Saat bekerja di Excele, beberapa tabel mencapai ukuran yang agak mengesankan. Ini mengarah pada fakta bahwa ukuran dokumen meningkat, kadang-kadang bahkan selusin megabyte dan banyak lagi. Peningkatan berat buku Excel memimpin tidak hanya untuk peningkatan tempat yang diduduki pada hard disk, tetapi itu bahkan lebih penting, lebih lambat kecepatan melakukan berbagai tindakan dan proses di dalamnya. Sederhananya, ketika bekerja dengan dokumen seperti itu, program Excel mulai melambat. Oleh karena itu, pertanyaan tentang optimasi dan pengurangan buku-buku tersebut menjadi relevan. Mari kita cari tahu cara mengurangi ukuran file di Excel.

Optimalkan file terlahir harus segera dalam beberapa arah. Banyak pengguna tidak mengenali, tetapi sering buku Excel. Berisi banyak informasi yang tidak perlu. Ketika file kecil untuk ini, tidak ada yang memberi perhatian khusus pada ini, tetapi jika dokumen telah menjadi rumit, perlu untuk mengoptimalkannya di semua parameter yang mungkin.

Metode 1: Mengurangi rentang operasi

Rentang operasi adalah area, tindakan di mana saya ingat Excel. Jika dokumen itu menghitung, program ini menghitung ulang semua sel dari ruang kerja. Tetapi tidak selalu sesuai dengan jangkauan di mana pengguna benar-benar berfungsi. Misalnya, celah yang disampaikan secara tidak tepat jauh dari tabel akan memperluas ukuran rentang operasi ke elemen tempat celah ini berada. Ternyata Excel ketika menghitung ulang setiap kali itu akan menangani sekelompok sel kosong. Mari kita lihat cara menghilangkannya masalah ini Atas contoh tabel tertentu.

1. Pada awalnya, lihatlah beratnya sebelum mengoptimalkan, untuk membandingkan apa yang akan dilakukan setelah prosedur dilakukan. Itu dapat dilakukan dengan pindah ke tab "Mengajukan". Pergi ke bagian "Intelijen". Di sisi kanan jendela yang membuka sifat dasar buku. Sifat pertama adalah ukuran dokumen. Seperti yang kita lihat, dalam kasus kita itu adalah 56,5 kilobyte.



2. Pertama-tama, harus diketahui bagaimana ruang kerja nyata berbeda dari yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna. Cukup sederhana untuk melakukannya. Kita menjadi di sel meja apa pun dan ketik kombinasi tombol Ctrl + End.. Excel segera pindah ke sel terakhir, yang merupakan program tersebut mempertimbangkan elemen akhir dari ruang kerja. Seperti yang Anda lihat, secara khusus, kasus kami adalah garis 913383. Mengingat bahwa tabel hanya menempati enam baris pertama, dimungkinkan untuk menyatakan fakta bahwa 913377 baris, pada kenyataannya, beban yang tidak berguna, yang tidak hanya meningkatkan ukuran file , tetapi karena perhitungan ulang permanen dari seluruh jangkauan program ketika melakukan tindakan apa pun mengarah pada perlambatan dalam pekerjaan pada dokumen.

   

   Tentu saja, pada kenyataannya, kesenjangan besar antara rentang kerja yang sebenarnya dan fakta bahwa Excel menerima itu cukup jarang, dan kami mengambil semacam itu sejumlah besar Baris untuk kejelasan. Meskipun, kadang-kadang bahkan ada kasus ketika seluruh area daun dianggap sebagai benda kerja.

3. Untuk menghilangkan masalah ini, Anda perlu menghapus semua baris mulai dari yang pertama kosong dan hingga akhir lembar. Untuk melakukan ini, pilih sel pertama, yang segera di bawah tabel, dan ketik pintasan keyboard Ctrl + Shift + Panah Bawah.



4. Seperti yang bisa kita lihat, setelah itu semua elemen kolom pertama, mulai dari sel yang ditentukan dan ke ujung tabel dialokasikan. Kemudian klik tombol Konten kanan mouse. Di menu konteks yang dibuka, pilih item "Menghapus".

   

   Banyak pengguna mencoba menghapus dengan mengklik tombol. Menghapus. Pada keyboard, tetapi tidak benar. Aksi ini Membersihkan isi sel, tetapi tidak menghapusnya sendiri. Karena itu, dalam kasus kami itu tidak akan membantu.

5. Setelah kami memilih item "Menghapus ..." Dalam menu konteks, jendela penghapusan sel kecil terbuka. Letakkan beralih ke posisi di dalamnya "Baris" dan klik tombol Baik.



6. Semua baris kisaran yang dialokasikan dihapus. Pastikan untuk mengeringkan buku dengan mengklik ikon floppy di sudut kiri atas jendela.



7. Sekarang mari kita lihat bagaimana itu membantu kita. Pilih sel tabel apa saja dan ketik tombol keyboard Ctrl + End.. Seperti yang Anda lihat, Excel mengalokasikan tabel sel terakhir, yang berarti itu sekarang elemen terakhir. Lembar area kerja.



8. Sekarang kita pindah ke bagian "Intelijen" Tab. "Mengajukan"Untuk mengetahui berapa banyak berat dokumen kami menurun. Seperti yang Anda lihat, sekarang 32,5 kb. Ingatlah bahwa sebelum prosedur optimasi, ukurannya adalah 56,5 kb. Dengan demikian, telah dikurangi lebih dari 1,7 kali. Tapi B. kasus ini Prestasi utama bahkan tidak mengurangi berat file, tetapi kenyataan bahwa sekarang program dikecualikan dari menghitung rentang yang sebenarnya tidak digunakan, yang secara signifikan akan meningkatkan laju pemrosesan dokumen.

Jika dalam buku beberapa lembar Anda bekerja dengan Anda, Anda perlu melakukan prosedur serupa dengan masing-masing. Ini bahkan akan semakin mengurangi ukuran dokumen.

Metode 2: Eliminasi Pemformatan Redundant

Yang lainnya faktor penting.yang dilakukan dokumen Excel. Berat, adalah pemformatan yang berlebihan. Ini termasuk penggunaan berbagai jenis font, batas, format numerik, tetapi pertama-tama itu menyangkut penuangan sel dalam berbagai warna. Jadi sebelum juga memformat file, Anda perlu berpikir dua kali, dan apakah perlu melakukannya atau tanpa prosedur ini mudah dilakukan.

Ini terutama berlaku untuk buku yang berisi sejumlah besar informasi yang sudah memiliki ukuran yang cukup besar. Menambahkan pemformatan ke buku dapat meningkatkan beratnya bahkan beberapa kali. Oleh karena itu, Anda perlu memilih tengah "emas" antara visibilitas menyajikan informasi dalam dokumen dan ukuran file, untuk menggunakan pemformatan hanya di mana itu benar-benar diperlukan.

Faktor lain yang terkait dengan pemformatan, bobot berat, adalah bahwa beberapa pengguna lebih suka memformat sel "dengan margin." Artinya, mereka memformat tidak hanya tabel itu sendiri, tetapi juga rentang yang ada di bawahnya, kadang-kadang bahkan sampai akhir lembar, dengan perhitungan fakta bahwa ketika garis baru akan ditambahkan ke tabel, itu tidak akan diperlukan untuk memformatnya setiap saat.

Tetapi tidak diketahui ketika garis baru akan ditambahkan dan berapa banyak yang akan ditambahkan, dan format awal yang Anda ambil file sekarang, yang akan berdampak negatif dan pada kecepatan bekerja dengan dokumen ini. Karena itu, jika Anda mendaftar pemformatan ke sel-sel kosongTidak termasuk dalam tabel, maka harus dihapus.

Tindakan yang dijelaskan di atas akan membantu mengurangi ukuran buku Excel secara signifikan dan mempercepat pekerjaan di dalamnya. Tetapi lebih baik untuk menggunakan pemformatan hanya di mana itu benar-benar tepat dan perlu daripada menghabiskan waktu untuk mengoptimalkan dokumen.

Metode 3: Melepaskan tautan

Dalam beberapa dokumen, sejumlah besar tautan dari mana nilai diperketat. Ini juga dapat memperlambat kecepatan pekerjaan di dalamnya. Terutama kuat pada pengaruh pertunjukan ini tautan eksternal Pada buku-buku lain, meskipun referensi internal juga tercermin negatif pada kecepatan. Jika sumber berasal dari mana tautan mengambil informasi tidak terus diperbarui, yaitu, makna untuk mengganti alamat referensi dalam sel ke nilai normal. Ini mampu meningkatkan kecepatan bekerja dengan dokumen. Tautan atau nilainya dalam sel tertentu, di baris rumus setelah memilih item.

Tetapi Anda perlu mengingat bahwa opsi ini untuk mengoptimalkan buku Excel tidak selalu dapat diterima. Ini hanya dapat diterapkan ketika data dari sumber asli tidak dinamis, yaitu, mereka tidak akan berubah seiring waktu.

Metode 4: Format Perubahan

Cara lain untuk secara signifikan mengurangi ukuran file adalah mengubah formatnya. Metode ini, mungkin, sebagian besar dari semua membantu untuk memeras buku, meskipun juga perlu menggunakan opsi di atas di kompleks.

Di Excel ada beberapa format file "asli" - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Format XLS adalah ekstensi dasar untuk program ini versi Excel. 2003 dan sebelumnya. Dia sudah usang, tetapi, bagaimanapun, banyak pengguna masih terus diterapkan. Selain itu, ada kasus-kasus ketika Anda harus kembali bekerja dengan file lama yang telah dibuat bertahun-tahun yang lalu bahkan dengan tidak adanya format modern. Belum lagi fakta bahwa banyak program pihak ketiga bekerja dengan buku-buku dengan ekspansi ini, yang tidak tahu bagaimana memproses opsi nanti untuk dokumen Excel.

Perlu dicatat bahwa buku dengan ekspansi XLS memiliki banyak lebih besarAnalog saat ini dari format XLSX, yang saat ini digunakan Excel sebagai yang utama. Pertama-tama, ini disebabkan oleh fakta bahwa file XLSX pada dasarnya adalah arsip terkompresi. Oleh karena itu, jika Anda menggunakan ekstensi XLS, tetapi Anda ingin mengurangi bobot buku, maka ini dapat dilakukan hanya menghentikannya dalam format XLSX.

Selain itu, ada format XLSB modern atau buku biner lainnya di Excele. Di dalamnya, dokumen disimpan dalam pengkodean biner. File-file ini memiliki berat bahkan kurang dari buku dalam format XLSX. Selain itu, bahasa tempat mereka ditulis paling dekat dengan program Excel.. Oleh karena itu, ia bekerja dengan buku-buku seperti itu lebih cepat daripada dengan ekstensi lainnya. Pada saat yang sama, buku format yang ditentukan pada fungsionalitas dan kemungkinan menggunakan berbagai alat (memformat, fungsi, grafik, dll.) Tidak kalah dengan format XLSX dan melebihi format XLS.

Alasan utama mengapa XLSB tidak menjadi format default di Excel adalah bahwa program pihak ketiga praktis dapat bekerja dengannya. Misalnya, jika Anda perlu mengekspor informasi dari Excel ke dalam program 1C, itu dapat dilakukan dengan dokumen XLSX atau XLS, tetapi tidak dengan XLSB. Tetapi jika Anda tidak berencana untuk mentransfer data dengan cara apa pun program Partai, Anda dapat dengan aman menyimpan dokumen dalam format XLSB. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengurangi ukuran dokumen dan meningkatkan kecepatan pekerjaan di dalamnya.

Prosedur untuk menyimpan file dalam ekspansi XLSB mirip dengan yang telah kami lakukan untuk memperluas XLSX. Di tab "Mengajukan" Klik pada item "Simpan sebagai ...". Di jendela pelestarian yang terbuka di lapangan "Jenis file" Anda harus memilih opsi "Buku Binary Excel (* .xlsb)". Kemudian klik tombol "Menyimpan".

Kami melihat bobot dokumen di bagian "Intelijen". Seperti yang Anda lihat, ia telah menurun bahkan lebih dan sekarang hanya 11,6 kb.

Menyimpulkan hasil umum, kita dapat mengatakan bahwa jika Anda bekerja dengan file XLS, maka yang paling cara yang efektif mengurangi ukurannya adalah susecal di format modern XLSX atau XLSB. Jika Anda sudah menggunakan data ekspansi file, maka untuk mengurangi berat badannya, Anda harus mengkonfigurasi ruang kerja dengan benar, menghilangkan pemformatan berlebih dan referensi yang tidak perlu. Anda akan menerima pengembalian terbesar jika Anda menghasilkan semua tindakan ini di kompleks, dan tidak membatasi diri Anda dengan satu opsi.

Tambah dan kurangi tabel dengan data di MS Excel - Operasi pribadi dan rutin. Orang-orang dengan penglihatan yang lemah, di mana saya, tanpa mengubah skala, bekerja dengan meja besar secara umum secara praktis tidak realistis, dan mereka yang melihat dengan baik, kadang-kadang berguna untuk mempersempit bidang pandang untuk fokus pada detail dan menghindari kesalahan yang tidak perlu .

Penting untuk dicatat bahwa perubahan dalam skala yang akan dibahas dalam artikel ini - prosedur murni "virtual", yang tidak mempengaruhi ukuran font atau pada jenis akhir dokumen saat mencetak. Karena itu, gunakan dia tanpa rasa takut - rasanya seperti melihat buku dengan kaca pembesar, buku dari ini tidak ada salahnya, dan itu lebih nyaman bagi Anda.

Tambah dan kurangi MS Excel menggunakan bilah alat

Yang paling "pemerintah" dan karena itu cara bodoh, dan tidak memiliki beberapa kenyamanan. Alat penskalaan disembunyikan di tab Lihat, Dalam kelompok "skala". Total ada tiga alat:

Tambah dan kurangi MS Excel menggunakan regulator

Di sebelah kanan di bagian bawah ada regulator skala, masalahnya jauh lebih visual dan cepat daripada bilah alat. Di sini semuanya jelas intuitif - dengan menekan ikon «-« Di sisi kiri regulator mengurangi skala tampilan tabel, «+» Kanan - meningkat. Dash persis di tengah strip regulator - menjatuhkan skala 100%.

Tambahan yang berguna juga merupakan jendela kecil di sebelah kanan regulator itu sendiri, di mana nilai halaman saat ini ditampilkan. Itu terlihat sangat jelas dan nyaman, dan untuk retrograds ada juga peningkatan / mengurangi halaman dalam cara lama: cukup klik jendela dengan persentase dan jendela "skala" akan ditampilkan di layar.

Tambah dan kurangi MS Excel menggunakan mouse

Dan ini adalah cara favorit saya. Karena yang tercepat dan sederhana. Bersihkan tombol Ctrl pada keyboard dan jangan lepaskan. Gulir ke roda mouse. Jika Anda memutar "pada diri sendiri", skala tabel pada layar akan berkurang, dan "dari diri kita", sebaliknya, meningkat.

Jadi kami berkenalan dengan semua cara untuk mengubah skala dokumen di MS Excel - gunakan yang sepertinya Anda sederhana.

Di Excel, Anda dapat mengurangi atau menambah tabel.Jika sebuah tabel Excel tidak muat di layar monitor Dan kita harus memindahkannya ke samping, Anda dapat mengubah ukurannya dengan mengubahskala.
Cara mengurangi ukuran tabel di Excel.
Kami pergi ke tab "Lihat", pilih bagian "Skala" (MAPA DILAKUKAN) - Di sini Anda dapat menginstal ukuran tabel, misalnya, 75% atau 90%, dll.Di dekatnya ada tombol dengan digit 100% dengan menekannya, kami memperoleh skala 100%.
Cara meningkatkan ukuran tabel di Excel.
Untuk melakukan ini, letakkan skala lebih dari 100%. Misalnya - 120%, 150%, dll.
Perhatian!
Perubahan skala ini tidak mempengaruhi area cetak, hanya tampilan tabel pada perubahan layar.
Cara menerapkan ukuran tabel di Excel untuk dicetak. Cetak pada satu lembar di Excel.
Untuk meja Excel saat mencetak termasuk satu halamanAnda dapat menggunakan beberapa cara.
Cara pertama.
Kami pergi melalui tombol "Kantor" - "Cetak" -\u003e "Pratinjau". Lalu kita berangkat pratinjau Dan, di meja kerja kami, tanda-tanda garis putus-putus muncul - disorot oleh area cetak.
Area cetak di Excel Anda dapat mengkonfigurasi fungsi "Cetak Area" pada tab Markup Page di halaman "Pengaturan halaman". Lihat "Bookmark. leaf Excel. "Tata letak halaman"".
Dapat dilihat di sini bagian mana dari meja jatuh pada satu halaman, dan bagian mana yang tidak masuk. Berfokus pada penandaan ini, sesuaikan tabel.Kami mengubah lebar kolom, tinggi string, memindahkan batas kolom secara manual (lebih nyaman, lebih cepat, secara visual, jika Anda perlu menyesuaikan kolom / baris yang berbeda). Cara dengan cepat mengubah lebar kolom, ketinggian string, baca di artikel "Bagaimana cara mengubah lebar kolom, ketinggian string di Excel."

Atau kami menandai rentang, pada tab Beranda, di bagian "Sel", pilih "Format".

Dan kemudian, "string tinggi" atau "lebar kolom". Kami menempatkan ukuran / kolom baris.
Anda masih dapat mengubah ukuran font. Lihat artikelnya " Excel Text.. Format.
Cara kedua. Kami pergi: "Cetak" -\u003e "Pratinjau" -\u003e "Pengaturan halaman".
Di jendela yang muncul, kami menginstal parameter halaman.
Bookmark "Halaman".
Di sini Anda dapat memilih orientasi halaman. "Buku" - lembaran akan berlokasi vertikal, "album" - lembar akan terletak secara horizontal.
Skala - fungsi yang diinginkan.: Jika tabelnya kecil, dan kita perlu mencetaknya di seluruh lembar, atau cetak tabel besar pada satu halaman.
Cara mencetak sedikit meja Excel. pada lembaran besar.
Anda perlu memasukkan skala lebih dari 100%, dengan fokus pada halaman tampilan.
Misalnya: masukkan ukuran 150% -\u003e sekitar. Kami melihat, mengubah jumlah persen, jika perlu.
Cara mencetak tabel Excel besar pada satu halaman.
Jika tabel lebih banyak halaman, maka tabel memasuki halaman, ubah ukuran skala ke sisi yang lebih kecil. Misalnya, kami menempatkan 80%, dll.
Anda masih dapat mengurangi bidang sehingga tabel memasuki halaman pada halaman "bidang" dari kotak dialog Parameter halaman. Untuk melakukan ini, letakkan ukuran bidang Anda, atau kirimkan 0 (nol) di mana-mana.
Tetapi lebih mudah untuk bekerja dengan bidang dalam mode tampilan. Untuk melakukan ini, buka "Pratinjau" dan letakkan centang "Show Fields". Pada halaman tampilan, semua bidang setiap kolom akan terlihat, memindahkannya dengan mouse, Anda dapat mengubah ukuran setiap kolom.

Ketika Anda memandu kursor ke halaman pratinjau, kursor menjadi dalam bentuk pola "Magnifier".
Ini berarti dengan mengklik mouse sebelah kiri, halaman akan meningkat, Anda dapat mempertimbangkan detail tabel, teks melihat apakah melampaui batas grafik, dll.
Jika Anda mengklik mouse kiri lagi, itu akan menjadi kurang lagi - tampilan umum halaman terlihat lebih baik.
Tabel pengaturan opsi lain untuk mencetak lihat di artikel "Cara mencetak di Excel».
Di Exce, Anda dapat mencetak tidak hanya tabel, tetapi juga catatan yang terletak di dalam sel. Lihat artikelnya "

Tentunya, Anda menghadapi situasi ketika dokumen dikirim untuk mencetak, tidak dicetak dalam bentuk yang diharapkan: baik tabel disebar ke beberapa lembar, atau, sebaliknya, batas-batas luas menyebabkan tabel untuk mencetak tabel yang tidak mungkin untuk membaca. Hari ini kami akan mempertimbangkan pertanyaan mengenai pengaturan area cetak dan hanya menampilkan bagian dari tabel yang ingin kami lihat di lembar.

Cetak Pengaturan

Untuk membuka pengaturan cetak di Excel, buka tab Mengajukan,di panel kiri, pilih Mencetak.Di sebelah kiri Anda akan melihat jendela dengan pengaturan dasar dan mempratinjau dokumen yang akan dikirim ke printer.

Untuk mencetak dokumen, klik Mencetak.

Apa yang harus dicetak?

Sekarang mari kita berurusan dengan pengaturan yang memungkinkan Anda menentukan program yang mencetak. Opsi pengaturan pertama memungkinkan Anda memilih dari tiga poin: Cetak lembar aktif, cetak semua bukudan Cetak fragmen yang dipilih.

Harap perhatikan untuk mencetak beberapa lembar. buku kerja, sorot lembar yang diperlukan sambil memegang ctrl Key., Pilih Cetak lembar aktifdan klik tombol Mencetak.

Saat memilih item Cetak fragmen yang dipilih, Excel mencetak sel-sel yang disorot pada saat pencetakan.

Cetak satu sisi / dua sisi

Beberapa printer mendukung kemungkinan pencetakan dua sisi, yang juga dapat ditentukan dalam pengaturan Excel.

Setelah beberapa eksperimen dengan printer Anda relatif terhadap kudeta di tepi panjang atau pendek, saya tidak melihat perbedaan, jadi saya menyimpulkan bahwa pilihan ini untuk hasil penerbitan printer saya tidak mempengaruhi. Saya sarankan untuk bereksperimen dengan printer Anda dan melihat apa yang ternyata.

Membongkar melalui salinan

Di Excelit menggunakan pengaturan yang memungkinkan Anda membongkar / tidak membongkar dokumen saat mencetak beberapa salinan satu dokumen.

Dalam kasus pertama, salinan dokumen akan dicetak secara seri. Pertama, semua halaman dari salinan pertama akan dicetak, lalu yang kedua, pertiga, dll. Pada detik, semua salinan halaman pertama pertama-tama akan dicetak, lalu yang kedua, pertiga, dll.

Orientasi dokumen

Anda dapat beralih di antara orientasi buku (lebih banyak baris, tetapi lebih sedikit kolom tertutup pada lembar) dan orientasi lansekap (lebih banyak kolom, tetapi kurang dari baris).

Bidang sext.

Untuk mengkonfigurasi bidang cetak, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua cara:

1. Pilih salah satu bidang preset bidang dari daftar

2. Konfigurasikan bidang secara manual. Untuk melakukan ini, klik di sudut kanan bawah ikon jendela pratinjau Tampilkan bidang.Setelah unggul, seret sesuai kebutuhan.

Scaling.

Penskalaan memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi ukuran objek yang dicetak, sehingga memaksimalkan penggunaan ruang lembaran. Jika Anda ingin semua informasi lembar yang berfungsi sesuai dengan satu lembar kertas, pilih Masukkan lembar untuk satu halaman.Dengan demikian, excellog ukuran tabel sehingga semua baris dan kolom masuk ke dalam satu lembar.

Opsi ini adalah kemampuan untuk memasukkan semua kolom atau string per halaman. Dalam hal ini, Excelbet untuk mengubah ukuran tabel sedemikian rupa untuk mengakomodasi area yang dicetak dalam lebar atau tinggi pada satu halaman.

Harap dicatat bahwa Anda dapat secara manual mengkonfigurasi opsi penskalaan. Untuk melakukan ini, klik pada tab. Parameter panjat.Di kotak dialog yang muncul dialog Pengaturan Halamandi tab Halaman -\u003e Skala,anda dapat menentukan skala skala, atau jumlah halaman untuk menempatkan cetakan dalam lebar atau tinggi.

Cetak Cetak di Excel

Untuk mencetak catatan di jendela Pengaturan Cetak, pilih tab. Pengaturan halaman.Di kotak dialog yang muncul, buka tab Lembar -\u003e cetak.Di seberang lapangan Catatanpilih satu dari tiga opsi untuk mencetak pencetakan catatan Excel.

Hasil

Hari ini kami meninjau pengaturan cetak dasar di ECXEL, setelah belajar yang dapat Anda cetak menggunakan yang paling efektif menggunakan area lembar cetak, dan pada saat yang sama tidak kehilangan keterbacaan.

Cara Meningkatkan area cetak di Excel. Excel tidak sesederhana sepatah kata pun, begitu banyak yang tidak memahaminya, dan tidak suka bekerja di dalamnya. Ambil setidaknya contoh seperti itu. Anda perlu mencetak tabel, tetapi outputnya adalah halaman dengan data kecil yang dapat Anda anggap hanya dengan kaca pembesar. Pada suatu waktu, karyawan kami hanya menyiksaku dengan masalah ini. Bahwa mereka hanya tidak mencoba melakukan, dan menyebarkan kolom secara manual, dan mengubah skala tabel, dan ukuran font diubah, tetapi ketika lembar meninggalkan printer, hal yang sama meninggalkan yang sama.

Cara Meningkatkan Area Cetak di Excel

Di Microsoft Excel 2003, area cetak dikonfigurasi melalui menu File.

Buka menu — Mengajukan – Pengaturan Halaman .

Di jendela Pengaturan yang terbuka Pengaturan Halaman , tab. Halaman , di Field. Skala Ubah angka % dari ukuran asli baik ke arah perbesaran atau menuju penurunan.

Hal yang sama dapat dilakukan secara berbeda.

Di bawah ini jika Anda mengatur sakelar (titik) pada tempat tidak lebih dari: dan di jendela kecil di seberang prasasti ini, atur jumlah halaman, maka Anda juga menentukan skala untuk mencetak dokumen. Jika Anda mengatur nomornya 1 , maka seluruh dokumen dapat ditampung pada satu lembar, dan itu akan dapat dibaca atau tidak, tidak ada nilai untuk program ini.