• tanda kurang dari atau sama dengan<=»;

• tanda “tidak sama”.<>».

Operator penggabungan teks

Karakter khusus "&" (ampersand) digunakan untuk tujuan ini. Dengan itu, Anda dapat menghubungkan fragmen yang berbeda menjadi satu kesatuan - prinsip yang sama seperti fungsi "CONNECT". Berikut beberapa contohnya:

1. Jika Anda ingin menggabungkan teks dalam sel, Anda perlu menggunakan kode berikut.

1. Untuk menyisipkan beberapa karakter atau huruf di antara keduanya, Anda perlu menggunakan konstruksi berikut.

1. Anda tidak hanya dapat menggabungkan sel, tetapi juga karakter biasa.

Teks apa pun selain tautan harus diapit tanda kutip. Jika tidak, rumusnya akan menimbulkan kesalahan.

Harap dicatat bahwa tanda kutip digunakan persis seperti pada tangkapan layar.

Anda dapat menggunakan operator berikut untuk menentukan tautan:

• untuk membuat tautan sederhana ke rentang sel yang diinginkan, cukup menentukan sel pertama dan terakhir dari area ini, dan simbol “:” di antara keduanya;
• untuk menggabungkan link, gunakan tanda ";";
• jika perlu untuk menentukan sel yang berada di perpotongan beberapa rentang, maka “spasi” ditempatkan di antara tautan. Dalam hal ini, nilai sel "C7" akan ditampilkan.

Karena hanya itu yang termasuk dalam definisi "persimpangan himpunan". Ini adalah nama operator ini (spasi).

Penggunaan tautan

Saat bekerja di editor Excel, Anda bisa menggunakan berbagai jenis tautan. Namun, sebagian besar pengguna pemula hanya tahu cara menggunakan yang paling sederhana. Kami akan mengajari Anda cara memasukkan tautan semua format dengan benar.

Tautan Sederhana A1

Biasanya, jenis ini paling sering digunakan, karena menyusunnya jauh lebih nyaman daripada yang lain.

• kolom - dari A hingga XFD (tidak lebih dari 16384);
• garis - dari 1 hingga 1048576.

Berikut beberapa contohnya:

• sel di persimpangan baris 5 dan kolom B - "B5";
• rentang sel di kolom B mulai dari baris 5 hingga baris 25 - "B5:B25";
• rentang sel di baris 5 mulai dari kolom B hingga F - "B5:F5";
• semua sel di baris 10 - "10:10";
• semua sel di baris 10 hingga 15 - "10:15";
• semua sel di kolom B - "B:B";
• semua sel di kolom dari B ke K - "B:K";
• rentang sel dari B2 hingga F5 adalah "B2-F5".

Terkadang rumus menggunakan informasi dari sheet lain. Ia bekerja sebagai berikut.

Lembar kedua berisi data berikut.

Jika terdapat spasi pada nama sheet, maka pada rumus harus diberi tanda kutip tunggal (apostrof).

Tautan absolut dan relatif

Editor Excel bekerja dengan tiga jenis tautan:

• mutlak;
• relatif;
• Campuran.

Mari kita pertimbangkan lebih cermat.

Semua contoh yang disebutkan sebelumnya adalah milik alamat sel relatif. Tipe ini adalah yang paling populer. Keuntungan praktis utamanya adalah editor akan mengubah referensi ke nilai yang berbeda selama migrasi. Sesuai dengan dimana tepatnya Anda menyalin rumus ini. Untuk perhitungannya, jumlah sel antara posisi lama dan baru akan diperhitungkan.

Bayangkan Anda perlu memperluas rumus ini ke seluruh kolom atau baris. Anda tidak akan mengubah huruf dan angka di alamat sel secara manual. Ia bekerja sebagai berikut.

1. Masukkan rumus untuk menghitung jumlah kolom pertama.

1. Tekan tombol pintas Ctrl +C . Untuk memindahkan rumus ke sel berikutnya, Anda harus pergi ke sana dan tekan Ctrl + V .

Jika tabelnya sangat besar, lebih baik klik di sudut kanan bawah dan, tanpa melepaskan jari Anda, regangkan penunjuk ke ujung. Jika datanya sedikit, menyalin menggunakan hotkey jauh lebih cepat.

1. Sekarang lihat formula barunya. Perubahan indeks kolom terjadi secara otomatis.

Jika Anda ingin semua tautan dipertahankan saat mentransfer rumus (yaitu agar tidak berubah secara otomatis), Anda perlu menggunakan alamat absolut. Mereka ditentukan sebagai "$B$2".

Hasilnya, kami melihat tidak ada perubahan yang terjadi. Semua kolom menampilkan nomor yang sama.

Jenis alamat ini digunakan ketika diperlukan untuk memperbaiki hanya satu kolom atau baris, dan tidak semuanya pada saat yang bersamaan. Anda dapat menggunakan konstruksi berikut:

• $D1, $F5, $G3 - untuk memperbaiki kolom;
• D$1, F$5, G$3 - untuk memperbaiki baris.

Bekerjalah dengan rumus seperti itu hanya jika diperlukan. Misalnya, jika Anda perlu bekerja dengan satu baris data yang konstan, tetapi hanya mengubah kolomnya. Dan yang paling penting - jika Anda akan menghitung hasilnya di sel berbeda yang tidak terletak di sepanjang garis yang sama.

Faktanya adalah ketika Anda menyalin rumus ke baris lain, angka-angka di tautan akan secara otomatis berubah sesuai dengan jumlah sel dari nilai aslinya. Jika Anda menggunakan alamat campuran, semuanya akan tetap di tempatnya. Ini dilakukan dengan cara berikut.

1. Mari kita gunakan ekspresi berikut sebagai contoh.

1. Mari kita pindahkan rumus ini ke sel lain. Sebaiknya tidak di jalur berikutnya dan di jalur lain. Sekarang Anda dapat melihat bahwa ekspresi baru berisi string yang sama (4) tetapi hurufnya berbeda, karena hanya itu yang relatif.

Tautan 3D

Konsep "tiga dimensi" mencakup alamat-alamat yang menunjukkan kisaran lembaran. Contoh rumusnya seperti ini.

Dalam hal ini, hasilnya akan sesuai dengan jumlah semua sel "A5" di semua lembar, mulai dari 1 hingga 4. Saat menyusun ekspresi tersebut, kondisi berikut harus diperhatikan:

• array tidak dapat menggunakan referensi seperti itu;
• ekspresi tiga dimensi dilarang digunakan jika ada perpotongan sel (misalnya, operator "spasi");
• Saat membuat rumus dengan alamat 3D, Anda dapat menggunakan fungsi berikut: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUK, VARV, VAR.V dan DISPA.

Jika Anda melanggar aturan ini, Anda akan melihat semacam kesalahan.

Tautan berformat R1C1

Jenis tautan ini berbeda dari "A1" karena nomornya diberikan tidak hanya pada baris, tetapi juga pada kolom. Pengembang memutuskan untuk mengganti tampilan normal dengan opsi ini untuk kenyamanan di makro, tetapi tampilan tersebut dapat digunakan di mana saja. Berikut adalah beberapa contoh alamat tersebut:

• R10C10 adalah tautan absolut ke sel yang terletak di baris kesepuluh kolom kesepuluh;
• R - tautan absolut ke tautan saat ini (di mana rumusnya ditunjukkan);
• R[-2] – tautan relatif ke garis, yang terletak dua posisi di atas garis ini;
• R[-3]C – referensi relatif ke sel, yang terletak tiga posisi lebih tinggi di kolom saat ini (tempat Anda memutuskan untuk menulis rumus);
• RC adalah tautan relatif ke sel yang berada lima sel di sebelah kanan dan lima garis di bawah sel saat ini.

Penggunaan nama

Program Excel untuk memberi nama rentang sel, sel tunggal, tabel (reguler dan ringkasan), konstanta, dan ekspresi memungkinkan Anda membuat nama unik Anda sendiri. Pada saat yang sama, tidak ada perbedaan bagi editor saat bekerja dengan rumus - dia memahami segalanya.

Anda dapat menggunakan nama untuk perkalian, pembagian, penambahan, pengurangan, perhitungan bunga, rasio, deviasi, pembulatan, PPN, hipotek, pinjaman, perkiraan, timesheets, berbagai bentuk, diskon, gaji, senioritas, pembayaran anuitas, bekerja dengan rumus VLOOKUP , "VVD", "HASIL INTERIM" dan seterusnya. Artinya, Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan.

Hanya satu hal yang dapat disebut sebagai syarat utama - Anda harus menentukan nama ini terlebih dahulu. Jika tidak, Excel tidak akan mengetahui apa pun tentang hal itu. Ini dilakukan dengan cara berikut.

1. Pilih kolom.
2. Panggil menu konteks.
3. Pilih "Beri Nama".

1. Tentukan nama yang diinginkan untuk objek ini. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi aturan berikut.

1. Klik tombol "OK" untuk menyimpan.

Dengan cara yang sama, Anda dapat memberi nama pada sel, teks, atau nomor apa pun.

Anda dapat menggunakan informasi dalam tabel baik dengan bantuan nama maupun dengan bantuan tautan biasa. Seperti inilah standarnya.

Dan jika Anda mencoba memasukkan nama kami alih-alih alamat "D4:D9", Anda akan melihat petunjuknya. Cukup dengan menulis beberapa karakter, dan Anda akan melihat mana yang paling cocok (dari nama dasar).

Dalam kasus kami, semuanya sederhana - “kolom_3”. Dan bayangkan Anda akan memiliki banyak nama seperti itu. Anda tidak akan bisa menghafal semuanya.

Menggunakan fungsi

Ada beberapa cara untuk menyisipkan fungsi di editor Excel:

• secara manual;
• menggunakan bilah alat;
• menggunakan jendela Sisipkan Fungsi.

Mari kita lihat lebih dekat setiap metode.

Dalam hal ini, semuanya sederhana - Anda menggunakan tangan Anda, pengetahuan dan keterampilan Anda sendiri untuk memasukkan rumus dalam baris khusus atau langsung di dalam sel.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja di bidang ini, lebih baik gunakan metode yang lebih ringan terlebih dahulu.

Dalam hal ini perlu:

1. Buka tab "Rumus".
2. Klik di perpustakaan mana pun.
3. Pilih fungsi yang diinginkan.

1. Segera setelah itu, jendela "Argumen dan Fungsi" akan muncul dengan fungsi yang sudah dipilih. Anda hanya perlu meletakkan argumen dan menyimpan rumus menggunakan tombol "OK".

Penyihir Pergantian

Anda dapat menerapkannya seperti ini:

1. Jadikan sel mana pun aktif.
2. Klik ikon "Fx" atau gunakan pintasan keyboard SHIFT + F3.

1. Segera setelah itu, jendela "Sisipkan Fungsi" akan terbuka.
2. Di sini Anda akan melihat daftar besar fitur berbeda yang diurutkan berdasarkan kategori. Selain itu, Anda dapat menggunakan pencarian jika Anda tidak dapat menemukan item yang diinginkan.

Cukup mengetikkan kata yang dapat menggambarkan apa yang ingin Anda lakukan, dan editor akan mencoba menampilkan semua opsi yang sesuai.

1. Pilih fungsi apa pun dari daftar yang diusulkan.
2. Untuk melanjutkan, Anda perlu mengklik tombol "OK".

1. Anda kemudian akan ditanyai "Argumen dan Fungsi". Anda dapat melakukannya secara manual atau cukup memilih rentang sel yang diinginkan.
2. Untuk menerapkan semua pengaturan, Anda perlu mengklik tombol "OK".

1. Hasilnya, kita akan melihat angka 6, meskipun hal ini sudah dapat dimengerti, karena jendela Argumen dan Fungsi menampilkan hasil awal. Data dihitung ulang secara instan ketika salah satu argumen berubah.

Menggunakan fungsi bersarang

Sebagai contoh, kita akan menggunakan rumus dengan kondisi logis. Untuk melakukan ini, kita perlu menambahkan semacam tabel.

Kemudian ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Klik pada sel pertama. Panggil jendela "Sisipkan Fungsi". Pilih fungsi "Jika". Klik "OK" untuk menempelkan.

1. Maka Anda perlu membuat semacam ekspresi logis. Itu harus ditulis di kolom pertama. Misalnya, Anda dapat menambahkan nilai tiga sel dalam satu baris dan memeriksa apakah jumlahnya lebih besar dari 10. Dalam kasus "benar", tentukan teks "Lebih dari 10". Untuk hasil yang salah - "Kurang dari 10". Lalu klik OK untuk kembali ke ruang kerja.

1. Hasilnya, kita melihat yang berikut - editor menyatakan bahwa jumlah sel di baris ketiga kurang dari 10. Dan ini benar. Jadi kode kami berfungsi.

1. Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi sel-sel berikut. Dalam hal ini, rumus kami diperluas lebih jauh. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda perlu memindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel. Setelah kursor berubah, Anda perlu melakukan klik kiri dan menyalinnya ke bagian paling bawah.

1. Hasilnya, editor menghitung ulang ekspresi kami untuk setiap baris.

Seperti yang Anda lihat, penyalinannya sangat berhasil karena kami menggunakan tautan relatif yang kami bicarakan sebelumnya. Jika Anda perlu memperbaiki alamat dalam argumen fungsi, gunakan nilai absolut.

Ada beberapa cara untuk melakukannya: gunakan bilah rumus atau wizard khusus. Dalam kasus pertama, semuanya sederhana - klik di bidang khusus dan masukkan perubahan yang diperlukan secara manual. Tapi menulis di sana sangat tidak nyaman.

Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menambah kolom input. Untuk melakukan ini, cukup klik ikon yang ditunjukkan atau tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + U.

Perlu dicatat bahwa ini adalah satu-satunya cara jika Anda tidak menggunakan fungsi dalam rumus.

Dalam hal menggunakan fungsi, semuanya menjadi lebih sederhana. Untuk mengedit, ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Aktifkan sel dengan rumus. Klik pada ikon "Fx".

1. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengubah argumen fungsi yang Anda perlukan dengan cara yang sangat nyaman. Selain itu, di sini Anda dapat mengetahui secara pasti apa hasil penghitungan ulang ekspresi baru tersebut.

1. Untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, gunakan tombol "OK".

Untuk menghapus ekspresi, cukup lakukan hal berikut:

1. Klik pada sel mana pun.

1. Klik pada tombol Hapus atau Backspace. Akibatnya, sel tersebut akan kosong.

Anda dapat mencapai hasil yang persis sama menggunakan alat Hapus Semua.

Kemungkinan kesalahan saat menyusun rumus di editor Excel

Berikut ini adalah kesalahan paling umum yang dilakukan pengguna:

• Ekspresi tersebut menggunakan sejumlah besar sarang. Jumlahnya tidak boleh lebih dari 64;
• jalur ke buku kerja eksternal ditentukan dalam rumus tanpa jalur lengkap;
• Tanda kurung buka dan tutup salah tempat. Itulah sebabnya di editor di bilah rumus semua tanda kurung disorot dengan warna berbeda;

• nama buku dan lembaran tidak diberi tanda kutip;
• angka digunakan dalam format yang salah. Misalnya, jika Anda perlu menentukan $2000, Anda hanya perlu mengetikkan 2000 dan memilih format sel yang sesuai, karena simbol $ digunakan oleh program untuk referensi absolut;

• argumen fungsi yang diperlukan tidak ditentukan. Perhatikan bahwa argumen opsional diapit tanda kurung siku. Segala sesuatu tanpa mereka diperlukan untuk pengoperasian penuh formula;

• Rentang sel salah. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan operator ":" (titik dua).

Kode kesalahan saat bekerja dengan rumus

Saat bekerja dengan rumus, Anda mungkin melihat opsi kesalahan berikut:

• #NILAI! - Kesalahan ini menunjukkan bahwa Anda menggunakan tipe data yang salah. Misalnya, Anda mencoba menggunakan teks dan bukan nilai numerik. Tentu saja, Excel tidak bisa menghitung jumlah antara dua frase;
• #NAMA? - kesalahan serupa berarti Anda salah ketik ejaan nama fungsi. Atau Anda mencoba memasukkan sesuatu yang tidak ada. Anda tidak bisa melakukan itu. Selain itu, masalahnya mungkin ada pada hal lain. Jika Anda sudah yakin dengan nama fungsinya, maka cobalah melihat rumusnya lebih dekat. Mungkin Anda lupa tanda kurung. Selain itu, Anda perlu memperhitungkan bahwa fragmen teks ditunjukkan dalam tanda kutip. Jika semuanya gagal, coba buat ekspresi lagi;
• #NOMOR! - menampilkan pesan seperti itu berarti Anda memiliki masalah dengan argumen atau hasil rumus. Misalnya, jumlahnya terlalu besar atau sebaliknya - kecil;
• #DIV/0! - Kesalahan ini berarti Anda mencoba menulis ekspresi yang habis dibagi nol. Excel tidak bisa membatalkan aturan matematika. Oleh karena itu, tindakan tersebut juga dilarang di sini;
• #T/A! - Editor dapat menampilkan pesan ini jika beberapa nilai tidak tersedia. Misalnya jika Anda menggunakan fungsi SEARCH, SEARCH, MATCH, dan Excel tidak menemukan fragmen yang Anda cari. Atau tidak ada data sama sekali dan rumusnya tidak ada yang bisa digunakan;
• Jika Anda mencoba menghitung sesuatu dan Excel menulis kata #REF!, maka rentang sel yang salah digunakan dalam argumen fungsi;
• #KOSONG! - kesalahan ini muncul jika Anda memiliki rumus yang tidak konsisten dengan rentang yang tumpang tindih. Lebih tepatnya, jika pada kenyataannya tidak ada sel seperti itu (yang berada di perpotongan dua rentang). Seringkali kesalahan ini terjadi secara tidak sengaja. Cukup dengan menyisakan satu spasi dalam argumen, dan editor akan menganggapnya sebagai operator khusus (kita telah membicarakannya sebelumnya).

Saat mengedit rumus (sel disorot) Anda akan melihat bahwa sel tersebut tidak benar-benar berpotongan.

Terkadang Anda dapat melihat banyak # karakter yang memenuhi lebar sel sepenuhnya. Faktanya, tidak ada kesalahan di sini. Ini berarti Anda sedang mengerjakan angka yang tidak sesuai dengan sel ini.

Untuk melihat nilai yang terkandung disana, cukup dengan mengubah ukuran kolomnya.

Selain itu, Anda bisa menggunakan pemformatan sel. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:

1. Panggil menu konteks. Pilih Format Sel.

1. Tentukan jenis "Umum". Gunakan tombol "OK" untuk melanjutkan.

Berkat ini, editor Excel akan dapat menerjemahkan nomor ini ke format lain yang sesuai dengan kolom ini.

Contoh Penggunaan Rumus

Editor Microsoft Excel memungkinkan Anda memproses informasi dengan cara apa pun yang nyaman bagi Anda. Ada semua kondisi dan peluang yang diperlukan untuk ini. Mari kita lihat beberapa contoh rumus berdasarkan kategori. Ini akan memudahkan Anda untuk mengetahuinya.

Untuk mengevaluasi kemampuan matematika Excel, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Buat tabel dengan beberapa data bersyarat.

1. Untuk menghitung jumlahnya, masukkan rumus berikut. Jika Anda hanya ingin menambahkan satu nilai, Anda dapat menggunakan operator penjumlahan (“+”).

1. Anehnya, di editor Excel Anda tidak bisa menghilangkan penggunaan fungsi. Untuk pengurangan, operator biasa "-" digunakan. Dalam hal ini, kodenya adalah sebagai berikut.

1. Untuk menentukan berapa angka pertama dari angka kedua sebagai persentase, Anda perlu menggunakan konstruksi sederhana ini. Jika Anda ingin mengurangi beberapa nilai, Anda harus menulis "minus" untuk setiap sel.

Perhatikan bahwa simbol persen ditempatkan di akhir, bukan di awal. Selain itu, saat bekerja dengan persentase, Anda tidak perlu mengalikan tambahan dengan 100. Ini terjadi secara otomatis.

1. Excel dapat menambahkan, dengan mempertimbangkan beberapa kondisi sekaligus. Anda dapat menghitung jumlah sel kolom pertama, yang nilainya lebih besar dari 2 dan kurang dari 6. Dan rumus yang sama dapat ditetapkan untuk kolom kedua.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Anda juga dapat menghitung jumlah elemen yang memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, biarkan Excel menghitung berapa banyak angka yang kita miliki lebih besar dari 3.

=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")

1. Hasil dari semua rumus adalah sebagai berikut.

Fungsi matematika dan grafik

Dengan menggunakan Excel, Anda dapat menghitung berbagai fungsi dan membuat grafik berdasarkan fungsi tersebut, lalu melakukan analisis grafis. Biasanya, teknik seperti itu digunakan dalam presentasi.

Sebagai contoh, mari kita coba membuat grafik untuk eksponen dan beberapa persamaan. Instruksinya adalah sebagai berikut:

1. Mari kita membuat tabel. Di kolom pertama kita akan memiliki nomor asli "X", di kolom kedua - fungsi "EXP", di kolom ketiga - rasio yang ditentukan. Dimungkinkan untuk membuat ekspresi kuadrat, tetapi nilai yang dihasilkan dengan latar belakang eksponen pada grafik praktis akan hilang.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, pertumbuhan eksponen jauh lebih cepat dibandingkan dengan persamaan kubik biasa.

Demikian pula, fungsi atau ekspresi matematika apa pun dapat direpresentasikan secara grafis.

Semua yang dijelaskan di atas cocok untuk program modern tahun 2007, 2010, 2013 dan 2016. Editor Excel lama jauh lebih rendah dalam hal fitur, jumlah fungsi, dan alat. Jika Anda membuka bantuan resmi dari Microsoft, Anda akan melihat bahwa mereka juga menunjukkan di versi program mana fungsi ini muncul.

Dalam semua hal lainnya, semuanya tampak hampir persis sama. Sebagai contoh, mari kita hitung jumlah beberapa sel. Untuk ini, Anda perlu:

1. Tentukan beberapa data untuk perhitungan. Klik pada sel mana pun. Klik pada ikon "Fx".

1. Pilih kategori "Matematika". Temukan fungsi "SUM" dan klik "OK".
1. Anda dapat mencoba menghitung ulang di editor lain mana pun. Prosesnya akan persis sama.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kita berbicara tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rumus di editor Excel, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Setiap bagian disertai dengan contoh dan penjelasan rinci. Hal ini dilakukan agar informasi dapat diakses bahkan oleh orang yang bodoh sekalipun.

Jika sesuatu tidak berhasil untuk Anda, maka Anda melakukan kesalahan di suatu tempat. Mungkin Anda salah ketik dalam ekspresi atau referensi sel yang salah. Hal utama yang harus dipahami adalah bahwa segala sesuatu perlu dilakukan dengan sangat hati-hati dan hati-hati. Selain itu, semua fungsinya tidak dalam bahasa Inggris, tetapi dalam bahasa Rusia.

Selain itu, perlu diingat bahwa rumus harus diawali dengan simbol "=" (sama dengan). Banyak pengguna pemula yang melupakannya.

Contoh Berkas

Untuk memudahkan Anda menangani rumus yang dijelaskan sebelumnya, kami telah menyiapkan file demo khusus yang berisi semua contoh di atas. Anda dapat melakukannya dari situs kami secara gratis. Jika selama pelatihan Anda menggunakan tabel yang sudah jadi dengan rumus berdasarkan data yang Anda isi, Anda akan mencapai hasil lebih cepat.

Instruksi video

Jika uraian kami tidak membantu Anda, coba tonton video terlampir di bawah ini, yang menjelaskan poin-poin utama secara lebih rinci. Mungkin Anda melakukan segalanya dengan benar, tetapi Anda melewatkan sesuatu. Dengan bantuan video ini, Anda akan mengatasi semua masalah. Kami harap tutorial ini membantu Anda. Kunjungi kami lebih sering.

Excel digunakan lebih dari sekedar membuat tabel. Dengan program ini, Anda dapat melakukan berbagai perhitungan. Alat ini sangat berguna saat membuat database apa pun di Excel. Kalkulator internal akan mengurangi waktu dan membuat pekerjaan lebih nyaman. Untuk melakukan perhitungan, Anda perlu mengetahui konsep dasar Excel.

Rumus dan alamat sel

Rumus adalah persamaan yang dapat digunakan untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, dan membagi nilai secara langsung dalam sebuah tabel. Agar perhitungan lebih mudah, Anda harus mengetahui konsep "alamat sel" dengan baik. Alamatnya adalah penunjukan sel tabel terpisah. Gambar tersebut berisi tabel kecil yang terdiri dari enam baris dan empat kolom. Setiap sel memiliki alamatnya sendiri. Ditunjukkan dengan huruf latin dan angka. Misalnya, sel "Susu" memiliki alamat "A4". Artinya, "A" adalah nomor kolom, dan "4" adalah nomor baris.

Penerapan rumus dalam perhitungan

Sekarang Anda bisa mulai mempelajari rumus. Rumusnya mencakup tanda sama dengan, "+", "-", "/" dan "*". Untuk membuat persamaan apa pun, Anda perlu memilih sel dan menulis fungsi di dalamnya. Misalnya, jika Anda perlu menghitung total harga empat potong roti, letakkan kursor di sel D3 dan tulis tanda sama dengan. Selanjutnya, Anda harus menulis rumus dari alamat sel atau hanya angka dengan tanda perkalian. Pertimbangkan cara paling sederhana - mencari total biaya dari angka-angka yang diketahui. Untuk melakukan ini, masukkan ke dalam sel "=4*15" dan tekan "Enter".

Sekarang kita akan menganalisis metode universal untuk menemukan nilai yang berbeda. Saat menggunakan alamat sel saat menulis rumus, Anda bisa mengubah nilai di sel lain. Dalam hal ini, Excel akan secara otomatis menghitung ulang nilai pada kolom tempat rumus ditulis. Untuk melakukan ini, alih-alih nilai numerik, masukkan data alamat di sel D3. Jumlah roti beralamat "B3", dan harga satu roti adalah "C3". Sekarang kita masukkan alamat-alamat ini di kolom tempat perhitungan akan dilakukan.

Saat Anda menulis rumus, sel-selnya disorot. Ini akan memungkinkan Anda menentukan alamat nilai dengan benar. Keuntungan penting lainnya membuat rumus menggunakan nama baris dan kolom adalah semua nilai dihitung sekaligus. Artinya, jika Anda memasukkan rumus di sel "D3" dan menekan "Enter", maka Excel akan secara otomatis menghitung total biaya semua produk lainnya.

Bilah rumus adalah garis khusus yang terletak di atas judul kolom dan dimaksudkan untuk memasukkan dan mengedit rumus serta informasi lainnya. Fragmen bilah rumus ditunjukkan pada Gambar 3.4.

Gambar 3.4 - Bilah Rumus

Bilah rumus terdiri dari dua bagian utama: bilah alamat, yang terletak di sebelah kiri, dan baris untuk memasukkan dan menampilkan informasi. Pada Gambar 3.4, nama fungsi yang terakhir digunakan ditampilkan di bilah alamat (dalam hal ini, fungsi untuk menghitung jumlah), dan pada baris untuk memasukkan dan menampilkan informasi, rumus "=A1 + 5".

Bilah alamat dirancang untuk menampilkan alamat sel atau rentang sel yang dipilih, serta untuk memasukkan alamat yang diperlukan dari keyboard. Namun, ketika sekelompok sel dipilih, bilah alamat hanya akan menampilkan alamat sel pertama dalam rentang tersebut, yang terletak di sudut kiri atas.

Di editor spreadsheet Excel 2007, Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan pelaksanaan penghitungan menggunakan tipe data Rumus untuk ini. Rumus adalah alat khusus Excel 2007 yang dirancang untuk penghitungan, penghitungan, dan analisis data.

Rumus diawali dengan tanda “=”, diikuti dengan operan dan operator. Daftar operator aritmatika diberikan pada Tabel 3.1. Prioritas operasi saat menghitung rumus Excel adalah sebagai berikut:

− operator telekomunikasi (dilakukan terlebih dahulu);

− operator persentase;

− minus unary;

− operator eksponensial;

− operator perkalian dan pembagian;

− operator penjumlahan dan pengurangan (terakhir). Tabel 3.1 - Simbol untuk menunjuk operator di Excel

Tanda kurung dalam rumus Excel menjalankan peran yang biasa, dari sudut pandang aljabar, untuk menunjukkan prioritas penghitungan bagian tertentu dari ekspresi. Misalnya:

= 10*4+4^2 memberikan hasil 56

= 10*(4+4^2) memberikan hasil 200

Perhatian khusus harus diberikan pada tanda kurung ketika menentukan tanda minus unary. Misalnya: = -10^2 akan menghasilkan 100 dan =-(10^2) akan menghasilkan -100; - 1^2+1^2 memberikan hasil 2 dan 1^2-1^2 memberikan hasil 0.

Jika rumus tidak dapat dihitung dengan benar, alih-alih hasil yang diharapkan, Excel akan menampilkan kode kesalahan di sel (Tabel 3.2).

Tabel 3.2 - Pesan kesalahan saat menghitung rumus

Fungsi di Excel

Banyak tipe penghitungan juga dapat dilakukan menggunakan fungsi khusus yang ada di Excel 2007. Fungsi adalah prosedur yang awalnya dibuat dan tertanam dalam program Excel yang melakukan penghitungan dalam urutan tertentu sesuai dengan argumen yang diberikan.

Setiap fungsi harus menyertakan elemen berikut: nama atau judul (contoh nama adalah SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, dll.), serta argumen (atau beberapa argumen), yang ditentukan dalam tanda kurung tepat setelah nama fungsi. Argumen fungsi dapat berupa angka, referensi, rumus, teks, nilai logika, dll. Jika argumen

Fungsi tersebut memiliki beberapa objek, kemudian ditentukan dipisahkan dengan koma. Jika suatu fungsi tidak memiliki argumen, misalnya fungsi PI(), maka tidak ada yang ditentukan di dalam tanda kurung. Tanda kurung memungkinkan Anda menentukan di mana daftar argumen dimulai dan diakhiri. Tidak ada yang bisa disisipkan di antara nama fungsi dan tanda kurung. Oleh karena itu, simbol eksponensial suatu fungsi ditentukan setelah argumen ditulis. Misalnya, DOSA(A1)^3. Jika aturan penulisan suatu fungsi dilanggar, maka Excel akan menampilkan pesan yang menyatakan adanya kesalahan pada rumus.

Fungsi dapat dimasukkan secara manual dan otomatis. Dalam kasus terakhir, wizard fungsi digunakan, dibuka dengan tombol Sisipkan fungsi, yang terletak di pita Excel 2007 pada tab Rumus.

Semua fungsi yang tersedia dalam program ini dikelompokkan ke dalam kategori untuk kemudahan penggunaan. Kategori dipilih dari daftar drop-down Kategori, sedangkan daftar fungsi yang termasuk dalam kategori ini ditampilkan di bagian bawah jendela. Jika Anda memilih fungsi yang diperlukan dan menekan tombol OK, sebuah jendela akan terbuka (isinya bergantung pada fungsi tertentu), yang berisi argumen fungsi tersebut.

Dalam perhitungan teknik, fungsi trigonometri sering digunakan. Perhatikan bahwa argumen fungsi trigonometri harus diberikan dalam radian. Oleh karena itu, jika argumen diberikan dalam derajat, maka harus diubah menjadi radian. Hal ini dapat dilakukan melalui rumus penghitungan ulang "=A1*PI()/180" (diasumsikan bahwa argumen ditulis dalam sel dengan alamat A1), atau menggunakan fungsi RADIANS(A1).

Contoh. Tuliskan rumus Excel= − for2 + perhitungan3 1+e dari fungsi tg 3 (5 2 ) b .

Dengan asumsi x dalam derajat dan berada di sel A1 dan b di sel B1, rumus di sel Excel akan terlihat seperti ini:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIAN(A1)^2) ^3

Alamat sel relatif dan absolut

Untuk menulis konstanta ke rumus Excel, gunakan pengalamatan sel absolut. Dalam hal ini, saat Anda menyalin rumus ke sel lain, alamat sel dengan konstanta tidak akan berubah. Untuk mengubah alamat relatif sel B2 menjadi $B$2 absolut dalam rumus, tekan tombol F4 secara berurutan, atau tambahkan simbol dolar secara manual. Ada juga alamat sel campuran (B$2 dan $B2). Saat menyalin rumus yang mengandung

alamat campuran, hanya bagian alamat tidak tetap ($ di sebelah kiri) yang berubah.

Saat menyalin rumus ke sel yang berdekatan di sepanjang garis, komponen huruf berubah di alamat tautan relatif. Misalnya, link A3 akan diganti dengan link B3, dan alamat campuran $A1 tidak akan berubah bila disalin sepanjang baris. Oleh karena itu, saat menyalin rumus ke sel yang berdekatan di kolom, komponen digital mengubah alamat tautan relatif. Misalnya, link A1 akan diganti dengan link A2, dan alamat campuran A$1 tidak akan berubah bila disalin sepanjang kolom.

Pembuatan diagram

Di Excel, istilah bagan mengacu pada representasi grafis apa pun dari data numerik. Bagan dibuat berdasarkan serangkaian data - sekelompok sel dengan data dalam baris atau kolom yang sama. Anda dapat menampilkan beberapa seri data dalam satu bagan.

Cara termudah untuk membuat bagan adalah sebagai berikut: pilih satu atau beberapa seri data, di grup Bagan pada tab Sisipkan di pita Excel, pilih jenis bagan yang diinginkan. Bagan akan ditempatkan pada lembar buku kerja saat ini. Jika perlu, dapat dipindahkan ke sheet lain menggunakan perintah Pindahkan Bagan tab Konstruktor Bekerja dengan diagram. Menggunakan tab Tata Letak Bagan

Anda dapat mengubah tampilan bagan: menambahkan nama bagan, sumbu, mengubah font, dll. Jika perlu, Anda dapat mengubah label pada sumbu horizontal. Untuk melakukan ini, di menu konteks bagan, pilih

mandu Pilih data dan di kotak dialog Memilih sumber data (Gbr.

nok 3.5) ubah label sumbu horizontal.

Gambar 3.5 - Jendela untuk mengubah data pada sumbu X