A. Berestova, doc. Rgu.
Relevantnosť používania cloudových technológií v elektronickom toku dokumentov
Čo cloudové technológie, Služby a výpočty
Typy oblakov
Typy služieb poskytovaných cloud computing
Výhody a nevýhody cloudových technológií
Vlastnosti a schopnosť používať cloudové technológie v elektronickom toku dokumentov
K dnešnému dňu je jedným z sľubných smerov IT-technológií Cloud Computing a poskytne ich. moderné služby Vyhľadávanie, skladovanie, spracovanie a vyhľadávanie údajov. Vyhliadky na používanie týchto technológií v elektronických tokoch dokumentov boli zvážené na medzinárodnej vedeckej a praktickej konferencii XIX " informačná spoločnosť: "Cloud" technológie a správu elektronického dokumentu. "
Konferencia sa zaoberá teoretické a praktické problémy používania "cloud" technológií v elektronickom toku dokumentov. Boli pridelené výhody a nevýhody používania "cloudových" technológií v elektronickom prietoku dokumentov. Výhody zahŕňajú - mobilitu, jednoduchosť použitia, ekonomická efektívnosť, nedostatočná potreba vlastnej infraštruktúry a špecialistov sprevádzaných, nižšia investičná potreba, nízke náklady na vlastníctvo, efektívne využívanie rozpočtové prostriedky o informatizácii. Nevýhody sú nedostatočným právnym predpisom tohto problému, aby informačná bezpečnosť. Využívanie takýchto technológií by malo byť technické spracované a mať regulačnú konsolidáciu.
Možnosť použitia cloudových technológií v elektronickom toku dokumentov, ako je možné vidieť z analýzy výkonov popredných špecialistov, je nejednoznačná. Preto považujeme podrobnejšie podrobnejšie cloudové technológie a vyhliadky na ich praktické použitie v príklade archívov.
Čo je to cloudové technológie, služby a výpočty
Cloudové technológie sú moderné informačné technológiektorých princíp je poskytnúť vzdialený prístup Na centrá na spracovanie dát, vybavenie a aplikácie nainštalované na nej prostredníctvom internetu.
Cloud Technology alebo Cloud Service, zvyčajne majú grafické znázornenie v systémoch, ako oblak. Obrázok 1 predstavuje komponenty, ktoré zahŕňajú technológiu cloud computing.
Obr. 1. Komponenty cloudových technológií
Infraštruktúra je chápaná fyzické zariadenia alebo hardvér. Môžu to byť servery, pevné disky atď. Pod platformou je určený súbor služieb pre používateľa. Softvér, toto je ustanovenie, ktoré je k dispozícii užívateľovi.
Zvážte súbor služieb, ktoré môže užívateľ reprezentovať pomocou Cloud Computing (Cloud Computing alebo SS) sa zvyčajne nazýva slovo aAS (ako služba), To je ako služba. Existujúce cloud computing poskytuje štandardné služby, ktoré sú stručne opísané v tabuľke č.
Číslo tabuľky 1 Druhy služieb
|
Storage-As-A-Service ( Straneniyekakservis) |
Skladovanie -As -A -Service vám umožňuje uložiť užívateľské údaje do externého skladu, v oblaku. Pre používateľa bude to vyzerať ako voliteľný logický disk alebo priečinok. |
|
Database-As-A-Service (databáza ako služba) |
Databáza -As -A -Service poskytuje schopnosť pracovať s databázami, ako keby boli DBMS nainštalované na miestnom zdroji. |
|
Informácie-As-A-Service (Softvér Kingservice) |
Služba informácií -As -A -Service umožňuje diaľkovo využívať všetky typy informácií, ktoré sa môžu dynamicky líšiť. |
|
Proces. - ako - a. - Služby. (Správa procesov ako služba) |
Služba Proces -As -A -Service je vzdialený zdroj, ktorý môže pripojiť viac zdrojov (ako sú služby alebo údaje obsiahnuté v jednej "mraky" alebo iných "oblakoch") na vytvorenie jediného obchodného procesu. |
|
APLIKÁCIA-AS-A-SERVICE (APPLESTIXACAXERCIVE) |
Aplikácia -As -A -Service Service môže mať iný názov, softvér -As -A -service, čo znamená softvér ako službu alebo softvér na požiadavke používateľa. V tomto prípade sa softvér nachádza na vzdialených serveroch a užívateľ môže prijímať prístup cez internet. Tento poskytovateľ služieb je zodpovedný za aktualizáciu a licencie na toto ustanovenie. |
|
Platforma-as-a-service (platformaCaxervice) |
Užívateľ je vybavený operačným systémom a nejakým softvérom. |
|
Integrácia-as-a-service (IntegrationCaxervice) |
Užívateľ môže dostať kompletný integračný balík z "cloud", vrátane softvérových rozhraní medzi aplikáciami a kontrolovať ich algoritmy. To zahŕňa dobre známe služby a funkcie centralizačných balíkov, optimalizáciu a integráciu firemných aplikácií. |
|
Security-As-A-Service (Bezpečnosť ako služba) |
Tento typ služby poskytuje užívateľom rýchlo nasadiť produkty na zabezpečenie bezpečné použitie Webové technológie, elektronická korešpondencia, lokálna sieťumožňuje používateľom táto služba Ušetrite na nasadenie a udržiavanie vlastných bezpečnostné systémy . |
|
Zvládanie / Riadenia. - ako - a. - Služby. (správa a správa ako služba) |
Je možné spravovať a nastaviť pracovné parametre jedného alebo mnohých "cloud" služieb. Toto sú väčšinou parametre, ako napríklad topológia, využívanie zdrojov, virtualizácia. |
|
Infraštruktúra-as-A-Service ( Infrastructuctureckservis) |
Užívateľ je vybavený počítačovou infraštruktúrou, zvyčajne virtuálne platformy (Počítače spojené so sieťou, ktorú nezávisle konfiguruje v rámci svojho vlastného cieľa). |
|
Testovanie-as-a-service (Testovanie ako služba) |
Je možné testovať lokálne alebo "cloudové" systémy pomocou testovacieho softvéru z "mrakov". |
Zvážte viac Cloud Service ako "Cloud Data Warehouse". Čo je cloud-ové úložisko? Sklad Cloud Data Sklad je umiestnenie užívateľa dát v oblaku, na vzdialenom serveri, ktorý patrí k poskytovateľovi cloudu. Užívateľ má možnosť pristupovať k informáciám pomocou rôzne zariadeniaS možnosťou prístupu k internetu. Môže to byť počítač, tablet alebo, napríklad smartfón. Vzdialený dátový sklad môže byť použitý pre učebný plán na zdieľanie informácií, ako aj pre spoločnosť pri spracovaní údajov viacerými zamestnancami, ktoré poskytujú kolektívny prístup k súborom. Výhody skladu Cloud Data:
ŠPORTY CLUKU sú spravidla úplne voľné, s poskytovaním virtuálneho priestoru podľa objemu až 5-7 GB;
Prístup k informáciám v oblakoch bude implementovaný z akéhokoľvek zariadenia, ktoré podporuje internetové pripojenie, z ktorejkoľvek krajiny na svete;
Kolektívny prístup k súborom čítania a úprav je možný;
ochrana pred vírusmi v tejto technológii cloud;
Nedostatok straty údajov.
Nevýhody údajov o skladovaní cloudu:
potrebujú stabilné pripojenie k internetu;
zvyknite si na webové rozhranie spoločnosti, ktoré poskytuje služby na ukladanie informácií v oblaku.
Zvážte výhody a nevýhody softvéru -As -A -Service alebo Saas Service, čo znamená softvér ako službu . Klient tejto klientskej technológie je dosť na to, aby mal len webový prehliadač pre plnohodnotnú prácu. Celý hardvér sa nachádza na poskytovateľa cloud, inštalácia a výkon softvéru a aktualizácie aplikácií tiež reaguje na poskytovateľa. Poskytovateľ poskytuje potrebnú technickú podporu zaokrúhľovania.
Aký je systém platby zákazníkom poskytovaným SAAS služby? Klient platí len za prenájom softvéru, a nie na jeho nákup, ktorý umožňuje klientovi pracovať s licencovaným softvérom a znížiť jeho náklady.
Výhody Cloud Model SaaS možno pripísať:
zníženie nákladov na nákup licencovaného softvéru;
na pracovných počítačoch sa nevyžaduje žiadna inštalácia softvéru;
nie je potrebné najať dodatočnú odbornú podporu technickej podpory;
jednoduché použitie, komunikácia, s ktorou sa vykonáva pomocou prístupu na Internet s nakonfigurovaným prehliadačom.
Hlavnou nevýhodou je schopnosť úniku dôverné informácie Používateľa. Jeden z možné možnosti Je kompetentne zostavený advokátom, ktorý úplne stanovuje činnosti strán pri zmiznutí alebo úniku dôverných informácií a zodpovednosti za to, čo sa stalo. Avšak, bezpečnosť serverov, keď sa snaží hack zvonku, na strane Cloud poskytovateľa, spravidla, bude výrazne vyššia ako cena klienta.
Zvážte podrobnosti a nevýhody infraštruktúry ako služby alebo služby IAAS. Model IAAS poskytuje len pre prenájom serverov, ale nie softvér, takže zodpovednosť za inštaláciu operačného systému a pracovných aplikácií je pridelená nájomca a neposkytuje služby IAAS Firma.
Výhodou služieb IAAS je jednoduchá a rýchla škálovateľnosť serverového výpočtového výkonu, ktorá umožňuje prechod na silnejšiu infraštruktúru a ušetriť peniaze nájomcovi. Napríklad, s nárastom zamestnancov pracujúcich so špecifickou aplikáciou zadaním ovládacieho panela vzdialený server Môžete zvýšiť jeho výkon.
Výhody služieb IAAS môžu byť tiež pripisované:
služba nájomcu nie je potrebná na nákup drahých serverových zariadení;
nevyžaduje sa žiadna modernizácia hardvérovej infraštruktúry a opravy serverových zariadení;
nie je potrebné platiť za elektrinu spotrebovanú serverom.
Nevýhody IAAS Technology možno pripísať:
potreba mesačnej platby za používanie IAAs;
prenájom nájomného za akékoľvek škálovanie.
Integrácia ako služba (integrácia -As -service) znamená integráciu cloudových služieb na jednu jednotku. Dnes, Cloud Technologies zahŕňajú veľký počet Navzájom izolované z cloudových IT služieb, na ktoré sa musia zákazníci pripojiť oddelene. Na druhej strane, moderná IT technológia je jednoducho preniknutá podnikom, takže myšlienka služieb súvisiacich so službami, ktoré beží na flexibilnej, škálovateľnej infraštruktúre, by mal v konečnom dôsledku urobiť každý podnik jeden z uzlov vo veľkom oblaku.
Zvážte druhy oblakov a modelov, ktoré sú dnes implementované. Vo forme vlastníctva prideľovania verejných, súkromných a hybridných oblakov.
Verejný cloud - Jedná sa o IT infraštruktúru, ktorá sa používa súčasne rôznymi spoločnosťami a službami. Užívatelia nie sú schopní riadiť a slúžiť tomuto "cloud" a všetka zodpovednosť v týchto otázkach je pridelená majiteľovi zdroja. Akýkoľvek spoločnosť a individuálny používateľ môže byť účastníkom ponúkaným službám. Príklady môžu slúžiť online služby: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ Dnes existuje pomerne veľa poskytovateľov verejných cloudových služieb.
Súkromný mrak (súkromné oblak. ) - Ide o bezpečnú IT infraštruktúru kontrolovanú a prevádzkuje v záujme jednej organizácie. Organizácia môže riadiť súkromný "cloud" nezávisle alebo zveriť túto úlohu externému dodávateľovi. Infraštruktúra môže byť umiestnená buď v priestoroch zákazníka, alebo na externý operátor (alebo čiastočne na zákazníka a čiastočne na prevádzkovateľa). Súkromný mrak je najbezpečnejší zo všetkých druhov oblakov. Hlavná úloha užívateľa súkromného cloudu, ktorý je postavený pomocou IAAS Cloud Technology, slúži množstvo dotazov vo forme množstva. náhodný vstup do pamäťe, počet procesorov a požadovaný objem na ukladanie dát, rôznych sieťových zariadení a rozhraní, ako aj pri výbere základného operačného systému, ktorý bude spravovať službu cloud. Silné a pozitívne strany súkromného cloudu možno pripísať //:
vysoká rýchlosť škálovania hardvérových zdrojov;
znížené náklady na IT služby v dôsledku úplnej automatizácie;
Účinné prerozdelenie počítačové zdroje Tak, že užívateľ, ktorý potrebuje viac výpočtového výkonu, než je iný užívateľ, to dovoľuje v plnej miere, umožňuje efektívne distribuovať zaťaženie medzi centrami spracovania fyzikálnych dát;
podrobné monitorovanie využívania hardvérových zdrojov v rámci organizácie;
schopnosť presne predpovedať rozpočet na podporu a zmenšenie základných zdrojov medzi užívateľmi.
Súkromný mrak môže byť hybridný základ. Na tento účel môžete preniesť časť zaťaženia do verejného mraku, čo vám umožní presnejšie rozdeliť rozpočet IT služieb. Súkromný mrak je pomerne pohodlná a efektívna infraštruktúra, ktorá má väčšiu flexibilitu ako obvyklý interný server. Súkromný cloud vám tiež umožňuje znížiť rozpočet a prognózovanie pre budúcnosť. Použitie takejto cloudovej technológie je základom pre vytvorenie hybridného mraku - flexibilné a bezpečné.
Hybridný mrak- Táto infraštruktúra najvyššie kvality Verejný a súkromný mrak pri riešení úlohy. Tento typ sa často uplatňuje, keď organizácia má sezónne obdobia činnosti, inými slovami, akonáhle sa vnútorná IT infraštruktúra nedohodá so súčasnými úlohami, časť kapacity sa prenesie do verejného cloudu (napríklad veľké množstvo štatistických informácie), ako aj poskytovanie prístupu používateľom na zdroje podniku prostredníctvom verejného cloudu.
K dnešnému dňu existujú tieto služby Cloud:
poštové služby;
aplikácie Cloud Office;
služby cloud Services Súbory a obsah;
médiá pre podnikové cloud sa rozvíjajú;
hosting cloudové služby;
služby hudby Cloud.
V súčasnosti existuje značné množstvo bezplatných cloudových služieb, ktoré sa dnes stali populárnymi, napríklad iCloud, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.
Zvážte niektoré z nich, napríklad:
Cloud Service Icloud z Apple, plne automatické a zadarmo vám umožní uložiť váš obsah, napríklad pošta, kalendár, kontakty, dokumenty, hudbu, video a obrázky atď. na serveroch a potom ho dodáva všetkým iPhone zariadenia, iPad, ipod Touch., Mac a PC pomocou push bezdrôtovej technológie.
Google Play je navrhnutá tak, aby vyhovovala používateľom filmov, hudby, aplikácií a kníh o špeciálne navrhnutých na ukladanie digitálnych informačných serverov. Prístup k službe je zabezpečený priamo z prehliadača, bez ohľadu na OS, a preto sa môže vykonávať z počítača aj z mobilných zariadení založených na Android. Každý užívateľ má možnosť umiestniť a skladovať až 20 tisíc hudobných záznamov zdarma.
V Rusku sa aktívne používa cloud computing, napríklad 1C: Enterprise. Cloud Technologies 1C: Spoločnosť môže byť použitá vo vnútri samostatnej organizácie vo vnútri držania alebo samostatného klienta. Vnútri samostatnej organizácie sa môžu použiť cloudové technológie, aby sa zabezpečilo, že sa môžu zamestnanci pripojiť informačná základňa Z rôznych miest, dokonca aj od tých, kde je 1c nainštalovaný na počítačoch: podnik. To je užitočné pre manažérov, ktorí sa pohybujú medzi úrady. operatívne informácie Podľa svojich divízií. Pre manažérov je vhodné, pretože môžu dostať potrebné správy, ktoré sú prakticky, kdekoľvek, v obchodný bod alebo od dodávateľa. Využívanie cloudových technológií v rámci organizácie umožňuje zamestnancom ľahko sa pohybovať v rámci organizácie a medzi kanceláriami.
Vnútri podniku, ktorý kombinuje niekoľko spoločností, Cloud Technologies umožňujú znížiť náklady na správu identických aplikovaných riešení, ako aj implementovať rýchlu a simultánnu aktualizáciu pre všetky spoločnosti.
Na základe vyššie uvedeného, \u200b\u200bzovšeobecnenie cloud computingu. Cloud computing technológie a poskytované služby alebo služby umožňujú:
prístup k osobným informáciám z akéhokoľvek počítača pripojeného k internetu;
pracovať s informáciami rôzne zariadenia, Napríklad počítač, tableta, telefón atď.;
práca v prehliadačoch akýchkoľvek operačných systémov;
zobrazenie a úprava informácií a údajov súčasne z rôznych zariadení;
nestratiť dôležitá informáciaKeďže sa uloží na vzdialenom serveri;
použite najnovšiu verziu programov a nemusíte nasledovať vydanie aktualizácií;
kombinujte svoje informácie s ostatnými používateľmi.
Nevýhody zahŕňajú:
Pre prístup k službám "oblakov" si vyžaduje trvalé pripojenie k internetu;
Užívateľ má obmedzenia v použitom poskytovaní a niekedy nemá schopnosť konfigurovať ho pod svojimi vlastnými cieľmi;
Elektronické archívy vytvorené na základe komplexu dokumentov používaných v organizácii môžu byť umiestnené pevné disky alebo servery samotnej organizácie buď vo verejných, súkromných alebo hybridných oblakoch. V klasickej metóde vytvárania a udržiavania elektronického archívu sa jeho hodnota spotrebuje z nákladov na výstavbu svojich dátových centier (dátové centrá), náklady hardvér (Serverové, dátové systémy), nákup sieťových zariadení, softvér, elektronický archívny systém a ďalšie moduly, náklady na technickú podporu a obsah IT špecialistov. Náklady na takéto projekty sa zvyčajne hodnotia niekoľko miliónov rubľov. Pri použití cloudových technológií a služieb, ktoré poskytujú, sú vylúčené náklady na udržiavanie systému. Organizácia vykonáva mesačné nájomné za služby a doplnkové služby. Rozdiel v cene prenájmu poskytovateľov cloudových služieb tretích strán závisí od súboru ich funkčnosti, zodpovednosti za bezpečnosť údajov, ktoré poskytovateľ služieb preberá poskytovateľ služieb, technické parametre samotnej služby: rýchlosť Prevádzka, objem uložených údajov, počet simultánnych pripojení atď.
Podľa mnohých odborníkov sa hybridný model stáva prvým krokom, ktorý prejde na verejný cloud, keď je niekoľko súkromných oblakov spojených s verejnosťou, aby optimalizovali náklady na infraštruktúru. Hybridný model vám umožňuje efektívne využívať existujúce interné zdroje a zároveň pristupovať k prístupnejšiemu vonkajšiemu - za menej kritické a dôverné informácie. To znamená, že ak sú informácie obsiahnuté v dokumentoch pomerne otvorené, môže byť uložená vo verejnom cloud, ak sú informácie dôverné, je lepšie ju uložiť buď v súkromnom cloud alebo na dopravcov organizácie.
Materiály XIX International Vedeckej a praktickej konferencie "Dokumentácia v informačnej spoločnosti:" Cloud "technológie a elektronický dokumentový dokument", 24. - 25. októbra 2012 Moskva, Vnidad.
Zlobín E.V. Cloud Storage Technologies - Príležitosti pre historikov. // Newsletter Association "História a počítač". 37. Materiály Konferencie XIII Asociácie "História a počítač" (Moskva, 21. septembra - 23, 2012). - M., Moskovská štátna univerzita 2012. - C.110 - 111.
Ruský developer pre 1C podnikania má obrovské množstvo rozhodnutí vo svojom arzenáli: univerzálne podniky a sektorové pre firmy menej. Okrem toho sú ponúkané výrobky na prácu s konkrétnymi obchodnými procesmi. Najmä konfigurácia 1C: Dokumentová jednotka, postavená na základe výkonného systému 1C: Enterprise.
Systém automatizuje celý cyklus práce s dokumentmi, umožňuje nadviazať interakciu medzi zamestnancami, urýchliť načasovanie zodpovedajúcich a robiť rozhodnutia, kontroluje používanie pracovného času. Pomôže to znížiť minimálny čas na vyhľadávanie potrebných údajov, zvýši kvalitu dokumentácie organizovaním práce používateľov, znemožňuje stratiť dokumenty. Žiadosť sa vytvára zohľadniť požiadavky modernej regulačnej dokumentácie (hostia) a podporuje tradičný prístup k kancelárskej práci.
Hlavné vlastnosti systému
1. Účtovníctvo, ukladanie dokumentov
- Priradenie prichádzajúcich a odchádzajúcich čísel
- Účtovníctvo interných dokumentov (pokyny, pokyny na služby, pokyny a pokyny)
- Štruktúra adresára pre ukladanie dokumentov
- Stiahnite si podpora z e-mail, Od skenera
- Podpora pre papierové konanie (nomenklatúra prípadov, riadenie pohybu) \\ t
- Účtovníctvo hovorov a uchovávanie osobných údajov zákazníkov a zamestnancov
1c: Dokumentová jednotka podporuje dokumenty všetkých typov: Texty, obrázky, video a Audio, MS Office formát, archívy, začali súbory.
2. Práca s dokumentmi
- Zobrazenie a úprava
- Účtovníctvo vo všetkých fázach zmeny (z návrhu pred schválením alebo vypustením)
- Podporné uznesenia
- Úplné vyhľadávanie textu
- Možnosť záväzných dokumentov medzi sebou s uvedením hlavného a závislého
- podpora spolupráca nad rovnakým dokumentom
- Pohyb medzi zodpovednými zamestnancami na overenie, oboznámenie, uplatňovanie, schválenie alebo implementáciu
- Kontrola úloh na určených termínoch
- Účtovníctvo a plánovanie času zamestnancov v kontexte vykonanej práce
- Odmeňovanie prístupových práv
- E-digitálny podpis a podpora čiarových kódov
Manažér spoločnosti pravidelne dostane správu o nákladoch na pracovný čas jednotlivých zamestnancov, účinnosti divízií a projektov.
Používanie dokumentu 1C: Dokumentový dokument výrazne zlepšuje bezpečnosť práce s dokumentmi, pretože všetko je uložené v elektronickej forme, každá úprava sa berie do úvahy (ak je to potrebné, môže byť obnovené), je ochrana pred neoprávneným prístupom k údajom a zo simultánneho Úprava dokumentov niekoľkými zamestnancami.
Prečo by som mal použiť Cloud verziu 1C: Document Drive?
"Klasický" 1C je drahý, ale nestačí ho kúpiť. Budete tiež musieť zakúpiť a nakonfigurovať server, spojenie zamestnancov k nej. Budete musieť najať zamestnancov za nasadenie a údržbu takéhoto systému.
Prístup k Cloud version 1c náklady od 1000 rubľov mesačne. Nič nebude musieť byť naladení - v oblaku vás a vaši zamestnanci sa pripoja na vzdialený počítač s nainštalovaným operačný systém A najkrajšia verzia 1c. V prípade problémov alebo problémov je naša technická podpora vo vašej službe.
Okrem nízkych nákladov má takáto výkonná služba iné dôležité výhody používania 1c v oblaku:
- Prístup k vášmu systému prostredníctvom internetu kedykoľvek a odkiaľkoľvek na svete. Otvorte databázu bude môcť každému zamestnancovi, ktorý má za to. Pripojenie bude bezpečne chránené.
- Úplná bezpečnosť. Už bolo povedané, že elektronický tok dokumentu je niekoľkokrát spoľahlivejší ako obvykle. No, použitie cloudového systému to robí ešte spoľahlivejšie! Naše dátové centrá majú vysokú úroveň ochrany pred prerušením v dodávke elektriny a útokov votrelcov. Pravidelne zálohovanie užívateľských dát je záloha. Okrem toho môžu byť údaje šifrované, takže aj naše vlastné zamestnanci nebudú môcť dostať neoprávnený prístup k dôverným informáciám zákazníka. Máme minimálnu úroveň zlyhania systému (garantujeme 99,9% pracovného času), ale v prípade problémov sme pripravení vrátiť peniaze.
Kvalifikovaní špecialisti pomôžu s rýchlym "presunom" vašich dokumentov v 1C-cloud. Ponúkame dva týždne skúšobného obdobia zadarmo - je čas sa zoznámiť s výhodami cloudových služieb!
Horské papierové dokumenty na tabuliek zostali pre mnoho spoločností vo vzdialenej minulosti. Na výmenu prišli elektronické verzie v stovkách kópií a rôznych formátov.
Avšak, ak sa stalo nevyhnutným a má rad výhod, prečo sa preklad dokumentov v oblakoch spôsobí toľko obáv? Pokúsme sa na to prísť.
Začnime so skutočnosťou, že cloudové technológie sú veľmi populárne a sú široko používané v rôznych oblastiach podnikania. Ak hovoríte priamo o transformácii systému správy dokumentov na "mraky", potom môžete prideliť nasledujúce výhody:
- Nepotrebujem vlastnú infraštruktúru
Spoločnosti sa nevyžadujú na nákup nových serverových zariadení, vytvoriť softvér a investovať do nadobudnutia viacerých komponentov IT infraštruktúry. - Škálovateľnosť
So zvýšením množstva spracovaných informácií jednoducho prenájom ďalšiu moc v "Cloud". - Dostupnosť
Vy a vaši kolegovia majú prístup k dokumentácii vďaka absolútnej flexibilite riešení "Cloud". Systém rezervná kópia Technická podpora zaokrúhľovania sa môže kedykoľvek obnoviť alebo aktualizovať dokument.
A ešte by ste nemali reprezentovať zakalený workflow len v dúhovom svetle. :-) Hoci úroveň bezpečnosti v cloudových dátových centrách nie je nižšia ako v miestnom, ale a častejšie, prechod na mraky je spojené s niektorými rizikami.
- Riziko úniku informácií
Ak sa uchyľujete do služby B2B, to znamená, že vaša dokumentácia o skladovaní a preklad na "Clouds" sa uistite, že je minimalizovaná schopnosť stratiť alebo úniku informácií. V opačnom prípade plne preskočíte informácie prostredníctvom rúk iných ľudí. Navyše budú náklady na takéto služby vyššie ako len prenájom cloud.
Lepšie si vziať "preklad" dokumentov do rúk. Tréning nebude trvať veľa času na vašu IT službu. - Strata údajov z dôvodu prepojenia s serverom
Nezabudnite, že uprostred pracovného dňa môžete mať zmiznutie s cloudovým serverom. V prípade vášho servera môžete zavolať administrátora, ktorý rýchlo obnoví všetko. V prípade "cloud" môžete kontaktovať iba podpornú službu a trpezlivo čakať. Áno, pravdepodobnosť neprístupnosti komunikačnej linky s zamratým serverom je vyššia ako s lokálny server. V takejto situácii, môžete len dúfať najnovšia verzia Váš dokument sa uloží.
Tok dokumentu cloud ako služba B2B teda nemusí byť príliš účinná, ale ak sa "preklad" dokumentov zaoberá samami, určite má výhody. Ako je nedostatok potreby kúpiť nové drahé hardvér serverov, znižovanie nákladov na implementáciu systému alebo jeho aktualizáciu, automatizáciu správy dokumentov, ako aj 24-hodinový prístup.
Ako vidíte, Cloud Workflow má svoje nevýhody, ale aj výhody majú značnú hmotnosť. Preto pred "odosielaním dokumentov do cloudu" oceníte všetko "pre" a "proti". Možno je vaša miestna IT infraštruktúra plne zvládnuť.
A ak sa ešte rozhodnete, nezabudnite, že mnohé z bezpečnostných otázok vašich firemných informácií pomôže riešiť SLA (Dohoda o úrovni poskytovania služieb).
Sergey Pupkevich
Vedúci oddelenia rozhodovania Java
Pozri tiež:
|
Cloudové technológie sú spôsob, ako zvýšiť šírka pásma Sietí alebo poskytovanie zdrojov IT vo forme služby, ktorú môžete získať, nie vkladať do vytvorenia novej infraštruktúry, zatiaľ čo nie je potrebné pripraviť nové rámy alebo kúpiť licencovaný nový softvér. Služby zahrnuté v cloudových technológiách sú poskytované na základe predplatného alebo poplatku za používanie služby, v reálnom čase prostredníctvom internetu, určite rozširuje existujúce príležitosti.
Podstata potrebného použitia cloudových eds (elektronický systém správy dokumentov) je opísaný. Aspekty na zjednodušenie práce malých spoločností.
Funkčné vlastnosti Cloud SID:
· Skladovanie a systematizácia všetkých dokumentov podľa typu alebo pokynov. Údaje z akéhokoľvek média sa prenesú do systému a môžete začať pracovať. Dôležitým detailom je schopnosť pracovať s programami, ktoré nie sú nainštalované na počítači alebo inom zariadení. To výrazne uľahčuje zamestnancom mobilnými zariadeniami.
· Regulácia prístupových práv. Hlava bude ľahko obmedziť alebo rozšíriť práva na prístup zamestnancov.
· Poskytnúť vytvorenie šablóny. Znižuje čas na vykonanie úlohy, uľahčuje prácu s dokumentmi.
· Funkcia koordinácie a schvaľovania dokumentov. Hlava má právo určiť okruh zamestnancov, ktorí dostanú dokument na schválenie alebo koordináciu. Informácie o pohybe a doplnení dokumentov sú vždy k dispozícii.
· Full-text a parametrické vyhľadávanie. Prvý vám umožňuje nájsť potrebné dokumenty o vnorených súboroch, druhý - výber podľa parametrov
Tam je tiež výhoda pre malé podniky a veľké spoločnosti. Predtým sme preskúmali výhody používania cloud koncov pre manažérov malých spoločností. Stojí za zmienku, že cloudové technológie sú nevyhnutné pre prácu veľkých spoločností.
Nie je ťažké predložiť nasledujúcu situáciu: oddelenie veľkej spoločnosti potrebovalo jednoduchý a cenovo dostupný systém na koordináciu dokumentov. Exit - Cloud SID. Umožňuje vám realizovať vaše úlohy bez rozširovania ďalších systémov v kanceláriách podniku a nie stráviť veľa peňazí z rozpočtu oddelenia.
Ďalšia situácia: Tím dizajnérov, ktorý sa skladá zo zamestnancov rôznych firiem, sa o sebe stanovuje úlohu koordinácie dokumentov medzi sebou. Je potrebné vziať do úvahy, že projekt nie je dlhodobý. Cloud SID príde na záchranu, čo vám umožní vybrať to najlepšie tarifný plán V čase práce na projekte.
Na základe vyššie uvedeného sa dodržiavajú záver - Cloud SID je nevyhnutný v práci spoločností akejkoľvek úrovne.
Systém elektronického riadenia dokumentov IP "AVISCLOUD"
Dávame koncepciu Informačného systému AVISCLOUD a zvýrazníme svoje charakteristické vlastnosti.
Informačný systém "AVISCLOUD" je prvým informačným systémom pre automatizáciu pracovného toku, postavenej na základe integrácie najpokročilejších technológií Cloud a platformy Microsoft SharePoint 2013.
Vďaka tomuto rozhodnutiu sa vaša organizácia bez ohľadu na jeho veľkosť a zrelosť získava v krátkom čase výkonný nástroj na organizovanie elektronického riadenia dokumentov. Spolu s rastom vašej spoločnosti, bude jeho informačný priestor organicky rásť.
Tu sú niektoré možnosti pre toto rozhodnutie:
· Prúd dokumentu vašej organizácie je zjednotený. Dokumenty sú uložené v elektronickej forme na jednom mieste - v oblaku.
· Všetky dokumenty sú k dispozícii odkiaľkoľvek a bezpečne chránené pred neoprávneným prístupom.
· Všetky aplikácie pre správu dokumentov pracujú na akýchkoľvek zariadení. Prístup sa vykonáva podľa jedného účtu.
· Koordinácia a schválenie dokumentu v systéme sa vykonáva súčasne všetkých zodpovednými v elektronickej forme. Vždy známy stav dokumentu.
· Interné procesy riadenia dokumentov (koordinácia objednávok, vykonávanie podnikov), plne automatizované.
· Môžete prijímať oznámenie o zmene dokumentu na ľubovoľnom zariadení.
· Ciele spracovania elektronických dokumentov pomocou systému môžu byť pridelené zamestnancom s kontrolou ich vykonania systémom.
· S pomocou firemného portálu si môžete vymieňať informácie s kolegami, partnermi a zákazníkmi.
Rozvoj optimálneho obchodného modelu správy dokumentov, automatizácia obchodných procesov a zavedenie elektronického riadenia dokumentov vo vašom podniku, kdekoľvek je, špecialisti spoločnosti Avis, ktorých zastupujúce kancelárie sa nachádzajú v takýchto mestách ako Moskva, Jekaterinburg, Čelabinsk , Tyumen, Perm, Izhevsk, Tchaikovsky.
Vzniká otázka, ale ako to funguje tento systém. Informačný systém "AvisCloud" je založený na Cloud Technologies - keď sú všetky informácie uložené a spracované v "Cloud" nachádzajúce sa v dátovom centre (CDA).
Ak chcete implementovať elektronický dokument EDF v Cloud Informačného centra AVIS, je nasadený platforma Microsoft SharePointServer 2013.
Pri použití najpokročilejšieho princípu "Aplikácie ako Service" (Softwareas A Service - SaaS), všetky užívateľské údaje sa nachádzajú v kóde. systémové programy, platformy a dokonca aj aplikácie, ktoré "prenájom" na použitie na ich zariadení.
Je možné začať implementovať EDS - informačný systém "AVISCLUD" vo verejnom cloud, zdieľanie zdrojov s inými užívateľmi. Môžete použiť svoj súkromný mrak, alebo dokonca organizovať svoj vlastný dátový kód na technológii AVISCLOUD.
Ak si želáte, môžete zdieľať služby a priority programu SED medzi programom AVISCLOUD a Microsoft Office 365. Môžete sa tiež pripojiť toto rozhodnutie Rôzne možnosti cloudu.
Ale akékoľvek rozhodnutie o implementácii systému riadenia elektronického dokumentu nie je akceptované, len výkon svojho počítača, tabletu alebo smartfónu zostane jedinou starostlivosťou používateľa. Zvyšok - pre informačné centrum Avis.
Teraz budeme analyzovať štruktúru "AvisCloud".
Informačný systém (IP) elektronického riadenia dokumentov "AVISCLUD" obsahuje nasledujúce časti hlavná stránka:
· Základné časti práce s dokumentmi a údajmi: Dokumenty a vyhľadávacie centrum;
Konkrétne je časť dokumentov hlavnou časťou elektronického riadenia dokumentov spoločnosti. S tým je systém registrovaný pri prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentoch; Príprava, koordinácia a schvaľovanie zmlúv a interných dokumentov (objednávky, súpravy dokumentov pre služobné cesty atď.).
Sekcia Search Center EDC obsahuje nástroje na vyhľadávanie podľa kontextu a atribúty a poskytuje vysoký význam (dodržiavanie požiadaviek) vyhľadávanie v celej elektronickej databáze so schopnosťou vylepšiť požiadavky.
· Súčasné úlohy - úlohy vytvorené užívateľským systémom alebo ich priradeným;
· Informácie rýchly prístup aktuálnych používateľských údajov;
· Kalendár - informácie o užívateľských udalostiach;
· Zamestnanci - Informácie o existujúcich zamestnancoch a typy komunikácií s nimi.
Všetky časti programu elektronického riadenia dokumentov sú vzájomne prepojené. Zo záznamov z jednej časti môžete prejsť do záznamu iného pomocou kľúčových polí. Napríklad z záznamov o úlohách súvisiacich s elektronickými zmluvami, jeden kliknutím sa presuniete na zmluvné karty.
Informačný systém "AVISCLOUD" vyvinula pohodlnú službu pre formáciu, koordináciu a schvaľovanie interných dokumentov spoločnosti. Napríklad po schválení objednávky na služobnú cestu na už zadaných údajoch sa automaticky vytvorí vytlačené formuláre Cestovné certifikát a cestovné zadanie. Automaticky prideľte úlohy koordinácie výdavkov, rezervácie hotelov a lístkov.
V "AvisCloud", je tu vhodné zamračené ukladanie a pre osobné dokumenty OnedrivePro, ktorý sa prakticky nenachádza v takýchto systémoch. Elektronický dokument umiestnený v Onedrive sa vám stáva prístupným odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Osobné dokumenty sa ľahko prekladajú do kategórie, ktorá je k dispozícii na obmedzený (alebo neobmedzený) kruh osôb. Zmeniť oznámenia v dokumentoch môže systém odoslať systémom na ľubovoľných zariadeniach, napríklad v novinovom kanáli.
Elektronická spoločnosť Flow Flow je nemysliteľná bez zohľadnenia mobilného používania takejto súborov. Preto sú všetky funkcie programu elektronického dokumentu k dispozícii mobilné zariadenia Smartfóny a tablety - kdekoľvek, nech ste kdekoľvek.
Pokiaľ ide o cenu, môžete povedať nasledovné, rôzne produkty AVIS ovplyvňuje. Zdôrazňujeme konkrétne "AvisCloud" SED a jeho náklady pre rôzne množstvá (10, 25 a 50) užívateľov rôznych infraštruktúr. Zaujímajú sa integrované riešenia "AVISCLOUD S" a "AVISCLOUD E DOKUMENTY".
Pre jednotlivých používateľov a organizácií:
Pre študentov a učiteľov:
S ohľadom na prostriedky na ochranu informácií v tomto SED, môžete zvoliť ochranu dokumentov pomocou technológie vodovodníka. Simultánne nezávislé používanie niekoľkých technických ochranných opatrení (CHS, EDS a TIME tagy) zvyšuje úroveň bezpečnosti elektronického dokumentu v systéme. Je potrebné stráviť hmotnosť prostriedkov (mesiace a dokonca roky, tisíce a milióny dolárov), aby ste si vybrali digitálny podpis do elektronického dokumentu. SED "AVISCLOUD" založený na Microsoft SharePoinderver má tiež vysokú úroveň ochrany pred neoprávneným prístupom, ktorý vám umožní bezpečne pristupovať zdroje z siete LAN aj prostredníctvom internetu.
Stojí za to rozdeliť bezpečnosť v tomto SED 3 body, z ktorých každý obsahuje hlavné vlastnosti:
1. Súkromie
1.1. Flexibilné nastavenie úrovne prístupu pre zamestnancov a protistrany.
1.2. Možnosť vymazania údajov kedykoľvek odstrániť z akéhokoľvek miesta a akéhokoľvek zariadenia.
1.3. Poskytovanie okamžitých migrácií údajov z jednotné centrum Kontrolu.
2. Ochrana informácií
2.1. Viacúrovňový hardvér, softvér a organizačné zabezpečenie prístupu a spracovania údajov.
2.2. Komplexná ochrana informačných tokov.
2.3. Spoľahlivá antivírusová ochrana údajov a služby.
2.4. Flexibilná ochrana proti spamu.
3. Spoľahlivosť
3.1. Úplné licencie na všetky služby.
3.2. Centrum spracovania spoľahlivosti spoľahlivosti Tier3.
3.3. Rezervácia dátových kanálov trupu.
3.4. Technická podpora V režime - 24x7x365.
Vo všeobecnosti tento sed zaručuje nielen ochranu dokumentov na všetkých úrovniach a zabezpečenie dôvernosti správy dokumentov.
Zdôrazňujeme výhody používania "AvisCloud" SED:
ü Efektívnosť pracovného času - Kvôli elektronickému riadeniu dokumentov, štandardizácii pracovných postupov a foriem.
ü Mobilita vďaka možnosti prístupu k všetkým informáciám a funkcii správy dokumentov z akéhokoľvek miesta a akéhokoľvek zariadenia.
ü efektívnosť dokumentov - znížením zložitých nákladov (materiály a tlačiarenské zariadenia, skenery atď.).
ü Prístupnosť - Vzhľadom na jednoduchosť masteringu, pripojenie a aplikovanie elektronického systému správy dokumentov.
Záver: SED "AVISCLOUD" je plnohodnotný produkt, ktorý vám umožní usporiadať pohodlný, spoľahlivý a vysoko kvalitný dokument, pretože je jedným z mála sed na prístup k službám z akéhokoľvek miesta z akéhokoľvek zariadenia kvôli jeho cloudové technológie na základe produktov spoločnosti Microsoft, čo inšpiruje dôveru. Táto esej poskytuje plnú automatizáciu správy dokumentov v podniku a rozsiahlej ochrane dokumentov a užívateľských dát oboch počas vytvorenia dokumentu a po - počas skladovania alebo spracovania.
24. - 25. október 2012 v Moskve (Ruská federácia) sa konala spoločnosť XIX International vedecká a praktická konferencia "Dokumentácia v informačnej spoločnosti:" Cloud "technológie a elektronický dokumentový dokument", venovaný teoretickým a praktickým problémom používania "cloud" technológií v elektronickom toku dokumentov, legislatívnej a regulačnej a metodickej podpore elektronického riadenia dokumentov, najmä v súvislosti s elektronickou Interdesná interakcia a poskytovanie služieb elektronických štátnych služieb.
Konferencia bola tradične organizovaná Federálnou archívnou agentúrou (Rosarkhiv), All-Russian Research Institute of Docution and Archivation Business (Vnidad) a ruská štátna humanitárna univerzita (RGGU), ruská spoločnosť historických archivátov (Roya).
Na konferencii sa zúčastnilo viac ako 200 účastníkov - zástupcovia prezidentskej správy Ruská federácia, Zariadenia vlády Ruskej federácie, Federálne výkonné orgány, riadiacich orgánov základných subjektov Ruskej federácie, miestne samosprávy, archívne inštitúcie základných subjektov Ruskej federácie, ako aj zástupcov komerčných organizácií, vyššie vzdelávacie inštitúcie A Vedecké inštitúcie - z Ruskej federácie, Bieloruska, Ukrajiny, Litvy a Vietnamu. Bieloruská republika bola zastúpená na konferencii Juniorský výskumník v oddelení dokumentov Sciences Belniyidad D.A. Sinyak a výskumník blinnisaad t.v.morngloo.
Otvoril konferenciu úvodným riaditeľom slov Vnidad M.V. Larin. Vo svojom prejave privítal účastníkov konferencie a hostí zo zahraničia a tiež zaznamenal význam takýchto udalostí z dôvodu existencie problému používania "cloud" technológií v elektronickom toku dokumentov.
S prvou správou o právnych otázkach uplatňovania "cloud" technológií v elektronickom toku dokumentov, vedúci oddelenia prezidenta Ruskej federácie pre štátne ocenenia, D.YU., profesor N.N. K Knyaev. Vo svojom prejave pridelil výhody a nevýhody používania "cloud" technológií v elektronickom toku dokumentov, kde prvá je mobilita, jednoduchosť použitia, ekonomická efektívnosť, do druhej - nedostatok právneho predpisu tohto problému Informačná bezpečnosť, tj Využívanie takýchto technológií by malo byť technické spracované a mať regulačnú konsolidáciu.
Zástupca vedúceho federálnej archívnej agentúry, K.I.N. O.V.naumov vo svojej správe sa zameral na tri hlavné problémy s použitím elektronického riadenia dokumentov v činnosti organizácií. Po prvé, o potrebe zaviesť jednotné požiadavky na systém riadenia elektronického dokumentu. Vzhľadom na skutočnosť, že sa používa v súčasných aktivitách organizácie, vo fáze kancelárskej práce, nemá archívny komponent. Po druhé, reforma štátnej správy z roku 2004 nemala žiadnu autoritu s právomocou na rozvoj štátnej politiky v oblasti kancelárskej práce. A po tretie, elektronické dokumenty pred archivistami sa čoskoro dosiahne. Dokumenty trvalej doby skladovania sú stále vytvorené na papieri. A ako výsledok, podľa OVNAUMOV, bol čas odpovedať na otázky: "Aký je elektronický dokument?", "Aké sú formáty dokumentov, ktoré sa prenášajú na uskladnenie?", "Aké sú načasovanie ich prevodu?" . Sumarizujúce uviedol, O.V.naumov vyjadril nebezpečenstvo vytláčania archivistov z archívov IT expertov.
Najväčšia časť plenárneho zasadnutia bola prijatá vystúpeniami zástupcov firiem, ktoré sa špecializujú na používanie technológií "cloud" a zavedenie elektronického riadenia dokumentov v organizáciách.
Predseda predstavenstva ako "ako" AVDEEV vo svojej správe sa zameral na revíziu existujúcich konceptov obchodnej výroby a archívov. Predovšetkým venoval osobitnú pozornosť zavedeniu novej koncepcie "orientácie dokumentácie".
Vedúci oddelenia pre prácu s partnermi oddelenia strategických technológií "Microsoft" D. Markchenko zdôraznil medzinárodné skúsenosti spoločnosti v aplikácii "Cloud" technológií v činnosti organizácií. Vo svojom prejave sa upozornil na prípady, keď najefektívnejšie využívanie "cloud" technológií, výhod a nevýhod týchto technológií, v ktorom sa zaznamenali, že novo vydané nové verzia systému Windows 8 je do značnej miery integrovaný s "cloudovými" technológiami.
V prejave T.P. Gribuli, riaditeľ predaja LLC "OSG Records Management Center", skúsenosti a prax riadenia archívov "v oblakoch". V tejto súvislosti boli prezentované tri produkty, ktoré ponúka spoločnosť, boli prezentované so svojimi základnými parametrami: I-Archive, IT Archive a E-Archive.
Porovnanie nedostatkov a výhod elektronických archívov v porovnaní s archívom papierových dokumentov sa odráža v správe riaditeľa LLC "1C-účinnosť" E.V. Pitolin.
Zaujímavý prístup k problému elektronického riadenia dokumentov vo svojom prejave bol identifikovaný zástupca spoločnosti CJSC "Interstrast" V.IPATOV. Najmä určil systém elektronického riadenia dokumentov (EDD) ako systém na zdokumentovanie aktivít riadenia a podnikového hospodárenia (ECM) ako neštruktúrovaný systém riadenia informácií. Okrem toho bol VIPATOV oznámil kľúčové požiadavky na správu dokumentov, vrátane zníženia manuálnych operácií, znížených prevádzkových nákladov, súladu s meniacou sa požiadavkami externého nariadenia a hlavnej veci - orientované na podnikateľské požiadavky. Summovanie, V. IPATOV poznamenal, že v súčasnosti existuje zmena úlohy "riadiacich dokumentov": od registrácie a účtovníctva za priamu účasť na vytváraní obchodných hodnôt, objavovanie nových zón zodpovednosti, organické začlenenie sed Celková infraštruktúra na zabezpečenie obchodných aktivít organizácie.
V správe I.V.SKORODUMOV, vedúci oddelenia elektronických vládnych systémov elektronických kancelárskych systémov LLC, hlavné parametre Služby Cloud O7 boli oznámené, prostredníctvom ktorého poskytovanie služieb riadenia cloud elektronických dokumentov, miestnej samosprávy a iných organizácií. Správa tiež odráža výhody modelu Cloud Service, medzi ktorými existuje nedostatočná potreba ich vlastnej infraštruktúry a špecialistov z eskortovania, nižšiu potrebu investícií, nízke náklady na vlastníctvo, efektívne využívanie rozpočtových prostriedkov na informatizáciu atď.
So správou o štátnej politike v USA o riadení úradných dokumentov, riaditeľovi Vnidad, D.I., profesor M.V.Larin. Analyzoval niekoľko amerických regulačných právnych aktov o otázkach správy dokumentov, a to aj v elektronickej forme. Prezidentské memorandum o riadení vládnych dokumentov bolo prezentované v najpodrobnejšie.
- zavedenie elektronickej kancelárskej práce s cieľom zabezpečiť bezpečnosť, transparentnosť a efektívnosť;
- do roku 2019 manažment všetkých elektronických dokumentov s neustálym trvanlivosti;
- zavedenie mechanizmu zodpovedných úradníkov;
- vykonávanie výučby v oblasti správy dokumentov;
- vypracovanie zoznamu dokumentov a predložte ich národným archívom USA.
Vo svojom prejave, M.V. Larin zdôraznil potrebu znenia kritéria potrebného a dostatočného medzi papierom a elektronickými dokumentmi.
Zvláštnym záujmom účastníkov konferencie boli správou rektora Univerzity Hanoji v interiéri (Vietnam), K.I.N. Chieua Wang Kyonga venoval používanie ED v manažérskych aktivitách organizácií. Podľa Cheyeu Wang Kongga sa problém s právnym významom ED vo Vietname ešte nevyrieši, takže vo väčšine prípadov sú dokumenty uložené na papieri. V rovnakej dobe, od roku 2005, s cieľom znížiť počet administratívnych postupov, sú sociálne služby online, iné druhy služieb sú v režime "jedno elektronické okno".
Ďalší aspekt uplatňovania "cloud" technológií v štátnych orgánoch Ruskej federácie bol predstavený v správe vedúceho oddelenia dokumentárnej podpory úradu Volga Institute of Management. P.a. Stotypin, K.I., profesor A.V. Ermolava. Reč bol prospešný najmä potrebe zabezpečiť úplnosť, spoľahlivosť, relevantnosť a dostupnosť úradných právnych informácií v elektronickej forme. Koncepcia informácií obsiahnutých v rôznych regulačných právnych aktoch Ruskej federácie bol zároveň analyzovaný, ako aj metódy využívania IT technológií pri práci s odvolaniami občanov.
Otázky zabezpečenia bezpečnosti dokumentov Národného archívneho nadácie Ukrajiny v kontexte zavedenia elektronického riadenia dokumentov boli zverejnené v správe riaditeľa ukrajinského výskumného ústavu archívneho podnikania a dokumentácie (UNNIADD) A.garanina a zástupca Riaditeľ centrálneho štátneho elektronického archívu Ukrajiny (CGEA Ukrajiny), na. I.N. Yu.s. Kakanyuk. Odhaliť tento problém, A.Ya. Garanan uviedol, že na Ukrajine stále nie je jasné pochopenie termínu e-vlády, v tom istom čase existuje jeho analógová - e-board (UKR "ELEKTRONNA URYDUVNYA"). Správa výskumu a metodologickej práce CGEA Ukrajiny bola zároveň oznámená v správe, medzi ktorými je vývoj postupu prijímania a zasielania osobných dokumentov v elektronickej forme v CGEA Ukrajiny, postup vytvárania jednotného Informačné zariadenie, účtovníctvo a opis elektronických dokumentov, ktoré sú na uskladnení v CGEA Ukrajiny a ďalších. Zhrnutie A.Ya.gararanin poznamenal, že dnes na Ukrajine neexistuje primeraný systém, ktorý by zabezpečil bezpečnosť celého životného cyklu elektronických dokument.
Zástupca Litvy je doktorandom fakulty komunikácie University of Vilnius, hlavný špecialista divízie dohľadu nového štátneho archívu Litvy, Denimavica, zastupoval skúsenosti Litvy v správe elektronických dokumentov. Preto bola predložená legislatívna základňa Litvy o riadení elektronických dokumentov, požiadavky na logickú a fyzickú štruktúru elektronického balenia dokumentov, obsah elektronického dokumentu a formát súboru. Samostatne treba poznamenať, že v Litve na vytvorenie elektronických digitálnych podpisov sa rozhodne použiť formát Xades. Okrem toho boli v správe oznámené niektoré požiadavky na prístup k dokumentom. informačný systém Elektronický archív.
Porovnávacia analýza definícií pojmu "elektronického dokumentu" v regulačných aktoch Ruskej federácie, CIS a lotyšské krajiny boli prezentované v správe zástupcu riaditeľa Vnidad, K.I.N., Associate Professor V.F.Yankova. Reč v.f.Yankova poukázal na nedostatok skutočnej práce, ktorá by opísal štruktúru elektronického dokumentu pri prevode na archívne skladovanie. Podľa V.F. Junk, kým sa to neskončí, bude ťažké ponúknuť akékoľvek prístupy na riešenie problému vysielania elektronického dokumentu na archívovanie skladovania.
Prvý deň konferencie bol dokončený výkonom E.V. Zlobína, zástupca archívu Ruská akadémia Veda, Ph.D., Associate profesor. Začal svoj prejav z otázky: "Potrebujem historom a archivistom cloudové technológie?". Podľa jeho názoru, niekoľko pevných diskov sa bude nakúpiť ekonomicky a nie nakupovať drahé "cloudové" technológie. "Cloud" technológie sú určené na výmenu informácií vo veľkých objemoch, ktoré nie sú úplne vhodné pre rozpočtové archívy. Možno je to len marketingový zdvih - obnovenie E.V. Zlobínom.
Druhý deň konferencie otvoril vedúci oddelenia dokumentov Vnidad Vsiritikova SPRÁVA o zásadách organizovania správy dokumentov, jeho subjektívnej podstaty, úlohy riadenia elektronického dokumentu, ktorý bol doplnený správu o združení Oddelenie Inštitútu riadenia Dow Volga. P. A. STOLPIN (SARATOV), K.I.N. E.A. PLESHKEVICH o probléme používania koncepcií elektronického dokladu a elektronickej vlády.
Plenárne zasadnutie pokračovalo popredným odborníkom na riadenie dokumentácie e-mailových kancelárskych systémov LLC, K.I.N. N.A. Chromtsovskaya so správou o výsledkoch práce Kongresu Medzinárodnej rady archívov v Brisbane, potreba prehodnotiť úlohu archívnych záležitostí do elektronickej éry a vytvorenie novej koncepcie rozvoja archívneho podnikania.
Mnohé predstavenia druhého dňa konferencie obsahoval špecifické praktické skúsenosti s implementáciou elektronických systémov riadenia dokumentov, ako aj odráža problém súvisiaci s touto otázkou. Vyhliadky na vytvorenie dokumentárnych a archívnych fondov štátnych orgánov základných subjektov Ruskej federácie v podmienkach elektronického riadenia dokumentov (v príklade regiónu Saratov) boli zastúpené vedúcim riaditeľstva ministerstva vecí vlády z regiónu Saratov, Ki E.YU. KSEVA. Zástupca riaditeľa štátnej neformálnej inštitúcie Karelia republiky "Národná archívov Karelia republiky" Karélia republiky "Národná archív Karelia republiky" Národného archívu Karejskej republiky "Národného archívu Karskej republiky" z Karelia republiky "Národný archív Karelia republiky" "Národného archívu Karskej republiky" Národného archívu Karejskej republiky "Národného archívu republiky" Národného archívu Karelia republiky " Zavedenie a rozvoj systému riadenia elektronického dokumentu v príklade komerčnej organizácie bol zverejnený v správe vedúceho podpory dokumentácie CJSC Sibírskej služby V. SCHEOBOTOVA.
Otázky pre spravodajcov a diskusiu o účastníkoch konferencie svedčili na väčšie relevantnosti teoretických, metodických a technologických problémov optimalizácie riadenia dokumentov o riešení, ktoré by malo byť zaslané ďalšie úsilie vedeckej a odbornej komunity.
S posledným slovom, V.F. Yankova hovorila, ktorá poznamenala, že existujúce oddelenie prístupov archivistov a IT špecialistov na terminológiu začína zmiznúť. Špecialisti týchto oblastí sa navzájom lepšie pochopili a tento pohyb je vzájomný. Zároveň je čas aktívne prehodnotiť a populáciu teórie dokumentov, čo znamená hlbšie teoretické chápanie problémov, ktoré znelo na konferencii.
SOB. inf.
