Egy állatorvosi központ hatékony irányítása - BIT program. Aibolit

Az "1C: Pervy BIT" cég új ipari terméket kezdett árulni az állat-egészségügyi piac számára "BIT: Aibolit". A program az állatorvosi szolgáltatások elszámolásának, az ügyfélkapcsolat-kezelésnek, az üzemeltetési, pénzügyi és raktári könyvelésnek a problémáit oldja meg.

A programot számos ügyfél kérésére fejlesztették ki, és figyelembe veszi az állat-egészségügyi szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások számvitelének minden kulcsfontosságú jellemzőjét.

A BIT: Aibolit program lehetővé teszi olyan iparág-specifikus feladatok megoldását, mint:

Háziállatok és gazdáik-ügyfeleik kártyáinak elkülönített tartása. Ugyanakkor egy gazdihoz több házi kedvencet, egy állathoz több gazdit is lehet jelezni; megvalósult a házi kedvencekről készült fényképek tárolásának funkciója;

Elektronikus nyilvántartás Háziállatok szolgáltatásokhoz;

Az állatokon végzett elemzések elszámolása a laboratóriumi anyagok helyének nyomon követésével;

Kezelési terv készítése és végrehajtásának nyomon követése, karbantartása elektronikus történelem kedvtelésből tartott állatok betegségei;

Oltási eljárások tervezése, házi kedvencek és vakcinák szerinti csoportosítással végzett oltásokról jegyzőkönyv készítése;

Elszámolások lebonyolítása ügyfelekkel-állattulajdonosokkal.

Keresztül ezt a döntést már automatizált két hálózati állatorvosi klinikát Moszkvában - "KIT" és "APOGEY".

A rendszer bevezetésének eredménye az egységes ügyfélkör jelenléte a betegségtörténet vezetésének lehetőségével, ami növeli a meglévő ügyfelek lojalitását. A részletes költségelszámolás, a pénzügyi eredmények operatív elemzése, a szolgáltatások és áruk jövedelmezőségének nyomon követése lehetővé teszi a szervezet árpolitikájának rugalmasabb kezelését.

termék " BIT. Aibolit„A pénzügyi, működési számvitel és orvosi tevékenység kereskedelmi állatorvosi klinikák.

A program jellemzői és képességei:

Orvosi tevékenység:

Kisállat kórtörténete;
Laboratóriumi kutatások könyvelése;
A kedvtelésből tartott állatok oltásának lefolytatásának és gyakoriságának elszámolása;

Nyilvántartási munka, ügyfélkapcsolat:

Előzetes időpont egyeztetés, sorképzés időpont egyeztetéshez, ügyfélkapcsolati előzmény vezetése;
Szolgáltatások költségének számítása, pénztári munka, értékesítés és készpénzes könyvelés;
& nbsp; A jövőbeni kommunikáció tervezése az ügyféllel;

Munkavégzés személyzettel, orvosok és rendelők leterheltségének tervezése, számítás bérek... Raktári könyvelés, a szolgáltatásokhoz szükséges anyagfelhasználás osztályozása és nyomon követése; A szervezet tevékenységének eredményeinek elemzése pénzügyi, kereskedelmi, üzemeltetési, egészségügyi, CRM, személyzeti és egyéb tevékenységek terén.

A konfiguráció eredeti, de nem független, működéséhez telepített platformra van szükség "1C: Enterprise 8.3" (nem alacsonyabb, mint a 8.3.5 verzió).

A konfiguráció szerkeszthető és a végfelhasználói igényekhez igazítható, emellett külön zárt, nem módosítható szoftvermodulokkal rendelkezik, amelyek célja, hogy szoftverkulccsal megóvják a konfigurációt a licenc nélküli használattól.

2013

Az "1C: Pervy BIT" cég 2013 elején bejelentette egy ipari termék értékesítésének megkezdését az állat-egészségügyi piac számára. BIT: Aibolit". A program az állatorvosi szolgáltatások elszámolásának, az ügyfélkapcsolat-kezelésnek, az üzemeltetési, pénzügyi és raktári könyvelésnek a problémáit oldja meg. A "BIT: Aibolit" jelenleg az egyetlen szoftverállatorvosi klinikák számára, az 1C platformon létrehozott.

A BIT: Aibolit program lehetővé teszi olyan iparág-specifikus feladatok megoldását, mint:

Háziállatok és gazdáik-ügyfeleik kártyáinak elkülönített tartása. Ugyanakkor egy gazdihoz több házi kedvencet, egy állathoz több gazdit is lehet jelezni; megvalósult a házi kedvencekről készült fényképek tárolásának funkciója;
Háziállatok elektronikus regisztrációja szolgáltatásokhoz;
Az állatokon végzett elemzések elszámolása a laboratóriumi anyagok helyének nyomon követésével;
Kezelési terv készítése és végrehajtásának nyomon követése, házi kedvencek elektronikus kórtörténetének vezetése;
Oltási eljárások tervezése, házi kedvencek és vakcinák szerinti csoportosítással végzett oltásokról jegyzőkönyv készítése;
Elszámolások lebonyolítása ügyfelekkel-állattulajdonosokkal.

Ennek a megoldásnak a segítségével már két moszkvai állatorvosi hálózatot automatizáltak – a „KIT”-et és az „APOGEY”-t.

A megoldás fő előnyei közé tartozik:

Egyszerűség és könnyű használat;
Ügyfelek-állattulajdonosok sms-es tájékoztatásának lehetősége a következő időpont időpontjáról, a szervezet új akcióiról, szolgáltatásairól;
Online adatcsere konfigurálása több egészségügyi központ között (hálózati szervezetek számára);
Operatív elszámolás lehetősége, tevékenységek tervezése, ellenőrzése minden területen: ügyfelek, pénzügyek, készletek, személyzet;
Az állatorvosi klinika analitikai és irányítási információinak azonnali fogadása, a jelentések testreszabásának képességével az egyes felhasználói feladatokhoz;
Lehetőség van adatcserére az "1C: Accounting 8"-val.

Az állatorvosi központok számára készült BIT Aibolit szoftver a működési, pénzügyi, raktári könyvelés, orvosi tevékenységek és ügyfélkapcsolat-kezelés automatizálására szolgál.

Kiknek szól a BIT Aibolit program:

Gyógyszertárak számára az állatorvosi rendelőkben
Állatorvosi rendelőknek és klinikáknak
Szállodáknak és állatmenhelyeknek
Állattenyésztő faiskolák számára.

Amit a BIT Aibolit ad:

Az állatorvosi klinika fő folyamatainak teljes automatizálása
Lehetővé teszi, hogy saját belátása szerint szervezze meg a háziállatok és a tulajdonosok ügyfélkörét
Egyértelmű elszámolást és ellenőrzést biztosít az állat-egészségügyi központ egyes alosztályai tevékenysége felett
Lehetővé teszi az állatorvosi klinika legrelevánsabb elemzési és irányítási információinak megvalósítását.

A BIT Aibolit előnyei:

Ez a legkifinomultabb megoldás az állatorvosi klinikák komplex automatizálására az 1C platformon, amely lehetővé teszi a könnyű szinkronizálást bármely más BIT és 1C programmal, ha az ügyfél akarja;
A program lehetővé teszi az ügyfelek és házi kedvencek kártyáinak elkészítését az állatorvosi rendelőben elfogadott űrlapokon, ahol ezt a programot végrehajtják.
Vezethetsz elektronikus kisállatkártyát;
A BIT Aibolit segítségével gyorsan irányíthat bármilyen irányt: ügyfelek, klinika személyzete, pénzügyek, raktárkészletek, kintlévőségek stb.
A program lehetővé teszi az adatok bevitelét a segítségével sms és lapozás
Lehetővé teszi, hogy belépjen a törzsvásárlói rendszerbe, kedvezményrendszert állítson fel törzsvásárlói számára, és értesítse az oltások sorrendjéről vagy a házi kedvencek tervezett ellenőrzéséről;
A program rugalmasan testreszabja a jelentéseket, és képes elemezni az állatorvosi klinikát az összes teljesítménymutató tekintetében;
A program intuitív tiszta felület
Könnyen testreszabható adatcsere az 1C Accounting 8 segítségével.

A BIT Aibolit a következő feladatokat oldja meg:

Adatbázist hoz létre az ügyfelek kapcsolatairól, fényképekről és a látogatások teljes történetéről;
Létrehoz egy adatbázist háziállatokról, házi kedvencekről készült fényképekről, látogatási előzményekről, lehetővé teszi bármilyen fájlok csatolását.
Világos nyilvántartást ad a raktárban lévő anyagokról a cikkek szerint: fogyóeszközök átvétele, értékesítése, mozgatása, leírása egyértelműen meghatározott normák szerint;
A program figyelembe veszi a fogyóeszközök maradványait, és emlékeztetőket állít fel bizonyos anyagok vásárlásának szükségességére. Kötszerek, fájdalomcsillapítók, takarók, sebészeti cérna, briliáns zöld stb.
A BIT Aibolit lehetővé teszi egy konkrét munkaterv felállítását: kisállat látogatás időpontját, az ügyfél látogatási idejének egyértelmű normalizálását, az ütemezések betartását, a speciális felszerelések és költségek külön figyelembe vételét, az alkalmazottak foglalkoztatásának rögzítését, és végső soron. mindent az alkalmazottak foglalkoztatásának ütemezésére, a berendezések terhelésére, az egyes alkalmazottak anyagpazarlásáig csökkenteni.
Speciális űrlapokon kölcsönös elszámolásokat hajthat végre az ügyfelekkel, rögzítheti a kölcsönös elszámolások állapotát, oszthat különböző típusok kifizetések, ha szükséges.
Figyelembe veheti az alkalmazottak közvetlen termelését, a termelés szakképzettség szerinti kategóriákra való felosztását is;
A BIT Aibolit rendelkezik egy blokkal az alkalmazottak fizetésének kiszámításához;
Lehetőség van az állategészségügyi központ munkájának jelentésének beállítására: szolgáltatások és anyagok értékesítéséhez, alkalmazottak fejlesztéséhez, raktári műveletekhez, mindenféle akcióból érkező látogatói áramlás számításaihoz. Egy mondatban: a program rendelkezik a legszélesebb lehetőségekkel a jelentések testreszabására;
Minden kisállat kap egy kórlapot, amelyben megőrizheti az egészségügyi mutatókat, majd kiemelheti a változások dinamikájának grafikonját. Például egy kardiogram készítése és egy munkaciklus az állat szívműködésének helyreállítására.
A program lehetővé teszi az információkhoz való hozzáférési jogok egyértelmű elkülönítését.

Ügyfél regisztráció

Interaktív bejegyzési naptár vezetése:

a már hozzárendelt betegkérések megjelenítése;
az alkalmazottak munkaidejének és felszereléseinek elérhetőségének megjelenítése;
kényelmes átmenet a dátumok között;
alapdokumentumok bevitele egy kattintással;
emlékeztetők megjelenítése a felvételi naptárban;

Lehetőség az ügyfelek gyors előzetes regisztrációjára, az időpont ellenőrzésére a nem dolgozó ill elfoglalt időszak munkavállaló.
Egy jelentkezés egy jelentkezéssel több orvoshoz történő időpont egyeztetéshez.
A szolgáltatások kényelmes kiválasztása az alkalmazásban.
Berendezési idő automatikus lefoglalása, ha a szolgáltatás nyújtásához szükséges.

Ügyfélkör fenntartása:

A gazdikról és kedvenceikről külön kartotékot vezethet. Illetve szoftveres kombináció, amikor mindkét házi kedvencnek több gazdája lehet, a gazdiknak pedig több különböző házi kedvence lehet.
Háziállatokat tulajdonságok formájában is felvehet az adatbázisba: házi kedvencek fényképei év és látogatás szerint, főbb megjelenési paraméterek, fajta, becenév. És mindezt egy speciális tervezési naptárba kell foglalni.
Egy egyszerűsített mechanizmus a látogatók fogadására, feltüntetve a látogatás dátumait és a háziállatok adatait.
A törzsvásárlóknak kedvezményt biztosítanak, függetlenül attól, hogy először érkezett egy adott lénnyel, vagy egy régóta ismert házi kedvencet hozott, amelyre kedvezményt kapott. Az ügyféllel a kölcsönös elszámolások megtörténnek, igazolásokat is állítanak ki számára.
Ugyanakkor ennek az ellenkezője is igaz, a folyamatosan vizsgált állat akkor is kedvezményeket élvezhet, ha más gazdához került, a lényeg, hogy az azonosító adatai kéznél legyenek.
A program lehetővé teszi egy külön szakasz kiemelését, amelyben az állatok elemzési rendszere tükröződik.
Az állatokról készült fényképek tárolása, amelyeket a tulajdonos el szeretne vinni.

Az állatorvosok programjának orvosi blokkja:

Az orvosi blokkban rögzítheti az összes laboratóriumi és orvosi kutatás eredményét, grafikonokat és táblázatokat készíthet, amelyekben láthatja a lény egészségi állapotában bekövetkezett változások dinamikáját.
A blokk lehetővé teszi, hogy valódi állatorvosi feljegyzéseket készítsen.
Készítsen táblázatokat a rendszeres oltási eljárásokról;
Ez a programállatorvosok számára lehetővé teszi az "emlékeztetők" engedélyezését - automatikusan generál a rutin oltásokról. A következő oltásra vonatkozó adatok rögzítésekor bekapcsol egy olyan mechanizmus, amely nyomon követi az utolsó oltás óta eltelt időt, és emlékeztetőket-feladatokat készít a felhasználók számára a nómenklatúra-oltási kártyán megadott ütemezés szerint.
A szoftver lehetővé teszi a laboratóriumi anyagok mozgásának nyomon követését. Ez nagyon nagy plusz az ellenőrző szervek szempontjából.
A program orvosi blokkja lehetővé teszi, hogy minden állatra előzetesen kezelési terveket készítsen, és rendszeresen figyelemmel kísérje e terv végrehajtását.
A programban minden orvos számára beállíthatja saját vizsgálati és egyéb orvosi nyomtatványainak sablonjait.

Raktári könyvelés a BIT Aibolit állatorvosi programban:

Az állatorvosi programban a raktári könyvelés alapja az anyagok, áruk és gyógyszerek nómenklatúrájára vonatkozó információk;
A nómenklatúra tetszőleges jellemzők szerint elkészíthető, például: szín, térfogat, méret szerint.
A program lehetővé teszi, hogy automatizálja a fordítást egyik mértékegységről a másikra, és megszervezhet egy hatalmas fordítást.
A raktári könyvelési blokk lehetővé teszi, hogy a cikkeket meghatározott tárolási helyekhez kapcsolja.
A raktári könyvelés rögzíti a beszállítóktól kapott bevételeket;
Lehetővé teszi a különböző tárolási helyek közötti mozgások nyomon követését, valamint az anyagoknak az alkalmazottak számára történő kiadásának minden egyes epizódját;
A program lehetővé teszi a hiányok leírását és a feleslegek tőkésítését néhány kattintással. Kívánság szerint jelentősen bővítheti a készlet képességeit is;
Az állatorvosi program ezen raktárblokkja lehetővé teszi az áruegyenleg ellenőrzését, és amikor annak mennyisége megközelíti az előre meghatározott minimumot, emlékeztetőt küld a felelős személyeknek a következő vásárlás szükségességéről.
Beállíthatja a fogyóeszközök automatikus leírását az egyes szolgáltatásokhoz az egyes állatkórházakban meghatározott szabványok szerint;
A program lehetővé teszi az áruk és anyagok mozgásáról szóló jelentések, az egyes szolgáltatások vagy szolgáltatástípusok anyagfelhasználási statisztikáinak testreszabását is.

Az alkalmazottak és berendezések elszámolása a BIT Aibolit állatorvosi programban:

A program széleskörű lehetőségei lehetővé teszik az állatorvosi rendelő személyzetének nyilvántartását. Az állatorvosok és a személyzet neve, elérhetőségei bekerülnek az adatbázisba;
Az alkalmazottak elszámolási egysége lehetővé teszi a születésnapok és egyéb ünnepnapok vagy figyelmeztető dátumok emlékeztetőjének beállítását (például az orvosi könyv, engedély, regisztráció lejárati dátuma);
Összeállítja és automatikusan kitölti az alkalmazottak munkabeosztását;
A program feladata a bérek kiszámítása;
Ebben az állatorvosi rendelőknek szóló programban egyéni és általános bérszámfejtési rendszereket tarthat fenn, és ezek teljesen automatizálhatók;
Kezdetben a BIT Aibolit tartalmazza a leggyakrabban használt fizetési sémákat;
A program lehetővé teszi, hogy minden alkalmazott fizetési szelvényét kinyomtassuk bármely időszakra (nap, hét, hónap);
Az alkalmazottaknak fizetett összes fizetés nyilvántartásra kerül, beleértve az előlegeket és az elszámolható összegeket is;
Ez a blokk lehetővé teszi egy adott állatorvos népszerűségéről szóló jelentések testreszabását az ügyféllel;
Fejlesztési kategóriánként mindig kaphat jelentést a munkavállaló fejlődéséről;
A munkavégzéshez szükséges eszközök elszámolása;
Foglalja le egyik vagy másik alkalmazottja a berendezés üzemidejét, állítson be emlékeztetőket a berendezéshez (például a következő karbantartás időpontja).

Árképzés az állatorvosi programban

A BIT Aibolit lehetővé teszi, hogy több árlistát tartson fenn ugyanazon szolgáltatásokra és árukra vonatkozóan;
Az árakat tetszőleges időponttól tetszés szerint beállíthatja, és ezt követően elmentheti az árváltozások teljes előzményét;
Automatikus engedményeket is beállíthat (tételenként, partnerenként, kumulatívan, az ügyfél érkezésének időpontjára);
A programból bármikor kinyomtathatja az árlistát, a beállítottakkal kinézet a felhasználó választása szerint.

Minden szolgáltatás és értékesítés elszámolása bármely időszakra

Az értékesítési bizonylatot mindig gyorsan, csak kérelem alapján adhatja meg;
Egy kényelmes egyetlen dokumentum van konfigurálva minden művelethez: kezdve a munka kifizetésével, a tanúsítványok kiállításával
A BIT Aibolit lehetővé teszi a szolgáltatások, anyagok és áruk azonnali kiválasztását egy dokumentumban;
A dokumentumok kitöltéséhez erősen ajánlott engedélyezni a dokumentumok vonalkódolásának lehetőségét. Vonalkód-leolvasó csatlakoztatása növeli az információolvasás pontosságát és sebességét;
Automatikus feltöltés bármely fogyóeszközhöz a kiválasztott szabványoknak megfelelően;
Kedvezmények automatikus kiszámítása;
Lehetőség van a programba több különböző tárolóhely regisztrálására az anyagok és áruk számára;
Ez az állatorvosi program laboratóriumi vizsgálatokat jelenít meg. Lehetőség van a harmadik fél laboratóriumaiban végzett elemzések eredményeinek külön feltüntetésére a kisállat kártyákon.
Minden értékesítési jelentés időszakok, állatorvosok és szolgáltatási űrlapok szerint van csoportosítva
Minden nap készíthet adminisztrátori jelentést, amely a pénzmozgással kapcsolatos összes információt tartalmazza.

Pénzáramlások és kifizetések elszámolása

A pénztáron áthaladó pénzeszközök elszámolása.
Biztosító társaságokkal való elszámolások elszámolása.
Fizetési lehetőség:

Készpénz;
készpénz nélküli;
Tanúsítványok;
Irányelv;
A társaság költségén;

Bármely időszakra vonatkozóan láthat egy jelentést a kifizetések típusairól és összegeiről.
Ajándék utalványok és szolgáltatások előfizetéseinek elszámolása.
A kibocsátott és ki nem bocsátott tanúsítványok és jegyzések és névértékük fennmaradó részének elszámolása
Készpénzes tranzakciók elszámolása: átvétel, pénzkibocsátás ügylettípusonként.

BIT Aibolit kompatibilitás:

· A "BIT Aibolit" egy külön konfiguráció, amelyhez bármilyen 1C termékre van szüksége, PROF többfelhasználós platformmal,

· Egyszerűen beállíthatja az adatcserét az 1C Accounting segítségével

Iktató hivatal
- Előjegyzésben lévő betegek nyilvántartása a naplóban, az orvosok, rendelők beosztásának figyelembevételével. Beteg írása a városuk másik fiókjának naplójába.
- Készpénzes tranzakciók elszámolása és ellenőrzése.
- A klinikák hálózatának egységes nyilvántartása.
- Call center szervezet.
Call-center (integráció a szoftveres megoldás BIT.Phone)
- Híváslisták készítése
- Hívásfelvétel
- Vonal / Kezelői terhelés jelentések
- Automatikus ügyfélérzékelés interakciós előzmények megjelenítésével
- Dolgozzon további hardver nélkül közvetlenül az IP-telefonszolgáltatókkal
Ügyfélhűség rendszer
- Teljes körű információk tárolása az ügyfelekről, a látogatások előzményeiről. Vevőbázis elemzése.
- SMS küldéseés E-mail a programból.
- Széleskörű árképzési lehetőségek: több árlista vezetése, különféle sémák kedvezmények alkalmazása.
- Az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolások karbantartása, ellenőrzése.
Mobil alkalmazásügyfelek számára (integráció a BIT.Med szoftvermegoldással)
- Gyors időpont egyeztetés
- Az elmulasztott látogatások számának csökkentése
- Új klinikai szolgáltatások népszerűsítése
- Visszajelzés az ügyfelektől
- Könnyedén hívást rendel a klinikáról
Állatorvosi klinika weboldala (integráció egy kész adaptív webhellyel állatorvosi klinikák számára)
- Ügyfelek bevonása az interneten keresztül: időpont egyeztetés, szolgáltatások listája leírással és árakkal, szakemberek oldala és űrlapok Visszacsatolás)
- Modern design
- Kényelmes és intuitív kezelőfelület
- Adaptív megoldás
A szolgáltatások és a személyzet minőségének értékelése a klinika ügyfelei részéről (integráció a BIT.Quality szoftver megoldással)
- Dolgozói teljesítményértékelés beszerzése az ügyfelektől
- Vásárlói felmérések
- Statisztikák beszerzése és jelentések készítése
- Ügyfélmegtartás
- A versenykörnyezet fenntartása a csapatban
Orvosi feljegyzések
- Elektronikus kisállat kórtörténeti kártya
- Az orvosi mutatók rögzítése és dinamikájuk megtekintésének lehetősége
- Automatikus emlékeztetők generálása a rutin oltásokhoz
- Kezelési terv készítése és végrehajtásának nyomon követése
- Szabad formájú kivitelező orvosi rendelésekhez
Állatorvosi szálloda
- Az állatok érkezésének, mozgásának, kiürítésének nyilvántartása, szobaalap
- Az állat tulajdonosával kötött szerződések regisztrációja
- Az állat kórházi tartózkodásának halmozott költségének kiszámítása
- Időpont egyeztetés a kisállatkezelési eljárások és vizsgálatok tekintetében
Munkavállalói könyvelés és bérszámfejtés
- Dolgozói munkarend elszámolása, munkarendek automatikus kitöltése
- Alkalmazotti fejlődési és népszerűségi jelentések
- Bérszámfejtés előkészítése
- Az alkalmazottak bérszámfejtése
Raktári könyvelés és munka a beszállítókkal
- A fogyóeszközök automatikus leírása a fogyasztásnak a megállapított normáktól való eltérésének kiszámításával
- Minden szokásos raktári művelet elvégzése: áruk feladása, készletezés stb.
- Az anyag minimális egyenlegének valós idejű ellenőrzése és emlékeztető a vásárlás szükségességére

A vezérlőrendszer a pénzügyi elszámolási műveletek automatizálásának és a raktári létesítmények ellenőrzésének funkcióit valósítja meg. A program szabályozza az állatorvosi központokban, állatmenhelyeken, óvodákban, valamint az állatorvosi rendelők gyógyszertáraiban folyó egészségügyi tevékenységet. Emellett rögzítik és tervezik az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokat.

A program használata lehetővé teszi az állatorvosi klinika hatékonyságának növelését a fő tevékenységi területek automatizálásával. Az adatbázisok ügyfélkapcsolati adatokat tárolnak, és információkat jelenítenek meg a tulajdonosokról és kedvenceikről. Az állatorvosi rendelő üzleti struktúrájának átláthatósága és a műveletek ellenőrzésének egyértelműsége az egymással összefüggő blokkokra és üzleti folyamatokra való felosztásával érhető el. A program lehetővé teszi, hogy gyorsan rendelkezzen információkkal a vállalkozás elemzése és irányítása céljából.

A „BIT. Aybolit "
Az 1C alapján felépített program átfogóan oldja meg az állatorvosi központ vagy klinika működése során felmerülő problémákat. Lehetővé teszi a látogatók adatainak mentését, karbantartását elektronikus kártyák tulajdonosa és házi kedvence. A munka elszámolása sokféle gazdasági tevékenységben történik: pénzügy, raktár telítettség, vásárlások tervezése, valamint az ügyfelekkel való munka. Ugyanakkor támogatottak a különféle törzsvásárlói hűségrendszerek, kedvezményrendszerek, valamint a jövőbeni eseményekről SMS-ben történő tájékoztatás.

Integrált megoldás „BIT. Az Aibolit "lehetővé teszi, hogy a legkényelmesebb formátumban készítsen jelentéseket: számos beállítás létezik figyelembe véve a klinika paramétereit későbbi elemzésükhöz. A felület maximálisan a felhasználók igényeihez igazodik, emellett lehetőség van információcserére a programmal "1c könyvelés".

sti / wp-content / feltöltések / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 ″ height = "200 ″ />

Az irányítási rendszer fő feladatai
A program lehetővé teszi univerzális ügyfélbázis létrehozását: megszervezheti a kapcsolati adatok tárolását, beleértve a grafikus információkat és fényképeket, tartsa időrendi sorrendben a látogatásokat. A vizsgálatok és kezelések eredményei alapján adatbázist alakítanak ki a háziállatokról, a változások dinamikájáról, támogatják a különféle fájlok csatolását.

"BIT. Az Aibolit "raktári anyagok könyvelését végzi: átvétel időpontja, vállalkozáson belüli mozgás, kiskereskedelem vagy fogyóeszközök könyvelése a leírás szabályai szerint. Lehetőség van a minimális egyenlegek értékeinek módosítására, amelyekhez közeledve figyelmeztetés jelenik meg a készletek feltöltésének szükségességéről.

A tevékenység tervezése folyamatban van állatorvosi rendelőkaz ügyfél látogatási időpontjának időpontjának időpontjától kezdődően a kihasználatlan létszám függvényében. Meghatározzák az egyes munkák elvégzésére vonatkozó idő normáit, valamint a vállalkozás minden alkalmazottja számára személyesen ütemezést készítenek. Ez figyelembe veszi a tervezett szolgáltatások elvégzéséhez szükséges rendelőeszköz-használatot. Az egyes berendezések alkalmazására vonatkozó átfedések nem megengedettek, és a személyzet munkaidejét ellenőrzik. Az alkalmazottakkal és berendezésekkel kapcsolatos összes információ áttekinthető grafikus formában jeleníthető meg.

A program a következő pénzügyi tranzakciókat ellenőrzi: az ügyfelek fizetése a kapott szolgáltatásokért, a kölcsönös elszámolások elszámolása és a különféle fizetési módokról szóló információk kiadása. Az állatorvosi rendelő dolgozóinak fizetése automatikusan kiszámításra kerül a teljesítményre, a nyújtott szolgáltatásokra és azok kategóriáira. Jelentések készülnek az anyagértékesítésről és a szolgáltatásnyújtásról, elszámolásokról, raktári mozgásokról, vásárlói kedvezményekről stb. A jelentések kiadása rugalmas beállítási rendszer szerint történik, az ellenőrzés szempontjából legkényelmesebb formában.

Minden információt a felhasználói jogosultság minősít, hogy megakadályozza az illetéktelen hozzáférést. A BIT telepítése. Az Aibolitnak egy 1C sorozatú termékre lesz szüksége az 1C verzió tipikus PROF termékeihez hasonló platformon. A program kompatibilis az 1C: Accounting programmal. A csomag tartalmaz egy CD-ROM-on elhelyezett disztribúciós készletet, egy felhasználói kézikönyvet és egy regisztrációs űrlapot.

A program funkcionalitása
Ügyfél regisztráció interaktív felvételi naptár segítségével történik. Megjeleníti a korábban ütemezett ügyféllátogatásokat, automatikusan észleli az „ablakokat” a dolgozók munkaidejében és a nem használt eszközökben. Az alapadatok minimális idő alatt, a dokumentumok pedig egy kattintással kerülnek bevitelre. A megjelölt időpontok között kényelmes átmenet valósult meg, a naptári emlékeztetők kiadása a beírt bejegyzéseknek megfelelően került megszervezésre.

A program használata lehetővé teszi a látogatók gyors előzetes regisztrációját, miközben a munkatársak szabad és elfoglaltságának automatizált ellenőrzése történik. Egy alkalmazás segítségével egyszerre több szakemberhez is időpontot kérhet. A pályázat regisztrációja során szolgáltatáscsomagot és ezen felül megfelelő időt szánnak a szükséges felszerelésekre... Az időpontfoglalás ténye automatikusan rögzítésre kerül az adatbázisban.

A „BIT. Az Aibolit lehetővé teszi az ügyfelekkel való munka rugalmas megszervezését: látogatói kártyákkal és állataikkal rendelkeznek kényelmes beállítások, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú háziállatot rendeljen egy ügyfélhez, és fordítva - egy állathoz sok gazdát. A kedvtelésből tartott állatokról részletes kartotékot vezetnek, ahol feltüntetik a nevüket, fajtájukat, nevüket és típusukat. Az egyes háziállatok összes tulajdonsága részletesen megjelenik a naptárban, és minden technikához egy adott állatot jeleznek. A rugalmas kártyaképzésnek köszönhetően a látogatókkal való elszámolás kifejezetten az állat kedvéért történik, ezért minden szükséges igazolást és kedvezményt időben biztosítunk, függetlenül attól, hogy ki hozta. Az adatbázisba bekerülhetnek a házi kedvencek fényképei, és megszervezhető az állatelemzések eredményeinek tárolására szolgáló rendszer.

Orvostörténet vezetése kisállat, az orvosi paraméterek regisztrálása és fejlődésük dinamikája - mindez az orvosi egységben valósul meg. A program automatikusan felszólítja a végrehajtásra rutin oltások. Az oltást követően olyan mechanizmus került bevezetésre, amely az előző oltás időpontjától számítja az időt, és a tervezési ütemtervben automatikusan emlékeztetőket generál az oltási nómenklatúra kártyáján megadott adatok szerint. Az adatbázis információkat tárol az orvosi kellékek elérhetőségéről és azok elhelyezkedéséről. Lehetőség van egy kisállat kezelésének megtervezésére és annak eredményeinek regisztrálására szakemberenként egyedi sablonok alapján. Megvalósult a bevezetett vakcinákról szóló jelentések különböző paraméterek szerinti csoportosítása: háziállatok, oltóanyag-típusok stb.

Leltár kezelés a gyógyszer-, laboratóriumi anyagok és egyéb árujegyzék adatai szerint történik. A lista különféle paraméterek szerint rendezhető: kategória, évfolyam, méret, mennyiség stb. Ha különböző mértékegységek vannak, a program automatikusan újraszámolja azokat. Az áruk nómenklatúrájának ellenőrzése a raktárban a beszállító cégektől való megérkezés pillanatától kezdődik, és figyelembe veszi a raktározási helyeket, a klinikán belüli mozgásokat és az anyagok adott munkavállalónak történő kiadását. Az előre meghatározott minimális egyenlegek esetén emlékeztetőt adunk ki, hogy emlékeztesse Önt a jövőbeni vásárlások szükségességére. A szolgáltatás nyújtását követően az anyagok a meglévő szabványoknak megfelelően a felhasználó részvétele nélkül leírásra kerülnek. Jelentések az áruk mozgásáról, statikus adatok az anyagfelhasználásról egy szolgáltatáshoz vagy kategóriájukhoz rugalmas rendszer beállítások.

Olvassa el a következő anyagokat a témában:

A „BIT. Az Aibolit "egy sor funkcióval rendelkezik az állatorvosi klinika személyzetével való együttműködéshez. Az adatbázis az alkalmazottak adatait tárolja (teljes név, elérhetőségek stb.). Személyzeti munkarendet tartanak, figyelembe véve a tervezett szolgáltatások szerinti működési változásokat. A bérek automatikus kiszámítása a teljes vállalatra vagy az egyes bérszámfejtési rendszerekre vonatkozó szabvány szerint történik. Lehetőség van előre telepített számítási sémák használatára, amelyeket a felhasználó tetszőlegesen módosíthat. A bérlapok kialakítása és kinyomtatása kényelmesen megvalósított: naponta, hetente vagy havonta kiadható egyéni munkavállaló számára. Figyelembe veszik az alkalmazottaknak fizetett minden típusú kifizetést és a velük való elszámolások állapotát. A jelentések az alkalmazottak termelési kategóriái szerint készülnek. Meghatározzák az orvosok népszerűségét a látogatók körében, valamint a munkájukhoz szükséges eszközök lefoglalását technológiai kiszolgálási szünetekkel.

Az árképzés több árlista alapján történik szolgáltatás vagy árucikk típusa szerint. A megállapított költséget a tevékenység teljes időtartama alatt tároljuk, és bármikor felülvizsgálható. A „BIT. Az Aibolit ”támogatja a kedvezmények automatikus beállítását egy sor paraméterhez: kumulatív, szolgáltatási idő, nómenklatúra stb. Egy árlista jön létre, amely lehetővé teszi a tervezés testreszabását.

A program adatbázisa rögzíti az állatorvosi rendelő teljes szolgáltatási körét és összes értékesítését. Ezen információk alapján történik a nyújtott szolgáltatások, eladott áruk és fogyóeszközök elszámolása; oklevelek és kedvezmények. A dokumentáció kialakításakor gyorsan kiválaszthatja a szolgáltatásokat, anyagokat, elvégezheti a vonalkódolást és a kedvezmények kiszámítását. Az áruk és anyagok esetében a helyük feltüntetésre kerül. A kisállat kártya mind saját laboratóriumában, mind más klinikákon megjeleníti a laboratóriumi kutatások előrehaladását, miközben azok eredményei automatikusan megjelennek a listában. Az értékesítési jelentések szolgáltatás típusa, idő és előadó szerint vannak csoportosítva. Az értékesítésről, a pénzmozgásokról és a kifizetésekről napi jelentés készül a klinika adminisztrátora számára.

A program nyomon követi a pénzmozgásokat a pénztárnál, a biztosítótársaságokkal való kölcsönös elszámolásokat; készpénz nélküli és készpénzes fizetést végez, kötvény vagy igazolás szerint, valamint a társaság költségére. Az eredmények alapján minden fizetési típusra kiszámítják az összegeket, az előfizetéseket ill Ajándék tanúsítványok szolgáltatásokért.

A BIT szolgáltatási képességei. Az Aibolit lehetővé teszi, hogy feladatokat vagy emlékeztetőket rendeljen az előadókhoz, szabályozza a felhasználók információhoz való hozzáférését, és adatot cseréljen másokkal állatorvosi rendelőkszerepel az általános hálózatban. Megvalósította az áruk és szolgáltatások meghatározott vonalkódjainak nyomtatásának lehetőségét, valamint ezek kiválasztása a jelentésben csak szkenner használatával (billentyűzet és egér nélkül). Minden felhasználónak van egy készlete egyéni beállításokat, a szükségtelen funkciók letilthatók a felület egyszerűsítése és a teljesítmény javítása érdekében.