Palavra - talvez. a melhor decisão. Para definir texto e editar documentos de texto. Entre as muitas características deste programa, um dos mais úteis é o teste de ortografia e gramática.

Mas, com esse recurso, muitos usuários têm problemas. Neste material, vamos contar sobre como incluir a verificação ortográfica no Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Inclusão de verificação ortográfica automática no Word

Padrão, editor de texto A palavra sempre verifica automaticamente a ortografia. Se você não acontecer, provavelmente, esta função é simplesmente desligada nas configurações. Para ligar a verificação ortográfica no Word, você precisa clicar no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo do programa e selecionar "Parâmetros" no menu que se abre.

Nas screenshots abaixo, demonstraremos como o menu "Arquivo" no Word 2007, 2010, 2013 e 2016 parece.

Arquivo de menu no Word 2007

Arquivo de menu no Word 2010

Arquivo de menu no Word 2013, 2016

Depois de ter aberto as "Configurações da palavra", você precisa ir para a seção "Ortografia" e incluir funções lá, relacionadas à ortografia no Word.

• Verifique a ortografia durante o conjunto de texto;
• Use a verificação ortográfica contextual;
• Mark erros gramáticas no processo de configuração de texto;
• Durante a ortografia, também verifique a gramática;

Deve-se notar que essas funções podem ser chamadas um pouco diferentes na sua versão da palavra. Também não se esqueça de que as configurações devem ser salvas usando o botão OK.

Lançamento manual do Verificação ortográfica no Word

Você também pode habilitar manualmente a verificação ortográfica no Word. Para fazer isso, selecione o texto para o qual você deseja iniciar a verificação, vá para a guia "Revisão" e clique no botão "Ortografia".

Como resultado, a janela "Ortografia" deve abrir, que você pode verificar a palavra ortografia pela palavra. Palavras em que texto editor de palavras Detectar erros serão destacados em vermelho. Ao mesmo tempo, várias opções para escrever esta palavra serão propostas. Para corrigir essa palavra, você precisa selecionar uma das opções para substituição e clicar no botão Substituir.

Se você acha que a palavra é escrita corretamente, então você pode pular. Para isso, há um botão "skip".

Também usando o botão Adicionar você pode adicionar uma palavra corretamente escrita no dicionário.

Palavras que foram adicionadas pelo usuário no dicionário, a palavra não vai mais março como erros.

Como alterar a linguagem para verificar a ortografia no Word

Se a ortografia for realizada de acordo com as regras de outro idioma, você precisa alterar o idioma de texto. Para fazer isso, destaque o texto que esteja incorretamente verificado e clique no nome do idioma, na parte inferior da janela da palavra.

Depois disso, uma pequena janela "linguagem" aparecerá. Aqui você precisa destacar o idioma, de acordo com as regras das quais a verificação ortográfica deve ser executada e clique no botão "OK".

Além disso, usando a janela de idioma, você pode desativar completamente a verificação de ortografia para a parte selecionada do texto. Para fazer isso, selecione o texto, clique no nome do idioma e na janela de idioma incluir a função " Não verifique a ortografia».

A verificação da ortografia é uma daquelas funções que os escritores dos últimos anos invejariam e até mesmo operadores de texto trabalhando com máquinas impressas. Afinal, agora não há necessidade de ser tão atento para evitar erros, por causa da qual você tem que reimprimir uma página inteira. E sob a forma de inspiração, você também pode esquecer todas as regras de pontuação, gramática e ortografia. O computador consertará tudo. O principal é não esquecer de lhe dar esse comando.

Por padrão, o Word inclui ortografia automática. Na parte inferior da tela, você tem 2 indicadores: os primeiros mostra se há um erro no texto ou não, demonstrando, respectivamente, um carrapato ou cruz. Próximos exibe uma idioma de dicionário que é usada para verificar.

Para desativar ou certificar-se de que a verificação esteja ativada, clique no idioma em este caso « russo"E marque a caixa seguinte" Não verifique a ortografia" É tão fácil se livrar de ênfase útil, mas deprimente no texto.

A mesma operação pode ser feita indo na guia " Análise", No capítulo" Língua»Pressione o item" Língua"E escolha" Auditoria de linguagem ortográfica ... "

O programa é inteligente o suficiente para determinar de forma independente qual idioma você é usado no documento, mesmo que em uma frase há frases em diferentes, mas para isso você precisa ter certeza de que é uma marca de seleção na frente de " Determine o idioma automaticamente».

Configurações adicionais de ortografia estão disponíveis no seguinte endereço: " Arquivo» -> « Parâmetros.» -> « Ortografia" A primeira e segunda seções são responsáveis \u200b\u200bpor exceções e regras de substituição. E no terceiro " Ao corrigir a ortografia emPalavra.»Você é livre para desativar, diretamente a função de verificação automática.

Uma característica importante Microsoft Word. É a capacidade de se conectar programas de terceiros Para verificar a ortografia. Eles são criados para verificação mais aprofundada e fornecendo definições detalhadas de regras gramaticais. No entanto, os recursos internos e os dicionários da Microsoft Word estão lidando perfeitamente com os idiomas principais.

Você também, como usuário, tem a oportunidade de complementar de forma independente e melhorar seu dicionário. Para isso, no caso de um erro com o qual você não concorda, basta clicar na palavra clicar com o botão direito e clicar em " Adicionar ao dicionário" Posteriormente, essa frase não será considerada um erro.

No Word 2003, a inclusão e a desconexão da verificação de ortografia automática são realizadas no endereço " Serviço» -> « Parâmetros.»-\u003e Tab" Ortografia"-\u003e primeira seção" Ortografia» -> « Ortografia de verificação automática».

Ao escrever o artigo, a palavra Editor de texto enfatiza as palavras, apontando assim para erros gramaticais ou de pontuação. Se a palavra for escrita com um erro e já existir no dicionário do programa, a palavra será substituída (se a transferência automática estiver ativada). Há casos em que você precisa verificar a ortografia na palavra, e a transmissão automática não está incluída e o programa não enfatiza palavras com os erros. Nesse caso, considere como verificar o documento em erros em palavras e em pontuação.

Configurando a verificação automática de texto

Para lugares com ortografia e erros gramaticais enfatizados automaticamente, você precisa:

1. Vá para a guia "Arquivo" e clique em "Parâmetros";
2. No painel esquerdo da nova janela para escolher "ortografia";
3. Na área "quando corrigido palavra ortográfica.»Caixas de seleção na caixa de seleção" Verifique a ortografia durante o conjunto de texto "," use ... Verificação ortográfica ", ou" Mark Grammar Erros ... ";
4. Você pode colocar carrapatos em todas as janelas desta subseção, já que todas as variações listadas ajudarão a trabalhar com o texto.

Atenção! Se a palavra parou de enfatizar os erros da linha vermelha, você deve remover as caixas de seleção nas "exceções para a subseção". Ir "Arquivo" - "Parâmetros" - "Ortografia" e finalmente "Exceção para o arquivo". Remova carrapatos das linhas "Ocultar ortografia e gramatical ... neste documento".

Após essa configuração, não apenas a capacidade de ortografia, mas também a pontuação será enfatizada no documento.

Como habilitar a verificação automática de erros

Graças a esse recurso, você pode facilmente corrigir todos os erros de uma só vez. Você pode incluir "verificação de ortografia e gramática no texto" pelo botão F7 ou ir para a guia "Revisão" - no departamento "Ortografia" - clique em "Ortografia".

Uma nova janela será aberta e o primeiro erro assumirá aparecerá. Você pode consertá-lo diretamente no campo "No" ou especificar o formulário desejado na seção "Opções" e clique em Substituir.

Atenção! O MS Word não sabe como corrigir automaticamente as manchas de pontuação. Portanto, se houver uma linha ondulada verde ou azul durante todo o texto, você precisará fazer alterações a si mesmo, ou seja, manualmente. Além disso, o programa faz os prompts, após o qual a palavra não é suficiente da vírgula.

Em seguida, irá aparecer uma nova janela com novo erro. E assim será até que todos os erros sejam corrigidos. Depois de todas as alterações, uma janela aparecerá com uma notificação que a verificação da ortografia será concluída, clique em "OK".

A seguir, a palavra fornecerá estatísticas de consistência. Nós ocultamos este aviso clicando em "OK".

Verificação de erro manual

Salientando a linha vermelha significa que um erro ou frase de ortografia é provavelmente admitido na palavra programa de palavras E não listado no dicionário. Com facilidade, você pode consertar erros manualmente, da seguinte maneira:

1) Pressione o botão direito do mouse alocado pelo botão direito e selecione a opção correta na janela que se abre.

2) Adicionar ao dicionário de programa novo para palavra palavra. Clique na palavra errada com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar ao dicionário" e o sublinhado desaparecerá. Com o uso adicional desta palavra, o sublinhado não aparecerá.

3) Encontrar abaixo do programa de palavras, um livro com uma cruz (se houver erros) e clique em.

As opções corretas de escrita aparecerão, você precisa especificar a palavra correta escrita.

Como configurar a função "Auto-Performance"

A função "palavras vencedoras" é muito útil porque durante conjunto rápido Textos são digitos de digitação em palavras. Esse recurso Isso ajudará a corrigir a frase escrita incorretamente, pois isso você precisa fazer as seguintes configurações:

1) clicando na seção "Arquivo", selecione "Parâmetros";

2) Em uma janela flutuante no lado esquerdo de encontrar "ortografia", na seção "Auto Parâmetros", clique no botão "Parâmetros automáticos ...";

3) Na seção "Auto Plant", coloque a caixa ao lado de "Substituir por entrada";

4) Adicione uma frase que é frequentemente impressa incorretamente. Por exemplo: "Pickup" Enter sob o "Substituir" como uma versão incorreta sob o campo e, no campo "On", especifique o formulário correto do formulário do Word e clique em "Adicionar". Como mostrado na figura abaixo.

Você pode adicionar qualquer frase e especificar sua escrita correta. Também pode ser uma redução nas frases cotidianas, uma abreviação ou nome de chave quente em inglês. Aqui estão exemplos:

Como mudar a frase na lista de autor

É necessário apressar toda a lista e encontrar a frase desejada, aloque-a para que ele apareça no campo "Substituir" e no campo "On".

Agora resta apenas instalar o cursor do mouse no campo desejado e inserir sua própria escrita ou frase de caracteres, substituir e salvar. Considere um exemplo. Para escrever rapidamente um símbolo (A) no formulário "@", primeiro você precisa adicionar e especificar qual símbolo será substituído.

Ações padrão como antes ao adicionar uma nova frase. "Arquivo" - "parâmetros" - "ortografia" - "parâmetros da planta automática". Na seção, onde "usina automática" sob o campo "Substituir" - nós introduzimos "(a)", e no campo "ON" - escreva "@". Adicionamos e clique em "OK".

Agora tempo para verificar. Imprimimos o fragmento desejado do artigo e escrevo "(A)" (na figura abaixo), a substituição para "@" ocorre após pressionar ")" do caractere final.

Trabalhar com o Word será muito mais fácil se você fizer todas as configurações para o automaticamente de frases diferentes. Apenas imagine que você pode imprimir (Moscou Universidade EstadualPor um segundo, apenas escrevendo três letras "MSU". Graças a certas opções, o usuário poderá cometer verificação automática Na colocação correta da pontuação, muito rapidamente, se considerarmos que você vai olhar para o documento de 10 folhas A4 para o manual será longo. Neste caso, estamos falando de usar a opção "ortografia" na seção "Revisão".

Usando o processador de texto tão poderoso, estúpido para entrar em contato com o dicionário para a escrita correta de palavras e frases controversas. Deixe a palavra fazer este trabalho ingrato! Mas nas provocações francas, o editor não responde de forma alguma e finge que nossas escrituras é uma amostra de alfabetização da língua russa. Compreender que é impossível, imaginamos: Como habilitar a verificação ortográfica no Microsoft Word? A resposta está localizada abaixo.

Verificação ortográfica automática

Para ativar esse recurso, você deve clicar em "Arquivo" - "Parâmetros" - "Ortografia". Na janela que aparece, selecione os campos obrigatórios na marca de seleção e clique no botão Salvar.

Atenção! Se outro layout de teclado cirílico (ucraniano ou bielorrusso) é usado para um conjunto de palavras russas, todo o texto digitado pode ser enfatizado. Tome cuidado!

Adicionando palavras desconhecidas

Para adicionar palavras semelhantes ao dicionário de software e excluí-lo sublinhando no futuro, você precisa destacá-lo (ou frase), pressione o PCM e selecione "Adicionar ao dicionário" no menu de contexto. Quando você clica na opção "Skip", esse design lexical não será mais destacado neste documento.

Atenção! Todas as maneiras consideradas de incorporar o trabalho de ortografia nas versões, começando com o Microsoft Word 2007 e mais recentes.

Ativando módulos de verificação ortográfica

Se por algum motivo, ao verificar a ortografia, uma notificação aparecerá com o texto "Verificação de ortografia concluída" ou "Verificação ortográfica para o idioma do idioma", você precisa executar as seguintes ações:

1. Faça o login "Este computador" - "Excluir e alterar o programa".
   
   
2. Na lista de aplicativos, encontre Microsoft Office.Clique nele e clique no botão Editar.
   
   
3. Na janela que aparece, selecione "Adicionar ou Remover Components" e clique em "Continuar".
   
   
4. Vá ao longo do caminho "General Office General" - "Ferramentas de ortografia" - "significa verificar a ortografia para a linguagem russa" - "verificação de ortografia e gramática". Ao clicar no botão (conforme mostrado na captura de tela) e chamando o menu de contexto, selecione "Executar do meu computador".

   Ativando a verificação de ortografia para o idioma selecionado

   No caso de um conjunto de texto em outras línguas, a ortografia pode não funcionar. Para sua inclusão, você precisa:

   
   

   Agora você pode ter certeza de 90% de alfabetização seu texto. Mas aprender como habilitar a verificação de ortografia no Word, não se esqueça de seguir os neologismos e essas palavras que estão faltando no banco de dados do editor ou têm vários valores.