Šajā laukā ierakstiet īsu un skaidru informāciju, kas atspoguļo vēstules būtību. Steidzami pievienojiet vārdu, ja tas nekavējoties jāizlasa. Tas orientēs sarunu biedru par to, par ko ir vēstule, un arī turpmāk palīdzēs ātri atrast interesējošo vēstuli arhīvā.
Ja sarakstes rezultātā ir mainījusies tēma, mainiet to šajā laukā.

2. Atspējojiet CapsLock
Nerakstiet vēstules tekstu un tēmu ar lielajiem burtiem... Daudzi cilvēki to uzskata par sliktu formu, jo tas pauž skaļu toni. Kā arī liels skaits izsaukuma zīmju teikuma beigās.

3. Īsums ir talanta māsa
Centieties nerakstīt garas vēstules, formulējiet informāciju skaidri un kodolīgi, tas ietaupa adresāta laiku.

4. Pievienotie faili
Ja jums ir jānosūta tikai fails, jums joprojām ir jāieraksta īsa informācija vēstules tekstā. Piemēram, "Es sūtu instrukcijas, kā strādāt ar e-pastu." Neatstājiet šādus burtus tukšus, no pievienotās vēstules ne vienmēr ir skaidrs, par ko runa ir.
Ja no nezināmas adreses saņēmāt tukšu vēstuli ar pievienotu failu, tad to nav ieteicams atvērt. Pastāv liela varbūtība, ka ir vīruss.

5. Atbildēt vai Atbildēt visiem

Saņemot vēstuli, pievērsiet uzmanību šīm divām pogām. Viņu mērķis ir atšķirīgs! Sūtītājs var nosūtīt nevis personisku vēstuli, bet gan veikt grupas sūtījumu. Tajā pašā laikā vēstules kopijā var redzēt visus adresātus. Šajā gadījumā parādās poga "Atbildēt visiem". Noklikšķiniet uz pogas "Atbildēt visiem", ja jums ir jānodod informācija visiem kopijā esošajiem. Ja vēlaties atbildēt tikai sūtītājam, tad jānospiež poga "Atbildēt".

6. Burtu ķēde
Atbildot uz vēstuli, neizdzēsiet oriģinālu. Saņemot Jūsu atbildi bez oriģinālā teksta, adresāts var vairs neatcerēties, kāds bija jautājums, un būs spiests meklēt savu nosūtīto vēstuli.

7. Parakstīt burtus
Rakstīt "Ar cieņu, ..." ir ne tikai labas manieres. Parakstā ierasts norādīt pilnu vārdu, uzvārdu, amatu, organizācijas nosaukumu un kontakttālruni. Tādējādi jūs unikāli identificējat sevi un, ja nepieciešams, ar jums var ātri sazināties.
Iestatījumos E-pasts varat iestatīt automātisku parakstu, šie vārdi tiks automātiski pievienoti visiem jaunajiem burtiem.

7. Vārds nav zvirbulis, ja izlidos, tad nenoķersi
Pirms nosūtīšanas vēlreiz izlasi vēstuli, centies uzreiz neatbildēt uz emocionālām vēstulēm, lai vēlāk nenožēlotu.
Atcerieties, ka jūsu vēstule var tikt pārsūtīta nejauši vai ar nolūku konfidenciāla informācija nevajadzētu nosūtīt pa e-pastu.

8. Izpētiet savus e-pasta iestatījumus
Ja veltāt laiku pasta iestatījumu vienreizējai izpētei, jūs tos saglabāsit nākotnē. To var iestatīt iestatījumos personīgais paraksts, iestatīt pasta vākšanu no citām pastkastēm, izveidot mapju hierarhiju, pievienot filtrus un daudz ko citu.

9. Pievērsiet uzmanību e-pasta drošībai

• Izdomājiet sarežģītu paroli, nepierakstiet to uz lapiņas blakus datoram, periodiski mainiet.
• Ievadot e-pastu no kāda cita datora, nespiediet atcerēties paroli.
• Neaizmirstiet atteikties no e-pasta, kad strādājat ar kāda cita ierīci.
• Neatveriet failus, kas saņemti no nepazīstamām vēstulēm.
• Pārbaudiet, vai pielikumos nav vīrusu.
• Sūtiet nevēlamus e-pastus uz surogātpastu.

10. Emocijas
Oficiālās vēstulēs nav pieņemts lietot emocijzīmes, taču sarakstē ar draugiem tās var pievienot, lai vēstulei pievienotu emociju.
Tālāk ir norādīti populārākie:

Pēdējie gadi ir bijuši vieni no maniem visvairāk efektīvi instrumenti ir e-pasts. Es atzīmēju, ka šis rīks būs efektīvs tikai tad, kad iemācīsities to pārvaldīt, nevis ļausit lietām ritēt savu gaitu. Es rakstīju nedaudz agrāk.

Sākumā mums ir skaidri jānosaka, kam mums ir nepieciešams e-pasts. Wikipedia uzvednes: pasta ziņojumu saņemšanai, sūtīšanai un pārsūtīšanai. E-pasta mērķis ir padarīt cilvēku dzīvi un darbu efektīvu. Bet patiesībā ne viss ir tik vienkārši.

Pēc statistikas datiem, vidēji dienā cilvēks saņem vairāk nekā 100 vēstules. Tas ir milzīgs skaitlis. Un tas turpina augt, kas noved pie tā, ka cilvēks laika trūkuma dēļ vairs nespēj kvalitatīvi apstrādāt saņemto informāciju.

Tieši šis jautājums par to, kā pareizi strādāt ar e-pastu, satrauc daudzus. Nepārbaudīta pasta pārpilnība rada stresu un samazina produktivitāti.

Vai arī tu esi nonācis līdzīgā situācijā? Tad šis raksts ir paredzēts jums.

Visefektīvākie un organizētākie cilvēki izveido paši savu sistēmu darbam ar pastu, pamatojoties uz savu pieredzi, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas.

Ja lietišķajai sarakstei e-pastā ir vairāk vai mazāk izplatīti noteikumi, tad attiecībā uz sava darba vadīšanu ar e-pastu viss ir nedaudz sarežģītāk. Tas ir atkarīgs no daudziem faktoriem, piemēram, darbības jomas, personas uzņēmējdarbības un organizācijas pakāpes, dzīvesveida un uzņēmējdarbības utt.

Darbs ar e-pastu

Tātad, sāksim. Man ir vajadzīgas efektīvas e-pasta vadlīnijas, lai:

• Palieliniet savu efektivitāti
• Vienmēr esiet obligāts un korekts cilvēks saviem korespondentiem.
• Vienmēr zinu, kā es apstrādāju pastu.
• Nekad nezaudējiet savus ienākošos e-pastus.

Ir vairāki principi darbam ar pastu:

1. Izmantojiet iesūtni kā kontrolsarakstu un atstājiet tajā neapstrādātus ziņojumus.

2. Izveidojiet atsevišķas mapes katram projektam, kategorijai. Tas palīdzēs ātri atrast nepieciešamo informāciju.

3. Aktīvi izmantot etiķetes, krāsu zīmes. Tas burtu šķirošanu padarīs pamanāmu vizuālai uztverei.

4. Rūpīgi izpētīt un zināt pasta konta iestatījumu sistēmu. Tas palīdzēs jums to efektīvi pārvaldīt.

5. Nosakiet laiku, ko esat gatavs veltīt darbam ar pastu. Piemēram, 30 minūtes no rīta un 30 minūtes vakarā. Un ne minūti vairāk.

6. Ja darba apstākļi atļauj, atspējojiet uznirstošo paziņojumu funkciju par jaunām vēstulēm. Tādā veidā jūs būsiet mazāk apjucis.

7. Atteikties no novecojušu sūtījumu abonēšanas.

8. dienas laikā.

9. Saglabājiet visus nosūtītos e-pastus. Kaut kas vienmēr var noderēt. Šodien šādā veidā atradu savas pases skenētu attēlu.

10. Prot noteikt zīmes, pēc kurām apstrādāsi un šķirosi savu pastu.

E-pasta tehnika

Ja labi atceraties pirmo noteikumu, mūsu mērķis, analizējot pastu, ir iesūtnē atstāt pēc iespējas mazāk burtu.

Tajā pašā laikā otrs, ne mazāk svarīgs uzdevums ir sakārtot visus burtus pēc kategorijām, specifikas un svarīguma. Mapē "Iesūtne" varat atstāt vēstules, uz kurām nepieciešama tūlītēja vai agrīna atbilde. Tās var arī uzreiz apzīmēt ar krāsainām birkas vai birkas. Piebildīšu, ka galvenokārt izmantoju pastu G-pasta programma kam ir vēl daži konti citās e-pasta programmās.

Kā citi strādā ar e-pastu

Reiz noskatījos video par darbu ar pastkastīti, kur autors rādīja, kā viņš dažu minūšu laikā slaveni tika galā ar divsimt vēstulēm. Protams, vilinošais nosaukums lika man saprast, kā to var izdarīt, jo es nezināju efektīvu atbildi uz šo jautājumu. Izrādījās, ka tā darbības princips ir balstīts uz vēstuļu dzēšanu un svarīgo un nepieciešamo atstāšanu Inbox. Pārsteigts! To var izdarīt jebkurš. Es ātri izdarīju secinājumu: šī tehnika man neder.

Mēs to izgriezām tiešraidē

Piekrītiet, ka lauvas tiesa vēstuļu ir mums nepieciešamie sūtījumi un informācijas krātuve. Un, kad mums tiek ieteikts atteikties no daudziem no tiem, atzīstiet to godīgi - kurš pacēla roku, lai atteiktos no savas izvēles? Tā kā mēs to izvēlējāmies, tas nozīmē, ka mums tas ir vajadzīgs un tas ir svarīgi. Tomēr es ieteiktu jums arī atteikties no tiem sūtījumiem, kas jums šodien ir mazāk aktuāli. Tas ir tāpat kā tīrīt savu drēbju skapi - un žēl to izmest, un es to neesmu valkājis cik ilgi ...

Pārlieciniet sevi, ka pēdējā gadījumā jūs zināt, kur atrodas šis biļetens, un, ja nepieciešams, vienmēr varat apskatīt tajā esošo informāciju vai abonēt vēlreiz.

Uztveriet savus mapju nosaukumus nopietni. Šeit nevar dot padomu visiem uzreiz – daudz kas ir atkarīgs no indivīda individualitātes. Es zinu, ka daudzi cilvēki dod priekšroku jebkādus sūtījumus, vēstules, kas saistītas ar pārdošanas tēmām, ievietot mapē ar nosaukumu Pārdošana. Šī opcija darbojas arī. Manās mapēs var būt tās personas vārds un uzvārds, no kuras nāk vēstules, tostarp par pārdošanu un sūtījumu nosaukums. Tas ir, nevis viena mape atbilst tēmai Pārdošana manā pastā, bet vairākas. Es tajos labi orientējos. Man ir svarīgs autora personīgais zīmols.

Strukturējiet izejošos e-pastus

Ir arī viegli strukturēt izejošos e-pastus. Piešķiriet viņiem etiķetes vai atzīmes, lai tās varētu ātrāk atrast īstais brīdis... Izveidojiet mapes svarīgākajām un izmantojiet navigāciju. Piemēram, strādājot pie vairākiem projektiem vienlaikus, nācās sūtīt klientiem līdzīgas vēstules un sarakstīties. Izveidojot mapi ar projekta nosaukumu, pēc vēstules nosūtīšanas tajā ievietoju nepieciešamos burtus.

Pirmo reizi analizējot pastu, es mēģinu šķirstīt burtus un noteikt, uz kuru kategoriju tie ir jāpārvieto. Es tos arī sadalu pēc svarīguma un steidzamības pakāpes: steidzami - nesvarīgi; steidzami - svarīgi; nav steidzami - nav svarīgi: nav steidzami - svarīgi. Svarīgas vēstules, uz kurām man šodien jāatbild vai konkrēts darbs, atstāju mapē Inbox, pēc darba pabeigšanas pārlieku uz atbilstošo mapi.

Ja saprotu, ka vēstules tēma man būs aktuāla tuvākajā laikā, tad atļaujos pārvietot ziņu uz mapi nelasīta. V īstais laiks rokas noteikti viņu sasniegs.

Es vēršu jūsu uzmanību uz to, ka visas iepriekš minētās metodes nav dzimušas vienā dienā un pat ne divās. Jau šobrīd daudzi uzņēmumi domā par noteikumu izstrādi un ieviešanu darbam ar e-pastu. Efektīva vadība un laika plānošana kļūs par būtiskām prasmēm darbā visiem uzņēmumiem.

Ja jūs nepārvaldāt savu pastu, tas drīz pārvaldīs jūs, radot nevajadzīgu stresu. Attīstiet savu noteikumi darbam ar e-pastu.

Izmantojot un piemērojot šos noteikumus, jūs kļūsit efektīvs savā biznesa dzīvē. Draugi, veiksmi jūsu biznesā! Esiet efektīvs un neaizmirstiet Un kā vienmēr, jūsu komentāri un retvīti, kā arī jūsu personīgie padomi būs pateicīgi.

Cilvēki mūsdienu pasaule viņi arvien vairāk laika pavada internetā – meklē un atrod darbu, lasa ziņas, tērzēja, pārbauda laikapstākļus, pērk, pārdod, pelna naudu, ietaupa, tiekas ar cilvēkiem, skatās filmas, klausās mūziku un bieži vien vienkārši mīņājas. . Mūsdienās ir grūti atrast cilvēku, kurš nezina, kas tas ir meklēšanas sistēma, tiešsaistes režīms, ICQ, emuāri, kā lietot e-pastu. Bet tie joprojām ir, un šis teksts ir paredzēts viņiem.

Parastā nozīmē pasts ir vēstuļu un paku apmaiņa. Pagaidām cilvēka domu spēks nav sasniedzis paku sūtīšanas pa e-pastu līmeni, taču, iespējams, tuvākajā laikā tas arī piepildīsies. Neskatoties uz to, e-pastam ir daudz priekšrocību.

1. E-pastā var nosūtīt ne tikai ziņas teksta veidā, bet arī pievienot vēstulei failus: tabulas, fotogrāfijas, zīmējumus, video, prezentācijas utt. Vēstules var dzēst, nosūtīt citām personām, saglabāt, filtrēt.

2. E-pasts ļauj nekavējoties piegādāt korespondenci (informāciju), ietaupot daudz laika un pūļu.

3. Nav jādodas uz pastu, jo e-pastu var lietot neizejot no mājām, ja ir internets un dators.

4. Rentabls – nav jāmaksā par katru vēstuli, neatkarīgi no tajā esošās informācijas apjoma. Pietiek ar to, ka pakalpojumu sniedzējam par interneta pakalpojumu tiek samaksāts savlaicīgi.

5. Efektivitāte – jūs pat varat pārbaudīt savu pastu un atbildēt uz vēstuli no mobilā tālruņa ar interneta piekļuvi.

Tātad, atbildēsim uz jautājumu: "Kā lietot e-pastu"?

Vispirms jums jāiet uz noteiktas meklēšanas vai pasta sistēmas vietni, piemēram, Yandex, Google, Rambler, Mail.ru utt.

Mēģināsim izmantot piemēru, lai iestatītu pastu Google tīklā. Vietnes augšdaļā jāatrod un jānoklikšķina uz "Pasts", tiks parādīts jauns logs, kurā jāievada jūsu pasta un jūsu konts. Tā kā Google tīklā nav pasta, nospiediet sarkano pogu labajā pusē augšējais stūris- "Izveidot kontu". Tālāk tiek aizpildīti personas dati - vārds, uzvārds, lietotājvārds, parole, dzimums, dzimšanas datums, mobilais tālrunis, rezerves pasta adrese. izveido pats, tam jābūt unikālam (ja jau ir lietotājs ar šādu pieteikšanos, sistēma brīdinās un lūgs ievadīt citu nosaukumu), sastāv no latīņu burtiem, vārda garums ir no 6 līdz 30 rakstzīmes. Paturiet prātā, ka, ja plānojat veikt biznesa korespondenci pa e-pastu, jums vajadzētu izdomāt un izvēlēties diskrētākus pieteikšanās veidus.

Tālāk jums jāievada pasta parole. Tam jābūt pietiekami uzticamam, vēlams, lai tajā būtu gan lielie burti, gan cipari, un tam jābūt vismaz 8 rakstzīmēm garam. Mēs vēlreiz ievadām paroli, lai to apstiprinātu.

Šajā vietnē ir jānorāda dzimšanas datums, lai varētu piekļūt materiāliem atbilstoši savam vecumam. Fakts ir tāds, ka Google konts ļauj piekļūt tādiem pakalpojumiem kā Gmail (pasts), YouTube (video portāls) un Google+ (sociālais tīkls). Varat iestatīt savu kontu tā, lai neviens neredzētu jūsu vecumu.

Dzimums, kā arī numurs Mobilais telefons aizpilda pēc lietotāja ieskatiem.

Lai reģistrētu pastu, atliek tikai pierādīt, ka esat īsta persona (nevis robots), un tastatūrā ievadiet norādītos latīņu burtus. Ja zīmes ir grūti salasāmas, varat noklikšķināt uz zīmes "Audio", sistēma tās jums nodiktēs. Ja nevēlaties to darīt, norādiet savu mobilā tālruņa numuru. Uz jūsu tālruni SMS veidā tiks nosūtīts apstiprinājuma kods, tas būs jāievada laukā "Apstiprināt kontu".

Tātad, jums ir sava e-pasta kastīte, jūs varat nosūtīt un saņemt vēstules. Kā uzrakstīt vēstuli? Mēs atrodam pogu "Rakstīt vēstuli", logā, kas parādās laukā "Kam", mēs ierakstām adresāta adresi. Ja vēlaties, lai kāds cits saņemtu vēstules kopiju, laukā "Cc" ievadiet citu epasta adrese... Lauku "Tēma" var atstāt tukšu, taču, ja norādīsiet vēstules tēmu un būtību, adresātam būs ērtāk. Vēstulē var rakstīt tekstu, formatēt to, pievienot failus ar pogu "Pievienot" vai ar ikonu "Saspraude", ievietot saites, fotogrāfijas, attēlus, saglabāt vēstules melnrakstu. Pirms noklikšķināt uz pogas Iesniegt, varat pārbaudīt pareizrakstību. Ja vēlaties precīzi zināt, vai adresāts to ir saņēmis un izlasījis, atzīmējiet rūtiņu "Paziņot par lasīšanu".

Saņemtās vēstules ir vieglāk lasīt - jums vienkārši jānoklikšķina uz jaunā burta (parasti tas ir izcelts treknrakstā). Ja vairs nevēlaties saņemt vēstules no neviena autora, vienu no tām varat atzīmēt kā surogātpastu. Turklāt visas vēstules no šīs adreses tiks automātiski nosūtītas uz mapi "Surogātpasts". Tātad, tagad jums ir priekšstats par to, kā izmantot e-pastu, varat sazināties ar biznesa partneriem un draugiem, reģistrēties sociālajos tīklos, veikt pirkumus internetā un daudz ko citu.

Kļūda, ko pieļauj lielākā daļa cilvēku, ir tā, ka viņi par zemu novērtē e-pasta ziņojumapmaiņas sistēmas izveides nozīmi. Viens veids ir iedomāties darbu ar e-pastu kā šādu darbību secību.

1 — piekļuve e-pastam
2 — burtu partija
3 - ienākošās korespondences pārbaude
4 - noņemšana
5 - Izpilde
6 - Uzglabāšana

1. PIEKĻUVE E-PASTAM

Pirmais solis ir ieplānot laiku, kad katru dienu pārbaudīsit savu e-pastu. Parasti lielākajai daļai cilvēku ir jāpārbauda savs e-pasts četras reizes dienā.

1. Pirmā lieta no rīta. Lielākā daļa cilvēku sāk savu dienu, pārbaudot savu e-pastu, lai pārliecinātos, ka nav palaiduši garām kaut ko steidzamu.

2. Pirms pusdienu pārtraukuma. Pusdienas ir dabisks pauze jūsu biznesa aktivitātēs; lai padarītu šo laiku produktīvāku, varat pārbaudīt savu e-pastu.

3. Pusdienas pēcpusdiena. Šī ir vēl viena dabiska pauze, kad jums ir nepieciešams pārtraukums vai gatavojaties doties uz biznesa tikšanos.

4. Darba dienas beigas. Ja pirms došanās ceļā pēc iespējas vairāk atbrīvosiet savu iesūtni darba vieta, tad nākamajā rītā jūs nekavējoties dosieties skatīt jaunas ziņas. Ja esat pārliecināts, ka nav steidzamu lietu, ko esat atstājis pēdējā brīdī, tas jums un jūsu kolēģiem garantē brīvāku vakaru.

Lielākajai daļai cilvēku labākais variants vismazākais traucējums viņu darbplūsmai ir pārbaudīt savu pastu četras reizes dienā un atvēlēt ne vairāk kā 15 minūtes katrai "sesijai", strādājot ar e-pastu.

2. DAUDZ VĒSTULU

Ir svarīgi saprast, ka e-pasta korespondenci apstrādājat četras reizes dienā. Tas nenozīmē, ka jums nekavējoties ir jāatbild uz visiem ziņojumiem, kas prasa atbildi, vai 15 minūšu laikā jāuzraksta visi e-pasta ziņojumi, kurus plānojāt nosūtīt. Jums ir jāpieņem fakts, ka jūsu iesūtne ir nekas vairāk kā vēstuļu partija, kas gaida, kad tās tiks izjauktas.

3. IENĀKOTĀS KORRESESES PĀRBAUDE

Nākamais solis ir pārbaudīt visus ziņojumus, kas nenozīmē, ka jums vajadzētu izlasīt katru. Bieži vien lēmumu par e-pasta ziņojumu var pieņemt, pamatojoties uz temata rindiņu vai pirmajām rindiņām. Pasta sūtījumi un informatīvie izdevumi ir būtiska mūsu sarakstes daļa. Ja esat nozares analītiķis, iespējams, biļetens -
jums vissvarīgākais dokuments, un jūs to rūpīgi izpētāt katru dienu. Tomēr tas neattiecas uz mums pārējiem, un mēs varam ātri noteikt, vai šis informatīvais izdevums mums ir svarīgs vai noderīgs. Ne uz visiem e-pastiem ir jāatbild: tās ir, piemēram, tās vēstules, kuru kopijā esat norādīts, vai arī ziņojuma tēma nozīmē, ka jums vienkārši ir jāiepazīstas ar šo informāciju.

4. DZĒST

Ja jūsu galvenais mērķis ir atbrīvot iesūtni, viens no vienkāršākajiem veidiem, kā to paveikt, ir dzēst ziņojumus. Ja pēc informatīvā izdevuma izlasīšanas secināt, ka šī informācija jums nav noderīga, lūdzu, anulējiet šī biļetena abonementu. Jūs to nenožēlosit, un jums nebūs jātērē vairāk laika tā apstrādei. Izdzēsiet visus ziņojumus, kuriem nav nepieciešama turpmāka darbība.

Ja pēkšņi izdzēšat visus ziņojumus, kas nāk no konkrētu adresi, padomājiet par to, kāpēc tas notiek.

5. IZPILDE

Tāpat kā strādājot ar papīra dokumentiem, vēlams vairs neatgriezties pie izlasītajiem burtiem.

Ja jums ir vajadzīgas tikai dažas minūtes, lai atbildētu uz ziņojumu vai pārsūtītu to, dariet to nekavējoties. Ja iespējams, nekavējoties jāatbild uz ziņojumiem, kas apstiprina vai nosaka tikšanās laiku, pieprasa informāciju par jūsu kontaktpersonām, satur jebkādus jautājumus vai pieprasījumus, ja vien, protams, tas neaizņem daudz laika.

Ja sapratīsi, ka vajag vairāk informācijas, piesaistīt citus cilvēkus vai laiku pārdomām, tad uz šādu vēstuli uzreiz atbildēt nevarēsi. Vēlāk jums būs jāveic dažas darbības: iespējams, izlemiet, vai jums tiešām vajadzētu atbildēt uz šo vēstuli un kaut ko darīt. Ja nē, varat nekavējoties nosūtīt vēstuli īstajai personai. Pirms uzdevuma deleģēšanas var paiet zināms laiks, lai noteiktu, kam
tam pašam jābūt atbildīgai personai. Ja vēstule prasa no jums rīkoties, saglabājiet tikai būtisku informācijas daļu un izdzēsiet pašu vēstuli. Atbrīvojiet savu iesūtni no šādiem ziņojumiem un uzglabājiet nepieciešamo informāciju, piemēram, sistēmā, lai izsekotu darbu jūsu projektiem, kalendārā vai plānošanas sistēmā, lai pārliecinātos, ka esat to pabeidzis. Tāda ir izpilde – pārliecība, ka viss, kas jādara, tiks izdarīts.

6. UZGLABĀŠANA

Ja e-pasta ziņojumu nevar izdzēst (vai nevarat uz to atbildēt un pēc tam izdzēst), tas ir jāsaglabā.

Galvenais iemesls, kāpēc jums tas varētu būt nepieciešams, ir tas, ka jums turpmāk būs jāatsaucas uz šo dokumentu (piemēram, tā ir informācija par kaut ko, lēmumu, instrukcija, progresa ziņojums utt.). Ja pēkšņi jums nav dokumenta, uz kuru varat atsaukties, tas radīs jums nelabvēlīgas sekas.

Nav viena pareizā uzglabāšanas veida e-pastiem... Jums ir jāizdomā sistēma, kas ir efektīva jums personīgi.

Viena iespēja ir apakšmapju sistēma iesūtnē. Varat kārtot apakšmapes pēc tēmas, kategorijas, klienta vai projekta atkarībā no tā, kādu ziņojumu parasti saņemat. Daudzi cilvēki izveido atsevišķu mapi ar nosaukumu "Apstrādātās vēstules", kurā ievieto visus pārbaudītos ziņojumus un ziņojumus, kuriem nepieciešama turpmāka darbība.

Neatkarīgi no sistēmas, kuru izvēlaties e-pasta glabāšanai, atcerieties, ka vienīgā vieta, kur to nevajadzētu glabāt, ir iesūtne. Atcerieties arī, ka e-pasta sūtīšana nedrīkst aizņemt jūs 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā. Sakārtojot savu e-pasta iesūtni iepriekš noteiktā laikā, jūs ietaupīsit stundas nedēļā, samazināsit stresu, ko jūtat, baidoties palaist garām, un palielināsiet efektivitāti, risinot to, kas patiešām ir svarīgs. Šie ir vienkārši principi, kurus ir viegli atcerēties.

Internets šodien piedāvā tik daudz interesantu lietu, un mēs cenšamies nepazaudēt informāciju - abonējam dažādus sūtījumus, sarakstāmies ar draugiem un veidojam jaunas paziņas, izmantojam pastu lietišķajā sarakstē.

Kā pareizi sakārtot savu e-pastu? Šis jautājums satrauc daudzus.

Ir noteikumi lietišķajai sarakstei, izmantojot e-pastu. Tās lietošanas laikā ir parādījušies daži uzlabojumi noteikumos darbam ar e-pastu. Tas bija nepieciešams, lai sekotu notikumiem, nepazaudētu ienākošo informāciju un operatīvi uz to reaģētu. Domāju, ka daudziem noderēs zināšanas, kā strādāt ar savu e-pastu.

Kā pareizi organizēt e-pasta darbu?

♦ Pārbaudiet savu pastu skaidri noteiktā laikā

E-pasts parasti nav steidzamas informācijas pārsūtīšana, to izmanto nesteidzamiem jautājumiem.

Ir tālruņi steidzamai informācijai, un birojā var nodot arī personīgi. Tāpēc, ja nav iepriekš norunāts, ka tagad saņemsiet svarīgu vēstuli pa pastu, tad nepārbaudiet savu pastu pastāvīgi. Pamatdarba laikā vienkārši aizveriet programmu datorā, lai pārlūkprogrammas cilnē vai uznirstošajā logā neredzētu pastāvīgi ienākošas vēstules. Tas nenovērsīs uzmanību no svarīgiem jautājumiem.

Un, dīvainā kārtā, pasts tiks sakārtots īsākā laika periodā, jo ar to nodarbosimies mērķtiecīgi, atlicinot laiku no rīta un vakarā, un, iespējams, tikai vienu reizi dienā. Tas ir atkarīgs no apstākļiem un jūsu uzņēmuma veida.

Tas viss, protams, neattiecas uz tiem, kuru uzdevums ir atbildēt uz e-pastiem, piemēram, atbalsta dienestu.

♦ Katru vakaru iztukšojiet iesūtni

Iesūtne ir vieta, kur tiek ievadīta visa informācija, kas jums jāiemācās ātri kārtot.

Lai burtus sakārtotu pēc tēmas, mums ir nepieciešams papildus izveidot dažas svarīgas mapes. Piemēram, Atbildēt, Personīgi, Darbs, Interesanti, Svarīgi un Personības.

Katrā mapē izveidojiet apakšmapes. Mapē "Personības" var būt sarakste ar jums svarīgām personām. Piemēram, šajā mapē mēs izveidojam apakšmapi "Ivanov I.I." un pastkastītē atrunājam noteikumu (filtru), ka visas vēstules no Ivanova I.I. nekavējoties tiks nosūtīts uz šo mapi. Jums nav jāuztraucas, ka palaidīsit garām šo vēstuli, jo izvēlnē pie mapes nosaukuma tiks izcelta ikona, ka šajā mapē ir nelasīts burts.

Tā mēs darām ar visiem mums svarīgajiem burtiem.

♦ Mēs notīrām pastu no surogātpasta

Kārtojot vēstules, obligāti jāatzīmē nevēlamie ziņojumi un tie, kurus neabonējāt, jāatzīmē kā surogātpastu.

Ir pasta programma ir surogātpasta filtra funkcija. Viņa spēj iegaumēt šādas vēstules un, atkārtoti nosūtot no šī autora, vēstule nonāks tieši surogātpasta mapē.

Ja pats neesi iztīrījis šo mapi, tad pēc 30 dienām visas ziņas tiek automātiski izdzēstas no surogātpasta mapes un par to nav jāuztraucas.

Nekad neatbildiet uz nevēlamiem e-pastiem, jo ​​jūsu e-pastu var izmantot krāpnieki.

Ievērojot darba ar e-pastu noteikumus, tava darba diena būs efektīvāka – varēsi mazāk laika veltīt vēstuļu šķirošanai, atbildēšanai un rakstīšanai. Šeit ir daži konkrēti padomi:

Noteikumi darbam ar e-pastu

• Iestatiet noteiktu laiku e-pasta sūtīšanai. Pēc šī darba pabeigšanas atvienojiet pastkasti.
• Izpētiet funkcijas un iestatījumus pastkaste... Tas palīdzēs ātri orientēties, strādājot ar burtiem.
• Izmantojiet savu iesūtni kā informācijas vākšanas punktu, kas jāsakārto. To darot, izmantojiet etiķetes, lai atzīmētu burtus. Šai mapei katru vakaru jābūt tukšai.
• Iestatiet filtrus savā pastkastē, lai sakārtotu svarīgās vēstules tieši tēmu mapēs
• Periodiski notīriet (atteikties no abonēšanas) biļetenu no neinteresantiem un neatbilstošiem. Lai to izdarītu, kalendārā iestatiet grafiku. Piemēram, reizi ceturksnī. Jo biežāk to darīsit, jo mazāk laika prasīs šī tīrīšana.
• Kārtojiet e-pastus savā iesūtnē katru dienu un atbildiet uz e-pastiem pēc iespējas ātrāk.
• Sagatavojiet gatavas veidnes atbildēm uz vēstulēm. Atbildēs iekļaujiet sveiciena un paraksta veidni. Tas ievērojami ietaupīs laiku, rakstot atbildes uz vēstulēm.
• Centieties būt pēc iespējas īsāks. Lūdzam vēstulei pievienot papildu informāciju atsevišķā failā.
• Vienmēr pārbaudiet e-pastiem pievienotos failus, izmantojot pretvīrusu programmu.
• Ievērojiet noteikumu: "viens burts - viens priekšmets." Tādējādi saņēmējam ir vieglāk strādāt ar vēstulēm.
• Ja saņemat vienu un to pašu jautājumu no dažādiem cilvēkiem, tad ir jēga atbildēt publiski savā emuārā vai vietnē un vēstulē norādīt saiti uz šo rakstu. Tādējādi jūs ietaupīsiet laiku atbildes rakstīšanai un sniegsiet pilnu informāciju ieinteresētajām pusēm.
• Atcerieties noteikumu: jo mazāk rakstāt, jo mazāk vēstuļu saņemat.
• Saglabājiet nosūtīto e-pasta ziņojumu arhīvu.
• Nenorādiet trešajām pusēm konta paroli, kurā atrodas jūsu pasts.
• Izmantojiet funkciju "Pasta rekvizīti", lai uzzinātu vairāk par vēstuli. Lai to izdarītu, burtu lasīšanas režīmā noklikšķiniet uz peles labās pogas.

Tas, vai jūs izmantojat šos noteikumus, ir atkarīgs no jums. Bet, organizējot darbu ar pastkastīti, jāatceras, ka korespondence ir jāpārvalda mums, nevis viņai. E-pastam vajadzētu padarīt mūsu dzīvi vieglāku, nevis noslogotāku.

Elektroniskais pasts ir viens no pirmajiem pakalpojumiem internetā, kas ļauj apmainīties ar ziņojumiem jeb terminu “elektroniskais pasts”, tā saukto e-pastu. Mūsdienās reti kurš raksta parastas vēstules – ātrāk no savas e-pasta kastītes var nosūtīt vēstuli, kas adresātu sasniegs gandrīz acumirklī.

E-pastam ir vairāki slenga nosaukumi - e-pasts (no angļu valodas. Email), "ziepes", elektroniskais, pasts. Kā arī parastajam papīra pastam ir tādi termini kā pastkastīte, piegāde, pielikums, saņemšana, nosūtīšana, vēstules rakstīšana, adresāts, sūtītājs u.c. Var teikt, ka e-pasts daudzējādā ziņā ir līdzīgs parastajam pastam, ar vienīgo atšķirību, ka vēstule nav rakstīta ar pildspalvu, bet gan rakstīta uz datora tastatūras, bet pasta nodaļas kalpot pasta serveri pasta savākšana, šķirošana un nosūtīšana adresātiem.

V šajā sadaļā tiks apskatīti visi darba ar e-pastu aspekti, kas nepieciešami iesācējam datora un interneta lietotājam.

E-pasts ir moderns, pieņemams un ātrs saziņas līdzeklis. Ja pirms interneta masveida izplatības elektroniskā sarakste bija uzņēmumos un organizācijās izplatīta, tad tagad to var izmantot gandrīz katrs datora lietotājs, kuram ir piekļuve internetam. Laika gaitā ir izveidojusies zināma e-pasta lietošanas kultūra formā vienkārši noteikumi elektroniskās sarakstes veikšana. Ievērojot šos noteikumus, jūs [...]

Jūs esat saņēmis e-pastu, un sūtītājs gaida no jums atbildi. Kā to izdarīt pareizi? Protams, var uzrakstīt sūtītājam vēstuli ar atbildi, kur var norādīt, ka tā ir atbilde uz epastu no tāda un tāda datuma un tāda un tāda tēma. Bet pareizāk un vienkāršāk būs izmantot īpašu pasta pakalpojuma funkciju, ko sauc par “Atbildēt”. Mācīsimies pareizi [...]

Katrs aktīvs interneta lietotājs obligāti izmanto e-pastu, jo tas ir ļoti ērti, ātri un vienkārši. Lai nosūtītu e-pastu, jums ir nepieciešama interneta pakalpojumu sniedzēja (ISP) pastkaste vai reģistrēta pastkaste kādā no populārajiem bezmaksas pasta pakalpojumiem - yandex.ru mail, mail.ru pasts un gmail. Kā izveidot pastkastīti ir apskatīts rakstā [...]

Agrāk vai vēlāk jebkuram aktīvam interneta lietotājam būs jāizveido savs e-pasts. bez tā nav iespējams pilnībā izmantot visas interneta sniegtās iespējas. Protams, bez e-pasta kastītes var iztikt, ja tīkls nepieciešams tikai, lai skatītos ziņas, skatītos laika prognozes vai TV raidījumus, bet reģistrētos kādos servisos, forumos vai [...]

E-pasts jeb "e-pasts", "ziepes" tagad ir obligāts atribūts lietotājam tīmeklī. To izmanto, lai sazinātos ar draugiem un biedriem, veiktu biznesa korespondenci, nosūtītu fotoattēlus, video un dokumentus. Un arī e-pasts nepieciešams, lai reģistrētu kontu sociālajos tīklos, tiešsaistes spēlēs, vietnēs un forumos.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā lietot e-pastu, un tiks parādītas konta izveides darbības.

Tātad sāksim! Mēs dodam garantiju - pēc 15-20 minūtēm jums būs savs e-pasts.

Pakalpojuma izvēle

Pirmais solis ir izlemt, kurā pakalpojumā (vietnē) vēlaties izveidot pastkasti. Ir vērts atzīmēt, ka internetā ir milzīgs skaits tīmekļa resursu, kas piedāvā apmeklētājiem izveidot savu e-pastu. Daži ir labāki, daži ir sliktāki drošības un lietojamības ziņā.

Ja vēlaties personīgi pārbaudīt pakalpojumu daudzveidību, ierakstiet meklētājā "e-pasts". Viņš jums piedāvās vismaz simts vai divus tiešsaistes pasta pakalpojumus.

Bet, lai jūs nereibstu no pētījumiem un meklējumiem, iesakām izvēlēties kādu no zemāk piedāvātajiem pakalpojumiem. IT profesionāļi un patērētāji tos vienbalsīgi atzīst par labākajiem tīmeklī. Tātad jūs ar neko neriskējat. Gluži pretēji, jūs saņemat 100% lietotāja komforta garantiju.

Pakalpojums no pazīstamā uzņēmuma Yandex. Tas darbojas pareizi un stabili kopš 2000. gada, tas ir, vairāk nekā 15 gadus. Ir uzticama aizsardzība pret surogātpasta izplatītājiem un ļaunajiem hakeriem, kas mēģina nozagt konfidenciālus datus no pastkastēm. Pārbauda Dr.Web pretvīrusu moduļa lejupielādētos failus automātiskais režīms... Atbalsta burtu mašīntulkošanu dažādās svešvalodās, kā arī tulko ārzemju ziņojumus krievu valodā. Visa informācija (vēstules) tiek nosūtīta pa šifrētiem kanāliem. Tas lieliski darbojas gan datoros, gan klēpjdatoros, gan iekšā mobilās ierīces(viedtālruņi, planšetdatori). Ieteicams lietot tiem, kas galvenokārt izmanto Runet un aktīvi sazinās ar krievvalodīgajiem lietotājiem.

Pārlūkprogrammā atveriet tīmekļa pakalpojuma galveno lapu - yandex.ru. Un pēc tam augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Izveidot pastu".

Milzīgs interneta portāls. Viens no vecākajiem Runetā, dibināts 1998. gadā. Konta īpašniekam tiek nodrošināta ne tikai pastkaste, bet arī pieeja dažādiem pakalpojumiem (spēles, iepazīšanās pakalpojums, video, ziņas utt.). Apveltīts ērtākais interfeiss un jaudīgs surogātpasta filtrs. Viegli darbināms. Noteikti patiks tiem, kas nav vienaldzīgi sociālie tīkli un vēlas aktīvi sarakstīties tiešsaistē, apskatīt dažādu saturu (foto, video), izņemot e-pasta lietošanu.

Dodieties uz lapu mail.ru un augšējā kreisajā blokā zem pieteikšanās laukiem noklikšķiniet uz saites "Reģistrēties pa pastu".

Gmail

"Aizjūras" pakalpojums no plkst Google... Ir milzīgs skaits lietotāja iestatījumu un funkciju. Tas tika palaists 2004. gada 1. aprīlī. Uzticami aizsargāts pret trešo pušu traucējumiem un uzlaušanu, atbalsta visus populāros datu apmaiņas protokolus. Aprīkots ar ērtu vadības paneli. Zina, kā dublēt datus. Konts Gmail būs īpaši noderīga tiem, kas bieži izmanto ārzemju tīmekļa pakalpojumus, kā arī citus Google pakalpojumus (Maps, News, Play tirgus, Kalendārs utt.).

Ierakstiet savas pārlūkprogrammas adreses joslā - mail.google.com un nospiediet "enter". Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot kontu".

Nu, vai esat izlēmis par pakalpojumu? Tagad ir pienācis laiks sākt sava konta izveidi.

Konta reģistrācija

Ja neesat noklikšķinājis uz pakalpojuma pārskatā norādītās saites, noteikti to dariet (skatiet aprakstus iepriekš). Mums jāiet uz reģistrācijas veidlapu. Vai redzat sev priekšā lapu ar anketas laukiem? Tas ir tas, kas jums šobrīd ir nepieciešams.

Noteikumi pastkastes reģistrēšanai pakalpojumos ir gandrīz vienādi, izņemot tikai dažas nianses. Izpildiet šo norādījumu, lai pareizi ievadītu visus nepieciešamos datus.

1. Rindās "Vārds" un "Uzvārds" varat norādīt gan savus pases datus, gan pseidonīmu. Viss atkarīgs no e-pasta lietošanas mērķa – bizness, izklaide, komunikācija ar draugiem.

2. Daži pasta dienesti lūdz papildus norādīt dzīvesvietu, dzimumu, dzimšanas datumu. Šajos laukos, ja vēlaties, varat norādīt arī uzticamu vai fiktīvu informāciju.

3. Pieteikšanās ir jūsu pastkastes adrese. Tam jābūt unikālam. Rūpīgi pārdomājiet tā nosaukumu. Lai to sastādītu, var izmantot savu vārdu un uzvārdu, dzimšanas datumu.

Piezīme! Ieteicams saglabāt pieteikšanās vārdu (adresi) pilnā formātā, lai izvairītos no neskaidrībām. Piemēram, ja vietnē Yandex, pieteikšanās izskatīsies šādi: [aizsargāts ar e-pastu] Tas ir - @.

4. Parole ir simboliska atslēga ieejai pastkastē. Izstrādājiet sarežģītu 10-15 rakstzīmju kombināciju no latīņu burtiem un cipariem.

Uzmanību! Atcerieties vai labāk saglabājiet drošā vietā veidlapā norādīto pieteikumvārdu un paroli. Viņiem ir jāievada lodziņā.

5. Tālrunis - šajā rindā ievadiet savu mobilā tālruņa numuru. Izmantojiet tikai derīgu numuru.

6. Pārbaudiet, vai visi lauki ir pareizi aizpildīti. Lai aizpildītu veidlapu nosūtītu dienestam, noklikšķiniet uz pogas "Reģistrēties". Parasti tas atrodas pašā reģistrācijas lapas apakšā.

Pārbaudes algoritms ir šāds:

• uz mobilo tiek nosūtīta SMS ar kodu;
• ievadāt šo kodu īpašā formā;
• nosūtīt dienestam;
• pēc veiksmīgas procedūras pabeigšanas tālrunis tiks “piestiprināts” pie kastītes un ar to varēs atjaunot piekļuvi paroles nozaudēšanas gadījumā.

Kā ievadīt lodziņu?

Tātad, kaste ir reģistrēta. Lai to ievadītu vai pieteiktos, jums jāveic šādas darbības:

1. Dodieties uz pasta pakalpojuma vietni (piemēram, yandex.ru).

2. Pieteikšanās panelī atsevišķos laukos ievadiet pieteikumvārdu un paroli, ko norādījāt pastkastes reģistrācijas laikā.

3. Nospiediet pogu "Pieteikties".

Kā uzrakstīt un nosūtīt vēstuli?

Lai kādam nosūtītu ziņu no sava e-pasta, jums, protams, ir jāzina adresāta adrese - sarunu biedra, biznesa partnera, kuram vēlaties nosūtīt vēstuli. Pārliecinieties, ka jums tas ir pilnā formātā — @.

2. Atvērtajā veidlapā īpaši norādītajos laukos norādiet pilnu adresāta adresi (Gmail šo rindiņu sauc par "Kam"), vēstules tēmu un pašas vēstules tekstu.

Ja ziņojumam jāpievieno datorā saglabāts fails, izmantojiet pogu "sasprauž". Tomēr ņemiet vērā, ka šādā veidā augšupielādēto failu lielums ir ierobežots. Atkarībā no pakalpojuma tā ierobežojums ir 10-50 MB.

3. Pēc vēstules aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt". Vēstule nekavējoties tiks piegādāta adresātam.

Uzmanību, mēstules!

Jūsu pastkastes darbības laikā jūs periodiski saņemsiet reklāmas vēstules (surogātpastu) un citus apšaubāmus ziņojumus. Ja nezināt sūtītāju (norādīts nezināma adrese) vai jums ir aizdomas par burtu nosaukumu, jebkurā gadījumā neatveriet tos un vēl jo vairāk nepalaidiet failus un interaktīvos elementus, kas atrodas šajos tekstos. Šādi daudzi hakeri cenšas iegūt lētticīgo lietotāju e-pastu.

Surogātpasta filtra bloķētos ziņojumus varat izsekot un dzēst īpašajā mapē "Surogātpasts".

Kā augšupielādēt lielu failu?

Gmail

1. Profila augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Kvadrātu grupa".
2. Atvērtajā flīžu izvēlnē noklikšķiniet uz "Disk".
3. Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz izvēlnes "Mans disks". Izvēlieties "Augšupielādēt failus ...".

1. Noklikšķiniet iekšā augšējais panelis"Mākonis".
2. Jaunajā cilnē noklikšķiniet uz "Lejupielādēt".

Yandex. pastu

1. Horizontālajā izvēlnē (blakus logotipam lapas augšpusē) noklikšķiniet uz "Disk".
2. Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt.

Kad esat augšupielādējis failu krātuvē, atveriet tam piekļuvi citiem lietotājiem un kopējiet lejupielādes saiti. Nosūtiet saņemto URL adresātam. Tas ielīmēs to jūsu pārlūkprogrammas adreses joslā un lejupielādēs datorā lejupielādēto failu.

Izbaudiet interneta pasta pakalpojumu izmantošanu!

Sveiki visiem! Turpināsim sīkāk ienirt Yandex funkcionalitātē. Vienā no rakstiem mēs to jau esam sapratuši. Šodien mēs turpināsim šo tēmu un sīkāk aplūkosim, kā izmantot Yandex pastu. Noskaidrosim daudzas tās iepriekš nepazīstamās funkcijas. atklāsim Jūsu pastkastītes funkciju un "ktu" maksimumu.

Autorizācija un iepriekšēja konfigurācija

Lai piekļūtu Yandex pastam, izmantojot pārlūkprogrammu, vienkārši dodieties uz lapu yandex.ru, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas ar atbilstošo nosaukumu "Ievadīt pastu" un atvērtajā logā ievadiet sava konta pieteikumvārdu un paroli.

Atrodoties lapā ar burtiem, jums vajadzētu pielāgot pasta darbu sev. Pamatfunkcijas ir diezgan minimālistiski, un iestatījumos ir daudz interesantu lietu. Sākotnējā Yandex pasta konfigurācija ietver daudzus punktus.

Jums jāsāk ar sava konta iestatījumu apmeklēšanu: noklikšķiniet uz savas pieteikšanās ikonas (pēc noklusējuma aplī ir reģistrācijas laikā norādītā vārda un uzvārda pirmie burti) lapas augšējā labajā stūrī un atlasiet "Konta pārvaldība". nolaižamā izvēlne.

Šeit varat pievienot fotoattēlu, ko redzēs visi, kas saņems no jums vēstules, un atbildēt uz tiem, mainīt personas datus, pievienot sociālo mediju kontus, lai ātri pieteiktos, neievadot paroli no Yandex, kā arī uzlabot konta drošību: iestatīt divus faktoru autentifikācija, paroles Yandex lietojumprogrammām vai pašam pastam, pievienojiet papildu lodziņu atkopšanai, ja tiek zaudēta piekļuve šim kontam.

Lai piešķirtu pastam individualitāti, ir Yandex pasta saskarnes pielāgošana - tā ir pāreja no garlaicīgas standarta tēmas uz kaut ko acij tīkamu.

Lai to izdarītu, lodziņa galvenās lapas augšējā labajā stūrī atrodiet zobrata ikonu. Noklikšķinot uz tā nolaižamajā sarakstā, atlasiet vienumu "Dizains" un izmantojiet jebkuru motīvu, kas jums patīk. Tagad būs patīkamāk parsēt burtus.

Kā lietot e-pastu vietnē Yandex

E-pasts nav tikai korespondences sūtīšana un lasīšana. Jūs varat padarīt darbu ar burtiem ērtu un ātru. Tas jo īpaši attiecas uz tiem lietotājiem, kuri izmanto Yandex pastu uzņēmējdarbības nolūkos un ir spiesti katru dienu analizēt simtiem e-pastu.

Vēstuļu veidošana un nosūtīšana

Lai izveidotu jaunu vēstuli, lapas augšpusē noklikšķiniet uz lielās pogas "Rakstīt". Jūs sagaidīs lauki:

No: Šeit varat rediģēt sūtītāja vārdu vai izvēlēties citu pastkastes adreses galotni.

"Kam" šajā rindā jūs norādāt pilnu adresāta e-pasta adresi ar zīmi "@" un pasta pakalpojuma domēnu (piemēram, @ yandex.ru).

"Tēma" Norādiet vēstules tēmu, lai adresāts ātri saprastu, par ko tā ir un no kā.

Zemāk redaktora logā ievadiet vēstules tekstu. Rediģēšanas panelis ļauj vēstulē ievietot dažādus elementus: sarakstus, citātus, hipersaites, attēlus, kā arī skaisti noformēt tekstu.

Lai aktivizētu vēstules rakstīšanas funkciju, jānoklikšķina uz pogas “Bez reģistrācijas”.

Ja jums ir jānosūta šāda vēstule lielam skaitam cilvēku, tad saglabājiet to kā veidni, lai nerakstītu vēlreiz. Lai to izdarītu, pirms nosūtīšanas rindas "Tēma" beigās noklikšķiniet uz vārda "Veidne". Poga "Sūtīt" nogādās vēstuli adresātam.

Ja jums ir jāatbild uz saņemtu vēstuli, nav nepieciešams izmantot pogu "Rakstīt". Jūs vienmēr varat noklikšķināt uz "Atbildēt" logā atklāta vēstule lai uzrakstītu savu atbildi.

Kā nosūtīt fotoattēlu un citus failus ar tekstu

Ja vēlaties pārsūtīt failu adresātam papildus tekstam, ir trīs veidi. Rediģēšanas paneļa burta teksta ievadīšanas logā ir trīs ikonas - saspraudes, Yandex disks un aploksne.

Noklikšķinot uz pirmā, izvēlieties failu datora cietajā diskā – nosūtot vēstuli, tā tiks nosūtīta kopā ar vēstuli kā pielikumu.

Jūs varat pievienot fotoattēlu vēstulei ar četriem klikšķiem

Ja nosūtāmais fails vai fotoattēls atrodas Yandex diskā, noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas. Atvērtajā logā atlasiet vēlamo failu un nosūtiet to tieši no jūsu.

Manuprāt, tas ir ērtākais un ātrs variants sūtot failus. Šī metode ļauj nosūtīt failus un fotoattēlus, izmantojot viedtālruni. Varat pievienot jebkuru failu skaitu un ne tikai fotoattēlus, bet arī teksta dokumenti, PDF faili, arhīvi utt. Jūsu adresāts saņems e-pastu ar saitēm uz šiem failiem un varēs tos lejupielādēt no jūsu Yandex diska.

Uzziniet vairāk par fotoattēlu augšupielādi uz mākoņglabātuve Jūs varat lasīt Yandex mūsu rakstā:.

Ja nepieciešams nosūtīt failu, kas atrodas pasta pielikumos, rediģēšanas panelī noklikšķiniet uz aploksnes ikonas, atlasiet vajadzīgo failu no pasta un pievienojiet to šai vēstulei nosūtīšanai. Šī metode darbojas līdzīgi kā iepriekšējā. Tātad, ja sūtījāt failu no Yandex diska.

Rediģēšanas panelī atlasot ikonu ar attēlu, vēstules tekstā var ievietot fotoattēlu, ievadot tiešu saiti uz šo attēlu internetā.

Darbs ar adrešu grāmatu

Adrešu grāmata ir ērts veids, kā vienuviet apkopot visus svarīgos adresātus. Jūs varat atvērt savu kontaktpersonu sarakstu, noklikšķinot uz vārda "Kontakti" galvenās pasta lapas augšpusē pa labi no uzraksta "Yandex Mail".

Sadaļā "Kontakti" varat manuāli pievienot kontaktpersonu, aizpildot visus tās datus atbilstošajos laukos.

Lai iestatītu adrešu grāmatu, noklikšķiniet uz zobrata pogas, kuru jau zināt, un atlasiet vienumu "Kontakti".

Varat noņemt atzīmi vai atstāt izvēles rūtiņu blakus automātiskajai kontaktpersonu apkopošanai, ielādēt kontaktpersonas no faila vai saglabāt esošās kontaktpersonas failā.

Kā es varu atrast vajadzīgo vēstuli?

Ja jums ir nepieciešams konkrēts e-pasts, un jūs atceraties precīzu frāzi no tā vai citiem datiem, tad ievadiet tos tukšajā rindā blakus vārdam "Atrast" lapas augšpusē. Tiek parādīts saraksts ar labākajām spēlēm.

Kas ir tagi un kā tos izmantot?

Birkas ir veids, kā kataloģizēt vēstules pēc svarīguma, tēmas, adresātiem (piemēram, darba kontakti, draugi, radinieki, pakalpojumi). Atveriet jebkuru vēstuli un ievadiet augšējā līnija aiz "Atbildēt, pārsūtīt, dzēst ..." redzēsit pogu "Atzīmēt".

Pēc noklusējuma opciju saraksts ir mazs, taču nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt Jauna etiķete. Piešķiriet tai nosaukumu un izvēlieties ērtu krāsu. Tagad šādā veidā atzīmēto burtu ir vieglāk atrast vispārējā sarakstā.

Varat arī pielāgot automātiska uzstādīšana tāda etiķete līdzīgiem burtiem.

Kā pārvietot e-pastus starp mapēm?

Blakus pogai Label ir ikona Uz mapi. Atlasot mapi, burts tiks pārvietots. Varat izveidot savas mapes, piemēram, Kolēģu vēstules vai Īpaša nozīme.

Paātriniet darbu ar pastu, izmantojot karstos taustiņus

Esot ieslēgts mājas lapa e-pastā nospiediet "?" vai vienkārši "7" (nav nepieciešams turēt nospiestu taustiņu Shift). Tiks atvērts mini logs ar visu pieejamo karsto taustiņu sarakstu, lai efektīvāk strādātu ar burtiem un kontaktiem.

Ja tas nedarbojās, noklikšķiniet uz zobrata un atlasiet "Citi". Atrodiet vienumu "Izmantot karstos taustiņus" - ir jābūt atzīmei. Lai atspējotu īsinājumtaustiņus, noņemiet to.

Yandex-mail mobilā lietojumprogramma: kā lietot

V Aplikāciju veikals iOS un iekšā Google Play Android ierīcēm varat viegli atrast Yandex pasta lietojumprogrammu. Tas ir ļoti populārs un ir ērts veids, kā lasīt un nosūtīt e-pastus no mobilās ierīces.

Instalējot to viedtālrunī vai planšetdatorā pirmajā palaišanas reizē, jums būs nepieciešama autorizācija ar pieteikumvārdu un paroli. Piekļuve visām iespējamajām funkcijām un mapēm tiek veikta ar pogu konteksta izvēlne ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Lietojumprogramma dublē pārlūkprogrammas pasta pamata iespējas. Piemēram, ņemiet vērā: poga "rakstīt vēstuli" atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Ja esat aizmirsis savu e-pasta paroli

Ir trīs veidi, kā atjaunot piekļuvi pastkastei:

1. pēc piesaistītā mobilā tālruņa numura;
2. izmantojot papildu lodziņu (ja norādīts);
3. atbilde uz tavu slepeno jautājumu.

Tāpēc iepriekš pārliecinieties, vai paroles pazaudēšanas gadījumā varat izmantot jebkuru no šīm iespējām.

Pastkastes dzēšana pakalpojumā Yandex

Ja jums vairs nav nepieciešams pasts, varat izdzēst savu kontu.

Dodieties uz "Konta pārvaldība" un ritiniet uz leju līdz apakšai.

Ir blāvs uzraksts "Dzēst kontu".

Atcerieties: dzēšot kontu, tiks izdzēsti visi tajā aktīvie Yandex pakalpojumi, tostarp Yandex disks ar failiem, fotoattēliem un albumiem. Turklāt jūs neatgriezeniski zaudēsit piekļuvi savam makam. Tāpēc, ja nolemjat dzēst savu Yandex kontu, nosveriet plusus un mīnusus un sagatavojieties tam iepriekš.

Iespēja strādāt ar e-pastu ir kļuvusi svarīga daļa zināšanas mūsdienu darba jomā. Parasti cilvēki, kuriem ir e-pasts, joprojām nezina, kā pareizi strādāt ar savu iesūtni. Viņi bieži sūdzas, ka e-pasts novērš viņu uzmanību, kā rezultātā tiek zaudēta liels skaits laiks.

Viens no labāki veidi kontrolējiet pastu - izmantojiet mapju struktūru un pareizu vēstuļu apstrādi. Es vēlos jums pastāstīt par apstrādes paņēmienu, kas ir ļoti efektīvs, strādājot ar e-pastu.

Lai parādītu, kā izmantot mapes, strādājot ar e-pastu, es izmantoju kā piemēru Pasta pakalpojumi Gmail. Taču tās pašas idejas var izmantot ar citiem pasta pakalpojumiem (Yandex, Mail.ru, Hotmail utt.) vai pasta klientiem (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook utt.). Tāpēc neuztraucieties, ja jums nav Gmail. Jūs varat izmantot tos pašus principus, strādājot ar citu pasta pakalpojumu vai pieteikumu.

Piezīme: Ja jūs meklējat Gmail-klients priekšMac, varu jums ieteikt Mailplane.

Tukša iesūtne

Pirmā ideja, ko vēlos izteikt, ir tāda, ka jūsu iesūtnei vienmēr jābūt tukšai. Lielākā daļa cilvēku savu iesūtni uztver kā vietu, kur tiek glabāti viņu e-pasta ziņojumi, taču es vēlētos mainīt jūsu uztveri.

Sāciet domāt par savu iesūtni kā pagaidu e-pasta glabāšanas vietu — tie var palikt tur tikai līdz brīdim, kad sākat tos apstrādāt.

Citiem vārdiem sakot, jūsu iesūtnē ir jābūt tikai nelasītiem e-pastiem. Nedrīkst būt vēstules, kuras esi izlasījis vai kā citādi apstrādājis (tās būs citā vietā, kurā - pastāstīšu vēlāk).

Katru reizi, kad apstrādājat iesūtnes mapi, tajā esošo burtu skaits jāsamazina līdz nullei.

Katru reizi, kad apstrādājat ienākošo pastu, jūsu mērķis ir samazināt šajā mapē esošo e-pasta ziņojumu skaitu līdz nullei. No psiholoģiskā viedokļa daudz labāk ir apzināties, ka esat pilnībā apstrādājis savu pastu un turpmāk būs jāstrādā tikai ar jaunām vēstulēm, kas nonāk jūsu iesūtnē. Ja jūsu pasts ir pilns ar vēstulēm, jums būs ļoti grūti atrast vajadzīgo, it īpaši, ja jums ir jāpārskata simtiem citu vēstuļu, lai to izdarītu. Ja jūsu iesūtnē ir aptuveni 235 346 vēstules, īstā atrašana no tām var izvērsties par īstu spīdzināšanu. Šai problēmai ir vienkāršs risinājums, par kuru es runāšu vēlāk.

Es gribu atkārtot, tas ir ļoti svarīgi. Sāciet uzlūkot savu iesūtni kā viņu pagaidu atrašanās vietu — jums tās jāizlasa un jāizlemj, ko ar tām darīt tālāk. Katru reizi, pārbaudot pastu, jums jāsamazina vēstuļu skaits iesūtnē līdz nullei.

Mapju struktūra

Piedāvātajai vēstuļu apstrādes metodei ir jāizveido trīs mapes: Atbilde,Gaidīšana un arhīvs.

Izveidojiet mapes (vai atzīmējiet tās pakalpojumā Gmail) Atbildēt, Gaida un Arhivēt

Atbilde: šeit tiek ievietoti e-pasta ziņojumi, uz kuriem atbildēšana prasa vairāk nekā 2 minūtes.

Gaidīšana: šeit tiek ievietoti e-pasta ziņojumi, uz kuriem gaidāt atbildi vai kurus vēlaties apstrādāt vēlāk.

arhīvs: visi pārējie e-pasta ziņojumi, kuriem vēlaties piekļūt turpmāk, tiek ievietoti šeit.

Strādājot ar e-pasta klientiem, jums būs jāizveido šīs mapes. Šim rakstam kā piemēru izmantoju Gmail. Gmail ir arī mapes, bet tur tās sauc par "īsinājumtaustiņiem". Lūk, kā tos iestatīt:

1. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata, kas apzīmē iestatījumus, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi
2. Noklikšķiniet uz cilnes Īsceļi.
3. Izveidojiet jaunus saīsnes Atbilde un Gaidīšana... Gmail jau ir mape, kas aizstāj mapi arhīvs, to sauc par Visas pasts, tāpēc jums nav jāizveido jauns. Ja jums ir cits pasta pakalpojums vai klients, jums tas būs jāizveido.

Šeit ir daži no e-pasta veidiem, ko ievietot mapē Atbilde:

• Kāds lūdz jūs kaut ko darīt (ar vai bez termiņa).
  Piemēram: iesniedziet atskaiti, precizējiet informāciju vai pieņemiet uzdevumu darbam.
• Kāds tev prasa atbildi, bet tam tev vajadzīgs laiks pārdomām.
  Piemēram: kāds jautā jūsu viedokli vai uzaicina jūs uz pasākumu.

Pēc atbildes uz vēstulēm no šīs mapes tās jāpārvieto uz mapi arhīvs... Pakalpojumā Gmail tas ir vienkārši, jums vienkārši jānoklikšķina uz X blakus saīsnes nosaukumam.

Tipiski burti, kuriem jāatrodas mapē Gaidīšana:

• Jūs kādam esat uzdevis uzdevumu un gaidāt atbildi.
  Piemērs: vēstules palīgam, padotajam vai kādam citam, no kura jūs sagaidāt uzdevuma izpildi.
• Izsekošanas kodi (UPS vai FedEx). Sūtījumu pasta identifikatori piegādes stadijā pēc iegādes internetā.
• Apstiprinājums no kāda. Ja gaidi apstiprinājumu, ka esi kaut ko saņēmis (piemēram, paku).

Divu minūšu noteikums

Vēl viens e-pasta zelta likums ir tas, ko es saucu par divu minūšu likumu. Tas ir ļoti vienkārši: ja atbilde uz e-pastu aizņem vairāk nekā divas minūtes, ievietojiet to mapē. Atbilde un atbildiet vēlāk. Pretējā gadījumā atbildiet uzreiz (līdzīgi GTD metodoloģijas noteikumam par to, kā paveikt lietas).

Strādājot ar e-pastu, jāpiemēro ātra darba princips. Nepārlasi vienus un tos pašus burtus – tā ir tikai laika tērēšana. It īpaši, ja jums ir darīšana ar desmitiem vai simtiem e-pastiem katru dienu.

Šī noteikuma vērtība ir tāda, ka tas ļauj ātri apstrādāt iesūtni, darot tikai to, kas jums patiešām ir jādara. Ja kādam nepieciešama ātra atbilde, varat to sniegt. Ja šai vēstulei ir jāpievērš lielāka uzmanība, varat ar to strādāt vēlāk, nosakot, kurām no vēstulēm ir jāpievērš lielāka uzmanība (pēc tam, kad esat apstrādājis visas vēstules un iesūtnē nav palikušas vēstules).

Lielākā daļa cilvēku apstrādā vēstules pa vienam un apstrādā katru jaunu vēstuli, kas tiek saņemta visas dienas garumā. Šis ļoti neefektīvs veids, kā strādāt ar e-pastu, jo jūs nenosakāt prioritātes. Piemēram, ja jums ir 10 nelasīti burti, kā jūs varat zināt, ka 2. burts ir svarīgāks un svarīgāks par 9. burtu? Tu to nekad nesapratīsi, ja ilgi sēdēsi pie katras jaunas vēstules. Divu minūšu noteikums ir ļoti efektīvs tieši tāpēc, ka saprotat, kuri e-pasta ziņojumi no jums prasa vislielāko uzmanību.

Mans laika ierobežojums tagad ir divas minūtes. Iestatiet ierobežojumu, pamatojoties uz to, cik daudz laika vēlaties pavadīt darbam ar e-pastu un saņemto e-pasta ziņojumu skaitu. Personīgi esmu noteicis, ka vēlos strādāt ar e-pastu mazāk par vienu stundu dienā. Šobrīd saņemu mazāk par 50 e-pastiem dienā, un tāpēc ar 2 minūšu ierobežojumu katra apstrādei visu izdodas nostrādāt mazāk nekā vienas stundas laikā.

Atcerieties, ka, jo vairāk vēstuļu saņemat dienā, jo mazāks laika ierobežojums jāiestata darbam ar katru no tām.

Tas ir ļoti svarīgi: strādājot ar e-pastu, jums vajadzētu izmantot noteikumu "viens kontakts". Pretējā gadījumā jūs tērēsit daudz laika, pārlasot nedēļas laikā saņemtās vēstules.

Ārstēšana

Strādājot ar ienākošo e-pastu, ir jāpiemēro tukšā iesūtnes kārtula un divu minūšu noteikums. Tie ir ļoti svarīgi e-pastu apstrādei, un tagad es vēlētos to visu sasaistīt.

Kad esat iztukšojis iesūtni, varat sākt efektīvi strādāt ar savu e-pastu. Pēc noklusējuma jūs zināt, ka visi mapē esošie e-pasta ziņojumi Atbilde prasa jūsu uzmanību (tās prasa vairāk nekā divas minūtes jūsu laika). Kamēr veiksiet šo procesu, jūs atbildēsit uz visiem e-pastiem, izņemot tos, kuriem jāpievērš īpaša uzmanība. Visi šie svarīgie e-pasta ziņojumi būs mapē Atbilde, vēlāk varat strādāt ar tiem un noteikt to prioritātes.

Apstrādājot iesūtni, jums ātri ir nepieciešams skenēt e-pastu un noteikt, ko ar to darīt. Ja iesūtnē nekas nav palicis, varat izlemt, kā prioritizēt ziņojumus no mapes Atbilde... Tagad jūs varat droši strādāt ar burtiem, izturoties pret katru ar pienācīgu uzmanību (tā kā tie atrodas šajā mapē, tas nozīmē, ka jums ir jāpievērš uzmanība to apsvēršanai).

Pieredzējuši lietotāji var katru burtu no mapes Atbilde padarīt par uzdevumu, kas ir jāatrisina, un ievietot to uzdevumu sarakstā. Tas ir tas, ko es labprātāk daru, bet šim nolūkam ir jāizmanto uzdevumu saraksti vai organizators (ko es jums ļoti iesaku!). Tā kā e-pasta ziņojumi nonāk mapē Atbildēt, tiem ir jāpievērš uzmanība, un tāpēc es vēlos tos pārvērst par izpildāmu uzdevumu. Izplatīta kļūda, ko pieļauj daudzi cilvēki, ir tā, ka viņi savu iesūtni uzskata par uzdevumu sarakstu. Bet labāk ir izmantot atsevišķu organizatoru un uzskatīt iesūtni par uzdevumu avotu. Tāpat kā jūsu priekšnieks var jums uzticēt uzdevumu personīgi vai piezvanīt jums pa tālruni, arī pasts ir tikai viens uzdevumu avots. Turot visus savus uzdevumus vienuviet (atsevišķā sarakstā vai uzdevumu pārvaldniekā), ir daudz vieglāk paveikt darbu. Atkal, jūsu iesūtne nevar būt uzdevumu saraksts.

E-pasta darbplūsmas diagramma

Nav pārsteidzoši, ja e-pastā uzdots uzdevums prasa īstenot lielu projektu. Piemēram, jūsu priekšnieks var rakstīt: "Man ir nepieciešams, lai jūs identificētu trīs visvairāk interesanti uzņēmumi dārgmetālu tirgū, un konsultēja, kuru akcijas ir perspektīvākās. Sūtiet man informāciju piecu dienu laikā, sākot no šodienas." Jā, šis ir lielisks piemērs, bet es ceru, ka sapratāt, ko es domāju. Pēc šāda e-pasta saņemšanas jums ir jāizveido uzdevums (vai pat projekts) sarakstā vai uzdevumu pārvaldniekā, lai ar to strādātu un atbildētu pa pastu.

Vienkāršāks piemērs: jūsu draugs jautāja, vai jūs nevēlaties doties uz koncertu ar viņu pēc divām nedēļām. Uzreiz vari atbildēt, rakstot, ka paskatīsies vēlāk un uzstādīsi sev uzdevumu. Trīs dienas vēlāk, uzzinājis savu grafiku, jūs atbildat: “Jā, es būšu brīvs. Ejam!" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "pabeigts" uzdevumu sarakstā.

E-pasts var būt laikietilpīgs. Bieži gadās, ka cilvēki izlasa e-pastu, noklikšķina uz saites, izlasa kaut ko interesantu, noklikšķina uz vēl kaut kā, un tikai tad saprot, ka ir jau pavadījusi stundu. Bet, veidojot uzdevumus no burtiem, jūs paliekat iekšā pasta klients(vai tajā pašā vietnē) un novērstu laika tērēšanu, darot kaut ko bezjēdzīgu.

Piemērs darba organizēšanai ar e-pastu

Regulāra failu apstrāde ir šīs sistēmas efektivitātes atslēga. Labs ieradums ir pārbaudīt savu e-pastu divas reizes dienā noteiktā laikā. Iesūtne ir jāapskata divas reizes dienā, piemērojot tukšas iesūtnes kārtulu un divu minūšu kārtulu. Piemēram, es jums parādīšu, kā es strādāju ar savu e-pastu.

• Pirmdiena-piektdiena: jauno vēstuļu apstrāde 11-00.
• Pirmdiena-piektdiena: jauno vēstuļu apstrāde 16-00.
• Piektdiena: darbs ar mapi Gaidīšana pulksten 16-30 (pēc jaunu vēstuļu apstrādes ar burtiem).

Es strādāju ar vēstulēm divas reizes dienā noteiktā laikā. Pirmā reize ir no rīta, bet (nekad nepārbaudiet savu e-pastu agri no rīta, tas ievērojami samazinās produktivitāti). Līdz brīdim, kad sāku savu pastu, esmu pabeidzis savus svarīgākos uzdevumus, tāpēc darbs ar to ir patīkamāks.

Starp pirmās un otrās pasta pārbaudes laiku ir laika intervāls, ko var izmantot citiem darbiem. Šis darbs var ietvert kaut ko tādu, par ko es uzzināju agrāk no rīta no e-pasta. Otrās pasta pārbaudes laikā es varu atjaunināt savu uzdevumu sarakstu un ieplānot lietas rītdienai (ja saņēmu e-pastu ar uzdevumiem un uzdevumiem man). Pārbaudot savu e-pastu dienas beigās, es varu noteikt svarīgākos uzdevumus nākamajām dienām.

Pirms nedēļas nogales izeju cauri mapei Gaidīšana. Es to daru reizi nedēļā. Es uztveru šo mapi kā atsevišķu iesūtni un strādāju ar to pēc iespējas ātrāk. Ja 48 stundu laikā nesaņēmu no kāda atbildi, nosūtīšu atgādinājumu. Ja saņemu atbildi, es izdzēšu ziņojumu no mapes un pārvietoju to uz arhīvu.

Ar šo darbplūsmas organizāciju man patīk tas, ka vispirms tiek paveikti vissvarīgākie uzdevumi, pēc tam tiek pārbaudīts pasts un pēc tam notiek plānošana. Es veicu svarīgus darbus no pulksten 9 līdz 11 (parasti sāku darbu pulksten 9), kamēr mani nenovērš pasts. Kamēr es pārbaudīju savu pastu, es jau biju pabeidzis vissvarīgāko darbu, tāpēc pēc pasta pārbaudes varu sākt strādāt tajā pašā dienā pa pastu.

• 9 – 11: izpilde (tas varētu būt man vakar pa pastu uzdots darbs)
• 11 – 11-30: e-pasta apstrāde
• 12-30 – 15.30: citu darbu veikšana (ieskaitot uzdevumus, kas saņemti tajā pašā dienā pa pastu)
• 16-00 – 16-30: e-pasta apstrāde
• 16-30 – 16-45: veicamo darbu saraksta sastādīšana, pamatojoties uz šodienas uzdevumiem un pēdējiem saņemtajiem e-pastiem

Šī darbplūsma ir lieliski piemērota cilvēkiem, kas strādā vidē, kur e-pasts ir galvenais saziņas līdzeklis.

Nu, esmu sniedzis pietiekami daudz teorijas un piemēru. Pārbaudot to visu varētu būt izaicinošs uzdevums bet pieteikšanās un eksperimentēšana ar e-pasta apstrādi ir cienīgs bizness.

Nākamais solis

1. Izveidojiet trīs mapes: Atbilde, Gaidīšana un arhīvs.
2. Pārvietojiet iesūtnes saturu uz mapi arhīvs.
3. Sāciet tūlīt, ievērojiet norādījumus par e-pasta apstrādi.
4. Nosakiet, cik reizes dienā un kurā laikā vēlaties pārbaudīt savu pastu.
5. Pārlūkojiet mapi Gaidīšana Katru piektdienu.