Pentru un număr de utilizatori care lucrează îndeaproape cu Foi de calcul Excel, poate fi necesar să creați un tabel Excel pe un computer care nu are Microsoft Office(și, prin urmare, lipsește Microsoft Excel). Problemă? Deloc! Serviciile online populare vă vor ajuta să creați acest tabel, permițându-vă să creați cu ușurință o foaie de calcul Excel online. În acest articol vă voi spune cum să rulați Excel online, ce servicii ne vor ajuta în acest sens și cum să lucrați cu ele.

Specificații serviciilor cu Excel încorporat

Există mai multe populare servicii de rețea, permițând nu numai să deschideți un fișier Excel online, ci și să creați o nouă foaie de calcul Excel, să o editați și apoi să o salvați pe computer. De obicei, au o funcționalitate destul de asemănătoare cu MS Excel, iar lucrul cu ele nu va crea probleme utilizatorilor care s-au confruntat anterior cu editorul staționar MS Excel.

Pentru a vă înregistra pe astfel de platforme, puteți utiliza login-ul și parola contului de utilizator în în rețelele sociale(de exemplu, pe Facebook) sau du-te procedura standardînregistrare prin e-mail.

Utilizați funcționalitatea Excel

Îmi place să lucrez cu documente, foi de calcul și să creez prezentări online fără a instala multe programe pe computer, așa că am creat o selecție cele mai bune servicii- Și .

Să trecem la lista de servicii care vă permit să creați foi de calcul Excel pe Internet online. Unii dintre ei sunt destul de activi cu servicii cloud, prin urmare, ei pot copia acolo tabelele create de utilizator, iar de acolo utilizatorul poate descărca pe computerul său tabelul pe care l-a creat.

Office.Live - un program pentru crearea și editarea foilor de calcul

Acest serviciu de la Microsoft vă oferă posibilitatea de a accesa funcțiile MS Office online și complet gratuit. În special, puteți utiliza funcționalitatea editorului de foi de calcul MS Excel de rețea, care vă permite să creați, editați și salvați tabele online în formatele populare ale acestui editor (, xml și altele).

1. Pentru a lucra cu editorul, accesați resursa indicată https://office.live.com/start/Excel.aspx .
2. Selectați „Conectați-vă cu cont Microsoft.
3. Și creează un cont (sau folosește acreditările contului tău Skype).
4. În continuare, veți vedea un ecran șabloane de bază pentru a crea un tabel excel. Faceți clic pe „Carte nouă” și veți intra în modul de creare și editare a foii de calcul.
5. Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe fila „Fișier” - „Salvare ca” - „Descărcați o copie”.

Foi de calcul Google - vă permite să adăugați grafice și diagrame în Excel

Google Docs este un serviciu web online de la Google cu funcții bogate, inclusiv permițându-vă să lucrați cu Excel, să vizualizați formate de fișiere relevante (XLS, XLSX, ODS, CSV), să creați grafice și diagrame și așa mai departe. Pentru a lucra cu acest serviciu, trebuie să aveți un cont Google, dar dacă nu aveți unul, atunci vă sugerez să vă creați unul.

1. A profita Capabilitățile Google documentele merg la această resursă https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ și introduceți detaliile contului dvs. Google.
2. Pentru a crea un document nou, faceți clic pe „Blank” (un dreptunghi cu un semn verde plus) și veți intra în modul de creare a foii de calcul Excel.
3. Interfața de serviciu este în limba engleză, dar pentru utilizatorii care s-au ocupat anterior cu Excel, lucrul cu Google Docs nu va cauza probleme.
4. Pentru a salva tabelul pe care l-ați creat pe computer, faceți clic pe „Fișier” - „Descărcați ca” și selectați un format convenabil de salvare a fișierului (de exemplu, xlsx).

ZOHO Sheet - software pentru foi de calcul

Un serviciu cu suport pentru limba rusă, care are toate funcționalitățile necesare pentru crearea foilor de calcul Excel. Serviciul poate face aproape tot ceea ce fac concurenții săi - funcționează cu majoritatea formatelor Excel, acceptă editarea în comun a unui document de către mai mulți utilizatori, vă permite să construiți grafice și diagrame și așa mai departe.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. Faceți clic pe butonul „CREATE FOIA DE TABLUR” (s-ar putea să aveți nevoie de detaliile contului dvs. Google) și veți intra în modul de creare a foii de calcul.
3. Puteți salva rezultatul făcând clic pe „Fișier” - „Export ca” și alegând formatul de fișier care vă convine (de obicei este „carte MS Excel”).

EtherCalc - Deschide fișierele .xlsx, .xlsm și .xls

Printre avantajele acestui serviciu, aș remarca capacitatea de a lucra cu tabelele Excel fără nicio înregistrare, suportul pentru editarea paralelă a unui tabel de către mai mulți utilizatori, funcționalitatea convenabilă, precum și multe alte avantaje care vă permit să lucrați cu tabelele Excel online. in rusa.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://ethercalc.org/ .
2. Faceți clic pe butonul „Creați o foaie de calcul”.
3. Veți intra în modul de editare și veți putea crea tabelul de care aveți nevoie.
4. Pentru a salva documentul final, faceți clic pe imaginea cu o dischetă din stânga, selectați formatul de salvare și descărcați tabelul pe computer.

Fereastra de lucru a serviciului „EtherCalc”.

Yandex.Disk - lucru ușor cu Excel online

Compania locală Yandex a mulțumit utilizatorului cu posibilitatea de a crea și edita online document Excel folosind un serviciu special pe Yandex.Disk. În ceea ce privește funcționalitatea, acest serviciu este o copie a Office Online (primul dintre serviciile de rețea pe care le-am descris), în timp ce, conform recenziilor utilizatorilor, pe acest serviciu de la Yandex, uneori, există probleme în funcționarea formulelor mari, apar erori, serviciul nu funcționează bine cu fișierele Excel create în MS Excel înainte de 2007.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați-l https://disk.yandex.ua/client/disk (poate fi necesar să vă înregistrați la Yandex).
2. Faceți clic pe butonul „Creare” - „Tabel”.
3. Veți intra în modul de creare și editare a tabelului.

Concluzie

Pentru a lucra cu Excel online, ar trebui să utilizați servicii on-line Am enumerat mai sus. Toate sunt gratuite, acceptă (cu câteva excepții) o interfață în limba rusă și sunt aproape la fel de funcționale ca versiunea staționară a MS Excel. Dacă cititorul avea nevoie urgentă de a crea o foaie de calcul Excel, dar nu a existat un computer cu MS Office instalat la îndemână, atunci merită să utilizați funcționalitatea instrumentelor de rețea descrise mai sus, care vă permite să rezolvați eficient aceasta și sarcini similare.

Puteți utiliza Object Linking and Embedding (OLE) pentru a include conținut din alte programe, cum ar fi Word sau Excel.

OLE este acceptat de multe programe diferite, iar OLE este utilizat pentru a face disponibil conținutul creat într-un program într-un alt program. De exemplu, puteți insera un document Office Word într-un registru de lucru Office Excel. Pentru a vedea ce tipuri de conținut pot fi inserate, în grup text fila Introduce apasa butonul un obiect. În câmp Tipul obiectului sunt afișate numai programele instalate pe computerul dvs. care acceptă obiecte OLE.

Înțelegerea obiectelor legate și încorporate

Când copiați date între Excel sau orice program compatibil OLE, cum ar fi Word, puteți copia datele ca obiect legat sau obiect încorporat. Principalele diferențe dintre obiectele legate și încorporate sunt locul în care sunt stocate datele și modul în care obiectul va fi actualizat după ce îl plasați în fișierul țintă. Obiectele încorporate sunt stocate în registrul de lucru în care sunt inserate și nu sunt actualizate. Obiectele legate sunt salvate ca fișiere separate și pot fi actualizate.

Obiecte legate și încorporate într-un document

1. Obiectul încorporat nu are nicio conexiune cu fișierul sursă.

2. obiectul legat este legat de fișierul sursă.

3. Fișierul sursă actualizează obiectul legat.

Când să utilizați obiectele legate

Dacă doriți ca informațiile din fișierul de destinație să fie actualizate atunci când datele din fișierul sursă se modifică, utilizați obiecte legate.

Când utilizați un obiect legat, datele originale sunt stocate în fișierul original. Fișierul rezultat produce o vizualizare a datelor legate care stochează doar datele originale (și dimensiunea obiectului, dacă obiectul este diagramă Excel). Fișierul sursă trebuie să fie disponibil pe computerul dvs. sau în rețea pentru a fi legat la datele sursă.

Datele legate pot fi actualizate automat atunci când datele sursă din fișierul sursă se modifică. De exemplu, dacă selectați un paragraf în document Word, apoi lipiți-l ca obiect legat într-un registru de lucru Excel, când modificați datele din documentul Word, puteți actualiza datele în Excel.

Utilizarea obiectelor încorporate

Dacă nu doriți să actualizați datele copiate atunci când fișierul sursă se modifică, utilizați un obiect încorporat. Versiunea codului sursă este complet încorporată în carte. Dacă copiați datele ca obiect încorporat, fișierul rezultat necesită mai mult spațiu pe disc decât atunci când conectați datele.

Când un utilizator deschide un fișier pe alt computer, poate vizualiza obiectul încorporat fără acces la datele originale. Deoarece obiectul încorporat nu are legături către fișierul sursă, obiectul nu este actualizat atunci când datele sursă se modifică. Pentru a edita un obiect încorporat, faceți dublu clic pe obiect pentru a-l deschide și editați-l în programul sursă. Programul original (sau un alt program care acceptă editarea obiectelor) trebuie să fie instalat pe computer.

Schimbarea metodei de afișare obiect OLE

Puteți afișa un obiect legat sau un obiect încorporat într-un registru de lucru așa cum apare în programul sursă sau ca o pictogramă. Dacă cartea va fi vizualizată online și nu intenționați să tipăriți cartea, puteți afișa obiectul ca pictogramă. Acest lucru reduce cantitatea de spațiu de afișare ocupată de obiect. Pentru a vedea în care doriți să afișați detaliile, faceți dublu clic pe pictogramă.

Încorporarea unui obiect pe o foaie

Introduceți un link către un fișier

Notă:

Creați un obiect în Excel

Încorporarea unui obiect pe o foaie

Introduceți un link către un fișier

Uneori trebuie doar să adăugați o referință la un obiect în loc să îl încorporați. Puteți face acest lucru dacă cartea și elementul pe care doriți să-l adăugați sunt stocate pe un site SharePoint partajat unitate de rețea sau într-o locație permanentă similară. Acest lucru este util dacă obiectul legat se modifică, deoarece linkul va deschide întotdeauna cea mai recentă versiune a acestuia.

Notă: Dacă fișierul legat este mutat, linkul nu va funcționa.

Creați un obiect în Excel

Puteți crea un obiect cu un alt program fără a părăsi cartea. De exemplu, dacă doriți să adăugați mai multe descriere detaliataîntr-o diagramă sau tabel, puteți crea un document încorporat în Excel, cum ar fi Word sau PowerPoint. Puteți insera obiectul direct pe foaie sau puteți adăuga o pictogramă pentru a deschide fișierul.

Conectarea și încorporarea conținutului dintr-un alt program folosind OLE

Puteți lega sau încorpora conținut sau conținut dintr-un alt program.

Încorporarea conținutului dintr-un alt program

Conectarea sau încorporarea conținutului parțial dintr-un alt program

Modificați modul în care este afișat un obiect OLE

un obiectTipul obiectului(de exemplu, Obiect document) și selectați comanda convertit.

• Pentru a afișa conținut, debifați Afișați ca pictogramă .

  Pentru a afișa pictograma, bifați caseta ca o icoană. În plus, puteți modifica imaginea sau eticheta implicită a pictogramei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul schimbă iconița, apoi selectați pictograma dorită din listă icoane sau introduceți o etichetă în câmp antet .

Gestionarea actualizărilor obiectelor conexe

Puteți configura link-uri către alte programe, astfel încât acestea să fie actualizate în următoarele moduri: automat când deschideți fișierul țintă; manual dacă doriți să revizuiți datele anterioare înainte de a actualiza cu noile date din fișierul sursă; sau, dacă solicitați o actualizare, indiferent dacă actualizările automate sau manuale sunt activate.

Instalarea manuală a unei actualizări face legătura cu un alt program

Configurați o actualizare automată a conexiunii pentru alt program

Probleme: Nu se pot actualiza linkurile automate într-o foaie de lucru

Parametru automat poate fi suprascris cu comanda actualizați link-uri în alte documente Excela.

A furniza actualizare automata legături automate către obiecte OLE:

Actualizați linkul către alt program

Editarea conținutului dintr-un program OLE

În Excel, puteți edita conținut legat sau încorporat dintr-un alt program.

Modificarea unui obiect legat în programul sursă

Modificarea unui obiect încorporat în programul sursă

Faceți dublu clic pe un obiect încorporat pentru a-l deschide.

Faceți modificările necesare obiectului.

Dacă editați un obiect în loc în program deschis, faceți clic oriunde în afara obiectului pentru a reveni la fișierul țintă.

Dacă modificați un obiect încorporat în programul sursă în fereastra separata, ieșiți din programul original pentru a reveni la fișierul țintă.

Notă: Făcând dublu clic pe unele obiecte încorporate, cum ar fi clipuri video și audio, obiectul este redat în loc să deschidă programul. Pentru a edita unul dintre aceste obiecte încorporate, faceți clic dreapta pe pictogramă sau pe obiect, selectați un obiectTipul obiectului(de exemplu, obiect clip multimedia) și apăsați butonul Schimbare.

Modificarea unui obiect încorporat într-un program altul decât programul sursă

Selectați obiectul încorporat pe care doriți să îl modificați.

Faceți clic dreapta pe o pictogramă sau pe un obiect, plasați cursorul peste un obiectTipul obiectului(de exemplu, Obiect document) și selectați comanda convertit.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

• Pentru a converti un obiect încorporat în tipul specificat în listă, faceți clic pe butonul schimba in.

  Pentru a deschide un obiect încorporat ca tipul specificat în listă fără a schimba tipul obiectului încorporat, faceți clic pe butonul Activati.

Selectarea unui obiect OLE folosind tastatura

Apăsați CTRL+G pentru a deschide caseta de dialog Merge .

Faceți clic pe butonul a sublinia, selectați un articol obiecte, apoi faceți clic pe butonul Bine.

Apăsați tasta Tab până când selectați obiectul dorit.

Apăsați SHIFT+F10.

Plasați cursorul peste un obiect sau diagramăși selectați comanda Schimbare.

Întrebare: Făcând dublu clic pe un obiect legat sau încorporat, îmi apare un mesaj „nu pot edita”.

Acest mesaj apare dacă fișierul sursă sau programul sursă nu poate fi deschis.

Asigurați-vă că programul sursă este disponibil Dacă programul original nu este instalat pe computer, convertiți obiectul în formatul de fișier instalat pentru program.

Asigurați-vă că memoria se potrivește Asigurați-vă că aveți suficientă memorie pentru a rula programul original. Închideți alte programe, dacă este necesar, pentru a elibera memorie.

Închideți toate casetele de dialog Dacă programul original rulează, asigurați-vă că nu are deschidere casete de dialog. Comutați la programul original și închideți toate casetele de dialog deschise.

Închiderea fișierului sursă Dacă fișierul sursă este un obiect legat, asigurați-vă că nu este deschis de alt utilizator.

Asigurați-vă că numele fișierului original nu s-a schimbat Dacă fișierul sursă pe care doriți să îl modificați este unul legat, asigurați-vă că are același nume ca atunci când a fost creat linkul și că nu a fost mutat. Selectați obiectul legat și apoi în „ conexiuni"pe filă" date"click comanda" schimba link-urile" pentru a vedea numele fișierului original. Dacă fișierul original a fost redenumit sau mutat, utilizați butonul schimba sursaîn caseta de dialog schimbarea conexiunilor pentru a găsi fișierul original și reconectați linkul.

informatii suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare comunității Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri și, de asemenea, să sugerați optiune noua sau îmbunătățirea site-ului

De ce să lucrezi dacă cineva a făcut deja munca pentru tine?

Această întrebare este valabilă pentru documentele tipice Excel care sunt deja dezvoltate de Microsoft. Să aruncăm o privire la modul în care puteți utiliza șabloanele furnizate în Excel.

Pentru a accesa șabloanele de document instalate cu Office, ar trebui să:

1. În fila Fișier, selectați comanda Nou.
2. În grupul Șabloane disponibile, selectați elementul Sample templates (Fig. 1) și specificați șablonul care vă place (deși există destul de multe șabloane preinstalate. Nu există nimic special la care să se oprească ochiul).
3. Faceți clic pe butonul Creare, care va crea un nou Caiet de lucru Excel pe baza șablonului pe care îl alegeți.

Aș dori să remarc că documentele Office obișnuite (Word și Excel) sunt create și pe baza șabloanelor de servicii încorporate.

Acestea din urmă sunt luate ca bază de fiecare dată când este creat un nou document. Doriți să schimbați setările din nou documente create? Schimbați șablonul principal.

De exemplu, nu mai aveți putere să vă uitați la fontul Calibri, 11, instalat implicit. Ne-am săturat să-l schimbăm în fiecare zi în Calibri, 12, ceea ce face plăcere ochiului. Cum să repar lucrurile? Foarte simplu!!!

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să instalați în just document deschis setările dorite și salvați-le sub un nume CSC (acesta este șablonul excel implicit), selectând în câmpul Tip fișier valoarea - șablon excel (Fig. 2).

Pe lângă cele descrise, puteți utiliza și șabloanele aflate pe site-ul Microsoft (cu condiția ca computerul să fie conectat la Internet).

Pentru a descărca un șablon de pe site-ul Microsoft, aveți nevoie de:

1. Tab Fişier alege o echipa Crea.
2. Într-un grup Șabloane de birou selectați un grup de șabloane de interes - șabloanele disponibile în acest grup vor fi afișate în zona de vizualizare.
3. Selectați cu mouse-ul șablonul pe care intenționăm să îl descărcam pe computerul nostru, de exemplu programul lecțiilor(Fig. 3) și apăsați butonul Descarca.

După descărcare, șablonul va fi deschis pe o foaie de lucru Excel (Fig. 4) sub forma unui tabel gata făcut cu câteva date. Dacă este necesar, acestea trebuie înlocuite cu propriile valori sau completate în celulele corespunzătoare. Și va fi frumusețe pentru copilul tău pe perete, astfel încât să nu te uiți în jurnal de fiecare dată.

Ca parte a primului material Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și interfața acesteia, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și introducerea, editarea și formatarea datelor în acestea.

Introducere

Cred că nu mă voi înșela dacă spun că cea mai populară aplicație inclusă în pachetul Microsoft Office este editorul de test Word (procesor). Cu toate acestea, există un alt program, fără de care orice lucrător de birou rareori face. Microsoft Excel (Excel) se referă la produse software numite foi de calcul. Cu ajutorul Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calculele pentru aproape orice, de la bugetul personal lunar până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin cantități mari de matrice de date.

Unul dintre caracteristici cheie foile de calcul reprezintă capacitatea de a recalcula automat valoarea oricăror celule dorite atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele primite, pe baza unor grupuri de celule, puteți crea diferite tipuri de diagrame, tabele pivot și hărți. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate în dosar separat pentru utilizare sau editare ulterioară.

A numi Excel pur și simplu „foaie de calcul” ar fi oarecum incorectă, deoarece acest program are capacități uriașe și, în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini, această aplicație, poate, poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale Excel pentru începători, ne vom familiariza doar cu caracteristicile cheie ale acestui program.

Acum, după încheierea părții introductive, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a ciclului, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care să reflecte cheltuielile bugetului personal pentru șase luni de acest tip:

Dar înainte de a începe să-l creați, să ne uităm mai întâi la elementele principale ale interfeței și controalelor Excel și, de asemenea, să vorbim despre unele Noțiuni de bază acest program.

Interfață și control

Dacă ești deja familiarizat cu Editor de cuvinte, atunci înțelegerea interfeței Excel nu este dificilă. La urma urmei, se bazează pe același panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. Totodată, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți restrânge panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl + F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel pentru aceeași comandă pot exista mai multe modalități de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult munca în program.

Meniul contextual este sensibil la context, adică conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul acest moment. Meniul contextual este invocat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru obiectul selectat.

În ciuda unei asemenea varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 capacitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile lor grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Personalizare panglică.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorită și faceți clic pe butonul Creați fila sau Pentru a crea un grup, și în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Există un buton pentru a anula acțiunile eronate. Resetați, care readuce setările filelor la cele inițiale.

De asemenea, se pot adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate Panou acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă cea necesară nu este în ea, faceți clic pe element Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Fișierele create în Excel se numesc caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La randul lui registru de lucru constă din mai multe fișe de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, cum ar fi cel în care introduceți date.

După pornirea aplicației, se creează automat o nouă carte cu numele „Cartea1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Câmpul de lucru al foii Excel este împărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar îmbinate pe verticală alcătuiesc coloanele. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate cu numere și 16.384 de coloane marcate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, constând din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, numele primei celule este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, care afișează numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei dorite, pentru o tranziție rapidă la aceasta. Această caracteristică este utilă în special în documentele mari care conțin mii de rânduri și coloane.

De asemenea, pentru a vizualiza diferite zone ale foii, barele de defilare sunt situate în partea de jos și în dreapta. În plus, navigați zonă de muncă Excel se poate face folosind tastele săgeți.

Pentru a începe introducerea datelor în celula dorită, trebuie subliniat. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După finalizarea introducerii datelor, apăsați:

• Tasta „Enter” - următoarea celulă activă va fi celula de mai jos.
• Tasta „Tab” - celula din dreapta va deveni următoarea celulă activă.
• Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. La fel ca multe alte aplicații, tastele săgeți, „Del” și „Backspace” sunt folosite pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea vizibilă a acesteia. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține atât un număr, cât și mai multe paragrafe de text. Fiecare celula Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După introducerea numelor rândurilor și coloanelor, obținem un tabel de următoarea formă:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” granițele celulei și, dacă celula (celulele) învecinată conține și unele informații, atunci textul introdus este parțial suprapus și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. În același timp, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va continua - va fi destul de dificil să dezasamblați într-un astfel de tabel ce este ceea ce, după cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

Pentru a face un document de foaie de calcul mai ordonat și mai frumos, de multe ori trebuie să modificați dimensiunea rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acestuia, alinierea textului, adăugați chenare și multe altele.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când schimbați cursorul mouse-ului la un simbol caracteristic cu două săgeți direcționate diferit, apăsați și mențineți apăsată tasta din stânga, trageți linie punctataîn direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se potrivesc într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasăîntr-un grup celule selectați elementul Format. În meniul care se deschide, folosind comenzile Înălțimea rânduluiȘi Lățimea coloanei puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesar să se schimbe parametrii unui stras din mai multe celule și chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule învecinate, încercuiți-le cu cursorul, țineți apăsat butonul din stanga soareci. Dacă este necesar să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta "Ctrl", apoi faceți clic pe celulele necesare cu mouse-ul.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem lunile în tabelul nostru. Pe filă există diverse comenzi pentru alinierea conținutului în interiorul celulelor Acasăîntr-un grup cu un nume vorbitor aliniere. În același timp, pentru o celulă de tabel, această acțiune poate fi efectuată atât în ​​raport cu direcția orizontală, cât și pe verticală.

Încercuiește celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și dă clic pe butonul Aliniere la centru.

Într-un grup Font fila Acasă Puteți modifica tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: aldine, cursive, subliniate și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru a schimba în continuare aspectul tabelului.

Deci, pentru început, să creștem fontul coloanelor și al numelor coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem îndrăzneț.

Acum selectați mai întâi linia de sus a tabelului și setați-o pe fundal negru, iar apoi în coloana din stânga la celulele de la A2 la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Poate ați observat că culoarea textului în linia de susîmbinat cu culoarea de fundal, iar în coloana din stânga numele sunt citite prost. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului cu butonul Culoarea textului pe alb.

Tot cu ajutorul comenzii deja familiare Culoare de umplere am dat fundalului rândurilor de numere pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru ca celulele să nu se îmbine, să definim marginile pentru ele. Definirea marginilor are loc numai pentru zona selectată a documentului și poate fi făcută atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toti in acelasi grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă de comenzi rapide cu care puteți alege să afișați limitele dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate și așa mai departe. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află Alte frontiere permițând mai multe detalii parametrii necesari marginile celulelor, pe care le vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, una subțire solidă), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, acele chenaruri care ar trebui să fie afișate (le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat inesteticul aspect tabelele sunt destul de prezentabile, iar acum știind cum funcționează, vă puteți inventa în mod independent propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a ne completa tabelul, este necesar să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Amintiți-vă că, în cazul nostru, acestea sunt costuri în numerar.

În fiecare dintre celulele foii de calcul, puteți introduce tipuri diferite date: text, numere și chiar grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât date textuale, cât și date numerice. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate de dată și oră coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele din tabelul nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglică într-o filă Acasăîntr-un grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format numeric, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta elementul Monetar chiar aici, dar pentru o revizuire mai completă, vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, vor fi afișate în coloana din stânga, iar în centru, diverse setari afișarea lor.

Selectând formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru ca banii să nu aglomereze câmpurile tabelului, setăm valoarea aici la zero. Apoi, puteți alege moneda și puteți afișa numere negative.

Acum tabelul nostru de antrenament este în sfârșit complet:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, aliniere, Font, FrontierăȘi completati.

Acum, când terminați de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil, mulți dintre voi vă veți întreba: „De ce să creați acest tip de foaie de calcul în Excel, când toate acestea se pot face în Word folosind șabloane gata făcute?”. Așa este, doar pentru a produce tot felul de operatii matematice deasupra celulelor editor de text imposibil. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar reprezentare vizuala date. Da, iar tabelele voluminoase din Word nu sunt foarte convenabile de făcut.

În Excel, opusul este adevărat, tabelele pot fi arbitrar mari, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici tabelul acționează nu numai ca un ajutor vizual, ci și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui singur tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferite și chiar în cărți diferite.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu capacitățile de calcul de bază ale Excel, regulile pentru construirea de formule matematice, funcții și multe altele.

Astăzi se pare că toată lumea trece la stocarea în cloud, așa că de ce suntem mai rău? Noi tehnologii de partajare date Excel prin Internet este o modalitate ușoară care oferă multe oportunități și beneficii pe care le puteți utiliza.

Odată cu apariția Excel Online, nu mai aveți nevoie de cod HTML greoi pentru a posta foi de calcul pe web. Pur și simplu salvați registrul de lucru online și accesați-l de oriunde, partajați-l altora și lucrați împreună pe aceeași foaie de calcul. Folosind Excel Online, puteți lipi fișă excelîntr-un site web sau blog și permite vizitatorilor să interacționeze cu acesta pentru a obține exact informațiile pe care doresc să le găsească.

Cum să trimiteți foi Excel 2013 pe web

Toate foile Excel Online sunt stocate în serviciul web OneDrive (fost SkyDrive). După cum probabil știți, această stocare online există de ceva vreme și este acum integrată în Microsoft Excel ca o comandă de interfață cu un singur clic. În plus, oaspeții, de ex. alți utilizatori cărora le partajați foile de calcul nu mai au nevoie de propriul cont intrare Microsoft pentru a vizualiza și edita acele fișiere Excel pe care le-ați partajat.

Dacă încă nu aveți un cont OneDrive, puteți crea unul chiar acum. Acest serviciu este simplu, gratuit și merită cu siguranță atenția dumneavoastră, deoarece majoritatea aplicațiilor suitei Microsoft Office 2013 (nu doar Excel) acceptă OneDrive. După înregistrare, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft

Asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Microsoft din Excel 2013. Deschideți un registru de lucru Excel și priviți-l în dreapta colțul de sus. Dacă vă vedeți numele și fotografia acolo, treceți la pasul următor, altfel faceți clic conectare(Intrare).

Excel va afișa o fereastră în care vă cere să confirmați că doriți cu adevărat să permiteți Office să se conecteze la Internet. Clic da(Da) și apoi introduceți informațiile contului dvs intrări Windows Trăi.

2. Salvați foaia Excel în cloud

Asigurați-vă, pentru liniștea dumneavoastră, că registrul de lucru dorit este deschis, adică exact cel către care doriți să îl deschideți acces generalîn internet. Vreau să împărtășesc o carte Lista de cadouri de sărbători pentru ca membrii familiei mele și prietenii mei să îl poată viziona și să contribuie

Cu registrul de lucru deschis, accesați fila fişier(Fișier) și faceți clic acțiune(Partajare) în partea stângă a ferestrei. Opțiunea implicită va fi Invita persoane(Invitați alte persoane), apoi trebuie să faceți clic Salvați în cloud(Salvare în cloud) în partea dreaptă a ferestrei.

După aceea, alegeți o locație pentru a salva fișierul Excel. OneDrive este listat primul în stânga și este selectat implicit. Trebuie doar să specificați folderul pentru a salva fișierul în partea dreaptă a ferestrei.

Cometariu: Dacă nu vedeți elementul de meniu OneDrive, atunci nu aveți un cont OneDrive sau nu sunteți conectat la contul dvs.

Am creat deja un folder special planificator de cadouriși este afișat în lista de dosare recente. Puteți selecta orice alt folder făcând clic pe butonul Naviga(Prezentare generală) zona de mai jos Dosare recente(Foldere recente) sau creați dosar nou făcând clic dreapta și selectând meniul contextual Nou(Creează) > Pliant(pliant). Când folderul dorit va fi selectat, apăsați salva(Salva).

3. Partajarea unei foi Excel salvate pe Internet

Registrul dvs. de lucru Excel este deja online și îl puteți vizualiza în OneDrive. Dacă trebuie să partajați foile Excel salvate pe Internet, atunci trebuie doar să faceți un singur pas - alegeți una dintre metodele oferite de Excel 2013 pentru partajare:

Sfat: Dacă doriți să limitați zona unui registru de lucru Excel care poate fi vizualizată de alți utilizatori, deschideți fila fişier secțiunea (Fișier). info(Detalii) și apăsați Opțiuni de vizualizare a browserului(Opțiuni de vizualizare a browserului). Aici puteți configura ce foi și ce elemente denumite pot fi afișate pe web.

Asta e tot! Registrul dvs. de lucru Excel 2013 este acum online și disponibil pentru utilizatorii selectați. Și chiar dacă nu-ți place să colaborezi cu nimeni, această metodă îți va permite să accesezi fișierele Excel de oriunde, fie că te afli la birou, lucrezi acasă sau călătorești undeva.

Lucrați cu registre de lucru în Excel Online

Dacă sunteți un locuitor încrezător al Universului Cloud, atunci puteți stăpâni cu ușurință Excel Online în timpul pauzei de prânz.

Cum se creează un registru de lucru în Excel Online

Pentru a crea o carte nouă, faceți clic pe săgeata de lângă buton Crea(Creați) și selectați din lista verticală Caiet de lucru Excel(carte Excel).

Pentru a redenumi cartea dvs. online, faceți clic pe numele implicit și introduceți unul nou.

Pentru a încărca un registru de lucru existent în Excel Online, faceți clic pe Încărcați(Încărcare) în bara de instrumente OneDrive și selectați fișierul dorit salvate pe computer.

Cum să editați registrele de lucru în Excel Online

După ce ați deschis un registru de lucru în Excel Online, puteți lucra cu el la Ajutor Excel Aplicație web (la fel ca și cu Excel instalat pe calculator personal), adică introduceți date, sortați și filtrați, calculați folosind formule și vizualizați datele folosind diagrame.

Există o singură diferență semnificativă între versiunea web și versiunea locală. versiunea de Excel. Excel Online nu are un buton salva(Salvare) deoarece salvează automat registrul de lucru. Dacă te răzgândești, dă clic ctrl+z pentru a anula acțiunea și ctrl+y pentru a reface acțiunea anulată. În același scop, puteți folosi butoanele Anula(Anulare) / a reface fila (Întoarcere). Acasă(Acasă) în secțiune Anula(Anulare).

Dacă încercați să editați unele date, dar nu se întâmplă nimic, atunci cel mai probabil cartea este deschisă în modul numai citire. Pentru a activa modul de editare, faceți clic Editați registrul de lucru(Editare carte) > Editați în Excel Web App(Editați în Excel Online) și faceți modificări rapide chiar în browserul dvs. web. Pentru a accesa capabilități mai avansate de analiză a datelor, cum ar fi tabele pivot, sparklines sau pentru a comunica sursă externă date, faceți clic Editați în Excel(Deschideți în Excel) pentru a comuta la Microsoft Excel pe computer.

Când salvați o foaie în Excel, aceasta va fi salvată acolo unde ați creat-o inițial, adică în Stocare in cloud OneDrive.

Sfat: Dacă doriți să faceți modificări rapide în mai multe cărți, atunci cel mai bun mod este să deschideți lista de fișiere din OneDrive, să găsiți cartea de care aveți nevoie, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați acțiunea dorită din meniul contextual.

Cum să partajați o foaie de lucru cu alți utilizatori în Excel Online

... și apoi alegeți una dintre opțiuni:

• Invita persoane(Trimite linkul de acces) - și introduceți adresa E-mail persoanele cărora doriți să le acordați acces la carte.
• Obțineți un link(Obțineți link) - și inserați acest link în e-mail postați-l pe site-ul dvs. web sau pe rețelele de socializare.

De asemenea, puteți seta drepturi de acces pentru persoane de contact: dreptul de a vizualiza numai sau de a acorda permisiunea de a edita documentul.

Când mai multe persoane editează o foaie în același timp, Excel Online își arată imediat prezența și actualizările efectuate, cu condiția ca toată lumea să editeze documentul în Excel Online și nu în Excel local pe computer. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă numele persoanei din colțul din dreapta sus al foii Excel, puteți vedea exact ce celulă editează persoana respectivă.

Cum să blocați editarea anumitor celule dintr-o foaie partajată

Dacă partajați foi de lucru online cu echipa dvs., poate doriți să le acordați permisiunea de a edita numai anumite celule, rânduri sau coloane din documentul dvs. Excel. Pentru a face acest lucru, în Excel calculator local trebuie să selectați intervalele pe care le permiteți editarea și apoi să protejați foaia.

Cum să încorporați o foaie Excel într-un site web sau blog

Cometariu: Codul de încorporare este un iframe , așa că asigurați-vă că site-ul dvs. acceptă această etichetă și blogul dvs. permite utilizarea acesteia în postări.

Aplicația Web Excel încorporată

Ceea ce vedeți mai jos este o foaie interactivă Excel care demonstrează tehnica descrisă în acțiune. Acest tabel calculează câte zile au mai rămas până la următoarea zi de naștere, aniversare sau alt eveniment și colorează golurile în diferite nuanțe de verde, galben și roșu. În Excel Web App, trebuie doar să introduceți evenimentele în prima coloană, apoi încercați să schimbați datele corespunzătoare și să vedeți rezultatele.

Dacă sunteți curios despre formula folosită aici, vă rugăm să vedeți articolul Cum să setați formatarea condiționată a datei în Excel.

Nota traducatorului:În unele browsere, este posibil ca acest iframe să nu se afișeze corect sau să nu se afișeze deloc.

Mashup-uri în Excel Web App

Dacă doriți să creați o interacțiune mai strânsă între foile dvs. web Excel și alte aplicații sau servicii web, puteți utiliza API-ul JavaScript disponibil pe OneDrive pentru a crea mashup-uri interactive din datele dvs.

Mai jos puteți vedea mashup-ul Destination Explorer creat de echipa Excel Web App ca exemplu de ceea ce dezvoltatorii pot crea pentru site-ul sau blogul dvs. Acest mashup folosește Excel Services JavaScript și API-urile Bing Maps pentru a ajuta vizitatorii site-ului să aleagă o rută de călătorie. Puteți selecta o locație pe hartă, iar mashup-ul vă va arăta vremea în acea locație sau numărul de turiști care vizitează acele locații. Captura de ecran de mai jos arată locația noastră