Téma:Obchodní grafika vVynikat.
Účel lekce: seznámit s možností praktické aplikace informačních technologií pro vizuální zobrazování statistických dat.
Cíle lekce:
1. Vzdělávací:
ü rozšířit a upřesnit znalosti o tabulky Vynikat;
ü získat představu o obchodním plánu; představit koncept diagramu, získat představu o hlavních typech diagramů;
ü naučit používat Průvodce grafem při vytváření grafů, histogramů, diagramů; seznámit se s hlavními fázemi mapování;
ü naučit, jak používat znalosti získané ve známé situaci (sestavení diagramu pomocí hotového algoritmu); formovat schopnost aplikovat získané znalosti v neznámé situaci (řešení problémů bez popisu sledu akcí).
2. Vzdělávací:
ü vyslechněte si názor spolužáků (nepřerušujte);
ü identifikovat vlastní úroveň znalostí (výběrem vhodného úkolu, přítomností rozlišitelných domácích úkolů);
ü Schopnost samostatně seskupovat materiál podle uvedených charakteristik (sestavení správných tabulek v navržených úlohách);
ü přispívají k utváření materialistického vidění světa, kladoucí důraz na propojení informatiky s ekonomikou, geografií, biologií a dalšími vědami.
3. Rozvíjející se:
ü rozvíjet monologický projev studentů při vyjadřování vlastních úsudků o možnostech využití obchodní grafiky v různých oblastech lidské činnosti;
ü rozvoj tvůrčích schopností žáků (budování zajímavé druhy diagramy pro váš vlastní úkol);
ü rozvíjet schopnost porovnávat a vytvářet analogie mezi různými typy diagramů;
ü Schopnost zvýraznit to hlavní z obdržených informací (ústní zadání při sčítání výsledků); rozvoj schopností studentů aplikovat získané poznatky v další praktické činnosti.
4. Aspekt ochrany zdraví:
ü Soulad vybavení skříně s hygienickými požadavky na zobrazovací terminály, osobní elektronické počítače;
ü větrání kanceláře před a po vyučování;
ü souvislá doba práce žáků 11. ročníku na PC nepřesahuje 30 minut; na konci práce na počítači se provádí minuta tělesné výchovy, soubor cvičení pro oči.
Typ lekce: kombinovaný
Zařízení: počítače, software - tabulkový editor Microsoft Excel, didaktický materiál: plakáty znázorňující hlavní typy diagramů, tabulka se stavem problému, plakáty s postupným vytvářením diagramů v Průvodci diagramem, letáky - algoritmy pro řešení některých problémů , seznam úloh k samostatnému řešení, křížovka , soubor cvičení pro oči.
Během lekcí:
jáOrg. moment - 2 minuty.
Kontrola přítomných na hodině, kontrola připravenosti studentů na hodinu. Oznámení cílů lekce studentům.
II.Opakování - 3 min.
Žáci jsou vyzýváni, aby našli chybu v prohlášeních:
1. SLEČNA Slovo- program pro tvorbu a úpravu tabulek.
2. Textová data jsou standardně zarovnána pravý okraj.
5. Vzorec vždy začíná znaménkem "plus".
III.Vysvětlení nového materiálu - 10 min.
Jsou výtvorem myslí,
Všude najde uplatnění:
Kreslit, překládat,
Čtení, výstup,
Grafy kreslí, tvoří diagramy
Univerzální použití ...... (Programy)
Dnes to zkusíme nový formulář výklady látky - přednáška. Jenom si nemusíte zapisovat poznámky, protože základní pojmy a algoritmy máte na stole.
Při řešení problémů plánování a řízení je velmi důležitá forma zobrazení výsledků. Čím jasnější je toto zobrazení, tím snazší je pro člověka vnímat výsledky. Nejvizuálnější formou prezentace informací jsou obrázky, grafy a schémata. To dalo vzniknout celému směru v informatice, tzv počítačová grafika.
Počítačová grafika se dělí na několik typů: ilustrativní, obchodní, inženýrská a vědecká.
1. V učebně informatiky je instalováno drahé, složité vybavení. Zacházejte proto s touto technikou opatrně, v klidu, bez spěchu, bez tlačení, zaujměte místo, které vám bylo přiděleno.
2. Je přísně zakázáno dotýkat se konektorů propojovacích kabelů; zapínat a vypínat zařízení bez svolení učitele; dát knihy, CD, notebooky na klávesnici a monitor.
3. Před zahájením práce zkontrolujte, zda na pracovišti není viditelné poškození.
4. Ujistěte se, že je zařízení v dobrém provozním stavu a okamžitě přestaňte pracovat, pokud se objeví neobvyklý zvuk nebo se zařízení samovolně vypne. Okamžitě to nahlaste svému učiteli.
Studenti obdrží dva praktické úkoly.
1. Vytvořte vícenásobný diagram pomocí existujícího algoritmu.
2. Víceúrovňový praktický úkol.
Studenti hledající známku „3“ sestavují diagramy z popisů, které mají. Je nutné sestavit tři zbývající grafy.
Ti, kteří chtějí získat známku „4“, řeší problémy z těch, které jsou navrženy k samostatnému řešení (musí být vyřešeny tři problémy).
Chcete-li získat známku „5“, musíte svůj problém vymyslet a vyřešit, nebo vyřešit všech 5 problémů pro samostatné řešení.
PROTI.Tělesná výchova - 1 min.
Na závěr práce na počítači studenti provedou soubor očních cviků a soubor cviků na zmírnění únavy.
Vi.Shrnutí - 8 min .
Správné odpovědi jsou vyvěšeny na tabuli. Studenti samostatně porovnávají své grafy se správnými odpověďmi a hodnotí svou práci.
Ústní zadání. Jako shrnutí lekce musíte pojmenovat to nejdůležitější, co jste se dnes naučili a udělali. Učitel shrnuje a vyvozuje závěry.
Krátce o tom hlavním
Obchodní grafika je vizualizační nástroj, tedy reprezentace ve vizuální podobě, pole číselných dat.
Data pro graf se vybírají z vybraného bloku tabulky. Data můžete vybírat podle sloupců a řádků.
Sloupcové grafy se nazývají histogramy a zobrazují diskrétní rozložení hodnot. Lze vykreslit jednotlivé histogramy i vícenásobné histogramy.
Graf je považován za určitý druh diagramu. Graf odráží neustálý proces změny hodnoty.
Výsečový graf se používá k vyjádření příspěvku několika veličin k celku.
Vii.Domácí úkol - 1 min.
První domácí úkol vyplní všichni studenti. Úkol 2 je splněn pro dobrou známku. Poslední úkol je pro ty, kteří chtějí získat další známku.
1. Zapište si do sešitu základní definice, způsob sestavení diagramů, hlavní kroky Průvodce diagramy. Podle učebnice I. Semakina, odstavce 2.4, 2.5
2. Vyluštěte tabulkovou křížovku navrženou učitelem.
3. Vymyslete si vlastní křížovku a navrhněte ji.
Další úkol:
Najděte chybu:
6. MS Word - program pro tvorbu a úpravu tabulek.
7. Textová data jsou ve výchozím nastavení zarovnána vpravo.
10. Vzorec vždy začíná znaménkem plus.
TP Excel obsahuje pokročilý obchodní grafický nástroj - průvodce diagramem... Pojďme se s jeho schopnostmi seznámit podrobněji, než bylo popsáno výše.
Graf - to znamená pro grafické zobrazení kvantitativních informací pro porovnávání více veličin nebo více hodnot jedné veličiny, sledování změn jejich hodnot a podobně.
Většina grafů je vykreslena v pravoúhlém souřadnicovém systému. Horizontální osa X jsou vyneseny hodnoty nezávislé proměnné (argumentu) a svislá osa Y- hodnota závislé proměnné (funkce). Na jednom obrázku lze zobrazit několik diagramů současně.
V grafickém zpracování číselné informace pomocí TP Excelu následuje:
1) označte datovou oblast (blok buněk), podle které bude diagram sestaven;
2) určit pořadí výběru dat (po řádcích nebo po sloupcích) z vybraného bloku buněk.
Při výběru podle sloupců X-souřadnice jsou převzaty ze sloupce zcela vlevo vybraného bloku buněk. Zbytek sloupců obsahuje Y-souřadnice diagramů. Počet sestavovaných grafů je určen počtem sloupců. Při výběru podle řady nejvíce horní linie vybraný blok buněk je řetězec X-souřadnice, zbytek řádků obsahuje Y-souřadnice diagramů.
Podívejme se na typy grafů dostupné v TP Excel a způsoby jejich konstrukce na konkrétním příkladu.
Příklad. Tři prodejny komplikované domácí přístroje v průběhu týdne prodal počet kusů zařízení uvedený v tabulce 2.8.
Tabulka 2.8
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Po | W | St | Th | pá | sobota | slunce | ||
| Obchod 1 | ||||||||
| Obchod 2 | ||||||||
| Obchod 3 |
sloupcový graf(sloupcový graf) se používá k vyjádření diskrétní změny jedné nebo více hodnot (Y) v různých bodech (v různých X). Na Obr. 2.24 je histogram ukazující výsledky obchodování obchodu č. 1 pro každý den v týdnu.
Rýže. 2.24. Sloupcový graf znázorňující týdenní tržby obchodu č. 1
Graf na obrázku 2.25 je vícenásobný histogram. Umožňuje vizuálně porovnávat tři veličiny: výsledky obchodu tří obchodů.
Rýže. 2.25. Sloupcový graf znázorňující srovnávací výkon tří obchodů
Obrázek 2.26 ukazuje vrstvený graf. Dalším názvem je skládaný histogram. Zde je každý sloupec součtem tří hodnot. Graf poskytuje představu o tom, jak každá hodnota přispívá k součtu.
Rýže. 2.26. Skládaný sloupcový graf zobrazující srovnávací výkon tří obchodů
Obrázek 2.27 zobrazuje stejné informace jako histogram na obrázku 2.24. Podobně obrázek 2.28 zobrazuje stejné informace jako obrázek 2.25-2.26.
Výsečový graf slouží k porovnání několika hodnot v jednom bodě. Použití výsečového grafu je obzvláště vizuální, když se součet množství dává k něčemu celku (100 %).
Rýže. 2.29. Koláčový graf znázorňující příspěvek různých obchodů k celkovým tržbám
Pojďme si stručně popsat techniku práce s průvodce diagramy. Volá se provedením příkazu Vložit /Diagram .
Zvažte algoritmy pro získání diagramů uvedených v předchozím odstavci, sestavené na základě dat z tabulky 2.8.
Histogramy(sloupcové grafy). Postup pro získání diagramu znázorněného na obrázku 2.24 je následující:
1. Vyberte v tabulce blok buněk B1: H2
2. Vložit / Graf
3. Na kartě Standard vyberte typ sloupcový graf, Pohled - Normální histogram / Další
4. Rozsah výběru dat - B1: H2 a pořadí výběru - označujeme v řádcích; (automaticky nainstalováno) / Dále
5. Pojďme navrhnout schéma. Na záložce Nadpisy je uveden název schématu, označení os; na záložce Legenda uveďte umístění legendy (v tomto příkladu ji nemůžete použít) / Dále
6. Umístěte diagram; existují dvě možnosti: umístit na stejný list jako stůl nebo na samostatný list(vyberte stejný list)
7. Připraveno
Konstrukce vícenásobného diagramu znázorněného na obr. 2.25 se liší od prvního následujícím způsobem: blok A1: H4 je označen jako datová oblast.
Legenda (rámeček s názvy) se vyplňuje podle obsahu prvního sloupce. Vyznačuje způsoby stínování sloupců souvisejících s každou z prodejen (je možné označení barevně nebo jiným způsobem).
Při vykreslování vrstveného grafu na obrázku 6.6 byl jako datová oblast specifikován blok A1: H4. V 1. kroku byl označen typ „Histogram“, typ byl „Histogram s akumulací“.
Plán. Ve vykreslovacím algoritmu (obr. 2.27, 2.28) je v 1. kroku uveden typ "Graf", pohled "Graf se značkami označujícími datové body".
Výsečový graf. Při sestavování diagramu na obr. 2.29 je v 1. kroku označen typ "Koláčový graf". Jako datový blok bylo uvedeno: A2: B4.
TP Excel obsahuje řadu dalších typů a typů grafů, se kterými byste se měli experimentálně seznámit.
Všimněte si, že každý z objektů grafu má své vlastní vlastnosti, jako je barva, písmo atd. Pokud je nutné tyto vlastnosti změnit, musíte:
1) klikněte pravým tlačítkem na objekt;
2) vybrat si z kontextová nabídka odstavec Formát;
3) změňte vlastnosti objektu a klikněte OK.
Kromě ilustrace obchodního textu uvedeného v předchozím příkladu grafické možnosti Excel se také používá pro řešení matematických problémů. V následujícím příkladu si ukážeme jak s pomocí Excelu vykreslit funkce sin ( X) a hřích ( X+A).
Úkol lze rozdělit na dva úkoly: 1) sestavení tabulky hodnot funkcí; 2) sestavování grafů funkcí.
Algoritmus pro vytváření tabulek a grafů
1. Do buněk B1, C1, A3, B3, C3 zadejte nadpisy. Udělejte je odvážnými a středovými.
2. Zadejte hodnotu kroku do buňky B2 - p / 6. Chcete-li to provést: nastavte buňku jako aktuální, klikněte na tlačítko Průvodce funkcí... Vyberte ze seznamu kategorií Matematický a dále ze seznamu funkcí - PI klikněte na OK... Po vložení funkce je potřeba upravit obsah buňky B2. Chcete-li to provést: nastavte buňku jako aktuální, klikněte do řádku vzorců a přidejte znaménko «-» před funkcí a "/ 6" po funkci PI ().
3. Hodnota parametru a je PI () / 2... Lze jej zadat bez použití průvodce funkcí. Podobně zadejte do buňky A4 počáteční hodnota argument - PI ().
4. Do buňky A5 zadejte vzorec pro výpočet další hodnoty argumentu - = A4 + $ B $ 2. Odkaz na krabici A4 relativní, protože při kopírování vzorce dolů ve sloupci je nutné, aby se změnilo číslo řádku - pokaždé, když musí být k předchozí hodnotě argumentu přidán krok. Odkazuje se na buňku B2 absolutní, protože se argument změní na konstantní číslo uložené v buňce B2 a při kopírování by se odkaz na B2 neměl měnit.
5. Zkopírujte vzorec z buňky A5 do oblasti A6: A16. Chcete-li to provést, po nastavení buňky A5 jako aktuální klikněte na tlačítko Zkopírovat do schránky... Poté vyberte rozsah A6: A16 a klikněte na tlačítko Vložit ze schránky.
6. Vypočítejme hodnotu funkce z první hodnoty argumentu. Chcete-li to provést, umístěte kurzor do buňky B4 a klikněte na tlačítko Průvodce funkcí... Vyberte hřích ze seznamu funkcí a klikněte na OK. Dále musíte zadat číslo, které je argumentem funkce. Dialogové okno lze přesunout pryč a kliknout na buňku A4 (Vynikat automaticky nahradí adresu v řádku vzorců) a klikněte na OK.
7. Hotový vzorec z B4 je nutné zkopírovat do buněk B5: B16. Výsledkem je tabulka argumentů a hodnot funkcí y= hřích ( X).
8. Do C4 vložte vzorec = SIN (A4 + $ C $ 2)... Jeho rozdíl od vzorce obsaženého v B4 spočívá v přidání konstantního čísla umístěného v buňce C2 k argumentu. Při dalším kopírování vzorce by se měl argument změnit, ale číslo a by nemělo, proto je absolutní odkaz na C2.
9. Vynásobme vzorec v C4 rozsahem C5: C16 (použijeme automatické doplňování). První úkol je splněn.
| A | PROTI | S | |
| Krok | A | ||
| 0,523598776 | 1,570796327 | ||
| Argument | f-i hřích (x) | f-i hřích (x + a) | |
| -3,14159 | -1,22515E-16 | -1 | |
| -2,61799 | -0,5 | -0,866025404 | |
| -2,0944 | -0,866025404 | -0,5 | |
| -1,5708 | -1 | -4,44089E-16 | |
| -1,0472 | -0,866025404 | 0,5 | |
| -0,5236 | -0,5 | 0,866025404 | |
| -6.7E-16 | -6.66134E-16 | ||
| 0,523599 | 0,5 | 0,866025404 | |
| 1,047198 | 0,866025404 | 0,5 | |
| 1,570796 | 1.01069E-15 | ||
| 2,094395 | 0,866025404 | -0,5 | |
| 2,617994 | 0,5 | -0,866025404 | |
| 3,141593 | 1.45478E-15 | -1 |
10. Sestavme grafy funkcí. Vyberte rozsah A3: C16, klikněte na tlačítko Průvodce grafem a poté vyberte typ grafu - plán.
Rýže. 2.30. Graf získaný jako výsledek akcí popsaných v textu
Konečně této sekce poznamenejte si následující. Kromě toho, že existuje velká vestavěná knihovna pro vytváření grafických obrázků: grafy, tabulky, sloupcové grafy, obsahuje Excel výkonný vestavěný grafický editor. Velká pozornost je v Excelu věnována také designu knihy, jejím listům. Pro tyto účely používají formát textů a čísel, barvy a výplně, styl, fonty atd. Ve skutečnosti je grafický editor spárován s textovým procesorem, který má podobné funkce jako publikační systémy, jako je Word. Vynikat nejen "přátelské" s textovými a grafickými systémy, ale podporuje i základní akce typické pro systémy pro správu databází (DBMS). V tomto smyslu jsou integrovány moderní tabulky (Excel, QuattroPro, Lotus). softwarových systémů... Navíc mají vyvinutý aparát pro import a export dat z jiných softwarových systémů.
Tyto a mnoho dalších příjemných příležitostí služeb, někdy nečekaných, lze objevit při práci s Excelem.
Kontrolní otázky a úkoly
1. S jakými typy dat tabulkové procesory pracují?
2. Vytvořte ET „stipendijní list“.
3. Proveďte odhad nákladů na organizaci cesty, pokud jsou známy celkové náklady. Sestavte různé typy grafů a připravte zprávu.
4. Make up počítačový model Tabulky sluneční soustavy. Za předpokladu, že se planety pohybují kolem Slunce po kruzích konstantní rychlostí, určete rychlost pohybu na oběžné dráze pro každou planetu. Například pro Mars V = 2 · 3,14 · 0,387 / 0,24 = 10,1 (km/h). Odhadněte, do jaké míry se může lišit vzdálenost od Země k Marsu. Při jakém uspořádání planet jsou dosaženy nejnižší a nejvyšší hodnoty.
5. Interval pohybu autobusu nechť je 10 minut. Průměrnou dobu čekání na autobus lze odhadnout podle N experimentuje hraním náhodného čísla v intervalu. Najděte průměr pro sérii 10, 50, 100 experimentů. U dvou tras zjistěte průměrnou dobu čekání, kdy první autobus jede 10 minut a druhý 60 minut. Sestavte výpočetní tabulku pro tři trasy.
6. Vykreslování funkčních grafů
7. Vyplňte tabulku 2.9 a proveďte následující:
Tabulka 2.9
| název | Firma | Opt. cena | Maloobchodní cena | Datum prodeje |
| televizor | Sony | 2 000 RUB | 2 500 RUB | 12. srpna |
| televizor | Samsung | 1700 RUB | 2 100 str. | 17. srpna |
| televizor | Panasonic | 2 200 s. | 2 650 RUB | 12 září |
| televizor | Panasonic | 2 600 RUB | 2 800 RUB | 10. října |
| Video | Samsung | 1 200 str. | 1 400 RUB | 12. října |
| Video | Sony | 1 650 RUB | 1800 RUB | 9. listopadu |
| Video | Panasonic | 1 370 s. | 1 600 RUB | 8. prosince |
| Elektr. talíř | Ariston | 2 500 RUB | 2 700 RUB | 12. října |
| Elektr. talíř | Ariston | 2 600 RUB | 2 700 RUB | 9. listopadu |
| Elektr. talíř | Indesit | 2 100 str. | 2 300 RUB | 8. prosince |
| Řídit. auto | Ariston | 2 600 RUB | 2 800 RUB | 12. října |
| Řídit. auto | Indesit | 2 800 RUB | 3 000 RUB | 11. prosince |
| Řídit. auto | Bosh | 3 700 RUB | 4 000 RUB | 17. prosince |
· Seřaďte data v sestupném pořadí podle data prodeje;
· Seřaďte data tak, aby produkty byly v abecedním pořadí a stejné produkty byly také seřazeny podle velkoobchodní ceny v sestupném pořadí;
Poskytujte pouze údaje o televizorech Panasonic přes automatický filtr;
· Vydávejte na list pouze zboží, jehož maloobchodní cena je nižší nebo rovna 2500 rublům.
Konstrukce diagramů a grafů Pozoruhodnou vlastností ET je schopnost graficky znázorňovat číselné informace. Tabulky a grafy se používají k vizualizaci dat tabulky. Diagramy vám umožní rychle pochopit a interpretovat velké objemy informace obsažené v ET. Excel umožňuje vytvářet grafy na samostatných listech a vložené grafy umístěné na stejném listu s tabulkou. V obou případech se grafy změní při aktualizaci dat tabulky.
Vytváření tabulek a grafů Excel podporuje odlišné typy diagramy, z nichž každý má několik typů. Výběr typu a typu grafů závisí na jejich účelu a měl by poskytovat nejlepší prezentaci dat. Hlavní typy grafů jsou: sloupcový, sloupcový, graf, koláčový, rozptylový, plošný, prstencový, radarový, povrchový, bublinový, zásobní, kuželový. Histogram je sada svislých sloupců, jejichž výška je určena hodnotami dat. Histogram se používá k zobrazení jedné nebo více řad dat, slouží k porovnání dat nebo k jejich změně v čase.
Vytváření tabulek a grafů Sloupcový graf je pruhový graf, který má pruhy vodorovně namísto svisle. Graf je vyhlazená křivka nebo přerušovaná čára, která spojuje body, které odpovídají hodnotám dat. Výsečový graf se používá k reprezentaci jedné řady dat. Ukazuje vztah mezi celkem a jeho částmi. Každá hodnota je reprezentována jako sektor kruhu, jehož úhel je úměrný zlomku hodnoty reprezentované v součtu všech hodnot. Pro snazší práci s malými zlomky je lze v hlavním grafu sloučit do jednoho prvku a následně je prezentovat vedle sebe ve formě samostatného výsečového grafu.
Vytváření tabulek a grafů Bodový graf zobrazuje vztah mezi číselnými hodnotami ve více sériích v souřadnicích XY. Při přípravě dat jsou hodnoty argumentu umístěny v prvním řádku a hodnoty funkcí jsou umístěny v následujících hodnotách. Tento graf zobrazuje liché intervaly – nebo shluky – dat a často se používá ve vědeckém výzkumu. Plošný graf ukazuje velikost změny určitého faktoru za období určité obdobíčas. Zobrazuje také příspěvek jednotlivých hodnot k součtu.
Petal Chart V radarovém grafu má každá kategorie svou vlastní souřadnicovou osu, pocházející z počátku. Řádky spojují všechny hodnoty z konkrétní řady. Umožňuje vám porovnávat společné hodnoty z více datových sad.
Povrchový graf V povrchovém grafu, podobně jako na topografické mapě, jsou oblasti se stejným rozsahem hodnot zvýrazněny stejnou barvou.
Bublinový graf je typ bodového grafu, ve kterém velikost značky udává hodnotu třetí proměnné.
Další grafy Prstencový graf ukazuje příspěvek každé položky k celkovému součtu, ale na rozdíl od koláčového grafu může obsahovat více řad dat. Kuželové (cylindrické, pyramidální) jsou jakési objemové histogramy, které využívají datové značky ve formě kužele, válce, jehlanu. Vestavěné vlastní typy grafů jsou kombinacemi standardních typů grafů. Excel umožňuje vytvářet a používat vlastní typy grafů. Excel umožňuje používat geografické mapy pro zobrazení dat ET. Mapy jsou OLE objekty... Nejprve je třeba je aktivovat.
Vzorce v Formule EXCEL Je kombinací konstantních hodnot, adres, jmen, funkcí a operátorů, která definuje pravidla pro výpočet výsledku v buňce. EXCEL používá následující operační symboly: +, -, *, /,%, ^, &, =, = a symboly pro operace adresy jsou dvojtečka, středník a mezera. Dvojtečka je rozsah, středník je sjednocení rozsahů a mezera je průsečík. V sestupném pořadí priority jsou operace uspořádány v následujícím pořadí: rozsah - ":", průnik - "", sjednocení - "; ", Negace -" - ", procenta -"% ", umocňování -" ^ ", násobení a dělení -" * "," / ", sčítání a odčítání -" + "," - ", zřetězení textu -" & " , Porovnávací operace - =, =,.
Vzorce v EXCELu Pokud EXCEL nemůže vypočítat hodnotu pomocí vzorce, zobrazí se chybová zpráva: ##### - šířka buňky není dostatečná; # DIV / 0! - dělení 0; # N / A - nedefinovaná data; #NÁZEV? - jméno není rozpoznáno; # PRÁZDNÝ! - přítomnost dvou neprotínajících se oblastí; #Číslo! - problémy s číslem; #REF! - Neplatný odkaz na buňku; #HODNOTA! - hodnota je nesprávného typu.
Projektový plán je klíčovou součástí sady nástrojů každého projektového manažera. Samozřejmě chcete začít pracovat na úkolech co nejdříve, ale pokud si uděláte čas a nastíníte strategii realizace projektu, můžete ušetřit peníze a zdroje. Stavební kameny vašeho projektu se budou neustále posouvat a pro sledování těchto změn budete potřebovat šablonu plánu projektu.
Jak vybrat vhodnou šablonu z obrovského množství existujících? Podívali jsme se na všechny a vybrali ty nejvíce nejlepší šablony projektové plány v Excelu. V tomto článku vás provedeme různými typy šablon a také vysvětlíme, kdy je použít. Můžete si také zdarma stáhnout šablonu plánu projektu v Excelu. Provedeme vás, co je plán projektu a jak ho vytvořit v Excelu a jak ho vytvořit v Smartsheet, nástroji, který zjednodušuje správu a nabízí další funkce za spolupráci.
Smartsheet
Šablona pracovního plánu vám pomůže rozdělit velké projektové cíle do menších, snadno pochopitelných kroků. Tento typ šablony ukazuje, jaké úkoly je třeba splnit, kdo je za jejich splnění odpovědný, a obsahuje také termín dokončení úkolů. V šabloně je zahrnuta časová osa, která pomáhá definovat očekávání a zlepšuje transparentnost dokončení úkolů, což umožňuje všem účastníkům projektu mít přehled o dodávkách a termínech. Šablona pracovního plánu je nejvhodnější pro velké týmy pracující na velkých projektech velké množstvíúkoly a termíny.
Šablona pracovního plánu Ganttova diagramu
Stáhněte si šablonu plánu projektu
Plán projektu se nejčastěji používá v řízení projektů, kde jsou Ganttovy diagramy potřebné k plánování a vykazování průběhu projektu. Ganttův pohled je dynamický horizontální graf používaný k vizualizaci časové osy projektu a je důležitým nástrojem pro organizaci přístupu zúčastněných stran ke změnám stavu projektu. Tato šablona je ideální pro projektové manažery, kteří pracují na velkých projektech s mnoha přispěvateli.
Šablona akčního plánu
Stáhněte si šablonu akčního plánu
Akční plán uvádí všechny kroky potřebné k dosažení konkrétního cíle. Zahrnuje veškeré informace o opatřeních, která mají být přijata, osobách odpovědných za jejich provádění, termínech splatnosti, prioritách a stavu. Akční plán je podobný pracovnímu plánu, ale akční plán se zaměřuje na cíle, zatímco šablona pracovního plánu zobrazuje milníky pro dokončení úkolů, které se obvykle zobrazují v chronologickém pořadí. Šablona akčního plánu je vhodná pro individuální použití nebo pro malé týmy.
Šablona obchodního plánu
Stáhněte si šablonu obchodního plánu
Šablona obchodního plánu zobrazuje obchodní cíle a akce potřebné k jejich dosažení. Podnikatelský plán se zaměřuje na budoucí rozvoj vašeho podnikání a ukazuje, jak můžete dosáhnout svých cílů. Podnikatelské plány jsou strategičtější než pracovní nebo akční plány a často obsahují definici konceptu, obchodní profil, ekonomické hodnocení atd. Podnikatelský plán je vhodný pro majitele již běžící firmy, začínající podnikatele nebo podnikatele, kteří potřebují pomoc zvenčí.
- Přejděte na webovou stránku a zadejte své účet(nebo vyzkoušejte bezplatnou 30denní verzi).
- Na kartě „Domů“ klikněte na „Nový“ a vyberte možnost „Zobrazit šablony“.
- Do pole "Vyhledat šablony" zadejte slova "Ganttův diagram" a klikněte na ikonu lupy.
- Uvidíte existující šablony, ale pro náš příklad zvolíme šablonu Jednoduchý projekt s Ganttovým diagramem. Klikněte na modré tlačítko "Použít šablonu" vpravo horním rohu obrazovka vyhledávání.
- Pojmenujte šablonu, vyberte, kam ji chcete uložit, a poté klikněte na OK.
2. Uveďte všechna svá konstrukční data
Otevře se vložená šablona obsahující ukázkový obsah pro referenci a také oddíly, dílčí úkoly a dílčí dílčí úkoly, které jsou již naformátovány. V Smartsheet můžete snadno přidávat nebo odebírat sloupce na základě velikosti vašeho projektu.
Stačí kliknout pravým tlačítkem na sloupec a vybrat "Vložit sloupec vpravo" nebo "Vložit sloupec vlevo" pro přidání sloupce nebo "Odebrat sloupec" pro odstranění sloupce. Chcete-li smazat žlutě zvýrazněný text v horní části tabulky, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte „Odstranit řádek“.
- Přidejte své úkoly do sloupce "Název úkolu". Všimnete si, že hierarchie již byla naformátována za vás. Zadejte své údaje do polí Sekce 1, Sekce 2 a Sekce 3 (nazývaných „nadřazené řádky“. Další informace o hierarchiích viz).
- Zadejte řádky úkolů a dílčích úkolů pod nadřazenou položku.
- Nalevo od každého řádku můžete přidat přílohy přímo k problému (ideální pro vnoření seznamů zainteresovaných stran, rozpočtů atd.) nebo zahájit diskusi o problému.
3. Přidání data zahájení a data splatnosti
- Přidejte data zahájení a termíny pro každý úkol. Pokud kliknete a přetáhnete některý z konců hlavního panelu v Ganttově diagramu, Smartsheet automaticky aktualizuje data v tabulce.
- Klikněte na buňku v libovolném sloupci data.
- Klikněte na ikonu kalendáře a vyberte datum. Datum můžete do buňky zadat také ručně.
4. Zadejte údaje o % dokončení a účinkujících
Sloupce "Dokončeno (%)" a "Odpovědná osoba" obsahují Dodatečné informace o vašem projektu a zlepšit jeho transparentnost tím, že členům týmu umožníte vidět, kdo je odpovědný za úkoly a v jaké fázi je proces implementace.
V Ganttově diagramu představují tenké pruhy v pruhech úkolů procento práce dokončené pro každý úkol.
- Do sloupce "Dokončeno (%)" zadejte procento dokončené práce pro každý úkol. Zadejte celé číslo a Smartsheet automaticky přidá znak procenta.
- Ve sloupci Odpovědná osoba vyberte jméno dodavatele z rozevíracího seznamu kontaktů nebo zadejte jméno ručně.
