Grbs - čo je to? GRBS: dešifrovanie. právomoci GRBS

Od vykazovania za rok 2017 musia hlavní správcovia príjmov, hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov, hlavní správcovia zdrojov financovania deficitu vypracovať dodatočnú správu (f. 0503127) o rozpočtových úlohách. Z článku odborníkov 1C sa dozviete, aké nastavenia je potrebné vykonať v programe „1C: Účtovníctvo štátna inštitúcia»Vydanie 1 a vydanie 2 správcovi rozpočtových prostriedkov tak, že táto správa sa tvorí podľa údajov prijímateľa rozpočtových prostriedkov a samostatne podľa nepridelených údajov o rozdelení rozpočtových prostriedkov na príjmy, výdavky, zdroje financovania schodku rozpočtu.

Regulačná regulácia

Podľa bodu 59.1 Pokynu k postupu pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných a mesačných správ o plnení rozpočtov rozpočtovej sústavy Ruská federácia, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 28. decembra 2010 č. 191n (ďalej len pokyn č. 191n), ktorý bol zavedený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 2. novembra 2017 č. 176n *, správcami rozpočtových prostriedkov okrem Správy o plnení rozpočtu hlavného hospodára, hospodára, prijímateľa rozpočtových prostriedkov, hlavného správcu, správcu zdrojov financovania schodku rozpočtu, hlavného správcu, správcu príjmov rozpočtu ( f. 0503127), mala by sa vypracovať správa (f. 0503127) o rozdelení rozpočtu:

Poznámka:
* Zverejnené dňa 12.05.2017, účinnosť nadobudla dňa 16.12.2017.

Hlavný správca (správca) rozpočtových prostriedkov musí teraz vypracovať dve správy:

  • Správa (f. 0503127) ako prijímateľa rozpočtových prostriedkov (ďalej len hlavná správa (f. 0503127));
  • Správa (f. 0503127) o pridelení rozpočtu (ďalej - doplnková správa (f. 0503127)).

Vypracovanie správ (f. 0503127) v "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8"

Hlavný správca rozpočtových prostriedkov (GRBS) v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ vydanie 1 a vydanie 2 môže viesť rozpočtové záznamy o všetkých operáciách v súlade s rozpočtovými právomocami ustanovenými rozpočtovým kódexom Ruskej federácie:

1. Ako hlavný správca rozpočtových prostriedkov - rozdeľovanie rozpočtových prostriedkov, limity rozpočtových záväzkov podriadeným správcom a prijímateľom rozpočtových prostriedkov (článok 158 BC RF).

2. Ako príjemca rozpočtových prostriedkov - plnenie zodpovedajúcej časti rozpočtu (článok 162 ZRZ).

3. Ako hlavný správca príjmov rozpočtu - tvorba účelov podľa príjmov (prognóza príjmov) (článok 160 ods. 1 ZRZ).

4. Ako správca rozpočtových príjmov - časové rozlíšenie, účtovníctvo a kontrola správnosti výpočtu, úplnosti a včasnosti platieb do rozpočtu, penále a pokút (článok 160.1 RZ).

5. Ako hlavný správca zdrojov financovania rozpočtového deficitu - tvorba menovaní podľa príjmov zdrojov financovania rozpočtového deficitu, rozdelenie rozpočtových prostriedkov medzi podriadených správcov zdrojov financovania rozpočtového deficitu ( Článok 160.2 RF BC).

6. Ako správca zdrojov financovania rozpočtového deficitu - plnenie zodpovedajúcej časti rozpočtu (článok 160.2 RZ).

V programe "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8" vydanie 1 a vydanie 2, regulovaný výkaz sa tvorí podľa pokynu č. 191n, pričom je možné vygenerovať dve zostavy:

  • podľa bodov 52-59 Pokynu č. 191n tvoria hlavnú správu organizácie všetkých úrovní (f. 0503127);
  • v súlade s odsekom 59.1 pokynu č. 191n tvoria doplňujúcu správu hlavní správcovia príjmov, hlavní správcovia (správcovia) rozpočtových prostriedkov, hlavní správcovia zdrojov financovania schodku rozpočtu.

Hlavná správa

V súlade s novým postupom sa hlavná správa (formulár 0503127) vypracuje s prihliadnutím na tieto prvky:

Výňatok z dokumentu

"Stĺpec 4 časti" Výdavky rozpočtu "hlavného hospodára (správcu) rozpočtových prostriedkov ako prijímateľa rozpočtových prostriedkov odzrkadľuje ukazovatele rozpočtových prostriedkov, ktoré si ako prijímateľ rozpočtových prostriedkov za vykazované obdobie priniesol. zmeny: kreditný obrat na súvzťažných účtoch analytického účtovníctva účtu 150313000 "Rozpočtové prídely prijímatelia rozpočtových prostriedkov a správcovia platieb podľa zdrojov bežného rozpočtového roka", obsahujúci v kategóriách 15-17 kód druhu výdavkov súvisí s podskupinou 310" Verejné normatívne sociálne platby občanom ", 330" Verejné normatívne sociálne platby občanom nesociálnej povahy "".

55 pokynu č. 191n

"Stĺpec 5 časti" Výdavky rozpočtu "hlavného hospodára (správcu) rozpočtových prostriedkov ako prijímateľa rozpočtových prostriedkov odzrkadľuje ukazovatele limitov rozpočtových záväzkov, ktoré mu ako prijímateľovi rozpočtových prostriedkov vznikli za vykazované obdobie, pričom zohľadniť zmeny: kreditný obrat na súvzťažných účtoch analytického účtovníctva účtu 150113000" Limity rozpočtové záväzky prijímateľov rozpočtových prostriedkov bežného rozpočtového roka "v súlade s debetným obratom na súvzťažných účtoch analytického účtovníctva účtu 150112000" Limity rozpočtové záväzky k rozdeleniu bežného rozpočtového roka „“.

56 pokynu č. 191n

Pripomeňme, že v súlade s bodom 59.1 pokynu hlavného správcu rozpočtových príjmov č.191n sú v stĺpci 4 v časti „Rozpočtové príjmy“ premietnuté sumy plánovaných (výhľadových) ukazovateľov pre pripísané príjmy rozpočtu. dodatočná správa (f. 0503127) o pridelení rozpočtu. Preto by sa v hlavnom hlásení (f. 0503127) nemal vypĺňať stĺpec 4 v časti „Rozpočtové príjmy“.

Konfigurácia vyplnenia hlavnej zostavy

V "1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8" vydanie 1 a vydanie 2, hlavná správa F. 0503127, Správa o plnení rozpočtu (platné od 01.01.2016) by mala byť vytvorená s štandardné nastavenia, označujúci znak platby 500 (všetky operácie).

Ako je uvedené vyššie, v súlade s bodom 59.1 pokynu č. 191n v hlavnej správe (f. 0503127) stĺpec 4 v časti „Rozpočtové príjmy“ sa nevypĺňa.

Preto v programe štandardne nie je vyplnený stĺpec 4 v časti "Rozpočtové príjmy" - pre parameter predvolená hodnota je nastavená na nie(obr. 1).

Ryža. jeden

Áno pre parameter Plánované stretnutia podľa príjmu... Ďalej by ste mali vyplniť správu a uložiť ju so špecifikovanými parametrami.

Dodatočná správa

Podľa bodu 59.1 Pokynu č. 191n dodatočná správa (f. 0503127) odzrkadľuje:

  • v stĺpci 4 časti „Rozpočtové príjmy“ - súčty plánovaných (výhľadových) ukazovateľov príjmov rozpočtu pridelených hlavnému správcovi príjmov;
  • v stĺpcoch 4 a 5 časti „Rozpočtové výdavky“ - sumy nepridelených rozpočtových prostriedkov (rozpočtové prídely, limity rozpočtových záväzkov);
  • v stĺpci 4 časti „Zdroje financovania rozpočtového deficitu“ - celkové sumy schválených rozpočtových prostriedkov na príjmy zo zdrojov vnútorného (vonkajšieho) financovania deficitu rozpočtu a výška nepridelených rozpočtových prostriedkov na úhradu zdrojov vnútorného ( externé) financovanie rozpočtového deficitu.

Charakteristiky tvorby dodatočnej správy (f. 0503127) o rozpočtových úlohách sú uvedené v tabuľke.

poverenia

Vyplniteľný stĺpec

Odrazené údaje

Príjem, gr. 4

Súčty plánovaných (predpokladaných) ukazovateľov pre rozpočtové príjmy, ktoré sú jej pripísané na základe údajov účtov 150400000 "Predpokladané (plánované, predpokladané) termíny"

Sumy nepridelených rozpočtových prostriedkov (rozpočtové prostriedky, limity rozpočtových záväzkov):

Výdavky, gr. 4

Rozdiel medzi ukazovateľmi rozpočtových prostriedkov, ktoré do RBS priniesol hlavný správca rozpočtových prostriedkov a ktoré rozdelil podriadeným prijímateľom rozpočtových prostriedkov, vrátane seba ako príjemcu rozpočtových prostriedkov, za vykazované obdobie, berúc do úvahy zmeny: kreditné zostatky na príslušných účtoch analytického účtovníctva účtu 150312000 "Rozpočtové prostriedky na rozdelenie bežného rozpočtového roka", ktorý obsahuje v kategóriách 15-17 kód druhu výdavkov patriacich do podskupiny 310" Verejné normatívne sociálne platby občanom ", 330" Verejné normatívne platby občanom nesociálnej povahy "

Výdavky, gr. 4

Rozdiel medzi ukazovateľmi rozpočtových prostriedkov, ktoré do GRBS priniesol finančný orgán, a ním rozdeľovanými rozpočtovými prostriedkami podriadeným správcom rozpočtových prostriedkov a prijímateľom rozpočtových prostriedkov, vrátane seba ako prijímateľa rozpočtových prostriedkov, za sledované obdobie, pričom zmeny účtu: kreditné zostatky na príslušných analytických účtoch účtu 150312000 "Rozpočtové prostriedky na rozdelenie bežného rozpočtového roka"

Výdavky, gr. 5

Rozdiel medzi ukazovateľmi limitov rozpočtových záväzkov, ktoré RBS priniesol hlavný správca rozpočtových prostriedkov, a limitmi rozpočtových záväzkov distribuovaných RBS podriadeným prijímateľom rozpočtových prostriedkov vrátane sebe ako príjemcu rozpočtových prostriedkov, za vykazované obdobie, berúc do úvahy zmeny: kreditné zostatky na príslušných analytických účtoch účtu 150112000 „Limity rozpočtových záväzkov k rozdeleniu bežného rozpočtového roka“

Výdavky, gr. 5

Rozdiel medzi ukazovateľmi limitov rozpočtových záväzkov vnesených do GRBS finančným orgánom a limitmi rozpočtových záväzkov pridelených hlavným správcom rozpočtových prostriedkov jemu podriadeným správcom rozpočtových prostriedkov a prijímateľom rozpočtových prostriedkov, vrátane jeho samotného ako príjemca rozpočtových prostriedkov za vykazované obdobie s prihliadnutím na zmeny: kreditné zostatky na súvzťažných účtoch analytického účtovníctva účtu 150112000 „Limity rozpočtových záväzkov k rozdeleniu bežného rozpočtového roka“

Zdroje financovania, gr. 4

Celkové sumy schválených rozpočtových prostriedkov na príjmy zo zdrojov vnútorného (vonkajšieho) financovania deficitu rozpočtu a výška nepridelených rozpočtových prostriedkov na platby zdrojov vnútorného (vonkajšieho) financovania deficitu rozpočtu, tvorené obdobne ako v stĺpci 4 ods. časť "Rozpočtové výdavky"

Konfigurácia vyplnenia dodatočného prehľadu

Pri vykládke vo formátoch Federálnej pokladnice je dodatočná zostava označená premennou „Znak platby“. Preto v dodatočných podrobnostiach regulovaného hlásenia F. 0503127, Správa o plnení rozpočtu (platné od 01.01.2016) mali by ste uviesť znak platby 501 (vykazovanie časti nepridelených údajov)(obr. 2).


Ryža. 2

Ak je potrebné vyplniť údaje o plánovaných úlohách podľa príjmu (stĺpec 4 oddielu 1 „Príjmy“), v nastaveniach pre vyplnenie prehľadu nastavte hodnotu Áno pre parameter Plánované stretnutia podľa príjmu(predvolene je nastavené nie).

Treba poznamenať, že podobný postup pri zostavovaní výkazu z hľadiska nepriradených údajov je stanovený aj pre regulovaný výkaz. F. 0503128, Správa o prijatých rozpočtových záväzkoch (platné od 01.01.2016), určeného na prípravu Správy o rozpočtových záväzkoch (f. 0503128).


Úvod 2

1. Súbor ponuky 2

2. Všeobecné pravidlá vstup do formulárov. 3

2.1. Použitie obsahové menu 4

2.1.1. Nahrajte vybraté riadky do Excelu 4

2.1.2. Výber riadkov 4

2.1.3. Súčet označených buniek 4

2.1.4. Filtrácia 5

3. Štandardný panel nástrojov vo formulároch. 6

3.1. Kontrola pri zmene stavu dokladu 8

3.2. Zobrazenie pohybov dokladov 9

3.3. Hľadať 10

Úvod

Dokument obsahuje popis všeobecných techník a pravidiel pre prácu v softvérových balíkoch Budget 8, Budget GRBS 8, Budget PBS 8.


Ponuka Súbor

V hlavnom menu každého rozhrania je položka Súbor.

Ponuka Súbor obsahuje nasledujúce možnosti:

    Nastavenia Zmeniť rozhranie Hľadať podľa typu Nájsť v menu

Podpoložka „Nastavenia“ vám umožňuje otvoriť na prezeranie globálne nastavenia softvérový balík... V závislosti od práv aktuálne prihláseného používateľa môžu byť nastavenia upraviteľné.

Pomocou podpoložky „Zmeniť rozhranie“ prepínate medzi dostupnými rozhraniami.

Podpoložka „Hľadať podľa typu“ umožňuje vyhľadávať údaje o všetkých typoch objektov evidovaných v systéme.

V prípade potreby nájdete požadovanú položku v ponuke aktuálneho rozhrania pomocou prehliadača ponuky. Prehliadač ponuky sa otvorí pomocou položky „Nájsť v ponuke“.


Všeobecné pravidlá pre zadávanie formulárov.

Pohyb po vstupných poliach vo formulári sa vykonáva pomocou myši aj klávesnice. Pri zadávaní z klávesnice sa prechod medzi poliami vykonáva postupne stlačením klávesu , .

Vstupné polia obsahujúce tlačidlo výberu na pravej strane sa vyplnia pomocou vyhľadávania. Ak podržíte kurzor myši na ikone výberu, zobrazia sa ďalšie tlačidlá na úpravu a vymazanie hodnoty v poli.

Po kliknutí na tlačidlo výberu sa otvorí vyhľadávací formulár na výber. požadovaný záznam referenčná kniha, po kliknutí na tlačidlo editovať sa v poli otvorí záznam referenčnej knihy, na ktorý je v poli nastavená väzba, tlačidlom vymazať sa pole vymaže z prepojenia na záznam referenčnej knihy.

Pri práci s klávesnicou na výber hodnoty poľa stlačte kombináciu klávesov (Alt + dole ↓), na úpravu (Ctrl + Enter) vymažte pole - kláves BackSpace.

Povinné vstupné polia sú zvýraznené červeným pozadím alebo rámom.

Na výber riadkov v tabuľke akéhokoľvek dokumentu / denníka použite kláves "Medzerník" na klávesnici. Zrušenie výberu - opätovným stlačením medzerníka.

Keď vyberiete riadky s medzerou, v spodnej časti formulára sa zobrazí súhrnný riadok, ktorý sumarizuje hodnoty stĺpcov obsahujúcich súčty. Ak chcete vybrať všetky riadky v tabuľke, stlačte tlačidlo „+“ na pravom prídavnom rozložení klávesnice. Úplný reset výber riadkov sa vykonáva pomocou tlačidla "-" pravého dodatočného rozloženia klávesnice.

Pomocou kontextového menu

V riadkovej časti dokladov, v dokladových denníkoch je možné využiť funkcie kontextového menu. Kontextové menu sa vyvolá kliknutím pravá myš v tabuľkovej časti.

Nahrajte vybraté riadky do Excelu

Ak chcete uvoľniť celú časť riadku alebo len riadky oddelené medzerou do Excelu, alebo uložiť do Excel súbor je potrebné vybrať položku Export v kontextovom menu, v ktorom zadáte možnosť exportu


Možnosti výberu riadkov

Pri práci s údajmi bude pohodlná položka kontextového menu "Vybrať riadky". Tento odsek naznačuje rôzne cesty zvýrazňujúce línie.


Súčet označených buniek

Označením kurzorom myši číselné bunky súčet čísel môžete vypočítať pomocou položky kontextového menu "Súčet z označených buniek". Výsledok sa zobrazí v samostatnom okne.


Filtrácia

Podľa bunky

Voľba "Filtrovať podľa bunky" umožňuje zobraziť len tie riadky tabuľky, v ktorých sa nájde hodnota rovná hodnote vybranej bunky.

Môže existovať niekoľko podmienok filtrovania.

Ak chcete zrušiť podmienky filtrovania, použite položku ponuky „Zrušiť filtre podľa bunky“.

Podľa textu

Voľba "Filtrovať podľa textu" vám umožňuje zobraziť len tie riadky tabuľky, v ktorých sa nájde hodnota rovná textovému reťazcu zadanému pre vyhľadávanie.

Ak chcete zrušiť podmienky filtrovania, použite položku ponuky „Zrušiť textové filtre“.


Štandardný panel nástrojov vo formulároch.

vo forme dokumentov;

v tabuľkovej časti dokumentov;

vo forme denníka dokumentov

vo forme príručky.

Všetky formy vytvárania dokumentov majú štandardný panel nástrojov, ktorý obsahuje nasledujúce tlačidlá:

"Vytvoriť" - vytvorte nový dokument;

"Vytvoriť kópiu" - vytvorte nový dokument na základe zadaného obsahu pri zachovaní

"Upraviť" - vybraný dokument sa otvorí na úpravu;

"Vymazať" - vymaže vybraný dokument zo zoznamu alebo riadok z tabuľky;

"Vrátiť zmeny" - vráti späť zmeny vykonané v dokumente (aktívne len pri úprave dokumentu);

"Rýchla tlač" - výstup dokumentu na tlač priamo na tlačiareň;

"Tlač" - tlač dokumentu s predbežným výstupom požiadavky na parametre tlače;

"Obnoviť" - aktualizuje zobrazenie údajov;

"Zmena stavu dokladu" - presun dokladu z jedného stavu do druhého. Pri zmene stavu dokumentu sa mení prístup k jeho úprave v súlade so stanovenými právami a dokument je monitorovaný z hľadiska dodržiavania pravidiel a obmedzení stanovených technológiou rozpočtového účtovníctva.

Pri prechode dokladu do stavu Schválený / Dokončený / Schválený (zaúčtovaný) sa vytvoria záznamy v systémových registroch a údaje schválené v doklade sa zohľadnia vo všetkých výpočtoch a výkazoch. Ak chcete zmeniť stav viacerých dokladov, musíte ich vybrať v príslušnom denníku s medzerou a stlačiť tlačidlo pre zmenu stavu. Zároveň sa zobrazí dialógové okno, ktoré ponúka zoznam dostupných stavov a možnosť nastavenia dátumu, ak sú tieto stavy Schválené, Splnené.

"Zobraziť transakcie" - zobrazenie výsledkov transakcií zadaných v evidencii nákladov a/alebo bilancií (pozri bod 1.3.);

"Filter" - filter denníka dokladov, nastavuje podmienky zobrazovania dokladov v denníku.

Štandardne je obmedzenie zobrazovania dokladov podľa dátumu nastavené podľa pracovného obdobia uvedeného v nastaveniach systému. Okrem dátumu dokladu možno údaje denníka filtrovať podľa stavu.

"Filtrovanie podľa verzie" - v adresároch obsahujúcich záznamy s dobou platnosti je možné filtrovať záznamy na základe tohto obdobia. Štandardne sa zobrazujú všetky aktuálne záznamy pre aktuálny pracovný dátum. Záznamy sa považujú za aktuálne, ak je parameter „Dátum začiatku obdobia“ kratší ako dátum uvedený v poli „Podľa dátumu“ a dátum ukončenia je vyšší ako aktuálny pracovný dátum alebo chýba.

V prípade potreby si môžete prezrieť všetky záznamy alebo len vymazané.

"Zobraziť históriu zmien" - adresáre protistrán uchovávajú históriu zmien pre každý záznam, ktorú je možné v prípade potreby zobraziť.

Navigačný panel v tabuľke

Každý formulár, ktorý má vnorenú časť podobnú tabuľke, používa navigačný panel vyššie.

Panel je navrhnutý tak, aby posúval kurzor po riadkoch.

V niektorých dokumentoch panel nástrojov obsahuje tlačidlá na nahrávanie a sťahovanie dokumentov, ktoré sú určené na elektronickú výmenu dokumentov medzi rôznymi úrovňami rozpočtu v XML formát, napríklad na stiahnutie zoznamu GRBS, registrov výdavkových záväzkov z PC GRBS Budget 8.0 a stiahnutie do PC rozpočtu 8.0 atď.

Tlačidlo vyvolá nástroj, pomocou ktorého sa nastavia parametre vyhľadávania pre dokladový denník (pozri str. 3.3).

Vyvolanie nástroja na vyhľadávanie odkazov na objekt umožňuje sledovať všetky dokumenty a registre, ktoré obsahujú odkazy na vybraný dokument.


Kontrola pri zmene stavu dokumentu

Pri zmene stavu dokladov sa vykonávajú kontroly podľa rôznych podmienok, v dôsledku ktorých je možné zobraziť Denník zmeny stavu dokladu.

Správy zobrazené v tento časopis, môže byť nasledujúcich typov:

prijaté opatrenia;

Závažná chyba, pri ktorej nie je možná zmena stavu;

Upozornenie, nie fatálna chyba, pri ktorej je povolená zmena stavu.

Zobrazenie pohybov dokumentov

Formulár na prezeranie pohybov dokladov sa vyvolá zo štandardného panelu dokladov alebo dokladového denníka kliknutím na tlačidlo. Ak sú k vybranému dokladu záznamy vo viacerých evidenciách, napríklad kniha účtovných záznamov a kniha plánovaných výdavkov, zobrazí sa okno pre výber požadovanej knihy na prezeranie.

Po kliknutí na tlačidlo "Zobraziť" v okne výberu registra sa otvoria formuláre so záznamami registra, oproti ktorým sú nastavené príznaky.

Ak sú k vybranému dokumentu záznamy len v jednom registri, tak sa register okamžite otvorí.

Prezeranie pohybov dokladov je užitočné v prípade sporných situácií a zisťovanie príčiny nezrovnalostí medzi údajmi zobrazenými v doklade a zobrazenými v zostavách.

Vyhľadávanie

Vyhľadávací nástroj pre špecifikované podmienky v denníkoch dokumentov sa vyvolá zo štandardného panela dokumentov alebo denníka dokumentov kliknutím na tlačidlo.

Okno pre zadávanie parametrov vyhľadávania je rozdelené do troch funkčných častí.

V prvej časti sú nastavené všetky vlastnosti dokumentu, usporiadané ako stromová štruktúra. Koreňový zoznam vlastností (označený červeným začiarknutím) sa vzťahuje na hlavičku dokumentu, ďalšia úroveň (označená čiernym začiarknutím) obsahuje vlastnosti druhého rádu: riadky tabuľkovej sekcie, vlastnosti adresára, ak je parameter koreňovej úrovne vybrané na formulári dokladu z adresára atď.

Druhá časť vyhľadávacieho formulára – „Výstupné polia“ – nastavuje výstupné polia, ktoré sa majú zobraziť vo výsledkovej správe. Pre pridanie vlastnosti dokumentu do zoznamu polí určených na zobrazenie je potrebné vybrať požadované v stromovej štruktúre vlastností kurzorom a kliknúť na tlačidlo "Zobraziť pole". Zoznam vybraných polí je možné upravovať pomocou panela nástrojov v druhej časti formulára na zadanie parametrov vyhľadávania:

tlačidlo na úpravu názvu poľa;

Tlačidlo na odstránenie poľa zo zoznamu;

Presunutie poľa vyššie alebo nižšie v zozname;

Pridanie všetkých vlastností koreňového dokumentu do zoznamu výstupných polí.

V tretej časti – „Podmienky“ – sú nastavené podmienky obmedzujúce vyhľadávanie. Ak chcete nastaviť podmienku, v strome vlastností vyberte kurzorom tú, ktorou sa má obmedzenie nastaviť a kliknite na tlačidlo "Pridať podmienku". Pre každú vybratú podmienku musíte zadať operáciu porovnania. Zoznam porovnávacích operácií ponúkaných používateľovi je znázornený na obrázku:

Hľadať dané parametre musíte kliknúť na tlačidlo "Štart", v dôsledku čoho sa výsledok vyhľadávania zobrazí vo forme správy, ktorú je možné vytlačiť. V okne prehľadu na paneli s nástrojmi sa tiež zobrazí tlačidlo upraviť, pomocou ktorého môžete vyvolať zobrazenie samotného dokumentu, ku ktorému patrí riadok prehľadu výsledkov vyhľadávania.

Odladené podmienky Vyhľadávací dopyt možno uložiť do súboru a znova použiť. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlá "Uložiť" a "Načítať".


V odbornom slangu často zaznieva pre ucho neznalého záhadný výraz GRBS. Pred niečo vyše dvadsiatimi rokmi prišiel do nášho každodenného života a priniesol svoj rozpočtový kódex. V súlade s ním sa verí, že tajomná skratka GRBS je skratkou názvu „hlavný manažér rozpočtových prostriedkov“.

Koncept GRBS: dekódovanie

Hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov patria k najviditeľnejším účastníkom rozpočtového procesu na absolútne akejkoľvek – federálnej, regionálnej alebo miestnej – úrovni vlády. Právomoci GRBS sú jasne vymedzené ustanoveniami článku 158 rozpočtového zákonníka. Vo vzťahu k podriadeným inštitúciám zvyčajne vystupujú ako GRBS zakladatelia týchto štátnych, rozpočtových alebo autonómnych inštitúcií. V praxi sú v rámci programových rozpočtov všetky GRBS zodpovednými realizátormi realizovaných štátnych alebo obecných programov.

Rezortná štruktúra rozpočtov

čo je GRBS? Jasný obraz možno nájsť v rozpočte každej úrovne vlády. V súlade s normami platnej legislatívy je pri prijímaní zákona alebo rozhodnutia o rozpočte jednou z jeho povinných náležitostí vypracovanie rezortnej štruktúry výdavkov, teda zabezpečenie rozdelenia finančných prostriedkov medzi konkrétne ministerstvá a rezorty. ktorý bude zodpovedný za ich použitie. Všetky názvy GRBS nájdete v príslušnej prílohe. Ministerstvo školstva bude napríklad spravovať peniaze pre rezort školstva. Z neho je jasne vidieť, že kód GRBS je kód rezortu, pre ktorý sa poskytujú prostriedky. Všetky tieto ministerstvá a rezorty budú zaradené do zoznamu účastníkov rozpočtového procesu, ktorého zostavenie je úlohou rozpočtového orgánu.

Hlavné úlohy hlavných správcov rozpočtových prostriedkov

Vychádzajú z cieľov samotného rozpočtového procesu.

Medzi hlavné úlohy patria:

  • Dosiahnutie maximálnej efektívnosti a cielené využitie pridelených rozpočtových prostriedkov.
  • Bezpodmienečné dodržiavanie účelovosti výdavkov v súlade s podmienkami ich prideľovania.
  • Vypracúvanie a oznamovanie štátnych (obecných) úloh im podriadeným inštitúciám.
  • Konsolidácia výkazov o použití finančných prostriedkov.
  • GRBS predbežné aj aktuálne a následné.

Vzťahy so správcami a prijímateľmi rozpočtových prostriedkov

GRBS v rámci účasti na rozpočtovom procese povinne tvorí zoznam jemu podriadených správcov a v podstate dekódovanie GRBS pred pokladňou tých smerov, kam plánuje posielať tých, čo sú vo svojej kompetencii. Prirodzene, tieto prostriedky pôjdu predovšetkým tým, pre ktorých je tento GRBS zriaďovateľom. Peniaze budú posielané z nejakého dôvodu, ale ako platba za konkrétne služby poskytované prijímateľom štátnych alebo komunálnych služieb. Napríklad pre liečeného pacienta alebo študenta, ktorý študuje. To znamená, že vznikajú prakticky rovnaké obchodné vzťahy, ale v ich rámci za ústavou garantované bezplatné služby neplatia samotní občania ani podniky, ktorým sú poskytované, ale štát zastúpený hlavným manažérom rozpočtového hospodárenia. finančné prostriedky prevodom peňazí inštitúcii, ktorá službu poskytla.

Na plánovanie poskytovania služieb sa vypracúva zodpovedajúca úloha, prostredníctvom ktorej je inštitúcia povinná poskytnúť určitý počet určitých služieb v sadzbe stanovenej štátom.

Plánovanie GRBS svojich výdavkov

Aby sa zabezpečilo efektívne a racionálne využívanie rozpočtových prostriedkov, GRBS vykonáva určité plánovanie čerpania svojej časti „rozpočtového koláča“. Vykonáva sa nasledovne:

  • Po obdržaní informácií o celkovom objeme prostriedkov, ktoré sú naň pridelené, a cieľoch a zámeroch, ktoré sa majú s týmito peniazmi dosiahnuť, GRBS uvádza tieto zdroje podľa príjemcov a smerov.
  • Každý prijímateľ je následne informovaný o sume, v rámci ktorej bude vykonávať svoje aktivity v nasledujúcom rozpočtovom roku a na náklady ktorej si môže plánovať nákupy.
  • Pre prijímateľa rozpočtových prostriedkov rozdelí výdavky podľa príslušných položiek a vypracuje odhad rozpočtu, z ktorého je zrejmé, koľko peňazí pôjde na mzdy a koľko na výplatu. komunálne služby a koľko - za spotrebný materiál. Odhad schvaľuje GRBS a musí v ňom byť uvedený aj kód GRBS – kód útvaru, ktorý bude čerpanie týchto prostriedkov kontrolovať.

Finančná kontrola

Keďže jednou z hlavných úloh v súvislosti s akýmkoľvek rozpočtovým rubľom je zabrániť jeho zneužitiu, jedným z hlavných cieľov každého GRBS je finančná kontrola vo všetkých fázach rozpočtového procesu. Väčšinou sú najvýraznejšie viditeľné výsledky následnej kontroly – teda kontroly už zrealizovaných obchodných transakcií z hľadiska ich zákonnosti a nevyhnutnosti. Predbežnú kontrolu, ktorej úlohou je predchádzať prípadným porušeniam ešte pred ich spáchaním, si spravidla nikto nevšimne. Aj keď je to on, kto umožňuje vyhnúť sa rôznym druhom chýb v nákladoch, ktoré vôbec nesúvisia so zlým úmyslom.

Následná kontrola sa vykonáva formou kontrol a revízií existujúcich účtovných dokladov. Na základe jeho výsledkov sa robia rôzne druhy av prípade potreby sa prijímajú opatrenia na vrátenie neoprávnene vynaložených prostriedkov a potrestanie vinníkov. Na realizáciu následnej kontroly zamestnávajú pracovníci GRBS príslušných špecialistov.

Finančnú kontrolu činnosti samotného GRBS vykonávajú príslušné orgány finančnej kontroly.

Účasť na realizácii programov

Ak vezmeme do úvahy skutočnosť, že v záujme dosiahnutia maximálnych výsledkov a dodržiavania zásady adresnosti sa väčšina rozpočtových prostriedkov v súčasnosti vynakladá na realizáciu rôznych druhov cielených programov prijatých na všetkých úrovniach verejnej správy, nie je prekvapujúce, že je GRBS, ktorý pôsobí ako vykonávatelia a vývojári týchto programov. Prostredníctvom programov sa dosahujú ciele, pre ktoré bolo to či ono ministerstvo a rezort vytvorený. A podľa toho sa pri hodnotení výsledkov implementácie konkrétneho programu uvádza aj hodnotenie efektívnosti činnosti orgánu.

V rámci programov možno uvažovať s akciami, na realizáciu ktorých GRBS nepresúva prostriedky podriadeným inštitúciám, ale priamo ich míňa prostredníctvom svojich rozpočtových odhadov. V takýchto situáciách sú to práve oni, ktorí vystupujú pri výkone verejného obstarávania ako objednávatelia a nesú plnú zodpovednosť za ich realizáciu.

Financovanie činnosti samotného GRBS

Keďže hlavnými správcami rozpočtových prostriedkov sú spravidla orgány štátnej správy, ktoré majú zo zákona postavenie štátnych inštitúcií, v súlade s normami rozpočtovej legislatívy sa finančná podpora ich priamej činnosti uskutočňuje prostredníctvom ich rozpočtových odhadov, ktoré sú vypracované v súlade so všeobecne uznávaným postupom. Zmeny a doplnenia zo strany GRBS sú vykonávané nezávisle, ale ich počet je obmedzený príslušným orgánom zodpovedným za plnenie tohto rozpočtu.

GRBS pri zostavovaní konsolidovaného rozpočtového výkazu zaraďuje do svojich údajov tak správu o vykonaní vlastného odhadu nákladov, ako aj súbor správ o jemu podriadených prijímateľoch rozpočtových prostriedkov. Finančnému orgánu sa predkladá súhrnná správa na konsolidáciu údajov za celý rozpočet.

Záver

Úloha GRBS v rozpočtovom procese na federálnej, regionálnej a miestnej úrovni je nepochybne veľká. V podstate pôsobia ako regulátori väčšiny finančných tokov, ktorí zodpovedajú za ich úplnosť, včasnosť a výsledok. A kvalita jeho právomocí je priamo úmerná úrovni kvalifikácie špecialistov, ktorí sú zodpovední za ich bezprostredné pôsobisko. A od kvality GRBS závisí aj kvalita služieb, ktoré štát poskytuje nám všetkým, bežným občanom Ruska.