tabel split excel. Pisahkan teks Excel menjadi beberapa sel

Program pengeditan data. Informasi dalam file disajikan dalam bentuk tabel, yang terdiri dari baris dan kolom. Unit ukuran terkecil dalam dokumen Excel adalah sel. Elemen-elemen ini memiliki nomor bersyarat, yang ditentukan oleh hubungannya dengan kolom dan baris, misalnya A1 atau D13. Anda dapat mengubah lebar dan tinggi sel untuk memberikan tampilan yang Anda inginkan, sehingga bentuk, ukuran, dan rasio aspek memenuhi kebutuhan Anda. Selain itu, Anda dapat menggabungkan elemen yang berdekatan di kedua sisi atau membatalkan pembagian untuk menyesuaikan struktur tabel. Sayangnya, karena sel adalah unit file terkecil di Excel, sel tidak dapat dipisah.

Elektronik tabel excel sangat populer dan sering dimanfaatkan untuk manipulasi data. Terkadang pengguna memiliki kebutuhan untuk membagi sel menjadi dua atau lebih bagian, tetapi tidak ada kemungkinan seperti itu dalam program. Namun, ada beberapa cara untuk mengatasi batasan ini dan memberikan tabel tampilan yang Anda inginkan.

Kebutuhan untuk membagi sel mungkin muncul ketika salah satu kolom harus berisi dua atau lebih item data. Misalnya, dua atau lebih nama subjek tertentu, sementara yang lain di kolom "nama" hanya memiliki satu. Selain itu, beberapa pengguna perlu membagi data yang terdapat dalam satu sel menjadi beberapa. Contoh yang paling umum adalah pembagian nama lengkap seseorang menjadi nama keluarga, nama depan dan patronimik secara terpisah, sehingga setiap nilai menempati sel yang terpisah. Dalam kedua kasus, Anda dapat melakukan pemisahan dengan fitur seperti Penggabungan Sel, Teks menurut Kolom, Isian Flash, dan banyak rumus yang dapat disesuaikan untuk setiap kasus.

Excel memiliki struktur tabel tertentu - ini diperlukan untuk memudahkan navigasi data, dan juga tidak ada kesalahan dalam rumus dan perhitungan, masalah dengan kombinasi dan pembacaan. Setiap sel memiliki nomor individualnya sendiri, yang disebabkan posisinya pada sumbu angka dan huruf Latin. Misalnya, alamat alfanumerik elemen pertama dalam tabel adalah A1. Satu baris sesuai dengan satu sel tabel, dan sebaliknya. Ini berarti bahwa itu adalah elemen minimal dan tidak dapat dibagi menjadi dua atau lebih yang independen.

Dalam beberapa kasus, pengguna Excel perlu membuatnya agar ada dua atau lebih nilai dalam satu kolom untuk berpotongan dengan salah satu baris. Misalnya, dalam kasus ketika benda ini atau itu memiliki beberapa nama atau angka, dan data lainnya masuk ke dalam satu sel. Begitu juga dengan baris, jika satu kolom termasuk kategori utama (misalnya, "programmer", "desainer", dan seterusnya), dan yang lainnya - sekunder ("programmer" - Ivan, Peter). Meskipun Anda tidak dapat melakukan ini secara langsung di editor, batasannya dapat dilewati. Untuk ini, Anda perlu:

  1. Rencanakan terlebih dahulu berapa jumlah nilai maksimum yang akan disertakan dalam satu baris atau kolom;
  2. Pada tahap mempersiapkan lembar Excel untuk bekerja, gabungkan sel-sel kolom atau baris yang akan digunakan sebagai sel tunggal;
  3. Dengan demikian, sel "terpisah" akan menjadi elemen independen, dan sel "keseluruhan" akan terhubung, yaitu, hasilnya akan visual (tetapi masih akan memenuhi persyaratan Excel).

Contoh: Anda memiliki 5 nama belakang di kolom A dan baris 1-5, dan kolom B yang berdekatan berisi posisi orang-orang ini di perusahaan. Jika satu orang atau lebih memegang 2 posisi, tulis posisi kedua di kolom C, dan sisanya gabungkan B1 dan C1, B2 dan C2, dan seterusnya. Demikian juga, dalam kasus di mana satu nilai di kolom pertama sesuai dengan lebih dari 2 di berikut ini. Setiap sel akan memiliki alamatnya sendiri di Excel dan akan tetap berfungsi penuh.

Cara membagi sel yang digabungkan saat merencanakan struktur

Jika, setelah tindakan serupa dengan yang dijelaskan di paragraf sebelumnya, Anda memutuskan bahwa seluruh halaman perlu kembali ke keadaan sebelumnya dan memisahkan sel:

  1. Buka lembar yang diinginkan, pilih semua sel (atau bagian tertentu) dan buka tab "Beranda" di panel atas Unggul;
  2. Di area "Align", klik panah dan buka daftar drop-down dengan fungsi "Merge and Center", lalu pilih "Unmerge Cells";
  3. Elemen akan dibagi menjadi satu, tetapi semua data akan digeser ke kiri atas - Anda dapat mendistribusikannya menurut kolom menggunakan fungsi "Teks menurut Kolom", yang akan kita pertimbangkan selanjutnya.

Cara membagi sel secara visual dalam tabel Excel, cara membagi item secara diagonal

Jika cukup bagi Anda untuk memecahkan sel secara visual, tanpa mengubah properti dan alamatnya di Excel, Anda perlu:

  1. Tempatkan kursor pada elemen yang diperlukan atau pilih beberapa (atau seluruh lembar).
  2. Buka tab "Beranda", di area "Sel", klik "Format".
  3. Menu tarik-turun akan terbuka di mana Anda harus memilih "Format Sel".
  4. Di jendela baru, Anda harus pergi ke tab "Perbatasan" - di sini Anda dapat secara mandiri menggambar bingkai sel yang diperlukan (garis vertikal, horizontal dan diagonal, beberapa opsi garis dan banyak warna).
  5. Ada opsi lain - Anda perlu mengklik sel yang dipilih dengan tombol kanan mouse untuk membuka menu konteks, lalu pilih "Format sel", buka tab "Perbatasan" dan gambar garis dengan cara yang sama.
  6. Satu atau beberapa sel yang dipilih akan menerima tata letak yang Anda tentukan.

Untuk membuat sel yang akan menyertakan nama baris dan kolom secara bersamaan, Anda perlu melakukan:

  1. Di jendela "Format Cells", di tab "Border", gambar garis diagonal apa pun yang membentang dari kiri atas ke sudut kanan bawah.
  2. Terapkan pemformatan.
  3. Masukkan teks di "atas" sel (hanya dipisahkan secara visual), yang akan sesuai dengan baris, misalnya, "judul").
  4. Sejajarkan ke kiri atau kanan, posisikan lebih tepat menggunakan spasi.
  5. Saat mengedit item, tekan Alt + Enter untuk pergi ke garis baru, lalu masukkan teks untuk kolom, misalnya, "kuantitas";
  6. Jika teks diposisikan atau tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, Anda perlu memposisikannya dengan spasi, atau mengubah ukuran dan rasio aspek sel.

Cara membagi data sel menjadi kolom tabel Excel menggunakan pembatas

Jika Anda memiliki sel yang diisi dengan beberapa data dan perlu dikategorikan ke dalam kolom, gunakan fungsi split. Ini sempurna ketika elemen berisi informasi, misalnya, tentang orang yang diundang - nama, nama keluarga, nomor tiket, kota atau negara mereka, tanggal kedatangan. Jika semua ini ditransfer dari dokumen teks, itu tidak akan memiliki format apa pun. Agar lebih nyaman bekerja di Excel, data harus dipecah menjadi kolom yang sesuai - "nama depan", "nama belakang" dan seterusnya.

Ini dilakukan seperti ini:

  1. Buat kolom kosong baru jika jumlahnya tidak cukup di sebelah kanan yang berisi informasi (tidak boleh kurang dari jumlah kategori data), jika tidak, informasi tersebut akan ditulis ke yang lain, yang sudah diisi. Tempatkan kursor mouse setelah kolom yang diperlukan pada baris dengan huruf Latin dan klik pada bingkai tabel dengan tombol kanan mouse, pilih "Sisipkan" di menu konteks. Jika Anda perlu menambahkan beberapa kolom kosong, pertama-tama pilih nomor yang sama di sebelah kanan yang diinginkan (klik sel dengan huruf Latin dan seret pilihan).
  2. Pilih kolom yang ingin Anda pisahkan. Buka "Data" - "Alat Data" - "Teks menurut Kolom".
  3. Di jendela baru (Teks ke Kolom Wizard) pilih format data. Jika di kolom yang diinginkan informasi dari kategori yang berbeda dipisahkan oleh spasi atau koma, pilih "Dibatasi", jika memiliki jumlah data yang tetap - "Lebar tetap" (misalnya, pengenal digital - kami akan mempertimbangkan opsi ini nanti), klik "Selanjutnya".
  4. Kemudian tentukan pembatas yang digunakan dalam larik teks di kolom. Tentukan mereka di "Karakter pemisah adalah" (jika ada beberapa, daftarkan semuanya di bidang "Lainnya"). Tentukan juga "Pertimbangkan pemisah berurutan sebagai satu" jika ada beberapa jenis dalam satu baris dalam data (misalnya, dua spasi dalam satu baris atau titik yang menyatakan singkatan kata, bukan akhir kalimat, diikuti dengan koma ).
  5. Sesuaikan pembatas baris jika teks berisi kalimat yang berada dalam tanda kutip, dan berisi pemisah dari paragraf lain, tetapi Anda tidak dapat mematahkannya. Ini termasuk proposal seperti "Rusia, Moskow" - dalam hal ini, alamatnya harus tetap utuh. Jika Anda tidak mengatur pembatas, "Rusia" dan "Moskow" akan muncul di kolom yang berbeda.
  6. Pilih format datanya. Secara default, ini adalah "Umum". Jika informasi Anda berisi tanggal atau jumlah dana, tunjukkan kolom yang sesuai di mana dana tersebut akan ditempatkan. Di sini Anda juga dapat menentukan di mana data ini atau itu akan ditempatkan. Klik pada ikon pilihan rentang di sebelah kanan "Place in" dan sebagai kolom pertama, pilih yang paling kiri dari yang gratis yang harus diisi. Sayangnya, data tidak dapat dipindahkan ke yang lain buku kerja excel dan bahkan pada lembar lain, tetapi Anda dapat membaginya pada lembar saat ini, lalu salin saja ke lokasi yang diinginkan.
  7. Klik "Selesai" - semua pengaturan akan diterapkan. Simpan dokumen agar tidak hilang.

Cara mendistribusikan data sel di seluruh kolom spreadsheet Excel menggunakan Flash Fill

Sejak 2013, Microsoft Office Excel menawarkan kemampuan untuk mendaur ulang "Isi Instan". Dengan fungsi ini, Anda dapat memaksa editor untuk secara otomatis mendistribusikan data ke dalam sel kolom segera setelah melihat pola dalam input.

Opsinya bekerja seperti ini: Excel mulai menganalisis data yang Anda masukkan ke dalam sel lembar kerja, dan mencoba mencari tahu dari mana asalnya, apa hubungannya, dan apakah ada pola di dalamnya. Jadi, jika di kolom A Anda memiliki nama dan nama keluarga orang, dan di B Anda memasukkan nama keluarga, menggunakan utilitas "Isi Instan" akan menghitung prinsip ini dan menawarkan untuk secara otomatis mendistribusikan semua nilai di kolom B.

Dengan bantuan alat yang ditentukan, Anda hanya perlu memasukkan sebagian data ke kolom baru - mengingat bahwa fungsinya bekerja dalam mode pasif, ini sangat nyaman. Untuk mengaktifkan dan menggunakannya:

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan Instant Fill - terletak di tab File - Options - Advanced - Automatically melakukan Instant Fill (centang kotak jika tidak ada).
  2. Mulai masukkan data dari yang lain ke salah satu kolom, dan editor sendiri akan menawarkan untuk mendistribusikan informasi secara massal. Jika Anda puas dengan apa yang ditawarkan Excel, tekan Enter.
  3. Jika fungsi diaktifkan, tetapi tidak bekerja dalam template tertentu, jalankan alat secara manual di "Data" - "Isi Flash" atau tekan Ctrl + "E".

Cara mendistribusikan data sel di seluruh kolom spreadsheet Excel menggunakan rumus

Excel memiliki rumus yang membuat pemecahan data lebih mudah dan lebih fungsional. Sebagai aturan, perintah "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" dan "DLSTR" biasanya cukup. Mari kita lihat kapan mereka dibutuhkan dan bagaimana menggunakannya.

Cara membagi nama depan dan belakang menjadi 2 kolom

Salah satu kasus yang paling umum adalah kebutuhan untuk memisahkan nama depan dan belakang dari kolom A menjadi B dan C, masing-masing. Untuk melakukan ini, Anda harus membuatnya sehingga editor menemukan celah antara nilai dengan sendirinya dan memecah semuanya secara otomatis. Gunakan rumus "= KIRI (A2; SEARCH (" "; A2; 1) -1)". Itu mencari spasi dalam pencarian, lalu mengambilnya sebagai pemisah dan mengirim, misalnya, nama belakang ke kiri dari dua kolom, dan nama depan ke kanan. Begitu juga dengan nilai-nilai lain yang dipisahkan oleh spasi. Rumus yang ditentukan tidak cocok untuk sel yang lebih kompleks, termasuk nama dengan nama keluarga dan patronimik, sufiks, dan data lainnya.

Cara memisahkan nama depan, nama belakang dan patronimik dalam 3 kolom

Jika Anda perlu membagi nama lengkap lengkap dari tiga nilai menjadi kolom (dalam hal ini, salah satu dari mereka hanya dapat dalam bentuk inisial alfabet):

  1. Gunakan rumus "= KIRI (A2; TEMUKAN (" "; A2; 1) -1)" untuk memisahkan nama;
  2. Gunakan "= MID (A2; TEMUKAN (" "; A2; 1) +1; TEMUKAN (" "; A2; TEMUKAN (" "; A2; 1) +1) - (TEMUKAN (" "; A2; 1) + 1)) "untuk menemukan nama tengah (dalam entri seperti" Ivanov Ivan Ivanovich ")
  3. Gunakan "= RIGHT (A2; DLSTR (A2) -FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1))" untuk mengekstrak nama belakang.

Rumus yang sama dapat digunakan untuk rekaman seperti "Ivanov Ivan the Younger" (dalam cara Barat) atau lainnya yang mengandung sufiks.

Bagaimana mendistribusikan data jika dipisahkan koma

Jika data dalam sel ditulis dalam bentuk "Hitam, Bob Mark" (nama lengkap dengan nama keluarga di depan - dalam bahasa Inggris, dalam hal ini, koma diperlukan), Anda dapat membaginya menjadi "Bob Mark White" yang biasa " sebagai berikut:

  1. Gunakan "= MID (A2; SEARCH (" "; A2; 1) +1; TEMUKAN (" "; A2; TEMUKAN (" "; A2; 1) +1) - (TEMUKAN (" "; A2; 1) + 1)) ”untuk menyorot nama;
  2. Gunakan "= RIGHT (A2; DLSTR (A2) -FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1))" untuk mengambil nama tengah;
  3. Gunakan "= LEFT (A2; FIND (" "; A2; 1) -2)" untuk mengekstrak nama belakang. "

rumus lainnya

Excel memungkinkan Anda untuk bekerja tidak hanya dengan nama depan dan belakang orang, tetapi juga dengan tipe data lainnya. Contoh umum lainnya adalah alamat. Jika sel berisi informasi dalam bentuk "Rusia, Moskow, Jalan Arbat", Anda dapat mendistribusikan nilai di antara elemen lain dengan menentukan koma, titik, atau karakter arbitrer lainnya sebagai pemisah. Untuk membagi alamat tersebut menjadi 3 bagian (negara, kota, jalan):

  1. Gunakan "= LEFT (A2; SEARCH (", "; A2) -1)" untuk memisahkan negara;
  2. Gunakan "= MID (A2; SEARCH (", "; A2) +2; SEARCH (", "; A2; SEARCH (", "; A2) +2) -SEARCH (", "; A2) -2)" untuk menyoroti kota;
  3. Gunakan "= KANAN (A2; DLSTR (A2) - (SEARCH (", "; A2; SEARCH (", "; A2) +1) +1))" untuk memisahkan jalan.

Dengan demikian, tujuan dari rumus yang ditentukan adalah untuk memisahkan data di tempat ikon yang ditentukan (dalam kasus ini- koma). Masukkan saja ke dalam tanda kutip.

Hasil

Microsoft Office Excel menawarkan banyak peluang untuk bekerja dengan kisi tabel dan isinya. Meskipun tidak ada fungsi untuk membagi sel menjadi beberapa bagian, Anda dapat mencapai hasilnya dengan merencanakan struktur dan mengelompokkan elemen. Jika Anda tidak puas dengan pemformatannya, Anda dapat membatalkannya di seluruh lembar. Anda dapat menggunakan batas untuk membagi elemen secara diagonal untuk membuat judul kolom di kanan atas dan baris di kiri bawah. Jika Anda ingin mendistribusikan array informasi di seluruh sel kolom lain, gunakan rumus, Isi Kilat, atau Teks menurut Kolom.

Saat mendesain tabel untuk tampilan informasi yang lebih visual, perlu menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Ini sering digunakan, misalnya, saat menentukan satu header data umum yang memiliki arti berbeda. Anda dapat melihat contoh tampilan informasi tersebut pada gambar di bawah ini. Baca cara menggabungkan sel di excel langkah demi langkah di bawah ini. Anda dapat menggabungkan tidak hanya secara horizontal, Anda dapat menggabungkan secara vertikal, serta kelompok sel horizontal dan vertikal.

Contoh menggabungkan debit dengan satu judul "Discharge" dan data yang berbeda

Cara menggabungkan sel di excel

Ada dua cara untuk menggabungkan sel. Yang pertama adalah menggunakan menu konteks melalui format. Pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan dan klik pada area yang dipilih dengan tombol kanan mouse. Di menu konteks tarik-turun, pilih item "Format sel ...".

Di jendela format, buka tab "Alignment" dan di blok tampilan, pilih kotak centang "merge cells".

Centang kotak "gabungkan sel" di tab "Perataan"

Jika ada data dalam sel, Excel setiap kali menampilkan peringatan tentang hilangnya semua data kecuali kiri atas. Karena itu, berhati-hatilah saat menggabungkan dan jangan sampai kehilangan data penting. Namun, jika Anda perlu menggabungkan sel dengan data, setujui dengan mengklik "OK".

Dalam kasus saya, dari 10 angka dalam sel di area gabungan, hanya angka "1" dari sel kiri atas yang tersisa.

Secara default, Excel meratakan kanan data setelah penggabungan. Jika Anda perlu menggabungkan dan segera memusatkan data dengan cepat, Anda dapat menggunakan metode kedua.

Sama seperti pada metode sebelumnya, pilih sel yang perlu digabungkan. Di bagian atas program, di tab HOME, temukan blok yang disebut perataan. Blok ini memiliki daftar drop-down yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel. Ada tiga jenis serikat pekerja:

  1. Merge and Center - Mengklik item ini akan menghasilkan penggabungan yang sama persis seperti pada contoh sebelumnya, tetapi Excel akan memformat perataan data yang dihasilkan ke tengah.
  2. Gabungkan per baris - jika area sel dengan beberapa garis dipilih, program akan menggabungkan baris demi baris dan, jika ada data, hanya akan menyisakan yang ada di sebelah kiri.
  3. Gabungkan sel - item ini bertindak dengan cara yang sama seperti pada opsi pertama melalui format.
  4. Batalkan penggabungan - Anda harus memilih sel yang sebelumnya digabungkan dan klik pada item menu - program akan mengembalikan struktur sel seperti sebelum penggabungan. Secara alami, itu tidak akan mengembalikan data sebelum digabungkan.

Setelah mencoba salah satu metode, Anda akan tahu cara menggabungkan sel di Excel.

Cara kedua untuk menggabungkan sel dengan cepat

Struktur dokumen excel didefinisikan secara ketat dan agar tidak ada masalah dan kesalahan di masa depan dengan perhitungan dan rumus, dalam program setiap blok data (sel) harus sesuai dengan "alamat" yang unik. Alamat adalah penunjukan alfanumerik dari persimpangan kolom dan baris. Dengan demikian, hanya satu sel dari baris yang harus sesuai dengan satu kolom. Dengan demikian, tidak akan berfungsi untuk membagi sel yang dibuat sebelumnya menjadi dua. Untuk membagi sel menjadi dua, perlu untuk memikirkan struktur tabel terlebih dahulu. Di kolom tempat pemisahan diperlukan, rencanakan dua kolom dan gabungkan semua sel dengan data di mana tidak ada pemisahan. Di tabel, terlihat seperti ini.

Tidak mungkin untuk membagi sel di Excel menjadi dua. Anda hanya dapat merencanakan struktur tabel saat Anda membuatnya.

Di baris 4, saya memiliki sel yang terbelah menjadi dua. Untuk melakukan ini, saya telah merencanakan sebelumnya dua kolom "B" dan "C" untuk kolom "Discharge". Kemudian, di baris di mana saya tidak memerlukan pembagian, saya menggabungkan sel baris demi baris, dan di baris 4 saya meninggalkannya tanpa menggabungkan. Akibatnya, tabel berisi kolom Bagian dengan sel terpisah di baris ke-4. Dengan cara membuat pemisahan ini, setiap sel memiliki "Alamat" uniknya sendiri dan dapat diakses dalam rumus dan saat menangani.

Sekarang Anda tahu cara membagi sel di excel menjadi dua dan Anda dapat merencanakan struktur tabel terlebih dahulu sehingga Anda tidak merusak tabel yang sudah dibuat nanti.

Selama bertahun-tahun perkembangan budaya kantor, umat manusia belum menemukan sesuatu yang lebih nyaman daripada bentuk tabel penyajian informasi. Karyawan sangat akrab dengan editor spreadsheet Excel yang disertakan dalam semua Versi Microsoft Kantor. Kemungkinan yang kaya untuk membuat dan mengedit tabel membuatnya sangat diperlukan untuk menyusun berbagai bentuk laporan dan mengatur data.

Hari ini kita akan melihat cara membagi sel menjadi dua di Excel - secara horizontal, vertikal dan diagonal. Tampaknya pertanyaan sederhana, tetapi dialah yang sering membingungkan banyak pengguna.

lembar Excel

Pertama, mari kita bicara sedikit tentang standar lembar kerja excel... Jendela program utama terlihat seperti bidang sel persegi panjang yang identik. Kolom ditandai dengan huruf alfabet Latin dari kiri ke kanan, dimulai dengan satu dan diakhiri dengan kombinasi tiga. Baris diberi nomor secara berurutan dari atas ke bawah dalam angka Arab. Dengan cara ini, setiap sel mendapatkan alamat alfanumerik uniknya sendiri di lembar kerja.

Dalam proses membuat dokumen sederhana, Anda akan menggabungkan sel, mencapai lokasi yang diinginkan, dan mengoperasikannya cara yang berbeda markup untuk menentukan batas tabel yang dihasilkan untuk penyajian data yang mudah. Secara umum, kegiatan ini mirip dengan menandai selembar kertas notebook di dalam kotak, hanya saja semuanya dilakukan di monitor.

Dimensi lembaran, tentu saja, memiliki keterbatasan fisik, tetapi sulit untuk membayangkan tugas yang melampaui mereka. Dalam hal angka, Anda memiliki 1.048.576 baris dan 16.384 kolom yang Anda inginkan, menghasilkan total lebih dari 17 juta sel.

sel excel

Jadi, kami telah memahami bahwa lembar terdiri dari sel, dan mendekati pertanyaan utama kami tentang bagaimana membagi sel menjadi dua bagian di Excel. Anda akan terkejut, tetapi ini tidak mungkin. Sel adalah komponen minimum dari tabel dan tidak dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Dengan pernyataan ini, Microsoft "menyenangkan" kami segera di halaman utama dukungan teknis... Ya, Anda tidak dapat membagi, tetapi Anda dapat menggabungkannya dalam urutan apa pun. Dan tujuh belas juta sel sudah cukup bahkan untuk pengguna yang paling cerdas sekalipun. Oleh karena itu, di bagian selanjutnya, kami akan menganalisis secara rinci cara membagi sel menjadi dua di Excel, atau, secara harfiah, bagaimana membuat sel terlihat seperti dibagi menjadi dua bagian.

Memisahkan sel Excel

Bantuan Office dan situs Dukungan Microsoft memberi kami beberapa panduan tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Di Excel, Anda dapat membagi sel menjadi dua secara vertikal atau horizontal. Kasus yang lebih jarang adalah pembagian diagonal.

Mari kita pertimbangkan tindakan apa yang diperlukan dalam ketiga kasus:

    Bagaimana cara membagi sel menjadi dua secara vertikal di Excel? Untuk membuat pembagian vertikal, Anda perlu menggabungkan sel dalam dua kolom yang berdekatan di bagian atas dan bawah. Dengan demikian, sel di mana Anda ingin mengatur pemisahan vertikal akan terdiri dari dua sel yang terletak dalam satu baris pada baris yang sama. Sel di atas dan di bawah juga akan terdiri dari dua, tetapi hanya digabungkan. Lebar kolom yang dihasilkan yang diperlukan dapat diatur dengan menyesuaikan bidang huruf atas.

    Bagaimana cara membagi sel menjadi dua secara horizontal di Excel? Untuk pembagian horizontal, tindakannya akan serupa dengan yang dijelaskan di atas, dengan pengecualian bahwa Anda tidak perlu menggabungkan kolom, tetapi baris. Dan kita akan melakukan ini ke kanan dan kiri sel di mana kita ingin mendapatkan pembagian horizontal. Dengan demikian, kami kemudian akan menyesuaikan bukan lebarnya, tetapi tingginya menggunakan bidang digital kiri.

    Bagaimana cara membagi sel menjadi dua secara diagonal di Excel? Sepintas, tidak ada yang rumit dalam tugas ini. Di menu Borders, Anda dapat menemukan garis diagonal yang memungkinkan Anda untuk membagi sel. Tetapi kami membaginya bukan untuk membagi, tetapi untuk membawa beberapa informasi ke dalam kedua bagian. Saat membagi dengan garis sederhana, sel tidak menganggapnya sebagai batas teks, dan akan melewatinya. Alat yang kita butuhkan terletak di menu "Sisipkan". Kami mencari ikon "Bentuk" di sini dan membuka daftar tarik-turun. "Garis" akan memberi kita pemisahan diagonal, dan "Teks" akan memungkinkan kita memasukkan teks di kedua bagian sel yang dibagi dan memposisikannya relatif terhadap garis pemisah sesuai kebutuhan.

Akhirnya

Setelah membaca materi ini secara keseluruhan, Anda belajar bagaimana di Excel untuk membagi sel menjadi dua bagian oleh semua cara yang tersedia... Kami berharap ini akan membantu membuat tabel Anda lebih baik dan lebih informatif.

Anda dapat membagi sel di Excel yang sebelumnya telah digabungkan menggunakan item menu yang sama di tab "Yang utama"... Dalam hal ini, informasi yang tersedia di sel gabungan akan ditempatkan di sel kiri atas.

Saat Anda memilih sel gabungan, item menu juga disorot. Gabungkan & Pusatkan... Setelah memisahkan sel, sekelompok sel yang sebelumnya digabungkan tetap dipilih.

Tidak mungkin untuk membagi sel di Excel yang awalnya tidak digabungkan. Excel bahkan tidak memiliki poin seperti itu, tetapi hanya ada "Batalkan Penggabungan Sel".

Jika Anda masih perlu membagi sel di Excel menjadi dua atau lebih, yang awalnya utuh, Anda bisa mendapatkan efek serupa dengan menggabungkan sel yang berdekatan atau atas.

Memisahkan sel secara diagonal di Excel juga dimungkinkan. Untuk melakukan ini, klik pada sel yang perlu dibagi secara diagonal, dengan tombol kanan mouse, dan pilih dari menu "Format sel"... Di jendela yang muncul di tab "Pinggiran" Anda dapat memilih untuk membagi sel secara diagonal, dan dalam dua versi.

Tetapi dalam hal ini, sel tidak dibagi menjadi dua bagian, tetapi hanya garis yang ditarik di dalam sel. Untuk menempatkan teks dalam sel seperti itu di sudut yang berbeda, itu harus ditulis dalam sel dalam dua baris, dan diberi spasi menggunakan spasi.

Di ruang kerja tablespace editor Microsoft Excel ada sejumlah besar sel dan kolom. Pengguna dapat mengubah tinggi dan lebarnya, menggabungkan beberapa bidang menjadi satu dan menerapkan lebih banyak pengaturan. Kami mengundang Anda untuk mengetahui cara membagi sel di Excel.

Panduan langkah demi langkah

Jika sel yang akan dipecah dibuat dengan menggabungkan beberapa sel, maka prosedurnya akan sangat sederhana. Pertama, Anda perlu mengkliknya dengan mouse. Di menu, tombol Gabung dan Tengah akan disorot. Klik atau buka daftar drop-down dan pilih "Unmerge Cells". Dalam kasus ini, hasilnya akan sama - program akan membagi bidang menjadi dua bagian.

Jika sel bukan komposit, Anda harus melakukan sedikit operasi lagi: membuat bidang yang berdekatan menjadi komposit.

Ini adalah operasi terakhir yang memungkinkan Anda membagi bidang yang dipilih di Excel menjadi sejumlah bagian tertentu.