AutoText հրամանը թույլ է տալիս ավտոմատացնել հաճախակի օգտագործվող բառերի, արտահայտությունների կամ գրաֆիկայի տեղադրումը փաստաթղթերում: Որպես ավտոտեքստի տարր, փոստային հասցեներ, պայմանագրի ստանդարտ կետեր, վաճառված ապրանքների անվանումներ կամ գծագրեր, հասցեներ. Էլ, Outlook հասցեների գրքույկից անձնական տեղեկատվության ցանկը: Յուրաքանչյուր տեքստ կամ գրաֆիկական տարր, որը պահվում է որպես AutoText տարր, ստանում է իր յուրահատուկ անունը: Մուտքագրելով տարրի անունը, ավտոմատ տեքստը տեղադրվում է փաստաթղթում:

Word-ն առաջարկում է ընտրության առաջին բառերը որպես տարրի անուն: Դուք կարող եք մուտքագրել այլ տարրի անուն: Տարրը ձևաչափման հետ մեկտեղ պահպանելու համար ընտրության մեջ ներառեք պարբերության նիշը:

Բրինձ. 5.4. Երկխոսության տուփ, որն օգտագործվում է AutoText մուտքագրումը ստեղծելու համար

Word-ը պարունակում է ավտոմատ տեքստի տարրերի պատրաստի հավաքածու՝ այնպիսի բառեր և արտահայտություններ, որոնք հաճախ հանդիպում են բիզնես նամակագրության մեջ. բացել ֆայլըՍտեղծման ամսաթիվը, ֆայլի անունը, ֆայլի լրիվ անվանումը և այլն: Ավտոտեքստ մուտքագրելու համար մուտքագրեք դրա անվան առաջին մի քանի նիշերը ձեր փաստաթղթում: Կցուցադրվի ավտոմատ տեքստի տարր ունեցող գործիքի հուշում: Սեղմեք ստեղնը Մուտքագրեքկամ F3ընդունել առաջարկը կամ շարունակել մուտքագրել:

AutoText-ի հետ աշխատելը հեշտացնում է գործիքագոտին Ավտոտեքստ(AutoText) (Նկար 5.6): Այն կարող է ցուցադրվել հետևյալ կերպ.

1. Ընտրեք ցանկից Դիտել(դիտել) հրամաններ Գործիքադարակներ(Գործիքադարակներ), Ավտոտեքստ(Ավտոտեքստ):
2. Սեղմեք կոճակը Վահանակ(Ցույց տալ Գործիքադարակը) երկխոսության վանդակում Ինքնուղղում(Ավտոուղղում) ներդիր Ավտոտեքստ(AutoText) (տես Նկար 5.5):

Բրինձ. 5.5. Երկխոսության տուփ, որը թույլ է տալիս տեղադրել հաճախ օգտագործվող բառեր և արտահայտություններ

Տեքստի մուտքագրումը արագացնելու համար Word ծրագիրկան հատուկ ավտոմատացման գործիքներ՝ ավտոմատ լրացում և ավտոմատ ուղղում:

Եկեք դասավորենք այն, երբ դա մեզ անհրաժեշտ լինի AutoCorect Word 2007, 2010Եվ տեքստի լրացում.

Տեքստի ավտոմատ լրացումն այն է, որ երբ դուք մուտքագրում եք բառի մի քանի նիշ, ծրագիրը «կռահում է», թե ինչ պետք է մուտքագրվի և ավտոմատ կերպով առաջարկում է մուտքագրման տարբերակ: Ավելի շատ վաղ տարբերակներըմինչև Word 2007-ը, դուք կարող եք ընդունել՝ սեղմելով ստեղնը ՄՏՆԵԼկամ մերժել - դրա համար պարզապես պետք է շարունակել մուտքագրել:

Ներածման ավտոմատ լրացումն իրականացվել է որպես հատուկ գործիք. և Word 2010 թ տրված գործառույթըկարելի է ասել, որ բացակայում է, քանի որ AutoText պրոցեդուրան բերում է ավելի շատ ժամանակի ծախսեր, քան ժամանակի խնայողություն՝ նոր շինանյութերի ստեղծման միջոցով, քանի որ բացակայում է բացվող երկխոսության տուփը։ հնարավոր տարբերակները- ինչպես Word 2003-ում, (ներքևում մենք կքննարկենք, թե ինչպես և ինչու օգտագործել շինանյութեր):

Ինչպես այդ դեպքում օգտագործել Word 2007-ում մուտքագրված տեքստի ավտոմատ լրացումը ռացիոնալ և ժամանակի խնայողությամբ, մենք կվերլուծենք ստորև բերված օրինակը, այսպես.

Անհատականացրեք ավտոմատ լրացումը Word 2007-ում:

Ավտոմատ լրացումը կազմաձևված է «Ավտոտեքստ» ներդիրում «Մենյու» երկխոսության վանդակում: > Բառի ընտրանքներ. Օրինակ, այս հոդվածում «երկխոսության տուփ» արտահայտությունը բավականին հաճախ է կրկնվում և իմաստ ունի ավտոմատացնել դրա մուտքագրումը։ Շարունակեք հետևյալ կերպ.

1. Բացեք AutoCorrect երկխոսության տուփը (Մենյու > Բառի ընտրանքներ):

2. Բացեք ներդիր Բառի ընտրանքներ և հետագա համարակալված թվերի վրա, ինչպես ստորև նկարում, մենք հաջորդաբար կատարում ենք այն քայլերը, որոնք թույլ կտան տեքստի ավտոմատ լրացման գործառույթը` ուղղագրական սխալների ուղղում:

3. Նշեք վանդակը – Ինքնաբերաբար ուղղել ուղղագրական սխալները:

4. Տարրերի մուտքագրման դաշտում մուտքագրեք ձեր տեքստը, օրինակ հավաքեքձախ կողմում, և երկխոսության պատուհանաջ կողմում, ինչպես ցույց է տրված ստորև: Այսպիսով, «հավաքեք» տեքստը մուտքագրելիս սեղմեք ENTER և Word-ը ավտոմատ կերպով կլրացնի ձեզ համար այս արտահայտությունը:

5. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:

6. Փակեք AutoCorrect պատուհանը՝ սեղմելով OK կոճակը:

AutoComplete գործիքն ավելի մանրակրկիտ օգտագործելու համար կարող եք օգտագործել AutoText գործիքագոտին: Ինչպես մյուս գործիքների տողերը, այն բացվում է Paste հրամանով։ > Տեքստ > Արագ արգելափակումներ > Պահպանել ընտրությունը:

Ստորև բերված նկարի հաջորդ ենթամենյուում «Հավաքածու» սյունակում ընտրեք AutoText, ապա OK: Այսպիսով, մենք պահպանեցինք նախկինում ընտրված «բարև» բառը AutoText հավաքածուում և հաջորդ անգամ, երբ այն մեզ անհրաժեշտ լինի, մենք կանչում ենք «AutoText» ցանկը և ընտրում ցանկալի բառը կամ բառակապակցությունը՝ դրանով իսկ ձեռքով չգրելով:

Աշխատանքը պարզեցնելու համար վահանակում կարող եք ցուցադրել AutoText կոճակը արագ մեկնարկ, դա անելու համար սեղմեք Menu> Word Options> Customization> մենյուի ձախ սյունակում, ընտրեք> All commands> գտեք Autotext, ընտրեք և ավելացրեք, նայեք արագ գործարկման տողին, հայտնվել է կոճակ՝ AutoText:

Երբ սեղմում եք հայտնվող AutoText կոճակը, բացվող ցուցակ է հայտնվում, որը թույլ է տալիս ընտրել անհրաժեշտ (նախկինում ձեր կողմից մուտքագրված) բառերն ու արտահայտությունները: Եվ վերջապես, այն ունի «Պահպանել» կոճակը արագ ստեղծումավտոտեքստի նոր տարրեր (բառեր և արտահայտություններ):

Առաջին հայացքից դատարկ տեղերից բառեր կամ բառերի խմբեր ընտրելն այնքան էլ իմաստ չունի: Ինչ-որ մեկը, ով լավ տիրապետում է ստեղնաշարին, արագ մուտքագրելու է ցանկալի տեքստը, քան այն կընտրի մկնիկի օգնությամբ: Սա ճիշտ է, բայց ոչ իրականում: Նրանց համար, ովքեր երկար են աշխատում տեքստերի հետ, կարևոր է ոչ միայն արագությունը, այլև հարմարավետությունը։ Ավտոմատ մուտքագրումը չի հոգնում, բայց թույլ է տալիս հանգստանալ, և, հետևաբար, դրա օգտագործումը ի վերջո դրական ազդեցություն է ունենում:

Ավտոուղղում Word 2007-ում, Word 2010-ում:

Համար Անգլերեն, որը չունի տառերի վերջավորություններ, մուտքագրելիս ավտոմատ լրացումը շատ հարմար հատկություն է: Ցավոք սրտի, ռուսաց լեզվի հետ կապված իրավիճակը որոշ չափով ավելի բարդ է։ Նույնիսկ եթե մենք ստեղծենք բառերի ավտոմատ հավաքածու «երկխոսության տուփ», մենք չենք դյուրացնի արտահայտությունների մուտքագրումը: երկխոսության տուփեր», «երկխոսության տուփ» և այլն: Ամենուր «երկխոսության տուփ» բառերը դնելը և վերջավորությունները ձեռքով խմբագրելը այնքան էլ հարմար տեխնիկա չէ։ Ավելի լավ է անմիջապես մուտքագրել տեքստը տառ առ տառ առանց որևէ ավտոմատացման:

Մեկ այլ հարմար գործիք է օգնության գալիս՝ AutoCorrect: Դրա էությունն այն է, որ ցանկալի արտահայտության փոխարեն կարող եք մուտքագրել նիշերի տրված հաջորդականություն, և այն ինքնաբերաբար կվերածվի պահանջվողի։ Օրինակ՝ ես նախընտրում եմ այսպիսի հաջորդականությունները սկսել կետով.

.to - - երկխոսության տուփ;
.yes- - երկխոսության տուփ;
.dn - - երկխոսության տուփեր;
.win - Windows;
.osu - - օպերացիոն համակարգ Windows.

Կետերի ընտրությունը հարմար է, քանի որ այս նշանը միշտ «ձեռքի տակ է»: Տարբերեք կեղծ կետը իրական ծրագիրմիգուցե առանց դժվարության, քանի որ իրական կետից հետո միշտ պետք է լինի կամ բացատ կամ պարբերության վերջ, և մեր գրառման մեջ բաց չկա:

1. Բացեք AutoCorrect երկխոսության տուփը (մենք քննարկեցինք, թե ինչպես բացել AutoCorrect ընտրացանկը վերևում պարբերությունում - Ավտոմատ լրացման կարգավորում Word 2007-ում ).

2. «Ավտոուղղում» ներդիրում ընտրեք «Փոխարինել, երբ մուտքագրում եք» վանդակը:

3. Փոխարինել դաշտում մուտքագրեք նիշերի համակցություն, օրինակ՝ դեպի .

4. Աջ կողմում գտնվող դաշտում մուտքագրեք այլընտրանքային տեքստ, օրինակ՝ երկխոսության տուփ:

5. Ընտրեք ավելորդ համակցություններ և ջնջեք դրանք Ջնջել կոճակով։

6. Փակեք AutoCorrect երկխոսության տուփը և օգտագործեք հարմար հնարքը:

Ավտոմատ որոնում և փոխարինում Word-ում:

Այս գործիքը օգտագործվում է տեքստերը խմբագրելիս: Այն գործարկվում է հրամանով ctrl+f. Ամենապարզ ձևով դրա հետ աշխատելը շատ հեշտ է:

Անհրաժեշտ է «Գտնել» դաշտում մուտքագրել փոխարինվող տեքստը, իսկ «Փոխարինել» դաշտում՝ փոխարինվող տեքստը: Այնուամենայնիվ, սա հեռու է բոլոր առկա հնարավորություններից։

Դուք կարող եք ստեղծել շատ բարդ որոնման համակցություններ, եթե օգտագործեք Ավելին կոճակը՝ լրացուցիչ վահանակ բացելու համար: Այն ունի Ֆորմատ և Հատուկ կոճակներ: Ֆորմատ կոճակը թույլ է տալիս հաշվի առնել ոչ միայն փնտրվող նիշերի կոդը, այլև դրանց տառատեսակը և ոճը, օրինակ՝ շեղ կամ թավ: Հատուկ կոճակը հնարավորություն է տալիս փնտրել կամ տեղադրել հատուկ նիշեր, ինչպիսիք են «պարբերության վերջ», «em dash» և այլն:

Համարեք գեղեցիկ բարդ օրինակ. Ենթադրենք, գրքի հեղինակը, ով չգիտի հատուկ նիշերի օգտագործման կանոնները, գծիկի փոխարեն գծիկ է օգտագործել: Դուք չեք կարող ավտոմատ կերպով փոխարինել բոլոր գծիկները գծիկով, քանի որ որոշ գծիկներ կարող են ճիշտ լինել: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք օգտվել այն փաստից, որ գծիկից առաջ միշտ կա բացատ կամ «պարբերության վերջ» նիշ, բայց դրանք չեն կարող լինել գծիկից առաջ:

Այս դեպքում դուք պետք է կատարեք որոնումը և փոխարինեք երկու անգամ: Առաջին դեպքում մենք փնտրում ենք բացատ + գծիկ, իսկ երկրորդ դեպքում՝ պարբերության վերջ + գծիկ։ Առաջին դեպքում դրանք փոխում ենք բացատ + գծիկ, իսկ երկրորդ դեպքում՝ պարբերության վերջ + գծիկ։

Նմանապես, հեռացրեք լրացուցիչ նիշերը «պարբերության վերջ»:

Ավելի բարդ որոնման և փոխարինման գործողություններ կարող են իրականացվել փաստաթղթի միջանկյալ վերափոխմամբ՝ մի քանի փուլով: Օրինակ՝ առաջին փուլում նիշերի տարբեր համակցությունները վերածվում են ինչ-որ հազվագյուտ նիշի, ասենք՝ «#» կամ «&», իսկ հետո երկրորդ փուլում այս նիշը որոնվում և փոխարինվում է ճիշտ նիշերի համադրությամբ։

Խուսափեք AutoText-ով և AutoCorrect-ով փաստաթղթերում հաճախ օգտագործվող տեքստի կրկնությունից:

AutoText-ը մշակում է տեքստի մեծ կտորներ և պահպանվում է Word ձևանմուշով:

AutoCorrect ֆունկցիան կարող է փոխարինել մի քանի նիշ մինչև 255 նիշ ամբողջական տեքստով և հասանելի կլինի նաև Office-ի բոլոր հավելվածներում:

Ավտոտեքստային տարրի ստեղծում և օգտագործում

Փաստաթղթում ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք վերածել բազմակի օգտագործման հատվածի:

Սեղմեք ALT + F3:

Մուտքագրեք անհրաժեշտ տվյալները երկխոսության վանդակում Նոր շինարարական բլոկի ստեղծում. Կանխադրվածների մեծ մասը լավ է, բայց ներառյալ եզակի անունն ու նկարագրությունը հեշտացնում է AutoText-ը գտնելն ու օգտագործելը:

Օգտագործելով AutoText

Տեքստ օգտագործելու համար անցեք ներդիր ներդիր> Էքսպրես բլոկներ, > Ավտոտեքստև ընտրեք այն ապրանքը, որը ցանկանում եք:

Կարգավորում և օգտագործում է AutoCorrect տարրը

Փաստաթղթում ընտրեք մինչև 255 նիշ, որոնք պետք է վերածվեն բազմակի օգտագործման հատվածի:

Գնալ գլուխ> Պարամետրեր> Ուղղագրությունև սեղմեք կոճակը Ավտոմատ ուղղման ընտրանքներ.

Ներդիրի վրա Ինքնուղղումստուգեք վանդակը Փոխարինեք, երբ մուտքագրեքեթե այն արդեն տեղադրված չէ:

Բաժնում փոխարինելմուտքագրեք այն նիշերը, որոնք ցանկանում եք սկսել տեքստի ավտոմատ մուտքագրման համար: Փաստաթղթում ընտրված տեքստը պետք է հայտնվի դաշտում վրա.

Սեղմեք կոճակը Ավելացնել, բայց ապա OK կոճակը ևկրկին սեղմեք OK կոճակը .

Տեքստ օգտագործելու համար մուտքագրեք դաշտում մուտքագրված նիշերը փոխարինել. Սեղմեք Spacebar կամ Enter՝ ձեր մուտքագրած նիշերը բազմակի օգտագործման կտորով փոխարինելու համար:

AutoText-ը հասանելի չէ վեբ հավելվածում, և այս AutoCorrect ֆունկցիան չի աջակցում տեքստի փոխարինման մուտքերը:

Դա անելու համար սեղմեք կոճակը Բացեք Word-ումև փոխել տեքստը:

Նշում:Այս էջը թարգմանվում է ավտոմատ կերպով, ուստի այն կարող է պարունակել անճշտություններ և քերականական սխալներ։ Մեզ համար կարևոր է, որ այս հոդվածը օգտակար լինի ձեզ համար: Արդյո՞ք տեղեկատվությունը օգտակար էր: Հարմարության համար նաև (անգլերեն)։

AutoText ֆունկցիասա ծրագրում աշխատելիս ժամանակ խնայելու շատ հարմար միջոց է Microsoft Word. Կոճակի սեղմումով դուք կարող եք ձեր փաստաթղթերում տեղադրել հաճախ օգտագործվող արտահայտություններ կամ անուններ: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել AutoText՝ նամակներում ողջույնի, հասցեի կամ ստորագրության տեղադրման համար: Իմացեք, թե ինչպես սկսել AutoText-ը Word-ում հիմա: Դա շատ պարզ է!

Word 2007 և ավելի բարձր տարբերակներում AutoText օգտագործելու համար անհրաժեշտ է այն ավելացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ: Դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել և տեղադրել ձեր սեփական AutoText գրառումները:

Ավտոտեքստի ավելացում Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա

Արագ մուտքի գործիքագոտում AutoText ֆունկցիան ավելացնելու համար հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին.

1. «Ֆայլ» ընտրացանկից ընտրեք «Ընտրանքներ»:

2. Բացվող Word Options պատուհանում կտտացրեք Արագ մուտքի Գործիքադարակի ներդիրին:

3. «Select commands from» դաշտում դրեք «All commands», իսկ ստորև բերված ցանկում սեղմեք «Autotext» և սեղմեք «Add» կոճակը:

4. Սեղմեք OK: «Ավտոտեքստ» կոճակն այժմ կհայտնվի Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա.

Տեքստի ավելացում AutoText-ին

1. Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել: Այն կարող է լինել մի քանի բառ, պարբերություն, դաշտ, գրաֆիկա, աղյուսակ կամ այլ առարկաներ:

2. Սեղմեք AutoText կոճակը, այնուհետև սեղմեք Save Selection to AutoText Collection կամ սեղմեք ALT+F3:

3. Ստեղծել նոր շենքային բլոկի պատուհանում, որը բացվում է, Անուն դաշտում մուտքագրեք անուն AutoText-ի համար: Դուք կարող եք օգտագործել այս անունը՝ այս Ավտոտեքստը ցանկում կամ նույնականացնելու համար ձեռքով մուտքագրում AutoText՝ մուտքագրելով իր անունը (այս մասին ավելի ուշ):

4. Հավաքածուն պետք է մնա «AutoText»:

6. Նկարագրություն դաշտը միայն հիշեցնում է ձեզ AutoText-ի բովանդակության մասին: Այն կարող է մուտքագրվել:

8. Ընտրանքներ դաշտում կարող եք ընտրել, թե ինչպես է տեղադրվելու AutoText բլոկը. տեղադրել միայն բովանդակությունը (ինչպես այն ստեղծվել է), տեղադրել նոր պարբերություն և տեղադրել նոր էջում:

Ավտոտեքստի տեղադրում փաստաթղթում

Տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ պետք է տեղադրվի ավտոմատ տեքստը: Այն տեղադրելու երկու եղանակ կա.

1. ՁեռքովՄուտքագրեք անուն AutoText-ի համար և սեղմեք F3: Բացի այդ, Word-ը կարող է ձեզ հուշել սեղմել Enter ստեղնը՝ տեղադրելու համար:

2. մուկՍեղմեք AutoText կոճակը, սեղմեք ցանկալի գրառումը այն տեղադրելու համար կամ մկնիկի աջ կոճակի վրա սեղմեք և ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել այն:

Ավտոտեքստային գրառումների խմբագրում և ջնջում

1. Խմբագրում. AutoText հատկությունները խմբագրելու համար, ինչպիսիք են անունը, կատեգորիան, նկարագրությունը, աջ սեղմեք AutoText մուտքի վրա և ընտրեք «Edit Properties...»: Ինքնին ավտոմատ տեքստը փոխելու կամ վերափոխելու համար դուք պետք է տեղադրեք այն, փոխեք այն և այնուհետև պահպանեք այն, ինչպես նոր գրառումը, բայց նույն անունով: Եվ ծրագիրը կվերագրի հին ավտոտեքստը նորով:

2. Հեռացում. AutoText գրառումը ջնջելու համար աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Կազմակերպել և ջնջել...»: Կբացվի Building Blocks Organizer պատուհանը, ընտրեք ցանկալի մուտք AutoText և սեղմեք Ջնջել կոճակը: Հաստատեք ջնջումը, այնուհետև սեղմեք «Փակել»՝ ավարտելու համար:

Word-ում խմբագրելիս աշխատելիս տեքստային փաստաթղթերհաճախ դուք պետք է տեղադրեք «պարտական» արտահայտություններ, հասցեներ, տերմինների հավաքածուներ, անուններ և տեքստի նմանատիպ բլոկներ: Ամեն անգամ դրանք ձեռքով մուտքագրելը նշանակում է թանկարժեք ժամանակ վատնել՝ նախապես պատրաստված ֆայլից տեղադրելով ստանդարտ մեթոդ copy/paste-ն արդեն ավելի լավ է, բայց նորից պետք է բացել այս ֆայլը, գտնել ցանկալի տարրը, պատճենել այն, վերադառնալ Word և միայն դրանից հետո տեղադրել այն:

Ընդհանրապես, դարձյալ ամեն ինչ հանգում է ժամանակի կորստին։

Բարեբախտաբար, Word-ն ունի մի առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս արագ և առանց որևէ դժվարության տեքստի բլոկներ տեղադրել ձեր փաստաթղթում: Դա կոչվում է Ավտոտեքստ. Նրա աշխատանքի էությունը հետևյալն է. Word-ում ընտրված տեքստային հատվածները պահվում են հատուկ ֆայլում Normal.dotm, որը ծառայում է որպես կաղապար, որը, անհրաժեշտության դեպքում, տեքստի տեղադրմամբ մուտք է գործում օգտատերը՝ սեղմելով ընդամենը մեկ կոճակ։ Հիմա եկեք պատկերացնենք, որ դուք ունեք որոշակի տեքստ և պետք է այն ավելացնեք AutoText ձևանմուշին:

Ընտրեք տեքստի ցանկալի հատվածը փաստաթղթում, անցեք ներդիրին «Ներդիր»և բլոկում «Տեքստ»սեղմեք վերևի միջին պատկերակին «Էքսպրես բլոկներ». Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Ավտոտեքստ» -> «Պահպանել ընտրությունը AutoText հավաքածուում».

Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է «Ստեղծեք նոր տեքստային բլոկ»տալ նրան (եթե ուզում ես)համապատասխան անունը և պահպանեք այն սեղմելով "լավ". Այլ պարամետրեր պետք չէ փոխել:

Այժմ դուք կարող եք տեղադրել պահպանված տեքստը «Ավտոտեքստ»փաստաթղթերի ցանկացած վայրում՝ պահպանելով ձևանմուշի սկզբնական ձևաչափը: Եվ ձեզ փրկելու համար ամեն անգամ ներդիրին անցնելուց «Դիտել»և զանգիր «Ավտոտեքստ», ավելացրեք այն Quick Bar-ում Մուտք գործեք Wordինչու սեղմեք ցանկի տարրը «Ավտոտեքստ»աջ սեղմեք և ընտրեք համատեքստային մենյուհամապատասխան տարբերակը։

Հավանական է, որ ժամանակի ընթացքում դուք շատ դատարկ տեքստեր կկուտակեք և կցանկանաք ջնջել ավելորդները: Սա նույնպես շատ հեշտ է անել։ Զանգի ձևանմուշ ից «Ավտոտեքստ», աջ սեղմեք այն մուտքի վրա, որն այլևս կարիք չունեք և ընտրեք ցանկի տարրը «Կազմակերպել և ջնջել...».

Սա բացում է շինարարական բլոկի կազմակերպիչ պատուհանը:

Սեղմեք դրա մեջ գտնվող կոճակը «Ջնջել»և մուտքը կհեռացվի ձևանմուշի ֆայլից Normal.dotm.

MS Word-ն ունի մեծ հավաքածու տարբեր գործառույթներ, որը կարող է հեշտացնել օգտատիրոջ աշխատանքը դրանում։ Իսկ autocorrect-ը դրանցից մեկն է: Այն թույլ է տալիս օգտվողին ուղղել սխալ գրված բառերը: Եթե ​​դուք արագ մուտքագրում եք տասը մատով մուտքագրելով, AutoCorrect-ը կարող է օգնել ձեզ ուղղել խառնված տառերով բառերը: Բացի այդ, դուք կարող եք այն կարգավորել այնպես, որ տառերի կամ թվերի որոշակի համակցություններ մուտքագրելուց հետո տեքստի մեջ տեղադրվեն հատուկ նիշեր կամ նշաններ:

Հիմա եկեք ավելի սերտ նայենք, ինչպես կատարել ավտոմատ ուղղում ms word-ում. Սեղմեք «Ֆայլ» կոճակը կամ ձախ կողմում գտնվող Word պատկերանշանի վրա վերին անկյունև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ընտրանքներ»:

Հետևյալ երկխոսության տուփը կհայտնվի: Դրանում բացեք «AutoCorrect» ներդիրը: Այժմ նշեք «Փոխարինեք մուտքագրելիս» վանդակը: Ներքևում «փոխարինել» տողում գրել ցանկալի բառը, իսկ «to» տողում՝ ճիշտ բառը, որը կլինի փաստաթղթում։

Կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակը և ստուգեք «Ավտոմատ կերպով ուղղել ուղղագրական սխալները» վանդակը: Կտտացրեք «OK»՝ կարգավորումները պահպանելու համար:

Ինչպես տեսնում եք, պատուհանն արդեն պարունակում է տարբեր բառեր և նիշեր, որոնց համար նույնպես կկատարվի ավտոմատ ուղղում։ Սովորաբար կան բառեր, որոնցում օգտատերը կարող է սխալվել կամ խառնել տառերի հերթականությունը։ Դուք կարող եք լրացնել այս ցուցակը ինքներդ:

Եթե ​​առաջարկվող տարբերակներից մի քանիսը ձեզ պետք չեն, մկնիկի օգնությամբ հերթով ընտրեք դրանք և սեղմեք «Ջնջել»:

Եթե ​​դուք շատ եք մուտքագրում, և նույն արտահայտությունները կամ երկար բառերը հաճախ կրկնվում են տեքստում, ապա ստեղծեք դրանց համար նաև ավտոմատ ուղղում: Դա անելու համար «փոխարինել» դաշտում ավելի լավ է գրել լեզվում չօգտագործվող տառերի և թվերի համակցություններ։

Օրինակ, այն բանից հետո, երբ ես մուտքագրում եմ «trm» և սեղմում տիեզերական սանդղակը, տեքստը ցույց կտա «այժմ հաշվի առեք» արտահայտությունը:

Կարող եք նաև ավտոմատ ուղղում կատարել Word-ում հատուկ նիշերի համար: Օրինակ, դուք հաճախ օգտագործում եք «S» նշանը տեքստում: Մենք բացում ենք մեզ ծանոթ պատուհանը և լրացնում ենք «փոխարինել» և «միացնել» դաշտերը։ Ուղղակի փաստաթղթի տեքստից արտագրել եմ գումարի նշանը։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «ձևաչափված տեքստի» տողում պետք է լինի նշիչ:

Հիմա, երբ ես մուտքագրում եմ «*sum» և սեղմում բացատ սանդղակը, S նշանը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի տեքստի մեջ (S-ի փոխարեն պետք է լինի գումարի նշան):

Եթե ​​դուք պատճենել եք տեքստի մեծ հատված, և կան կարճ գծիկներ կամ սխալ մեջբերումներ, կարող եք. փոխարինել բառերը կամ նիշերը Word-ում.

Որպես օրինակ բերենք մի կարճ հատված։ Այստեղ սովորական գծիկները պետք է փոխարինել երկարներով, իսկ Ռիբինի ազգանունը դարձնել Ռիբին։

Սեղմեք ստեղների համակցությունը Ctrl+H: Բացվում է «Գտնել և փոխարինել» պատուհանը: Սեղմեք «Փոխարինել» ներդիրը: «Գտնել» դաշտում մուտքագրեք սխալ ազգանունը, «Փոխարինել» դաշտում՝ ճիշտը: Սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

Հիմա եկեք կատարենք գծիկի փոխարինումը: En գծիկների փոխարեն փաստաթուղթը կարող է պարունակել գծիկներ, որոնք օգտագործվում են սովորական բառերում՝ այսպես և այսպես: Նրանք փոխարինման կարիք չունեն: Բայց նման բառերում գծիկից առաջ և հետո բացատներ չեն դրվում։

Սեղմեք «Ավելին» կոճակը, կբացվի պատուհան լրացուցիչ ընտրանքներ. «Գտեք» դաշտում դրեք շեղ և սեղմեք բացատ: Այժմ սեղմեք «Հատուկ» կոճակը և ցանկից ընտրեք «Կարճ գծիկ», այն կցուցադրվի սիմվոլներով: Կրկին սեղմեք տիեզերական տողը:

«Փոխարինել հետ» դաշտում արեք նույնը, միայն ցանկում ընտրեք «Em dash»: Սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

Փոխարինումից հետո տեքստն այսպիսի տեսք ունի.

Այսքանը: Կարգավորեք ավտոմատ ուղղման կարգավորումները Word-ում կամ օգտագործեք փոխարինումը Word-ում: Սկզբում դա անսովոր կլինի, բայց ժամանակի ընթացքում դուք կվարժվեք դրան, և շատ ավելի հեշտ կլինի աշխատել փաստաթղթերի հետ:

14204

Word-ում աշխատելիս խմբագրվող տեքստային փաստաթղթերը հաճախ պետք է տեղադրվեն "հերթապահության"արտահայտություններ, հասցեներ, տերմինների հավաքածուներ, անուններ և տեքստի նմանատիպ բլոկներ: Ամեն անգամ դրանք ձեռքով մուտքագրելը նշանակում է թանկարժեք ժամանակ վատնել՝ դրանք նախապես պատրաստված ֆայլից ստանդարտ մեթոդների կիրառմամբ զետեղելով: copy paste - սա արդեն ավելի լավ է, բայց նորից պետք է բացել այս ֆայլը, գտնել դրա մեջ ցանկալի տարրը, պատճենել այն, վերադառնալ Word և միայն դրանից հետո տեղադրել այն:

Ընդհանրապես, դարձյալ ամեն ինչ հանգում է ժամանակի կորստին։

Բարեբախտաբար, Word-ն ունի մի առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս արագ և առանց որևէ դժվարության տեքստի բլոկներ տեղադրել ձեր փաստաթղթում: Դա կոչվում է. Նրա աշխատանքի էությունը հետևյալն է. Word-ում ընտրված տեքստային հատվածները պահվում են հատուկ ֆայլում Normal.dotm, որը ծառայում է որպես կաղապար, որը, անհրաժեշտության դեպքում, տեքստի տեղադրմամբ մուտք է գործում օգտատերը՝ սեղմելով ընդամենը մեկ կոճակ։ Հիմա եկեք պատկերացնենք, որ դուք ունեք որոշակի տեքստ և պետք է այն ավելացնեք կաղապարի մեջ .

Ընտրեք տեքստի ցանկալի հատվածը փաստաթղթում, անցեք ներդիրին «Ներդիր»և բլոկում «Տեքստ»սեղմեք վերևի միջին պատկերակին «Էքսպրես բլոկներ». Բացվող ընտրացանկում ընտրեք -> «Պահպանել ընտրությունը AutoText հավաքածուում».

Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է, տվեք այն (եթե ուզում ես) համապատասխան անունը և պահպանեք այն սեղմելով "լավ". Այլ կարգավորումներ փոխելու կարիք չկա:.

Այժմ դուք կարող եք ցանկացած վայրում տեղադրել պահպանված տեքստը փաստաթղթերի մեջ, մինչդեռ կաղապարի սկզբնական ձևաչափը կպահպանվի: Եվ ձեզ փրկելու համար ամեն անգամ ներդիրին անցնելուց «Դիտել»և զանգահարեք, ավելացրեք այն Word Quick Access Toolbar-ում, որի համար մենյուի տարրի վրա սեղմեք աջ և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք համապատասխան տարբերակը։

Հավանական է, որ ժամանակի ընթացքում դուք շատ դատարկ տեքստեր կկուտակեք և կցանկանաք ջնջել ավելորդները: Սա նույնպես շատ հեշտ է անել։ Զանգահարեք ձևանմուշը, աջ սեղմեք այն մուտքի վրա, որն այլևս կարիք չունեք և ընտրեք ցանկի տարրը «Կազմակերպել և ջնջել...».