Kui kasutate kirjades või tekstis sageli samu väljakujunenud väljendeid, näiteks "Tere pärastlõunal" või muid sarnaseid väljendeid, saate olemasolevate abil oma tööd veidi lihtsamaks teha. funktsioonid autotekst või automaatne parandamine. Need funktsioonidel on sama vara, lisavad nad juba koostatud dokumendile malli tekst. Ainus erinevus on selles, kuidas neid nimetatakse. töötab sisse automaatrežiim ja tähtede kombinatsiooni sisestamisel, eeldusel, et automaatkorrektsiooni loendis on valmis element olemas, pakutakse sisestamise võimalust.
Automaattekst töötab sisse käsitsi režiim ja soovitud elemendi sisestamiseks valite ise programmi pakutavast loendist. Taotlemiseks autotekst Minge oma dokumendis lindi vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "Kiired plokid".

Hõljutage kursorit rea "Autotext" kohal ja valige ripploendist soovitud valik.

Mis oleks omaette lisa element v autotekst tippige sõna või fraasi variant, valige see ja klõpsake "Express blocks" ja valige "Salvesta valik kiirplokkide kogusse".

Avaneb aken "Loo uus ehitusplokk", kus tuleks valida vajalikud parameetrid ehk valida või luua uus kategooria, määrata, millisesse kogusse see fragment paigutada jne, seejärel vajutada OK.

Kui sa sageli kasutada lühendeid, lühendid, sa saad ka häälestadateatud lühendite sisestamine. Klõpsake "Fail" ja valige "Valikud". Liikuge jaotisse "Õigekiri" ja klõpsake "Automaatparanduse suvandid".

Avanevas aknas vahekaardil "Automaatkorrigeerimine" sisestage väljale: vasakul lühend, paremal täistekst. Klõpsake nuppu "Lisa" ja OK.

Nüüd pärast lühendi sisestamist teksti ja tühikuklahvi vajutamist asendatakse lühendid automaatselt täistekstiga.

Teksti sisestamise kiirendamiseks Word programm on olemas spetsiaalsed automatiseerimise tööriistad - automaatne täitmine ja automaatne parandamine.

Korraldame seda siis, kui seda vajame Automaatne parandamine Word 2007-s, 2010-s ja teksti lõpetamine.

Teksti automaatne täitmine seisneb selles, et kui sisestad sõna mitme tähemärgi, siis programm “arvab ära”, mis tuleb sisestada ja pakub automaatselt välja sisestusvõimaluse. Rohkem varased versioonid enne Word 2007 saite nõustuda klahvi vajutamisega SISENEMA või keelduda - selleks peate lihtsalt jätkama tippimist.

Sisestuse automaatne täitmine rakendati spetsiaalse tööriistana - ja Word 2010 antud funktsioon võib öelda, et see puudub, kuna automaatteksti protseduur toob uute ehitusplokkide loomise kaudu kaasa rohkem ajakulu kui aja kokkuhoid, kuna puudub hüpikaken võimalikud variandid- nagu Word 2003 puhul (allpool vaatleme, kuidas ja miks ehitusplokke kasutada).

Kuidas siis Word 2007-s trükitud teksti automaatset lõpetamist ratsionaalselt ja aja kokkuhoiuga kasutada, analüüsime allolevat näidet, nii et:

Kohandage Word 2007 automaattäitmist.

Automaatne täitmine on konfigureeritud dialoogiboksi Menüü vahekaardil Automaattekst. > Sõnavalikud. Näiteks selles artiklis kordub väljend "dialoogiboks" üsna sageli ja selle sisestamine on mõttekas automatiseerida. Toimige järgmiselt.

1. Avage automaatse korrigeerimise dialoogiboks (Menüü > Sõna valikud).

2. Avage vahekaart Sõnavalikud ja edasi nummerdatud numbrid, nagu alloleval joonisel, teostame järjestikku toimingud, mis võimaldavad teksti automaatse täitmise funktsiooni – õigekirjavigade parandamist.

3. Märkige ruut – Õigekirjavigade automaatne parandamine.

4. Sisestage näiteks oma tekst elemendi sisestusväljale dial vasakul küljel ja dialoogiaken paremal küljel, nagu allpool näidatud. Seega, sisestades teksti "dial", vajutage ENTER ja Word lõpetab selle fraasi teie eest automaatselt.

5. Klõpsake nuppu Lisa.

6. Sulgege automaatkorrektsiooni aken, klõpsates nuppu OK.

Automaatse täitmise tööriista veelgi põhjalikumaks kasutamiseks võite kasutada automaatteksti tööriistariba. Sarnaselt teistele tööriistaribadele avatakse see käsuga Kleebi. > Tekst > Kiirplokid > Salvesta valik.

Järgmises alammenüüs alloleval joonisel veerus "Kogu" valige Automaattekst ja seejärel OK. Nii salvestasime eelnevalt valitud sõna “tere” automaatteksti kogusse ja järgmisel korral, kui seda vajame, helistame menüüsse “AutoText” ja valime soovitud sõna või sõnakombinatsiooni, jättes seda käsitsi sisestamata.

Töö lihtsustamiseks saate paneelil kuvada nupu Automaattekst kiire algus, selleks vajuta: Menu> Word Options> Customization> menüü vasakus veerus vali> Kõik käsud> leia Autotext, vali ja lisa, vaata kiirkäivitusriba, ilmus nupp - AutoText.

Kui klõpsate kuvataval nupul Automaattekst, kuvatakse rippmenüü, mis võimaldab teil valida vajalikud (varem teie poolt sisestatud) sõnad ja fraasid. Ja lõpuks on sellel nupp Salvesta valik kiire loomine autoteksti uued elemendid (sõnad ja fraasid).

Esmapilgul ei ole eriti mõtet lünkadest sõnu või sõnarühmi valida. Keegi, kes oskab klaviatuuri hästi, sisestab soovitud teksti kiiresti, kui valib selle hiirega. See on tõsi, kuid mitte päris. Neile, kes töötavad tekstidega pikka aega, pole oluline mitte ainult kiirus, vaid ka mugavus. Automaatne sisestus ei väsi, vaid võimaldab lõõgastuda ja seetõttu on selle kasutamisel lõppkokkuvõttes positiivne mõju.

Automaatne parandamine Word 2007-s, Word 2010-s.

Sest inglise keeles, millel pole tõstulõpusid, on automaatne täitmine tippimisel väga mugav funktsioon. Kahjuks on vene keelega olukord mõnevõrra keerulisem. Isegi kui seadistame automaatse sõnade komplekti "dialoogiboks", ei hõlbusta me väljendite sisestamist " dialoogibokse”, “dialoogiboks” jne. Sõnade “dialoogiboks” igale poole panemine ja seejärel lõpu käsitsi redigeerimine ei ole kuigi mugav võte. Parem on kohe sisestada tekst täht-tähe haaval ilma automatiseerimiseta!

Appi tuleb veel üks mugav tööriist – AutoCorrect. Selle olemus seisneb selles, et soovitud avaldise asemel saate sisestada etteantud märgijada ja see muutub automaatselt vajalikuks. Näiteks eelistan selliseid jadasid alustada punktiga:

.to - - dialoogiboks;
.yes- - dialoogiboks;
.dn - - dialoogiaknad;
.win – Windows;
.osu - - operatsioonisüsteem Windows.

Punktide valik on mugav, sest see märk on alati "käepärast". Eristada näiv punkt tõeline programm võib-olla ilma raskusteta, sest pärast reaalset punkti peaks alati olema kas tühik või lõigu lõpp ja meie kirjes pole tühikut.

1. Avage automaatkorrektsiooni dialoogiboks (arutasime, kuidas avada automaatse paranduse menüü eespool punktis - Automaatse täitmise määramine Word 2007-s ).

2. Märkige vahekaardil Automaatkorrektsioon ruut Asenda tippimise ajal.

3. Sisestage väljale Asenda märgikombinatsioon, näiteks .

4. Parempoolsele väljale sisestage alternatiivne tekst, näiteks - dialoogiboks.

5. Valige mittevajalikud kombinatsioonid ja kustutage need nupuga Kustuta.

6. Sulgege dialoogiboks AutoCorrect ja kasutage käepärast nippi.

Automaatne otsing ja asendamine Wordis.

Seda tööriista kasutatakse tekstide redigeerimisel. See käivitatakse käsuga ctrl+f. Kõige lihtsamal kujul on sellega väga lihtne töötada.

Otsi väljale tuleb sisestada asendatav tekst ja väljale Asenda asendatav tekst. See pole aga kaugeltki kõigist olemasolevatest võimalustest.

Kui kasutate lisapaneeli avamiseks nuppu Veel, saate luua väga keerulisi otsingukombinatsioone. Sellel on nupud Format ja Special. Nupp Vorming võimaldab arvestada mitte ainult otsitavate märkide koodiga, vaid ka nende fonti ja stiili, näiteks kaldkirja või paksu kirjaga. Erinupp võimaldab otsida või sisestada erimärke, nagu "lõigu lõpp", "em sidekriips" jne.

Pea ilusaks keeruline näide. Oletame, et raamatu autor, kes ei tunne erimärkide kasutamise reegleid, kasutas mõttekriipsu asemel sidekriipsu. Kõiki sidekriipse ei saa automaatselt asendada sidekriipsuga, sest mõned sidekriipsud võivad olla õiged. Siiski võime kasutada ära asjaolu, et enne sidekriipsu on alati kas tühik või "lõigu lõpu" märk, kuid need ei saa olla enne sidekriipsu.

Sel juhul peate otsima ja asendama kaks korda. Esimesel juhul otsime tühikut + sidekriipsu ja teisel juhul lõigu lõppu + sidekriipsu. Esimesel juhul muudame need tühikuks + kriipsuks ja teisel juhul lõigu lõppu + kriips.

Samamoodi eemaldage lisamärgid "lõigu lõpp".

Keerulisemaid otsingu- ja asendamisoperatsioone saab teha dokumendi vahepealse teisendusega - mitmes etapis. Näiteks esimeses etapis muudetakse erinevatest märgikombinatsioonidest mõni haruldane märk, näiteks "#" või "&", ja siis teises etapis otsitakse see märk üles ja asendatakse õigete märkide kombinatsiooniga.

Automaatteksti funktsioon see on väga mugav viis programmis töötamisel aega säästa Microsoft Word. Ühe nupuvajutusega saate oma dokumentidesse sisestada sageli kasutatavaid fraase või nimesid. Näiteks saate automaatteksti kasutada e-kirjadesse tervituse, aadressi või allkirja sisestamiseks. Siit saate teada, kuidas Wordis automaattekstiga kohe alustada! See on väga lihtne!

Automaatteksti kasutamiseks Word 2007 ja uuemates versioonides peate selle paneelile lisama kiire juurdepääs. Seejärel saate hõlpsasti luua ja sisestada oma automaatteksti kirjeid.

Automaatteksti lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale

Automaatteksti funktsiooni lisamiseks kiirjuurdepääsu tööriistaribale järgige alltoodud juhiseid.

1. Menüüst Fail valige Valikud.

2. Avanevas Wordi suvandite aknas klõpsake vahekaarti Quick Access Toolbar.

3. Sisestage väljale "Select commands from" "Kõik käsud" ja allolevas loendis klõpsake "Autotext" ja klõpsake nuppu "Lisa".

4. Klõpsake nuppu OK. Automaatteksti nupp ilmub nüüd kiirjuurdepääsu tööriistaribale:

Teksti lisamine automaatteksti

1. Valige tekst, mida soovite lisada. See võib olla mitu sõna, lõiku, välja, graafikat, tabelit või muid objekte.

2. Klõpsake nuppu Automaattekst ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta valik automaattekstikogusse või vajutage ALT+F3.

3. Avanevas aknas Loo uus ehitusplokk väljale Nimi sisestage automaatteksti nimi. Seda nime saate kasutada selle automaatteksti tuvastamiseks loendis või selleks käsitsi sisestamine Automaattekst sisestades selle nime (sellest lähemalt hiljem).

4. Kogu peaks jääma "Autotekstiks".

6. Väli Kirjeldus on vaid meeldetuletus automaatteksti sisu kohta. Seda ei tohi sisestada.

8. Väljal Options saate valida, kuidas automaatteksti plokk sisestatakse: sisestage ainult sisu (nagu see loodi), sisestage uude lõiku ja lisage uuele lehele.

Automaatteksti lisamine dokumenti

Asetage kursor kohta, kus automaattekst tuleks sisestada. Selle sisestamiseks on kaks võimalust:

1. Käsitsi: Sisestage automaatteksti nimi ja vajutage klahvi F3. Samuti võib Word paluda teil kleepimiseks vajutada sisestusklahvi.

2. hiir: klõpsake nuppu Automaattekst, klõpsake selle kleepimiseks soovitud kirjet või paremklõpsake kirjet ja valige, kuhu soovite selle kleepida.

Automaatteksti kirjete redigeerimine ja kustutamine

1. Redigeerimine. Automaatteksti atribuutide, nagu nimi, kategooria, kirjeldus, muutmiseks paremklõpsake automaatteksti kirjel ja valige "Redigeeri atribuute...". Autoteksti enda muutmiseks või ümbertegemiseks peate selle sisestama, muutma ja seejärel salvestama, nagu uus kirje, kuid sama nimega. Ja programm kirjutab vana automaatteksti uuega üle.

2. Eemaldus. Autoteksti kirje kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Korralda ja kustuta...". Avaneb aken Building Blocks Organizer, valige soovitud sissekanne Automaattekst ja klõpsake nuppu Kustuta. Kinnitage kustutamine, seejärel klõpsake lõpetamiseks nuppu "Sule".

Wordis töötades redigeeritavas tekstidokumendid sageli peate sisestama "kohustuslikud" fraasid, aadressid, terminikomplektid, nimed ja sarnased tekstiplokid. Nende iga kord käsitsi sisestamine tähendab väärtusliku aja raiskamist, sisestades need eelnevalt ettevalmistatud failist standardmeetod kopeerimine / kleepimine on juba parem, kuid uuesti peate selle faili avama, leidma selles soovitud elemendi, kopeerima selle, naasma Wordi ja alles siis kleepima.

Üldiselt taandub see kõik jällegi ajaraiskamisele.

Õnneks on Wordil funktsioon, mis võimaldab kiiresti ja ilma probleemideta tekstiplokke oma dokumenti sisestada. Seda nimetatakse Automaattekst. Tema töö olemus on järgmine. Wordis valitud tekstifragmendid salvestatakse spetsiaalsesse faili Tavaline.dotm, mis toimib mallina, kuhu vajadusel pääseb kasutaja ligi ühe nupuvajutusega teksti sisestamisel. Nüüd kujutame ette, et teil on teksti ja peate selle automaatteksti mallile lisama.

Valige dokumendist soovitud tekstiosa, lülituge vahekaardile "Sisesta" ja plokis "tekst" klõpsake ülemist keskmist ikooni "Express plokid". Valige avanevas menüüs "Automaattekst" -> "Salvesta valik automaattekstikogusse".

Ilmuvas dialoogiboksis "Loo uus tekstiplokk" Anna talle (kui sa tahad) sobiv nimi ja salvestage see vajutades "Okei". Muid parameetreid pole vaja muuta.

Nüüd saate salvestatud teksti kleepida "Automaattekst" dokumentidele kõikjal, säilitades samas malli algse vormingu. Ja säästmaks end iga kord vahekaardile lülitumisest "Vaata" ja helistada "Automaattekst", lisage see kiirribale Juurdepääs Wordile miks klõpsata menüüelemendil "Automaattekst" paremklõpsake ja valige kontekstimenüüst sobiv valik.

Tõenäoliselt koguneb teile aja jooksul palju tekstitühje ja soovite mittevajalikud kustutada. Seda on ka väga lihtne teha. Kõnemall kasutajalt "Automaattekst", paremklõpsake kirjel, mida te enam ei vaja, ja valige menüüelement "Korralda ja kustuta...".

See avab ehitusploki korraldaja akna.

Vajutage selles olevat nuppu "Kustuta" ja kirje eemaldatakse mallifailist Tavaline.dotm.

MS Wordil on suur komplekt erinevaid funktsioone, mis võib hõlbustada kasutaja tööd selles. Ja automaatne korrigeerimine on üks neist. See võimaldab kasutajal parandada valesti kirjutatud sõnu. Kui sisestate kiiresti kümne sõrmega tippimise teel, võib automaatkorrektuur aidata teil parandada sõnu, mille tähed on segased. Lisaks saate seda konfigureerida nii, et pärast teatud tähtede või numbrite kombinatsioonide sisestamist sisestatakse teksti erimärgid või sümbolid.

Vaatame nüüd lähemalt, kuidas MS Wordis automaatset parandamist teha. Klõpsake nuppu "Fail" või vasakul asuval Wordi logol ülemine nurk ja valige avanevast menüüst "Valikud".

Ilmub järgmine dialoogiboks. Selles avage vahekaart "Automaatne parandamine". Nüüd märkige ruut "Asenda tippimise ajal". Allpool reale "asendada" kirjutage soovitud sõna ja reale "kuni" õige sõna, mis dokumendis sisaldub.

Klõpsake nuppu "Lisa" ja märkige ruut "Automaatne õigekirjavigade parandamine". Seadete salvestamiseks klõpsake "OK".

Nagu näete, sisaldab aken juba erinevaid sõnu ja märke, mille puhul tehakse ka automaatkorrektsioon. Tavaliselt on sõnu, milles kasutaja võib eksida või tähtede järjekorda segada. Saate selle loendi ise täita.

Kui te mõnda pakutud valikut ei vaja, valige need hiirega kordamööda ja klõpsake nuppu "Kustuta".

Kui kirjutate palju ja tekstis korratakse sageli samu fraase või pikki sõnu, seadistage ka nende jaoks automaatne parandus. Selleks on parem väljale "asendada" kirjutada tähtede ja numbrite kombinatsioonid, mida keeles ei kasutata.

Näiteks pärast sõna "trm" sisestamist ja tühikuklahvi vajutamist kuvatakse tekstis fraas "nüüd kaaluge".

Wordis saate teha ka erimärkide automaatse parandamise. Näiteks kasutate tekstis sageli S-märki. Avame meile tuttava akna ja täidame väljad "asenda" ja "sees". Kopeerisin lihtsalt dokumendi tekstist summa märgi. Pange tähele, et real "vormindatud tekst" peaks olema marker.

Nüüd, kui ma tippin "*summa" ja vajutan tühikuklahvi, lisatakse S-märk automaatselt teksti sisse (S peaks olema hoopis summamärk).

Kui kopeerisite suure tekstiosa ja seal on lühikesed kriipsud või valed jutumärgid, saate seda teha asendada Wordis sõnad või tähemärgid.

Võtame näitena lühikese katkendi. Siin tuleb tavalised sidekriipsud asendada pikkadega ja Ribini perekonnanimi tuleks muuta Rybiniks.

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H. Avaneb aken Otsi ja asenda. Klõpsake vahekaarti "Asenda". Sisestage väljale "Otsi" vale perekonnanimi, väljale "Asenda" - õige. Klõpsake "Asenda kõik".

Nüüd asendame mõttekriipsu. en sidekriipsude asemel võib dokument sisaldada sidekriipse, mida kasutatakse tavalistes sõnades – nii ja naa. Neid ei ole vaja asendada. Kuid sellistes sõnades ei panda sidekriipsu ette ja taha tühikuid.

Klõpsake nuppu "Veel", avaneb aken lisavalikud. Kirjutage väljale "Otsi" kaldkiri ja vajutage tühikuklahvi. Nüüd klõpsake nuppu "Special" ja valige loendist "Short dash", see kuvatakse sümbolitena. Vajutage uuesti tühikuklahvi.

Tehke sama väljal "Asenda sellega", valige loendist ainult "Em kriips". Klõpsake "Asenda kõik".

Tekst pärast asendamist näeb välja selline.

See on kõik. Reguleerige Wordis automaatse parandamise sätteid või kasutage Wordis asendust. Alguses on see ebatavaline, kuid aja jooksul harjute sellega ja dokumentidega on palju lihtsam töötada.

Reeglina otsitakse Microsoft Wordile asendust, kui tegemist on vaid tekstiredaktori tasuta kasutamisega. Kuid isegi tasulise tootena on Word endiselt kõige populaarsem dokumentide loomise programm. Tarkvaragigandi vaimusünnituse populaarsuse saladus peitub liidese funktsionaalsuses ja kasutusmugavuses. Võib-olla ainus asi, mis populaarsel tekstiredaktoril puudub, on kohandatav sõnade automaatse täitmise funktsioon - kasutaja sisestatud sõnade ennustamise funktsioon, nagu otsingumootorites.

Kuid mitte ainult sõnade, vaid isegi tervete fraaside automaatset lõpetamist saab konfigureerida ja kasutada automaatteksti funktsiooni osana. Samuti saab Wordis rakendada sõna automaatse lõpetamise funktsiooni, mis pole mitte ainult eelkonfigureeritud, vaid kasutab ka valmis sõnastikke. kolmanda osapoole programm Comfort Typing Pro. Mõlemaid valikuid käsitletakse allpool.

Kuidas siis Wordis sõnade lõpetamist seadistada?

1. Autotekst Microsoft Wordis

Sõnade automaatne lõpetamine on sama tüüpi teksti tippimisel väga mugav asi. Automaatteksti kogusse lisatud sõnad ja fraasid võivad ilmuda kohe dokumendis. Piisab mõne algustähe sisestamisest ja spetsiaalse välja ilmumisel vajutage sisestusklahvi kogu sõna või fraasi sisestamiseks. Selleks tuleb aga esmalt veidi tööd teha, et lisada automaatteksti kogusse sageli kasutatavaid sõnu ja fraase.

Juurdepääs Wordi automaatteksti käivitusnupule pole sagedaseks kasutamiseks eriti hästi rakendatud. Vahekaardil "Lisa" peate valima nupu "Tekst", seejärel - "Express Blocks" ja seejärel - "Automaattekst".

Kuna automaatse täitmise andmebaas tuleb esmalt luua iseseisvalt, salvestades perioodiliselt vajalikud sõnad ja fraasid automaatteksti kogusse, ei jää selle funktsiooni nupp kiirpääsupaneelil ilmselt paigast ära. Klõpsake menüüd "Fail".

Läheme jaotisse "Seaded".

Klõpsake vasakpoolsel vahekaardil "Kiire juurdepääsu tööriistariba". Veerus "Vali käsud:" valige "Lisa vahekaart". Loendi ülaosas näeme nuppu "Automaattekst". See tuleb lisada kiirjuurdepääsu tööriistariba väljale, kasutades keskel asuvat nuppu "Lisa". Seadete salvestamiseks klõpsake allosas "OK".

Automaatteksti nupp ilmub kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Edaspidi tuleb sõnade ja fraaside lisamiseks automaatteksti kogusse need esmalt dokumendis valida, seejärel vajutada nuppu Automaattekst ja kasutada salvestamisvalikut.

Wordi vorm Salvesta automaattekstikogusse võimaldab teil määratleda sõnu ja fraase erinevates kategooriates. Põhimõtteliselt saab kogu sõnavara andmebaasi salvestada vaikekategooriasse "Üldine". Suure hulga sõnadega töötamise mugavuse huvides on parem määratleda need erinevates temaatilistes kategooriates. Kategooria rippmenüüs on üksus "Loo kategooria".

Selle üksuse valimine avab uue kategooria nime väli. Pärast nime määramist ilmub kategooria sõnade automaatteksti kogusse salvestamise vormile. Järgmisena valige soovitud kategooria ja klõpsake vormi allosas "OK".

Automaatteksti kogusse salvestatud sõnad ja fraasid on eelvaate tabelis saadaval, kui klõpsate kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Automaattekst. Kui valite eelvaate, lisatakse selle sisu – sõnad või fraasid – automaatselt dokumenti.

Kuid automaatteksti kogu sisuga on palju mugavam töötada sõnade lõpetamise tüübiga. Nagu mainitud, lisatakse kogust pärit sõnad ja fraasid automaatselt pärast sisestusklahvi vajutamist, kui sisestatud märkide kõrvale ilmub automaatteksti väli.

Kasutamata sõnu ja fraase saate kogust eemaldada, klõpsates automaatteksti nuppu ja avades eelvaate kontekstimenüü. Käsk Korralda ja kustuta avab automaattekstikogu korraldamise akna.

Automaatteksti korraldaja akent nimetatakse ehitusplokkide korraldajaks. See salvestab plokke koos teiste Microsoft Wordi malli fragmentidega. Selles aknas olevate plokkide kategooriatesse sortimine võimaldab teil kiiresti leida automaatteksti kogust õigete sõnade ja fraasidega plokke. Plokid kustutatakse akna allosas oleva nupuga "Kustuta".

Kahtlemata saate automaatteksti funktsiooniga suurendada sama tüüpi dokumentide loomise tootlikkust. Samas ei ole automaattekst sõnalõpetamisfunktsiooni täieõiguslik asendaja. Oma tehisintellekt Automaattekst Word, paraku ei tee. Sõna automaatse täitmise funktsioon, mis Wordis puudub, kuid mis on saadaval teise tuntud tekstiredaktori - LibreOffice Writeri - arsenalis, näeb ette sõnavara automaatse täiendamise dokumentidega töötamise protsessis. Kui aktiveerite automaatse parandamise seadetes sõnade kogumise võimaluse, saab LibreOffice Writeri kasutaja automaatse sisestamise soovitusi varem tekstis esinenud üksikute sõnade enda loodud andmebaasist. avatud dokumendid.

Tõeline sõnade lõpetamise funktsioon Wordis, nagu ka kõigis teistes tekstiredaktor Windowsi saab manustada programmi Comfort Typing Pro abil.

2. Sõnade lõpetamine rakendusega Comfort Typing Pro

Programm Comfort Typing Pro pakub väikest tabelit, kus on valikud trükitud sõna lõpetamiseks tähemärkide sisestusalal. Sõnavalikud muutuvad järgmiste märkide sisestamisel koheselt. Programmil on oma sõnastikud mitmes keeles, sealhulgas vene keeles. Neid sõnastikke saab täiendada teie enda sageli kasutatavate sõnadega.

Comfort Typing Pro on tasuline programm (630 rubla), kuid selle saab ametlikult veebisaidilt täiesti tasuta alla laadida ja ka terve kuu pärast installimist tasuta testida.

Comfort Typing Pro sõna automaatse täitmise funktsiooni nimetatakse sõnade automaatseks soovituseks. Kuid see pole ainus funktsioon; programm pakub Windowsile ka kohandatud klaviatuuri keele vahetajat ja tekstimalle.

Pärast installimist ja käivitamist minimeeritakse programm süsteemsesse salve. Kutsume süsteemisalves Comfort Typing Pro ikoonil oleva programmimenüü ja kontrollime kõigepealt, kas valik "Luba sõnade automaatne soovitamine" on aktiivne. Järgmisena avage "Seaded".

Valige vasakul vahekaart "Automaatne soovitus". Ka siin saab sõna lõpetamise funktsiooni mittevajalikuna sisse ja välja lülitada. Kui funktsiooni seadeid pole vaja muuta, määrame allpool lihtsalt mugava klahvi sõnade sisestamiseks.

Vahekaardil "Sõnastikud" peate alla laadima ja installima venekeelsed sõnaraamatud. Mingil põhjusel pole neid programmiga kaasas.

Vajadusel saate installida teiste toetatud keelte sõnastikke.

Pärast allalaadimist on sõnastikud automaatselt saadaval. Igal ajal saate avada valikute vahekaarti "Sõnastikud", valida loendist ühe või teise sõnastiku ja klõpsates nuppu "Muuda", lisada oma sõnad. Sõnastik avaneb tavalises märkmikus. Selleks, et sõnade automaatse täitmise funktsioon erinevate dokumentidega töötades oma sõnavara automaatselt täiendaks, peab vahekaardil "Sõnastikud" olema aktiivne valik "Jäta kasutajasõnad meelde".

Pärast muudatuste tegemist klõpsake allosas nuppu "Salvesta".

Saame testida funktsiooni: avatud Microsofti dokument Word, hakkame teksti sisestama ja kui meil on lõpetamisvalikute tabelis vajalikud sõnad olemas, sisestame need määratud võtmega.

Tabelis sõnavariantide vahel liikumine toimub navigeerimisklahvide - üles- ja alla-nool - abil.

Head päeva!

Vältige automaatteksti ja automaatkorrektsiooniga dokumentides sageli kasutatava teksti itereerimist.

Automaattekst töötleb suuri tekstitükke ja salvestatakse Wordi malliga.

Automaatkorrektsiooni funktsioon võib asendada täistekstis mitu kuni 255 tähemärgi pikkust tähemärki ja see on saadaval ka kõigis Office'i rakendustes.

Automaatteksti elemendi loomine ja kasutamine

Valige dokumendis tekst, mille soovite teisendada korduvkasutatavaks väljavõtteks.

Vajutage ALT+F3.

Sisestage dialoogiboksi vajalikud andmed Uue ehitusploki loomine. Enamik vaikeseadeid on korras, kuid unikaalse nime ja kirjelduse lisamine muudab automaatteksti hõlpsaks leidmiseks ja kasutamiseks.

Automaatteksti kasutamine

Teksti kasutamiseks minge vahekaardile sisestada> Ekspressplokid, > Automaattekst ja valige soovitud üksus.

Automaatkorrektsiooni üksuse seadistamine ja kasutamine

Valige dokumendis kuni 255 tähemärki, mis teisendatakse korduvkasutatavaks väljavõtteks.

Minema peatükk> Parameetrid> Õigekiri ja vajutage nuppu Automaatkorrektsiooni valikud.

Vahekaardil Automaatne parandus märkige ruut Asendage tippimise ajal kui see pole veel installitud.

Peatükis asendada sisestage märgid, mida soovite automaatseks tekstisisestuseks käivitada. Dokumendis valitud tekst peaks ilmuma väljale peal.

Klõpsake nuppu Lisama, a seejärel nuppu OK ja vajutage uuesti OK nupp .

Teksti kasutamiseks sisestage väljale sisestatud märgid asendada. Sisestatud märkide asendamiseks korduvkasutatavaga vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi.

Automaattekst pole veebirakenduses saadaval ja see automaatse parandamise funktsioon ei toeta teksti asenduskirjeid.

Selleks klõpsake nuppu Ava Wordis ja muuda teksti.

Märge: See leht tõlgitakse automaatselt, seega võib see sisaldada ebatäpsusi ja grammatilisi vigu. Meie jaoks on oluline, et see artikkel oleks teile kasulik. Kas teabest oli abi? Mugavuse huvides ka (inglise keeles).