Մի շարք օգտատերեր, ովքեր սերտորեն համագործակցում են Excel աղյուսակներ, կարող է անհրաժեշտ լինել excel աղյուսակ ստեղծել համակարգչի վրա, որի վրա այն տեղադրված չէ Microsoft Office(և հետևաբար բացակայում է Microsoft Excel): Խնդիր? Ընդհանրապես! Հանրաճանաչ ցանցային ծառայությունները կօգնեն ձեզ ստեղծել նշված աղյուսակը՝ թույլ տալով հեշտությամբ ստեղծել Excel աղյուսակներ առցանց: Այս հոդվածում ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես գործարկել Excel-ը առցանց, ինչ ծառայություններ կօգնեն մեզ այս հարցում և ինչպես աշխատել նրանց հետ:

Ներկառուցված Excel-ով ծառայությունների առանձնահատկությունները

Կան մի քանի հայտնի առցանց ցանցային ծառայություններ, որը թույլ է տալիս ոչ միայն առցանց բացել Excel ֆայլը, այլև ստեղծել նոր Excel աղյուսակ, խմբագրել այն և այնուհետև պահել այն ձեր համակարգչում: Սովորաբար, նրանք ունեն ֆունկցիոնալություն, որը բավականին նման է MS Excel-ին, և նրանց հետ աշխատելը որևէ խնդիր չի ստեղծի օգտվողների համար, ովքեր նախկինում զբաղվել են ստացիոնար MS Excel խմբագրիչով:

Նման հարթակներում գրանցվելու համար կարող եք օգտագործել օգտատիրոջ հաշվի օգտանունը և գաղտնաբառը սոցիալական ցանցերը(օրինակ՝ Facebook-ում), կամ գնա ստանդարտ ընթացակարգգրանցում էլեկտրոնային փոստով:

Օգտագործեք Exciel ֆունկցիոնալությունը

Ինձ դուր է գալիս աշխատել փաստաթղթերի, աղյուսակների հետ և առցանց ներկայացումներ ստեղծել՝ առանց իմ համակարգչում շատ ծրագրեր տեղադրելու, ուստի ես ընտրություն եմ ստեղծել լավագույն ծառայություններ- և.

Եկեք անցնենք այն ծառայությունների ցանկին, որոնք թույլ են տալիս առցանց ստեղծել Excel աղյուսակներ ինտերնետում: Նրանցից ոմանք բավականին ակտիվ են ամպային ծառայություններ, հետևաբար, նրանք կարող են պատճենել այնտեղ օգտագործողի ստեղծած աղյուսակները, իսկ այնտեղից օգտվողը կարող է ներբեռնել իր ստեղծած աղյուսակը իր համակարգչում։

Office.Live - աղյուսակների ստեղծման և խմբագրման ծրագիր

Այս ծառայությունը Microsoft-ըՁեզ հնարավորություն է տալիս օգտվել MS Office-ի հնարավորություններից առցանց և ամբողջովին անվճար: Մասնավորապես, դուք կարող եք օգտագործել MS Excel առցանց աղյուսակների խմբագրի ֆունկցիոնալությունը, որը թույլ է տալիս առցանց ստեղծել, խմբագրել և պահպանել աղյուսակներ այս խմբագրի հանրաճանաչ ձևաչափերով (, xml և այլն):

1. Խմբագրի հետ աշխատելու համար անցեք նշված ռեսուրսը https://office.live.com/start/Excel.aspx:
2. Ընտրեք «Մուտք գործել հաշիվ Microsoft».
3. Եվ ստեղծեք հաշիվ (կամ օգտագործեք ձեր Skype հաշվի հավատարմագրերը):
4. Հաջորդը, դուք կտեսնեք էկրան հիմնական կաղապարներ Excel աղյուսակ ստեղծելու համար: Կտտացրեք «Նոր գիրք», և դուք կանցնեք ձեր աղյուսակը ստեղծելու և խմբագրելու ռեժիմին:
5. Արդյունքը պահպանելու համար սեղմեք «Ֆայլ» - «Պահպանել որպես» - «Ներբեռնել պատճենը» ներդիրը:

Google Sheets - թույլ է տալիս գծապատկերներ և գծապատկերներ ավելացնել Excel-ում

Google Docs-ը վեբ վրա հիմնված առցանց ծառայություն է Googleհարուստ հնարավորություններով, այդ թվում՝ թույլ տալով աշխատել Excel-ի հետ, դիտել համապատասխան ֆայլերի ձևաչափերը (XLS, XLSX, ODS, CSV), ստեղծել գրաֆիկներ և գծապատկերներ և այլն: Այս ծառայության հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է ունենալ Google հաշիվ, բայց եթե չունեք, ապա առաջարկում եմ ստեղծել:

1. Օգտվելու համար Google-ի հնարավորություններըՓաստաթղթերը գնում են այս ռեսուրսը https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ և մուտքագրեք ձեր Google հաշվի տվյալները:
2. Նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար սեղմեք «Դատարկ» (կանաչ գումարած նշանով ուղղանկյուն), և դուք կգնաք Excel աղյուսակի ստեղծման ռեժիմ:
3. Ծառայության ինտերֆեյսը անգլերեն է, սակայն այն օգտատերերի համար, ովքեր նախկինում աշխատել են Excel-ի հետ, Google Docs-ի հետ աշխատելը հատուկ խնդիրներ չի առաջացնի:
4. Ձեր ստեղծած աղյուսակը համակարգչում պահելու համար սեղմեք «Ֆայլ» - «Ներբեռնել որպես» և ընտրեք ֆայլի պահպանման հարմար ձևաչափ (օրինակ՝ xlsx):

ZOHO Sheet - աղյուսակներ ստեղծելու ծրագիր

Ծառայություն ռուսաց լեզվի աջակցությամբ, որն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները Excel աղյուսակներ ստեղծելու համար: Ծառայությունը կարող է անել գրեթե ամեն ինչ, ինչ անում են իր մրցակիցները. այն աշխատում է Excel ձևաչափերի մեծ մասի հետ, աջակցում է մի քանի օգտատերերի համատեղ փաստաթղթերի խմբագրմանը, թույլ է տալիս կառուցել գրաֆիկներ և դիագրամներ և այլն:

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Կտտացրեք «ՍՏԵՂԾԵԼ աղյուսակ» կոճակը (ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել ձեր Google հաշվի տվյալները), և դուք կանցնեք աղյուսակի ստեղծման ռեժիմ:
3. Ստացված արդյունքը կարող եք պահպանել՝ սեղմելով «Ֆայլ» - «Արտահանել որպես» և ընտրելով ձեզ հարմար ֆայլի ձևաչափ (սովորաբար դա «MS Excel աշխատանքային գիրք» է):

EtherCalc - բացում է .xlsx, .xlsm և .xls ֆայլերը

Այս ծառայության առավելություններից ես կնշեի Excel աղյուսակների հետ առանց գրանցման աշխատելու ունակությունը, մի քանի օգտվողների կողմից մեկ աղյուսակի զուգահեռ խմբագրման աջակցությունը, հարմար ֆունկցիոնալությունը, ինչպես նաև բազմաթիվ այլ առավելություններ, որոնք թույլ են տալիս առցանց աշխատել Excel աղյուսակների հետ: ռուսերեն.

1. Այս ծառայության հետ աշխատելու համար այցելեք https://ethercalc.org/:
2. Սեղմեք «Ստեղծել աղյուսակ» կոճակը:
3. Դուք կմտնեք խմբագրման ռեժիմ և կկարողանաք ստեղծել ձեզ անհրաժեշտ աղյուսակը:
4. Վերջնական փաստաթուղթը պահպանելու համար սեղմեք պատկերի վրա ձախ կողմում գտնվող անգործունյա սկավառակով, ընտրեք պահպանման ձևաչափը և ներբեռնեք աղյուսակը ձեր համակարգչի մեջ:

«EtherCalc» ծառայության աշխատանքային պատուհան

Yandex.Disk - հեշտ աշխատանք Excel-ի հետ առցանց

Ներքին Yandex ընկերությունը գոհացրել է օգտատիրոջը առցանց ստեղծելու և խմբագրելու հնարավորությամբ Excel փաստաթուղթօգտագործելով հատուկ ծառայություն Yandex.Disk-ում: Իր ֆունկցիոնալության առումով այս ծառայությունը Office Online-ի պատճենն է (առաջինը իմ նկարագրած ցանցային ծառայություններից), մինչդեռ, ըստ օգտվողների ակնարկների, այս ծառայությունը Yandex-ից երբեմն խնդիրներ են առաջանում մեծ բանաձևերի աշխատանքի մեջ, կան սխալներ, ծառայությունը լավ չի աշխատում MS Excel-ում մինչև 2007 թվականը ստեղծված Excel ֆայլերի հետ:

1. Այս ծառայության հետ աշխատելու համար այցելեք այն https://disk.yandex.ua/client/disk (կարող է անհրաժեշտ լինի գրանցվել Yandex-ում):
2. Կտտացրեք «Ստեղծել» - «Աղյուսակ» կոճակը:
3. Դուք կգնաք աղյուսակի ստեղծման և խմբագրման ռեժիմ:

Եզրակացություն

Excel-ի հետ առցանց աշխատելու համար դուք պետք է օգտագործեք առցանց ծառայություններվերը նշված իմ կողմից: Դրանք բոլորն անվճար են, աջակցում են (մի քանի բացառություններով) ռուսալեզու ինտերֆեյս և գրեթե նույնքան ֆունկցիոնալ են, որքան MS Excel-ի ստացիոնար տարբերակը: Եթե ​​ընթերցողին շտապ անհրաժեշտ էր ստեղծել Excel աղյուսակ, և MS Office-ով տեղադրված համակարգիչը ձեռքի տակ չէր, ապա արժե օգտագործել վերը նկարագրված ցանցային գործիքների ֆունկցիոնալությունը, ինչը թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել այս և նմանատիպ խնդիրները:

Դուք կարող եք օգտագործել Object Linking and Embedding (OLE)՝ ներառելու բովանդակություն այլ ծրագրերից, ինչպիսիք են Word-ը կամ Excel-ը:

OLE տեխնոլոգիան աջակցվում է բազմաթիվ տարբեր ծրագրերի կողմից, իսկ OLE տեխնոլոգիան օգտագործվում է բովանդակություն ստեղծելու համար, որը ստեղծվում է մեկ ծրագրում և հասանելի է մեկ այլ ծրագրում: Օրինակ, կարող եք Office Word փաստաթուղթը տեղադրել աշխատանքային գրքում Office Excel... Տեսնելու համար, թե ինչ տեսակի բովանդակություն կարող եք տեղադրել խմբում տեքստըներդիրում Տեղադրեքսեղմել կոճակը առարկա... Դաշտում Օբյեկտի տեսակըցուցադրվում են միայն ձեր համակարգչում տեղադրված ծրագրերը, որոնք աջակցում են OLE օբյեկտներին:

Հասկանալով կապակցված և ներկառուցված օբյեկտները

Excel-ի կամ Word-ի նման OLE-ունակ ծրագրերի միջև տվյալները պատճենելիս կարող եք պատճենել տվյալները որպես կապակցված օբյեկտ կամ ներկառուցված օբյեկտ: Կապակցված և ներկառուցված օբյեկտների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, թե որտեղ են պահվում տվյալները, ինչպես նաև այն, թե ինչպես է օբյեկտը թարմացվելու այն նպատակային ֆայլում դնելուց հետո: Ներկառուցված օբյեկտները պահվում են աշխատանքային գրքում, որտեղ դրանք տեղադրված են և չեն թարմացվում: Կապակցված օբյեկտները պահվում են որպես առանձին ֆայլեր և կարող են թարմացվել:

Կապված և ներկառուցված օբյեկտներ փաստաթղթում

1. Ներկառուցված օբյեկտը կապ չունի բնօրինակ ֆայլի հետ:

2. կապակցված օբյեկտը կապված է բնօրինակ ֆայլին:

3. սկզբնաղբյուր ֆայլը թարմացնում է կապված օբյեկտը:

Երբ օգտագործել կապակցված օբյեկտները

Եթե ​​ցանկանում եք, որ թիրախային ֆայլի տեղեկատվությունը թարմացվի, երբ սկզբնական ֆայլի տվյալները փոխվեն, օգտագործեք կապակցված օբյեկտներ:

Կապակցված օբյեկտ օգտագործելիս բնօրինակ տվյալները պահվում են սկզբնական ֆայլում: Ստացված ֆայլը ցուցադրում է կապակցված տվյալների տեսքը, որը պահում է միայն սկզբնական տվյալները (և օբյեկտի չափը, եթե օբյեկտը Excel աղյուսակ): Աղբյուրի ֆայլը պետք է հասանելի լինի ձեր համակարգչում կամ ցանցում՝ սկզբնական տվյալների հետ կապ պահպանելու համար:

Կապակցված տվյալները կարող են ավտոմատ կերպով թարմացվել, երբ սկզբնական ֆայլի սկզբնական տվյալները փոխվեն: Օրինակ, եթե դուք ընտրում եք պարբերություն Word փաստաթուղթայնուհետև այն որպես կապակցված օբյեկտ տեղադրեք Excel աշխատանքային գրքում, այնուհետև, երբ Word փաստաթղթի տվյալները փոխվեն, կարող եք թարմացնել տվյալները Excel-ում:

Ներկառուցված օբյեկտների օգտագործումը

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ պատճենված տվյալները թարմացվեն, երբ սկզբնական ֆայլը փոխվի, օգտագործեք ներկառուցված օբյեկտ: Աղբյուրի կոդ տարբերակը ամբողջությամբ ներառված է գրքում: Եթե ​​դուք պատճենում եք տվյալները որպես ներկառուցված օբյեկտ, ապա նպատակային ֆայլը սկավառակի վրա ավելի շատ տարածություն է պահանջում, քան տվյալները կապելու ժամանակ:

Երբ օգտատերը ֆայլ է բացում մեկ այլ համակարգչի վրա, նա կարող է դիտել ներկառուցված օբյեկտը՝ առանց նախնական տվյալների մուտք գործելու: Քանի որ ներկառուցված օբյեկտը չունի սկզբնական ֆայլի հղումներ, օբյեկտը չի թարմացվում, երբ սկզբնական տվյալները փոխվում են: Ներկառուցված օբյեկտը փոփոխելու համար կրկնակի սեղմեք օբյեկտի վրա՝ այն բացելու և սկզբնական ծրագրում փոփոխելու համար: Բնօրինակ ծրագիրը (կամ մեկ այլ ծրագիր, որն աջակցում է օբյեկտների խմբագրմանը) պետք է տեղադրվի ձեր համակարգչում:

Ցուցադրման եղանակի փոփոխություն OLE օբյեկտ

Դուք կարող եք աշխատանքային գրքում ցուցադրել կապակցված օբյեկտը կամ ներկառուցված օբյեկտը, ինչպես այն հայտնվում է սկզբնաղբյուր ծրագրում կամ որպես պատկերակ: Եթե ​​գիրքը դիտվելու է ինտերնետում, և դուք չեք պատրաստվում տպել գիրքը, կարող եք ցուցադրել օբյեկտը որպես պատկերակ: Սա նվազեցնում է ցուցադրման տարածքի քանակը, որը զբաղեցնում է օբյեկտը: Կրկնակի սեղմեք պատկերակի վրա՝ տեսնելու, թե որտեղ եք ցանկանում ցուցադրել տեղեկատվությունը:

Թերթի վրա առարկայի տեղադրում

Տեղադրեք ֆայլի հղում

Նշում:

Excel-ում օբյեկտի ստեղծում

Թերթի վրա առարկայի տեղադրում

Տեղադրեք ֆայլի հղում

Երբեմն պարզապես անհրաժեշտ է օբյեկտին հղում ավելացնել, այլ ոչ թե ներկառուցել այն: Դա կարելի է անել, եթե աշխատանքային գրքույկը և այն օբյեկտը, որը ցանկանում եք ավելացնել, պահվում են SharePoint-ի ընդհանուր կայքում ցանցային սկավառակկամ նմանատիպ մշտական ​​վայրում: Սա օգտակար է, եթե կապված օբյեկտը փոխվի, քանի որ հղումը միշտ կբացի իր վերջին տարբերակը:

Նշում:Եթե ​​տեղափոխեք կապակցված ֆայլը, հղումը չի աշխատի:

Excel-ում օբյեկտի ստեղծում

Դուք կարող եք օբյեկտ ստեղծել՝ օգտագործելով այլ ծրագիր՝ առանց գիրքը թողնելու: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ավելացնել ավելին մանրամասն նկարագրությունգծապատկերում կամ աղյուսակում կարող եք ստեղծել ներկառուցված փաստաթուղթ Excel-ում, օրինակ՝ Word կամ PowerPoint: Դուք կարող եք տեղադրել օբյեկտ անմիջապես թերթիկի մեջ կամ ավելացնել պատկերակ՝ ֆայլ բացելու համար:

Մեկ այլ ծրագրից բովանդակության կապակցում և տեղադրում՝ օգտագործելով OLE

Դուք կարող եք կապել կամ տեղադրել բովանդակություն կամ բովանդակություն մեկ այլ ծրագրից:

Մեկ այլ ծրագրի բովանդակության ներկառուցում

Մեկ այլ ծրագրից մասնակի բովանդակության կապակցում կամ ներկառուցում

Փոխեք, թե ինչպես է ցուցադրվում OLE օբյեկտը

առարկաՕբյեկտի տեսակը(օրինակ, Փաստաթղթի օբյեկտ) և ընտրեք հրամանը փոխակերպել.

• Բովանդակությունը ցուցադրելու համար հանեք վանդակը Ցույց տալ որպես պատկերակ .

  Պատկերակը ցուցադրելու համար նշեք վանդակը որպես պատկերակ... Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք փոխել կանխադրված պատկերակի պատկերը կամ պիտակը: Դա անելու համար սեղմեք կոճակը Փոխել պատկերակը, և այնուհետև ցանկից ընտրեք ցանկալի պատկերակը կրծքանշաններկամ դաշտում մուտքագրեք պիտակ վերնագիր .

Հարակից օբյեկտների թարմացումների կառավարում

Դուք կարող եք հարմարեցնել այլ ծրագրերի հղումները, որպեսզի դրանք թարմացվեն հետեւյալ եղանակներովավտոմատ կերպով, երբ բացում եք նպատակակետ ֆայլը; ձեռքով, եթե ցանկանում եք դիտել նախորդ տվյալները՝ նախքան սկզբնական ֆայլից նոր տվյալների թարմացումը. կամ, եթե դուք թարմացում եք խնդրում, անկախ նրանից՝ ավտոմատ կամ ձեռքով թարմացումները միացված են:

Մեկ այլ ծրագրին ձեռքով կապող թարմացման տեղադրում

Հղման ավտոմատ թարմացումների կարգավորում մեկ այլ ծրագրի

Խնդիրներ. հնարավոր չէ թարմացնել ավտոմատ հղումները աշխատանքային թերթում

Պարամետր ավտոմատ կերպովկարող է գերագնահատվել հրամանով թարմացնել հղումները այլ փաստաթղթերում Excel.

Ապահովել ավտոմատ թարմացումավտոմատ հղումներ OLE օբյեկտներին.

Մեկ այլ ծրագրի հղումի թարմացում

OLE ծրագրի բովանդակության խմբագրում

Excel-ում դուք կարող եք փոխել բովանդակությունը՝ կապված կամ ներկառուցված մեկ այլ ծրագրից:

Կապակցված օբյեկտի փոփոխություն սկզբնական ծրագրում

Ներկառուցված օբյեկտի փոփոխություն սկզբնաղբյուր ծրագրում

Կրկնակի սեղմեք ներկառուցված օբյեկտի վրա՝ այն բացելու համար:

Կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները օբյեկտում:

Եթե ​​դուք խմբագրում եք օբյեկտը տեղում բաց ծրագիր, սեղմեք օբյեկտից դուրս ցանկացած տեղ՝ նպատակակետ ֆայլ վերադառնալու համար:

Եթե ​​դուք փոխում եք ներկառուցված օբյեկտը սկզբնաղբյուր ծրագրում առանձին պատուհան, դուրս եկեք սկզբնական ծրագրից՝ նպատակային ֆայլ վերադառնալու համար:

Նշում:Երբ դուք կրկնակի սեղմում եք որոշ ներկառուցված օբյեկտների վրա, ինչպիսիք են տեսահոլովակները և ձայնային տեսահոլովակները, օբյեկտը նվագարկում է ծրագիրը բացելու փոխարեն: Այս ներկառուցված օբյեկտներից մեկը փոխելու համար աջ սեղմեք պատկերակի կամ օբյեկտի վրա, ընտրեք առարկաՕբյեկտի տեսակը(օրինակ, օբյեկտի տեսահոլովակի մեդիա) և սեղմեք կոճակը փոփոխություն.

Ներկառուցված օբյեկտի փոփոխում բնօրինակից տարբեր ծրագրում

Ընտրեք ներկառուցված օբյեկտը, որը ցանկանում եք փոփոխել:

Աջ սեղմեք պատկերակի կամ առարկայի վրա, սավառնել դրա վրա առարկաՕբյեկտի տեսակը(օրինակ, Փաստաթղթի օբյեկտ) և ընտրեք հրամանը փոխակերպել.

Կատարեք հետևյալ գործողություններից մեկը.

• Ներկառուցված օբյեկտը ցանկում նշված տեսակի փոխարկելու համար սեղմեք վերածել.

  Ներկառուցված օբյեկտը բացելու համար որպես այն տեսակ, որը դուք նշել եք ցանկում, առանց ներկառուցված օբյեկտի տեսակը փոխելու, սեղմեք ակտիվացնել.

Ընտրելով OLE օբյեկտ՝ օգտագործելով ստեղնաշարը

Սեղմեք CTRL + G երկխոսության տուփը բացելու համար Գնալ .

Սեղմեք կոճակը ընդգծել, ընտրեք տարրը առարկաներապա սեղմեք կոճակը լավ.

Սեղմեք Tab ստեղնը, մինչև ընտրեք ձեր ուզած օբյեկտը:

Սեղմեք SHIFT + F10:

Տեղափոխեք ցուցիչը տարրի վրայով կամ դիագրամև ընտրեք հրամանը փոփոխություն.

Հ. Երբ ես կրկնակի սեղմում եմ կապված կամ ներկառուցված օբյեկտի վրա, ես ստանում եմ «չի կարող փոփոխվել» հաղորդագրությունը:

Այս հաղորդագրությունը հայտնվում է, եթե աղբյուրի ֆայլը կամ սկզբնական ծրագիրը հնարավոր չէ բացել:

Համոզվեք, որ բնօրինակ ծրագիրը հասանելի էԵթե ​​բնօրինակ ծրագիրը տեղադրված չէ ձեր համակարգչում, փոխարկեք օբյեկտը ծրագրի համար սահմանված ֆայլի ձևաչափի:

Համոզվեք, որ հիշողությունը համապատասխանում էՀամոզվեք, որ ունեք բավարար հիշողություն բնօրինակ ծրագիրը գործարկելու համար: Հիշողությունը ազատելու համար անհրաժեշտության դեպքում փակեք այլ ծրագրեր:

Փակեք բոլոր երկխոսության տուփերըԵթե ​​սկզբնական ծրագիրն աշխատում է, համոզվեք, որ բաց չկա երկխոսության տուփեր... Անցեք սկզբնական ծրագրին և փակեք բոլոր բաց երկխոսության տուփերը:

Աղբյուրի ֆայլի փակումԵթե ​​աղբյուրի ֆայլը կապված օբյեկտ է, համոզվեք, որ այն բացված չէ այլ օգտվողի կողմից:

Համոզվեք, որ բնօրինակ ֆայլի անունը չի փոխվելԵթե ​​բնօրինակ ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխել, կապված է, համոզվեք, որ այն ունի նույն անունը, ինչ երբ ստեղծել եք հղումը, և որ այն չի տեղափոխվել: Ընտրեք կապակցված օբյեկտը և այնուհետև խմբում « միացում«ներդիրի վրա» տվյալները«սեղմեք հրամանը» փոխել հղումները«բնօրինակ ֆայլի անունը տեսնելու համար: Եթե բնօրինակ ֆայլը վերանվանվել կամ տեղափոխվել է, օգտագործեք կոճակը փոխել աղբյուրըերկխոսության վանդակում փոխելով կապերըբնօրինակ ֆայլը գտնելու և հղումը նորից կապելու համար:

լրացուցիչ տեղեկություն

Դուք միշտ կարող եք հարց տալ Excel Tech համայնքին, օգնություն խնդրել Պատասխանների համայնքում և նաև առաջարկել նոր գործառույթկամ բարելավում կայքում

Ինչու՞ աշխատել, եթե ինչ-որ մեկն արդեն կատարել է աշխատանքը քո փոխարեն:

Այս հարցը ճիշտ է սովորական Excel փաստաթղթերի համար, որոնք արդեն մշակվել են Microsoft-ի կողմից: Եկեք նայենք, թե ինչպես Excel-ը կարող է օգտագործել տրամադրված ձևանմուշները:

Office-ում տեղադրված փաստաթղթերի ձևանմուշներին հղում կատարելու համար դուք պետք է.

1. Ֆայլի ներդիրում ընտրեք Նոր հրամանը:
2. Հասանելի կաղապարներ խմբում ընտրեք Sample templates տարրը (նկ. 1) և նշեք այն կաղապարը, որը ձեզ դուր է գալիս (սակայն, կան բավականին շատ նախապես տեղադրված կաղապարներ։ Ձեր աչքերի համար շատ բան չկա, որի վրա կանգնեք)։
3. Սեղմեք Ստեղծել կոճակը, որի արդյունքում կստեղծվի նորը։ Excel աշխատանքային գրքույկձեր ընտրած ձևանմուշի հիման վրա:

Նշեմ, որ սովորական Office փաստաթղթերը (Word և Excel) նույնպես ստեղծվում են ներկառուցված սպասարկման կաղապարների հիման վրա։

Վերջիններս հիմք են ընդունվում ամեն անգամ նոր փաստաթուղթ ստեղծելիս։ Ցանկանու՞մ եք նորից փոխել պարամետրերը ստեղծված փաստաթղթերը? Փոփոխեք հիմնական ձևանմուշը:

Օրինակ, այլևս ուժ չկա, որպեսզի դուք կարողանաք դիտել լռելյայն տառատեսակը Calibri, 11: Մենք ամեն օր շփոթվում էինք՝ փոխելով այն Calibri, 12, ինչը հաճելի է աչքը: Ինչպե՞ս շտկել խնդիրը: Շատ պարզ!!!

Դա անելու համար բավական է միայն տեղադրել բաց փաստաթուղթցանկալի կարգավորումները և պահեք այն անվան տակ CSC (սա Excel-ի լռելյայն ձևանմուշն է) ընտրելով - Excel ձևանմուշ (նկ. 2):

Բացի նկարագրվածներից, կարող եք նաև օգտագործել Microsoft-ի կայքում տեղադրված ձևանմուշները (պայմանով, որ ձեր համակարգիչը միացված է ինտերնետին):

Microsoft-ի կայքից ձևանմուշ ներբեռնելու համար ձեզ հարկավոր է.

1. Ներդիրի վրա Ֆայլընտրել թիմ Ստեղծել.
2. Խմբում Office.com կաղապարներընտրեք կաղապարների անհրաժեշտ խումբը - այս խմբում առկա կաղապարները կցուցադրվեն դիտման տարածքում:
3. Մկնիկի օգնությամբ ընտրեք այն ձևանմուշը, որը մենք նախատեսում ենք, օրինակ, ներբեռնել մեր համակարգչում դասերի ժամանակացույցը(նկ. 3), և սեղմեք կոճակը Բեռնել.

Բեռնումից հետո կաղապարը կբացվի Excel-ի աշխատաթերթի վրա (նկ. 4)՝ որոշ տվյալներով պատրաստի աղյուսակի տեսքով։ Անհրաժեշտության դեպքում դրանք փոխարինեք ձեր սեփական արժեքներով կամ լրացրեք համապատասխան բջիջները: Իսկ ձեր երեխային պատի վրա գեղեցկություն կլինի, որպեսզի ամեն անգամ օրագրի մեջ չնայի։

Սկսնակների համար Excel 2010 առաջին նյութում մենք կծանոթանանք այս հավելվածի հիմունքներին և դրա ինտերֆեյսին, կսովորենք, թե ինչպես ստեղծել աղյուսակներ, ինչպես նաև մուտքագրել, խմբագրել և ձևաչափել տվյալները դրանցում։

Ներածություն

Կարծում եմ չեմ սխալվի, եթե ասեմ, որ Microsoft Office փաթեթում ներառված ամենահայտնի հավելվածը Word թեստային խմբագրիչն է (պրոցեսորը)։ Այնուամենայնիվ, կա ևս մեկ ծրագիր, որի առանց գրասենյակի ցանկացած աշխատող հազվադեպ է անում: Microsoft Excel-ը (Excel) վերաբերում է ծրագրային արտադրանքորոնք կոչվում են աղյուսակներ: Excel-ի օգնությամբ տեսողական ձևով կարող եք հաշվարկել և ավտոմատացնել գրեթե ամեն ինչի հաշվարկները՝ սկսած ձեր անձնական ամսական բյուջեից մինչև տվյալների մեծ քանակություն պարունակող բարդ մաթեմատիկական և տնտեսական-վիճակագրական հաշվարկներ:

Մեկը ԿԱՐԵՎՈՐ մասերաղյուսակը ցանկացած ցանկալի բջիջների արժեքը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկելու ունակություն է դրանցից մեկի բովանդակությունը փոխելու ժամանակ: Ստացված տվյալները պատկերացնելու համար, հիմնվելով բջիջների խմբերի վրա, կարող եք ստեղծել տարբեր տեսակի գծապատկերներ, առանցքային աղյուսակներ և քարտեզներ: Միևնույն ժամանակ, Excel-ում ստեղծված աղյուսակները կարող են տեղադրվել այլ փաստաթղթերում, ինչպես նաև պահպանել առանձին ֆայլհետագա օգտագործման կամ խմբագրման համար:

Excel-ին պարզապես «աղյուսակ» անվանելն ինչ-որ չափով սխալ կլինի, քանի որ այս ծրագիրն ունի հսկայական հնարավորություններ, և իր ֆունկցիոնալության և առաջադրանքների շրջանակի առումով այս հավելվածը, հավանաբար, կարող է նույնիսկ գերազանցել Word-ին: Այդ իսկ պատճառով «Excel for Beginners» նյութերի շարքի շրջանակներում մենք կծանոթանանք միայն այս ծրագրի հիմնական հատկանիշներին։

Այժմ, ներածական մասի ավարտից հետո, ժամանակն է զբաղվել գործին: Ցիկլի առաջին մասում, նյութի ավելի լավ յուրացման համար, որպես օրինակ, մենք կստեղծենք կանոնավոր աղյուսակ, որն արտացոլում է վեց ամսվա անձնական բյուջետային ծախսերը, այսպես.

Բայց նախքան այն ստեղծելը, եկեք նախ նայենք ինտերֆեյսի և Excel-ի կառավարման հիմնական տարրերին, ինչպես նաև խոսենք որոշ հիմնական հասկացություններըայս ծրագիրը։

Ինտերֆեյս և վերահսկում

Եթե ​​դուք արդեն ծանոթ եք Բառի խմբագիր, ապա դժվար չի լինի հասկանալ Excel ինտերֆեյսը։ Ի վերջո, դա հիմնված է նույնի վրա ժապավենբայց միայն ներդիրների, խմբերի և հրամանների այլ հավաքածուով: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային տարածքը ընդլայնելու համար ներդիրների որոշ խմբեր ցուցադրվում են միայն անհրաժեշտության դեպքում: Կարող եք նաև ամբողջությամբ նվազագույնի հասցնել ժապավենը՝ կրկնակի սեղմելով ակտիվ ներդիրի վրա մկնիկի ձախ կոճակով կամ սեղմելով Ctrl + F1 ստեղների համակցությունը: Այն էկրանին վերադարձնելը կատարվում է նույն կերպ։

Հարկ է նշել, որ Excel-ում նույն հրամանի համար կարող է լինել այն միանգամից զանգահարելու մի քանի եղանակ՝ ժապավենի միջոցով, համատեքստի ընտրացանկից կամ տաք ստեղների համակցությամբ: Վերջինիս իմացությունն ու օգտագործումը կարող է մեծապես արագացնել աշխատանքը ծրագրում։

Համատեքստի ընտրացանկը համատեքստային զգայուն է, այսինքն, դրա բովանդակությունը կախված է նրանից, թե ինչ է անում օգտվողը այս պահին... Համատեքստի ընտրացանկը բացվում է MS Excel-ի գրեթե ցանկացած օբյեկտի վրա աջ սեղմելով: Սա խնայում է ժամանակը, քանի որ ցուցադրում է ընտրված օբյեկտի համար առավել հաճախ օգտագործվող հրամանները:

Չնայած վերահսկման նման բազմազանությանը, մշակողները ավելի հեռուն գնացին և Excel 2010-ի օգտատերերին տրամադրեցին ներկառուցված ներդիրներում փոփոխություններ կատարելու և նույնիսկ իրենցը ստեղծելու հնարավորություն այն խմբերի և հրամանների միջոցով, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են: Դա անելու համար աջ սեղմեք ցանկացած ներդիրի վրա և ընտրեք այն Ժապավենի հարմարեցում.

Բացվող պատուհանում աջ կողմում գտնվող ընտրացանկից ընտրեք ցանկալի ներդիրը և սեղմեք կոճակը Ստեղծեք ներդիրկամ Խումբ ստեղծելու համար, և ձախ ընտրացանկում հրամանը, որը ցանկանում եքապա սեղմեք կոճակը Ավելացնել... Նույն պատուհանում կարող եք վերանվանել առկա ներդիրները և ջնջել դրանք: Սխալ գործողությունները չեղարկելու համար կա կոճակ Վերականգնել, որը վերադարձնում է ներդիրի կարգավորումները իրենց սկզբնական կարգավորումներին:

Բացի այդ, ամենահաճախ օգտագործվող հրամանները կարող են ավելացվել Վահանակ արագ մուտք գտնվում է ծրագրի պատուհանի վերին ձախ անկյունում:

Դա կարելի է անել՝ սեղմելով կոճակը Արագ մուտքի գործիքագոտու հարմարեցում, որտեղ բավական է ցուցակից ընտրել պահանջվող հրամանը, իսկ եթե անհրաժեշտ հրամանը բացակայում է դրանում, կտտացրեք կետի վրա. Այլ հրամաններ.

Տվյալների մուտքագրում և խմբագրում

Excel-ում ստեղծված ֆայլերը կոչվում են աշխատանքային գրքեր և ունեն «xls» կամ «xlsx» ընդլայնում: Իր հերթին աշխատանքային գրքույկբաղկացած է մի քանի աշխատանքային թերթիկներից: Յուրաքանչյուր աշխատաթերթ առանձին աղյուսակ է, որը անհրաժեշտության դեպքում կարող է փոխկապակցվել: Ակտիվ աշխատանքային գրքույկը այն մեկն է, որի հետ այժմ աշխատում եք, օրինակ, որտեղ մուտքագրում եք տվյալներ:

Հավելվածը սկսելուց հետո ավտոմատ կերպով ստեղծվում է նոր գիրք՝ «Book1» անունով։ Լռելյայնորեն, աշխատանքային գրքույկը բաղկացած է երեք աշխատանքային թերթերից, որոնք կոչվում են «Sheet1» մինչև «Sheet3»:

Excel աշխատանքային թերթիկի աշխատանքային տարածքը բաժանված է բազմաթիվ ուղղանկյուն բջիջների: Հորիզոնական միաձուլված բջիջները տողերն են, իսկ ուղղահայաց միաձուլված սյունակները: Մեծ քանակությամբ տվյալներ ուսումնասիրելու համար ծրագրի յուրաքանչյուր թերթիկ ունի 1,048,576 տող՝ համարակալված թվերով և 16,384 սյունակ՝ նշանակված լատինական այբուբենի տառերով:

Այսպիսով, յուրաքանչյուր բջիջ թերթի տարբեր սյունակների և տողերի հատումն է, որը ձևավորում է իր ուրույն հասցեն, որը բաղկացած է սյունակի տառից և տողի համարից, որին այն պատկանում է: Օրինակ, առաջին բջիջի անունը A1 է, քանի որ այն գտնվում է «A» սյունակի և «1» տողի խաչմերուկում:

Եթե ​​հավելվածը ներառում է Բանաձևի բարորը գտնվում է անմիջապես ներքեւում Ժապավեն, ապա դրանից ձախ է Անվան դաշտորտեղ ցուցադրվում է ընթացիկ բջիջի անունը: Այստեղ դուք միշտ կարող եք մուտքագրել այն բջիջի անունը, որը փնտրում եք՝ արագ անցնելու համար: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է հազարավոր տողերով և սյունակներով մեծ փաստաթղթերում:

Նաև թերթի տարբեր հատվածները դիտելու համար ոլորման գծերը գտնվում են ներքևում և աջ կողմում: Բացի այդ, նավարկեք միջով աշխատանքային տարածք Excel-ը կարելի է անել՝ օգտագործելով սլաքների ստեղները:

Տվյալների մուտքագրումը սկսելու համար ցանկալի բջիջը, այն պետք է ընդգծվի։ Ցանկալի բջիջ գնալու համար սեղմեք դրա վրա ձախ մկնիկի կոճակը, որից հետո այն կշրջապատվի սև շրջանակով, այսպես կոչված, ակտիվ բջիջի ցուցիչով։ Այժմ պարզապես սկսեք մուտքագրել ստեղնաշարի վրա, և ձեր մուտքագրած ողջ տեղեկատվությունը կհայտնվի ընտրված բջիջում:

Տվյալները բջիջ մուտքագրելիս կարող եք նաև օգտագործել բանաձևի տողը: Դա անելու համար ընտրեք անհրաժեշտ բջիջը, այնուհետև սեղմեք բանաձևի տողի դաշտը և սկսեք մուտքագրել: Այս դեպքում մուտքագրված տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի ընտրված բջիջում:

Տվյալների մուտքագրումն ավարտելուց հետո սեղմեք.

• Սեղմեք «Enter» - հաջորդ ակտիվ բջիջը կլինի ստորև գտնվող բջիջը:
• Բանալին «Tab» - հաջորդ ակտիվ բջիջը կլինի աջ կողմում գտնվող բջիջը:
• Կտտացրեք ցանկացած այլ բջիջի վրա և այն կակտիվանա:

Ցանկացած բջիջի բովանդակությունը փոխելու կամ ջնջելու համար մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմեք դրա վրա: Թարթող կուրսորը տեղափոխեք ցանկալի վայր՝ անհրաժեշտ խմբագրումներ կատարելու համար: Ինչպես շատ այլ հավելվածների դեպքում, սլաքների, Del և Backspace ստեղները օգտագործվում են ջնջելու և ուղղումներ անելու համար: Ցանկության դեպքում բոլոր անհրաժեշտ խմբագրումները կարող են կատարվել բանաձևերի տողում:

Տվյալների քանակը, որը դուք մուտքագրելու եք բջիջ, չի սահմանափակվում դրա տեսանելի մասով: Այսինքն՝ ծրագրի աշխատանքային դաշտի բջիջները կարող են պարունակել ինչպես մեկ թիվ, այնպես էլ տեքստի մի քանի պարբերություն։ Յուրաքանչյուրը Excel բջիջկարող է տեղավորել մինչև 32767 թվային կամ տեքստային նիշ:

Բջջային տվյալների ֆորմատավորում

Տողերի և սյունակների անունները մուտքագրելուց հետո մենք ստանում ենք հետևյալ տիպի աղյուսակ.

Ինչպես երևում է մեր օրինակից, ծախսային հոդվածների մի քանի անուններ «գնացել են» բջջի սահմաններից, և եթե հարակից բջիջը (բջիջները) նույնպես պարունակում են որոշակի տեղեկատվություն, ապա մուտքագրված տեքստը մասամբ համընկնում է դրա հետ և դառնում անտեսանելի։ Իսկ սեղանն ինքնին բավականին տգեղ ու չներկայացվող տեսք ունի։ Միևնույն ժամանակ, եթե տպեք նման փաստաթուղթ, ապա ներկայիս իրավիճակը կմնա. բավականին դժվար կլինի նման աղյուսակում ապամոնտաժել այն, ինչը բավականին դժվար կլինի, ինչպես ինքներդ կարող եք տեսնել ստորև բերված նկարից:

Աղյուսակային փաստաթուղթն ավելի կոկիկ և գեղեցիկ դարձնելու համար հաճախ ստիպված եք լինում փոխել տողերի և սյունակների չափը, բջիջի բովանդակության տառատեսակը, դրա ֆոնը, հարթեցնել տեքստը, ավելացնել եզրագծեր և այլն:

Նախ, եկեք կարգի բերենք ձախ սյունակը: Տեղափոխեք մկնիկի կուրսորը «A» և «B» սյունակների սահմանի վրայով այն շարքում, որտեղ ցուցադրվում են նրանց անունները: Մկնիկի կուրսորը երկու հակադիր սլաքներով բնորոշ նշանի փոխելու ժամանակ սեղմեք և պահեք ձախ ստեղնը, քաշեք երևացողը կետավոր գիծցանկալի ուղղությամբ՝ ընդլայնելու սյունակը, մինչև բոլոր վերնագրերը տեղավորվեն մեկ բջիջի մեջ:

Նույնը կարող եք անել լարով: Սա բջիջների բարձրության և լայնության չափափոխման ամենահեշտ ձևերից մեկն է:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է սահմանել տողերի և սյունակների ճշգրիտ չափերը, ապա ներդիրում տունխմբում Բջիջներընտրել տարրը Ձևաչափ... Մենյուում, որը բացվում է հրամանների միջոցով Գծի բարձրությունըև Սյունակի լայնությունըԴուք կարող եք ձեռքով սահմանել այս պարամետրերը:

Շատ հաճախ անհրաժեշտ է փոխել մի քանի բջիջների և նույնիսկ մի ամբողջ սյունակի կամ տողի պարամետրերը: Ամբողջ սյունակ կամ տող ընտրելու համար սեղմեք համապատասխանաբար վերևում գտնվող դրա անվան վրա կամ ձախ կողմում գտնվող համարի վրա:

Հարակից բջիջների խումբ ընտրելու համար սեղմեք դրանք կուրսորով և պահեք ձախ կոճակմկներ. Եթե ​​անհրաժեշտ է ընտրել աղյուսակի ցրված դաշտերը, ապա սեղմել և պահել «Ctrl» ստեղնը, ապա սեղմել պահանջվող բջիջները։

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես ընտրել և ձևաչափել մի քանի բջիջներ միանգամից, եկեք կենտրոնացնենք ամսվա անունները մեր աղյուսակում: Բջիջների ներսում բովանդակությունը հավասարեցնելու տարբեր հրամաններ գտնվում են ներդիրում տունխոսուն անուն ունեցող խմբում Հավասարեցում... Այս դեպքում աղյուսակի բջիջի համար այս գործողությունը կարող է իրականացվել ինչպես հորիզոնական ուղղությամբ, այնպես էլ ուղղահայաց:

Աղյուսակի վերնագրում ամիսների անուններով բջիջները շրջանցեք և սեղմեք կոճակը Հավասարեցնել կենտրոնը.

Խմբում Տառատեսակներդիրում տունկարող եք փոխել տառատեսակի տեսակը, չափը, գույնը և ոճը՝ թավ, շեղ, ընդգծված և այլն։ Կան նաև կոճակներ՝ բջիջի սահմանները և դրա լրացման գույնը փոխելու համար։ Այս բոլոր գործառույթները մեզ օգտակար կլինեն աղյուսակի տեսքը հետագայում փոխելու համար:

Այսպիսով, նախ եկեք մեր աղյուսակի սյունակների և սյունակների անունների տառատեսակը հասցնենք 12 կետի, ինչպես նաև այն դարձնենք թավ:

Այժմ նախ ընտրեք աղյուսակի վերին տողը և դրեք այն սև ֆոնի վրա, իսկ հետո ձախ սյունակում՝ A2-ից մինչև A6 բջիջները, մուգ կապույտ: Դա կարելի է անել կոճակի միջոցով Լրացրեք գույնը.

Դուք հավանաբար նկատել եք, որ տեքստի գույնը ներս է վերին գիծմիաձուլվել է ֆոնի գույնի հետ, իսկ ձախ սյունակի անունները վատ ընթեռնելի են: Եկեք շտկենք դա՝ փոխելով տառատեսակի գույնը՝ օգտագործելով կոճակը Տեքստի գույնըդեպի սպիտակ.

Օգտագործելով նաև արդեն ծանոթ հրամանը Լրացրեք գույնըմենք թվերով կենտ և զույգ տողերի ֆոնին տվել ենք այլ կապույտ երանգ:

Բջիջների միաձուլումը կանխելու համար եկեք սահմանենք նրանց համար: Սահմանների որոշումը տեղի է ունենում միայն փաստաթղթի ընտրված տարածքի համար և կարող է կատարվել ինչպես մեկ բջիջի, այնպես էլ ամբողջ աղյուսակի համար: Մեր դեպքում ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, այնուհետև կտտացրեք կոճակի կողքին գտնվող սլաքին Այլ սահմաններբոլորը նույն խմբում Տառատեսակ.

Բացվող մենյուում ցուցադրվում է արագ հրամանների ցանկը, որով կարող եք ընտրել ընտրված տարածքի ցանկալի սահմանների ցուցադրումը` ներքև, վերև, ձախ, աջ, արտաքին, բոլորը և այլն: Այն նաև պարունակում է սահմաններ ձեռքով գծելու հրամաններ։ Ցուցակի ամենավերջում կետն է Այլ սահմաններթույլ է տալիս ավելի մանրամասն նշել պահանջվող պարամետրերբջիջների սահմանները, որոնք մենք կօգտագործենք։

Բացվող պատուհանում նախ ընտրեք եզրագծի տեսակը (մեր դեպքում՝ բարակ պինդ), այնուհետև դրա գույնը (ընտրեք սպիտակը, քանի որ աղյուսակի ֆոնը մուգ է), և վերջում՝ այն եզրագծերը, որոնք պետք է ցուցադրվեն ( մենք ընտրել ենք ներքինը):

Արդյունքում, օգտագործելով ընդամենը մեկ խմբի հրամանների հավաքածու Տառատեսակմենք տգեղ կերպարանափոխվեցինք տեսքըաղյուսակները վերածվում են բավականին ներկայանալի, և այժմ իմանալով, թե ինչպես են դրանք աշխատում, դուք ինքներդ կարող եք գալ ձեր ուրույն ոճերը աղյուսակների ձևավորման համար:

Բջջային տվյալների ձևաչափ

Այժմ, մեր աղյուսակը լրացնելու համար անհրաժեշտ է ճիշտ ձևաչափել այն տվյալները, որոնք մենք մուտքագրում ենք այնտեղ: Հիշեցնենք, որ մեր դեպքում դրանք կանխիկ ծախսեր են։

Դուք կարող եք մուտքագրել աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջ տարբեր տեսակներտվյալներ՝ տեքստ, թվեր և նույնիսկ գրաֆիկա։ Այդ իսկ պատճառով Excel-ն ունի այնպիսի հասկացություն, ինչպիսին է «բջջային տվյալների ֆորմատը», որը ծառայում է ճիշտ մշակելու ձեր մուտքագրած տեղեկատվությունը։

Սկզբում բոլոր բջիջներն ունեն Ընդհանուր ձևաչափթույլ տալով նրանց պարունակել ինչպես տեքստային, այնպես էլ թվային տվյալներ: Բայց դուք ազատ եք փոխել սա և ընտրել՝ թվային, դրամական, ֆինանսական, տոկոսային, կոտորակային, էքսպոնենցիալ և ձևաչափեր: Բացի այդ, կան ամսաթվի և ժամի ձևաչափեր: փոստային ինդեքսներ, հեռախոսահամարներ և անձնակազմի համարներ։

Մեր աղյուսակի բջիջների համար, որոնք պարունակում են իր տողերի և սյունակների անունները, ընդհանուր ձևաչափը (որը սահմանված է լռելյայն) բավականին հարմար է, քանի որ դրանք պարունակում են տեքստային տվյալներ: Բայց բջիջների համար, որտեղ մուտքագրվում են բյուջեի ծախսերը, ավելի հարմար է դրամական ձևաչափը:

Աղյուսակում ընտրեք ամսական ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվություն պարունակող բջիջները: Ներդիրի ժապավենի վրա տունխմբում Թիվսեղմեք դաշտի կողքին գտնվող սլաքը Թվերի ձևաչափ, որից հետո կբացվի մենյու հիմնական հասանելի ձևաչափերի ցանկով։ Դուք կարող եք ընտրել նյութը Դրամականհենց այստեղ, բայց մենք կընտրենք ամենաներքևի տողը ավելի ամբողջական վերանայման համար Այլ թվերի ձևաչափեր.

Բացվող պատուհանում ձախ սյունակում կցուցադրվի բոլոր թվերի ձևաչափերի անվանումը, ներառյալ լրացուցիչները, իսկ կենտրոնում՝ տարբեր պարամետրերդրանց ցուցադրումը։

Ընտրելով արժույթի ձևաչափը, պատուհանի վերևում կարող եք տեսնել, թե ինչպես է աղյուսակի բջիջների արժեքը: Մոնոյից մի փոքր ներքև սահմանեք տասնորդական թվերի ցուցադրման թիվը: Որպեսզի կոպեկները չխառնեն աղյուսակի դաշտերը, մենք այստեղ արժեքը հավասար կդնենք զրոյի: Հաջորդը, դուք կարող եք ընտրել արժույթը և ցուցադրել բացասական թվեր:

Այժմ մեր օրինակելի աղյուսակը վերջապես ավարտված է.

Ի դեպ, բոլոր մանիպուլյացիաները, որոնք մենք արել ենք վերը նշված աղյուսակի հետ, այսինքն, բջիջների և դրանց տվյալների ձևաչափումը կարող է իրականացվել համատեքստի ընտրացանկի միջոցով՝ աջ սեղմելով ընտրված տարածքի վրա և ընտրելով տարրը: Բջջային ձևաչափ... Նույնանուն պատուհանում մեր դիտարկած բոլոր գործողությունների համար կան ներդիրներ. Թիվ, Հավասարեցում, Տառատեսակ, Սահմանըև Լրացնել.

Այժմ ծրագրում աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող եք պահպանել կամ տպել ստացված արդյունքը։ Այս բոլոր հրամանները գտնվում են ներդիրում Ֆայլ.

Եզրակացություն

Հավանաբար ձեզանից շատերը կհարցնեն «Ինչու՞ ստեղծել նման աղյուսակներ Excel-ում, երբ նույնը կարելի է անել Word-ում՝ օգտագործելով պատրաստի կաղապարներ»։ Դա այդպես է, միայն արտադրել բոլոր տեսակի մաթեմատիկական գործողություններբջիջների վերևում տեքստային խմբագիրանհնարին. Գրեթե միշտ դուք ինքներդ եք մուտքագրում տեղեկատվությունը բջիջներում, իսկ աղյուսակը միայն տեսողական ներկայացումտվյալները։ Այո, և Word-ում մեծ սեղաններն այնքան էլ հարմար չեն:

Excel-ում հակառակն է, աղյուսակները կարող են կամայականորեն մեծ լինել, և բջիջների արժեքը կարող է մուտքագրվել կամ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով հաշվարկվել բանաձևերի միջոցով: Այսինքն՝ այստեղ աղյուսակը գործում է ոչ միայն որպես տեսողական օգնություն, այլև որպես հզոր հաշվողական և վերլուծական գործիք։ Ավելին, բջիջները կարող են փոխկապակցվել ոչ միայն մեկ աղյուսակում, այլև պարունակում են արժեքներ, որոնք ստացվել են տարբեր թերթիկների և նույնիսկ տարբեր գրքերի վրա գտնվող այլ աղյուսակներից:

Աղյուսակը «խելացի» դարձնելու մասին կսովորեք հաջորդ մասում, որում կծանոթանանք Excel-ի հիմնական հաշվողական հնարավորություններին, մաթեմատիկական բանաձևերի կառուցման կանոններին, ֆունկցիաներին և շատ ավելին։

Այսօր բոլորը կարծես թե շարժվում են դեպի ամպային պահեստ, ուստի ինչու ենք մենք ավելի վատ: Համօգտագործման նոր տեխնոլոգիաներ Excel-ի տվյալներինտերնետի միջոցով պարզ մեթոդ է, որն ապահովում է բազմաթիվ հնարավորություններ և առավելություններ, որոնք դուք կարող եք օգտագործել:

Excel Online-ի ի հայտ գալուց հետո ձեզ այլևս անհրաժեշտ չէ ծանրաբեռնված HTML կոդ՝ աղյուսակներ ինտերնետում տեղադրելու համար: Պարզապես պահպանեք ձեր աշխատանքային գիրքը առցանց և մուտք գործեք այն բառացիորեն ցանկացած վայրից, կիսվեք այն ուրիշների հետ և աշխատեք միասին նույն աղյուսակում: Օգտագործելով Excel Online-ը, կարող եք տեղադրել Excel թերթիկմուտք գործել կայք կամ բլոգ և թույլ տալ այցելուներին շփվել դրա հետ՝ ստանալով հենց այն տեղեկատվությունը, որը ցանկանում են գտնել:

Ինչպես ուղարկել Excel 2013 աշխատաթերթերը առցանց

Excel Online-ի բոլոր աշխատաթերթերը պահվում են OneDrive վեբ ծառայությունում (նախկինում՝ SkyDrive): Ինչպես հավանաբար գիտեք, այս առցանց պահեստը հայտնվել է որոշ ժամանակ առաջ, և այժմ այն ​​ինտեգրված է Microsoft Excel-ում որպես մեկ սեղմումով ինտերֆեյսի հրաման: Բացի այդ, հյուրերը, այսինքն. այլ օգտվողներ, որոնց հետ դուք կիսում եք ձեր աղյուսակները, այլևս կարիք չունեն իրենց սեփական հաշվին Microsoft մուտքդիտելու և խմբագրելու այն Excel ֆայլերը, որոնք դուք կիսվել եք նրանց հետ:

Եթե ​​դեռ չունեք OneDrive հաշիվ, կարող եք ստեղծել հենց հիմա: Այս ծառայությունը պարզ է, անվճար և միանշանակ արժանի է ձեր ուշադրությանը, քանի որ Microsoft Office 2013 փաթեթի հավելվածների մեծ մասը (ոչ միայն Excel) աջակցում է OneDrive-ին: Գրանցվելուց հետո հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ

Համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր Microsoft հաշիվ Excel 2013-ից: Բացեք Excel աշխատանքային գիրքը և նայեք դրա աջ կողմը: վերին անկյուն... Եթե ​​այնտեղ տեսնում եք ձեր անունը և լուսանկարը, ապա անցեք հաջորդ քայլին, այլապես սեղմեք Մուտք գործել(Մուտք).

Excel-ը կցուցադրի պատուհան՝ խնդրելով հաստատել, որ իսկապես ցանկանում եք թույլ տալ Office-ին միանալ ինտերնետին: Սեղմեք Այո՛(Այո) և այնուհետև մուտքագրեք ձեր հաշվի տվյալները Windows մուտքերԱպրեք.

2. Պահեք ձեր Excel թերթիկը ամպի մեջ

Համոզվեք, որ ձեր մտքի խաղաղության համար անհրաժեշտ աշխատանքային գրքույկը բաց է, այսինքն՝ այն, որի վրա ցանկանում եք բացել ընդհանուր մուտքինտերնետում։ Ես ուզում եմ կիսվել գիրքով Տոնական նվերների ցանկորպեսզի իմ ընտանիքը և իմ ընկերները կարողանան դիտել այն և նպաստել

Աշխատանքային գրքույկով, որը ցանկանում եք բացել, անցեք ներդիր Ֆայլ(Ֆայլ) և սեղմեք Կիսվել(Share) պատուհանի ձախ կողմում: Լռելյայնորեն, տարբերակը կընտրվի: Հրավիրեք մարդկանց(Հրավիրեք այլ մարդկանց), ապա դուք պետք է սեղմեք Պահել ամպի մեջ(Պահպանել Cloud-ում) պատուհանի աջ կողմում:

Դրանից հետո ընտրեք Excel ֆայլը պահելու վայրը: Ձախ կողմում գտնվող ցանկում առաջինը OneDrive-ն է, և այն ընտրված է լռելյայն: Պարզապես պետք է նշեք թղթապանակը՝ ֆայլը պատուհանի աջ կողմում պահելու համար:

Մեկնաբանություն:Եթե ​​դուք չեք տեսնում OneDrive ընտրացանկի տարրը, ապա դուք չունեք OneDrive հաշիվ կամ մուտք չեք գործել ձեր հաշիվ:

Ես արդեն ունեմ հատուկ թղթապանակ Նվերների պլանավորողև այն ցուցադրվում է վերջին թղթապանակների ցանկում: Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած այլ թղթապանակ՝ սեղմելով կոճակը Թերթիր(Վերանայեք) ստորև գտնվող տարածքը Վերջին թղթապանակներ(Վերջին թղթապանակներ) կամ ստեղծել նոր թղթապանակաջ սեղմելով և ընտրելով in համատեքստային մենյու Նոր(Ստեղծել)> Թղթապանակ(Թղթապանակ): Երբ ցանկալի թղթապանակկընտրվի, սեղմեք Պահպանել(Պահպանել):

3. Մենք տրամադրում ենք ընդհանուր մուտք դեպի համացանցում պահպանված Excel թերթիկ

Ձեր Excel աշխատանքային գիրքն արդեն առցանց է, և այն կարող եք դիտել ձեր OneDrive-ում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է համօգտագործել Ինտերնետում պահպանված Excel աղյուսակները, ապա դուք պարզապես պետք է կատարեք մեկ քայլ՝ ընտրեք Excel 2013-ի կողմից առաջարկվող փոխանակման մեթոդներից մեկը.

Խորհուրդ.Եթե ​​ցանկանում եք սահմանափակել Excel աշխատանքային գրքի տարածքը, որը հասանելի է այլ օգտվողների համար, բացեք ներդիրը Ֆայլ(Ֆայլ) բաժին Ինֆո(Մանրամասներ) և սեղմել Բրաուզերի դիտման ընտրանքներ(Բրաուզերի դիտման ընտրանքներ): Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել, թե որ թերթերը և որ անվանված տարրերը կարող են ցուցադրվել ինտերնետում:

Այսքանը: Ձեր Excel 2013 աշխատանքային գիրքն այժմ առցանց է և կարող են մուտք գործել ընտրված օգտվողների կողմից: Եվ նույնիսկ եթե չեք սիրում աշխատել ինչ-որ մեկի հետ, այս մեթոդը թույլ կտա մուտք գործել Excel ֆայլեր ցանկացած վայրից, անկախ նրանից՝ գրասենյակում եք, տնից եք աշխատում, թե ինչ-որ տեղ ճանապարհորդում եք:

Աշխատանքային գրքերի հետ աշխատել Excel Online-ում

Եթե ​​դուք Ամպամած Տիեզերքի ինքնավստահ բնակիչ եք, ապա ձեր ճաշի ընդմիջման ժամանակ առանց խնդիրների տիրապետեք Excel Online-ին:

Ինչպես ստեղծել աշխատանքային գիրք Excel Online-ում

Նոր գիրք ստեղծելու համար սեղմեք կոճակի կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը Ստեղծել(Ստեղծել) և բացվող ցանկում ընտրել Excel աշխատանքային գրքույկ(Excel աշխատանքային գրքույկ):

Ձեր առցանց գիրքը վերանվանելու համար սեղմեք լռելյայն անունը և մուտքագրեք նորը:

Գոյություն ունեցող աշխատանքային գիրքը Excel Online-ում վերբեռնելու համար սեղմեք Վերբեռնել(Ներբեռնեք) OneDrive գործիքագոտում և նշեք ցանկալի ֆայլպահպանված է համակարգչում:

Ինչպես խմբագրել աշխատանքային գրքերը Excel Online-ում

Excel Online-ում աշխատանքային գրքույկը բացելուց հետո կարող եք աշխատել դրա հետ, երբ Excel օգնությունՎեբ հավելված (նույնը, ինչ Excel-ում տեղադրված է անհատական ​​համակարգիչ), այսինքն. մուտքագրեք տվյալներ, տեսակավորեք և զտեք, հաշվարկեք բանաձևերի միջոցով և պատկերացրեք տվյալները գծապատկերների միջոցով:

Կա միայն մեկ էական տարբերություն վեբ տարբերակի և տեղական տարբերակի միջև: Excel տարբերակ... Excel Online-ը կոճակ չունի Պահպանել(Պահպանել), քանի որ այն ավտոմատ կերպով պահպանում է աշխատանքային գիրքը: Եթե ​​փոխեք ձեր միտքը, սեղմեք Ctrl + Zգործողությունը չեղարկելու համար և Ctrl + Yչեղարկված գործողությունը նորից կրկնելու համար: Նույն նպատակով կարող եք օգտագործել կոճակները Հետարկել(Չեղարկել) / Կրկնել(Վերադարձ) ներդիր տուն(Տուն) բաժին Հետարկել(Չեղարկել):

Եթե ​​դուք փորձում եք խմբագրել որոշ տվյալներ, բայց ոչինչ չի պատահում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, գիրքը բաց է միայն կարդալու ռեժիմով: Խմբագրման ռեժիմը միացնելու համար սեղմեք Խմբագրել աշխատանքային գրքույկը(Խմբագրել գիրքը)> Խմբագրել Excel վեբ հավելվածում(Խմբագրել Excel Online-ում) և արագ փոփոխություններ կատարել հենց ձեր վեբ բրաուզերում: Տվյալների վերլուծության ավելի առաջադեմ հնարավորություններ մուտք գործելու համար, ինչպիսիք են առանցքային աղյուսակներ, կայծային գծեր կամ շփման համար արտաքին աղբյուրտվյալներ, սեղմեք Խմբագրել Excel-ում(Բացեք Excel-ում)՝ ձեր համակարգչում Microsoft Excel-ին անցնելու համար:

Երբ թերթը պահում եք Excel-ում, այն կպահվի այնտեղ, որտեղ այն սկզբնապես ստեղծել եք, այսինքն՝ ներսում ամպային պահեստավորում OneDrive.

Խորհուրդ.Եթե ​​ցանկանում եք արագ փոփոխություններ կատարել մի քանի գրքերում, ապա լավագույն միջոցը ձեր OneDrive-ում ֆայլերի ցանկը բացելն է, գտնել ձեզ անհրաժեշտ գիրքը, աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել անհրաժեշտ գործողությունը համատեքստի ընտրացանկից:

Ինչպես կիսել ձեր աշխատաթերթը ուրիշների հետ Excel Online-ում

... և այնուհետև ընտրեք տարբերակներից մեկը.

• Հրավիրեք մարդկանց(Ուղարկեք հղումը մուտք գործելու համար) - և մուտքագրեք հասցեն Էլմարդիկ, ում ցանկանում եք մուտք գործել գիրք:
• Ստացեք հղում(Ստացեք հղումը) - և տեղադրեք այս հղումը էլ, տեղադրել կայքում կամ սոցիալական ցանցերում։

Կարող եք նաև սահմանել մուտքի իրավունքներ կոնտակտների համար՝ միայն դիտելու կամ փաստաթուղթը խմբագրելու թույլտվություն տալու իրավունք:

Երբ մի քանի հոգի միաժամանակ խմբագրում են աշխատանքային թերթիկը, Excel Online-ն անմիջապես ցույց է տալիս նրանց ներկայությունը և կատարված թարմացումները, պայմանով, որ բոլորը փաստաթուղթը խմբագրում են Excel Online-ում, այլ ոչ թե համակարգչի տեղական Excel-ում: Եթե ​​սեղմեք Excel թերթի վերին աջ անկյունում գտնվող անձի անվան կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը, կարող եք տեսնել, թե տվյալ անձը որ բջիջն է ներկայումս խմբագրում:

Ինչպես արգելափակել հատուկ բջիջների խմբագրումը ընդհանուր աշխատաթերթում

Եթե ​​դուք առցանց թերթիկներ եք կիսում ձեր թիմի հետ, գուցե ցանկանաք նրանց տալ խմբագրման իրավունքներ Excel փաստաթղթի միայն որոշակի բջիջների, տողերի կամ սյունակների համար: Դա անելու համար Excel-ում միացրեք տեղական համակարգիչդուք պետք է ընտրեք այն տիրույթը (ներ), որը թույլ եք տալիս խմբագրել, այնուհետև պաշտպանեք թերթիկը:

Ինչպես տեղադրել Excel թերթիկը կայքում կամ բլոգում

Մեկնաբանություն:Ներկառուցված կոդը iframe է, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր կայքը աջակցում է այս պիտակին, և ձեր բլոգը թույլ է տալիս օգտագործել այն գրառումներում:

Ներկառուցված Excel վեբ հավելված

Այն, ինչ տեսնում եք ստորև, ինտերակտիվ Excel թերթ է, որը ցույց է տալիս նկարագրված տեխնիկան գործողության մեջ: Այս աղյուսակը հաշվարկում է, թե քանի օր է մնացել ձեր հաջորդ ծննդյան տարեդարձին, տարեդարձին կամ որևէ այլ իրադարձության և գունավորում է բացերը կանաչ, դեղին և կարմիր տարբեր երանգներով: Excel Web App-ում դուք պարզապես պետք է մուտքագրեք ձեր իրադարձությունները առաջին սյունակում, ապա փորձեք փոխել համապատասխան ամսաթվերը և տեսնել արդյունքները:

Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է այստեղ օգտագործվող բանաձևը, ապա տեսեք հոդվածը Ինչպես կարգավորել պայմանական ամսաթվի ձևաչափումը Excel-ում.

Թարգմանչի նշում.Որոշ բրաուզերներում այս iframe-ը կարող է սխալ ցուցադրվել կամ ընդհանրապես չցուցադրվել:

Mashups Excel վեբ հավելվածում

Եթե ​​ցանկանում եք ավելի սերտ փոխազդեցություն ստեղծել ձեր Excel վեբ թերթիկների և այլ վեբ հավելվածների կամ ծառայությունների միջև, կարող եք օգտագործել OneDrive-ում հասանելի JavaScript API-ը՝ ձեր տվյալներից ինտերակտիվ համադրումներ ստեղծելու համար:

Ստորև բերված է Excel Web App թիմի կողմից ստեղծված Destination Explorer-ի համաժամանակը, որպես օրինակ, թե ինչ կարող են ծրագրավորողները ստեղծել ձեր կայքի կամ բլոգի համար: Այս mashup-ը օգտագործում է Excel Services JavaScript API-ն և Bing Maps-ը՝ կայքի այցելուներին օգնելու համար նավարկելու իրենց ճանապարհորդությունը: Քարտեզի վրա կարող եք ընտրել վայր, և mashup-ը ձեզ ցույց կտա այս վայրի եղանակը կամ այս վայրերը այցելող զբոսաշրջիկների թիվը: Ստորև ներկայացված սքրինշոթը ցույց է տալիս մեր գտնվելու վայրը