Každý robí chyby. IN tento prípad hovoríme o pravopisných chybách. Pri písaní, a najmä pri písaní v textových editoroch, môže užívateľ urobiť chybu pri zadávaní toho alebo toho slova. K tomu dochádza z rôznych dôvodov, napríklad z dôvodu neznalosti pravidiel ruského jazyka alebo jednoduchého preklepu kvôli rýchle vytáčanie... Ale v čase technologického pokroku sú textové editory schopné automatický režim identifikovať všetky chyby a navrhnúť spôsoby ich riešenia.

Tento článok bude hovoriť o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ako ho používať a oveľa viac, čo nejakým spôsobom súvisí s opravou preklepov v písanom texte.

Zapnite kontrolu pravopisu

Spočiatku stojí za to venovať pozornosť otázke, ako povoliť kontrolu pravopisu v „Slove“. Aj keď je po inštalácii predvolene povolený, z nejakého dôvodu ho používateľ môže deaktivovať bez toho, aby o tom vedel. V takýchto prípadoch obnovte činnosť tohto nástroja podľa nižšie uvedených pokynov.

1. Byť na domovská stránka program, kliknite na tlačidlo „Súbor“, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu.
2. V zobrazenej ponuke prejdite do sekcie „Možnosti“.
3. V zobrazenom okne kliknite na položku „Pravopis“ umiestnenú na ľavom paneli.
4. V ponuke „Pri použití pravopisu vo všetkých začiarkavacích políčkach vedľa položiek.
5. V ponuke „Výnimky súborov“ zrušte začiarknutie políčok, ktoré sa tam nachádzajú.
6. Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz viete, ako povoliť automatickú kontrolu pravopisu v programe Word. Po dokončení všetkých týchto akcií nie je potrebné program reštartovať, všetky zmeny sa prejavia ihneď po kliknutí na tlačidlo „OK“.

Automaticky kontrolovať pravopis

Potom, čo ste zistili, kde v programe „Word“ zapnúť kontrolu pravopisu, môžete okamžite prejsť priamo na používanie tohto nástroja. Najprv budeme analyzovať vykonávanie všetkých akcií v automatickom režime. To neznamená, že nemusíte nič robiť, naopak, program vás automaticky upozorní na podozrivé pravopisné chyby a vy sa rozhodnete, čo je potrebné urobiť na ich opravu.

Predpokladajme teda, že máte pred sebou otvorený dokument, ktorý obsahuje chyby. V tomto prípade sú podčiarknuté farebnými čiarami (červená, modrá alebo zelená). Ak ich chcete začať opravovať, musíte otvoriť panel nástrojov Pravopis. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F7 alebo tlačidlo "Pravopis", ktoré sa nachádza na karte "Kontrola".

Potom v pravá strana okno, zobrazí sa panel "Pravopis", v ktorom budú prebiehať všetky akcie. Problémové slovo bude v texte okamžite zvýraznené a budete sa musieť rozhodnúť, čo s ním urobíte. Na výber sú štyri akcie:

1. Preskočiť - preskočíte predpokladanú chybu, prejdete na ďalšie slovo a zvýraznenie z neho zmizne.
2. Ignorovať všetky - zrušíte výber všetkých chýb v texte.
3. Pridať - slovo pridáte do programového slovníka, takže keď sa nájde rovnaká chyba, program ho nevníma.
4. Zmeniť - zmeníte nesprávne napísané slovo na slovo vybraté zo zoznamu návrhov.
5. Zmeniť všetko - zmeníte všetky podobné nesprávne napísané slová na slová vybraté zo zoznamu.

Keď poznáte význam všetkých tlačidiel na paneli, môžete ľahko opraviť všetky chyby v texte. V krajnom prípade, ak žiadna z opráv nie je správna, môžete slovo nahradiť sami.

Skontrolujte pravopis ručne

Už viete, ako povoliť automatický režim. Nie je to však jediný spôsob, ako opraviť všetky chyby v texte. Teraz podrobne zistíme, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word v manuálnom režime.

Na splnenie úlohy musíte spočiatku venovať pozornosť samotnému podčiarknutiu v texte. Už vieme, že ide o chyby. Opraviť ich môžete nielen stlačením klávesu F7, ale aj stlačením pravého tlačidla myši (RMB). To sa deje jednoducho: presuňte kurzor na podčiarknuté slovo a stlačte RMB, v obsahové menu okrem bežných položiek sa objavia ďalšie položky, ktoré duplikujú tlačidlá na paneli „Pravopis“, už poznáte ich význam. Zostáva len vybrať požadovanú akciu a kliknúť na príslušný riadok.

Záver

Teraz viete nielen to, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ale aj ako ho používať. Ako vidíte, podstata je jednoduchá, stačí zadať požadovanú akciu a program všetko nahradí sám.

Microsoft Word pri písaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slová napísané s chybami, ale obsiahnuté v programovom slovníku, je možné automaticky nahradiť správnymi (ak je povolená funkcia automatických opráv); vstavaný slovník ponúka aj vlastné pravopisné chyby. Rovnaké slová a frázy, ktoré nie sú v slovníku, sú podčiarknuté zvlnenými červenými a modrými čiarami, v závislosti od typu chyby.

Malo by sa povedať, že chyby podčiarknutia a ich automatická oprava sú možné iba vtedy, ak je tento parameter povolený v nastaveniach programu a ako je uvedené vyššie, je predvolene povolený. Tento parameter však z nejakého dôvodu nemusí byť aktívny, to znamená, že nefunguje. Nižšie vám ukážeme, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe MS Word.

1. Otvorte ponuku "Súbor"(v staršie verzie program, musíte stlačiť tlačidlo "MS Office").

2. Nájdite a otvorte položku tam "Parametre"(predtým "Možnosti programu Word").

3. V okne, ktoré sa zobrazí pred vami, vyberte sekciu "Pravopis".

4. Začiarknite všetky políčka v sekcii „Pri opravách pravopisu v programe Word“, a tiež zrušte začiarknutie políčok v sekcii "Výnimky zo súboru" ak je tam nainštalovaný. Kliknite na "Dobre" zavrieť okno "Parametre".

Poznámka: Začiarkavacie políčko vedľa položky „Zobraziť štatistiky čitateľnosti“ nie je možné nainštalovať.

5. Kontrola pravopisu v programe Word (pravopis a gramatika) bude povolená pre všetky dokumenty vrátane tých, ktoré v budúcnosti vytvoríte.

Poznámka: Okrem nesprávne napísaných slov a fráz, textový editor tiež podčiarkuje neznáme slová, ktoré sa nenachádzajú vo vstavanom slovníku. Tento slovník je spoločný pre všetky programy v balíku. Microsoft Office... Okrem tohoto neznáme slová, červená vlnovka tiež podčiarkuje tie slová, ktoré sú napísané v inom jazyku, ako je hlavný jazyk textu a / alebo v jazyku, ktorý je aktívny v tento moment pravopisný balíček.

Rada: Ak chcete do programového slovníka pridať podčiarknuté slovo, a tým vylúčiť jeho podčiarknutie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte "Pridať do slovníka"... V prípade potreby môžete preskočiť kontrolu tohto slova výberom príslušnej položky.

To je všetko, z tohto krátkeho článku ste sa dozvedeli, prečo Word nevyzdvihuje chyby a ako ich opraviť. Teraz budú všetky nesprávne napísané slová a frázy podčiarknuté, čo znamená, že uvidíte, kde ste urobili chybu, a môžete ju opraviť. Ovládajte slovo a nerobte chyby.

Pri písaní článku editor slova Word podčiarkuje slová, čím označuje gramatické alebo interpunkčné chyby. Ak je v slove nesprávne napísané slovo a už existuje v programovom slovníku, slovo bude nahradené (ak je povolená automatická oprava). Existujú prípady, keď potrebujete skontrolovať pravopis v programe Word, ale automatické opravy nie sú povolené a program slová s chybami vôbec nepodčiarkuje. V takom prípade zvážte, ako v dokumente skontrolovať chyby v slove a interpunkcii.

Nastavenie automatickej kontroly textu

Aby boli miesta s pravopisnými a gramatickými chybami podčiarknuté automaticky, potrebujete:

1. Prejdite na kartu „Súbor“ a kliknite na „Možnosti“;
2. V ľavom okne nového okna zvoľte „Pravopis“;
3. V oblasti „Pri opravovaní pravopisu programu Word“ začiarknite políčka „Skontrolovať pravopis pri písaní“, „Použiť ... kontrolu pravopisu“ alebo „Označiť chyby v gramatike ...“;
4. Môžete začiarknuť všetky políčka tejto podsekcie, pretože všetky uvedené variácie vám pomôžu pracovať s textom.

Pozor! Ak Word prestal podčiarkovať chyby červenou čiarou, zrušte začiarknutie podsekcie „Výnimky súborov“. Prejdite na „Súbor“ - „Možnosti“ - „Pravopis“ a nakoniec „Výnimka pre súbor“. Zrušte začiarknutie riadkov „Skryť pravopis a gramatiku ... v tomto dokumente“.

Po tomto nastavení bude dokument klásť dôraz nielen na pravopisné nedostatky, ale aj na interpunkciu.

Ako povoliť automatickú kontrolu chýb

Vďaka tejto funkcii môžete ľahko opraviť všetky chyby naraz. "Kontrola pravopisu a gramatiky v texte" môžete povoliť stlačením klávesu F7 alebo prejsť na kartu "Kontrola" - v časti "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".

Otvorí sa nové okno a vyskočí prvá urobená chyba. Môžete to opraviť priamo v oblasti "Nie je v slovníku", alebo zadajte požadovaný formulár v časti "Varianty" a kliknite na nahradiť.

Pozor! MS Word nemôže automaticky opravovať interpunkčné znamienka. Ak je teda v celom texte zelená alebo modrá vlnovka, budete musieť zmeny vykonať sami, to znamená ručne. Program navyše dáva rady, po ktorých slovách čiarka chýba.

Ďalej sa otvorí nové okno s nová chyba a tak to bude, kým nebudú opravené všetky chyby. Po všetkých zmenách sa otvorí okno s upozornením, že kontrola pravopisu je dokončená, kliknite na „OK“.

Nasledujúce slovo poskytne štatistiku čitateľnosti. Toto upozornenie skryjeme kliknutím na „Ok“.

Ručná kontrola chýb

Podčiarknutie červenou čiarou znamená, že slovo je pravdepodobne nesprávne napísané alebo neznáme Program Word a nie je uvedený v slovníku. Chyby môžete ľahko opraviť ručne nasledovne:

1) Pravým tlačidlom myši kliknite na zvýraznené slovo a v otvorenom okne vyberte správnu možnosť.

2) Pridajte nové slovo pre Word do slovníka programu. Kliknite pravým tlačidlom myši na nesprávne slovo, zvoľte „Pridať do slovníka“ a podčiarknutie zmizne. Ak budete toto slovo používať aj naďalej, podčiarknutie sa nezobrazí.

3) Nájdite v spodnej časti programu Word knihu s krížikom (ak sú chyby) a kliknite na tlačidlo.

Zobrazí sa správna voľba pravopisu, musíte zadať správne napísané slovo.

Ako nastaviť funkciu automatickej opravy

Funkcia „Automatická oprava slova“ je veľmi užitočná, pretože pri rýchlom písaní dochádza k preklepom v slovách. Táto funkcia pomôže automaticky opraviť nesprávne napísanú frázu, preto musíte vykonať nasledujúce nastavenia:

1) Kliknutím na sekciu „Súbor“ vyberte „Možnosti“;

2) V rozbaľovacom okne na ľavej strane nájdite „Pravopis“, v časti „Možnosti automatických opráv“ kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv ...“;

3) V časti „Automatické opravy“ začiarknite políčko vedľa položky „Nahradiť počas písania“;

4) Pridajte frázu, ktorá je často vytlačená nesprávne. Napríklad: do poľa „nahradiť“ zadajte ako nesprávnu možnosť „pomocník“ a do poľa „do“ zadajte správny tvar slova a kliknite na „Pridať“. Ako je znázornené na obrázku nižšie.

Môžete pridať ľubovoľnú frázu a označiť jej správny pravopis. Môže to byť aj skratka pre každodenné frázy, skratka alebo názov klávesových skratiek v angličtine. Tu je niekoľko príkladov:

Ako zmeniť frázu v zozname automatických opráv

Musíte listovať v celom zozname a nájsť požadovanú frázu, vybrať ju tak, aby sa zobrazila v poli „nahradiť“ a v poli „podľa“.

Teraz zostáva len umiestniť kurzor myši do požadovaného poľa a zadať vlastný pravopis symbolu alebo frázy, nahradiť ho a uložiť. Pozrime sa na príklad. Ak chcete rýchlo napísať symbol (y) vo forme „@“, musíte najskôr pridať a označiť, ktorý symbol bude nahradený.

Akcie sú štandardné ako predtým pri pridávaní novej frázy. Súbor - Možnosti - Pravopis - Možnosti automatických opráv. V časti, kde „Automatické opravy“ do poľa „nahradiť“ - zadajte „(a)“ a do poľa „zapnuté“ napíšte „@“. Pridajte a kliknite na „OK“.

Teraz je čas skontrolovať. Vytlačíme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku nižšie), k nahradeniu „@“ dôjde po stlačení „)“ konečného znaku.

Práca s Wordom bude oveľa jednoduchšia, ak vykonáte všetky nastavenia pre automatické opravy rôznych fráz. Len si predstavte, čo môžete vytlačiť (Moskovsky Štátna univerzita) za jednu sekundu, stačí napísať tri písmená „MGU“. Vďaka určitým možnostiam bude používateľ môcť veľmi rýchlo automaticky kontrolovať správne umiestnenie interpunkcie, vzhľadom na to, že manuálne zobrazenie dokumentu s 10 listami formátu A4 bude trvať dlho. V tomto prípade hovoríme o použití možnosti „Pravopis“ v sekcii „Kontrola“.

Kontrola pravopisu je jednou z funkcií, ktoré by nám mohli závidieť bývalí spisovatelia a dokonca aj textové operátory pracujúce s písacími strojmi. Koniec koncov, teraz už nemusíte byť tak opatrní, aby ste neurobili chybu, kvôli ktorej budete musieť znova vytlačiť celú stránku. A v záchvate inšpirácie môžete úplne zabudnúť na všetky pravidlá interpunkcie, gramatiky a pravopisu. Počítač opraví všetko. Hlavnou vecou je nezabudnúť mu dať tento príkaz.

V predvolenom nastavení má Word zapnutú automatickú kontrolu pravopisu. V spodnej časti obrazovky máte 2 indikátory: prvý ukazuje, či sa v texte nachádzajú chyby alebo nie, pričom zobrazuje začiarknutie alebo krížik. Vedľa je zobrazený jazyk slovníka používaného na kontrolu.

Ak chcete zakázať alebo zaistiť, aby bolo skenovanie povolené, kliknite v tomto prípade na jazyk “ Rusky„A začiarknite pred“ Nekontrolujte pravopis“. Takto jednoducho sa môžete zbaviť užitočných, ale deprimujúcich podčiarkovníkov v texte.

Rovnakú operáciu je možné vykonať kliknutím na kartu „ Peer review", V kapitole" Jazyk„Kliknite na položku“ Jazyk"A vyber si" Jazyk kontroly pravopisu ... “

Program je dostatočne chytrý na to, aby nezávisle určil, ktorý jazyk v dokumente používate, aj keď v jednej vete sú frázy v rôznych vetách, ale na to je potrebné zaistiť začiarknutie vedľa položky „ Automaticky rozpoznať jazyk».

Ďalšie nastavenia pravopisu sú k dispozícii na nasledujúcej adrese: " Súbor» -> « Parametre» -> « Pravopis“. Prvá a druhá časť sú zodpovedné za výnimky a pravidlá nahradenia. A v treťom " Pri oprave pravopisu vSlovo»Funkciu automatickej kontroly môžete vypnúť priamo.

Dôležitou vlastnosťou programu Microsoft Word je možnosť pripojenia programy tretích strán skontrolovať pravopis. Sú navrhnuté na hlbšiu validáciu a poskytujú podrobné definície gramatických pravidiel. Vstavané schopnosti a slovníky programu Microsoft Word však vynikajúco fungujú v hlavných jazykoch.

Tiež máte ako používateľ možnosť samostatne dopĺňať a zdokonaľovať svoj slovník. Ak to chcete urobiť, v prípade chyby, s ktorou nesúhlasíte, môžete jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na slovo a stlačiť „ Pridať do slovníka“. Následne nebude táto fráza považovaná za chybu.

Vo Worde 2003 môžete zapnúť a vypnúť automatické hláskovanie na " Služba» -> « Parametre"-> karta" Pravopis"-> prvá sekcia" Pravopis» -> « Automaticky kontrolovať pravopis».

Slovo - možno Najlepšie rozhodnutie na písanie a úpravu textových dokumentov. Medzi mnohými funkciami tohto programu je jednou z najužitočnejších kontrola pravopisu a gramatiky.

S touto funkciou má však veľa používateľov problémy. V tomto článku vás prevedieme tým, ako povoliť kontrolu pravopisu vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016.

Zapnite v programe Word automatickú kontrolu pravopisu

Štandardne text Word editor vždy automaticky kontroluje pravopis. Ak sa vám to nestane, je pravdepodobné, že táto funkcia je v nastaveniach jednoducho vypnutá. Ak chcete kontrolu pravopisu znova zapnúť v programe Word, musíte kliknúť na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu programu a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Možnosti“.

Na nižšie uvedených snímkach obrazovky demonštrujeme, ako vyzerá ponuka Súbor v programoch Word 2007, 2010, 2013 a 2016.

Ponuka súborov v programe Word 2007

Ponuka súborov v programe Word 2010

Ponuka súborov vo Worde 2013, 2016

Keď otvoríte „Možnosti programu Word“, musíte prejsť do sekcie „Pravopis“ a zapnúť tam funkcie, ktoré súvisia s kontrolou pravopisu v programe Word.

• Pri písaní skontrolujte pravopis;
• Použite kontextovú kontrolu pravopisu;
• Všimnite si gramatických chýb pri písaní;
• Počas kontroly pravopisu skontrolujte aj gramatiku;

Je potrebné poznamenať, že tieto funkcie sa vo vašej verzii programu Word môžu nazývať trochu inak. Nezabudnite tiež, že zmeny nastavení je potrebné uložiť pomocou tlačidla „Ok“.

Spustite kontrolu pravopisu ručne v programe Word

Kontrolu pravopisu môžete vo Worde zapnúť aj ručne. Ak to chcete urobiť, vyberte text, pre ktorý chcete začať kontrolu, prejdite na kartu "Skontrolovať" a kliknite na tlačidlo "Pravopis".

V dôsledku toho by sa malo otvoriť okno „Pravopis“, kde môžete skontrolovať pravopis textu po slovách. Slová, v ktorých textový editor Word detekuje chyby, budú zvýraznené červenou farbou. V takom prípade bude pod textom ponúkaných niekoľko možností pravopisu pre toto slovo. Ak chcete opraviť toto slovo, musíte vybrať jednu z možností nahradenia a kliknúť na tlačidlo „Nahradiť“.

Ak si myslíte, že je slovo napísané správne, môžete ho preskočiť. Na to slúži tlačidlo „Preskočiť“.

Tiež pomocou tlačidla „Pridať“ môžete do slovníka pridať správne napísané slovo.

Slová, ktoré používateľ pridal do slovníka, už nebudú vo Worde označené ako chyby.

Ako zmeniť jazyk pre kontrolu pravopisu v programe Word

Ak sa kontrola pravopisu vykonáva podľa pravidiel iného jazyka, musíte zmeniť jazyk textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, ktorý je nesprávne začiarknutý, a kliknite na názov jazyka v spodnej časti okna programu Word.

Potom sa zobrazí malé okno „Jazyk“. Tu musíte vybrať jazyk, podľa ktorého by sa mala kontrola pravopisu vykonávať, a kliknite na tlačidlo „Ok“.

V okne „Jazyk“ môžete tiež úplne zakázať kontrolu pravopisu pre vybranú časť textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, kliknite na názov jazyka a v okne „Jazyk“ povoľte funkciu „ Nekontrolujte pravopis».