Používáte OneNote jako součást sady Office od Microsoftu? Elektronický zápisník je velmi pohodlný pro psaní poznámek a ukládání informací a nabízí také mnoho dalších skvělých funkcí. Můžete jej například použít k vedení seznamů úkolů a organizování toho, co není ani správcem času. Pojďme zjistit jak.

Používání klávesových zkratek

Jako každá aplikace má i OneNote své zkratky, z nichž nejběžnější jsou snadno zapamatovatelné. Takže stisknutím kombinace Ctrl + 1 se vlevo od aktuálního řádku nebo odstavce objeví prázdný čtverec - zaškrtávací políčko pro vyplnění zaškrtnutím. Opětovným stisknutím stejné kombinace se zaškrtávací políčko vyplní zaškrtávacím políčkem (při třetím stisknutí zaškrtávací políčko jednoduše zmizí), nebo můžete zaškrtávací políčko zaškrtnout nebo zrušit jednoduchým kliknutím myši.

Podobně v kombinaci s pomocí klávesy Ctrl ostatní čísla fungují také. Takže Ctrl + 2 přidá hvězdičku, kterou lze použít pro důležité poznámky, včetně v seznamu, a Ctrl + 3 přidá otazník.

Tyto prvky se nazývají tagy. Jsou také dostupné v nabídce pásu karet prostřednictvím karty Domů a oblasti Tagy. Konkrétně kliknutím na tlačítko "Najít značky" zde získáte seznam všech záznamů označených konkrétní značkou.

Navíc se vytvoří kombinace Ctrl + u seznam s odrážkami, jehož použití spolu se zaškrtávacím políčkem pro zaškrtnutí a značky důležitosti může být zcela dostačující pro vytváření seznamů úkolů.

Soubory po ruce

Často se nám stává, že je pro nás těžké si vzpomenout, kde byl ten či onen soubor uložen, zvláště pokud to bylo dávno. OneNote navrhuje v tomto ohledu se neobtěžovat, ale rovnou vkládat soubory do záznamů poznámkového bloku. To bude platit zejména v případě, že váš seznam úkolů bude později vyžadovat použití konkrétních souborů ze zařízení.

Přidejte kancelářské dokumenty nebo PDF, videa nebo hudbu do OneNotu. Soubor jednoduše přenesete do OneNotu pomocí myši, poté se automaticky vytvoří zástupce dokumentu a vy jej již nebudete muset hledat. Později jej lze otevřít dvojitým kliknutím (audio a video lze přehrávat přímo ve OneNotu).

Připojení k aplikaci Outlook

OneNote je sám o sobě velmi užitečným řešením, ale ve spojení s e-mailovým klientem může být Outlook ještě funkčnější. Když vytváříte schůzky v kalendáři Outlooku, můžete k nim přidávat poznámky z poznámkového bloku pomocí tlačítka Poznámky ze schůze. V tomto případě mohou být poznámky buď vaše osobně, nebo sdílené všemi účastníky.

Navíc případy a úkoly vytvořené v poštovní klient od společnosti Microsoft lze také propojit s aplikací OneNote. Zároveň bude možné přímo v elektronickém zápisníku označit úkol jako splněný. V samotném OneNotu se úkoly pro Outlook pohodlně vytvářejí přes nabídku pásu karet, kartu Domů, oblast Tagy a tlačítko Úkoly Outlooku (takto můžete okamžitě nastavit termín dokončení úkolu).

Poštovní klient Microsoft Outlook 2016 vám umožňuje používat jej jako plnohodnotný organizér. Zde můžete uchovávat události v kalendáři, seznam úkolů s připomenutími a nejrůznějšími poznámkami.

Nezapomeňte na úkol

Asi největším problémem papírových seznamů úkolů je, že zabírají místo. Ať už je to sešit, samolepka, nebo jen kus papíru. A vždy existuje možnost, že své záznamy ztratíte nebo si je nevezmete s sebou, když je budete potřebovat.

U digitální podložky takový problém není. OneNote je dostupný na všech možných platformách, pokud tedy nemáte ve zvyku odcházet z domova mobilní telefon pak budou vaše poznámky vždy s vámi. A i když nemáte na svém mobilním zařízení nainstalovanou příslušnou aplikaci, můžete k notebooku vždy přistupovat přes internet (včetně toho může být výhodné, pokud nepoužíváte počítač - stačí se přihlásit na office.com pod svým účtem a získat přístup ke svým kancelářským dokumentům).

Navíc přítomnost OneNotu zapnuta mobilní zařízení umožňuje vždy rychle dělat poznámky, včetně přidávání nových úkolů pro sebe, kdykoli - ať už cestujete v dopravě nebo jste na pracovním obědě. Přišel nápad – napsali ho. Telefon je vždy po ruce. V krajním případě můžete využít možnost nahrávání zvuku, která je také ve OneNotu, pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje psaní textu.

Vzhled OneNotu

Standardní zobrazení OneNotu pohodlná forma vám poskytuje přístup k vašim poznámkovým blokům a záznamům v nich, aniž byste je přetěžovali zbytečnými informacemi. Při práci se seznamy úkolů však může být zobrazení všech sekcí v plném rozsahu jednoduše nadbytečné.

Prostřednictvím pásu karet v záložce „Zobrazit“ můžete přepnout zobrazení na „Zobrazení stránky“, aby nic neodvádělo pozornost od informací. V tomto případě může být velikost okna s myší kompaktnější. Nebo v zásadě můžete vybrat možnost „Připnout na plochu“. V tomto případě budou vaše poznámky přehledně uspořádány na pravé straně obrazovky nad ostatními okny.

Toto zobrazení může být velmi výhodné, když hledáte nějaké informace na internetu, řekněme se chystáte na dovolenou nebo jen neustále pracujete na počítači. Seznam úkolů je vždy po ruce. Kromě toho bude toto zobrazení relevantní, pokud použijete možnost propojení souborů různých souborů kancelářské aplikace např. OneNote s textový editor Slovo. Zkontrolujte, zda je tato možnost povolena v v současné době můžete kliknout na ikonu odkazu v pravém horním rohu.

Chcete-li ukončit alternativní zobrazení, jednoduše klikněte na ikonu dvojité šipky vpravo horním rohu Jedna poznámka.

V tomto článku začneme přezkoumávat program Microsoft OneNote, který je součástí velkého kancelářského balíku od Microsoft Office. Tento program byl vytvořen a speciálně navržen tak, aby zjednodušil práci s velkým množstvím informací. Proto je pro vás v době internetu tento software velmi užitečný.

Co je Microsoft OneNote?

Co je tedy OneNote pro kancelářský software? A řeknu vám, že je to velmi zajímavé a užitečný nástroj... Pokud se v praxi naučíte využívat všechny jeho základní vlastnosti, stane se pro vás prostě nenahraditelným pomocníkem. Budeme uvažovat o desáté verzi, která je součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2010. OneNote je součástí téměř každé verze kancelářského balíku.

Mnozí se budou ptát: „ Jak spustím OneNote na svém počítači?„Řeknu, že tady není nic složitého. Po instalaci programu stačí najít zástupce na ploše počítače. Pokud tam zástupce nenajdete, přejděte do nabídky „ Start» —> « Všechny programy» —> « Microsoft Office". Zde v této složce vybereme požadovaný program... Osobně na mém Windows 7 je to přesně ta cesta. Něco podobného byste měli mít i vy.

Po spuštění programu se tedy před námi otevře hlavní okno. Nyní to vyřešíme lstivě. Nejprve se seznámíme s tím, jak tento kancelářský program pracuje s informacemi, kde jsou uloženy a jak je organizována jejich katalogizace. Zde, jak vidíme, je již nainstalován osobní notebook (1) ... Posuňte se o kousek dolů pomocí posuvníku (4) a uvidíte, že obrázek ukazuje spojení OneNotu s běžným poznámkovým blokem.

Na snímku obrazovky programu vidíme, že vlevo jsou tzv. notebooky. Obecně odpovídají skutečným knihám. Co je navrchu (karty (2)), odpovídá oddílům v deníku. A konečně vpravo máme nějaké konkrétní listy nebo podsekce. Zde se jim říká stránky (3) ... Abyste získali spojení s tím, jak Microsoft Office OneNote funguje, samotný program obsahuje vizuální obrázky.

Nyní jsme v osobním zápisníku (1) , tab (2) « Všeobecné„A hned první list (3) ... Zde je snímek obrazovky, který si v budoucnu můžete přečíst podrobněji. A níže jsou informace o další funkce Jedna poznámka. To vše s vámi nyní v zásadě uděláme a zároveň se naučíme program používat v praxi.

Obecně je na první stránce ukázáno, jak jsou informace ve skutečnosti organizovány, jak se zde ukládají, jaké knihy, sekce a stránky lze vytvářet a také příklady jejich použití v práci i doma:

• v práci- v kvalitě, různé poznámky, opravy jakýchkoli nápadů, fáze práce, grafy a tak dále.
• Domy- jedná se o seznamy úkolů nebo jiné poznámky.
• ve škole- to je pro studium.

Funkce OneNotu

Pojďme se v rychlosti podívat na možnosti tohoto programu. Přepněte na stránku (3) « Základy OneNotu“A vidíme, že program nepotřebuje ukládat zadané informace. Po přidání se automaticky uloží. V tomto ohledu proto nejsou vyžadována žádná další opatření. Také na snímku obrazovky vidíme, že můžete snadno vložit obrázek a vytisknout text.

Stejně jako zde lze použít všechny textové atributy. Pojďme o něco níže a podívejme se na obrázek, který ilustruje princip organizace a ukládání dat ve OneNotu. Pojďme ještě níže v samotném programu a podívejme se, jak probíhá vyhledávání a obecný přístup, ale o tom si povíme později.

Přejít na stránku " Nejlepší využití ". Zde některé samostatné body v konceptu Microsoftu naznačují, že jej používáme jako lepší varianta... Tento a vloží se do vašeho OneNotu. Pojďme dolů pomocí posuvníku a podívejme se na nákres odeslání poznámky jako dopisu. To znamená, že můžete odeslat stránku z určité části poznámkového bloku e-mailem mému příteli.

I níže je zobrazeno, že můžete vyhledávat informace na internetu a přidávat je do svého MS OneNotu. Můžete také komentovat soubory a ukládat dokumenty v notebooku. Mimochodem, chcete-li uložit dokument do knihy, stačí jej přetáhnout z okna složky nebo plochy do okna stránky v Microsoft OneNote a dokument se uloží do poznámkového bloku. I když ji smažete ze svého počítače, zůstane v této knize. Pokud sejdete v kancelářském programu dolů, uvidíte několik dalších funkcí.

Co je nového v Microsoft OneNote 2010

Nyní pojďme na stránku " Nové příležitosti". Co se týče novinek, které nám poskytuje program OneNote 2010 a které nenabízela verze 2007. Zde se z tohoto seznamu dozvíte, co je zde nového.

Vylepšená organizace:

• Vylepšená organizace karet stránek:
• Víceúrovňové vnořené stránky.
• Sbalení vnořených stránek.
• Přejděte na libovolnou stránku pomocí rychlého vyhledávání.
• Ukotvení na plochu.

• Odkazy na další poznámky, jako na wiki.
• Rychlé styly pro zvýraznění nadpisů.
• Automatické odkazy na webové stránky a dokumenty v poznámkách.
• Vložte matematické vzorce.
• Poznámky k úkolům aplikace Outlook.
• Nahrajte obsah do libovolné sekce v Microsoft OneNote 2010.

Obecný přístup:

Sdílejte odkudkoli:

• Přístup odkudkoli:
  • Internetové sdílení.
  • Prohlížení a úpravy v prohlížeči.
  • Synchronizujte své poznámky s OneNote Mobile.

• Sdílení poznámek:
  • Zvýrazněte nepřečtené změny.
  • Zobrazuje iniciály autora.
  • Historie verzí.
  • Vyhledejte poslední změny.
  • Vyhledejte změny podle autora.
  • Rychlejší synchronizace se SharePointem.

Organizace témat pomocí vnořených stránek.

Microsoft OneNote je aplikace pro ukládání poznámek, ale i dalších grafických a textových dat. Je součástí standardní „sestavy“ operačního sálu. Systémy Windows a ve výsledku je zcela zdarma. Mimochodem, program má verzi UWP přizpůsobenou k práci dotykové obrazovky... Ten podporuje funkci rukopisu.

Funkce editoru poznámek je velmi podobná funkci Wordu. Má charakteristické rozhraní s kartami, obsahuje nástroje pro kreslení, umožňuje změnit umístění grafické objekty drag and drop, používat různé možnosti formátování, používat hypertextové odkazy a další. PROTI nová verze Microsoft OneNote přidal možnost přidávat do poznámek videa z Office Mix, YouTube a Vimeo.

OneNote je úzce integrován s ostatními produkty společnosti Microsoft. Například integrace s prohlížečem Edge umožňuje ukládat webové stránky pro pozdější prohlížení offline a úzké propojení s Outlookem usnadňuje sdílení poznámek (resp. samostatné části) s ostatními lidmi. Můžete také importovat materiály z Excelu, PowerPointu, Visia a dalších programů. Podporováno automatická synchronizaceúdaje z mobilní aplikace... Obecně platí, že Microsoft OneNote je důležitou součástí ekosystém společnosti Microsoft.

Program dobře implementuje funkce organizace, katalogizace, třídění a vyhledávání vytvořených poznámek. Zejména je povoleno přidávat značky a krátké popisy.

Kromě toho, že je OneNote osobním poznámkovým blokem, slouží také jako plánovač úkolů a kalendář. Program vyžaduje, aby uživatel měl účet Microsoft.

Klíčové vlastnosti a funkce

• ukládání, katalogizace a třídění poznámek;
• standardní a UWP verze;
• integrace s dalšími produkty společnosti Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint atd.);
• synchronizace dat s mobilními aplikacemi;
• podpora hypertextových odkazů;
• funkce rukopisu ve verzi UWP;
• podpora značek a krátkých popisů;
• možnost přidávat do poznámek text, grafické soubory, tabulky a videa;
• provádění funkcí kalendáře a plánovače úloh.

V tomto článku začneme uvažovat programy společnosti Microsoft OneNote, který je součástí velkého kancelářského balíku od Microsoft Office. Tento program byl vytvořen a speciálně navržen tak, aby zjednodušil práci s velkým množstvím informací. Proto je pro vás v době internetu tento software velmi užitečný.

Co je Microsoft OneNote?

Co je tedy OneNote pro kancelářský software? A řeknu vám, že je to velmi zajímavý a užitečný nástroj. Pokud se v praxi naučíte využívat všechny jeho základní vlastnosti, stane se pro vás prostě nenahraditelným pomocníkem. Budeme uvažovat o desáté verzi, která je součástí kancelářského balíku Microsoft Office 2010. OneNote je součástí téměř každé verze kancelářského balíku.

Mnozí se budou ptát: „ Jak spustím OneNote na svém počítači?„Řeknu, že tady není nic složitého. Po instalaci programu stačí najít zástupce na ploše počítače. Pokud tam zástupce nenajdete, přejděte do nabídky „ Start» —> « Všechny programy» —> « Microsoft Office". Tam v této složce vybereme požadovaný program. Osobně na mém Windows 7 je to přesně ta cesta. Něco podobného byste měli mít i vy.

Po spuštění programu se tedy před námi otevře hlavní okno. Nyní to vyřešíme lstivě. Nejprve se seznámíme s tím, jak tento kancelářský program pracuje s informacemi, kde jsou uloženy a jak je organizována jejich katalogizace. Zde, jak vidíme, je již nainstalován osobní notebook (1) ... Posuňte se o kousek dolů pomocí posuvníku (4) a uvidíte, že obrázek ukazuje spojení OneNotu s běžným poznámkovým blokem.

Na snímku obrazovky programu vidíme, že vlevo jsou tzv. notebooky. Obecně odpovídají skutečným knihám. Co je navrchu (karty (2)), odpovídá oddílům v deníku. A konečně vpravo máme nějaké konkrétní listy nebo podsekce. Zde se jim říká stránky (3) ... Abyste získali spojení s tím, jak Microsoft Office OneNote funguje, samotný program obsahuje vizuální obrázky.

Nyní jsme v osobním zápisníku (1) , tab (2) « Všeobecné„A hned první list (3) ... Zde je snímek obrazovky, který si v budoucnu můžete přečíst podrobněji. A níže jsou informace o pokročilých funkcích OneNotu. To vše s vámi nyní v zásadě uděláme a zároveň se naučíme program používat v praxi.

Obecně je na první stránce ukázáno, jak jsou informace ve skutečnosti organizovány, jak se zde ukládají, jaké knihy, sekce a stránky lze vytvářet a také příklady jejich použití v práci i doma:

• v práci- v kvalitě, různé poznámky, opravy jakýchkoli nápadů, fáze práce, grafy a tak dále.
• Domy- jedná se o seznamy úkolů nebo jiné poznámky.
• ve škole- to je pro studium.

Funkce OneNotu

Pojďme se v rychlosti podívat na možnosti tohoto programu. Přepněte na stránku (3) « Základy OneNotu“A vidíme, že program nepotřebuje ukládat zadané informace. Po přidání se automaticky uloží. V tomto ohledu proto nejsou vyžadována žádná další opatření. Také na snímku obrazovky vidíme, že můžete snadno vložit obrázek a vytisknout text.

Stejně jako zde lze použít všechny textové atributy. Pojďme o něco níže a podívejme se na obrázek, který ilustruje princip organizace a ukládání dat ve OneNotu. Pojďme ještě níže v samotném programu a podívejme se, jak probíhá vyhledávání a sdílení, ale o tom si povíme později.

Přejít na stránku " Nejlepší využití". Zde některé izolované body v konceptu Microsoftu naznačují, že jej použijeme jako nejlepší možnost. Tento a vloží se do vašeho OneNotu. Pojďme dolů pomocí posuvníku a podívejme se na nákres odeslání poznámky jako dopisu. To znamená, že můžete poslat e-mailem stránku z určité části vašeho poznámkového bloku svému příteli.

I níže je zobrazeno, že můžete vyhledávat informace na internetu a přidávat je do svého MS OneNotu. Můžete také komentovat soubory a ukládat dokumenty v notebooku. Mimochodem, chcete-li uložit dokument do knihy, stačí jej přetáhnout z okna složky nebo plochy do okna stránky v Microsoft OneNote a dokument se uloží do poznámkového bloku. I když ji smažete ze svého počítače, zůstane v této knize. Pokud sejdete v kancelářském programu dolů, uvidíte několik dalších funkcí.

Co je nového v Microsoft OneNote 2010

Nyní pojďme na stránku " Nové příležitosti". Co se týče novinek, které nám poskytuje program OneNote 2010 a které nenabízela verze 2007. Zde se z tohoto seznamu dozvíte, co je zde nového.

Vylepšená organizace:

• Vylepšená organizace karet stránek:
• Víceúrovňové vnořené stránky.
• Sbalení vnořených stránek.
• Přejděte na libovolnou stránku pomocí rychlého vyhledávání.
• Ukotvení na plochu.

• Odkazy na další poznámky, jako na wiki.
• Rychlé styly pro zvýraznění nadpisů.
• Automatické odkazy na webové stránky a dokumenty v poznámkách.
• Vložte matematické vzorce.
• Poznámky k úkolům aplikace Outlook.
• Nahrajte obsah do libovolné sekce v Microsoft OneNote 2010.

Obecný přístup:

Sdílejte odkudkoli:

• Přístup odkudkoli:
  • Internetové sdílení.
  • Prohlížení a úpravy v prohlížeči.
  • Synchronizujte své poznámky s OneNote Mobile.

• Sdílení poznámek:
  • Zvýrazněte nepřečtené změny.
  • Zobrazuje iniciály autora.
  • Historie verzí.
  • Vyhledejte poslední změny.
  • Vyhledejte změny podle autora.
  • Rychlejší synchronizace se SharePointem.

Organizace témat pomocí vnořených stránek.

OneNote je skvělý nástroj na psaní poznámek, ale bohužel se o něm často nemluví. Tento program má více funkcí, než si mnozí myslí, což jej nezaslouženě připravuje o pozornost. Pár tipů vám pomůže používat OneNote efektivněji, a to jak pro ty, kteří tento produkt Microsoftu ještě neznají, tak pro ty, kteří jej pravidelně používají.

Za prvé: OneNote je skvělý program

OneNote je součástí sady Microsoft Office a existuje již asi 10 let. Navzdory tomu jej uživatelé stále zkoumají a program se velmi často stává skutečným objevem. Zde je několik věcí, které uživatele přitahují:

1. OneNote je jako elektronický zápisník. V něm můžete vytvořit neomezený počet poznámkových bloků, v nich - různé sekce a v sekcích - stránky. Stránky uvnitř poznámkového bloku jsou uspořádány podle barev, aby se usnadnila navigace.
2. Na své stránky můžete vložit cokoli: obrázky, zvuk, video a soubory (stačí přetáhnout a je hotovo). Celá tato rozmanitost může být umístěna v různých částech stránky, jak chcete. Naproti poznámce ze schůzky můžete přidat zvukovou nahrávku a vedle ní připojit fotografii události.
3. OneNote je neuvěřitelný pohodlné vyhledávání: Můžete vyhledávat text v obrázcích a dokonce i zvuk a video stejně snadno jako ručně psané poznámky. Program může číst váš rukopis, aniž by jej převáděl na text, i když to lze také provést, pokud si to přejete. Podpora stylusu je jednou z největších předností OneNotu, která jej odlišuje od Evernote, i když k tomu budete potřebovat Tablet PC. OneNote 2013 však umožňuje psát a kreslit prstem.
4. Program lze integrovat s aplikací Outlook a dalšími programy sady Microsoft Office.

Dělejte si rychlé poznámky bez otevírání programu

Dvě zkratky programu vám pomohou vytvářet nové poznámky ještě rychleji. Pokud stisknete Win + N, otevře se malý panel a Win + S pořídí snímek libovolné části obrazovky.

Ve Windows 8.1 pořídíte snímek obrazovky stisknutím Win + Shift + S. Rychlé poznámky se automaticky ukládají do sekce „Nezařazené poznámky“ a snímky obrazovky lze uložit do libovolné sekce.

Další vychytávkou je, že pokud kliknete pravým tlačítkem na ikonu OneNote na hlavním panelu, můžete začít nahrávat zvuk nebo přiřadit jakoukoli jinou akci: rychlou poznámku, snímek obrazovky nebo spustit OneNote.

Upravujte a formátujte poznámky pomocí klávesových zkratek

Pomocí klávesových zkratek můžete rychle přidávat značky, vkládat zaškrtávací políčka a speciální názvy poznámek. Ve skutečnosti existuje mnoho těchto kombinací, ale uvedeme pouze čtyři z nich, s jejichž pomocí můžete vytvořit novou poznámku:

• Přidat nová stránka na konci sekce - Ctrl + N
• Přidejte novou stránku pod aktuální kartu na stejné úrovni - Ctrl + Alt + N
• Přidejte podstránku pod aktuální - Ctrl + Shift + Alt + N
• Dělat aktuální stránka podstránku nebo naopak, přesuňte ji na více vysoká úroveň: Ctrl + Alt +] (pravá závorka) nebo Ctrl + Alt + [

Oříznutí webové stránky pro vložení do OneNotu

Pokud máte nainstalovaný OneNote, internet Explorer objeví se dvě pohodlné nástroje: Odeslat do OneNotu a propojit s OneNotem. Program uloží webovou stránku, čas, kdy ji používáte, a přidá její URL.

Pokud IE delší dobu nepoužíváte, můžete vložit výtisk dokumentu z prohlížeče pomocí panelu Odeslat do OneNotu.

Vkládejte zvuk, video, matematické vzorce, odkazy a další

Jak je uvedeno výše, jeden z Nejlepší vlastnosti OneNote – Podporuje vkládání čehokoli, takže je snadné nejen pracovat, ale také najít. Nebojte se experimentovat s hledáním. Zde je několik nápadů, jak jej můžete použít:

• skenovat ručně psané recepty;
• zaznamenávat přednášky a následně je vyhledávat podle klíčových pojmů;
• přidávat snímky obrazovky a hledat v nich text;

Pokud potřebujete něco najít ve video a audio souborech, můžete to najít takto: Soubor> Možnosti> Zvuk a video

Pokud máte obrazovku s dotykovým perem, OneNote vám může pomoci:

• kreslit ;
• přeměňte své klikyháky na text;
• psát poznámky na vyříznuté nebo naskenované stránky;

Změňte zobrazení, abyste si usnadnili práci

PROTI normální mód vidíte všechny poznámkové bloky, karty, oddíly a stránky, ale nabídka zobrazení nabízí i další možnosti. F11 se otevře Režim celé obrazovky což je skvělé, pokud pracujete s poznámkou. Rozšířená pracovní plocha vám pomůže soustředit se na práci, aniž byste byli rozptylováni něčím jiným, a režim Dock to Desktop je perfektní pro práci s poznámkami a prohlížečem zároveň.

Používejte šablony a doplňky

Šablony a doplňky rozšiřují možnosti OneNotu. V záložce "Šablony stránek" uvidíte, s čím můžete právě teď pracovat: šablony pro studenty, pro práci a mnoho dalších. Můžete si také stáhnout krásné šablony z webu Microsoft Office. Prázdné šablony mají dokonce možnosti pro změnu velikosti stránky, například až 3 × 5 pro kartotéku nebo pohlednici. Pokud často používáte dokumenty stejného typu, můžete nezávisle přizpůsobit šablonu, která bude na stránku použita, a uložit ji, abyste ušetřili čas.

Stejně jako ostatní kancelářské programy má OneNote několik aplikací, jako je bezplatná Onetastic, která funguje s aplikacemi z roku 2010 a 2013. Pomocí této aplikace můžete prohlížet stránky OneNotu v kalendáři, ořezávat a otáčet obrázky v programu, vytvářet vlastní makra, stránky, sekce a další.

Je tu další užitečný doplněk – Outline, který se hodí pro multiplatformní použití. Zaznamenává poznámky, které si uděláte ve OneNotu, a synchronizuje je s iPadem nebo Macem. Soubory OneNotu si můžete prohlížet na iPadu a budou vypadat úplně stejně jako na počítači. K dispozici je bezplatná verze tohoto programu a Outline + za 14,99 $.

Používejte s jinými programy Microsoft Office

Pokud denně používáte programy Microsoft Office, OneNote vám může pomoci zrychlit a usnadnit práci. Ve verzi 2013 bylo možné vkládat tabulky Microsoft Excel nebo je dokonce vytvořit. V tomto případě bude tabulka upravena v Excelu, ale všechny změny se zobrazí v reálném čase. Můžete také přidat tvary pro Visio a jednodušší vývojové diagramy.

Jeden z nejvíce užitečné příležitosti- integrace s aplikací Outlook. Můžete zaškrtnout políčko vedle libovolného řádku na stránce OneNotu a ten se změní na úkol Outlooku. Své stránky můžete také odeslat v předformátovaném formátu ostatním, aby si mohli přečíst vaše poznámky, i když nemají na svém zařízení nainstalovaný OneNote. Nakonec můžete přenést poznámky ze schůzky spolu se všemi podrobnostmi z Outlooku do OneNotu.

Tyto rady platí pouze okrajově Funkce OneNotu pro organizaci poznámek, a pokud ještě nemáte oblíbený program na psaní poznámek, možná byste to měli zkusit?