Dažādiem vienas lapas vietnes elementiem programmā SharePoint dizainers? Protams, kad mājaslapa jau ir izveidota, jaunu pieslēgt ir bezjēdzīgi. Tāpēc, izmantojot izvēlnes vienumu, izveidosim jaunu failu Fails — izveidot . Un nekavējoties atveriet html kodu, lai labāk redzētu izmaiņas, kas tajā notiks jūsu darba gaitā.

Nospiediet Formāts — izveidot stilu vai logā atlasiet atbilstošo opciju Stila vadība . logā Izvēles vērtība: atlasiet nolaižamajā sarakstā ķermenis. atstāt Definēt: pašreizējā lapā. Un definējiet visai vietnei: fontu, izmēru, krāsu un tā tālāk. Piemēram, jūs varat izvēlēties

f ont-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
fonta izmērs: 18 pikseļi (rakstiet laukā manuāli);
fonta svars: treknrakstā;
krāsa: izvēlēties tumši zilu.

Izvēloties krāsu, lodziņā tiek parādīts krāsas kods. Ja vēlaties, vajadzīgās krāsas kodu var reģistrēt manuāli. Noklikšķiniet uz Labi. Vietnes html kodā CSS stila lapa parādās sekojošais:

ķermenis (
fontu saime: Arial, Helvetica, sans-serif;
fonta svars: treknrakstā;
fonta izmērs: 18 pikseļi;
krāsa: #000080;
}

Tagad pārslēdzieties uz Konstruktors un mēģini kaut ko uzrakstīt. Jūs redzēsiet, ka teksts būs tumši zils, trekns, 18 pikseļi, fonts Arial.

Ja pārslēdzaties atpakaļ uz Kods, jūs redzēsit, ka redzamais teksts, kuru tikko uzrakstījāt, ir ieskauts ar tagiem

Un nav nekādu papildu kodu tieši vietnes redzamajā daļā: viss formatējums ir CSS stila lapā atsevišķi no teksta.

Pamatojoties uz to, vietnes izveides algoritms būs šāds. Vispirms veido tabulas, raksti tekstu, ievieto attēlus un citus vietnes elementus, bet neko neformatē. Kad viss ir iestatīts, sāciet izveidot CSS stila lapu visai vietnei un tās dažādajiem elementiem. Tajā pašā laikā jūs skatāties uz Konstruktors un pārlūkprogrammā, kādas izmaiņas notiek vietnē. Un tikai tad, kad tas patiešām ir nepieciešams, jūs nosakāt dažādu elementu formatējumu, tos izceļot.

Pastrādāsim vēl ar CSS stila lapu un redzēsim, kādas iespējas mums paveras.

Laukā: Izvēles vērtība: Varat lietot CSS stilu visam dokumentam (pamattekstam), saitei (a), virsrakstam (h1 līdz h6), tabulai (tabulai) un tā tālāk, ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties. Varat arī izveidot šajā laukā un pēc tam piešķirt tos dažādiem savas vietnes fragmentiem.

Kreisajā pusē redzēsit lauku Kategorijas. Noklikšķinot uz jebkuras kategorijas, tiek atvērta šai kategorijai atbilstoša atribūtu kopa. Šo atribūtu izvēle ir milzīga. Gandrīz visas CSS stila lapas funkcijas ir jūsu priekšā. Izmēģiniet, apgūstiet CSS stilus un izmantojiet tos praksē: programma SharePoint Designer sniedz labus padomus tiem, kas vismaz nedaudz pārzina CSS stilus.

Kā, piemēram, iestatīt vietnes krāsu un fona attēlu? Laukā Atlases vērtība: izvēlieties ķermenis, pēc tam izvēlieties kategoriju Fons un izvēlieties fona krāsu (fona krāsa) un fona attēlu (fona attēls). Attēla failam, protams, jāatrodas vietnes mapē. Starp citu, vienmēr izvēlieties fona krāsu, lai tā atbilstu fona attēla galvenajai krāsai, jo, kad attēls netiek ielādēts uzreiz, tā ir fona krāsa, kas sākotnēji būs redzama līdz attēla ielādei. Tajā pašā vietā varat iestatīt nekustīguma īpašību fonam, ja vēlaties fona pielikums: fiksēts .

Un, ja vēlaties, lai visas saites jūsu vietnē kļūtu sarkanas, novietojot kursoru virs tām ar peli. jums ir jāveic šādas darbības: laukā Atlases vērtība: izvēlieties a: virziet kursoru ir saite ar kursoru virs tās. Un kategorijā Fonts izvēlieties krāsa: sarkana. Kad esat to izdarījis, CSS stila lapa parādīsies cits stils:

a: virziet kursoru (
krāsa: #FF0000;
}

CSS stili Varat ne tikai pievienot jaunus, bet arī rediģēt esošos. Lai rediģētu, dodieties uz Formāts — CSS stili — stilu pārvaldība . Labajā pusē redzēsit šo logu: Stila vadība : tajā jūs redzēsit vietnē esošos CSS stilus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā stila un atlasiet Mainiet stilu . Tiek parādīts logs, kurā varat pievienot stilam jaunu atribūtu vai noņemt vai rediģēt jau pievienoto atribūtu.

Piemēram, rediģēsim stilu a: virziet kursoru ko jau esat izveidojis. logā Stila vadība ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Stila vadība un atvērtajā logā pievienojiet jaunu atribūtu. Lai tas būtu palielināts fonta lielums. Izvēlieties fonta izmērs: xx-large. Noklikšķiniet uz Labi. Saglabājiet izmaiņas un skatiet, kas notiek pārlūkprogrammā: saites krāsai vajadzētu palielināties, virzot kursoru virs tās ar peli.

Un, ja jūs, piemēram, nevēlaties, lai saites tiktu pasvītrotas, tas ir nepieciešams lodziņā Izvēles vērtība: izvēlieties a:saite- tikai saite. Tad kategorijā Fonti izvēlēties teksta noformējums: nav e(ielieciet putnu attiecīgajā kastē).

Video par to, kā strādāt ar CSS stila lapu programmā SharePoint Designer

Sīkāku informāciju varat iegūt sadaļās "Visi kursi" un "Utilīta", kurām var piekļūt, izmantojot vietnes augšējo izvēlni. Šajās sadaļās raksti ir sagrupēti pa tēmām blokos, kas satur visdetalizētāko (pēc iespējas) informāciju par dažādām tēmām.

Varat arī abonēt emuāru un uzzināt par visiem jaunajiem rakstiem.
Tas neaizņem daudz laika. Vienkārši noklikšķiniet uz tālāk esošās saites:

Šoreiz man vajadzēja veikt izmaiņas standarta SharePoint saraksta veidlapās. Ir trīs veidu šādas veidlapas, un jūs tās ļoti labi zināt:

1. DisplayForm — saraksta vienuma displeja forma
2. EditForm - forma saraksta elementa maiņai
3. NewForm - forma jauna saraksta elementa izveidei

Tā kā vienā no mūsu sarakstiem ir liels lauku skaits, es gribēju šos laukus sadalīt cilnēs. Turklāt es vēlējos arī sekojošo:

1. Lai saglabātu iespēju sarakstam pievienot jaunus laukus
2. Lai varētu pārvietot laukus no vienas cilnes uz citu un mainīt to secību
3. Lai lauki tiktu atveidoti ar standarta līdzekļiem

Lai noteiktu, vai lauki pieder cilnēm, es atradu veidu, kā pievienot pielāgotus datus SPField, un izveidoju jauku jquery interfeisu, lai lietotājs varētu to izdarīt. Bet tad lietas pēkšņi apstājās: izrādījās, ka cilvēki visur šādiem nolūkiem izmanto netīrus js hackus, un šī metode man kategoriski nederēja!

Un tagad, pēc ilgas izpētes un meklēšanas internetā, man beidzot izdevās saprast, kā tas tiek darīts pareizi, un atdzīvināt tieši tik skaistu formu:

Kā redzat, daži lauki (nosaukums un fotoattēls) šeit tiek atveidoti īpašā veidā. Atlikušie lauki tiek atveidoti parastajā veidā, bet sadalīti pa cilnēm (lietotājs var mainīt lauku secību un lauku piederību dažādām cilnēm).

Kopumā funkcionalitāte, manuprāt, ir ļoti interesanta, un šajā ierakstā es aprakstīšu pieeju šādām izmaiņām.

Kā dara visi

Izrādījās, ka, runājot par sarakstu formām, lielākā daļa SharePoint izstrādātāju izmanto ārkārtīgi apšaubāmas pieejas:

1. Jaunas formas izveide aspx lapas formā, kas tiek ievietota _layouts. Veidlapa ir pilnībā "pielāgota", un, ja pievienosit sarakstu sarakstam, jums būs manuāli jāpievieno arī šis lauks formai...
2. Javascript un jquery uzlauzumi. Piemēram, tādi labi zināmi projekti kā Virto Ajax List Form Extender un SPServices faktiski parsē lapas saturu ar jau esošo formu. pēc lejupielādējiet to un pēc tam veiciet izmaiņas.

Man nepatika neviena no šīm pieejām.

Pilnīgi jaunas veidlapas izveide parasti nāk no SharePoint Designer, tas ir, tas ir rokdarbu risinājums, risinājums sistēmas administratoriem.

Kas attiecas uz jquery, tā ir tipiska klienta puses pieeja, kurai ir savi trūkumi:

• Šādos risinājumos visbiežāk pat ar neapbruņotu aci var redzēt, ka sākumā veidlapa tiek ielādēta ierastajā formā, un pēc mirkļa tā mainās (piemēram, tiek pievienotas cilnes utt.). Jo vairāk lauku, jo labāk tas ir redzams.
• jQuery izmanto mehānismu, ko profesionālā vidē sauc par ekrāna nokasīšanu (screen scraping, data scraping), un pat pats vārds smird! Faktiski skripts parsē HTML kodu vai meklē DOM modeļa elementus pēc kaut kādām zīmēm - jebkurā gadījumā šīs zīmes nekur nav oficiāli deklarētas, un neviens negarantē, ka pēc nākamā SharePoint atjaunināšanas jūsu kods paliks. funkcionāls.

Renderēšanas veidne

Pēc kāda laika meklējumiem sapratu, ja man kaut kas palīdz, tad tikai RenderingTemplate mehānisms. Šis mehānisms ļauj iestatīt t.s. saraksta veidlapas displeja veidnes satura tipiem (SPContentType klase, EditFormTemplateName , NewFormTemplateName un DisplayFormTemplateName rekvizīti).

RenderingTemplate ir parasta ASP.Net vadīkla, kas ievieš ITemplate interfeisu un ļauj iestatīt veidni saraksta formas parādīšanai. Failā ir vairākas RenderingTemplates 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Starp tiem ir arī veidne ar nosaukumu Saraksta veidlapa, kas ir standarta veidne visu saraksta formu parādīšanai.

Veidnes centrālais elements Saraksta veidlapa ir ListFieldIterator vadīkla. Faktiski tas parāda arī visus laukus. Interesanti, ka jūs varat no tā mantot un pēc tam ignorēt Render metodi, lai mainītu displeju pēc saviem ieskatiem.

FormContext

Kad mēs ignorējam Render metodi jaunizveidotajā ListFieldIterator pēcnācējā, uzreiz rodas jautājums: kā renderēt laukus? Kur mēs varam iegūt informāciju par to, kādi lauki mums ir, kādas ir to vērtības utt. Izrādījās, ka viss ir ļoti vienkārši un tiek atrisināts, izmantojot kolekciju SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Šajā kolekcijā tiek glabāti BaseFieldControl tipa objekti, no kuriem katrs cita starpā satur rekvizītus Field un ItemFieldValue, kas ļauj iegūt jebkādu informāciju par lauku un šī lauka vērtību.

Turklāt katrai no šīm vadīklām ir RenderControl metode, pateicoties kurai tās var viegli parādīt ar parastajiem līdzekļiem, tieši tāpat kā SharePoint.

Tālāk ir parādīts pakārtotās klases ListFieldIterator veidnes piemērs:

publiskā klase CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( aizsargāta ignorēšana void Render(HtmlTextWriter izvade) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl in SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field) turpināt == // mazs uzlauzts, ja netiek izmantots, // IsFieldExcluded vienmēr atgriezīs patiesu, // jo uzskata, ka kontrole jau ir, un atkal // nav nepieciešams to pievienot. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // Atjaunot redzamību un renderēšanas kontroli fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(izeja); izvade.Atkāpe--; output.RenderEndTag(); ) ) ))

Šajā fragmentā gan nav virsrakstu un lauku aprakstu zīmējuma, bet lai tas ir jūsu mājasdarbs :)

Starp citu, šī pieeja paver ļoti daudz iespēju, ja tā padomā...

Projekta paraugs

Lejupielādei ir pieejams projekts, kas demonstrē iepriekš aprakstīto metodi.

P.S. Mans pētījums lielā mērā bija balstīts uz Vitālija Bauma rakstu Extending ListFieldIterator , liels paldies par šo rakstu!

Patiesībā tas apraksta gandrīz to pašu rezultātu, ko es saņēmu, tikai Vitālijs laukus apvienoja nevis cilnēs, bet sadaļās:

Turklāt informāciju par sadaļām Vitālijs glabāja satura tipa shēmā, nevis pievienoja laukiem, kas uzlika dažus ierobežojumus un neērtības.

Bet kopumā raksts, godīgi sakot, ir fragmentārs. Koda fragmenti ir ļoti reti, man bija ārkārtīgi grūti pa tiem orientēties, gandrīz visam nācās tikt pašam.

Kopumā es ceru, ka mans ieraksts vēl vairāk izgaismos šo ļoti derīgo virzienu.

Office SharePoint Designer 2007 piedāvā rīku komplektu, kas ļauj automatizēt biznesa procesus, izveidot jaudīgas lietojumprogrammas Microsoft SharePoint platformā un pielāgot SharePoint vietni jūsu vajadzībām — viss pārvaldītā informācijas tehnoloģiju vidē.

Iespējas

Ātrāk izstrādājiet risinājumus, lai uzlabotu komandas produktivitāti un efektivitāti.

Office SharePoint Designer 2007 ļauj izveidot un izplatīt lietojumprogrammas SharePoint platformā, nerakstot nekādu kodu.

• Iespēja automatizēt biznesa procesus, piemēram, dokumentu apstiprināšanu, notikumu paziņojumus un citus sadarbības uzdevumus, izmantojot Workflow Designer.
• Veidojiet atskaišu un izsekošanas lietojumprogrammas, izmantojot datu skatītājus un veidlapas, kas atvieglo datu apkopošanu un attēlošanu no ārējiem avotiem ārpus jūsu vietnes, kā arī no SharePoint sarakstiem un dokumentu bibliotēkām, kas atrodas jūsu vietnē.
• Sāciet ātrāk, izmantojot iebūvētās Microsoft Windows SharePoint Services lietojumprogrammu veidnes, kuras ir pilnībā pielāgojamas un paplašināmas, izmantojot Office SharePoint Designer 2007.
• Iespēja paplašināt savus risinājumus, izveidojot uzlabotas interaktīvas Microsoft ASP.NET lapas. Iespēja ievietot un rediģēt vadīklas, izmantojot jaudīgas darbību izvēlnes un rekvizītu vadības režģi, kas iepriekš bija pieejams tikai Microsoft Visual Studio 2005 izstrādes rīkos.

Workflow Designer ļauj automatizēt biznesa procesus, piemēram, automatizēt uzdevumu piešķiršanu un paziņojumus, kas saistīti ar SharePoint sarakstiem un dokumentu bibliotēkām, iestatot pielāgotus nosacījumus un darbplūsmas darbības un saistot tos ar SharePoint datiem.

Izveidojiet informatīvas SharePoint vietnes savas organizācijas vajadzībām

Office SharePoint Designer 2007 nodrošina profesionālus dizaina rīkus, kas nepieciešami, lai izveidotu satriecošas SharePoint lapas, kas ir saderīgas ar lielāko daļu pārlūkprogrammu. Izbaudiet intuitīvu autorēšanu, izmantojot augstas kvalitātes WYSIWYG (What You See Is What You Get) redaktoru, ātri formatējiet SharePoint lapas ar stila lapas (CSS) rīkiem, viegli mainiet savas vietnes izkārtojumu un formātu, pilnībā atbalstot ASP.NET master. lapas.

Pārvaldiet savas galvenās lapas ar profesionāliem dizaina rīkiem, kas ļauj ērti kontrolēt stilus, izkārtojumu un formātu.

Vietņu administratoriem un informācijas tehnoloģiju vadītājiem: vietņu pārvaldības nodrošināšana

Vietņu administratori un informācijas tehnoloģiju vadītāji var rūpīgi sekot līdzi tam, kā Office SharePoint Designer 2007 tiek izmantots, lai nodrošinātu pārvaldītu un kontrolētu vidi informācijas darbiniekiem. Iestatiet līdzautora iestatījumus katrai jūsu SharePoint vietnē definētajai lietotāja lomai un kontrolējiet piekļuvi īpašām darbībām, piemēram, izmaiņu veikšanai šablonu lapās un CSS. Nosakiet, kā tiek izmantotas lapas, faili un mapes, ātri atceliet vietnē veiktās izmaiņas un pārliecinieties, ka jūsu vietne tiek pareizi pārvaldīta, saderīga ar pārlūkprogrammu un pieejama internetam.

Izmantojiet dialoglodziņu Līdzautoru iestatījumi, lai pārvaldītu līdzautoru grupas, pārvaldītu rediģējamos apgabalus un veiktu citas darbības.

Jaunums versijā

Interaktīvi risinājumi, kuriem nav jāraksta kods

Izmantojot Office SharePoint Designer 2007, varat ātri un viegli izveidot sarežģītus bezkoda risinājumus, piemēram, datu skatus, atskaites un darbplūsmas vadīklas, izmantojot izvēlnes, uzdevumu rūtis un veidnes.

Iekļaujiet datus no dažādiem avotiem interaktīvās tīmekļa lapās

Izmantojot Office SharePoint Designer 2007, varat izveidot pielāgotus datu skatus un datu formas, kas labāk izmanto Microsoft ASP.NET tehnoloģijas un atbalsta ārējo datu integrāciju tīmekļa vietnē, tostarp skatus, kas parāda datus no vairākiem avotiem.

Pieņemsim, ka jūsu organizācijai ir produktu datubāze un klientu datubāze, un jūs vēlaties parādīt informāciju par produktu SharePoint vietnē. To var izdarīt ātri un vienkārši, izveidojot skatu šiem datiem. Ja vēlaties izveidot tīmekļa lapu, kas parāda, kuri klienti kādus produktus ir pasūtījuši, varat apvienot divus datu avotus - mūsu piemērā divas datu bāzes -, lai šo informāciju varētu skatīt vienā kopīgā datu skatījumā. Turklāt šo datu skatu var izmantot kā formu, lai datus varētu ievadīt šajos datu avotos.

Piekļuve dažādiem datu avotiem no datu avotu bibliotēkas

Datu skatus var izveidot no daudziem datu avotiem, tostarp no tālāk norādītajiem.

• RSS plūsmas Pievienojiet RSS plūsmas datu avotu bibliotēkai un izveidojiet datu skatus, izmantojot RSS plūsmas kā datu avotus.
• XML faili Pievienojiet XML failus savai datu avota bibliotēkai un izveidojiet datu skatus, kas parāda XML datus.
• Biroja XML dokumenti Izveidojiet datu skatus no Microsoft Office 2007. gada sistēmas dokumentiem. Piemēram, izveidojiet skatu no datiem no Microsoft Office Word 2007 dokumentiem, izmantojot jauno XML faila formātu kā datu avotu.

Vizuālu un informatīvu atskaišu veidošana

Tādi rīki kā aprēķinātie lauki un nosacījumformatēšana, kā arī kārtošanas, grupēšanas un filtrēšanas iespējas palīdz izveidot vizuālus un informatīvus pārskatus kā datu skatus. Piemēram, datu skatā varat izmantot nosacītu formatējumu, lai izceltu preces noliktavā, kas ir zem noteikta līmeņa un ir jāpārkārto.

Sadarbojieties efektīvāk ar iebūvēto darbplūsmas izstrādātāju

Nosacījumus un darbības var saistīt ar uzdevumiem, sarakstiem un dokumentu bibliotēkām, lai automatizētu organizācijai specifisku saziņu. Piemēram, varat izveidot darbplūsmu, kas automātiski iesniedz apstiprināšanai vietnē publicētos dokumentus. Izmantojot darbplūsmas izstrādātāju, dokumenta apstiprināšanas procesā varat veikt darbības, kas ir atkarīgas no tā, kuri dokumenti tiek apstiprināti vai noraidīti, vai tiek nodrošināti gadījumā, ja dokumenta saņēmēji atrodas ārpus biroja un ir deleģējuši savas pilnvaras kolēģiem.

Lietot SharePoint lietojumprogrammu veidnes

Lai efektīvāk koplietotu datus, varat izmantot iegultās lietojumprogrammu vietnes, piemēram, ceļojumu uzskaite un atvaļinājumu un brīvā laika pārvaldība. Katru lietojumprogrammas veidni var pielāgot un paplašināt, izmantojot Office SharePoint Designer 2007. (Saites uz citām lietojumprogrammu vietņu paraugiem sk. Skatīt arī. Šīs lietojumprogrammas ir paredzētas lietošanai ar Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Programmas Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 lietojumprogrammas būs pieejamas vēlāk.)

Interaktīvu ASP.NET lapu izveide

Varat izveidot ASP.NET lapas un pievienot tām pielāgotas ASP.NET vadīklas, izmantojot jaudīgas vadīklu darbību izvēlnes un vadības rekvizītu lapu, piemēram, programmā Microsoft Visual Studio 2005.

Profesionālās attīstības instrumenti

Office SharePoint Designer 2007 ietver profesionālus autorēšanas rīkus, kas ļauj izveidot pirmās klases SharePoint vietnes, kas ir pielāgotas konkrētiem mērķiem.

Vizuālās attīstības vieglums

SharePoint lapas var skatīt un rediģēt, izmantojot progresīvas tehnoloģijas, kuru pamatā ir WYSIWYG — "tas, ko redzat, tas ir tas, ko jūs saņemat" principu.

Formatējiet lapas ātri un vienkārši, izmantojot jaudīgos Cascading Style Sheets rīkus.

Jaunas kaskādes stila lapas funkcijas, piemēram, uzdevumu rūtis Lietojiet stilus Un Stila vadība padarīt stila lapu lietošanu un pārvaldību ātrāku un vienkāršāku.

Jaunās Cascading Style Sheets uzdevumu rūtis atvieglo SharePoint stila lapas rediģēšanu un atjaunināšanu.

Izmantojiet ASP.NET galvenās lapas, lai uzturētu konsekventu vietnes izskatu.

Office SharePoint Designer 2007 atbalsta ASP.NET galvenās lapas, kuras varat izmantot, lai kontrolētu visas vietnes izkārtojumu, izveidojot un modificējot vienu veidni.

Integrācija ar Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 ietver pilnīgi jaunu līdzekļu kopu, ko var izmantot gan Office SharePoint Server 2007 portāla vietnes lietotāji, gan administratori, lai izveidotu un paplašinātu portāla vietnes un lapas tādā veidā, kāds vēl nav bijis iespējams.

Viegli pielāgojiet portāla vietnes lapas

Portāla vietnes programmā Office SharePoint Server 2007 var pilnībā pielāgot, izmantojot Office SharePoint Designer 2007. SharePoint stila lapu var rediģēt, izmantojot vismodernākos kaskādes stila lapu rediģēšanas rīkus.

Uzlabojiet biznesa dokumentācijas darbplūsmas

Izmantojot Office SharePoint Designer 2007 darbplūsmas noformētāju, varat paplašināt Office SharePoint Server 2007 iebūvētās biznesa dokumentācijas darbplūsmas vai izveidot pielāgotas darbplūsmas no jauna.

Izveidojiet pielāgotus uzņēmuma datu skatus

Izmantojot Office SharePoint Server 2007 biznesa datu katalogu un Office SharePoint Designer 2007 datu skatus, varat veikt šādas darbības:

• Izveidojiet pielāgotus svarīgu biznesa datu skatus un pat izveidojiet datu skatus, kas apvieno informāciju no dažādiem datu avotiem.
• Izmantojiet nosacījumu formatējumu, lai pievērstu uzmanību svarīgai informācijai.
• Izmantojiet XSLT transformācijas datu veidlapas, lai viegli un ātri izveidotu, atjauninātu un parādītu datus.

Papildu vadības iespējas

Office SharePoint Designer 2007 var izmantot vietņu administratori un IT vadītāji, lai pārvaldītu piekļuves līmeņus, lai nodrošinātu konsekventu pieredzi lietotājiem visā vietnē.

Izmantojot korespondenta režīmu

Definējot vadības līmeņus komandas dalībniekiem atbilstoši viņu lomām, varat kontrolēt, kurām Office SharePoint Designer 2007 komandām lietotāji var piekļūt un kāda veida izmaiņas lietotāji var veikt SharePoint vietnē. Korespondenta režīmā varat veikt šādas darbības.

• Izveidojiet lietotāju grupas un piešķiriet tām īpašas atļaujas.
• Izveidojiet lietotāju grupas, kurām ir rediģēšanas piekļuve tikai norādītajiem tvērumiem un satura veidiem.
• Ierobežojiet to, kas var izveidot un modificēt galvenās lapas, modificēt kaskādes stila lapas, kā arī rediģēt un dzēst vietnes sākumlapu.
• Kontrolējiet, kuras galvenās lapas un stilu lapas var izmantot, lai izveidotu lapas, un kurās mapēs vietņu līdzstrādnieki var saglabāt savus failus.

Labāka vietņu pārvaldība

Ir pieejami rīki un atskaites dažādiem resursdatora uzturēšanas uzdevumiem, tostarp hipersaišu pārbaudei, kaskādes stila lapu izmantošanai un citiem.

Pielāgota lapu izsekošana

Varat viegli izsekot pielāgotajām lapām, izmantojot vietņu veidņu lapu pārskatu. Izmantojot to, varat apskatīt pielāgoto lapu sarakstu, norādot failu nosaukumus un veidus, kā arī mapes, kurās faili atrodas.

Iepriekšējo versiju atjaunošana

Jūs varat izmantot komandu Veidnes lapas atkopšana un vietņu veidņu lapu pārskatu, lai atjaunotu lapas iepriekšējās versijas. Izmaiņu veikšana tiešsaistes vietnē tagad ir bez iespējamām problēmām. Ja ir saglabātas nevēlamās izmaiņas, varat atjaunot tās pašas lapas iepriekšējās versijas, noklikšķinot uz pogas.

Biroja diagnostikas centrs

Microsoft Office diagnostikas centrs ir diagnostikas testu sērija, kas palīdz noteikt datora avāriju cēloni. Diagnostikas testi var tieši novērst problēmas vai norādīt, kā tās novērst. Microsoft Office diagnostikas centrs aizstāj Microsoft Office 2003 rīkus, piemēram, komandu Atrast un labot un Microsoft Office lietojumprogrammu labošanas rīku.

Pārbaudes līdzekļi

Tālāk ir norādītas dažas no jaunajām pareizrakstības pārbaudītāja funkcijām.

• Pareizrakstības pārbaudītājs ir kļuvis konsekventāks visās programmās Microsoft Office 2007. gada sistēmā. Šeit ir daži šo izmaiņu piemēri.
• Dažas pareizrakstības pārbaudes funkcijas tagad ir globālas. Mainot kādu no šiem iestatījumiem vienā Office lietojumprogrammā, tas mainās arī visās pārējās Office lietojumprogrammās.
• Visas lietojumprogrammas var ne tikai izmantot tās pašas koplietotās vārdnīcas, bet arī pārvaldīt tās, izmantojot vienu un to pašu dialoglodziņu.
• Pareizrakstības pārbaudītājs 2007. gada Microsoft Office sistēmā ir iekļauta jauna franču valodas vārdnīca. Programmā Microsoft Office 2003 šis rīks bija jāinstalē atsevišķi.
• Pirmo reizi lietojot valodu, tai automātiski tiek izveidota izņēmumu vārdnīca. Izmantojot šo vārdnīcu, pareizrakstības pārbaudītājs var atzīmēt vārdus, no kuriem vajadzētu izvairīties. Tādējādi vārdus, kas ir vulgāri vai neatbilst pašreizējam stilam, var izslēgt no teksta.

Sistēmas prasības

Lai izmantotu Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ir nepieciešama šāda aparatūra:

Komponents	Prasība
Dators un procesors	ar frekvenci vismaz 700 megaherci (MHz)
Atmiņa	RAM vismaz 512 megabaiti (MB)
Vieta cietajā diskā	1,5 gigabaiti (GB). Daļa diska vietas tiks atbrīvota pēc instalēšanas, noņemot no tā sākotnējo sāknēšanas pakotni.
Disku lasītājs	CD vai DVD diskdzinis
Ekrāns	ar izšķirtspēju vismaz 1024x768
Operētājsistēma	Microsoft Windows XP 2. servisa pakotne, Windows Server 2003 1. servisa pakotne vai jaunāka versija 1
Cits	SharePoint vietnes pielāgošanai, darbplūsmas izstrādei un lietojumprogrammu veidošanai ir nepieciešami Windows SharePoint Services vai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 vai jaunāka versija, tikai 32 bitu pārlūkprogramma. Interneta funkcionalitātei nepieciešams interneta savienojums (var tikt piemērota maksa). Nepieciešama piekļuve tīklam.
Turklāt	Faktiskās produkta prasības un funkcionalitāte var atšķirties atkarībā no sistēmas konfigurācijas un operētājsistēmas.

1 Office tīrīšanas vednis nav pieejams 64 bitu operētājsistēmās.

4. nodaļa Darbs ar sarakstiem

Šajā nodaļā jūs uzzināsiet:

Skatīt sarakstus, kas pēc noklusējuma pastāv resursdatorā;

Izveidot jaunus sarakstus;

Pievienot, modificēt, dzēst un atjaunot saraksta vienumus;

Izmantojiet datu tabulas skatu;

Pievienojiet failus saraksta vienumiem;

Pievienot, modificēt un noņemt saraksta kolonnas;

Kārtot un filtrēt sarakstus;

Pievienot un modificēt saraksta skatus;

Iestatīt brīdinājumus;

Izmantojiet RSS plūsmas;

Iespējot e-pasta ziņojumu sūtīšanu sarakstiem un bibliotēkām;

Dzēst sarakstus;

Atjaunot sarakstus.

Windows SharePoint Services izmantotos sarakstus var uzskatīt par izklājlapām, kuras internetā izmanto vairāki lietotāji vienlaikus. SharePoint saraksti ir maināma izmēra tīmekļa tabulas, kas atvieglo vairāku lietotāju sadarbību, izmantojot centralizētu, paplašināmu kolonnu un rindu kopu. Saraksti ļauj lietotājiem sakārtot savus strukturētās informācijas krājumus, kuru elementus attēlo rindas, kas sastāv no kolonnām ar etiķetēm. Visas tīmekļa lapas, kas nepieciešamas sarakstu izveidei, skatīšanai, atjaunināšanai un dzēšanai, automātiski un dinamiski ģenerē Windows SharePoint Services.

Padoms. Nestrukturēta informācija parasti tiek glabāta dokumentu bibliotēkā kā dokumenti ar saistītām kolonnām. Dokumentu bibliotēkas ir detalizēti apskatītas 5. un 6. nodaļā.

Šajā nodaļā jūs apskatīsit noklusējuma sarakstus, kas jau pastāv vietnē, izveidosiet jaunus sarakstus un modificēsiet esošos. Atkarībā no tā, kura veidne tiek izmantota mezgla izveidei, daži saraksti (piemēram, Paziņojumi , Notikumi Un Saites) tiek izveidoti automātiski un ir nekavējoties gatavi lietošanai. Tomēr automātiski ģenerētie saraksti ne vienmēr atbilst lietotāju vajadzībām. Tāpēc šajā nodaļā galvenā uzmanība ir pievērsta tīmekļa lapām, kas ļauj ne tikai mainīt esošos sarakstus, bet arī izveidot savus.

Uzmanību! Pirms šajā nodaļā paredzēto apmācību mezglu izmantošanas tie jāinstalē no kompaktdiska, kas pievienots šai grāmatai. Plašāku informāciju skatiet sadaļā "Kompaktdiska lietošana".

Uzmanību! Atcerieties, ka vingrinājumos http://wideworldimporters vietā ir jāizmanto tā servera adrese, kurai varat piekļūt.

Standarta saraksti

Pakalpojumā Windows SharePoint Services ir daudz standarta sarakstu. Kad ir jāizveido saraksts, varat izmantot standarta saraksta veidnes, izmantojot komandu Izveidot no vietnes darbības izvēlnes, lai ģenerētu jaunu sarakstu ar statisku iepriekš definētu kolonnu kopu vai noņemtu lielāko daļu pēc noklusējuma izveidoto kolonnu, pat ja dati jau ir pievienoti sarakstam.Iebūvētās SharePoint saraksta veidnes ir aprakstītas šajā tabulā.

Kā minēts 3. nodaļā, Windows SharePoint Services automātiski ģenerē dažus no šiem sarakstiem atkarībā no tā, kura veidne tiek izmantota vietnes izveidei.

Trīs sadarbības vietnes ietver šādus sarakstus:

Paraugs Tukšs mezgls(Tukša vietne) neietver sarakstus un dokumentu bibliotēkas;

Veidnes Grupas mezgls(Komandas vietne) un Darbvieta dokumentiem(Dokumentu darbvieta) ietver bibliotēku Vispārīgi dokumenti(Koplietojamie dokumenti) un četri saraksti: Paziņojumi(Paziņojumi) Kalendārs(Kalendārs) Saites(Saites) un Uzdevumi(Uzdevumi), kā arī diskusiju dēlis Grupas diskusija(Komandas diskusija). Darba vietas tiks detalizēti apskatītas 7. nodaļā.

Mezglu modelis Emuārs(Blogs) ietver attēlu bibliotēku ar nosaukumu Fotoattēls(Fotogrāfijas) un pieci saraksti: pielāgots saraksts Kategorijas(Kategorijas), pielāgots saraksts komentāri(Komentāri), Saites(Saites), pielāgots saraksts Citi emuāri(Citi emuāri) un pielāgots saraksts Raksti(Ziņas).

Paraugs Wiki mezgls(Wiki) ietver vienu wiki lapu bibliotēku ar nosaukumu Wiki lapas(Wiki lapas).

Visās sapulču darbvietas veidnēs ir iekļauti unikāli saraksti, piemēram, darba kārtība(Dienas kārtība) Biedri(Dalībnieki) Risinājumi(Lēmumi) Mērķi(mērķi) un Nepieciešamās preces(Lietas, ko ņemt līdzi). Sanāksmju darbvietas ir detalizēti apskatītas 8. nodaļā.

Nākamajā uzdevumā jūs pārskatīsit sarakstus, ko izveidojāt Wide World Importers augstākā līmeņa vietnei. Pēc tam jūs dosieties uz lapu Radīšana(Izveidot), lai skatītu saraksta veidnes, kas ir pieejamas, veidojot jaunu grupas mezglu.

Atveriet augstākā līmeņa SharePoint vietni. Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības, lai skatītu vietni un izveidotu sarakstus. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

Mūsu grupas mezglam ir viena standarta dokumentu bibliotēka ar nosaukumu Vispārīgi dokumenti(Koplietojamie dokumenti); četri standarta saraksti: Paziņojumi(Paziņojumi) Kalendārs(Kalendārs) Saites(Saites) un Uzdevumi(Uzdevumi); kā arī diskusiju dēlis ar nosaukumu Grupas diskusija(Komandas diskusija). Lapas apakšā ir saites uz pakārtotajiem mezgliem un saite uz iepirkšanās ratiņi(Atkritne) (par to šajā nodaļā tiks runāts vēlāk).

Padoms. Elementu nosaukumi var būt maldinoši. Sarakstu veidņu nosaukumi ir identiski to standarta sarakstu nosaukumiem, kurus automātiski ģenerē Windows SharePoint Services. Tomēr tie ir pilnīgi atšķirīgi elementi. Jebkura no lapā norādītajām saraksta veidnēm Radīšana(Izveidot) var izmantot, lai izveidotu lapā Viss mezgla saturs(Viss vietnes saturs) viens vai vairāki saraksta gadījumi ar unikāliem nosaukumiem. Piemēram, saraksts Paziņojumi(Paziņojumi) tika izmantots, lai izveidotu sarakstu Paziņojumi(Paziņojumi), bet iegūto sarakstu var saukt jebko, piemēram, Pārdošanas piezīmes(Pārdošanas paziņojumi). Nosaukumiem nav jābūt identiskiem.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Padoms. Tā kā Windows SharePoint Services administratīvās lapas drošības nolūkos ir ierobežotas, jūs neredzēsit pirmās četras kolonnas lapā Izveidot, ja vien jums nav atļaujas izveidot sarakstus.

Izveidojiet sarakstu

Pirmais solis jauna saraksta izveidē ir uzdot sev jautājumu: "Kāda informācija jums ir jāapkopo/jārāda?" Atbilde uz šo jautājumu palīdzēs noteikt, kuru veidni izmantot. Varētu būt labāk sākt, izveidojot sarakstu, kas vislabāk atbilst jūsu gala mērķim, un pēc tam pievienot, noņemt vai modificēt standarta slejas, lai iegūtu vēlamo rezultātu. Piemēram, ja plānojat apkopot tādu informāciju kā vārdi un adreses, varat izvēlēties veidni Kontakti(Kontakti), lai izveidotu saraksta pamatu un pēc tam veiktu nepieciešamās izmaiņas. Iespējams, vēlēsities sākt ar tukšu sarakstu un virzīties uz augšu pa elementiem. Šajā gadījumā jums vajadzētu izmantot veidni pielāgots saraksts(Pielāgots saraksts).

Padoms. Ja vienumi sarakstā, kuru vēlaties izveidot, vienmēr ietver dokumentus, izmantojiet dokumentu bibliotēku, nevis sarakstu. Dokumentu bibliotēkas ir apskatītas 5. un 6. nodaļā.

Nākamajā uzdevumā jūs izveidosit sarakstu, lai klients un Wide World Importers varētu izsekot ar pirkšanas procesu saistīto uzdevumu statusam. Šis uzdevumu saraksts tiks veidots, pamatojoties uz saraksta veidni Uzdevumi(Uzdevumi). Pēc saraksta izveidošanas jūs mainīsit tā nosaukumu uz Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi).

Apglabājiet SharePoint vietni, kurā vēlaties izveidot sarakstu. Šajā vingrinājumā tiek izmantots mezgls http://voideworldim šveicars, bet jūs varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

1. Izvēlne Mezglu darbības(Vietnes darbības), kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī, atlasiet komandu Radīšana Radīšana(Izveidot) un skatiet veidņu sarakstu.

Padoms. Pārsteidzoši, sapulces darbvieta(Sapulces darbvietai) nav komandas Radīšana(Izveidot) izvēlnē Mezglu darbības(Vietnes darbības). Tātad jums ir jānoklikšķina uz saraksta nosaukuma vienā no mājas lapas tīmekļa daļām, pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt visu mezgla saturu(Skatīt visu vietnes saturu) kreisajā navigācijas joslā un pēc tam uz saites Izveidot(Izveidot) rīkjoslā.

Izmantojot šo lapu, jūs izveidosit uzdevumu sarakstu, pamatojoties uz saraksta veidni Uzdevumi(Uzdevumi). Jaunajam sarakstam varat piešķirt jebkuru nosaukumu, kas jums šķiet piemērots.

Padoms. Nav ierobežots to sarakstu kopiju skaits, kas izveidoti, pamatojoties uz jebkuru veidni. Varat izveidot tik daudz uzdevumu sarakstu, cik nepieciešams.

3. Teksta laukā Vārds(Vārds) ievadiet tekstu Pircēja uzdevumi(BuyerTasks), kas kļūs par jaunā saraksta nosaukumu.

Tā kā nav teksta lauka, kurā ievadīt URL nosaukumu, teksts laukā Vārds(Nosaukums) apzīmē vērtību, ko SharePoint pakalpojumi izmantos kā iekšējo nosaukumu.

Uzmanību! Kad tiek izveidots SharePoint saraksts, tam tiek definēti divi nosaukumi: parādāmais nosaukums, kas parasti tiek atzīmēts kā Vārds(Vārds) vai Vārds(Nosaukums) un URL nosaukums, kas ir arī iekšējais nosaukums. Tomēr, kad elements ir izveidots, var mainīt tikai parādāmo nosaukumu. Ja lapā Radīšana(Izveidot) URL nosaukumu nevar norādīt, abi nosaukumi ir parādāmais nosaukums, kas parasti tiek atzīmēts kā Vārds(Nosaukums).

Padoms. Ievadot Windows SharePoint Services elementu nosaukumus pirmo reizi, iesakām ievērot tālāk norādītās vadlīnijas. Sākotnējam nosaukumam ir jābūt skaidram, aprakstošam un viegli iegaumējamam, kodolīgam, un tajā nedrīkst būt atstarpes. Tas ir konsekventi jāizmanto visā mezglā. Sīkākus ieteikumus un skaidrojumu, kāpēc tie būtu jāievēro, skatiet 3. nodaļas sānjoslā “URL nosaukšana”.

Turklāt katrai organizācijai var būt savi nosaukumu piešķiršanas noteikumi, kas jāievēro.

4. Uz tekstlodziņu Apraksts(Apraksts) ievadiet aprakstu C saraksts pirkšanas procesa izsekošanai, lai lietotāji varētu saprast, kam jaunais saraksts ir paredzēts.

5. Pārbaudiet, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa, lai norādītu, ka šis saraksts ir jāparāda ātrās palaišanas apgabalā. Pēc noklusējuma slēdzis ir iestatīts uz Jā(Jā).

Padoms. Iestatot sapulču darbvietas, šīs opcijas var atšķirties. Tā kā sākumlapā nav ātrās palaišanas apgabala, nav iespējas ievietot elementu ātrās palaišanas apgabalā. Tā vietā tā nodrošina iespēju izmantot saraksta vienumus visām sanāksmēm.

6. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot(Izveidot), lai pabeigtu saraksta izveide. Tiek atvērta saimniekdatora lapa Pircēja uzdevumi(BuyerTasks) pēc noklusējuma (AllItems.aspx).

7. Dodieties uz vietnes sākumlapu, augšējā saišu joslā noklikšķinot uz atbilstošās saites. Tagad saraksts Pircēja uzdevumi(BuyerTasks) tiek parādīts ātrās palaišanas apgabalā.

Tā kā šī saraksta nosaukumā nav atstarpes, vislabāk ir mainīt parādāmo nosaukumu, iekļaujot tajā atstarpi. Pārējā uzdevuma daļa parāda, ka saraksta nosaukuma izmaiņas ietekmē tikai parādāmo nosaukumu, nevis URL nosaukumu.

9. Izvēlne Parametri(Iestatījumi) atlasiet komandu Saraksts: Opcijas(Saraksta iestatījumi), lai atvērtu lapu Pircēja uzdevuma iestatīšana(Pielāgot pircēja uzdevumus).

10. Sadaļa Kopējie parametri(Vispārīgie iestatījumi) noklikšķiniet uz saites Virsraksts, apraksts un pārejas(Nosaukums, apraksts un navigācija), lai atvērtu lapu Saraksts: vispārīgie parametri: TasksBuyer(Saraksta iestatījumi: BuyerTasks) (skatiet attēlu nākamās lapas augšdaļā).

11. Aizstāt tekstu Pircēja uzdevumi(BuyerTasks), ierakstot tekstlodziņā Vārds(Vārda) teksts Pircēja ierastie darbi(ar atstarpēm).

12. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt(Saglabāt), lai saglabātu izmaiņas un atveriet lapu Pielāgot parastos pircēja uzdevumus.

Treknrakstā norādītais virsraksts šīs lapas un visu citu ar šo sarakstu saistīto lapu augšdaļā tagad atspoguļo parādāmā nosaukuma izmaiņas. Tomēr pārlūkprogrammas adreses joslā joprojām tiek rādīts sākotnējais nosaukums (iekšējais nosaukums), kas tika piešķirts sarakstam, kad tas tika izveidots. Šo nosaukumu var mainīt, izmantojot Microsoft Office SharePoint Designer vai Microsoft Office SharePoint Server.

14. Pārejiet uz vietnes sākumlapu, noklikšķinot uz saites navigācijas ceļā vai augšējā saišu joslā. Jaunais saraksta nosaukums tiks parādīts ātrās palaišanas apgabalā.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Saraksta elementu pievienošana, modificēšana un dzēšana

Kad veidojat SharePoint sarakstu, automātiski tiek ģenerētas lapas, ar kurām varat skatīt sarakstu kopumā un tā atsevišķus elementus, pievienot jaunus un modificēt esošos elementus. Interfeisa elementi ir paredzēti arī saraksta elementu dzēšanai un saraksta vai saraksta elementa abonēšanai, kā arī citu darbību veikšanai, piemēram, saraksta elementu importēšanai un eksportēšanai.

Brīdinājumu abonēšana ir īsi apspriesta šajā nodaļā, savukārt saraksta vienumu importēšana/eksportēšana ir apskatīta 10. nodaļā.

Padoms. Dažiem sarakstiem uzreiz pēc izveides ir tikai viens skats, bet saraksts Uzdevumi(Uzdevumi) ir vairāki skati. Saraksts Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi) tika izveidots no veidnes Uzdevumi(Uzdevumi), kurā ir pieci skati: Visi uzdevumi(Visi uzdevumi) (izmanto pēc noklusējuma), Aktīvie uzdevumi(Aktīvie uzdevumi), Pēc izpildītājiem(Pēc piešķirtā šī) Pēc manām grupām(no Manām grupām) Beidzas šodien(Šodien) un Mani uzdevumi(Mani uzdevumi).

Varat pāriet uz noklusējuma skata lapu, noklikšķinot uz saraksta nosaukuma ātrās palaišanas programmā vai uz saites jebkuras saraksta tīmekļa daļas augšdaļā.

Nākamajā uzdevumā jūs pievienosiet dažus vienumus uzdevumu sarakstam, ko Wide World Importers klienti izmantos iepirkšanās procesa laikā. Pēc tam maināt vienu no saraksta vienumiem un noņemiet otru. Turklāt Tods Rovs vēlas kalendārā iekļaut publisku semināru, lai jūs pievienotu sarakstam vienu periodisku notikumu. Pasākums(Notikumi).

Atveriet SharePoint vietni, kurā vēlaties izveidot sarakstu. Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi .

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības sarakstu izveidei. Ja Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

1. Ātrās palaišanas apgabalā noklikšķiniet uz saites Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi), ko pievienojāt iepriekšējā uzdevumā, lai atvērtu lapu ar pircēja uzdevumu saraksta noklusējuma skatu.

3. Laukā Vārds(Nosaukums) ievadiet tekstu.

4. Vērtības laukos Prioritāte(prioritāte), Valsts(Statuss) un % pabeigts(% pabeigts) atstājiet tādu, kāds tas ir.

5. Laukā Apraksts(Apraksts) ievadiet Saraksts, ko pārdevēji izmanto, lai ievadītu šogad piedāvātos produktus.

6. Ārpus lauka sākuma datums(Sākuma datums) noņemt šodienas datumu.

7. Lauks Jēdziens(Izpildes datums) atstājiet tukšu.

Tikko izveidotais saraksta vienums parādīsies lapas galvenajā daļā. Neliels attēls ar izsaukuma zīmi un vārdu "Jauns"(JAUNS) pa labi no vienuma nosaukuma norāda, ka vienums ir izveidots nesen.

9. Izpildiet 2.–8. darbību, lai izveidotu saraksta vienumus, izmantojot vērtības šajā tabulā.

Padoms. Ja jums ir jāizveido vairāki saraksta vienumi, ir apnicīgi izveidot vienu vienumu vienlaikus. Varat izveidot vairākus vienumus vienlaikus, izmantojot tabulas skatu datus(datu lapas). Šī opcija ir īsi aprakstīta nākamajā sadaļā un sīkāk 12. nodaļā.

Tods iesaka pirkuma informācijas ģenerēšanu padarīt par augstu prioritāti. Tagad jūs modificēsit pirkuma pasūtījuma saraksta vienumu, lai izpildītu šo vēlmi.

10. Virziet kursoru virs saraksta vienuma (Ģenerēt pirkuma pasūtījumu) un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai parādītu viedo izvēlni (sauktu arī par rediģēšanas vadības lodziņu).

11. Parādītajā izvēlnē atlasiet komandu Rediģēt elementu(Rediģēt vienumu), lai atvērtu lapu

12. Mainiet vērtību laukā Svarīgums(Prioritāte) ar (2) Vienkāršs[(2) Normāls] ieslēgts (1) Augsts[(1) High] un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu izmaiņas un atkārtoti atvērtu saraksta lapu.

Tods arī iesaka nodrošināt, lai pārdevēja SharePoint saraksts tiktu izveidots tikai tad, kad tiek ieviests jauns pārdevējs, nevis katrs pirkuma cikls. Tāpēc viņš vēlas, lai šis uzdevums tiktu dzēsts. Nākamajā uzdevuma daļā jūs izdzēsīsit uzdevumu Izveidojiet SharePoint sarakstu pārdevējiem(Izveidot piegādātāja SharePoint sarakstu) no saraksta.

13, virziet kursoru virs saraksta vienuma Izveidojiet SharePoint sarakstu pārdevējiem(Izveidojiet piegādātāja SharePoint sarakstu) un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni. Atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu Dzēst vienumu(Dzēst vienumu), lai dzēstu šo saraksta vienumu. Jums tiks lūgts apstiprināt dzēšanu.

Padoms. Noņemtais saraksta elements tiek ievietots iepirkšanās ratiņi mezgls. Darbs ar atkritni ir aprakstīts nākamajā sadaļā.

14. Noklikšķiniet labi lai apstiprinātu dzēšanu un atkārtoti parādītu saraksta skata lapu. Lai sarakstam pievienotu periodisku publisku semināru Notikumi(Notikumi), vispirms jums jāiet uz sarakstu Notikumi(Notikumi).

18. Uz tekstlodziņu Vārds(Nosaukums) ievadiet tekstu Publiskais seminārs(Publiskā darbnīca).

19.Laukā Sākuma laiks(sākt) ievadīt 17:00 .

20.Laukā Beigu laiks(Beigas) ievadiet 18:00 (šo lauku var atstāt tukšu).

21. Ikmēneša sanāksme ilgs vienu stundu. Laukā Apraksts(Apraksts) ievadiet Katru mēnesi tiks apskatīta jauna tēma.

22. Sadaļā Atkārtojums(Atkārtošanās) izvēles rūtiņa Padariet šo notikumu par atkārtotu(Padariet šo notikumu par atkārtotu).

Pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas daudzi lapas saskarnes elementi mainīsies.

23. Iestatiet slēdzi Ikmēneša(Katru mēnesi). Ņemiet vērā, ka opcijas sadaļā Raksts(Raksts) mainīsies.

24.Sadaļa Raksts(Pattern) atlasiet vērtību pirmajā nolaižamajā sarakstā Pirmkārt(pirmais), otrajā nolaižamajā vērtībā otrdiena(otrdiena) un tekstlodziņā ievadiet vērtību 1 lai norādītu, ka pasākums notiks katra mēneša pirmajā otrdienā (ņemiet vērā, ka pirmā otrdiena jau var būt pagājusi kārtējā mēnesī).

25. Pārējos parametrus atstājiet nemainīgus.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Saraksta vienumu atjaunošana no atkritnes

Kad tiek dzēsti dokumenti, saraksta vienumi vai pat veseli saraksti, tie tiek vienkārši atzīmēti kā dzēsti un netiek rādīti vietnē, no kuras tie tika dzēsti. Pēc noklusējuma vietnes SharePoint tīmekļa lietojumprogrammās parāda izdzēstos vienumus ratiņi(Atkritnes) mezglā 30 dienu laikā. Ja lietotājs pa šo laiku vienumu nav atjaunojis, dzēstais vienums parādās vietņu kolekcijas atkritnē, kur to var atjaunot vietņu kolekcijas administrators. Tomēr kopējam dzēsto vienumu apjomam ir jāpaliek mazākam par noteiktu procentuālo daļu (pēc noklusējuma 50%) no kopējā mezgla lieluma (mezgla kvotas). Ja vērtība pēc dzēstā vienuma lieluma pievienošanas kopējam atlikušo dzēsto vienumu lielumam pārsniedz centrālā administratora noteikto pieļaujamo kvotu, tad tiek dzēsti agrākie izdzēstie vienumi, lai atbrīvotu vietu. par tikko izdzēsto vienumu. Tādā veidā SharePoint vietņu centrālie administratori var aprēķināt vienumu atkopjamību, pamatojoties uz pieļaujamo izmēru. Protams, centrālie administratori var iestatīt jebkuru dienu skaitu, izņemot noklusējuma 30, sākot no "nekad nesaglabāt izdzēstos vienumus" līdz "nekad neiznīcināt izdzēstos vienumus".

Šajā uzdevumā tiek pieņemts, ka Tods saprata, ka uzdevuma Izveidot piegādātāja SharePoint sarakstu dzēšana bija kļūda. Jums jāiedziļinās iepirkšanās ratiņi un atgūt izdzēstos datus.

Atveriet SharePoint vietni, no kuras saraksta vienums tika noņemts iepriekšējā uzdevumā. Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības sarakstu izveidei. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no saraksta vienuma Izveidojiet SharePoint sarakstu pārdevējiem(Izveidojiet piegādātāja SharePoint sarakstu).

4. Noklikšķiniet labi lai apstiprinātu atjaunošanu un atkārtoti atvērtu lapu Grozi.

5. Dodieties uz vietnes sākumlapu, noklikšķinot uz atbilstošās saites.

Elements Izveidojiet SharePoint sarakstu pārdevējiem(Izveidot piegādātāja SharePoint sarakstu) atkal parādījās sarakstā.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Izmantojot datu lapas skatu

Ja datorā ir instalēta programma Microsoft Office Access 2007, varat izmantot datu tabula(Datu lapa), kas var ievērojami palielināt produktivitāti. Viena elementa izveide, atkārtoti noklikšķinot uz dažādiem elementiem, var būt ļoti nogurdinoša. Datu tabulā visi saraksta vienumi tiek parādīti kā saraksts režģī, kas ļauj rediģēt visu tabulu. Tas saglabā atbalstu nolaižamajiem sarakstiem, izvēles rūtiņām un kolonnām. Tāpēc datu tabulas izmantošana atšķiras no tabulas rediģēšanas programmā Office Access. Varat izmantot tastatūras taustiņus vai peli, lai pārvietotos pa tabulas šūnām. Kad fokuss tiek pārvietots prom no rindas, šajā rindā veiktās izmaiņas tiek automātiski saglabātas. Datu tabulas pēdējā rinda tiek izmantota, lai sarakstam pievienotu jaunus vienumus. Lai pārslēgtu saraksta skata režīmu, izvēlnē atlasiet Darbības(Darbības) komanda Rediģēt datu lapā(Rediģēt datu lapā).

Uzdevumjosla, kas atrodas pa labi no datu tabulas, nodrošina saites uz jaudīgu SharePoint pakalpojumu un Excel un Access lietojumprogrammu integrāciju.

Datu tabulas prezentācija ir detalizēti apskatīta 12. nodaļā.

Failu pievienošana saraksta vienumiem

Dažreiz saraksta vienumam vēlaties pievienot vienu vai vairākus dokumentus. Pēc noklusējuma visi SharePoint saraksti atbalsta šo līdzekli. Tomēr, ja katrs saraksta vienums vienmēr satur vienu un tikai vienu dokumentu, labāk ir izmantot dokumentu bibliotēku, nevis sarakstu.

Padoms. Failu pievienošanu saraksta vienumiem var atspējot. Lai to izdarītu, izvēlnē atlasiet Darbības(Iestatījumi) komandu Saraksta opcijas(Saraksta iestatījumi), atveriet papildu iestatījumu lapu un iestatiet radio pogu Aizliegts(Atspējots) sadaļā Investīcijas(Pielikumi).

Nākamajā uzdevumā jūs izveidosit vienkāršu Word dokumentu, kas attēlo pirkuma pasūtījumu, un pievienosiet to esošam saraksta vienumam Bieži klientu uzdevumi(Kopējie pircēja uzdevumi).

Atveriet SharePoint vietni, kurā izveidojāt sarakstu Bieži klientu uzdevumi(Kopējie pircēja uzdevumi). Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu sarakstu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības sarakstu izveidei. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

1. Atveriet programmu Microsoft Word.

2. Jaunā dokumentā ievadiet tekstu Pirkuma pasūtījums.

3. Izvēlne Fails(Fails) atlasiet komandu Saglabāt kā(Saglabāt kā). Saglabājiet dokumentu mapē Dokumenti kā WideWorldPurchaseOrder.docx.

Padoms. Varat saglabāt dokumentu tieši dokumentu bibliotēkā, cietajā diskā norādot HTTP adresi, nevis mapes ceļu, piemēram, http://wideworldimporters/Shared Documents/. Saraksta vienumam var pievienot tikai saglabātu dokumentu.

4. Aizveriet programmu Microsoft Word.

6. Virziet kursoru virs saraksta vienuma Pirkuma pasūtījuma ģenerēšana(Ģenerēt pirkuma pasūtījumu), noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu izvēlni, un atlasiet komandu Rediģēt elementu(Rediģēt vienumu), lai atvērtu lapu Parastie pircēja uzdevumi: ģenerējiet pirkuma pasūtījumu(Kopējie pircēja uzdevumi: ģenerēt pirkuma pasūtījumu).

8. Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot(Pārlūkot), lai atvērtu dialoglodziņu Izvēlēties failu(Faila izvēle).

Padoms. Dialoglodziņā Izvēlēties failu(Atlasīt failu) varat pāriet uz mapi Dokumenti un atrast WideWorldPurchaseOrder.docx dokumentu, ko izveidojāt iepriekš. Laukā varat arī ievadīt ceļu uz dokumentu, kuru vēlaties pievienot Faila nosaukums(Faila nosaukums).

9. Atlasiet dokumentu WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Noklikšķiniet uz pogas atvērts(Atvērt) vai veiciet dubultklikšķi uz dokumenta, lai to atvērtu.

Pēc atvēršanas laukā tiek parādīta dokumenta atrašanās vieta Vārds(Vārds) katrā lapā Pievienojiet pielikumus(Pievienot pielikumus).

10. Noklikšķiniet labi lai pievienotu dokumentu saraksta vienumam.

Lapa tiks atvērta Parastie pircēja uzdevumi: ģenerējiet pirkuma pasūtījumu(Biežākie pircēja uzdevumi: ģenerēt pirkuma pasūtījumu), kura apakšā ir pielikums. Ir arī saite Dzēst(Dzēst), ar kuru pielikumu var noņemt no šīs lapas.

Uzmanību! Dokuments pašlaik ir saistīts tikai ar saraksta vienumu atmiņā. Ja aizverat pārlūkprogrammu vai sekojat kādai citai saitei, ieskaitot atgriešanos sarakstā, šis pielikums tiks zaudēts. Lai saglabātu pielikuma saistību ar uzdevumu, noklikšķiniet uz Labi. Ņemiet vērā arī to, noklikšķinot uz saites Dzēst(Dzēst) netiks parādīts brīdinājums, ka pielikums tiks neatgriezeniski dzēsts. Pielikuma saistība ar uzdevumu tiks vienkārši noņemta, un, noklikšķinot uz pogas Labi, faila dzēšana kļūs neatgriezeniska.

Padoms. Ar vienu saraksta vienumu var saistīt vairākus pielikumus. Jūs varat noklikšķināt uz saites Pievienot failu(Pievienot failu) un pievienojiet dokumentus tik reižu, cik nepieciešams. Tomēr lietotāja interfeiss ļauj vienlaikus ievietot tikai vienu dokumentu.

11. Noklikšķiniet labi lai pabeigtu dokumenta pievienošanas procesu saraksta vienumam. Atkal tiek atvērta lapa Standarta saraksta skats.

Katram saraksta vienumam, kuram ir viens vai vairāki pielikumi, galējā kreisajā kolonnā tiks parādīta pielikuma ikona.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Sarakstu kolonnu pievienošana, rediģēšana un noņemšana

Sarakstu veidnes, kas pēc noklusējuma ir pieejamas pakalpojumā SharePoint Services, ir lielisks veids, kā izveidot sarakstus ar minimālu piepūli. Tomēr, ja vēlaties pielāgot veidni, SharePoint Services ļauj pievienot, rediģēt un noņemt kolonnas.

Ja vēlaties paplašināt sarakstu, varat pievienot jaunu kolonnu, un pēc nosaukuma piešķiršanas jaunajai kolonnai varat izvēlēties vienu no veidiem, kas aprakstīti nākamajā tabulā.

Padoms. Lielākajai daļai kolonnu veidu (bet ne visiem) ir parametrs Obligāts(Nepieciešams) un parametrs Noklusējuma vērtība(Noklusējuma vērtība). Ja parametrs Obligāts(Obligāts) ir iespējots, lietotājam šajā kolonnā ir jāievada vērtība, veidojot vai mainot saraksta vienumu. Ja lietotājs neievada vērtību, tiks izmantota noklusējuma vērtība.

Tā kā katram kolonnas veidam ir parametri Apraksts(Apraksts) un Pievienot noklusējuma skatam(Pievienot, pēc tam noklusējuma skatu), šie parametri nav skaidri norādīti tabulā.

Kad esat pievienojis kolonnu, varat sākt to pārveidot. Varat mainīt kolonnas parādāmo nosaukumu, taču tās iekšējo nosaukumu ir grūti mainīt. Lielāko daļu kolonnu opciju var mainīt pat tad, ja dati jau ir ievadīti sarakstā. Ja parametra maiņas rezultātā tiktu zaudēta informācija, tiks parādīts brīdinājums ar iespēju atsaukt izmaiņas.

Padoms. Pēc datu ievadīšanas sarakstā varat iestatīt neobligātu lauku. Ievadītie dati nekādā veidā netiks ietekmēti, ja vien kāds nemēģinās mainīt esošo ierakstu. Ja mēģināsit to izdarīt, stāsies spēkā jauns noteikums un saraksta vienumu nevar saglabāt, neievadot vērtību vajadzīgajā kolonnā.

Lielāko daļu saraksta kolonnu var izdzēst. Tomēr visos sarakstos ir vismaz viena kolonna, kuru nevar noņemt. Piemēram, kolonna Vārds(Title) tiek izmantots, lai parādītu viedo izvēlni, tāpēc to nevar izdzēst, lai gan to var pārdēvēt. Turklāt daži saraksti neļauj dzēst kolonnas, lai netiktu pārtraukta integrācija ar Microsoft Office lietojumprogrammām. Piemēram, lauki Piešķirts(Piešķirts Tas), Valsts(Statuss) un Kategorija(Kategorija) jebkuram sarakstam, kura pamatā ir veidne Jautājumi(Problēmas), nevar izdzēst, kā arī nevar izdzēst jebkura saraksta standarta kolonnas, kuru pamatā ir veidne Kalendārs(Kalendārs).

Citas kolonnas, kas tiek automātiski izveidotas un aizpildītas katram saraksta vienumam un kuras nevar mainīt, ir šādas: ID(ID) Izveidots(Izveidots) Kas radīja(Radīts) Mainīts uz(pārveidots) un Izmaiņu autors(Modificēts ar). Kolonna ID(ID) garantē, ka elements sarakstā būs unikāls. Šajā kolonnā ir sērijas numurs, kas sākas ar 1 un palielinās par 1 katram jaunajam saraksta elementam. Windows SharePoint Services automātiski ieraksta, kad tika izveidots saraksta vienums ( Izveidots) kurš to izveidoja ( Kas radīja), kad tas pēdējo reizi tika modificēts ( Mainīts uz), un kurš to pēdējo reizi mainīja ( Izmaiņu autors). Sākotnējās kolonnas Izveidots(Izveidots) un Mainīts uz(Modificēts) ir tādas pašas vērtības kā kolonnām Kas radīja(Izveidoja) un Izmaiņu autors(Modificēts ar).

Windows Share Point Services 3.0 ievieš jaunu kolonnas veidu — resursdatora kolonnu. Šīs kolonnas parasti definē administrators, un tās atspoguļo kopīgu datu kopu, ko izmanto vairākos sarakstos. Tie tiek glabāti mezgla līmenī mezglu kolonnu galerijā, bet kolektīvās mezglu kolonnas visās pašreizējā mezgla ciltsrakstu galerijās var izmantot sarakstā vai šajā mezglā. Tādējādi administrators var definēt vietnes kolonnu augstākā līmeņa vietnē visu vienas vietņu kolekcijas vietņu lietotājiem. Mezglu kolonnām ir divas ļoti būtiskas priekšrocības salīdzinājumā ar parastajām saraksta kolonnām.

Administratori jebkurā laikā var mainīt vietņu kolonnas, un šīs izmaiņas tiks izplatītas visos satura veidos un sarakstos konkrētajā vietņu kolekcijā, kurā tiek izmantotas šīs vietņu kolonnas.

Tā kā mezglu kolonnas nosaka kopīgu datu kopu, sarakstos, kuros ir vairāki satura veidi, varat kārtot, filtrēt un grupēt atšķirīgus mezglu vienumus, izmantojot to kopējās mezglu kolonnas.

Nākamajā vingrinājumā jūs precizēsit sarakstu Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi), pievienojot kolonnu Secības secība(Secība) un mezgla kolonna Pabeigšanas datums(Pabeigšanas datums), mainot kolonnu Svarīgums(Prioritāte), lai pievienotu papildu parametru un noņemtu kolonnu % pabeigts(%Pabeigts). Mainīsiet arī sleju secību vairākās lapās, lai kolonna Apraksts(Apraksts) sekoja tūlīt aiz kolonnas Vārds(Nosaukums).

Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi). Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja nepieciešams, ievadiet nosaukums lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

2. Izvēlne Parametri(Iestatījumi) atlasiet komandu Saraksta opcijas(Saraksta iestatījumi), lai atvērtu saraksta iestatījumu lapu Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi).

3. Noklikšķiniet uz saites Izveidojiet kolonnu(Izveidot kolonnu), kas atrodas sadaļas apakšā Kolonna(Slejas), lai atvērtu lapu Izveidot kolonnu: biežākie klientu uzdevumi(Izveidot kolonnu: Bieži pircēja uzdevumi).

4. Laukā Kolonnas nosaukums(Slejas nosaukums) ievadiet Secības secība(Secība).

5. Kolonnu veidu sarakstā atlasiet Numurs(skaitlis). Pievērsiet uzmanību citām iespējām, atceroties to aprakstu iepriekš.

6. Laukā Apraksts(Apraksts) ievadiet Izmanto uzdevumu organizēšanai.

7. Pārējos parametrus atstājiet tādus, kādi tie ir.

8. Noklikšķiniet labi lai pabeigtu kolonnas pievienošanu Secības secība(Secība) uz sarakstu. Tiks atvērta uzdevumu saraksta iestatīšanas lapa.

Tods Rovs vēlas redzēt papildu kolonnu, kurā ir norādīts katra uzdevuma izpildes datums.

9. Teritorijā kolonnas Pievienot no esošajām mezglu kolonnām(Pievienot no esošajām vietnes kolonnām), lai atvērtu lapu Kolonnu pievienošana no esošajām vietņu kolonnām: biežākie pircēja uzdevumi(Pievienojiet kolonnas no vietnes kolonnām: bieži sastopami pircēja uzdevumi).

10. Piliens Atlasiet mezglu kolonnas no(Atlasīt vietnes kolonnas no) atlasiet Galvenās uzdevumu un jautājumu kolonnas(Pamatuzdevumu un problēmu slejas), lai filtrētu sarakstu Pieejamās mezglu kolonnas(Pieejamās vietņu kolonnas) un tajā skatiet tikai dažas noderīgas slejas.

11. Atlasiet kolonnu Pabeigšanas datums(Pabeigšanas datums) un noklikšķiniet uz pogas Pievienot(Pievienot) vai vienkārši veiciet dubultklikšķi uz elementa, lai pārvietotu to uz sarakstu Pievienojamās kolonnas(Papildināmās kolonnas).

12. Noklikšķiniet labi lai pievienotu kolonnu sarakstam un atkārtoti parādītu klienta kopējo uzdevumu saraksta iestatīšanas lapu.

Daži uzdevumi ir pārāk zemu sarakstā, un pircēji vēlas pievienot iespēju to atspoguļot kolonnā Svarīgums(prioritāte). Lai klasificētu uzdevumus, pircēji parasti izmanto svarīgumu ar vērtību Vidēja(Vidējs), nē Normāls(Normāls) un vēlaties ievadīt nestandarta vērtības Augsts(Augsta) Vidēja(Vidējs) Zems(Zems) un Ļoti zems(Ļoti zems), bet viņu pašu.

13.Sadaļa kolonnas(Slejas) noklikšķiniet uz saites Svarīgums(Prioritāte), lai mainītu esošas kolonnas iestatījumus.

14.Sadaļa Papildu kolonnu opcijas(Papildu kolonnas iestatījumi) teksta lauka pēdējā rindā ievadiet (4) Ļoti zems lai nolaižamajam sarakstam pievienotu papildu vienumu.

15. Mainiet sarakstu Ievadiet savas izvēles (katru atsevišķā rindā), aizstājot vērtību otrajā rindā (2) Normāls[(2) Normāls] ieslēgts (2) Vidēja[(2) Medium] Tas mainīs opcijas, kas būs pieejamas nolaižamajā izvēlnē Svarīgums(Prioritāte), pievienojot datus.

Padoms. Visos saraksta vienumos, kuriem iepriekš bija atlasīta opcija (2) Normāls[(2) Normal], jums būs manuāli jāmaina vecā vērtība uz jauno (2) Vidēja[(2) Vidēja]. Arī pārvietojot fokusu no teksta lauka Izvēle(Izvēle) šajā gadījumā noklusējuma vērtība tiek mainīta uz pirmo opciju (1) Augsts[(1) High] Ja vēlaties mainīt noklusējuma vērtību, lai tā paliktu vienāda ar otro opciju, jums jāievada vērtība (2) Vidēja[(2) Medium] teksta laukā Noklusējuma vērtība(Noklusējuma vērtība). Šim vingrinājumam noklusējuma vērtība nav jāmaina.

16. Laukā Ļaujiet lietotājiem pievienot opcijas(Atļaut opcijas "Aizpildīt") iestatiet radio pogu Jā(Jā), lai atļautu ievadīt vērtības, kas nav iekļautas standarta izvēļu sarakstā.

Padoms. Opciju sarakstu var parādīt, izmantojot radio pogas vai izvēles rūtiņas. Ja izmantosit izvēles rūtiņas, lietotāji varēs atlasīt vairākas opcijas vienlaikus.

Pircēji neplāno izmantot kolonnu % pabeigts(% pabeigts), lai to varētu noņemt. Nākamajā uzdevuma daļā jūs noņemsit šo kolonnu no saraksta.

20. Parādītajā apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz labi lai pabeigtu kolonnas dzēšanu un atgrieztos uzdevumu saraksta iestatīšanas lapā.

Veidojot vai modificējot saraksta vienumus, klienti vēlas redzēt kolonnu Apraksts Vārds(Nosaukums). Nākamajā uzdevuma daļā jūs mainīsiet kolonnu secību sarakstā.

22. Nolaižamajā sarakstā, kas atrodas pa labi no kolonnas Apraksts(Apraksts), atlasiet vērtību 2 lai pārkārtotu laukus un novietotu kolonnu Apraksts(Apraksts) uzreiz aiz kolonnas Vārds(Nosaukums).

Kolonna nekavējoties pārvietosies uz otro pozīciju.

26. Pārveidotā lapā Bieži pircēja uzdevumi: izveidojiet preci(Biežākie pircēja uzdevumi: jauna prece) pārbaudiet kolonnu secību un pārliecinieties, vai kolonna Apraksts(Apraksts) atrodas tūlīt aiz kolonnas Vārds(Nosaukums).

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Saraksta kārtošana un filtrēšana

Pieaugot sarakstam, kļūst grūti skatīt visu sarakstu vienā lapā. Šajā gadījumā Windows SharePoint Services nodrošina iebūvētus šķirošanas un filtrēšanas rīkus. Jebkurā standarta skata lapā varat kārtot visu sarakstu alfabētiskā secībā, augošā vai dilstošā secībā, izmantojot atsevišķus kolonnu virsrakstus.

Filtrēšana saraksta skata lapā darbojas līdzīgi kā programmā Excel automātiskais filtrs. Filtrēšana ir iespējota katras kolonnas augšējā labajā stūrī, un katrai kolonnai tiek ģenerēts unikāls vērtību saraksts un ievietots nolaižamajā sarakstā virs šīs kolonnas. Filtri ir kumulatīvi, bet īslaicīgi; Nākamajā reizē, kad atlasīsit saraksta skatu, tam tiks piemēroti sākotnējie iestatījumi, tostarp sākotnējie filtri, neatkarīgi no tā, kas pēdējo reizi tika atlasīts kādā kolonnā.

Padoms. Datu lapas skatā kārtošanas un filtrēšanas funkcijas ir pieejamas nolaižamajā sarakstā, kas atrodas arī kolonnas augšējā labajā stūrī.

Tagad jūs kārtosit un filtrēsit sarakstu Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi).

Atveriet SharePoint vietni, kurā tika izveidots saraksts Pircēja ierastie darbi labi .

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības, lai skatītu sarakstu. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

2. Mainiet saraksta vienumus saskaņā ar šo tabulu.

3. Saraksta skatā Visi elementi(Visi vienumi) virziet kursoru virs kolonnas Secības secība(Secība) un pagaidiet apmēram sekundi.

Šī kolonna tiks pasvītrota, un tai blakus parādīsies rīka padoms, kas informēs, ka kārtošana tiks veikta, pamatojoties uz šo kolonnu.

4- Noklikšķiniet uz kolonnas Secības secība(Secība).

Pa labi no kolonnas nosaukuma parādīsies bultiņa, kas vērsta uz leju, un saraksta vienumi tiks parādīti dilstošā skaitliskā secībā.

5. Vēlreiz noklikšķiniet uz kolonnas Secības secība(Secība). Kolonnas nosaukuma labajā pusē parādīsies uz augšu vērsta bultiņa, un saraksta vienumi tiks parādīti augošā ciparu secībā.

Padoms. Ja noklikšķināsit uz citas kolonnas, kārtošana pēc pašreizējās kolonnas vairs nedarbosies. Ja nepieciešams kārtot pēc vairākām kolonnām, izmantojiet saraksta skatu.

6. Virziet kursoru virs kolonnas Svarīgums(Prioritāte) un noklikšķiniet uz viedās izvēlnes ikonas, lai parādītu šīs kolonnas kārtošanas un filtrēšanas opcijas. Salīdzinot ar iepriekšējo SharePoint versiju, filtrēšanas līdzekļi ir ievērojami uzlaboti. Lapa netiek atkārtoti ielādēta, tādējādi ietaupot laiku, tīkla trafiku un SharePoint servera resursus. Tiks izgūtas tikai šīs kolonnas unikālās vērtības. Iepriekšējā versija bija ļoti neefektīva; tika atkārtoti izgūti ne tikai visi dati, bet arī unikālas vērtības katrai redzamajai kolonnai pašreizējā saraksta skatā, lai gan tika pieprasīta filtrēšana tikai pēc kolonnas Svarīgums(prioritāte).

7. Viedajā izvēlnē atlasiet kolonnu Svarīgums(prioritātes) vērtība (1) Svarīgi[(1) High], un lapā nekavējoties tiks parādīts filtrēts saraksts ar tikai tiem elementiem, kuriem ir liela nozīme.

Katras kolonnas, kurai ir lietots automātiskais filtrs, labajā pusē parādīsies filtra ikona.

8. Lai atgrieztos pilnajā sarakstā, atlasiet vienu no saraksta skatiem (ieskaitot tā pašreizējo skatu) vai komandu nolaižamajā sarakstā lapas augšdaļā. Notīrīt filtru no Svarīguma(Notīrīt filtru no prioritātes) kolonnas konteksta izvēlnē Svarīgums(prioritāte).

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Pievienojiet vai mainiet saraksta skatu

Kārtošanas un filtrēšanas rezultāti, kas iegūti tieši saraksta skata kolonnās, ir tikai īslaicīgi; tie netiek atcerēti un netiek parādīti nākamreiz, kad tiek izmantots tas pats skats. Tomēr varat definēt jaunus saraksta skatus, lai sniegtu nosauktu definīciju par to, kā ir jāparāda sarakstā esošā informācija. Saraksta skats nosaka, kuras kolonnas parādās sarakstā un kādā secībā. Secība tiek parādīta no kreisās puses uz labo. Turklāt saraksta skati var noteikt, kuras rindas un kādā secībā tiek parādītas, kā arī grupējumu, lappušu šķirošanas stilu un formātu. Saraksta skatus var izveidot no avota skatiem, kas aprakstīti nākamajā tabulā.

Kad veidojat saraksta skatu, varat to padarīt par sākotnējo skatu vai esoša skata kopiju. Kad skats ir izveidots, tas tiek ievietots nolaižamajā sarakstā kopā ar citiem skatiem.

Ir pieejami divu veidu saraksta skati: personiskais un publiskais. Publiskos skatus var skatīt visi lietotāji, savukārt privātos sarakstus var skatīt tikai veidotājs. Publiskus sarakstu skatus var izveidot tikai lietotāji, kuriem ir atļaujas pārvaldīt sarakstus. Visi lietotāji var izveidot savus personiskos saraksta skatus.

Nākamajā uzdevumā jūs izveidosit atvērtu saraksta skatu Ļoti svarīgi uzdevumi(Augstas prioritātes uzdevumi), lai pircēji redzētu tikai tos uzdevumus, kuriem ir piešķirta nozīme (1) Svarīgi[(1) Augsts] un to pašreizējais stāvoklis. Jūs izmantojat sākotnējo skatu datu tabula(Datu lapa), lai jūs varētu viegli atjaunināt visus saraksta elementus vienlaikus.

Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi). Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības pārvaldīt sarakstu. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

2. Skata nolaižamā saraksta apakšā atlasiet Izveidot skatu(Izveidot skatu), lai atvērtu lapu Izveidot skatu: Bieži pircēja uzdevumi(Kopējie pircēja uzdevumi). Šo lapu var atvērt arī ar komandu Izveidot skatu(Izveidot skatu) no izvēlnes Parametri(Iestatījumi).

5. Uz tekstlodziņu Skatīt nosaukumu(Skatīt nosaukumu) ievadiet Augstas prioritātes uzdevumi.

6. Pārliecinieties, vai slēdzis ir iestatīts Izveidojiet koplietotu skatu(Izveidot publisku skatu).

7. Notīriet visas izvēles rūtiņas laukā displejs(Displejs), izņemot izvēles rūtiņas Nosaukums (ar saiti uz vienumu ar rediģēšanas izvēlni) Un Valsts(Statuss).

Parametrs Pozīcija (no kreisās malas)(Pozīcija no kreisās puses) kolonnai galvene(Nosaukums) pašlaik ir vērtība 20, un kolonnai Valsts(Statusa) vērtība 4. Tāpēc kolonna galvene(Nosaukums) tiks parādīts pirms kolonnas Valsts(Statuss).

Padoms. Sadaļā kolonnas(Slejas) ir trīs kolonnas Vārds(Nosaukums). Tie visi attēlo vienu un to pašu vērtību, taču katrs to parāda atšķirīgi. izvēlētā kolonna, Virsraksts (ar saiti uz elementu ar rediģēšanas izvēlni), satur ne tikai virsraksta teksta vērtību, bet arī izvēlni, kuru var izsaukt, virzot kursoru virs teksta un noklikšķinot uz parādītā nolaižamā saraksta. Kolonna Virsraksts (ar saiti uz elementu) vienkārši attēlo virsraksta teksta vērtību kā saiti uz katra saraksta vienuma skata lapu.

8. Sadaļā Šķirošana(Kārtot) nolaižamais saraksts Vispirms kārtojiet pēc kolonnas(Vispirms kārtojiet pēc kolonnas) atlasiet Secības secība(Secība), lai saraksts būtu sakārtots pēc kolonnas vērtības Secības secība(Secība). Datus var kārtot arī pēc kolonnas, kas nav iekļauta skatā.

Pēc noklusējuma dati tiek kārtoti augošā secībā.

9. Teritorijā Filtrs(Filtrs) nolaižamajā izvēlnē Parādīt elementus, uz kuriem attiecas tālāk norādītais(Rādīt vienumus, kad kolonna) atlasiet Svarīgums(Prioritāte), lai iestatītu rindas filtru.

10. Kā filtrēšanas nosacījumu atlasiet vienāds(ir vienāds ar).

11. Tekstlodziņā zem nosacījuma ierakstiet (1) Augsts.

Kad esat izveidojis saraksta skatu, varat atgriezties un mainīt parādāmo nosaukumu.

13. Nolaižamajā sarakstā lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Mainiet šo skatu(Modificēt šo skatu), lai atvērtu lapu Modificēt skatu.

14. Laukā Skatīt nosaukumu(Skatīt nosaukumu) vietā Augstas prioritātes uzdevumi ievadiet Augstas prioritātes uzdevumi(ar atstarpēm), lai mainītu saraksta skata lapā redzamo nosaukumu.

Ņemiet vērā, ka var mainīt arī pārlūkprogrammas adreses joslā redzamo lapas nosaukumu.

Lapas augšdaļā esošajā navigācijas ceļā noklikšķiniet uz saites Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi), lai atgrieztos standarta saraksta skatā.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Brīdinājumu iestatīšana

Windows SharePoint Services nodrošina ērtu līdzekli, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus par vietnes satura izmaiņām, tostarp izmaiņām saraksta vienumos. Šādus paziņojumus sauc par brīdinājumiem. Paziņojumi pēc noklusējuma nav konfigurēti, tie ir jākonfigurē pašam.

Brīdinājumu ieslēgšana ir diezgan vienkārša. Katram SharePoint vietnes sarakstam izvēlnē Darbības Iekļauta komanda (Darbības). Informēt mani(Brīdināt mani). Atlasot šo komandu, varat abonēt brīdinājumus, kas tiek ģenerēti saraksta līmenī. Arī tā pati komanda Informēt mani(Brīdināt mani) ir pieejams katra saraksta vienuma konteksta izvēlnē, kā arī rīkjoslā, skatot jebkuru saraksta vienumu. Kā jūs varētu nojaust, šī komanda ļauj abonēt brīdinājumus, kas tiek ģenerēti saraksta elementu līmenī.

Iestatot brīdinājumu, jūs norādāt, kam brīdinājumi tiks nosūtīti, cik bieži tie tiek sūtīti, un izmaiņu veidu, kas aktivizē brīdinājumu. Pēc noklusējuma brīdinājumi tiek nosūtīti uz tā lietotāja e-pasta adresi, kurš iestatīja brīdinājumus. Ja autentificētajam lietotājam nav norādīta e-pasta adrese, jums tiks piedāvāts ievadīt sūtīšanas adresi. Ievadītā adrese tiks saglabāta un izmantota turpmākai brīdinājumu abonēšanai.

Konfigurējot brīdinājumus, varat norādīt, uz kurām izmaiņām tie jānosūta. Saraksta līmeņa brīdinājumus var nosūtīt, kad mainās kāds saraksta vienums, tiek pievienoti jauni vienumi, mainās esošie vienumi vai tiek dzēsti vienumi. Ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad vienumi tiek pievienoti un mainīti, bet ne, kad vienumi tiek dzēsti, jums būs jāiestata divi brīdinājumi. Saraksta vienumu līmeņa brīdinājumi tiek sūtīti tikai tad, kad preces mainās, jo vienumam var iestatīt brīdinājumu tikai vienu reizi. Elementa noņemšana arī tiek uzskatīta par izmaiņām.

Padoms. Dokumentu bibliotēkas nodrošina papildu iespēju nosūtīt brīdinājumus, kad tiek atjaunināta tīmekļa diskusija. Dokumentu bibliotēkas ir apskatītas 5. un 6. nodaļā.

Jānorāda arī filtrs, kas nosaka, kad ir jānosūta brīdinājumi; pēc noklusējuma tiek nosūtīti brīdinājumi par visām izmaiņām sarakstā. Dažādiem sarakstiem ir dažādi filtri. Saraksts Uzdevumi, ar kuru mēs strādājam, ir šādi filtri:

Jebkuras izmaiņas;

Uzdevuma piešķiršana pašreizējam lietotājam;

Uzdevuma izpilde;

Augstas nozīmes uzdevuma maiņa;

Cits lietotājs ir mainījis pašreizējam lietotājam piešķirto uzdevumu;

Cita lietotāja uzdevuma maiņa;

Cita lietotāja veiktā pašreizējā lietotāja izveidotā uzdevuma modifikācijas;

Cita lietotāja veiktas izmaiņas uzdevumā, kura pēdējās izmaiņas veica pašreizējais lietotājs;

Cits lietotājs maina elementu, kas tiek parādīts atlasītajā skatā.

Turklāt jums ir jānorāda paziņojumu sūtīšanas biežums. Jebkuram brīdinājuma veidam ir pieejamas trīs iespējas:

1. tūlītēja paziņošana;

2. dienas rezultātu nosūtīšana;

3. nedēļas rezultātu nosūtīšana.

Ja izvēlaties sūtīt nekavējoties, brīdinājumi faktiski tiks ievietoti rindā un nosūtīti pēc iespējas ātrāk kā nākamais uzdevums pēc brīdinājuma aktivizēšanas. Pēc noklusējuma brīdinājuma uzdevums tiek izpildīts ik pēc piecām minūtēm, taču administrators var mainīt šo intervālu uz 59 minūtēm. Sūtot dienas un nedēļas kopsummas, visas sarakstā vai saraksta vienībā veiktās izmaiņas tiek apvienotas un nosūtītas atlasītā perioda beigās. Pēc noklusējuma dienas kopsummas tiek ģenerētas pusnaktī, bet nedēļas kopsummas tiek ģenerētas svētdienas pusnaktī.

Padoms. SharePoint administratori var iestatīt ierobežojumu kopējam brīdinājumu skaitam, ko lietotāji var abonēt. Pēc noklusējuma šis ierobežojums ir 50 brīdinājumi. Šo numuru var mainīt vai pilnībā noņemt. Turklāt paziņojumus var pilnībā izslēgt.

Visus iepriekš konfigurētos brīdinājumus var pārvaldīt, izmantojot saiti Skatīt manus esošos brīdinājumus šajā vietnē(Skatīt manus esošos brīdinājumus šajā vietnē) lapas augšdaļā Jauna saite(Jauna saite). Šajā lapā varat izmantot rīkjoslu, lai pievienotu brīdinājumu jebkuram šīs vietnes sarakstam vai noņemtu atlasītos brīdinājumus.

Uzmanību! Kad lietotāji ir noņemti no vietnes, viņu brīdinājumi ir manuāli jāizdzēš, lai tie nekļūtu par bāreņiem. Turklāt, kad lietotāji pievieno brīdinājumus par sevi, viņi saņems šos brīdinājumus pat tad, ja viņiem tiek liegta piekļuve sarakstam. Ir svarīgi noņemt šos brīdinājumus, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi vietnei un lietotāja informācijai.

Izmantojot RSS plūsmas

Pēc noklusējuma visi saraksti visās SharePoint 3.0 tīmekļa lietojumprogrammu vietņu kolekcijās ir iespējoti RSS 2.0. 3. nodaļā tika apskatīts, kā iestatīt RSS plūsmas apkopošanu. izmantojot sadaļas parametrus Mezglu administrēšana(Vietnes administrācija) lapas Mezgla opcijas(Vietnes iestatījumi). Ja tīmekļa lietojumprogrammai nav iespējots RSS atbalsts, ar RSS saistītās saites, kas aprakstītas šajā uzdevumā, netiks rādītas.

Tagad jūs skatīsit pircēju saraksta saturu un uzzināsit, kā sarakstā mainīt RSS opcijas.

Atveriet SharePoint vietni, kurā izveidojāt kopējo pircēja uzdevumu sarakstu. Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības pārvaldīt sarakstu. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu. .

1. Noklikšķiniet uz saites Bieži klientu uzdevumi(Kopējie pircēja uzdevumi), lai atvērtu lapu Standarta saraksta skats. Ja neesat izveidojis sarakstu Bieži klientu uzdevumi(Kopējie pircēja uzdevumi), izmantojiet jebkuru citu.

2. Izvēlne Parametri(Iestatījumi) atlasiet komandu Saraksta opcijas(Saraksta iestatījumi).

Noklusējuma slēdzis Vai atļaut šim ierakstam RSS plūsmu?(Atļaut RSS šim sarakstam?) sadaļā Norādiet RSS plūsmu(Saraksta RSS) ir iestatīts uz Jā(Jā). Lai gan šajā piemērā ir ieteicams atstāt visas opcijas nemainīgas, mēs izskaidrosim visas pieejamās iespējas.

4. Sadaļā Informācija par RSS plūsma(RSS kanāla informācija) Atstājiet visus noklusējuma iestatījumus. Parametrs Vai samazināt vairāku rindiņu teksta laukus līdz 256 rakstzīmēm?(Saīsināt vairāku rindiņu testa laukus līdz 256 rakstzīmēm?) ir svarīgi Nav(Nē), lai viss teksts tiktu nosūtīts visiem kanāla abonētajiem lietotājiem. Ja pārsūtīsit lielu datu apjomu un vairumam lietotāju pietiekami jāizlasa tikai daži pirmie teikumi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Jā(Jā).

Jebkurš lietotājs, kas skatās kanālu, var lasīt visu saturu. Informācija no laukiem Vārds(Nosaukums) Apraksts(Apraksts) un URL attēli (Attēla URL) sniedz priekšstatu par kanālu. Sadaļā iestatītās izvēles rūtiņas kolonnas(Slejas), norādiet laukus, kuru saturs tiks iekļauts RSS aprakstā. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām. Šajā piemērā tiek izmantotas noklusējuma kolonnas.

sadaļa Maksimālais elementu skaits(Vienuma ierobežojums) palīdz pārvaldīt tīmekļa fermas saimniekdatora un tīkla joslas platumu, kad tūkstošiem lietotāju abonē simtiem sarakstu un katru stundu apmeklē saimniekdatoru, lai pārbaudītu atjauninājumus (60 minūtes ir noklusējuma laiks, kas iestatīts lapā. Katra mezgla mezgla iestatījumi). Lauks (Maksimālais iekļaujamo vienumu skaits) norāda, cik saraksta vienumu tiks iekļauti plūsmā un laukā Maksimālais iekļaujamo vienumu skaits(Maksimālais iekļaujamo dienu skaits) norāda, cik ilgi saraksta vienums tiks iekļauts plūsmā. Šajā piemērā ir iekļauti līdz 25 vienumiem, kas mainīti pēdējā nedēļā (7 dienās). Šīs vērtības (25 un 7) ir iestatītas pēc noklusējuma. Ja noklikšķināsiet uz pogas Noklusējums(Noklusējums), kas atrodas lapas apakšā, tiks atjaunotas noklusējuma vērtības.

6. Izmantojot lapas augšpusē esošo navigācijas ceļu, atgriezieties standarta saraksta skatā.

7. Izvēlne Darbības(Darbības) atlasiet komandu Skatīt RSS plūsmu(Skatīt RSS plūsmu), lai skatītu plūsmas lapu.

Rezultātā iegūtajā lapā nav daudz ko redzēt, taču tas nav paredzēts skatīšanai pārlūkprogrammā. Lapas tīmekļa adresi var izmantot RSS lasītājā, lai skatītu šī saraksta saturu bezsaistē. Varat arī noklikšķināt uz atbilstošās saites, lai abonētu šo kanālu.

Padoms. RSS plūsmu izmantošana programmā Microsoft Office Outlook 2007 ir aprakstīta 11. nodaļā. Plūsmas var izmantot arī, izmantojot programmu Internet Explorer 7.

Varat meklēt RSS plūsmā, ievadot meklēšanas tekstu laukā, kas atrodas pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī. Straume tiks automātiski atjaunināta, kad apturēsit tekstu ilgāk par vienu sekundi. Ja noklikšķiniet Viss(Visi), tiks rādīti visi kanāla vienumi, nevis visi saraksta vienumi.

Kanālu datus var kārtot, noklikšķinot uz laukiem ar datumu, nosaukumu vai autoru. Lai pārslēgtos starp augošu un dilstošu kārtošanu, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz lauka.

8. Lai atgrieztos sarakstā, noklikšķiniet uz saites Sākums: Bieži pircēja uzdevumi(Sākums: Bieži pircēja uzdevumi) lapas augšdaļā.

Aizveriet pārlūkprogrammu .

Nosūtiet datus uz SharePoint sarakstiem pa e-pastu

Windows SharePoint Services ļauj sarakstu pārvaldniekiem piešķirt e-pasta adreses dažiem standarta sarakstiem, kurus varat izveidot no Radīšana(Izveidot). Kad tas ir konfigurēts, varat nosūtīt datus sarakstiem pa e-pastu. No pirmā acu uzmetiena var šķist dīvaina datu sūtīšana uz SharePoint sarakstiem pa e-pastu; tomēr apskatīsim, kādas iespējas tas sniedz.

Jūs atrodaties lidmašīnā un strādājat ar Office Word dokumentu. Kad esat pabeidzis, jūs nosūtāt dokumentu pa e-pastu noteiktai dokumentu bibliotēkai. Vēstule ar dokumentu tiek saglabāta izejošajās vēstulēs, līdz tiek izveidots savienojums ar internetu, pēc tam tā tiek automātiski nosūtīta uz dokumentu bibliotēku. Kad Windows SharePoint Services saņem šo dokumentu, tas tiek automātiski pievienots norādītajai dokumentu bibliotēkai.

Visi jūsu komandas dalībnieki ir iekļauti vienā e-pasta izplatīšanas grupā. Šajā grupā ir iekļauta arī diskusiju dēļa e-pasta adrese. Katra grupai nosūtītā ziņa tiek pievienota arī sarakstam. Kad komandas dalībnieki apmeklē SharePoint vietni, kurā ir šis saraksts, viņi redz visus ziņojumus, kas tiek nosūtīti pa e-pastu. Viņi pat var izmantot šo sarakstu, lai atbildētu uz tajā ievietotajiem ziņojumiem.

E-pasta ziņojumu nosūtīšana uz diskusiju dēli ir aprakstīta 9. nodaļā.

Šajā tabulā ir norādīti SharePoint saraksti, uz kuriem var un uz kuriem nevar nosūtīt e-pasta ziņas.

Nākamajā uzdevumā jūs izveidosit attēlu bibliotēku ar iespējotu e-pastu, lai klienti varētu iesniegt produktu piedāvājumu attēlus. Pēc tam jūs pārskatīsit ģenerētās ienākošā e-pasta opcijas. Jūs atjaunināsiet arī esoša saraksta ienākošo e-pasta iestatījumus Paziņojums(Paziņojumi), lai lietotāji šim sarakstam varētu nosūtīt vispārīgus paziņojumus. Pēc iestatīšanas jūs nosūtīsit ziņojumus uz katru no šiem sarakstiem un pārbaudīsit rezultātu.

Atveriet SharePoint grupu vietni. Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības, lai skatītu vietni un izveidotu sarakstus. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu.

1. Izvēlne Mezglu darbības(Vietnes darbības), kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī, atlasiet komandu Izveidot(Izveidot), lai atvērtu lapu Radīšana(Izveidot) ar veidņu sarakstu.

2. Teritorijā Izsekošana(Izsekošana) noklikšķiniet uz saites Bilžu bibliotēka(Attēlu bibliotēka), lai atvērtu saraksta izveides lapu.

3. Uz teksta lauku Vārds(Vārds) ievadiet tekstu Potenciālie produkti, kas būs jaunā saraksta parādāmais nosaukums.

Tā kā URL nosaukuma ievadīšanai nav atsevišķa lauka, iekšējais nosaukums būs tāds pats kā parādītais.

4. Laukā Apraksts(Apraksts) ievadiet produktu attēlus, ko mums pa e-pastu nosūtījuši mūsu pārdevēji, lai lietotāji varētu saprast jaunā saraksta mērķi.

5. Pārliecinieties, vai slēdzis Parādiet šo attēlu bibliotēkas vienumu ātrās palaišanas programmā(Rādīt šo attēlu bibliotēku ātrās palaišanas režīmā) ir iestatīts uz Jā(Jā).

6. Slēdzis Atļaut šim vienumam, kura veids ir “Attēlu bibliotēka”, saņemt e-pasta ziņojumu(Atļaut šai attēlu bibliotēkai saņemt e-pastu) pēc noklusējuma ir iestatīts uz Nav(Nē). Iestatiet šo slēdzi uz Jā(Jā). Ja šī opcija nav pieejama, SharePoint centrālais administrators nav konfigurējis ienākošā e-pasta iestatījumus vai ir atspējojis ienākošo e-pastu jūsu sarakstiem. Ievadiet savu e-pasta adresi, piemēram, [aizsargāts ar e-pastu]

Protams, ir jāievada tikai adreses pirmā daļa pirms "@" zīmes. Atcerieties ievadīto adresi un izmantojiet to vēlāk uzdevumā adreses vietā [aizsargāts ar e-pastu]

Uzmanību! Ja SharePoint fermas iestatījumos ir norādīts, ka vēlaties izmantot SharePoint direktoriju pārvaldības pakalpojumu, jebkura ievadītā e-pasta adrese tiks automātiski ģenerēta tam paredzētajā Active Directory atrašanās vietā. Tomēr, ja neizmantojat šo pakalpojumu, katrai atlasītajai e-pasta adresei ir jāizveido konts, lai nosūtītās ziņas tiktu rādītas sarakstā.

8. Vērtība sadaļā Attēlā: versiju vēsture(Attēla versijas vēsture) atstājiet to nemainīgu.

9. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot(Izveidot), lai pabeigtu saraksta izveidi. Tiek atvērta standarta saraksta skata lapa. Potenciālie produkti(AllItems.aspx).

10. Izvēlne Iestatījumi(Iestatījumi) atlasiet (Attēlu bibliotēkas iestatījumi), lai skatītu automātiski ģenerētos iestatījumus jaunajam sarakstam.

11. Noklikšķiniet uz saites Ienākošā e-pasta iespējas(Ienākošā e-pasta iestatījumi). Atkal, ja šī opcija nav pieejama, sazinieties ar savu SharePoint centrālo administratoru, lai konfigurētu ienākošā e-pasta iestatījumus.

Šīs lapas opcijas ir diezgan vienkāršas. Jums tie nav jāmaina šim vingrinājumam. Vienkārši ievērojiet, ka attēlu bibliotēka ir iestatīta e-pasta saņemšanai, izmantojot iepriekš ievadīto adresi. Visi attēlu bibliotēkai nosūtītie pielikumi tiek saglabāti bibliotēkas saknes mapē, bet faili ar tādu pašu nosaukumu netiek pārrakstīti. Ja tiek nosūtīts faila dublikāts, tā nosaukumam tiek pievienots pieaugošs skaitlis (tāpat kā failu sistēmā). Sākotnējais pielikums netiek saglabāts. Tomēr, ja šis iestatījums ir iestatīts Jā(Jā), e-pasta ziņojums tiek vienkārši saglabāts kā dokumenta pielikums saraksta vienumam. Ja kāds šim sarakstam nosūtīs sapulces pieprasījumu, tas tiks ignorēts. Visbeidzot, tikai lietotāji, kuriem ir atļaujas sarakstā izveidot jaunus vienumus, var nosūtīt datus sarakstam pa e-pastu; visas pārējās e-pasta ziņas tiek ignorētas.

12. Noklikšķiniet uz pogas Atcelt(Atcelt), lai turpinātu darbu.

13. Sadaļā Saraksti(Saraksti) ātrās palaišanas apgabalos, noklikšķiniet uz saites Paziņojumi(Paziņojumi), lai pārietu uz sarakstu Paziņojumi(Paziņojumi).

14. Izvēlnē Parametri(Iestatījumi) atlasiet komandu Attēlu bibliotēkas opcijas(Attēlu bibliotēkas iestatījumi).

16. Iestatiet slēdzi Atļaut šim sarakstam saņemt e-pasta ziņojumus(Ļaut šai saraksta bibliotēkai saņemt e-pastu) uz pozīciju Jā(Jā).

17. Ievadiet e-pasta adresi, piemēram, [aizsargāts ar e-pastu]

Izņemot pielikumus, pārējās opcijas būs tādas pašas kā attēlu bibliotēkai. Bibliotēkai nosūtītie pielikumi faktiski kļūst par saraksta vienumiem. Tāpēc varat izvēlēties, kurā mapē tie tiks ievietoti un vai vēlaties pārrakstīt esošos dokumentus. Pielikumi, kas nosūtīti uz sarakstu, vienkārši kļūst par saraksta vienumu pielikumiem, tāpēc tos var pievienot vai atdalīt, tāpēc pielikumu iestatījumi nav jākonfigurē.

18. Mainiet parametra vērtību Saglabājiet oriģinālos e-pastus(Saglabāt sākotnējo e-pastu) uz Jā(Jā) un visu pārējo parametru vērtības atstājiet nemainīgas.

20. Atveriet programmu Outlook 2007 un nosūtiet vienu e-pasta ziņojumu ar pievienotu attēlu uz [aizsargāts ar e-pastu] un otru ziņojumu (ar vai bez pielikuma) plkst [aizsargāts ar e-pastu]

21. Atgriezties uz sarakstu Potenciālie produkti lai pārbaudītu, vai iesniegtais attēls ir pievienots attēlu bibliotēkai.

22. Dodieties uz sarakstu Paziņojumi(Paziņojumi), lai pārbaudītu, vai otrais nosūtītais e-pasts ir pievienots sarakstam.

23. Atveriet paziņojumu un pārbaudiet, vai ziņojuma tēma un pamatteksts atbilst jūsu nosūtītajam.

Aizveriet pārlūkprogrammu.

Saraksta dzēšana

Ir svarīgi zināt, kā atbrīvoties no saraksta, kas kļuvis nevajadzīgs vai izveidots kļūdas dēļ. Atšķirībā no iepriekšējās SharePoint Services versijas, dzēšot sarakstu, tas tiek atzīmēts tikai kā dzēsts. Tas netiek neatgriezeniski noņemts no datu bāzes, un visi šī saraksta elementi, lai arī nav redzami, paliek šajā sarakstā, kas glabājas ratiņi mezgls.

Pieņemsim, ka Wide World Importers klienti ir apmierināti ar jauno sarakstu. Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi), un viņiem vairs nav nepieciešams saraksts Uzdevumi(Uzdevumi), kas izveidoti sākotnēji. Tagad jūs izdzēsīsit papildu sarakstu.

Atveriet SharePoint vietni, kurā tika izveidots saraksts Pircēja ierastie darbi(Kopējie pircēja uzdevumi). Šajā uzdevumā tiek izmantots mezgls http://wideworldimporters, taču varat izmantot jebkuru citu mezglu. Ja tiek prasīts, ievadiet lietotājvārdu un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Pārliecinieties, vai jums ir pietiekamas tiesības, lai izdzēstu sarakstu. Ja rodas šaubas, skatiet pielikumu. .

2. Izvēlne Parametri(Iestatījumi) atlasiet komandu Saraksta opcijas(Saraksta iestatījumi), lai atvērtu uzdevumu iestatījumu lapu.

3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība(Atļaujas un pārvaldība) noklikšķiniet uz saites Dzēst šo sarakstu(Dzēst šo sarakstu). Tiks atvērts apstiprinājuma dialoglodziņš.

4. Noklikšķiniet labi lai apstiprinātu dzēšanu. Lapa tiks atvērta Viss mezgla saturs(Viss vietnes saturs). Izdzēstais saraksts vairs netiek rādīts šajā lapā un ātrās palaišanas programmā.

Aizveriet pārlūkprogrammu .

Galvenie noteikumi

Sarakstus var salīdzināt ar mainīgām tabulām tīmeklī.

Sarakstu veidnes var izmantot, lai izveidotu sarakstus ar statisku standarta kolonnu kopu. Ir pieejams 21 iebūvētais saraksts: darba kārtība(Dienas kārtība) Paziņojumi(Paziņojumi) Kalendārs(Kalendārs) Kontakti(kontakti), pielāgots saraksts(Pielāgots saraksts), Pielāgots saraksts datu lapas skatā(Pielāgots saraksts datu lapas skatā (lēmumi), Diskusiju padome(diskusiju dēlis), Dokumentu bibliotēka(dokumentu bibliotēka), Formu bibliotēka(Veidlapu bibliotēka) Importēt izklājlapu(Importēt izklājlapu), Problēmu izsekošana(Problēmu izsekošana), Saites(Saites) Mērķi(mērķi), Bilžu bibliotēka(Attēlu bibliotēka) Projekta mērķi(Projekta uzdevumi), Aptauja(Aptauja), Uzdevumi(Uzdevumi) Teksta lauks(teksta lodziņš), Nepieciešamās preces(Things To Bring) un Wiki bibliotēka-lapas(Wiki lapu bibliotēka).

Veidojot SharePoint sarakstus, piešķiriet tiem skaidrus, viegli iegaumējamus un konsekventus nosaukumus.

Saraksta vienumam var pievienot vienu vai vairākus dokumentus.

Windows SharePoint Services ļauj pievienot, modificēt un noņemt kolonnas no jebkura saraksta.

Saraksta skati nosaka, kā tiek parādīti šī saraksta vienumi. Sarakstus var kārtot un filtrēt manuāli vai izmantojot nosauktos skatus.

Publisko sarakstu skatus var skatīt visi lietotāji, savukārt privātos skatus var skatīt tikai to veidotāji.

Dažus sarakstus un bibliotēkas var konfigurēt e-pasta saņemšanai.

Attālais saraksts un visi tā elementi tiek ievietoti mezglā.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā programmā SharePoint izveidot savas veidlapas, mainīt to stilus, lietot noteikumus veidlapu laukiem,
Ierakstus komentēju tieši veidlapās.

SharePoint 2013 ietver jaudīgus veidlapu pielāgošanas rīkus.
Jebkurai skata daļai varat izmantot neierobežotu skaitu nosacījumu, noteikumu un politiku.

Man ir jāslēpj daži veidlapas lauki noteiktai cilvēku grupai.

Pietiek atvērt veidlapu noformētāju, rediģēt visu nepieciešamo un saglabāt.
Bet lai InfoPath darbotos SharePoint 2013 (to var norādīt ar pogu saraksta cilnē

Poga Pielāgot veidlapu, kas atver programmu InfoPath Designer, ir pieejama vietņu administratoriem IE pārlūkprogrammā.

Pēc Enterprise licences aktivizēšanas šī funkcija nekavējoties parādās visās Sharepoint vietnēs.

Prasības:

1. Serverī ir aktivizēta SharePoint Enterprise 2013 licence

2. Datorā ir instalēta programma InfoPath Designer 2013

3. Programmā Internet Explorer vietnes administratora lietotājs atvēra SharePoint vietni

4. Vietnes iestatījumos ir aktivizēti Enterpriseprice komponenti

Faktiski, kā iestatīt laukus SharePoint 2013 veidlapā

Atveriet vajadzīgo sarakstu un rīkjoslā dodieties uz cilni SARAKSTS

vispirms es dodos uz saraksta iestatījumiem

papildu parametros iespējoju formas atvēršanu logā ( Ieteicams veikt pēdējo. , tas palīdzēs atvērt veidlapas, neatverot jaunā cilnē ar peles labo pogu, kā es daru tālāk)

Es atgriežos sarakstā un noklikšķiniet uz VEIDAS IESTATĪJUMI:

Tiek atvērta programma InfoPath Designer 2013

Šī patiesībā ir ļoti spēcīga lieta, kas ir pelnījusi īpašu uzmanību, un tā tika apzināti iekļauta dārgākā produktā, saistīta ar daudziem visas SharePoint sistēmas komponentiem un ļauj tos izmantot centralizēti.

Tāpēc es jau esmu izveidojis pielāgotu sarakstu, iestatījis veidlapu atvēršanu dialoglodziņos, tagad es iestatīšu versiju veidošanu:

Atpakaļ uz saraksta parametri sadaļā versiju kontroles iespējas,
ieslēdziet slēdzi Vai izveidot versiju katru reizi, kad mainās elements šajā sarakstā, kura tips ir "Saraksts"? uz Jā

pēc tam saraksta parametros izveido kolonnu ar nosaukumu komentāri

piešķiriet nosaukumu un ievietojiet slēdzi Izmaiņu veikšana esošajā tekstā

Šeit jāņem vērā, ja esam mainījuši formu, tad pievienotās kolonnas formā vairs uzreiz neparādīsies, tādā gadījumā ir jāatver InfoPath Designer veidlapas redaktors un šis lauks jāpievieno formai.

pēc katras formas maiņas

nospiediet ātrās publicēšanas pogu

vai nospiediet īsinājumtaustiņus CTRL+SHIFT+Q

skata formas skatu izveide

Cilnē Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz Izveidot skatu

nosauciet mūsu skatu test_view1

saņemt tukšu veidlapu

šajā formā, velkot un nometot, varat ievietot mūsu laukus no saraksta labajā pusē.
Tikai dažu sekunžu laikā es saņemu šādu rezultātu

Publicējiet, nospiežot Ctrl+Shift+Q.

Es to daru šādi (2013. gada versijai):

Atveriet veidlapu pārlūkprogrammā ar peles labo pogu jaunā cilnē

modificēt InfoPath tīmekļa daļu

Un mainiet noklusējuma skatu

saglabājiet izmaiņas

visos gadījumos atkārtojiet darbības

bet veidlapas Mainīt gadījumā saraksta skatā jāpievieno saite

dodieties uz saraksta skata iestatījumiem un parādiet citu kolonnu

tagad šo veidlapu var atvērt arī jaunā cilnē

un šai tīmekļa daļai mēs izvēlamies citu veidlapu infoPath kuru mēs saucām par vienuma rediģēšanu

Raksts ir uzrakstīts pa soļiem, jūs sapratīsit, kuras darbības varat izlaist pēc to pabeigšanas. Tie sniedz ieskatu, tālāk ceru saīsināšu rakstu precīzāk norādot soļu secību.

Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros, es atbildēšu.