Ja burtos vai tekstā bieži lietojat vienus un tos pašus vispāratzītos izteicienus, piemēram, "Labdien" vai citus līdzīgus izteicienus, varat nedaudz atvieglot savu darbu ar esošo palīdzību. funkcijas autoteksts vai automātiskā labošana. Šīs funkcijas ir tas pats īpašums, viņi pievieno jau sagatavotajam dokumentam veidnes teksts. Vienīgā atšķirība ir tajā, kā tos sauc. strādā iekšā automātiskais režīms un ievadot burtu kombināciju, ar nosacījumu, ka AutoCorrect sarakstā ir gatavs elements, tiek piedāvāta ievietošanas iespēja.
Autoteksts strādā iekšā manuālais režīms, un, lai ievietotu vajadzīgo elementu, jūs pats izvēlaties no programmas piedāvātā saraksta. Pieteikšanai autoteksts Dokumentā dodieties uz lentes cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz "Ātrie bloki".

Novietojiet peles kursoru virs līnijas "Autotext" un nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo opciju.

Kas būtu pats par sevi pievienot elementu iekšā autoteksts ierakstiet vārda vai frāzes variantu, atlasiet to un noklikšķiniet uz "Express blocks" un atlasiet "Saglabāt atlasi ekspresbloku kolekcijā".

Atvērsies logs "Izveidot jaunu veidojošo bloku", kurā jāizvēlas nepieciešamie parametri, tas ir, jāizvēlas vai jāizveido jauna kategorija, jānorāda, kurā kolekcijā šis fragments jāievieto utt., pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja jūs bieži izmantojiet saīsinājumus, saīsinājumi, Jūs varat arī melodijaievadot noteiktus saīsinājumus. Noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Opcijas". Dodieties uz "Pareizrakstība" un noklikšķiniet uz "Automātiskās labošanas opcijas".

Atvērtajā logā cilnē "AutoCorrect" ievadiet laukā: saīsinājums kreisajā pusē, pilns teksts labajā pusē. Noklikšķiniet uz "Pievienot" un Labi.

Tagad pēc saīsinājuma ievadīšanas tekstā un atstarpes taustiņa nospiešanas, saīsinājumi automātiski tiks aizstāti ar pilnu tekstu.

Lai paātrinātu teksta ievadi Word programma ir speciāli automatizācijas rīki - automātiskā pabeigšana un automātiskā labošana.

Sakārtosim, kad vajadzēs Automātiskā labošana programmā Word 2007, 2010 un teksta pabeigšana.

Teksta automātiskā pabeigšana ir tāda, ka, ievadot vairākas vārda rakstzīmes, programma “uzmin”, kas jāievada, un automātiski piedāvā ievades iespēju. Vairāk agrīnās versijas pirms Word 2007 jūs varētu pieņemt, nospiežot taustiņu ENTER vai noraidīt - lai to izdarītu, jums vienkārši jāturpina rakstīt.

Ievades automātiskā pabeigšana tika ieviesta kā īpašs rīks - un Word 2010 dotā funkcija var teikt, ka tā nav, jo automātiskā teksta procedūra rada vairāk laika izmaksu nekā laika ietaupījums, veidojot jaunus veidošanas blokus, jo nav uznirstošā dialoglodziņa ar iespējamie varianti- tāpat kā programmā Word 2003 (tālāk mēs apsvērsim, kā un kāpēc izmantot blokus).

Tālāk mēs analizēsim piemēru, kā racionāli un laika ietaupīšanā izmantot drukātā teksta automātisko pabeigšanu programmā Word 2007, tāpēc:

Pielāgojiet automātisko pabeigšanu programmā Word 2007.

Automātiskā pabeigšana ir konfigurēta dialoglodziņa Izvēlne cilnē Automātiskais teksts. > Vārdu iespējas. Piemēram, šajā rakstā izteiciens "dialoglodziņš" tiek atkārtots diezgan bieži, un ir jēga automatizēt tā ievadi. Rīkojieties šādi.

1. Atveriet dialoglodziņu AutoCorrect (Menu > Vārda opcijas).

2. Atveriet cilni Vārdu opcijas un tālāk numurētie skaitļi, kā attēlā zemāk, mēs secīgi veicam darbības, kas aktivizēs teksta automātiskās pabeigšanas funkciju - pareizrakstības kļūdu labošanu.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu — Automātiski labot pareizrakstības kļūdas.

4. Elementa ievades laukā ievadiet, piemēram, savu tekstu ciparnīca kreisajā pusē, un dialoglodziņš labajā pusē, kā parādīts zemāk. Tādējādi, ievadot tekstu "dial", nospiediet ENTER un Word automātiski aizpildīs šo frāzi jūsu vietā.

5. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

6. Aizveriet logu AutoCorrect, noklikšķinot uz pogas Labi.

Lai automātiskās pabeigšanas rīku izmantotu vēl rūpīgāk, varat izmantot automātiskā teksta rīkjoslu. Tāpat kā citas rīkjoslas, tas tiek atvērts ar komandu Ielīmēt. > Teksts > Ātrie bloki > Saglabāt atlasi.

Nākamajā attēlā zemāk esošajā apakšizvēlnē kolonnā "Kolekcija" atlasiet Automātiskais teksts un pēc tam Labi. Tādējādi mēs saglabājām iepriekš izvēlēto vārdu “sveiki” automātiskā teksta kolekcijā un nākamreiz, kad tas būs nepieciešams, izsaucam izvēlni “AutoText” un atlasām vajadzīgo vārdu vai vārdu kombināciju, tādējādi nerakstot to manuāli.

Lai vienkāršotu darbu, panelī var parādīt pogu Automātiskais teksts ātra palaišana, lai to izdarītu, nospiediet: Menu> Word Options> Customization> izvēlnes kreisajā kolonnā atlasiet> Visas komandas> atrodiet Autotext, atlasiet un pievienojiet, apskatiet ātrās palaišanas joslu, ir parādījusies poga - AutoText.

Noklikšķinot uz parādītās pogas Automātiskais teksts, tiek parādīts nolaižamais saraksts, kas ļauj atlasīt nepieciešamos (jūsu iepriekš ievadītos) vārdus un frāzes. Visbeidzot, tai ir poga Saglabāt atlasi ātra radīšana jauni autoteksta elementi (vārdi un frāzes).

No pirmā acu uzmetiena nav lielas jēgas izvēlēties vārdus vai vārdu grupas no tukšām vietām. Kāds, kurš labi pārvalda tastatūru, ātri ievadīs vajadzīgo tekstu, nevis atlasīs to ar peli. Tā ir taisnība, bet ne īsti. Tiem, kas ilgstoši strādā ar tekstiem, svarīgs ir ne tikai ātrums, bet arī komforts. Automātiskā ievade nenogurdina, bet ļauj atpūsties, un tāpēc tās izmantošana galu galā dod pozitīvu efektu.

Automātiskā labošana programmā Word 2007, Word 2010.

Priekš angliski, kurā nav burtu galotnes, automātiskā pabeigšana rakstīšanas laikā ir ļoti ērta funkcija. Diemžēl situācija ar krievu valodu ir nedaudz sarežģītāka. Pat ja mēs iestatīsim automātisku vārdu kopu "dialoglodziņš", mēs neveicināsim izteicienu ievadi " dialoglodziņi”, “dialoglodziņš” utt. Visur likt vārdus “dialoglodziņš” un pēc tam manuāli rediģēt galotnes nav īpaši ērts paņēmiens. Labāk ir nekavējoties rakstīt tekstu burtu pa burtam bez automatizācijas!

Vēl viens ērts rīks nāk palīgā - AutoCorrect. Tās būtība ir tāda, ka vajadzīgās izteiksmes vietā varat ierakstīt noteiktu rakstzīmju secību, un tā automātiski pārvērtīsies par nepieciešamo. Piemēram, es gribētu sākt šādas secības ar punktu:

.to - - dialoglodziņš;
.yes- - dialoglodziņš;
.dn - - dialoglodziņi;
.win — Windows;
.osu - - operētājsistēma Windows.

Punktu izvēle ir ērta, jo šī zīme vienmēr ir "pie rokas". Atšķiriet fiktīvu punktu no reāla programma varbūt bez grūtībām, jo ​​pēc reāla punkta vienmēr ir jābūt atstarpei vai rindkopas beigām, un mūsu ierakstā atstarpes nav.

1. Atveriet automātiskās korekcijas dialoglodziņu (mēs apspriedām, kā atvērt automātiskās korekcijas izvēlni iepriekš punktā - Automātiskās pabeigšanas iestatīšana programmā Word 2007 ).

2. Cilnē AutoCorrect atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt rakstīšanas laikā.

3. Laukā Aizstāt ierakstiet rakstzīmju kombināciju, piemēram, uz .

4. Laukā - labajā pusē ievadiet alternatīvu tekstu, piemēram, - dialoglodziņu.

5. Izvēlieties nevajadzīgās kombinācijas un izdzēsiet tās ar pogu Dzēst.

6. Aizveriet dialoglodziņu AutoCorrect un izmantojiet parocīgo triku.

Automātiska meklēšana un aizstāšana programmā Word.

Šo rīku izmanto, rediģējot tekstus. Tas tiek palaists ar komandu ctrl+f. Vienkāršākajā formā ar to ir ļoti viegli strādāt.

Laukā Atrast ir jāievada aizvietojamais teksts, bet laukā Aizstāt ar aizstājošais teksts. Tomēr tas ir tālu no visām pieejamajām iespējām.

Varat izveidot ļoti sarežģītas meklēšanas kombinācijas, ja izmantojat pogu Vēl, lai atvērtu papildu paneli. Tam ir pogas Format un Special. Poga Formatēt ļauj ņemt vērā ne tikai meklējamo rakstzīmju kodu, bet arī to fontu un stilu, piemēram, slīprakstu vai treknrakstu. Īpašā poga nodrošina iespēju meklēt vai ievietot speciālās rakstzīmes, piemēram, "rindkopas beigas", "em domuzīme" utt.

Uzskati par skaistu sarežģīts piemērs. Pieņemsim, ka grāmatas autors, kurš nezina speciālo rakstzīmju lietošanas noteikumus, domuzīmes vietā izmantoja defisi. Visas defises nevar automātiski aizstāt ar domuzīmi, jo dažas defises var būt pareizas. Tomēr mēs varam izmantot to, ka pirms domuzīmes vienmēr ir atstarpe vai rakstzīme “rindkopas beigas”, taču tās nevar būt pirms defises.

Šajā gadījumā jums ir jāveic meklēšana un jāaizstāj divas reizes. Pirmajā gadījumā mēs meklējam atstarpi + defisi, bet otrajā gadījumā rindkopas beigas + defisi. Pirmajā gadījumā mēs mainām tos uz atstarpe + domuzīme, bet otrajā gadījumā - uz rindkopas beigām + domuzīme.

Līdzīgi noņemiet papildu rakstzīmes "rindkopas beigas".

Sarežģītākas meklēšanas un aizstāšanas darbības var veikt ar dokumenta starptransformāciju – vairākos posmos. Piemēram, pirmajā posmā dažādas rakstzīmju kombinācijas tiek pārvērstas par kādu retu rakstzīmi, piemēram, "#" vai "&", un tad otrajā posmā šī rakstzīme tiek meklēta un aizstāta ar pareizo rakstzīmju kombināciju.

Automātiskā teksta funkcija tas ir ļoti ērts veids, kā ietaupīt laiku, strādājot programmā Microsoft Word. Noklikšķinot uz pogas, savos dokumentos varat ievietot bieži lietotas frāzes vai nosaukumus. Piemēram, varat izmantot automātisko tekstu, lai e-pastā ievietotu sveicienu, adresi vai parakstu. Uzziniet, kā tūlīt sākt lietot automātisko tekstu programmā Word! Tas ir ļoti vienkārši!

Lai izmantotu automātisko tekstu programmā Word 2007 un jaunākās versijās, tas ir jāpievieno panelim ātra piekļuve. Pēc tam varat viegli izveidot un ievietot savus automātiskā teksta ierakstus.

Automātiskā teksta pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslai

Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu automātiskā teksta funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas.

2. Atvērtajā Word opciju logā noklikšķiniet uz cilnes Ātrās piekļuves rīkjosla.

3. Laukā "Atlasīt komandas no" ievietojiet "Visas komandas" un zemāk esošajā sarakstā noklikšķiniet uz "Autotext" un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".

4. Noklikšķiniet uz Labi. Automātiskā teksta poga tagad parādīsies ātrās piekļuves rīkjoslā:

Teksta pievienošana automātiskajam tekstam

1. Atlasiet tekstu, ko vēlaties pievienot. Tie var būt vairāki vārdi, rindkopas, lauki, grafikas, tabulas vai citi objekti.

2. Noklikšķiniet uz pogas Automātiskais teksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi automātiskajā teksta kolekcijā vai nospiediet ALT+F3.

3. Atvērtajā logā Create New Building Block laukā Nosaukums ievadiet automātiskā teksta nosaukumu. Varat izmantot šo nosaukumu, lai identificētu šo automātisko tekstu sarakstā vai uz manuāla ievade Automātiskais teksts, ievadot tā nosaukumu (vairāk par to vēlāk).

4. Kolekcijai jāpaliek "AutoText".

6. Lauks Apraksts kalpo tikai kā atgādinājums par automātiskā teksta saturu. To var neievadīt.

8. Laukā Opcijas var izvēlēties, kā tiks ievietots automātiskā teksta bloks: ievietot tikai saturu (kā tas tika izveidots), ievietot jaunā rindkopā un ievietot jaunā lapā.

Automātiskā teksta ievietošana dokumentā

Novietojiet kursoru vietā, kur jāievieto automātiskais teksts. Ir divi veidi, kā to ievietot:

1. Manuāli: ievadiet automātiskā teksta nosaukumu un nospiediet taustiņu F3. Turklāt programma Word var lūgt nospiest taustiņu Enter, lai ielīmētu.

2. pele: noklikšķiniet uz pogas Automātiskais teksts, noklikšķiniet uz vajadzīgā ieraksta, lai to ielīmētu, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta un atlasiet vietu, kur to vēlaties ielīmēt.

Automātiskā teksta ierakstu rediģēšana un dzēšana

1. Rediģēšana. Lai rediģētu automātiskā teksta rekvizītus, piemēram, nosaukumu, kategoriju, aprakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz automātiskā teksta ieraksta un atlasiet "Rediģēt rekvizītus...". Lai mainītu vai pārtaisītu pašu automātisko tekstu, tas ir jāievieto, jāmaina un pēc tam jāsaglabā tāpat kā jauns ieraksts, bet ar tādu pašu nosaukumu. Un programma pārrakstīs veco automātisko tekstu ar jauno.

2. Noņemšana. Lai izdzēstu automātiskā teksta ierakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Kārtot un dzēst...". Tiks atvērts logs Building Blocks Organizer, atlasiet vēlamais ieraksts Automātiskais teksts un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Apstipriniet dzēšanu un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai pabeigtu.

Strādājot programmā Word rediģējamajā teksta dokumenti bieži ir jāievieto “pienākuma” frāzes, adreses, terminu kopas, nosaukumi un līdzīgi teksta bloki. Katru reizi tos ievadot manuāli, tiek tērēts dārgais laiks, ievietojot tos no iepriekš sagatavota faila standarta metode copy / paste jau ir labāks, bet atkal ir jāatver šis fails, jāatrod tajā vajadzīgais elements, jānokopē, jāatgriežas Word un tikai tad jāielīmē.

Kopumā atkal viss ir laika izšķiešana.

Par laimi programmai Word ir funkcija, kas ļauj ātri un bez problēmām ievietot teksta blokus dokumentā. To sauc Autoteksts. Viņas darba būtība ir šāda. Programmā Word atlasītie teksta fragmenti tiek saglabāti īpašā failā Normāls.dotm, kas kalpo kā veidne, kurai nepieciešamības gadījumā, ievietojot tekstu, lietotājs piekļūst, nospiežot tikai vienu pogu. Tagad iedomāsimies, ka jums ir teksts un tas jāpievieno automātiskā teksta veidnei.

Dokumentā atlasiet vajadzīgo teksta sadaļu, pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" un blokā "Teksts" noklikšķiniet uz augšējās vidējās ikonas "Express bloki". Atvērtajā izvēlnē atlasiet "Automātiskais teksts" -> "Saglabāt atlasi automātiskā teksta kolekcijā".

Parādītajā dialoglodziņā "Izveidot jaunu teksta bloku" dod viņam (ja Tu gribi) piemērotu nosaukumu un saglabājiet to, nospiežot "labi". Citi parametri nav jāmaina.

Tagad varat ielīmēt saglabāto tekstu no "Automātiskais teksts" dokumentiem jebkurā vietā, vienlaikus saglabājot veidnes sākotnējo formatējumu. Un lai pasargātu sevi no nepieciešamības katru reizi pārslēgties uz cilni "Skatīt" un zvaniet "Automātiskais teksts", pievienojiet to ātrajai joslai Piekļūstiet Word kāpēc noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Automātiskais teksts" ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju.

Visticamāk, ar laiku jums sakrāsies daudz teksta tukšu vietu un radīsies vēlme dzēst nevajadzīgās. Tas ir arī ļoti viegli izdarāms. Zvana veidne no "Automātiskais teksts", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta, kas jums vairs nav nepieciešams, un atlasiet izvēlnes vienumu "Organize and Delete...".

Tiek atvērts veidošanas bloka organizatora logs.

Nospiediet tajā esošo pogu "Dzēst" un ieraksts tiks noņemts no veidnes faila Normāls.dotm.

MS Word ir liels komplekts dažādas funkcijas, kas var atvieglot lietotāja darbu tajā. Un automātiskā labošana ir viena no tām. Tas ļauj lietotājam labot nepareizi uzrakstītus vārdus. Ja rakstāt ātri, izmantojot desmit pirkstu rakstīšanu, automātiskā labošana var palīdzēt izlabot vārdus, kuros ir sajaukti burti. Turklāt to var konfigurēt tā, lai pēc noteiktu burtu vai ciparu kombināciju ievadīšanas tekstā tiktu ievietotas speciālās rakstzīmes vai simboli.

Tagad paskatīsimies tuvāk, kā veikt automātisko labošanu ms Word. Noklikšķiniet uz pogas "Fails" vai uz Word logotipa kreisajā pusē augšējais stūris un atvērtajā izvēlnē atlasiet "Opcijas".

Parādīsies šāds dialoglodziņš. Tajā atveriet cilni "AutoCorrect". Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu "Aizstāt rakstīšanas laikā". Zemāk rindā "aizstāt" ierakstiet vajadzīgo vārdu, bet rindā "uz" - pareizo vārdu, kas būs dokumentā.

Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Automātiski labot pareizrakstības kļūdas". Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu iestatījumus.

Kā redzat, logā jau ir dažādi vārdi un rakstzīmes, kurām tiks veikta arī automātiskā labošana. Parasti ir vārdi, kuros lietotājs var kļūdīties vai sajaukt burtu secību. Šo sarakstu varat aizpildīt pats.

Ja dažas no piedāvātajām opcijām jums nav vajadzīgas, atlasiet tās pēc kārtas ar peli un noklikšķiniet uz "Dzēst".

Ja rakstāt daudz un tekstā bieži atkārtojas vienas un tās pašas frāzes vai gari vārdi, iestatiet arī tiem automātisko labošanu. Lai to izdarītu, laukā "aizstāt" labāk ir ierakstīt burtu un ciparu kombinācijas, kas valodā netiek lietotas.

Piemēram, pēc tam, kad es ierakstīšu "trm" un nospiedīšu atstarpes taustiņu, tekstā tiks parādīta frāze "tagad apsvērt".

Varat arī veikt automātisko labošanu programmā Word īpašajām rakstzīmēm. Piemēram, tekstā bieži izmantojat zīmi "S". Mēs atveram mums pazīstamo logu un aizpildām laukus "aizstāt" un "ieslēgt". Summas zīmi vienkārši nokopēju no dokumenta teksta. Lūdzu, ņemiet vērā, ka rindā "formatētais teksts" ir jābūt marķierim.

Tagad, kad es ierakstu "* summa" un nospiežu atstarpes taustiņu, tekstā automātiski tiks ievietota S zīme (S tā vietā ir jābūt summas zīmei).

Ja nokopējāt lielu teksta daļu un tajā ir īsas domuzīmes vai nepareizas pēdiņas, varat aizstāt vārdus vai rakstzīmes programmā Word.

Kā piemēru ņemsim īsu fragmentu. Šeit parastās domuzīmes jāaizstāj ar garām, un Ribina uzvārds jāmaina uz Rybin.

Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+H. Tiek atvērts logs Atrast un aizstāt. Noklikšķiniet uz cilnes "Aizstāt". Laukā "Atrast" ievadiet nepareizu uzvārdu, laukā "Aizstāt" - pareizo. Noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".

Tagad aizstāsim domuzīmi. Domuzīmju en vietā dokumentā var būt defises, kas tiek lietotas parastos vārdos - tā un tā. Tie nav jāmaina. Bet šādos vārdos atstarpes netiek liktas pirms un pēc defises.

Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", tiks atvērts logs papildu opcijas. Laukā "Atrast" ievietojiet slīprakstu un nospiediet atstarpes taustiņu. Tagad noklikšķiniet uz pogas "Īpašs" un sarakstā atlasiet "Īsā domuzīme", tas tiks parādīts simbolos. Vēlreiz nospiediet atstarpes taustiņu.

Laukā "Aizstāt ar" rīkojieties tāpat, tikai sarakstā atlasiet "Em domuzīme". Noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".

Teksts pēc nomaiņas izskatās šādi.

Tas ir viss. Pielāgojiet automātiskās labošanas iestatījumus programmā Word vai izmantojiet aizstājēju programmā Word. Sākumā tas būs neparasti, taču ar laiku jūs pieradīsit, un strādāt ar dokumentiem būs daudz vieglāk.

Parasti viņi meklē Microsoft Word aizstājēju, ja runa ir tikai par teksta redaktora bezmaksas izmantošanu. Bet pat kā maksas produkts Word joprojām ir vispopulārākā dokumentu izveides programma. Programmatūras giganta idejas popularitātes noslēpums ir interfeisa funkcionalitātē un ērtībā. Varbūt vienīgais, kā pietrūkst populārajam teksta redaktoram, ir pielāgojama vārdu automātiskās pabeigšanas funkcija – lietotāja ievadīto vārdu paredzēšanas funkcija, kā tas ir meklētājprogrammās.

Tomēr ne tikai vārdu, bet pat visu frāžu automātisko pabeigšanu var konfigurēt un izmantot kā daļu no automātiskā teksta funkcijas. Arī vārdu automātiskās pabeigšanas funkciju, kas ir ne tikai iepriekš konfigurēta, bet arī izmantojot gatavas vārdnīcas, var ieviest programmā Word, izmantojot trešās puses programma Comfort Typing Pro. Abas šīs iespējas tiks apspriestas tālāk.

Tātad, kā programmā Word iestatīt vārdu pabeigšanu?

1. Autoteksts programmā Microsoft Word

Automātiskā vārdu pabeigšana ir ļoti ērta lieta, rakstot tāda paša veida tekstu. Automātiskā teksta kolekcijai pievienotie vārdi un frāzes var uzreiz parādīties dokumentā. Pietiek ierakstīt dažas sākuma rakstzīmes un, kad parādās īpašs lauks, nospiediet taustiņu Enter, lai ievietotu visu vārdu vai frāzi. Tomēr, lai to izdarītu, vispirms ir nedaudz jāpastrādā, lai automātiskā teksta kolekcijai pievienotu bieži lietotus vārdus un frāzes.

Piekļuve automātiskā teksta sākuma pogai programmā Word nav īpaši labi ieviesta biežai lietošanai. Cilnē "Ievietot" ir jāizvēlas poga "Teksts", pēc tam - "Express Blocks" un pēc tam - "AutoText".

Tā kā automātiskās pabeigšanas datubāze vispirms ir jāizveido neatkarīgi, periodiski saglabājot nepieciešamos vārdus un frāzes automātiskā teksta kolekcijā, šīs funkcijas poga acīmredzami nebūs nevietā ātrās piekļuves panelī. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails".

Dosimies uz "Iestatījumi".

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes "Ātrās piekļuves rīkjosla". Slejā "Atlasīt komandas no:" atlasiet "Ievietot cilni". Pašā saraksta augšpusē redzēsim pogu "Autotext". Tas jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslas laukam, izmantojot pogu vidū "Pievienot". Lai saglabātu iestatījumus, noklikšķiniet uz "OK" apakšā.

Ātrās piekļuves rīkjoslā parādīsies poga Automātiskais teksts. Nākotnē, lai automātiskā teksta kolekcijai pievienotu vārdus un frāzes, vispirms tie ir jāatlasa dokumentā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Automātiskais teksts un izmantojiet saglabāšanas opciju.

Programmas Word veidlapa Saglabāt automātiskā teksta kolekcijā ļauj definēt vārdus un frāzes dažādās kategorijās. Principā visu vārdu krājuma datu bāzi var saglabāt noklusējuma kategorijā "Vispārīgi". Lai ērtāk strādātu ar lieliem vārdu krājumiem, labāk tos definēt dažādās tematiskajās kategorijās. Kategorijas nolaižamajā sarakstā ir vienums "Izveidot kategoriju".

Atlasot šo vienumu, tiks atvērts jaunā kategorijas nosaukuma lauks. Pēc nosaukuma iestatīšanas kategorija parādīsies veidlapā vārdu saglabāšanai automātiskā teksta kolekcijā. Pēc tam atlasiet vajadzīgo kategoriju un noklikšķiniet uz "OK" veidlapas apakšā.

Automātiskā teksta kolekcijā saglabātie vārdi un frāzes būs pieejami priekšskatījuma tabulā, kad ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķināsit uz pogas Automātiskais teksts. Izvēloties priekšskatījumu, tā saturs — vārdi vai frāzes — tiks automātiski ievietots dokumentā.

Bet ar AutoText kolekcijas saturu ir daudz ērtāk strādāt ar vārdu pabeigšanas veidu. Kā minēts, vārdi un frāzes no kolekcijas tiks automātiski pievienoti pēc taustiņa Enter nospiešanas, kad blakus ievadītajām rakstzīmēm parādīsies automātiskā teksta lauks.

Varat noņemt neizmantotos vārdus un frāzes no kolekcijas, noklikšķinot uz automātiskā teksta pogas un izsaucot priekšskatījumu konteksta izvēlne. Komanda Sakārtot un dzēst atvērs logu Organize AutoText Collection.

Automātiskā teksta organizētāja logu sauc par veidošanas bloku organizētāju. Tas saglabā blokus ar citiem Microsoft Word veidņu fragmentiem. Bloku šķirošana šajā logā kategorijās ļauj ātri atrast blokus ar pareizajiem vārdiem un frāzēm automātiskā teksta kolekcijā. Bloki tiks dzēsti ar pogu "Dzēst" loga apakšā.

Neapšaubāmi, ar AutoText funkciju jūs varat palielināt viena veida dokumentu izveides produktivitāti. Tajā pašā laikā automātiskais teksts nav pilnvērtīgs vārda pabeigšanas funkcijas aizstājējs. Savs mākslīgais intelekts Automātiskais teksts Word, diemžēl, nav. Vārda automātiskās pabeigšanas funkcija, kas programmā Word nav, bet ir pieejama cita labi zināma teksta redaktora - LibreOffice Writer - arsenālā, nodrošina automātisku vārdu krājuma papildināšanu darbā ar dokumentiem. Automātiskās labošanas iestatījumos aktivizējot iespēju vākt vārdus, LibreOffice Writer lietotājs saņems ieteikumus automātiskai rakstīšanai no paša ģenerētas atsevišķu vārdu datu bāzes, kas iepriekš bija tekstā. atvērt dokumentus.

Tomēr īstā vārdu pabeigšanas funkcija programmā Word, tāpat kā jebkurā citā teksta redaktors Windows var iegult, izmantojot programmu Comfort Typing Pro.

2. Vārdu pabeigšana ar Comfort Typing Pro

Programma Comfort Typing Pro nodrošina nelielu tabulu ar iespējām drukātā vārda pabeigšanai rakstzīmju ievades apgabalā. Vārdu opcijas mainās uzreiz, ievadot nākamās rakstzīmes. Programmai ir savas vārdnīcas vairākās valodās, tostarp krievu valodā. Šīs vārdnīcas var papildināt ar saviem biežāk lietotajiem vārdiem.

Comfort Typing Pro ir maksas programma (630 rubļi), taču to var lejupielādēt pilnīgi bez maksas no oficiālās vietnes, kā arī pārbaudīt bez maksas veselu mēnesi pēc instalēšanas.

Pašā Comfort Typing Pro vārdu automātiskās pabeigšanas funkciju sauc par vārdu automātisko ieteikumu. Bet šī nav vienīgā funkcionalitāte; programma nodrošina arī Windows ar pielāgotu tastatūras valodas pārslēdzēju un teksta veidnes.

Pēc instalēšanas un palaišanas programma tiks samazināta līdz sistēmas teknē. Mēs izsaucam programmas izvēlni uz Comfort Typing Pro ikonas sistēmas teknē un vispirms pārbaudām, vai ir aktīva opcija "Atļaut automātisku vārdu ierosināšanu". Pēc tam atveriet sadaļu "Iestatījumi".

Kreisajā pusē atlasiet cilni "Automātiski ieteikt". Arī šeit vārdu pabeigšanas funkciju var ieslēgt un izslēgt kā nevajadzīgu. Ja nav nepieciešams mainīt funkciju iestatījumus, mēs vienkārši piešķiram ērtu taustiņu vārdu ievietošanai zemāk.

Cilnē "Vārdnīcas" ir jālejupielādē un jāinstalē krievu valodas vārdnīcas. Kādu iemeslu dēļ tie netiek piegādāti kopā ar programmu.

Ja nepieciešams, varat instalēt vārdnīcas citām atbalstītajām valodām.

Pēc lejupielādes vārdnīcas būs pieejamas automātiski. Jebkurā laikā varat piekļūt opciju cilnei "Vārdnīcas", sarakstā atlasīt vienu vai otru vārdnīcu un, noklikšķinot uz pogas "Rediģēt", pievienot savus vārdus. Vārdnīca tiks atvērta parastā piezīmju grāmatiņā. Lai vārdu automātiskās pabeigšanas funkcija, strādājot ar dažādiem dokumentiem, automātiski papildinātu savu vārdu krājumu, cilnē “Vārdnīcas” ir jābūt aktīvai opcijai “Atcerēties lietotāja vārdus”.

Pēc izmaiņu veikšanas apakšā noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Mēs varam pārbaudīt funkciju: atvērt Microsoft dokuments Word, mēs sākam ievadīt tekstu un, ja nepieciešamie vārdi ir pieejami aizpildīšanas iespēju tabulā, ievietojam tos ar piešķirto taustiņu.

Pārvietošanās starp vārdu variantiem tabulā tiek veikta, izmantojot navigācijas taustiņus - augšupvērsto bultiņu un lejupvērsto bultiņu.

Lai jums lieliska diena!

Izvairieties no bieži lietotā teksta atkārtošanas dokumentos, izmantojot automātisko tekstu un automātisko labošanu.

Automātiskais teksts apstrādā lielus teksta gabalus un tiek saglabāts ar Word veidni.

Automātiskās labošanas līdzeklis var aizstāt vairākas rakstzīmes līdz 255 rakstzīmēm pilnā tekstā, un tā būs pieejama arī visās Office lietojumprogrammās.

Automātiskā teksta elementa izveide un izmantošana

Dokumentā atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārveidot par atkārtoti lietojamu fragmentu.

Nospiediet ALT+F3.

Dialoglodziņā ievadiet nepieciešamos datus Jauna bloka izveide. Lielākā daļa noklusējuma iestatījumu ir labi, taču, iekļaujot unikālu nosaukumu un aprakstu, automātiskais teksts ir viegli atrodams un lietojams.

Automātiskā teksta izmantošana

Lai izmantotu tekstu, atveriet cilni ievietot> Express bloki, > Autoteksts un atlasiet vajadzīgo vienumu.

Automātiskās korekcijas elementa iestatīšana un izmantošana

Dokumentā atlasiet līdz 255 rakstzīmēm, kas jāpārvērš atkārtoti lietojamā fragmentā.

Iet uz nodaļā> Iespējas> Pareizrakstība un nospiediet pogu Automātiskās korekcijas opcijas.

Uz cilnes Automātiskā labošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Nomainiet rakstīšanas laikā ja tas vēl nav instalēts.

Nodaļā aizvietot ievadiet rakstzīmes, kuras vēlaties sākt automātiskai teksta ievadei. Laukā jāparādās dokumentā atlasītajam tekstam uz.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, a pēc tam nospiediet pogu Labi un nospiediet vēlreiz Labi poga .

Lai izmantotu tekstu, ievadiet laukā ievadītās rakstzīmes aizvietot. Nospiediet atstarpes taustiņu vai ievadīšanas taustiņu, lai aizstātu ievadītās rakstzīmes ar atkārtoti lietojamām rakstzīmēm.

Automātiskais teksts nav pieejams tīmekļa lietojumprogrammā, un šī automātiskās korekcijas funkcija neatbalsta teksta aizstāšanas ierakstus.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt programmā Word un mainiet tekstu.

Piezīme:Šī lapa tiek tulkota automātiski, tāpēc tajā var būt neprecizitātes un gramatikas kļūdas. Mums ir svarīgi, lai šis raksts jums būtu noderīgs. Vai informācija bija noderīga? Ērtības labad arī (angļu valodā).