Počínaje vykazováním za rok 2017 musí hlavní správci příjmů, hlavní správci rozpočtových prostředků, hlavní správci zdrojů financování schodku zpracovat dodatečnou zprávu (formulář 0503127) o přidělení rozpočtu. Z článku odborníků 1C můžete zjistit, jaká nastavení musíte provést v programu "1C: Účetnictví veřejná instituce» Vydání 1 a Vydání 2 správci rozpočtových prostředků tak, že tato sestava je generována podle příjemce rozpočtových prostředků a samostatně podle nepřidělených údajů o rozpočtových úkolech podle příjmů, výdajů, zdrojů financování schodku rozpočtu.

Regulační regulace

Podle čl. 59.1 Pokynu k postupu při sestavování a předkládání ročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtové soustavy Ruská Federace, schválený příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 191n (dále - pokyn č. 191n), který byl zaveden příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 2. listopadu 2017 č. správce, správce zdrojů financování schodku rozpočtu, vrchní správce, správce příjmů rozpočtu (formulář 0503127), sestavu (formulář 0503127) o přidělení rozpočtu vygenerovat:

Poznámka:
* Zveřejněno 12.05.2017, v platnost vstoupilo dne 16.12.2017.

Hlavní správce (správce) rozpočtových prostředků tedy nyní musí vypracovat dvě zprávy:

• Zpráva (f. 0503127) jako příjemce rozpočtových prostředků (dále jen hlavní zpráva (f. 0503127));
• Zpráva (f. 0503127) o přidělení rozpočtu (dále jen dodatečná zpráva (f. 0503127)).

Sestavování zpráv (f. 0503127) v "1C: Účetnictví státní instituce 8"

Hlavní manažer rozpočtových prostředků (GRBS) v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ verze 1 a verze 2 může vést rozpočtové záznamy o všech operacích v souladu s rozpočtovými pravomocemi stanovenými rozpočtovým kodexem Ruské federace:

1. Jako hlavní správce rozpočtových prostředků - rozdělování rozpočtových prostředků, limity rozpočtových závazků pro podřízené správce a příjemce rozpočtových prostředků (článek 158 RK RK).

2. Jako příjemce rozpočtových prostředků - plnění příslušné části rozpočtu (článek 162 RK RK).

3. Jako hlavní správce příjmů rozpočtu - tvorba přidělení příjmů (prognóza příjmů) (článek 160.1 RF BC).

4. Jako správce rozpočtových příjmů - akruální, účetní a kontrola správnosti výpočtu, úplnosti a včasnosti odvodů do rozpočtu, penále a pokuty na ně (článek 160.1 RK RK).

5. Jako hlavní správce zdrojů financování rozpočtového deficitu - tvorba jmenovaných pro příjem zdrojů financování rozpočtového deficitu, rozdělování rozpočtových přídělů podřízeným správcům zdrojů financování rozpočtového deficitu (čl. 160.2 RF PŘED NAŠÍM LETOPOČTEM).

6. Jako správce zdrojů financování rozpočtového deficitu - plnění příslušné části rozpočtu (článek 160.2 RK).

V programu "1C: Účetnictví státní instituce 8", vydání 1 a vydání 2, regulovaná sestava se tvoří v souladu s Pokynem č. 191n, přičemž lze generovat dvě sestavy:

• v souladu s body 52-59 Pokynu č. 191n tvoří organizace všech úrovní hlavní zprávu (f. 0503127);
• v souladu s bodem 59.1 pokynu č. 191n podávají hlavní správci příjmů, hlavní správci (správci) rozpočtových prostředků, hlavní správci zdrojů financování schodku rozpočtu dodatečnou zprávu.

Hlavní zpráva

V souladu s novým postupem je hlavní zpráva (f. 0503127) sestavena s ohledem na následující vlastnosti:

Výňatek z dokumentu „Ve sloupci 4 části „Rozpočtové výdaje“ hlavní hospodář (hospodář) rozpočtových prostředků jako příjemce rozpočtových prostředků promítne ukazatele přidělení rozpočtu, které mu jako příjemci rozpočtových prostředků za sledované období přinese, přičemž vezme v úvahu změny účtu: kreditní obrat na souvztažných účtech analytického účetnictví účtu 150313000 „Příjemci přídělů rozpočtových prostředků a správci plateb podle zdrojů běžného rozpočtového roku“, obsahující v 15-17 kategoriích kód druhu výdajů souvisejících s podskupina 310 „Veřejné normativní sociální platby občanům“, 330 „Veřejné normativní platby občanům nesociální povahy““. bod 55 pokynu č. 191n „Ve sloupci 5 části „Rozpočtové výdaje“ hlavní hospodář (hospodář) rozpočtových prostředků jako příjemce rozpočtových prostředků promítne ukazatele limitů rozpočtových povinností, které mu jako příjemci rozpočtových prostředků vznikly za účetní období. , s přihlédnutím ke změnám: rozpočtové závazky příjemců rozpočtových prostředků běžného rozpočtového roku" v souladu s debetním obratem na příslušných účtech analytického účetnictví účtu 150112000 "Limity rozpočtových závazků pro rozdělení běžného rozpočtového roku"" . bod 56 pokynu č. 191n

Je třeba poznamenat, že v souladu s odst. 59.1 pokynu č. 191n hlavního správce rozpočtových příjmů se ve sloupci 4 části „Příjmy rozpočtu“ promítají částky plánovaných (výhledových) ukazatelů pro pevné příjmy rozpočtu do dodatečná zpráva (f. 0503127) o přidělení rozpočtu. V hlavní zprávě (f. 0503127) by se proto neměl vyplňovat sloupec 4 v části „Příjmy rozpočtu“.

Nastavení vyplňování hlavní sestavy

V "1C: Účetnictví státní instituce 8" vydání 1 a vydání 2 hlavní zpráva F. 0503127, Zpráva o plnění rozpočtu (účinnost od 01.01.2016) by měl být tvořen s Výchozí nastavení označující znak platby 500 (všechny operace).

Jak je uvedeno výše, v souladu s bodem 59.1 Pokynu č. 191n v hlavní zprávě (formulář 0503127) se nemá vyplňovat sloupec 4 v části „Příjmy rozpočtu“.

Ve výchozím programu tedy není vyplněn sloupec 4 v sekci "Příjmy rozpočtu" - pro parametr výchozí hodnota je nastavena na Ne(Obr. 1).

Rýže. jeden

Ano pro parametr Plánované schůzky podle příjmu. Dále byste měli vyplnit zprávu a uložit ji se zadanými parametry.

Dodatečná zpráva

Podle odstavce 59.1 Pokynu č. 191n dodatečná zpráva (formulář 0503127) odráží:

• ve sloupci 4 části "Příjmy rozpočtu" - součty plánovaných (výhledových) ukazatelů příjmů rozpočtu účelově vázaných na hlavního správce příjmů;
• ve sloupcích 4 a 5 části „Rozpočtové výdaje“ - částky nepřidělených rozpočtových úkolů (rozpočtové položky, limity rozpočtových závazků);
• ve sloupci 4 části „Zdroje financování schodku rozpočtu“ - celková výše schválených přídělů rozpočtu na příjmy ze zdrojů vnitřního (vnějšího) financování schodku rozpočtu a výše nepřidělených přídělů rozpočtu na platby ze zdrojů vnitřních ( externí) financování rozpočtového deficitu.

Vlastnosti tvorby dodatečné zprávy (f. 0503127) pro rozpočtové úkoly jsou uvedeny v tabulce.

Síly	Vyplněný sloupec	Odražená data
	příjem, gr. 4	Součty plánovaných (prognózních) ukazatelů pro rozpočtové příjmy, které jsou jí přiděleny na základě údajů účtů 150400000 "Předpokládané (plánované, předpokládané) termíny"
Částky nepřidělených rozpočtových úkolů (rozpočtové položky, limity rozpočtových závazků):
	Výdaje, gr. 4	Rozdíl mezi ukazateli rozpočtových alokací, které do RBS přinesl hlavní správce rozpočtových prostředků a které rozděloval podřízeným příjemcům rozpočtových prostředků, včetně jeho samotného jako příjemce rozpočtových prostředků, za sledované období s přihlédnutím ke změnám: úvěr zůstatky na odpovídajících účtech analytického účetnictví účet 150312000 "Rozpočtové položky pro rozdělení běžného rozpočtového roku "obsahující v 15-17 kategoriích kód druhu výdajů vztahujících se k podskupině 310 "Veřejné normativní sociální platby občanům", 330 " Veřejné normativní platby občanům nesociální povahy“
	Výdaje, gr. 4	Rozdíl mezi ukazateli rozpočtových prostředků předložených GRBS finančním orgánem a rozpočtovými prostředky jím rozdělovanými správcům a příjemcům rozpočtových prostředků podřízených rozpočtových prostředků, včetně jí samotné jako příjemce rozpočtových prostředků, za sledované období, přičemž změny účtů: kreditní zůstatky na odpovídajících účtech analytického účetnictví účtu 150312000 "Rozpočtové položky pro rozdělení běžného rozpočtového roku"
	Výdaje, gr. 5	Rozdíl mezi ukazateli limitů rozpočtových závazků, na které upozornil RBS hlavní správce rozpočtových prostředků, a limity rozpočtových závazků rozdělovaných RBS podřízeným příjemcům rozpočtových prostředků, včetně sebe jako příjemce rozpočtových prostředků , za účetní období s přihlédnutím ke změnám: kreditní zůstatky na odpovídajících účtech analytického účetnictví účtu 150112000 "Limity rozpočtových závazků k rozdělení běžného účetního období"
	Výdaje, gr. 5	Rozdíl mezi ukazateli limitů rozpočtových závazků přinesených GRBS finančním orgánem a limity rozpočtových závazků rozdělovaných hlavním správcem rozpočtových prostředků podřízeným správcům rozpočtových prostředků a příjemcům rozpočtových prostředků, včetně sebe jako příjemce rozpočtových prostředků, za účetní období s přihlédnutím ke změnám: kreditní zůstatky na příslušných účtech analytického účetnictví účtu 150112000 "Limity rozpočtových závazků pro rozdělení běžného rozpočtového roku"
	Zdroje financování, gr. 4	Celkové částky schválených rozpočtových přídělů na příjmy ze zdrojů vnitřního (vnějšího) financování schodku rozpočtu a výše nepřidělených rozpočtových přídělů na platby ze zdrojů vnitřního (vnějšího) financování schodku rozpočtu, tvořené obdobně podle sloupce 4 sekce "Rozpočtové výdaje"

Konfigurace dokončení dodatečné zprávy

Při vykládce ve formátech federálního ministerstva financí je dodatečná zpráva označena požadovaným „Znakem platby“. Proto v dalších podrobnostech regulovaného hlášení F. 0503127, Zpráva o plnění rozpočtu (účinnost od 01.01.2016) musíte uvést znak platby 501 (vykazování nepřidělených dat)(obr. 2).

Rýže. 2

Pokud je potřeba vyplnit údaje o plánovaných úkolech podle příjmů (sloupec 4 oddílu 1 "Příjmy"), v nastavení pro vyplnění přehledu nastavte hodnotu Ano pro parametr Plánované schůzky podle příjmu(výchozí hodnota je nastavena na Ne).

Je třeba poznamenat, že obdobný postup pro nastavení hlášení z hlediska nepřidělených dat je stanoven také pro regulovaný hlášení. F. 0503128, Zpráva o přijatých rozpočtových závazcích (účinnost od 1. 1. 2016), určeného pro zpracování Zprávy o rozpočtových závazcích (f. 0503128).

Úvod 2

1. Nabídka Soubor 2

2. Hlavní pravidla vstup do formulářů. 3

2.1. Používání kontextová nabídka 4

2.1.1. Nahrajte vybrané řádky do aplikace Excel 4

2.1.2. Možnosti výběru řádku 4

2.1.3. Součet 4 označených buněk

2.1.4. Filtrace 5

3. Standardní panel nástrojů ve formulářích. 6

3.1. Kontrola při změně stavu dokumentu 8

3.2. Zobrazení pohybů dokumentů 9

3.3. Hledat 10

Úvod

Dokument obsahuje popis obecných metod a pravidel práce v softwarových systémech Budget 8, Budget GRBS 8, Budget PBS 8.

Nabídka Soubor

V hlavním menu každého rozhraní je položka "Soubor".

Nabídka Soubor obsahuje následující možnosti:

Nastavení Změnit rozhraní Hledat podle typu Najít v menu

Podpoložka "Nastavení" vám umožňuje otevřít pro prohlížení globální nastavení softwarový balík. V závislosti na právech přihlášeného uživatele lze nastavení změnit.

Pomocí podpoložky "Změnit rozhraní" můžete přepínat mezi dostupnými rozhraními.

Podpoložka „Hledat podle typu“ umožňuje vyhledávat údaje o všech typech objektů evidovaných v systému.

V případě potřeby můžete požadovanou položku najít v nabídce aktuálního rozhraní pomocí prohlížeče nabídek. Prohlížeč nabídek se otevře pomocí položky „Najít v nabídce“.

Obecná pravidla pro zadávání formulářů.

Pohyb ve vstupních polích formuláře se provádí pomocí myši i klávesnice. Při zadávání z klávesnice se přechod mezi poli provádí postupně stisknutím klávesy , .

Vstupní pole obsahující tlačítko výběru na pravém okraji se vyplňují pomocí vyhledávání. Podržíte-li kurzor myši na ikoně výběru, zobrazí se další tlačítka pro úpravu a smazání hodnoty v poli.

Po kliknutí na tlačítko výběru se otevře formulář pro výběr požadovaný záznam adresář, když kliknete na tlačítko upravit, položka adresáře odkazovaná v poli se otevře pro úpravy, tlačítko smazat vymaže pole z odkazu na položku adresáře.

Při práci z klávesnice, abyste vybrali hodnotu pole, musíte stisknout kombinaci kláves (Alt + Dolů ↓), upravit (Ctrl + Enter), pole vymazat - klávesa BackSpace.

Povinná vstupní pole jsou zvýrazněna červeným pozadím nebo ohraničením.

Chcete-li vybrat řádky v tabulce jakéhokoli dokumentu/časopisu, použijte klávesu "Mezerník" na klávesnici. Zrušení výběru - znovu stiskněte mezerník.

Když jsou řádky zvýrazněny mezerou, ve spodní části formuláře se zobrazí souhrnný řádek, ve kterém jsou sečteny hodnoty sloupců obsahujících součty. Chcete-li vybrat všechny řádky v tabulce, musíte stisknout klávesu „+“ na pravém přídavném rozložení klávesnice. Úplný resetřádky se vybírají pomocí klávesy „-“ na pravém přídavném rozložení klávesnice.

Pomocí kontextového menu

V inline části dokumentů, v deníku dokumentů, je možné využít funkce kontextového menu. Kontextové menu vyvolané kliknutím pravou myší na tabulkové části.

Stáhnout vybrané řádky do Excelu

Exportovat celou vloženou část nebo pouze řádky oddělené mezerami do aplikace Excel nebo uložit do excelový soubor je potřeba v kontextovém menu vybrat položku Export, ve které určíte možnost exportu

Možnosti výběru řádku

Při práci s daty bude pohodlná položka kontextového menu "Vybrat řádky". Tento odstavec navrhuje různé cesty výběr linky.

Součet označených buněk

Označení kurzorem myši číselné buňky součet čísel můžete vypočítat pomocí položky kontextového menu "Součet označených buněk". Výsledek se zobrazí v samostatném okně.

Filtrace

Podle buňky

Volba "Filtrovat podle buňky" umožňuje zobrazit pouze ty řádky tabulky, které obsahují hodnotu rovnou hodnotě vybrané buňky.

Může existovat několik podmínek filtrování.

Chcete-li zrušit podmínky filtrování, musíte použít položku nabídky "Zrušit filtry podle buňky".

Dle textu

Volba "Filtrovat podle textu" umožňuje zobrazit pouze ty řádky tabulky, které obsahují hodnotu rovnou textovému řetězci zadanému pro vyhledávání.

Chcete-li zrušit podmínky filtrování, použijte položku nabídky "Zrušit filtry podle textu".

Standardní panel nástrojů ve formulářích.

ve formě dokumentů;

v tabulkové části dokumentů;

ve formě deníku dokumentů

ve formě průvodce.

Všechny formuláře pro vytváření dokumentů mají standardní panel nástrojů, který obsahuje následující tlačítka:

"Vytvořit" - vytvoření nového dokumentu;

"Vytvořit kopii" - vytvoření nového dokumentu na základě zadaného obsahu při zachování

"Upravit" - vybraný dokument se otevře pro úpravy;

"Smazat" - smazání vybraného dokumentu ze seznamu nebo řádku z tabulky;

"Vrátit změny" - zrušení změn provedených v dokumentu (aktivní pouze při úpravě dokumentu);

"Rychlý tisk" - tisk dokumentu přímo na tiskárnu;

"Tisk" - tisk dokumentu s předběžným výstupem požadavku na parametry tisku;

"Obnovit" - aktualizace zobrazení dat;

„Změna stavu dokumentu“ je převod dokumentu z jednoho stavu do druhého. Při změně stavu dokladu se mění přístup k jeho editaci dle stanovených práv a je také spuštěna kontrola dokladu na dodržování pravidel a omezení stanovených technologií rozpočtového účetnictví.

Při převodu dokumentu do stavu Schváleno/Konečně schváleno/Schváleno (provedeno) se vygenerují záznamy v systémových registrech a údaje schválené v dokumentu se zohlední ve všech výpočtech a vykazovacích dokumentech. Chcete-li změnit stav několika dokumentů, musíte je vybrat v odpovídajícím protokolu s mezerou a kliknout na tlačítko změnit stav. Zároveň se zobrazí dialogové okno, které nabízí seznam dostupných stavů a ​​možnost nastavení data, pokud jsou tyto stavy Schváleno, Zaúčtováno.

"Prohlížení pohybů" - prohlížení výsledků účtování zadaných v evidenci výdajů a/nebo zůstatků (viz bod 1.3.);

"Filtr" - filtr protokolu dokumentů, nastavuje podmínky pro zobrazení dokumentů v protokolu.

Standardně je omezení zobrazování dokumentů podle data nastaveno podle pracovní doby zadané v nastavení systému. Kromě data dokumentu lze data protokolu filtrovat podle stavu.

"Filtrování podle verze" - v adresářích obsahujících záznamy s dobou platnosti je zajištěna možnost filtrování záznamů na základě tohoto období. Ve výchozím nastavení jsou zobrazeny všechny relevantní záznamy pro aktuální pracovní datum. Záznamy jsou považovány za relevantní, pokud je parametr „Datum zahájení období“ menší než datum uvedené v poli „K dnešnímu dni“ a datum ukončení je větší než aktuální pracovní datum nebo chybí.

V případě potřeby můžete zobrazit všechny záznamy nebo pouze smazané.

"Zobrazit historii změn" - v adresářích protistran je u každého záznamu vedena historie změn, kterou lze v případě potřeby zobrazit.

Navigační lišta tabulky

Každý formulář, který má vloženou část jako tabulku, používá navigační panel zobrazený výše.

Panel je navržen tak, aby pohyboval kurzorem po řádcích.

V některých dokumentech jsou na nástrojové liště tlačítka pro nahrávání a stahování dokumentů, která jsou určena pro elektronickou výměnu dokumentů mezi různými úrovněmi rozpočtu v XML formát, například ke stažení seznamu GRBS, evidence výdajových závazků z PC Budget GRBS 8.0 a nahrání do PC Budget 8.0 atp.

Tlačítko vyvolá nástroj, s jehož pomocí se nastavují parametry vyhledávání v protokolu dokumentů (viz část 3.3).

Volání nástroje pro vyhledávání odkazů na objekt vám umožní sledovat všechny dokumenty a registry, které mají odkazy na vybraný dokument.

Kontrolujte, kdy se změní stav dokumentu

Při změně stavu dokladů se provádějí kontroly podle různých podmínek, v důsledku čehož lze zobrazit Protokol změny stavu dokladu.

Zprávy zobrazené v tento deník, může být následujících typů:

O provedených akcích;

Kritická chyba, při které není možná změna stavu;

Varování, nezávažná chyba, která umožňuje změnu stavu.

Zobrazení pohybů dokumentů

Formulář zobrazení pohybu dokumentu se vyvolá ze standardního panelu dokumentů nebo z deníku dokumentů stisknutím tlačítka. Pokud má vybraný doklad záznamy ve více evidencích, např. v evidenci účetních záznamů a evidenci plánovaných výdajů, zobrazí se okno pro výběr požadované evidence pro prohlížení.

Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit" v okně výběru registru se otevřou ty formuláře s položkami registru, proti kterým jsou nastaveny příznaky.

Pokud jsou pro vybraný dokument záznamy pouze v jedné evidenci, pak se evidence okamžitě otevře.

Zobrazení pohybů v dokladu je užitečné v případě sporů a identifikace důvodu nesouladu mezi údaji zobrazenými v dokladu a zobrazenými v sestavách.

Vyhledávání

Nástroj pro vyhledávání podle zadaných podmínek v dokladových deníkech se vyvolá ze standardního panelu dokladu nebo dokladového deníku stisknutím tlačítka.

Okno nastavení parametrů vyhledávání je rozděleno do tří funkčních částí.

První část definuje všechny vlastnosti dokumentu, uspořádané jako stromová struktura. Kořenový seznam vlastností (označený červeným zaškrtnutím) odkazuje na záhlaví dokumentu, další úroveň (označená černým zaškrtnutím) obsahuje vlastnosti druhého řádu: řádky tabulkové části, vyhledávací vlastnosti, pokud je parametr kořenové úrovně vybrané ve formuláři dokumentu z vyhledávání atd.

V druhé části vyhledávacího formuláře - "Výstupní pole" - se nastavují výstupní pole, která se mají zobrazovat ve výsledkové zprávě. Abyste mohli přidat vlastnost dokumentu do seznamu polí určených k zobrazení, je potřeba požadované vybrat ve stromové struktuře vlastností kurzorem a kliknout na tlačítko "Pole zobrazení". Seznam vybraných polí je možné editovat pomocí nástrojové lišty uvedené v druhé části formuláře pro nastavení parametrů vyhledávání:

Tlačítko pro úpravu názvu pole;

Tlačítko pro smazání pole ze seznamu;

Přesunout pole v seznamu nahoru nebo dolů;

Přidání všech kořenových vlastností dokumentu do seznamu výstupních polí.

Ve třetí části - "Podmínky" - jsou nastaveny podmínky omezující vyhledávání. Abyste mohli nastavit podmínku, musíte ve stromu vlastností kurzorem vybrat tu, kterou má být omezení nastaveno, a kliknout na tlačítko "Přidat podmínku". Pro každou vybranou podmínku musíte zadat operaci porovnání. Seznam srovnávacích operací nabízených uživateli je znázorněn na obrázku:

Chcete-li hledat podle dané parametry musíte kliknout na tlačítko "Spustit", v důsledku čehož se výsledek hledání zobrazí ve formě zprávy, kterou lze vytisknout. V okně sestavy na nástrojové liště je také tlačítko pro úpravy , kterým si můžete prohlédnout samotný dokument, ke kterému patří řádek sestavy o výsledku vyhledávání.

Podmínky laděného vyhledávací dotaz lze uložit do souboru a opakovaně používat. K tomu použijte tlačítka "Uložit" a "Načíst".

V odborném slangu zaznívá pro ucho nezasvěceného tajemný pojem GRBS poměrně často. Vstoupil do našeho každodenního života před dvaceti lety a přinesl mu rozpočtový zákoník. V souladu s ní se má za to, že tajemná zkratka GRBS je zkratkou pro název „hlavní manažer rozpočtových fondů“.

Koncept GRBS: dekódování

Hlavní manažeři rozpočtových fondů jsou jedním z nejviditelnějších účastníků rozpočtového procesu na absolutně jakékoli úrovni vlády - federální, regionální nebo místní. Pravomoci GRBS jsou zcela jasně vymezeny normami článku 158 rozpočtového zákoníku. Obvykle ve vztahu k podřízeným institucím vystupují jako GRBS zakladatelé těchto státních, rozpočtových nebo autonomních institucí. V praxi jsou v rámci programových rozpočtů všechny GRBS odpovědnými vykonavateli realizovaných státních nebo obecních programů.

Rezortní struktura rozpočtů

Co je GRBS? Jasný obrázek lze nalézt v rozpočtu jakékoli úrovně vlády. V souladu s normami současné právní úpravy je při přijímání zákona nebo rozhodnutí o rozpočtu jednou z jeho povinných náležitostí sestavení resortní struktury výdajů, tedy stanovení rozdělení prostředků mezi konkrétní ministerstva a resorty. který bude odpovědný za jejich použití. Všechny názvy GRBS lze nalézt v odpovídající příloze. Ministerstvo školství bude například spravovat peníze v resortu školství. Z toho jasně vyplývá, že kód GRBS je kód oddělení, pro které jsou finanční prostředky poskytovány. Všechna tato ministerstva a resorty budou bezesporu zařazeny do seznamu účastníků rozpočtového procesu, jehož sestavení je úkolem rozpočtového orgánu.

Hlavní úkoly hlavních správců rozpočtových fondů

Vycházejí z cílů samotného rozpočtového procesu.

Hlavní úkoly lze uvést takto:

• Dosažení maximální efektivity a zacílení využití přidělených rozpočtových alokací.
• Bezpodmínečné dodržování účelnosti vynakládání finančních prostředků v souladu s podmínkami pro jejich přidělování.
• Vypracovávání a předávání státních (komunálních) úkolů jim podřízeným institucím.
• Konsolidace zpráv o použití finančních prostředků.
• GRBS, a to jak předběžné, tak aktuální a následné.

Vztahy se správci a příjemci rozpočtových prostředků

V rámci participace na rozpočtovém procesu GRBS bezesporu tvoří seznam podřízených manažerů a v podstatě dekódování GRBS před pokladnou těch oblastí, kam plánuje vysílat ty ve své působnosti. Tyto prostředky samozřejmě půjdou především těm, pro které je tento GRBS zřizovatelem. Peníze nebudou zasílány jen tak, ale jako úhrada za konkrétní služby poskytované příjemcům státních či komunálních služeb. Například pro léčeného pacienta nebo pro studujícího studenta. To znamená, že vznikají téměř stejné obchodní vztahy, ale v jejich rámci neplatí za bezplatné služby garantované Ústavou sami občané nebo podniky, kterým jsou poskytovány, ale stát zastoupený hlavním manažerem rozpočtové finanční prostředky převodem peněz instituci, která službu poskytla.

Pro plánování poskytování služeb je vypracován příslušný úkol, jehož prostřednictvím je instituce povinna poskytovat konkrétní množství určitých služeb za sazbu stanovenou státem.

GRBS plánuje své výdaje

Aby bylo zajištěno efektivní a racionální využití rozpočtových prostředků, GRBS provádí určité plánování výdajů své části „rozpočtového koláče“. Provádí se následovně:

• Po obdržení informace o celkové výši přidělených finančních prostředků a cílech a záměrech, kterých je třeba dosáhnout na úkor těchto peněz, GRBS uvádí tyto zdroje podle příjemců a směrů.
• Každý příjemce je pak informován o částce, v rámci které bude v příštím finančním roce vykonávat své aktivity a od které může plánovat nákupy.
• Pro příjemce rozpočtových prostředků rozdělí své výdaje podle příslušných položek a sestaví odhad rozpočtu, ze kterého je zřejmé, kolik peněz bude vynaloženo na mzdy, kolik - na platby utility a kolik - za spotřební materiál. Odhad schvaluje GRBS a musí v něm být uveden i kód GRBS – kód útvaru, který bude čerpání těchto prostředků kontrolovat.

Finanční kontrola

Vzhledem k tomu, že jedním z hlavních úkolů ve vztahu k jakémukoli rozpočtovému rublu je zabránit jeho zneužití, je jedním z hlavních cílů jakéhokoli GRBS finanční kontrola ve všech fázích rozpočtového procesu. Obvykle jsou nejzřetelněji vidět výsledky následné kontroly - tedy ověření již uskutečněných obchodních transakcí na jejich zákonnost a nezbytnost. Předběžná kontrola, jejímž úkolem je předejít případným porušením dříve, než k nim dojde, si zpravidla nikdo nevšimne. I když je to on, kdo umožňuje vyhnout se různým druhům chyb ve výdajích, které zcela nesouvisí s jakýmkoli zlým úmyslem.

Následná kontrola je prováděna formou kontrol a revizí stávajících účetních dokladů. Podle jeho výsledků jsou vytvářeny různé druhy a v případě potřeby jsou přijímána opatření k navrácení neoprávněně vynaložených prostředků a potrestání viníků. Ve štábu GRBS pracují příslušní specialisté, kteří provádějí následnou kontrolu.

Finanční kontrolu činnosti samotného GRBS provádějí příslušné kontrolní finanční orgány.

Účast na realizaci programů

Vzhledem k tomu, že pro dosažení maximálních výsledků a dodržení principu účelovosti je v současné době většina rozpočtových prostředků vynakládána prostřednictvím realizace různých účelových programů přijatých na všech úrovních státní správy, není vůbec překvapivé, že GRBS působí jako vykonavatelé a vývojáři těchto programů. Prostřednictvím programů se uskutečňuje dosahování cílů, pro které bylo to či ono ministerstvo a resort vytvořeno. A podle toho se při hodnocení výsledků realizace konkrétního programu uvádí i hodnocení efektivnosti činnosti vládního orgánu.

V rámci programů lze předpokládat akce, na které GRBS nepřevádí prostředky podřízeným institucím, ale utrácí je přímo prostřednictvím svých rozpočtových odhadů. Právě oni v takových situacích vystupují jako zákazníci ve veřejných zakázkách a nesou plnou odpovědnost za jejich realizaci.

Financování činnosti samotného GRBS

Vzhledem k tomu, že hlavními správci rozpočtových prostředků jsou zpravidla úřady, které mají ze zákona postavení institucí ve vlastnictví státu, je v souladu s normami rozpočtové legislativy finanční podpora jejich přímé činnosti realizována prostřednictvím jejich rozpočtových odhadů, které jsou vypracovány v souladu s obecně uznávaným postupem. Změny v něm GRBS provádí samostatně, ale jejich počet je omezen příslušným orgánem odpovědným za plnění tohoto rozpočtu.

Při sestavování konsolidovaného rozpočtového výkaznictví zahrnuje GRBS do svých dat jak zprávu o provádění vlastních odhadů nákladů, tak souhrn zpráv o jí podřízených příjemcích rozpočtu. Souhrnná zpráva je poskytnuta finančnímu úřadu za účelem konsolidace dat v rámci celého rozpočtu.

Závěr

Role GRBS v rozpočtovém procesu na federální, regionální a místní úrovni je jistě skvělá. V podstatě fungují jako regulátory většiny finančních toků, odpovědné za jejich úplnost, včasnost a výsledek. A kvalita jím vykonávaných pravomocí je přímo úměrná úrovni kvalifikace specialistů odpovědných za jejich nejbližší působiště. A na kvalitě práce GRBS závisí kvalita služeb, které stát poskytuje nám všem, obyčejným občanům Ruska.