Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu necesitatea de a șterge orice document din 1C. Dacă nu știi cum să ștergi corect documentele din 1C - noul nostru articol este special pentru tine.
Aproape fiecare contabil în cursul activității sale se confruntă cu nevoia de a șterge orice fișier și document. Ștergerea unui document în 1C nu este mult diferită de un proces similar atunci când lucrați cu o sală de operație Sistem Windows... Există însă câteva diferențe importante:
în primul rând, inițial documentul care trebuie șters trebuie marcat cu un semn special (dacă este comparat cu Windows, puteți face o analogie cu mutarea unui fișier la coșul de gunoi);
în al doilea rând, ștergerea directă are loc conform unui algoritm de acțiuni strict definit.
Dacă utilizați versiunea 1C 8.2, atunci pentru a șterge un fișier, aveți nevoie de:
faceți clic dreapta pe documentul solicitat;
așteptați până când apare meniul contextual;
marcați un fișier specific pentru ștergere, pentru care, în lista care apare, selectați „setați marca pentru ștergere”;
dați-vă consimțământul pentru sistemul de avertizare.
O puteți face mai ușor și imediat după ce ați selectat fișierul de șters, apăsați tasta ștergere.
După toate aceste manipulări, trebuie să accesați elementul din meniul principal numit „Operații” și să selectați funcția de ștergere a obiectelor marcate. Sistemul vă va avertiza, cu care va trebui să fiți de acord, după care programul va continua.
În continuare, sistemul va deschide o fereastră în fața ta, unde va fi listat tot ce se află în bazele de date care sunt marcate pentru ștergere. În această listă, trebuie să le selectați pe cele pe care doriți să le eliminați chiar acum. Poate fi un document sau un întreg grup. Când sunt selectate fișierul sau fișierele dorite, trebuie să faceți clic pe butonul „Control”. Acest lucru este necesar pentru a efectua verificarea legăturilor.
În cursul acestor acțiuni, se poate dovedi că, de exemplu, directoarele 1C conțin link-uri către documentul de șters sau există un link în factura fiscală care duce la fișierul pe care urmează să îl ștergeți (factura) . Pentru a putea finaliza procesul de ștergere, va trebui să deschideți facturi fiscale sau cărți de referință sau acele documente care conțin linkuri către fișierul care trebuie șters și să ștergeți chiar aceste linkuri. În prealabil, va trebui să cântăriți din nou fezabilitatea unor astfel de acțiuni.
Pentru a evita confuzii suplimentare, mai târziu, după eliminarea tuturor legăturilor, va trebui să verificați din nou. Și așa mai departe exact până când verificarea arată că nu există referințe la fișierul care trebuie șters în alte documente. După aceea, funcția va deveni disponibilă pentru dvs. - ștergerea obiectelor marcate. Pentru a finaliza întregul proces, va trebui să faceți clic pe butonul „Șterge”, după care fișierul va fi șters definitiv.
Când încep să lucreze în programele lui 1C, mulți oameni au o întrebare, cum să ștergeți documentele sau elementele de directoare inutile? Când apăsați butonul „Ștergere”, documentul este marcat doar pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce citiți articolul, veți cunoaște răspunsul la această întrebare.
Acum vom analiza cum să ștergeți documentele din diferite programe 1C. Punctul comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică În afară de tine, nimeni nu ar trebui să lucreze în program în acest moment; acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.
Acum să ne dăm seama cum să eliminăm elemente inutile într-unul dintre cele mai populare din în prezent program - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.
Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu
Service -> Comutați interfață -> Complet
Acum selectăm elementul
Operațiuni ->
Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, apăsați butonul „Control”.
Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar acest document este menționat în factură. Programul vă va informa despre acest lucru și în acest caz documentul nu va fi șters. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați linkurile către acesta din toate celelalte documente.
Bifele verzi din figură marchează acele documente care pot fi șterse, iar cele roșii - cele către care există link-uri. Partea inferioară a formularului arată în ce documente este utilizat obiectul marcat pentru ștergere.
După ce faceți clic pe butonul „Ștergeți”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.
Pentru a elimina obiecte din versiune noua 1C: Contabilitate - versiunea 3.0 trebuie să accesați fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.
Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu
Administrare -> Asistență și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate
Apoi, trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar unele dintre ele.
În programul 1C: automatizare integrată 8 și 1C: gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie, de asemenea, să comutați interfața pe „Complet” și să accesați meniul
Operații -> Ștergerea obiectelor marcate
În concluzie, aș dori, de asemenea, să menționez că documentele marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (data interzicerii editării este setată), nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru transmiterea rapoartelor.
Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți accesa cartea noastrălegătură.
Cum să ștergeți obiectele (directoare, documente) marcate pentru ștergere din baza de date în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)
2017-02-15T15: 51: 46 + 00: 00După cum știți, în 1C: Contabilitate 8.3 (revizuirea 3.0), nu puteți șterge niciun obiect (carte de referință, document) simultan. Îl puteți marca doar pentru ștergere. Acest lucru se explică prin acest obiect poate fi folosit în alte obiecte de bază.
De exemplu, un articol din catalogul Nomenclaturii marcat pentru ștergere poate fi utilizat în documentele existente pentru implementare. Atunci acest element nu poate fi șters. Și dacă elementul nu este folosit nicăieri, este mai ușor să-l scoateți!
Să presupunem că am marcat pentru ștergere elementul „Cărămidă” din cartea de referință Nomenclatură. Să-l ștergem definitiv din baza de date.
1. Pentru aceasta, accesați secțiunea „Administrare” și selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate” () acolo:
2. Selectați „Ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate” ca mod de ștergere. Această opțiune este aproape întotdeauna potrivită. S-ar putea să nu funcționeze doar dacă, pe lângă „Brick”, avem și alte obiecte marcate pentru ștergere pe care, din anumite motive, nu dorim să le ștergem acum. Și așa - selectăm întotdeauna prima opțiune și apăsăm butonul „Șterge”.
3. Programul va face totul de la sine și numai la final, dacă elementele la care se referă alte elemente ale bazei au fost marcate pentru ștergere, o astfel de fereastră va ieși. Afișează elementele care nu pot fi șterse (partea stângă) și obiectele care se referă la ele ( partea dreaptă). Doar faceți clic pe butonul Închidere.
Trimiteți acest articol la e-mailul meu
Când încercați să ștergeți obiect inutil(element de carte de referință, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu va putea să-l elimine complet din baza de date 1C, poate seta doar un semn pentru ștergere. Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?
Acest articol vă va arăta cum să finalizați acest proces. Funcționalitatea de eliminare pentru multe configurații este identică, iar tehnica descrisă este potrivită pentru UT, ERP, Contabilitate și ZUP.
Pentru îndepărtarea completă obiect din baza de date 1C, este necesar să începeți procesarea Ștergerea obiectelor marcate. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartida pentru care este înregistrată vânzarea, produsele vor fi vândute oricui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem, trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența sa nu va duce la erori în program și tocmai în acest scop este procesată ștergerea obiectelor marcate. furnizat.
Astfel, în 1C, îndepărtarea se realizează în două etape:
Marcare pentru ștergere în 1C;
Eliminarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în niciun fel în sistem.
Cum se setează un semn pentru ștergere în 1C 8.3?
Pentru a marca pentru ștergere în 1C, selectați referința / documentul necesar (puteți selecta și lista obiectelor dintr-o dată), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcă pentru ștergere / Anulați marcarea (în unele jurnale, pictograma acestei comenzi este afișat) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură ... Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea va fi setată o marcă.
Vă rugăm să rețineți că, dacă încercați să marcați un element deja marcat, se va efectua acțiunea opusă - demarcarea.
Cum pot șterge obiectele marcate?
În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în NSI și Administrație → Secțiunea Asistență și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.
Procesarea Ștergerea obiectelor marcate este controlată de integritatea referențială, adică dacă obiectul de șters este menționat în alte obiecte, atunci procedura de ștergere nu va fi efectuată.
Există două moduri de operare cu procesare, automată și manuală (selectivă) și, de asemenea, puteți configura o sarcină de rutină pentru implementare ștergerea automată conform orarului stabilit.
În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Casetele de selectare sunt folosite pentru a selecta obiectele care trebuie eliminate definitiv din sistem. Puteți deschide obiectul făcând dublu clic pe el. După efectuarea selecției, trebuie să faceți clic pe Ștergere și va fi lansat procesul de curățare a bazei de date de obiectele marcate.
La mod automat acest proces va fi lansat imediat.
Ca urmare, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șteargă toate obiectele marcate cu marcajul. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.
Opțiunile disponibile în acest caz sunt:
Marcați pentru ștergere și locurile de utilizare și încercați să ștergeți din nou.
Faceți corecții la locurile de utilizare. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un angajat care se află în lista de recrutare a documentelor, trebuie să îl eliminați din acest document.
Efectuați procedura de înlocuire prin comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole similare pentru înlocuire. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, atunci va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.
Pentru executare automată proceduri folosind o sarcină planificată, setați caseta de selectare Ștergeți automat obiectele marcate conform planificării în procesare și configurați programarea.
Contabilii din munca lor se întâlnesc adesea fișiere inutile... În același timp, versiunea 1C: Enterprise 8.3 nu oferă posibilitatea de a șterge imediat elementele de referință și documentele. Acest lucru este de înțeles - programul vă asigură împotriva deciziilor eronate, dar o astfel de interdicție nu se potrivește întotdeauna utilizatorului.
Astăzi ne vom opri asupra acestui subiect mai detaliat. Deci, cum să eliminați corect și în siguranță obiectele marcate din 1C?
Etape de îndepărtare a obiectelor în 1C
Procesul are loc în două etape, indiferent de versiunea configurației - fie ea software pentru servicii de contabilitate sau personal, pentru managerii unei întreprinderi mari sau a unei rețele de retail.
1. Este necesar să spuneți programului cu ce document este necesar să „se despărți”, pentru aceasta am pus un marcaj special pentru ștergere. Procesul de ștergere verifică dacă există legături în baza de date către acest document. La sfârșitul reconcilierii, PP acordă permisiunea sau, dimpotrivă, interzice această procedură.
Apoi, continuăm cu îndepărtarea materialelor indicate. În 1C, nu este dificil să faceți marca corespunzătoare, principalul lucru este să găsiți documentul necesar în listă. Faceți clic dreapta pentru a activa „Marcați pentru ștergere / Anulați marcarea” sau pur și simplu faceți clic pe „Ștergeți”.
Fig 1. Cum se marchează un obiect pentru ștergere?
PP 1C este asigurat - apare o fereastră unde cere să vă confirme intenția de a „șterge un obiect”. De îndată ce sunteți de acord să continuați procesul, va apărea un „X” în jurnal, ceea ce înseamnă că este timpul pentru a doua etapă.
Fig 2. Unde se află procesarea „ștergerii obiectelor marcate”?
2. PP 1C va oferi o alegere: ștergeți toate obiectele în modul automat sau selectiv. Dacă vă opriți la prima opțiune, programul va șterge automat toate documentele pe care le-ați marcat anterior.
Acest lucru nu este întotdeauna convenabil, deoarece nu veți mai putea controla procesul, acesta va deveni incontrolabil. Majoritatea, din acest motiv, alegeți a doua metodă - dvs. selectați manual obiectele de șters. Punem cursorul și mergem la comanda „Next”, PP 1C va analiza directorul și va prezenta documentele care sunt marcate pentru reciclare.
Următorul pas este să desemnați un anumit obiect care să fie șters. Am plasat cursorul pe „Debifați toate casetele de selectare”, găsim documentul necesar (dacă este necesar, deschideți-l), marcam un obiect sau cantitate mareși faceți clic pe „Ștergeți”.
Fig 3. Abilitatea de a șterge selectiv obiectele marcate
Obiectul a fost îndepărtat și fără nicio complicație. S-ar părea că procesul a fost finalizat cu succes, dar PP 1C anunță o problemă, iar în procesul de lucru devine clar că obiectul „condamnat” la eliminare continuă să ia parte la documentele efectuate.
Există o singură ieșire - împreună cu elementul, se recomandă ștergerea fișierelor cu care este asociat. Dacă obiectele descrise sunt importante pentru organizație, atunci este mai bine să nu rulați procedura pentru a evita problemele care pot apărea atunci când datele sunt combinate în viitor.
Dezvoltatorii au implementat 8.3 în 1C: Enterprise Metoda noua, datorită căruia puteți șterge automat.
Funcția este implementată printr-o sarcină planificată. PP 1C organizează procesul în sine conform unui program dat într-un timp scurt.
Pentru a configura această opțiune, efectuați următoarele acțiuni: mergeți la „Administrare” → „Ștergeți obiectele marcate”. Bifați „Ștergeți automat obiectele marcate conform programului”.
Este posibil să personalizați programul la discreția dvs. sau să lucrați în conformitate cu setările existente. Avantajul acestei metode este că ștergerea elementelor marcate va avea loc noaptea, adică în afara programului de lucru, când PP nu este implicat.
Fig 4. Configurarea ștergerii obiectelor într-un program
Această metodă nu este potrivită pentru fiecare utilizator. Deoarece programul va șterge obiectul sau directorul fără controlul dvs., în conformitate cu notele dvs., pe care, apropo, este posibil să le fi pus din greșeală sau din neglijență. Program de la distanță obiectul este greu de urmărit și recuperat.
După ce ați studiat cele de mai sus, puteți elimina cu ușurință toate inutile și create în mod greșit atât de dvs., cât și de colegii dvs. Dar nu toate situațiile sunt rezolvate atât de ușor. În munca de zi cu zi, vă puteți confrunta cu sarcini care pot fi nedumerite de excentricitatea și complexitatea lor. Aici vă recomandăm să contactați profesioniști.
Specialiștii MasterSoft au o vastă experiență în rezolvarea problemelor de orice complexitate. Dacă aveți întrebări, lăsați o solicitare în formularele „Solicitați un apel” sau „Puneți o întrebare” și vă vom suna înapoi.
