თუ ხშირად იყენებთ ერთსა და იმავე დადგენილ გამოთქმებს ასოებში ან ტექსტში, მაგალითად, "დიდი მშვიდობისა", ან სხვა მსგავსებს, შეგიძლიათ ცოტა გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო არსებულის დახმარებით. ფუნქციები ავტოტექსტიან ავტოკორექტირება... ესენი ფუნქციები აქვსიგივე ქონება, ამატებენ უკვე მომზადებულ დოკუმენტს შაბლონის ტექსტი... მათ შორის განსხვავება მხოლოდ დარეკვის მეთოდშია. მუშაობს ავტომატური რეჟიმიხოლო ასოების კომბინაციის შეყვანისას, იმ პირობით, რომ AutoCorrect სიაში არის მზა ელემენტი, შემოთავაზებულია ჩასმის ვარიანტი.
ავტოტექსტიმუშაობს მექანიკური რეჟიმი, და სასურველი ელემენტის ჩასართავად თავად ირჩევთ პროგრამის მიერ შემოთავაზებული სიიდან. განაცხადისთვის ავტოტექსტითქვენს დოკუმენტში დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე ლენტით და დააწკაპუნეთ სწრაფ ბლოკებზე.

გადაიტანეთ მაუსის კურსორი „ავტოტექსტის“ ხაზზე და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ საჭირო ვარიანტი.

ეს იქნება საკუთარი ელემენტის დამატებავ ავტოტექსტიაკრიფეთ სიტყვის ან ფრაზის ვარიანტი, მონიშნეთ იგი და დააწკაპუნეთ "Express blocks" და აირჩიეთ "Save არჩევანი ექსპრეს ბლოკების კოლექციაში".

გაიხსნება ფანჯარა „შექმენით ახალი სამშენებლო ბლოკი“, სადაც უნდა აირჩიოთ საჭირო პარამეტრები, ანუ შეარჩიოთ ან შექმნათ ახალი კატეგორია, მიუთითოთ რომელ კოლექციაში უნდა განთავსდეს ეს ფრაგმენტი და ა.შ., შემდეგ დააჭირეთ OK.

თუ ხშირად გამოიყენეთ აბრევიატურები, აბრევიატურები, ასევე შეგიძლიათ მელოდიაგარკვეული აბრევიატურების შეყვანა... დააჭირეთ "ფაილს" და აირჩიეთ "ოფციები". გადადით მართლწერაზე და დააწკაპუნეთ ავტომატური კორექტირების ოფციებზე.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, AutoCorrect ჩანართზე, შეიყვანეთ ველში: აბრევიატურა მარცხნივ, სრული ტექსტი მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ "დამატება" და OK.

ახლა, ტექსტში აბრევიატურის შეყვანის და ინტერვალის დაჭერის შემდეგ, აბრევიატურები ავტომატურად შეიცვლება სრული ტექსტით.

ტექსტის შეყვანის დასაჩქარებლად Word პროგრამაარსებობს სპეციალური ავტომატიზაციის ხელსაწყოები - ავტომატური დასრულება და ავტოკორექტირება.

დავალაგებთ თანმიმდევრობით როცა დაგვჭირდება. ავტომატური კორექტირება Word 2007, 2010 წდა ტექსტის ავტომატური შევსება.

ტექსტის ავტომატური შევსება მდგომარეობს იმაში, რომ როდესაც სიტყვის რამდენიმე სიმბოლოს შეიყვანთ - პროგრამა "გამოცნობს" რა უნდა შეიყვანოთ და ავტომატურად გთავაზობთ შეყვანის ვარიანტს. უფრო მეტში ადრეული ვერსიები Word 2007-მდე შეგიძლიათ მიიღოთ კლავიშის დაჭერა ENTERან უარყოფა - ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გააგრძელოთ აკრეფა.

ავტომატური დასრულება განხორციელდა როგორც სპეციალური ინსტრუმენტი - და Word 2010 ამ ფუნქციასშეიძლება ითქვას, რომ არ არსებობს, რადგან ავტოტექსტის პროცედურას უფრო მეტი დრო მოაქვს, ვიდრე მისი დაზოგვა ახალი სამშენებლო ბლოკების შექმნის გზით, რადგან არ არის ამომხტარი დიალოგური ფანჯარა შესაძლო ვარიანტები- როგორც Word 2003-ში, (ქვემოთ განვიხილავთ როგორ და რატომ გამოვიყენოთ სამშენებლო ბლოკები).

მაშ, როგორ გამოვიყენოთ ტექსტის ტიპის ავტომატური შევსება Word 2007-ში რაციონალურად და დაზოგოთ დრო, გავაანალიზებთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, ასე რომ:

ავტომატური დასრულების დაყენება Word 2007-ში.

ავტომატური დასრულება კონფიგურირებულია AutoText ჩანართზე მენიუს დიალოგურ ფანჯარაში > Word პარამეტრები. მაგალითად, ეს სტატია ხშირად იმეორებს გამოთქმას „დიალოგ ყუთი“ და აზრი აქვს მისი შეყვანის ავტომატიზირებას. გააგრძელეთ შემდეგნაირად.

1. გახსენით AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა (მენიუ > Word პარამეტრები).

2. გახსენით ჩანართი Word-ის პარამეტრებს და შემდგომ დანომრილ რიცხვებზე, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში, ჩვენ თანმიმდევრულად ვასრულებთ მოქმედებებს, რომლებიც საშუალებას მისცემს ტექსტის ავტომატური შევსების ფუნქციას - მართლწერის შეცდომების გამოსწორებას.

3. მონიშნეთ ველი - ავტომატურად გამოსწორდება ორთოგრაფიული შეცდომები.

4. ელემენტის შეყვანის ველში შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი, მაგალითად აკრიფეთმარცხნივ და დიალოგური ფანჯარამარჯვენა მხარეს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ამრიგად, ტექსტის „აკრიფეთ“ შეყვანისას დააჭირეთ ENTER-ს და Word ავტომატურად დაგიმატებთ ამ ფრაზას სრულად.

5. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.

6. დახურეთ ავტომატური კორექტირების ფანჯარა OK ღილაკზე დაწკაპუნებით.

AutoComplete ინსტრუმენტის კიდევ უფრო საფუძვლიანად გამოსაყენებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText ინსტრუმენტთა პანელი. სხვა ინსტრუმენტთა ზოლების მსგავსად, ის იხსნება Insert ბრძანებით > ტექსტი> ექსპრეს ბლოკები> შენახვა შერჩევა.

ქვემოთ მოცემულ სურათზე მომდევნო ქვემენიუში, "კოლექციის" სვეტში აირჩიეთ Autotext, შემდეგ Ok. ამრიგად, ჩვენ შევინახეთ ადრე შერჩეული სიტყვა "გამარჯობა" ავტოტექსტის კრებულში და, საჭიროების შემთხვევაში, მოვუწოდებთ "ავტოტექსტის" მენიუს და ვირჩევთ საჭირო სიტყვას ან სიტყვის კომბინაციას, რითაც არ აკრიფებთ მას ხელით.

სამუშაოს გასამარტივებლად, შეგიძლიათ პანელზე მიიტანოთ Autotext ღილაკი სწრაფი გაშვება, ამისათვის დააჭირეთ: მენიუ> Word Options> Settings> მენიუს მარცხენა სვეტში, აირჩიეთ> ყველა ბრძანება> იპოვეთ ავტოტექსტი, აირჩიეთ და დაამატეთ, შეხედეთ სწრაფი გაშვების პანელს, გამოჩნდა Autotext ღილაკი.

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს Autotext, რომელიც გამოჩნდება, ჩამოსაშლელი სია ჩნდება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საჭირო (ადრე თქვენს მიერ შეყვანილი) სიტყვები და ფრაზები. და ბოლოს, მას აქვს Save Selection ღილაკი სწრაფი შექმნაავტოტექსტის ახალი ელემენტები (სიტყვები და ფრაზები).

ერთი შეხედვით, ბლანკებიდან სიტყვების ან სიტყვების ჯგუფების არჩევას დიდი აზრი არ აქვს. ვინც კარგად ფლობს კლავიატურას, უფრო სწრაფად შეიყვანს სასურველ ტექსტს, ვიდრე მაუსის არჩევისას. ეს მართალია, მაგრამ არა მთლიანად. მათთვის, ვინც დიდხანს მუშაობს ტექსტებთან, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სიჩქარე, არამედ კომფორტი. ავტომატური შეყვანა არ ღლის, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და, შესაბამისად, მისი გამოყენება საბოლოოდ დადებითად მოქმედებს.

ავტომატური კორექტირება Word 2007-ში, Word 2010-ში.

ამისთვის ინგლისური ენისრომელსაც არ აქვს ქეისის დაბოლოებები, აკრეფისას ავტომატური დასრულება ძალიან მოსახერხებელი ფუნქციაა. სამწუხაროდ, რუსულ ენასთან დაკავშირებით სიტუაცია გარკვეულწილად უფრო რთულია. მაშინაც კი, თუ ჩვენ დავაყენეთ სიტყვების "დიალოგური ყუთის" ავტომატური აკრეფა, ჩვენ არ გავამარტივებთ გამონათქვამების შეყვანას. დიალოგური ყუთები"" Dialog box" და ა.შ. სიტყვების" დიალოგური ფანჯრის "დადება ყველგან და შემდეგ დაბოლოებების ხელით რედაქტირება არ არის ძალიან მოსახერხებელი ტექნიკა. უმჯობესია ტექსტი ერთდროულად აკრიფოთ ყოველგვარი ავტომატიზაციის გარეშე!

კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი მოდის სამაშველოში - AutoCorrect. მისი არსი იმაში მდგომარეობს, რომ სასურველი გამონათქვამის ნაცვლად, შეგიძლიათ აკრიფოთ სიმბოლოების მოცემული თანმიმდევრობა და ის ავტომატურად გადაიქცევა საჭიროდ. მაგალითად, მე მირჩევნია ასეთი მიმდევრობები დავიწყო წერტილით:

.do - - დიალოგური ფანჯარა;
.da- - დიალოგური ფანჯარა;
.дн - - დიალოგური ველები;
.win - Windows;
.ოსუ - - ოპერაციული სისტემა Windows.

წერტილის შერჩევა მოსახერხებელია, რადგან ეს ნიშანი ყოველთვის არის "ხელში". განასხვავეთ მოჩვენებითი წერტილი რეალური პროგრამაშეიძლება ადვილად, რადგან რეალური წერტილის შემდეგ ყოველთვის უნდა იყოს ან ინტერვალი ან ბოლო აბზაცში და ჩვენს ჩანაწერში არ არის სივრცე.

1. გახსენით AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა (ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა გახსნათ AutoCorrect მენიუ ზემოთ აბზაცში - ავტომატური დასრულების მორგება Word 2007-ში ).

2. ავტომატური კორექტირების ჩანართზე აირჩიეთ ჩანაცვლება აკრეფის დროს.

3. ჩანაცვლების ველში ჩაწერეთ სიმბოლოების კომბინაცია, მაგალითად, to.

4. მარჯვნივ - ველში შეიყვანეთ ალტერნატიული ტექსტი, მაგალითად, დიალოგური ფანჯარა.

5. აირჩიეთ და წაშალეთ არასაჭირო კომბინაციები ღილაკის Delete გამოყენებით.

6. დახურეთ AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა და გამოიყენეთ მოსახერხებელი ტექნიკა.

ავტომატური ძებნა და ჩანაცვლება Word-ში.

ეს ინსტრუმენტი გამოიყენება ტექსტების რედაქტირებისას. ის იწყება ბრძანებით Ctrl + F... უმარტივესი ფორმით, მასთან მუშაობა ძალიან მარტივია.

თქვენ უნდა შეიყვანოთ შესასაცვლელი ტექსტი ძებნა ველში, ხოლო შემცვლელი ტექსტი ჩანაცვლება ველში. თუმცა, ეს შორს არის ყველა შესაძლო ვარიანტისგან.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძალიან რთული საძიებო კომბინაციები, თუ გახსნით დამატებით პანელს მეტი ღილაკის გამოყენებით. მას აქვს ფორმატი და სპეციალური ღილაკები. ღილაკი ფორმატი საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ არა მხოლოდ თქვენთვის სასურველი სიმბოლოების კოდი, არამედ მათი შრიფტი და სტილი, მაგალითად, დახრილი ან თამამი. სპეციალური ღილაკი საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ან ჩადოთ სპეციალური სიმბოლოები, მაგალითად, "აბზაცის დასასრული", "em ტირე" და ა.შ.

ჩათვალეთ ლამაზი რთული მაგალითი... მაგალითად, წიგნის ავტორმა, რომელმაც არ იცის სპეციალური სიმბოლოების გამოყენების წესები, ტირის ნაცვლად დეფისი გამოიყენა. თქვენ არ შეგიძლიათ ავტომატურად შეცვალოთ ყველა დეფისი ტირეებით, რადგან ზოგიერთი დეფისი შეიძლება სწორი იყოს. თუმცა, შეგვიძლია ვისარგებლოთ იმით, რომ ტირემდე ყოველთვის არის ინტერვალი ან აბზაცის ბოლოს სიმბოლო და მის წინ დეფისი არ შეიძლება იყოს.

ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეასრულოთ ძებნა და შეცვალოთ ორჯერ. პირველ შემთხვევაში ვეძებთ ინტერვალს + დეფისს, მეორე შემთხვევაში კი აბზაცის ბოლოს + დეფისს. პირველ შემთხვევაში მათ ვცვლით ინტერვალით + ტირე, ხოლო მეორე შემთხვევაში, აბზაცის ბოლოს + ტირე.

დამატებითი სიმბოლოები "აბზაცის დასასრული" წაიშლება იმავე გზით.

უფრო რთული საძიებო და ჩანაცვლების ოპერაციები შეიძლება შესრულდეს დოკუმენტის შუალედური ტრანსფორმაციით - რამდენიმე ეტაპად. მაგალითად, პირველ ეტაპზე სიმბოლოების სხვადასხვა კომბინაციები გადაიქცევა იშვიათ სიმბოლოდ, მაგალითად, "#" ან "&", შემდეგ კი მეორე ეტაპზე ეს სიმბოლო იძებნება და იცვლება სწორი სიმბოლოების კომბინაციით.

ავტოტექსტის ფუნქციაეს არის ძალიან მოსახერხებელი გზა პროგრამაში მუშაობის დროს დროის დაზოგვისთვის Microsoft word... ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ თქვენს დოკუმენტებში ჩასვათ ხშირად გამოყენებული ფრაზები ან სახელები. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText ელ.წერილში მისალმების, მისამართის ან ხელმოწერის ჩასასმელად. შეიტყვეთ, როგორ დაიწყოთ AutoText Word-ში ახლავე! Ძალიან ადვილია!

Word 2007 და ზემოთ ავტოტექსტის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ ის პანელში სწრაფი წვდომა... შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ და ჩასვათ თქვენი საკუთარი ავტო ტექსტის ელემენტები.

ავტომატური ტექსტის დამატება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში

სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ავტოტექსტის ფუნქციის დასამატებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას:

1. ფაილი მენიუდან აირჩიეთ ოფციები.

2. Word Options ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელი“.

3. "Select commands from" ველში ჩადეთ "All commands", ხოლო ქვემოთ მოცემულ სიაში დააწკაპუნეთ "Autotext"-ზე და დააჭირეთ ღილაკს "Add".

4. დააწკაპუნეთ OK. ახლა ავტომატური ტექსტის ღილაკი გამოჩნდება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე:

ტექსტის დამატება ავტოტექსტში

1. მონიშნეთ ტექსტი, რომლის დამატებაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს მრავალი სიტყვა, აბზაცი, ველი, გრაფიკი, ცხრილი ან სხვა ობიექტი.

2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoText და შემდეგ აირჩიეთ Save Selection To AutoText Gallery, ან დააჭირეთ Alt + F3.

3. "ახალი სამშენებლო ბლოკის შექმნა" ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ველში "სახელი" შეიყვანეთ ავტოტექსტის სახელი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი ამ ავტოტექსტის სიაში იდენტიფიცირებისთვის ან ხელით შეყვანაავტოტექსტი მისი სახელის შეყვანით (ამის შესახებ ცოტა მოგვიანებით შეიტყობთ).

4. კრებული უნდა დარჩეს „ავტოტექსტი“.

6. აღწერა ველი ემსახურება მხოლოდ ავტოტექსტის შინაარსის შეხსენებას. მისი გამოტოვება შეიძლება.

8. პარამეტრების ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ ავტოტექსტის ბლოკის ჩასმა: მხოლოდ კონტენტის ჩასმა (როგორც ის შეიქმნა), ჩასვით ახალ აბზაცში და ჩადეთ ახალ გვერდზე.

ჩადეთ ავტომატური ტექსტი დოკუმენტში

მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც ავტოტექსტი უნდა იყოს ჩასმული. მისი ჩასმის ორი გზა არსებობს:

1. Ხელით: შეიყვანეთ ავტო ტექსტის სახელი და დააჭირეთ F3. ასევე, Word-მა შეიძლება მოგთხოვოთ დააჭიროთ Enter კლავიშს ჩასასმელად.

2. მაუსით: დააწკაპუნეთ ღილაკზე Autotext, დააწკაპუნეთ სასურველ ჩანაწერზე მის ჩასასმელად, ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩანაწერზე და აირჩიეთ სად გსურთ მისი ჩასმა.

ავტომატური ტექსტის ჩანაწერების რედაქტირება და წაშლა

1. რედაქტირება... ავტოტექსტის თვისებების შესაცვლელად, როგორიცაა სახელი, კატეგორია, აღწერა, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ავტოტექსტის ჩანაწერზე, აირჩიეთ " თვისებების შეცვლა ...". თავად ავტოტექსტის შესაცვლელად ან შესაცვლელად, თქვენ უნდა ჩასვათ, შეცვალოთ და შემდეგ შეინახოთ იგი, ისევე როგორც ახალი ჩანაწერი, მაგრამ იგივე სახელით. და პროგრამა გადაწერს ძველ ავტოტექსტს ახლით.

2. წაშლა... AutoText ჩანაწერის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "მოწყობა და წაშლა ...". თქვენ იხილავთ Building Blocks Organizer ფანჯარას, რომელშიც აირჩიეთ სასურველი შესვლა AutoText და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა". დაადასტურეთ წაშლა, შემდეგ დააწკაპუნეთ "დახურვაზე" დასასრულებლად.

Word-ში მუშაობისას რედაქტირებადი ტექსტური დოკუმენტებიხშირად საჭიროა „მოვალეობის“ ფრაზების, მისამართების, ტერმინების ნაკრების, სახელების და მსგავსი ტექსტის ბლოკების ჩასმა. ყოველ ჯერზე მათი ხელით შეყვანა ნიშნავს ძვირფასი დროის დაკარგვას, მომზადებული ფაილიდან ჩასმას სტანდარტული მეთოდიდააკოპირეთ / ჩასვით უკვე უკეთესია, მაგრამ ისევ უნდა გახსნათ ეს ფაილი, იპოვოთ მასში სასურველი ელემენტი, დააკოპირეთ, დაუბრუნდით Word-ს და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩასვით.

ზოგადად, ისევ ყველაფერი დროის კარგვამდე მიდის.

საბედნიეროდ, Word-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ ტექსტის ბლოკები თქვენს დოკუმენტში სწრაფად და უპრობლემოდ. მას ეძახიან ავტოტექსტი... მისი მუშაობის არსი შემდეგია. Word-ში შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტები ინახება სპეციალურ ფაილში ნორმალური.dotm, რომელიც ემსახურება როგორც შაბლონს, რომელსაც მომხმარებელი უწოდებს, როცა საჭიროა ტექსტის ჩასმა მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით. ახლა წარმოვიდგინოთ, რომ თქვენ გაქვთ გარკვეული ტექსტი და თქვენ უნდა დაამატოთ ის AutoText შაბლონში.

აირჩიეთ ტექსტის სასურველი არე დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე "ჩასმა"და ბლოკში "ტექსტი"დააწკაპუნეთ ზედა შუა ხატზე "ექსპრეს ბლოკები"... მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ავტოტექსტი" -> "შენახვა შერჩევის ავტოტექსტის კოლექციაში".

გამოჩენილ დიალოგურ ფანჯარაში "შექმენით ახალი ტექსტური ბლოკი"დაავალოს იგი (თუ გინდა)შესაფერისი სახელი და შეინახეთ დაწკაპუნებით "Კარგი"... სხვა პარამეტრების შეცვლა არ არის საჭირო.

ახლა შეგიძლიათ შენახული ტექსტის ჩასმა "ავტოტექსტი"დოკუმენტებზე სადმე, თარგის ორიგინალური ფორმატის შენარჩუნებით. და რათა თავი დააღწიოთ ყოველ ჯერზე ჩანართზე გადართვას "ნახვა"და დარეკე "ავტოტექსტი", დაამატეთ იგი სწრაფი ზოლში Word-ზე წვდომარისთვისაც დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "ავტოტექსტი"დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.

სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ გექნებათ ბევრი ტექსტური შაბლონი და მოგინდებათ წაშალოთ არასაჭირო. ეს ასევე კეთდება ძალიან მარტივად. დარეკეთ შაბლონიდან "ავტოტექსტი"დააწკაპუნეთ ჩანაწერზე, რომელიც აღარ გჭირდებათ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ელემენტი "შეკვეთა და წაშლა ...".

ეს გახსნის Building Blocks Organizer ფანჯარას.

დააჭირეთ მასში არსებულ ღილაკს "წაშლა"და ჩანაწერი წაიშლება შაბლონის ფაილიდან ნორმალური.dotm.

MS Word-ს აქვს ფართო სპექტრი სხვადასხვა ფუნქციები, რომლებსაც შეუძლიათ ხელი შეუწყონ მომხმარებლის მუშაობას მასში. და ავტოკორექტირება ერთ-ერთი მათგანია. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შეასწოროს არასწორად დაწერილი სიტყვები. თუ სწრაფად ბეჭდავთ 10 თითის აკრეფის გამოყენებით, AutoCorrect დაგეხმარებათ შეასწოროთ სიტყვები, რომლებიც შერეული ასოებია. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მისი მორგება ისე, რომ ასოების ან რიცხვების გარკვეული კომბინაციების აკრეფის შემდეგ ტექსტში ჩასმული იყოს სპეციალური სიმბოლოები ან სიმბოლოები.

ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ, როგორ გავაკეთოთ ავტომატური კორექტირება MS Word-ში... დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ან მარცხნივ Word-ის ემბლემაზე ზედა კუთხედა აირჩიეთ "პარამეტრები" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.

შემდეგი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. მასში გახსენით "AutoCorrect" ჩანართი. ახლა შეამოწმეთ ყუთი "ჩანაცვლება აკრეფისას". ქვემოთ სტრიქონში „ჩანაცვლება“ ჩაწერეთ სასურველი სიტყვა, ხოლო სტრიქონში „on“ სწორი სიტყვა, რომელიც იქნება დოკუმენტში.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“ და ჩაწერეთ „ავტომატური მართლწერა მართლწერის შეცდომების“ ველში. დააჭირეთ "OK" პარამეტრების შესანახად.

როგორც ხედავთ, ფანჯარა უკვე შეიცავს სხვადასხვა სიტყვებს და სიმბოლოებს, რისთვისაც ასევე შესრულდება ავტოკორექტირება. როგორც წესი, არის სიტყვები, რომლებშიც მომხმარებელს შეუძლია შეცდომა დაუშვას ან აერიოს ასოების თანმიმდევრობა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ამ სიას თავად.

თუ არ გჭირდებათ ზოგიერთი შემოთავაზებული ვარიანტი, აირჩიეთ ისინი რიგრიგობით მაუსით და დააწკაპუნეთ "წაშლა".

თუ ბევრს აკრეფთ და ტექსტი ხშირად იმეორებს ერთსა და იმავე ფრაზებს ან გრძელ სიტყვებს, მაშინ დააყენეთ მათთვის ავტოკორექტირებაც. ამისათვის ველში „ჩანაცვლება“ უმჯობესია დაწეროთ ასოებისა და რიცხვების ისეთი კომბინაციები, რომლებიც ენაში არ გამოიყენება.

მაგალითად, მას შემდეგ, რაც აკრიფე "trm" და დავაჭირე ინტერფეისს, ტექსტში ჩნდება ფრაზა "ახლა განიხილეთ".

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ავტომატური კორექტირება Word-ში სპეციალური სიმბოლოებისთვის. მაგალითად, ხშირად იყენებთ "S" სიმბოლოს თქვენს ტექსტში. გახსენით ჩვენთვის ნაცნობი ფანჯარა და შეავსეთ ველები "ჩანაცვლება" და "თან". მე უბრალოდ დავაკოპირე ჯამის ნიშანი დოკუმენტის ტექსტიდან. გაითვალისწინეთ, რომ "ფორმატირებული ტექსტის" ხაზი უნდა შეიცავდეს პუნქტს.

ახლა, როცა აკრიფებ "* sum"-ს და ვაჭერ spacebar-ს, S ნიშანი ავტომატურად ჩაიდება ტექსტში (S-ის ნაცვლად უნდა იყოს ჯამის ნიშანი).

თუ თქვენ დააკოპირეთ ტექსტის დიდი ნაწილი და არის მოკლე ტირეები ან არასწორი ციტატები, შეგიძლიათ ჩაანაცვლეთ სიტყვების ან სიმბოლოების Word-ში.

მოდით შევხედოთ მოკლე ფრაგმენტის მაგალითს. აქ ჩვეულებრივი ტირეები გრძელით უნდა შეიცვალოს, რიბინის გვარი კი რიბინით.

დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + H. იხსნება ძებნა და ჩანაცვლების ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ჩანაცვლების ჩანართზე. ველში „იპოვე“ ვწერთ არასწორ გვარს, ველში „ჩანაცვლება“ - სწორი. დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ახლა გავაკეთოთ ტირე ჩანაცვლება. ტირის ნაცვლად, დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს დეფისებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვეულებრივ სიტყვებში - ასე და ასე. თქვენ არ გჭირდებათ მათი შეცვლა. მაგრამ ასეთ სიტყვებში სივრცეები არ იდება დეფისის წინ და შემდეგ.

დააჭირეთ ღილაკს "მეტი", გაიხსნება ფანჯარა დამატებითი პარამეტრები... "ძებნის" ველში ჩადეთ დახრილი და დააჭირეთ ინტერვალის ზოლს. ახლა ვაჭერთ ღილაკს "სპეციალური" და სიიდან ვირჩევთ "En dash", ის გამოჩნდება სიმბოლოებით. კვლავ დააჭირეთ ინტერვალს.

ველში "Replace with" იგივეს ვაკეთებთ, მხოლოდ სიაში ვირჩევთ "Em dash". დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ჩანაცვლების შემდეგ ტექსტი ასე გამოიყურება.

Სულ ეს არის. დააკონფიგურირეთ ავტომატური კორექტირების პარამეტრები Word-ში, ან გამოიყენეთ ჩანაცვლება Word-ში. თავდაპირველად ეს უჩვეულო იქნება, მაგრამ დროთა განმავლობაში თქვენ შეეგუებით მას და ბევრად გაგიადვილდებათ დოკუმენტებთან მუშაობა.

როგორც წესი, ისინი ეძებენ Microsoft Word-ის შემცვლელს, როდესაც საქმე ეხება მხოლოდ ტექსტური რედაქტორის უფასოდ გამოყენებას. მაგრამ, როგორც ფასიანი პროდუქტიც კი, Word მაინც არის დოკუმენტების შექმნის ყველაზე პოპულარული პროგრამა. პროგრამული გიგანტის გონების პოპულარობის საიდუმლო მდგომარეობს ინტერფეისის ფუნქციონალურობასა და გამოყენებადობაში. ალბათ ერთადერთი, რაც აკლია პოპულარულ ტექსტურ რედაქტორს, არის სიტყვის დასრულების ფუნქცია - მომხმარებლის მიერ შეყვანილი სიტყვების პროგნოზირების ფუნქცია, ისევე როგორც საძიებო სისტემებში.

თუმცა, არა მხოლოდ სიტყვები, არამედ მთელი ფრაზებიც კი შეიძლება ავტომატურად დასრულდეს და გამოყენებულ იქნას ავტოტექსტის ფუნქციის ნაწილად. ასევე, სიტყვების ავტომატური შევსების ფუნქცია, არა მხოლოდ წინასწარ კონფიგურირებადი, არამედ მზა ლექსიკონების გამოყენებით, Word-ში შეიძლება განხორციელდეს გამოყენებით მესამე მხარის პროგრამა Comfort Typing Pro. ორივე ეს ვარიანტი ქვემოთ იქნება განხილული.

მაშ, როგორ დააკონფიგურიროთ სიტყვების დასრულების ფუნქცია Word-ში?

1. ავტომატური ტექსტი Microsoft Word-ში

სიტყვების ავტომატური შევსება ძალიან მოსახერხებელია იმავე ტიპის ტექსტის აკრეფისას. AutoText კოლექციაში დამატებული სიტყვები და ფრაზები შეიძლება მყისიერად გამოჩნდეს დოკუმენტში. საკმარისია აკრიფოთ რამდენიმე საწყისი სიმბოლო და, როდესაც სპეციალური ველი გამოჩნდება, დააჭირეთ Enter-ს მთელი სიტყვის ან ფრაზის ჩასართავად. თუმცა, ამისთვის ჯერ მცირე სამუშაო უნდა გააკეთოთ ავტოტექსტის კოლექციაში ხშირად გამოყენებული სიტყვებისა და ფრაზების დამატებაზე.

Word-ში ავტომატური ტექსტის გაშვების ღილაკზე წვდომა არც ისე კარგად არის დანერგილი ხშირი გამოყენებისთვის. "ჩასმა" ჩანართში აირჩიეთ ღილაკი "ტექსტი", შემდეგ - "Express blocks" და შემდეგ - "Autotext".

ვინაიდან სიტყვების ავტომატური შევსების საფუძველი ჯერ თქვენ უნდა შექმნათ, პერიოდულად შეინახოთ საჭირო სიტყვები და ფრაზები ავტოტექსტის კოლექციაში, ამ ფუნქციის ღილაკი აშკარად არ იქნება ზედმეტი სწრაფი წვდომის პანელზე. დააჭირეთ მენიუს "ფაილი".

ჩვენ გადავდივართ "პარამეტრებზე".

დააწკაპუნეთ ჩანართზე მარცხენა "სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე". სვეტში "აირჩიეთ ბრძანებები:" მიუთითეთ "ჩასმა" ჩანართი ". სიის ზედა ნაწილში ჩვენ ვნახავთ ღილაკს "ავტოტექსტი". ის უნდა დაემატოს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის ველში ღილაკის შუაში "დამატება". პარამეტრების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "Ok" ბოლოში.

ავტომატური ტექსტის ღილაკი გამოჩნდება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე. სამომავლოდ, ავტომატური ტექსტის კოლექციაში სიტყვებისა და ფრაზების დასამატებლად, ჯერ უნდა აირჩიოთ ისინი დოკუმენტში, შემდეგ დააჭიროთ ავტომატური ტექსტის ღილაკს და გამოიყენოთ შენახვის ვარიანტი.

Save to Word AutoText კოლექციის ფორმა საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სიტყვები და ფრაზები სხვადასხვა კატეგორიაში. პრინციპში, მთელი ლექსიკის ბაზა შეიძლება შენახული იყოს ნაგულისხმევი "ზოგადი" კატეგორიაში. დიდი ლექსიკით მუშაობის მოხერხებულობისთვის უმჯობესია განვსაზღვროთ ისინი სხვადასხვა თემატურ კატეგორიაში. კატეგორიების ჩამოსაშლელ სიაში არის პუნქტი "კატეგორიის შექმნა".

როდესაც თქვენ აირჩევთ ამ ელემენტს, გაიხსნება ველი ახალი კატეგორიის სახელისთვის. სახელის მითითების შემდეგ, კატეგორია გამოჩნდება AutoText კოლექციაში სიტყვების შენახვის სახით. შემდეგი, აირჩიეთ სასურველი კატეგორია და დააწკაპუნეთ "OK" ფორმის ბოლოში.

AutoText კოლექციაში შენახული სიტყვები და ფრაზები ხელმისაწვდომი იქნება გადახედვის ცხრილში, როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე AutoText სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე. გადახედვის არჩევისას, მისი შინაარსი - სიტყვები ან ფრაზები - ავტომატურად შეიტანება დოკუმენტში.

მაგრამ ბევრად უფრო მოსახერხებელია ავტოტექსტის კოლექციის შინაარსთან მუშაობა, როგორც სიტყვების ავტომატური შევსება. როგორც აღვნიშნეთ, სიტყვები და ფრაზები კოლექციიდან ავტომატურად დაემატება Enter კლავიშის დაჭერის შემდეგ, როდესაც შეყვანილი სიმბოლოების გვერდით გამოჩნდება ავტოტექსტის ველი.

თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ გამოუყენებელი სიტყვები და ფრაზები კოლექციიდან ავტოტექსტის ღილაკზე დაჭერით და გადახედვისას დარეკვით. კონტექსტური მენიუ... ბრძანება Arrange & Delete გაიხსნება AutoText Collection-ის ორგანიზების ფანჯარა.

ავტომატური ტექსტის ორგანიზატორის ფანჯარას ეწოდება Building Blocks Organizer. ის შეიცავს ბლოკებს Microsoft Word-ის შაბლონის სხვა ფრაგმენტებთან. ამ ფანჯარაში ბლოკების კატეგორიების მიხედვით დალაგება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ბლოკები AutoText კოლექციის საჭირო სიტყვებით და ფრაზებით. ბლოკები იშლება ფანჯრის ბოლოში მდებარე ღილაკით "წაშლა".

ეჭვგარეშეა, ავტოტექსტის ფუნქციით, შეგიძლიათ გაზარდოთ იმავე ტიპის დოკუმენტების შექმნის პროდუქტიულობა. ამავდროულად, AutoText არ არის სრულფასოვანი შემცვლელი ავტომატური შევსების ფუნქციისთვის. საკუთარი ხელოვნური ინტელექტი ავტოტექსტის სიტყვა, სამწუხაროდ, არა. სიტყვების ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომელიც არ არის Word-ში, მაგრამ ხელმისაწვდომია კიდევ ერთი ცნობილი ტექსტური რედაქტორის არსენალში - LibreOffice Writer - ითვალისწინებს ლექსიკის ავტომატურ შევსებას დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესში. ავტომატური კორექტირების პარამეტრებში სიტყვების შეგროვების ოფციის გააქტიურებით, LibreOffice Writer-ის მომხმარებელი მიიღებს ავტომატური შეყვანის შემოთავაზებებს ცალკეული სიტყვების მონაცემთა ბაზიდან, რომლებიც ადრე იყო ტექსტში. ღია დოკუმენტები.

თუმცა, Word-ში, როგორც ნებისმიერ სხვაში, სიტყვის ნამდვილი დასრულება ფუნქციონირებს ტექსტის რედაქტორი Windows შეიძლება ჩაშენდეს Comfort Typing Pro პროგრამის გამოყენებით.

2. სიტყვის დასრულება Comfort Typing Pro-ით

Comfort Typing Pro გთავაზობთ პატარა დაფას აკრეფილი სიტყვის შევსების ვარიანტებით სიმბოლოების შეყვანის ზონაში. სიტყვების შემოთავაზება მყისიერად იცვლება, როდესაც თქვენ შეხვალთ შემდეგი სიმბოლოებით. პროგრამას აქვს საკუთარი ლექსიკონები რამდენიმე ენაზე, მათ შორის რუსული. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ხშირად გამოყენებული სიტყვები ამ ლექსიკონებს.

Comfort Typing Pro არის ფასიანი პროგრამა (630 რუბლი), მაგრამ შეგიძლიათ უფასოდ გადმოწეროთ ოფიციალური ვებგვერდიდან და ასევე უფასოდ შეამოწმოთ ინსტალაციის შემდეგ მთელი თვის განმავლობაში.

თავად Comfort Typing Pro-ში სიტყვების შევსების ფუნქციას სიტყვის ავტომატური შევსება ეწოდება. მაგრამ ეს არ არის ერთი ფუნქცია; პროგრამა ასევე უზრუნველყოფს Windows-ს კლავიატურის ენის გადამრთველით და ტექსტის შაბლონებით.

ინსტალაციისა და გაშვების შემდეგ, პროგრამა მინიმუმამდე დაიყვანება სისტემის უჯრაში. ჩვენ ვუწოდებთ პროგრამის მენიუს Comfort Typing Pro ხატულაზე სისტემის უჯრაში და უპირველეს ყოვლისა ვამოწმებთ, რომ "სიტყვის ავტომატური შეთავაზების დაშვება" ოფცია აქტიურია. შემდეგი, გახსენით "პარამეტრები".

მარცხნივ აირჩიეთ ჩანართი "ავტომატური მინიშნება". აქაც სიტყვის დასრულების ფუნქციის ჩართვა და გამორთვა შესაძლებელია, როცა არ არის საჭირო. თუ არ არის საჭირო ფუნქციის პარამეტრების შეცვლა, უბრალოდ მიანიჭეთ მოსახერხებელი გასაღები ქვემოთ მოცემული სიტყვების ჩასართავად.

"ლექსიკონების" ჩანართში თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ რუსულენოვანი ლექსიკონები. რატომღაც მათ არ მიეწოდებათ პროგრამა.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ლექსიკონები სხვა მხარდაჭერილი ენებისთვის.

ჩამოტვირთვის შემდეგ ლექსიკონები ავტომატურად იქნება ხელმისაწვდომი. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გადახვიდეთ "ლექსიკონების" პარამეტრების ჩანართზე, აირჩიოთ ერთი ან სხვა ლექსიკონი სიიდან და ღილაკზე "რედაქტირება" დაჭერით დაამატოთ საკუთარი სიტყვები. ლექსიკონი გაიხსნება ჩვეულებრივ რვეულში. იმისათვის, რომ ავტომატური შევსების ფუნქციამ ავტომატურად შეავსოს თავისი ლექსიკა სხვადასხვა დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესში, "ლექსიკონების" ჩანართში აქტიური უნდა იყოს ვარიანტი "დაიმახსოვრე საბაჟო სიტყვები".

ნებისმიერი ცვლილების შეტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" ბოლოში.

ჩვენ შეგვიძლია შევამოწმოთ ფუნქცია: გახსნა Microsoft-ის დოკუმენტი Word, ვიწყებთ ტექსტის შეყვანას და, თუ შევსების ვარიანტების ცხრილში არის საჭირო სიტყვები, ჩავსვით მათ მინიჭებული გასაღებით.

ცხრილის შიგნით სიტყვების ვარიანტებს შორის გადაადგილება ხორციელდება ნავიგაციის ღილაკებით - ზემოთ და ქვემოთ ისარი.

Კარგ დღეს გისურვებ!

შეეცადეთ არ გაიმეოროთ ხშირად გამოყენებული ტექსტი დოკუმენტებში AutoText და AutoCorrect-ით.

ავტოტექსტი ამუშავებს ტექსტის დიდ ნაწილებს და ინახება Word-ის შაბლონით.

AutoCorrect-ს შეუძლია შეცვალოს მრავალი სიმბოლო 255 სიმბოლომდე სრულ ტექსტში და ასევე ხელმისაწვდომი იქნება ყველა Office აპლიკაციაში.

შექმენით და გამოიყენეთ ავტომატური ტექსტური ელემენტი

აირჩიეთ ტექსტი თქვენს დოკუმენტში, რომელიც გსურთ გადააქციოთ მრავალჯერად გამოყენებად ნაწილებად.

დააჭირეთ Alt + F3.

შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია დიალოგურ ფანჯარაში ახალი სამშენებლო ბლოკის შექმნა... ნაგულისხმევი ნაგულისხმევი უმეტესობა კარგია, მაგრამ უნიკალური სახელისა და აღწერილობის ჩათვლით აადვილებს AutoText-ის პოვნას და გამოყენებას.

ავტოტექსტის გამოყენებით

ტექსტის გამოსაყენებლად გადადით ჩანართზე ჩასმა> ექსპრეს ბლოკები, > ავტოტექსტიდა აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნივთი.

ავტომატური კორექტირების ელემენტის დაყენება და გამოყენება

აირჩიეთ 255-მდე სიმბოლო თქვენს დოკუმენტში, რათა გადაიყვანოთ მრავალჯერადი გამოყენების ნაწილებად.

Წადი თავი> Პარამეტრები> მართლწერადა დააჭირეთ ღილაკს ავტომატური კორექტირების პარამეტრები.

ჩანართში ავტომატური კორექტირებაშეამოწმეთ ყუთი შეცვალეთ აკრეფისასთუ უკვე არ არის დაინსტალირებული.

თავში ჩანაცვლებაშეიყვანეთ სიმბოლოები, რომელთა გააქტიურება გსურთ ტექსტის ავტომატური შეყვანისთვის. დოკუმენტში მონიშნული ტექსტი უნდა გამოჩნდეს ველში on.

დააჭირეთ ღილაკს დამატება, ა შემდეგ - ღილაკი OK დაკვლავ დააჭირეთ OK ღილაკი .

ტექსტის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ ველში შეყვანილი სიმბოლოები ჩანაცვლება... დააჭირეთ spacebar-ს ან enter, რომ შეცვალოთ შეყვანილი სიმბოლოები მრავალჯერადი გამოყენების პასაჟით.

ავტომატური ტექსტი მიუწვდომელია ვებ აპლიკაციაში და ავტომატური კორექტირების ფუნქცია არ უჭერს მხარს ტექსტის ჩანაცვლების ჩანაწერებს.

ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს გახსენით Word-შიდა შეცვალეთ ტექსტი.

Შენიშვნა:ეს გვერდი ავტომატურად ითარგმნა და შეიძლება შეიცავდეს უზუსტობებს და გრამატიკულ შეცდომებს. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყოს. იყო თუ არა ინფორმაცია სასარგებლო? მოხერხებულობისთვის ასევე (ინგლისურად).