Anexe în teză - se numește secțiunea în care includeți materiale vizuale. Vizibilitatea poate fi prezentată sub diferite forme - diagramă, tabel, figură, tabel de comparație etc. Aceste materiale sunt atât de voluminoase încât nu pot fi incluse în lucrarea în sine. Prin urmare, am venit cu aplicații. Diferitele universități au cerințe diferite, dar există reguli generale pentru proiectarea aplicațiilor în lucrări științifice. Deci, cum stilați aplicația?

Cum să proiectați corect o aplicație

Anexele se întocmesc la finalul lucrării științifice, după lista literaturii utilizate. Le puteți depune pentru serviciu sau, mai degrabă, le puteți atașa la diplomă într-un dosar separat. Dacă depuneți atașamente la textul tezei, separați-le de partea principală cu o foaie curată.

Aplicațiile sunt numerotate în colțul din dreapta sus al paginii. Dacă aplicația are 2 foi, atunci pe ultima foaie trebuie să scrieți „Sfârșitul cererii...”. Dacă anexa cuprinde trei sau mai multe foi, pe cele 2 și următoarele, se marchează „Continuarea anexei...”, iar pe ultima – „Sfârșitul anexei...”. Dacă o aplicație conține mai multe cifre sau tabele în același timp, atunci nu uitați să le numerotați. Fiecare ilustrație este numerotată separat.

Dați cererilor dvs. nume care se vor raporta la textul manuscrisului dvs. Am pus link-uri către aceste aplicații în text. "Cm. apendicele…, fig. ...". Pentru a face totul clar pentru cititor, nu există confuzii și întrebări inutile, întocmește aplicațiile clar, cu o decodare a tuturor convențiilor care pot fi găsite în tabele, figuri și diagrame.

Indicați aplicația în sine în cuprinsul lucrării dvs. Verificați cu școala dvs. dacă să utilizați paginarea secvențială sau să creați propria dvs. pentru aplicații. În același timp, salvăm numerele aplicației.

Cum se întocmește o anexă la contract

Anexa la acord trebuie întocmită corect, în caz contrar, este plină de faptul că documentul nu va avea forță juridică. Pentru început, familiarizați-vă cu standardele GOST pentru proiectarea aplicațiilor și încercați să respectați cu atenție toate standardele. După ce ați terminat treaba, vă sfătuiesc să trimiteți documentul spre verificare la specialiști, sau să solicitați imediat ajutor de la firme speciale care sunt implicate în pregătirea și execuția documentației.

Dacă decideți să faceți totul singur, atunci lăsați-vă ghidat de acest indiciu:

1. Întocmim documente care vor deveni anexă la contract (grafice, tabele, acte, liste etc.).
2. Anexele sunt tipărite pe coli separate și legate mai multe pagini într-un singur document sau broșură.
3. Anotați numerotarea în conformitate cu reglementările.
4. Toate documentele trebuie marcate cu cererea. Pe pagina inițială a documentului, scrieți în colțul de sus „Nr. apendice” și puneți numărul de serie în partea dreaptă. Imediat sub acesta scriem denumirea documentului administrativ „la contractul de servicii” și detaliile acestuia (numărul și data semnării).
5. În documentul principal punem un semn despre aplicație.
6. După ce am indicat numele secțiunii, după ce punem o listă cu documentele atașate. O aranjam sub forma unei liste numerotate. În ea indicăm numele, numărul de foi și copii, nu uitați de respectarea numerotării.

Multe documente de management au atașamente. O anexă la un document poate fi fie un document independent, finalizat și valid, fie o schiță de document sau o parte a unui document care explică sau dezvăluie conținutul dispozițiilor individuale ale documentului principal. Vom discuta în articol cum să aranjați un atașament la un document.

O anexă la document poate fi fie un document independent, finalizat și valabil (de exemplu, o copie a statutului organizației, o copie a tabelului de personal al organizației, copii semnate și înregistrate ale contractului trimise contrapartidei etc.), și un proiect de document (de exemplu, un proiect de rezoluție, un proiect de ordine) sau o parte a documentului care explică sau dezvăluie conținutul dispozițiilor individuale ale documentului principal (de exemplu, o listă a membrilor comisiei creată prin ordinul de șeful comisiei, care este o anexă la prezentul ordin, sau un plan de acțiune, aprobat tot prin ordin).

Înregistrarea anexelor la documente conform tuturor regulilor

Există două tipuri de comunicare între documentul principal și anexele sale: documentul principal și aplicația sunt conectate prin necesitatea de a trimite documente, adică fluxul de lucru, de exemplu:

• scrisoare de intentie si atasament la aceasta;
• documentul principal și anexa sunt legate prin conținut:
  • acord și anexă la acesta sub forma unui deviz de cost, grafic sau alt document;
  • un ordin și un plan de acțiune sau o listă de membri ai comisiei care dezvăluie conținutul elementelor relevante din partea administrativă a ordinului;
  • ordinul si regulamentele aprobate prin prezentul ordin, care este anexa la ordin.

În primul caz, scrisoarea de intenție și documentele atașate formează un singur set de documente, în al doilea caz, documentul principal și documentele atașate sunt părți dintr-un singur document.

În funcție de modul în care documentul principal și atașamentele sunt legate, marca de atașament este emisă diferit.

Cum se formatează un atașament atunci când documentul principal și atașamentele sunt legate de necesitatea redirecționării

Să luăm în considerare prima opțiune, atunci când documentul principal și aplicațiile sunt combinate, în principal pentru a ne asigura că sunt trimise destinatarului documente care au un caracter independent și nu au nicio legătură între ele prin conținutul lor. Întrucât documentele sunt trimise cu o scrisoare de intenție care sunt de natură independentă, care pot fi documente finalizate sau proiecte pregătite, nu puteți face semne suplimentare sau adăuga detalii suplimentare asupra acestor documente. În acest sens, pe scrisoarea de intenție este aplicată o cerință specială - un marcaj privind prezența aplicațiilor, care conține informații despre aplicații.

Regulile pentru emiterea unui marcaj privind prezența atașamentelor sunt stabilite de GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente ”(denumite în continuare Standard). Și deși Standardul prevede mai multe opțiuni pentru proiectarea mărcii, în practică există situații care nu sunt prevăzute de standard. În acest sens, este logic să luăm în considerare toate situațiile, atât prevăzute, cât și neprevăzute de Standard.

Situații de proiectare a aplicației prevăzute de Standard

1. Dacă documentul-anexă este denumit în text, marcarea prezenței atașării se face astfel:

Aplicare: 5 litri. in 2 exemplare.

Dacă scrisoarea are un atașament care nu este denumit în text, atunci în marcajul despre prezența atașamentului, indicați numele acestuia, numărul de foi și numărul de copii, iar dacă există mai multe atașamente, acestea sunt numerotate, de exemplu :

Dacă atașamentele sunt legate, atunci numărul de foi nu este indicat. De exemplu, dacă documentul atașat este numit în text:

Anexă: în 1 exemplar.

sau dacă documentul anexă nu este menționat în text:

Anexă: Catalog de piese de schimb pentru mașini de spălat rufe Samsung în 1 exemplar.

Dacă la document este atașat un alt document, având și anexe, marcajul prezenței atașamentului se face astfel:

Anexă: scrisoarea lui Rosarkhiv din 05.06.2010 nr. 02-6 / 172 și atașament la aceasta, doar 3 pagini.

În cazul în care cererea este trimisă nu la toate adresele indicate în document, ci doar la primul (principal) destinatar, marcajul despre cerere se întocmește după cum urmează:

Anexă: pe 3 l. in 5 exemplare. doar la prima adresă.

Situații non-standard în proiectarea anexelor la scrisorile de intenție

După cum sa menționat deja, în practică apar situații a căror proiectare nu este prevăzută de standard. Să le luăm în considerare.

1. Documentele pe hârtie și suport electronic (dischete, CD-uri, DVD-uri, carduri flash) pot fi trimise ca atașamente la scrisoarea de intenție. În acest caz, nota privind prezența cererilor poate fi întocmită după cum urmează:

Deoarece numărul de foi ale documentului atașat în marcajul prezenței atașării este indicat pentru a controla caracterul complet al documentelor atunci când sunt trimise și primite, atunci când trimiteți documente pe suport electronic, este suficient să indicați numărul de suporturi în sine. .

Dacă se trimite doar un document electronic cu o scrisoare de intenție, marca de atașament se poate face după cum urmează:

Anexă: Proiect de contract pentru furnizarea produselor electrice pe CD în 1 exemplar.

2. O marcă despre atașament se întocmește în mod special la trimiterea documentelor confidențiale (documente care conțin un secret oficial marcat „Pentru uz oficial”, un secret comercial marcat „Secret comercial” sau alte informații confidențiale marcate „Confidențial” sau „Strict confidențial” sau altele).

Deși actele juridice de reglementare nu stabilesc o procedură specială pentru emiterea scrisorilor de intenție și marcarea prezenței unui atașament la trimiterea documentelor confidențiale, în practică s-au dezvoltat astfel de reguli. Aceste reguli sunt consacrate în reglementările locale (reguli, regulamente, instrucțiuni), care reglementează aspectele legate de munca de birou confidențială în organizații.

În conformitate cu aceste reguli, la trimiterea documentelor confidențiale într-o scrisoare de intenție în marcajul prezenței unui atașament, numărul documentului atașat (adică numărul de înregistrare al documentului) și ștampila de restricție a accesului la document sunt indicat suplimentar, de exemplu:

Semnal de atașament atunci când documentul și atașamentul sunt legate de conținut

Luați în considerare proiectarea aplicațiilor în cazurile în care documentul principal și aplicația sunt legate de conținut. Aplicațiile de acest gen pot avea o varietate de documente: acte administrative (decrete, hotărâri, ordine, ordine), orice fel de contracte, în special dreptul civil, diverse acte (inspecții, audit, examinări etc.), planuri, programe, rapoarte. , etc...

Întrucât în ​​acest caz, după cum sa menționat mai sus, documentul atașat este parte integrantă a documentului principal, notele despre prezența atașării sunt prezente atât în ​​documentul principal, cât și în documentul atașat, dar sunt întocmite diferit, nu în același mod ca în scrisorile de intenție.

De regulă, la întocmirea documentului principal, se face trimitere la anexă în paragraful corespunzător al documentului. Să dăm ca exemplu textul actului administrativ.

Design de aplicație unică

Styling cu mai multe aplicații

În consecință, pe fiecare apendice la documentul principal, se întocmește un semn despre apendice în forma stabilită de GOST R 6.30-2003:

Anexa 2
la ordinul lui Rosarhiv
din data de 15.03.201 1 Nr 35

Cuvântul „atașament” poate fi tipărit cu majuscule cu semnul #, de asemenea, este permisă centrarea liniilor de atribut în raport cu cea mai lungă linie:

În mod similar, anexe la contracte, acte, planuri, rapoarte și alte documente sunt întocmite, de exemplu, pe anexa la acord:

Dacă atașarea la document este un document aprobat printr-un document administrativ (de exemplu, o comandă), atunci împreună cu marcajul despre atașament de pe documentul-anexat aprobat trebuie să existe și o ștampilă de aprobare. Deoarece ștampila de aprobare conține și o legătură către documentul principal (de exemplu, un ordin), Recomandările metodologice pentru elaborarea instrucțiunilor pentru munca de birou în organele executive federale (aprobate prin ordinul lui Rosarkhiv din 23.12.2009 nr. 76) oferă următoarele.

Dacă atașamentul la document (de exemplu, la comandă) este documentul aprobat (regulament, reguli, instrucțiuni, regulamente etc.), în colțul din dreapta sus, dedesubt, se pune un semn despre atașament - ștampila de aprobare a documentului, de exemplu:

Anexa nr. 1
APROBAT DE
prin ordinul lui Rosarkhiv din 12.11.2009 nr. 125

Adică, în acest caz, pentru a nu repeta trimiterea la documentul administrativ (comanda) în marcajul despre cerere și în coloana de aprobare, data și numărul documentului administrativ sunt date o dată - în coloana de aprobare.

V.F. Yankova, Cand. ist. Ştiinţe, Conf., Adjunct. Director al VNIIDAD

Se recomandă ca anexele să includă materiale care, indiferent de motiv, nu pot fi incluse în partea principală: materiale care completează lucrarea; demonstrații, formule și calcule matematice intermediare; tabele de date digitale auxiliare; instrucțiuni, metode, descrieri de algoritmi și programe de sarcini, ilustrații cu caracter auxiliar; reglementări, cum ar fi fișele postului. Anexele includ și ilustrații, tabele și tipărituri realizate pe coli A3.

Anexele sunt întocmite ca o continuare a acestui document pe fișele sale ulterioare după lista surselor utilizate.

Aplicațiile sunt desemnate cu majuscule ale alfabetului rus, începând cu A, cu excepția literelor E, 3, Y, O, H, L, Y, b (ANEXA A, ANEXA B, ANEXA C etc.). Este permisă desemnarea aplicațiilor cu litere ale alfabetului latin, cu excepția literelor I și O. În cazul utilizării integrale a literelor alfabetului rus și latin, este permisă desemnarea aplicațiilor cu cifre arabe.

Cuvântul „ANEXĂ” în sine este scris cu majuscule.

Dacă există o aplicație în funcțiune, aceasta este desemnată „ANEXA A”.

Fiecare aplicație ar trebui să înceapă pe o pagină nouă. În acest caz, cuvântul „ANEXĂ” și desemnarea literei sale sunt scrise cu indentare de paragraf.

Cererea trebuie să aibă un titlu, care este scris pe rândul următor după cuvântul „ANEXĂ” cu indentare de paragraf. Titlul este scris cu majuscule.

În textul lucrării, toate anexele trebuie menționate, de exemplu: „... în anexa B...”. Aplicațiile sunt aranjate în ordinea trimiterilor la acestea în textul lucrării.

Textul fiecărei anexe, dacă este necesar, poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, clauze, subpropoziții, care sunt numerotate în cadrul fiecărei anexe. Numărul este precedat de denumirea acestei cereri.

Anexele ar trebui să partajeze paginarea secvențială cu restul documentului.

Design de conținut

Introducere

1 Fundamentele teoretice ale impozitelor

2 Caracteristicile sistemului fiscal al Federației Ruse

3 Probleme și perspective pentru dezvoltarea sistemului fiscal al Federației Ruse

Concluzie

Lista surselor utilizate

Aplicații

Nu se pun puncte între titlul elementului de conținut și numărul paginii .

Procedura de depunere spre verificare și apărare a lucrării de termen

Lucrările cursului trebuie finalizate și depuse la timp la departament (aproximativ 2 săptămâni înainte de începerea sesiunii). La verificare, comentariile existente sunt indicate în câmpuri.

Cu o evaluare pozitivă, se admite la apărare lucrarea de curs, la care studentul face un raport oral asupra conținutului lucrării sale, răspunde la întrebările adresate.

Dacă există deficiențe în conținut și design, lucrarea cursului este trimisă spre revizuire. În acest caz, studentul trebuie să elimine cât mai curând neajunsurile indicate și să trimită lucrarea spre reexaminare.

După susținerea lucrării de curs, studentul primește o notă finală, care este înscrisă în carnetul de înregistrare și în declarație.

Cursurile permit studentului să sintetizeze și să sistematizeze toate cunoștințele dobândite anterior, să-și aprofundeze cunoștințele în domeniul disciplinelor economice, să dezvolte capacitatea de gândire creativă în domeniul managementului întreprinderii și constituie, de asemenea, baza pentru pregătirea lucrării finale de calificare.

Un element important al proiectului de teză îl reprezintă aplicațiile care prezintă clar cercetările efectuate de student. Aplicațiile sporesc impresiile pozitive ale profesorilor despre gradul de pregătire al autorului lucrării și calitatea lucrării în sine. Pe lângă conținutul anexelor, este extrem de important să le redactați corect și conform regulilor GOST. Principalele reguli pentru proiectarea aplicațiilor sunt descrise mai jos.

Aplicație în diplomă, ce este și de ce are nevoie studentul

Anexa este o secțiune separată cu materiale suplimentare, adesea vizuale, despre metodele și algoritmii de cercetare dezvoltați de autor. Conține informații care nu pot fi formatate conform standardelor întregii lucrări, de exemplu, desene sau imagini care nu se încadrează în formatul de coală A4.

Această secțiune este un plus excelent pentru a îmbunătăți calitatea și experiența generală a muncii dvs. În ciuda faptului că conținutul aplicațiilor poate să nu fie formatat conform standardului, este important să se întocmească corect informații despre această aplicație, după consultarea profesorului și ghidat de cerințele din manual (GOST).

Ce este inclus în suplimentul la diplomă

Acestea conțin orice informații suplimentare despre proiectul de diplomă. Sunt acceptate atât materialele grafice, cât și fișele, exemplele de instrumente utilizate pentru efectuarea cercetării, calcule mai detaliate etc.

Cel mai adesea, secțiunea „Aplicație” include:

• Diagrame și grafice;
• Mesele sunt prea mari;
• Calcule detaliate folosind formule;
• Calcule intermediare;
• Informații despre instrumentele și echipamentele utilizate în cercetare;
• Concluzii de natură metrologică;
• O descriere detaliată a metodelor de cercetare ale autorului sau a soluțiilor la problemele puse;
• Informații grafice suport suplimentare sub formă de hărți, fotografii, desene și așa mai departe;
• Copii ale materialelor de referință (rapoarte statistice ale întreprinderii etc.)

Toate materialele prezentate în anexă fac teza mai detaliată și mai detaliată. Ele oferă o idee despre cursul gândirii unui student absolvent atunci când efectuează cercetări. Comisia de diplomă evaluează adesea cât de corect și de pricepere a fost capabil studentul să folosească aplicațiile la susținerea diplomei, ceea ce afectează evaluarea.

Cum se elaborează un supliment de diplomă în conformitate cu regulile și cerințele GOST

În ciuda faptului că aplicațiile sunt de obicei proiectate în conformitate cu cerințele GOST, ele nu sunt absolut complicate. Principiul de bază este să adere la cerințele de bază.

GOST 2.301 precizează că formatul foii pentru aplicație poate fi A4, A3, A1 etc. Dar este posibil să se utilizeze dimensiuni de foi nestandard numai dacă informațiile într-adevăr nu pot fi localizate pe un format A4 standard. Numărul de cereri poate fi oricare, dar suficient pentru o dezvăluire completă a subiectului tezei (GOST 2.109).

În general, trebuie să respectați următoarele reguli:

1. Suplimentele nu trebuie să fie atașate părții principale a tezei. Acestea ar trebui puse într-un folder separat.

2. Fiecare atașament este o foaie nouă cu cuvântul „ANEXĂ” scris în centru (cu majuscule).

3. Aplicațiile nu sunt numerotate, ci marcate cu litere în ordine alfabetică, cu excepția ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Pentru desemnare, puteți folosi alfabetul latin, cu excepția literelor i, o.

5. În ultimă instanță, atunci când nu există suficient alfabet, este permisă utilizarea cifrelor arabe, dar nedorită.

6. Chiar dacă există o singură cerere, aceasta trebuie totuși desemnată cu litera A.

7. În aplicație, puteți împărți textul în paragrafe.

8. Este necesar să se respecte stilul uniform al titlurilor tuturor aplicațiilor.

9. Dacă apendicele este plasat pe mai multe foi, fiecare foaie ulterioară este desemnată „Continuarea apendicelui B” și „Sfârșitul apendicelui B”.

Amintiți-vă, aplicațiile bine concepute pot avea un impact semnificativ asupra notei pentru o diplomă.

Un exemplu de înregistrare:

Înregistrarea anexei la cuprinsul diplomei

Structura diplomei este reflectată în cuprinsul acesteia, unde este necesar să se indice și prezența cererilor. Toate materialele suplimentare plasate în anexe sunt indicate ultimul după lista de referințe. Este foarte important să enumerați toate anexele, indicând numerotarea și denumirea acestora. De exemplu, dacă aveți anexa A, B, C, D și E, atunci toate acestea trebuie indicate într-o secvență clară în conținut. După litera care denotă cererea (A, B, C etc.), se scrie numele acesteia, i.e. titlul specificat în cerere.

Un exemplu de înregistrare:

Înregistrarea link-urilor către aplicarea diplomei

Textul diplomei trebuie să conțină link-uri către toate aplicațiile. Se face cam așa: „informații mai detaliate despre bilanţ pot fi vizualizate în Anexa A”. În același apendice A ar trebui să fie acest bilanț detaliat.

Important! Succesiunea aplicațiilor este determinată de succesiunea în care acestea apar în text.

Un exemplu de înregistrare:

Instrucțiuni detaliate despre modul de completare a suplimentului la diplomă

• La completarea feței, este necesar să se indice în cazul nominativ numele de familie complet, prenumele și patronimul.
• Este necesară data completă de naștere a elevului. Acest lucru se face într-o ordine strict definită: data nașterii este scrisă sub forma unui număr întreg (10), luna este indicată în cuvinte (decembrie), iar anul este indicat strict într-un format de patru cifre, după de care este nevoie de cuvântul „an” în cuvinte - 1991.
• Există o coloană separată pentru înregistrarea unui document de absolvire, în baza căreia se emite un ordin de înscriere a elevului în instituția de învățământ corespunzătoare - „Documentul de învățământ anterior”. În această linie, trebuie să indicați și să descrieți complet numele complet al locului de studiu anterior, precum și anul absolvirii acestuia. Poate fi: un certificat de absolvire a unei instituții de învățământ - școală.
• În unele cazuri, sunt oferite examene de admitere adecvate pentru o listă specifică de domenii de studiu. Această coloană poate rămâne goală, deoarece nu toate zonele necesită examene de admitere. În conformitate cu informațiile de mai sus - această coloană este completată sau omisă la completare.
• Există un rând separat care indică anul admiterii și anul absolvirii instituției de învățământ superior respectivă. Toate aceste date sunt indicate în format numeric de patru cifre, în funcție de anii de înscriere și de absolvire a studentului respectiv.
• Este furnizată o coloană separată, care indică perioada de studiu în instituția de învățământ relevantă. În funcție de forma de pregătire, perioada de timp de formare se poate extinde de la 4 la 5 ani.
• Rubrica „Directie” se completează pe baza direcției de studii, pe care absolventul o finalizează la instituția de învățământ superior relevantă.
• Rubrica „Specializare” este completată exclusiv de studenți și persoane care au fost pregătite în cadrul programului de specialitate (5 ani). Licențiații completează acest rând cu cuvintele „nu sunt furnizate”. Este strict interzisă scrierea codului de specializare în această coloană.
• Există o coloană separată pentru cursurile finalizate care au fost finalizate pe parcursul întregii perioade de studiu. Toate lucrările trebuie enumerate aici, indicându-se titlurile și evaluarea corespunzătoare, întotdeauna în formă de majuscule.
• „Practică” - indică toate practicile, precum și tipurile acestora, care au fost promovate de elev în procesul de învățare, precum și, fără greșeală, momentul implementării lor și evaluările corespunzătoare.
• Există o coloană separată pentru examenele finale de stat, care indică toate denumirile relevante ale examenelor, precum și nota corespunzătoare pentru fiecare dintre ele, întotdeauna în majuscule.
• Există o coloană separată care se referă la durata redactării unei lucrări de calificare, aici este necesar să se indice clar intervalul de timp pentru lucrul la acest document. De asemenea, indică chiar ziua în care a avut loc apărarea lucrării finale, numele complet al acesteia, precum și evaluarea, strict în majuscule.
• În coloana corespunzătoare, este necesar să se indice pe baza carnetului de evidență toate subiectele de credit și să le noteze.

Notă

Este necesar să se indice toate denumirile care trebuie indicate în timpul completării, fie că este vorba de numele specialității sau de numele lucrărilor de curs - este necesar fără ghilimele, în cuvinte obișnuite.

Dacă pe parcursul cursului de formare a fost finalizat un număr mare de cursuri, care, la rândul lor, nu se pot încadra în coloanele date, atunci acestea pot fi indicate pe spatele suplimentului la diplomă după lista disciplinelor de credit.

După completarea acestui formular de cerere, trebuie să îl revizuiți și să îl verificați din nou pentru a evita toate incidentele.

Concluzie

Deci, nu este deloc dificil să redactezi suplimente la teză. Principalul lucru este că sunt semnificative, de înaltă calitate și că toate au legături în textul lucrării.

1. Scrisoarea este tipărită pe hârtie albă sau de culoare deschisă în format A4 (210 x 297 mm) sau A5 (148 x 210 mm).

2. Foaia trebuie să aibă cel puțin margini:

20 mm - stânga;

10 mm - dreapta;

20 mm - sus;

20 mm - jos.

Data scrisorii este data semnării acesteia. Data este întocmită cu cifre arabe în succesiunea: ziua lunii, luna, anul. Ziua lunii și luna se întocmesc cu două perechi de cifre arabe separate printr-un punct; an - în patru cifre arabe.

4. Număr de ieșire.

Numărul de înregistrare (de ieșire) al scrisorii constă în numărul său de serie, care poate fi completat la discreția indexului (de exemplu, inițialele șefului de direcție). Numărul de înregistrare al unei scrisori întocmite în comun de două sau mai multe departamente este format din numerele de înregistrare ale literei fiecăruia dintre aceste departamente, separate printr-o bară oblică.

6. Destinatar

Destinatarul poate fi organizații, diviziile lor structurale, funcționari sau persoane fizice. Când se adresează o scrisoare unui funcționar, inițialele sunt indicate ÎNAINTE de prenume. Denumirea organizației și a unității sale structurale este indicată în cazul nominativ.

De exemplu:

SRL Nume „Companie”

Departamentul de planificare

Poziția persoanei căreia i se adresează scrisoarea este indicată în cazul dativ, De exemplu:

către CEO

SRL Nume „Companie”

A.A. Ivanov

SRL Nume „Companie”

Departamentul de planificare

B. B. Petrov

Scrisoarea nu trebuie să conțină mai mult de patru destinatari. Cuvântul „Copie” înaintea celui de-al doilea, al treilea, al patrulea destinatar nu este indicat. Dacă numărul de destinatari este mai mare, se formează o listă de corespondență.

Variabila „Destinatar” poate include o adresă poștală. Elementele adresei poștale sunt indicate în succesiunea stabilită prin regulile de prestare a serviciilor poștale.

Când adresați o scrisoare unei organizații, indicați numele acesteia, apoi adresa poștală, De exemplu:

SRL Nume „Companie”

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

Când adresați o scrisoare unei persoane, indicați numele și inițialele destinatarului, apoi adresa poștală, De exemplu:

V.V. Sidorov

Sf. Svobody, 5, apt. 12,

Iaroslavl, 150000

7. Textul scrisorii

Textul scrisorii este redactat sub forma unui tabel, text coerent, sau sub forma unei combinații a acestor structuri.

Coloanele și rândurile tabelului trebuie să aibă titluri exprimate sub formă de substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile de coloane și rânduri ar trebui să fie în concordanță cu titlurile. Dacă tabelul este tipărit pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie numerotate și numai numerele acestor coloane trebuie tipărite pe paginile următoare.

Textul conectat constă de obicei din două părți. În prima parte, indicați motivele, motivele, scopurile întocmirii scrisorii, în a doua (finală) - decizii, concluzii, solicitări, sugestii, recomandări. Textul poate conține o parte finală (de exemplu, o cerere fără explicație).

În textul scrisorii, întocmit pe baza documentelor de la alte organizații, sunt indicate detaliile acestora: numele documentului, numele organizației - autorul documentului, data documentului, numărul de înregistrare al documentul, titlul textului.

În scrisoare sunt utilizate următoarele forme de prezentare:

persoana întâi plural ( „vă rugăm să trimiteți”, „trimiteți pentru considerare”);

persoana întâi singular ( „Consider că este necesar”, „vă rog să evidențiați”);

Persoana a treia singular ( „societatea nu se opune”, SRL „Title” consideră posibil”).

8. Anexă

Se întocmește un semn pe prezența unui atașament numit în textul scrisorii in felul urmator:

Aplicare: 5 litri. in 2 exemplare.

Dacă scrisoarea are un atașament care nu este denumit în text, atunci indicați numele acesteia, numărul de foi și numărul de copii; dacă există mai multe cereri, acestea sunt numerotate, De exemplu:

Anexă: 1. Contract de închiriere pentru 5 litri. in 2 exemplare.

2. Certificat de acceptare pentru 1 litru. in 2 exemplare.

Dacă atașamentele sunt legate, atunci numărul de foi nu este indicat.

Dacă la scrisoare este atașat un alt document, având și un atașament, se întocmește un semn asupra prezenței unui atașament in felul urmator:

Anexă: scrisoarea Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 05.05.2007 N 02-6 / 172 și o anexă la aceasta, doar 3 pagini.

Dacă cererea nu este trimisă la toate adresele indicate în document, atunci se întocmește un marcaj pe prezența acesteia in felul urmator:

Anexă: pe 3 l. in 5 exemplare. doar la prima adresă.

9. Semnătura

Cerința „Semnătură” include: numele funcției persoanei care a semnat scrisoarea (complet, dacă scrisoarea nu este întocmită pe antet și prescurtat - pe o scrisoare întocmită pe antet) și o decriptare a semnătură (inițiale, prenume), De exemplu:

La semnarea unei scrisori de către mai mulți funcționari, semnăturile acestora sunt plasate una sub alta în ordinea corespunzătoare funcției ocupate, De exemplu:

La semnarea unui document de către mai multe persoane cu poziții egale, semnăturile acestora sunt plasate la același nivel, De exemplu:

10. Imprimare

Amprenta sigiliului atestă autenticitatea semnăturii funcționarului pe documentele care atestă drepturile persoanelor care stabilesc fapte legate de fonduri FINANCIARE, precum și pe alte documente care asigură certificarea unei semnături autentice.

11. Interpret

Marca despre executant include inițialele și prenumele executantului documentului și numărul de telefon al acestuia. Semnul despre interpret este plasat pe partea din față sau din spate a ultimei foi a documentului în colțul din stânga jos, De exemplu: