Automātiskā teksta komanda ļauj automatizēt bieži lietotu vārdu, frāžu vai grafiku ievietošanu dokumentos. Kā auto teksta elements tiek izmantotas pasta adreses, līguma tipveida punkti, preču nosaukumi vai attēli, adreses. E-pasts, personas datu saraksts no Outlook adrešu grāmatas. Katram tekstam vai grafiskajam elementam, kas saglabāts kā automātiskā teksta vienums, tiek piešķirts unikāls nosaukums. Ievadot elementa nosaukumu, dokumentā var ievietot automātisku tekstu.
Word kā vienuma nosaukumu iesaka pirmos atlases vārdus. Vienumam varat ievadīt citu nosaukumu. Lai saglabātu elementu kopā ar tā formatējumu, atlasē iekļaujiet rindkopas rakstzīmi.
Rīsi. 5.4... Dialoglodziņš, ko izmanto, lai izveidotu automātisku teksta vienumu
Word satur gatavu automātiskā teksta elementu kopu: vārdus un izteicienus, kas bieži sastopami biznesa sarakstē Atbildot uz atsauces informāciju par atver failu: izveides datums, faila nosaukums, pilns faila nosaukums utt. Lai ievietotu automātiskā teksta elementu, dokumentā ievadiet dažas pirmās tā nosaukuma rakstzīmes. Tiks parādīts rīka padoms ar automātisku teksta elementu. Nospiediet taustiņu Ievadiet vai F3 lai pieņemtu piedāvājumu vai turpinātu rakstīt.
Darbu ar automātisko tekstu atvieglo rīkjosla Autoteksts(Automātiskais teksts) (5.6. att.). To var parādīt šādos veidos:
- Izvēlieties no izvēlnes Skatīt(View) komandas Rīkjoslas(Rīkjoslas), Autoteksts(Automātiskais teksts).
- Nospiediet pogu Panelis(Rādīt rīkjoslu) dialoglodziņā Automātiskā labošana(Automātiskā labošana) cilnē Autoteksts(AutoText) (skat. 5.5. att.).
Rīsi. 5.5... Dialoglodziņš bieži lietotu vārdu un izteicienu ievietošanai
Lai paātrinātu teksta ievadi Word programma ir speciāli automatizācijas rīki - automātiskā pabeigšana un automātiskā labošana.
Mēs to sakārtosim pēc vajadzības. Automātiskā labošana programmā Word 2007, 2010 un automātiskās pabeigšanas teksts.
Teksta automātiskā pabeigšana sastāv no tā, ka, ievadot vairākas vārda rakstzīmes, programma "uzmin", kas jāievada, un automātiski piedāvā ievades iespēju. Vairāk agrīnās versijas pirms Word 2007 jūs varētu pieņemt taustiņu nospiešanu ENTER vai noraidīt - lai to izdarītu, jums vienkārši jāturpina rakstīt.
Automātiskā pabeigšana tika ieviesta kā īpašs rīks - un Word 2010 šī funkcija var teikt, ka tās nav, jo automātiskā teksta procedūra rada vairāk laika izmaksu nekā tās ietaupīšana, veidojot jaunus veidošanas blokus, jo nav uznirstošā dialoglodziņa ar iespējamie varianti- tāpat kā programmā Word 2003 (tālāk mēs apskatīsim, kā un kāpēc izmantot blokus).
Tālāk esošajā piemērā analizēsim, kā racionāli izmantot teksta veida automātisko pabeigšanu programmā Word 2007 un ietaupot laiku.
Automātiskās pabeigšanas iestatīšana programmā Word 2007.
Automātiskā pabeigšana ir konfigurēta dialoglodziņa Izvēlne cilnē Automātiskais teksts > Vārdu iespējas. Piemēram, šajā rakstā bieži tiek atkārtots izteiciens "dialoglodziņš", un ir lietderīgi automatizēt tā ievadi. Rīkojieties šādi.
1. Atveriet dialoglodziņu AutoCorrect (Menu > Vārda opcijas).
2. Atveriet cilni Vārda parametri un tālāk numurētie skaitļi, kā attēlā zemāk, mēs secīgi veicam darbības, kas aktivizēs teksta automātiskās pabeigšanas funkciju - pareizrakstības kļūdu labošanu.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu — Automātiski labot pareizrakstības kļūdas.
4. Elementa ievades laukā ievadiet, piemēram, savu tekstu ciparnīca pa kreisi, un dialoglodziņš labajā pusē, kā attēlā zemāk. Tādējādi, ievadot tekstu "dial", nospiediet ENTER un Word automātiski pievienos šo frāzi jums pilnībā.
5. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
6. Aizveriet logu AutoCorrect, noklikšķinot uz pogas Labi.
Lai automātiskās pabeigšanas rīku izmantotu vēl rūpīgāk, varat izmantot automātiskā teksta rīkjoslu. Tāpat kā citas rīkjoslas, tā tiek atvērta ar komandu Ievietot > Teksts> Ātrie bloki> Saglabāt atlasi.
Nākamajā attēlā zemāk esošajā apakšizvēlnē kolonnā "Kolekcija" atlasiet Autotext, pēc tam Labi. Tādējādi esam saglabājuši iepriekš izvēlēto vārdu "sveiki" kolekcijā Autotext un nepieciešamības gadījumā izsaucam izvēlni "Autoteksts" un atlasām vajadzīgo vārdu vai vārdu kombināciju, tādējādi nerakstot to manuāli.
Lai vienkāršotu darbu, panelī var ievietot pogu Autotext ātra palaišana, lai to izdarītu, noklikšķiniet: Izvēlne> Word opcijas> Iestatījumi> kreisajā izvēlnes kolonnā atlasiet> Visas komandas> atrodiet Autotext, atlasiet un pievienojiet, apskatiet ātrās palaišanas paneli, parādījās poga Autotext.
Noklikšķinot uz parādītās pogas Autotext, tiek parādīts nolaižamais saraksts, kas ļauj atlasīt nepieciešamos (jūsu iepriekš ievadītos) vārdus un frāzes. Visbeidzot, tai ir poga Saglabāt atlasi ātra radīšana jauni autoteksta elementi (vārdi un frāzes).
No pirmā acu uzmetiena nav lielas jēgas izvēlēties vārdus vai vārdu grupas no tukšām vietām. Ikviens, kurš labi pārvalda tastatūru, ievadīs vajadzīgo tekstu ātrāk nekā atlasīs to ar peli. Tā ir taisnība, bet ne pilnībā. Tiem, kas ilgstoši strādā ar tekstiem, svarīgs ir ne tikai ātrums, bet arī komforts. Automātiskā ievade nenogurdina, bet ļauj atpūsties, un tāpēc tās izmantošana galu galā dod pozitīvu efektu.
Automātiskā labošana programmā Word 2007, Word 2010.
Priekš angliski kurā nav burtu galotnes, automātiskā pabeigšana rakstīšanas laikā ir ļoti ērta funkcija. Diemžēl situācija ar krievu valodu ir nedaudz sarežģītāka. Pat ja mēs iestatīsim automātisku vārdu "dialoglodziņš" ierakstīšanu, mēs nepadarīsim vieglāku izteicienu ievadīšanu " dialoglodziņi"," Dialoglodziņš ", utt. Vārdu" dialoglodziņš "izvietošana visur un pēc tam manuāla galotņu rediģēšana nav īpaši ērts paņēmiens. Labāk ir rakstīt tekstu uzreiz bez automatizācijas!
Vēl viens ērts rīks nāk palīgā - AutoCorrect. Tās būtība ir tāda, ka vajadzīgās izteiksmes vietā varat ierakstīt noteiktu rakstzīmju secību, un tā automātiski pārvērtīsies par nepieciešamo. Piemēram, es gribētu sākt šādas secības ar punktu:
.do - - dialoglodziņš;
.da- - dialoglodziņš;
.дн - - dialoglodziņi;
.win — Windows;
.osu - - operētājsistēma Windows.
Punktu izvēle ir ērta, jo šī zīme vienmēr ir “pie rokas”. Atšķiriet fiktīvu punktu no reāla programma var viegli, jo aiz reālā punkta vienmēr ir jābūt atstarpei vai rindkopas beigām, un mūsu ierakstā atstarpes nav.
1. Atveriet automātiskās korekcijas dialoglodziņu (mēs apspriedām, kā atvērt automātiskās korekcijas izvēlni iepriekš punktā - Automātiskās pabeigšanas pielāgošana programmā Word 2007 ).
2. Cilnē AutoCorrect atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt rakstīšanas laikā.
3. Laukā Aizstāt ierakstiet rakstzīmju kombināciju, piemēram, uz.
4. Labajā pusē esošajā laukā - ievadiet alternatīvu tekstu, piemēram, dialoglodziņu.
5. Atlasiet un izdzēsiet nevajadzīgās kombinācijas, izmantojot pogu Dzēst.
6. Aizveriet dialoglodziņu AutoCorrect un izmantojiet ērtu paņēmienu.
Automātiska meklēšana un aizstāšana programmā Word.
Šo rīku izmanto, rediģējot tekstus. To sāk ar komandu Ctrl+F... Vienkāršākajā veidā strādāt ar to ir ļoti vienkārši.
Aizvietojamais teksts ir jāievada laukā Atrast un aizstājošais teksts laukā Aizstāt ar. Tomēr šīs ir tālu no visām pieejamajām iespējām.
Varat izveidot ļoti sarežģītas meklēšanas kombinācijas, ja atverat papildu paneli, izmantojot pogu Vēl. Tam ir pogas Format un Special. Poga Formatēt ļauj ņemt vērā ne tikai meklēto rakstzīmju kodu, bet arī to fontu un stilu, piemēram, slīprakstu vai treknrakstu. Īpašā poga ļauj meklēt vai ievietot speciālās rakstzīmes, piemēram, "rindkopas beigas", "em domuzīme" utt.
Uzskati par skaistu sarežģīts piemērs... Piemēram, grāmatas autors, kurš nezina speciālo rakstzīmju lietošanas noteikumus, domuzīmes vietā izmantoja defisi. Visas defises nevar automātiski aizstāt ar defisēm, jo dažas defises var būt pareizas. Tomēr mēs varam izmantot to, ka pirms domuzīmes vienmēr ir atstarpe vai rindkopas beigu rakstzīme, bet pirms tās nevar būt defise.
Šajā gadījumā jums ir jāveic meklēšana un jāaizstāj divas reizes. Pirmajā gadījumā mēs meklējam atstarpi + defisi, bet otrajā gadījumā rindkopas beigas + defisi. Pirmajā gadījumā mēs mainām tos uz atstarpe + domuzīme, bet otrajā gadījumā uz rindkopas beigām + domuzīme.
Papildu rakstzīmes "rindkopas beigas" tiek dzēstas tādā pašā veidā.
Sarežģītākas meklēšanas un aizstāšanas darbības var veikt ar dokumenta starptransformāciju – vairākos posmos. Piemēram, pirmajā posmā dažādas rakstzīmju kombinācijas tiek pārveidotas par kādu retu rakstzīmi, piemēram, "#" vai "&", un tad otrajā posmā šī rakstzīme tiek meklēta un aizstāta ar pareizo rakstzīmju kombināciju.
Mēģiniet neatkārtot bieži lietotu tekstu dokumentos, izmantojot automātisko tekstu un automātisko labošanu.
Automātiskais teksts apstrādā lielus teksta gabalus un tiek saglabāts ar Word veidni.
Automātiskā labošana var aizstāt vairākas rakstzīmes līdz 255 rakstzīmēm pilnā tekstā, un tā būs pieejama arī visās Office lietojumprogrammās.
Izveidojiet un izmantojiet automātisku teksta vienumu
Dokumentā atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst par atkārtoti lietojamu gabalu.
Nospiediet Alt + F3.
Dialoglodziņā ievadiet nepieciešamo informāciju Jauna celtniecības bloka izveide... Lielākā daļa noklusējuma iestatījumu ir labi, taču, iekļaujot unikālu nosaukumu un aprakstu, automātiskais teksts ir viegli atrodams un lietojams.
Automātiskā teksta izmantošana
Lai izmantotu tekstu, atveriet cilni ievietot> Express bloki, > Autoteksts un atlasiet vajadzīgo vienumu.
Automātiskās korekcijas vienuma iestatīšana un izmantošana
Atlasiet dokumentā līdz 255 rakstzīmēm, lai tos pārvērstu par atkārtoti lietojamu gabalu.
Iet uz nodaļā> Parametri> Pareizrakstība un nospiediet pogu Automātiskās korekcijas opcijas.
Cilnē Automātiskā labošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Nomainiet rakstīšanas laikā ja tas vēl nav instalēts.
Nodaļā aizvietot ievadiet rakstzīmes, kuras vēlaties aktivizēt automātiskai teksta ievadei. Lodziņā jāparādās dokumentā iezīmētajam tekstam uz.
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, a pēc tam - pogu Labi un nospiediet vēlreiz Labi poga .
Lai izmantotu tekstu, ievadiet lodziņā ievadītās rakstzīmes aizvietot... Nospiediet atstarpes taustiņu vai ievadiet, lai aizstātu ievadītās rakstzīmes ar atkārtoti lietojamu fragmentu.
Automātiskais teksts nav pieejams tīmekļa lietojumprogrammā, un šī automātiskās labošanas funkcija neatbalsta teksta aizstāšanas ierakstus.
Lai to izdarītu, nospiediet pogu Atvērt programmā Word un mainiet tekstu.
Piezīme:Šī lapa ir tulkota automātiski, un tajā var būt neprecizitātes un gramatikas kļūdas. Mums ir svarīgi, lai šis raksts jums būtu noderīgs. Vai informācija bija noderīga? Ērtības labad arī (angļu valodā).
Automātiskā teksta funkcija tas ir ļoti ērts veids, kā ietaupīt laiku, strādājot programmā Microsoft Word... Noklikšķinot uz pogas, savos dokumentos varat ievietot bieži lietotas frāzes vai nosaukumus. Piemēram, varat izmantot automātisko tekstu, lai e-pastā ievietotu sveicienu, adresi vai parakstu. Uzziniet, kā tūlīt sākt lietot automātisko tekstu programmā Word! Tas ir ļoti vienkārši!
Lai izmantotu automātisko tekstu programmā Word 2007 un jaunākās versijās, tas jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai. Pēc tam varat viegli izveidot un ievietot savus automātiskos teksta elementus.
Automātiskā teksta pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslai
Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu automātiskā teksta funkciju, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
1. Izvēlnē Fails atlasiet Opcijas.
2. Atvērtajā Word opciju logā noklikšķiniet uz cilnes "Ātrās piekļuves rīkjosla".
3. Laukā “Atlasīt komandas no” ievietojiet “Visas komandas” un tālāk esošajā sarakstā noklikšķiniet uz “Autotext” un noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.
4. Noklikšķiniet uz Labi. Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā parādīsies poga Autotext:
Teksta pievienošana automātiskajam tekstam
1. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties pievienot. Tas var būt vairāki vārdi, rindkopas, lauki, grafiki, tabulas vai citi objekti.
2. Noklikšķiniet uz pogas Automātiskais teksts un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā vai nospiediet Alt + F3.
3. Atvērtajā logā "Izveidot jaunu veidošanas bloku" laukā "Nosaukums" ievadiet automātiskā teksta nosaukumu. Varat izmantot šo nosaukumu, lai identificētu šo automātisko tekstu sarakstā vai uz manuāla ievade automātisko tekstu, ievadot tā nosaukumu (par to jūs uzzināsit nedaudz vēlāk).
4. Kolekcijai jāpaliek "Autotekstam".
6. Lauks Apraksts kalpo tikai kā atgādinājums par automātiskā teksta saturu. To var izlaist.
8. Laukā Parametri var izvēlēties, kā tiks ievietots automātiskā teksta bloks: ievietot tikai saturu (kā tas tika izveidots), ievietot jaunā rindkopā un ievietot jaunā lapā.
Ievietojiet automātisku tekstu dokumentā
Novietojiet kursoru vietā, kur jāievieto automātiskais teksts. Ir divi veidi, kā to ievietot:
1. Manuāli: ievadiet automātiskā teksta nosaukumu un nospiediet F3. Turklāt programma Word var lūgt nospiest taustiņu Enter, lai ielīmētu.
2. Ar peli: noklikšķiniet uz pogas Autotext, noklikšķiniet uz vajadzīgā ieraksta, lai to ievietotu, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta un atlasiet vietu, kur to vēlaties ievietot.
Automātisko teksta ierakstu rediģēšana un dzēšana
1. Rediģēšana... Lai rediģētu automātiskā teksta rekvizītus, piemēram, nosaukumu, kategoriju, aprakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz automātiskā teksta ieraksta, atlasiet "Mainīt rekvizītus ...". Lai mainītu vai mainītu pašu automātisko tekstu, tas ir jāievieto, jāmaina un pēc tam jāsaglabā tāpat kā jauns ieraksts, bet ar tādu pašu nosaukumu. Un programma pārrakstīs veco automātisko tekstu ar jauno.
2. Dzēšana... Lai izdzēstu automātiskā teksta ierakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Sakārtot un dzēst ...". Jūs redzēsit logu Building Blocks Organizer, kurā atlasiet vēlamais ieraksts AutoText un noklikšķiniet uz pogas "Dzēst". Apstipriniet dzēšanu un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai pabeigtu.
Strādājot programmā Word rediģējamajā teksta dokumenti bieži ir nepieciešams ievietot "pienākuma" frāzes, adreses, terminu kopas, nosaukumus un līdzīgus teksta blokus. Katru reizi tos ievadot manuāli, tiek tērēts dārgais laiks, ievietojot no sagatavota faila standarta metode copy/paste jau ir labāks, bet atkal vajag atvērt šo failu, atrast tajā vajadzīgo elementu, nokopēt, atgriezties Word un tikai tad ielīmēt.
Kopumā atkal viss ir laika izšķiešana.
Par laimi, programmai Word ir funkcija, kas ļauj dokumentā ātri un bez problēmām ievietot teksta blokus. To sauc par Autoteksts... Viņas darba būtība ir šāda. Programmā Word atlasītie teksta fragmenti tiek saglabāti īpašā failā Normāls.dotm, kas kalpo kā veidne, kuru lietotājs izsauc, kad nepieciešams ievietot tekstu, nospiežot tikai vienu pogu. Tagad iedomāsimies, ka jums ir teksts un tas jāpievieno automātiskā teksta veidnei.
Atlasiet vajadzīgo teksta apgabalu dokumentā, pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" un blokā "Teksts" noklikšķiniet uz augšējās vidējās ikonas "Express bloki"... Atvērtajā izvēlnē atlasiet "Automātiskais teksts" -> "Saglabāt atlasi automātiskā teksta kolekcijā".
Parādītajā dialoglodziņā "Izveidot jaunu teksta bloku" piešķirt to (ja Tu gribi) piemērotu nosaukumu un saglabājiet to, noklikšķinot "Labi"... Citi parametri nav jāmaina.
Tagad varat ielīmēt saglabāto tekstu no "Automātiskais teksts" dokumentiem jebkurā vietā, vienlaikus saglabājot oriģinālo veidnes formatējumu. Un lai pasargātu sevi no nepieciešamības katru reizi pārslēgties uz cilni "Skatīt" un zvaniet "Automātiskais teksts", pievienojiet to ātrajai joslai Piekļūstiet Word kuram noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Automātiskais teksts" ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet konteksta izvēlne atbilstošo opciju.
Visticamāk, laika gaitā jums būs daudz teksta veidņu un jūs vēlaties izdzēst nevajadzīgās. Tas arī tiek darīts ļoti vienkārši. Zvaniet uz veidni no "Automātiskais teksts", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vairs nevajadzīgā ieraksta un atlasiet vienumu "Pasūtīt un dzēst...".
Tiks atvērts logs Building Blocks Organizer.
Noklikšķiniet uz pogas tajā "Dzēst" un ieraksts tiks noņemts no veidnes faila Normāls.dotm.
MS Word ir plašs klāsts dažādas funkcijas, kas spēj atvieglot lietotāja darbu tajā. Un automātiskā labošana ir viens no tiem. Tas ļauj lietotājam labot nepareizi uzrakstītus vārdus. Ja rakstāt ātri, izmantojot 10 pirkstu rakstīšanu, automātiskā labošana var palīdzēt labot vārdus, kuros ir sajaukti burti. Turklāt to var pielāgot tā, lai pēc noteiktu burtu vai ciparu kombināciju ievadīšanas tekstā tiktu ievietotas speciālās rakstzīmes vai simboli.
Tagad paskatīsimies tuvāk, kā veikt automātisko labošanu programmā MS Word... Noklikšķiniet uz pogas "Fails" vai uz Word emblēmas kreisajā pusē augšējais stūris un parādītajā izvēlnē atlasiet "Opcijas".
Parādīsies šāds dialoglodziņš. Tajā atveriet cilni "AutoCorrect". Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu "Aizstāt rakstīšanas laikā". Zemāk rindā "aizstāt" ierakstiet vajadzīgo vārdu, bet rindā "ieslēgt" - pareizo vārdu, kas būs dokumentā.
Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un atzīmējiet lodziņu "Automātiski labot pareizrakstības kļūdas". Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu iestatījumus.
Kā redzat, logā jau ir dažādi vārdi un rakstzīmes, kurām tiks veikta arī automātiskā labošana. Parasti ir vārdi, kuros lietotājs var kļūdīties vai sajaukt burtu secību. Šo sarakstu varat papildināt pats.
Ja dažas no piedāvātajām opcijām jums nav vajadzīgas, atlasiet tās pēc kārtas ar peli un noklikšķiniet uz "Dzēst".
Ja rakstāt daudz un teksts bieži atkārto vienas un tās pašas frāzes vai garus vārdus, iestatiet arī tiem automātisko labošanu. Lai to izdarītu, laukā "aizstāt" labāk ir ierakstīt tādas burtu un ciparu kombinācijas, kuras valodā netiek lietotas.
Piemēram, pēc tam, kad es ierakstu "trm" un nospiežu atstarpes taustiņu, tekstā parādās frāze "tagad apsvērt".
Varat arī veikt automātisko labošanu programmā Word īpašajām rakstzīmēm. Piemēram, jūs savā tekstā bieži izmantojat rakstzīmi "S". Atveriet mums pazīstamo logu un aizpildiet laukus "aizstāt" un "ar". Tikko nokopēju no dokumenta teksta summas zīmi. Ņemiet vērā, ka rindiņā "formatētais teksts" ir jābūt aizzīmei.
Tagad, ierakstot "* summa" un nospiežot atstarpes taustiņu, tekstā automātiski tiks ievietota S zīme (S vietā jābūt summas zīmei).
Ja nokopējāt lielu teksta daļu un tajā ir īsas domuzīmes vai nepareizas pēdiņas, varat aizstāt vārdus vai rakstzīmes programmā Word.
Apskatīsim īsa fragmenta piemēru. Šeit parastās domuzīmes jāaizstāj ar garām, un Ribina uzvārds jāmaina uz Rybin.
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + H. Tiek atvērts logs Atrast un aizstāt. Noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt. Laukā "Atrast" ievadām nepareizu uzvārdu, laukā "Aizstāt" - pareizo. Noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".
Tagad veiksim domuzīmes nomaiņu. Domuzīmes vietā dokumentā var būt defises, kas tiek lietotas parastos vārdos - tā un tā. Jums tie nav jāaizstāj. Bet šādos vārdos atstarpes netiek liktas pirms un pēc defises.
Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", tiks atvērts logs papildu parametri... Laukā "Atrast" ievietojiet slīprakstu un nospiediet atstarpes taustiņu. Tagad mēs noklikšķinām uz pogas "Special" un sarakstā atlasiet "En dash", tas tiks parādīts ar simboliem. Vēlreiz nospiediet atstarpi.
Laukā "Aizstāt ar" darām to pašu, tikai sarakstā atlasām "Em domuzīme". Noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".
Teksts pēc nomaiņas izskatās šādi.
Tas ir viss. Konfigurējiet automātiskās labošanas iestatījumus programmā Word vai izmantojiet aizstājēju programmā Word. Sākumā tas būs neparasti, taču ar laiku jūs pieradīsit, un strādāt ar dokumentiem būs daudz vieglāk.
14204Strādājot programmā Word, bieži vien ir nepieciešams ievietot rediģējamos teksta dokumentos "pavadoņi" frāzes, adreses, terminu kopas, nosaukumi un līdzīgi teksta bloki. Katru reizi tos ievadot manuāli, tiek tērēts dārgais laiks, ievietojot no iepriekš sagatavota faila, izmantojot standarta metodi kopēt ielīmēt
- šis jau ir labāks, bet atkal ir jāatver šis fails, jāatrod tajā vajadzīgais elements, jāpārkopē, jāatgriežas Word un tikai tad jāielīmē.
Kopumā atkal viss ir laika izšķiešana.
Par laimi, programmai Word ir funkcija, kas ļauj dokumentā ātri un bez problēmām ievietot teksta blokus. To sauc par. Viņas darba būtība ir šāda. Programmā Word atlasītie teksta fragmenti tiek saglabāti īpašā failā Normāls.dotm, kas kalpo kā veidne, kuru lietotājs izsauc, kad nepieciešams ievietot tekstu, nospiežot tikai vienu pogu. Tagad iedomāsimies, ka jums ir teksts un tas jāpievieno veidnei. .
Atlasiet vajadzīgo teksta apgabalu dokumentā, pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" un blokā "Teksts" noklikšķiniet uz augšējās vidējās ikonas "Express bloki"... Atvērtajā izvēlnē atlasiet -> "Saglabāt atlasi automātiskā teksta kolekcijā".
Parādītajā dialoglodziņā piešķiriet to (ja Tu gribi) piemērotu nosaukumu un saglabājiet to, noklikšķinot "Labi". Citi parametri nav jāmaina.
Tagad varat ielīmēt saglabāto tekstu dokumentos jebkurā vietā, kur vēlaties, kamēr tiks saglabāts sākotnējais veidnes formatējums. Un lai pasargātu sevi no nepieciešamības katru reizi pārslēgties uz cilni "Skatīt" un izsauciet to, pievienojiet to Word ātrās piekļuves rīkjoslai, kurai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma un konteksta izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju.
Visticamāk, laika gaitā jums būs daudz teksta veidņu un jūs vēlaties izdzēst nevajadzīgās. Tas arī tiek darīts ļoti vienkārši. Zvaniet uz veidni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta, kas jums vairs nav nepieciešams, un atlasiet vienumu "Pasūtīt un dzēst...".
