. Grupul de lucru este mai ușor de schimbat fișiere între computere și de a utiliza imprimanta comună.

Toate computerele din grupul de lucru trebuie să aibă nume diferite. Pentru a crea un grup comun - un computer trebuie să fie într-unul retea locala sau subrețea. Numele grupului de lucru nu trebuie să conțină spații, semne `~ @ # $% ^ δ () \u003d + () | ; : "" /? Și constă doar din numere. Numele grupului de lucru poate conține numere, litere și cratimi.

Schimbați numele grupului de lucru din proprietățile sistemului.

1. Mergem la proprietățile sistemului: una dintre modalități este de a face clic pe meniul "Start" de către butonul din dreapta al mouse-ului și din lista de deschidere pentru a selecta "System".

2.S. partea dreapta Faceți clic pe "Editați setările" sau în coloana din stânga, selectați " Opțiuni suplimentare Sisteme ";

3. În fila "Nume computer", faceți clic pe "Schimbare";

4. În câmpul "Grupul de lucru", trebuie să scrieți numele grupului existent la care doriți să atașați acest calculator, sau dacă nu există încă grupuri și doriți să o creați - veniți cu numele și scrieți-l. Apoi faceți clic pe "OK";

5. În fereastra care apare, faceți clic pe "OK";

6.Vas avertizează că schimbările intră în vigoare - trebuie să reporniți computerul. Faceți clic pe "OK";

7. Faceți clic pe "Închidere";

8.Vam va oferi pentru a reporni computerul acum sau mai târziu, dacă există ceva care nu este salvat pe computer - faceți clic pe "Reîncărcați mai târziu" \u003d\u003e Salvați tot ce aveți nevoie, după care reporniți computerul. Dacă nu există nimic deschis - faceți clic pe "Reîncărcați acum";

După repornire, computerul dvs. va fi în grupul specificat în al patrulea paragraf.

Modificați numele grupului de lucru utilizând linia de comandă.

1. Acoperiți linia de comandă în numele administratorului: una dintre modalități - faceți clic pe meniul "Start" cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați din meniul "Linia de comandă" (Administrator) "din meniul deschis;

2. În promptul de comandă, trebuie să executați sistemul wmic computers în cazul în care numele \u003d "% compuneternAme%" Call JindomainorworkGroup Name \u003d "Numele grupului de lucru" comandă. În loc de numele grupului de lucru, scrieți numele grupului la care doriți să conectați acest computer sau numele grupului creat. În exemplul nostru, vom crea un grup de dom. Pentru a face acest lucru, efectuați următorul sistem de calcul wmic în cazul în care numele \u003d "% compuneternAme%" apel JoindomainorworkGroup Name \u003d "DOM" După care apăsați Enter.

După o execuție reușită a comenzii este de a menține un computer. Acum, computerul din grupul pe care l-ați specificat în Citate. Astăzi, totul, dacă există adăugiri - scrie comentarii! Noroc pentru tine 🙂

vynesimozg.com.

În întreprinderile mici, unde numărul de computere - până la 20 de piese, de obicei, se conectează reţea pentru accesul în comun La fișiere, foldere, imprimante și internet cu ajutor grupuri de lucru. Utilizatorii de acasă se confruntă, de asemenea, cu o situație în care aveți nevoie pentru a face schimb de fișiere cu al treilea computer (laptop), împreună Joacă jocuri, Imprimare pe o imprimantă generală. Acest articol conturează instrucțiuni pas cu pas Cum să intrați computer nou sub controlul Windows. 7 și Windows Vista face parte dintr-un astfel de grup de lucru sau creează un astfel de grup "de la zero".

Deschideți pictograma sistemului din panoul de control (Panou de control de pornire - sistem și securitate - sistem)

Faceți clic pe butonul Editare

Numele computerului trebuie să fie unic Ca parte a rețelei, scurtă, scrisă scrisori de limba engleză. Numele grupului de lucru ar trebui să fie În egală măsură pe toate computerele Acest grup de lucru, scurt și, de asemenea scrisori de limba engleză.

Puteți adăuga orice descriere la numele computerului (opțional) și faceți clic pe butonul Închidere

Pentru ca schimbările să aibă efect, trebuie să reporniți computerul

Înregistrați adresele IP

În cazul în care parametrii IP din rețeaua dvs. nu sunt atribuite automat, acestea trebuie să fie prescrise la manual ( specificați necesitatea acestui paragraf de la administratorul grupului dvs. de lucru!). Pentru a face acest lucru, faceți următorii pași:

Deschideți pictograma "Vizualizare" calculatoare de rețea și dispozitive »în panoul de control (panou de control de pornire - rețea și internet - vizualizați calculatoarele și dispozitivele de rețea)

În adaptorul de rețea, cu care sunteți conectat (ă) la rețea apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și selectați "Proprietăți"

Selectați elementul "Internet Protocol Versiunea 4 (TCP / IPV4) și apăsați butonul" Proprietăți "

Prescriem o adresă IP (1). În aceasta, primele trei valori sunt aceleași pentru toți participanții la grupul de lucru. Ultima cifră (2) este unică pentru fiecare computer. Masca de subrețea, gateway-ul principal (4) serverul DNS preferat (4) - același pe toate computerele.

Specificați valorile comune pentru întregul grup de lucru cu administratorul sau uitați-vă la computer, care este deja în acest grup. Gateway-ul principal și serverul DNS preferat sunt necesare pentru partajarea internetului. Dacă acest lucru nu este - atunci aceste câmpuri nu sunt completate.