Automaatteksti käsk võimaldab automatiseerida sageli kasutatavate sõnade, fraaside või graafika dokumentidesse sisestamist. Autoteksti elemendina kasutatakse postiaadresse, lepingu tüüptingimusi, kaupade nimetusi või pilte, aadresse. Meil, Outlooki aadressiraamatu isikuandmete loend. Igale automaatteksti üksusena salvestatud tekstile või graafilisele elemendile määratakse kordumatu nimi. Elemendi nime sisestamine võimaldab sisestada dokumenti automaatse teksti.
Word soovitab üksuse nimeks valiku esimesi sõnu. Saate sisestada üksusele erineva nime. Elemendi säilitamiseks koos vorminguga lisage valikusse lõigu märk.
Riis. 5.4... Automaatse tekstiüksuse loomiseks kasutatav dialoogiboks
Word sisaldab valmis komplekti automaatteksti elemente: sõnu ja väljendeid, mida ärikirjavahetuses sageli kohtab Vastuseks viiteteabele avatud fail: loomise kuupäev, faili nimi, täielik failinimi jne. Automaatteksti elemendi lisamiseks sisestage dokumenti selle nime paar esimest tähemärki. Kuvatakse automaatse tekstielemendiga kohtspikker. Vajutage klahvi Sisenema või F3 pakkumise vastuvõtmiseks või tippimise jätkamiseks.
Tööriistariba muudab automaattekstiga töötamise lihtsamaks Automaattekst(Automaattekst) (joon. 5.6). Seda saab kuvada järgmistel viisidel:
- Valige menüüst Vaade(View) käsud Tööriistaribad(tööriistaribad), Automaattekst(Automaattekst).
- vajuta nuppu Paneel(Näita tööriistariba) dialoogiboksis Automaatne parandamine(Automaatne parandamine) vahekaardil Automaattekst(Automaattekst) (vt joonis 5.5).
Riis. 5.5... Dialoogiboks sageli kasutatavate sõnade ja väljendite sisestamiseks
Teksti sisestamise kiirendamiseks Word programm on olemas spetsiaalsed automatiseerimise tööriistad - automaatne täitmine ja automaatne parandamine.
Korraldame selle õiges järjekorras, kui seda vajame. Automaatne parandamine Word 2007-s, 2010-s ja teksti automaatne täitmine.
Teksti automaatne täitmine seisneb selles, et kui sisestate sõna mitme tähemärgi - programm "arvab ära", mida tuleks sisestada, ja pakub automaatselt sisestusvõimalust. Rohkem varased versioonid enne Word 2007 võid klahvivajutusega nõustuda SISENEMA või keelduda - selleks peate lihtsalt jätkama tippimist.
Automaatne täitmine rakendati spetsiaalse tööriistana - ja Word 2010 seda funktsiooni võib öelda, et see puudub, kuna automaatteksti protseduur toob rohkem ajakulu kui selle säästmine uute ehitusplokkide loomise kaudu, kuna puudub hüpikaken võimalikud variandid- nagu Word 2003 puhul (allpool vaatleme, kuidas ja miks ehitusplokke kasutada).
Kuidas siis Word 2007-s tekstitüübi automaatset lõpetamist ratsionaalselt ja aega säästa kasutada, analüüsime allolevas näites.
Automaatse lõpetamise seadistamine Word 2007-s.
Automaatne lõpetamine on konfigureeritud dialoogiboksi Menüü vahekaardil Automaattekst > Sõnavalikud. Näiteks see artikkel kordab sageli väljendit "dialoogiboks" ja selle sisestamine on mõttekas automatiseerida. Toimige järgmiselt.
1. Avage automaatse korrigeerimise dialoogiboks (Menüü > Sõna valikud).
2. Avage vahekaart Sõna parameetrid ja edasi nummerdatud numbrid, nagu alloleval joonisel, teostame järjestikku toiminguid, mis võimaldavad teksti automaatse täitmise funktsiooni – õigekirjavigade parandamist.
3. Märkige ruut – Õigekirjavigade automaatne parandamine.
4. Sisestage näiteks oma tekst elemendi sisestusväljale dial vasakul ja dialoogiaken paremal küljel, nagu alloleval pildil. Seega, sisestades teksti "dial", vajutage ENTER ja Word lisab selle fraasi teie eest automaatselt täies mahus.
5. Klõpsake nuppu Lisa.
6. Sulgege automaatkorrektsiooni aken, klõpsates nuppu OK.
Automaatse täitmise tööriista veelgi põhjalikumaks kasutamiseks võite kasutada automaatteksti tööriistariba. Sarnaselt teistele tööriistaribadele avaneb see käsuga Lisa > Tekst> Kiirplokid> Salvesta valik.
Järgmises alammenüüs alloleval pildil veerus "Kogu" valige Autotext, seejärel OK. Seega oleme salvestanud eelnevalt valitud sõna "tere" automaatteksti kogusse ja vajadusel helistanud menüüsse "Autotekst" ja valides vajaliku sõna või sõnakombinatsiooni, jättes seda käsitsi sisestamata.
Töö lihtsustamiseks võite paneelile tuua nupu Autotext kiire käivitamine, selleks kliki: Menu> Word Options> Settings> vasakpoolses menüü veerus vali> Kõik käsud> leia Autotext, vali ja lisa, vaata kiirkäivituspaneeli, ilmus nupp Autotext.
Kui klõpsate ilmuval Autoteksti nupul, kuvatakse rippmenüü, mis võimaldab teil valida vajalikud (varem teie poolt sisestatud) sõnad ja fraasid. Lõpuks on sellel nupp Salvesta valik kiire loomine autoteksti uued elemendid (sõnad ja fraasid).
Esmapilgul ei ole väga mõtet lünkadest sõnu või sõnarühmi valida. Igaüks, kes valdab hästi klaviatuuri, sisestab soovitud teksti kiiremini kui selle hiirega valib. See on tõsi, kuid mitte täielikult. Neile, kes töötavad tekstidega pikka aega, pole oluline mitte ainult kiirus, vaid ka mugavus. Automaatne sisestus ei väsi, vaid võimaldab lõõgastuda ja seetõttu on selle kasutamisel lõppkokkuvõttes positiivne mõju.
Automaatne parandamine Word 2007-s, Word 2010-s.
Sest inglise keelest millel pole tõstulõpusid, on automaatne täitmine tippimisel väga mugav funktsioon. Kahjuks on vene keelega olukord mõnevõrra keerulisem. Isegi kui seadistame sõnade "dialoogiboks" automaatse tippimise, ei muuda me väljendite " sisestamist lihtsamaks. dialoogibokse"," Dialoogiboks " jne. Sõnade" dialoogiboks "igale poole paigutamine ja seejärel lõppude käsitsi redigeerimine ei ole eriti mugav tehnika. Parem on kirjutada tekst korraga ilma automatiseerimiseta!
Appi tuleb veel üks mugav tööriist – AutoCorrect. Selle olemus seisneb selles, et soovitud avaldise asemel saate sisestada etteantud märgijada ja see muutub automaatselt vajalikuks. Näiteks eelistan selliseid jadasid alustada punktiga:
.do - - dialoogiboks;
.da- - dialoogiboks;
.дн - - dialoogiaknad;
.win – Windows;
.osu - - operatsioonisüsteem Windows.
Punktide valik on mugav, kuna see silt on alati “käepärast”. Eristada näiv punkt tõeline programm saab kergesti, sest pärast reaalpunkti peab alati olema kas tühik või lõigu lõpp ja meie kirjes tühikut pole.
1. Avage automaatkorrektsiooni dialoogiboks (arutasime, kuidas avada automaatse paranduse menüü eespool punktis - Automaatse täitmise kohandamine Word 2007-s ).
2. Märkige vahekaardil Automaatkorrektsioon ruut Asenda tippimise ajal.
3. Tippige väljale Asenda märgikombinatsioon, näiteks to.
4. Parempoolsele väljale - sisestage alternatiivne tekst, näiteks dialoogiboks.
5. Valige ja kustutage mittevajalikud kombinatsioonid, kasutades nuppu Kustuta.
6. Sulgege dialoogiboks AutoCorrect ja kasutage mugavat tehnikat.
Automaatne otsing ja asendamine Wordis.
Seda tööriista kasutatakse tekstide redigeerimisel. See käivitatakse käsuga Ctrl + F... Kõige lihtsamal kujul on sellega töötamine väga lihtne.
Peate sisestama asendatava teksti väljale Otsi ja asendusteksti väljale Asenda. Need pole aga kaugeltki kõik saadaolevad valikud.
Saate luua väga keerulisi otsingukombinatsioone, kui avate lisapaneeli, kasutades nuppu Rohkem. Sellel on nupud Format ja Special. Nupp Vorming võimaldab võtta arvesse mitte ainult otsitavate märkide koodi, vaid ka nende fonti ja stiili, näiteks kaldkirjas või paksus kirjas. Nupp Eriline võimaldab otsida või sisestada erimärke, näiteks "lõigu lõpp", "em sidekriips" jne.
Pea ilusaks keeruline näide... Näiteks raamatu autor, kes ei tunne erimärkide kasutamise reegleid, kasutas mõttekriipsu asemel sidekriipsu. Kõiki sidekriipse ei saa automaatselt asendada sidekriipsudega, sest mõned sidekriipsud võivad olla õiged. Küll aga saame ära kasutada seda, et kriipsu ees on alati kas tühik või lõigu lõpu märk ja selle ees ei saa olla sidekriipsu.
Sel juhul peate otsima ja asendama kaks korda. Esimesel juhul otsime tühikut + sidekriipsu ja teisel juhul lõigu lõppu + sidekriipsu. Esimesel juhul muudame need tühikuks + kriipsuks ja teisel juhul lõigu lõppu + kriips.
Lisamärgid "lõigu lõpp" kustutatakse samal viisil.
Keerulisemaid otsingu- ja asendamisoperatsioone saab teha dokumendi vahepealse teisendusega - mitmes etapis. Näiteks esimeses etapis muudetakse erinevatest märgikombinatsioonidest mõni haruldane märk, näiteks "#" või "&", ja siis teises etapis otsitakse see märk üles ja asendatakse õigete märkide kombinatsiooniga.
Ärge korrake automaatteksti ja automaatkorrektsiooniga dokumentides sageli kasutatavat teksti.
Automaattekst töötleb suuri tekstilõike ja salvestatakse Wordi malliga.
Automaatkorrektuur võib täistekstis asendada mitu kuni 255 tähemärki ja see on saadaval ka kõigis Office'i rakendustes.
Looge ja kasutage automaatset tekstiüksust
Valige dokumendis tekst, mille soovite teisendada korduvkasutatavaks tükiks.
Vajutage Alt + F3.
Sisestage dialoogiboksi nõutav teave Uue ehitusploki loomine... Enamik vaikeseadeid on korras, kuid unikaalse nime ja kirjelduse lisamine muudab automaatteksti hõlpsaks leidmiseks ja kasutamiseks.
Automaatteksti kasutamine
Teksti kasutamiseks minge vahekaardile sisestada> Ekspressplokid, > Automaattekst ja valige soovitud üksus.
Automaatkorrektsiooni üksuse seadistamine ja kasutamine
Valige oma dokumendis kuni 255 tähemärki, et teisendada korduvkasutatavaks osaks.
Minema peatükk> Valikud> Õigekiri ja vajutage nuppu Automaatkorrektsiooni valikud.
Vahekaardil Automaatne parandamine märkige ruut Asendage tippimise ajal kui see pole juba installitud.
Peatükis asendada sisestage märgid, mida soovite automaatse tekstisisestuse jaoks käivitada. Dokumendis esile tõstetud tekst peaks ilmuma kasti peal.
Klõpsake nuppu Lisama, a seejärel - nuppu OK ja vajutage uuesti OK nupp .
Teksti kasutamiseks sisestage kasti sisestatud märgid asendada... Vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi, et asendada sisestatud märgid korduvkasutatava lõiguga.
Automaattekst pole veebirakenduses saadaval ja see automaatse parandamise funktsioon ei toeta teksti asenduskirjeid.
Selleks vajutage nuppu Ava Wordis ja muuda teksti.
Märge: See leht on automaatselt tõlgitud ja võib sisaldada ebatäpsusi ja grammatilisi vigu. Meie jaoks on oluline, et see artikkel oleks teile kasulik. Kas teabest oli abi? Mugavuse huvides ka (inglise keeles).
Autoteksti funktsioon see on väga mugav viis programmis töötamisel aega säästa Microsoft Word... Ühe nupuvajutusega saate oma dokumentidesse sisestada sageli kasutatavaid fraase või nimesid. Näiteks saate automaatteksti kasutada e-kirjadesse tervituse, aadressi või allkirja sisestamiseks. Siit saate teada, kuidas Wordis automaattekstiga kohe alustada! See on väga lihtne!
Automaatteksti kasutamiseks Word 2007 ja uuemates versioonides peate selle lisama kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Seejärel saate hõlpsasti luua ja sisestada oma automaatseid tekstielemente.
Automaatteksti lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale
Funktsiooni Automaattekst lisamiseks kiirpääsu tööriistaribale järgige alltoodud juhiseid.
1. Menüüst Fail valige Valikud.
2. Avanevas Wordi suvandite aknas klõpsake vahekaarti "Kiirepääsu tööriistariba".
3. Sisestage väljale "Vali käsud alates" "Kõik käsud" ja allolevas loendis klõpsake "Automaattekst" ja klõpsake nuppu "Lisa".
4. Klõpsake nuppu OK. Nüüd kuvatakse kiirjuurdepääsu tööriistaribale nupp Autotext:
Teksti lisamine automaatteksti
1. Tõstke esile tekst, mida soovite lisada. See võib koosneda mitmest sõnast, lõigust, väljast, graafikust, tabelist või muudest objektidest.
2. Klõpsake nuppu Automaattekst ja seejärel nuppu Salvesta valik automaatteksti galeriisse või vajutage Alt + F3.
3. Avanevas aknas "Loo uus ehitusplokk" väljale "Nimi" sisestage automaatteksti nimi. Seda nime saate kasutada selle automaatteksti tuvastamiseks loendis või selleks käsitsi sisestamine automaattekst, sisestades selle nime (selle kohta saate teada veidi hiljem).
4. Kogumik peaks jääma "Autotekstiks".
6. Väli Kirjeldus on vaid meeldetuletus automaatteksti sisu kohta. Selle võib ära jätta.
8. Väljal Parameters saate valida, kuidas automaatteksti plokk sisestatakse: sisestage ainult sisu (nagu see loodi), sisestage uude lõiku ja lisage uuele lehele.
Sisestage dokumenti automaatne tekst
Asetage kursor kohta, kus automaattekst tuleks sisestada. Selle sisestamiseks on kaks võimalust:
1. Käsitsi: Sisestage automaatteksti nimi ja vajutage F3. Samuti võib Word paluda teil kleepimiseks vajutada sisestusklahvi.
2. Hiire abil: klõpsake nuppu Autotext, klõpsake soovitud kirjel selle sisestamiseks või paremklõpsake kirjel ja valige, kuhu soovite selle sisestada.
Automaatsete tekstikirjete redigeerimine ja kustutamine
1. Redigeerimine... Autoteksti atribuutide (nt nimi, kategooria, kirjeldus) muutmiseks paremklõpsake automaatteksti kirjel, valige "Muuda omadusi ...". Autoteksti enda muutmiseks või muutmiseks peate selle sisestama, muutma ja seejärel salvestama nagu uue kirje, kuid sama nimega. Ja programm kirjutab vana automaatteksti uuega üle.
2. Kustutamine... Automaatteksti kirje kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Korralda ja kustuta ...". Näete ehitusplokkide korraldaja akent, kus valige soovitud sissekanne Automaattekst ja klõpsake nuppu "Kustuta". Kinnitage kustutamine, seejärel klõpsake lõpetamiseks nuppu "Sule".
Wordis töötades redigeeritavas tekstidokumendid sageli on vaja sisestada "kohustuslikud" fraasid, aadressid, terminikomplektid, nimed ja sarnased tekstiplokid. Nende iga kord käsitsi sisestamine tähendab väärtusliku aja raiskamist, sisestades ettevalmistatud failist standardmeetod kopeerimine / kleepimine on juba parem, kuid uuesti peate selle faili avama, leidma selles soovitud elemendi, kopeerima selle, naasma Wordi ja alles siis kleepima.
Üldiselt taandub kõik jällegi ajaraiskamisele.
Õnneks on Wordil funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti ja ilma probleemideta tekstiplokke oma dokumenti sisestada. Seda nimetatakse Automaattekst... Tema töö olemus on järgmine. Wordis valitud tekstifragmendid salvestatakse spetsiaalsesse faili Tavaline.dotm, mis toimib mallina, millele kasutaja helistab, kui on vaja teksti sisestada, vajutades vaid ühte nuppu. Nüüd kujutame ette, et teil on teksti ja peate selle automaatteksti mallile lisama.
Valige dokumendis soovitud tekstiala, lülituge vahekaardile "Sisesta" ja blokis "tekst" klõpsake ülemist keskmist ikooni "Express plokid"... Valige avanevas menüüs "Automaattekst" -> "Salvesta valik automaatteksti kogusse".
Ilmunud dialoogiboksis "Loo uus tekstiplokk" määrake see (kui sa tahad) sobiv nimi ja salvestage see klõpsates "Okei"... Muid parameetreid pole vaja muuta.
Nüüd saate salvestatud teksti kleepida "Automaattekst" dokumentidele kõikjal, säilitades samas malli algse vormingu. Ja säästmaks end iga kord vahekaardile lülitumisest "Vaata" ja helistada "Automaattekst", lisage see kiirribale Juurdepääs Wordile mille jaoks klõpsake menüükäsku "Automaattekst" paremklõpsake ja valige sisse kontekstimenüü vastav valik.
On tõenäoline, et aja jooksul on teil palju tekstimalle ja soovite mittevajalikud kustutada. Seda tehakse ka väga lihtsalt. Helista mallile aadressilt "Automaattekst", klõpsake hiire parema nupuga kirjel, mida te enam ei vaja, ja valige üksus "Telli ja kustuta ...".
See avab ehitusplokkide korraldaja akna.
Klõpsake selles olevat nuppu "Kustuta" ja kirje eemaldatakse mallifailist Tavaline.dotm.
MS Wordil on lai valik erinevaid funktsioone, mis on võimelised hõlbustama kasutaja tööd selles. Ja automaatne korrigeerimine on üks neist. See võimaldab kasutajal parandada valesti kirjutatud sõnu. Kui sisestate kiiresti 10-sõrmega tippimise abil, aitab automaatkorrektuur teil parandada segatähti sisaldavaid sõnu. Lisaks saate seda kohandada nii, et pärast teatud tähtede või numbrite kombinatsioonide sisestamist sisestatakse teksti erimärgid või sümbolid.
Vaatame nüüd lähemalt, kuidas MS Wordis automaatset parandamist teha... Klõpsake nuppu "Fail" või vasakul oleval Wordi embleemil ülemine nurk ja valige kuvatavast menüüst "Valikud".
Ilmub järgmine dialoogiboks. Selles avage vahekaart "Automaatne parandamine". Nüüd märkige ruut "Asenda tippimise ajal". Allpool reale "asendada" kirjutage soovitud sõna ja reale "on" õige sõna, mis dokumendis sisaldub.
Klõpsake nuppu "Lisa" ja tehke linnuke lahtrisse "Paranda kirjavead automaatselt". Seadete salvestamiseks klõpsake "OK".
Nagu näete, sisaldab aken juba erinevaid sõnu ja märke, mille puhul tehakse ka automaatkorrektsioon. Tavaliselt on sõnu, milles kasutaja võib eksida või tähtede järjekorda segamini ajada. Saate seda loendit ise täiendada.
Kui te mõnda pakutud valikut ei vaja, valige need hiirega kordamööda ja klõpsake nuppu "Kustuta".
Kui trükite palju ja tekst kordab sageli samu fraase või pikki sõnu, seadistage ka nende jaoks automaatne parandus. Selleks on väljale "asenda" parem kirjutada sellised tähtede ja numbrite kombinatsioonid, mida keeles ei kasutata.
Näiteks pärast seda, kui ma tippin "trm" ja vajutan tühikuklahvi, ilmub teksti fraas "nüüd kaaluge".
Wordis saate teha ka erimärkide automaatse parandamise. Näiteks kasutate oma tekstis sageli tähemärki "S". Avage meile tuttav aken ja täitke väljad "asenda" ja "millega". Kopeerisin just dokumendi tekstist summa märgi. Pange tähele, et rida "vormindatud tekst" peab sisaldama täppe.
Kui nüüd sisestan "* summa" ja vajutan tühikuklahvi, siis sisestatakse teksti automaatselt S-märk (S-i asemel peaks olema summamärk).
Kui kopeerisite suure tekstiosa ja seal on lühikesed kriipsud või valed jutumärgid, saate seda teha asendada Wordis olevad sõnad või tähemärgid.
Vaatame lühijupi näidet. Siin tuleks tavalised sidekriipsud asendada pikkadega ja Ribini perekonnanimi tuleks muuta Rybiniks.
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H. Avaneb aken Otsi ja asenda. Klõpsake vahekaarti Asenda. Väljale "Otsi" sisestame vale perekonnanime, väljale "Asenda" - õige. Klõpsake "Asenda kõik".
Nüüd asendame kriipsu. Mõttekriipsu asemel võib dokument sisaldada sidekriipse, mida kasutatakse tavalistes sõnades – nii ja naa. Te ei pea neid asendama. Kuid sellistes sõnades ei panda sidekriipsu ette ja taha tühikuid.
Klõpsake nuppu "Veel", avaneb aken lisaparameetrid... Kirjutage väljale "Otsi" kaldkiri ja vajutage tühikuklahvi. Nüüd klõpsame nuppu "Special" ja valime loendist "En dash", see kuvatakse sümbolitena. Vajutage uuesti tühikut.
Väljal "Asenda" teeme sama, ainult loendis valime "Em kriips". Klõpsake "Asenda kõik".
Tekst pärast asendamist näeb välja selline.
See on kõik. Konfigureerige Wordis automaatse parandamise sätted või kasutage Wordis asendust. Alguses on see ebatavaline, kuid aja jooksul harjute sellega ja dokumentidega on palju lihtsam töötada.
14204Wordis töötades on sageli vaja sisestada redigeeritavatesse tekstidokumentidesse "Saajad" fraasid, aadressid, terminikomplektid, nimed ja sarnased tekstiplokid. Nende iga kord käsitsi sisestamine tähendab väärtusliku aja raiskamist, sisestades standardmeetodil eelnevalt ettevalmistatud failist kopeeri kleebi
- see on juba parem, kuid jällegi peate selle faili avama, leidma selles soovitud elemendi, kopeerima selle, naasma Wordi ja alles siis kleepima.
Üldiselt taandub kõik jällegi ajaraiskamisele.
Õnneks on Wordil funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti ja ilma probleemideta tekstiplokke oma dokumenti sisestada. Seda nimetatakse. Tema töö olemus on järgmine. Wordis valitud tekstifragmendid salvestatakse spetsiaalsesse faili Tavaline.dotm, mis toimib mallina, millele kasutaja helistab, kui on vaja teksti sisestada, vajutades vaid ühte nuppu. Nüüd kujutame ette, et teil on teksti ja peate selle mallile lisama. .
Valige dokumendis soovitud tekstiala, lülituge vahekaardile "Sisesta" ja blokis "tekst" klõpsake ülemist keskmist ikooni "Express plokid"... Avanevas menüüs valige -> "Salvesta valik automaatteksti kogusse".
Ilmuvas dialoogiboksis määrake see (kui sa tahad) sobiv nimi ja salvestage see klõpsates "Okei". Muid parameetreid pole vaja muuta.
Nüüd saate salvestatud teksti kleepida dokumentidesse kõikjal, kus soovite, samas kui malli algne vorming säilib. Ja säästmaks end iga kord vahekaardile lülitumisest "Vaata" ja helistage, lisage see Wordi kiirjuurdepääsu tööriistaribale, mille jaoks paremklõpsake menüüüksusel ja valige kontekstimenüüst sobiv valik.
On tõenäoline, et aja jooksul on teil palju tekstimalle ja soovite mittevajalikud kustutada. Seda tehakse ka väga lihtsalt. Helista mallile, paremklõpsake kirjel, mida te enam ei vaja, ja valige üksus "Telli ja kustuta ...".
