Keď otvoríte novú knihu, všetky bunky majú predvolenú veľkosť. Máte možnosť zmeniť bunky, vložte a odstrániť stĺpce, reťazce a bunky, ak je to potrebné.

V tejto lekcii sa dozviete, ako zmeniť výšku riadkov a šírku stĺpca, vložiť a vymazať reťazce a stĺpce, prenášať text v bunke a kombinovať bunky.

Práca s radmi, stĺpmi a článkami

Štandardne majú každý reťazec a každý stĺpec novej knihy rovnaký výška a šírka. Excel vám umožňuje zmeniť šírku stĺpcov a výšku reťazcov rôznymi spôsobmi.

Zmena šírky stĺpca:

Ak sa v bunke zobrazujú príznaky (#######), znamená to, že kolóna nie je dostatočne široká na zobrazenie obsahu buniek. Stačí zvýšiť šírku stĺpca, aby sa zobrazil obsah bunky.

Nastavenie presnej hodnoty šírky stĺpca:

Vyberte si automatizáciu šírky stĺpca z rozbaľovacieho zoznamu formátu a program Excel automaticky vyberie šírku každého zvoleného stĺpca v súlade s zadaným textom.

Zmena výšky reťazca:

Nastavenie presnej hodnoty výšky riadku:

Vyberte riadky riadkov z rozbaľovacieho zoznamu príkazu formátu a program Excel automaticky vyberie výšku každého zvoleného reťazca v súlade s zadaným textom.

Vloženie riadkov:

Keď vložíte nové riadky, stĺpce alebo bunky, v blízkosti vložených buniek môžete vidieť tlačidlo Vložte parametre. Toto tlačidlo vám umožní vybrať si, ako by malo program Excel formátovať. V predvolenom nastavení, formáty programu Excel vložili reťazce alebo stĺpce, ako aj bunky v rade cez vloženú. Získať prístup k viac Parametre, myš cez tlačidlo Vložiť parametre a kliknite na rozbaľovaciu šípku.

Vloženie stĺpcov:

V predvolenom nastavení Excel formátuje vložené stĺpce, ako aj stĺpce vľavo od nich. Ak chcete získať viac možností, myš cez tlačidlo vloženia parametrov a kliknite na rozbaľovaciu šípku.

Keď vložíte reťazce alebo stĺpce, vyberte reťazec alebo stĺpec s kliknutím na hlavičku, to znamená, že všetky ich bunky sú zvýraznené. Ak prideľujete iba bunku, bude vložená iba jedna nová bunka.

Odstránenie riadkov:

Ak chcete odstrániť stĺpce:

Prenos textu a kombinácie buniek

Ak bunka obsahuje viac textu, ako je možné zobraziť, môžete vybrať možnosť prenosu textu v bunke alebo kombinovať bunku s prázdnym susedným sebou. Textový text Forces Text na zobrazenie v bunke v niekoľkých riadkoch. Kombinovať bunky Spája susedné bunky do jedného.

Nastavenie prenosu textu:

Ak zmeníte názor na prenos textu, jednoducho kliknite na tlačidlo Tlačidlo The Twer Transfer.

Kombinovať bunky pomocou príkazu "kombinovať a umiestniť v stredu" príkaz:

Ak zmeníte svoju myseľ, aby ste mohli kombinovať bunky, opäť opäť kliknite na tím, aby sa zlúčil a umiestnil v centre.

Prístup k parametrom Únie:

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku so šípkou "Kombinujte a umiestnite príkaz Center" na karte Home. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

• Kombinovať a umiestniť v centre: Kombinuje vybrané bunky a umiestni text do centra.
• Kombinovať podľa riadkov: Kombinuje každý riadok vybraných buniek do veľkých buniek. Tento príkaz je užitočný, keď kombinujete obsah mnohých buniek v riadkoch, ale nechcete vytvoriť jednu veľkú bunku.
• Kombinujte bunky: Kombinuje vybrané bunky do jedného.
• Zrušiť združenie buniek: Zruší Zväz vybraných buniek.

Prax!

1. Otvorené excel Excel Kniha 2010.
2. Zmeňte veľkosť stĺpca.
3. Zmeňte veľkosť reťazca v 46 pixeloch.
4. Vložte stĺpec medzi stĺpcami A a B.
5. Vložte reťazec medzi riadkami 3 a 4.
6. Vyberte stĺpec alebo reťazec.
7. Snažte sa kombinovať niekoľko buniek.

Pre akékoľvek, nielen elektronické, výška tabuľky a šírku buniek je jednou zo základných otázok. Čo stojíte, napríklad rôzne jednotné formuláre, ktoré sú často implementované nástrojmi programu Excel. Z tohto článku sa dozviete o spôsoboch nastavenia veľkosti prvkov rozmiestnenie (riadky, stĺpce, bunky).

Zvážte niekoľko možností:

• manuálna konfigurácia hraniciach;
• automatické pripisovanie v závislosti od toho, čo je zavedené do bunky;
• presná úloha veľkostí vo vybraných meracích jednotkách;
• použitie schránky;
• kombinujte bunky ako spôsob, ako zmeniť veľkosť.

Prvý prípad je najbežnejší. Pri inštalácii kurzora myši medzi názvami stĺpcov alebo čísel reťazca zmení formulár na obojsmernej šípke, ktorej špička označuje, v ktorej smeroch môžete zmeniť veľkosť prvku.

Druhá možnosť je najvhodnejšia pre situáciu, keď potrebujete, aby veľkosť riadkov alebo stĺpcov boli minimálne platné. Algoritmus používateľov:

• vyberte prvok alebo niekoľko prvkov tabuľky, pre ktoré sú nainštalované rozmery;
• na karte hlavný Rozbaľte zoznam z tímu Formát a vyberte príslušný príkaz automobilový priemysel.

Výsledok natáčania šírky stĺpca je možné vidieť na obrázku.

Pre rôzne štandardizované tabuľky je dôležité stanoviť rozmery prvkov. V tomto prípade sa najprv musíte rozhodnúť o meracích jednotkách. Predvolené veľkosti excel V palcoch. Tieto nastavenia môžete zmeniť v sekcii Dodatočne Tím Parametre Na karte Spis.

Zmeny sa vizuálne zobrazujú v režime. Rozloženie stránky (na karte vyhliadka Nájdite príslušný príkaz). Pravidlá s označením vo vybraných jednotkách, ako sú centimetre, sú viditeľné. Potom vyberte vlastný prvok (stĺpec alebo reťazec) a nastavte veľkosť prvku (v tomto stĺpci) pomocou príslušného príkazu v menu Tlačidlo Formát.

Ak potrebujete dva rovnaké veľkosti prvkov, môžete použiť špeciálnu vložku. Ak to chcete urobiť, musíte najprv skopírovať vzorový prvok. Potom zvýraznite položku, na ktorú je potrebné použiť nastavenia formátovania (vrátane veľkostí) a vyberte Špeciálna vložka V možnostiach tímu VložiťĎalej v dialógovom okne - Šírka stĺpcov.

Často sa vyskytuje úloha na zmenu len jednej bunky. Je možné v programe Word, ale nie je možné v programe Excel nemožné, takže sa musíte uchýliť k obtoku manévre, a to Asociácie buniek. To môže byť ilustrované príkladom jednotnej formy. Po prvé, šírka 1 mm je nainštalovaná pre všetky stĺpce a potom sa v požadovanom riadku prideľuje rad buniek a je kombinovaný s tlačidlom. Kombinovať a dať do centra.

Kombinácia všetkých veľkostí zmene veľkosti vám umožňuje vytvárať komplexné tabuľky, pričom si zachovávate všetky výhody výpočtovej automatizácie v programe Excel.

Pomerne často, obsah bunky v tabuľke sa nezapadá do hraníc, ktoré sú štandardne nainštalované. V tomto prípade sa otázka ich rozšírenia stáva relevantnou, aby sa všetky informácie prispôsobili a boli v dohľade pre používateľa. Pozrime sa, aké metódy môže byť tento postup v exteriéri vykonať.

Existuje niekoľko možností rozšírených buniek. Niektoré z nich zahŕňajú manuálne spochybnenie hraníc a pomocou iných môžete konfigurovať automatické vykonanie Tento postup v závislosti od dĺžky obsahu.

Metóda 1: Jednoduché ťahače ťahania

Najjednoduchšou a intuitívnou voľbou na zvýšenie veľkostí bunky je pretiahnuť hranice manuálne. To môže byť vykonané na vertikálnej a horizontálnej škále riadkov a kolónových súradníc.

Pozor! Ak na horizontálnej súradnicovej stupnici nastavíte kurzor na ľavý limit rozšíriteľného stĺpca a na vertikálnom k \u200b\u200bhornej hranici čiary, ktorý vykonáva postup pre ťahanie, potom sa veľkosti cieľových buniek nezvýši. Jednoducho sa pohybujú z dôvodu zmeny v rozsahu iných prvkov.

Metóda 2: Rozšírenie niekoľkých stĺpcov a riadkov

K dispozícii je tiež možnosť rozšíriť niekoľko stĺpcov alebo riadkov súčasne.

Metóda 3: Vstup manuálnej veľkosti cez kontextové menu

Môžete tiež produkovať manuálny vstup Veľkosti buniek merali v numerických hodnotách. V predvolenom nastavení má výška veľkosť 12,75 jednotiek a šírka je 8,43 jednotiek. Môžete maximalizovať až 409 bodov a šírku až 255.

Podobná metóda sa zmení v riadkoch.

Vyššie uvedené manipulácie vám umožňujú zvýšiť šírku a výšku buniek v jednotkách merania.

Metóda 4: Zadajte veľkosť buniek cez tlačidlo na páse

Okrem toho je možné nastaviť špecifikovanú veľkosť buniek cez tlačidlo pásky.

Metóda 5: Zvýšte veľkosť všetkých listov listov alebo knihy

Existujú situácie, keď potrebujete zvýšiť absolútne všetky bunky listu alebo dokonca kníh. Povedzte, ako to urobiť.

Podobné akcie produkujú na zvýšenie veľkosti buniek celej knihy. Iba na zvýraznenie všetkých listov, ktoré používame iný príjem.

Metóda 6: Šírka

Táto metóda sa nedá nazývať úplné zvýšenie veľkosti buniek, ale napriek tomu pomáha úplne prispôsobiť text do dostupných hraníc. Po pomocníkovi je automatický pokles textových symbolov, takže sa zmestí do bunky. Dá sa teda povedať, že jeho veľkosť vzhľadom na zvýšenie textu.

Po týchto činnostiach bez ohľadu na to, ako dlho je nahrávka, ale zmestí sa do bunky. TRUE, musíte zvážiť, že ak je v prvom plechu príliš veľa znakov, a užívateľ ho nezoskupí jedným z predchádzajúce spôsobyTento záznam môže byť veľmi malý, až do nečitateľnosti. Preto môžu byť spokojní s danou verziou, aby sa zabezpečilo, že údaje do hraniciach, nie vo všetkých prípadoch. Okrem toho by sa malo povedať, že táto metóda funguje len s textom, ale nie s numerickými hodnotami.

Ako vidíme, existuje niekoľko spôsobov, ako zvýšiť veľkosť jednotlivých buniek aj celých skupín, až k zvýšeniu všetkých prvkov alebo kníh. Každý užívateľ si môže vybrať najvhodnejšiu možnosť, aby tento postup vykonal v špecifických podmienkach. Okrem toho existuje ďalší spôsob, ako ubytovať obsah do bunkových limitov pomocou šírky šírky. TRUE, posledná metóda má niekoľko obmedzení.

Pre zmenu Šírka jedného stĺpca Musíte prejsť kurzorom na riadku medzi názvami stĺpcov. Kurzor má formu obojsmernej šípky. Pomocou ľavého tlačidla myši môžete zväčšiť / znížiť šírku stĺpcov: pri zmene kurzora "Kliknite na tlačidlo" Ľavé tlačidlo Myši a držanie, potiahnutie doľava alebo doprava na zvýšenie alebo zníženie šírky stĺpca. Keď sa zmena šírky vedľa kurzora zobrazí nádych na hodnotu šírky stĺpca.

Preto zakaždým, keď vložíme novú tabuľku, bez ohľadu na zvolenú metódu, vytvorí sa tabuľka. V dialógovom okne "Vlastnosti tabuľky" na karte Tabuľka sa otvorí dialógové okno "Parametre".

Je pri vstupe dobrý príklad z toho. Tu môžeme zrušiť začiarknutie predvoleného začiarknutia. Automaticky upravte veľkosť obsahu. Dúfam, že sa vám to páči a je to užitočné. Ak áno, postupujte podľa blogu a distribuujte ho medzi kontakty. Štítky segmentu údajov aplikujú filtre s podrobnosťami, takže sa dajú ľahko porozumieť údajom, ktoré sa zobrazujú a filtrujú v tabuľke.

Šírka stĺpca môže byť zmenená a inač. Ak kliknite pravým tlačidlom myši na názov stĺpca, zobrazí sa kontextové menu, v ktorom chcete vybrať položku. Šírka stĺpca . Zobrazí sa okno pre zadanie hodnoty šírky stĺpca. Zadajte sumu a kliknete V poriadku .

Vložte segmentáciu dát

Môžete tiež kliknúť na kartu Insert a potom kliknite na položku "Segmentácia údajov". Zobrazí sa dialógové okno Vložiť dáta. Uvádza všetky hlavičky stĺpcov v tabuľke. Teraz môžu byť presunuté na iné miesto na hárku alebo zmeniť podľa potreby.

Filter segmentu údajov

• Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
• Segmentácia dát tiež pracuje s konsolidovanými tabuľkami.
• Kliknite na kartu Design.
• Kliknite na tlačidlo "Vložiť dátový segment".
• Vyberte stĺpce, ktoré chcete použiť ako segmenty.
• Pre každý stĺpec zvolený sa priradí samostatná segmentácia údajov.
• Segmentácia sa zobrazí na hárku.

Po vytvorení segmentácie údajov sa zobrazí na pracovnom liste pozdĺž celého stola.

Podobne môžete zmeniť výšku reťazca, musíte len kliknúť na tlačidlo myši pozdĺž mien riadkov.

• Zmena šírky niekoľkých stĺpcov (výška niekoľkých riadkov)

Je potrebné (na zvýraznenie je potrebné kliknutím na ich mená) a zmeníte šírku ktorejkoľvek z nich v jednom zo spôsobov, ktoré boli uvedené v prvom odseku. Zmení sa teda šírka všetkých vybraných stĺpcov. Podobne, výška niekoľkých línií sa mení.

Odstránenie a odstránenie segmentácie údajov

Segmentácia sa navzájom prekrývajú, ak existuje niekoľko z nich. Opätovným kliknutím na hodnotu zastavíte filtrovanie vybraných údajov. Okno bude rozdelené do štyroch panelov, umiestnenie separačných tyčí nad a doľava z vybranej bunky.

• Vyberte hodnoty, ktoré chcete zapnúť vo filtri.
• Tabuľka sa prefiltruje, aby zobrazovala iba vybranú hodnotu.
• Kliknite na tlačidlo Odstrániť filter.
• Všetky filtre sa vymažú, ale na pracovnom liste zostáva segmentácia údajov.
• Zvoľte "Odstrániť názov filtra".
• Štítok: Kliknite na položku Segmentácia a stlačte tlačidlo Delete.
• Na karte Zobrazenie v skupine "Okno" kliknite na tlačidlo "Rozdeliť".

Každý zo štyroch panelov má teraz svoje horizontálne a vertikálne posuvné stĺpce, ktoré môžete použiť na presun zobrazenej oblasti.

• Zmena šírky všetkých stĺpcov plechu (výška všetkých riadkov)

Ak chcete zmeniť šírku všetkých stĺpcov listov, musíte zvýrazniť všetky bunky kliknutím na obdĺžnik medzi názvami stĺpec A. a riadky 1.a zmeniť šírku ktorejkoľvek z nich. Zostávajúce stĺpce automaticky zmenia šírku. Podobne pri zmene výšky všetkých riadkov.

Môžete tiež kliknúť na ľubovoľnú bunku na jednom z panelov a prechádzať iným spôsobom. Dynamický termín sa zvyčajne používa na určenie, že príkaz sa vykonáva pomocou myši bez stlačenia tlačidla príkazu na páske. Ak chceme dynamicky a horizontálne, nájdite malé obdĺžnikové tlačidlo, ktoré sa zobrazuje tesne nad hornou šípkou vertikálneho posúvača. Stlačte a pretiahnite z tohto malého obdĺžnika, na ktorom sa zobrazí horizontálny separačný panel, ktorý rozdelí okno na dva panely. Stlačte a ťahajte z tohto malého obdĺžnika, ktorý zobrazí vertikálny separačný panel, ktorý rozdelí vaše okno na dva panely. Táto metóda je oveľa zaujímavejšia, pretože teraz stlačíte, posúvame sa a prepnete na kartu "Zobraziť".

• Zmena šírky stĺpca obsahu

Ak text nehodí do bunky a prekrýva so susednými bunkami, môžete zvýšiť šírku stĺpca tak, aby text úplne zmestil. Aby to urobilo, stačí, aby sa kurzor na hranicu medzi menom stĺpca, v ktorom požadovaná bunka S textom a blízkym stĺpcom vpravo a dvakrát rýchlo kliknite na ľavé tlačidlo myši na tejto hranici. Šírka stĺpca sa automaticky zmení.

Dynamicky zmeniť veľkosti panelov

Samozrejme, môžete vykonávať obidve pohyby, aby opustili štyri panely rozdelené do štyroch panelov. Ak chceme, môžeme zmeniť veľkosť dynamicky oddelených oblastí. Myš nad jedným z separačného bajtu; Keď sa zmení tvar kurzora, ako je znázornené na nasledujúcich dvoch obrázkoch, stlačte a ťahajte.

Zmena veľkosti zvislých panelov. . Po vytvorení tabuľky môžete zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov, zmeniť ich vzhľad, kombinovať alebo rozdeliť bunky a vytvárať tabuľky. Pri zmene výšky alebo šírky tabuľky sa zmení iba reťazec alebo stĺpec vedľa zvoleného zachytenia. Stôl bude udržiavať výšku a šírku.

Dôvody na zvýšenie objemu súborov sú v internom formáte prezentácie dokumentov MS Excel. Sám je tento formát tajomný. Samozrejme, že to nepovažujeme za detail - nie účtovnú úlohu. Ale na praktických metódach rezania súborov v MS Excel, navrhujem zastaviť viac. Vo väčšine prípadov, takéto techniky umožňujú nielen znížiť objem priestorov obsadených dokumentmi programu Excel, ale aj urýchliť ich spracovanie. A to je dôležitý faktor pri práci s veľkými databázami, ktoré sa v účtovnej praxi nachádzajú doslova pri každom kroku. Začnime priamo z tabuľky.

Zmena tabuľkových buniek

Môžete si vybrať bunku kliknutím na vnútri. Zachytáva sa uprostred hraníc buniek. Stlačte inú bunku, aby ste sa dostali do neho. Presuňte zachytávanie buniek, aby ste zvýšili alebo zmenšili veľkosť bunky a jeho stĺpca alebo reťazec.

Keď ste vybrali bunku, dvakrát kliknite, ak chcete upraviť text bunky. Môžete tiež začať písanie, ak je bunka zvýraznená, aby ste nahradili aktuálny obsah. Ak chcete vybrať viac ako jednu bunku, kliknite a pretiahnite kurzor na niekoľko buniek. Ak kliknete na bunku v tabuľke, keď je aktívna páska, zobrazí sa kontextová karta páska pásky. Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov Pripojenie a oddelenie mapovania buniek buniek štýlov meniť vzhľad vzhľadu buniek buniek úprav a blokovania dátových a odomknutých buniek na úpravu blokov, polí, polí a vytváraní vzorcov a úpravy štýlov buniek. Tabuľka s externými údajmi. S vybranou bunkou môžete tiež kliknúť na kliknutím pravým tlačidlom myši a použiť parametre v kontextovej ponuke na vloženie alebo odstránenie stĺpcov a riadkov, kombinovať susedné bunky alebo iné zmeny.

Optimalizujte pracovný list

Takže teraz je našou úlohou zistiť, ktoré prvky pracovného listu MS Excel môže zvýšiť veľkosť súboru a čo možno vykonať v takejto situácii. Ak chcete začať, budeme pracovať s dokumentom, kde existujú iba údaje a vypočítané vzorce. Zdá sa ako príklad bázy, ktorej fragment je znázornený na obr. 1. V ňom presne 5 000 záznamov predstavil dokument v formát programu Excel 2003 s expanziou "* .xls. " Základňa obsahuje sedem polí, trvá približne 367 KB - navrhujem toto číslo zapamätať si. Teraz to robíme:

Nastavenie zobrazenia písmen stĺpcov a čísiel riadkov

Predvolený textový editor Na mieste Zobrazí písmená stĺpcov a čísla riadkov, keď vyberiete bunku v tabuľke, aby ste ho upravili. Ak chcete nainštalovať nové farebné pozadie, vyberte tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte indikátor "Farebný stôl" v kontextovej ponuke. Farba, veľkosť a štýl textu a farba riadka sú riadené pomocou nastavení hlavičky stĺpca aktuálneho štýlu tabuľky.

Oddeľovacie tabuľky v niekoľkých častiach

Tabuľka môžete rozdeliť na veľký počet riadkov vodorovne na hlavnú a sekundárnu časť. Vyberte tabuľku a použite časť "Sekcia Tables" v palete "Vlastnosti", aby sa umožnilo oddelenie tabuliek. Generované sekundárne stoly môžu byť umiestnené vpravo, vľavo alebo pod hlavnou tabuľkou. Môžete tiež zadať maximálnu výšku a vzdialenosť medzi časťami tabuľky. Ak nastavíte "Manuálne pozície" na "Áno", môžete presunúť detské stoly pomocou rukoväte na rôznych miestach.

1. Staňte sa na konci tabuľky. Stlačte kombináciu "CTRL + ↓ "(Prejdite na koniec pracovného listu). V štandardnom MS Excel Formát je reťazec s číslom 65536.

2. V akejkoľvek bunke tohto riadku zmeníme formát. Zvýrazňujeme napríklad bunku v žltom pozadí.

3. Uložte dokument a pozrite sa na tabuľku diskov. Veľkosť súboru sa zvýšila, teraz je 445 kB. Zdá sa, že by to bolo trochu. Avšak, zvýšenie bolo približne 21%.

Ak ste zozbierali jednoduché elektronické tabuľky, ktoré vo vesmírnom priestore sa zdá obrovské, niekedy môže byť dôvod jednoduchšie a ľahšie odstrániť to, čo si myslíte. To môže byť spôsobené určitou možnosťou, ktorá by sa nemala aktivovať ani formátovaním, ktoré by obsadili oveľa viac buniek, ako by muselo. Účelom tohto článku je ukázať niektoré postupy, ktoré môžu pomôcť znížiť veľkosť listu, ktorý trvá viac priestoru ako. Odporúča sa vytvoriť kópiu súboru pred pokračovaním na tieto zmeny, pretože ak niečo nie je podľa očakávania, zdrojový súbor zostane nedotknutý a môže byť úplne obnovený.

4. Odstráňte formátovanie a súbor znova uložte. Objem dokumentu nezmenil - Stále zostal viac zdrojom.

DÔLEŽITÉ! Pri ukladaní súboru Excel si pamätá nielen skutočne naplnené bunky, ale aj predtým použitý rozsah. Pri čistení buniek, Excel ich nevylučuje z tohto rozsahu a spomína viac údajov v súbore, čo je v skutočnosti v dokumente.

Môžete odstrániť formátovanie strunov, ktoré nepoužívate, veľmi jednoduchým spôsobom. Keď vykonáte tento postup, kurzor sa musí zastaviť v poslednej použitej polohe na hárku. Potom na karte Domov prejdite na "Úprava" a otvorte políčko vedľa gumy. Potom zvoľte "Clear All".

Ak chcete odstrániť nepoužité tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu tejto tabuľky a vyberte možnosť Odstrániť. Keď uložíte konsolidovanú tabuľku, šetrí čas, pretože zjednodušuje organizáciu a zovšeobecnenie komplexných údajov a podrobnej analýzy. Uloží sa však použitý databázu, ktorá si vyžaduje veľa miesta.

Je veľmi jednoduchý vyriešiť tento problém.

Rada Odstráňte všetky zbytočné (vrátane prázdnych!) Riadkov a stĺpcov umiestnených vpravo a zdola z tabuľky a zmiznú. Tabuľka bude kompaktnejšia.

Upozorňujeme, že komplexné, viacfarebné formátovanie, podmienené formátovanie výrazne zvýšiť veľkosť súboru. Tak, že súbor zaberá menej priestoru, nechávajte ho len tie najbezpečnejšie. Nepotrebné formáty Delete. V Excel 2010 to:

Túto funkciu môžete zakázať v každej z týchto tabuliek kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti "Súhrnné nastavenia tabuľky". Potom prejdite na kartu údajov a začiarknite políčko "Uložiť zdrojové údaje so súborom". Keď kopírujete údaje z internetu do tabuľky, veľa nevyužitých objektov je naložených, ale sú vážené v tabuľke. Potom vyberte možnosť Objekty a potvrďte operáciu.

Ak nie je objekt, program zobrazí oznámenie na obrazovke s touto informáciou. Ako ďalšia alternatíva, môžu byť skryté tabuľky s údajmi. Ak to chcete skontrolovať, kliknite na ľubovoľnú kartu a vyberte položku "Zobraziť". Ak je skrytý list, aplikujte predchádzajúce postupy, aby bol čistejší.

1. Zvýraznite bunky buniek.

2. Na pásku "Domov "(Obr. 2) Kliknite na tlačidlo" Tlačidlo "Jasný. "

3. Z navrhovaného menu vyberte požadovanú možnosť " Jasné formáty"(Obr. 2). V programe Excel 2003 Na tento účel môžete použiť menu "Upraviť → Vymazať → Formát».

Keď otvoríte strom adresára na ľavej strane tejto obrazovky, uvidíte zoznam pracovných listov. Otvorí sa nová obrazovka a musíte ísť do "viditeľnej" majetku. Tieto postupy nie vždy zabezpečujú riešenie problému, ale v mnohých prípadoch sú tieto malé konfigurácie, ktoré sú zodpovedné za oslobodenie priestoru, ktorý bol nadmerne obsadený.

S tabuľkou alebo tabuľkou pripraveným na tlač, vyberte ponuku Súbor. Prejdite na možnosť "Print". V parametroch, ktoré sa zobrazia, vyberte posledné pole, ktoré štandardne znamená "NO SCALING". Zvoľte "Inštalovať všetky stĺpce na stránke", aby stĺpce nezbavili niekoľko listov papiera.

Dal sme hodnoty
Namiesto vzorcov

Druhý dôležitým faktorom Zníženie dokumentu je nahradiť vzorce podľa ich hodnôt. Samozrejme, tento príjem nie je vždy možný. V skutočnej práci sa však často situácie, keď v určitom bode už nie je potrebné vzorec v tabuľke. Zostávajú, uložené s dokumentom. A nielen zaberajú nadbytočný priestor, ale tiež spomaľuje spracovanie tabuľky. Ak sa chcete zbaviť zbytočných vzorcov, urobte to:

Existujú aj iné parametre, ktoré vám umožňujú vytvoriť tabuľku vhodnú na jednej strane. Vyberte tieto parametre podľa počtu stĺpcov a reťazcov, ako veľmi veľký stôl môže byť nečitateľný na jednej strane. Stačí kliknúť na tlačidlo "Orientácia portrétu" a zmeniť ho. Dodržiavajte výsledky nastavení v režime náhľadu. Ak ste spokojní náhľadStačí ho tlačiť.

Formát stránky odkazuje na oblasť vašej kompozície. Či je papier alebo list, veľkosť je veľkosť papiera používaného na tlač. Orientácia sa vzťahuje na "portrét" alebo "Landscape". V kapitole. Môžete zmeniť formát a orientáciu stránky a zobraziť zmeny na stránke "Stránka Nastavenia" na karte Parametre stránok.

1. Vyberte oblasť tabuľky, kde môžete odstrániť vzorce.

2. Skopírujte fragment do schránky (kombinácia "CTRL + C").

3. Bez odstránenia výberu kliknite na ikonu ikony rozbaľovacieho zoznamu »Hlavné menu programu. Menu sa otvorí, ako na obr. 3.

V časti "Tlač". Inštaláciou veľkosti a orientácie vašej stránky a papiera samostatne môžete ovládať umiestnenie stránky na papieri a vyhnúť sa vysídleným výtlačkom. Môžete tiež vytvoriť prietok krvi z okraja stránky tlačou na papier, ktorý je viac ako vaša pieseň, a potom ju narežte na požadovanú veľkosť. Okrem toho môžete vytlačiť viacero strán na jeden list.

Veľkosť strany, veľkosť papiera alebo individuálna orientácia stránky

Nemôžete zmeniť veľkosť stránky strany, veľkosť papiera alebo orientáciu jednotlivých stránok v viacstrannej publikácii. Ak chcete vytvoriť viacstránkové publikácie obsahujúce rôzne samostatné stránky, musíte vytvoriť samostatné kompozície pre každý formát, veľkosť strany alebo orientáciu a zbierať vytlačené publikácie manuálne.

4. Vyberte možnosť " Špeciálna vložka ..." Otvorí sa oknoŠpeciálna vložka", Ako na obr. 4. B. Excel 2003 Špeciálne vložky je možné otvoriť príkazom "Upraviť → Špeciálna vložka».

5. V tomto okne nastavte prepnutie "Vložiť" na polohu "Hodnota".

6. Kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz uložte dokument a vyhodnotiť množstvo prijatého súboru. Určite to bude menej. A ako málo - závisí od počtu vzorcov, ktoré boli uložené v zvýraznenej jednotke. V každom prípade sa však aktualizácia tabuľky uskutoční rýchlejšie. Pre veľké databázy môže byť takéto zrýchlenie veľmi hmatateľné. Mimochodom, výmena hodnôt vzorca má zmysel urobiť pre obidva dôvody: v tomto prípade budú menej potenciálne problémy s riešením buniek s komplexnou konverziou tabuliek na metódy spracovania údajov.

Odstrániť poznámky

V náročných tabuľkách je možné zmätiť aj nádherné skúsenosti účtovníka. Nehovoriac o situáciách, keď dokument vyvíja jednu osobu, a iné ich budú používať. Preto dobrý štýl práce v Excel pridáva poznámky k nezjavným fragmentom dokumentov. A tu, ako sa hovorí, všetko je dobré s mierou. Extra poznámky sa tiež uskutočňujú, bez nich bude tabuľka kompaktnejšia. Ak chcete odstrániť poznámky, urobte to:

1. Otvorte dokument, nájdeme bunku s poznámkou.

2. Kliknite na toto pravé tlačidlo myši, otvorí sa kontextové menu, ako na obr. päť.

3. V tomto menu zvoľte " Vymazať poznámku».

Zvyčajne je účinok odstránenia poznámok je malý - množstvo informácií v pripomienkach, spravidla nepresahuje niekoľko kilobajtov. Existujú však výnimky. Napríklad, keď bola bunka s poznámkou skopírovaná do veľkej plochy pracovnej plochy. S takýmto kopírovaním spolu s obsahom pôvodnej bunky bude poznámka duplikovaná. A preto sa celkové množstvo informácií vo všetkých poznámkach môže zvýšiť v desiatok a stovkách.

Súhrnné tabuľky - jedna z najbežnejších príčin nárastu veľkostí súborov v MS Excel. Tu je situácia taká. Pri vytváraní súhrnnej tabuľky Excel generuje špeciálnu databázu (tzv. "Vnútorná vyrovnávacia pamäť" alebo "Chash Table") a uloží ho spolu s dokumentom. V podstate je vnútorná cache billetet na vytvorenie záverečných správ o najdôležitejšej štruktúre. Obsahuje informácie o dostupných poliach v zdrojovej základni, možné pripojenia medzi nimi, priebežnými výsledkami a inými vypočítanými položkami. Hlavná plus práce s cache je vysoký výkon. Pri úprave štruktúry konsolidovaného eXCEL SPRÁVA Nevykonáva všetku prácu od nuly - väčšina informácií, ktoré berie z vyrovnávacej pamäte v hotovom formulári. Ale to nie je všetko. V účtovnej praxi často tvoria niekoľko súhrnné tabuľky Podľa rovnakých zdrojových údajov. V takejto situácii je možné použiť rovnakú vyrovnávaciu pamäť pre každú novú tabuľku. Je to veľmi pohodlné. Napríklad pri aktualizácii konsolidovaných excel Tabuľky Automaticky aktualizovať všetky správy postavené na jednej vyrovnávacej pamäti. Okrem toho, používanie spoločnej pracovnej základne vám umožňuje výrazne znížiť množstvo dokumentu.

Práca s cache však má svoje nevýhody. Faktom je, že veľkosť pamäte cache môže prekročiť objem samotnej správy a niekoľkokrát! A to vedie k prudkému zvýšeniu dokumentu. Súčasne, moc moderný počítač Umožňuje vám prepočítať súhrnnú správu z niekoľkých desiatok tisíc záznamov v sekundách. Takže výhry z používania cache z hľadiska výkonu relatívne malé. Preto v mnohých prípadoch dáva zmysel úplne odmietnuť pracovať s cache, a tým znížiť množstvo dokumentu. Pozrime sa, čo je potrebné vziať do neukladať Cache v tabuľke otáčania. Robíme to:

1. Otvorte dokument, stávame sa na akejkoľvek bunke v rámci súhrnnej správy.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši, kontextové menu sa otvorí, ako na obr. 6.

3. V tomto menu vyberte položku " Nastavenia tabuľky ..." Okno Nastavenia sa otvorí ako na obr. 7.

4. V ňom prejdite na kartu "Údaje "I. odpojiť Zaškrtnite políčko "Uložiť zdrojové údaje so súborom».

5. Kliknite na tlačidlo "OK".

Všetko, teraz v dokumente sa uloží iba súhrnná správa. Niekoľko slov o účinnosti tejto metódy. Pre databázu znázornenú na obr. 1, postavil som súhrnnú správu o objeme predaja tovaru podľa dátumu. To znamená, že správa sa objavila tri oblasti: dátum implementácie, názov tovaru a sumu. Dokument spolu s konsolidovanou tabuľkou trvala 1489 kB. Potom, čo som prestaval správu a vymazal cache z neho, dokument sa znížil na 982 kB. V tento prípad Iba na jednej konsolidovanej tabuľke sme ušetrili približne 35% z celkového dokumentu. Výsledok.

Hovoriť o optimalizácii súhrnných správ, chcem venovať pozornosť tomuto momentu. Dôležitou úlohou v tejto otázke zohráva, ako je zdrojové údaje určené na vytvorenie správy. Napríklad v databáze na obr. 1 Môžem presne určiť časť pracovného listu, ktorá bude tvoriť súhrnnú tabuľku. Môže to byť napríklad blok "A1: G5001 "(Poďme vám pripomenúť, že v databáze som opustil 5000 záznamov, plus jeden riadok na titule). Ale v tomto prípade, pri pridávaní záznamov na hlavnú základňu, nebudú spadnúť do súhrnnej správy. A toto je jasné mínus. Na druhej strane existuje pozitívny moment v tomto prístupe: Súhrnná tabuľka bude trvať malý priestor. V praxi, najčastejšie sa rozdielne - označujú ako zdrojové údaje oblasť stĺpca. Napríklad pre bázu na obr. 1 Toto môže byť stĺpce "A: G. " Toto sa robí tak, že pri pridávaní nových riadkov do tabuľky automaticky stlačia súhrnnú správu. V tomto prípade bude súhrnná tabuľka oveľa viac miesta.

A posledný moment vzhľadom na súhrnné správy. Chcel by som sa vrátiť k otázke, keď existuje niekoľko súhrnných tabuliek v jednej pracovnej knihe a všetky z nich sú postavené na jednej sade zdrojových údajov. V tomto prípade môžete určiť, že súhrnné tabuľky (okrem prvej) sú postavené na základe existujúcej vyrovnávacej pamäte. Ak to chcete urobiť, v prvej fáze práce s masterom tabuliek musíte nastaviť prepínač "" na " v inom stole alebo konsolidovanom grafe"(Obr. 7). A potom MS Excel vytvorí vyrovnávaciu pamäť pre jednu tabuľku a zostávajúce kópie súhrnných prehľadov jednoducho použijú túto cache. Pre veľké množstvá Tabuľky Úspora priestoru môžu byť skutočne kolosálne.

DÔLEŽITÉ! Prijatie všeobecnej vyrovnávacej pamäte možno použiť len pre skupinu súhrnných tabuliek postavených na základe všeobecných zdrojových údajov.

Vypnutie používania cache pre akúkoľvek správu z takejto skupiny, Excel automaticky vypne tento parameter pre všetky zostávajúce tabuľky.

A ďalej. Získajte prístup k parametrovi " Vytvorte tabuľku na základe údajov umiestnených:Sprievodca konsolidovanými tabuľkami môžete používať iba. V Excel 2003 je hlavným nástrojom na vytvorenie konsolidovaných správ. Ale v programe Excel 2010 to nie je. Môžete vložiť konsolidovanú tabuľku rôznymi spôsobmi. Napríklad cez menu "Vložte "(ikona" Súhrnná tabuľka "). Neexistuje však žiadne samostatné tlačidlo na zavolanie sprievodcu, musí sa manuálne pridať na pásku. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je:

1. Kliknite na panel rýchly prístup Kliknite pravým tlačidlom myši.

2. Z kontextového menu vyberte " Nastavenie panela s rýchlym prístupom ..."(Obr. 8). Otvorí sa oknoExcel parametre, ako na obr. deväť.

3. Prepínač " Vyberte príkazy z:"Uvedené"Všetky príkazy. "

4. V zozname príkazov zvýraznite prvok " Majster súhrnných tabuliek a grafov».

5. Kliknite na tlačidlo Pridať \u003e\u003e (Obr. 9).

6. V okne Nastavenia programu Excel kliknite na tlačidlo OK.

Panel rýchleho prístupu sa zobrazí ikona na zavolanie sprievodcu konsolidovanou tabuľkou.

Obraz

Prítomnosť grafických obrázkov v zošite výrazne zvyšuje veľkosť dokumentu. Najmä keď existuje mnoho obrázkov a sú reprezentované s vysokým rozlíšením. Napríklad po normálnom skenovaní sa dokument môže ukázať, že výkres sa zaznamenáva s rozlíšením 300 dPI (300 DPI). Fotoaparát alebo moderný fotoaparát môže vytvoriť obrázky veľké veľkosti. Najdôležitejšie však - v kancelárii práce je to úplne nič. Preto má zmysel komprimovať výkresy v dokumente znížením rozlíšenia do 150, alebo dokonca až 96 dpi. Na obrazovke (a s normálnou tlačou) budú straty neviditeľné a súbor bude oveľa menší. Ak chcete stlačiť výkresy v programe Excel 2010, urobte to:

1. Otvorte dokument, prejdite na list, kde sú obrázky.

2. Zvýraznite všetky kliknutie na kreslenie. Hlavné menu programu sa zobrazí ďalšia položka " Práca s výkresmi", A páska sa pozrie na obr. 10.

3. V "ZMENIU »Kliknite na tlačidlo" Tlačidlo "Sedieť kresby " Otvorí sa oknoKompresia výkresov "ako na obr. jedenásť.

4. Prepínač " Kvalita výstupu:"Uvedené"Obrazovka (150 pixelov na palec): ..."Alebo" E-mail (96 pixelov na palec): ..."- V závislosti od požadovaného stupňa kompresie.

5. Ak existuje niekoľko výkresov v dokumente, vypnúť Zaškrtnite políčko " Použiť len na tento obrázok».

6. Zapnutie začiarknutia políčka " Odstráňte orezané vzory" V tomto prípade budú odstránené všetky časti obrázka, ktoré nie sú viditeľné na obrazovke.

7. V okne "Compression Compression" kliknite na tlačidlo OK.

DÔLEŽITÉ! V programe Excel 2003 Obrázky Kompresné tlačidlo je na paneli s nástrojmi "Nastavenie obrazu" Tento panel je aktivovaný po výbere akéhokoľvek výkresu v pracovnej knihe.

Odstránime pomenované rozsahy

Pokiaľ ide o použitie pomenovaných rozsahov, povedal by som to. Na jednej strane je to veľmi pohodlný nástroj na písanie vzorcov. Názvy robia vzorce jednoduchšie a jasnejšie. Ako sa očakávalo, aj početnosť pomenovaných rozsahov vedie k zvýšeniu hlasitosti súboru. Najmä ak hranice rozsahu dynamický, t.j. určuje vzorce. V každom prípade dáva zmysel starostlivo zobraziť zoznam pásov a odmietnuť tie, ktoré nehrajú kľúčovú úlohu vo vašom konkrétnom dokumente. Ak chcete nastaviť zoznam rozsahu, urobte to:

1. Otvorte dokument, kliknite na kombináciu CTRL + F3 " Otvorí sa oknoNázov Dispatcher.

2. V tomto okne vyberte položku Položky na odstránenie a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Vypnite časopis
Pozmeňujúce a doplňujúce návrhy

V určitých situáciách, dokumentoch MS Excel je vyhlásený za parametre zdieľaného prístupu. Dovoľte mi pripomenúť, že v MS Excel 2010 je riadenie zdieľaného prístupu na karte "Recenzie », ikona" Prístup k knihe " V programe MS Excel 2003 je možné tento prístup otvoriť prostredníctvom menu "SERVIS → Prístup k knihe».

Samotná táto možnosť je veľmi užitočná, pretože v tomto prípade môže byť niekoľko ľudí súčasne na úpravu a zobrazenie. V rovnakom čase všeobecný prístup Môže spôsobiť výrazné zvýšenie tabuliek. Faktom je, že pre súbory so spoločným prístupom Excel si pamätá celú históriu zmien dokumentov: Kto, kedy a ako sa bunky korigovali zošit. Štandardne sa tieto informácie skladujú do 30 dní. Preto s aktívnou prácou s tabuľkou sa jeho objem môže rýchlo zvýšiť. V mojej praxi, napríklad, tam bol stôl s objemom asi 8 MB, čo za pár týždňov pestovaných na veľkosť asi 240 MB!

Rada Nepoužívajte dokumentovaný dokument bez zjavného o potrebe.

Ak je celkový prístup stále potrebný a nie je možné ju zrušiť, znížiť počet dní skladovania údajov v časopise s históriou zmeny. Na riešenie parametrov zdieľaného prístupu to:

1. Zadajte menu "Review "Kliknite na" Icon "Prístup k knihe "(v programe Excel 2003 je menu" SERVIS → Prístup k knihe»).

2. V okne " Kontrola prístupu do súboru» vypnúť Zaškrtnite políčko "Povoliť zmenu súboru viacerým používateľom súčasne ..."(Obr. 12). Vypnete tak zdieľanie dokumentu. Pozmeňujúce a doplňujúce návrhyExcel nebude viesť. Množstvo dokumentu sa stane menej.

Ak chcete obmedziť počet záznamov v protokole zmeny, urobte to:

1. Prostredníctvom menu "Review " Otvorte okno "Kontrola prístupu do súboru"(V programe Excel 2003 je" SERVIS → Prístup k knihe»).

2. Prejdite na "Čítajte viac "A znížiť počet dní skladovania histórie zmeny (obr. 12).

Odstráňte makrá a formuláre

Ďalším spôsobom, ako znížiť veľkosť pracovnej knihy, je odstrániť z neho zbytočné (!) Makrá a formuláre. Vzniká otázka: Kde pochádzajú? Existuje mnoho dôvodov. Najčastejšie je vytvorenie pracovnej knihy z existujúcej šablóny alebo dokumentu, kde už boli tieto väčšiny makier a foriem. Keďže nie sú úplne nič pre vašu prácu, navrhujem súčasť taký "dar" bez ľútosti. Najmä preto, že akákoľvek makro je dodatočný zdroj vírusové útoky. Ak chcete odstrániť extra makrá a formuláre, urobte to:

1. Byť na pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo "ALT + F11 " Otvorí sa program Visual Basic Editor.

2. V hlavnom menu zvoľte "Zobraziť → Project Explorer " Otvorí sa oknoProject Explorer. »S zoznamom všetkých modulov a tvarov, ktoré sú v zošite.

3. Kliknite na tlačidlo na module alebo vymazate.

4. V kontextovom menu zvoľte "Odstrániť".

5. V okne Ponuka exportujte text modulu samostatný súbor Vyberte "NO".

V program Excel 2010 Existuje jednoduchší spôsob, ako odstrániť makrá a formuláre. To urobiť:

1. Otvorte dokument.

2. V ponuke "Súbor" »Vyberte"Uložiť ako… " Otvorí sa okno vodiča.

3. V tomto okne kliknite na "Typ súboru: "A zadajte možnosť"Excel kniha (* XLSX) "(Dokument bez podpory makier).

4. Uložte dokument. Všetko! Makrá a formy pracovnej knihy "Die" automaticky.

Ako alternatívna možnosť Makrá môžete zakázať pri prevzatí súboru a znova uložiť dokument.

Použiť nové formáty
MS Excel 2010.

Tento spôsob optimalizácie pracovnej knihy je relevantný len pre používateľov MS Excel 2007 (2010). Faktom je, že tieto programy majú nové formáty pre ukladanie súborov, ktoré nám umožňujú komprimovať dokument. Vedela by som pozornosť na tri takéto formáty:

- "* .xlsx » - Štandardný móda Ukladanie dokumentov v programe Excel 2007 (2010). Súbory v tomto formáte sú prezentované v balenej forme. Ich veľkosť v porovnaní s rovnakými dokumentmi v programe Excel 2003 sa môže znížiť o 5 až 7-krát;

- "* .xlsm »- Rozšírená verzia formátu* .xlsx »S možnosťou zachovať makrá;

- "* .xlsb "- binárny spôsob prezentácie dokumentu. Tento formát poskytuje minimálnu veľkosť súboru pri maximálnej rýchlosti prístupu k údajom. Jediná nevýhody formátu "* .xlsb. "- Nekompatibilita s inými aplikáciami. Aj keď si myslíte, že táto kompatibilita bude potrebná? Takže poznáte uvedené formáty tabuliek vo vašej práci a občas sa zníži množstvo dokumentov v počítači.

Dnes všetko. Úspešná práca! Čaká na vaše listy, návrhy a pripomienky , Alebo na redakčnom fóre.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

V tejto lekcii vám poviem, ako inštalovať a zmeniť výšku reťazca v programe Excel.

Ako zmeniť výšku riadku s myšou?

Ak chcete zmeniť výšku čiary s myšou, musíte priviesť kurzor na dolnú hranicu (to znamená na hranici s reťazcom, ktorý ide nižšie). Kurzor zmení svoj pohľad na čiernu duplexnú šípku. Stlačte ľavé tlačidlo myši a presuňte kurzor hore a dole na požadovanú vzdialenosť:

Ak potrebujete nastaviť presnú výšku riadkov v bodoch, nezvýraznite ho pomocou ľavého tlačidla. Posuňte kurzor na hlavičku reťazca a keď zmení pohľad na šípku čiernej hustá, kliknite pravým tlačidlom myši. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Výška riadku ..." a zadajte hodnotu.

Kliknite pravým tlačidlom myši pravým tlačidlom myši správne, ušetríte čas na zvýraznenie reťazca.

Ako zmeniť výšku niekoľkých riadkov?

Excel vám umožňuje zmeniť výšku niekoľkých riadkov naraz. Ak idú v rade, prideľujú ich hlavičkami a nastavte požadovanú výšku manuálne (alebo prostredníctvom položky ponuky "výška reťazca"). Manuálne pôsobí, vytiahnite spodnú hranicu hlavičky niektorého z vybraných riadkov.

Vyberte niekoľko riadkov, ktoré sú od seba oddelené inými riadkami, pomocou v procese s klávesom CTRL. Po prvé, vyberte "prvý" reťazec, vyberte "prvý" reťazec, potom tlačidlo Ctrl a vyberte zostávajúce riadky. Môžete tiež ťahať ktorúkoľvek z zvýraznených riadkov.

Oblasti riadkov podľa ich obsahu

Excel vám umožňuje automaticky nastaviť výšku riadkov na základe obsahu buniek. Ak potrebujete urobiť výšku výšky pre jeden riadok, presunúť kurzor na dolnú hranicu svojho čísla (to znamená, že hranice s reťazcom, ktorý ide nižšie), kurzor zmení svoj pohľad na čiernu duplexnú šípku. Urobte dvojitý pravým tlačidlom myši:

Podobne, konať, ak potrebujete urobiť výšku niekoľkých riadkov.