Subiect:grafica de afaceri inexcela.

Scopul lecției: să se familiarizeze cu posibilitatea aplicării practice a tehnologiilor informaționale pentru afișarea vizuală a datelor statistice.

Obiectivele lecției:

1. Educational:

extinde și rafina cunoștințele despre foi de calcul excela;

ü faceți-vă o idee despre programul de afaceri; introduceți conceptul de diagramă, faceți-vă o idee despre principalele tipuri de diagrame;

ü învață cum să folosești Chart Wizard atunci când construiești grafice, histograme, diagrame; să se familiarizeze cu principalele etape ale diagramării;

ü învață cum să folosești cunoștințele dobândite într-o situație familiară (construirea unei diagrame după un algoritm gata făcut); să formeze capacitatea de a aplica cunoştinţele dobândite într-o situaţie nefamiliară (rezolvarea problemelor fără a descrie succesiunea acţiunilor).

2. Educational:

ascultați părerea colegilor de clasă (nu întrerupeți);

ü identificați propriul nivel de cunoștințe (prin alegerea sarcinii adecvate, prezența temelor diferențiate);

ü capacitatea de a grupa independent materialul în funcție de caracteristicile indicate (construirea tabelelor corecte în sarcinile propuse);

ü contribuie la formarea unei viziuni materialiste asupra lumii, punând accent pe legătura dintre informatică cu economia, geografia, biologia și alte științe.

3. În curs de dezvoltare:

ü să dezvolte discursul monolog al elevilor atunci când își exprimă propriile judecăți cu privire la posibilitățile de utilizare a graficii de afaceri în diverse domenii ale activității umane;

ü dezvoltarea abilităților creative ale elevilor (construire vederi interesante diagrame pentru propria sarcină);

ü dezvolta capacitatea de a compara și de a construi analogii între diferite tipuri de diagrame;

ü capacitatea de a evidenția principalul din informațiile primite (sarcină orală la rezumare); dezvoltarea abilităților elevilor de a aplica cunoștințele dobândite în activități practice ulterioare.

4. Aspect de salvare a sănătății:

ü conformitatea echipamentului cabinetului cu cerințele de igienă pentru terminalele de afișare video, calculatoarele electronice personale;

ü aerisirea biroului înainte și după ore;

ü durata continuă a muncii elevilor clasei a XI-a la calculator nu depășește 30 de minute; la sfârșitul lucrului la calculator se efectuează o sesiune de educație fizică, un set de exerciții pentru ochi.

Tip de lecție: combinate

Echipament: calculatoare, software - editor de foi de calcul Microsoft Excel, material didactic: postere care prezintă principalele tipuri de diagrame, un tabel cu o condiție de sarcină, postere cu diagrame pas cu pas în Diagram Wizard, fișe - algoritmi pentru rezolvarea unor probleme, o listă de sarcini pentru auto-rezolvare, un puzzle de cuvinte încrucișate, un set de exerciții pentru ochi.

În timpul orelor:

eu.Org. moment - 2 min.

Verificarea celor prezenți la lecție, verificarea pregătirii elevilor pentru lecție. Anunțarea obiectivelor lecției către elevi.

II.Repetare - 3 min.

Elevii sunt rugați să găsească eroarea din afirmațiile:

1. DOMNIȘOARĂ Cuvânt- un program pentru crearea și editarea foilor de calcul.

2. Datele text sunt aliniate implicit marginea dreaptă.

5. Formula începe întotdeauna cu un semn "plus".

III.Explicarea materialului nou - 10 min.

Ele sunt creația minții
Peste tot va găsi aplicație:
desenează, traduce,
Citirea, ieșirea
Grafice desenează, creează diagrame
Aplicat universal...... (Programe)

Astăzi vom încerca formă nouă explicarea materialului – prelegere. Nu trebuie să scrieți rezumatul, deoarece conceptele și algoritmii de bază sunt pe birourile dumneavoastră.

La rezolvarea problemelor de planificare și management, forma de afișare a rezultatelor este foarte importantă. Cu cât acest afișaj este mai clar, cu atât este mai ușor pentru o persoană să perceapă rezultatele. Cea mai vizuală formă de prezentare a informațiilor sunt imaginile, graficele și diagramele. Aceasta a dat naștere la o întreagă ramură a informaticii numită grafica pe computer.

Grafica pe computer este împărțită în mai multe tipuri: ilustrativă, de afaceri, de inginerie și științifică.

1. Echipamente scumpe, sofisticate sunt instalate în sala de clasă de informatică. Așadar, manipulează această tehnică cu grijă, calm, încet, fără a împinge, ocupă locul care ți-a fost alocat.

2. Este strict interzisă atingerea conectorilor cablurilor de legătură; porniți și opriți echipamentul fără permisiunea profesorului; pune cărți, CD-uri, caiete pe tastatură și monitor.

3. Înainte de a începe lucrul, asigurați-vă că nu există daune vizibile la locul de muncă.

4. Monitorizați starea de sănătate a echipamentului și opriți imediat lucrul dacă auziți un sunet neobișnuit sau oprirea spontană a echipamentului. Raportați acest lucru imediat profesorului dvs.

Elevii primesc două sarcini practice.

1. Construiți o diagramă multiplă conform algoritmului existent.

2. Sarcină practică pe mai multe niveluri.

Elevii care doresc să obțină nota „3” construiesc diagrame conform descrierilor pe care le au. Trebuie să construim cele trei grafice rămase.

Cei care doresc să obțină nota „4” rezolvă probleme dintre cele propuse pentru rezolvare independentă (trebuie rezolvate trei probleme).

Pentru a obține nota „5” trebuie să veniți cu și să vă rezolvați propria problemă, sau să rezolvați toate cele 5 probleme pentru o soluție independentă.

v.Educație fizică - 1 min.

La sfârșitul lucrului la calculator, elevii fac un set de exerciții pentru ochi și un set de exerciții pentru ameliorarea oboselii.

VI.Rezumat - 8 min .

Răspunsurile corecte sunt afișate pe tablă. Elevii își compară în mod independent graficele cu răspunsurile corecte și își evaluează munca.

Temă orală. Ca un rezumat al lecției, trebuie să numiți cel mai important lucru pe care l-ați învățat și pe care l-ați făcut astăzi. Profesorul rezumă și trage concluzii.

Pe scurt despre principal

Grafica de afaceri este un mijloc de vizualizare, adică de prezentare într-o formă vizuală, matrice de date numerice.

Datele pentru diagramă sunt selectate din blocul de tabel selectat. Puteți selecta datele după coloane și rânduri.

Diagramele cu bare se numesc histograme și reflectă o distribuție discretă a valorilor. Puteți construi atât histograme simple, cât și multiple.

Un grafic este considerat un fel de diagramă. Graficul reflectă procesul continuu de modificare a valorii.

O diagramă circulară este utilizată pentru a reprezenta contribuția mai multor cantități la un singur întreg.

VII.Tema pentru acasă - 1 min.

Toți elevii finalizează primul articol al temei. Sarcina 2 este finalizată cu o notă bună. Ultima sarcină pentru cei care doresc să obțină o evaluare suplimentară.

1. Scrieți într-un caiet principalele definiții, metoda de construire a diagramelor, pașii principali ai Diagram Wizard. Conform manualului de I. Semakin paragraful Nr. 2.4, 2.5

2. Rezolvați cuvintele încrucișate din foaia de calcul sugerată de profesor.

3. Vino cu propriul tău puzzle de cuvinte încrucișate și proiectează-l.

Sarcină suplimentară:

Găsiți eroarea:

6. MS Word - un program pentru crearea și editarea foilor de calcul.

7. Datele text sunt aliniate la dreapta în mod implicit.

10. Formula începe întotdeauna cu un semn plus.

TP Excel conține un instrument avansat de grafică de afaceri - expert diagramă. Să ne familiarizăm cu capacitățile sale mai detaliat decât a fost descris mai sus.

Diagrama - acesta este un mijloc de reprezentare grafică a informațiilor cantitative, conceput pentru a compara mai multe valori sau mai multe valori ale unei singure valori, pentru a monitoriza modificările valorilor acestora etc.

Majoritatea diagramelor sunt construite într-un sistem de coordonate dreptunghiular. Pe axa orizontală X sunt trasate valorile variabilei independente (argument) și de-a lungul axei verticale Y sunt valorile variabilei dependente (funcție). Mai multe diagrame pot fi afișate pe o singură figură în același timp.

La prelucrarea grafică informatii numerice Cu ajutorul Excel TP ar trebui să:

1) precizați zona de date (blocul de celule) pe care va fi construită diagrama;

2) determinați secvența de selecție a datelor (pe rânduri sau pe coloane) din blocul de celule selectat.

La selectarea după coloane X-coordonatele sunt preluate din coloana cea mai din stânga a blocului de celule selectat. Restul coloanelor conțin Y- coordonatele graficului. Numărul de coloane determină numărul de diagrame trasate. Când alegi după rânduri, cel mai mult rândul de sus blocul de celule selectat este un șir X-coordonate, liniile rămase conţin Y- coordonatele graficului.

Vom lua în considerare tipurile de diagrame disponibile în Excel TP și cum să le construim folosind un exemplu specific.

Exemplu. Complex de vânzare trei magazine aparate electrocasniceîn cursul săptămânii vândute numărul de unități de echipamente, reflectat în tabelul 2.8.

Tabelul 2.8

	A	B	C	D	E	F	G	H
		Lun	mar	mier	joi	vineri	sat	Soare
	Magazin 1
	Magazin 2
	Magazin 3

grafic de bare(diagrama cu bare) este utilizat pentru a reflecta o modificare discretă a uneia sau mai multor valori (Y) în puncte diferite (pentru X diferit). Pe fig. 2.24 arată o histogramă care reflectă rezultatele tranzacționării magazinului nr. 1 pentru fiecare zi a săptămânii.

Orez. 2.24. Histograma care reflectă vânzările magazinului nr. 1 pe săptămână

Diagrama din figura 2.25 este o histogramă multiplă. Face posibilă compararea vizuală a trei valori: rezultatele tranzacționării a trei magazine.

Orez. 2.25. Diagramă cu bare care arată performanța comparativă a celor trei magazine

Figura 2.26 prezintă o diagramă pe niveluri. Un alt nume este diagrama cu bare stivuite. Aici, fiecare coloană este suma a trei valori. Graficul oferă o idee despre contribuția fiecărei valori la total.

Orez. 2.26. Diagramă cu bare stivuite care arată performanța comparativă a celor trei magazine

Figura 2.27 prezintă aceleași informații sub forma unui grafic ca și în Figura 2.24 sub forma unei histograme. În mod similar, Fig.2.28 afișează aceleași informații ca și Fig.2.25-2.26.

Graficul proporțiilor este folosit pentru a compara mai multe valori la un moment dat. Utilizarea unei diagrame circulare este deosebit de evidentă dacă valorile adună până la un singur întreg (100%).

Orez. 2.29. Diagramă circulară care arată contribuția diferitelor magazine la vânzările totale

Să descriem pe scurt tehnica de lucru cu master chart. Apelul acestuia se face prin executarea comenzii Introduce /Diagramă .

Luați în considerare algoritmii de obținere a diagramelor prezentați în paragraful anterior, construiți pe baza datelor din Tabelul 2.8.

Histograme(grafice de bare). Procedura de obținere a diagramei prezentate în Fig. 2.24 este următoarea:

1. Selectați un bloc de celule B1:H2 din tabel

2. Inserare/Diagrama

3. Pe marcaj Standard alege tipul grafic de bare, vizualizare - Histogramă obișnuită/Următorul

4. Specificați intervalul de selecție a datelor - B1:H2 și ordinea de selecție - în rânduri; (instalat automat)/ Mai departe

5. Să facem o diagramă. Marcaj Titluri indică titlul diagramei, etichete pentru axe; pe marcaj Legendă specificați locația legendei (în acest exemplu, nu o puteți utiliza) / Mai departe

6. Așezați diagrama; Există două opțiuni pentru aceasta: plasați-l pe aceeași foaie ca și masa sau pe foaie separată(alegeți aceeași foaie)

7. Gata

Construcția unei diagrame multiple prezentată în Fig. 2.25 diferă de prima în următoarele: blocul A1: H4 este indicat ca zonă de date.

Legenda (cadru cu nume) este completată conform conținutului primei coloane. Se marchează modalitățile de umbrire a coloanelor aferente fiecăruia dintre magazine (marcarea cu culoare sau alte metode este posibilă).

La construirea diagramei pe niveluri prezentate în Figura 6.6, blocul A1:H4 a fost specificat ca zonă de date. La primul pas, a fost indicat tipul „Histogramă”, tipul a fost „Histogramă stivuită”.

Programa.În algoritmul de construire a unui grafic (Fig.2.27, 2.28), la pasul 1, este indicat tipul „Graph”, tipul este „Graph cu markeri care marchează puncte de date”.

Graficul proporțiilor. La construirea unei diagrame în Fig. 2.29, la pasul 1, este indicat tipul „Diagrama circulară”. Ca bloc de date, a fost indicat: A2:B4.

TP Excel conține o serie de alte tipuri și tipuri de diagrame cu care ar trebui să vă familiarizați experimental.

Rețineți că oricare dintre obiectele diagramei are propriile sale proprietăți, cum ar fi culoarea, fontul etc. Dacă trebuie să modificați aceste proprietăți, trebuie să:

1) faceți clic pe obiect cu butonul dreapta al mouse-ului;

2) alege dintre meniul contextual paragraf Format;

3) modificați proprietățile obiectului și faceți clic Bine.

Pe lângă ilustrarea textelor de afaceri prezentate în exemplul anterior, capabilități grafice Excel este folosit și în rezolvarea problemelor matematice. În exemplul următor, vom arăta cum folosind Excel construiți grafice ale funcțiilor sin( X) și păcat( X+A).

Sarcina poate fi împărțită în două sarcini: 1) construiți un tabel cu valorile funcției; 2) construiți grafice ale funcțiilor.

Algoritm pentru crearea de tabele și grafice

1. Introduceți titluri în celulele B1, C1, A3, B3, C3. Faceți-le îndrăznețe și centrate.

2. În celula B2, introduceți valoarea pasului - p / 6. Pentru a face acest lucru: faceți celula curentă, faceți clic pe butonul Expertul de funcții. Alegeți dintr-o listă de categorii Matematicși mai departe din lista de funcții - PI Click pe Bine. După inserarea funcției, trebuie să editați conținutul celulei B2. Pentru a face acest lucru: faceți celula curentă, faceți clic în bara de formule și adăugați semnul «-» înaintea funcţiei şi „/6” după funcție PI().

3. Valoarea parametrului a este PI()/2. Acesta poate fi introdus fără a recurge la vrăjitorul de funcții. În mod similar, în celula A4, introduceți valoarea initiala argument - PI().

4. În celula A5, introduceți formula pentru calcularea următoarei valori a argumentului - =A4+$B$2. Celula A4 a fost menționată relativ deoarece atunci când copiați formula în coloană, este necesar ca numărul rândului să se schimbe - de fiecare dată când trebuie să adăugați un pas la valoarea anterioară a argumentului. Celula B2 referită absolut, deoarece argumentul se schimbă într-un număr constant stocat în celula B2, iar la copiere, referința la B2 nu ar trebui să se schimbe.

5. Copiați formula din celula A5 în intervalul A6:A16. Pentru a face acest lucru, făcând celula A5 curentă, faceți clic pe butonul Copiați în clipboard. Apoi selectați intervalul A6:A16 și faceți clic pe butonul Lipiți din buffer.

6. Să calculăm valoarea funcției din prima valoare a argumentului. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în celula B4 și faceți clic pe butonul Expertul de funcții. Selectați sin din lista de funcții și faceți clic pe Bine. Apoi, trebuie să introduceți un număr care este un argument pentru funcție. Caseta de dialog poate fi mutată și făcută clic pe celula A4 (Excela va înlocui automat adresa din bara de formule) și faceți clic pe Bine.

7. Formula finală din B4 trebuie copiată în celulele B5:B16. Rezultatul este un tabel cu argumente și valori ale funcției y=păcat( X).

8. Introduceți formula în C4 =SIN(A4+$C$2). Diferă de formula conținută în B4 prin adăugarea unui număr constant în celula C2 la argument. Odată cu copierea ulterioară a formulei, argumentul ar trebui să se schimbe, dar numărul a nu ar trebui, deci se face o referire absolută la C2.

9. Înmulțiți formula din C4 cu intervalul C5:C16 (utilizați completarea automată). Prima sarcină a fost finalizată.

	DAR	ÎN	DIN
		Etapa	A
		0,523598776	1,570796327
	Argument	f-i sin(x)	f-i sin(x+a)
	-3,14159	-1,22515E-16	-1
	-2,61799	-0,5	-0,866025404
	-2,0944	-0,866025404	-0,5
	-1,5708	-1	-4.44089E-16
	-1,0472	-0,866025404	0,5
	-0,5236	-0,5	0,866025404
	-6,7E-16	-6,66134E-16
	0,523599	0,5	0,866025404
	1,047198	0,866025404	0,5
	1,570796		1.01069E-15
	2,094395	0,866025404	-0,5
	2,617994	0,5	-0,866025404
	3,141593	1.45478E-15	-1

10. Să construim grafice ale funcțiilor. Selectați intervalul A3:C16, faceți clic pe butonul Chart Wizardși apoi selectați tipul de diagramă - programa.

Orez. 2.30. Graficul obţinut în urma acţiunilor descrise în text

In cele din urma aceasta sectiune notăm următoarele. Pe lângă faptul că există o bibliotecă mare încorporată pentru construirea de imagini grafice: grafice, diagrame, histograme, Excel conține un editor grafic puternic încorporat. De asemenea, în Excel se acordă o mare atenție designului cărții, foilor acesteia. În aceste scopuri, folosesc formatul de texte și numere, culori și umpleri, stil, fonturi etc. De fapt, editorul grafic este asociat cu un procesor de text, similar ca capabilități cu sistemele de publicare precum Word. excela nu este doar „prietenos” cu sistemele text și grafice, dar suportă și acțiunile de bază specifice sistemelor de management al bazelor de date (DBMS). În acest sens sunt integrate foi de calcul moderne (Excel, QuattroPro, Lotus). sisteme software. Mai mult, au un aparat dezvoltat pentru importul și exportul de date din alte sisteme software.

Acestea și multe alte oportunități de servicii plăcute, uneori neașteptate, pot fi descoperite în timpul lucrului cu Excel.

întrebări de testareși sarcini

1. Cu ce ​​tipuri de date funcționează foile de calcul?

2. Creați ET „Fișă de bursă”.

3. Faceți o estimare a costurilor pentru organizarea unei excursii în camping dacă cunoașteți costul total. Construiți diferite tipuri de diagrame și pregătiți un raport.

4. Compune model de calculator Sistemul solar în foi de calcul. Presupunând că planetele se mișcă în jurul Soarelui în cercuri cu o viteză constantă, determinați viteza orbitală pentru fiecare planetă. De exemplu, pentru Marte V = 2 3,14 0,387/0,24 = 10,1 (km/h). Estimați în ce măsură distanța de la Pământ la Marte poate varia. În ce poziții ale planetelor sunt atinse cele mai mici și mai mari valori.

5. Lăsați intervalul autobuzului să fie de 10 minute. Timpul mediu de așteptare pentru un autobuz poate fi estimat prin N experimente, redând un număr aleatoriu în intervalul . Găsiți valoarea medie pentru o serie de 10, 50, 100 de experimente. În cazul a două rute, găsiți timpul mediu de așteptare când intervalul primului autobuz este de 10 minute, iar al doilea este de 60 de minute. Construiți un tabel de calcul pentru trei rute.

6. Trasează funcțiile

7. Completați tabelul 2.9 și efectuați următoarele:

Tabelul 2.9

Nume	Firmă	Angro Preț	Cu amănuntul Preț	Data vânzării
Televiziune	Sony	2 000 de ruble	2 500 de ruble	12 aug
Televiziune	Samsung	1 700 de ruble	2 100 de ruble	17 aug
Televiziune	Panasonic	2 200 de ruble	2 650 de ruble	12 sept
Televiziune	Panasonic	2600 de ruble	2800 de ruble	10 oct
Video	Samsung	1 200 de ruble	1400 de ruble	12 oct
Video	Sony	1 650 de ruble	1800 de ruble	09 nov
Video	Panasonic	1 370 de ruble	1600 de ruble	08 dec
electr. farfurie	Ariston	2 500 de ruble	2 700 de ruble	12 oct
electr. farfurie	Ariston	2600 de ruble	2 700 de ruble	09 nov
electr. farfurie	Indesit	2 100 de ruble	2 300 de ruble	08 dec
Se amestecă. o mașină	Ariston	2600 de ruble	2800 de ruble	12 oct
Se amestecă. o mașină	Indesit	2800 de ruble	3 000 de ruble	11 dec
Se amestecă. o mașină	Bosch	3 700 de ruble	4 000 de ruble	17 dec

Sortați datele în ordine descrescătoare după data vânzării;

Sortați datele astfel încât produsele să fie în ordine alfabetică, iar aceleași produse să fie sortate și după prețul angro în ordine descrescătoare;

dați doar date despre televizoare Panasonic prin intermediul autofiltru;

Distribuiți pe foaie numai acele mărfuri al căror preț cu amănuntul este mai mic sau egal cu 2500 de ruble.

Construcția diagramelor și graficelor O proprietate remarcabilă a ET este posibilitatea reprezentării grafice a informațiilor numerice. Diagramele și graficele sunt folosite pentru a afișa vizual datele din tabel. Diagramele vă permit să înțelegeți și să interpretați rapid volume mari informatiile cuprinse in E.T. Excel vă permite să creați diagrame pe foi de lucru separate și diagrame încorporate situate pe aceeași foaie de lucru ca un tabel. În ambele cazuri, graficele se modifică atunci când datele din foaia de calcul sunt actualizate.

Excel acceptă diagrame și grafice tipuri diferite diagrame, fiecare dintre ele având mai multe tipuri. Alegerea tipului și tipului de diagrame depinde de scopul acesteia și ar trebui să ofere cea mai bună prezentare a datelor. Principalele tipuri de diagrame: histogramă, diagramă cu bare, grafic, plăcintă, împrăștiere, diagramă cu zone, gogoașă, pică, suprafață, balon, stoc, con. O histogramă este un set de bare verticale a căror înălțime este determinată de valorile datelor. O histogramă este folosită pentru a afișa una sau mai multe serii de date, este folosită pentru a compara datele sau pentru a modifica în timp.

Construirea diagramelor și graficelor O diagramă cu bare este o diagramă cu bare ale cărei bare sunt aranjate mai degrabă orizontal decât vertical. Un grafic este o curbă netedă sau o linie întreruptă care leagă punctele corespunzătoare valorilor datelor. O diagramă circulară este utilizată pentru a reprezenta o singură serie de date. Demonstrează relația dintre întreg și părțile sale. Fiecare valoare este reprezentată ca un sector al unui cerc, al cărui unghi este proporțional cu proporția valorii reprezentate în suma totală a tuturor valorilor. Pentru a facilita lucrul cu acțiuni mici, acestea pot fi combinate pe diagrama principală într-un singur element și apoi prezentate una lângă alta ca o diagramă circulară separată.

Diagrame și reprezentare grafică O diagramă de dispersie afișează relația dintre valorile numerice din mai multe serii în coordonate XY. La pregătirea datelor, valorile argumentului sunt plasate în primul rând, iar valorile funcției sunt plasate în rândurile următoare. Această diagramă afișează intervale impare - sau grupuri - de date și este adesea folosită în cercetarea științifică. O diagramă cu zone arată cantitatea de modificare a unui anumit factor în timp. anumită perioadă timp. De asemenea, afișează contribuția valorilor individuale la total.

Diagrama radar Într-o diagramă radar, fiecare categorie are propria sa axă de coordonate, începând de la origine. Liniile conectează toate valorile dintr-o anumită serie. Vă permite să comparați valori comune din mai multe seturi de date.

Diagrama de suprafață Într-o diagramă de suprafață, ca pe o hartă topografică, zonele cu același interval de valori sunt evidențiate cu aceeași culoare.

O diagramă cu bule este o variantă a unei diagrame de dispersie în care dimensiunea markerului indică valoarea unei a treia variabile.

Alte tipuri de diagrame O diagramă gogoașă arată contribuția fiecărui element la total, dar, spre deosebire de diagrama circulară, poate conține mai multe serii de date. Conice (cilindrice, piramidale) sunt un fel de histograme volumetrice care folosesc markeri de date sub formă de con, cilindru, piramidă. Tipurile de diagrame personalizate încorporate sunt combinații de tipuri de diagrame standard. Excel vă permite să creați și să utilizați propriile tipuri de diagrame. Excel vă permite să utilizați Hărți geografice pentru a afișa datele ET. Cărțile sunt obiecte OLE. Ele trebuie mai întâi activate.

Formule în Formula Excel este o combinație de valori constante, adrese, nume, funcții și operatori care definește regulile pentru calcularea rezultatului într-o celulă. EXCEL folosește următoarele simboluri de operație: +, -, *, /, %, ^, &, =, =, iar simbolurile de operație de adresă sunt două puncte, punct și virgulă și spațiu. Coloana specifică intervalul, punctul și virgulă specifică uniunea intervalelor, iar spațiul intersecția acestora. În ordinea descrescătoare a priorității, operațiunile sunt dispuse în următoarea ordine: interval - ":", intersecție - "" , unire - "; " , negație - "-" , procent - " % " , exponențiere - " ^ " , înmulțire și împărțire - " * " , " / " , adunare și scădere - " + " , " - " , concatenare text - " &» , operații de comparare - =, =, .

Formule în EXCEL Când EXCEL nu poate calcula o valoare folosind o formulă, este afișat un mesaj de eroare: ##### - lățimea celulei nu este suficientă; #DIV/0! – împărțirea la 0; #N/A - date nedefinite; #NUME? - numele nu este recunoscut; #GOL! – prezența a două regiuni care nu se intersectează; #Număr! – probleme de număr; #REFERINŢĂ! – referință nevalidă pentru celulă; #VALOARE! – o valoare de tip greșit.

Planul de proiect este o parte cheie a cutiei de instrumente a oricărui manager de proiect. Desigur, vrei să începi să lucrezi la sarcini cât mai curând posibil, dar dacă îți iei timp și schiți o strategie de implementare a proiectului, poți economisi bani și resurse. Componentele proiectului dumneavoastră se vor schimba în mod constant și veți avea nevoie de un șablon de plan de proiect pentru a urmări aceste modificări.

Cum să alegi un șablon potrivit dintr-un număr mare de modele existente? Le-am revizuit pe toate și le-am ales pe cele mai multe cele mai bune șabloane planuri de proiect în Excel. În acest articol, vom acoperi diferitele tipuri de șabloane și vom explica când să le folosim pe fiecare. De asemenea, puteți descărca gratuit șablonul planului de proiect în Excel. Vă vom explica ce este un plan de proiect și cum să îl creați în Excel, precum și cum să îl creați în Smartsheet, un instrument care simplifică procesul de management și oferă caracteristici suplimentare pentru colaborare.

smartsheet

Un șablon de plan de lucru vă ajută să împărțiți obiectivele mari ale proiectului în pași mai mici, ușor de urmat. Acest tip de șablon arată ce sarcini trebuie finalizate, cine este responsabil pentru finalizarea lor și conține o dată limită pentru sarcini. Șablonul include o cronologie care vă ajută să stabiliți așteptări și să îmbunătățiți vizibilitatea în finalizarea sarcinilor, menținând pe toți cei din proiect pe drumul cel bun cu livrabile și termene limită. Șablonul de plan de lucru este cel mai potrivit pentru echipele mari care lucrează la proiecte mari cu o cantitate mare sarcini și termene limită.

Șablon de plan de lucru pentru diagramă Gantt

 Descărcați șablonul planului de proiect

Planul de proiect este folosit cel mai adesea în domeniul managementului de proiect, unde diagramele Gantt sunt necesare pentru a planifica și raporta progresul proiectului. Vizualizarea Gantt este o diagramă orizontală dinamică utilizată pentru a vizualiza programul proiectului și este un instrument important pentru organizarea schimbărilor de stare a proiectului pentru părțile interesate. Acest șablon este potrivit pentru managerii de proiect care lucrează cu proiecte mari cu un număr mare de participanți.

Model plan de acțiune

 Descărcați șablonul planului de acțiune

Un plan de acțiune enumeră toți pașii necesari pentru atingerea unui anumit obiectiv. Acesta include toate informațiile despre acțiunile care trebuie întreprinse, persoanele responsabile pentru implementarea acestora, termenele limită, prioritățile și statutul. Un plan de acțiune este similar cu un plan de lucru, dar planul de acțiune se concentrează pe obiective, în timp ce șablonul plan de lucru afișează reperele sarcinilor, care sunt de obicei afișate în ordine cronologică. Șablonul planului de acțiune este potrivit pentru utilizare individuală sau pentru echipe mici.

model de plan de afaceri

 Descărcați șablonul de plan de afaceri

Un șablon de plan de afaceri prezintă obiectivele de afaceri și acțiunile necesare pentru a le atinge. Un plan de afaceri se concentrează pe dezvoltarea viitoare a afacerii dvs. și arată cum vă puteți atinge obiectivele. Planurile de afaceri sunt mai strategice decât planurile de lucru sau de acțiune și includ adesea o declarație de viziune, un profil de afaceri, o evaluare economică și așa mai departe. Planul de afaceri este potrivit pentru proprietarii unei afaceri deja operaționale, antreprenori aspiranți sau antreprenori care au nevoie de ajutor din exterior.

1. Accesați site-ul și conectați-vă la dvs cont(sau încercați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile).
2. În fila „Acasă”, faceți clic pe „Creați” și selectați opțiunea „Vizualizare șabloane”.
3. Introduceți cuvintele „Diagrama Gantt” în câmpul „Șabloane de căutare” și faceți clic pe pictograma lupă.
4. Veți vedea șabloanele existente, dar pentru exemplul nostru, vom alege șablonul Proiect Gantt simplu. Faceți clic pe butonul albastru „Utilizați șablonul” din dreapta colțul de sus ecran de căutare.
5. Dați un nume șablonului, alegeți unde doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe OK.

2. Introduceți toate detaliile de design

Se deschide un șablon încorporat care conține eșantion de conținut pentru referință, precum și secțiuni, sub-sarcini și sub-sub-sarcini preformatate. În Smartsheet, puteți adăuga și elimina cu ușurință coloane în funcție de scopul proiectului dvs.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe o coloană și selectați „Inserare coloană dreapta” sau „Inserare coloană stânga” pentru a adăuga o coloană sau „Ștergere coloană” pentru a elimina o coloană. Pentru a elimina textul evidențiat galben din partea de sus a tabelului, faceți clic dreapta pe el și selectați „Șterge rândul”.

1. Adăugați sarcinile dvs. în coloana „Numele sarcinii”. Veți observa că ierarhia a fost deja formatată pentru dvs. Introduceți datele dvs. în câmpurile din Secțiunea 1, Secțiunea 2 și Secțiunea 3 (numite „rânduri părinte”. Pentru mai multe informații despre ce sunt ierarhiile, consultați ).

1. Introduceți sarcinile și subsarcinile pe rândul de sub cele părinte.

1. În stânga fiecărei rânduri, puteți adăuga atașamente direct la problemă (ideal pentru atașarea listelor de părți interesate, bugete etc.) sau puteți începe o discuție despre o problemă.

3. Adăugați o dată de începere și o dată limită

1. Adăugați date de începere și date limită pentru fiecare sarcină. Dacă faceți clic și glisați oricare capăt al barei de activități pe diagrama Gantt, Smartsheet va schimba automat datele din foaia de calcul.
2. Faceți clic pe o celulă din oricare dintre coloanele date.
3. Faceți clic pe pictograma calendar și selectați o dată. De asemenea, puteți introduce manual data în celulă.

4. Introduceți date despre % finalizați și performanți

Coloanele „Finalizat (%)” și „Persoană responsabilă” conțin Informatii suplimentare despre proiectul dvs. și îmbunătățiți transparența acestuia, permițând membrilor echipei să vadă cine este responsabil pentru sarcini și în ce stadiu este procesul de implementare.

În diagrama Gantt, barele subțiri din barele de activități indică procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină.

1. În coloana Complete (%), introduceți procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină. Introduceți un număr întreg și Smartsheet va adăuga automat un semn de procente.
2. În coloana „Persoană responsabilă”, selectați numele artistului din lista verticală de contacte sau introduceți numele manual.