Zvu vás ke sledování dalšího užitečného video tutoriálu na toto téma E-mailem... Analyzujeme novou funkci poštovního systému Yandex, která se nazývá „odložené odesílání pošty“.

V běžném životě nějak nemyslíme na to, že je lepší poslat nějaké dopisy v určitý čas. Představte si situaci, kdy posíláte dokument svým šéfům a nechcete, aby se tento dokument ztratil ve spoustě dalších e -mailů.

Obvykle když příjemce přijde do práce a otevře si schránku, uvidí celou sérii dopisů, které byly „napadeny“ přes noc a brzy ráno. Pokud je váš dopis na tomto seznamu, může být jednoduše omylem smazán spolu s reklamou, zvláště pokud máte ve zvyku posílat e -maily bez předmětu.

Je to úplně jiná věc, pokud vám email přijde třeba v 11 hodin ráno. Adresát již vyřešil naléhavé záležitosti, trochu se osvobodil, a proto s největší pravděpodobností bude s vaším dopisem zacházet pozorněji a příznivěji.

Pojďme zjistit, jak můžete napsat dopis „právě teď“ a odeslat jej, když ho potřebujete.

Video návod: E -mail, zpožděné odesílání pošty

Dálkové kurzy Kashkanov. Tato e -mailová adresa je chráněna před spamboty. K jeho zobrazení potřebujete povolený JavaScript.

V Gmailu jsem měl dost standardních funkcí, s výjimkou jedné. V zadanou dobu jsem nevěděl, jak poslat e -mail.

Ve standardním maileru stiskneme tlačítko „Odeslat“ a dopis přijde adresátovi. Dopis uložíme jako koncept a čeká na určený čas. Jak ale napsat dopis a odložit odeslání?

Pro mě je tato funkce důležitá, protože můžete uvolnit seznam objednávek v MyLifeOrganized. Zdálo se mi rychlejší přinést informaci příjemci pomocí dopisu v uvedenou dobu, než zaznamenat tento úkol do MLO s následným provedením akce.

Google, aby mi pomohl. Bylo nabízeno mnoho možností, ale shareware:

• počet písmen za měsíc ne více než 10
• omezená funkčnost

U plnohodnotných verzí bylo nutné platit měsíčně v konvenčních jednotkách. Funkce odloženého odesílání dopisů je nezbytná, ale ne natolik, aby se za ni zaplatily peníze. Pokračoval jsem ve svém hledání a našel jsem bezplatnou možnost a snadné použití.

Mým nálezem bylo rozšíření SndLatr, kterému se stále říká beta verze a je zcela zdarma.

V tomto krátkém videu můžete sledovat technické body instalace a používání SndLatr:

Budu se zabývat otázkami používání nástroje ve spojení s MyLifeOrganized.

Případy použití SndLatr k odeslání e -mailu v zadanou dobu

1. U objednávek, které jsem dříve zaznamenal v MyLifeOrganized a sledoval pomocí vlajek.

Vytvoření odloženého dopisu zabere stejný čas jako napsání úkolu v MLO. Je mnohem jednodušší napsat dopis hned a nastavit zpoždění, než vytvořit připomenutí nadcházejícího dopisu. V druhém případě musíme také reagovat na připomenutí.

Nyní v MLO zapisujeme, co od osoby očekáváme po obdržení dopisu. Vše bylo zjednodušeno.

Příklad použití:

Každé pondělí se na účetní oddělení podává žádost o peníze na vlastní výdaje. Nemá smysl zasílat dopis v jiný den, protože dopis bude ztracen.

Kdysi jsem si zapisoval úkoly do MLO:

• V pondělí pošlete přihlášku
• V úterý očekáváme peníze

Teď hned píšu dopis a odesílám v pondělí. V MLO jsem si nastavil připomenutí čekání.

2. Pro připomenutí sobě.

Když se nerozhodnete právě teď a chcete, aby dopis přišel později.

Příklad:

Odpoledne přišel dopis s oznámením zajímavé akce. Chci to probrat večer doma s manželkou. Příjem odložím na několik hodin a odstraním ze složky Doručená pošta. Večer dostanu druhou připomínku, že tento dopis dorazil. Vše se provádí 1–2 kliky.

Dříve:

• Otevřeno MLO
• Zapisoval úkol
• Nastavil jsem připomenutí - vybral jsem si čas.

3. Použijte jako připomenutí ostatním ohledně schůzek.

V MLO můžete nastavit připomenutí zasíláním pošty dalším lidem.

Všechno je v pohodě, ale existují stinné stránky:

• Potíže s nastavením běžné pošty (na můj profil se mi podařilo vázat pouze poštu z mého webu)
• K odeslání musí být povolen program na Windows (s vývojem mobilních aplikací MLO pro Android a iPhone používám aplikaci ve Windows hlavně pro zpracování dat)

Pomocí opožděného odeslání bude dopis odeslán bez ohledu na to, zda jste online nebo ne.

Považuji používání rozšíření SndLatr za skvělý doplněk systému osobní efektivity

Profesionálové:

• Rychle
• Je zdarma
• Snižuje úsilí a čas strávený plánováním takových připomenutí

Mínusy:

• Kontrola spolehlivosti a spolehlivosti vyžaduje čas. Ačkoli to není mínus, ale dodatečné ovládání.

Pokud používáte nástroj pro odložené odesílání dopisů, který je podle vás lepší než SndLatr - napište o tom do komentářů. Uvidíme. Pojďme to vyřešit v regálech. Vyberme si to nejlepší.

Děkujeme, že jste si přečetli tento článek - strávil jsem spoustu času jeho vytvořením pro vás. Byl bych vděčný, kdybyste nám poskytli zpětnou vazbu. Bez vašich informací nemůže být tento blog úplný. Zůstaňme tedy ve spojení!

Prostřednictvím této služby můžete napsat dopis se zpožděním 1 den až 100 let - nejen sobě, ale také příteli nebo dokonce neznámému člověku. Ke svému zpravodaji nebo snímku z webové kamery můžete připojit soubor o velikosti až 500 kB. Po zaplacení 7 $ je možné zaslat dopis v papírové podobě.

Chcete -li web používat, musíte se na něm zaregistrovat. Future-mail má také sekci s dopisy, které jejich odesilatelé raději neskrývali před veřejností.

Jedna z nejjednodušších služeb tohoto druhu. Napište zprávu, zadejte jméno a e -mailovou adresu příjemce a také datum doručení a poté počkejte.

Dopis je možné zaslat maximálně 100 let předem, ale vyplatí se zvolit kratší období: stránka je udržována s čistým nadšením, takže může kdykoli přestat existovat. Autoři ale tvrdí, že náklady na údržbu služby jsou minimální, takže je nepravděpodobné, že se brzy zavře.

Projekt od Petersburgers se zrodil docela nedávno a má mnohem příjemnější design než mnoho jiných služeb. Stránka vyniká tím, že dopisy na ní lze zasílat pouze na rok dopředu. Navzdory tomuto omezení tuto službu za několik dní využilo více než 270 000 lidí.

Odložené odesílání e-mailů nyní zajišťují poštovní služby Mail a Yandex a v Gmailu je možné odesílání dopisů nakonfigurovat podle plánu prostřednictvím aplikace pro moderní prohlížeče.

Tato nejužitečnější funkce šetří čas a umožňuje naplánovat odesílání e-mailů podle plánu v zadaný čas. Například zítra musíte poslat důležitý dopis, ale víte, že budete cestovat. V takovém případě můžete připravit dopis a připojené materiály, uvést datum a čas odeslání a poštovní služba odešle dopis podle plánu.

Jak naplánovat odesílání e -mailů poštou

Chcete -li naplánovat odeslání dopisu ve službě Mail.ru, musíte stisknout zadat schránku a stisknout tlačítko "Napsat dopis".

Zadejte příjemce, předmět, text dopisu (je -li to nutné) a přidejte přílohy.

Chcete -li naplánovat odesílání, klikněte na ikonu hodin na panelu nástrojů, jak ukazuje obrázek, a zadejte datum a čas odeslání.

Naplánovaný dopis bude před odesláním uložen do složky. "K odeslání", kde můžete zrušit zásilku nebo změnit datum a čas.

Jak nastavit zpožděné odeslání dopisu v poště Yandex

Zadejte také poštu, připravte dopis k odeslání a vedle tlačítka "Poslat" klikněte na ikonu hodin.

Nastavte datum a čas a klikněte na tlačítko "Poslat".

Dopis lze najít a upravit ve složce "K odeslání".

Takto můžete naplánovat odeslání naplánovaného e -mailu. Nic složitého, ale jak pomoci. Zvlášť když dopředu víte, co a kde otrávit. V práci se tolik času uvolní))

Zpožděné odesílání e -mailů v Gmailu

Uživatelé poštovní služby Gmail bohužel nemají ve své poštovní schránce standardní nástroje pro plánování odesílání dopisů. Přinejmenším v době psaní tohoto článku taková možnost neexistuje.

Existuje však možnost nainstalovat plugin Boomerang pro Gmail, který skvěle zvládá plánování odesílání e -mailů. Navíc se perfektně integruje do vaší doručené pošty Google Mail.

Plugin si můžete stáhnout a nainstalovat pomocí výše uvedeného odkazu. A toto video z oficiální stránky ukáže, jak tento nástroj funguje.

Můžete oddálit doručení jednotlivé zprávy nebo pomocí pravidel odložit doručení všech zpráv jejich otevřením v složka k odeslání do určité doby po stisknutí tlačítka " poslat".

Zpožděné doručení zprávy

Po stisknutí tlačítka poslat zpráva zůstane ve složce K odeslání

Pokud budete později potřebovat zprávu odeslat okamžitě, postupujte podle následujících pokynů.

Poznámka: Tato funkce funguje pouze v případě, že je aplikace Outlook spuštěna online.

Vytvořením pravidla můžete zpozdit doručení všech zpráv až o dvě hodiny.

Otevřete kartu Soubor.

Vybrat předmět Správa pravidel a upozornění.

Vyberte tým Vytvořit pravidlo.

V dialogovém okně Krok 1. Vyberte šablonu ve skupině Začněte prázdným pravidlem vyberte možnost Uplatnění pravidla na zprávy, které posílám a stiskněte tlačítko Dále.

V seznamu Dále.

Ano

V seznamu Krok 1. Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění dodání do [datum] min..

V dialogovém okně klikněte na podtržené slovo číslo

Zaškrtněte políčka, zda neobsahují požadovaná vyloučení.

V dialogovém okně Krok 1. Nastavte název pravidla

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klikněte na tlačítko Připraven.

Po stisknutí tlačítka poslat K odeslání po uvedenou dobu.

Zpožděné doručení jedné zprávy

Po stisknutí tlačítka poslat zpráva zůstane ve složce K odeslání před dodací lhůtou.

Poznámka: Servis klikněte Nastavení účtu... V záložce E-mailem ve sloupci Typ

Zpožděné doručení všech zpráv

V nabídce Servis klikněte Pravidla a upozornění a stiskněte tlačítko Vytvořit pravidlo.

V poli Krok 1. Vyberte šablonu V kapitole Začněte prázdným pravidlem klikněte Po odeslání zkontrolujte zprávy a poté stiskněte tlačítko Dále.

V seznamu Krok 1. Vyberte podmínky výběru zaškrtněte políčka u požadovaných možností a klikněte Dále.

Pokud není zaškrtnuto žádné ze zaškrtávacích políček, zobrazí se potvrzovací dialog. Pokud stisknete tlačítko Ano, vytvořené pravidlo bude aplikováno na všechny odeslané zprávy.

V seznamu Krok 1. Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění doručení o [datum] minut.

V dialogovém okně Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na podtržené slovo číslo a zadejte dobu (v minutách) pro zpoždění zpráv před odesláním.

Odeslání může být zpožděno až o 120 minut.

Nastavte požadované výjimky.

V dialogovém okně Krok 1. Nastavte název pravidla zadejte název vytvořeného pravidla.

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klikněte na tlačítko Připraven.

Po stisknutí tlačítka poslat každá zpráva zůstane ve složce K odeslání po uvedenou dobu.

Poznámka: Pokud používáte účet POP3, aplikaci Outlook nelze zavřít, dokud není zpráva odeslána. Chcete -li určit typ účtu, který používáte, v nabídce Servis klikněte Nastavení účtu... V záložce E-mailem ve sloupci Typ uvádí typy účtů v aktivním profilu aplikace Outlook.