Veterinārā centra efektīva vadība - BIT programma. Aibolit


Uzņēmums "1C: Pervy BIT" sāka pārdot jaunu nozares produktu veterinārajam tirgum "BIT: Aibolit". Programma risina veterināro pakalpojumu uzskaites, klientu attiecību vadības, operatīvās, finanšu un noliktavas uzskaites problēmas.

Programma tika izstrādāta, reaģējot uz daudziem klientu pieprasījumiem, un tajā ir ņemtas vērā visas galvenās grāmatvedības iezīmes uzņēmumos, kas sniedz veterināros pakalpojumus.

Programma BIT: Aibolit ļauj atrisināt tādus nozarei specifiskus uzdevumus kā:

Mājdzīvnieku un to saimnieku-klientu karšu atsevišķa glabāšana. Vienlaikus vienam saimniekam iespējams norādīt vairākus mājdzīvniekus un vienam dzīvniekam vairākus saimniekus; īstenota mājdzīvnieku fotogrāfiju glabāšanas funkcija;

Elektroniskais ieraksts mājdzīvnieki pakalpojumu sniegšanai;

Dzīvnieku analīžu uzskaite ar iespēju izsekot laboratorijas materiālu atrašanās vietai;

Ārstēšanas plāna sastādīšana un tā izpildes izsekošana, uzturēšana elektroniskā vēsture mājdzīvnieku slimības;

Vakcinācijas procedūru plānošana, pārskata sastādīšana par veiktajām vakcinācijām ar grupējumiem pēc mājdzīvniekiem un vakcīnām;

Norēķinu veikšana ar klientiem-dzīvnieku īpašniekiem.

Izmantojot šo lēmumu jau automatizētas divas tīkla veterinārās klīnikas Maskavā - "KIT" un "APOGEY".

Sistēmas ieviešanas rezultāts ir vienotas klientu bāzes klātbūtne ar iespēju saglabāt slimību vēsturi, kas palielina esošo klientu lojalitāti. Detalizēta izmaksu uzskaite, finanšu rezultātu operatīvā analīze, pakalpojumu un preču rentabilitātes uzraudzība ļauj elastīgāk vadīt organizācijas cenu politiku.

Produkts " BIT. Aibolit"paredzēts, lai automatizētu finanšu, operatīvo uzskaiti un medicīniskā darbība komerciālās veterinārās klīnikas.

Programmas funkcijas un iespējas:

Medicīniskā darbība:

  • Mājdzīvnieku slimības vēsture;
  • Laboratorisko pētījumu uzskaite;
  • Mājdzīvnieku vakcinācijas veikšanas un biežuma uzskaite;

Reģistra darbs, attiecības ar klientiem:

  • Iepriekšēja tikšanās pierakstīšana, rindas veidošana tikšanās pierakstīšanai, saziņas vēstures glabāšana ar klientu;
  • Pakalpojumu, kases darbu, pārdošanas un kases uzskaites izmaksu aprēķināšana;
  • & nbsp; Nākotnes komunikācijas plānošana ar klientu;

Darbs ar personālu, ārstu un kabinetu slodzes plānošana, aprēķins algas... Noliktavas uzskaite, pakalpojumu materiālu patēriņa normēšana un izsekošana; Organizācijas darbības rezultātu analīze finanšu, tirdzniecības, darbības, medicīnas, CRM, personāla un citos darbības aspektos.

Konfigurācija ir oriģināla, bet nav neatkarīga, tās darbībai ir nepieciešama instalēta platforma "1C: Enterprise 8.3" (ne zemāka par versiju 8.3.5).

Konfigurācija ir pieejama rediģēšanai un pielāgošanai gala lietotāju vajadzībām, savukārt tai ir atsevišķi slēgti programmatūras moduļi, kas nav pieejami izmaiņām, kuru mērķis ir aizsargāt konfigurāciju no nelicencētas lietošanas, izmantojot programmatūras atslēgu.

2013

Uzņēmums "1C: Pervy BIT" 2013. gada sākumā paziņoja par nozares produkta pārdošanas sākšanu veterinārajam tirgum. BIT: Aibolit". Programma risina veterināro pakalpojumu uzskaites, klientu attiecību vadības, operatīvās, finanšu un noliktavas uzskaites problēmas. "BIT: Aibolit" šobrīd ir vienīgais programmatūra veterinārajām klīnikām, izveidota uz 1C platformas.

Programma tika izstrādāta, reaģējot uz daudziem klientu pieprasījumiem, un tajā ir ņemtas vērā visas galvenās grāmatvedības iezīmes uzņēmumos, kas sniedz veterināros pakalpojumus.

Programma BIT: Aibolit ļauj atrisināt tādus nozarei specifiskus uzdevumus kā:

  • Mājdzīvnieku un to saimnieku-klientu karšu atsevišķa glabāšana. Vienlaikus vienam saimniekam iespējams norādīt vairākus mājdzīvniekus un vienam dzīvniekam vairākus saimniekus; īstenota mājdzīvnieku fotogrāfiju glabāšanas funkcija;
  • Mājdzīvnieku elektroniskā reģistrācija pakalpojumu sniegšanai;
  • Dzīvnieku analīžu uzskaite ar iespēju izsekot laboratorijas materiālu atrašanās vietai;
  • Ārstēšanas plāna sastādīšana un tā izpildes izsekošana, mājdzīvnieku elektroniskās slimības vēstures uzturēšana;
  • Vakcinācijas procedūru plānošana, pārskata sastādīšana par veiktajām vakcinācijām ar grupējumiem pēc mājdzīvniekiem un vakcīnām;
  • Norēķinu veikšana ar klientiem-dzīvnieku īpašniekiem.

Ar šī risinājuma palīdzību Maskavā jau ir automatizētas divas tīkla veterinārās klīnikas - "KIT" un "APOGEY".

Starp galvenajām risinājuma priekšrocībām:

  • Vienkāršība un lietošanas ērtums;
  • Iespēja sms informēt klientus-dzīvnieku īpašniekus par nākamās tikšanās laiku, jaunām organizācijas akcijām un pakalpojumiem;
  • Iespēja konfigurēt tiešsaistes datu apmaiņu starp vairākiem medicīnas centriem (tīkla organizācijām);
  • Operatīvās uzskaites, darbības plānošanas un kontroles iespēja visās jomās: klienti, finanses, krājumi, personāls;
  • Ātra veterinārās klīnikas analītiskās un vadības informācijas saņemšana ar iespēju pielāgot atskaites individuāliem lietotāja uzdevumiem;
  • Datu apmaiņas iespēja ar "1C: Grāmatvedība 8".

Sistēmas ieviešanas rezultāts ir vienotas klientu bāzes klātbūtne ar iespēju saglabāt slimību vēsturi, kas palielina esošo klientu lojalitāti. Detalizēta izmaksu uzskaite, finanšu rezultātu operatīvā analīze, pakalpojumu un preču rentabilitātes uzraudzība ļauj elastīgāk vadīt organizācijas cenu politiku.

Programmatūra BIT Aibolit veterinārajiem centriem tiek izmantota, lai automatizētu darbības, finanšu, noliktavas uzskaiti, medicīniskās darbības un klientu attiecību pārvaldību.

Kam ir paredzēta BIT Aibolit programma:

  • Aptiekām veterinārajās klīnikās
  • Veterinārām operācijām un klīnikām
  • Viesnīcām un dzīvnieku patversmēm
  • Dzīvnieku audzēšanas audzētavām.

Ko dod BIT Aibolit:

  • Veterinārās klīnikas galveno procesu pilnīga automatizācija
  • Ļauj pēc saviem ieskatiem organizēt mājdzīvnieku un saimnieku klientu bāzi
  • Nodrošina skaidru uzskaiti un kontroli pār katras veterinārā centra apakšnodaļas darbību
  • Ļauj ieviest visatbilstošāko veterinārās klīnikas analītisko un vadības informāciju.

BIT Aibolit priekšrocības:

  • Šis ir vismodernākais risinājums veterināro klīniku kompleksai automatizācijai 1C platformā, kas ļauj ērti sinhronizēt ar jebkuru citu BIT un 1C programmu, ja klients to vēlas;
  • Programma ļauj noformēt klientu un mājdzīvnieku kartes veidlapās, kas pieņemtas veterinārajā klīnikā, kurā tiek īstenota šī programma.
  • Jūs varat paturēt elektronisko mājdzīvnieku karti;
  • BIT Aibolit ļauj ātri kontrolēt jebkuru virzienu: klientus, klīnikas personālu, finanses, krājumus noliktavās, debitoru parādus utt.
  • Programma ļauj ievadīt informāciju, izmantojotīsziņa un peidžeru
  • Ļauj ieiet lojalitātes sistēmā, izveidot atlaižu sistēmu pastāvīgajiem klientiem un informēt par vakcināciju vai plānotajām mājdzīvnieku apskatēm;
  • Programmai ir elastīga atskaišu pielāgošana, un tai ir iespēja analizēt veterināro klīniku pēc visiem darbības rādītājiem;
  • Programmai ir intuitīvs raksturs skaidrs interfeiss
  • Viegli pielāgojama datu apmaiņa ar 1C Accounting 8.

BIT Aibolit atrisina šādus uzdevumus:

  • Izveido datu bāzi ar klientu kontaktiem, fotogrāfijām un pilnu apmeklējumu vēsturi;
  • Izveido mājdzīvnieku datu bāzi, mājdzīvnieku fotoattēlus, apmeklējumu vēsturi, dod iespēju pievienot jebkurus failus.
  • Sniedz skaidru noliktavā esošo materiālu uzskaiti atbilstoši rakstiem: izejmateriālu saņemšana, pārdošana, pārvietošana, norakstīšana pēc skaidri noteiktām normām;
  • Programma ņem vērā palīgmateriālu paliekas, kā arī iestata atgādinājumus par nepieciešamību iegādāties noteiktus materiālus. Pārsēji, pretsāpju līdzekļi, segas, ķirurģiskie pavedieni, briljantzaļa utt.
  • BIT Aibolit ļauj sastādīt konkrētu darba plānu: mājdzīvnieka apmeklējuma iecelšana, skaidri normalizēt klienta seansa laiku, ievērot grafikus, atsevišķi ņemt vērā speciālo aprīkojumu un izmaksas, reģistrēt darbinieku nodarbinātību un galu galā. samazināt visu līdz darbinieku nodarbinātības grafikiem, aprīkojuma noslodzei, līdz katra darbinieka materiālu izšķērdēšanai.
  • Speciālās veidlapās var veikt savstarpējos norēķinus ar klientiem, fiksēt savstarpējo norēķinu statusu, dalīt ar dažādi veidi maksājumi, ja nepieciešams.
  • Var ņemt vērā arī darbinieku tiešo ražošanu, ražošanas sadalījumu kategorijās atbilstoši viņu kvalifikācijai;
  • BIT Aibolit ir bloks darbinieku algas aprēķināšanai;
  • Ir iespējams iestatīt veterinārā centra darba atskaiti: pakalpojumu un materiālu pārdošanai, darbinieku attīstībai, noliktavas darbībai, apmeklētāju pieplūduma aprēķināšanai no visa veida akcijām. Vienā teikumā: programmai ir visplašākās atskaišu pielāgošanas iespējas;
  • Katrs mājdzīvnieks saņem medicīnisko izziņu, kurā var saglabāt medicīniskos rādītājus, pēc tam iezīmēt izmaiņu dinamikas grafiku. Piemēram, veikt kardiogrammu un veikt darbu ciklu, lai atjaunotu mājdzīvnieka sirds darbību.
  • Programma ļauj skaidri nodalīt piekļuves tiesības informācijai.

Klientu reģistrācija

  • Interaktīva ierakstu kalendāra uzturēšana:
    • jau piešķirto pacientu pieprasījumu parādīšana;
    • darbinieku darba laika un aprīkojuma pieejamības attēlošana;
    • ērta pāreja starp datumiem;
    • pamatdokumentu ievade ar vienu klikšķi;
    • atgādinājumu parādīšana ierakstu kalendārā;
  • Iespēja ātri iepriekš reģistrēt klientus, kontrolēt tikšanos par nestrādājošiem vai aizņemts laiks darbinieks.
  • Pieraksts ar vienu pieteikumu uz pieņemšanu pie vairākiem ārstiem.
  • Ērta pakalpojumu izvēle aplikācijā.
  • Automātiska aprīkojuma laika rezervēšana, ja nepieciešams pakalpojuma sniegšanai.

Klientu bāzes uzturēšana:

  • Jūs varat izveidot atsevišķu īpašnieku un viņu mājdzīvnieku kartotēku. Un programmatūras nodrošināta kombinācija, kad abiem mājdzīvniekiem var būt vairāki saimnieki, un saimniekiem var būt vairāki dažādi mājdzīvnieki.
  • Jūs varat pievienot mājdzīvniekus datu bāzei rekvizītu veidā: mājdzīvnieku fotogrāfijas pēc gada un apmeklējuma, galvenie izskata parametri, šķirne, segvārds. Un tas viss ir jāiekļauj īpašā plānošanas kalendārā.
  • Racionalizēts apmeklētāja uzņemšanas mehānisms, norādot apmeklējuma datumus un mājdzīvnieku datus.
  • Pastāvīgajiem klientiem tiek nodrošinātas atlaides neatkarīgi no tā, vai viņš pirmo reizi ieradās ar konkrēto radījumu vai paņēmis līdzi sen zināmu mājdzīvnieku, uz kuru viņš nopelnīja atlaides. Ar klientu tiek veikti savstarpējie norēķini, viņam tiek izsniegti arī sertifikāti.
  • Tajā pašā laikā ir arī otrādi, pastāvīgi izmeklēts dzīvnieks var baudīt atlaides arī tad, ja tas nācis pie cita saimnieka, galvenais, lai tā identifikācijas dati būtu uz rokas.
  • Programma ļauj izcelt atsevišķu sadaļu, kurā tiks atspoguļota dzīvnieku analīzes sistēma.
  • Jebkuru dzīvnieku fotogrāfiju uzglabāšana, ko īpašnieks vēlas atnest.

Veterinārārstu programmas medicīniskais bloks:

  • Medicīniskajā blokā var ierakstīt visu laboratorisko un medicīnisko pētījumu rezultātus, attiecīgi var veidot grafikus un tabulas, kurās var redzēt radījuma veselības izmaiņu dinamiku.
  • Bloks ļauj izveidot reālus mājdzīvnieku medicīniskos ierakstus.
  • Izveidot regulāro vakcinācijas procedūru tabulas;
  • Šī programma veterinārārstiem ļauj iespējot "atgādinājumus" - automātiski ģenerēt par kārtējām vakcinācijām. Fiksējot datus par nākamo vakcināciju, tiek ieslēgts mehānisms, kas seko līdzi laikam kopš pēdējās vakcinācijas un veido atgādinājumus-uzdevumus lietotājiem atbilstoši nomenklatūras-vakcinācijas kartē norādītajam grafikam.
  • Programmatūra ļauj izsekot laboratorijas materiālu kustībai. Tas ir ļoti liels pluss no pārbaudes iestāžu viedokļa.
  • Programmas medicīniskais bloks ļauj iepriekš sastādīt ārstēšanas plānus katram dzīvniekam un regulāri sekot līdzi šī plāna izpildei.
  • Programmā katram ārstam var iestatīt savus izmeklējumu un citu medicīnisko veidlapu šablonus.

Noliktavas uzskaite BIT Aibolit veterinārajā programmā:

  • Noliktavas uzskaites pamats veterinārajā programmā ir informācija par materiālu, preču un medikamentu nomenklatūru;
  • Nomenklatūru var izveidot pēc jebkādām patvaļīgām īpašībām, piemēram: pēc krāsas, apjoma, izmēra.
  • Programma ļauj automatizēt tulkojumu no vienas mērvienības uz otru, un jūs varat organizēt masveida tulkojumu.
  • Noliktavas uzskaites bloks ļauj saistīt preci ar noteiktām uzglabāšanas vietām.
  • Noliktavas grāmatvedība reģistrē ieņēmumus no piegādātājiem;
  • Ļauj izsekot visām kustībām starp dažādām uzglabāšanas vietām, kā arī katrai materiālu izlaišanas epizodei darbiniekam;
  • Programma ļauj norakstīt iztrūkumus un kapitalizēt pārpalikumus, izmantojot pāris klikšķus. Ja vēlaties, varat arī ievērojami paplašināt inventāra iespējas;
  • Šis veterinārās programmas noliktavas bloks ļauj kontrolēt preču atlikumu un, kad tās daudzums tuvojas iepriekš noteiktam minimumam, tiek nosūtīts atgādinājums atbildīgajām personām par nākamā pirkuma nepieciešamību.
  • Jūs varat iestatīt automātisku palīgmateriālu norakstīšanu atbilstoši katra pakalpojuma standartiem, kas noteikti katrā konkrētajā veterinārajā slimnīcā;
  • Programma arī ļauj pielāgot pārskatus par preču un materiālu apriti, statistiku par materiālu patēriņu katram pakalpojumam vai pakalpojuma veidam.

Darbinieku un aprīkojuma uzskaite BIT Aibolit veterinārajā programmā:

  • Programmas plašās iespējas ļauj veikt veterinārās klīnikas personāla uzskaiti. Datubāzē tiek ievadīts veterinārārstu un personāla vārds, uzvārds, kontaktinformācija;
  • Darbinieku uzskaites vienība ļauj iestatīt dzimšanas dienu un citu svētku dienu atgādinājumu vai brīdinājuma datumus (piemēram, medicīniskās grāmatiņas, licences, reģistrācijas derīguma termiņu);
  • Veido un automātiski aizpilda darbinieku darba grafikus;
  • Programma ir atbildīga par darba samaksas aprēķināšanu;
  • Šajā veterināro klīniku programmā jūs varat uzturēt individuālās un vispārējās algu shēmas, un tās var pilnībā automatizēt;
  • Sākotnēji BIT Aibolit ietver visbiežāk izmantotās maksājumu shēmas;
  • Programma ļauj izdrukāt algas lapas katram darbiniekam par jebkuru periodu (diena, nedēļa, mēnesis);
  • Tiek reģistrēti visi algu maksājumi darbiniekiem, ieskaitot avansus un atskaites summas;
  • Šis bloks ļauj pielāgot ziņojumus par konkrēta veterinārārsta popularitāti ar klientu;
  • Jūs vienmēr varat saņemt atskaiti par darbinieka attīstību pa attīstības kategorijām;
  • Darba veikšanai nepieciešamā aprīkojuma uzskaite;
  • Iekārtas darbības laiku rezervē viens vai otrs darbinieks, uzstāda iekārtai atgādinājumus (piemēram, kārtējās apkopes datums).

Cenu noteikšana veterinārārsta programmā

  • BIT Aibolit ļauj uzturēt vairākus cenrāžus vienām un tām pašām pakalpojumu un precēm;
  • Cenas var iestatīt no jebkura datuma pēc Jūsu izvēles un pēc tam saglabāt visu cenu izmaiņu vēsturi;
  • Varat arī iestatīt automātiskās atlaides (pa vienībām, pēc darījuma partnera, kumulatīvās, pēc klienta ierašanās brīža);
  • Izmantojot programmu, jūs vienmēr varat izdrukāt cenrādi ar konfigurēto izskats pēc lietotāja izvēles.

Visu pakalpojumu un pārdošanas uzskaite jebkurā periodā

  • Pārdošanas dokumentu vienmēr varat ievadīt ātri, tikai uz pieteikuma pamata;
  • Ērts vienots dokuments ir konfigurēts visām darbībām: sākot ar samaksu par darbu, beidzot ar sertifikātu izsniegšanu
  • BIT Aibolit ļauj dokumentā uzreiz atlasīt pakalpojumus, materiālus un preces;
  • Lai aizpildītu dokumentus, ļoti ieteicams iespējot dokumentu svītrkodēšanas iespēju. Svītrkoda skenera pievienošana palielina informācijas nolasīšanas precizitāti un ātrumu;
  • Automātiskā uzpilde jebkuram palīgmateriālam atbilstoši atlasītajiem standartiem;
  • Automātisks atlaižu aprēķins;
  • Programmā iespējams reģistrēt vairākas dažādas materiālu un preču uzglabāšanas vietas;
  • Šī veterinārā programma parāda laboratorijas testus. Mājdzīvnieku kartēs ir iespējams atsevišķi atspoguļot trešo pušu laboratorijās veikto analīžu rezultātus.
  • Visi pārdošanas pārskati ir sagrupēti pēc periodiem, veterinārārstiem un pakalpojumu veidlapām
  • Katru dienu var veikt administratora atskaiti, kurā ir visa informācija par naudas apriti.

Naudas plūsmu un maksājumu uzskaite

  • Caur kasi ejošo līdzekļu uzskaite.
  • Norēķinu uzskaite ar apdrošināšanas kompānijām.
  • Iespēja ievadīt maksājumu:
    • Skaidra nauda;
    • Bezskaidras naudas;
    • Sertifikāti;
    • Politika;
    • Par uzņēmuma līdzekļiem;
  • Jūs varat redzēt pārskatu par maksājumu veidiem un summām par jebkuru periodu.
  • Dāvanu karšu un pakalpojumu abonementu uzskaite.
  • Izsniegto un neizsniegto sertifikātu un abonementu un to nominālvērtības atlikuma uzskaite
  • Skaidras naudas darījumu uzskaite: saņemšana, naudas izsniegšana pa darījumu veidiem.

BIT Aibolit saderība:

· "BIT Aibolit" ir atsevišķa konfigurācija, kurai nepieciešams jebkurš 1C produkts ar PROF daudzlietotāju platformu,

· Viegli iestatiet datu apmaiņu ar 1C Accounting

  • Reģistrs

    • Pieteikšanās pacientu uzskaite žurnālā, ņemot vērā ārstu un kabinetu grafikus. Pacienta ierakstīšana citas pilsētas filiāles žurnālā.
    • Skaidras naudas darījumu uzskaite un kontrole.
    • Vienots klīniku tīkla reģistrs.
    • Zvanu centra organizācija.

  • Zvanu centrs (integrācija ar programmatūras risinājums BIT.Phone)

    • Zvanu sarakstu veidošana
    • Zvanu ierakstīšana
    • Līnijas/operatora slodzes atskaites
    • Automātiska klientu noteikšana ar mijiedarbības vēstures parādīšanu
    • Strādājiet bez papildu aparatūras tieši ar IP telefonijas pakalpojumu sniedzējiem

  • Klientu lojalitātes sistēma

    • Pilnas informācijas glabāšana par klientiem, apmeklējumu vēsture. Klientu bāzes analīze.
    • SMS sūtīšana un E-pasts no programmas.
    • Plašas cenu noteikšanas iespējas: vairāku cenu sarakstu uzturēšana, dažādas shēmas atlaižu piemērošana.
    • Savstarpējo norēķinu ar klientiem uzturēšana un kontrole.

  • Mobilā lietotne klientiem (integrācija ar BIT.Med programmatūras risinājumu)

    • Ātra tikšanās
    • Neatbildēto apmeklējumu skaita samazināšana
    • Jaunu klīnikas pakalpojumu veicināšana
    • Atsauksmes no klientiem
    • Bez piepūles pasūtot zvanu no klīnikas

  • Veterinārās klīnikas vietne (integrācija ar gatavu adaptīvu vietni veterinārajām klīnikām)

    • Klientu piesaiste ar interneta starpniecību: tikšanās pieraksts, pakalpojumu saraksts ar aprakstiem un cenām, speciālistu lapa un veidlapas atsauksmes)
    • Mūsdienīgs dizains
    • Ērts un intuitīvs interfeiss
    • Adaptīvs risinājums

  • Klīnikas klientu sniegto pakalpojumu un personāla kvalitātes novērtējums (integrācija ar BIT.Quality programmatūras risinājumu)

    • Darbinieku darbības novērtējuma iegūšana no klientiem
    • Klientu aptaujas
    • Statistikas iegūšana un atskaišu ģenerēšana
    • Klientu noturēšana
    • Konkurētspējīgas vides uzturēšana komandā

  • Medicīniskie ieraksti

    • Elektroniskā mājdzīvnieku slimības vēstures karte
    • Medicīnisko rādītāju fiksēšana un iespēja apskatīt to dinamiku
    • Automātiska atgādinājumu ģenerēšana par kārtējām vakcinācijām
    • Ārstēšanas plāna sastādīšana un tā izpildes uzraudzība
    • Brīvas formas konstruktors ārsta apmeklējumam

  • Veterinārā viesnīca

    • Dzīvnieku ierašanās, pārvietošanas un izrakstīšanas reģistrācija, telpu fonds
    • Līgumu noformēšana ar dzīvnieka īpašnieku
    • Dzīvnieka uzturēšanās slimnīcā uzkrāto izmaksu aprēķins
    • Pieraksts mājdzīvnieku ārstēšanas procedūru un izmeklējumu ziņā

  • Darbinieku uzskaite un algu uzskaite

    • Darbinieku darba grafiku uzskaite, automātiska darba grafiku aizpildīšana
    • Pārskati par darbinieku attīstību un popularitāti
    • Algas sagatavošana
    • Algu uzskaite darbiniekiem

  • Noliktavas grāmatvedība un darbs ar piegādātājiem

    • Automātiska palīgmateriālu norakstīšana ar patēriņa novirzes aprēķinu no noteiktajām normām
    • Visu standarta noliktavas darbību uzturēšana: preču grāmatošana, inventarizācija utt.
    • Reāllaika minimālo materiālu atlikumu kontrole un atgādinājums par pirkumu nepieciešamību

Kontroles sistēma īsteno operāciju automatizācijas funkcijas finanšu uzskaitei un noliktavas telpu kontrolei. Programma regulē medicīniskās darbības veterinārajos centros, dzīvnieku patversmēs, stādaudzētavās, kā arī aptiekās veterinārajās klīnikās. Turklāt tiek reģistrēti un plānoti klientiem sniegtie pakalpojumi.

Programmas izmantošana ļauj paaugstināt veterinārās klīnikas efektivitāti, automatizējot galvenās darbības jomas. Datu bāzes glabā klientu attiecību datus un parāda informāciju gan par īpašniekiem, gan viņu mājdzīvniekiem. Veterinārās klīnikas biznesa struktūras caurskatāmība un darbības kontroles skaidrība tiek panākta, sadalot tās savstarpēji saistītos blokos un biznesa procesos. Programma ļauj ātri iegūt informāciju, lai analizētu un vadītu uzņēmumu.

"BIT. Aibolīts "
Programma, kas veidota uz 1C bāzes, vispusīgi atrisina problēmas, kas rodas veterinārā centra vai klīnikas darbības laikā. Tas ļauj saglabāt datus par apmeklētājiem, uzturēt elektroniskās kartes saimnieks un mājdzīvnieks. Darba uzskaite tiek veikta daudzos saimnieciskās darbības veidos: finanses, noliktavas pilnība, pirkumu plānošana, kā arī darbs ar klientiem. Vienlaikus tiek atbalstītas dažādas lojalitātes sistēmas pastāvīgajiem klientiem, atlaižu sistēmas un informēšana par turpmākajiem notikumiem, izmantojot SMS ziņas.

Integrētais risinājums "BIT. Aibolit "ļauj izdot pārskatus visērtākajā formātā: ir daudz iestatījumu ņemot vērā klīnikas parametrus to turpmākajai analīzei. Interfeiss ir maksimāli pielāgots lietotāju vajadzībām, turklāt ir iespējama informācijas apmaiņa ar programmu "1c grāmatvedība".

sti / wp-content / augšupielādes / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width = 620 ″ augstums = "200 ″ />

Kontroles sistēmas galvenie uzdevumi
Programma ļauj izveidot universālu klientu bāzi: organizēt kontaktu datu uzglabāšanu, t.sk. grafisko informāciju un fotogrāfijas, saglabājiet apmeklējumu hronoloģiju. Pamatojoties uz izmeklējumu un ārstēšanas rezultātiem, tiek veidota mājdzīvnieku datu bāze, izmaiņu dinamika, tiek atbalstīta dažādu failu pievienošana.

"BIT. Aibolit "veic materiālu uzskaiti noliktavās: saņemšanas laiks, pārvietošana uzņēmuma iekšienē, mazumtirdzniecība vai palīgmateriālu nosūtīšana saskaņā ar norakstīšanas noteikumiem. Ir iespējams pielāgot minimālo atlikumu vērtības, kurām tuvojoties tiks izteikts brīdinājums par krājumu papildināšanas nepieciešamību.

Notiek aktivitāšu plānošana veterinārās klīnikassākot no klienta vizītes laika noteikšanas atbilstoši neizmantotā personāla pieejamībai. Tiek noteiktas noteikta darba veikšanas laika normas, kā arī tiek sastādīts grafiks personīgi katram uzņēmuma darbiniekam. Tiek ņemta vērā klīnikas aprīkojuma izmantošana, kas nepieciešama plānoto pakalpojumu veikšanai. Pārklājumi par konkrēta aprīkojuma izmantošanu nav pieļaujami, un personāla darba laiks tiek uzraudzīts. Visu informāciju par darbiniekiem un aprīkojumu var attēlot skaidrā grafiskā formā.

Programma kontrolē šādus finanšu darījumus: klientu apmaksu par saņemtajiem pakalpojumiem, savstarpējo norēķinu uzskaiti un informācijas izsniegšanu par dažādiem maksājumu veidiem. Veterinārās klīnikas personālam tiek automātiski aprēķināta alga par izlaidi, sniegtajiem pakalpojumiem un to kategorijām. Tiek ģenerētas atskaites par materiālu pārdošanu un pakalpojumu sniegšanu, norēķiniem, kustībām noliktavā, atlaidēm klientiem u.c. Pārskati tiek izsniegti saskaņā ar elastīgu iestatījumu sistēmu kontrolei ērtākajā formā.

Visu informāciju klasificē lietotāja iestāde, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi. BIT instalēšana. Aibolit "būs nepieciešams produkts no 1C sērijas uz platformas, kas ir līdzīga tipiskiem PROF produktiem 1C versijā. Programma ir saderīga ar 1C: Grāmatvedība. Komplektā ietilpst izplatīšanas komplekts CD-ROM, lietotāja rokasgrāmata un reģistrācijas veidlapa.

Programmas funkcionalitāte
Klientu reģistrācija tiek veikta, izmantojot interaktīvo ierakstu kalendāru. Tas parāda iepriekš plānotos klientu apmeklējumus, automātiski nosaka "logus" darbinieku darba laikā un neizmantoto aprīkojumu. Pamatdati tiek ievadīti ar minimālu laiku, bet dokumenti - ar vienu klikšķi. Ir ieviesta ērta pāreja starp noteiktajiem datumiem un organizēta kalendāra atgādinājumu izsniegšana atbilstoši ievadītajiem ierakstiem.

Programmas izmantošana ļauj ātri veikt apmeklētāju iepriekšēju reģistrāciju, vienlaikus tiek veikta automatizēta personāla brīvā un noslogotā laika kontrole. Ar vienas aplikācijas palīdzību var pieteikt tikšanos pie vairākiem speciālistiem vienlaikus. Pieteikuma reģistrācijas laikā, pakalpojumu komplektu un papildus tam tiek atvēlēts atbilstošs laiks nepieciešamajam aprīkojumam... Laika rezervācijas fakts tiek automātiski reģistrēts datubāzē.

Raidījums "BIT. Aibolit "ļauj elastīgi organizēt darbu ar klientiem: ir apmeklētāja kartes un viņu dzīvnieki ērti iestatījumi, ļaujot vienam klientam piešķirt neierobežotu skaitu mājdzīvnieku un otrādi - vienam dzīvniekam daudz saimnieku. Par mājdzīvniekiem tiek glabāta detalizēta kartotēka, kurā norādīti to vārdi, šķirnes, vārdi un veidi. Visas katra mājdzīvnieka īpašības ir detalizēti parādītas kalendārā, un katrai tehnikai ir norādīts konkrēts dzīvnieks. Pateicoties elastīgai karšu veidošanai, norēķini ar apmeklētājiem tiek veikti speciāli mājdzīvniekam, tāpēc visi nepieciešamie sertifikāti un atlaides tiek nodrošinātas savlaicīgi neatkarīgi no personas, kas viņu atvedis. Datubāzei var pievienot mājdzīvnieku fotoattēlus, tiek organizēta dzīvnieku analīžu rezultātu glabāšanas sistēma.

Medicīniskās vēstures glabāšana mājdzīvnieks, medicīnisko parametru reģistrācija un to attīstības dinamika - tas viss tiek īstenots medicīnas vienībā. Programma automātiski liks jums veikt rutīnas vakcinācijas. Pēc vakcinācijas tika ieviests mehānisms, kas skaita laiku no iepriekšējās vakcinācijas datuma, un plānošanas grafikā automātiski ģenerē atgādinājumus atbilstoši vakcinācijas nomenklatūras kartē norādītajiem datiem. Datu bāzē tiek glabāta informācija par medicīnas preču pieejamību un to atrašanās vietu. Ir iespējams plānot mājdzīvnieka ārstēšanu un reģistrēt tās rezultātus pēc šabloniem, kas ir individuāli katram speciālistam. Ieviesta atskaišu grupēšana par ieviestajām vakcīnām pēc dažādiem parametriem: mājdzīvnieki, vakcīnu veidi u.c.

Inventāra kontrole veikta pēc zāļu, laboratorijas materiālu un citu preču saraksta datiem. Sarakstu var sakārtot pēc dažādiem parametriem: kategorija, pakāpe, izmērs, apjoms utt. Ja ir dažādas mērvienības, programma tās automātiski pārrēķinās. Preču nomenklatūras kontrole noliktavā sākas no piegādes brīža no piegādātājiem uzņēmumiem un tiek veikta, ņemot vērā uzglabāšanas vietas, pārvietošanos klīnikas ietvaros un materiālu izsniegšanu konkrētam darbiniekam. Pie iepriekš noteiktiem minimālajiem atlikumiem tiek izdots atgādinājums, lai atgādinātu par nepieciešamību veikt turpmākus pirkumus. Pēc pakalpojuma sniegšanas materiāli tiek norakstīti bez lietotāja līdzdalības atbilstoši esošajiem standartiem. Ir pārskati par preču apriti, statiski dati par materiāla patēriņu vienam pakalpojumam vai to kategorijai elastīga sistēma iestatījumi.

Izlasiet šādus materiālus par šo tēmu:

Raidījums "BIT. Aibolit "ir funkciju kopums darbam ar veterinārās klīnikas personālu. Datu bāzē tiek glabāta informācija par darbiniekiem (pilns vārds, kontaktinformācija utt.). Tiek uzturēts personāla darba grafiks, ņemot vērā operatīvās izmaiņas atbilstoši plānotajiem dienestiem. Automātiskais algu aprēķins tiek veikts atbilstoši standartam visam uzņēmumam vai atsevišķām algu shēmām. Ir iespēja izmantot iepriekš instalētas aprēķinu shēmas, kuras lietotājs var patvaļīgi pielāgot. Darba samaksas lapu noformēšana un drukāšana ir ērti īstenota: tās var izsniegt dienā, nedēļā vai mēnesī individuālam darbiniekam. Tiek ņemti vērā visa veida maksājumi darbiniekiem un norēķinu stāvoklis ar viņiem. Pārskati tiek ģenerēti atbilstoši darbinieku ražošanas kategorijām. Tiek noteikta ārstu popularitāte apmeklētāju vidū, kā arī viņu darbam nepieciešamā aprīkojuma rezervēšana, pievienojot tehnoloģiskā dienesta pārtraukumus.

Cenu noteikšana ir balstīta uz vairākiem cenrāžiem pēc pakalpojuma vai preces veida. Noteiktās izmaksas tiek glabātas visu darbības laiku un var tikt pārskatītas jebkurā datumā. Raidījums "BIT. Aibolit ”atbalsta automātisku atlaižu iestatīšanu parametru kopumam: kumulatīvais, apkalpošanas laiks, nomenklatūra utt. Tiek veidots cenrādis ar iespēju pielāgot dizainu.

Programmas datu bāzē tiek reģistrēts pilns veterinārās klīnikas pakalpojumu un pārdošanas apjoms. Pamatojoties uz šo informāciju, tiek veikta sniegto pakalpojumu, pārdoto preču un palīgmateriālu uzskaite; sertifikāti un atlaides. Veidojot dokumentāciju, var ātri izvēlēties pakalpojumus, materiālus, veikt svītrkodēšanu un aprēķināt atlaides. Precēm un materiāliem ir norādītas to atrašanās vietas. Mājdzīvnieka karte parāda laboratorijas pētījumu gaitu gan savā laboratorijā, gan citās klīnikās, savukārt to rezultāti automātiski tiek parādīti sarakstā. Pārdošanas pārskati ir sagrupēti pēc pakalpojuma veida, laika un izpildītāja. Klīnikas administratoram tiek ģenerēta ikdienas atskaite par pārdošanu, līdzekļu kustību un maksājumiem.

Programma seko līdzi naudas kustībām pie kases, savstarpējiem norēķiniem ar apdrošināšanas kompānijām; veic bezskaidras naudas un skaidras naudas norēķinus, saskaņā ar polisi vai sertifikātu, kā arī par uzņēmuma līdzekļiem. Balstoties uz rezultātiem, tiek aprēķinātas summas visu veidu maksājumiem, abonementi un Dāvanu sertifikāti par pakalpojumiem.

BIT apkalpošanas iespējas. Aibolit "ļauj piešķirt izpildītājiem uzdevumus vai atgādinājumus, regulēt lietotāju piekļuvi informācijai, apmainīties ar datiem ar citiem veterinārās klīnikasiekļauts vispārējā tīklā. Ieviesta iespēja drukāt noteiktus preču un pakalpojumu svītrkodus, kā arī to atlase pārskatā, izmantojot tikai skeneri (bez tastatūras un peles). Katram lietotājam ir komplekts individuāli iestatījumi, nevajadzīgās funkcijas var atspējot, lai vienkāršotu saskarni un uzlabotu veiktspēju.

LĪDZĪGI RAKSTI