Az AutoText parancs lehetővé teszi a gyakran használt szavak, kifejezések vagy grafikák dokumentumokba való beillesztésének automatizálását. Az automatikus szöveg elemeként postai címek, szerződési feltételek, eladott áruk neve vagy rajzok, címek Email, az Outlook címjegyzékéből származó személyes adatok listája. Minden automatikus szöveg elemként mentett szöveg vagy grafikai elem saját egyedi nevet kap. Az elem nevének megadásával az Automatikus szöveg beszúródik a dokumentumba.

A Word a kijelölés első szavait javasolja elemnévként. Másik elemnevet is megadhat. Ha egy elemet a formázással együtt meg szeretne őrizni, vegyen be egy bekezdés karaktert a kijelölésbe.

Rizs. 5.4. Az AutoText bejegyzés létrehozásához használt párbeszédpanel

A Word kész autotext elemeket tartalmaz: az üzleti levelezésben gyakran előforduló szavakat és kifejezéseket. fájl megnyitása: Létrehozás dátuma, Fájlnév, Teljes fájlnév stb. AutoText bejegyzés beszúrásához írja be a nevének első néhány karakterét a dokumentumba. Megjelenik egy autotext elemet tartalmazó eszköztipp. Nyomja meg a gombot Belép vagy F3 hogy elfogadja az ajánlatot, vagy folytassa a gépelést.

Az automatikus szöveggel való munkát az eszköztár segíti Auto szöveg(Automatikus szöveg) (5.6. ábra). A következő módokon jeleníthető meg:

1. Válassza ki a menüből Kilátás(nézet) parancsokat Eszköztárak(Eszköztárak), Auto szöveg(Auto szöveg).
2. Nyomógomb Panel(Eszköztár megjelenítése) a párbeszédpanelen Automatikus javítás(Automatikus javítás) fülre Auto szöveg(Automatikus szöveg) (lásd 5.5. ábra).

Rizs. 5.5. Párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a gyakran használt szavak és kifejezések beszúrását

A szövegbevitel felgyorsítása érdekében Word program Vannak speciális automatizálási eszközök - automatikus kiegészítés és automatikus javítás.

Rendbe hozzuk, amikor szükségünk van rá Automatikus javítás a Word 2007-ben, 2010-benÉs szöveg befejezése.

A szöveg automatikus kiegészítése az, hogy egy szó több karakterének beírásakor a program „kitalálja”, mit kell beírni, és automatikusan felajánl egy beviteli lehetőséget. Többben korai változatai a Word 2007 előtt a gomb megnyomásával elfogadhatta BELÉP vagy elutasítja - ehhez csak folytatnia kell a gépelést.

A beviteli automatikus kiegészítést speciális eszközként valósították meg - és Word 2010 adott funkciót elmondható, hogy hiányzik, mivel az AutoText eljárás több időköltséggel jár, mint időmegtakarítás az új építőelemek létrehozásával, mivel nincs felugró párbeszédablak lehetséges opciók- mint a Word 2003-ban, (az alábbiakban megvizsgáljuk, hogyan és miért használjuk az építőelemeket).

Az alábbi példában elemezzük, hogyan használhatjuk racionálisan és időmegtakarítással a beírt szövegek automatikus kiegészítését a Word 2007-ben, így:

Az automatikus kiegészítés testreszabása a Word 2007-ben.

Az automatikus kiegészítés a Menü párbeszédpanel Automatikus szöveg lapján állítható be. > Szóbeállítások. Például ebben a cikkben a "párbeszédpanel" kifejezés gyakran ismétlődik, és célszerű automatizálni a bevitelét. A következőképpen járjon el.

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt (Menü > Szóbeállítások).

2. Nyisson meg egy lapot A szóbeállítások és tovább a számozott számok, ahogy az alábbi ábrán is látható, egymás után hajtjuk végre azokat a lépéseket, amelyek lehetővé teszik az automatikus szövegkiegészítő funkciót - a helyesírási hibák javítását.

3. Jelölje be a – Helyesírási hibák automatikus javítása négyzetet.

4. Írja be például a szövegét az elembeviteli mezőbe tárcsa a bal oldalon, és párbeszédablak a jobb oldalon az alábbiak szerint. Így a "tárcsázás" szöveg beírásakor nyomja meg az ENTER-t, és a Word automatikusan kiegészíti ezt a kifejezést.

5. Kattintson a Hozzáadás gombra.

6. Az OK gombra kattintva zárja be az Automatikus javítás ablakot.

Az AutoComplete eszköz még alaposabb használatához használhatja az Automatikus szöveg eszköztárat. A többi eszköztárhoz hasonlóan a Beillesztés paranccsal nyitható meg. > Szöveg > Gyorsblokkok > Kijelölés mentése.

Az alábbi ábra következő almenüjében a "Gyűjtemény" oszlopban válassza az Automatikus szöveget, majd az OK lehetőséget. Így az előzőleg kiválasztott „hello” szót elmentettük az AutoText gyűjteménybe, és amikor legközelebb szükségünk lesz rá, meghívjuk az „AutoText” menüt és kiválasztjuk a kívánt szót vagy szóösszetételt, így nem gépeljük be kézzel.

A munka egyszerűsítése érdekében megjelenítheti a panelen az Automatikus szöveg gombot Gyorsindítás, ehhez nyomja meg: Menu> Word Options> Customization> a menü bal oldali oszlopában válassza a> Minden parancsot> keresse meg az Autotextet, válassza ki és adja hozzá, nézze meg a gyorsindító sávot, megjelent egy gomb - AutoText.

Ha a megjelenő Automatikus szöveg gombra kattint, megjelenik egy legördülő lista, amely lehetővé teszi a szükséges (korábban Ön által megadott) szavak és kifejezések kiválasztását. És végül van rajta egy gomb Kijelölés mentése ehhez gyors alkotás az autotext új elemei (szavai és kifejezései).

Első pillantásra nem sok értelme van üres helyekből szavakat vagy szócsoportokat választani. Aki jól bánik a billentyűzettel, az gyorsan beírja a kívánt szöveget, mintsem az egérrel kijelölje. Ez igaz, de nem igazán. Aki sokáig dolgozik szövegekkel, annak nem csak a gyorsaság a fontos, hanem a kényelem is. Az automatikus bevitel nem fáraszt, hanem lehetővé teszi az ellazulást, ezért használata végső soron pozitív hatást fejt ki.

Automatikus javítás a Word 2007-ben, Word 2010-ben.

Mert angolul, amelynek nincs kis- és nagybetűvége, a gépelés közbeni automatikus kiegészítés nagyon hasznos funkció. Sajnos az orosz nyelvvel valamivel bonyolultabb a helyzet. Még ha beállítunk egy automatikus "párbeszédpanel" szókészletet, akkor sem fogjuk megkönnyíteni a kifejezések bevitelét " párbeszédpanelek”, „párbeszédpanel”, stb. A „párbeszédpanel” szavakat mindenhova elhelyezni, majd a végződéseket kézzel szerkeszteni nem túl kényelmes technika. Jobb, ha minden automatizálás nélkül azonnal beírod a szöveget betűről betűre!

Egy másik kényelmes eszköz jön a segítségre - az automatikus javítás. Lényege, hogy a kívánt kifejezés helyett egy adott karaktersorozatot írhatunk be, és az automatikusan a kívánt karaktersorozatba kerül. Például az ilyen sorozatokat inkább ponttal kezdem:

.to - - párbeszédablak;
.yes- - párbeszédpanel;
.dn - - párbeszédpanelek;
.win - Windows;
.osu - - operációs rendszer Ablakok.

A pont kiválasztása kényelmes, mert ez a tábla mindig „kéznél van”. Megkülönböztetni a dummy pontot igazi program talán minden nehézség nélkül, mert egy valódi pont után mindig legyen szóköz vagy egy bekezdés vége, és a rekordunkban nincs szóköz.

1. Nyissa meg az Automatikus javítás párbeszédpanelt (az AutoCorrect menü megnyitásának módját fentebb a - bekezdésben tárgyaltuk Az automatikus kiegészítés beállítása a Word 2007-ben ).

2. Az Automatikus javítás lapon jelölje be a Csere gépelés közben jelölőnégyzetet.

3. A Csere mezőbe írjon be egy karakterkombinációt, például, hogy .

4. A jobb oldali mezőbe írjon be alternatív szöveget, például egy párbeszédpanelt.

5. Válassza ki a szükségtelen kombinációkat, és törölje azokat a Törlés gombbal.

6. Zárja be az Automatikus javítás párbeszédpanelt, és használja a praktikus trükköt.

Automatikus keresés és csere a Wordben.

Ezt az eszközt szövegek szerkesztéséhez használják. paranccsal indul el ctrl+f. A legegyszerűbb formájában nagyon könnyű vele dolgozni.

A Keresés mezőbe kell beírni a helyettesítendő szöveget, a Csere mezőbe pedig a helyettesítő szöveget. Ez azonban messze van az összes rendelkezésre álló lehetőségtől.

Nagyon összetett keresési kombinációkat hozhat létre, ha a Továbbiak gombbal nyit meg egy további panelt. Formátum és Speciális gombokkal rendelkezik. A Formátum gomb lehetővé teszi, hogy ne csak a keresett karakterek kódját vegye figyelembe, hanem azok betűtípusát és stílusát is, például dőlt vagy félkövér. A Speciális gomb lehetővé teszi speciális karakterek keresését vagy beszúrását, például "bekezdés vége", "em kötőjel" stb.

Tekints szépnek összetett példa. Tegyük fel, hogy egy könyv szerzője, aki nem ismeri a speciális karakterek használatának szabályait, kötőjelet használt gondolatjel helyett gondolatjel helyett. Nem cserélhet le automatikusan minden kötőjelet kötőjelre, mert egyes kötőjelek helyesek lehetnek. Kihasználhatjuk azonban, hogy a kötőjel előtt mindig van szóköz vagy „bekezdés vége” karakter, de ezek nem lehetnek kötőjel előtt.

Ebben az esetben a keresést és a cserét kétszer kell végrehajtania. Az első esetben szóközt + kötőjelet, a második esetben a bekezdés végét + kötőjelet keressük. Az első esetben módosítjuk őket szóköz + kötőjelre, a második esetben pedig - a bekezdés végére + kötőjelre.

Hasonlóképpen távolítsa el a "bekezdés vége" felesleges karaktereket.

Bonyolultabb keresési és csereműveletek is végrehajthatók a dokumentum köztes átalakításával - több lépcsőben. Például az első szakaszban a különböző karakterkombinációkat valamilyen ritka karakterré alakítják, mondjuk "#" vagy "&", majd a második szakaszban ezt a karaktert megkeresik és helyettesítik a megfelelő karakterek kombinációjával.

Kerülje el a gyakran használt szövegek ismétlését a dokumentumokban az automatikus szöveggel és az automatikus javítással.

Az AutoText nagy szövegrészeket dolgoz fel, és a Word sablonnal menti.

Az Automatikus javítás funkció akár 255 karaktert is képes helyettesíteni a teljes szövegben, és minden Office-alkalmazásban is elérhető lesz.

AutoText elem létrehozása és használata

Jelölje ki a dokumentumban azt a szöveget, amelyet újrafelhasználható részletté kíván konvertálni.

Nyomja meg az ALT+F3 billentyűt.

Írja be a szükséges adatokat a párbeszédablakban Új építőelem létrehozása. A legtöbb alapértelmezett beállítás rendben van, de az egyedi név és leírás megkönnyíti az Automatikus szöveg megtalálását és használatát.

Automatikus szöveg használata

Szöveg használatához lépjen a lapra betét> Express blokkok, > Auto szövegés válassza ki a kívánt elemet.

Az Automatikus javítás elem beállítása és használata

A dokumentumban válasszon ki legfeljebb 255 karaktert, amelyet újrafelhasználható részletté kell alakítani.

Menj fejezet> Paraméterek> Helyesírásés nyomja meg a gombot Automatikus javítási beállítások.

A lapon Automatikus javítás jelölje be a négyzetet Cserélje le gépelés közben ha még nincs telepítve.

Szakaszban cserélje kiírja be az automatikus szövegbevitelt kezdeményezni kívánt karaktereket. A dokumentumban kiválasztott szövegnek meg kell jelennie a mezőben a.

Kattintson a gombra Hozzáadás, de majd az OK gombot és nyomja meg újra OK gombot .

Szöveg használatához írja be a mezőbe beírt karaktereket cserélje ki. Nyomja meg a szóköz vagy az Enter billentyűt, hogy lecserélje a beírt karaktereket egy újrafelhasználható darabra.

Az Automatikus szöveg nem érhető el a webalkalmazásban, és ez az automatikus javítási funkció nem támogatja a szövegcsere-bejegyzéseket.

Ehhez kattintson a gombra Megnyitás Wordbenés módosítsa a szöveget.

Jegyzet: Ezt az oldalt automatikusan lefordítják, így pontatlanságokat és nyelvtani hibákat tartalmazhat. Fontos számunkra, hogy ez a cikk hasznos legyen az Ön számára. Hasznos volt az információ? A kényelem kedvéért is (angolul).

Automatikus szöveg funkció ez egy nagyon kényelmes módja annak, hogy időt takarítson meg a programban végzett munka során Microsoft Word. Egy gombnyomással gyakran használt kifejezéseket vagy neveket illeszthet be dokumentumaiba. Az Automatikus szöveg segítségével például üdvözletet, címet vagy aláírást szúrhat be az e-mailekbe. Ismerje meg, hogyan kezdje el az automatikus szöveget a Wordben most! Ez nagyon egyszerű!

Az AutoText Word 2007 és újabb verzióiban való használatához hozzá kell adnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Ezután könnyedén létrehozhatja és beillesztheti saját automatikus szövegbejegyzéseit.

Automatikus szöveg hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

Az automatikus szöveg funkciónak a Gyorselérési eszköztárhoz való hozzáadásához kövesse az alábbi utasításokat:

1. A Fájl menüből válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A megnyíló Word beállításai ablakban kattintson a Gyorselérési eszköztár fülre.

3. A "Parancsok kiválasztása innen" mezőbe írja be az "Összes parancsot", majd az alábbi listában kattintson az "Automatikus szöveg" elemre, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra.

4. Kattintson az OK gombra. Az Automatikus szöveg gomb most megjelenik a Gyorselérési eszköztáron:

Szöveg hozzáadása az automatikus szöveghez

1. Válassza ki a hozzáadni kívánt szöveget. Ez lehet több szó, bekezdés, mező, grafika, táblázat vagy egyéb objektum.

2. Kattintson az Automatikus szöveg gombra, majd kattintson a Kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe, vagy nyomja meg az ALT+F3 billentyűt.

3. A megnyíló Új építőelem létrehozása ablak Név mezőjében adja meg az automatikus szöveg nevét. Ezzel a névvel azonosíthatja ezt az automatikus szöveget egy listában vagy a kézi bevitel Automatikus szöveg a nevének megadásával (erről később).

4. A gyűjtemény maradjon "AutoText".

6. A Leírás mező csak emlékeztetőül szolgál az automatikus szöveg tartalmára. Nem lehet beírni.

8. Az Opciók mezőben kiválaszthatja, hogy az AutoText blokk hogyan kerüljön beszúrásra: csak a tartalom beszúrása (ahogyan készült), új bekezdésbe szúrható be, és új oldalra szúrjon be.

Automatikus szöveg beszúrása egy dokumentumba

Helyezze a kurzort oda, ahol az automatikus szöveget be kell illeszteni. Kétféleképpen lehet beilleszteni:

1. Manuálisan: Adjon nevet az automatikus szövegnek, és nyomja meg az F3 billentyűt. Ezenkívül a Word kérheti, hogy nyomja meg az Enter billentyűt a beillesztéshez.

2. egér: Kattintson az Automatikus szöveg gombra, kattintson a kívánt bejegyzésre a beillesztéshez, vagy kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válassza ki, hová szeretné beilleszteni.

Automatikus szöveg bejegyzések szerkesztése és törlése

1. Szerkesztés. Az automatikus szöveg tulajdonságainak, például név, kategória, leírás szerkesztéséhez kattintson jobb gombbal az Automatikus szöveg bejegyzésre, és válassza a "Tulajdonságok szerkesztése..." lehetőséget. Magának az automatikus szövegnek a módosításához vagy újrakészítéséhez be kell illesztenie, módosítania kell, majd el kell mentenie, ugyanúgy, mint egy új bejegyzést, de ugyanazzal a névvel. És a program felülírja a régi autotextet az újjal.

2. Eltávolítás. AutoText bejegyzés törléséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a "Rendezés és törlés..." menüpontot. Megnyílik a Building Blocks Organizer ablak, válassza ki kívánt bejegyzést Automatikus szöveg, majd kattintson a Törlés gombra. Erősítse meg a törlést, majd kattintson a "Bezárás" gombra a befejezéshez.

Amikor Wordben dolgozik, szerkeszthető szöveges dokumentumok gyakran kell beszúrni „köteles” kifejezéseket, címeket, kifejezéskészleteket, neveket és hasonló szövegblokkokat. Minden alkalommal manuálisan beírva értékes időveszteséget jelent, egy előre elkészített fájlból beszúrva őket szabványos módszer A másolás / beillesztés már jobb, de ismét meg kell nyitnia ezt a fájlt, meg kell találnia benne a kívánt elemet, másolnia kell, vissza kell térnie a Word-be, és csak ezután kell beillesztenie.

Általánosságban elmondható, hogy mindez csak időpocsékolás.

Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy szövegblokkokat gyorsan és problémamentesen illesszen be a dokumentumba. Ezt hívják Auto szöveg. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegrészletek egy speciális fájlba kerülnek mentésre Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez szükség esetén a szöveg beszúrását egyetlen gomb megnyomásával éri el a felhasználó. Most képzeljük el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia az Automatikus szöveg sablonhoz.

Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a lehetőséget "Auto szöveg" -> "Kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe".

A megjelenő párbeszédpanelen "Új szövegblokk létrehozása" Add neki (ha akarod) megfelelő nevet, és a gomb megnyomásával mentse el "rendben". Más paramétereket nem kell módosítani.

Most már beillesztheti a mentett szöveget innen "Auto szöveg" dokumentumokhoz bárhol, miközben megtartja a sablon eredeti formázását. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja "Auto szöveg", adja hozzá a Gyorssávhoz Hozzáférés a Wordhöz miért kattintsunk a menüpontra "Auto szöveg" kattintson jobb gombbal és válassza ki helyi menü a megfelelő opciót.

Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívási sablon innen "Auto szöveg", kattintson a jobb gombbal arra a bejegyzésre, amelyre már nincs szüksége, és válassza ki a menüpontot "Rendezés és törlés...".

Ez megnyitja az építőelem-szervező ablakot.

Nyomja meg a benne lévő gombot "Töröl"és a bejegyzés törlődik a sablonfájlból Normál.dotm.

Az MS Word nagy készlettel rendelkezik különféle funkciókat, ami megkönnyítheti benne a felhasználó munkáját. És az automatikus javítás az egyik ilyen. Lehetővé teszi a felhasználó számára a hibásan írt szavak kijavítását. Ha gyorsan gépel tízujjas gépeléssel, az Automatikus javítás segíthet kijavítani az összekevert betűket tartalmazó szavakat. Ezenkívül beállíthatja, hogy bizonyos betű- vagy számkombinációk beírása után speciális karakterek vagy szimbólumok kerüljenek be a szövegbe.

Most nézzük meg közelebbről, hogyan kell automatikus javítást végrehajtani ms Wordben. Kattintson a "Fájl" gombra vagy a Word logóra a bal oldalon felső sarokés a megnyíló menüből válassza az "Opciók" lehetőséget.

A következő párbeszédpanel jelenik meg. Ebben nyissa meg az "Automatikus javítás" lapot. Most jelölje be a „Csere gépelés közben” jelölőnégyzetet. Alul a "csere" sorba írja be a kívánt szót, a "to" sorba pedig a megfelelő szót, amely a dokumentumban lesz.

Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és jelölje be a "Helyesírási hibák automatikus javítása" négyzetet. Kattintson az "OK" gombra a beállítások mentéséhez.

Amint láthatja, az ablak már különböző szavakat és karaktereket tartalmaz, amelyekre az automatikus javítás is végrehajtódik. Általában vannak olyan szavak, amelyekben a felhasználó hibázhat, vagy összekeverheti a betűk sorrendjét. Ezt a listát saját maga is kiegészítheti.

Ha a javasolt lehetőségek közül néhányra nincs szüksége, válassza ki őket egymás után az egérrel, és kattintson a "Törlés" gombra.

Ha sokat gépel, és ugyanazok a kifejezések vagy hosszú szavak gyakran ismétlődnek a szövegben, akkor állítsa be az automatikus javítást is. Ehhez a „csere” mezőbe jobb olyan betű- és számkombinációkat beírni, amelyeket a nyelv nem használ.

Például miután beírtam a „trm” szót, és megnyomtam a szóköz billentyűt, a szövegben megjelenik a „most fontoljuk meg” kifejezés.

A Word programban a speciális karakterek automatikus javítását is elvégezheti. Például gyakran használja az "S" jelet a szövegben. Megnyitjuk a számunkra ismerős ablakot, és kitöltjük a „csere” és „be” mezőket. Egyszerűen kimásoltam az összeg jelét a dokumentum szövegéből. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "formázott szöveg" sorban egy jelölőnek kell lennie.

Most, amikor beírom a „*összeg” szót, és megnyomom a szóköz billentyűt, az S jel automatikusan bekerül a szövegbe (az S legyen helyette az összeg jele).

Ha nagy szövegrészt másolt, és rövid kötőjelek vannak, vagy rossz idézőjelek vannak, megteheti szavak vagy karakterek cseréje a Wordben.

Vegyünk példának egy rövid részletet. Itt a szokásos gondolatjeleket hosszúra kell cserélni, és Ribin vezetéknevét Rybin-re kell változtatni.

Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt. Megnyílik a Keresés és csere ablak. Kattintson a "Csere" fülre. A "Keresés" mezőbe írja be a rossz vezetéknevet, a "Csere" mezőbe - a megfelelőt. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.

Most cseréljük le a kötőjelet. Az en kötőjelek helyett a dokumentum tartalmazhat kötőjeleket, amelyeket közönséges szavakban használnak - így és úgy. Nem kell őket cserélni. De az ilyen szavakban a szóköz nem kerül a kötőjel elé és mögé.

Kattintson a "Tovább" gombra, megnyílik egy ablak további beállítások. A „Keresés” mezőbe írjon dőlt betűt, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Most kattintson a "Speciális" gombra, és válassza ki a listából a "Short dash" elemet, ez szimbólumokban jelenik meg. Nyomja meg ismét a szóköz billentyűt.

A „Csere erre” mezőben tegye ugyanezt, csak válassza ki az „Em kötőjelet” a listából. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.

A szöveg a csere után így néz ki.

Ez minden. Módosítsa az automatikus javítás beállításait a Wordben, vagy használja a helyettesítést a Wordben. Eleinte szokatlan lesz, de idővel megszokja, és sokkal könnyebb lesz a dokumentumokkal dolgozni.

14204

Amikor Wordben dolgozik, a szerkeszthető szöveges dokumentumokat gyakran be kell szúrni "szolgálatban" kifejezések, címek, kifejezéskészletek, nevek és hasonló szövegblokkok. A kézi bevitel minden alkalommal értékes időveszteséget jelent, és szabványos módszerekkel egy előre elkészített fájlból szúrja be őket. másolás beillesztés - ez már jobb, de ismét meg kell nyitnia ezt a fájlt, meg kell találnia benne a kívánt elemet, ki kell másolnia, vissza kell térnie a Word-be, és csak ezután kell beillesztenie.

Általánosságban elmondható, hogy mindez csak időpocsékolás.

Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy szövegblokkokat gyorsan és problémamentesen illesszen be a dokumentumba. Ezt hívják. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegrészletek egy speciális fájlba kerülnek mentésre Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez szükség esetén a szöveg beszúrását egyetlen gomb megnyomásával éri el a felhasználó. Most képzeljük el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia a sablonhoz .

Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a -> lehetőséget "Kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe".

A megjelenő párbeszédpanelen adja meg (ha akarod) megfelelő nevet, és a gomb megnyomásával mentse el "rendben". Más beállításokat nem kell módosítani..

Az elmentett szöveget mostantól tetszőleges helyre beillesztheti dokumentumokba, miközben a sablon eredeti formázása megmarad. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja, adja hozzá a Word gyorselérési eszköztárához, amelyhez kattintson a jobb gombbal a menüpontra, és válassza ki a megfelelő opciót a helyi menüből.

Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívja fel a sablont a címről, kattintson a jobb gombbal a már nem szükséges bejegyzésre, és válassza ki a menüpontot "Rendezés és törlés...".