Šajā nodarbībā es jums pastāstīšu, kā katrai piestiprināt cepuri Excel lapa. Tas var būt nepieciešams, ja strādājat ar lieliem galdiem. Parasti, kad tie tiek drukāti, dokumenti ar liela summa lapas un, lai ar tām būtu ērti strādāt, katrā lapā ir jāsaglabā tabulas galvene.
Programmā Excel ir iebūvēta funkcija, kas ļauj ievietot galveni visās dokumenta lapās. Atveriet tabulu un dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums" un noklikšķiniet uz ikonas "Drukāt galvenes".
Tiek atvērts lapas iestatīšanas logs. Šeit, iestatījumu bloka "Drukāt katrā lapā" cilnē "Lapa" ir jānorāda, kuras rindas un/vai kolonnas ir jāizveido.
Noklikšķiniet uz īpašās ikonas sadaļā " caur līnijām" un tabulā atlasiet diapazonu. Tādā pašā veidā varat atlasīt "Nodot kolonnas". Pēc rindu atlasīšanas nospiediet taustiņu Enter, lai atgrieztos lapas cilnē.
Beigās nospiediet pogu "OK". Tagad, ja izdrukāsiet tabulu, norādītā galvene būs visās lapās.
Ir vērts atzīmēt, ka, ja turpmāk tabulā būs jādzēš vai jāpievieno jaunas rindas, tad, drukājot, galvene atradīsies tajā pašā vietā katras lapas sākumā.
Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā noņemiet dublikātus programmā Excel. Mēs apsvērsim vienkāršāko regulārā veidā, kas pastāv kopš Excel 2007.
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā programmā Excel savienot datumu un tekstu. Pieņemsim, ka jums ir vairākas šūnas, no kurām viena ir datums. Nepieciešams iegūt šūnu, kurā tiks glabāts ieraksts "Līgums Nr.150 datēts ar 28.12.2015" ar nosacījumu, ka dokumenta veids, tā numurs un datums tiks saglabāts dažādās šūnās.
Šodienas nodarbībā es jums parādīšu, kā programmā Word ievietot formulu. Patiesībā ir vairāki veidi, kā to izdarīt, un, ja iespējams, es mēģināšu tos visus apsvērt.
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu. Būtībā tas tiek veidots ar vienu mērķi – ierobežot datu ievades iespēju uz konkrētu sarakstu. Piemēram, ja tabulā ir īpaša šūna, kurā atzīmējat, kurai nodaļai pieder šis vai cits darbinieks. Šis saraksts vienmēr ir vienāds. Daudz ērtāk ir atlasīt nodaļu no saraksta, nekā katru reizi to ievadīt manuāli vai kopēt no citām šūnām.
Sveiki, dārgie daudzfunkcionālā teksta redaktora WORD lietotāji. No šodienas "Cheat Sheet" jūs uzzināsiet, kā izveidot, veikt saskaņā ar GOST, ievietot, salabot, pārvietot, atkārtot, kopēt nosaukumus, virsrakstus, uzrakstus, tabulu galvenes programmā Word uz citām lapām. Tāpat kā iepriekš, strādāsim ar tā 2016. gada versiju.
Jautājiet, kāpēc es spamoju ar visiem iespējamiem viena jēdziena sinonīmiem? Bet fakts ir tāds, ka šajā lingvistiskajā jautājumā, šķiet, ir daudz neskaidrību. Piekritīsim jums, ka uzraksts virs tabulas ir tās nosaukums savādākā veidā. Bet pirmās tabulas rindas saturs ir galvene vai virsraksts. Tagad, izskatot mūsu šodienas sarunas tēmu, mēs varam pāriet uz tā "ražošanu". Iet?
Kā programmā Word izveidot uzrakstu virs tabulas
Šo darbību var veikt trīs veidos. Pirmais no tiem nodrošina pilnīgu atbilstību GOST prasībām: 7.32-2001 (beiguma darbiem), kā arī 1.5-93 un 2.105-95 (ESKD - Viena sistēma projekta dokumentācija). Uzraksts izrādās pieticīgs un diskrēts, bet tajā pašā laikā tas notiek automātiskā numerācija tabulas. Otrā un trešā metode ir paredzēta tiem, kurus neierobežo Gost sistēma un kuri vēlas spilgti noformēt tabulas nosaukumu. Tātad…
Uzraksts uz tabulas Word saskaņā ar GOST
rīsi. viens Izvēlieties tabulu. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pārvietošanas marķiera (krustiņa augšējā kreisajā stūrī). Pēc tam sazvanāmies konteksta izvēlne nospiežot peles labo pogu (kursors atrodas uz tabulas lauka). Uznirstošajā logā atlasiet līniju "ievietot virsrakstu"(skat. 1. att.).
Izkritušā loga pirmajā šūnā (skat. 2. att.) ierakstām nosaukumu. Turklāt, draugi, pievērsiet uzmanību, ka saskaņā ar GOST tas sākas tieši ar vārdu "Tabula" ar sērijas numuru. Tad caur domuzīmi ar lielo burtu ievadām pašu virsrakstu un pēc tā neliekam punktu. Ja norādītajā šūnā ir nevis vārds "tabula", bet gan "vienādojums" vai "attēls", tad varat veikt aizstāšanu "parametri" līnija "paraksts".
rīsi. 2 Trešajā rindā "pozīcija" mums ir dota izvēle novietot tabulas virsrakstu virs vai zem tā. GOST pieļauj abas iespējas. Pēc visu nepieciešamo lauku aizpildīšanas neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas "LABI".
Jūs varat izdzēst kļūdaini ievietotu vai nepatiku vārdu, izmantojot taustiņu DZĒST.
Kā ievietot tabulas nosaukumu programmā Word ar savu formatējumu
Dažreiz Word lietotājiem rodas problēmas, ievadot tabulas nosaukumu. Kursors nevēlas pārsniegt savas augšējās robežas. Šajā gadījumā jums ir jādara šādi:
- novietojiet kursoru augšējā kreisajā šūnā;
- rīkjoslā "Darbs ar galdiem" dodieties uz cilni "Izkārtojums";
- sadaļā "Savienība" noklikšķiniet uz pogas "sadalīts galds"(3. att.).
rīsi. 3 Tagad mūsu kursors ir paklausīgi ieņēmis savu vietu virs galda un ir gatavs ievadīt tā nosaukumu. Mums ir pieejami jebkādi fontu stili, izmēri un krāsas. Tabulas nosaukumu var ievietot rāmī. Kā to izdarīt, lasiet šeit. Bet šim veidam, kā dot tabulai nosaukumu, ir viens trūkums. Reizēm, ja nepieciešama turpmāka formatēšana (rindu, kolonnu pievienošana / dzēšana), uzraksts “pārvietojas” uz sāniem. Tas izskatās ļoti neglīts. Lai izvairītos no šādiem incidentiem, labāk ir izmantot trešo metodi.
Kā uztaisīt uzrakstu uz Word tabulas, lai tā nekustētos
Pirmais solis ir pievienot rindu tabulas augšpusē. Atgādināšu, kā to izdarīt: panelis "Darbs ar galdiem"- cilne "Izkārtojums"- nodaļa "Rindas un kolonnas"- poga "ievietojiet augšpusē". Turklāt jaunā rinda būs tukša, bez teksta (4. att.).
rīsi. 4 Tālāk tikko pievienotajā rindā šūnas ir jāapvieno. Lai to izdarītu, tajā pašā cilnē atlasiet līniju "Izkārtojums" dodieties uz sadaļu "Savienība" un nospiediet pogu "apvienot šūnas"(5. att.). Pēc tam iegūtajā lielajā šūnā ievadiet tabulas nosaukumu, ievietojiet to centrā un formatējiet tekstu.
rīsi. pieci Tagad, lai etiķete izskatītos skaisti, mums ir jānoņem šūnas apmales. Atlasiet to vēlreiz un sekojiet ceļam: panelis "Darbs ar galdiem"- cilne "Konstruktors"- nodaļa "Ierāmēšana"- poga "robežas". Nolaižamajā izvēlnē dodieties uz leju līdz pašai apakšai un noklikšķiniet uz līnijas "robežas un ēnojums".
Pēc tam tiks atvērts jauns logs, kurā jums jāizvēlas cilne "Robeža" un noņemiet atlasi pogām, kas atbilst augšējam un diviem sānu rāmjiem, pēc tam - "piemērot šūnai" Un "LABI".
Tagad uzraksts ir gandrīz “cieši pielīmēts” pie Word tabulas. Viss izskatās ļoti jauki. Bet arī šai metodei ir savs zemūdens akmeņi". Tas attiecas tikai uz maziem galdiem, kas ietilpst vienā loksnē. Pretējā gadījumā jūs, draugi, nevarēsit dublēt tabulas galveni tās turpinājumos nākamajās lapās, neatkārtojot nosaukumu. Un tas nav jādara.
Jo visi zina, ka labāk vienreiz redzēt. nekā lasīt daudzas reizes, esmu sagatavojis jums, draugi, īsu video:
Tātad ... Esam pabeiguši ar Word tabulu uzrakstiem-nosaukumiem. Tagad pievērsīsimies galvenēm.
Kā labot tabulas galveni programmā Word
Šis jautājums rodas, ja ir lielas tabulas, kas aptver vairākas lapas. Tad, protams, lai būtu ērtāk strādāt ar viņu datiem, labāk ir dublēt virsraksta joslu katras lapas sākumā. Tas ir tas, ko mēs domājam, lietojot terminu "labot".
Tātad tabulas galvenes labošana programmā Word ir ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, atlasiet to un pēc tam cilnē "Izkārtojums" un sadaļa "Dati" aktivizēšanas poga "atkārtot galvenes rindas"(6. att.). Tagad par katru jauna lapa jūsu zīme sāksies, kā paredzēts, ar galveni.
rīsi. 6 To pašu var izdarīt, izmantojot logu "Tabulas rekvizīti". Lai to atvērtu, atlasiet visu tabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās lauka, nolaižamajā izvēlnē atrodam vajadzīgo rindiņu. Logā dodieties uz cilni "Līnija" un atzīmējiet "atkārtot kā virsrakstu katrā lapā"(7. att.).
rīsi. 7 Šajā gadījumā jums vienkārši jāatver logs vēlreiz "Tabulas rekvizīti" un tagad dodieties uz cilni "tabula". Pievērsiet uzmanību grupai "Aptīt". Izvēlēties pogu "NĒ", tas ir jāaktivizē (skat. 8. att.). Tikai tad jūs varēsiet dublēt tabulas galveni nākamajās lapās.
rīsi. 8 Tagad jums izdosies.
Kā iesaldēt tikai otro tabulas rindu bez galvenes
Gadās, ka lielai un sarežģītai tabulai ir daudz kolonnu un tā aptver vairākas lapas. Pēc tam, lai atvieglotu tās satura uztveri, otrajā rindā zem virsraksta tiek ievietoti kolonnu numuri, un ar šo numerāciju sākas tabulas turpinājums katrā jaunā lapā.
Bet kā tas tiek darīts? Galu galā, pārvietojot tabulas galveni, jūs nevarat ignorēt tās pirmo rindu. Nederēs. Un mēs neveiksim tās pašas darbības, ko veicām, lai atkārtotu virsrakstu katrā lapā. Darīsim to vienkāršāk:
- atlasiet rindu ar cipariem;
- kopēt to ( ctrl+c);
- ievietot katrā pirmajā rindā tabulas turpinājumā uz jaunām lapām ( ctrl +V);
Ar šo jautājumu viss ir skaidrs. Vai ne?
Kā programmā Word ievietot uzrakstu "tabulas turpinājums".
Jā, lielās tabulās, kas aizņem vairākas lapas, saskaņā ar GOST šāds uzraksts ir jāievieto. Tomēr, pat ja jums nav Gost dokumenta, uzraksts "tabulas turpinājums" katras jaunas izklājlapas sākumā joprojām būs diezgan piemērots. Bet WORD programma neļauj ievadīt tekstu starp tabulas rindām. Kā būt? Ir izeja. Jums ir jāveic šādas darbības:
- novieto kursoru pirmās lapas tabulas pēdējās rindas pēdējā šūnā;
- veiciet lappuses pārtraukumu šajā vietā (tab "Ievietot"- nodaļa "Lapas"- poga "lapas pārtraukums");
- pirmās lapas pēdējā rindiņa pāries uz otro, un zem tabulas pirmajā lapā varēs novietot kursoru un ievadīt tekstu: “tabulas turpinājums” (skat. 9. att.).
rīsi. deviņi Bet mums šis uzraksts vispār nav vajadzīgs pirmajā, bet otrajā un nākamajās lapās. Mierīgi. Tiklīdz jūs sākat ievadīt tekstu, tas "pārlēks" uz otro lapu. Viss būs tā, kā tam jābūt.
Ja tabula aizņem nevis 2, bet 3 vai vairāk lapas, tad diemžēl šī darbība būs jāatkārto uz katras lapas vēlreiz. Šo procesu nevar automatizēt.
Mūsu raksta otrajai daļai (par galvenēm un virsrakstiem) ir sagatavots arī video klips jums, dārgie lasītāji:
Manuprāt, draugi, mēs esam analizējuši visus punktus, kas var rasties, strādājot ar parakstiem un tabulu galvenēm programmā Word 2016. Ceru, ka jūs visu saprotat. Ja kaut ko palaidu garām, uzdodiet jautājumus komentāros. Nākamā "Cheat Sheet" būs par tabulu sadalīšanu un sapludināšanu programmā Word. Un šodien es atvados no jums. Es novēlu jums panākumus!
Jūsu ceļvedis WORD 2016 GALANT.
Un šeit ir vēl daži raksti par darbu ar tabulām.
Ja Wordā jāstrādā ar garām tabulām, tad vienu noderīga funkcija kas atvieglos jūsu dzīvi un ietaupīs laiku.
Raksts ir veltīts kolēģiem un tiem, kas nemeklē sarežģīti veidi. Fakts ir tāds, ka, strādājot ar garām tabulām programmā Word, parasti cilvēki, lai nākamajās lapās atkārtotu tabulas galveni, kopē rindiņu, kas ir tabulas galvene, un ielīmē to citā lapā. Protams, šajā nav nekā briesmīga, bet, rediģējot tabulu, ja pievieno vai izdzēš rindas, lapas nosaukums lido. Un, ja jūsu tabula ir gara, 20 vai pat 50 lappuses, tad tabulas galvenes rediģēšana katrā lapā nav pateicīgs uzdevums, jo īpaši tāpēc, ka Word tam nodrošina īpašu funkciju, kas automātiski atkārtos tabulas galveni visās lapās.
vārdu tabulas galvene
1. Novietojiet kursoru uz tabulas galvenes pirmās rindas vai atlasiet dažas pirmās rindas, kas tiks atkārtotas. Svarīgs izcelt pirmā līnija, jo tiek atkārtotas pirmās un nākamās tabulas rindas.
2. Augšējā izvēlnē labajā pusē esošajā cilnē "Izkārtojums" noklikšķiniet uz pogas "Atkārtot galvenes rindas", kas atrodas labajā pusē. Un visas lietas!
Piezīme: Ja jums ir jāatkārto tabulas galvenes otrā rindiņa ar kolonnu numuriem, tad jums ir jāpārtrauc tabula otrajā lapā un jāveic tā pati darbība, ievietojot galvenē rindu ar kolonnu numuriem.
Interesanti. Kā piestiprināt cepuri Excel tabulas lasīt .
Lielie burti programmā Word Shift + F3
Un visbeidzot, lai tekstu, tabulas galveni vai sadaļas nosaukumu pārvērstu par lielajiem burtiem, pārliecinieties, vai visi burti ir lieli, izmantojiet taustiņu kombināciju Shift + F3. Katrs burts nav jāievada ar maiņu, bet pareizāk būtu atlasīt vajadzīgo teksta daļu un nospiest taustiņu kombināciju Shift + F3, un viss teksts kļūs ar lielajiem burtiem. Lai burti kļūtu mazi, nevis lielie, atkārtojiet to pašu.
Kā atkārtot virsrakstus tabulā. Video nodarbība
Excel ir laba īpašība, kas nosaka tabulas galveni, un, ritinot lapas, tas nepaceļas uz augšu. Tas ir, tabulas galvene pastāvīgi atrodas redzamības zonā. Izrādās, ka iekšā teksta redaktors Word ir arī šāda iespēja. Tāpēc, ja vēlaties, lai Word tabulas galvene būtu pastāvīgi redzama, jums tas ir jālabo. Mēs tagad runāsim par to, kā to izdarīt.
Ņem, piemēram vienkāršs galds, kur kolonnu nosaukumi atrodas vienā rindā. Tādējādi to būs vieglāk saprast.
Izvēlamies tikai kolonnu galvenes rindu, t.i. cepure. Dodieties uz cilni, kas ir iezīmēta dzeltenā krāsā Darbs ar galdiemIzkārtojumsDatiAtkārtojiet galvenes rindas».
Tagad, tiklīdz mēs turpināsim aizpildīt savu tabulu un tas turpināsies uz citām dokumenta lapām, šīs tabulas galvene ar kolonnu nosaukumiem tiks parādīta katras lapas pašā augšpusē.
Kā noenkurot tabulas otro rindu katrā dokumenta lappusē
Ja zem galvenes ir rindiņa ar kolonnu numerāciju, tad katrā tabulas lapā varat attēlot nevis galveni, bet tikai rindiņu ar kolonnu numerāciju.
Lai to izdarītu, novietojiet kursoru pēdējā labajā šūnā un nospiediet tastatūras taustiņus ctrl + Ievadiet vienlaikus.
Mūsu tabula ir sadalīta divās daļās. Tagad atlasiet rindu ar kolonnu numuriem un kopējiet to (vienlaikus nospiediet tastatūras taustiņus ctrl + C). Dodieties uz nākamo lapu ar tabulu, iestatiet kursoru augšējā kreisajā šūnā pirms tajā esošajiem datiem
un ielīmējiet nokopēto rindiņu (vienlaikus nospiediet tastatūras taustiņus ctrl + V).
Tagad otrajā lapā augšpusē ir rinda ar kolonnu numerāciju.
Un, lai šī rinda ar numerāciju būtu visās lapās ar tabulu, mums tā ir jādublē.
Lai to izdarītu, mēs izceļam mūsu jauna līnija ar cipariem un dodieties uz cilnes izvēlni " Darbs ar galdiem", pēc tam dodieties uz cilni" Izkārtojums"un noklikšķiniet uz mazās bultiņas zem bloka" Dati". Tiks atvērts jauns bloks, kurā jums jānoklikšķina uz ikonas " Atkārtojiet galvenes rindas».
Ja cilnes izvēlnē ir " Izkārtojums» ikona nav redzama « Dati", pēc tam noklikšķiniet uz pogas pašā dokumenta augšpusē" Sakļaut”, lai dokuments neaizpildītu visu monitora ekrānu. Ikona " Dati' vajadzētu parādīties.
Tagad rinda ar kolonnu numerāciju būs redzama visās lapās ar tabulu.
Tādā pašā veidā jūs varat iesaldēt jebkuru tabulas rindu.
Kā noņemt tabulas galveni no visām dokumenta lapām
Lai noņemtu tabulas galveni no visām dokumenta lapām, tabulas pašā sākumā ir jāatlasa galvenes rinda (tieši tabulas sākumā, jo dublētās galvenes nav izceltas), pēc tam dodieties uz " Darbs ar galdiem", pēc tam uz cilni " Izkārtojums", atveriet bloku" Dati"un noklikšķiniet uz ikonas, kas iezīmēta dzeltenā krāsā" Atkārtojiet galvenes rindas».
Tagad tabulas galvene netiks rādīta visās dokumenta lapās.
Ja kaut kas nav skaidrs, skatiet tālāk esošo videoklipu par šo tēmu.
