Predrasude prema stolovima imaju svoje duboke korijene. Da budem iskren, prije desetak godina stolovi se nisu mogli pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je uradio odličan posao na njihovim greškama i učinio sve što je bilo moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju uredskog paketa iz 2003. godine. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima? :)
Svima onima koji su zaglavili u prošlosti, jednostavno preporučujem ažuriranje na barem verziju iz 2013. godine. Microsoft office, a bolje - neposredno prije svježe, 2016. godine. Vjerujte, samo vam se čini da radite u ambijentu koji je postao klasik, dapače, odavno je zarastao u mahovinu i buđ.
Koristite predloške
Kancelarijska svakodnevica je puna, uključujući i stolove. Uzimamo jedan elektronski komad papira, izrezujemo dio, ubacujemo u njega novi dokument i popravi detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad sa šablonima malo lakši i brži. Usput, u word templates koji se nazivaju ekspresnim stolovima.
Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Speed Tables". Obratite pažnju na stavku "Spremi odabir u kolekciju".
Ovdje ćete naći dosta korisne opcije i, što je najvažnije, možete sačuvati kao predložak bilo koju drugu tabelu ili njen fragment, uključujući i svoju proizvodnju.
crtati tabele
Sjećate li se medvjeda koji vam je hodao po ušima i rukama u divljem ciganskom plesu kao djetetu? Od tada ne volite pjevanje i četke, a od tada tvrdoglavo ignorišete opciju "Nacrtaj tabelu" u Wordu. Protresi se, odrastao čovječe! Vrijeme je da uništite krzneno čudovište! Lakše je nego što izgleda.
Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Draw Table".
I nemojte se plašiti da pogrešite: uvek vam je pri ruci gumica za brisanje. Ponekad olovka i gumica olakšavaju kreiranje složenih stolova s malim elementima.
Brzo umetnite redove i kolone
Počevši od Worda 2013, dodavanje redova i kolona je postalo zabavno u zaraznoj. Nemojte misliti, arhaične "Ubaci kolone lijevo/desno" i "Umetanje redova gore/dolje" nisu nestale, ali sada možete zaboraviti na njih.
Zadržite pokazivač iznad razmaka između redova ili kolona izvan tabele i kliknite na plus koji se pojavljuje.
U budućnosti bih volio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.
Koristite ravnalo
Svaka osoba ima omiljene i odbojne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima tabela. Znam te. :)
Ako ste navikli na precizno postavljanje vrijednosti uvlačenja, širine i visine ćelija kroz svojstva tablice, pokušajte s alternativom - ravnalom.
Zadržite pokazivač iznad granice kolona ili redova, zgrabite je, držite pritisnut tipku Alt i upotrijebite pogodnost centimetarskog ravnala.
Isti trik možete izvesti i sa markerima udubljenja i prepusta. Zadržite pokazivač miša iznad njih i držite isti taster Alt.
Koristite prečice
Budi ja programer softvera, ja bih prečice nazvao dugmadima duše. Uostalom, ponekad jednostavno poželite da se mazite sa laptopom samo zato što jesu. Što se tiče Word tabela, najčešće koristim tri kombinacije:
- Alt + Shift + gore/dolje brzo pomera trenutnu liniju za jednu poziciju gore ili dole (jednostavno nezamenljiva stvar).
- Ctrl+Shift+A odmah pretvara velika slova u velika, što je vrlo korisno za naslove.
- Ctrl+Tab dodaje tab u ćeliju, dok je normalan Tab pomera kursor na sledeću ćeliju.
Pretvorite tekst u tabelu
Malo magije da se pokaže pred zapanjenom publikom. Umjesto kreiranja tablica na uobičajen način, pokušajte s nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:
- Nizovi ćelija kopirani iz Excela se zalijepe u Word kao tabela s nevidljivim granicama.
- Dobro strukturiran tekst se lako pretvara u tabelu redovnim sredstvima riječ.
Odaberite tekst, kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i odaberite "Convert to Table".
Obratite pažnju na pomoćne parametre: kvaliteta konverzije direktno ovisi o njima.
Kontrolne veličine ćelija
Ako želite da upoznate osobu, bacite joj sto sa tekstom-tiraninom. Malo slobodna interpretacija poznatog mišljenja, naravno, ali pogađa cilj. Pogledajte samo snimak ekrana, odnosno prvu kolonu i riječ "filološki" - ružan trn.
Prema mojim zapažanjima, u takvim slučajevima ljudi se prvo nepristojno izražavaju, a onda pribjegavaju manje nego optimalnom rješenju - smanjuju veličinu fonta. Ali bolje je uklopiti tekst na drugi način.
Desnom tipkom miša kliknite na ćeliju, odaberite "Svojstva tabele", prebacite se na karticu "Ćelija", idite na "Opcije" i označite okvir "Uklopi tekst".
Reč će se stegnuti i vratiti odbeglo pismo na svoje mesto, i mir će ponovo zavladati u svetu. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst će biti podvučen plavom linijom.
A, desi se i da pozajmiš nečiji sto i prilično zapjevaš ispod glasa: “Samo ti, ribo mojih snova”! Dobar posao tuđim rukama! Počnete da ga zasipate svojim podacima, a onda se dešava nekontrolisana vragolija: neki stupci se šire zbog mršavljenja drugih. Glava se otrezni, a stvarnost prestaje da prija. Kako biti?
Šalu na stranu, ali dešava se da vam pošalju tabelu strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. Barem nemojte biti lijeni da ga vratite sa istim dimenzijama. Tako će primalac videti ono što očekuje da vidi. A da biste to učinili, isključite automatsko određivanje veličine prema sadržaju.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ćelija, odaberite "Svojstva tabele", idite na "Opcije" i poništite okvir "Automatska veličina prema sadržaju".
Ista opcija će spasiti vašu tabelu od kolapsa ako neke ćelije trebate popuniti slikama: one će stati kao sličica umjesto pune veličine.
Imate nešto da dodate? Pišite u komentarima.
U nekim dokumentima Microsoft Word moraju raditi sa tabelama. Informacije u ovom obliku bolje se percipiraju i pamte. Ako je mali i zauzima jedan list, onda je lako napraviti tabelu u Wordu. Ali šta ako zauzima nekoliko listova?
Gledajući ovako dizajniran materijal, nezgodno je stalno se vraćati na početak da vidite kako se zovu kolone podataka. Ovdje u ovom članku ćemo pogledati kako napraviti ponavljajuće zaglavlje tablice u Wordu. To jest, red sa naslovima kolona će biti prikazan na svakoj stranici.
Kako popraviti zaglavlje na svakom listu
Uradimo prijenos naslova za stupce koristeći ovaj primjer.
Da biste ih ponovili na svakom novom listu, označite odgovarajući red. Zatim idite na karticu "Rad sa stolovima" .
Nakon toga, ponavljanje naziva kolona će biti na svakom novom listu.
Na svakoj stranici pravimo drugi red zaglavlja
Ako imate nazive stupaca u nekoliko redaka, na primjer, glavni naziv svih kolona i posebno naziv svake od njih, ili naziv i njihovu numeraciju, tada će možda biti potrebno prenijeti na sljedeće listove ne prvi red, već drugi ili treće.
U primjeru ću vam pokazati kako umotati drugi red. Ali ako trebate duplicirati zaglavlja trećeg ili bilo kojeg drugog, onda se sve radi na potpuno isti način.
Postavite kursor u posljednju desnu ćeliju na prvoj stranici i pritisnite "Ctrl+Enter" da podijelite tablicu na dva dijela.
Na kartici Početna, možete kliknuti na dugme "Pokaži sve znakove", a zatim ćete na kraju prvog lista vidjeti natpis "Prelom stranice".
Ako je vaša posljednja ćelija na prvoj stranici bila velika, duga 8-10 redova, nakon umetanja pauze, na prvoj stranici će biti puno slobodnog prostora. Kako biste spriječili da se to dogodi, morate dodati još jednu liniju. Kako to učiniti, napisao sam u članku kako napisati nastavak tablice u Wordu. Pratite link i pročitajte metod 2.
Idite na drugu stranicu i postavite kursor u gornju lijevu ćeliju. Zatim morate zalijepiti ono što smo ranije kopirali - pritisnite "Ctrl + V".
Naslov će biti dodat na drugom listu.
Sada ga moramo duplicirati. Odaberite dodani red, otvorite karticu "Izgled" i u grupi "Podaci" kliknite "Ponovite redove zaglavlja".
Ovako možete prenijeti zaglavlja, ali ne sva, već samo ona koja su potrebna.
Imajte na umu da ako želite promijeniti zaglavlje, onda to trebate učiniti s onim koji ste duplicirali. Duplicirane, odnosno one koje se ponavljaju, ne mogu se mijenjati.
Kako ukloniti duplirana zaglavlja tablice
Ako u dokumentu imate tabelu sa nazivima kolona premještenim na drugu stranicu, a trebate ih ukloniti tako da se pojavljuju jednom na početku, učinite sljedeće.
Odaberite prvi koji je dupliciran, a ne dupliran (usput, nećete ih moći odabrati). Zatim otvorite karticu "Rad sa stolovima"- "Izgled" i u grupi "Podaci" kliknite na dugme "Ponovite redove zaglavlja".
Nakon toga, naslovi na svim ostalim stranicama će biti uklonjeni.
To je sve. Razgovarali smo o tome kako duplicirati zaglavlje za stupce tablice u Wordu. Ako imate pitanja, napišite ih u komentarima.
Ocijenite članak:Programeri iz Microsofta, počevši od Office 2007, suštinski su se promenili poznati interfejs aplikacije.
Umjesto poznate liste menija u Wordu, pojavila se cijela traka.
Bitan!
Svojevremeno su mnoge kopije bile razbijene u sporovima o tome koliko je ova inovacija zgodna. Ali čvrsta pozicija dizajnera najpopularnijeg kancelarijskog paketa, koji je uključivao sličan interfejs u svim novorazvijenim programima, obesmislila je sve razgovore.
Samo sam se morao smiriti i naučiti raditi s novim instrumentom.
Traka ima mnogo prilagodljivih opcija. Jedna od njih je mogućnost da se skupi u mali meni kada nema odabira mišem.
Funkcija je u principu zgodna, ali za neke je izvor nepotrebne iritacije tokom rada. Traka stalno nestaje iz vidokruga, korisnik mora napraviti dodatne pokrete miša da bi je otvorio i izabrao osnovni alat.
Poznavanje karakteristika Microsoft aplikacije, jasno je da za promjenu parametra morate označiti ili poništiti okvir. Hajde da saznamo gde bi ona mogla biti.
Pokušajmo desnim klikom na skupljenu traku sa alatkama.
Smo dobili kontekstni meni evo ove vrste.
Sada ako pokušate da poništite oznaku "Collapse Ribbon", ona će se pojaviti na ekranu i ostati tamo, čak i nakon što kliknete na slobodan prostor dokumenta.
Kontekstni meni će izgledati ovako.
Kao rezultat toga, traka ne nestaje nigdje, a možete se koncentrirati na pripremu potrebnog dokumenta.
Bitan! Ne zaboravite da preuzmete moju besplatnu PDF knjigu. U njemu dajem 5 pouzdanih dokazanih usluga za zarađivanje novca na internetu za početnike Brzi početak i pristup prihodima od 30 hiljada rubalja mjesečno! (i kako to možete ponoviti).
Pisci, copywriteri, kancelarijski radnici rad u Word uređivaču teksta oduzima dosta vremena. Mnogo je zgodnije kucati tekstove ako su markeri i njihov sadržaj prilagođeni određenom korisniku. Ne znaju svi kako zakačiti alatnu traku u Word. Postavljanje komandnih dugmadi, alata nije super težak zadatak.
Kačenje nove kartice
Na novu karticu možete postaviti potrebne alate i dugmad za rad brz pristup.
- Za zakačenje na traku sa alatkama novi tab, potrebno je da kliknete na "Datoteka" i odaberete stavku "Opcije" u donjem lijevom kutu.
- U otvorenim opcijama uređivač teksta Odaberite Prilagodba vrpce.
- Pojavljuje se prozor Prilagodi traku i prečice na tastaturi. U njemu se pri dnu pritisne dugme "Kreiraj karticu". Ovaj prozor se može brže otvoriti desnim klikom na vrpcu i odabirom "Prilagodi vrpcu..." iz kontekstnog izbornika.
U programu Word 2010, na traci se pojavljuje potpuno prazna kartica pod nazivom Nova kartica. Sada se može popuniti potrebnim dugmadima i komandama pomoću postavki trake.
Dodavanje dugmadi i komandi
Kombinaciju komandi u novoj kartici možete odabrati po svom nahođenju, bez obzira na njihovu lokaciju u drugim karticama.
- Otvorite podešavanja trake, sa leve strane možete videti listu dugmadi i komandi koje se koriste pri radu sa tekstom.
- Desna kolona - dugmad koja su već prikazana na karticama trake, možete uređivati i zakačiti nove alate u svaku. Da biste to učinili, u svakoj kartici se kreira " Nova grupa».
- U lijevom stupcu odabrana je potrebna naredba, na primjer, "Kreiraj", u desnoj - lokacija. U našem slučaju, ovo je "Nova grupa (prilagođeno)". Odabrane stavke su označene plavom bojom.
- Zatim kliknite na dugme "Dodaj" na sredini stranice.
Nove komande se mogu vidjeti na kartici trake, što je manje novih alata, to su veće.
Karticu možete pomjeriti udesno u "Postavke trake..." tako što ćete kliknuti na nju lijevom tipkom miša i povući je gore ili dolje.
Traka sa alatkama za brzi pristup
Možete zakačiti dugmad sa trake sa alatkama koje stalno koristite na traku sa alatkama za brzi pristup. Štoviše, dodajte ne samo stavke koje su predložili programeri, već i druge alate za uređivanje teksta.
- Otvaranjem kontekstnog menija alatne trake za brzi pristup odaberite stavku "Ostale komande"
- Otvoriće se prozor sa dve kolone. Na lijevoj strani možete odabrati željeni alat, na desnoj strani možete vidjeti dugmad Quick toolbar-a.
- Nakon što odaberete potrebnu stavku s desne strane, kliknite na dugme "Dodaj".
Kako više kartica a ikone, što su manje, postaju nezgodne za korišćenje. Prije nego što zakačite alatnu traku u Wordu, morate razmisliti o funkcionalnosti novih naredbi.
Gotovo svi korisnici koji su ikada otvorili Word editor pamte radni prostor programa: na vrhu je kontrolna tabla s raznim odjeljcima i funkcijama. Nakon analize redoslijeda korisničkih radnji, programeri su grupirali komande u zasebne blokove, čime su olakšali traženje potrebne opcije. U ovom članku ćemo vam reći kako zakačiti alatnu traku u Wordu ako je "skrivena" ispod dokumenta.
Način rada skrivene trake posebno je zgodan za korištenje na netbookovima, laptopima sa malim ekranom. Omogućava vam da povećate pregled stranice i da vas ne ometaju nepotrebni detalji.
Provjereni načini:
id="a1">- Metod broj 1: možete popraviti alatnu traku u Wordu dvostrukim klikom na panel, na isti način na koji je možete ponovo prikazati.
- Metoda broj 2: u blizini panela za brzi pristup koji je odgovoran za spremanje dokumenta i poništavanje radnji, vidjet ćete strelicu, klikom na koju ćete otvoriti spisak konteksta. Označavanjem polja pored komande Collapse Ribbon sakrivate panel, a uklanjanjem ćete ga ponovo prikazati.
- Metoda broj 3: desnim klikom miša na bilo koje prazno polje će se pojaviti kratka lista komande, među kojima će biti i „Suži vrpcu“.
Stanje trake se zadržava čak i nakon zatvaranja dokumenta, bez obzira na to koju ste od gore navedenih metoda koristili. U minimiziranom položaju, meni će otvoriti komande kada pređete mišem preko potrebne kartice, a zatim ponovo „sakrijete“ komande.
