A. Bereşova, doc. Rgu.
Význam použití cloudových technologií v elektronickém průtoku dokumentu
Co cloud technologie, Služby a výpočty
Typy mraků
Typy služeb poskytovaných cloud computingu
Výhody a nevýhody cloudových technologií
Vlastnosti a schopnost používat Cloud Technologies v elektronickém průtoku dokumentu
Dosud jedním ze slibných směrů IT-technologií je cloud computing a poskytnut jim. moderní služby Tvorba, skladování, zpracování a vyhledávání dat. Vyhlídky na využití těchto technologií v elektronickém toky dokumentů byly zvažovány na XIX International Scientificate and Praktická konference "Dokumentace informační společnost: "Cloud" technologie a elektronické řízení dokumentů. "
Konference řešila teoretické a praktické problémy používání technologií "Cloud" v elektronickém průtoku dokumentu. Byly přiděleny výhody a nevýhody použití technologií "Cloud" v elektronickém průtoku dokumentu. Mezi výhody patří - mobilita, snadnost použití, ekonomická efektivita, nedostatek potřeb pro vlastní infrastrukturu a specialisty doprovázené, nižší investiční potřeby, nízké náklady na vlastnictví, efektivní využití rozpočtové prostředky o informatizaci. Nevýhody jsou nedostatek právní úpravy tohoto problému, aby zabezpečení informací. Použití takových technologií by mělo být technické a měly regulační konsolidaci.
Možnost využití cloudových technologií v elektronickém průtoku dokumentu, jak je vidět z analýzy výkonů předních specialistů, je nejednoznačná. Proto zvažujeme podrobnější cloudové technologie a vyhlídky na jejich praktickou aplikaci na příkladu archivů.
Co je to cloud technologie, služby a výpočty
Cloud Technologies jsou moderní informační technologiejehož princip je poskytnout vzdálený přístup Do středisek pro zpracování dat, zařízení a aplikací instalovaných na něm prostřednictvím internetu.
Cloudová technologie nebo cloudová služba, obvykle grafická reprezentace v systémech, jako mrak. Obrázek 1 představuje komponenty, které zahrnují technologii cloud computingu.
Obr. 1. Komponenty Cloudových technologií
Infrastruktura je chápána fyzická zařízení nebo hardware. Ty mohou být servery, pevné disky atd. Pod platformou je soubor služeb pro uživatele. Software, toto je ustanovení, které je k dispozici uživateli.
Zvažte sadu služeb, které mohou být reprezentovány uživatelem pomocí cloud computing (cloud computing nebo SS) se obvykle nazývá slovo aAS (jako služba), tj. Služba. Stávající cloud computing poskytuje standardní služby, které jsou stručně popsány v tabulce č. 1.
Tabulka číslo 1 Typy služeb
|
Skladování - AS-A-SERVICE ( Straneniyekakakservis) |
Skladování -S -A -A -Service umožňuje ukládat uživatelská data do externího úložiště, v oblaku. Pro uživatele bude vypadat jako volitelný logický disk nebo složku. |
|
Databáze-as-A-Service (databáze jako služba) |
Databáze -AS -A -Service poskytuje schopnost pracovat s databázemi, jako kdyby byl DBMS nainstalován v místním zdroji. |
|
Informace-as-A-Service (Software KingService) |
Informace -S -A -A -Service Služba umožňuje vzdáleně používat všechny typy informací, které se mohou lišit dynamicky. |
|
Proces. - tak jako - a. - Servis. (Správa procesu jako služba) |
Proces -S -A -A -Service Service je vzdálený prostředek, který může připojit více zdrojů (např. Služby nebo údaje obsažené v rámci jednoho "mraků" nebo jiných "mraků") k vytvoření jediného obchodního procesu. |
|
Aplikace-as-A-Service (Appendixacaxervice) |
Aplikace -S -A -A -Service Service může mít jiný název, software -AS -A -Service, což znamená software jako službu nebo software na vyžádání uživatele. V tomto případě je software umístěn na vzdálených serverech a uživatel může přijímat přístup přes internet. Tento poskytovatel služeb je zodpovědný za aktualizaci a licence pro toto ustanovení. |
|
Platforma-as-A-Service (platformcaxervice) |
Uživatel je vybaven operačním systémem a nějakým softwarem. |
|
Integrace-as-A-Service (IntegrationCaxervice) |
Uživatel může přijímat kompletní integrační balíček z "cloudu", včetně softwarových rozhraní mezi aplikacemi a ovládat jejich algoritmy. To zahrnuje známé služby a funkce centralizačních balíčků, optimalizace a integrace firemních aplikací. |
|
Security-As-A-Service (Bezpečnost jako služba) |
Tento typ služby poskytuje schopnost rychle nasadit produkty, které poskytují bezpečné použití Webové technologie, elektronická korespondence, lokální síťumožňující uživatele tato služba Uložit na nasazení a údržbu vlastního bezpečnostní systémy . |
|
Řízení / Správa. - tak jako - a. - Servis. (správa a řízení jako služba) |
To umožňuje spravovat a nastavit pracovní parametry jednoho nebo mnoho služeb "Cloud". Jedná se především o parametry, jako je topologie, použití zdrojů, virtualizace. |
|
Infrastruktura-as-A-Service ( InfrastructureCakServis) |
Uživatel je vybaven počítačovou infrastrukturou, obvykle virtuální platformy (Počítače spojené s sítí, které samostatně konfiguruje pod vlastním cílem). |
|
Testování-as-A-Service (Testování jako služba) |
To umožňuje testovat místní nebo "cloud" systémy pomocí testovacího softwaru z "mraků". |
Zvažte více Cloud Service jako "Cloud Data Warehouse". Co je cloudové úložiště? Skladový dům Cloud Data je umístění Uživatele dat v oblaku, na vzdáleném serveru patřícímu do poskytovatele cloudu. Uživatel má možnost přístup k informacím různá zařízeníS možností přístupu k internetu. Může to být počítač, tablet nebo, jako je smartphone. Dálkový datový sklad lze použít pro učební plán pro sdílení informací, jakož i pro společnost při zpracování dat více zaměstnanců, poskytováním kolektivního přístupu k souborům. Výhody skladu Cloud Data:
Cloudovy sklady jsou zpravidla bez pravidle svobodné s poskytnutím virtuálního prostoru podle objemu až 5-7 GB;
Přístup k informacím v oblaku bude implementován z jakéhokoli zařízení, které podporuje připojení k internetu z jakékoli země na světě;
Kolektivní přístup ke čtení a editaci souborů je možný;
Ochrana proti virům v této cloudové technologii;
Nedostatek ztrát dat.
Nevýhody úložných údajů Cloud:
potřebují stabilní připojení k internetu;
zvyknutí si na uživatelské webové rozhraní společnosti, které poskytuje služby pro ukládání informací v cloudu.
Zvažte výhody a nevýhody softwaru -S -A--Service nebo SAAS Service, což znamená software jako službu . Klient této klientské technologie je dostačující pouze webový prohlížeč pro plnohodnotnou práci. Celý hardware se nachází v poskytovateli cloudu, instalace a výkon softwaru a aktualizace aplikací také reaguje také na poskytovatele. Poskytovatel poskytuje nezbytnou technickou podporu.
Jaký je systém platby zákazníkem poskytovaným SAAS Services? Klient platí pouze za pronájem Software a ne pro jeho nákup, který umožňuje klientovi pracovat s licencovaným softwarem a snížit náklady.
Výhody modelu Cloud Model SAAS lze přisuzovat:
snížení nákladů na nákup licencovaného softwaru;
na pracovních počítačích uživatelů není nutná instalace softwaru;
není třeba najmout další odborníka technické podpory;
snadné použití, komunikace, s nimiž se provádí pomocí přístupu k Internetu s nakonfigurovaným prohlížečem.
Hlavní nevýhodou je schopnost unikat důvěrná informace Uživatel. Jeden z možnosti možností Je to kompetentně sestavený právníkem, který zcela stanoví akce stran při mizení nebo úniku důvěrných informací a odpovědnosti za to, co se stalo. Nicméně, bezpečnost serverů, když se snaží hack z venku, na straně poskytovatele mraků, bude výrazně vyšší než u klienta.
Zvažte podrobnosti a nevýhody infrastruktury jako služby nebo služby IAAS. Model IAAS poskytuje pouze pronájem serverů, nikoli však software, takže odpovědnost za instalaci operačního systému a pracovních aplikací je přiřazeno nájemce a neposkytuje službu IAAS firmu.
Výhodou služeb IAAS je snadná a rychlá škálovatelnost serverového výpočetní techniky, která umožňuje přechodu na silnější infrastrukturu a ušetřit peníze na nájemce. Například se zvýšením zaměstnanců pracujících se specifickou aplikací zadáním ovládacího panelu vzdálený server Můžete zvýšit jeho výkon.
Výhody služby IAAS mohou být také přiřazeny:
služba nájemce není povinna nakupovat drahé serverové vybavení;
Žádná modernizace hardwarové infrastruktury a opravy serverových zařízení není nutná;
není třeba platit za elektřinu spotřebované serverem.
Nevýhody technologie IAAS lze připsat:
potřeba měsíční platby za používání IAAS;
pronájem nájemného za škálování.
Integrace jako služba (integrace -AS -Service) znamená integraci cloudových služeb na jednu jednotku. Dnes, Cloud Technologies zahrnují velký počet Izolován od sebe z cloud IT služeb, ke kterému se zákazníci musí připojit samostatně. Na druhé straně moderní technologie IT prostě proniká podniku, takže myšlenka služeb souvisejících s službami běžící na flexibilní, škálovatelné infrastruktuře by mělo nakonec udělat každý podnik jeden z uzlů ve velkém oblaku.
Zvažte typy mraků a modelů implementovaných dnes. Ve formě vlastnictví přidělte veřejné, soukromé a hybridní mraky.
Veřejný mrak - Jedná se o IT infrastrukturu používanou zároveň paletu firem a služeb. Uživatelé nejsou schopni řídit a sloužit tomuto "cloudu" a veškerou odpovědnost za tyto otázky jsou přidělena majiteli zdroje. Účastník nabídl službám může být jakákoliv společnost a individuální uživatel. Příklady mohou sloužit online služby: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ Dnes Existuje spousta poskytovatelů veřejných cloudových služeb.
Soukromý mrak (soukromý mrak. ) - Jedná se o bezpečnou IT infrastrukturu řízenou a provozovanou v zájmu jedné organizace. Organizace může spravovat soukromý "cloud" nezávisle nebo svěřit tento úkol externímu dodavateli. Infrastruktura může být umístěna buď v prostorách zákazníka nebo na externím provozovateli (nebo částečně u zákazníka a částečně na operátora). Soukromý mrak je nejbezpečnější ze všech druhů mraků. Hlavním úkolem pro uživatele soukromého mraku, postaveného pomocí technologie IAAS Cloud, slouží řadu dotazů ve formě množství. paměť s náhodným přístupem, počet procesorů a požadovaného objemu pro ukládání dat, různých síťových zařízení a rozhraní, jakož i při výběru základního operačního systému, který bude spravovat cloudovou službu. Silné a pozitivní strany soukromého oblaku mohou být přiřazeny //:
vysokorychlostní rychlost měřítka hardwarových zdrojů;
snížené náklady IT služeb z důvodu plné automatizace;
efektivní redistribuce počítačové zdroje Tak, že uživatel, který potřebuje více výpočetní techniky, než jiný uživatel obdržel v plném rozsahu, umožňuje efektivně distribuovat zátěž mezi centery fyzikálních dat;
podrobné sledování využití hardwarových prostředků v rámci organizace;
schopnost přesně předpovědět rozpočet na podporu a škálování základních zdrojů mezi uživateli.
Soukromý mrak může být hybridní základna. Chcete-li to provést, můžete převést část zatížení do veřejného cloudu, což vám umožní přesněji distribuovat rozpočet IT služby. Soukromý mrak je poměrně pohodlná a efektivní infrastruktura, která má větší flexibilitu než obvyklý interní server. Také soukromý cloud umožňuje snížit rozpočet a učinit to prognózování budoucnosti. Použití takové technologie cloud je základem pro vytvoření hybridního mraku - flexibilní a bezpečné.
Hybridní mrak- Tato IT infrastruktura s využitím nejvyšší kvality Veřejný a soukromý mrak při řešení úkolu. Tento typ platí, když má organizace sezónní období činnosti, jinými slovy, jakmile interní IT infrastruktura se nevyrovnává se současnými úkoly, část kapacity je převedena na veřejný cloud (například velké množství statistických Informace), stejně jako poskytnout přístup uživatelům k zdrojům podniku prostřednictvím veřejného cloudu.
K dnešnímu dni jsou následující cloudové služby:
poštovní cloudové služby;
cloud kancelářské aplikace;
cloud Services Skladování Soubory a obsah;
média pro firemní mrak rozvíjející se;
hosting Cloud Services;
služby hudebního mraku.
V současné době existuje značné množství bezplatných cloudových služeb, které se dnes staly populární, například Icloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.DISK.
Zvažte některé z nich, například:
Cloud Service Icloud z Apple, plně automatické a zdarma To vám umožní uložit obsah, například pošty, kalendář, kontakty, dokumenty, hudbu, video a obrázky atd. na serverech a pak to dodává všem iPhone zařízení, iPad, ipod touch., Mac a PC pomocí bezdrátové technologie.
Google Play je navržen tak, aby vyhovoval uživatelům filmů, hudby, aplikací a knih na speciálně navržených pro ukládání digitálních informačních serverů. Přístup ke službě je poskytován přímo z prohlížeče, bez ohledu na OS, a proto lze provést jak z PC, tak z mobilních zařízení na základě Androidu. Každý uživatel má možnost umístit a uložit až 20 tisíc hudebních záznamů zdarma.
V Rusku se aktivně používá cloud computing, například 1C: Enterprise. Cloud Technologies 1C: Společnost může být použita uvnitř samostatné organizace, uvnitř podniku nebo samostatného klienta. Uvnitř samostatné organizace mohou být použity technologie Cloud, aby se zajistilo, že se personál může připojit informační základna Z různých míst, a to i z těch, kde je 1C instalován na počítačích: Enterprise. To je užitečné pro manažery, které se pohybují mezi potřebnými kancelářemi. operativní informace Podle svých divizí. Je to vhodné pro manažery, protože mohou získat nezbytné zprávy, které jsou prakticky kdekoli, v obchodní Point. nebo od dodavatele. Použití cloudových technologií v rámci organizace umožňuje zaměstnancům snadno přesunout v rámci organizace a mezi kancelářemi.
Uvnitř holdingu, který kombinuje několik společností, Cloud technologie umožňují snížit náklady na správu identických aplikovaných řešení, jakož i realizovat rychlou a současnou aktualizaci pro všechny společnosti.
Na základě výše uvedeného, \u200b\u200bzobecnění cloud computingu. Cloud computing technologie a služby nebo služby umožňují:
přístup k osobním údajům z libovolného počítače připojeného k internetu;
pracovat s informacemi různá zařízenínapříklad počítač, tablet, telefon atd.;
práce v prohlížečích všech operačních systémů;
zobrazit a upravovat informace a data současně z různých zařízení;
neztratit důležitá informaceVzhledem k tomu, že je uložen na vzdáleném serveru;
použijte nejnovější verzi programů a nemusíte následovat vydání aktualizací;
kombinujte své informace s ostatními uživateli.
Nevýhody zahrnují:
Pro přístup k službám "mraků" vyžaduje trvalé připojení k internetu;
Uživatel má omezení použitého ustanovení a někdy nemá schopnost jej nakonfigurovat podle vlastních cílů;
Elektronické archivy vytvořené na základě komplexu dokumentů použitých v organizaci mohou být uvedeny na pevné disky nebo servery organizace samotné buď na veřejných, soukromých nebo hybridních mrakech. V klasickém způsobu vytváření a udržování elektronického archivu je jeho hodnota spotřebována z výdajů na budování datových center (datová centra), náklady hardware (Server Power, datové úložné systémy), nákup síťových zařízení, software, elektronický archivový systém a další moduly, náklady na technickou podporu a obsah IT odborníků. Náklady na tyto projekty jsou obvykle hodnoceny několik milionů rublů. Při použití cloudových technologií a služeb, které poskytují, jsou vyloučeny náklady na zachování systému. Organizace provádí měsíční nájemné pro servis a další služby. Rozdíl v ceně nájemného poskytovatele cloudových služeb třetích stran závisí na souboru jejich funkčnosti, odpovědnosti za bezpečnost údajů, které poskytovatel služeb trvá poskytovatele služeb, technické parametry samotné služby: rychlost Provoz, objem uložených dat, počet současných připojení atd.
Podle mnoha odborníků se hybridní model stává prvním krokem, který přejdete na veřejný cloud, když je k veřejnosti připojeno několik soukromých mraků k optimalizaci nákladů na infrastrukturu. Hybridní model vám umožňuje efektivně využívat stávající interní zdroje a zároveň přístup k přístupnějším externím - pro méně kritické a důvěrné informace. To znamená, že pokud jsou informace obsažené v dokumentech docela otevřené, může být uložen ve veřejném cloudu, pokud jsou informace důvěrné, je lepší jej uložit buď v soukromém oblačnosti nebo na nosiči organizace.
Materiály XIX International Scientificate and Praktická konference "Dokumentace v informační společnosti:" Cloud "technologie a elektronický dokument důkaz", 24. - 25. října 2012 Moskva, vniidad.
Zlobin e.v. Cloud Skladování technologie - příležitosti pro historiky. // Newsletter Sdružení "Historie a počítač". 37. Materiály konference XIII Sdružení "Historie a počítač" (Moskva, 21. září - 23, 2012). - M., Moskevská státní univerzita, 2012. - C.110 - 111.
Ruský obchodní vývojář pro 1C podnikání má obrovský počet rozhodnutí ve svém arzenálu: jak univerzální podniky a odvětvím pro firmy méně. Kromě toho jsou nabízeny produkty pro práci se specifickými obchodními procesy. Konfigurace 1C: Dokumentový disk, postavený na základě výkonného systému 1C: Enterprise.
Systém automatizuje celý cyklus práce s dokumenty, umožňuje navázat interakci mezi zaměstnanci, urychlit časování odpovídajících a rozhodování, řídí používání pracovní doby. Pomůže snížit na minimální dobu, aby hledalo potřebné údaje, zvýší kvalitu dokumentace tím, že organizuje práci uživatelů, znemožňují ztratit dokumenty. Aplikace je vytvořena s přihlédnutím k požadavkům moderní regulační dokumentace (hosty) a podporuje tradiční přístup k kancelářské práci.
Hlavní rysy systému
1. Účetnictví, ukládání dokumentů
- Přiřazení příchozích a odchozích čísel
- Účetnictví pro interní dokumenty (pokyny, servisní poznámky, pokyny a pokyny)
- Struktura adresářů pro úložiště dokumentů
- Stáhnout podporu z e-mailem, ze skeneru
- Podpora pro řízení papírového papíru (nomenklatura případů, řízení pohybu)
- Účetnictví pro volání a skladování osobních údajů zákazníků a zaměstnanců
1C: Direct Drive podporuje dokumenty všech typů: textů, obrázků, obrázků, videa a zvuku, formátu MS Office, archivy, spouští soubory.
2. Práce s dokumenty
- Zobrazit a upravit
- Účetnictví ve všech fázích změny (od návrhu před schválením nebo vypuštěním)
- Podpora usnesení
- Plné vyhledávání textu
- Možnost vazebných dokumentů mezi sebou s uvedením hlavního a závislého
- Podpěra, podpora spolupráce nad stejným dokumentem
- Hnutí mezi odpovědnými zaměstnanci pro ověření, seznámení, uplatňování, schválení nebo realizaci
- Řízení úkolů na stanovených termínech
- Účetnictví a plánování času zaměstnance v kontextu provedené práce
- Odměna přístupových práv
- E-digitální podpis a podpora čárového kódu
Manažer společnosti pravidelně obdrží zprávu o nákladech na pracovní dobu jednotlivých zaměstnanců, účinnost divizí a projektů.
Použití dokumentu 1C: Dokument dokumentu výrazně zlepšuje bezpečnost práce s dokumenty, protože vše je uloženo v elektronické podobě, každá úprava je zohledněna (pokud je to nutné, může být obnovena), je ochrana proti neoprávněnému přístupu k datům a ze současného Úprava dokumentů několika zaměstnanci.
Proč bych měl používat verzi cloud 1C: Document Direct?
"Klasický" 1c je drahý, ale nestačí to koupit. Budete také potřebovat koupit a nakonfigurovat server, připojit k němu personál. Budete muset najmout personál pro nasazení a údržbu takového systému.
Přístup k cloud verzi 1C náklady od 1000 rublů měsíčně. Nic nebude muset být naladěno - v oblaku, který vás a vaši zaměstnanci se připojí ke vzdálenému počítači s nainstalovaným operační systém a nejvyšší verzi 1C. V případě problémů nebo problémů je naše technická podpora ve vaší službě.
Kromě nízkých nákladů má tak mocná služba další důležité výhody použití 1C v oblaku:
- Přístup k vašemu systému prostřednictvím internetu kdykoliv a odkudkoliv na světě. Otevřít databázi bude moci veškeré zaměstnance, kdo má pravomoci. Připojení bude bezpečně chráněno.
- Plná bezpečnost. Už bylo řečeno, že elektronický průtok dokumentů je několikrát spolehlivější než obvykle. No, použití cloudového systému dělá to ještě spolehlivější! Naše datová centra mají vysokou úroveň ochrany před přerušením dodávek elektřiny a útoků vetřelců. Pravidelně zálohování uživatelských dat je zálohování. Data mohou být navíc šifrována, takže i naši vlastní zaměstnanci nebudou schopni obdržet neoprávněný přístup ke zákazníkům důvěrné informace. Máme minimální úroveň selhání systému (garantujeme 99,9% pracovní doby), ale v případě problémů jsme připraveni vrátit peníze.
Kvalifikovaní odborníci pomohou s rychlým "pohybem" vašich dokumentů v 1C-cloudu. Nabízíme dva týdny zkušebního období zdarma - je čas se seznámit s výhodami cloudových služeb!
Dokumenty horských papírů na stolech zůstaly pro mnoho společností ve vzdálené minulosti. Pro výměnu přišli elektronické verze ve stovkách kopií a různých formátů.
Pokud však to bylo nutné a má řadu výhod, proč překlad dokumentů v oblacích způsobuje tolik obav? Zkusme to přijít.
Začněme se skutečností, že Cloud Technologies jsou velmi populární a jsou široce používány v různých oblastech podnikání. Pokud mluvíte přímo o transformaci systému správy dokumentů do "mraků", můžete přidělit následující výhody:
- Nepotřebuju vaši vlastní infrastrukturu
Společnosti nejsou povinni nakupovat nové serverové vybavení, navázat software a investovat do akvizice řady složek IT infrastruktury. - Škálovatelnost
S zvýšením výše zpracovávaného množství informací budete jednoduše pronajmout další moc v "cloudu". - Dostupnost
Vy a vaši kolegové mají přístup k dokumentaci, díky absolutní flexibilitě "cloud" řešení. Systém rezervní kopie A strokovaná technická podpora je oprávněna obnovit nebo aktualizovat dokument kdykoliv.
A přesto byste neměli představovat zataženo pracovní postupy pouze v duhovém světle. :-) Ačkoliv úroveň zabezpečení v cloudových datových centrech není nižší než v místních, ale a častěji, přechod k oblačnosti je spojeno s některými riziky.
- Nebezpečí úniku informací
Pokud se uchýlíte k službě B2B, to znamená, že dáte svou úložnou dokumentaci a překlad do "mraků", ujistěte se, že je minimalizována schopnost ztratit nebo únik informací. Jinak jste plně přeskočili informace prostřednictvím rukou jiných lidí. Náklady na tyto služby budou vyšší než pronájem cloudová služba.
Lepší vzít "překlad" dokumentů do rukou. Školení nebude trvat mnoho času na vašem IT službě. - Ztráta dat z důvodu připojení prasknutí se serverem
Nezapomeňte, že uprostřed pracovního dne můžete mít zmizení s cloudovým serverem. V případě serveru můžete zavolat správce, který bude rychle obnovit vše. V případě "cloudu" můžete kontaktovat pouze podporu podpory a trpělivě čekat. Ano, pravděpodobnost nedostupnosti komunikační linky s zataženým serverem je vyšší než u místní server. V takové situaci můžete jen doufat nejnovější verze Dokument bude uložen.
Proto tok cloudového dokumentu jako služba B2B nemusí být příliš účinný, ale pokud se "překlad" dokumentů angažuje sami, určitě má výhody. Jako je nedostatek potřebu koupit nový drahý serverový hardware, snižování nákladů na implementaci systému nebo jeho aktualizaci, automatizaci správy dokumentů, stejně jako 24hodinový přístup.
Jak vidíte, cloudový workflow má své nevýhody, ale také výhody mají značnou váhu. Proto před "zasíláním dokumentů do cloudu" oceňují všechno "pro" a "proti". Možná je vaše lokální IT infrastruktura plně zvládne.
A pokud se stále rozhodnete, nezapomeňte, že mnoho bezpečnostních otázek vašich firemních informací pomůže vyřešit SLA (dohoda o úrovni poskytování služeb).
Sergey Pupkevich.
Vedoucí oddělení Java
Viz také:
|
Cloud Technologies jsou způsob, jak se zvýšit šířka pásma Sítě nebo poskytování IT prostředků ve formě služby, které můžete získat, nevkládat do vytvoření nové infrastruktury, přičemž nemáte potřebu připravit nové rámce nebo koupit licencovaný nový software. Služby obsažené v Cloud Technologies jsou poskytovány na základě předplatného nebo poplatku za užívání služby, v reálném čase prostřednictvím internetu, určitě rozšiřuje stávající příležitosti.
Je popsána podstata potřeby použití Cloud EDS (elektronický systém správy dokumentů). Aspekty pro zjednodušení práce malých firem.
Funkční funkce mraku SID:
· Skladování a systematizace všech dokumentů podle typu nebo směrů. Data z libovolných médií jsou přenesena do systému a můžete začít pracovat. Důležitým detailem je schopnost pracovat s programy, které nejsou instalovány na počítači nebo jiném zařízení. To výrazně usnadňuje zaměstnance s mobilními zařízeními.
· Regulace přístupových práv. Hlava bude snadno omezit nebo rozšířit práva přístupu personálu.
· Poskytněte vytvoření šablony. Snižuje čas na výkon úkolu, usnadňuje práci s dokumenty.
· Funkce koordinace a schvalování dokumentů. Hlava má právo určit kruh zaměstnanců, kteří obdrží dokument ke schválení nebo koordinaci. Informace o pohybu a změnách dokumentů jsou vždy k dispozici.
· Fulltextové a parametrické vyhledávání. První umožňuje najít potřebné dokumenty na vnořené soubory, druhý - výběr podle parametrů
Existuje také výhoda pro malé podniky a velké firmy. Dříve jsme přezkoumali výhody používání cloud končí pro manažery malých firem. Stojí za zmínku, že technologie mraků jsou nepostradatelné pro práci velkých společností.
Není těžké předložit následující situaci: oddělení velké společnosti potřebovalo jednoduchý a cenově dostupný systém pro koordinaci dokumentů. Exit - Cloud Sid. Umožňuje realizovat své úkoly bez rozšíření dalších systémů v kanceláří podniku a ne utrpí spoustu peněz z rozpočtu katedry.
Další situace: tým projektantů, který se skládá ze zaměstnanců různých firem, se stanoví úkol koordinace dokumentů mezi sebou. Je třeba vzít v úvahu, že projekt není dlouhodobý. Cloud Sid přijde k záchraně, což vám umožní vybrat si to nejlepší tarifní plán V době práce na projektu.
Na základě výše uvedeného by mělo být závěr zataženo v práci veškerých úrovních společností.
Systém elektronického řízení dokumentů IP "Aviscloud"
Dáváme koncepci informačního systému Aviscloud a zvýrazňujeme jeho charakteristické rysy.
Informační systém "aviscloud" je prvním informačním systémem pro automatizaci pracovního postupu (y), postavený na základě integrace nejmodernějších cloudových technologií a platformy Microsoft SharePoint 2013.
Díky tomuto rozhodnutí, vaše organizace, bez ohledu na jeho velikost a zralost, se získá v krátkém čase výkonný nástroj pro pořádání elektronického řízení dokumentů. Spolu s růstem vaší společnosti bude její informační prostor organicky růst.
Zde jsou některé možnosti tohoto rozhodnutí:
· Dokumentový tok vaší organizace je jednotný. Dokumenty jsou uloženy v elektronické podobě na jednom místě - v oblaku.
· Všechny dokumenty jsou kdekoli k dispozici a bezpečně chráněny před neoprávněným přístupem.
· Všechny aplikace pro správu dokumentů pracují na všech zařízeních. Přístup je prováděn jedním účtem.
· Koordinace a schválení dokumentu v systému se provádí současně všechny odpovědné v elektronické podobě. Vždy známý stav dokumentu.
· Vnitřní procesy řízení dokumentů (koordinace objednávek, provádění podnikání), plně automatizované.
· Můžete obdržet oznámení o změně dokumentu na libovolném zařízení.
· Cíle pro zpracování elektronických dokumentů pomocí systému mohou být přiřazeny zaměstnancům s kontrolou jejich provádění systému.
S pomocí firemního portálu si můžete vyměňovat informace s kolegy, partnery a zákazníky.
Vývoj optimálního obchodního modelu správy dokumentů, automatizace obchodních procesů a zavedení elektronického managementu dokumentů ve vašem podniku, ať je kdekoli, odborníci společnosti Avis, jejichž reprezentativní kanceláře jsou umístěny v takových městech jako Moskva, Jekatěrinburg, Chelyabinsk , Tyumen, Perm, Izhevsk, Čajkovsky.
Otázka vzniká, ale jak to funguje tento systém. Informační systém "aviscloud" je založen na cloudových technologiích - když jsou všechny informace uloženy a zpracovány v "cloudu" umístěném v datovém centru (CDA).
Chcete-li implementovat elektronický dokument ERF v aplikaci Avis Information Center Cloud, je nasazena platforma Microsoft SharePointServer 2013.
Při použití nejmodernějšího principu "Aplikace jako služba" (Softwareas Servis - SAAS) jsou všechna uživatelská data umístěna v kódu. systémové programy, platformy a dokonce i aplikace, které "pronájem" pro použití na svém zařízení.
Je možné začít implementovat EDS - informační systém "aviscloud" ve veřejném cloudu, sdílení zdrojů s ostatními uživateli. Můžete použít svůj soukromý cloud nebo dokonce uspořádat svůj vlastní datový kód na technologii Aviscloud.
Pokud si přejete, můžete sdílet služby a priority programu SED mezi Aviscloud a Microsoft Office 365. Můžete také připojit toto rozhodnutí Různé možnosti cloudu.
Ale jakékoli rozhodnutí o provádění systému řízení elektronického dokumentu není přijato, pouze výkon jeho počítače, tabletu nebo smartphone zůstane jedinou péčí uživatele. Zbytek - pro informační centrum Avis.
Nyní budeme analyzovat strukturu "aviscloud".
Informační systém (IP) elektronického správu dokumentů "Aviscloud" obsahuje následující části zobrazené hlavní strana:
· Základní části práce s dokumenty a daty: dokumenty a vyhledávací centrum;
Sekce dokumentů je zejména hlavní částí elektronického řízení dokumentů společnosti. Systém je s ním registrován u příchozích a odchozích dokumentů; Příprava, koordinace a schvalování smluv a interních dokladů (objednávky, sady dokumentů pro obchodní cesty atd.).
Sekce EDC vyhledávací centrum obsahuje nástroje pro vyhledávání podle kontextu a atributů a poskytuje vysoký význam (shoda s požadavky) vyhledávání v rámci elektronické databáze se schopností zdokonalit požadavky.
· Aktuální úkoly - úkoly vytvořené uživatelským systémem nebo přiřazenými;
· Informátory- pro rychlý přístup aktuálních uživatelských dat;
· Kalendář - informace o uživatelských akcích;
· Zaměstnanci - informace o stávajících zaměstnancích a typech komunikací s nimi.
Všechny sekce elektronického programu pro správu dokumentů jsou vzájemně propojeny. Z záznamů o jedné sekci můžete jít do záznamu jiného klíčovými poli. Například ze záznamů o úkolech souvisejících s elektronickými smlouvami, jedním kliknutím se přesune do smluvních karet.
Informační systém "Aviscloud" vyvinul vhodnou službu pro tvorbu, koordinaci a schválení interních dokumentů společnosti. Například po schválení objednávky pro služební cestu na již zadaných údajích je automaticky vytvořen tištěné formuláře Cestovní certifikát a cestovní úkol. Také automaticky přiřadit úkoly koordinace výdajů, rezervace hotelů a vstupenek.
V "Aviscloud" je pohodlný zataženo skladování a pro osobní dokumenty OnedRivePro, který se prakticky nenachází v takových systémech. Elektronický dokument umístěný v Onedrive je přístupný odkudkoliv a z libovolného zařízení. Osobní dokumenty jsou snadno přeloženy do kategorie k dispozici na omezené (nebo neomezené) kruh osob. Změna oznámení v dokumentech mohou být zasílána systémem na všech zařízeních, například v novinovém kanálu.
Elektronický dokument Flow Company je nemyslitelná, aniž by s přihlédnutím k mobilnímu použití takové sady nástrojů. Všechny funkce programu Electronic Document Management jsou proto k dispozici mobilní zařízení Smartphone a tablety - kdekoli kdekoli jste.
Pokud jde o cenu, můžete říci následující, různé produkty AVIS ovlivňují. Zvýrazňujeme konkrétně "aviscloud" sed a její náklady pro různé množství (10, 25 a 50) uživatelů různých infrastruktur. Integrovaná řešení "Aviscloud S" a "aviscloud e Document Drive" mají zájem.
Pro jednotlivé uživatele a organizace:
Pro studenty a učitele:
S ohledem na prostředky ochrany informací v tomto SED můžete vybrat ochranu dokumentů pomocí technologie Watermark. Simultánní nezávislé použití několika technických ochranných opatření (CHS, EDS a Čas tagy) zvyšuje úroveň zabezpečení elektronického dokumentu v systému. Je nutné strávit hmotu prostředků (měsíců a ještě roky, tisíce a miliony dolarů) zvolit digitální podpis do elektronického dokumentu. SED "aviscloud" založený na Microsoft SharePointServer má také vysokou úroveň ochrany proti neoprávněnému přístupu, který vám umožní bezpečně přistupovat k prostředkům z LAN i prostřednictvím internetu.
Stojí za to rozdělit bezpečnost v tomto SED pro 3 body, z nichž každá obsahuje hlavní vlastnosti:
1. Ochrana osobních údajů
1.1. Flexibilní nastavení úrovní přístupu pro zaměstnance a protistrany.
1.2. Schopnost odstranit data kdykoliv, z libovolného místa a jakéhokoliv zařízení.
1.3. Poskytování okamžitých dat migrace unified Center. Řízení.
2. Ochrana informací
2.1. Víceúrovňové hardware, software a organizační poskytování přístupu a zpracování dat.
2.2. Komplexní ochrana informačních toků.
2.3. Spolehlivé antivirové ochrany dat a služby.
2.4. Flexibilní ochrana proti spamu.
3. Spolehlivost
3.1. Plné licence všech služeb.
3.2. Středisko pro zpracování dat spolehlivosti.
3.3. Rezervace datových kanálů trunk.
3.4. Technická podpora V režimu - 24x7x365.
Obecně platí, že tento SED garantuje nejen ochranu dokumentů na všech úrovních a zajišťuje důvěrnost správy dokumentů.
Zvýrazňujeme výhody používání "Aviscloud" SED:
ü Účinnost pracovní doby - v důsledku elektronického řízení dokumentů, standardizace pracovních postupů a forem.
Ü Mobilita díky možnosti přístupu ke všem funkcím informací a správy dokumentů z libovolného místa a jakéhokoliv zařízení.
ü Účinnost dokumentu - snížením složitých nákladů (materiály a tisková zařízení, skenery atd.).
ü Přístupnost - Vzhledem k jednoduchosti zvládnutí, připojení a uplatnění elektronického systému řízení dokumentů.
Závěr: SED "aviscloud" je plnohodnotný produkt, který vám umožní uspořádat pohodlný, spolehlivý a vysoce kvalitní dokument, protože je jedním z mála SED pro přístup k službám z libovolného místa z libovolného zařízení z důvodu jeho technologií Cloud na základě produktů společnosti Microsoft, co inspiruje důvěru. Tato esej poskytuje plnou automatizaci správy dokumentů na podniku a rozsáhlé ochrany dokumentů a uživatelských dat jak při vytváření dokumentu a po - během skladování nebo zpracování.
24. - 25. října 2012 v Moskvě (Ruská federace) držel XIX International vědecká a praktická konference "Dokumentace v informační společnosti:" Cloud "technologie a elektronický dokument důkaz", věnované teoretickým a praktickým problémům používání technologií "Cloud" v elektronickém dokumentu, legislativním a regulačním a metodologickou podporu pro elektronické řízení dokumentů, zejména v souvislosti s elektronikou Interdesartmentová interakce a poskytování elektronických státních služeb.
Konference byla tradičně uspořádána federální archivální agenturou (Rosarkhiv), All-ruský výzkumný ústav dokumentace a archivního podnikání (vniidad) a ruské státní humanitární univerzity (RGGU), ruská společnost historických archivistů (Ruey).
Konference se zúčastnilo více než 200 účastníků - zástupci prezidentské správy Ruská Federace, Přístroje vlády Ruské federace, federální výkonné orgány, řídící orgány subjektů subjektů Ruské federace, místní samosprávy, archivní instituce jednotlivých subjektů Ruské federace, jakož i zástupci obchodních organizací, vyšší vzdělávací instituce A vědecké instituce - od Ruské federace, Běloruska, Ukrajiny, Litvy a Vietnamu. Bělorusko republiky byla zastoupena na konferenci Juniorský výzkumník na katedře důkazních věd Belniyidad D.A. Sinyak a výzkumník blinnisad t.v.morngloo.
Otevřel konferenci úvodním ředitelem slov vniidad m.v. Larin. Ve svém projevu uvítal účastníky konference a hostů ze zahraničí, a také poznamenal význam těchto událostí v důsledku existence problému používání technologií "Cloud" v elektronickém průtoku dokumentu.
S první zprávou o právních otázkách použití technologií "Cloud" v elektronickém průtoku dokumentu, vedoucí oddělení prezidenta Ruské federace pro státní ceny, D.YU., profesor n.n. Knyaev. Ve svém projevu přidělil výhody a nevýhody používání technologií "Cloud" v elektronickém průtoku dokumentu, kde první být mobilita, snadnost užívání, ekonomická efektivita, na druhý - nedostatek právní úpravy tohoto problému zabezpečení informací, tzn Použití takových technologií by mělo být technické a měly regulační konsolidaci.
Zástupce vedoucího federální archivální agentury K.I.N. O.v.Aumov ve své zprávě se zaměřil na tři hlavní problémy s využitím elektronického řízení dokumentů v činnostech organizací. Za prvé, na potřebu zavést jednotné požadavky na elektronický systém správy dokumentů. Vzhledem k tomu, že se používá v současných činnostech organizace, ve fázi kancelářské práce nemá archivní složku. Za druhé, reforma státní správy z roku 2004 neměla žádnou pravomoc s orgánem rozvíjet státní politiku v oblasti kancelářské práce. A za třetí, elektronické dokumenty před Archivisty nedostanou brzy. Dokumenty trvalého skladovacího období jsou stále vytvořeny na papíře. A v důsledku toho, podle Ovnaumova, to byl čas odpovědět na otázky: "Co je elektronický dokument?", "Jaké jsou formáty dokumentů předávány do státního skladování?", "Jaké jsou načasování jejich převodu?" . Sumarizující řekl, O.v.Aumov vyjádřil nebezpečí vytlačování archivů z archivů IT odborníků.
Většina plenárního zasedání byla přijata výkony zástupců společností specializujících se na používání technologií "Cloud" a zavedení elektronického řízení dokumentů v organizacích.
Předseda představenstva jako "jako" Avdeev ve své zprávě se zaměřil na revizi stávajícího obchodní produkce a archivních pojmů. Zvláštní pozornost věnoval zvláštní pozornost zavedení nového konceptu "Orientace dokumentace".
Vedoucí oddělení pro spolupráci s partnery katedry strategických technologií "Microsoft" D. Markchenko zdůraznil mezinárodní zkušenosti společnosti v aplikaci "Cloud" technologií v činnostech organizací. Ve svém projevu upozornil na případy, kdy co nejefektivnější využívání technologií "Cloud", výhody a nevýhody těchto technologií, což zaznamenalo, že nově vydané nové windows verze 8 je do značné míry integrována s technologiemi "Cloud".
V řeči T.P. Gribuli, ředitel prodeje prodeje LLC "OSG Records Management Center", zkušenosti a praxe řízení archivů "v oblaku", byl pokryt. V této souvislosti byly tři produkty nabízené společností prezentovány s jejich základními parametry: I-archivem, archivem IT a E-archiv.
Srovnání nedostatků a výhod elektronických archivů ve srovnání s archivem papírových dokumentů se promítlo ve zprávě ředitele LLC "1C-účinnost" E.V. Pitolin.
Zajímavý přístup k problému elektronického řízení dokumentu ve svém projevu byl identifikován zástupcem CJSC "společnosti INTERSTRAST" V.IPATOV. Zejména stanovil elektronický systém správy dokumentů (EDD) jako systém pro dokumentaci činností správy a řízení podnikového obsahu (ECM) jako nestrukturovaný systém správy informací. Vipatov navíc oznámil klíčové požadavky na správu dokumentů, včetně snížení ručních operací, snížení provozních nákladů, dodržování měnících se požadavkům vnějšího nařízení a hlavní věc - orientované na obchodní požadavky. Shrnutí, V. Ipatov poznamenal, že v současné době existuje změna úlohy "Správa dokumentů": od registrace a účetnictví pro přímou účast na vytváření podnikových hodnot, objevování nových zón odpovědnosti, organické začlenění SED Celková infrastruktura pro zajištění obchodní činnosti organizace.
Ve zprávě I.v.Skorodumov, vedoucí oddělení elektronických vládních systémů elektronických kancelářských systémů LLC, hlavní parametry Služby O7 Cloud Service, prostřednictvím kterého poskytnutí služeb Cloud Electronic Document Management Services, místní vláda a další organizace. Zpráva také odráží výhody modelu Cloud Service, mezi nimiž je nedostatek potřebné své vlastní infrastruktury a odborníky z doprovodu, nižší potřebu investic, nízké náklady na vlastnictví, efektivní využívání rozpočtových prostředků pro informatizaci atd.
Se zprávou o státní politice USA o řízení oficiálních dokumentů, režiséra Vniidad, D.I. profesora M.v.larin. On analyzoval řadu amerických regulačních právních aktů o otázkách řízení dokumentů, včetně elektronické podobě. Prezidentský memorandum o správě vládních dokumentů bylo předloženo v nejpodrobnějších, podepsaných 28. listopadu 2011. Byl odráží v účelu a cíli federálních agentur o řízení dokumentů:
- zavedení elektronické práce s cílem zajistit bezpečnost, transparentnost a účinnost;
- do roku 2019, řízení všech elektronických dokumentů s neustálým použitelným životem;
- zavedení mechanismu odpovědných úředníků;
- provádění instrukcí v oblasti řízení dokumentů;
- vypracování seznamu dokumentů a předložit je do národních archivů USA.
Ve své řeči, M.V. Larin zdůraznil potřebu znění kritéria nezbytného a dostatečného mezi papírovými a elektronickými dokumenty.
Zvláštní zájem účastníků konference byla zpráva rektora Hanojské univerzity vnitra (Vietnam), k.i.n. Chieua Wang Kyonga věnovaná použití ED v manažerských činnostech organizací. Podle Cheyeu Wang Kongga, problém právního významu ED ve Vietnamu stále není vyřešen, takže ve většině případů jsou dokumenty uloženy na papíře. Zároveň od roku 2005 s cílem snížit počet správních postupů, sociální služby jsou online, jiné typy služeb jsou v režimu "Jeden elektronický okno".
Další aspekt použití technologií "Cloud" ve státních orgánech Ruské federace byla předložena ve zprávě vedoucího oddělení dokumentární podpory pro Úřadu vedení společnosti Volga. P.A. Stolypin, K.I. Profesor A.v. Ermolava. Řeč byla zvláště věnována potřebě zajistit úplnost, spolehlivost, význam a dostupnost oficiálních právních informací v elektronické podobě. Zároveň byl analyzován koncept informací obsažených v různých regulačních právních aktech Ruské federace, jakož i metody využívání IT technologií při práci s odvolacími občany.
Problematika zajištění bezpečnosti dokumentů Národního archivního založení Ukrajiny v rámci zavedení elektronického řízení dokumentů byly zveřejněny ve zprávě ředitele ukrajinského výzkumného ústavu archivního podnikání a dokumentace (unliadd) a.garanina a náměstek Ředitel centrálního státního elektronického archivu Ukrajiny (CGEA Ukrajiny), na. I.n. Yu.s. Kakanyuk. Odhalení tohoto problému, A.ya. Garanin naznačil, že na Ukrajině stále není jasné pochopení termínu e-governmentu, zároveň existuje analogová - e-board (UK. "Elektronna Uryduvnya"). Zpráva o výzkumu a metodologické práci CGAA o Ukrajině byla zároveň oznámena ve zprávě, mezi nimiž rozvoj postupu pro přijímání a předávání osobních dokladů v elektronické podobě v CGEA Ukrajiny, postup pro vytváření jednotného Informační zařízení, účetnictví a popisující elektronické dokumenty, které jsou u skladování v Cgea Ukrajiny a další. Shrnutí A.ya.gararanin poznamenal, že dnes neexistuje adekvátní systém na Ukrajině, který by zajistil bezpečnost celého životního cyklu elektroniky dokument.
Zástupcem společnosti Litva je doktorandem Fakulty komunikace univerzity v Vilniusu, hlavní specialista dohledu divize nového státního archivu Litvy, Denimavica, byl reprezentován Litevským zkušenostem v řízení elektronických dokumentů. Byla tedy prezentována legislativní základna Litvy na správu elektronických dokumentů, požadavky na logickou a fyzickou strukturu elektronického balení dokumentů, obsahu elektronického dokumentu a formátu souboru. Samostatně je třeba poznamenat, že v Litvě vytvořit elektronické digitální podpisy, je rozhodnuto použít formát XMes. Některé požadavky na přístup k dokumentům byly navíc oznámeny ve zprávě. informační systém Elektronický archiv.
Srovnávací analýza definic pojetí "elektronického dokumentu" v regulačních aktech Ruské federace, CIS a Lotyšské země byly prezentovány ve zprávě zástupce ředitele Vniidad, K.I.N., docentu do profesora v.f.yankova. Projev v.f.yankova poukázala na nedostatek skutečné práce, která by popsala strukturu elektronického dokumentu při přenosu do archivního úložiště. Podle V.F. Junk, dokud se to nedělo, bude obtížné nabídnout všechny přístupy k řešení problému přenosu elektronického dokumentu do úložiště archivu.
První den konference byl dokončen výkonem E.V. Zlobin, zástupce archivu Ruská akademie Věda, Ph.D., docent. Začal jeho projev z otázky: "Potřebuji Cloud Technologies vůči historikům a archivům?". Podle jeho názoru, několik pevných disků bude k dispozici ekonomicky, a nekupovat drahé "cloud" technologie. Technologie "Cloud" jsou určeny k výměně informací ve velkých svazcích, které nejsou zcela vhodné pro rozpočtové archivy. Možná je to jen marketingová mrtvice - obnovení E.V. Zlobin.
Druhý den konference byl otevřen vedoucím katedry dokumentů Vniidad Vsiritikova Zpráva o zásadách pořádání řízení dokumentů, jeho subjektivní podstata, úkoly elektronického řízení dokumentů, které byly doplněny zprávou sdružení Katedra Dow Volga Institute of Management. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bk.i.n. E.A. PLESHKEVICH O problému používání konceptů elektronických dokladů a elektronických vláda.
Plenární zasedání pokračovalo v předním odborníkovi v řízení dokumentace e-mailových kancelářských systémů LLC, K.I.N. N.A. Chramtsovskaya se zprávou o výsledcích práce Kongresu Mezinárodní rady archivů v Brisbane, je třeba přehodnotit úlohu archivačních záležitostí do elektronické éry a vytvořit nový koncept rozvoje archivního obchodu.
Řada vystoupení druhého dne konference obsahovala specifické praktické zkušenosti při provádění elektronických systémů řízení dokumentů, jakož i odráží problém spojený s tímto problémem. Vyhlídky na vytvoření dokumentárních a archivních fondů státních orgánů státních orgánů státních subjektů Ruské federace v podmínkách elektronického řízení dokumentů (na příkladu Saratovského kraje) byly zastoupeny vedoucím ředitelství ministerstva financí vlády Saratovského kraje, ki E.Yu. Kosheva. Zástupce ředitele státního neformálního instituce republiky Karelia "Národní archivy Karelské republiky" v Národním archivu Karelia republiky "Z The Republic Karelia" Národní archiv Karelia republiky " Republika Karelia "Národní archiv republiky Karelia" Národní archiv republiky Karelia "Karelia republiky" Karelia republiky "Národní archivy Karelia republiky" Zavedení a rozvoj elektronického systému řízení dokumentů na příkladu obchodní organizace byl zveřejněn ve zprávě vedoucího podpory dokumentace CJSC sibiřské služby V. Scheobotova.
Otázky k zpravodajům a diskusi účastníků konference svědčí o větší významu teoretických, metodických a technologických problémů optimalizace řízení dokumentů, o kterém by mělo být zasláno další úsilí vědeckého a profesního společenství.
S konečným slovem, V.F. Yankova mluvil, což poznamenal, že stávající oddělení přístupů archivů a IT specialistů na terminologii začíná zmizet. Specialisté z těchto oblastí se stali lépe pochopeni a tento pohyb je vzájemný. Zároveň je čas aktivně přehodnotit a popularizovat teorii dokumentů, což znamená hlubší teoretické pochopení problémů, které znělo na konferenci.
Vzlyk. inf.
